Чек ккм — расшифровка обозначений — все о налогах

Кассовый чек ККМ, расшифровка, перечень реквизитов

Кассовый чек ККМ состоит из заголовка, тела, окончания.
Перед кассовым чеком на бумажной ленте может быть выведена произвольная информация, например о проводимых акциях и специальных предложениях.

Заголовок чека печатается каждый раз один и тот же вплоть до его перепрограммирования, которое возможно только после закрытия смены. В заголовке чека обязательно должно быть запрограммированное в ККМ наименование организации. Также по желанию владельца ККМ в заголовке или в окончании может быть дополнительная информация о предприятии, например телефон, логотип.

Содержание тела чека зависит от вида кассовых операций и их состава. Начинается тело чека с указания вида операции (например, приход, возврат прихода, чек коррекции). Затем печатаются название товара (если ведется автоматизированный товарный учет), номер секции, налоги, цена, количество, сумма.

Когда количество не вводится кассиром, возможен и сокращенный вариант вывода блока, при котором количество и сумма не распечатываются. Также в этом блоке выводится информация о скидках, надбавках на позицию. Для многих организаций и ИП, номенклатура товаров в чеке является обязательным требованием ФНС.

Нельзя указывать просто слово «товар» или наименование товарной группы. Каждая покупка должна быть отражена отдельно.

Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики.

Для этого торгующим организациям придется познакомится поближе с товарными группами, например с «Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности».

Должен присутствовать заводской номер кассового аппарата, ИНН — идентификационный номер организации налогоплательщика, номер чека, пользователь, адрес расчетов, место расчетов (Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «1 этаж», «офис компании Вестор» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России.), ФИО кассира, сайт ФНС, дата и время.

В теле чека может быть выведен блок с предварительным итогом (П.ИТОГ) и отменой чека (ЧЕК АННУЛИРОВАН).

Заканчивается тело чека блоком данных фискального накопителя. В этом блоке указываются регистрационный номер ККТ, номер фискального накопителя, номер фискального документа, номер фискального признака.

В окончании чека выводится QR-код, с помощью которого можно проверить чек на сайте налоговой инспекции.

Дополнительная информация и нефискальные документы, например купоны, могут распечатываться как после кассового чека, так и перед ним.

Источник: https://KassaInfo.com/articles/law/kassovyj_chek_rekvizity

Правильная расшифровка ККМ и фискальных документов

Словосочетание «расшифровка ККМ» (контрольно-кассовая машина) используется как понятие технической поддержки в сфере торговых операций. Термин является важным элементом взаимодействия между субъектами предпринимательской деятельности, контролирующей системой и потребителем.

Эксплуатация кассовой техники стала необходимым условием в практике частного бизнеса.

Если ранее она была удобным и надежным фактором обеспечения и гарантирования качества проданных товаров и услуг, то сегодня сам продавец заинтересован в использовании учетного оборудования.

Назначение кассового аппарата и состав бланка

Под аббревиатурой ККМ понимается прибор, предназначенный для осуществления надзора налоговыми органами государства за оборотом денежных средств, их своевременной постановкой на первичную калькуляцию, учетом движения товара и работой продавцов. Основная функция системы — регистрация на бумажном носителе (кассовом чеке) информации об операции купли-продажи и хранении данных в памяти, а также выдача его на руки потребителю.

Кассовым чеком является учетный материал, автоматически распечатанный машиной, которая отрегулирована для конкретного предпринимателя. Бланк относится к документации строгой подотчетности. Под расшифровкой собственно и понимается наличие определенных сведений и умение их классифицировать.

Узаконенный образец кассового документа включает в себя три основных раздела: заголовок, тело и окончание. В заголовке программируются:

название предприятия;
номер чека;
идентификационный код налогоплательщика;
заводской номер кассового оборудования.

По желанию владельца торгового предприятия могут быть указаны и другие реквизиты. Основу тела бланка составляют виды (продажа, покупка, отказ) и состав кассовых операций.

Регистрируется название товара, его цена, количество и сумма.

Тело фискального документа заканчивается разделом оплаты, в котором указывается общая сумма покупки, виды оплаты (наличными или платежной картой), акционные скидки, сумма сдачи. В раздел окончания бланка вписываются:

время и дата операции;
ФИО кассира;
регистрационный номер ККМ;
признак фискального режима;
электронная подпись — криптографический символ.

Расшифровка приведенных атрибутов является актом свидетельства совершения купли-продажи, позволяющим фискальным структурам четко отслеживать выполнение бизнесменом законов обращения с денежными средствами и контролировать сумму выручки в разное время. Вся информация должна быть хорошо различимой и легко прочитываться.

В случае когда любой из реквизитов отсутствует или плохо читается, кассир или сам владелец торговой точки обязан прекратить торговые операции до полного исправления работы кассовой техники. Допускается различная структура размещения информации на чеке, главное, чтобы она присутствовала и соответствовала установленной форме.

Кроме информационной и фискальной нагрузки, возложенной на бланк, известно и другое предназначение бумажного носителя торговых операций. Чек может быть отличным рекламным средством. В этом особенно преуспевают солидные предпринимательские структуры в виде крупных супермаркетов. На чеке часто размещают сведения о рекламных акциях, сезонных скидках и распродажах.

Подобная практика не противоречит требованиям налоговой инспекции, если все обязательные сведения о купле-продаже в документе присутствуют. Часто самому потребителю необходимо доказать те или иные расходы.

К примеру, многие организации без чека не примут авансовый отчет.

К сожалению, иногда приходится доказывать свою правоту через суд, в процессе которого снова может пригодиться незаметный, но очень важный кассовый документ.

