Электронные больничные: нужен ли личный кабинет на сайте фсс? — все о налогах

Обзор возможностей личного кабинета ФСС

ФСС – фонд социального страхования РФ, государственная внебюджетная организация, образованная 1 января 1991 года, деятельность которой направлена на страхование всех граждан РФ в обязательном порядке.

ФСС является внебюджетной организацией, финансовая основа которой состоит из взносов и отчислений отдельных категорий населения, но, не смотря на это, политика фонда регламентируется Бюджетным кодексом РФ и федеральным законодательством. Все накопления находятся в полном распоряжении государства РФ и распределяются между слоями населения исходя из законодательства.

Закон «Об обязательном социальном страхование» сразу подчиняет себе отдельные группы людей, на которых в первую очередь распространяется деятельность фонда и к ним относятся:

  • государственные служащие
  • работники государственных и муниципальных организаций
  • юридические лица, ИП
  • женщины детородного возраста
  • церковнослужители

Это только те, кто в приоритете у государства, но население страны разнообразно по своей структуре, и закон не забывает и про других граждан, если вести речь о социальном страхование.

Главной задачей ФСС стоит страхование людей по следующим категориям:

  • страхование от несчастных случаев на производстве
  • выплаты по больничным листам
  • страхование в связи с материнством
  • пособия по беременности
  • в случае родов
  • если возникла временная нетрудоспособность
  • при уходе за детьми
  • на похороны

В данном контексте, попадая под вышеперечисленные страховые случаи, государство обязано покрыть финансовые издержки граждан из фонда соцстрахования.

Для беременных женщин по социальной программе «Здоровье» оплачивается родовой сертификат, а так же выделяются средства для предупреждения профболезней и производственного травматизма.

Возможности

Не так давно в интернете начало набирать обороты так называемое «Электронное правительство»,  и, конечно же, Фонд социального страхования, как административный орган, старается не опаздывать за интернатизацией страны. Тем более что все больше и больше пользователей сети пользуются электронными сервисами государственных порталов.

Через личный кабинет фонда расположенного по адресу cabinets.fss.ru, физические, юридические лица и ИП могут в полном объеме получить услуги ФСС в виртуальном виде, и получать необходимую информацию по обязательному страхованию.

Выбор личного кабинета Фонда социального страхования определяется статусом пользователя, это сделано для удобства и для каждого вида участников системы создан отдельный вход.

При входе на портал вы увидите сразу три раздела для пользователей:

Рядом с входом в каждый из видов личного кабинета, прилагается инструкция по его использованию, чтобы вы всегда смогли решить вопрос, если запутались.

Подробней опишем функции и услуги ЛК ФСС РФ.

Для страхователя

Раздел позволяет просматривать и заполнять информационные листки о нетрудоспособности, пользоваться реестром застрахованных лиц в ознакомительных целях и т.п.

Функции:

  • возможность получения данных нового листка нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просмотр и печать ЭЛН
  • занесение новых сведений в ЭЛН с применением усиленной-квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
  • возможность экспортировать ЭЛН в xml-формате для последующей обработки данных по созданию реестров для ФСС
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН по наименованию, дате, статусу
  • просмотр пособий по Ф.И.О., СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС
  • просмотр и выгрузка в электронный файл списка ошибок при проверке реестра и пособий
  • создание обращений в ФСС
  • просмотр извещений из ФСС
  • возможность записи на приём в отделение ФСС

Для совершения действий через личный кабинет при использовании электронной подписи, компьютер пользователя должен быть оснащён любым специальным средством криптозащиты информации, это сделано с целью проверки и идентификации владельца УКЭП.

Для застрахованного

Застрахованное лицо с помощью ЛК ФСС может получить информацию по листкам нетрудоспособности, по пособиям и вопросам материнства.

Возможности для застрахованного лица:

  • доступ к информации электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)
  • поиск ЭЛН по критериям
  • печать ЭЛН
  • просмотр начисленных пособий, в том числе по проекту «Прямые выплаты»
  • просмотр и печать справок по пособию
  • доступ к личной информации

Для МСЭ

Кабинет Медико-социальной экспертизы предоставляет специалистам данного бюро следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН)
  • просматривать ЭЛН
  • распечатывать листки нетрудоспособности
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН
  • закрывать ЭЛН

Системные требования

Никаких жёстких требований к компьютерному железу и программному обеспечению ЛК ФСС не предъявляются.

Но для корректной работы функций личного кабинета рекомендуется иметь операционную систему Microsoft Windows 7 и более поздние версии, и интернет-браузеры: Internet Explorer 9.0 и выше, Mozilla Firefox 13.0 и выше, Google Chrome 19 и выше.

ЧИТАТЬ >  Обзор личного кабинета ФНС

Как войти

Электронные кабинеты Фонда социального страхования РФ можно найти по адресу в интернете http://cabinets.fss.ru.

ФСС входит в состав электронного правительства, поэтому портал связан с Единой Системой Идентификации и Аутентификации (коротко ЕСИА) Единого Портала Государственных Услуг.

Данная система подразумевает регистрацию на нескольких уровнях доступа, для чего требуется так же лично посетить отделения почты России, МФЦ или отделения по работе с клиентами компании Ростелеком и подтвердить свою личность. Но до посещения уполномоченных центров для подтверждения вашей персоны, необходимо пройти простую регистрацию на сайте.

