4-ФСС за 2 квартал 2017 года (полугодие): заполненный пример
Какие сроки представления отчета по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? Какой бланк использовать: старый или новый (после 9 июля 2017 года)? Как заполнять бланк 4-ФСС работодателям-участникам пилотного проекта ФСС? Как формировать нулевые отчеты по взносам «на травматизм»? Приведем заполненный пример 4-ФСС для образца.
Также ответим на наиболее актуальные вопросы отчетной кампании за первое полугодие.
Начиная с 2017 года отделения ФСС администрируют и контролируют страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («на травматизм»).
Следовательно, по взносам «на травматизм» за первое полугодие 2017 года следует отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать отчет по форме 4-ФСС.
Каким работодателям нужно сдавать отчеты
Отчитаться по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года следует всем работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям), выплачивающим физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, которые платят страховые взносы исключительно «за себя» сдавать отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года не должны (поскольку в первом полугодии у них не было показателей для формирования отчетности).
Если же компания (фирма, организация) по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года необходимо.
Сроки сдачи отчета
Представлять отчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:
- I квартала;
- полугодия;
- девяти месяцев;
- года.
Отчеты 4-ФСС в бумажном формате нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.
Следовательно, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.
Новый бланк расчета
С 2017 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Скачать бланк отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 в формате Excel.
Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:
- титульный лист;
- таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
- таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Источник: https://blogkadrovika.ru/4-fss-za-2-kvartal-2017/
Таблица 4 4 ФСС
Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!
Читайте в статье:
Отчитаться по форме 4 ФСС нужно фирмам и предпринимателям, которые выдают физлицам вознаграждения, облагаемые обязательными социальными взносами «на травматизм».
Попробуйте составить отчет 4 ФСС онлайн.
Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС
| Сроки отчитаться | На бумаге | Электронно |
| Общие | К 20-му числу следующего месяца после отчетного квартала | К 25-му числу следующего месяца после отчетного квартала |
| В 2018 году | — за I квартал – к 20 апреля;– за полугодие – к 20 июля;– за девять месяцев – к 22 октября;– за 2018 год – к 21 января 2019 года | — за I квартал – к 25 апреля;– за полугодие – к 25 июля;– за девять месяцев – к 25 октября;– за 2018 год – к 25 января 2019 года |
За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.
Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции
| Нарушение | Виновник | Штраф по закону «о травматизме» | Административный штраф |
| Просрочка с отчетностью | Фирма, предприниматель | 5 процентов от суммы взносов «на травматизм» к уплате за последние три месяца, но:- не более 30% от суммы взносов;– не менее 1000 рублей | — |
| Просрочка с отчетностью | Ответственное лицо, в том числе руководитель | — | 300 — 500 рублей |
| Отказ принести подтверждающие документы | Фирма, предприниматель | 200 рублей за каждый документ | — |
| Отказ принести подтверждающие документы | Ответственное лицо, в том числе руководитель | — | 300 – 500 рублей |
| Не та форма отчетности | Фирма, предприниматель | 200 рублей | — |
| Не та форма отчетности | Ответственное лицо, в том числе руководитель | — | 300 – 500 рублей |
Как заполнить 4 ФСС: инструкция по заполнению
В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:
- таблица 1 — информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
- таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
- таблица 5 — информация о спецоценке труда и медосмотрах.
Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:
- таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
- таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
- таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.
Заполнение формы 4 ФСС: инструкция с примером
Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.
- Скачать пример заполнения формы 4 ФСС за полугодие 2018.
4 ФСС: таблица 1 строка 1
Таблица 1 формы 4 ФСС содержит информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.
Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1
| Поле в таблице 1 формы 4 ФСС | Как заполнить форму 4 ФСС |
| Строка 1 | Общая сумма начисленных физлицам вознаграждений, облагаемых взносами «на травматизм» |
| Строка 2 | Общая сумма вознаграждений, не облагаемых взносами «на травматизм» |
| Строка 3 | База по взносам «на травматизм» — разность строки 1 и строки 2 |
| Строка 4 | Общая сумма вознаграждений инвалидам |
| Строка 5 | Тариф взносов «на травматизм» |
| Строка 6 | Скидка к тарифу взносов |
| Строка 7 | Надбавка к тарифу взносов |
| Строка 8 | Дата приказа фонда соцстраха о применении надбавки |
| Строка 9 | Тариф взносов с учетом корректировки на скидку и надбавку |
Пример заполнения таблицы 1.
