Должностная инструкция начальника отдела продаж — образец — все о налогах

Директор по продажам

На границе топ-менеджмента и синих воротничков есть такая интересная должность — директор по продажам. Кто он такой, чем отличается от коммерческого директора, и почему недостаточно должности начальника отдела продаж?

Директор по продажам отвечает за доходную часть баланса, коммерческий также за расходную часть. Также в компетенцию директора по продажам не входит ответственность за маркетинг компании. Чаще всего директор по маркетингу и директор по продажам подчиняются коммерческому директору.

Теперь поймем, почему директор по продажам не может быть просто начальником отдела продаж? Во-первых, отделов продаж может быть в компании несколько, и тогда в структуре коммерческого блока должен быть один человек, ответственный за продажи. Во-вторых, даже в небольшой компании с одним отделом продаж начальника называют директором по продажам, что повышает его статус на переговорах, а также может служить дополнительным нематериальным стимулом.

Но самая главная функция, отличающая директора по продажам от обычного руководителя отдела продаж – это определение стратегии продаж и выстраивание системы продаж.

Зарплата обычного руководителя отдела продаж и директора по продажам отличается в разы. Проведем аналогию с кузнечным делом.

Мастер небольшим молоточком показывает подмастерью куда бить деталь, помощник наносит мощный удар.

1. Определить общую стратегию продаж;

2. Выбрать приоритетные каналы продаж;

3. Сформировать бизнес-процессы продаж;

4. Определить стратегию подбора и развития персонала;

5. Определить ключевые точки ежедневного контроля показателей подразделения;

6. Сформировать систему мотивации;

7. Определить стандарты обслуживания и продаж.

Когда ключевые точки управления подразделением продаж обозначены, в дело вступает начальник отдела продаж. В его функции входит управление по заданным критериям в соответствии с определенной стратегией. По большому счету, руководитель подразделения продаж является исполнителем системы управления продажами.

Но есть один интересный момент. Работа директора по продажам является временной, если она выполнена хорошо. Допустим, в течение трех-шести месяцев выстроена система продаж, руководители научились ставить задачи, подчиненные строго соблюдают бизнес-процессы.

Чем дальше будет заниматься директор по продажам? Конечно, всегда есть что улучшать и оптимизировать, но основные задачи уже выполнены и, по большому счету, настроенная система работает без руководителя, а ценность, полученная компанией в соотношении с оплатой данному специалисту постоянно снижается.

На самом деле эффективное решение есть. Наши клиенты постоянно сталкивались с такой проблемой и мы подготовили услугу «Коммерческий директор на аутсорсинге», которую можно называть и «Директор по продажам на аутсорсинге». Проектная команда, имеющая опыт в построении множества отделов продаж, приходит в компанию вместо одного человека.

Она выстраивает процессы, обучает начальника отдела продаж управлению этими процессами, передает ключевые точки контроля собственнику или генеральному директору и идет выстраивать систему в другую компанию. Таким образом, снимаются риски, связанные с конкретным человеком, и вопрос о постоянной оплате этому человеку.

Конечно, у должности директора по продажам может быть несколько граней, например, в компании, может быть, пять менеджеров по продажам и все они могут называться директорами. Это хороший прием повышения статуса, но не нужно с ним переигрывать. Если директор по продажам совершает холодные звонки, это говорит об уровне компании.

Иногда директору по продажам приходится выполнять функции начальника отдела продаж по оперативному управлению подразделением компании.

Главные требования к директору по продажам:

1. Иметь навыками по проведению переговоров

2. Навыки ежедневного контролю менеджеров

3. Знания о продающих качествах товара компании

Без этого невозможно выстроить эффективную систему продаж.

Но любому руководителю, привлекающему коммерческого директора или директора по продажам к рутинной работе по ежедневному контролю менеджеров, нужно отдавать отчет, что для них это будет понижение в функционале.

Хотя они умеют делать эту работу в разы лучше любого руководителя отдела продаж, в долгосрочной перспективе результаты могут быть хуже, чем у обычного администратора отдела продаж. Но это уже тема другой статьи.

Источник: https://salers.ru/direktor-po-prodazham/

Профессия начальник отдела продаж

Начальник отдела продаж — это специалист, в задачи которого входит организация продаж услуг или товаров.

Он отвечает за работу отдела в целом — отслеживает сроки поставки, обеспечивает выполнение плана продаж, руководит менеджерами и обучает их, общается с партнерами и поставщиками, участвует в ответственных переговорах.

Успешный руководитель отдела продаж может быстро вырасти до исполнительного, финансового или генерального директора.

Места работы

Должность начальника отдела продаж востребована во многих организациях, занимающихся производством, куплей-продажей или оказанием услуг

История профессии

К началу 20 века торговля стала отдельным направлением бизнеса — сформировалась система оптовых баз, развилась мировая транспортная отрасль, появились крупные торговые сети.

Именно в этот период вырос спрос на профессионалов в сфере торговли — на менеджеров по продажам. Также необходимо было контролировать функции менеджеров, следить за выполнением поставленных задач.

Так возникла профессия начальника отдела продаж.

Обязанности начальника отдела продаж

Основные должностные обязанности начальника отдела продаж состоят в следующем:

руководство отделом продаж;
планирование работы отдела (идеология, цели, задачи, мотивация);
подбор, адаптация и обучение сотрудников;
поиск и привлечение клиентов;
составление отчетности;
ведение, поддержание и развитие клиентской базы.