Регистрация и дальнейший вход в личный кабинет Фонда социального страхования доступна в нескольких вариантах:

  • по номеру мобильного телефона
  • по адресу вашей электронной почты
  • по СНИЛС
  • с помощью ключа электронной подписи

Как зарегистрироваться личный кабинет ФСС:

  • зайдите на сайт cabinets.fss.ru
  • выберите нужный раздел и нажмите кнопку «Войти в кабинет»
  • далее нажмите ссылку «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам»
  • потом введите вашу Фамилию, Имя, мобильный телефон и адрес электронной почты (все данные должны быть достоверные, вам их еще подтверждать) и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»

Регистрация на данном этапе закончена, теперь нужно обратиться в ближайший центр идентификации вашей учётной записи, и закончить начатое, это необходимо для использования сервисов портала в полной мере.

Для регистрации личного кабинета ФСС для юридических лиц, необходимо зарегистрироваться сначала как физическое лицо.

Как зайти после подтверждения личности:

  • зайдите на сайт ФСС и выберите из трёх, нужный вам ЛК
  • нажмите на иконку «Вход в кабинет» и введите логин и пароль от Единого Портала Государственных Услуг
  • подтвердите вход нажатием кнопки «Войти» и вы сразу попадёте в интерфейс ЛК

Источник: https://nalogtoday.ru/lichnyj-kabinet-fss/

Электронный больничный лист для работодателей | Больничный в электронном виде — Контур.Бухгалтерия

С 1 июля 2017 года начал действовать обновлённый электронный лист нетрудоспособности. С этого момента проект перестал быть пилотным, а электронные больничные стало возможным оформлять во всех регионах и городах России.

Зачем ввели электронный больничный?

Изначально документ вводили, чтобы сократить количество бумажной волокиты и утомительных походов за подписями и печатями. А еще уменьшить число ошибок при заполнении и сложности с закрытием больничного.

Ну и чтобы избавиться от бланков-подделок, которые иногда было довольно сложно выявлять.

Согласно статистике, от 3 до 5 % больничных ежегодно сдаются в испорченном виде, поэтому с 2016 года началось внедрение электронного больничного.

Электронные больничные начали действовать после официальной публикации ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который добавлял к бумажному электронный формат больничного. Если застрахованное физлицо даст свое согласие, то в автоматизированной информационной системе, контролируемой ФСС, сформируется электронный листок нетрудоспособности.

Важно! Чтобы начать использование электронных больничных, вам нужно внести изменения в учетную политику и добавить учет таких больничных по аналогии с бумажными.

В чем профит электронных больничных:

  • прозрачность и доступность для отслеживания статуса сотрудника;
  • защита от кражи и подделок;
  • профилактика штрафов работодателям со стороны ФСС за ошибки;
  • отсутствие необходимости в хранении бланков строгой отчётности.

Ок, мы хотим подключить электронный больничный. Как это сделать?

Вам нужно на сайте ФСС создать личный кабинет. Вы также подписываете с фондом документ о том, что у вас будет некое единое информационное пространство по больничным листам. Этот документ можно посмотреть и скачать на сайте налоговой в разделе с типовыми формами.

Работодатель не обязательно должен пользоваться новым видом больничных и регистрировать личный кабинет, он вправе принимать и бумажные бланки. Но когда обмен клиника-работодатель уже настроен, право на выбор вида больничного переходит к сотруднику.

Кстати, медицинские организации тоже имеют право выбора — электронный или бумажный листок.

Бывают нестандартные ситуации. Допустим, клиника работает с электронными больничными. Врач спрашивает у больного, какой лист нетрудоспособности ему нужен. Пациент говорит: электронный. Но его работодатель ещё не внедрил такие больничные. Значит, нужен бумажный листок. Поэтому кадровик должен заранее предупреждать сотрудников о том, какой вид больничного брать.

Алгоритм действия электронного больничного

Что должен делать работодатель при заполнении больничного? Соблюдайте следующий порядок действий:

  • получаете от работника его номер электронного листка нетрудоспособности;
  • запрашиваете в ФСС данные согласно СНИЛС и номеру электронного больничного листа;
  • заполняете больничный данными из ФСС;
  • подписываете документ электронной подписью;
  • посылаете обновленный больничный обратно в ФСС;
  • делаете расчет и производите уплату пособий (если у вас зачетная система оплаты больничных);
  • вносите данные в реестр по выплате пособий;
  • подписываете реестр электронной подписью и передаете его в ФСС (если у вас прямые выплаты).

Важно! Не каждая больница может выписать электронный больничный. Нужно подключение к медицинской инфосистеме, а это сделали еще не все больницы.

Допустим, больница подключена. После того как в медучреждении закроют больничный, информация автоматически поступит в соцстрах по месту работы сотрудника. Пациент при выписке получит свой номер электронного листка нетрудоспособности. Этот номер надо отнести в бухгалтерию. А бухгалтер всю информацию по больничному увидит в системе.

Личные кабинеты для электронного больничного

Их всего три — кабинет застрахованного (больного), кабинет страхователя (сам работодатель) и кабинет МСЭ. На сайте ФСС подробно описано, для чего они нужны и что в них можно делать.