Таблица 1.1 формы 4 ФСС
Таблица 1.1 4 ФСС: кто заполняет, объяснить просто. Это фирмы, имеющие право и предоставляющие наемный персонал другим организациям и ИП по специальному договору. Такой персонал получает вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» по тарифу принимающей стороны с учетом ее скидок и надбавок. Подобные сведения отражаются в форме 4 ФСС отдельно, в таблице 1.1.
Чтобы фирма, предоставившая персонал, могла заполнить таблицу 1.1, принимающая сторона сообщает ей:
- свой главный вид предпринимательства;
- результаты спецоценки труда на рабочих местах предоставленных сотрудников;
- иную информацию о своем тарифе взносов «на травматизм».
Таблица 4. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 1.1
| Поле в таблице 1.1 формы 4 ФСС | Как заполнить |
| Графа 1 | Номер записи о принимающей стороне |
| Графа 2 | Регистрационный номер принимающей стороны |
| Графа 3 | ИНН принимающей стороны |
| Графа 4 | ОКВЭД принимающей стороны |
| Графа 5 | Общая численность предоставленных сотрудников |
| Графы 6, 8, 10 и 12 | Вознаграждения предоставленным сотрудникам, в том числе инвалидам |
| Графы 7, 9, 11 и 13 | Вознаграждения предоставленным сотрудникам — инвалидам |
| Графа 14 | Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны без корректировок |
| Графа 15 | Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны с учетом скидок и надбавок |
Пример заполнения таблицы 1.1.
4 ФСС: таблица 2
Таблица 2 содержит расчет взносов «на травматизм» за период – например, за полугодие. Продолжая сквозной пример, заполненная таблица 2 выглядит так.
Таблица 4 формы 4 ФСС
Заполнять таблицу 4 нужно только тем фирмам и предпринимателям, сотрудники которых попали в производственный несчастный случай или у которых обострилось профзаболевание. Подробнее о каждой строке читайте ниже.
Таблица 5. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 4
| Поле в таблице 4 формы 4 ФСС | Как заполнить |
| Строка 1 | Общее число пострадавших за период |
| Строка 2 | Число погибших сотрудников |
| Строка 3 | Число сотрудников, получивших профзаболевания |
| Строка 4 | Результат суммирования строки 1 и строки 3 |
| Строка 5 | Число случаев, закончившихся больничным |
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1228-tablitsa-4-4-fss
Порядок заполнения 4-ФСС 2017
Рассмотрим подробно, как заполнять форму 4-ФСС с учетом изменений, вступивших в силу с 2018 года.
Общий порядок заполнения формы 4-ФСС в 2018 году
Форма 4-ФСС заполняется на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами.
Новая форма 4-ФСС
Образец заполнения новой формы 4-ФСС 2017
При заполнении формы в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если каких-либо показателей нет, ставится прочерк.
Все страхователи в обязательном порядке сдают титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы 4-ФСС.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 формы 4-ФСС указанные таблицы не заполняются и не представляются.
Для исправления ошибок перечеркивается неверное значение показателя и пишется правильное. При этом надо поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением и указать дату исправления. Помните, что все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника или его представителя.
Использование корректоров или иного аналогичного средства при исправлении не допускается.
После заполнения формы 4-ФСС следует сделать сквозную нумерацияю заполненных страниц в поле «стр.».
В верхней части каждой заполняемой страницы формы 4-ФСС поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.
В конце каждой страницы новой формы 4-ФСС2018 должна стоять подпись страхователя (правопреемника) или его представителя и дата подписания расчета.
Порядок заполнения титульного листа формы 4-ФСС 2017
Титульный лист новой формы 4-ФСС заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».