Иногда функции начальника отдела продаж включают в себя:

создание мотивационных программ;
анализ рынка и сбор информации о клиентах;
представление компании на конференциях и демонстрационных мероприятиях.

Требования к начальнику отдела продаж

Вот примерный перечень основных требований к начальнику отдела продаж:

опыт руководящей деятельности от 1 года (желательно в сфере продаж);
опыт активных продаж;
опыт подбора персонала — менеджеров разного профиля;
знание ПК.

Часто требуется владение английским языком и наличие автомобиля.

Образец резюме начальника отдела продаж

Образец резюме.

Как стать начальником отдела продаж

Чтобы стать начальником отдела продаж потребуется высшее образование (желательно в сфере маркетинга или менеджмента). При этом подойдет любое образование в сфере деятельности компании-работодателя.

Также для того чтобы хорошо справляться с должностью, нужен ряд определенных навыков — умение вести переговоры, организовывать рабочий коллектив и многие другие навыки. Проще всего их приобрести работая менеджером по продажам или руководя торговыми представителями, промоутерами, продавцами или иными специалистами сферы рекламы и торговли.

Хорошие начальники отделов вырастают из успешных менеджеров по продажам.

Зарплата начальника отдела продаж

Заработная плата начальника отдела продаж, как правило, является сдельной и зависит от результативности работы отдела. Доход может колебаться от 40 до 150 тысяч рублей в месяц не учитывая премиальные выплаты. Средняя зарплата начальника отдела продаж составляет примерно 60 тысяч рублей в месяц.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Начальник отдела продаж».

Источник: https://enjoy-job.ru/professions/nachalnik-otdela-prodazh/

Обязанности руководителя отдела продаж в 2018 (чек-лист)

Чтобы эффективно управлять сотрудниками, обязанности руководителя отдела продаж (РОП) должны быть строго очерчены и понятны. Они реализуются в 5 основных направлениях. Разбираемся, что должен делать РОП, чтобы поддерживать уровень эффективности своего подразделения на нужном уровне.

Еще больше идей для роста выручки можно получить на наших авторских бесплатных вебинарах от компании Ой-Ли. Регистрируйтесь прямо сейчас.

Оставляйте заявку

Читайте в статье:

Обязанности руководителя отдела продаж: планирование
Обязанности руководителя отдела продаж: определение ежедневных показателей активности
Обязанности руководителя отдела продаж: организация
Обязанности руководителя отдела продаж: мотивация
Обязанности руководителя отдела продаж: контроль
Обязанности руководителя отдела продаж: обучение

Надлежащее планирование в отделе продаж подразумевает появление подробного документа с декомпозированными общими целями. Необходимо детализировать активность менеджеров в разрезах дня, недели, месяца, квартала и т. д.

Личный план продаж сотрудника с реперными точками контроля промежуточных результатов является самым сильным инструментом. Именно такие планы позволяют достичь общих целей компании.

Для того, чтобы эффективно осуществлять такое планирование, необходимо учитывать немало общечеловеческих аспектов и работать над ними.

1. Психология сотрудника

Лучше всего рассматривать восприятия сотрудника через призму: будущее/прошлое/настоящее. Как именно наемный работник воспринимает свою деятельность и какие при этом допускаются ошибки?

► Ошибка сотрудника № 1 «Жить будущим». Чтобы начать работать как положено:

сотрудник может ожидать сезонного всплеска
сотрудник может ожидать внедрение CRM-системы
сотрудник может ожидать нового мотивационного стимула
сотрудник может ожидать, когда закончится кризис и т. д.

► Ошибка сотрудника № 2 «Жить прошлым». Если сотрудник работает в компании более 3-х лет, то он может постоянно вспоминать о старых добрых временах и демотивировать себя работать сейчас.

Сейчас продажи совсем не те, вот 5 лет назад…
Сейчас лиды не так заинтересованы, вот 4 года назад…
Сейчас доходы уже не так легко достаются, вот 6 лет назад… и т. д.

В обязанности руководителя продаж входит обязанность скорректировать такое видение подчиненного. РОП должен постоянно возвращать своих подопечных в позицию «сейчас».

В качестве действенного инструмента возвращения сотрудника на позицию «сейчас» можно использовать технику Брайана Трейси

Поставить цели на 1,3,5,10 лет
Осознание позиции сегодняшнего дня
Какие действия следует предпринять чтобы выполнить цель года

2. Личные цели сотрудника по SMART

В продолжении техники Брайна Трейси нужно применять к сотрудникам технологию SMART. SMART — это инструмент постановки целей, который позволяет сделать будущие результаты осязаемыми.

Аббревиатура расшифровывается следующим образом, подразумевая несколько этапов оценки целей:

Specific (конкретизация цели),
Measurable (измерение цели, чтобы понять, когда она будет достигнута),
Achievable (выполнимость цели),
Relevant (обеспеченность ресурсами),
Timebound (срочность цели, ее достижение должно быть ограничено по срокам).

В обязанности руководителя отдела продаж входит обсуждение личных планов сотрудника по технике SMART для выполнения конкретных целей

Купить квартиру
Погасить кредит
Купить машину
Свадьба на Мальдивах
Отправить ребенка учиться в престижное учебное заведение

3. Фразы маркеры

После проработки цели сотрудника по SMART, она фиксируется. Затем руководитель отдела продаж апеллирует к каждому из сотрудников с помощью фразы-маркера, чтобы актуализировать цель. Фраза-маркер — это ключевые слова из сформулированной менеджером цели: «квартира», «свадьба», «машина» и т. д.

