Как сдать электронную отчетность в пфр (нюансы)? — все о налогах

Как подавать электронную отчетность онлайн: 3 способа

В чем преимущества сдачи отчетности через интернет?

Расширение возможностей сети интернет упростили организацию документации компаний, оформление отчетов, отчетностей и их сдачу в налоговые, страховые органы.

Бухгалтера, которые до недавнего времени прикладывали массу усилий и труда на подготовку и отправку деклараций и отчетов в письменной форме, могут упростить и ускорить свою работу, благодаря сдаче электронной отчетности через интернет.

Что и как для этого необходимо сделать – единственный вопрос, на который нужно знать точный ответ.

Электронная отчетность – что это такое

Потраченные на походы с декларациями и отчетами в ФНС, ПФ и ФСС дни могли бы быть более продуктивными. Кроме того, информация об ошибках в отчетах поступает не так быстро. Тут вы узнаете, какие отчисления должен осуществлять ИП во внебюджетные фонды.

Сдача отчетности в электронном виде намного упрощает процесс. Всю процедуру можно произвести не выходя из бухгалтерии, а протокол пришлют из проверяющего органа в таком же, электронном виде.

Необходимая составная отчета – подпись, с 2002 года, по Указу Президента, может быть электронной. Такое положение позволяет не распечатывать отчет, чтобы поставить подпись, а потом снова сканировать документ для отправки. Это экономит время.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронной форме вы можете узнать в этом видео:

На сегодняшний день существует возможность:

ставить электронную подпись;
благодаря бухгалтерским программам (например, 1-С предприятие) автоматизировать сбор данных для отчета;
отправить правильные отчеты в проверяющие органы в срок (ошибки сразу выявляются уже на стадии подготовки документа, до отправления);
в течение нескольких минут получить уведомление о том, что отчет получен;
в течение суток получить Протокол о проверке или об ошибке, подписать его и отправить;
в случае обнаружения ошибки, в протоколе будут указаны – какие именно. Искать ошибки самому не надо;
отчеты и протоколы можно сохранить у себя в файлах.

Какие недостатки есть у системы электронной отчетности

В 2017 году противоречия в электронных декларациях уже нельзя пояснять в бумажном формате. Для некоторых организаций – это большой недостаток. Как правильно подать налоговую декларацию через Интернет ИП и ООО вы узнаете в этой статье.

Так же, с 2017 года, согласно внесенным изменениям в НК, появился строгий формат сдачи бухотчетности в налоговую. Изменения коснулись и электронных больничных.

В основном, значимых недостатков в электронных отчетах нет. Единственное, что нужно для благополучной работы – это выбрать сервис, который вам действительно подходит по масштабам, возможностям, простоте пользования, по цене.

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/nalogooblozhenie/deklaracii/jelektronnaja-otchetnost.html

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет

В течение года компании и предприниматели сдают множество отчетов в различные контролирующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Одни отчеты можно сдать только в электронной форме через интернет, другие — либо через интернет, либо «на бумаге», в зависимости от численности персонала. Мы взяли самые распространенные виды отчетности и выяснили, кто и в какой форме должен ее сдавать.

По общему правилу, для организаций и предпринимателей способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. Организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитывать перед ИФНС строго в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (то есть через интернет).

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 100 человек. Наконец, электронная форма отчетности обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших. У всех прочих организаций и ИП есть выбор: они могут отчитываться как по интернету, так и «на бумаге».

Это следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Однако из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость.

Все плательщики НДС и налоговые агенты, вне зависимости от количества сотрудников, обязаны отчитываться в электронной форме.

Такое же правило предусмотрено для тех, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры. Об этом говорится в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

По взносам

Способ сдачи отчетности в фонды по взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством тоже зависит от численности персонала.

Так, расчеты по страховым взносам (РСВ) необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работодателя за предшествующий период превышает 25 человек.

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить РСВ как через интернет, так и «на бумаге». Это следует из пункта 10 статьи 431 НК РФ.
Особняком стоят главы крестьянских (фермерских) хозяйств. У них нет обязанности сдавать РСВ в электронной форме, каким бы ни было количество участников такого хозяйства (п. 3 ст. 432 НК РФ).

По среднесписочной численности

Все компании должны сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год.

Аналогичная обязанность возложена и на предпринимателей, которые в прошлом году нанимали работников.

