Инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой — все о налогах

Порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС — Все о финансах

8 (800) 350-23-69 доб. 360
 

C 1 января 2018 года вступили в силу поправки к ФЗ-54, согласно которым обязательно нужно подать заявление на регистрацию онлайн-кассы в налоговую инспекцию.

Масса предпринимателей, до этого беззаботно работавших без применения ККТ, теперь озадачены по поводу очередей или сложностей при постановке на учет техники.

Поверьте, это не так сложно, и мы докажем это, уложив в несколько абзацев пошаговую инструкцию регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции.

Подробности изменений в порядке пользования ККТ

Обязательным посредником в цепочке передачи данных между предпринимателем и налоговой стали операторы фискальных данных (ОФД), ранее выбиравшиеся опционально. Правда, существуют исключения из этого правила, но в частном порядке лучше сразу после покупки кассы подключиться к одному из авторизированных ФНС операторов.

В точности узнать об изменениях в порядке регистрации ККТ можно из ст. 4 п. 2 в измененом законе ФЗ-54, редакция от 15 июля 2016 года.

Вчитывась в изменения, можно заметить, что порядок подачи стал проще: заявление можно отправить в традиционной форме на бумаге или подать онлайн, зарегистрировавшись один раз в личном кабинете на сайте ФНС РФ и используя тот же логин и пароль для всех операций. Здесь же потребуется применение электронной подписи для защиты всех высылаемых через интернет документов.

5 шагов на пути к регистрации онлайн кассы

Купив ККТ и решив, кто будет вашим оператором, вы можете самостоятельно осуществить регистрацию онлайн кассы в ФНС. Как вы решили это сделать? Онлайн или по старому пути, подав заявление на бумаге? Если лично, это потребует прохождения пяти шагов:

1. Заключить договор с ЦТО и подготовить документы на подачу;
2. Подать пакет документов в налоговую по месту регистрации предприятия;
3. Дождаться визита инспектора для осмотра и фискализации кассового аппарата;
4. Получить карту регистрации ККМ;
5. Новое требование – заключить договор на обслуживание с ОФД.

Подача заявления онлайн требует придерживаться примерно того же сценария, с тем отличием, что вы можете сделать все не за несколько дней и походов, а в один день, пользуясь лишь своим компьютером.

Ведь все вышеперечисленные заявления и документы можно отправить онлайн, а для фискализации кассы использовать одну из официальных утилит – например, ККТ АТОЛ предоставляет таковую для своих аппаратов.

Как зарегистрировать ККТ через личный кабинет на сайте налоговой?

Сайт для налогоплательщиков РФ работает из любого уголка страны 24 часа в сутки. Зарегистрировавшись на нем, вы должны будете сразу определиться с ОФД для регистрации онлайн кассы в ИФНС. Для этого на главной странице нужно открыть раздел «Учет контрольно-кассовой техники» и нажать на ссылку для самостоятельного заполнения, как на картинке:

Это обязательный перечень, неважно, заполняете вы его онлайн или на бумаге:

• Адрес, по которому установлена и применяется онлайн касса;
• Название учреждения;
• Ее номер, присвоенный при производстве;
• Как точно называется модель;
• Какой номер стоит отдельно на фискальном накопителе.

Также следует уточнить для себя порядок применения ККТ, для каких расчетов она используется. Все это нужно будет перечислить в форме заявления. После того, как вы введете № фискального регистратора, будет произведена быстрая проверка, и вы перейдете дальше к включению кассы в Госреестр. При ошибке в номере, вам сообщат об этом, и переход не будет совершен.

Примечание. На сайте будет предложено выбрать деятельность предприятия. Если в предложенном списке она отсутствует, оставьте поле пустым и воспользуйтесь выпадающим списком.

Номер ИНН должен заполниться автоматически.

У вас возникли юридические проблемы?
Нужен совет профессионального юриста?

 

Когда вы закончите заполнять форму, нажмите на кнопку «Отправить», информация сразу направится в налоговый орган на проверку. Вы можете отслеживать статус заявления здесь:

Как только вашей технике будет присвоен регистрационный номер, вы вправе работать дальше на ней в обслуживании клиентов.

Как применять утилиту для регистрации ККТ

Утилита нужна для фискализации кассы после того, как она будет зарегистрирована. Данные о ней уже хранятся на портале ФНС, так что вы можете просто открыть информацию о конкретном аппарате и параллельно запустить утилиту от производителя (например, для касс АТОЛ утилита предоставляется в процессе продажи).

Определение кассы, подключенной по USB или Bluetooth, производится автоматически. После чего нужно нажать кнопку «Зарегистрировать».

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/registratsiya-onlajn-kassy-v-nalogovoj

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция, образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061)

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с 2018 или 2019 года для новых групп предпринимателей.

При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ.

Рассмотрим как зарегистрировать кассу в 2018 году в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Методика проведения регистрации ККТ в ФНС подразумевает следующие основные этапы:

1. Этап отправки заявления о регистрации ККТ в ФНС.

1. Этап фискализации (активации фискального накопителя).

1. Этап завершения регистрации.

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в ФНС через личный кабинет налогоплательщика:

Ознакомимся с ними подробнее.

В чем заключается подготовка?

В том, что:

1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).

1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).

1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).

1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).