4. Растяжка

Относительно манипулятивная технология по стимулированию сотрудников к выполнению планов. Она играет на чувстве финансового «голода» подчиненных.

Руководитель отдела продаж на личном примере показывает материальные плоды своей работы, относящиеся к элементам «сладкой» жизни. Сотрудник может захотеть попасть туда же. Пусть и в кредит.

То есть расширить, «растянуть» свои денежные потребности, выйдя из зоны комфорта. При этом он будет вынужден много работать и добиваться высокого финансового результата.

5. Уменьшение доходов сотрудников

При критическом падении доходов собственника такой инструмент управления вполне оправдан. Речь не идет о фактическом уменьшении зарплат. Необходимо оптимизировать рабочий день сотрудников с целью уплотнить его, наполнив новыми обязанностями. То есть сотрудник должен делать больше, чтобы получать столько же.

Определение ежедневных показателей активности входит в обязанности руководителя отдела продаж и является особой формой планирования для достижения финансовой цели по выручке. Результатом такого планирования являются особые показатели — «счетчики», которые должен выполнять 1 рядовой продавец отдела на каждодневной основе например:

ежедневное количество звонков;
ежедневное количество встреч;
ежедневное количество выставленных счетов;
ежедневное количество оплат.

Планирование «счетчиков» осуществляется методом декомпозиции по плану.

Определение прибыли
Вычисление выручки
Определение количества оплат
Расчет показателя лидогенерации
Получение общего количества действий на каждом этапе бизнес-процесса на отдел для всего планируемого периода
Получение общего количества действий на каждом этапе бизнес-процесса на отдел для 1 дня
Распределение общего количества действий за 1 день между менеджерами

В обязанности руководителя отдела продаж по организации работы сотрудников входит проведение собраний. Общие принципы работы РОПа на этих мероприятиях

Фиксация всех обещаний сотрудников
Наличие листа обещаний с прошлого собрания
Резюмирование обещаний в виде планов и пересылка итогов собрания каждому из участников с целью повышения ответственности за сказанное

Собрания, проведение которых входит в обязанности руководителя отдела продаж, бывают нескольких видов.

1. Еженедельное собрание длительностью до 60 минут

Цель — задать настроение на неделю и скорректировать результаты предыдущей. На еженедельном собрании проходятся по следующим контрольным точкам

Итоги недели
Групповое обучение по кейсам недели (трудности, возражения, обратная связь по телефонным переговорам)
Планы на неделю по оплатам и задачам
Промежуточные итоги конкурсов между сотрудниками отдела продаж (если такой вид мотивации внедрен)

2. Ежедневная планерка

Цель — поставить план на день и мотивировать к его выполнению. Контролируем следующие показатели

Факт за вчерашний день (отдельно по каждому сотруднику и всему отделу)
План на завтра отдельно по каждому сотруднику и всему отделу)
Что сделать, чтобы повторить/не повторить результатов вчерашнего дня
Итоги по промежуточным показателям эффективности
Небольшой блок по обучению и мотивации (если планерка происходит утром)

3. Пятиминутка

Проводится раз в три часа. Примерно 2−3 раза в день: 11:00, 14:00, 16:00. Проводится не совсем отделом продаж, а 1−3 сотрудниками выборочно в зависимости от текущей занятости. При этом обсуждаем:

Выполнение задач по сделкам
Осуществление оплат

Время проведение и количество пятиминуток приведено условно. В любом случае вам необходимо ориентироваться на свой бизнес-процесс.

Важно помнить, существуют разные типы и способы мотивации, внедрение которых должны быть вменены в обязанность руководителя отдела продаж:

Мотивация достижения — требования выполняются с целью получить привилегии/вознаграждение
Мотивация избегания — требования выполняются с целью избежать неприятностей

Каким инструментом пользоваться зависит от типа личности сотрудника.

Существует еще один алгоритм персональной мотивации, которая реализуется в трех направлениях

Преобладает эгоистичный интерес сотрудника получить от компании максимум. Человек хочет для себя: больше заработать, приобрести опыт, продвинуться по карьерной лестнице.

Это мотивация, направленная на повышение коллективной сознательности. Ее можно проиллюстрировать утверждением: «Не выполнишь план ты — не выполнит весь отдел. Отдел и руководитель не получит свои бонусы. Что ты об этом думаешь?»

Мотивация более высокого порядка и широкого спектра. Понимается в контексте достижения/недостижения целей всей компании по захвату рынка, освоению новой территории, импортозамещению. Поднять мотивацию до такого уровня довольно непросто. Но если вам это удастся, результаты будут наилучшими.

Помимо настройки системы отчетности в CRM, руководитель отдела продаж для исполнения своих обязанностей по контролю активности сотрудников должен использовать современные средства коммуникации:

Используя эти приложения как средства контроля можно легко осуществлять функции:

напоминания
обсуждения плана работ по клиенту/сделке
отчета по факту оплат
контроль местоположения сотрудников

Если в компании отсутствует должность внутреннего тренера, тогда обязанности по обучению перекладываются на руководителя отдела продаж. Тренинги для сотрудников должны быть сугубо практичны и оставаться в рамках нескольких элементов:

► Навыковая модель. Она подразумевает совершенно четкий набор навыков, которые варьируются в зависимости от сегмента бизнеса. Тренинги должны быть предельно сфокусированы на этом наборе.

► Листы развития. Этот инструмент помогает декомпозировать необходимые для вашей компании навыки менеджеров до конкретных элементов. К таковым могут относиться техники СПИН, сторителлинга, small talk.