Основная часть клиентов считает, что без чека возвратить покупку невозможно. Но законодательство в области защиты прав потребителей находится на стороне последних. Товар подлежит возврату, даже если у покупателя чек отсутствует.

Единственным условием является необходимость предоставления веских доказательств, что предмет спора был приобретен именно в данной торговой компании. Еще лучше, когда будут свидетели.

Так, потеря фискального бланка не приводит к утрате возможности возвращения некачественного изделия.

Важным свойством при расшифровке чека как нужного фискального документа является факт его пробития. В случае когда бланк не зарегистрирован, бизнесмен нарушает права покупателя, а также свои обязанности по выполнению платежной дисциплины.

Закон предусматривает наложение штрафа на недобросовестного предпринимателя. Его сумма составляет от 3 тыс. до 4 тыс. рублей.

К непробитому чеку приравнивается и документ, который при расшифровке ККМ не прошел регистрацию и не соответствует правилам, установленным законодательством.

Всякий торговец должен понимать, что подделка кассовых бланков относится к нарушениям закона и влечет за собой административную и даже уголовную ответственность. Современная техника при расшифровке умеет определять достоверность документа. Кассовые машины позволяют выдавать копии, поскольку оборудованы запоминающим устройством. Дубликат чека имеет с оригиналом одинаковое значение.

К выполнению обязанностей на кассовом аппарате может быть привлечен только подготовленный продавец, умеющий читать чек, а также знающий, как поступить в тех или иных случаях. Любое пробитие бланка фиксируется системой ККМ и становится основанием для учета суммы по кассе, являющейся налогооблагаемой базой. Теперь контрольные системы стали обычным предметом в предпринимательской среде.

Источник: https://vseobip.ru/kassa/rasshifrovka-kkm.html

Что такое фискальный чек в 2018 году?

В современных рыночных реалиях для регулирования процесса товарооборота между продавцами и покупателями устанавливаются требования к ведению предпринимательской деятельности.

Главным требованием при реализации товаров, работ или услуг является чековое подтверждение операции.

Ежедневно мы получаем большое количество чеков, но, не придавая им значения, чаще выбрасываем их в урну. Однако, чек – это не просто бесполезная бумажка, это платежный документ.

Чеки могут быть распечатаны в разных формах и иметь разные названия. Наиболее популярным на рынке является фискальный чек. Попробуем разобраться, что такое фискальный чек.

Понятие фискального чека

Фискальный чек – это документ, распечатанный на кассовой ленте, выдаваемый продавцом покупателю в качестве подтверждения факта приобретения товара или услуги.

Кассовый аппарат, выдающий фискальные чеки, подлежит обязательной регистрации в налоговом органе.

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

В чеке проверяются специальные реквизиты и кассовые отчеты. Если устройство заработало без проблем, инспектор регистрирует его в общей налоговой системе и запускает в оборот.

Продавец использует фискальные чеки для ведения бухгалтерского или налогового учета на предприятии, а покупатель с помощью чека может возвращать товар в случае, если он ему не подошел.

Чек является документом, который подтверждает факт приобретения товара на определенную сумму в определенную дату.

Требования к фискальному чеку

Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?

Итак, фискальный чек должен содержать следующие реквизиты:

Заголовок чека или его название.
Адрес и телефон объекта предпринимательства.
Название и ИНН налогового агента.
Наименование услуги или товара.
Количество и стоимость покупки.
Дата и время поступления денежных средств.
НДС в денежном и процентном выражении.
Итоговая сумма покупки.
Метка, указывающая принадлежность на фискальность.

На разных кассовых аппаратах фискальная метка выглядит по-разному. Как правило, указание на фискальный чек выглядит в виде обозначений: ФР, Ф, ФП, ККМ с ФП, Фискальный, Фискальный документ.

Образец фискального чека

В самом общем варианте фискальный чек юридического лица в 2018 году может выглядеть следующим образом:

ООО «ПРОГРЕСС»

Чек № 5678

Кассир: Сергеева Ольга

ККМ 01189090 #8909

ИНН 1145765565098

ЭКЛЗ 6785467345

30.05.18 21:09 СИС.

АДМИ

Гипсокартон 10Х12

1 =1200.00

Краска акриловая Hidler 7л

1 =700.00

ИТОГ

1900.00

НАЛИЧНЫМИ =1600.00

**********ФП***********

00006789# 049005

Какая разница между фискальным и нефискальным чеком?

Определившись с понятием фискального чека нужно разобраться в том, что значит понятие нефискальных платежных документов.

Нефискальный чек – это квитанция, распечатанная на бумажном носителе и не являющаяся фактом подтверждения покупки или продажи товара.

Если в налоговых взаимоотношениях юридическое лицо находится на режиме ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то компания имеет полное право на использование нефискальных чеков.

Главными отличительными особенностями фискальных чеков от нефискальных являются следующие признаки:

Нефискальные чеки не учитываются в налоговых органах, в отличие от фискальных;
Фискальные чеки имеют специальную фискальную метку, нефискальные – не имеют;
По фискальному чеку можно вернуть товар в магазин, по нефискальному – нельзя;
Произведенные затраты по нефискальному чеку учесть невозможно, по фискальному – легко учитываются;
Все выбитые фискальные чеки сохраняются в памяти кассового аппарата.

В отличие от нефискальных чеков фискальные обязательны для юридических лиц в форме ИП и хозяйственных обществ, находящихся на режимах налогообложения УСН и ОСНО.