Кабинет страхователя дает возможность:

  • брать данные из электронного больничного, если медорганизация его закрыла;
  • печатать их;
  • вносить данные в больничные.
  • cохранять больничные в формате xml-файл — это нужно для выгрузки файла в ЕРП-систему или бухгалтерскую программу для формирования и подписи реестров с последующей отправкой в ФСС; 
  • просматривать поданные в ФСС реестры;
  • находить пособия в ФСС по прямым выплатам;
  • смотреть журнал данных, переданных работодателем в соцстрах;
  • сохранять у себя xml-файл с ошибками в реестре и пособиях, которые были обнаружены после проверки.

Кабинет застрахованного дает возможность:

  • искать и просматривать электронные листки нетрудоспособности;
  • печатать их; 
  • смотреть, какая сумма по пособиям вам начислена.

Кабинет для медико-социальной защиты дает право:

  • просматривать данные электронных листков нетрудоспособности специалистами бюро;
  • вводить и корректировать данные бюро МСЭ, которыми можно дополнить сведения электронных листков нетрудоспособности.

Электронные больничные и удобная работа по сотрдуникам доступна в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Познакомьтесь с возможностями бесплатно в течение 30 дней: ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/382-elektronniy-bolnichniy

Можно ли на госуслугах заказать начисления по больничному листу из фсс

Документы, необходимые для возмещения больничного пособия:

  • Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
  • Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;
  • Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
  • Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
  • Заверенные копии всех документов.
Читайте также:  Обнаружены излишки товаров — как учесть для усн? - все о налогах

Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах. Для компании, которая имеет небольшое количество работников, проще будет вернуть средства на свой счет, нежели принимать их к зачету. При получении всех документов фонд ФСС обязан в течение десяти дней принять решение. При правильности всех бумаг фонд направляет сумму на счет работодателя.

Фсс через госуслуги: как подать заявление, сдать отчетность, заказать справку

При ошибках или подозрении на подделку решение откладывается на три месяца и назначением проверки. Возместить средства фонд ФСС может двумя способами:

  1. Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года.
  2. Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявление на возврат средств на его счет.

Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги.

Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок. Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни.

Выплаты пособий застрахованным ?

Можно ли проверить подлинность? Не каждый больничный лист оплачивается ФСС, потому что:

  • во-первых, сотрудники медучреждений допускают неточности при оформлении;
  • во-вторых, в связи с множеством фальсификаций.

Работодатель может принять больничный только тогда, когда будет убежден в его подлинности. Кроме этого, фонд проверяет листы, которые сдаются работодателями. Как ФСС проверяет больничные листы:

  • в учреждение, которое выдало лист можно направить запрос о враче, которым он был выписан, действительно ли он трудится там;
  • в телефонном режиме можно связаться с клиникой и сверить номер больничного с порядковым номером в реестре, где фиксируются документы.

Также работодатель и сотрудники ФСС знают, что подлинный документ должен быть с водяными знаками, определенного желто-голубого оттенка, со штрих-кодом и специальным номером.

Фсс настоятельно советует подавать документы через «госуслуги»

Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

  • Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
  • Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
  • Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
  • В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
  • Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа.

Больничный за счет фсс

ВажноТКС, уточните у своего оператора, подходит ли она для работы в личном кабинете ФСС. Шаг 2. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг Прежде чем авторизоваться в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах», зарегистрируйте организацию на портале госуслуг.

Сначала зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись.

Это последний (третий) уровень, который дает доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность.

Для этого он может:

  • обратиться в центр обслуживания;
  • получить код подтверждения личности по почте;
  • воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или универсальной электронной картой.

Затем через подтвержденную учетную запись директора создайте учетную запись организации или индивидуального предпринимателя.

Оплата больничного листа через фсс в 2018 году

У работодателей снизятся издержки, которые связаны с расчетами, потому что начислением будет заниматься ФСС. Какие нововведения? Работники по-прежнему будут сдавать больничные в бухгалтерию своего предприятия.

При этом они будут получать выплату напрямую от ФСС на пластиковую карту или по почте спустя 10 дней с момента оформления предприятием пакета документов.


Организация представляет документы в ФСС в течение 5 дней в бумажном виде или через Интернет в электронном виде.

Инструкция: как работать с электронными больничными

Получать данные услуги могут только пользователи, прошедшие процедуру регистрации на портале! Итак, для того, чтобы перейти к услугам ФСС, предоставляемым на портале, необходимо:

  1. Войти в учетную запись на портале и открыть полный каталог услуг;
  2. Перейти во вкладку «Органы власти» и выбрать «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
  3. Откроется страница со всеми доступными на сегодняшний день на портале услугами данного ведомства;
  4. Пользователю лишь остается выбрать необходимую услугу, ознакомиться с подробной информацией об услуге и нажать на кнопку «Получить услугу».

Таким образом, Личный кабинет на портале Госуслуги позволяет обращаться и получать услуги в ФСС.

Фсс: возмещение пособий по больничным листам

ВниманиеПодробный порядок регистрации смотрите на сайте госуслуг. Шаг 3. Заключите с ФСС России соглашение об информационном взаимодействии ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами.

Подайте подписанное руководителем организации соглашение в свое отделение ФСС на бумаге.
Шаг 4. Скачайте и установите специальную программу Заполнить больничный листок можно как в личном кабинете на сайте ФСС России, так и в специальной программе от ФСС.

Если вы выбрали второй вариант, скачайте программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.


