Госдума отменяет «круглые печати» — все о налогах

Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом

Вчера, 7 апреля 2015 года, вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Закон для бизнеса, в принципе, позитивный, поскольку оформление документов становится проще. Однако возникли некоторые вопросы. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Давайте разбираться.

До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Выделим несколько ключевых моментов

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае.
3) Печать приравняли к средствам индивидуализации.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Когда печать можно проставлять  «при ее наличии»

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование законаПроставление печати
Трудовой кодекс РФ (ст. 230). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184) Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88). Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

С уничтожением печатей лучше не спешить

Из новых формулировок следует, что при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

При этом пока лучше пока не спешить с уничтожением имеющихся печатей (ведь не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах ссылаясь на то, что печать должна быть у всех компаний, созданных до момента вступления в силу комментируемого закона).

Вступление закона в силу

Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 года  (за исключением некоторых положений в части таможенного регулирования). Что же изменится после этой даты в практической работе, то есть во взаимоотношениях с контрагентами и государственными органами? Проанализируем несколько примеров.

Заключение договоров

В комментируемом законе ничего не говорится о проставлении печатей на различных видах договоров. Однако ещё до его принятия судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно было заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.

» на таких документах можно было не ставить и раньше (поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.

11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Формы, обязательные к применению

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке

Печать требуется работодателям для ведения трудовых книжек. Так, печать требуется проставлять на титульном листе, при изменении записей или при увольнении работников (пункты 2.2, 2.3 и 35 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Представление документов в ИФНС

Как правило, копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ).

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны  проставлять печать, поскольку формы отчетных документов предусматривают её наличие, например:

  • декларация по УСН;
  • декларация по ЕНВД;
  • форма 4-ФСС;
  • форма РСВ-1 ПФР.

Заметим, что отсутствие на декларации печати является одним из оснований для отказа в ее приеме (письмо Минфина России от 01.02.13 № 03-02-07/1/2031). Также без печати не принимают, например, расчеты по форме РСВ-1 (п. 24 административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н).

Бесплатно отчитываться во все контролирующие органы в течение трех месяцев

Нужно ли менять устав организации?

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В связи с этим приходим к следующим выводам:

  • если в действующем уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но в таком случае получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
  • если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что имеющуюся печать организация должна будет использовать даже тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос пока нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

Читайте также:  Чек ккм - расшифровка обозначений - все о налогах

Практические выводы

Довольно много подзаконных актов (например, приказы Минфина, утверждающие формы налоговых деклараций и порядок их заполнения) все ещё предусматривают печать в качестве обязательного реквизита на тех или иных документах.

Однако принятый федеральный закон прямо говорит, что обязанность организаций использовать печать может быть предусмотрена только федеральным законом.

Как быть в такой ситуации? Продолжать проставлять печати на декларациях или нет? На наш взгляд, пока лучше проставлять оттиски печати во избежание конфликтов с проверяющими.

А окончательное решение можно будет принять после появления официальных разъяснений или внесения изменений в подзаконные акты.
В заключении приведем небольшую цитату из заключения правового управления Совета Федерации на принятый федеральный закон:

Таким образом, в российском законодательстве появляется все больше законов, стимулирующих отказ от «бумажного» документооборота и призывающих использовать для ведения дел и заверения отчетности электронную подпись и системы для обмена юридически значимыми электронными документами.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9688

В 2015 году для бизнеса отменят круглые печати

В следующем году в России отменят применение круглых печатей в деятельности компаний. При регистрации предприятий не надо будет тратиться на изготовление каких-либо штампов. Но это только одна из новаций, которые ожидают бизнес в скором времени.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Правительство внесло в Госдуму очередной законопроект, призванный упростить создание и ведение бизнеса по дорожной карте «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Координирует карту ФНС России. Авторы законопроекта прямо утверждают, что с развитием современной техники и технологий присутствие на документе печати никак не гарантирует подлинность фирмы.

