Снять ккм с учёта: что, для чего и как
Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Снять ккм с учёта: что, для чего и как
В статье рассказано, как проводится процедура снятия ККМ с учёта в налоговой. Рассмотрены типичные ситуации, при которых требуется снять кассу, перечислены способы, которыми можно сделать это.
В один момент собственник предприятия может решить, что пора бы закрывать бизнес и продавать всё имущество. Но если рабочую технику и прочие предметы можно спокойно убрать в угол или перепродать, то с ККМ нужно действовать иначе. О том, как снять кассовые машины с учёта, вы узнаете после прочтения статьи.
Зачем снимать ККМ с учета: обязательно ли это нужно
Необходимо обязательно снимать ККМ с учета, иначе можно получить крупный штраф!
В ФЗ №54 чётко прописано, что пользоваться контрольно-кассовыми машина (сокр. ККМ) могут ИП и юр.лица, занимающиеся коммерческой деятельностью и рассчитывающиеся с клиентами в наличной и безналичной форме.
Нужно снимать кассу с учёта в налоговой инспекции независимо от причины, побудившей собственника прекратить им пользоваться.
В базе данных налоговиков есть сведения о каждом ККМ и фискальном регистраторе, применяемом юридическими и физическими лицами. Законом установлено, что аппараты должны проходить регулярное техобслуживание.
Плюс, нужно вовремя заменять старый ЭКЛЗ (блок памяти, в котором хранятся сведения обо всех операциях) на новый.
Если не снять кассу с учёта и продолжить ею пользоваться, есть риск получить крупный штраф при внезапной проверке налоговой. Инспектора периодически проверяют, правильно ли выдают чеки при покупке товаров и услуг.
Больше всего этому риску подвержены ИП, поскольку выйти на них напрямую инспекторам проще всего (при регистрации в ИФНС они указывают своё фактическое место проживания). Хуже всего, если владелец бизнеса или представитель не сможет объяснить сотрудникам налоговой, где находится ККМ, которая зарегистрирована за конкретной фирмой или индивидуальным предпринимателем.
Причины снятия
Снять ККМ с учета потребуется не только при продаже имущества, но и в других ситуациях:
- При передаче в аренду или по договору дарения юридическому лицу или ИП.
- Когда оформляется ликвидация юр.лица или ИП.
- Если было решено заменить старую кассу на новую, более продвинутую.
- Когда прежняя модель была вычеркнута из госреестра, из-за чего приходится менять её на новый аппарат.
- Произошла кража кассового аппарата (в таком случае помимо заявлении о снятии нужно будет подать и справку из полиции).
- При возникновении форс-мажорных обстоятельств (имущество пострадало от наводнения, пожара, здание вместе с техникой было разрушено и пр.).
- В законодательство внесли поправки.
Плюс, кассу нужно снимать с учёта тогда, когда её более не планируют использовать в работе. Независимо от причины такого решение, нужно оформлять снятие, если больше ей не планируют пользоваться, но доступ к ней по-прежнему остаётся у сотрудников фирмы и посторонних лиц. Чтобы никто не смог воспользоваться аппаратом в своих целях, его нужно деактивировать.
Пользоваться одним ККМ можно максимум 7 лет с момента выпуска данной модели, после чего его необходимо менять.
Cмена кассы
Перед сменой кассового аппарата, необходимо снять с учета старый.
Процедура смены кассы производится в два этапа:
- Сначала с учёта снимают старый кассовый аппарат, указывая в заявлении соответствующую причину такого решения и прилагая подтверждающие документы (к примеру, при поломке – акт о проведении техосмотра и пр.).
- Затем новый ККМ, который планируют использовать, регистрируют в налоговой. Плюс, указывают, на каком основании он был получен (приобретён по договору купли-продажи, арендован и т.п.).
После этого можно договариваться с сервисом техобслуживания об оказании услуг.
Смена владельца
Если установленный срок эксплуатации не истёк, то аппарат может быть передан иным лицам. Для этого требуется заключить договор о передаче, указав суть сделки:
- ККМ был продан или приобретён.
- Аппарат был взят в аренду.
- Кассу была подарена и пр.
Когда аппарат будет передан новому владельцу согласно заключённому договору, он должен будет провести его регистрацию в налоговых органах.
Ликвидация деятельности
Поскольку речь идёт о полном прекращении коммерческой деятельности (либо реорганизации), то для снятия кассы в налоговую нужно будет сначала подать подтверждение о том, что бизнес действительно был ликвидирован. Только после этого аппарат могут вычеркнуть из базы данных налоговой, в которой он закреплён за конкретным субъектом хозяйствования.
Что необходимо, чтобы снять ККМ с учета в налоговой
Важно! До того, как оформлять снятие ККМ с налогового учёта, нужно проверить:
- Вся ли отчётность за текущий период была сдана вовремя в ФНС.
- Есть ли задолженности перед налоговиками.
- По всем ли счетам, поступавшим от организации, обслуживающей кассовый аппарат, была перечислена оплата.
- Правильно ли занесли сведения в журнал кассира-операциониста.
- Верно ли заполнен журнал техобслуживания кассы.
Документы и затраты
Перед проверкой подготовьте полный пакет документов.