► Прослушка звонков. Обучение проводится на основе записей звонков конкретных сотрудников. На реальных кейсах разбираются ошибки менеджеров и возражения клиентов.

Мы рассказали об отдельных способах реализации своих обязанностей руководителем отдела продаж. Это далеко не полный список инструментов. Но применения даже нескольких из них не замедлит сказаться на вашем финансовом результате.

Еще больше информации по этой теме вы можете получить на наших авторских бесплатных вебинарах от компании Ой-Ли. Мы рассказываем о более 50 функций руководителя отдела. Регистрируйтесь прямо сейчас.

Хотите, чтобы ваш руководитель отдела продаж выполнял планы?

Приходите на программу «Отдел продаж под ключ»

Источник: https://blog.oy-li.ru/obyazannosti-rukovoditelya-otdela-prodazh/

Юридические услуги :: Должностная инструкция руководителя отдела продаж (Должностная инструкция начальника отдела продаж)

Должностная инструкция руководителя отдела продаж
(Должностная инструкция начальника отдела продаж)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Руководитель отдела продаж относится к категории руководителей.

1.2. Руководитель отдела продаж назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Руководитель отдела продаж подчиняется непосредственно генеральному директору / коммерческому директору.
1.4. На должность руководителя отдела продаж назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия руководителя отдела продаж его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Руководитель отдела продаж должен знать:
— коммерческое, гражданское, финансовое законодательство;
— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
— перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия;
— основные принципы финансового планирования;
— порядок ценообразования, основы маркетинга;
— порядок разработки коммерческих условий и соглашений.
1.7. Руководитель отдела продаж руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности руководителя отдела продаж

Руководитель отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит сбытом продукции компании, разрабатывает ценовую и скидочную политику.
2.2. Организует и контролирует работу менеджеров по продажам.
2.3. Координирует разработку перспективных и текущих планов сбыта продукции.
2.4. Организует работу по ведении, анализу и систематизации клиентской базы.
2.5. Контролирует состояние дебиторской и кредиторской задолженности клиентов.
2.6. Разрабатывает критерии оплаты менеджеров отдела продаж.
2.7. Организует обучение, тренинги для менеджерского состава (совместно с отделом развития).
2.8. Участвует в организации и проведении выставок.
2.9. Решает рекламационные вопросы по товару с клиентами, составлять необходимую документацию.

3. Права руководителя отдела продаж

Руководитель отдела продаж имеет право:

3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность руководителя отдела продаж

Руководитель отдела продаж несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону — 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц — www.mashenkof.ru

Поделиться в социальных сетях:

Источник: https://www.mashenkof.ru/levoe_menyu/dolzhnostnie_instrukcii/prodazha_tovarov_i_uslug/dolzhnostnaya_instrukciya_rukovoditelya_otdela_prodazh__dolzhnos

Должностная инструкция руководителя отдела продаж

На должность руководителя отдела продаж назначаются приказом генерального директора, так же как и освобождаются от нее. Руководитель отдела продаж находится в непосредственном подчинении у генерального директора предприятия или у коммерческого директора предприятия.

На должность руководителя отдела продаж имеет право быть назначено лицо, имеющее диплом о получении среднего профессионального или начального профессионального образования. Он должен иметь опыт в аналогичной работе не менее года.

Руководителю отдела продаж необходимо знать финансовое, гражданское, коммерческое законодательство, специализацию, особенности структуры, профиль предприятия, перспективы экономического, технического и финансового развития предприятия, принципы планирования финансов на предприятиях. Он должен владеть основами маркетинга, знать о порядке образования цен и о порядке разработки соглашений и условий сотрудничества.

В своей деятельности руководитель отдела продаж должен руководствоваться уставом организации, законодательными актами, распоряжениями руководства, правилами трудового распорядка, нормативными актами, должностной инструкцией.

Руководителя отдела продаж должен руководить разработкой скидочкой и ценовой политики предприятия, заниматься сбытом продукции, производимой на предприятии, контролировать и при необходимости организовывать работу менеджеров по продажам, организовывать работу по систематизации, анализу, ведению клиентской базы, координировать разработку текущих и будущих перспективных платов сбыта продукции, производимой на предприятии.

Он должен организовывать тренинги и обучение менеджерского состава, контролировать состояние кредиторской и дебиторской задолженностей клиентов.

Руководитель отдела продаж занимается разработкой критериев оплаты работы менеджеров, организует и принимает участие в выставках, ведет необходимую документацию и занимается решением рекламных вопросов.

Руководитель отдела продаж имеет право устанавливать обязанности для подчиненных ему сотрудников, запрашивать любые необходимые ему информацию и документы, которые необходимы для выполнения должностных обязанностей.

Он может принимать участие в подготовке указаний, проектов, инструкций, приказов, договоров, смет, документов, которые связаны с коммерческими вопросами предприятия.

У руководителя отдела продаж есть право представлять предприятие и его интересы во взаимоотношения с клиентами, любыми учреждениями, сторонними организациями, государственными органами по вопросам связанным с решением коммерческой деятельностью предприятия.

Он может предлагать на рассмотрения руководству предприятия предложения, которые могут помочь усовершенствовать работы предприятия, но они должны обязательно связанные с его прямыми обязанностями.

У руководителя отдела продаж есть право требовать от руководства предприятия обеспечения всех технических и организационных условий необходимых для исполнения им его прямых должностных обязанностей. Также он может потребовать оформления необходимых для его работы документов.