1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

После — переходим к этапу подачи заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС.

Видео — как зарегистрировать ККТ онлайн на примере фискального регистратора Атол:

Регистрация кассы в ИФНС (оформление и отправка заявления)

Заявление может быть направлено в ФНС:

Через личный кабинет на официальном сайте ведомства

Данный способ можно считать типовым (в редких случаях он имеет альтернативу, но условимся, что ее нет).

Для регистрации кассы рассматриваемым способом нужно, прежде всего перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/ и нажать кнопку «ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССУ»

далее войти в личный кабинет ИП или ЮЛ

Затем — выбрать опцию «Учет ККТ»

после — «Зарегистрировать кассу» и «Заполнить вручную».

Далее нужно заполнить форму, в которой указываются:

• адрес торговой точки, по которому будет использоваться касса (он подгружается из базы данных ФИАС);
• название торговой точки.

После — выбираем модель онлайн-кассы, вводим ее заводской номер (он есть в паспорте устройства, который входит в комплект поставки ККТ).

Затем — выбираем модель фискального накопителя, указываем его заводской номер.

Следующий шаг — выбор ОФД. Нужно из списка на экране выбрать тот, с которым заключен договор.

В некоторых случаях до этого требуется в том же окне проставить нужные галочки для установления требуемого режима применения онлайн-кассы. Какие конкретно — лучше уточнить у производителя ККТ или в ОФД. Но в общем случае ничего проставлять не нужно.

После — нажимаем на «Подписать и отправить». Заявление отправлено — но далее нужно проверить его статус.

Для этого необходимо перейти  на главную страницу личного кабинета, выбрать «Учет ККТ» и проверить, не появился ли там длинный регистрационный номер устройства — он отображается в столбце РН ККТ (если он сразу не появился, можно зайти в указанную область личного кабинета через несколько минут).

Видео — как для ИП в 2018 году зарегистрировать кассу в налоговой через личный кабинет:

Для выполнения следующего этапа по фискализации ККТ необходимо кликнуть по РН ККТ и оставить загрузившуюся страницу открытой.

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

Данный способ, как правило, применяется, если:

• нет реальной возможности осуществить регистрацию через сайт nalog.ru (частный случай — когда касса используется в режиме без передачи данных в ОФД);
• наблюдается ситуация, при которой в онлайн-форме не получается выбрать адрес торговой точки — поскольку он не подгружается из базы данных ФИАС (это возможно, если адрес расположен в новостройке или он недавно изменен — в то время как в ФИАС сведения об этом не отразились).

Отметим, что если фактическая возможность регистрации онлайн-кассы через сайт ФНС имеется, то такой вариант можно задействовать, даже если ККТ применяется без передачи данных.

Для того, чтобы поставить ККТ на учет рассматриваемым способом, нужно принести в ФНС бумажное заявление о регистрации. Оно составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Скачать образец заполнения заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 111006) можно ЗДЕСЬ, а сам бланк — ЗДЕСЬ.

В течение 5 дней после приема заявления по указанной форме ФНС выдаст владельцу ККТ карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После ее получения можно приступать к следующему этапу — фискализации кассового аппарата.

Видео — регистрация онлайн-кассы в налоговой (пошаговая инструкция) самостоятельно, без посредников:

Фискализация ККТ

Сущность фискализации — в активации фискального накопителя, ключевого технологического компонента онлайн-кассы. Для ее проведения нужно (условимся, что регистрация ККТ проводится  онлайн):

1. Открыть программу от производителя онлайн-кассы — предназначенную специально для фискализации.

Например, для касс от АТОЛ используется программа EcrRegistration.exe.

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

По-прежнему не закрываем ту страницу.

1. Выбрать систему налогообложения.

1. Выполнить фискализацию — то есть, активацию фискального накопителя.

По завершении фискализации ККТ распечатает тестовый чек. Его необходимо аккуратно оторвать от ленты (если он не отрезался сам автоотрезчиком) и держать под рукой.

Важнейший нюанс: если какие-то сведения о пользователе ККТ будут в ходе фискализации указаны неверно (например, ИНН), то по завершении процедуры изменить их будет нельзя (они записываются в фискальный накопитель однократно). Придется понести дополнительные расходы — покупать новый ФН и указывать в нем корректные данные.

Завершение регистрации

После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:

1. Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».

1. В окне, которое откроется, нужно указать:

• дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
• номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).

1. Выбрать «Подписать и отправить».

Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации ККТ на сайте налоговой службы можно ЗДЕСЬ.

Отметим, что во многих случаях ОФД оказывают содействие в регистрации кассы в ФНС или, как например, в Контур.ОФД можно регистрировать ККТ в налоговой через личный кабинет ОФД, что намного удобнее.

Если такие опции предусмотрены контрактом, то владельцу онлайн-кассы нужно проконсультироваться с Оператором на предмет необходимости осуществления каких-либо самостоятельных действий по постановке ККТ на учет в ФНС.

Видео — как поставить ККТ на учет в налоговой:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/kak/zaregistrirovat-kkt-v-nalogovoj.html

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Онлайн-касса.ru Блог Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Переход бизнеса на кассовую технику нового образца — неизбежная мера. Исключения коснулись некоторых ИП, которым использовать ККМ необязательно. Чтобы понять, можно ли вам работать без кассы, пройдите тестирование на сайте налоговой.