Итак, когда предварительная проверка была проведена, можно составлять необходимые свидетельства. Основной пакет документов для снятия кассы выглядит следующим образом:
- Паспорт заявителя (или доверенность, оформленная собственником для своего представителя).
- Заявление о снятии.
- Кассовая книга (для ООО) или книга доходов и расходов (для ИП).
- Карточка, которую выдали ранее, при регистрации аппарата в отделении ФНС.
- Техпаспорт ККМ и паспорт блока ЭКЛЗ.
- Журналы кассира-операциониста (сюда внесут отметку о снятии кассы и проставят печать) и регистрации вызовов специалистов из организации, осуществляющей техобслуживания.
- Копия документа из налоговой, в которой указан баланс ИП или юр.лица за предыдущий отчётный период (должна быть заверена).
От сотрудников, обслуживающих аппаратуру, налоговикам нужны:
- Чек с фискальным отчётом за весь период пользования ККМ.
- Акт о снятии показаний со счётчиков кассы.
- Отчёт по каждым трём годам (последним) использования кассовой техники.
- Ежемесячные фискальные отчёты за тот же трёхгодичный период.
- Чек о закрытии ЭКЛЗ и отчёт по блоку памяти.
- Акт, отражающий, что ЭКЛЗ был передан на хранения (чтобы произвести проверку, блок памяти хранят не меньше 5 лет со дня снятия ККМ с учёта).
Итак, когда все документации от собственника бизнеса и работников техобслуживания переданы, а снятие кассы с учёта налоговиков было произведено, с ККМ можно поступать на своё усмотрение. Но только до тех пор, пока данная модель не будет вычеркнута из перечня госреестра. После этого её использование считается незаконным, и кассу можно смело выбрасывать.
Проверка аппарата
Проверкой занимается специалист из ЦТО. Его задача – провести осмотр аппарата и снять фискальный чек, который позже прикладывается к остальным документам.
После проведения процедуры в налоговой владелец предприятия получает карточку, подтверждающую факт снятия аппарата с учёта в ФНС.
Порядок действий — пошаговая инструкция
Вкратце, процедура снятия ККМ с регистрации выглядит следующим образом:
- Собственник определяется с причиной, по которой решено снять аппарат, и начинает собирать необходимый пакет документов.
- Далее он консультируется с сотрудником сервисного центра по поводу полноты документации и проведения проверки кассы.
- Владелец или его представитель отправляются в налоговую, составляют заявление о снятии ККМ с учёта и прикладывают все необходимые свидетельства.
При правильном оформлении документов и проверке снять аппарат с регистрации можно в течение нескольких часов.
Как узнать, снята ли касса с учета в ИФНС
Проверить, была ли снята касса с регистрации, можно в ближайшем отделении налоговой. Для этого налогоплательщик составляет заявление, прикрепляя к нему копию паспорта и техпаспорта интересующего ККМ.
На рассмотрение и ответ может уйти несколько дней. Предварительно заявитель может указать, каким способом он хочет получить извещение по результатам проверки.
Важные моменты
Снимайте ККМ в том же отделе, в котором регистрировали!
Сама процедура снятия ККМ с регистрации в ФНС должна выявить:
- Соответствуют ли сведения из кассового журнала с теми, что хранятся в фискальной памяти.
- Была ли произведена деактивация прибора в соответствии с установленными требованиями.
В конце данные ЭКЛЗ изымаются и передаются в налоговый орган на хранение. Стандартный срок на передачу кассы и документации в территориальное отделение ФНС – 3 дня.
Данная операция не имеет строгой регламентации на федеральном уровне, так что порядок снятия кассы с учёта может отличаться в зависимости от конкретного региона и субъекта. Целесообразно сначала уточнить в местном отделении налоговой, какие требования действуют при снятии ККМ.
Бывает, что в налоговой инспекции требуют производить снятие фискальных отчётов с ККМ исключительно при личном присутствии представителя. Тогда потребуется заранее договориться с сотрудниками ФНС о дате, к которой инженер из центра техобслуживания должен посетить отделение, имея на руках всю документацию и сам кассовый аппарат.
Другие отделения инспекции менее строго подходят к процедуре снятия кассовых машин. Они обращают внимание лишь на предоставленную документацию. Преимущественно – на корректность оформления и наличие резолюции из сертифицированного техцентра.
Проведение процедуры по доверенности
Подать заявление о снятии с учёта может и доверенное лицо, представляющее ИП или ООО. Для этого собственник бизнеса обязан лично оформить на него доверенность и заверить документ у нотариуса.
Подавая документы в налоговую, представитель должен будет предоставить не только доверенность, но и свой паспорт. Он может провести процедуру снятия кассы от начала и до конца, если к тому моменту срок действия доверенности не истек.
Как снять ККМ с учета онлайн в личном кабинете
Подать заявку можно и онлайн, зайдя в кабинет ККТ и разместив через свой профиль заявления со всеми документами. Все бумаги должны быть переправлены в электронный формат.
Порядок снятия тот же: после подачи заявки и документов налоговики должны дать ответ в течение 5 дней. Затем заявитель может направиться в местное отделение и забрать карточку в бумажном виде, либо запросив в электронном (тогда её пришлют на указанный e-mail).