Оформление электронного больничного Чтобы оформить электронный больничный листок, врач попросит сотрудника дать письменное согласие. Форму такого согласия подготовил Минтруд России.

При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы.

Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Надо разобраться с тем, как это происходит. Оглавление

  • 1 Возмещение пособий по больничным листам из ФСС
  • 2 Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС
  • 3 Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать
  • 4 Пример возмещения по больничным листам ФСС

Возмещение пособий по больничным листам из ФСС Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

https://www.youtube.com/watch?v=PoNf4mdFLjo

Личный кабинет страхователя Чтобы войти в личный кабинет, введите логин и пароль от сайта госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько. В личном кабинете страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников.

Источник: http://civilist-audit.ru/mozhno-li-na-gosuslugah-zakazat-nachisleniya-po-bolnichnomu-listu-iz-fss/

Как перейти на электронные больничные: пошаговая инструкция

Автоматизация все глубже проникает в нашу повседневную жизнь.

С 1 июля 2017 года она добралась и до оформления больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, и выплат по ним – в силу вступил N 86-ФЗ, согласно которому электронный больничный имеет такой же официальный статус, как и бумажный.

Как работает электронный больничный лист, как правильно рассчитать в нем выплату, без чего электронный больничный не будет принят органом социального страхования, как оформить виртуальный больничный через систему СБИС – читайте об этом в нашей статье.

В чем суть изменений

Цель реформы процедуры оформления больничного листка: сэкономить время и деньги всем участникам процесса, предотвратить многочисленные ошибки, штрафы, подделки.

Суть изменений в процедуре оформления больничного листка прописана в федеральном законе № 86 в одном, но емком предложении: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи…»

После закрытия ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности) работник (пациент) получает от медучреждения только номер больничного листа, который передает в бухгалтерию предприятия.

Но это лишь верхушка айсберга всей процедуры работы с ЭЛН, всего же в процессе оформления и выплат участвуют 4 субъекта: работник (пациент), медучреждение, страхователь (работодатель), Фонд социального страхования.

Три последних субъекта действуют через ЕИИС – единую интегрированную информационную систему «Соцстрах», оператором которой является ФСС.

ЭЛН: участники и роли

При выдаче и начислении больничного через ЕИИС у каждого участника своя роль со строго определенным алгоритмом действий.

Личный кабинет работодателя в системе ЕИИС

Для того чтобы новая процедура заработала, каждый ее участник должен проявить определенные усилия. Например, работник должен объявить о своем желании получить электронный больничный и подтвердить это желание письменно.

Медучреждение должно быть оснащено компьютерами и доступом в интернет, врачи и организация должны иметь электронную подпись, работодателю также необходимо подтверждать все свои действия электронной подписью.

Работодателю также нужно наладить электронный обмен с ФСС и иметь личный кабинет для оформления электронного больничного.

О том, какие операции выполняются через личный кабинет, пояснили эксперты ФСС:

  • В личный кабинет «падает» информация о закрытии ЭЛН сотрудника медицинской организацией;
  • Осуществляется ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН;
  • Возможен экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла вПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС
  • Осуществляется поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • Осуществляется поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
  • Предусмотрен просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • Предусмотрен просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  • Осуществляется формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
  • Возможен просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • Предусмотрена возможность подать заявку на консультацию в ФСС.

Как оформить электронный больничный в СБИС: 10 простых шагов

Если у вас отлажен механизм сдачи электронной отчетности, и вы пользуетесь СБИС, работать с ЭНЛ будет проще.

Предлагаем вам пошаговую инструкцию по работе с ЭЛН в системе СБИС:

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». Во вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В предложенной форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер вашего регионального отделения ФСС. Впишите номер больничного листа, переданный сотрудником.
  4. Нажмите «Отправить».
  5. Дождитесь ответа ФСС: запись в реестре поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО». ФСС должна прислать ЭЛН в течение нескольких минут (нажмите «Получить ответы и требования»).
  6. Ознакомьтесь с присланными ФСС данными.
  7. В разделе «Расчет» укажите сведения о заработной плате, стаже работника, величинеего пособия.
  8. Нажмите «Готово» и заверьте документ электронной подписью.
  9. Отправьте больничный в ФСС.
  10. Расчет больничного считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК».
Читайте также:  Рассчитываем доходность активов - формула - все о налогах

Хотите более подробно узнать о нововведении, вам нужно наладить электронную отчетность, вам оперативно нужна электронная подпись. Обратитесь к нашим специалистам, они помогут вам в решении этих задач.

Заказать услугу

Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/kak-pereyti-na-elektronnye-bolnichnye-poshagovaya-instruktsiya-/

Электронные больничные с 1 июля 2017

В России вводится новый формат листка нетрудоспособности. Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрена возможность выдачи этого документа в электронном формате с 1 июля 2017 года. Он будет полностью дублировать бумажную версию, но навсегда останется в компьютерных базах данных: на руки оригинал ни работник, ни работодатель, ни чиновники не получат.

Первыми, кто уже опробовал электронные листки нетрудоспособности, стали регионы, в которых проводится пилотный проект ФСС «Прямые выплаты».

Перечень субъектов РФ, которые уже работают напрямую с фондом, а также тех, кто должен присоединиться в ближайшее время, содержится в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Из них 40% уже умеют правильно оформлять документы.