Дополните старое кассовое оборудование, чтобы избежать трат на обновление техники. Не со всеми ККМ это сработает: проверьте на налоговом портале, можно ли привести к новым стандартам вашу модель.

Если же такой возможности нет и под исключения вы не попадаете, то установить онлайн-кассу все же придется. Многие предприниматели уже работают по новым правилам, другие — получили отсрочку до 01.07.2019. Последним необходимо подготовиться заранее: выяснить, где купить технику и как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 1, подготовка

Перед тем как поставить ККМ на учет, нужно проверить, законно ли её использование. На сайте налоговиков опубликован госреестр касс, разрешенных законом. Тут же проверяете фискальный накопитель (в реестре разрешенных ФН). Только после такой проверки переходите к выбору и покупке ККТ.

После того как оборудование приобретено, займитесь выбором лицензированного оператора фискальных данных (список таких ОФД). Подбираете у него подходящих тариф, заключаете договор.

Заключительный этап подготовки — проверка адреса, на который планируется регистрировать ККМ, через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Тут проверяете не только то, существует ли тот или иной адрес, но и налоговую инспекцию, к которой вы привязаны.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 2, скачиваем и заполняем форму

Для начала скачайте бланк заявления (КНД 1110061). Он же — и при перерегистрации.

На начальной странице указываем ИНН и ОГРНИП. Выбираем: регистрация или перерегистрация техники. Если последнее, то указываем код причины, по которой перерегистрируем:

1. поменялся адрес размещения кассы;
2. перешли к другому ОФД;
3. изменения сведений о применении кассы;
4. замена ФН;
5. раньше ККМ работала в автономном режиме, теперь данные в ФНС передаются;
6. раньше данные в налоговую передавали, теперь — нет;
7. смена фамилии и имени ИП (тот же ИНН);
8. иные.

Указываем ФИО предпринимателя, дату, ставим печать, подписываем.

В разделе о ККМ отмечаем наименование кассы и ФН, их заводские номера, адрес установки (если онлайн-торговля, пишем «интернет»), как будет работать (с или без передачи данных налоговикам). Отмечаем цели использования кассы (например, в вендинге).

На последней странице — сведения об ОФД (смотрим в договоре).

Есть правила, которые не следует нарушать:

• заполняем слева, не оставляем пустых квадратов слева;
• используем только заглавные печатные буквы;
• нет данных — ставим прочерк (не оставляем поле пустым);
• цветные ручки (красные, зеленые и пр.) не допускаются;
• никаких зачеркиваний или стираний.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 3, собираем документы

Индивидуальному предпринимателю к заполненному заявлению нужно приложить пакет необходимой документации:

• бумаги, подтверждающие статус предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
• документация на ККМ;
• печать (если есть);
• договор с ОФД.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 4, подаем документы инспектору, завершаем постановку на учет

Предприниматель имеет право поставить ККМ на учет в любой инспекции, нет привязки по месту прописки ИП, как это было ранее. При себе иметь всю документацию и заполненное заявление. На рассмотрение инспекторам дается пять рабочих дней.

После проверки документов предпринимателю назначают день, когда технику приносят для осмотра и фискализации. Если нарушений нет, выдается карточка регистрации ККМ. Теперь кассой можно официально пользоваться.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-zaregistrirovat-kassu-dlya-ip-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/

Регистрация онлайн кассы в налоговой: пошаговая инструкция 2017

В июле 2016 года Федеральный закон № 54-ФЗ, регламентирующий режим использования кассовой техники подвергся значительным изменениям, которые коснулись и порядка регистрации онлайн касс.

Положительным моментом этих перемен стало то, что предприниматели могут производить постановку на учет кассовых машин, не являясь в налоговый орган, осуществив направление соответствующего заявления через интернет или с помощью нового участника налоговых правоотношений – оператора фискальных данных (ОФД).

Регистрация онлайн кассы в налоговой может быть произведена субъектом предпринимательства тремя способами:

1. Подача заявления установленного вида на бумаге непосредственно в налоговый орган путем личного обращения или при помощи представителя.
2. Направление заявления через специальный Интернет-ресурс – кабинет контрольно-кассовой техники (ККТ).
3. Через своего оператора фискальных данных.

Регистрация онлайн кассы: содержание заявления

Заявление о постановке на учет ККМ содержит обязательную информацию:

1. Данные индивидуального предпринимателя или полное название компании.
2. Указание ИНН.
3. Адрес места нахождения (места жительства) субъекта предпринимательства, а также сведения об адресе, где будет использоваться фискальная машина.
4. Название модели ККТ и ее заводской номер.
5. Название модели фискального накопителя и его заводской номер.
6. Иные сведения, зависящие от режима применения аппарата.

Бланк заявления можно скачать как на официальном сайте налогового органа, так и получить, непосредственно посетив налоговую инспекцию.

Пошаговая инструкция регистрации онлайн кассы

Итак, чтобы произвести постановку на учет ККТ, предпринимателю необходимо совершить следующие действия.