При заполнении титульного листа учитываем следующее:
- в поле «Регистрационный номер страхователя» указывается регистрационный номер страхователя;
- поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован;
- в поле «Номер корректировки» при представлении первичного расчета указывается код 000, при представлении уточненной формы 4-ФСС — номер, указывающий, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется (например, 001, 002, 003. 010).
- уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки;
- в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется 4-ФСС, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.
При сдаче формы 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)».
При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки.
Отчетными периодами признаются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как «03», «06», «09».
Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12». Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02, 03,…10.
- в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется расчет (уточненка 4-ФСС);
- поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;
- в поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения; при подаче 4-ФСС ИП, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физлицом, не признаваемым ИП, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- в поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика) указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.
Для физлица, не признаваемого ИП, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой физлица по месту жительства на территории РФ.
При заполнении организацией ИНН, который состоит из 10 знаков, в зоне из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);
- в поле «КПП» по месту нахождения организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой юрлица по месту нахождения на территории РФ.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет юрлица по месту нахождения обособленного подразделения;
- в поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии со свидетельством о регистрации юрлица по месту нахождения на территории РФ.
Для ИП основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о регистрации физлица в качестве ИП.
При заполнении ОГРН юрлица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);
Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vyplaty/poryadok-zapolneniya-4-fss-2017
Порядок заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года
В прошлом году вступили в силу изменения в форме 4-ФСС. Изменилось все: форма, бланк, порядок его заполнения. В статье представлена инструкция по заполнению 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, образец и примеры того, как заполнить форму без ошибок.
Новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 год
Давайте сначала разберемся, на каком бланке заполнять отчет, а потом расскажем про порядок заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Новая форма утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Изменения в форме 4-ФСС связаны с тем, что теперь все взносы, кроме взносов на травматизм, передали налоговикам. Скачать форму 4-ФСС за 4 квартал 2017 года можно с нашего портала.
Скачать форму 4-ФСС за 4 квартал 2017 года>>>
С чего начать заполнение формы 4-фсс за 4 квартал 2017 года
За 4 квартал 2017 года 4-ФСС подается по новой форме включает в себя только взносы за травматизм. Остальные страховые взносы не включаются в отчет. Новая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и включает в себя пять таблиц
Инструкция по заполнению 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Состав отчета
| Таблица 1 | Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 2 | Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 3 | Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 4 | Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде |
| Таблица 5 | Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
При этом вам не обязательно сдавать все листы. Порядок заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года такой — все страхователи сдают только титульный лист, таблица 1, таблица 2 и таблица 5. Остальные таблицы заполняются, только если в них есть значимые величины.
Порядок заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года
Мы предлагаем заполнение формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 в следующем порядке. Наиболее просто заполнить сначала титульный лист. Затем заполнить основные обязательные таблицы 1 и 2. Затем таблицу 5, в которой отражена оценка условий труда. Эти таблицы являются обязательными к заполнению.
После того, как они будут заполнены, по необходимости можно заполнить таблицу 3 с расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и таблицу 4 с данными о пострадавших. Данный порядок заполнения наиболее прост в реализации.
Разберем пошагово, как заполнять новую форму 4-ФСС за 4 квартал 2017 года.
Шаг №1. Заполнение титульного листа
При заполнении титульного листа необходимо заполнить соответствующие графы о данных организации: название компании, ее юридический адрес или адрес регистрации для ИП; фамилию, имя и отчество руководителя; ИНН, КПП и ОГРН.
Шаг №2. Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года
В инструкции по заполнению 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, сказано, как заполнять каждый раздел. Остановимся на основных. Таблица содержит доходы сотрудников, составляющие налоговую базу и тариф страховых взносов, согласно с классом профессионального риска.
Шаг №3. Пример заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС за 4 квартал 2017
Таблица 2 отражает расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Иными словами, вы вписываете сюда все уплаченные и неуплаченные страховые взносы на травматизм за отчетный период.
Шаг №4. Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС за 4 квартал 2017
Теперь посмотрим, как заполнить форму 4-ФСС за 4 квартал 2017 года — Таблица 5. Она отражает сведения о рабочих местах и о проведенной переоценке этих мест, с целью выявления тяжелых и опасных условий труда. В таблицу вносят результат переоценки всех рабочих мест, наличие вредных и опасных условий труда в организации, а также сотрудников, подлежащих обязательному медицинскому осмотру.
