Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016? — все о налогах

Как происходит выплата премий с 3 октября 2016 года?

Выплата премии с 3 октября 2016 года производится с учетом корректив, введенных законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 272-ФЗ. О нововведениях данного закона и их влиянии на осуществление премиальных выплат расскажем в предлагаемой вашему вниманию статье. 

Характеристика изменений в ТК РФ

Как повлияли внесенные поправки на статью 135 ТК РФ, касающуюся выплат премий?

Минтруд РФ о порядке выплаты премий

Подведем итоги (кратко о сроках выплаты премии по Трудовому кодексу РФ)

Характеристика изменений в ТК РФ

С 3 октября 2016 года в статью 136 ТК РФ, регулирующую порядок и сроки расчетов организаций со своими работниками, обозначенным выше ФЗ внесены изменения, вызвавшие массу споров среди практикующих специалистов.

В частности, изменения произошли в части, определяющей сроки осуществления платежей по зарплате.

Согласно измененной с 3 октября 2016 года части 6 статьи 136 ТК РФ, администрации организации следует проводить выплату заработанных сотрудниками сумм каждые 15 дней (т. е. не реже чем раз в полмесяца).

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.

Дзен

Скачать Положение о премированииработников предприятия

Право определять точную дату, на которую должна прийтись очередная выплата таких сумм, указанная норма относит к компетенции администрации (она должна отрегулировать данные вопросы в соответствующих локальных документах). Обязательным же условием является то, что положенные работнику деньги должны быть перечислены в течение 15 дней с момента завершения периода, за который они начислены.

Необходимо подчеркнуть, что новая редакция части 6 статьи 136 ТК РФ слово «премия» не упоминает вовсе, данный же порядок распространяется лишь на заработную плату. Однако данная трактовка не должна вводить в заблуждение, поскольку в понятие «зарплата», согласно части 1 статьи 129 ТК РФ, помимо собственно платы за выполненную сотрудником работу включаются:

• надбавки-компенсации;
• выплаты, призванные стимулировать добросовестный труд сотрудника (премии).

Таким образом, часть 6 статьи 136 ТК РФ касается и вопросов, связанных с премиальными платежами.

Как повлияли внесенные поправки на статью 135 ТК РФ, касающуюся выплат премий?

Статья 135 ТК РФ, определяющая порядок начисления премиальных, осталась в прежней редакции.

Согласно части 2 данной статьи, вопрос установления системы премирования в конкретной организации относится исключительно к ее компетенции.

Регулироваться вопрос выплаты премиальных (если организация вообще считает необходимым таковые выплачивать) должен соответствующими локальными документами, которые обязаны учитывать предписания ТК РФ.

При буквальном толковании части 2 статьи 135 ТК РФ с учетом измененной части 6 статьи 136 возникает вполне обоснованный вопрос: когда именно необходимо осуществлять премиальные платежи, которые, по сути, тоже являются зарплатой, — каждые полмесяца или в течение 15 дней с момента начисления? Также неясно, может ли данный вопрос по-прежнему регулироваться локальными документами организации…

Особую значимость данный нюанс приобретает в силу установления ответственности администрации организации за просрочку выплат, которая также вводится внесенными в статью 236 ТК РФ изменениями с 3 октября 2016 года упомянутым выше ФЗ.

Согласно скорректированной редакции указанной статьи, за просрочку осуществления расчета по зарплате администрации организации придется выплатить сотруднику доплату в размере 1/150 определяемой ЦБ РФ ключевой ставки от суммы долга за каждый день задержки.

При задержке части суммы компенсация должна быть произведена за ту часть зарплаты, которая фактически не была выплачена вовремя.

Важно отметить, что компенсация полагается сотруднику во всех случаях при просрочке выплат заработанных сумм. Насколько виновна в этом администрация организации, значения не имеет.

Минтруд о порядке выплаты премий

Так как самостоятельный анализ внесенных с 3 октября 2016 года корректив не дает ясного ответа на поставленные вопросы, обратимся к позиции Минтруда РФ, которая отражена в разъяснении министерства «Новая редакция Трудового кодекса…» от 21.09.2016. Как отмечается в указанном документе, скорректированная редакция части 6 статьи 136 ТК РФ распространяется исключительно на зарплату, то есть на выплаты за уже выполненную работу.