Совсем скоро закон о больничном заработает для некоторых медицинских организаций и страхователей из Санкт-Петербурга, Воронежской, Иркутской и Мурманской областей, Республики Коми и Якутии.

Что надо делать?

Чтобы получить электронный больничный:

  • пациенту необходимо дать согласие на оформление такого документа;
  • работодателю придется стать участником специальной информационной системы.

Если одно из названных условий соблюдено не будет, работник получит обычный бумажный лист нетрудоспособности.

Новые электронные листы нетрудоспособности должны подписываться усиленными цифровыми подписями врачей и медицинских организаций.

Сколько по закону можно сидеть на больничном, данный закон не регламентирует, все остается по-прежнему. Во всяком случае, пока.

Как работает новая система?

Как уточняют чиновники, первоначально, пока граждане и работодатели не привыкнут к нововведениям, врачи могут выдавать и бумажные, и электронные листки нетрудоспособности. В дальнейшем организации перейдут полностью на электронный документооборот. На это потребуется 1,5-2 года, считают независимые эксперты.

Сама система работает по следующей схеме. Если пациент согласен на получение электронного больничного, медицинская организация в специальной автоматизированной системе «АИС», за ведение которой отвечает ФСС, создает новый документ – открывает листок нетрудоспособности.

Лечащий врач заполняет только свою часть документа – раздел «Заполняется медицинской организацией». В нем появляются данные о самом пациенте, причинах нетрудоспособности, периоде, в течение которого трудящийся не мог работать.

Кроме того, будет указано наименование конкретного страхователя из базы ФСС, поскольку все работодатели, в том числе по договорам ГПХ, обязаны регистрироваться как страхователи.

Данные о больничном (после его закрытия врачом) попадают в общую базу ФСС, доступ к которой открыт и работодателям. Чтобы получить информацию, необходимо в нее зайти. Сделать это можно несколькими способами:

  • через личный кабинет на сайте ФСС. Для входа можно воспользоваться логином и паролем учетной записи на портале госуслуг, если она была подтверждена, либо зарегистрироваться там;
  • через Прикладную функциональную подсистему «Сбор отчетности Фонда социального страхования Российской Федерации» (через нее еще сдают форму 4-ФСС);
  • через операторов электронного документооборота, осуществляющих информационный обмен с государственными органами, в нашем случае с ФСС.

Порядок действий во всех случаях примерно одинаковый, правила заполнения и отправки больничного – тоже. Для наглядности в нашем материале представлены картинки, взятые с сайта Фонда социального страхования. Эта информация представлена чиновниками как открытая, поэтому редакция Клуба ТК не несет ответственность за их содержание.

Поскольку в больничном конкретно указан страхователь, у организации автоматически создается база листков нетрудоспособности собственных сотрудников. Если временно нетрудоспособных несколько, можно с помощью фильтра (критерии поиска – фамилия, СНИЛС, иной параметр) выбрать конкретный документ.

Больничный может появиться в журнале работодателя не сразу. Поэтому чиновники предлагают в ручном порядке запрашивать листок нетрудоспособности, если работник появился после болезни.

Полученный документ надо экспортировать в собственную базу, при необходимости можно распечатать. Вот как он будет выглядеть:

Следующий раздел – «Медицинская организация» — для редактирования работодателем недоступен. В этом разделе можно подробно посмотреть, кто выдал документ, какова длительность больничного, когда сотрудник должен приступить к работе. Но ничего исправить в этой вкладке не получится.

Раздел «Заполняется работодателем» – единственный, где страхователь что-то заполняет. В этой вкладке некоторые поля могут быть заполнены автоматически. Например, наименование организации и регистрационный номер. Кадровику или бухгалтеру необходимо уточнить:

  • сведения о руководителе и бухгалтере организации;
  • страховой стаж работника;
  • условия исчисления больничного;
  • продолжительность больничного;
  • средний дневной заработок и средний заработок для исчисления пособия;
  • суммы больничного за счет средств работодателя и за счет ФСС.

Отметим, что пользователям программ, через которые можно сдавать отчетность в ФСС, а также клиентам операторов ЭДО заполнять электронный больничный будет проще. Программа сама посчитает средний заработок трудящегося и конечную сумму больничного, в том числе, которую должен заплатить работодатель.

После сохранения всех данных в больничном, он автоматически направляется в ФСС. Чиновники проверяют сведения и либо одобряют расчеты и документ, либо возвращают его с информацией об ошибках.

Все сообщения и уведомления от ФСС, а также статус больничного и пособия работодатель сможет посмотреть в специальном журнале. Для удобства страхователей в личном кабинете имеется журнал реестров, журнал обмена данными, а также журнал пособий.

В таком варианте, как на картинке, пользователи личного кабинета на сайте ФСС получат информацию от чиновников. В данном случае – это извещение о необходимости предоставить недостающие сведения.

Страхователи также могут отфильтровать только те записи о пособиях и больничных, на которые пришли извещения.

Помимо извещений от чиновников, сама система может выдавать ошибки в расчетах. На примере – несоответствие среднего заработка с иным показателем.

В правительстве и ФСС считают, что работодателям освоить новую систему будет несложно. В то же время они признают, что медицинские организации пока не готовы к переходу.

В частности, до сих пор не проведены массовые курсы обучения медиков правилам оформления и выдачи электронных больничных.