Образец заполнения таблицы 5:
Шаг №5. Заполнение остальных листов 4-ФСС за 4 квартал 2017
Таблицы 3 и 4 являются не обязательными для заполнения. Их включают в отчет, только, если они заполнены значимыми величинами.
Таблицу 3 вы заполняете, только при наличии больничных листов в связи с травмой на производстве. Расчет производится по соответствующим больничным листам.
Таблица 4 заполняется, только если были пострадавшие на производстве в результате несчастного случая.
Источник: https://www.RNK.ru/article/215290-qqkp-17-m2-15-02-2017-poryadok-zapolneniya-formy-4-fss-za-kvartal-2017-goda
Форма 4-ФСС — образец заполнения, сроки сдачи, новшества
Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.
Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС икакиесроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.
Кто сдает форму 4-ФСС
В 2016 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.
Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.
Заполняют документ:
- Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
- Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
- Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.
Как заполнить форму 4-ФСС?
Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения
Титульный лист
Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).
- Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
- Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
- Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
- Год сдачи отчетности.
- Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
- Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
- В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
- Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
- Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
- Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).
Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.
1 и 2 раздел 4-ФСС
Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.
Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.
Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:
Сроки сдачи 4-ФСС
Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?
Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.
| Вид сдачи отчетности | сроки сдачи 4-ФСС |
| на бумажном носителе | 20-го числа отчётного периода |
| в электронном виде | 25-го числа отчётного периода |
Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.
Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.
Новая форма 4-ФСС
Новая форма 2017 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.
Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.
Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.
Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/forma-4-fss.html
Как заполнять отчет 4-ФСС. Бланк формы бесплатно!
С отчетности за 2017 год форма 4-ФСС видоизменилась (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) — теперь она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.
Отчет 4-ФСС в 2018 году, бланк — скачать бесплатно
Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.
Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.
Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел.
Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС.
Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Контур.Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!
Попробовать
Как заполнить титульный лист
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.
На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 79).
Как заполнить таблицу 1
В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за последние три месяца. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм.
Как заполнить таблицу 2
В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.
Как заполнить таблицу 3
В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.
В графе 4 таблицы 3 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Как заполнить таблицу 4
В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших.
Как заполнить таблицу 5
В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров.
Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 3 месяца Контур.Экстерна!
Попробовать
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/rukovodstvo-po-zapolneniyu-4-fss
Заполнение формы 4 ФСС «вручную»
Продолжаем заполнение формы 4 ФСС в ручном режиме с расчетом всех итогов. Все изменения в заполнении новой формы 4 ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ № 216н от 12.03.2012 г., рассмотрены в статье «Заполнение формы 4 ФСС, основные изменения».
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Страхователи со среднесписочной численностью более 50 человек представляют отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью.
https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo
Бланк Расчета 4 ФСС скачиваем здесь.
Плюсы ручного заполнения отчета:
- знание взаимосвязи показателей и расчета итогов;
- возможность копирования расчета за предыдущий период и внесение изменений в копию;
- нет необходимости каждый раз заполнять все реквизиты титульного листа и регистрационный номер на каждой странице;
- возможность переноса остатков предыдущего периода, не имея под рукой бумажного варианта отчета.
Минусов этого варианта заполнения отчета меньше, чем плюсов:
- нет автоматического подсчета итогов;
- отсутствие проверки увязки показателей отчета.
В состав расчета должны входить титульный лист и таблицы 1,3,6,7. Остальные таблицы представляются при наличии в них показателей.
В каждой ячейке можно проставить только один показатель, в случае его отсутствия проставляется прочерк или ноль. Исправления допустимы путем зачеркивания, написания выше правильного значения и заверения исправления подписью, печатью ответственного лица и датой исправления. Использовать корректор запрещено.
Заполнение титульного листа
Вверху каждой страницы расчета указывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности (из Уведомления ФСС о постановке на учет). Через слеш проставляется дополнительный код обособленного подразделения (при наличии).