По словам заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Сергея Аракелова этот формальный атрибут сегодня дает лишь видимость защищенности, которая часто используется злоумышленниками.

К тому же печати все реже используются в международной практике, особенно с развитием электронного документооборота.

Гарантией благонадежности компании, по словам замруководителя ФНС, сегодня становятся другие критерии.

Убедиться в них помогают сервисы доступа к реестрам юридических лиц и другим данным налогового ведомства.

Эти сервисы, предоставляет ФНС на своем официальном сайте nalog.ru. Они позволят узнать не только дату рождения фирмы, ее адрес, имена руководителей и учредителей, но и признаки ведения ею реальной деятельности, например, такие как наличие налоговой задолженности, сдача финансовой отчетности.

К слову, если предприниматели считают, что печать им нужна, препятствий для использования не вводится.

11 дней в среднем уходит сегодня на открытие своего дела: от задумки до первой бизнес-операции

Это и другие уже принятые законодательные новшества позволяют России продвигаться вверх в знаменитом рейтинге Doing Business, который ведет Всемирный банк.

Согласно свежему отчету, наша страна к 2015 году поднимается на 62-е место в этом мировом рейтинге, определяющем уровень инвестиционной привлекательности государств. Скачок как раз обеспечил индикатор «регистрация предприятий». По нему Россия выросла сразу на 24 пункта, с 58-го переместилась на 34-е место.

По словам Аракелова, в движении вверх помогли и принятые весной этого года законы, благодаря которым бизнес может быстрее и дешевле начать собственное дело.

Например, создавая компанию, можно предварительно не оплачивать уставной капитал, не удостоверять заявление о рождении фирм у нотариусов, не уведомлять налоговиков и внебюджетные фонды об открытии счетов в банках.

Минуя эти процедуры, новоиспеченные бизнесмены получают свидетельство о регистрации через пять дней после сдачи документов. В этом еще помогают специализированные регистрационные центры, которые сегодня создаются по всей стране Федеральной налоговой службой.

В них документы на регистрацию посетители сдают в основном не более чем за 15 минут. «Если раньше каждая налоговая регистрировала предприятия, то сейчас этим занимаются центры.

Это единая практика, стандарты, наиболее удобные взаимоотношения с налогоплательщиками и с организациями, — поясняет Сергей Аракелов. Центры действуют уже в 30 регионах. В 2015-2016 годах они будут работать во всех субъектах», — подтверждает он.

Источник: https://news.rambler.ru/economics/27857872-v-2015-godu-dlya-biznesa-otmenyat-kruglye-pechati/

Что изменилось после отказа от круглых печатей?

С 7 апреля в России юридические лица могут не использовать круглую печать. Раньше эта привилегия распространялась лишь на индивидуальных предпринимателей.

С 7 апреля ООО и АО не обязаны иметь круглую печать. Соответствующий федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ подписал президент России Владимир Путин. Теперь наличие круглой печати — это право, а не обязанность предпринимателей, говорится в законе.

Что существенно изменилось после того, как закон вступил в силу? Сможет ли отмена обязательного использования круглых печати облегчить жизнь юристов и бухгалтеров, или это нововведение является лишь условностью? Петербургский правовой портал разобрал сложившуюся ситуацию.

Исчезнет ли печать?

Если до принятия данного закона каждый предприниматель должен был иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание местонахождения общества, то теперь такой необходимости больше нет.

Важно понимать, что никакого запрета на использование печати в законе нет. Обществам, в уставе которых есть информация о наличии печати, не нужно что-либо менять — за ними остается право использовать этот инструмент в своей работе. Те организации, которые будут созданы после 7 апреля 2015 г., оставляют за собой право решать, нужна ли им круглая печать или нет.

Таким образом, речи об отмене использования круглых печати не ведется — теперь все зависит от желания предпринимателей. Печать на договоре будет необходима лишь в том случае, если есть соответствующее указание в законе, ином правовом акте или договоре.