Руководитель отдела продаж ответственен за качество исполнения своих обязанностей или полное их неисполнение, за нарушения им распорядка предприятия, а также за правонарушения, за несоблюдение инструкций, распоряжений и приказов, которые направлены на сохранение коммерческой тайны, за нарушение трудовой дисциплины, трудового распорядка и правил безопасности.

Источник: https://BBF.ru/documents/1552/

5 качеств, которые выдают плохого начальника отдела продаж

Начальник отдела продаж – это специалист, функционал которого очень широк. Главное, что должен уметь профессионал – приносить компании прибыль стабильно и без ущерба бренду. Подробно о должностных обязанностях руководителя отдела продаж – в нашей статье.

Начальник отдела продаж имеет важное значение в работе любой компании, который среди прочего занимается организацией успешных продаж товаров и услуг.

Начальник отдела продаж должен следить за всей работой своего подразделения – в том числе управлять менеджерами, контролировать сроки поставок, обеспечивать выполнение закрепленного плана продаж, а также проводить переговоры о поставках и обучать новичков.

Со временем успешный начальник отдела продаж может «дорасти» до высот исполнительного, финансового или даже генерального директора компании.

Обязанности начальника отдела продаж

В спектр задач начальника отдела продаж входит несколько функций:

Стратегия поиска новых клиентов. Начальник отдела продаж должен разбираться в современных каналах поиска и привлечения новых клиентов, а также заниматься их совершенствованием и дополнением.
Информирование компании о рыночной ситуации. Отдел маркетинга есть не во всех компаниях, но всегда важно ориентироваться в том, что происходит на рынке.
Постановка плана задач и продаж. Начальнику отдела продаж придется также распределять задачи между работниками, торговыми представителями компании, чтобы они понимали свои задачи.
Контролировать оценку результатов продаж. Руководитель в любой момент должен доходчиво и просто объяснить критерии оценки работы сотрудников, чтобы способствовать успеху дальнейших сделок
Распределения стимулов поощрения. Начальник отдела продаж должен всегда быть справедливым, в том числе и в области премирования персонала, чтобы сохранять мотивацию. Необходимо крайне ответственно выбирать стимулы, с учетом индивидуальных особенностей всех продавцов, общих интересов коллектива компании.
Работа с клиентами, жалобами с их стороны. По сути, эта функция не является приоритеной для коммерческих директоров. Но при этом данные из жалоб могут быть очень полезными для самой компании, чтобы выявить существующие недочеты в общей работе отдела. Поэтому сложно переоценить значимость работы с жалобами, чтобы не потерять клиентов и развивать компанию.
Ведение соответствующих отчетностей, требующихся документов. Здесь нужно найти золотую середину, избегая чрезмерной формализации. Но документально информацию действительно нужно фиксировать, чтобы полноценно контролировать продажи. Хотя и лишать сотрудников времени для продаж тоже не следует.
Мотивация подчиненных сотрудников. Отношение руководителя к сотрудникам должно быть объективным, прежде всего, для того, чтобы грамотно мотивировать продавцов. Ведь в продажах мотивация – основа успеха.
Ежедневные планерки с сейлзами и совещания с руководством – организация и непосредственно проведение. Главное, не доводить их до статуса формальности. Начальник отдела продаж должен проводить встречи с подчиненными так, чтобы сотрудники понимали всю серьезность и важность этого мероприятия в офисе.
Контролировать выполнение должностных обязанностей. Грамотный контроль позволяет значительно повысить эффективность в работе продавцов.
Быть «мостом», соединяющим менеджеров и руководство. На практике практически невозможно найти такое руководство, которое бы полностью устраивали показатели по продажам. Но при этом не найти и менеджера, который был бы доволен зарплатой.

Функции коммерческого директор: как стать профессионалом

Как выбрать начальника отдела продаж

Подходить к выбору достойного начальника отдела продаж необходимо внимательно и ответственно. Ведь именно от этого специалиста будет зависеть, удастся ли отделу продаж выйти на максимальную отдачу, каковы будут перспективы развития и множество других ключевых показателей.

Прежде всего, при выборе начальника отдела продаж следует определить спектр задач этого специалиста. Ответ отчасти покажется простым – специалист должен обеспечивать рост продаж в компании.

Однако нам нужно ответить и на основной вопрос – действует ли вообще система продаж в компании? Когда система продаж организована и налажена с пониманием того, в каком направлении необходимо двигаться, то руководитель займется всего лишь административным управлением отдела, необходимости создавать сложные механизмы работы отдела продаж не понадобится. С ролью начальника в таком случае справится лучший менеджер отдела продаж, ведь он уже работал в этой системе, понимает её особенности.

Но возможна и такая ситуация, когда в компании просто не существует налаженной системы продаж, а также отсутствует полноценная система контроля менеджеров. Отдел работает по такой схеме, когда менеджер компании использует свои личные методы. В таком случае начальнику отдела продаж понадобятся знания и умения в построении сложных систем организации работы менеджеров.

Как выбрать начальника отдела продаж: советы практика

Никита Елкин, генеральный директор компании «Организация бизнеса – XXI», Владивосток

Я каждый день ищу начальников отдела продаж для компаний. Основываюсь в работе на сложившихся наблюдениях.

1-й вариант – поиск руководителя отдела продаж в самом коллективе. Многие придерживаются мнения, что поиск начальника отдела продаж из числа работающих менеджеров является оптимальным вариантом. Но это рискованно, поскольку:

возможна потеря талантливого продавца, который всё равно не станет отличным начальником
не всегда сотрудника, который давно в компании, интересуют изменения в действующей системе продаж. Он просто не готов к переменам, утверждая, что старая система всё же приносила доход.