Кроме того, о среднесписочной численности нужно отчитаться вновь созданным и реорганизованным юридическим лицам и вновь зарегистрированным ИП (см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Форма представления таких сведений не регламентирована. Следовательно, организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме. Данный вывод следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Годовая бухгалтерская отчетность

В настоящее время закон не регламентирует способ представления бухгалтерской отчетности в ИФНС. Это значит, что все налогоплательщики, независимо от численности персонала, могут по своему усмотрению сдать годовой баланс либо на бумаге, либо в электронном виде.

Такой вывод следует из подпункта 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ. Причем, вывод подтвержден ФНС России в письме от 19.04.17 № ПА-3-6/2661@ (см. «ФНС: утверждение электронных форматов для бухгалтерской отчетности не отменяет права сдать баланс в инспекцию «на бумаге»»).

Однако есть вероятность, что уже со следующего года ситуация изменится. Правительство РФ подготовило проект поправок в Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон о бухучете).

Если поправки будут приняты, то в 2019 году останется только один допустимый способ представления бухгалтерской отчетности — в электронном виде. То есть не исключено, что баланс за 2018 год придется сдавать строго через интернет (см.

«Бухгалтерскую отчетность в Росстат планируют отменить»).

Электронная отчетность в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ

Не позднее 1 марта все страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; далее Закон № 27-ФЗ).

Отчитываться нужно по форме СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и другим формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 3п (см.

«Утверждены формы новой ежегодной отчетности в ПФР — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1»).

Способ представления сведений о стаже зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М

Не позднее 15-го числа каждого месяца страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (к этим сведениям относятся ФИО, СНИЛС и ИНН). Такая обязанность предусмотрена пунктом 2.2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Способ представления сведений по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Реестры застрахованных лиц

Работодатели, уплачивающие за своих сотрудников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, должны формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Реестры представляются в Пенсионный фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором дополнительные взносы были перечислены.

Способ представления сведений по форме ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности персонала за предшествующий календарный год (для вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний — за текущий год). Если среднесписочная численность превышает 25 человек, отчет сдается в электронной форме, в остальных случаях отчет можно представить «на бумаге» (часть 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.08 № 56-ФЗ).

Отчетность в ФСС в электронном виде

4-ФСС

Страхователи должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Способ представления зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц.

Так, расчеты по форме 4-ФСС необходимо присылать через интернет, если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить 4-ФСС как по интернету, так и «на бумаге».

Обратите внимание: способ представления формы 4-ФСС влияет на сроки. Отчетность в бумажном виде следует сдавать не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; далее Закон № 125-ФЗ).

Реестры листов нетрудоспособности (для участников пилотного проекта)

В отдельных регионах России проходит пилотный проект. Его суть в том, чтобы пособие по больничным листам работники получали не от работодателя, а напрямую из ФСС. Работодатели в таких регионах обязаны сдавать в фонд соцстрахования реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

https://www.youtube.com/watch?v=PoNf4mdFLjo

Способ представления реестра зависит от среднесписочной численности физических лиц, получивших выплаты от данного работодателя. Если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек, сдавать реестры необходимо через интернет.

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные работодатели могут представить реестры как по интернету, так и «на бумаге» (п.

4(1) положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294).

Отчетность в Росстат

Организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, должны ежегодно сдавать в орган государственной статистики один экземпляр бухотчетности (часть 1 статьи 18 Закона о бухучете).

Плюс к этому многим компаниям и ИП необходимо представить те или иные формы статистического наблюдения.
Способ представления сведений в Росстат не регламентирован.

Поэтому организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме.

Штрафы для нарушителей

Если налогоплательщик, который обязан отчитаться перед ИФНС в электронной форме, сдаст отчет «на бумаге», ему придется заплатить штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Для страхователей, нарушивших порядок представления в ПФР сведений в виде электронных документов, предусмотрена санкция в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Страхователю, не соблюдающему порядок представления формы 4-ФСС в электронной форме, назначат штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Заметим, что на практике сдача «бумажной» отчетности вместо электронной нередко приводит к другим, более неприятным для бизнеса последствиям. Нарушители просто-напросто рискуют испортить отношения с представителями контролирующих органов.