Отметим, что отказ от круглой печати позволит начинающим бизнесменам сэкономить порядка 900 рублей на ее производство и сократит сроки регистрации на 1 день.

Почему было принято решение обойтись без печати?

Члены Совета Федерации одобрили инициированный правительством закон об отмене обязательности круглой печати для хозяйственных обществ 1 апреля. Тогда на заседании Правительства РФ, “есть возможность заменить круглую печать более актуальными способами идентификации, что особенно актуально при растущем использовании электронной подписи в деловом документообороте”.

Стоит ли навсегда забыть о круглой печати?

Процесс снижения значимости круглой печати начался достаточно давно. К примеру, 1 сентября 2013 г. печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юридического лица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ.

До этого обязанность ставить печать организации на доверенности, выданной от имени юрлица, была установлена в п. 5 ст. 185 ГК РФ.

Тем не менее, требование о наличии печати сохранялось для некоторых видов доверенностей, например для доверенности процессуальных представителей.

Отсутствие печати у организации не помешает ей выдавать доверенности на совершение сделки или на представительство в арбитражном суде. Однако для представительства по некоторым делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, печать все же потребуется.

Таким образом, отказ от печати может усложнить подключение представителя к участию в подобных процессах.

…дискуссии продолжаются

Споры о том, нужна ли круглая печать или нет, продолжают оставаться актуальными. Как уже сообщал Петербургский правовой портал, 20 апреля в Государственную думу РФ был внесен законопроект, принятие которого обяжет оценщиков пользоваться уже отмененной круглой печатью.

Представители фракции «Справедливой России» предлагают подкорректировать статью 15.1 Федерального закона от 29.07.1998 N 135 «Об оценочной деятельности в Российской Федерации», прописав в ней обязанность юрлица, работающего на рынке оценочных услуг, «иметь в соответствии с уставом печать и использовать ее при осуществлении оценочной деятельности» в порядке, предусмотренном законом № 135-ФЗ.

Пр мнению справедливороссов, такая неоднозначность может не только запутать заказчиков оценочных услуг, но и спровоцировать злоупотребления со стороны исполнителей.

Запад обходится без круглых печатей

Конечно же, трудно рассчитывать на то, что круглая печать так быстро останется лишь в истории. Не исключено, что наличие печати продолжит служить для контрагентов и налоговых органов дополнительным свидетельством того, что доверенность подписана именно уполномоченным лицом.

Отметим, что изменение статуса круглой печати, скорее всего, не скажется на доходах компаний, занимающихся их выпуском. Существует позитивный опыт зарубежных стран.

К примеру, в США и Европе печать вообще не несет никакой удостоверительной функции и не является обязательной.

При этом штемпельная продукция в этих странах широко используется для маркировки, творчества, обучения, а также в рекламных целях.

А был ли смысл?

Важно также понимать еще один очень важный момент: исторически сложившиеся доверие к печатному слову в России сохраняется, вне зависимости от того, какие обороты набирают иные форму распространения информации.

Любые удостоверительные знаки, подтверждающие подлинность напечатанного документа, вызывают особое доверие у населения. Такая привычка вряд ли сможет исчезнуть сразу же после того, как круглые печати заменят более качественные способы подтверждения подлинности документа.

Среди самих предпринимателей сформировалось мнение о том, что наличие круглой печати или ее отсутствие не играет особой роли.

В это же время некоторые крупные российские бизнесмены и вовсе обеспокоены тем, что количество поддельных документов может заметно возрасти.

Как мы видим, в связи с самыми разными причинами, законодательное изменение статуса круглой печати вряд ли сможет в короткие сроки прижиться на практике.

Читайте также:  Можно ли применять енвд при розничной торговле по образцам и каталогам? - все о налогах

Источник: https://ppt.ru/news/132558

Минэкономразвития намеревается отменить круглые печати

Газета «Известия» сообщает, что Минэкономразвития к концу года подготовит законопроект об отмене круглой печати, как непременного атрибута коммерческих организаций. А деловые ассоциации просят с ними отменить и трудовые книжки.