За осуществление деятельности без фискального чека юридическое лицо может быть наказано штрафом в размере до 350 МРОТ.

Введение в эксплуатацию кассового аппарата

Для того, чтобы фискальные чеки отвечали установленным требованиям, прежде всего нужно правильно зарегистрировать кассовую технику.

В 2016 году законом было установлено обязательное требование о ведении всеми предприятиями онлайн-кассы. Ее наличие значительно облегчило контакт между продавцом и контрольными и надзорными органами, которые стали получать всю необходимую информацию о налоговых агентах через Интернет.

Для регистрации кассового аппарата необходимо подать пакет документов в налоговый орган по месту нахождения компании.

В пакет документов должны входить: договор со сторонней организацией на обслуживание кассы, заявление установленной формы с указанием номера кассы и реквизитов юридического лица, технический паспорт аппарата, договор аренды, если помещение находится не в собственности и др.

Как проверить фискальный чек?

В рамках нового федерального закона, регулирующего онлайн-кассы, с 1 июля 2017 года федеральная налоговая служба запустила проект по проверке фискальных чеков.

Проверка может проводиться любым человеком, который с официального сайта ФНС РФ скачает на телефон мобильное приложение «Проверка кассового чека».

Приложение позволяет проверять законность чеков, хранить их в электронном виде и, в случае обнаружения признаков нарушения законодательства, оперативно сообщать о них в налоговую службу.

Установив данное приложение необходимо будет в нем зарегистрироваться, указав свои персональные данные. Это делается для того, чтобы при осуществлении покупки можно было предъявить штрих-код кассиру и получить по нему чек, не говоря о своих данных.

Имея на руках чек пользовать может отправить запрос о проверке передачи информации о покупке в ФНС. Для этого требуется отсканировать QR-код или вручную ввести данные с чека.

Приложение предоставляет возможность отправить сообщение в ФНС в следующих случаях:

В налоговых органах нет сведений о проведенной операции;
Продавцом не был выдан печатный или электронный чек;
Был выдан чек с ошибками в реквизитах.

Сейчас на многих сторонних неофициальных сайтах также имеются сервисы по проверке легальности чеков.

Ведение предпринимательской деятельность — это большая ответственность и высокие риски. Налоговые органы ведут бесконечный и тотальный контроль за процессом отчисления налоговых платежей, не пропуская ни единого факта нарушения.

Грамотный платежный документооборот и контроль за ведением кассового учета избавит Ваш бизнес от внеплановых проверок и штрафных санкций за невыдачу фискальных чеков.

Источник: https://zaschita-prav.com/chto-takoe-fiskalnyj-chek/

Кассовый чек в деятельности индивидуального предпринимателя

Обязанность применения кассовых чеков, приносит в работу ИП некоторые сложности, но вместе с тем открывает новые возможности для развития бизнеса.

Принимая платежи наличными либо безналичную оплату банковской картой, предприниматель обязан использовать ККТ. Это значит, что в момент внесения оплаты за товар или услугу продавец должен выдать покупателю правильно оформленный кассовый чек (КЧ). Но, к некоторым категориям предпринимателей, это правило не относится.

Что собой представляет данный документ?

Это первичный документ, напечатанный на бумажном носителе при помощи ККТ. Получить образец такого чека можно практически в любом магазине при совершении платежа.

Он нужен для доказательства оплаты наличными деньгами или безналичного расчета банковской картой и содержит информацию об этом платеже.

Эта информация в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.

Обязаны ли ИП выдавать кассовые чеки?

О необходимости применения кассового чека на разных системах налогообложения можно узнать из наглядной таблицы.

Так, индивидуальные предприниматели, плательщики ЕНВД, могут в момент платежа выдавать не КЧ, а другой, заменяющий его документ. Кроме того, плательщики ЕНВД, чья деятельность входит в список, представленный в ст.2 №54-ФЗ, вправе не применять ККТ и не выдавать никаких других документов.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

В остальных же случаях, ИП на ЕНВД могут выбирать между ККТ и оформлением заменяющих кассовый чек документов.

ИП, находящиеся на ПСН, как и плательщики ЕНВД, имеют право отказаться от использования ККМ. А в качестве подтверждения платежа использовать БСО.

Особенности оформления

Чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате, это фискальный документ. ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.

В результате такой настройки, распечатанный на этом аппарате образец, должен содержать такие реквизиты (Постановление №745 от 30 июля 1993г.):

название организации или ИП;
идентификационный номер налогоплательщика;
номер кассовой машины;
номер документа по порядку;
дата и время выдачи;
итоговая сумма платежа;
обозначение фискального режима (ФП);
номер ленты (ЭКЛЗ);
криптографический код для проверки.

Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. Для рассматриваемого документа нет унифицированной формы, поэтому внешний вид, в зависимости от выдавшей организации, может различаться размером, формой, расположением реквизитов, дополнительной информацией (наименования купленных товаров, ФИО кассира, номер отдела, срок действия скидок и пр.).

Некоторые продавцы используют кассовый чек даже в целях рекламы, печатая на нем информацию о проводимых акциях и скидках.

Обязательные реквизиты на образце должны быть четко пропечатаны. Если ККТ неразборчиво напечатал хоть один символ, то работу останавливают и устраняют возникшую проблему.

Образец чека без расшифровки покупки

Образец чека с расшифровкой покупки

Образец чека с рекламой

Образцы чеков с расшифровкой реквизитов

Основные функции

Кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем. Основная функция этого документа — доказательство совершения сделки. Поэтому законодательство предъявляет такие строгие требования к кассовой дисциплине.

Чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:

для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;
как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;
при возникновении спорных ситуаций с продавцом.

Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию. Например, сколько выручки получил предприниматель, проконтролировать соблюдение им кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.

При возврате товара без чека, распечатанного ККТ, предпринимателю нечего приложить к акту возврата, в результате чего ему грозит штраф налоговой инспекции за неоприходование денежных средств в кассу. Поэтому продавцу стоит предупредить покупателя при внесении оплаты, что срок хранения чека должен равняться сроку гарантии.

Срок хранения КЧ

КЧ – это бухгалтерский документ, поэтому ИП обязан обеспечить его хранение в течение определенного срока. В соответствии с Постановлением №470 от 23.06.2007 г.

срок хранения документации, относящейся к кассовому участку бухгалтерии, составляет не менее 5 лет. Исключением являются отработанные кассовые и товарные чеки.

Они хранятся у лица, несущего материальную ответственность, не менее 10 дней после покупки товара или оплаты работ и услуг.

Проблема обеспечения сохранности кассового чека и Z-отчета состоит в том, что эти документы со временем выцветают, и разобрать отпечатанные на них данные не представляется возможным.

Решением этой проблемы становится ксерокопирование, так как ксерокопии также подтверждают произведенные расходы. Копии скрепляются с оригиналами, заверяются печатью организации и подписью должностного лица.

Но в отличие от КЧ, срок хранения Z-отчета составляет 5 лет.

Кассовый чек утерян

До недавнего времени в такой ситуации, доказать факт покупки можно было лишь при наличии документов, выданных вместе с утерянным чеком.

Современные же аппараты, благодаря встроенному блоку памяти, обеспечивающему долгий срок хранения информации, позволяют при возникновении необходимости выдавать покупателю дубликат столько раз, сколько это потребуется.

Законодательная база не содержит запретов на проведение подобного рода операций.

Но, стоит помнить, что подделка чеков преследуется по закону и может привести к штрафным санкциям, и даже к уголовной ответственности.

Особенности работы с ККТ

Работа с контрольно-кассовым аппаратом требует наличия знаний и навыков. Поэтому сотрудников, впервые приступающих к работе с подобной техникой, надо обучить приему платежей наличными и с банковской картой. Ведь даже небольшие на первый взгляд ошибки могут повлечь за собой неприятные последствия.

Так, при списании неверной суммы с банковской карты клиента, возврат денег затягивается на длительный срок, что не радует ни продавца, ни покупателя.

Наличие лишнего пробитого чека, узнать о котором вовремя не удалось, приводит к увеличению суммы налогов, которую заплатит ИП, а неправильное оформление (отсутствие или нечеткая печать обязательных реквизитов, неверная итоговая сумма покупки и пр.) — к штрафу.

Не стоит ИП поддаваться на уговоры недобросовестных граждан продать чек на обозначенную сумму. Так как в итоге такой фальсификации предпринимателю придется заплатить больший налог, а в случае проверки чека, который обычно хранится в организации не менее 4 лет, и выяснения его фиктивности ИП ждет штраф.

Применение или неприменение ИП кассового чека зависит от того на какой системе налогообложения он находится. И в том, и другом случае присутствуют положительные моменты.

Так, предприниматели, находящиеся, например, на ЕНВД, и необязанные выдавать этот вид документов освобождаются от необходимости изучения кассовой дисциплины, регистрации ККТ, подбора и содержания сотрудников, умеющих работать с кассой и других сложностей.

Но, с другой стороны, ККМ – отличный инструмент управления бизнесом, который формирует отчеты, несущие в себе информацию об активных продавцах, популярных товарах, времени совершения наибольшего количества покупок и пр.

Источник: https://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/kassovyj-chek-v-deyatelnosti-ip.html

Что такое чеки ККМ и как с ними работать

Открытие своего бизнеса сопровождается необходимостью оформления массы документов, которые требуются законодательством РФ. Одним из наиболее важных для юридических лиц, которые занимаются продажей товаров, является чек ККМ.

Уже не первый год в стране существует норма, которая устанавливает обязательное наличие контрольно-кассовой машины у всех объектов предпринимательской деятельности. После каждой операции продажи товара ИП должно оформлять кассовый чек.

Именно этот документ является подтверждением открытой деятельности. На его основе проводится проверка кассовой дисциплины ИП, а также соблюдение всех фискальных норм, установленных законодательством РФ.

За непробитый кассовый чек предполагается наказание предпринимателя в виде штрафа.

Чек, который выдает контрольно—кассовый аппарат, — это фискальный документ, который печатается на специальной ленте и должен иметь набор обязательных реквизитов.

К последним относятся:

название ИП согласно документов о регистрации;
идентификационный налоговый номер налогоплательщика-ИП;
заводской номер, который был присвоен контрольно-кассовому аппарату на заводе-изготовителе;
порядковый номер;
дата совершения покупки;
время проведения операции, отображенной в чеке;
цена покупки или оказываемой услуги;
тип фискального режима.

Все эти параметры могут быть указаны на данном фискальном документе во время выдачи в произвольном порядке. То есть, нет единой структуры чека контрольно-кассовой машины. Главное, чтобы были указаны обязательные реквизиты.

Оформление кассового чека

Кассовый чек должен быть читабельным. Он печатается на специальной ленте. Под каждого ИП и тип контрольно-кассового аппарата создаются свои настройки, которые включают в себя основные реквизиты фискального документа.

Кроме этого есть дополнительная информация, которая может быть нанесена на чек. В основном она размещается сверху документа. В ней прописывают приветствие к клиенту, благодарность за выбор торговой точки, последние новости, акционные предложения или другую подобную информацию.