Нумерация страниц сквозная и производится после заполнения отчета. Формат заполнения от 001 до 012. Все листы подписываются уполномоченным лицом и ставится дата подписания.
При первичном представлении отчета, номер корректировки будет 000, для следующих отчетов за этот же период 001 и так далее.
Отчетный период для первого квартала будет 03, для полугодия – 06, для 9 месяцев – 09 и отчет за год – 12. Вторые две ячейки этого поля предназначены для нумерации обращений за выделением страхового возмещения – 01, 02 и т.д. Если обращений не было – 00.
Календарный год – это год, за которые представляется расчет. Он записывается полностью, например 2012.
Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности предпринимателя или ликвидации предприятия. В этом случае необходимо поставить букву «Л». Иначе это поле не заполняется.
Далее указывается полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
В поле «ИНН» указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о регистрации в налоговых органах. Организации в первых двух ячейках ставят 00.
Поле «КПП» заполняют только организации, предприниматели ставят нули. Поле «ОГРН (ОГРНИП)» предназначено для заполнения основного государственного регистрационного номера в соответствии со свидетельством о гос. регистрации.
Юридические лица в первых двух ячейках ставят нули. «Код по ОКАТО» означает код территориального образования из информационного письма органов статистики.
В поле «Код по ОКВЭД» указывается код основного вида экономической деятельности.
Далее заполняется адрес регистрации: для организаций — юридический адрес, для физических лиц – адрес регистрации по месту жительства.
Первые три ячейки поля «Шифр страхователя» заполняются согласно Приложения 1 к Порядку заполнения 4 ФСС, следующие две ячейки в соответствии с Приложением 2 и в последние две ячейки вписываются коды из Приложения 3.
А именно, в Приложении 1 перечислены плательщики пониженного тарифа и им отведены особые коды, все остальные страхователи, применяющие тариф 2,9 % указывают 071. В Приложении 2 говорится, что организации и ИП на УСН ставят 01, на ЕНВД – 02, на ЕСХН – 03, все остальные – 00.
В Приложении 3 указан шифр для казенных и бюджетных учреждений — 01, все остальные проставляют – 00.
Далее заполняется среднесписочная численность работников для организаций и число застрахованных лиц, которым проводились выплаты для физических лиц.
Далее заполняется число страниц представляемого расчета в формате, например, 004 и число подтверждающих документов. При представлении копии доверенности ставится 001.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» ставится код 1, если расчет подписывает и сдает в ФСС страхователь (руководитель или физическое лицо), код 2, если расчет подписывает и представляет в Фонд уполномоченное лицо, добавлен код 3 – право подписания расчета правопреемником. Если проставлен код 2, то в поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» необходимо прописать реквизиты доверенности и копию доверенности прикрепить к расчету. Далее ставится подпись, печать и дата подписания расчета.
Заполнение раздела 1
Заполнение таблицы 1
Таблица заполняется в рублях и копейках.
В строке 1 отражается задолженность за страхователем на начало года. Она равна строке 19 Расчета за предыдущий год.
В строке 2 – начислено страховых взносов с начала года. В том числе: начислено на начало периода плюс начисления за отчетный квартал.
В свою очередь начисления за квартал состоят из сумм начисленных взносов за каждый месяц квартала. В расчете за 1 квартал сумма на начало периода равна 0.
В последующих отчетах сумма по строке 2 предыдущего Расчета будет являться суммой на начало отчетного периода в текущем Расчете.
В строке 3 заполняются начисленные страховые взносы по актам проверок.
В строке 4 отражается сумма начисленных страхователем взносов за прошлые периоды.
В строке 5 – не принятые Фондом расходы страхователя за прошлые периоды по актам проверок.
В строку 6 заносятся суммы, полученные из ФСС на расчетный счет в возмещение произведенных расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Строка 7 – возврат на банковский счет излишне перечисленных взносов из ФСС.
Строка 8 равна сумме строк с 1 по 7.
В строке 9 отражается задолженность Фонда на отчетную дату. Эта сумма расшифровывается на задолженность в части превышения расходов (строка 10) и (или) переплаты взносов (строка 11).