Надо следить за новостями в регионе, чтобы не упустить момент, когда территориальное подразделение Фонда начнет работать с работодателями по новым правилам.

Для чего это все?

Чиновники с самого начала объясняли, что нововведение будет способствовать:

  • оптимизации процесса электронного обмена сведениями между ФСС, медицинскими организациями и федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
  • снижению трудоемкости обработки документов;
  • сокращению количества обращений застрахованных лиц о причитающихся им выплатах (теперь это можно будет сделать через Единый портал государственных услуг);
  • обеспечению возможность проведения ФСС аналитической работы в части финансового планирования расходов.

Говоря вкратце, новшества предназначаются исключительно для внутреннего использования государственными органами, но за счет налогоплательщиков.

Источник: https://clubtk.ru/zakon-ob-elektronnykh-bolnichnykh-listakh

Личный кабинет ФСС: вход в электронный кабинет страхователя и электронный больничный лист

Личный кабинет ФСС – интернет-портал, предоставляющий пользователям возможность, не выходя из дома, пользоваться услугами российского Фонда социального страхования.

Данный сервис обладает широким рядом возможностей, что в значительной степени упрощает работу как самих сотрудников ФСС, так и людей, которые обращаются за помощью в данный фонд.

Электронный кабинет ФСС доступен всем застрахованным гражданам РФ. Каковы функции портала ФСС и как создать личный кабинет?

Возможности личного кабинета застрахованного

Прежде чем разобраться, как зарегистрироваться, войти в личный кабинет ФСС, выясним, какие функции можно выполнить с помощью данного сервиса.

Электронный сервис Фонда социального страхователя РФ, как оговаривалось ранее, обладает широким рядом функций. На главной странице официального сайта ФСС — http://cabinets.fss.ru видно, что сервисом могут воспользоваться 3 категории пользователей:

  • страхователи;
  • застрахованные;
  • сотрудники МСЭ.

Рассмотрим их более подробно.

Для застрахованных

Застрахованные лица при помощи личного кабинета ФСС могут получать доступ к данным по больничным листам, госвыплатам и вопросам, касающимся государственной поддержки матерей и их новорожденных.

Функции личного кабинета ФСС для застрахованных лиц:

  • проверка пособий по больничным по беременности и родам;
  • свободный доступ к просмотру ЭЛН с целью ознакомления и проверки данных;
  • поиск и проверка больничных листов по статусу, дате, наименованию, номеру;
  • возможность печати листов нетрудоспособности;
  • возможность просмотра переведенных от государства пособий, в том числе и по социальному проекту «Прямые выплаты»;
  • ознакомление с возможностью дальнейшей печати справок по пособиям;
  • свободный доступ к личным данным.

Страхователям

Личный кабинет на сайте ФСС данной категории позволяет пользователям проверять и заполнять электронный больничный лист, пользоваться реестром застрахованных граждан РФ с целью ознакомления.

Основной перечень функций данного раздела выглядит следующим образом:

  • онлайн проверка больничного листа по номеру, дате, статусу, наименованию;
  • просмотр и печать листов нетрудоспособности в электронном виде в личном кабинете ФСС;
  • проверка подлинности больничного листа;
  • оформление электронного больничного листа;
  • внесение новой информации в электронный лист нетрудоспособности с использованием е-подписи;
  • экспорт электронных больничных листов в xml-формат с целью дальнейшей обработки сведений при создании реестра Фонда социального страхования;
  • просмотр сведений регистрации данных в журнале обмена данными между страховыми представителями и ФСС;
  • возможность создания обращений в Фонд социального страхования;
  • просмотр извещений в ФСС;
  • регистрация в электронной очереди на прием в отделение Фонда социального страхования.

Для сотрудников МСЭ

РЕКЛАМА

Имея вход в личный кабинет ФСС специалисты медико-социальной экспертной службы могут воспользоваться следующими функциями:

  • получение информации о больничных листах онлайн;
  • просмотр листов нетрудоспособности в электронном виде;
  • возможность производить печать ЭЛН;
  • возможность дополнительного заполнения больничного листа;
  • возможность проверки и закрытия больничного на сайте ФСС.

Как зайти в ЛК ФСС

Вход в личный кабинет ФСС на официальном сайте осуществляется только при наличии логина и пароля. Имея пароль в единой системе ЕСИА, пользователь может беспрепятственно входить в личный кабинет застрахованного лица ФСС. За неимением таких данных потребуется регистрация в личном кабинете ФСС.

Читайте также:  Комментарий к статье 80 нк рф - все о налогах

При наличии пароля на сайте Госуслуг

Если пользователь уже зарегистрирован на вебпортале https://www.gosuslugi.ru, то ему доступна возможность входа в личный кабинет ФСС через Госуслуги. Личный кабинет fss ru можно найти по электронному адресу http://cabinets.fss.ru/.

Алгоритм входа в личный кабинет при помощи портала Госуслуги выглядит следующим образом:

  1. На главной странице следует выбрать раздел, в зависимости от того в качестве кого вы входите: застрахованного, страхователя или же работника кабинета МСЭ.
  2. Далее, регистрационная программа переведет к дальнейшему этапу – в окно, где необходимо ввести логин и пароль.

Зайти в электронный кабинет Фонда Социального Страхования через портал Госуслуг можно несколькими путями:

  • введя номер СНИЛС;
  • введя номер мобильного;
  • указав адрес электронной почты;
  • используя ключ электронной подписи.