1. Выбрать и купить кассовый аппарат, отвечающий новым требованиям, или при возможности модифицировать старый.
2. Подписать договор с ОФД, отобрать которого возможно на официальном сайте ФНС.
3. Заполнить заявление о постановке на учет ККТ.
4. Подать документы в инспекцию (необязательно по месту жительства или месту нахождения, документы обязано принять любое отделение ФНС). Если заявление подается через интернет, то необходимо зайти в личный кабинет, где в разделе «Контрольная работа» найти подраздел «Контрольно-кассовая техника».
5. В течение 1 дня после направления документов ФНС сообщит регистрационный номер ККТ, который нужно записать в фискальный накопитель. Помимо этого, в накопитель нужно будет занести название субъекта предпринимательства, информацию о кассовой машине, фискальном накопителе.
6. После занесения информации необходимо сформировать отчет о регистрации. Данный отчет в течение 1 дня нужно отправить в ФНС.
7. Спустя 5 рабочих дней с даты направления заявления органы налоговой службы должны предоставить карточку регистрации онлайн кассы. Она направляется заявителю в электронной форме, но может быть получена и на бумажном носителе.

Для того чтобы произвести регистрацию путем удаленного доступа в интернет, необходимо предварительно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Получить ее можно в одном из аккредитованных центров.

Важно! При отсутствии КЭП поставить на учет кассовую машину через личный кабинет на сайте ФНС не получится. Вместе с тем, если оформить ее один раз, она может пригодиться для других действий, которые могут потребоваться в будущем.

График приема при личном обращении

Постановка на учет ККТ производится специалистами налоговых органов  в соответствии с требованиями административного регламента. Согласно этому правовому акту, документы можно подать в инспекцию путем личного обращения по следующему графику:

Понедельник-четверг	С 10.00 до 17.00
Пятница	С 10.00 до 15.45
Суббота-воскресенье	Нет приема

Похожие темы

1. Перерегистрация онлайн-кассы
2. Снятие с учета кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/registraciya-onlajn-kassy-v-ifns.html

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: пошаговая инструкция

Читайте, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. С нашей пошаговой инструкцией вы сделаете это самостоятельно и быстро.

Содержание:

Регистрация онлайн кассы: пошаговая инструкция

Если вам нужно зарегистрировать онлайн-кассу, вы можете выбрать один из двух вариантов:

• Обратиться к одному из множества посредников, которые за плату оказывают услуги подключения кассы,
• Зарегистрировать кассу самостоятельно.

Мы покажем по шагам, как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и сэкономить на услугах посредников.

Процедура регистрации включает пять шагов:

1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС,
2. Фискализация кассы,
3. Подключение ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД),
4. Завершение регистрации кассы,
5. Тестовая продажа и проверка чека на сайте ОФД.

Обратите внимание: порядок регистрации может отличаться в зависимости от того, какого оператора фискальных данных и какую модель кассового аппарата вы выбрали. Ниже мы покажем отличия.

До начала подключения ККМ нужно провести предварительную подготовку. Во-первых, зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС. Это делать необязательно, документы для регистрации онлайн-кассы вы сможете подать и в бумажном виде. Но через личный кабинет это сделать намного удобнее.

Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо получить в одном из удостоверяющих центров электронно-цифровую подпись. А к ней потребуется установить на свой компьютер программу криптозащиты. Если вы отправляете отчетность по электронным каналам, то электронно-цифровая подпись и средство криптозащиты у вас уже есть. Дополнительно ничего приобретать не понадобится.

В-третьих, нужно выбрать оператора фискальных данных и посетить его сайт. Выше мы сказали, что порядок регистрации может отличаться у разных ОФД. Например, одни операторы предлагают заключить договор на ОФД до начала регистрации кассы в ФНС.

Для заключения договора с другими операторами потребуется регистрационный номер кассы. То есть договор заключается уже после подачи заявления в ФНС.

Поэтому мы рекомендуем ознакомиться с инструкцией по регистрации кассы на сайте выбранного ОФД на предварительном этапе.

Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС. Последний раз список обновляли 05.04.2018г., вы можете скачать его у нас:

Список операторов фискальных данных>>> 

Далее смотрите пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1

Регистрация онлайн-кассы в налоговой начинается с подачи заявления. Есть два варианта оформления и подачи:

• На бумаге,
• В электронном виде.

Бумажный вариант

Если вы подаете заявление на бумаге, порядок действий будет таким:

• Заполнить два экземпляра заявления о регистрации кассы,
• Передать заявление в ИФНС, например, лично посетить налоговую инспекцию. Если вы сдаете отчетность по электронным каналам, то этим же способом можно отправить заявление. Заявление можно подавать в любую ИФНС, даже не свою (п.4 ст.4.2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003г.),
• Налоговики проверят заявление. Если ошибок не выявят, то отдадут один экземпляр с регистрационным номером,
• С полученным регистрационным номером нужно провести фискализацию кассы, при этом будет напечатан отчет о регистрации. С распечатанным отчетом нужно снова посетить ИФНС, чтобы завершить процедуру регистрации. На завершение дается только один рабочий день,
• По итогам проверки отчета о фискализации инспекторы сформируют карточку регистрации ККТ,
• Затем останется заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать у него свою кассу и сделать тестовую продажу.

Неудобство бумажного варианта заключается в том, что вам придется как минимум дважды посетить ИФНС или принести кассовый аппарат с собой.

Ведь между получением регистрационного номера и завершением регистрации может пройти не более одного рабочего дня.