В строке 12 показывается задолженность за Фондом на начало года. В том числе за счет превышения расходов (строка 13) и переплаты (строка 14). Строка 12 равна строке 9 Расчета за предыдущий год.
В строку 15 записываются расходы страхователя с начала отчетного года. Эта сумма состоит из расходов на начало периода и расходов за последние три месяца. Строка 15 должна равняться строке 12 графы 3 таблицы 2 Расчета.
В строке 16 отражается с начала года, в том числе на начало отчетного периода и за последние три месяца. При отражении сумм перечислений за последние три месяца, необходимо записать дату и номер платежного поручения.
Строка 17 – списанная сумма задолженности по недоимке с начала года.
Строка 18 равна сумме строк 12, 15, 16 ,17.
Строка 19 отражает отрицательную разницу строк 18 и 8. В том числе отражается недоимка. Если разница между строками 18 и 8 положительна, то выносим её в строку 9 и расшифровываем в строках 10 и 11.
Заполнение таблицы 2.
В этой таблице отражаются расходы страхователя по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала отчетного года. Заполнение идет в рублях и копейках.
В графе 3 отражается количество дней выплат пособий по строкам 1, 2, 3, 4, 10. В строках 7-9 количество произведенных выплат. В стоках 5, 6, 11 – количество выплаченных пособий.
В графе 4 показываются расходы за счет начисленных страховых взносов, в т.ч. в графе 5 за счет средств федерального бюджета.
В строке 1 отражаются выплаты пособий по временной нетрудоспособности, в том числе по внешнему совместительству в строке 5. Суммы и дни выплат за счет работодателя (первые 3 дня больничного листа) здесь не присутствуют.
Строка 3 – выплаты по беременности и родам, в том числе по внешнему совместительству строка 4.
В строке 5 отражаются расходы на выплату единовременного пособия женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности. Требуется предъявление соответствующей справки.
Выплаты единовременного пособия при рождении ребенка отражаются в строке 6.
Выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе за первым, вторым и последующими, отражаются в строках 7, 8, 9.
В строке 10 – оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.
И социальное пособие на погребение отражается в строке11.
Строка 12 графы 4 и 5 суммирует строки 1, 3, 5, 6, 7, 10, 11. она должна равняться строке 15 таблицы 1 данного расчета.
Заполнение таблицы 3.
Эта таблица является обязательной и отражает расчет базы для начисления страховых взносов. Заполняется в рублях и копейках.
В строке 1 отражаются суммы начислений в пользу физических лиц с начала года и, в том числе, за три последних месяца в соответствии со ст.9 ФЗ № 212-ФЗ.
В строку 2 входят суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами согласно той же статьи. Сюда относятся выплаты, учитываемые в таблице 2.
В строку 3 записываются выплаты свыше установленной предельной величины для начисления страховых взносов. В 2012 году эта величина равна 512000 рублей. На выплаты свыше этой суммы взносы не начисляются.
Строка 4 – итого база для начисления страховых взносов равна разнице между строкой 1 и строками 2 и 3.
В строке 5 отражается сумма выплат в пользу инвалидов из строки 4.
Строка 6 касается выплат физическим лицам в области фармацевтической деятельности, а строка 7 – выплаты членам экипажей судов.
Проверка: Сумма по строке 4 гр.3 умноженная на тариф страховых взносов должна быть равна сумме в строке 3 таблицы 1.
Заполнение таблицы 3.1.
Таблицу заполняют страхователи, применяющие пониженный тариф страховых взносов по выплатам в пользу инвалидов.
Число строк равняется числу инвалидов, получателей выплат. А в графах 3, 4 указываются даты выдачи и окончания действия справок медико-социальной экспертизы или ВТЭК.
Выплаты указываются в графах 5-8 с начала года и в том числе за последние три месяца.
Заполнение таблицы 4.
Таблица заполнятся только страхователями, которые являются общественными организациями инвалидов.
В стоке 1 заполняется численность всех членов организации, с том числе численность инвалидов (строка 2), и их удельный вес в общей численности (строка 3).
Заполнение таблицы 4.1.