2-й вариант – поиск начальника отдела продаж на рынке вакансий. Вместо индивидуальных собеседований в своей работе мы решили проводить открытые конкурсы, с приглашением 10-25 претендентов. Такие конкурсы позволяют нам получить лучшего из доступных на рынке специалистов, без переманивания из других компаний.

Открытый конкурс предполагает несколько основных этапов. После каждого этапа конкурса часть претендентов отсеивается:

блиц-интервью
ролевая игра
анкетирование и тестирование

До этапа индивидуального собеседования с представителями нашей комиссии доходят не больше 6-8 кандидатов.

Обычно некоторые кандидаты (два-четыре претендента) решают покинуть наш конкурс сразу, увидев количество собравшихся людей. Для нас такой вариант даже выгоден.

Поскольку среди основных задач конкурса – отсеивание претендентов, неуверенных в себе и не готовых приложить все усилия для достижения своих целей, использования любой возможности.

Успешный начальник отдела продаж по своей сути не боится конкуренции.

Чаще всего мы делам ставку на тех претендентов, кто действительно потянет работу, и кто имеет большой опыт в продажах, но в силу обстоятельств не может развиваться на текущем месте работы.

Подбор менеджеров: устаревшие методы, от которых пора отказаться

Как распознать плохого начальника отдела продаж

Среди важных характеристик сильных начальников отдела продаж следует отметить способность всегда повышать планку и двигаться вперед. С первого раза это почти невозможно заметить в человеке. Однако кое-что разглядеть в кандидате можно:

Излишняя увлеченность специалиста отчетами. Необходимо понимать, что слишком большое количество отчетов совершенно бесполезно,это тратит очень много времени и сил. Достаточно просто продемонстрировать некоторые основные показатели. Без чрезмерного количества отчетов. Поэтому поинтересуйтесь у претендента, как он планирует отчитываться о проделанной работе.
Неформальный вид претендента, проявления эксцентричного поведения. Для руководителя такой вариант не подойдет, ведь он является лицом всей компании перед клиентами и деловыми партнерами.
Неготовность или нежелание нести ответственность. Руководитель вынужден будет работать со сложными клиентами и не сможет переложить эту ответственность на других сотрудников.
Жалобы. Начальник должен решать и устранять проблемы, не жалуясь на обстоятельства, которые не позволили справиться с поставленной задачей.

В отчете специалиста должен приводиться список выполненных задач, достигнутый результат, с планируемыми дальнейшими действиями.

Жалобы и оправдания руководителя часто побуждали нас прощаться с кандидатом на высокую должность. Иначе придется работать за него.
«Универсальность». Начальник отдела продаж не должен быть универсальным. Ведь некоторые специалисты могут наладить эффективную работу отдела, другие могут определиться с эффективной стратегией, третьи обеспечивают высокое качество работы и др.

Одинаково талантливых во всем людей не существует. В большинстве своем специалисты объединяют в себе два-три качества. Поэтому нужно изначально понимать список обязанностей специалиста, в зависимости от которых и будет выбираться претендент.

Также следует отметить другой важный нюанс – лучше отказаться от претендентов, которые обещают привлечь множество клиентов с прежнего места работы. Ведь есть риск, что после расставания этот же специалист может переманить всех ваших клиентов и партнеров ради лояльности нового руководства.

Руководители отделов продаж должны расти внутри компании

Сергей Ватутин, генеральный директор сети туристических агентств «1001 тур», Москва

В сфере туризма каждый офис работает со своим начальником отдела продаж – чтобы он на месте контролировал ситуацию и оперативно принимал решения. В нашей практике действуют несколько критериев выбора специалиста:

Специалист обязательно должен вызывать доверие. Подразделения у нас полностью автономные, поэтому мы должны доверять руководителям на местах.
Способность приносить прибыль. Здесь важное значение отводится не успешным личным продажам, хотя на эту должность должен привлекаться грамотный продавец. Начальнику нужно расставлять приоритеты, мотивировать, ставить задачи, генерировать идеи по привлечению клиентов и пр.
Умение виртуозно считать деньги. От начальника на местах требуется внимательный контроль продаж, умение должным образом оформлять необходимые отчеты, документы, включая финансовые.
Опыт в туристической отрасли. Новичок в этой отрасли не сможет рассчитывать на успех, потребуется знание специализированного туристического ПО, особенностей законодательство в этой отрасли, целевой аудитории и пр.

Этим нормам может соответствовать только специалист, который трудился и развивался в нашей компании. Поэтому мы создали программу по подготовке квалифицированных кадров в туристической отрасли.

Регулярно тестируем знания и способности работников, анализируя их таланты по управлению, постановке целей, мотивации сотрудников, тайм-менеджменту, планированию, с анализом личных качеств претендентов.

Структура отдела продаж: инструкция для руководителя

В течение прошлого года успешно пройти тестирование удалось 25 работникам, четверо из них смогли стать начальниками отделов продаж в нашей компании.

Должностная инструкция начальника отдела продаж

Как правило, действует универсальная должностная инструкция для начальника отдела продаж. Поэтому достаточно скачать пример этого документа.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/396-nachalnik-otdela-prodaj

Что должна содержать должностная инструкция начальника отдела продаж: примеры и образцы документов

В условиях рыночной экономики должность руководителя отдела продаж играет важную роль. Претендентам на эту вакансию предлагают хорошие оклады и другие преимущества, но требования к соискателям достаточно высоки.