Если пользователь уже прошел регистрацию на портале Госуслуг, то он может зайти в электронный личный кабинет ФСС, используя один из первых трех вариантов. Вводим номер СНИЛС/мобильного либо адрес электронной почты в поле для введения логина, а в качестве пароля используем пароль от самого сервиса Государственных услуг.

Электронная подпись – специальный шифр, который можно использовать в качестве альтернативы бумажной подписи. Имея такую, физическое лицо может пользоваться различного рода электронными услугами, осуществляя дистанционное подписание цифровых документов. Сервис Госуслуги предлагает создать электронную подпись на этапе первичной регистрации.

Итак, после введения данных для входа в личный кабинет ФСС, кликаем на соответствующую кнопку, чтобы система пропустила дальше. И, если вы все сделали верно, портал Госуслуг сразу же переведет сам в личный кабинет Фонда социального страхования.

Регистрация в ФСС

Если у пользователя нет своей учетной записи на портале Госуслуг, то сначала нужно зарегистрироваться на нем. Регистрация должна выполняться на официальном сайте сервера — https://www.gosuslugi.ru. После внесения требуемых данных в систему, пользователь обязан подтвердить регистрацию на портале и получить пароль лично, обратившись в уполномоченный центр регистрации ЕСИА:

  • почтовое отделение;
  • «Ростелеком»;
  • МФЦ;
  • и пр.

Полный список организаций, где можно получить ЕСИА, размещен на портале Госуслуг.

Просмотр данных в личном кабинете ФСС

Чтобы посмотреть электронный больничный лист в личном кабинете ФСС или же другие данные, необходимо кликнуть по трем точечкам в правом верхнем углу главного окна портала.

После этого появится окно, где будут указаны сведения о пользователе:

  • Ф.И.О., половая принадлежность;
  • номер СНИЛС;
  • данные паспорта;
  • данные о наличии группы по инвалидности и других льгот – если таковые имеются;
  • контактные данные.

Корректировка данных в этом окне невозможна, пользователи – застрахованные лица, могут только посмотреть, как выглядит электронный больничный лист и его данные. Для внесения каких-либо изменений в данные в личном кабинете ФСС, необходимо лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив соответствующие документы – их перечень указан на портале.

Чтобы выйти из личного кабинета, необходимо нажать те же три точки в верхнем правом углу и в выпадающем окне выбрать подпункт «Выйти».

Просмотр данных по больничным листам

Чтобы просматривать электронный листок нетрудоспособности, необходимо зайти в соответствующий раздел, который находится в главном меню портала. Во вкладке «Листок нетрудоспособности» пользователь может наблюдать такие данные:

  • номер электронного больничного;
  • код нетрудоспособности и, если были произведены его изменения, то указываются первичные данные;
  • дата выдачи больничного листа;
  • наименование медицинского учреждения, которым выдавался больничным листок;
  • льготные данные – группа инвалидности и т.п.;
  • период с датами нахождения на стационарном лечении – если таковое имело место;
  • прецеденты нарушения предписаний врача;
  • если речь идет о больничном листе по беременности, то в ЭЛН указывается дата постановки пациентки на учет;
  • сведения о прохождении медико-санитарной экспертизы;
  • если больничный выдается для ухода за родственника, то указываются данные родственника.

Все имеющиеся ЭЛН можно посмотреть тут же, во вкладке «Листок нетрудоспособности».

Как найти и посмотреть электронный больничный лист? Для быстрого просмотра определенного ЭЛН существуют специальные фильтры, где можно отсортировать ЭЛН по дате, месту официального трудоустройства и другим параметрам.

Как распечатать электронный больничный лист? В личном кабинете ФСС застрахованный может распечатать свой больничный листок: выбираем больничный лист и нажать соответствующую кнопку «Печать».

Данные по госначислениям

Все интересующие данные по госвыплатам застрахованное лицо может мониторить в личном кабинете ФСС в одноименной вкладке «Пособия и выплаты». Тут также присутствуют фильтры, позволяющие найти искомый документ.

Так называемый журнал позволяет просматривать данные о начислениях – суммы и повод. Кроме того, в нем можно посмотреть данные расчета того или иного государственного начисления. Чтобы получить такую информацию, необходимо перейти в раздел «Расчет пособий».

Также на портале ФСС пользователь может просматривать заявление, подаваемые им или уполномоченным лицом в Фонд соцстраха. Тут же присутствуют такие данные:

  • сведения о заявителе – Ф.И.О., паспортные данные и пр.;
  • номер счета, на который производится выплата пособий;
  • сведения о лице, которое занимается оформлением пособия – если этим занимается не сам заявитель, а его официальный представитель.

Ходатайства о прохождении санаторно-курортного лечения

В разделе «санаторно-курортное лечение» застрахованные лица могут увидеть заявки и путевки на прохождение такого рода терапии. Для получения более раскрытой информации, касаемо конкретной путевки на СКЛ – время заезда, кто может воспользоваться и пр., следует нажать на номер ходатайства. Здесь видны и сведения, указывающие на номер очереди на СКЛ.

Выплаты по регрессу и страховым договорам

В личном кабинете ФСС 2018 застрахованный может получить данные по получению выплат по страховым случаям, несчастным случаям и случаям, которые произошли на производстве и привели к необходимости подачи заявки на выплату регрессного пособия.