Пресс-секретарь министра экономического развития Елена Лашкина отметила, что изготовление печати в нынешних обстоятельствах один из главных этапов регистрации компании. Исключая эту обязанность, министерство ожидает, что процедура станет дешевле примерно на 900 рублей и на один день короче. Это намерение соответствует мировой практике.

Однако основная цель реформы – это еще выше поднять Россию в рейтинге Doing Business от Всемирного банка.

Президент России Владимир Путин поставил задачу к 2018 году добраться до 20-го места с нынешнего 92-го.

Поэтому и ищутся пути ее решения на любых – даже на таких, казалось бы, малозначащих направлениях. Нынешняя инициатива исходит от рабочей группы при «Агентстве стратегических инициатив».

Эксперты газеты указывают, что индивидуальных предпринимателей никто и не заставляет изготавливать круглые печати. Однако в некоторых случаях, даже им без таких атрибутов не обойтись.

Печать обязательная при заполнении трудовых книжек, при заключении договоров и оформлении бланков строгой отчетности. Такая же история может повториться и с ООО и АО: формальная отмена печати должна сопровождаться упрощением делового оборота.

В частности, желательно следом отменить трудовые книжки.

Владислав Корочкин – вице-президент «Опоры России» считает, что от принятия поправок если кто и пострадает, так это изготовители печатей. У них еще больше упадет оборот. У круглой печати останется декоративная функция, и ее станут ставить для красоты, да по привычке.

В «Деловой России» же считают, что отменив печать, власти снизят защищенность документов от подделки. На первый план выйдет защита от подделок подписей ответственных лиц. Но больше всех, конечно, выиграют, поставщики электронных подписей, иначе – удостоверяющие центры.

В настоящее время по данным ФНС в России насчитывается около 300 удостоверяющих центров. Каждый из них имеет лицензию ФСБ и строку в реестре Минкомсвязи.

От реформы больше всех выиграют поставщики электронных подписей. Цена электронной подписи, выдаваемой не более чем на год, стартует с 1,5 тыс. руб. (на участие в госзакупках). Для сдачи отчетности в электронном виде она может быть совсем иной.

Объем рынка ЭЦП пока никто толком не изучал. Однако некоторые данные дают представление о состоянии дел. Так более 50% рынка сосредоточено в руках четырех компаний: «Контур» (Екатеринбург), «Такском» (Москва), «Тензор» (Ярославль), и «Калуга Астрал».

Эти фирмы реализуют электронные подписи, включая их в пакет программного обеспечения для бухгалтеров. Об объемах свидетельствует их оборот. Так, ЗАО «ПФ «СКБ «Контур» показал в 2012 году выручку в 3,2 млрд руб. (с услугами по электронной отчетности), ООО «Такском» — 951 млн руб.

,  ООО «Компания Тензор» — 791 млн руб.

Источник: https://blogfiscal.info/?p=12485

Отмена круглой печати с 2015 года

На протяжении многих лет круглая печать была неотъемлемым атрибутом в работе юридических лиц. Обязательность ее наличия не подвергалась сомнению до апреля 2015 года, даты вступления в действие ФЗ № 82 от 06.04.2015г.

Коснувшиеся деятельности ООО и АО поправки, фактически, изменили статус печати и отнесли вопрос о ее наличии к ведению самих организаций.

В нашей статье мы разберем: стоит ли отказываться от печати, где необходимо фиксировать свое решение и как оно повлияет на дальнейшую жизнь компании.

Смысл нововведения состоит в том, что печать, из-за возможных подделок и невозможности использования при электронных операциях, признается морально устаревшим и ненадежным реквизитом.

Оттиск печати лишь создает видимость подлинности, но не гарантирует ее. А при обмене документами и платежами с помощью электронных систем печать вообще неприменима.