Чиновники берут нарушителей «на карандаш» и относятся к их отчетности, а также к их деятельности более скептически, чем к отчетам добросовестных плательщиков. Кроме того, контролеры начинают чаще использовать различные формальные основания для отказа в приеме отчетности.

А это, в свою очередь, чревато штрафами за нарушение сроков сдачи отчетности.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13158

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).

Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.

Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.

Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы.

Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.

Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).

Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.

При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.

Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

СБиС;
Контур.Экстерн;
Такском;
Астрал;
Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

Небо;
ImBoss;
Эльба;
Контур.Бухгалтерия;
БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.

При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного.

Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.

Источник: https://habr.com/post/300732/

Электронная отчетность в ПФР, налоговую и ФСС

Современные технологии повсеместно входят в нашу жизнь. Изменилась в связи с этим и многое в деятельности предпринимателей.

Например, стало возможно сдавать отчетность в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, не выходя из офиса или дома. Электронная отчетность в ПФР, ФСС, ИФНС – это реальность, которая все больше входит в современный бизнес.

Причем тенденция такова, что скоро уйдут в прошлое все традиционные способы представления отчетности.

Сдача отчетности в электронном виде

Сдача отчетности в электронном виде применяется еще небольшим числом предпринимателей, но число он-лайн сервисов, предлагающих подобные услуги, с каждым годом увеличивается.

Кроме того, развиваются и привычные программные продукты, которые также поддерживают возможность отправки отчетов в различные инстанции.

Также есть определенное количество специализированных компаний, которые обеспечивают непосредственно отправку отчетов.

https://www.youtube.com/watch?v=nn2qOQv8y3M

Предприниматель всегда может выбрать наиболее подходящий для него способ представления отчетности в зависимости от своих потребностей, а также возможностей.

Например, ИП, имеющим большое число сотрудников и осуществляющими множество расчетных операций, гораздо эффективней использовать программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также формируют всю отчетность.

Для небольшого бизнеса, где у предпринимателя один два сотрудника или он вовсе осуществляет деятельность без привлечения наемных работников отлично подойдут и он-лайн сервисы.

Что нужно для сдачи электронной отчетности?

Программы для электронной сдачи отчетности

В любом варианте электронная сдача отчетности подразумевает использование специального программного продукта, позволяющего формировать как сам отчет, так обеспечивающего его доставку на сервера нужного ведомства.

Программа может быть установлена на компьютере предпринимателя, а при использовании он-лайн сервисов на сервере данных сервисов.

По мнению экспертов в области информационных технологий, первый вариант более надежен, так как при использовании он-лайн версий всегда сохраняется риск обрыва связи с сервером, а также его «падения» в результате хакерских атак и других негативных ситуаций.

В целом и он-лайн, и пользовательские программные продукты имеют одинаковый алгоритм работы, подразумевающий, что пользователь выбирает необходимую форму отчетности, например, электронная отчетность в налоговую, и проводит заполнение своими данными представленные шаблоны.

Электронно-цифровая подпись

Также обязательным элементом, необходимым для сдачи отчетности с помощью электронных каналов связи является электронно-цифровая подпись. Любая сдача электронной отчетности через интернет допускается только в том случае, если сдаваемые документы заверены ЭЦП.

Вариантов её получения также множество:

Через специальный удостоверяющий центр;
В фирме, оказывающей услуги по сдаче отчетности;
В комплекте с программным обеспечением.

Отметим, что в зависимости от того, где получается электронно-цифровая подпись, разнится и сфера её использования. Так, возможны варианты, что подпись может быть использована, только когда отправляется электронная отчетность через интернет. В других случаях, она носит универсальный характер и её можно заверять самые разные документы, используемые в электронном документообороте.

Как сдавать электронную отчетность?

Часто, вопрос: как сдавать электронную отчетность, подразумевает вместе с этим и другой вопрос: какие технические требования предъявляются к компьютерной технике, используемой для этих целей. Сразу отметим, что здесь особо больших требований нет, поэтому может использоваться любой современный компьютер или ноутбук.

Стоит сделать еще одно важное замечание, стоит отличать программы для электронной сдачи отчетности от программ, позволяющих их только формировать. В последнем случае, сдача отчетности невозможна, так как программа только заполняет бланк, который нужно распечатать и сдать одним из обычных способов.

Кроме того, существуют специальные программы, которые осуществляют проверку правильности заполнения подготовленных отчетов. Например, пользуется большой популярностью программа проверки отчетности в ПФР.