Наименование организации, а именно ИП, на чеке может быть дополнено информацией с адресом либо телефоном предпринимателя. Это допускается по желанию владельца аппарата.

В основном теле данного фискального документа прописывается тип операции:

продажа;
возврат;
сторно и другие.

Также в данном блоке прописывается название товарных единиц, их количество и стоимость. Заканчивается секция продуктов продажи итоговой строкой, где вносится информация об общей сумме, оплате и сдаче. Также после этих пунктов прописывают ФИР кассира, дата и время покупки.

Последняя часть в основном всегда показывает регистрационный данные ИП, заводской номер чекового аппарата, фискальный режим.

Параметры чека настраиваются для каждой ККМ. Если в процессе работы происходят сбои и некоторые реквизиты данного фискального документа отображаются плохо или отсутствуют, то необходимо приостановить деятельность до момента налаживания корректной работы ККМ.

Проверка кассовых чеков ККМ

Чековый аппарат должен использоваться в работе всеми ИП, которые применяют, как способ оплаты наличные средства. После каждой операции обязательно должен быть распечатан кассовый чек. Выдачи данных фискальных документов проверяются налоговыми органами. На непробитый чек налагается штраф.

Проверка выдачи фискальных документов имеет несколько видов:

обычная — плановая проверка согласно ранее составленному налоговиками графику;
челночная – проверка выдачи кассовых чеков несколько раз в день одного и того же ИП;
перекрестная – проверка проводится органами фискальной политики из других районов;
рейдовые – комплексная проверка несколькими структурами государственной власти.

Главными целями проведения таких контрольных действий ИП является соблюдения ими норм законодательных актов о контрольно-кассовых машинах и оформлении соответствующей документации, а также полноты оприходования выручки.

Проверка проводится методом наблюдения, контрольных закупок, просмотра документов. Все данные, полученные в ходе контрольных действий дают возможность выявить нарушения либо их отсутствие.

Штрафы

Непробитый, неправильно оформленный чек – это причины, которые ведут к тому, что на ИП будет наложен штраф. Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст.14.5, устанавливает за такие нарушения наказание. Размеры штрафа колеблются в рамках от 1,5 до 2 тысяч рублей для ИП.

Именно выдачи фискальных документов являются подтверждением операции покупки-продажи. Кассовый чек должен быть распечатан исключительно контрольно-кассовым аппаратом. Другие способы оформления данного фискального документа невозможны.

Исключением являются лишь те ИП, которым законодательством разрешается использование бланков строгой отчетности вместо кассового чека. В таких случаях за невыдачу чека не предвидится штраф. Но данный документ используется в основном теми ИП, кто оказывает услуги, не продавая товары.

Основные причины наложения штрафа в процессе использования ККМ и выдачи кассовых чеков такие:

неприменение ККМ;
использование контрольной аппаратуры, которая незарегистрированна в налоговых органах;
применение ККМ, которая не занесена в Госреестр;
использование неисправной техники, которая печатает неполные чеки;
применение контрольно-кассовой машины без пломбы;
выдача чеков с сумами, отличными от реально оплаченных.

Штраф накладывается фискальными органами после выявления нарушений.

Новшевства 2017 года

Уже не раз в СМИ проходила информация об отмене обязательного наличия ККМ у ИП в 2017 году. Но стоит отметить, что налоговики категорически опровергли эти данные. Использование контрольно-кассового оборудования и дальше будет обязательным для всех бизнесменов.

Хотя есть новые требования, которые необходимо будет выполнять в 2017 году. Речь идет о том, что чековые аппараты должны будут быть настроены на возможность передачи кассовых чеков покупателям онлайн. Такие требования прописаны в проекте законно с поправками к 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой машины».

Такие нововведения также предполагают, что уже с 2017 года фискальный учет кассовой техники будет более автоматизирован и предпринимателям не придется столь часто ходить в налоговые органы, так как все будет регистрироваться в онлайн-режиме.

Контрольно-кассовая аппаратура в 2017 году будет усовершенствованна фискальными накопителями, которые будут передавать информацию. Для проведения операций и передачи данных владелец ККМ должен будет иметь электронную подпись, которая является аналогом обычной, но в цифровом формате.

Обновленная техника, которая будет нужна в 2017 году всем предпринимателям, пока не поступила полностью на рынки. Переоборудование тех аппаратов, которые уже есть сейчас будет проводиться в 2017 году за счет самих бизнесменов.

Кроме этого дополнительно появятся в 2017 году расходы на обслуживание, а именно:

ОФД 2017 – 3000 рублей;
Соединение с ККТ – около 500 рублей.

Но все эти изменения предполагают ускорение работы и упрощение отчетности перед налоговиками в 2017 году.

Кассовый чек является неотъемлемым атрибутом каждой операции. Это стоит помнить каждому ИП, который принимает оплату наличными средствами. Независимо, какой деятельностью он занимается, выдача чеков – это правило, которое оградит от наложения штрафов и дополнительных проблем с налоговиками.

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/chek-kkm.html

Как в фискальном чеке контрольно-кассовой машины обозначается фискальный признак? (К. Рахманов, 21 августа 2015 г.)

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

К. Рахманов, аудитор, СIPA

КАК В ФИСКАЛЬНОМ ЧЕКЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ ОБОЗНАЧАЕТСЯ ФИСКАЛЬНЫЙ ПРИЗНАК?

Что конкретно является признаком фискализации на контрольно-кассовом чеке? Снабженцы часто приносят документы на приобретение ТМЗ от ИП (с рынка), главбуха смущают их кассовые чеки.