Как правило, человеку требуется опыт руководящей работы, отличное знание специфики отрасли, приветствуется и специальное образование. Обязанностей у таких специалистов немало, поэтому должностная инструкция начальника отдела продаж должна быть составлена как можно более подробно.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция для такого специалиста начинается с раздела «Общие положения». Перечень входящих в него пунктов выглядит так:

категория, к которой относится данный руководитель;
в чьем подчинении находится сотрудник, кто уполномочен его принимать на должность и увольнять с нее;
основные квалификационные требования к кандидату;
правовые нормы, которыми данный работник должен руководствоваться.

Должность начальника отдела продаж является руководящей, поэтому она предполагает наличие высшего образования и некоторого опыта, обычно от двух лет.

Когда специалист отсутствует на рабочем месте, его обязанности может выполнять заместитель или другое уполномоченное лицо.

Раздел «Общие положения» может включать и другие пункты, например, возможность предоставления служебного транспорта или порядок направления специалиста в командировки.

Для успешного выполнения собственных обязанностей руководитель по продажам должен знать:

законы и локальные акты, относящиеся к выполняемой им работе;
правила трудового распорядка внутри компании;
правила заключения договоров и оформления других документов;
планы экономического развития предприятия;
порядок формирования бюджета;
основы маркетинга и ценообразования;
нормы производственной санитарии;
правила этикета и делового общения.

В числе необходимых такому специалисту знаний часто называют особенности психологии продаж, а также порядок формирования спроса и его поддержания. Без знаний хозяйственного и гражданского законодательства этому руководителю тоже не обойтись.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела продаж и его ответственность

Следующий раздел инструкции касается прав, функций и ответственности сотрудника.

Как правило, руководитель отдела продаж должен:

организовывать сбыт продукции компании;
контролировать состояние задолженности партнеров;
вести рабочую документацию, составлять отчеты по продажам;
проводить переговоры с контрагентами;
координировать работу своего отдела;
разрабатывать меры, направленные на мотивацию подчиненных;
планировать текущую и долгосрочную деятельность.

Начальник отдела продаж является важнейшим игроком любой команды. Он должен соблюдать интересы компании и учитывать мнение подчиненных, быть хорошим переговорщиком и опытным стратегом.Именно поэтому для него важны такие личные качества, как коммуникабельность, настойчивость, умение разрешать конфликты.

Руководитель по продажам имеет право на:

поощрение сотрудников и наложение на них взыскания в пределах своей компетенции;
принятие других решений, относящихся к работе вверенного ему подразделения;
участие в подготовке планов, коммерческих соглашений и других документов;
представление интересов фирмы в различных инстанциях;
внесение предложений, которые касаются совершенствования работы компании;
требование обеспечения нормальных условий работы.

Отдельным пунктом прописывается ответственность должностного лица.

Согласно типовой должностной инструкции начальник отдела продаж отвечает за:

нарушение дисциплины и правил внутреннего распорядка;
ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;
причинение материального или репутационного ущерба компании;
разглашение коммерческой тайны;
злоупотребление своими правами, нетактичное отношение к подчиненным.

Образцы должностной инструкции начальника отдела продаж

Типовая

С примером типовой инструкции вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/pM1luajR3U23RA

Розничных продаж

Документ, предназначенный для руководителя отдела розничной торговли, мы разместили по следующему адресу: https://yadi.sk/i/fDM26wf93U23fg

Руководителя регионального сбыта

По данной ссылке находится образец инструкции начальника отдела регионального сбыта: https://yadi.sk/d/S_XRiC0I3U23xb

Должность начальника отдела продаж является в компании одной из ключевых. От того, насколько эффективно человек выполняет свою работу, во многом зависит благополучие фирмы. Во избежание разногласий с подчиненными и руководством лучше подробно составить должностную инструкцию, в которой будут указаны все существенные моменты.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/nachalnika-otdela-prodazh.html

Должностные обязанности начальника отдела продаж образец

В качестве мотиваций используют различные поощрительные финансовые выплаты. Таким образом, подчиненный, выполнивший лучше всех один из показателей своей работы, получает большее денежное вознаграждение, чем остальные его коллеги;

результативное управление отделом. Которое заключается в постоянном контроле за работой каждого менеджера.

Характеристика должности, знания и квалификация Чаще всего на должность начальника реализационного отдела назначаются лица из числа сотрудников фирмы. Так как они уже знают всю структуру организации, трудящихся этой компании, а также имеют определенный опыт. Помимо этого работодателю проще выбрать нового специалиста из уже знакомых для него сотрудников, чем принимать на работу со стороны.

Должностная инструкция начальника отдела продаж

описание должностных функций;
перечень прав;
информация о последствиях невыполнения работы и (или) ее неудовлетворительного качества, а также иных видах ответственности.

В числе организационных вопросов первого раздела (кроме уже указанных требований к образованию и стажу) в ДИНОП необходимо максимально полно раскрыть общеорганизационные нюансы работы сотрудника на данной должности:

кем назначается на должность и увольняется;
кто замещает работника в его отсутствие;
кому подчиняется и кем руководит начальник отдела продаж;
чем руководствуется в работе и что должен знать;
описание личностных характеристик, необходимых работнику для занятия должности.

Включение в ДИНОП описания личностных характеристик не является обязательным, но важно для обеих сторон трудового договора.