Как отмечают специалисты фонда, с момента её внедрение количество ошибок в сданных отчетах уменьшилось в разы, что говорит об эффективности её использования.

Данный договор носит безвозмездный характер и заключается на основании письменного заявления предпринимателя. В то же время необходимо учитывать, что в некоторых ситуациях электронная отчетность ИП носит обязательный характер. Например, при численности сотрудников у предпринимателя более пятидесяти человек, все отчеты в ПФР сдаются исключительно в электронном виде.

Расходы на электронную отчетность

Многие предприниматели, которые сдают отчетность привычным способом, считают, что расходы на электронную отчетность не оправдывают всех её преимуществ, поэтому не считают для себя целесообразным применение такого способа.

p>На самом деле, это далеко не так, правильно подобранный вариант сдачи отчетности по каналам связи позволяет при минимальных затратах экономить большое количество времени, которое тоже деньги.

Кроме того, для многих пользователей доступна бесплатная электронная отчетность, предлагаемая некоторыми специализированными компаниями. Как правило, это маркетинговый ход, но позволяющий значительно сэкономить.

Некоторые производители специализированного софта также закладывают в вои продукты определенный минимум отчетов, которые можно сдать бесплатно.

Кроме того, электронная отчетность в ФСС, ПФР, ИФНС может подаваться с помощью их программного обеспечения, которое распространяется бесплатно.

Причем, качество этих программ ничуть не хуже платных программных продуктов.

К примеру, программа сдачи отчетности ПФР практически с момента внедрения не вызывает серьезных нареканий ни специалистов, ни пользователей. Что позволяет её уверенно использовать при подготовке отчетности.

Не стоит забывать и возможность заказать услуги электронной отчетности в специализированных компаниях. Безусловно, это дополнительные траты, но в таком случае не требуется приобретать специализированное ПО, или рыскать по интернет-ресурсам в поисках удобного он-лайн сервиса.

Перспективы и преимущества электронной отчетности

Преимущества электронной отчетности очевидны, поэтому в самое ближайшее время данный вариант представления отчетов станет самым распространенным. В настоящий момент активно развиваются в этом направлении как специализированный софт, так интернет сайты.

Например, в самое ближайшее время ожидается, что станет обязательной проверка отчетности ПФР онлайн. Возможно, что за пенсионным последуют и другие ведомства. Сейчас уже вводится в практику электронная отчетность в росстат.

Что также облегчит в значительной степени жизнь предпринимателей.

Изменения в законодательстве подсказывают, что сфера электронного документооборота будет расширяться с каждым годом. Так обязанность ведения ИП бухучета, вероятней всего приведет к тому, что будет введена электронная бухгалтерская отчетность. Причем носить она будет обязательный характер.

Электронная отчетность в 2013 году

Электронная отчетность в 2013 году это только промежуточный этап на пути повсеместного перевода отчетности в электронный формат. У предпринимателей есть еще время подготовиться к этому, но его не так уж и много.

Напомним, что тестирование отчетности ПФР заняло чуть меньше года. Теперь же опыт создания у российских специалистов достаточно большой, что позволяет вводить электронный документооборот в более сжатые сроки. Предприниматели должны понимать это и начинать переходит на этот способ сдачи отчетности.

Для начала может быть сдана электронная отчетность в пенсионный фонд, затем можно начать сдавать и соцстрах. И тогда все нововведения можно встречать уверенно, зная, как и что делать, чтобы отчет ушел вовремя и по каналам связи.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/elektronnaya-otchetnost-v-pfr-nalogovuyu-i-fss

Как общаться с госорганами через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия.

Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников.

А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30%от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов.

Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП.

Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год.

Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

7 главных сервисов 2017 года

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-podavat-elektronnuyu-otchetnost/

Как сдавать отчетность в электронном виде

Уже не один год отчетность в налоговую и внебюджетные фонды организации и ИП могут сдавать в электронном виде. Заверяется такая отчетность специальной электронной подписью.

Кстати, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность можно с 2015 года через официальный сайт ФНС.

Однако в подаче электронных отчетностей есть свои нюансы, как это правильно сделать разберемся в этой статье.