Но в некоторых случаях регистрация кассы онлайн в личном кабинете ФНС невозможна по техническим причинам, тогда приходится подавать заявление на бумаге.

Бланк заявления для регистрации онлайн-кассы утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@, скачать его вы можете у нас:

Бланк заявления для регистрации онлайн-кассы>>> 

Бланк используется не только для постановки ККМ на учет, но и для перерегистрации онлайн-кассы, например, если изменился адрес ее установки.

Бланк регистрации онлайн-кассы>>> 

Заявление можно заполнить ручкой синего или черного цвета или распечатать на принтере. Заполняйте все поля без пропусков, незаполненные поля прочеркивайте. Страницы заявления можно печатать на одной стороне листа. Помарки и исправления не допускаются.

Регистрация на сайте ФНС

Второй вариант – подать заявление на регистрацию кассы онлайн в личном кабинете на сайте ФНС.

Это наиболее удобный вариант не только потому, что не нужно посещать налоговую инспекцию. Но еще и потому, что форма для заполнения заявления содержит подсказки и выпадающие списки, что облегчает оформление. Проверка данных происходит уже при заполнении, это исключает ошибки и ускоряет процесс регистрации.

Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС, откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

В этом разделе вы увидите все свои кассы. Если вы регистрируете свою первую кассу, список будет пустым. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выберите способ оформления заявления:

• Заполнить вручную – вы перейдете в форму для заполнения заявления онлайн,
• Загрузить из файла – можно будет скачать и заполнить заявление, а потом загрузить его в личный кабинет.

Выберите «Заполнить вручную» и начинайте заполнять заявление прямо в личном кабинете. Укажите адрес установки кассового аппарата. Все данные выбираются из федерального адресного классификатора, вручную заполнять ничего не нужно.

• В поле «Наименование места установки ККТ» можно писать произвольный текст, это название «для нас»,
• Модель кассового аппарата можно посмотреть в его паспорте или на корпусе самого аппарата. Наименование модели писать тоже не потребуется, его нужно выбрать из списка,
• После ввода модели потребуется ввести заводской номер. Он тоже указан в документах ККТ или на корпусе самого аппарата. Введите номер и нажмите кнопку «Выбор». Система проверит, включена ли данная касса в реестр доступных ККТ. Если окажется, что номер введен неверно, его можно сразу исправить,
• Затем укажите модель и заводской номер фискального накопителя. Все данные система проверяет автоматически и сразу выдает сообщение, если обнаружена ошибка. Ее можно сразу исправить.

На этом этапе могут возникнуть сложности при заполнении адреса, если его не окажется в федеральном адресном классификаторе.

Как зарегистрировать кассу онлайн ФНС по шагам>>> 

Затем укажите особенности применения ККТ:

• ККТ предназначена для работы в автономном режиме,
• ККТ используется для расчетов через интернет,
• ККТ предназначена для печати БСО.

Если ни один из вариантов к вам не относится, ничего не отмечайте. После этого выберите из списка оператора фискальных данных, а его ИНН подставится автоматически.

После заполнения заявление можно просмотреть, распечатать, подписать и отправить. В списке ваших ККТ появится новый кассовый аппарат, и ему будет присвоен регистрационный номер. Не теряя времени, переходите ко второму шагу.

Шаг 2. Фискализация онлайн-кассы

Фискализацию кассы нужно провести в течение одного рабочего дня, именно столько действителен регистрационный номер кассы. У разных кассовых аппаратов процедура фискализации может отличаться, поэтому необходимо изучить инструкцию завода-изготовителя.

Например, фискализация некоторых кассовых аппаратов производится с помощью специальной утилиты, которая устанавливается с диска. Диск идет в комплекте к ККМ. У других касс фискализация проводится в окне настроек, где есть кнопка «Зарегистрировать».

В процессе фискализации важно правильно ввести данные:

• Наименование организации,
• Адрес установки кассы,
• Регистрационный номер кассы,
• Наименование оператора фискальных данных,
• Система налогообложения.

Если данные введены неверно, исправить их нельзя, фискальный накопитель будет испорчен. Рекомендуем внимательно проверить введенные данные. После нажатия кнопки «Выполнить» записываются данные в фискальный накопитель и касса печатает отчет о регистрации.

Если у вас не получилось напечатать отчет о регистрации, обратитесь в техническую поддержку производителя кассового аппарата. Не теряйте времени, у вас есть только один рабочий день для передачи отчета в ФНС.

Шаг 3. Регистрация у оператора фискальных данных

Если этап фискализации прошел успешно, переходите на сайт оператора фискальных данных. Если вы уже заключили договор, заходите в личный кабинет. Если договора еще нет, заключите его. Обычно для заключения договора ОФД просят ввести наименование вашей организации, ваш телефон и электронную почту.

Выше мы говорили о том, что у каждого ОФД процесс подключения ККТ может отличаться. В общих чертах порядок такой:

• В личном кабинете найдите кнопку «Подключить ККТ»,
• Укажите модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя, регистрационный номер, полученный в ФНС,
• Нажмите кнопку «Зарегистрировать» или «Сохранить».

Затем на сайте ОФД нужно зайти в раздел «Проверка чека» и проверить свой чек о подключении кассы у ОФД.

Некоторые операторы фискальных данных объединяют второй и третий шаг регистрации онлайн-кассы. В личный кабинет нужно зайти сразу после первого шага, то есть получения регистрационного номера.