Должностная инструкция и обязанности руководителя отдела продаж

ВниманиеПрава работника Начальник отдела продаж имеет право: 3.1. Вносить предложения по усовершенствованию работ отдела Руководителю организации, а также по премированию персонала в случае выполнения или перевыполнения плана продаж.
3.2.
3.4.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в осуществлении своих прав и исполнении своих профессиональных обязанностей. 3.5. На все предусмотренные законодательством соц. гарантии и другие права.
4. Ответственность работника Начальник отдела продаж несет ответственность: 4.1.

Должностные обязанности начальника отдела продаж Начальник отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности: 1. Управляет работами по сбыту продукции организации. 2.

4. Налаживает и контролирует деятельность персонала, занятого в продажах. 5. Контролирует состояние кредиторской, дебиторской задолженности контрагентов.
6.

ВажноОрганизует деятельность по ведению, анализу, обобщению информационной базы клиентов. 7. Разрабатывает порядок оплаты труда работников отдела продаж.
8. Оформляет соответствующую документацию. 11.

В своей деятельности Начальник отдела продаж руководствуется:

законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой им работы;
уставом организации;
правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями руководства организации;
настоящей должностной инструкцией.

1.6. На время отсутствия Начальника отдела продаж его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.
2.

Должностные обязанности Начальник отдела продаж обязан: 2.1. Выполнять план продаж; 2.2. Анализировать и систематизировать клиентскую базу; 2.3.

Контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженностей клиентов; 2.4. Разрешать конфликтные ситуации «клиент-менеджер»; 2.5. Своевременное предоставлять в отдел развития заказ на поставку товара по клиентской базе; 2.6.

Руководитель отдела продаж подчиняется непосредственно генеральному директору / коммерческому директору.1.4.

На должность руководителя отдела продаж назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.1.5.

На время отсутствия руководителя отдела продаж его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.6.

Руководитель отдела продаж должен знать:- коммерческое, гражданское, финансовое законодательство;- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;- перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия;- основные принципы финансового планирования;- порядок ценообразования, основы маркетинга;- порядок разработки коммерческих условий и соглашений.1.7.

Должностные инструкции

Например, ДИНОП в компании, оказывающей услуги по продаже недвижимости, может дополняться следующими специфическими обязанностями:

организация процесса по подбору объектов недвижимости;
консультирование клиентов по вопросам заключения договоров купли-продажи и оформления этих сделок;
взаимодействие с регистрирующими органами и должностными лицами, участвующими в оформлении сделок с недвижимостью.

Образец ДИНОП вы можете посмотреть на нашем сайте. Скачать образец ДИНОП Инструкция руководителя отдела продаж, начальника отдела продаж или директора по продажам: в чём разница? Принципиальная разница в указанных должностях отсутствует.

Должностная инструкция начальника отдела продаж — образец

Получать информацию о решениях руководства учреждения, касающихся работы отдела продаж и смежных подразделений. 2. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции. 3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных сотрудников. 4.

Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию собственной работы и деятельности учреждения. 5. Поощрять сотрудников, налагать на них взыскания после согласования с генеральным директором. 6.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, планов, договоров, иных документов. 7.

Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений учреждения по служебным вопросам. 8. Визировать документы в пределах собственной компетенции.

9. Требовать от руководства создания условий для выполнения своих функциональных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов. 10.

Управление персоналом, обучение нового персонала Функциональные обязанности руководителя отдела продаж – это, прежде всего, управление вверенным ему персоналом.

Хороший специалист должен прекрасно разбираться в специфике своей отрасли и понимать принципы, по которым работают современные каналы сбыта, то есть ему нужно уметь привлечь клиента, наладить с ним сотрудничество и не отпустить старого.

Этому он должен научить и своих подчиненных. Постановка задач Начальник должен четко ставить задачи перед персоналом и корректировать приоритеты в их работе. Специалисту нужно уметь грамотно распределять обязанности между всеми сотрудниками. Торговые представители и менеджеры по продажам должны четко понимать, кто и за что отвечает.

При этом поставленные задания должны быть реально выполнимыми. Формирование плана продаж, контроль его выполнения Пожалуй, никто не будет спорить, что планирование – это один из основных инструментов для достижения любой поставленной цели. Сможет ли отдел продаж существовать без плана? Сможет, но эффективности от работы персонала не стоит ждать.

Обязанности руководителя отдела розничных продаж – составление плана. Проделывая эту работу, не стоит опираться исключительно на результаты прошлых периодов. В таком случае менеджерам не к чему будет стремиться. Анализ позволит определить сезонность продаж, но не более.

План регламентируется строго ограниченными сроками, и сотрудники, исходя из него, должны получить от руководителя реальные и достижимые цели.

Анализ изменения рыночной конъюнктуры. 2.12. Анализ эффективности рекламной стратегии компании. 2.13. Распределение клиентов и заявок между менеджерами отдела продаж. 2.14. Заключение договоров на реализацию продукции. 2.15.

Организация обучения, повышения квалификации менеджеров отдела. 2.16. Обеспечение безопасных условий труда для находящегося в подчинении персонала. 2.17. Осуществление подбора менеджеров в отдел продаж. 2.18.

Осуществление контроля: — за квалификацией сотрудников отдела; — за своевременностью отгрузки продукции; — за состоянием платежей в отделе; — за выполнением планов продаж и иных установленных показателей; — за правильностью заключения договоров менеджерами отдела; — за выполнением договорных обязательств; — за исполнением сотрудниками отдела продаж технологии процесса продаж и других локальных актов компании. 3.

Источник: https://yurburo61.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-nachalnika-otdela-prodazh-obrazets/