Чтобы компания сдавала электронную отчетность, на то есть основания. Так, если говорить:

о налоговой отчетности, то среднесписочная численность персонала должна быть от 100 чел. или компания должна быть крупнейшим налогоплательщиком, или в иных случаях.;
о внебюджетной отчетности в ФСС и ПФР, то она подается в электронном виде, если среднесписочная численность более 25 чел.

Кроме того, чтобы подавать отчетность в электроном виде, необходимо соблюсти следующие условия:

иметь соответствующую электронную подпись;
отправлять отчетность по ТКС через оператора ЭДО;
заключить соответствующее соглашение с гос. органом (если необходимо) и т. п.

То есть, говоря о каждой организации по отдельности: ПФР, ФСС и ИФНС – у каждой из них есть свои особенности направления электронной отчетности. И всем им необходимо следовать.

Также нужно помнить, что сроки подачи отчетов в электронном виде отличаются от бумажных.

Обычно их сдавать можно чуть позже, но при этом от службы или оператора ЭДО должно прийти соответствующее подтверждение о получении отчетности, а также необходимо следить за последующей электронной корреспонденцией.

Сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСС в 2015 году.

Как отправляется электронная отчетность в ИФНС

В настоящее время у налогоплательщиков есть такая возможность, как направлять налоговую и бухгалтерскую отчетность через официальный сайт ФНС в своем личном кабинете (nalog.ru). Однако, декларацию по НДС можно сдавать только по ТКС через оператора ЭДО.

И если вы отправите данную декларацию иным способом, в том числе, через сайт налоговой, то это не будет считаться, а компания может столкнуться со штрафом.

При этом пользоваться услугами оператора ЭДО компания может как сама, так и через посредника, предоставляющего подобные услуги.

Если говорить об общем порядке направления отчетности в налоговую, то он выглядит так (через оператора ЭДО):

Датируется отправленная электронная отчетность в налоговую только после того, как есть подтверждение от спец. оператора. Занимает данный процесс до 2-х часов.
Информация о том, что отчет в электронном виде сдан в ИФНС поступает следующим образом:
1. извещение о получении;
2. извещение о приеме;
3. извещение о вводе отчета.

Если же так получилось, что на каком-то из этапов произошел сбой, обнаружена ошибка и т. п., то от службы налогоплательщику должна прийти следующая информация:

уведомление об уточнении;
сообщение об ошибке;
уведомление об отказе.

Как отправляется электронная отчетность в ПФР и ФСС

Так как число компаний и ИП, которые с 2015 года должны сдавать отчетность в фонды в электронном виде увеличилось, примерно, вдвое, то данная информация, как сдавать такую отчетность, является актуальной.

Обратите внимание, что перед тем, как направлять отчетность в фонд в электронном виде, не считая специальной подписи и наличия ПО, нужно заключить с ПФР соответствующее соглашение (срок процедуры – примерно две недели), а также помнить о других особенностях:

дата сдачи отчетности в ПФР в электронном виде – это дата и время, которые указаны при формировании квитанции о ее получении принимающим шлюзом фонда (срок создания этой квитанция – порядка 2-х дн);
срок создания протокола о результатах проверки сведений о застрахованных – 4 дн. (при нахождении ошибок отчетность считается несданной).

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде в ФСС, необходимо также заключить договор с оператором или с самим фондом и надо иметь соответствующую электронную подпись. А подтверждением того, что вы сдали отчетность является, сообщение оператора о доставке.

Подытожим:

Подача отчетности в электронном виде, безусловно, в большей степени упрощает организациям и ИП жизнь, так как не нужно стоять в очередях, распечатывать документы и т. д.

Однако, чтобы правильно сдать такую отчетность нужно соблюсти все нюансы и порядок. Важно также правильно заполнять документы и сдавать их в установленный срок.

И желательно делать это не в последний день подачи отчетности, чтобы всегда была возможность исправить ошибки.

Источник: https://www.nalogros.ru/articles/nalogi_i_otchetnost/kak_sdavat_otchetnost_v_elektronnom_vide.html

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде: ошибки, за которые штрафуют

Страхователь отправил отчет по телекоммуникационным каналам связи органу Пенсионного фонда РФ. Рассмотрим, во всех ли случаях ПФР признает такое представление своевременным, совпадает ли мнение судов с позицией ПФР.