После нажатия кнопки «Подключить ККТ», нужно выбрать из списка свою модель кассы. Фискализация и подключение к ОФД произведутся одновременно за один шаг прямо в личном кабинете.

Таким образом, утилита или окно настроек ККМ не понадобится.

Шаг 4. Завершение регистрации в ИФНС

Снова зайдите в личный кабинет на сайте ФНС в раздел «Учет ККТ». Нажмите на регистрационный номер кассы, затем «Завершить регистрацию». В открывшейся форме введите данные из отчета о регистрации, которые ККМ распечатала на шаге 2. Важно точно перенести в форму дату и время из отчета о регистрации:

Нажмите «Подписать и отправить». Затем перейдите в список документов, отправленных в ФНС, там вы найдете карточку регистрации ККМ.

Шаг 5. Тестовая продажа

Сама процедура регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС уже завершена на шаге 4. Однако будет не лишним убедиться, что касса подключена правильно, и регистрация прошла успешно. Для этого можно сделать тестовую продажу.

Снова понадобится инструкция производителя ККМ. Некоторые производители предлагают сделать тестовую продажу с помощью драйвера ККМ. Другие советуют открыть смену, сделать продажу и возврат на одну копейку.

Если все работает правильно, то на сайте оператора фискальных данных появится чек тестовой продажи. Если чек не отображается, придется обратиться в техническую поддержку ОФД.

Последнее действие – оплатить услуги оператора фискальных данных, если вы не сделали это на предыдущих этапах. Теперь вы зарегистрировали свою кассу и можете приступать к работе.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215959-registratsiya-onlayn-kassy-poshagovaya-instruktsiya

Подробная инструкция: как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

По новому закону теперь предприниматели обязаны оформить ККТ в налоговом органе. Поправка 54-ФЗ во многом упростила этот процесс. Постановка ККТ на учет в ОФД претерпела изменения. Данная статья подойдет для тех, кто первый раз регистрирует онлайн-кассу или в 2018 открывает свой бизнес, и не знает как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Новый порядок регистрации ККТ

Появились дополнительные требования к кассе:

• Для оформления онлайн-кассы понадобится техника, которая способна отправлять данные онлайн.
• Дополнительно необходима услуга фискального накопления.
• Необходимо дополнительное звено – оператор фискальных данных. Сокращенно ОФД. ОФД будет отправлять данные в Федеральную Налоговую Службу.
• Выбирать технику нужно из списка подходящих моделей, которые перечислены в государственном реестре.

Когда предприниматель выбрал подходящую модель аппарат и обратился в ФНС для поиска оператора фискальных данных, заявка для регистрации может быть подана.

Аппарат обязательно должен быть поставлен на учет. С введением нового закона данная услуга бесплатна для всех предпринимателей. Деньги берутся только за посредничество, к примеру, нотариус возьмет плату за оформление бумаг.

Также, если у предпринимателя нет желания заниматься этим, и он думает, что регистрация кассы онлайн в налоговой займет много времени, то он может оплатить услуги третьих лиц, которые все сделают в кратчайшие сроки без участия владельца.

Регистрация онлайн кассы в ФНС может происходить через посредников, которыми могут стать ЦТО и ОФД. Однако, оформить онлайн-кассу можно и самостоятельно.

Для загрузки документов онлайн нужно пройти на сайт nalog.ru. Для этого не потребуется оформлять бумаги, представитель субъекта хозяйствования должен только ввести свои данные в форму анкеты на сайте.

Пошаговая инструкция по оформлению онлайн-кассы в налоговой

Ранее регистрация онлайн-кассы проходила в несколько шагов:

1. Подписывался договор с центром технического обслуживания.
2. Необходимые документы собирались и нотариально заверялись.
3. Документы подавались инспекцию федеральной налоговой службы.
4. ИФНС осуществлял осмотр и фискализацию устройства.
5. Предпринимателю оформлялся сертификат регистрации ККМ.

Если раньше необходимо было проходить все пять пунктов, при этом тратить время и деньги на оформление документов, то теперь владелец бизнеса может просто заполнить онлайн-форму и зарегистрировать ККТ.

Первый пункт стал не обязательным для выполнения, а с ЦТО больше не требуется взаимодействовать. Самая главная положительная сторона в оформлении ККТ через ОФД это то, что все происходит дистанционно. Приносить аппарат для технической проверки больше не требуется, и оформление в целом займет гораздо меньше времени.

Если предприниматель оформляет онлайн-кассу в этом году, то следует предпринять следующие шаги:

1. Онлайн подача заявления на сайте nalog.ru. В момент подачи заявления владелец получает регистрационный номер ККТ. Для подачи заявления нужно зайти в личный кабинет на сайте налоговой.
2. Модернизация кассового аппарат с фискальной функцией или покупка такого из государственного реестра.
3. ФНС выдает карточку регистрации.
4. В личном кабинете оформляется сама касса.

По выполнении этих четырех шагов предприятие получает онлайн-кассу с фискальной функцией накопления. С этого момента информация о любых операциях будет сохраняться и передаваться налоговой службе.

Следующая инструкция поможет определить предпринимателю порядок регистрации онлайн кассы в налоговой:

1. Авторизация пользователя в личном кабинете налогоплательщика. Для регистрации необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Без электронной подписи и ПК не получится оформить кассу онлайн.