Согласно требованиям данной нормы, администрации организации следует рассчитаться с работающим сотрудником в срок с 16-е по 30-е число конкретного месяца за работу, выполненную в первой половине этого месяца. За период же с 16-го по 30-е число работник должен получить положенную ему оплату в период с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Как отмечено в разъяснении Минтруда, премиальные и другие подобные выплаты, хотя и включаются в зарплату, могут оформляться и за более длительные периоды, чем полмесяца (т. е. за квартал или даже год).

При этом платежи производятся при наличии определенного результата, оценка которого возможна лишь со временем.

Так, например, ряд хозяйствующих субъектов принимает решение о выплате годовой премии лишь в марте следующего года.

Также Минтруд отмечает, что организация, поскольку право выплачивать премии нормами ТК РФ предоставлено администрации предприятия исходя из своих внутренних документов, вправе самостоятельно устанавливать сроки назначения и выплаты премии.

Это может быть как точная дата, так и определенный период.

Соответственно, начисление и выплата премии, например, за прошедший год в марте следующего года будет правомерна, если подобная схема премирования определена внутренними документами организации.

Подведем итоги (кратко о сроках выплаты премии по Трудовому кодексу РФ)

Учитывая внесенные в статьи 136 и 236 ТК РФ изменения, вступившие в силу с 3 октября 2016 года, а также доводы, изложенные в приведенном выше разъяснении Минтруда РФ, начисление и выплата премий должны проводиться с учетом следующих моментов:

1. Конкретный срок (дату), в течение которого должно происходить начисление премии за истекший период, вправе, как и прежде, определять администрация организации в своих внутренних документах. То есть, к примеру, премию за истекший год администрация вправе начислить как в январе, так и в любом другом месяце следующего года. При этом нарушением требования части 6 статьи 136 ТК РФ не будет и начисление премии с еще большей задержкой (например, за 2016 год в 2018), если это предусмотрено внутренними документами организации.
2. При выплате уже начисленной премии необходимо руководствоваться требованиями части 6 статьи 136 ТК РФ. То есть, если по установленным внутренними документами организации требованиям премия за истекший год начисляется в марте следующего, фактическую выплату данной премии необходимо осуществить до 15 апреля. Если устанавливается конкретная дата начисления премии, то положенные на выплату 15 дней необходимо отсчитывать от нее.

При несоблюдении данных правил в отношении организации применяются нормы статьи 236 ТК РФ.

В результате руководство будет обязано выплатить работнику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Порядок и сроки выплаты премии регулируются локальными актами организации (ст. 135 ТК РФ), порядок выплаты уже начисленной премии — новой редакцией части 6 статьи 136 ТК РФ.

Источник: https://nsovetnik.ru/premii_i_premirovanie/kak_proishodit_vyplata_premij_s_3_oktyabrya_2016_goda/

Выплата премий после 3 октября 2016 года

С 3 октября 2016 года вступают в силу поправки в ст. 136 ТК РФ, уточняющие, как устанавливать сроки выплаты зарплаты. У многих работодателей премиальные выплаты входят в систему оплаты труда, а потому возникает вопрос как должны выплачиваться квартальные,полугодовые и годовые премии?

По всей видимости, до 03.10.2016 года по этому вопросу еще появится официальные разъяснения Минтруда России, которое прояснит ситуацию по этому вопросу. Закон 272-ФЗ устанавливает предельный срок выплаты зарплаты не позднее 15 дней с даты окончания периода, за который она начислена.

Премии и бонусы, предусмотренные системой оплаты труда, это часть зарплаты (ст. 129, 135 ТК РФ). Поэтому их необходимо выплачивать в указанный срок, как и оклады. Ежемесячную премию можно успеть рассчитать в 15-дневный срок.

Но, чтобы подвести итоги работы за квартал, полугодие или год, требуется более длительное время. Если трактовать изменения в законодательстве буквально, то за выплату премии позднее 15-дневного срока после окончания отчетного периода компании может грозить штраф до 50 000 рублей.

При повторном нарушении до 100 000 рублей (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если дополнительных разъяснений госорганов не последует, варианты действий работодателя могут быть следующими: отменить квартальные и т. п. премии и перейти на ежемесячное премирование; перейти на окладную систему оплаты труда.

Нельзя заменять премии материальной помощью и подобными «разовыми» выплатами, которые не входят в систему оплаты труда. Проверяющие органы могут счесть это нарушением законодательства о труде (ст. 129 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Но есть мнение, что на премии  указанный закон не распространяется. Согласно ст. 135 ТК РФ системы доплат и премий определяются коллективными договорами, соглашениями и внутренними актами. В этих актах могут быть установлены сроки выплаты премий за месяц, квартал или год,  можно указать даже конкретную дату, и это не будет являться нарушением закона.

В настоящее время Минтруд РФ высказался по этому вопросу более определенно. В письме Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911 указано, что требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ касается только срока выплаты зарплаты за отработанное время, выполнение должностных обязанностей, нормы труда.

Премии выплачиваются за более продолжительные, чем полмесяца, периоды: месяц, квартал, год и др. Поэтому работодатель вправе выплатить премию не позднее 15-го числа месяца после периода, «в котором она начислена» (письмо Минтруда от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Чтобы учесть требования закона и мнение чиновников, можно установить для каждой премии особые сроки выплаты.  Следует определить даты выплаты в зависимости от времени, необходимого для подсчета фактических значений показателей премирования.

Источник: https://pershickow.ru/vyplata-premij-posle-3-oktyabrya-2016-goda.

В минтруде сообщили, как платить премии по новым правилам

С 3 октября организации и предприниматели должны будут выдавать зарплату не позднее 15-го числа следующего месяца.

Что касается премий, то укладываться в сроки выплаты зарплаты (то есть перечислять их не позднее 15-го числа следующего месяца) не нужно.

Премии можно будет выплачивать в сроки, установленные коллективным договором или локальным нормативным актом. Такие разъяснения приведены на официальном сайте Минтруда.

Напомним, что с 3 октября вступят в силу поправки в статью 136 Трудового кодекса, внесенные Федеральным законом от 03.07.16 № 272-ФЗ (см. «Принят закон, устанавливающий крайний срок для выплаты зарплаты и ужесточающий наказание за ее задержку»). Согласно изменениям, зарплату нужно будет выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб-сервисе

При этом в указанной норме не уточняется, в какие сроки производить стимулирующие выплаты, которые, как известно, являются частью зарплаты. Дело в том, что итоги работы за прошедший месяц, квартал или год работодатели обычно подводят, соответственно, в следующем месяце, квартале, году.

К примеру, бонусы за сентябрь или за третий квартал многие организации начисляют после 15 октября, а выплачивают их уже в ноябре вместе с октябрьской зарплатой. Итоги за год и вовсе подводят в начале следующего года. Как правило, премию за прошедший год начисляют в январе, а выдают в феврале.

Если исходить из буквальной трактовки обновленной статьи 136 ТК РФ, то премии, начисленные за истекший период (месяц, квартал, полугодие, год) надо выдавать не позднее 15 дней после окончания соответствующего периода.

То есть премию за сентябрь или за третий квартал следует выплатить не позднее 15 октября, а премию за год — не позднее 15 января.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

В Минтруде поспешили успокоить работодателей: новое требование по ограничению сроков выплаты зарплаты пятнадцатью календарными днями относится к зарплате, которая выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Что касается премий, то они выплачиваются за более продолжительные периоды, чем за полмесяца.

Системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, сроки выплаты премий, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.

Например, в положении о премировании можно прописать, что выплата премии за месяц осуществляется в месяце, следующем за отчетным, а выплата премии по итогам работы за год — в марте следующего года. Также можно указать конкретную дату выплаты бонусов.

Если такое условие соблюдено, то выплата поощрительного бонуса по истечении 15 дней со дня окончания периода, за который он начислен, не будет являться нарушением требований Трудового кодекса в новой редакции, заявили в Минтруде.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/news/2016/9/11519

Налогообложение премий сотрудникам в 2018 году – облагается ли премия налогом

Начисление премиальных поощрительных сумм подчиненным – рядовая практика руководителей отечественных предприятий. В основном подобную материальную награду начисляют за трудовые достижения, однако существует широкий перечень премий, прямо не связанных с рабочим процессом, например, единовременные премиальные выплаты по факту выхода на пенсию.

Под премией понимается выплата сотруднику в виде дополнительных денежных средств за особые заслуги. В частности, за отличное исполнение своих должностных обязанностей. Подобные выплаты принято считать регулярными. Помимо оговоренного условия, премия также полагается подчиненным к конкретному событию (например, профессиональный праздник).

Премия должна выплачиваться сотрудникам на основании соответствующего положения, закрепленного нормативным актом компании. Исходя из ст. 129 и ст. 191 ТК РФ, премии могут быть поощрением за:

• высокие трудовые достижения;
• особое мастерство, связанное со специальностью субъекта;
• выслугу лет или высокую квалификацию;
• предложение и содействие в осуществлении прогрессивных идей, позволяющих усовершенствовать производственный процесс и т.д.

Несмотря на широкую теоретическую базу, а также распространенную практику премирования, многие задаются вопросом: облагается ли премия налогами и страховыми взносами.

Место премии в составе заработной платы

. Премиальные выплаты не являются обязательной составляющей заработной платы сотрудников. Впрочем, исходя из ст. 129 и ст. 191 ТК РФ, наниматель вправе это сделать. Включение премии в состав итогового заработка субъекта позволяет:

• стимулировать работника к повышению результативности своей рабочей деятельности;
• регулировать объем налога на прибыль посредством увеличения объема затрат на оплату труда сотрудников.

Премия может выплачиваться из чистой прибыли предприятия, если выплата не связана с трудовыми заслугами, а также являться затратами для компании, если ее регулярно выплачивают по факту трудовых заслуг субъекта. При этом источник ее формирования не влияет на право включения премии в зарплату.

Даже в случае, когда премия выплачена не как стимулирующая сумма, когда она является разовой или ее источником считается чистая прибыль, рассматриваемая категория, тем не менее, остается доходом сотрудника.

Все премиальные выплаты начисляются сотрудникам на их банковские счета или выдаются из кассы предприятия одновременно с зарплатой.

Условия начисления премии

Условия предоставления сотрудникам премии регламентируются отдельными государственными нормативными актами, а также локальными документами. К последним относятся: коллективное соглашение, положение о премировании, а также отдельные местные бумаги, призванные регламентировать данный процесс.

Однако для начисления премии законодатель сформировал ряд особых условий, которые в обязательном порядке должны учитываться на любом предприятии. В частности:

• исходя из ФЗ № 208 от 26.12.1995 г., если управленец акционерного общества намеревается начислить сотрудникам премии из нераспределенной прибыли компании, он должен в обязательном порядке утвердить данное решение с акционерами организации;
• в некоторых отраслевых постановлениях может быть указана обязанность начисления премиальных средств сотрудникам за выслугу лет, а также по факту введения в использование производственных мощностей;
• на основании ст. 129 ТК РФ, рассматриваемая категория является одним из пунктов трудового соглашения с сотрудником. Однако ее объем может корректироваться в зависимости от проводимой на предприятии индексации зарплаты;
• исходя из ст. 135 ТК РФ, если на предприятии имеется профсоюзное образование, с ним должны согласовываться все положения, связанные с выплатой сотрудникам премии.

Изменения премиальных выплат возможны только в сторону повышения.

По факту проведенных расчетов и исчислений относительно объема подобной выплаты, бухгалтером предприятия формируется соответствующая справка, а управленец публикует распоряжение, в котором фиксируется список субъектов, которым положена премия. Также указываются объемы дополнительных выплат.

Порядок налогообложения премии

Несмотря на распространенную практику начисления премии, для многих работодателей до сих пор остается актуальным вопрос, облагается ли премия налогом НДФЛ. Данный вопрос обусловлен двумя положениями: с одной стороны, премия – это всегда доход сотрудника, а доход сотрудника подвержен налогообложению. С другой стороны – премия не является прямой оплатой труда.

Ключевым правилом в данном вопросе выступает первое положение, которое утверждает, что премия – это доход. На основании ст. 209 НК РФ, с нее взимается такой налог, как НДФЛ, и страховые платежи. В 2018 году данное положение справедливо как для регулярных дополнительных выплат, так и для разовых поощрительных начислений.

Порядок начисления подоходного налога на премию стандартный. Особым правилом выступает перечень условий, в соответствии с которыми поощрительная сумма не будет облагаться НДФЛ.

В частности, помимо награды за выдающиеся достижения в научном направлении, от НДФЛ освобождаются финансовые поощрения сотрудника его компанией, которые соответствуют таким параметрам:

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oblagaetsya-li-premiya-nalogom.html

Сроки выплаты премий с 3 октября 2016 года

x

Check Also

Как обезопасить компанию от обвинений в работе с однодневками Налоговики часто подозревают компании, работающие с большим количеством контрагентов, в получении необоснованной выгоды за счет использования …

Форма РСВ-1 с 2016 года В 2016 году компаниям предстоит сдавать новую форму РСВ-1 ПФР. Фонд неоднократно менял правила проверки отчетности, поэтому возможны новые ошибки. …

Единый социальный страховой сбор (ЕССС) в 2018 году С 1 января 2018 года вместо страховых взносов в фонды компании будут платить новый единый социальный страховой …

Как заполнить строку 120 РСВ 1 В строке 120 РСВ 1 раздела 1 отражают сведения о доначисленных страховых взносах с начала расчетного периода, а расшифровывают …

Фонд уточнил, кому сдавать СЗВ-М Компании, которые сдают нулевые РСВ-1, обязаны подать и ежемесячную отчетность СЗВ-М. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. Такой …

Как заполнить отчет о финансовых результатах за 2014 год Отчет о финансовых результатах включает показатели выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы …

Сроки сдачи отчетности в 2015 году Мы составили таблицу по самым важным срокам сдачи отчетности в 2015 году. В ней подробно расписали правила предоставления расчетов …

Изменения УСН в 2015 году Итак, рассмотрим основные изменения УСН в 2015 году. Увеличены лимиты доходов для перехода и применения УСН В 2015 году лимит …

Бухгалтерская отчетность в 2015 году Бухгалтерская отчетность организации в 2015 году Бухучет ведут все компании. В том числе на упрощенке и вмененке. А значит, отчитываться …

Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но …

Инспекторам запретили блокировку счета за несдачу декларации ФНС запретила проводить блокировку счета налоговой, если компания не сдаст вовремя квартальную декларацию по налогу на прибыль. Такой …

Календарь бухгалтера на июль 2016 Статистическая отчетность по форме № П-1 Организации с численностью более 15 человек (кроме малых и микропредприятий, бюджетных организаций, банков, страховых …

С 2016 года изменится порядок заполнения платежек по налогам и взносам В приказе уточняется, что в платежках компании ИНН не может превышать 10 знаков, а …

Лимит по взносам в фонды в 2018 году Важное в статье: Лимиты страховых взносов на 2016 год изменения Лимиты страховых взносов на 2016 год в …

Налоговики обновили критерии для выездных проверок В целом налоговая нагрузка компаний за год немного увеличилась, с 9,8 до 9,9 процента. Наибольший рост произошел у производителей …

Календарь выходных и праздничных дней в России в 2018 году Перенос выдохных дней в 2018 году утвержден постановлением Правительства РФ от от 04.08.2016 № 756. …

Источник: https://sprosi-zachem.ru/nalogi-i-vyplaty/sroki-vyplaty-premij-s-3-oktyabrya-2016-goda

Новые сроки выплаты заработной платы c 3 октября 2016 | Awara

Остаётся совсем немного времени до вступления в силу Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ, который вносит изменения в старые положения трудового и административного законодательства, относительно сроков выплаты заработной платы и ответственности за их нарушение.

Итак, с 3 октября 2016 года Законодатель устанавливает для работодателей обязанность по выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, а именно не позднее 15-ти календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следует обратить внимание, что максимальный срок между авансом и зарплатой – не более 15 календарных дней. Таким образом, если Ваша компания выплачивает аванс 20-го числа, то зарплату работник должен получить не позднее 5-го числа следующего месяца.

Важным моментом является тот факт, что согласно нововведениям, работодатель не может указывать промежуток (например, с 1-го по 5-ое число), в который будет выплачиваться зарплата – даты начисления должны быть конкретно обозначены.

Относительно новых сроков выплаты премий, точные даты необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах организации, один из вариантов — компания выплачивает ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии 14-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они начислены.

 «Не рекомендуем Вам устанавливать 15-ое число в качестве дня выплаты зарплаты. В таком случае получается, что аванс выпадает на 30-ое число. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ».

– Наталья Лещенок,
руководитель отдела по расчетам с персоналом.

В соответствии с новыми положениями, работодателю необходимо привести в соответствие внутреннюю документацию компании, в том числе издать приказ о соответствующих изменениях, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником.

Также важно соблюдать требование статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации и уведомить работника за 2 месяца до вступления в силу предполагаемых изменений, а именно не позднее 2 августа 2016 года.

 Однако, не все работодатели учитывают установленное положение об уведомлении, в таком случае на помощь приходит применение статьи 72 Трудового Кодекса Российской Федерации, которой предусматривается изменение трудовых условий по соглашению сторон.

Исходя из положений ст. 72 ТК РФ, работнику и работодателю достаточно заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору (по соглашению сторон) и определить дату вступления изменений в силу, направление уведомления не требуется

Также с целью расширения правовой защиты работников, в части материальных компенсаций с 3 октября 2016 года увеличивается размер штрафов за задержку в выплате заработной платы и иные нарушения.

Ниже мы приводим некоторые из них.

Невыплата в установленный срок заработной платы и/или других выплат, влечет предупреждение или административный штраф в размере:

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторное нарушение:

• для ИП – штраф от 10 000 до 30 000 рублей;
• для должностных лиц – или штраф от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
• для юридических лиц – штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Также обращаем Ваше внимание, что вероятность неплановых проверок значительно возрастает.

Установлено, что чаще всего при нарушении своих обязанностей работодателем, работники обращаются в первую очередь в трудовую инспекцию, реже – в суд. Напоминаем, что срок исковой давности для индивидуальных споров – 3 месяца, исключение составляют споры об увольнении – 1 месяц.

Специалисты нашей компании готовы более подробно ознакомить Вас с новыми положениями законодательства. Мы рады помочь Вам с проведением проверки внутренней документации, осуществлением разработки типовых форм в организации, также предложить разрешение трудовых споров любой сложности.

Контакты

• +7 495 225 30 38 Москва
• +7 812 244 75 49 Санкт-Петербург
• +7 4822 63 00 62 Тверь

Источник: https://www.awaragroup.com/ru/blog/new-periods-for-salaries-payment-in-russia/

Новые правила выплаты заработной платы с октября 2016 года

Согласно трудовому законодательству, компания обязана выплачивать свои работникам причитающиеся им суммы вознаграждения не менее двух раз в месяц.

Однако точные даты, когда это будет сделано, на предприятии можно быть выбирать самостоятельно, фиксируя их в нормативных актах организации.

Однако, теперь все меняется — с 3 октября точно установлены предельные сроки, когда нужно будет выдать очередную часть заработанных денег.

Новые сроки выплаты зарплаты и аванса с октября 2016 года

Сроки, в которые фирма должна выдать своим сотрудникам заработок указаны в ст. 136 ТК. Законом устанавливается обязательство руководства компании выдавать его не реже двух раз в месяце.

При этом никаких исключений быть не может — ТК РФ действует одинаково и для большой фирмы с тысячами сотрудников, и для ИП, у которого один наемный работник.

Выдавать зарплату один раз в месяц категорически нельзя даже тогда, когда сам сотрудник этого хочет и обращается к своему директору с соответствующим заявлением.

Обычно заработок на фирме выдается два раза в месяц. Первая его часть — авансовая, она рассчитывается по фактически отработанному времени на момент выплаты. Вторая — остаток зарплаты, окончательный расчет за прошедший месяц.

Важно! С 3 октября 2016 вступают в силу внесенные на этот счет изменения. Зарплату как и раньше необходимо выдавать 2 раза в месяц, и не реже. При этом четко закреплена дата завершающего расчета с сотрудником — 15 число следующего месяца.

Это значит, что если авансовая часть выплачивается сотрудникам компании 25 числа, то оставшуюся часть необходимо будет выплатить ровно спустя 15 дней — 10 числа последующего месяца.

  Отпуск с последующим увольнением

Однако, если фирма выдает своим работникам аванс 4-го числа, тогда по установленному сроку окончательный расчет она должна произвести не позднее 19 числа. То есть, согласно поправкам это не соответствует установленным законом нормам, и должно быть пересмотрено.

Внимание! Рекомендуется тщательно проверить установленные на предприятии сроки выплаты зарплаты. Для аванса он должен быть не позднее 30 числа, для зарплаты — не позже 15 числа последующего месяца.

Если это не так, то в обязательном порядке нужно внести изменения в соответствующие локальные акты компании. К примеру, в Положение об оплате труда.

А после этого нужно будет поставить в известность всех работников об изменившихся сроках выплаты путем предоставления на подпись дополнения к трудовому контракту.

Согласно налоговому законодательству, перечислять налог нужно не позже дня, который следует за днем выплаты соответствующего дохода. Исходя из этого можно подумать, что делать это придется два раза — сначала после аванса, а потом и зарплаты. Однако, согласно письмам контролирующих органов, перечислять НДФЛ необходимо только после выплаты окончательного заработка за месяц.

Следует иметь в виду, что из этого есть одно исключение из правил. Если выплата аванса установлена на 30 число, который является заключительным днем месяца, то с него придется удержать и перечислить НДФЛ.

Объяснение этому простое — согласно определению верховного суда, последний день всегда считается днем получения дохода. Поэтому практичнее в локальных актах все же закрепить дату выплаты отличную от этого числа.

Внимание! Все работодатели, должны в установленные сроки ежеквартально предоставлять отчет в налоговую о доходах сотрудников по форме 6-НДФЛ, а по окончании года форму 2-НДФЛ (предоставляется 1 раз в год).

Ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты

Нормами закона предусмотрена ответственность руководства хозяйствующего субъекта за несвоевременную выплату зарплаты своим сотрудникам.

  Расчет заработной платы, порядок выплаты

При этом наказание осуществляется компании или предпринимателя-работодателя в виде обязанности выплатить проценты работникам по не выплаченным суммам, а также в предусмотренных размерах штрафов.

С 01 октября изменяется порядок расчета компенсационной выплаты за задержку зарплаты. До этого срока администрация должна определять проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки, с октября исчисленные проценты увеличиваются в два раза, то есть исчисление компенсации будет производиться по ставке 1/150.

Новшества коснулись и КоАП, в части ответственности работодателя за нарушение норм, установленных ТК РФ. Новой редакции закона от 03.07.2016 года увеличится количество оснований, за которые руководство фирмы или ИП могут привлечь к ответственности.
Наказывать нужно как должностных лиц организации так и ее в целом.

За невыплату полностью или частично зарплаты предусмотрены штрафные санкции на ответственных лиц компании в виде 10000 — 20000 рублей, а на само юридическое лицо — 30000 – 50000 рублей.

Когда работодателем выступает предприниматель, для него устанавливается штраф в размере 1000 – 5000 рублей.
При отягощении вины за нарушение ТК РФ, которым признаются, в частности, повторные невыплаты сотрудникам их вознаграждения по заключенным трудовым контрактам, санкции повышаются.

В этом случае ответственных лиц фирмы накажут в размерах 20000-30000 рублей, саму компанию — штрафом 50000-100000 рублей, а индивидуального предпринимателя 10000-30000 рублей.

Кроме этого, должностному лицу вместо штрафа могут вынести решение о дисквалификации его, то есть запрет занимать эту должность, на срок 1-3 года.
Повышается ответственность работодателей и в области оформления трудовых контрактов, отказа от их составления и т.д.

Оцените нашу статью:(Пока оценок нет)

Источник: https://infportal.ru/kadry/novye-pravila-vyplaty-zarabotnoj-platy-s-oktyabrya-2016-goda.html