В Налоговом кодексе нет четкого определения, что является фискальным признаком и как он выглядит.

В некоторых чеках до сих пор печатается РНН вместо ИИН, является ли это нарушением? Можно ли взять на расходы по НУ материалы, купленные по таким кассовым чекам, они ведь тоже являются подтверждением оплаты?

Согласно пункту 3 статьи 649 Налогового кодекса контрольный чек контрольно-кассовой машины, за исключением компьютерных систем, должен содержать следующую информацию:

1) наименование налогоплательщика;

2) идентификационный номер;

3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

4) регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;

5) порядковый номер чека;

6) дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

7) цену товара, работы, услуги и (или) сумму покупки;

8) фискальный признак;

9) наименование оператора фискальных данных и реквизиты Интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности контрольного чека контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных.

В соответствии с пунктом 24 приложения 1 к Приказу Министра финансов Республики Казахстан от 30 декабря 2008 года № 636 «Об утверждении технических требований и формы соответствия техническим требованиям контрольно-кассовых машин», все документы, оформленные ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительный фискальный признак, выводимый на печать только по завершении формирования контрольного чека.

То есть, фискальным признаком является отличительный символ, присутствующий на контрольных чеках, подтверждающий работу ККМ в фискальном режиме.

Чаще всего в чеке ККМ фискальный признак обозначается буквами ФП или Ф, расположенными после времени выдачи чека или отдельной строкой. Например: 11:11 Ф.

При такой записи в чеке это будет означать, что данный чек был пробит в ККМ в 11-11 часов, в фискальном режиме, обозначенным буквой «Ф».

Другой вариант записи на английском языке: № 0002 F, в таком случае фискальный признак обозначается буквой F. Во всех 4-х предоставленных вами чеках есть фискальный признак в виде букв Ф или F.

В соответствии с пунктом 26 приложения 1 к данному Приказу, ККМ должна обеспечить ввод данных, указанных в пункте 25 Требований, в соответствии с нижеприведенными аббревиатурами:

ЗНМ — заводской номер ККМ

РНН — регистрационный номер налогоплательщика (с 2013 года ИИН или БИН)

РНМ — регистрационный номер ККМ в налоговом органе

ФП — фискальный признак ККМ.

Поэтому фискальным признаком является наличие букв ФП (может быть ПФП, Ф, F на некоторых моделях ККМ). Указание в чеке аббревиатуры РН является, скорее всего, регистрационным номером, а не фискальным признаком.

Если в чеке отсутствует ИИН (БИН), а вместо него указан РНН, то это является нарушением пункта 3 статьи 649 Налогового кодекса, так как в данном пункте 3 указывается, что чек должен содержать идентификационный номер, а РНН на сегодняшний день не является таковым, таким идентификационным номером является ИИН (БИН) налогоплательщика.

Данное нарушение может повлечь за собой административную ответственность для владельца такой ККМ согласно пункту 7 статьи 284 Кодекса «Об административных правонарушениях» — санкции в виде предупреждения.

Повторное нарушение в течение года влечет за собой уже административный штраф от 20 до 40 МРП в зависимости от категории бизнеса (малый, средний, крупный субъект бизнеса).

Расходы отражаются в бухгалтерском учете и вычеты в налоговом учете по методу начисления, то есть, для отнесения на расходы и вычеты требуется оформление первичной документации на приобретаемые товары, работы услуги (накладная на товар, акт оказанных услуг/выполненных работ, и т. д.).

Поэтому отнесение на вычеты и расходы не зависит напрямую от содержания чека ККМ, так как чек всего лишь доказывает факт оплаты за приобретенные товары, работы, услуги.

Неполное соответствие данных в чеке ККМ не является основанием для исключения стоимости приобретенных материалов из налоговых вычетов.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Источник: https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=35619701

Чек кассовый: отличия между фискальными и не фискальными чеками

Предлагаем поговорить в данной статье о том, что такое кассовый чек. Будет доступно рассказано о том, что такое фискальный и не фискальный чек, а также в чем состоят отличия между ними.

Согласно действующим правилам системы налогообложения некоторые организации, производящие продажу определенных объектов, обязаны выдать покупателю чек в качестве подтверждения успешного проведения сделки.

Однако многие физические лица даже не задумываются о том, что чеки являются важными документами, которые должны быть составлены определенным образом и содержать целый ряд данных. С помощью чека потребитель сможет доказать то, что он заплатил некую денежную сумму за тот или иной товар и защитить свои права, если его качество окажется ненадлежащим.

Кассовый чек

Покупатели ежедневно получают огромное количество чеков и в большинстве случаев не придают значения документам подобного характера, сразу же выбрасывая их. Кассовые чеки печатаются на ленточной бумаге белого цвета и предназначены для документальной фиксации осуществления сделки по купле-продаже.

По некоторым кассовым чекам можно идентифицировать страну, в которой они были напечатаны, а также модель самого кассового аппарата. Это делается благодаря присутствию соответствующих логотипов и обозначений на документе.

Чек является неотъемлемым реквизитом для произведения такого процесса, как возврат или обмен товаров, поскольку именно он выступает в роли доказательства того, что данная покупка действительно была совершена.

Фискальный чек

Многие слышали о таком типе документа, как фискальный чек, однако далеко не все знают, в чем состоят его особенности. Фискальный документ это тот чек, на котором отображен фискальный признак. Иначе говоря, все чеки, содержащие букву “Ф” являются фискальными.