Однако считать, что круглые печати отменили полностью и они совершенно не нужны теперь тоже неверно.

Особенности применения печатей по-новому

Теперь, компания сама может решать нужна ей печать или нет. Таким образом, в зависимости от этого, следует то, что:

  1. Если принимается решение, что круглая печать ООО или АО не используется, то и ее оттиск на документах не фигурирует нигде.
  2. Если организация не отказывается от печати, то ее оттиск необходим лишь для документов, указанных в федеральном законодательстве. В остальных случаях присутствие печати под документом необязательно.

Обратит внимание, что в некоторых случаях законодательство практически не позволяет отказаться от печати. Следовательно, можно видеть, что внесенные поправки еще не полностью согласованы с действующими нормами.

Например, такая двоякая ситуация касается компаний, занимающихся оценочной деятельностью. Так при оформлении оценочного отчета нужна круглая печать, закон устанавливает эту норму статьей 11 ФЗ № 135. На сегодняшний день существует предложение дополнить Закон, описывающий деятельность оценщиков, положением об обязанности таких организаций иметь печать и пользоваться ею.

Важно отметить, что свой выбор – использовать или нет печать – компания должна отразить в уставе. О том, как формулировать это в документе и каковы последствия решений, рассмотрим далее.

Организация не отказывается от использования печати

Как лучше формулировать в уставе решение о печати. Если устав содержит формулировку: «Организация вправе иметь печать», это приводит к двоякому толкованию и возможным проблемам в дальнейшей работе. Поэтому для ООО или АО, не отказавшимся от пользования печатью, в устав следует вписать фразу: «Общество имеет круглую печать».

С одной стороны, отказ от печати упрощает документооборот, а с другой, вынуждает постоянно отслеживать изменения в федеральном законодательстве, дабы быть в курсе перечня документов, под которыми оттиск может быть обязательным.

Если в уставе нет записи о печати, или формулировка гласит о праве ее иметь и использовать, то изменения необходимы. Хотя законом не оговариваются сроки проведения такой корректировки, лучше ее сделать как можно быстрее.

Текст изменений утверждается на общем собрании и, согласно ФЗ 14 об АО, ФЗ № 208 об ООО и ФЗ № 129 о гос. регистрации, регистрируется в ИФНС, а затем заносится в ЕГРЮЛ.

Однако, если формулировка изначально грамотна, корректировать устав не нужно.

Организация работает без печати

Согласно нормам нового ФЗ № 82 отмена круглой печати с 2015 года коснется ООО или АО лишь в том случае, если после регистрации в ЕГРЮЛ в устав вносятся коррективы относительно отсутствия печати. А именно:

  • Если в уставе есть указание на наличие печати, формулировка убирается.
  • Если же устав не содержит упоминания о печати, по закону это означает ее отсутствие. Однако такое положение может потребовать доказательства и долгой проработки устава. Чтобы устранить возможные препоны для заключения договоров и другой деятельности, лучше внести в устав формулировку: «Общество не имеет печати».

Необходимость печати при оформлении первичных и иных документов

Оттиск печати традиционно ставился (и ставится) на огромном числе документов, включая трудовые книжки и листы нетрудоспособности, первичную документацию и всевозможные формы отчетности.

https://www.youtube.com/watch?v=r9gaXz1jcc4

С принятием ФЗ № 82 для ООО и АО присутствие печати в этих документах становится необязательным, поскольку нормы, требующие наличия оттиска, содержатся в приказах, актах и прочих подзаконных актах, а не в федеральных законах. Поэтому в ряде случаев компании, имеющие печать, вправе ее не ставить под теми или иными документами.

Но такой шаг может вызвать как недоумение рядовых работников, так и непонимание партнеров и сотрудников служб, с которыми приходится взаимодействовать. Что же делать в таком случае, пока не даны комментарии законодателями.

Для наглядности хорошим примером может стать реакция работника, который при увольнении получает трудовую книжку, где отсутствует круглая печать организации.