Н.А. Фиш,

эксперт по налоговой практике Московской коллегии адвокатов «ГРАД»

В этой статье вы прочитаете:

О нюансах сдачи отчетности в ПФР в электронном виде
Ошибки в предоставлении электронной отчестности
Какие штрафы предусмотрены за некорректную отправку отчетности в электронном виде

Сдача отчетности в ПФР в электронном виде имеет множество нюансов, о которых нужно знать бухгалтеру.

Подтверждает ли наличие у страхователя квитанции о поступлении документа в систему электронного документооборота фонда факт исполнения им обязанности по представлению электронной отчетности? Могут ли его привлечь к ответственности за несвоевременное представление отчетности, если первоначальный отчет не принят Пенсионным фондом РФ, а исправленный представлен с нарушением срока?

В течение долгого времени такая ситуация была основанием для привлечения страхователей к ответственности. Пенсионный фонд РФ мог оштрафовать плательщика взносов в том случае, если страхователь отправлял первоначальный отчет вовремя, но его не принимали согласно данным электронного документооборота, а исправленный отчет поступал после истечения установленного законом срока.

Пенсионный фонд РФ проводил камеральную налоговую проверку на основе уточненного расчета, представленного с нарушением срока. По ее результатам составлялся акт о привлечении к ответственности.

Возражения страхователя ПФР, как правило, не принимал.

В решении повторялось содержание акта: квитанция не доказывает своевременное представление отчетности, так как первоначальный отчет не принят Пенсионным фондом РФ.

Плата за загрязнение окружающей среды-2016

Страхователя штрафовали на основании ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212‑ФЗ «О страховых взносах» (далее — Закон № 212‑ФЗ).

Согласно этой норме несвоевременное представление расчета влечет взыскание штрафа в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления.

При определении размера штрафа Пенсионный фонд РФ учитывал каждый календарный месяц.

Пример

Срок для представления расчета за I квартал 2015 г. истекает 15 мая 2015 г. Уточненный расчет представлен страхователем 4 июля 2015 г.

Штраф по решению составит 15% от суммы страховых взносов, указанных в расчете, — по 5% за май, июнь, июль.

То есть при фактическом нарушении срока менее чем на два месяца штраф взыскивался из расчета трех месяцев.

Страхователи обращались в суд с заявлением о признании решения Пенсионного фонда РФ незаконным, ссылаясь на положения п. 9, ст. 15 Закона от № 212‑ФЗ. В качестве доказательства надлежащего исполнения обязанности по своевременной подаче отчетности они предъявили квитанцию о доставке отчетности в отношении первоначального расчета, представленного в установленный законом срок.

Отстоять свои интересы в суде и с первого раза выиграть спор не удалось. В деле № А40-184986/14 суд первой инстанции не признал квитанцию надлежащим доказательством. И решил: раз отчет не был принят ПФР, значит, обязанность страхователя по его представлению нельзя считать исполненной ().

Внедрение ГИС ЖКХ: официальная информация

Однако, как показывает практика судебного обжалования решений Пенсионного фонда РФ, если суд первой инстанции не поддержал страхователя, то его акт может быть отменен апелляционной или кассационной инстанцией. Что и произошло в данном деле ().

В настоящее время можно говорить об изменении судебной практики. Основание для формирования положительной для страхователя тенденции — изменение позиции Пенсионного фонда РФ. Так, в его письме от 18.08.

2014 № 14-20/10448 «О приеме отчетности» указано, что в случае представления плательщиком расчета в установленный срок наличие ошибок при проведении форматно-логического контроля не может являться основанием для применения штрафных санкций.

Суды принимают позицию страхователей и признают решения ПФР незаконными (). Представленной арбитражному суду квитанцией Пенсионного фонда РФ подтверждается довод страхователя о том, что отчетность подана в установленный законом срок.

Проект зон санитарной охраны водоснабжения

Наличие у страхователя квитанции о поступлении документа в систему электронного документооборота фонда подтверждает факт исполнения им обязанности по представлению Пенсионному фонду РФ сведений и документов, предусмотренных законодательством о страховых взносах, и исключает возможность привлечения его к ответственности за неисполнение этой обязанности.

Последующее исправление заявителем расчета само по себе не исключает и не опровергает факта первоначального представления этого же расчета.

Источник: https://www.gkh.ru/article/101832-qqq-16-m7-22-07-2016-sdacha-otchetnosti-v-pfr-v-elektronnom-vide