1. Регистрация самого аппарата после авторизации предпринимателя. Эту операцию осуществлять может и доверенное лицо при наличии у него идентификационных данных.
2. Личный кабинет на сайте налоговой предоставляет раздел «Мои кассы», на него необходимо кликнуть и перейти в раздел «Зарегистрировать ККТ».
3. При переходе необходимо нажать на «заполнить параметры заявления вручную».
4. В заявлении необходимо указать: адрес установки ККТ, модель и сведения об использовании. Важно указать оператора фискальных данных, так как это обязательное условие оформления онлайн-кассы.
5. Собственник бизнеса подписывает отчет. Это происходит сразу же после подачи заявления и получения регистрационного номера устройства. В отчете необходимо указать номер техники и ФИО владельца. Отчет можно как прислать в бумажном виде ОФД, так и отправить онлайн через операторов.
6. После проверки всех данных кассу регистрируют и технику уже можно эксплуатировать.

При вводе данных важно помнить о том, что федеральная информационная адресная система, которая работает вместе с налоговой службой, не располагает всеми адресами торговых точек. Поэтому прежде, чем отправлять запрос в ФНС необходимо удостовериться в наличии у службы таких данных.

Регистрацию кассы онлайн в налоговой необходимо завершить формированием отчета. Это крайне важный шаг, так как по отчету налоговая служба будет смотреть эксплуатацию кассового аппарата. В электронную форму после получения регистрационного номера ККТ и согласие на постановку фискальной техники на учет необходимо внести следующие данные:

• Дата оформления отчета. Это будет указано в чеке.
• Точное время.
• Номер полученного бланка от ОФД.
• Фискальный признак.

Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Если владелец все же хочет зарегистрировать кассу через отделение федеральной налоговой службы, то это также возможно. Для этого необходимо подать заявление в двух экземплярах. Второй экземпляр остается у владельца.

Регистрационный номер ККТ, который получит предприниматель будет действителен вплоть до момента снятия кассы с учета. Даже приобретая аппарат у третьего лица, номер сохраняется тот же, что был оформлен до покупки. Поэтому важно сохранять документы на контрольно-кассовую технику.

На каждый аппарат необходимо оформление отдельного заявления.

Шифр регистрации ККТ выдаётся владельцу на следующий день после подачи заявления.

Если раньше по закону предприниматель должен был регистрировать кассовый аппарат по месту жительства, то есть идти в отделение согласно прописке владельца, то теперь оформление устройства возможно в любом отделении федеральной службы.

Срок оформления кассового аппарата составляет 5 рабочих дней. Если срок истек, а карточка все еще не оформлена на владельца, то ИФНС обязана выдать документ, подтверждающий взятие на учет кассового аппарата.

В назначенный сотрудниками день предпринимателю необходимо будет принести кассовый аппарат для фискализации техники.

Этот порядок не изменился с момента выхода закона, однако стоит помнить о возможности оформить ККТ онлайн и тем самым сэкономить деньги, время и нервы.

• Законодательство
• инструкции
• Онлайн кассы

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Регистрация онлайн кассы в налоговой пошаговая инструкция

Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.

Какой способ выбрать — решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу.

Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции.

А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.

Регистрация онлайн кассы в налоговой

1. Наименование организации, ИНН, ОКП, ОГРН (для ИП — ФИО, ОГРНИП).
2. Информация о модели ККТ, заводской номер аппарата и фискального накопителя.
3. Режим применения (без отправки в ФНС, в составе автоматизированной системы выдачи БСО).
4. Сведения об операторе фискальных данных (название, ИНН).

5. Полный адрес места установки (идентификатор сайта для торговли в Интернете).

Перерегистрация, выбытие техники оформляется в таком же порядке, как и регистрация онлайн кассы в налоговой через Интернет.

При смене любой информации, отражающейся в учетной карте, нужно подать соответствующее заявление не позднее, чем на следующий день после изменений. Основанием для этого служат:

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Однако учитывая, что форма заявления о регистрации ККТ еще не утверждена, подать заявление на бумаге в настоящее время нельзя. Поэтому пользователям ККТ пока остается лишь вариант регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет. Наиболее удобный вариант – это пройти удаленную регистрацию кассового аппарата через кабинет ККТ.

Что нужно для регистрации онлайн-кассы? В первую очередь организации или ИП необходимо модернизировать старый кассовый аппарат или приобрести новый для того, чтобы ККТ имела возможность передавать фискальные документы в налоговые органы в электронной форме. Требования к онлайн-кассам содержатся в ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Проверить возможность модернизации ККТ, а также уточнить перечень моделей ККТ, содержащихся в реестре, можно на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения ККТ».

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

• указать адрес установки новой ККТ (в случае с ИП – прописка);
• указать название объекта установки новой ККТ;
• найти в предложенном ИФНС списке модель и номер ККТ, данные должны строго совпасть;
• найти в предложенном ИФНС списке модель и номер фискального накопителя;
• найти в предложенном ИФНС списке назначение ККТ, целевое использование;
• необходимо указать оператора ФД, с которым был ранее заключен договор в режиме онлайн;
• подписать заявление с помощью КЭП.