Смотрите видео о снятии ККМ с учета:
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
Источник: https://JuristPomog.com/entrepreneur/snyat-kkm-s-uchyota.html
Снятие с учета ккт в налоговой пошаговая инструкция 2017 — Ваше Право
Сделать это несколькими способами:
- явиться в управление ФНС лично;
- через уполномоченного представителя (дополнительно потребуется документ, подтверждающий полномочия лица);
- отправить заказным письмом по почте;
- отправить по электронной почте на сайте ФНС или посредством сайта Госуслуг.
В управлении Федеральной налоговой службы проводится прием и регистрация вашего обращения. Затем инспектор обязан направить бумаги в соответствующий отдел. Максимально отведенный законом срок для этого – один рабочий день.
Если обнаружена какая-либо ошибка в документах либо вы представили неполный пакет, инспектор обязан оповестить вас об этом. Устранить недочеты необходимо не позже следующего рабочего дня.
В противном случае ИФНС отправит на ваше имя отказ в снятии ККМ с учета.
ККТ снимается с учета по заявлению пользователя в течение 5 рабочих дней с даты представления заявления в тот налоговый орган, в котором ККТ была зарегистрирована. К заявлению необходимо приложить паспорт ККТ и карточку регистрации. В паспорте ККТ делается отметка о снятии аппарата с регистрации и заверяется печатью налогового органа.
С февраля 2017 года фнс больше не регистрирует старые ккт
Процесс освобождения предпринимателей от старых кассовых аппаратов добровольно-принудительно начался в феврале этого года. Обратившись в налоговую с просьбой зарегистрировать ККТ с ЭКЛЗ старого образца, получите отказ.
Тем не менее, постановка на учёт новой так называемой «онлайн-кассы» не так уж и сложна. Федеральная налоговая инспекция в письме напомнила, что зарегистрировать старые кассы с ЭКЛЗ с 1 февраля не получится. Нарушителям грозит штраф.
Нововведение – этап общероссийского перехода на онлайн-кассы. Напомним, в июне 2016 ФЗ «О ККТ» изменён: переход на кассы нового типа закончится в 2018.
Напомним, онлайн-кассы – модели ККТ, информирующие контрольные органы о всех пробитых чеках в реальном времени.
Как происходит снятие ккт с учета в налоговой в 2017 году?
Если посетить фискальный орган самому не получается, то можете направить бумаги по почте, через сайт государственных услуг или с представителем. В этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность.
- По результатам рассмотрения заявления специалисты налоговой инспекции в присутствии инженеров ЦТО снимают показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков и составляют акт.
- Налоговики делают запись в паспорте и карточке регистрации ККМ, затем вносят соответствующую пометку во внутренние документы – книгу учета ККМ и учетный талон.
- Отказать в снятии кассового аппарата вам могут, в случае если пакет документов неполон или формы заполнены некорректно.Если же все в порядке после внесения данных в соответствующую базу данных, ККМ считается закрытой.
Снятие с учета ккм в налоговой
Однако стоимость перепрошивки практически равна расценке на новую.
- Снять с учёта в инспекции устаревшую ККТ с ЭКЛЗ, лично подав соответствующее заявление.
- Подключить технику к интернету одним из требуемых способов и провести работы по налаживанию сетей.
- Зарегистрировать новую интернет-кассу в ФНС. Самый простой способ – направить заявление электронно через собственный кабинет на портале налоговой; либо с аккаунта клиента на сайте ОФД.
Порядок снятия онлайн-кассы с учета в налоговой службе
Что касается процедуры снятия ККТ с учета по инициативе хозяйствующего субъекта — она имеет ряд важнейших нюансов. Прежде всего — в определении порядка действий налогоплательщика. Подскажем, как грамотно снять ККТ с налогового учета.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы! Я принимаю условия передачи информации Для продолжение нужно согласие с условиями! Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе РФ Для снятия онлайн-кассы с учета владельцу ККТ нужно:
- Направить в ФНС заявление на снятие онлайн-кассы с учета по установленной форме — не позднее ближайшего рабочего дня, идущего за тем, в котором появился повод для снятия устройства с учета.
Форма заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета и порядок его заполнения указаны в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] (приложения №2 и №6) — ССЫЛКА.
Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу
Хотите снять онлайн-кассу с учёта? Узнайте как, оставив заявку на звонок! Я принимаю условия передачи информации Для продолжение нужно согласие с условиями! В каких случаях производится снятие ККТ с учета Процедура снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе РФ регламентирована федеральным законодательством (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Она может быть осуществлена: 1.
Снятие с учета ккт в налоговой: пошаговая инструкция — 2017
Источник: https://spb-pravo78.ru/snyatie-s-ucheta-kkt-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya-2017-3/
Как происходит снятие с учета онлайн-кассы в 2017-2018 году
Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.
Особенности снятия кассы с учета
Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.
Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).
Рисунок 1. Карточка снятия с учета ККТ. Источник: сайт consultant.ru
Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета
По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:
- при передаче кассового аппарата другому пользователю;
- при хищении или утере ККТ;
- при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.
Принудительное снятие кассы с учета
Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.
- Истек срок действия фискального накопителя.
Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.
- Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.
Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.
Срок закрытия ККТ
Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:
- передачи кассового аппарата другому пользователю;
- утери или хищения;
- выхода из строя.
Порядок закрытия
- Составление заявления на снятие с учета ККТ
Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации
В заявлении необходимо указать:
- полное наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН ИП или ООО;
- модель и заводской номер агрегата;
- причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
- данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
- данные о лице, подающем заявление (ФИО).
Примечание: если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.
Скачать форму заявления о снятии онлайн-кассы с учета.
Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru
Скачать образец заполнения заявления на закрытие ККМ.
Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета. Источник: сайт consultant.ru
Какие документы необходимо приложить к заявлению
Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
- Сдача документов в налоговый орган
Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно:
- путем личного обращения в любой налоговый орган;
- удаленно, через ЛКН.
При подаче документа через личный кабинет на сайте ФНС он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью.
- Формирование карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета
В течение 5 дней с даты сдачи заявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая за 5 дней направляется пользователю в ЛКН на сайте ФНС или ОФД.
Примечание: если пользователь захочет получить карточку в бумажной форме, он вправе обратиться за ней в налоговый орган.
Карточка, подтверждающая снятие кассы с регистрации, должна включать в себя следующие сведения:
- ФИО ИП или полное наименование организации;
- ИНН ИП или организации;
- модель и заводской номер кассового аппарата;
- дата снятия с регистрации.
- Завершение процесса снятия с учета ККТ
ККТ считается снятой с учета с момента формирования карточки. Поставить на учет новую ККТ можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, а также при личном обращении в налоговый орган.
Похожие темы
- Неприменение онлайн кассы
- Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС
Источник: https://onlainkassy.ru/info/snyatie-s-ucheta.html
Снятие с учёта кассового аппарата. Причины, порядок действий
Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой. Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите сюда!
Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.
Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.
Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.
Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины
Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:
- ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
- добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
- вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска;
- кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к заявлению о снятии кассы с учета специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
- предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
- форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
- изменения в соответствующей части законодательства;
- в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.
Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой
Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.
Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.
Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.
Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.
Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации
Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:
- подготовка комплекта документов;
- консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
- визит в налоговую.
Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.
Что важно при снятии кассы с учета
Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.
Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.
Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя.
В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую.
ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.
Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.
В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой.
При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью.
Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.
Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.
Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.
Документы по снятию ККМ для налоговой
После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:
- карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
- заявление о снятии ККМ с учёта;
- личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
- технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
- журнал кассира-операциониста;
- журнал регистрации вызовов технических специалистов;
- копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
- кассовая книга от ООО;
- книга доходов и расходов от ИП.
Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.
От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:
- чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
- акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
- по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
- помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
- чек о закрытии архива памяти аппарата;
- отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
- акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.
После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.
Источник: https://assistentus.ru/kassa/snyat-s-ucheta-kkm/
Как снять контрольно-кассовую машину (ККМ) с учета в Федеральной налоговой службе в 2017 году
Для организаций и ИП;
Далеко не всем организациям и индивидуальным предпринимателям удается выжить в нынешнее кризисное время.
Нередко приходится отказываться от собственного дела и закрывать предприятие, чтобы не терпеть убытки далее.
Однако снятие с регистрации ООО или ИП – дело довольно хлопотное, особенно если вы по роду деятельности должны были пользоваться контрольно-кассовой машиной.
Снимать контрольно-кассовую технику может только ИФНС. Поэтому вам обязательно нужно будет обратиться в этот орган по месту регистрации с необходимым пакетом документов. Сегодня поговорим о том, как снять ККМ с учета в Федеральной налоговой службе и что для этого нужно.
Какие документы потребуются
Первоначальным этапом является подготовка необходимых документов. Без них вам откажут в процедуре снятия контрольно-кассовой техники с учета. К счастью, пакет бумаг невелик. В частности, вам потребуются:
- Заявление по установленной форме, которое вы можете заполнить дома или непосредственно в управлении ИФНС.
- Паспорт контрольно-кассовой техники.
- Карточка регистрации устройства, которое вы желаете снять с учета.
Данный перечень бумаг полон. Что-либо еще в данном случае не нужно.
Правила расчета налога на квартиру
Особенности процедуры
Важно знать, что процедура снятия ККТ с учета является абсолютно бесплатной. ИФНС не имеет права требовать от вас хоть каких-то денег за эту работу. Если с вас требуют вознаграждение – это хороший повод обратиться в соответствующие органы и заявить о незаконных действиях.
После того как пакет документов будет собран, вам нужно будет их подать. Сделать это несколькими способами:
- явиться в управление ФНС лично;
- через уполномоченного представителя (дополнительно потребуется документ, подтверждающий полномочия лица);
- отправить заказным письмом по почте;
- отправить по электронной почте на сайте ФНС или посредством сайта Госуслуг.
В управлении Федеральной налоговой службы проводится прием и регистрация вашего обращения. Затем инспектор обязан направить бумаги в соответствующий отдел. Максимально отведенный законом срок для этого – один рабочий день.
Если обнаружена какая-либо ошибка в документах либо вы представили неполный пакет, инспектор обязан оповестить вас об этом. Устранить недочеты необходимо не позже следующего рабочего дня. В противном случае ИФНС отправит на ваше имя отказ в снятии ККМ с учета.
Заявитель должен получить уведомление об отказе не позже чем через 5 рабочих дней с момента обращения. Кроме того, сотрудники ФНС могут отказать в процедуре, если вы допустили ошибку в заявлении или существуют неточности в заполнении сопроводительной документации.
Расчет налога на землю по кадастровой стоимости
Если же все было заполнено правильно, проблем возникнуть не должно. Сотрудник отдела технического обслуживания контрольно-кассовой техники обязан снять показания счетчиков с ККМ и заполнить соответствующий акт. Процедура завершается проставлением соответствующих отметок в технической документации контрольно-кассовой техники.
Также специалист ИФНС должен внести информацию о снятии ККМ с учета в информационную систему. Сделать это он должен не позже следующего рабочего дня. Также в паспорте контрольно-кассовой машины указывается пароль доступа к ее памяти.
На этом процедура считается проведенной, а индивидуальный предприниматель или организация могут вздохнуть с облегчением.
Источник: https://nalogiexpert.ru/dlya-biznesa/kak-snyat-kontrolno-kassovuyu-mashinu-kkm-s-ucheta-v-federalnoj-nalogovoj-sluzhbe-v-2017-godu.html
Как снять с учета онлайн-кассу
Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.
Владелец может сделать это по своей инициативе, если:
- передает ККТ другому пользователю,
- технику украли или потеряли,
- устройство сломалось.
Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.
Заявление на снятие с учета онлайн-кассы
В заявлении укажите:
- название компании или ФИО предпринимателя,
- ИНН,
- модель и заводской номер ККТ,
- подробные сведения о краже или потере (если они есть).
Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.
При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.
Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет — ниже на странице.
Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.
Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать
Как снять кассу с учета через личный кабинет
Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».
Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».
Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.
После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.
Как узнать, снята ККМ с учета или нет
После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.
Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.
Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.
Кассу с учета сняла ФНС: что делать
Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:
- есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
- истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.
Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) — раз в 36.
Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-snyat-s-ucheta-online-kassu/
Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой в 2018 году
Бывают ситуации, когда предпринимателю требуется снять онлайн-кассу с учета в налоговой инспекции по собственной инициативе или по требованию ФНС. О причинах снятия онлайн-кассы с регистрации, сроках, правилах составления заявления и порядке действий, читайте в этой статье.
О чем вы узнаете:
Причины снятия онлайн-кассы с учета в налоговой
С 1 июля 2018 года большинство предпринимателей перешли на онлайн-кассы. С момента принятия 54-ФЗ вопрос онлайн-касс обсуждается практически на каждом шагу.
Предпринимателей интересует всё: кому и когда необходимо устанавливать онлайн-кассы, кто получит привилегию в виде отсрочки перехода на новые кассы, кто может не устанавливать онлайн-кассы и т.д.
Ответы на все эти вопросы вы можете найти в материалах Бизнес.Ру. В данной статье разберем не менее важный вопрос: как снять онлайн-кассу с регистрации в налоговой.
Каждому предпринимателю, интересующемуся вопросом перехода на онлайн-кассы известно, что перед тем, как начать работать с новой кассой, её необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с установкой и настройкой «под ключ». Специалисты бесплатно доставят вам все необходимое для работы оборудование, зарегистрируют онлайн-кассу в ФНС, подключат оператора фискальных данных и обучат ваших кассиров работе с кассовой программой.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой прямо сейчас>>>
А что делать, если возникла причина, по которой кассу необходимо снять с регистрации? Или же как быть предпринимателю, если требование о снятии онлайн-кассы с регистрации выдвинула сама налоговая служба? И не менее важный вопрос – почему налоговая может инициировать снятие онлайн-кассы организации с регистрации?
Исключение онлайн-кассы из списков учета в Федеральной налоговой службе может понадобиться в двух случаях:
- По инициативе предпринимателя, владеющего онлайн-кассой
Причины в этом случае могут быть следующими:
- Смена владельца кассовой техники;
- Онлайн-касса была похищена или утеряна. В данном случае снятие с регистрации онлайн-кассы будет обязательным условием по причине того, что она может быть использована третьими лицами, будучи официально зарегистрированной на предыдущего владельца;
- Онлайн-касса может быть снята с учета вследствие поломки. Здесь подразумевается полный выход устройства из строя, без возможности его ремонта. Так как касса не сможет выполнять возложенные на неё функции, она должна быть снята с регистрации в федеральной налоговой службе.
- По инициативе Федеральной налоговой службы
В этом случае причины будут другими:
- Федеральная налоговая служба установила и зафиксировала факт нарушения работы с контрольно-кассовой техникой. Этот вариант может повлечь за собой санкции в виде штрафа. Так же предприниматель обязан будет полностью устранить допущенное нарушение;
- Закончился срок эксплуатации фискального накопителя. В этом случае предприниматель не имеет права продолжать эксплуатацию кассовой техники.
Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году, чтобы избежать штрафа
Порядок снятия онлайн-кассы с учета в налоговой по инициативе предпринимателя: пошаговая инструкция
Для того, чтобы снять с учета онлайн-кассу в 2018 году предприниматель должен произвести следующие действия:
- В течение суток после наступления необходимости снятия онлайн-кассы с регистрации предприниматель пишет заявление в ФНС, в котором указывает:
- название компании;
- ИНН предприятия;
- наименование модели кассовой-техники;
- номер, присвоенный кассовому устройству заводом-изготовителем;
- подробное описание причины (смена владельца, сведения о хищении или потере кассового аппарата).
Документ отправляется в ФНС посредством ЛК (личного кабинета) налогоплательщика или же путем личной передачи заявления в инспекцию.
Скачать бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета>>>
Скачать пример заполнения заявления о снятии ККТ с регистрационного учета>>>
При передаче техники новому владельцу, предприниматель дополнительно должен приложить к заявлению отчет, подтверждающий факт закрытия ФН.
Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе
При использовании кассы в местности, включенной законодательным органом субъекта РФ в список труднодоступных (отсутствие связи с сетью интернет и использование онлайн-кассы в режиме автономной работы), предприниматель обязан дополнительно к заявлению приложить все без исключения фискальные данные, записанные на ФН.
- Далее владельцу ККТ необходимо дождаться, когда налоговая сформирует карточку, которая будет содержать информацию о снятии с учета онлайн-кассы. Обычно документ можно получить через пять дней. Карточка будет содержать следующую информацию:
- информация о наименовании предприятия;
- ИНН предприятия;
- наименование модели кассовой-техники, присвоенное заводом-изготовителем;
- номер, присвоенный кассовому устройству заводом-изготовителем;
- дата, в которую было произведено снятие онлайн-кассы с учета в Федеральной налоговой службе.
Порядок действий при снятии с учета кассы по инициативе налоговой
Так как онлайн-касса может быть подвергнута снятию с учета по двум причинам:
- инициативе владельца;
- инициативе ФНС;
список документов, подаваемый в Федеральную налоговую службу, будет отличаться.
В случае, если необходимо снять онлайн-кассу с учета по предписанию налоговой службы, предприниматель не должен писать заявление, так как ФНС выступает в этом процессе инициатором.
После окончания процесса предприниматель получит карточку, которая будет содержать информацию о снятии с регистрации онлайн-кассы. Стоит отметить, что данный документ будет отправлен в электронном виде, однако у владельца организации всегда есть возможность запросить в налоговой инспекции бумажную версию.
Хотя процесс снятия онлайн-кассы с учета в данном случае происходит проще, однако это не всегда может быть плюсом для предпринимателя, так как инициатива, поступившая от налоговой службы мотивирована выявленными нарушениями.
То есть, если касса была снята с регистрации по инициативе представителей ФНС, и причиной этому послужило нарушение, допущенное налогоплательщиком в отношении эксплуатации устройства, повторная регистрация онлайн-кассы будет возможна только после полного исправления ситуации предпринимателем.
Читайте статьи про онлайн-кассы:
1. Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС
2. Что нужно знать предпринимателям об онлайн-кассах в 2018 году, чтобы избежать штрафа
3. Как и когда проводить перерегистрацию онлайн-кассы в налоговой
4. Последние новости об онлайн-кассах для малого и среднего бизнеса
5. Как заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе
Бланки и образцы документов с инструкциями и примерами заполнения в 2018 году>>>
Источник: https://www.business.ru/article/948-snyat-onlayn-kassu-s-ucheta-v-nalogovoy-poryadok-deystviy-i-obrazets-zayavleniya
Снятие онлайн кассы (ККМ) с налогового учета | БИЗНЕС-РЕГИСТРАТОР
Оформим необходимые документы и снимем с налогового учета в ИФНС Ваш онлайн ККМ
Стоимость снятия онлайн ККМ с налогового учета
Закажите сейчас
Причины снятия кассового аппарата с учёта
- прекращение деятельности ИП или организации
- кража аппарата или выявление в нем каких-либо неисправностей
- окончание срока службы ККМ (по закону – 7 лет с начала эксплуатации)
- покупка новой модели ККМ и т.д.
Снятие онлайн ККМ с учета в ИФНС происходит в ИФНС
- для ИП по месту регистрации
- для организации по месту ведения деятельности
Инспектор в ИФНС проверяет предоставленные документы. В ходе проверки составляются акты и выносится решение о снятии ККМ с налогового учёта
Закрытие деятельности ИП
Снимать ККМ с учёта можно как до, так и после закрытия ИП
Почему необходимо снять с учёта контрольно-кассовую машину?
Некоторые предприниматели после завершения деятельности своей фирмы или ИП перестают пользоваться ККМ. Однако закон обязывает владельца снимать с учёта свой кассовый аппарат аппарат, так как есть риск, что им могут воспользоваться посторонние лица
Где и как снять онлайн кассовый аппарат (ККМ) с налогового учета в 2018 году
Снятие с учета онлайн ККМ — 2 500 руб
- мы оформляем документы на снятие ККМ с налогового учета
Дополнительные услуги
- оформление налоговой декларации для ИП — 2 500 руб
- регистрация в качестве ИП — от 2 500 руб
- получение патента для ИП- от 2 500 руб
- открытие в банке расчетного счета — 3 000 руб
- уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности — 6 000 руб
Онлайн-кассу можно снять с учета
1. по заявлению владельца 2. по решению налогового органа
В первом случае онлайн-кассу снять с регистрации придется, если кассовый аппарат
- передан другому пользователю
- утерян или похищен
- неисправен
Во втором случае налоговая инспекция самостоятельно снимет с учета ККТ, если
- обнаружено несоответствие требованиям законодательства РФ. Повторная регистрация такой ККТ возможна при устранении выявленных нарушений
- по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе. В течение одного месяца с даты снятия ККТ с учета следует представить в инспекцию все фискальные данные, которые хранятся в фискальном накопителе
Подача заявления на снятие с учета онлайн ККТ Заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы необходимо подать в налоговую инспекцию не позднее одного рабочего дня со дня передачи ККТ другому пользователю или утери (хищения)
Заявление можно подать (п. 1, 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)
- в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде
- в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его размещения в кабинете ККТ
- через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его передачи оператору фискальных данных
В заявлении га снятие с учета следует указать (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
- полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя
- ИНН налогоплательщика
- наименование модели ККТ
- заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе
- сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов)
Форму заявления о снятии с регистрации кассовой техники утверждает ФНС России (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время такая форма отсутствует. Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ (за исключением случая утраты или хищения) необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы, например, если торговля происходит в удаленных от услуг связи местностях.
В этом случае следует считать фискальные данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить данные в инспекцию вместе с заявлением (п. 7 ст. 2, п. 14 ст. 4.
2 Закона № 54-ФЗ).
Формирование карточки о снятии ККТ с учета
Датой снятия с регистрации ККТ является дата формирования карточки о снятии ККТ с регистрационного учета. Такая карточка формируется налоговым органом и выдается (направляется) в течение 5 рабочих дней с даты подачи заявления (п. 7 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
В ней налоговая инспекция должна указать (п. 9 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
- полное наименование организации или Ф.И.О. индивидуальногопредпринимателя
- ИНН налогоплательщика
- наименование модели ККТ
- заводской номер экземпляра ККТ
- дату снятия ККТ с регистрационного учета.
Карточку контролеры должны направить в течение 5 рабочих дней с даты снятия ККТ с регистрации. Инспекция вправе это делать (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)
- через кабинет ККТ
- через оператора фискальных данных
Также карточку о снятии ККТ с регистрации можно получить в налоговом органе в бумажном виде (п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ)
Звоните и мы поможем Вам
- подготовить документы и снять онлайн кассовый аппарат с налогового учета
Источник: https://www.BizReg.me/snyatie-kkm-s-nal-ucheta
Снятие с учета ККМ в налоговой — пошаговая инструкция
В России предпринимательская деятельность,связанная с розничной торговлей, невозможна без использования ККМ. Совсем логично, что такое устройство поможет в ведении бизнеса и упросит операции по розничной продаже товаров в магазинах.
Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
Все ККМ в обязательном порядке проходят регистрацию в налоговой службе Российской Федерации. Но к сожалению продать или передать такое устройство третьему лицу просто так не получится, но это вполне возможно, если выполнить ряд операций с документами.
Работа на ККМ
Процесс перерегистрации кассового аппарата чаще всего происходит в случае замены его на более новый или же по истечению срока амортизации. Замена кассы на более новую выполняется с целью модернизации оборудования и ускорения процесса расчётов в процессе розничной реализации товара.
Многие предприниматели постепенно модернизируют свою технику, обновляют функционал, поэтому перерегистрация требуется всем тем, кто ведёт данную деятельность.
При наступлении граничного срока амортизации, как и любое другое оборудование кассовый аппарат подлежит списанию, для этого его нужно предварительно снять с учёта в ИФНС.
Кассовый аппарат регистрируется под уникальным номером и закрепляется за каждым ИП отдельно, что исключает возможность передачи его другому лицу. Поэтому чтобы выполнить любые манипуляции с ним, необходимо обязательно снять его с учёта в налоговом органе.
Кроме добровольного снятия ККМ с учёта, процедура может понадобиться в ходе деятельности фирмы, а так же при закрытии ИП.
Чаще всего перерегистрацию проходят в следующих случаях, если:
- необходимо усовершенствовать или заменить кассовый аппарат;
- модель, которая используется на предприятии устарела по государственным нормам;
- срок эксплуатации аппарата составляет более 7-ми лет;
- ККМ нужно передать в пользование другому ИП или фирме;
- кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в активном доступе;
- ликвидация ИП или фирмы, когда ККМ уже не будет выполняет свою функцию.
На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?
Вся процедура снятия кассы с регистрации занимает определённое время и содержит комплекс работ, которые необходимы к исполнению.
Первым делом требуется проверить соответствие информации в журнале и памяти аппарата, затем деактивировать аппарат, снять и передать электронную кассовую ленту.
Но из-за различий в регионах страны процесс может проходить немного по-другому и занимать свой отдельный период времени.
Упоминая различия в регионах, стоит учесть особенности процедуры в каждом из них. Для этого потребуется обратиться в местную ИФНС и уточнить все детали процедуры. Важно помнить, что если регистрация проходила в одном регионе, а деятельность производилась совсем в другом, то процедура снятия ККМ с учёта должна соответствовать требованиям ИФНС по региону регистрации кассового аппарата.
В большинстве случаев, ИФНС требует заполнения дополнительных отчётов ответственным специалистом центра обслуживания, но в присутствии инспектора. Для того, чтобы произвести данную процедуру, необходимо заранее связаться с инженером ЦТО и в день встречи обратиться в инспекцию с кассовым аппаратом и бумагами.
Но такие требования считаются самыми максимальными, так как во многих регионах процесс перерегистрации или снятия с учёта упрощен и не требует доставки кассового аппарат в инспекцию. Важнее всего правильно оформить документы, чтобы этим занимался только сертифицированный специалист ЦТО. Так же важно чтобы документы были предъявлены регистратору своевременно.
В самом простом случае специалист центра обслуживания и владелец аппарата выполняют следующие действия:
- специалист снимает фискальную память и составляет документы, необходимые для подачи в ИФНС;
- владелец кассы заносит в ИФНС заявление в течение трёх дней с момента выполнения процедуры;
- заявление заносит ответственный сотрудник по доверенности.
Так же выполняя данную процедуру важно учесть тот факт, что вся задолженность перед бюджетом должна быть погашена, все счета ЦТО оплачены и отчётность успешно отправлена в ИФНС.
Журнал записей кассира должен быть полностью изучен, чтобы не было выявлено никаких нарушений при регистрации кассовых операций.
Если в процессе ведения деятельности для обслуживания или ремонта кассового аппарата вызывали мастера, должны стоять соответствующие отметки в журнале вызова техспециалиста. В случае если никакие нормы не были нарушены, самое время заняться сбором необходимых документов.
Перечень документов для ИФНС
Как уже ранее упоминалось, для корректного выполнения процедуры снятия ККМ с учёта или же его перерегистрации, требуется собрать пакет документов. При этом, они должны быть грамотно оформлены и нести в себе объективную информацию о текущем положении дел.
Пакет документов можно условно разделить на две категории: документы, которые собирает владелец кассового аппарата и документы, подготовленные специалистом ЦТО.
Снятие ККМ с учета
Итак, пользователю ККМ потребуется предоставить следующие документы из перечня:
- карточка регистрации кассового аппарата;
- журнал кассира-операциониста;
- общая форма заявления о снятии кассового аппарата с учета ;
- формуляр (паспорт) кассового аппарата;
- паспорт последней ЭКЛЗ.
ЦТО в свою очередь должны предоставить свой пакет, состоящий из:
- акт формой КМ-2;
- фискальные отчеты за весь период работы ККМ, за последние 3 года (за каждый календарный год по отчету);
- поквартально фискальные отчеты за последние 3 года работы;
- сокращенный фискальный отчет за срок службы последней ЭКЛЗ;
- отчет по последней ЭКЛЗ;
- чек закрытия архива ЭКЛЗ.
Читайте также! Книга учета БСО и как ее заполнять?
Владелец кассового аппарата при обращении должен так же предъявить паспорт для удостоверения своей личности.
Если обращается лицо, которое представляет владельца, помимо паспорта нужно будет предъявить ещё и доверенность на него. В обоих случаях первым делом предоставляется заявление.
С 2014 года процесс заполнения заявления максимально упрощён и предоставляется на утверждённом бланке, который един для всех действий с ККТ.
Снятие с учета ККМ – как все проходит?
Если собрать всю полученную информацию в кучу и понять что всё-таки нужно делать, то получаем следующие шаги, которые должен выполнить каждый предприниматель:
- обращаемся в ИФНС по месту регистрации кассового аппарата и уточняем особенности процедуры;
- делаем проверку всех реестров и подготавливаем документы;
- звоним в ЦТО и назначаем встречу, вследствие чего получаем второй пакет документов;
- повторно обращаемся в ИФНС, но уже для завершения процедуры.
На самом деле довольно не сложно выполнить данную процедуру. Большим преимуществом является помощь специалиста ЦТО, который грамотно может оформить перечень документов, что вызывает доверие у ИФНС.
Процедура довольна популярна и каждый год многие ИП обращаются в ИФНС для её проведения. Если предпринимателя пугает обращение в налоговую, то как показывает практика весь процесс занимает около 15-ти минут.
Больше времени займёт подготовка документов, нежели поход в налоговую службу.
Единственное, в некоторых населённых пунктах «местная» налоговая работает в определённые дни, поэтому в момент обращения может собраться очередь.
После проведения процедуры кассовый аппарат становится свободным от «покровительства»налоговой службы и с ним можно поступить, как только владельцу угодно. Его можно как продать, так и подарить.
Часто лишние кассовые аппараты сдаются в ЦТО, который в данном случае выполняет роль комиссионного магазина. Но это возможно только в тех случаях, если этот аппарат годен к эксплуатации и находится в реестре.
В результате процедуры владелец кассы получает полностью отформатированный аппарат, пригодный к службе другим лицам.
Если его срок эксплуатации составляет более 7-ми лет, в таком случае дальнейшее его использование невозможно.
Последнее о чём нужно помнить — хранение блока ЭКЛЗ. Он должен продолжать храниться на фирме и будет напоминать о процедуре ещё следующих пять лет.
Как видно, процедура не принесёт никаких проблем владельцу кассы. При первом обращении процесс покажется сложным, но с опытом всё воспринимается значительно проще. Не нужно переживать о целостности своего кассового аппарата, в ходе процедуры с ним абсолютно ничего не случится.
Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/snyatie-s-ucheta-kkm-v-nalogovoj.html