Выплаты по родам

В разделе личного кабинета ФСС «Родовые сертификаты» можно найти данные о соответствующих документах с описанием полной информации по каждому из них.

Тут же хотелось бы отметить, что возможность отслеживания пути от подачи заявки на то или иное пособие до расчета, а после и само начисление госвыплаты делает систему прозрачной и более простой для понимания многих страхователей.

Как сформировать запрос

РЕКЛАМА

Чтобы сделать новый запрос в Фонд социального страхования о предоставлении той или иной услуги, используя для этого личный кабинет ФСС, можно воспользоваться следующими способами:

  1. Кликаем по кнопке «Создать» на начальной странице вебпортала. Указываем данные и выбираем функцию из выпадающего перечня категорий социальных обращений.
  2. Кликаем на имени пользователя, которое находится в правом верхнем углу главного экрана и в выпадающем окне выбираем пункт «Запросы в фонд». Чтобы сформировать новый запрос, кликаем по одноименной кнопке «Новый запрос».

В выпадающем электронном бланке заполняем все графы, не забыв обозначить тематику подаваемого ходатайства и сам текст запроса. Также следует загрузить всю необходимую документацию – справки, копии карточки медицинской и т.п.

После подачи запроса ответ от сервиса придет в соответствующий раздел главного меню «Ответ от Фонда». Кроме того, уведомление от ФСС может быть направлено пользователю на почтовый адрес либо на электронку.

Подытожим

Резюмируя все вышесказанное, подведём небольшой итог:

  1. Личный кабинет в ФСС – уникальный портал, предоставляющий возможность пользоваться услугами Фонда социального страхования, не выходя из дома.
  2. Портал предоставляет широкий ряд функций, как для застрахованных лиц, так и для страхователя, а также сотрудников МСЭ. Сервер используется для просмотра данных по электронным листам нетрудоспособности.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС может просматривать любой, кто зарегистрирован на сайте ФСС. Однако, застрахованные не могут вносить изменения в данные путем корректировки их в электронной базе – только при личном обращении ФСС можно внести изменения в базу данных. Но при этом такая возможность есть у страхователей, работников МСЭ.

Упростите свою жизнь, зарегистрировавшись на портале ФСС!

Источник: https://kabinet-fss.com/

Как пользоваться личным кабинетом страхователя ФСС

Личный кабинет в фонде социального страхования позволяет получать страхователям и застрахованным лицам информацию и услуги по обязательному страхованию. Данный функционал был разработан для удобства пользователей и имеет несколько опций.

Регистрироваться в системе ФСС не обязательно, но желательно. Благодаря этому ресурсу можно получать всю необходимую информацию о перечислениях в фонд социального страхования. Чтобы зарегистрироваться в электронном кабинете, нужно иметь доступ к Госуслугам. И первое, что требуется – это зайти на сайт личного кабинета.

Далее выбирайте свой правовой статус. Так, застрахованное лицо – это физическое лицо, страхователь – юридическое. А МСЭ – это медико-социальная экспертиза, и регистрация требуется представителям этого бюро.

Далее потребуется ввести данные с личной страницы в Госуслугах: номер телефона (или СНИЛС) и пароль.

После входа открывается доступ ко всем услугам страхователя или застрахованного лица.

Важно! В разделе «личный кабинет страхователя» зарегистрироваться может только юридическое лицо.

Как правило, трудностей с регистрацией не возникает. Но, чтобы получить полный доступ к кабинету, требуется подтвержденная учетная запись в Госуслугах. Если возникают технические ошибки при работе с сервисом, то решение нужно искать в пункте «Часто задаваемые вопросы».

Возможности личного кабинета ФСС

Перед началом работы с порталом ФСС следует ознакомиться с инструкцией пользователя. В ней вы найдете всю необходимую информацию.

Для страхователя

В личном кабинете широкий функционал для страхователя (плательщика – юридического лица). Доступны следующие услуги:

  • просмотр сведений о новых листках нетрудоспособности (ЭЛН);
  • внесение новых данных в ЭЛН (требуется подтверждение усиленной электронной подписью);
  • экспортирование ЭЛН в файл формата .xml для дальнейшей работы;
  • создание обращений в ФСС и получение ответа на них;
  • запись на личный прием в отделение ФСС;
  • просмотр пособий.

Благодаря личному кабинету можно просматривать и распечатывать электронные больничные листы, что намного удобнее привычного варианта.

Для застрахованного

Застрахованные лица могут производить расчет по больничным листам и решать вопросы по их оплате. К функциям личного кабинета ФСС для физических лиц, относятся:

  • поиск и печать ЭЛН;
  • просмотр начисленных пособий;
  • расчет суммы пособия;
  • печать справок.

Для сотрудников МСЭ

Специалисты бюро медико-социальной экспертизы в личном кабинете могут пользоваться функциями:

  • поиска и распечатки ЭЛН;
  • внесения сведений в больничные листы;
  • закрытия больничных листов.

ДАТА ПУБЛИКАЦИИ: 05.06.2018

Внимание!

Информация могла устареть. Проверяйте информацию на официальном сайте.

Источник: https://creditkin.guru/lichnye-kabinety/strahovatelya-fss.html

Ссылка на основную публикацию