Эту таблицу заполняют организации, у которых уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, численность инвалидов составляет не меньше 50%, а доля зарплаты инвалидов не меньше 25% фонда оплаты труда.
В строке 1 заполняется среднесписочная численность работников, в том числе инвалидов (строка 2). Далее заполняется удельный вес инвалидов в численности (строка 3), общий фонд оплаты труда (строка 4), в том числе выплаты инвалидам (строка 5), удельный вес оплаты труда инвалидов (строка 6).
Заполнение таблицы 4.2.
Таблицу заполняют организации, действующие в области информационных технологий и применяющие пониженный тариф страховых взносов согласно п.6 ч.1 ст.58 ФЗ №212-ФЗ.
Для расчета условий применения пониженного тарифа, все показатели (средняя численность работников, сумма доходов) отражаются за 9 месяцев предыдущего года и нарастающим итогом с начала текущего года. Вновь созданные организации заполняют только графу 4.
Заполнение таблицы 4.3.
В таблице 4.3 проводится расчет на право применения пониженного тарифа в соответствии с приведенными ОКВЭД согласно п.8 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ.
В строке 1 отражается общая сумма доходов страхователя с начала года, в том числе по основному виду деятельности (строка 2) и его процент в общей сумме дохода (строка 3). Для применения пониженного тарифа этот процент должен быть не меньше 70.
Заполнение таблицы 4.4.
В таблицу 4.4 вынесен расчет на право применения пониженного тарифа для организаций, действующих в области социального обслуживания населения, научных исследований, образования, здравоохранения, культуры, искусства и спорта, указанных в п.11 ч.1 ст.58 ФЗ № 212-ФЗ. Доля доходов по основному виду деятельности не должна быть меньше 70%.
Заполнение таблицы 5.
Таблицу заполняют страхователи, производящие выплаты за счет средств федерального бюджета лицам, пострадавшим при аварии на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», на Семипалатинском полигоне и др. По каждому объекту вносится число получателей выплат, число дней выплат и суммы выплат по видам страховых случаев и всего. Таблица заполняется в рублях и копейках.
Заполнение раздела П
Заполнение таблицы 6.
Расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний проводится в рублях и копейках.
В строке 1 отражаются выплаты в пользу работников с начала года, в строке 2 за последние три месяца с разбивкой по месяцам (строки 3, 4, 5). В строке 1 также прописывается тариф страховых взносов (гр.6), скидки и надбавки к тарифу (гр.7, 8, 9) и размер тарифа с учетом изменений.
Заполнение таблицы 7.
В таблице 7 проводится расчет страховых взносов исходя из начисленной базы и тарифа из таблицы 6. Заполнение её сходно с заполнением таблицы 1 раздела 1.
В строке 1 записывается задолженность страхователя на начало года, в строке 10 – задолженность фонда на начало года. Начисление страховых взносов, расходы по обязательному страхованию и уплата страховых взносов заполняются аналогично таблице 1. Сумма по строке 2 должна быть равна сумме в строке 1 гр.3 таблицы 6 умноженной на тариф страховых взносов (строка 1 гр.10).
Если разница между суммами в строке 14 и строке 8 положительна, то результат записывается в строку 9, а если отрицательна – в строку 15.
Заполнение таблицы 8.
Заполнение таблицы 8 аналогично заполнению таблицы 2 раздела 1, с разницей только в видах выплат и пособий.
Заполнение таблицы 9.
Таблица 9 отражает численность пострадавших от несчастных случаев на производстве. В ней указывается число пострадавших по несчастным случаям, по профзаболеваниям и всего.
Заполнение формы 4 ФСС «вручную» обновлено: Январь 25, 2017 автором: Все для ИП
Источник: https://vse-dlya-ip.ru/otcety/fss-otcety/zapolnenie-formy-4-fss-na-blanke
4-ФСС за полугодие 2017: по какой форме сдавать и что учесть при сдаче
Время прочтения:<\p>
Не позднее 20 июля в бумажном и 25 июля в электронном виде работодатели отчитываются по форме 4-ФСС за полугодие 2017 года. Рассказываем, что проверить перед отправкой отчетности.
По какой форме сдавать 4-ФСС за полугодие 2017 года
В июне нас, по традиции, запутали и напугали новой формой. В Минюсте России прошел государственную регистрацию приказ ФСС от 07.06.2017 № 275, которым утверждена новая форма 4-ФСС.
Приказ официально опубликован на www.pravo.gov.ru 28 июня и вступил в силу по истечении 10 дней с даты опубликования.
Однако, учитывая, что вступление в законную силу приказа приходится на дату после начала отчетной кампании, приказ для отчета за полугодие не действует. Иными словами, пока спокойно используйте старую форму 4-ФСС. Такие разъяснения дает ФСС на своем сайте.
Форма 4-ФСС за полугодие 2017 года утверждена приказом приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения найдете в приказе ФСС России от 9 марта 2017 № 83.
Форма 4-ФСС, которую используют с этого года, меньше предыдущей. Оттуда исключили сведения о страховых взносах по нетрудоспособности и в связи с материнством.
Скачайте форму 4-ФСС за полугодие 2017 года.
Новая форма 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2017: что изменилось
А вот для 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года используйте уже новую форму.
В отчетности за 9 месяцев есть новинки. Появились:
- на титульном листе поле «Бюджетные организации».
Такие работодатели ставят там признак страхователя в соответствии с источником финансирования;
- строки «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица» и «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица» в табл. 2.
О чем, кто и куда отчитывается по форме 4-фсс за полугодие 2017?
Отчитываться по форме 4-ФСС должны все компании и предприниматели, которые платят гражданам вознаграждения, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование.
Страхователи отчитываются по форме 4-ФСС по взносам на травматизм.
Представлять отчет надо в соцстрах, а не в налоговую инспекцию, которая с 2017 года администрирует другие (кроме взносов на травматизм) страховые взносы. Если у компании нет обособленных подразделений, то 4-ФСС надо отправить в территориальное отделение соцстраха по местонахождению организации.
В каком виде сдавать 4-фсс
Если численность сотрудников за предыдущий год превышает 25 человек, то форма 4-ФСС сдается в электронном виде.
Если сотрудников меньше — можно сдавать и на бумаге, и в электронном виде.
Для бумаги срок за полугодие 2017 года — не позднее 20 июля, а для электронных отчетов — не позднее 25 июля.
Состав формы 4-ФСС в 2017 году
В форме 4-ФСС больше нет разделов, как до 2017 года. Там есть титульный лист и шесть таблиц (1, 1.1, 2, 3, 4, 5), в которых страхователи приводят расчеты взносов на травматизм и расходов на страхование от несчастных случаев.
Все страхователи заполняют титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные — только если есть сведения, которые надо отразить.
Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381.
Титульный лист
В форме 4-ФСС за полугодие 2017 года пишут основой код ОКВЭД, который надо взять из классификатора ОКВЭД2.
Таблицы 1-5
Фактически, таблицы с 1-й по 5-ю страхователи заполняют аналогично тем, что в старой (до 2017 года) форме 4-ФСС были под номерам от 6-й до 10-й.
Таблица 1 предназначена для расчета базы для начисления страховых взносов. Таблица 2 — для сведений о начисленных и уплаченных взносах на травматизм. Таблица 5 — для сведений о проведенной специальной оценке условий труда и медосмотрах.
Будьте осторожны с данными о спецоценке в 4-ФСС. Если таких данных в отчетности нет, ФСС сливает информацию в Трудовую инспекцию.
В таблице 1 формы 4-ФСС не надо вносить ОКВЭД, численность инвалидов и работников вредных производств. Они показываются на титульном листе.
Таблица 1.1 предназначена для тех страхователей, которые на время передают своих работников другим организациям.
Нулевой расчет по форме 4-ФСС
Отчетность по форме 4-ФСС с нулевыми показатели надо сдать за полугодие 2017 года, даже если в нем не велась деятельность.
В «нулевом» 4-ФСС надо заполнить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.
Источник: https://mag-m.com/biznes/4-fss-za-polugodie-2017-po-kakoj-forme-sdavat-i-chto-uchest-pri-sdache.html
Загрузка...