По устоявшимся за многие годы представлениям, это означает, что запись об увольнении не заверена.

Чтобы избежать такого непонимания и связанного с ним негатива, сотрудники службы занятости предупреждают об осторожном использовании норм введенного закона.

Читайте также:  Что грозит ндфл-агенту, не удержавшему налог? - все о налогах

Постановка печати в документах кадровых служб

В целях упрощения документооборота и развития современных способов идентификации, АО и ООО теперь вправе отказаться от круглой печати. Что же касается МУП и ГУП, а также некоммерческих организаций, то их отмена круглой печати с 2015 года не касается. В их отношении нормы, касающиеся печати, не менялись. Эти организации должны иметь печать в соответствии с ФЗ № 161 и ФЗ № 7.

Но следует учесть, что норма использования печати, касающаяся ООО и АО, до сих пор имеется и в Правилах ведения трудовых книжек, и в Инструкции по их заполнению. А значит, проблема затрагивает интересы не только служб занятости и кадровиков предприятий, но и органов ПФР, а также инспекций по труду.

  • Если общество в уставе указало наличие печати, ее проставление будет обязательным во всех случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
  • Если же наличие круглой печати уставом не предусмотрено, организация не обязана ее использовать. При этом договоры и правовые акты не могут обязать организацию ставить печать.

Разрешить имеющуюся дилемму должны уполномоченные органы, в числе которых и Минтруд России. Пока спорный вопрос не разрешен, обществам придется взвесить все аргументы, прежде чем полностью отказаться от печати в документообороте. Тем более что инструкции по заполнению документов также до сих пор не откорректированы.

Использование печати в отчетности для налоговых и страховых органов

ФЗ № 212, раскрывающий нормы, касающиеся страховых взносов, не затрагивает вопросов печати под отчетностью.

Казалось бы, возможна отмена круглой печати, закон же не требует обязательного наличия печати. Но посвященный заполнению отчетности порядок, а именно форме 4-ФСС, предусматривает ее наличие.

Причем оттиск обязателен и под исправлениями в расчете по взносам, идущим на нужды социального страхования.

И в этом случае образуется дилемма между требованиями федерального законодательства и подзаконных актов, которая с юридической точки зрения решается в пользу главенствующего закона.

В свете нового закона ФЗ № 82 пока можно сказать, что подготовились только банковские организации. Так, если компания отказывается от круглой печати, в банках согласно выпущенной ЦБ Инструкции № 153-И могут предложить оформить карточку, применяемую для работающих без печати иностранных компаний.

Печать при оформлении больничных листов

А вот отмена круглой печати в листках нетрудоспособности, наверное, должна быть отложена, поскольку вероятны иски со стороны рядовых работников. Так считают специалисты служб занятости.

Если работодатели, являющиеся физическими лицами, в больничном листе работника ставят печать лишь при ее наличии, то по аналогии, очевидно, должны действовать и хозяйственные общества. Такой подход обоснован тем, что федеральный закон не говорит, что круглая печать – это обязательный атрибут оформления листка нетрудоспособности.

Но ни Порядок заполнения документов, ни сами бланки пока не приведены в соответствие с нормами закона.

Печать при закреплении договоров

Российское законодательство не предусматривает, что договоры непременно закрепляются печатью. Однако стороны, подписывающие соглашение, вправе самостоятельно взять такое обязательство.

  • Если в самом договоре указывается, что и этот текст, и возможные изменения к нему скрепляются печатями, то отмена круглой печати с 2015 года может стать причиной тому, что письменная форм соглашения согласно ст. 160 ГК РФ может признаваться невыполненной. Это не несет катастрофических последствий, но при споре по договору не поставившая свою печать сторона не сможет сослаться на показания свидетелей. Это закреплено в ст. 162 ГК РФ.
  • Если договором предусмотрено, что без печатей сторон он недействителен, то по ст. 160 ГК РФ отсутствие оттиска для обеих сторон означает возврат друг другу всего, что согласно ст. 167 ГК РФ получено по сделке.

Следовательно, чтобы исключить возможные последствия и риски:

  • необходимо изучить договора по действующим сделкам и не отказываться от использования печати там, где она необходима по тексту договора, или по согласию с контрагентами внести изменения в имеющееся соглашение;
  • при заключении договоров, если круглая печать больше не используется, на этом акцентируют особое внимание партнеров и следят, чтобы подписываемый текст не включал норм об обязательности печати.

Если решение отказаться от пользования печатью исходит от партнеров, то поступающие от них документы придется принимать без привычного оттиска. Причем его отсутствие на первичных документах возможно и в том случае, когда в уставе компании прописано наличие печати. Прийти к консенсусу с партнерами можно, обговорив все тонкости документооборота в компаниях.

Если контрагент решит отказаться от применения печати, ему можно предложить дополнительно позаботиться об идентификации документации, например, с помощью нанесенных голограмм, представления партнерам образцов подписей и использования защищенной от подделки бумаги для бланков.

ПОДЫТОЖИМ:

Итак, как видите, вопрос о применении печати организацией во многом остается открытым. Да компании больше не обязаны использовать круглую печать, но есть ряд ситуаций, когда она может быть пока необходима.

При этом, если компания решит не применять печать, лучше это отразить в уставе, а если оставит ее, то также написать об этом в уставе. Когда же все таки можно не применять печать на официальных документах, отчетах и т. п.

стоит ждать разъяснений от законодателей.

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/otmena_pechati.shtml

Закон об отмене обязанности иметь круглую печать принят в 3 чтении

Госдума в пятницу, 27 марта 2015 года приняла в третьем чтении закон об отмене обязанности для хозяйственных обществ иметь круглую печать.

Изменения вносятся в законы “Об акционерных обществах”, “Об обществах с ограниченной ответственностью”, “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”.

Поправками в законы “Об акционерных обществах”, “Об обществах с ограниченной ответственностью”, “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” отмечается, что использовать круглую печать не запрещается, но допускается использование и других способов идентификации.

Сейчас по закону любое хозяйственное общество должно ставить на своей документации круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Такой печатью в течение нескольких десятилетий заверяются все договоры и официальные документы, но в последние годы с развитием технологий наличие “круглой” печати фактически перестало быть гарантией подлинности документа – подделать “круглую” печать сегодня не составляет труда. При этом контрагенты и государственные органы часто обращают внимание лишь на наличие печати компании на документе, не изучая детально подпись руководителя или другого представителя юрлица. И снова необходимость “круглой” печати ставится под сомнение.

“Очевидно, что так называемая круглая печать – это, в общем, конечно, наследие прошлого, и сейчас она не имеет того значения, которое придавалось ей в дореволюционный и советский период”, – отметил осенью 2014 года на одном из заседаний правительства глава кабинета Дмитрий Медведев.

Сегодня с развитием техники “круглую” печать могут заменить более современные способы идентификации юридического лица – электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати и другие. Подобные новации особенно актуальны при растущем использовании электронной подписи в деловом документообороте.

Так, в прошлом году уже была отменена необходимость наличия на доверенности, выданной юридическим лицом, его печати. Все эти меры направлены, в частности, на облегчение документооборота в сфере малого бизнеса.

В случае принятия законопроекта уже до конца этой весны будут внесены соответствующие изменения в Гражданский и Арбитражный процессуальный кодексы, Трудовой кодекс, законы “О рынке ценных бумаг”, “Об акционерных обществах”, “Об обществах с ограниченной ответственностью”, “О госрегистрации прав на недвижимое имущество”, “Об ипотеке”.

При этом  не говорится о том, что “круглые” печати будут отменены совсем. Они станут добровольными или будут постепенно заменяться на новые, более современные способы идентификации.

Источник: https://pk-pb.ru/news/zakon-ob-otmene-obyazannosti-imet-krugluyu-pechat/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]