Документы подобного рода могут быть напечатаны не любыми кассовыми аппаратами, а только теми, которые зарегистрированы в налоговой службе. Все кассовые чеки подразделяются на категории двух типов – фискальные и не фискальные.

Чеки, принадлежащие к первому типу, отличаются от второй группы документов тем, что содержат несколько больше информации и реквизитов, а именно:

Идентификационный номер налогоплательщика. Это специальный код, состоящий из числовой комбинации, который необходим для осуществления контроля за налогоплательщиками, находящимися на территории Российской Федерации, а также для их учета. В случае с фискальными чеками, это идентификационный номер, закрепленный за юридическим/физическим лицом, в качестве которого выступает организация, выдающая их (магазин, супермаркет и так далее). На кассовом чеке фискального типа потребитель обязательно должен при необходимости найти идентификационный номер;
Номер контрольно-кассовой машины. Прибор, предназначенный для автоматизации различных операций кассового характера, а также обеспечения контроля всех денежных поступлений, фиксации операций, связанных с покупкой товара, и печати чеков, называется контрольно-кассовой машиной. Каждому такому прибору присваивается свой уникальный регистрационный номер, который в обязательном порядке должен присутствовать на фискальных чеках;
Фискальный признак. О том, что на чеке есть фискальный признак, свидетельствует проставленная на нем буква “Ф”. Признак подобного рода генерируется на документе с помощью специального прибора, который называется фискальным накопителем. Такие признаки подразделяются на несколько видов, о каждом из которых можно прочитать подробней в федеральном законе Российской Федерации под номером 54.

Таким образом, отличить фискальный чек от не фискального документа достаточно легко.

Если физическое лицо находит на чеке кодовую комбинацию цифр, являющуюся идентификационным номером налогоплательщика, а также номер контрольно-кассовой машины и букву “Ф” (иногда она может быть в комбинации с другими буквами русского алфавита), то это говорит о том, что он фискальный.

В некоторых случаях на документе может стоять только часть перечисленных документов. В таких ситуациях это свидетельствует о том, что чек был составлен без соблюдения соответствующих законодательных норм, выдвинутых к документам, имеющим непосредственное отношение к товароведению.

Следует отметить, что требования оформления не фискальных чеков не настолько ужесточены. Такой документ может содержать лишь часть перечисленных признаков, а в некоторых случаях даже все.

Если на не фискальном чеке присутствуют те же реквизиты, что и на фискальном, то отличить его можно лишь благодаря методу, с помощью которого он был напечатан. Фискальные чеки генерируются через кассовую машину и являются документами, подтверждающим покупку товара.

Не фискальные чеки печатаются без использования специального кассового аппарата и не являются как таковым документом.

Образец фискального документа

Фискальный документ это чек, содержащий определенного рода информацию, с помощью которой можно решить вопросы, возникающие в связи с покупкой товаров ненадлежащего качества, а также уладить все проблемы с налоговой инспекцией.

В некоторых же случаях сведения, отображенные на фискальном документе, напротив свидетельствуют о том, что юридическим лицом были нарушены нормы налогового законодательства.

Однако в любом случае чек, являющийся документам фискального типа, должен содержать следующие сведения:

Наименование продавца. В первую очередь это название того магазина, в котором осуществляется покупка. Иногда наименование на вывеске магазина и то, которое является официальным, могут быть разными. Однако так или иначе данный реквизит обязательно должен присутствовать на чеке в верхней его части по центру. Помимо того, на документе должна быть информация, свидетельствующая о том, к какой организационно-правовой форме относится продавец. Например, физическое лицо предприниматель;
Дата и время. Также на документе обязательно должна стоять текущая дата в формате день/месяц/год и время осуществления покупки. Что касательно времени, то оно должно содержать информацию не только о часах и минутах, но даже и о секундах. Если время, которое печатается на чеке не синхронизировано с фактическим временем, то это грубейшее нарушение. В таких ситуациях работу контрольно-кассовой машины останавливают до тех пор, пока данная оплошность не будет полностью исправлена;
Номер кассовой операции/данные о кассире. Каждой операции, которая проводится на кассе, присваивается свой порядковый номер. Эта цифровая комбинация является уникальной и необходима налоговым службам для осуществления соответствующего контроля. Также на чеке должна присутствовать фамилия и инициалы кассира, а в некоторых случаях и его личная роспись, свидетельствующая о действительности сделки по купле-продаже;
Наименование товаров/цена покупки. Главной целью любого чека является отображение наименований товаров, которые были куплены, а также их стоимости. Если покупатель приобрел несколько единиц одного и того же товара, то его наименование прописывается один раз, а напротив ставиться нужное количество. Также обязательно должна присутствовать точная стоимость каждого товара, а в нижней части документа прописана итоговая сумма покупки.

Источник: https://grazhdaninu.com/pp/kassovyiy-chek.html

Кассовый чек: номер, реквизиты, расшифровка, использование

Использование контрольно-кассовой техники является обязательным для всех субъектов предпринимательской деятельности. Поэтому кассовый чек для ИП имеет большое значение как для самого предпринимателя, так и для его клиентов.

Что это такое

Кассовым чеком признается фискальный документ, который печатается в автоматическом режиме контрольно-кассовой техникой. Он обязателен при проведении любых наличных расчетов и считается бланком строгой отчетности.

Данный чек может быть выполнен только кассовой техникой, при этом необходимо, чтобы она была настроена на работу именно у предпринимателя её применяющего.

В частности, утвержденная форма кассового чека предусматривает наличие на нем обязательных реквизитов:

Стоимость покупки или услуги.
Дата и время покупки (оказания услуги).
Порядковый номер чека.
Наименование ИП с указанием его ИНН.
Заводской номер ККМ.
Признак фискального режима.

Расшифровка по данным реквизитам позволяет точно определить факт совершения покупки. Кроме того, информация на чеке позволяет налоговым органам отследить соблюдение предпринимателем правил кассовых операций и обращения с наличностью, проконтролировать размер выручки за разные периоды.

Так, если по каким-либо причинам на чеке не читается хоть один из обязательных реквизитов, то предприниматель обязан приостановить прием наличных до устранения неисправности кассового аппарата.

Отметим, что разные модели контрольно-кассовых машин имеют различные варианты оформления чеков. Например, номер может быть напечатан в самом верху посередине, а может в середине чека с краю. Такое расположение реквизитов допускается, главное, чтобы они все присутствовали и четко читались.

В остальном чек может быть дополнительным средством рекламы, впрочем, в большинстве случаев их так используют крупные торговые точки, супермаркеты – они часто заполняют чеки рекламой акций. Предприниматель при желании тоже может поступать подобным образом, главное, чтобы все требования к кассовому чеку были соблюдены.

К содержанию

Как используется

В жизни довольно много ситуаций, связанных с необходимостью подтвердить расходы, и тогда оказывается нужен кассовый чек. Например, на многих предприятиях без этого документа невозможен авансовый отчет. При рассмотрении дела в суде также необходимо представить кассовые чеки, подтверждающие расходы.

К содержанию

При возврате товара

Многие ошибочно полагают, что возврат товара без кассового чека также невозможен.

На самом деле законодательство по защите прав потребителей допускает возможность вернуть приобретенный некачественный товар и без предъявления чека.

В такой ситуации покупатель должен представить четкие доказательства, что данный товар был приобретен им именно в этой торговой точке, например, предъявить свидетелей.

Поэтому, если утерян кассовый чек, то потребитель не теряет своего права на возврат некачественного товара. На практике предприниматели в подобной ситуации уверены, что имеют право отказать в возврате, но законодательство на стороне потребителей, что подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.

Отметим здесь еще один нюанс: возврат товара подразумевает и возврат кассового чека, но если его у покупателя нет, то и вернуть невозможно.

В результате этого в кассе образуется лишний чек, что может послужить поводом для наложения штрафа в случае проверки налоговыми органами.

Впрочем, судебная практика по данному вопросу на стороне предпринимателей, но при условии, что у них имеются все остальные документы по возврату товара.

К содержанию

Как восстановить

Нередко возникает вопрос, как восстановить кассовый чек – например, при утере и необходимости сдачи подотчетным лицом. Некоторое время назад такая ситуация была неразрешима и можно было только опираться на иные документы.

Он представляет точную копию чека, выданного непосредственно при совершении покупки, и имеет такое же значение, что и подлинник.

Необходимо помнить и то, что подделка кассовых чеков является нарушением законодательства и может повлечь за собой привлечение к ответственности, вплоть до уголовной.

Поэтому предпринимателю не стоит прибегать к данному способу, так как возможности современной техники и законодательная база не ограничивают его возможности в повторной выдаче чека.

А компетентные органы и опытные бухгалтеры знают способы, как проверить подлинность кассового чека, поэтому обман скрыть вряд ли удастся.

К содержанию

Сложности в работе

Выдача кассовых чеков сопряжена с множеством нюансов, которые на первый взгляд незаметны, но при невнимательности или попустительстве могут привести к очень серьезным последствиям. Например, ошибочно пробитый чек может привести к необходимости платить большую сумму налога, а неправильно оформленный – повлечет наложение штрафа.

Поэтому к работе с кассовыми аппаратами допускаются только обученный персонал, который знает, как поступить в той или иной ситуации, имеет навыки оформления самой разной документации, связанной с приемом наличности. Например, в современных ККМ возможна отмена кассовых чеков до начала печати, старые же машины эту операцию не поддерживают, поэтому ошибочное пробитие влечет необходимость оформления ряда документов.

Нередко можно встретить желающих купить кассовые чеки. Некоторые предприниматели изъявляют желание заработать таким образом и пробивают чеки на разные суммы, но забывают, что они являются бланками строгой отчетности, а их пробитие фиксируется ККМ и является основанием для оприходования суммы по кассе, которая часто является налогооблагаемой базой.

Кроме того, проверка кассового чека может выявить его фиктивность, что повлечет за собой определенную ответственность.

Также на практике нередки ситуации, когда используются незарегистрированные кассовые аппараты. Но выдача ими документов рассматривается как отсутствие кассового чека, что тоже влечет ответственность предпринимателя.

Как было уже отмечено выше, чрезвычайно важно, чтобы на чеке были ясно обозначены все его обязательные реквизиты. Сам бланк кассового чека печатается на кассовой ленте, которая изготавливается из специальной бумаги.

Она имеет различную стойкость к внешнему воздействию, поэтому нередко данные выцветают, смываются, стираются.

Здесь к предпринимателю претензий быть не может, но желательно использовать кассовую ленту, на которой печать сохраняется более продолжительное время.

Вопрос, обязателен ли кассовый чек, неактуален для большинства современных предпринимателей. Кассовые аппараты прочно вошли в предпринимательскую среду, и ведение бизнеса без них практически невозможно.

Но не стоит воспринимать их как механизм контроля и источник дополнительных трат.

Современный кассовый аппарат – отличный инструмент получения информации о своем бизнесе, например, он позволяет формировать отчеты по группам продукции, по времени посещения посетителей, что в конечном итоге дает возможность более эффективно управлять бизнесом.

К содержанию