• газетные киоски, распространяющие прессу и книжные печатные издания;
• лица, осуществляющие разносную торговлю;
• люди, выполняющие работу носильщиков на вокзалах и в аэропортах;
• люди, осуществляющие торговлю на розничных рынках и ярмарках;
• водители и кондукторы, осуществляющие продажу проездных билетов;
• кредитные организации, использующие банкоматы в свой деятельности;
• эмитенты ценных бумаг;
• церковные организации;
• субъекты, осуществляющие торговлю мороженным;
• субъекты, осуществляющие торговлю различными спиртными напитками;
• аптеки, находящиеся в труднодоступных местах;
• индивидуальные предприниматели, занимающиеся ремонтом обуви;
• индивидуальные предприниматели, занимающиеся ремонтом одежды.

Еще почитать:  Утерян паспорт в другом городе что делать

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера.

Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям.

Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Новое законодательство обязало почти всех предпринимателей и юрлиц перейти на использование онлайн-касс. Для этого можно приобрести новый аппарат или модернизировать старый. Заключительным этапом процедуры является регистрация онлайн-кассы в налоговой. О том, как она осуществляется, читайте в данной статье.

1. Для начала нужно пройти регистрацию пользователя в личном кабинете. Чтобы это сделать, понадобится электронная подпись. Получить ее можно в спец. удостоверяющем центре.
2. Когда плательщик налогов получит электронную подпись, он сможет пройти авторизацию в личном кабинете.
3. Написание заявления на регистрацию онлайн-кассы в ФНС. В этом заявлении должны быть указаны следующие сведения:
   • Адрес установки (использования) онлайн кассового аппарата;
   • Наименование места его установки;
   • Заводской номер;
   • Модель онлайн кассового аппарата;
   • Модель и заводской номер фискальной памяти;
   • Порядок использования онлайн оборудования – работа в автономном режиме; осуществление деятельности в качестве платежного агента; реализация лотерейных билетиков; осуществление торговли в интернете; продажа алкоголя.
4. Заполненное заявление необходимо заверить ЭЦП и отправить в налоговую.
5. Далее необходимо составить отчет по регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы. Сделать это должен собственник онлайн кассового устройства. В данном отчете прописываются следующие сведения:
   • Номер регистрации аппарата;
   • Наименование собственника техники (название фирмы или ФИО предпринимателя).
6. Подача сформированного отчета о регистрации в налоговую службу. Делается это не позднее, чем в следующий трудовой день после дня получения номера регистрации онлайн кассового устройства.
7. Когда налоговая служба получит отчет и проверит все необходимые данные, владелец аппарата сможет получить регистрационную карточку. С этого момента можно начинать пользоваться онлайн-кассой.

Еще почитать:  Как оплатить госпошлину через госуслуги со скидкой на права

Как происходит регистрация онлайн кассы в налоговой: что нужно знать

• заполнить заявление на бумаге и подать его в любой территориальный орган ФНС – карточка регистрации ККТ в таком случае будет выдана в налоговой инспекции по месту регистрации компании;
• подать заявление через личный кабинет ККТ, найти который можно на официальном сайте ФНС.

• наименовании и адресе места установки кассы;
• заводском номере кассы и фискального накопителя;
• модели кассы и фискального накопителя;
• порядке применения кассы (для работы в составе другого устройства/для расчетов в сети Интернет/для работы в автономном режиме и прочее).

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой через Интернет в 2017 году

Для справки:
усиленная электронная подпись – это сложный криптографический ключ идентификации, который представляет собой программно созданный пароль, записанный на eToken или другой подобный ему носитель.

Только такая защищенная подпись имеет юридическую силу при оформлении документов.

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, следует обзавестись собственной электронной подписью, воспользовавшись услугами аккредитованных для этого центров.

Услуга регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет, как альтернатива традиционному способу – личной явке в инспекцию, набирает все большую популярность у владельцев бизнеса. И это вполне объяснимо, т.к. данный вариант является более простым и удобным. Вам не придется вручную заполнять дублирующие документы – вся информация сохраняется в электронном виде и не нуждается в копировании.

Пошаговая инструкция снятия онлайн-кассы с учета

В случае непреднамеренной потери либо кражи онлайн-кассы следует предоставить еще и сведения о данном инциденте. Если же речь не идет о преступлении либо о халатности владельца, то налоговикам необходимо предоставить еще и отчет, свидетельствующий о закрытии ФН.

Также следует учесть, что при торговле в регионах, удаленных от связи, бумаги в налоговые инстанции передавать необязательно. В таком случае потребуется тщательный учет всех данных ФН (фискального накопителя) и уже их предоставление вместе с заявлением в налоговый орган.

Для читателя данного материала наиболее актуальной является описание процедуры второго типа, когда инициатива снятия с регистрации исходит от самого пользователя.

Поэтому закономерно, что она начинается с заявления, которое должно быть подано не позднее 1 рабочего дня с момента передачи кассового аппарата новому пользователю. То же самое относится и к хищению либо к потере онлайн-кассового аппарата.

Заявление может быть подано в любой местный налоговый орган как в электронном, так и в бумажном виде. Причем в первом случае потребуется разместить его в кабинете ККТ.

27 Июн 2018      stopurist         42      

Источник: https://uristtop.ru/privatizatsiya/registratsiya-onlajn-kassy-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya