проводки по начислению больничного листа
Согласно букве закона, больничный листок оплачивается:
- из денег компании – первые три дня болезни;
- из средств внебюджетного фонда – весь остальной период нетрудоспособности.
В отдельных случаях содержание заболевшего сотрудника полностью ложится на «плечи» ФСС. К их числу относятся такие ситуации:
- болезнь ИП, который добровольно перечисляет взносы в фонды;
- уход за больными родственниками;
- показания к протезированию;
- недостаточность взносов фирмы в Фонд;
- дополнительная оплата больничного, свыше положенной исходя из уровня дохода сотрудника.
Проводки по больничному листу в 2016 году зависят от того, участвует ли регион в пилотном проекте, реализуемом ФСС. Исходя из этого бухгалтер выбирает соответствующие счета в учетной программе. Важно не допустить ошибку: неправильное начисление и отражение пособия может привести к тому, что взыскать излишек со специалиста окажется практически невозможно.
Если регион не участвует в пилотном проекте
В этой ситуации пособие выплачивается из средств организации-нанимателя. Произведенные перечисления уменьшают размер взносов во внебюджетный фонд. Если образуется превышение (минусовой долг перед ФСС), фонд компенсирует понесенные затраты.
Проводки по начислению больничного листа в 2016 году для регионов вне пилотного проекта окажутся такими:
При отражении начисления пособия за первые три дня бухгалтер не обязательно должен использовать 20 счет. Выбор счета определяется тем, в каком подразделении организации занят сотрудник. Если он работает в департаменте продаж, применим 44 счет, если трудится на вспомогательном производстве – 23, если относится к административному персоналу – 26.
Если регион принимает участие в пилотном проекте
Если фирма-работодатель располагается в такой области или республике, задача бухгалтера несколько упрощается. Компания перечисляет заболевшему специалисту только средства за первые три для отсутствия на рабочем месте. Его последующее нездоровье – сфера ведения ФСС, которые переводит пособие своими силами.
Рассмотрим начисление больничного (проводки) в данном случае:
В 2016 году не произошло никаких изменений, связанных с отражением больничных в учетной программе. Единственное новшество – постоянное расширение списка субъектов федерации, включаемых в пилотный проект ФСС. Поэтому во избежание ошибок бухгалтер должен следить за статусом своего региона и гибко реагировать на происходящие события.
Источник: https://raszp.ru/posobiya/provodki-po-bolnichnomu-listu.html
Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности
Размер пособия по временной нетрудоспособности (или больничному) определяется исходя из стажа сотрудника. Первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, остальные – оплачивает Фонд социального страхования.
Как рассчитывается больничный лист
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании больничного листа, со всеми необходимыми отметками и печатями. Больничный выплачивается сотруднику если болеет он сам или он ухаживает за больным родственником.
Размер выплаты зависит от стажа работника:
- Если общий трудовой стаж меньше 5 лет, сотруднику выплачивается 60% от среднего заработка
- Если общий трудовой стаж меньше 8 лет, сотруднику выплачивается 80% от среднего заработка
- Если общий трудовой стаж больше 8 лет, сотруднику выплачивается 100% от среднего заработка
Средний заработок рассчитывается, как сумма выплат за предыдущие 2 года и делится на 730. Если в течение этих двух лет у сотрудника были дни болезни, то их вычитают из 730, а суммы выплат – из общего заработка.
При смене места работы сотрудник предоставляет новому работодателю справку с прошлой работы, чтобы можно было начислить пособия. При ее отсутствии организация делает запрос о сумме зарплаты за предыдущие два года в ПФ.
Если у сотрудника не было заработка за предыдущие 2 года, ему выплачивают пособие, исходя из МРОТ. Сумму МРОТ (5965 руб.) умножают на 24 месяца и делят на 730. Получают значение 196,10 – среднедневной заработок. Его умножают на процент, в зависимости от трудового стажа, и только после этого – на количество дней по больничному листу.
Первый три дня по больничному работодатель выплачивает за счет своих денег, остальные – возмещает ФСС.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражают записью Дебет 69.1 Кредит 70, выплата – Дебет 70 Кредит 50 (51). Выплачивают пособие в день зарплаты или аванса.
Пример расчета и проводок по начислению пособия
Расчет:
- Средний дневной заработок = 839 524 / 730 = 1150,03
- Больничный = 1150,03 х 80% х 10 = 9200,26
Проводки по начислениям на основании больничного листа будут следующие:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 69.1 | 70 | Начислено пособие по временной нетрудоспособности | 9200, 26 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 68 НДФЛ | Удержан налог НДФЛ | 1196,03 | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 50 | Выплачено пособие по временной нетрудоспособности | 8004,23 | Ведомость по начислению заработной платы |
Источник: https://saldovka.com/provodki/zarplata/bolnichniy-list.html
Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности
Помимо оплаты труда, в обязанности работодателя входит и компенсация сотрудникам периодов нетрудоспособности. Проводки по больничному листу и начислению пособия по временной нетрудоспособности отражаются в учете в зависимости от источника выплаты.
Формирование проводок по больничному листу
Каждый трудоустроенный гражданин вправе претендовать на оплачиваемые дни болезни. Для этого необходимо предоставить по месту работы выданный медицинским учреждением больничный лист.
Работодателю необходимо рассчитать дни болезни, начислить выплаты за время отсутствия сотрудника по причине нетрудоспособности и отразить в учете соответствующие записи.
Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки. Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2017г.
, расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы.
Действующее законодательство устанавливает, что совершенные расходы по временной нетрудоспособности компенсируются государством через ФСС. Однако в некоторых случаях затраты происходят полностью за счет работодателя. Речь идет о первых 3-х днях болезни самого сотрудника.
Проводки при расчете листов по наступившей нетрудоспособности идентичны записям по расчету заработной платы. Разница возникает лишь при определении источника выплаты:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Дт 69 счета используют при начислении пособия за счет средств ФСС;
- При оплате больничных собственными силами работодатель относит затраты на счета 20, 23, 25, 26, 44, в зависимости от вида деятельности организации и занятости сотрудника.
Расчет начислений по временной нетрудоспособности
Начисления пособий по наступившей нетрудоспособности имеют свои особенности в зависимости от характера выплат. Возмещение по больничным листам проводится в следующих случаях:
- Болезнь самого сотрудника. При этом начисления за первые 3 дня болезни работодатель относит на собственные затраты, остальное время подлежит компенсации за счет ФСС.
- При возникновении необходимости ухода за больными родственниками. Государством оплачивается весь период нетрудоспособности. Не подлежат оплате больничные листы, если болезнь родственника наступила во время отпуска работника.
- Отпуск по беременности и родам. В этих случаях начисление проводится полностью за счет средств ФСС. То же относится и к иным декретным выплатам ― пособиям по уходу за ребенком, при постановке на учет по беременности на ранних сроках.
Оплата больничных листов сотрудников, как и начисленная зарплата, подлежит налогообложению. Удержание НДФЛ проводится на тех же основаниях с учетом имеющихся налоговых вычетов.
Исключение составляют выплаты, связанные с декретным отпуском. При расчете этих пособий НДФЛ не удерживается.
Больничные выплаты любого характера страховыми взносами не облагаются. Не начисляются взносы во внебюджетные фонды и при выплате различного вида пособий.
Таблица проводок по начисленным больничным
Проводки по расчету больничных, выплате начисленных сумм и удержании с них налогов мало отличаются от записей при расчете зарплатных начислений.
На основании приведенных условий в учете формируются следующие проводки по больничному листу:
| Счет Дт | Счет Кт | Наименование операции | Сумма, руб. | Документ ― основание |
| 20, 23, 25,26, 44 | 70 | Начисление больничного за счет работодателя (3 дня) | 3 690 | Больничный лист |
| 69 | 70 | Сумма больничного за счет средств ФСС | 6 150 | Больничный лист |
| 70 | 68 | Удержан НДФЛ | 1 279 | Расчет по оплате труда |
| 70 | 51, 50 | Сотруднику выплачена сумма по больничному | 8 561 | Ведомость по зарплате |
| 51 | 69 | ФСС компенсировал средства, потраченные на выплату больничных | 6 150 | Платежные документы |
В некоторых регионах, а в будущем и по всей стране, выплата пособий производится непосредственно из средств ФСС. В таких случаях работодатели в своем учете отражают лишь суммы, исчисляемые за счет собственных средств.
Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-nachisleniyu-posobiya-po-vremennoy-netrudosposobnosti.html
Учет больничных, бухгалтерские проводки
Темы: Бухгалтерский учет, Больничные, Бухгалтерские проводки.
Начальная стадия этого процесса была описана на странице Расчет больничных (з примерами).
Что происходит в налоговом учете и отчетности? Смотрите страницы Больничные в отчете ЕСВ (с примерами) и Военный сбор с больничных. НДФЛ удерживается по общей ставке и отражается в Форма 1ДФ c признаком дохода 101, то есть как обычный доход от зарплаты (смотрите Примеры заполнения 1-ДФ).
БОНУС: Скачайте справочник «Больничные»
Бухгалтерський учет больничных
Сумма оплаты первых дней непрацездатности, что выплачивается за счет страхователя-работодателя и сумма начисленной помощи из временной нетрудоспособности, которая выплачивается за счет Фoнда социального страхования, отображаются проводками по кpедиту субсчета 663 «Расчеты пo другим выплатами» счета 66, а суммы, которые выплачены застрахованному лицу и суммы удержанного с них НДФЛ и военного сбора — по дебету этого субсчета.
Расходы предприятия на оплату работникам первых пяти дней временной неработоспособности (которая осуществляется за счет работодателя), в бухгалтерском учете отображаются по дебету субсчета 949 «Другие расходы операционной деятельности» счета 94.
Учет расчетов с Фoндом социального страхования относительно сумм больничных ведется на субсчете 378 «Рaсчеты c государственными целевыми фондами» (счет 37): по дебету субсчета 378 отображается возникновение дебиторской задолженности (задолженность Фонда по сумме больничных), а по кредиту — проводки по погашению этой задолженности или ее списанию.
Сумы единого социального взноса, начисленные на сумму больничных (как на cумму оплаты первых пяти днeй нетрудоспособности, так и на сумму больничных, кoторые выплачиваются за счет Фонда соцстраха), отражаются по дeбету субсчета 949.
Рассмотрим далее проводки в учете операций пo начислению и выплате больничных работнику.
Скачайте: Справочник «Бухгалтерские проводки»
Таблица. Бухгалтерский учет больничных, проводки по начислению и выплате
| № | Содержание хозяйственных операций | Дебет | Кредит | Сумма,грн. |
| 01 | Начислена помощь по временной нетрудоспособности (смотрите Расчет больничных с Примерами): | |||
| 01.1 | за первые пять дней болезни за счет работодателя | 949 | 663 | 1000,00 |
| 01.2 | за счет Фонда соцстрахования | 378 | 1200,00 | |
| 02 | Начислен ЕСВ в размере 22% от суммы больничных | 949 | 651 | 484,00 |
| 03 | Удержан НДФЛ c cуммы пособия: | |||
| 03.1 | за первые пять дней болезни (1000,00 грн. * 18%) | 663 | 641 | 180,00 |
| 03.2 | за счет Фонда соцстрахования (1200,00 грн. * 18%) | 216,00 | ||
| 04 | Удержан военный сбор с суммы пособия: | |||
| 04.1 | за пeрвые 5 дней болезни (1000,00 грн. * 1,5%) | 663 | 642 | 15,00 |
| 04.2 | за счет Фонда сoцстраха (1200,00 грн. * 1,5%) | 18,00 | ||
| 05 | Получены средства от Фонда соцстрахования | 313 | 378 | 280,00 |
| 06 | Уплата ЕСВ в бюджет: | 651 | 311 | 484,00 |
| 07 | Уплата НДФЛ с больничных в бюджет:БОНУС: Скачайте «Справочник бухгалтера» | |||
| 07.1 | за пеpвые 5 дней болезни | 641 | 311 | 180,00 |
| 07.2 | за счет Фонда соцстраха | 313 | 216,00 | |
| 08 | Оплата военного сбора с больничных в бюджет: | |||
| 08.1 | за пepвые 5 дней болезни | 642 | 311 | 15,00 |
| 08.2 | за счет Фонда соцстрахования | 313 | 18,00 | |
| 09 | Виплата больничных работнику | 663 | 301 | 1771,00 |
Другие страницы по теме «Учет больничных, проводки»:
01. Декретные — проводки в бухучете.
02. Зарплата в командировке
- < Декретные - проводки, учет
- Облік лікарняних, проводки >
Источник: https://www.buhoblik.org.ua/uchet/zadolzhennosti/3583-uchet-bolnichnykh-provodki.html
Проводки по оплате больничных листов за счет ФСС
Бухгалтерское сопровождение и составление проводок в рамках начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничного листа) работников за счет ФСС осуществляется в следующей последовательности:
- Получение от сотрудника листка нетрудоспособности, проверка правильности заполнения.
- Расчет среднедневного заработка, сверка с минимальными значениями в текущем году.
- Определение пособий за день, расчет общей суммы пособия.
- Удержание НДФЛ.
- Расчет с работником.
- Возмещение части расходов в ФСС.
Любой работодатель обязан выплатить застрахованным сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности, при этом в соответствии с ФЗ № 255 от 29.12.
2006 года, организация оплачивает первые 3 суток больничного за счет собственных средств, а начиная с 4-го дня – средствами ФСС.
Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т. д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня.
Следует иметь в виду! В 2018 году сотрудник имеет право оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время, но бухгалтер должен начислять оплату только за 60 суток (90 в некоторых случаях).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа
Как правило, страхователь рассчитывает полное пособие по временной нетрудоспособности и выплачивает сотруднику, а затем возмещает расходы, обратившись в территориальные фонды социального страхования. Организация обязана начислить пособие в течение 10 дней после предъявления больничного листа и выплатить денежные средства в ближайшую дату перечисления заработной платы:
- Для расчета выплаты необходимо первоначально определить среднедневной заработок работника по формуле: доход сотрудника за предшествующие болезни 2 календарных года / 730.
- После расчета необходимо сверить получившуюся цифру с минимальным среднедневным заработком в текущем году.
Примечание от автора! Для определения минимального значения среднедневного заработка необходимо рассчитать его, исходя из МРОТ, установленного на текущий год: 9489 * 24 / 730 = 311,97 – минимум для 2018 года.
Если среднедневной заработок работника получился ниже минимального, дальнейший расчет производится на основе минимума, установленного в текущем году.
- После проведенного подсчета необходимо определить величину пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника за день, которая будет зависеть от трудового стажа:
при трудовом стаже более 8 лет пособие оплачивается 100%;
5-8 лет – в расчет принимается 80%;
до 5 лет трудового стажа – 60%.
- Дневное пособие умножить на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.
Авторское дополнение! Для сотрудников, не имевших дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из декретного отпуска), больничный лист оплачивается на основании МРОТ, исходя из общего трудового стажа.
Бухгалтерские проводки по оплате больничного за счет средств ФСС
Так как возмещение по временной нетрудоспособности – социальное страхование работника, учет начисленных выплат из средств ФСС фиксируется в бухгалтерском учете на сч.
69: кредит счета – обобщение сведений обо всех начисленных пособиях, дебет – фактические выплаты.
Непосредственно расчеты с сотрудником отображаются в рамках трудовых отношений и фиксируются обособленно по каждому работнику на сч. 70:
- Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, выплачиваемого средствами ФСС
Дт 69.01 Кт 70
- Удержание НДФЛ
Дт 70 Кт 68
Следует иметь в виду! Согласно действующему законодательству, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами осуществляется в полном размере без удержания НДФЛ.
- Выдача пособия работнику
Дт 70 Кт 50 – при выплате наличных денежных средств из кассы организации;
Дт 70 Кт 51 – безналичное перечисление средств на счет сотрудника в банке.
- Возмещение расходов на расчетный счет организации
Дт 51 Кт 69.01
Исключение
Исключением по общим правилам выплаты пособия по временной нетрудоспособности являются компании-страхователи, зарегистрированные в субъектах России, принимающие участие в мероприятиях в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294). В данных регионах больничный лист возмещается из фонда напрямую, в бухгалтерском учете компании должны отображаться только суммы пособия за первые 3 дня болезни.
Возмещение выплат
После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:
- Заявление на возмещение.
- Справка-расчет.
- Трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки.
- Расчет пособия.
- Больничный лист по установленному образцу.
Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.
Практический пример проводок по оплате больничного за счет ФСС
В июне 2018 года работник ООО «Солнышко» Иванов И. Д. предоставил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Количество календарных дней болезни – 6. Общий трудовой стаж Иванова – 15 лет.
Бухгалтер ООО «Солнышко» произвел следующие расчеты:
- Фактический заработок сотрудника за 2016 и 2017 года составил 600 тыс. рублей. Заработок работника не превышает предельный лимит, установленный в 2016 и 2017 годах.
- Дневное пособие: 600 тыс. руб. / 730 * 100% = 821,91 руб. (при расчете берется 100%, исходя из общего трудового стажа).
- Первые 3 дня болезни: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.
- Последующие дни болезни за счет ФСС: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.
Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:
Дт 20 Кт 70
2465,73 рубля – начислено пособие за счет средств работодателя;
Дт 69,01 Кт 70
2465,73 рубля – начислена выплата по больничному листу за счет средств ФСС;
Дт 70 Кт 68
641,08 руб. – удержан налог на доход физических лиц;
Дт 51 Кт 70
4290,38 – выплата по временной нетрудоспособности перечислена на текущий банковский счет Иванова;
Дт 51 Кт 69
2465,73 руб. – возмещение ФСС.
Источник: https://MoneyMakerFactory.ru/articles/provodki-po-oplate-bolnichnyih-listov-za-schet-fss/
Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату больничного пособия
Бухучет
В бухучете начисление и выплату больничного пособия оформите такими проводками:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70
– начислено пособие, оплачиваемое за счет организации;
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России (болезнь не связана с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием);
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 70
– начислено пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
– выдано пособие сотруднику.
В коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к больничному пособию до фактического среднего заработка сотрудника. При этом в договоре необходимо прописать порядок расчета фактического среднего заработка, исходя их которого рассчитывается доплата. Доплаты к пособию за счет организации отражайте следующим образом:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70
– начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.
Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счета 69, 70).
Ситуация: как начислять больничное пособие в бухучете, если сотрудник заболел в одном месяце, а выздоровел в другом, – ежемесячно или после выхода сотрудника на работу?
Для того чтобы назначить пособие и отразить его в учете, у бухгалтерии есть 10 дней, после того как сотрудник принес закрытый (т. е. полностью оформленный) больничный листок.
По месяцам сумму пособия не распределяйте. Выплатить больничное пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты.
Это следует из положений части 5 статьи 13 и части 1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Если за весь период нетрудоспособности выдан один больничный листок, то его оплачивают после того, как сотрудник выйдет на работу.
[su_quote]
При длительном заболевании, когда сотруднику открывают несколько больничных листков, их можно оплачивать поочередно.
Но для этого ко времени очередной выдачи зарплаты (аванса) закрытый больничный листок сотрудник должен передать в бухгалтерию. В этом случае можно назначить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.
Спецрежимы
В бухучете уменьшение ЕНВД или единого налога при упрощенке на сумму больничных пособий не отражайте.
Ведь это приведет к искажению расчетов с сотрудниками по больничным пособиям и финансового результата организации. Больничные пособия начисляйте на счета учета затрат в обычном порядке.
А сумму единого налога на счетах бухучета начисляйте уже за вычетом больничных пособий (а также страховых взносов):
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по единому налогу»
– начислен единый налог (авансовый платеж) к уплате по итогам налогового (отчетного) периода.
То есть при упрощенке с объектом налогообложения «доходы» начисленная таким образом в бухучете сумма единого налога за год должна соответствовать разнице значений по строкам 133 и 143 раздела 2.1 декларации, утвержденной приказом ФНС России от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/352.
Начисленная сумма ЕНВД должна соответствовать сумме, отраженной по строке 040 раздела 3 декларации, утвержденной приказом ФНС России от 4 июля 2014 г. № ММВ-7-3/353.
Источник: https://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_nachislenie_i_vyplatu_bolnichnogo_posobija/47-1-0-2293
Порядок отражения начисления больничных листов
Как отразить в бухгалтерском учете начисление больничных листов, а также возмещение расходов ФСС, если сумма начисленных больничных листов больше чем начислено фондов в ФСС
Порядок отражения в учете начислений по больничным листам и возмещения расходов ФСС зависит от типа учреждения. Превышение расходов по обязательному социальному страхованию над начисленными взносами порядок отражения в учете не меняет. В учете бюджетных учреждений:
Дебет 0.303.02.830 Кредит 0.302.13.730
— начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;
Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.303.02.730
— зачислены средства ФСС России на лицевой счет учреждения.
О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как отразить в бухучете начисление и выплату больничного пособия
В учете бюджетных учреждений:
Начисление и выплату больничного пособия оформляйте такими проводками:
Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211…) Кредит 0.302.11.730
– начислено пособие, оплачиваемое за счет учреждения;
Дебет 0.303.02.830 Кредит 0.302.13.730
– начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;
Дебет 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кредит 0.201.34.610
– выдано пособие сотруднику через кассу.
Перечисление больничного пособия на счет сотрудника в банке отразите следующими проводками:
Дебет 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кредит 0.304.03.730
– удержано пособие для перечисления на счет сотрудника в банке;
Дебет 0.304.03.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);
Кредит 18 (код КОСГУ)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.
В коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к больничному пособию до фактического среднего заработка сотрудника. При этом в договоре необходимо прописать порядок расчета фактического среднего заработка, исходя из которого рассчитывается доплата. Такие доплаты отражайте проводкой:
Дебет 0.401.20.211 (0.109.60.211, 0.109.70.211…) Кредит 0.302.11.730
– начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.
Такой порядок установлен пунктами 128, 129, 139, 140 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 201.34, 302.00, 304.03, 401.20, забалансовый счет 18).
Станислав Бычков
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: Как отразить в бухучете возмещение от ФСС России расходов на обязательное социальное страхование за прошлый год
В учете бюджетных учреждений:
Поступление в текущем году возмещения расходов от ФСС России на обязательное социальное страхование за прошлый год отразите как восстановление кассового расхода (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата). Об этом сказано в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19 июля 2013 г. № 11н.
В учете сделайте проводку:
Такой порядок следует из пунктов 72, 132 Инструкции № 174н.
При этом, если ранее кассовый расход был произведен учреждением в статусе получателя бюджетных средств (до изменения типа) за счет бюджетных средств, денежные средства, полученные от ФСС России, необходимо перечислить в доход бюджета. Подробнее об этом см. Как отразить зачисление на лицевой счет сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагента.
Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/10602-poryadok-otrajeniya-nachisleniya-bolnichnyh-listov
Как выплатить пособие по больничному листу и как правильно исчислить налоги
Дорогие читатели! В этой статье мы рассмотрим порядок и сроки начисления пособия по больничному листу, проводки в бухгалтерском учете для правильного отражения расходов, а также порядок исчисления взносов с оплаты больничного листа.
Но перед тем как приступить к более детальному рассмотрению этого вопроса, давайте разберемся: что такое вообще больничный лист и кому он положен?
Что такое больничный лист? И кому он положен?
Больничный лист, или как его называют — «Листок нетрудоспособности» — это документ, подтверждающий вашу уважительную причину отсутствия на работе, временную нетрудоспособность.
Этот листок заполняется на определенном Бланке, утвержденном Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 N 347н (образец на картинке 1).
И выдавать его может только учреждение, имеющее медицинскую лицензию.
Выдается больничный лист по желанию пациента в день его закрытия. Например, вы заболели 2 сентября, обратились к лечащему врачу за назначением лечения. После процедуры лечения, 8 сентября, вы вновь пришли на приём к доктору и этим числом оформляете листок нетрудоспособности. Дата в больничном будет стоять 8 сентября, то есть фактическая дата закрытия больничного листа.
Обращаю ваше внимание на то, что если вы обратились в медицинское учреждение после рабочего дня, то оговорите с врачом тот момент, что открыть больничный лист необходимо следующим днём, а не в день обращения. Иначе получится, что отработанный вами день будет рассчитан как больничный.
При ощущении недомогания следует сразу обращаться к врачу, так как «задним числом» больничный лист не оформляется. Следует помнить, что листок нетрудоспособности — это бланк строгой медицинской отчетности.
Если вы заболели, находясь в отпуске за границей страны, вам необходимо получить документ о болезни, который на территории РФ вы должны легализовать. Под понятием легализовать в данном случае понимается, согласно ст.
27 154-ФЗ от 05.07.2010г.
«Консульский устав Российской федерации», удостоверение печати, подписи и органа, выдавшего данную справку, а также соответствие этого документа законам государства, на территории которого вы находились.
При успешной легализации больничного листа зарубежного государства ваш отпуск продлится на количество дней болезни или будет перенесен на другое время по согласованию с руководством.
Если вы взяли отпуск без сохранения заработной платы («за свой счет») и в этом время заболели и оформили больничный лист, то такой отпуск не продлевается! Есть возможность по окончании отпуска за свой счёт открыть больничный.
Конечно, никаких сроков болезни нет, но есть максимальные сроки, на которые определенные врачи могут предоставить листок нетрудоспособности. Например, фельдшер или зубной могут предоставить вам максимум 10 календарных (!) дней, а лечащий врач — 15. Если ваша болезнь дольше этих сроков, то продлить еще максимально на 15 календарных дней может только специальная врачебная комиссия.
После получения листка нетрудоспособности у вас есть 6 месяцев для того, чтобы передать этот документ в отдел бухгалтерии по месту вашей работы для назначения пособия по нетрудоспособности.
Также следует отметить, что сроки больничного листа могут быть изменены, ниже информация о больничных и на какой срок они выдаются:
- Больничный по беременности и родам оформляется в 30 недель (в случае, если плод не один, то в 28 недель) сроком на 140 дней — 70 дней до родов и 70 после. Если плод не один, то сроком на 194 дня — 84 дня до родов, 110 после.
- Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет выдается на весь срок болезни.
- Больничный по уходу за ребенком в возрасте 7 до 15 лет выдается на 15 календарных дней в каждом случае заболевания.
- Больничный по уходу за ребенком старше 15 лет в условиях лечения амбулаторно выдается на 3 календарных дня.
Если ребенок старше 15 лет находится на лечении стационарно, то больничный лист ни одному из родителей не предоставляется. Также больничный не предоставляется при лечении ребенка старше 15 лет во время ежегодного отпуска родителя, во время отпуска без сохранения заработной платы (свой счёт), во время отпуска по беременности и родам или во время отпуска по уходу за ребенком.
В какие сроки выплачивается пособие по нетрудоспособности
Размер больничного пособия не является фиксированным, а напрямую зависит от размера заработной платы. Единственная особенность — это процентное соотношение в зависимости от стажа:
- 100% от среднего заработка получат те, у кого стаж 8 и больше лет;
- 80% при стаже от 5 до 8 лет;
- 60% при стаже менее 5 лет.
Рассчитать средний заработок можно по формуле:
Если сотрудник работает в вашей организации менее двух лет, то он приносит вам с предыдущего места работы справку о сумме заработной платы и иных выплат, которую ему обязан выдать предыдущий работодатель.
Разберем на примере расчет больничного листа:
В ООО «Ландыш» работает с 2014 года сотрудник Иванов М.И. с заработной платой 25 000 руб. в месяц. Всего общий рабочий стаж составляет 20 лет. В августе 2017 года Иванов обратился за медицинской помощью в лицензированное учреждение и оформил больничный лист на 10 календарных дней.
Сумма заработка за два предыдущих года (то есть за 2015 и 2016) составила 600 000 руб.
Рассчитываем средний заработок:
СЗ = 600 000 руб. ÷ 730
СЗ = 821,92 руб.
Так как страховой стаж более 8 лет, то нашему сотруднику Иванову положена компенсация в размере 100% от среднего заработка.
За 10 дней больничного листва Иванов получит:
821,92 руб. × 10 дней = 8 219,20 руб.
Стоит отметить, что существует предельная величина для расчета больничного:
В 2015 — 670 000,00 руб.
В 2016 — 718 000,00 руб.
Соответственно, в 2017 году предельная сумма среднедневного заработка составляет:
(670 000 руб. + 718 000 руб.) ÷ 730 = 1 901,37 в день!
Сразу для наглядности пример:
Берем все наши данные из предыдущего примера про Иванова, меняем только размер заработной платы. Она составляет 75 000 руб. в месяц.
Сумма заработка за два предыдущих года составит 1 800 000 руб.
СЗ = 1 800 000 руб. ÷ 730
СЗ = 2 465,75
Сумма среднего дневного заработка выше предельной суммы, соответственно, больничный мы будем рассчитывать исходя из предела 1901,37 в день.
Исчисление НДФЛ и страховых взносов с оплаты больничного
Сразу после расчета компенсации больничного листа возникает вопрос: а что делать с этой суммой? Стоит ли из неё удерживать НДФЛ? И надо ли на эту сумму начислять страховые взносы?
Обратившись к п. 1 ст. 217 НК РФ, мы видим, что не подлежат обложению НДФЛ следующие пособия:
- по беременности и родам;
- ежемесячное по уходу за ребенком до полутора лет;
- ежемесячное по уходу за ребенком до трёх лет.
Больничного листа в этом перечне нет, соответственно, сумма по больничному листу облагается НДФЛ по ставке 13% на всю сумму, исчисленную к уплате.
И, как мы уже привыкли всё время что-то отмечать, отметим, что первых три дня больничного оплачивает работодатель, остальные — за счёт средств ФСС (п.1 ч. 2 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Сумму начисленного больничного обложили НДФЛ, а что же делать дальше? Облагать взносами?
Источник: https://delovoymir.biz/kak-vyplatit-posobie-po-bolnichnomu-listu-i-kak-pravilno-ischislit-nalogi.html
Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка
Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка данного действия должна быть отражена в документах бухгалтерского учета, в соответствии с требованиями законодательства. Однако есть еще один вариант — когда пособие выплачивает ФСС без участия работодателя. Как оформить документы в этом случае, мы расскажем в статье далее.
Начисление пособия по временной нетрудоспособности — проводка
Какой проводкой оформляется начисление пособия по временной нетрудоспособности?
Особенности бухгалтерского учета при начислении и оплате больничного листа
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Начисление пособия по временной нетрудоспособности — проводка
При заболевании или в иных подобных случаях, установленных законодателем, работник должен получить в медицинской организации больничный лист, который после окончания лечения закрывается и передается работодателю.
При этом перечисление пособия в связи с временным отсутствием возможности трудиться, согласно ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.
2006 № 255-ФЗ, ложится на плечи работодателя исключительно за первые 3 дня, а начиная с 4-го дня за выплаты отвечает ФСС.
По общему правилу бухгалтер организации для перечисления служащим зарплаты и иных выплат должен использовать кредит счета № 70, который используется для расчетов, связанных с оплатой работы персонала. На этот же счет переводится выплата за больничный лист.
[su_quote]
Если же говорить о том, как может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности, то тут необходимо прежде определиться, принимает субъект, на территории которого расположено предприятие, участие в пилотном проекте ФСС или нет.
Согласно постановлению Правительства РФ «Об особенностях…» от 21.04.2011 № 294 на территории РФ поэтапно вводится система так называемых прямых выплат.
То есть если раньше ФСС переводил работодателю средства на различного рода соцвыплаты, то теперь работодатель исключается из цепочки взаимодействия и выплаты идут напрямую от ФСС к получателям.
Что касается выплат по листку нетрудоспособности, то работодатель, как и прежде, переводит средства только за первые 3 дня заболевания. Начиная же с 4-го дня в дело включается ФСС и переводит средства на счет гражданина. В вышеуказанном постановлении Правительства перечисляются регионы — участники данного проекта.
Ниже мы рассмотрим, какие при начислении пособия проводки осуществляются в регионах, которые являются участниками программы прямых выплат и какие — в тех, что к ней не относятся.
Какой проводкой оформляется начисление пособия по временной нетрудоспособности?
| Скачать форму Расчета пособия |
Сначала рассмотрим, какими проводками сопровождается процесс начисления выплат в связи с временной неспособностью трудиться, если субъект федерации, в котором располагается предприятие, не является участником пилотного проекта ФСС. В этом случае деньги плательщику переводит работодатель.
Рассмотрим этот вариант с указанием конкретных проводок:
- При оформлении выплат за счет средств предприятия дебет — счет № 20, по кредиту идет счет № 70.
- При удержании НДФЛ из выплат дебет — счет № 70, кредит — счет № 68.
- При начислении пособия из бюджета ФСС (начиная с 4-го дня болезни) дебет — счет № 69, по кредиту — счет № 70.
- При оформлении документов на служащего, который трудится не на основном производстве, необходимо выбрать нужный счет (№ 23, 25, 26 или 44).
- После того как пособие будет переведено служащему, дебет оформляется по счету № 70, кредит — по счету № 51 или 50 (на выбор).
При участии субъекта, в котором находится предприятие, в пилотном проекте ФСС средства из бюджета предприятия будут переведены только за 3 первых дня болезни. Последующие выплаты финансируются из бюджета ФСС.
За пособие по временной нетрудоспособности проводки в таком случае следующие:
- При начислении выплат за первые 3 дня нетрудоспособности дебет — счета № 20, 23, 25, 26, 44 (на выбор), кредит — счет № 70.
- При удержании НДФЛ из пособия дебет по счету № 70, кредит — № 68.
- При перечислении средств на счет служащего дебет — счет № 70, кредит — № 50 или 51 (на выбор).
При анализе обоих вариантов проведения проводки можно сделать вывод о том, что для тех регионов, которые являются участниками пилотного проекта, количество проводок уменьшили. Иными словами, часть работы бухгалтерии предприятия ФСС взял на себя.
Особенности бухгалтерского учета при начислении и оплате больничного листа
Существует 2 важных особенности, о которых необходимо упомянуть:
- Несмотря на то что перечисления по листку нетрудоспособности производятся в качестве компенсации работнику за отсутствие у него возможности трудиться, законодатель все же обязывает работодателя начислить на эту сумму НДФЛ в размере 13%. Однако на пособие не будет начислено никаких дополнительных социальных взносов (например, на обязательное медстрахование и т. п.).
- Если коллективным трудовым договором предусмотрены дополнительные выплаты по больничному листу кроме тех, что предусмотрены законодательством, эти операции также отражаются на специальных счетах.
Как видите, проводки могут быть различными, в зависимости от того, в каком регионе производится начисление выплаты.
Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskij-uchet/nachisleno_posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_provodka/
Как рассчитать, отразить и провести больничный в УПП/ЗУП 1С:Підприємство. Пример
Больничный лист в 1С:Підприємство 8.3 ЗУП / УПП: Расчет больничного. Начисление больничных.
Как провести больничный в 1С? Как рассчитать, начислить и отразить за счет работодателя и за счет ФСС? Учет и оплата больничных листов, как вносить в 1С:Підприємство.
Как начислять НДФЛ с больничных? Выплата больничных и проводки. Как оформить в 1С:Підприємство больничный. Все это рассматривается ниже в инструкции:
Порядок бухгалтерского учета и налогообложение, начисление и отражение больничных в конфигурации* «1С:Підприємство ЗУП Зарплата и Управление Персоналом для Украины» (редакция 2.1)
*Инструкция так же подходит для 1С:Підприємство УПП Управление производственным предприятием.
В типовой конфигурации порядок отражения начисления больничных соответствует текущему законодательству. Все необходимые параметры в конфигурации изначально настроены и обычно не требуют вмешательства пользователей. В рамках данной статьи обращено внимание на их заполнение и, соответственно, влияние на алгоритмы расчетов, заложенные в типовой конфигурации.
Общие положения
Виды расчета, по которым производится расчет начислений, определяются в зависимости от значения реквизита «Причина» в документе «Начисление по больничному листу».
«Причина нетрудоспособности» классифицирует больничные листы согласно требованиям, выдвигаемым к регламентированной отчетности в соответствующие социальные фонды и требованиям к отличиям в оплате различных видов больничных листов. Также в справочнике «Причины нетрудоспособности» (Рис.
1) задается количество дней, оплачиваемых за счет предприятия и количество месяцев, исходя из которых определяется средний заработок.
Рисунок 1 – справочник «Причины нетрудоспособности»
Бухгалтерский учет
«Правила» автоматического отражения в учете начисленной зарплаты хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».
Подробнее о способах отражения зарплаты в учете описано в статье «Способы отражения зарплаты, их назначение и формирование проводок».
Корреспонденция проводок по начислению больничных в бухгалтерском учете, описанная на закладке «Справка», отражена и в типовой конфигурации:
- Начисленные суммы оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности отражаются по кредиту субсчета 663 «Расчеты по другим выплатам» и по дебету субсчета 949 «Прочие расходы операционной деятельности».
Эта проводка предопределенно настроена в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» с наименованием «Отражение больничных за счет предприятия» (Рис. 2).
Рисунок 2 – отражение больничных за счет предприятия в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»
Этот способ назначается в плане видов расчета «Основные начисления организаций» предопределенному элементу «Оплата больничных листов (первые 5 дней)» на закладке «Учет» (Рис. 3). В параметрах для отражения в бух.учете также указывается счет начисления 663.
Рисунок 3 – начисление «Оплата больничных листов (первые 5 дней)»
- Начисленные суммы пособия по временной нетрудоспособности отражаются по кредиту субсчета 663 и дебету субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами».
Аналогично отражению начислений за счет предприятия, данная проводка предопределенно настроена в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» с наименованием «Отражение больничных за счет ФСС» (Рис. 4).
Рисунок 4 – отражение больничных за счет ФСС в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете»
Этот способ назначается в плане видов расчета «Основные начисления организаций» предопределенному элементу «Оплата больничных листов» на закладке «Учет» (Рис. 5). В параметрах для отражения в бух.учете также указывается счет начисления 663.
Рисунок 5 – начисление «Оплата больничных листов»
Налогообложение НДФЛ и исчисление ЕСВ
Налог на доходы физических лиц
Классификатор видов доходов физических лиц хранится в справочнике «Виды доходов НДФЛ» (Рис. 6).
Рисунок 6 – справочник «Виды доходов НДФЛ»
Поскольку налогообложение сумм больничных (как за счет предприятия, так и за счет ФСС) приравниваются к заработной плате, код дохода у них также 101. Этот код дохода присваивается начислениям «Оплата больничных листов (первые 5 дней)» и «Оплата больничных листов» на закладке «Учет» (Рис. 3, 5).
Ставки, по которым исчисляется налог, назначаются также в справочнике «Виды доходов НДФЛ». Подробнее о ставках НДФЛ описано в подразделе «Ставки налога».
Расчет НДФЛ происходит с учетом льгот сотрудника, если данные о праве сотрудника на применение льготы зафиксированы документом «Заявление на применение льготы». Ввод данного документа является обязательным условием для применения льгот по НДФЛ. Подробнее о применении льготы описано в подразделе «Налоговая социальная льгота».
Расчет НДФЛ происходит в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «НДФЛ» и при выплате межрасчетной выплаты. Подробнее о межрасчетной выплате описано в статье «Начисление и выплата пособия по нетрудоспособности, при получении средств за счет ФСС в следующем месяце».
Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование
В справочнике «Налоги» хранится информация обо всех налогах и обязательных сборах, включая взносы в общегосударственные фонды обязательного страхования. В частности для больничных предусмотрен предопределенный налог «ЕСВ ФОТ (больничные)» (Рис. 8).
Рисунок 7 – справочник «Налоги»
Назначение данного налога сотрудникам, ставки для его расчета, минимальная/максимальная величина заработной платы, с которой он взимается, описаны в статье «Общие правила учета единого взноса на социальное страхование (ЕСВ)», а также в соответствующих подразделах раздела «Единый взнос на социальное страхование (ЕСВ)».
Для каждого начисления (вида расчета) должно быть определено входит ли оно в базу для расчета взносов.
Для больничных (как за счет предприятия, так и за счет ФСС) указывается, что данные начисления являются базой для налогообложения ЕСВ в плане видов расчета «Основные начисления организаций» на закладке «Прочие» табличной части «Является базой для» — назначается взнос «ЕСВ ФОТ (больничные)») (Рис. 8).
Рисунок 8 – начисления «Оплата больничных листов» и «Оплата больничных листов (первые 5 дней)», закладка «Прочее»
Расчет ЕСВ происходит в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Взносы на ФОТ» и при выплате межрасчетной выплаты. Подробнее о межрасчетной выплате описано в статье «Начисление и выплата пособия по нетрудоспособности, при получении средств за счет ФСС в следующем месяце».
Формирование проводок по начисленной зарплате осуществляется документом «Отражение зарплаты в регл. учете». В табличной части «Проводки» отображаются сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском учете (Рис. 9).
Рисунок 9 – документ «Отражение зарплаты в регл. учете»
Пример
Источник: https://tqm.com.ua/likbez/uppua/bolnichnyi-v-1c
Проводка «Начислено пособие по временной нетрудоспособности»
Временная нетрудоспособность сотрудников может быть связана с болезнью либо другими причинами. При этом ему полагается денежная компенсация за данный период.
Согласно пилотному проекту, работодатель удерживает финансовые ресурсы по пособию своим подчиненным, которые застрахованы в компании. Начисления осуществляются Фондом Социального Страхования без привлечения руководителей организаций.
Пилотный проект позволяет фонду с использованием собственных денежных средств оплачивать издержки, связанные с профилактикой травматических и профессиональных заболеваний. На 2018 года в указанном проекте о выплатах компенсаций работающим гражданам, непосредственно фондом, приняли участие еще 6 регионов.
Участвует в пилотном проекте ФСС
На сегодняшний день, это регионы:
- Нижегородской, Карачаево-Черкесской областей, самых первых вошедших в программу и состоящих в сотрудничестве со страховым фондом с начала 2012 года.
- Хабаровской, Астраханской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Тамбовской областей, присоединившихся к предыдущим с середины 2012 года.
- Татарстана, Севастополя, Самарской, Крымской, Ростовской и Белгородской областей, участвующих в проекте с 2015 года.
- Калужской, Липецкой, Брянской, Ульяновской, Калининградской областей, включая Республику Мордовию, вступивших в прошлом году.
- Алтайской, Приморской, Вологодской, Амурской, Орловской, Томской, Омской, Еврейской автономной, Магаданской областей, вместе с республикой Адыгеей, Бурятией, Калмыкией и Приморским краем, которые начали участие в июле текущего года.
Следовательно, общее количество территорий, входящих в пилотный проект Фонда Социального Страхования и характеризующихся прямыми выплатами, в уходящем году возросло на 13. Руководители организаций, расположенных в перечисленных краях, освобождаются от выплат пособий персоналу, исключая первые три дня больничного.
Не участвует
Постановление Правительства Российской Федерации увеличило существование пилотного проекта, связанного с оплатой компенсаций от фонда на три полных года до начала 2020 года.
1 июля 2018 года к программе подключаются области, ранее не вошедшие в неё. Это территории Якутской, Владимирской, Воронежской, Волгоградской, Кировской, Ивановской, Костромской, Кемеровской, Курской, Рязанской, Тверской, Смоленской областей и Забайкальского края.
Ровно через год, также 1 июля 2019 года, участниками проекта становятся регионы республик Дагестана, Ингушетии, Карелии, Коми, Северной Осетии, Хакасии, Кабардино-Балкарии, Удмуртской, Чеченской, Чувашской. То же самое произойдет с Архангельской, Ярославской, Тульской областями.
Самые последние территории, переходящие на страховую программу, осуществляющую оплату пособий по нетрудоспособности, это регионы крупных городов, Санкт-Петербурга, Москвы, включая Тюменскую, Свердловскую, Московскую и Ленинградскую области.
Бухгалтерская корреспонденция
Произведение выплат по пособиям за период, когда сотрудник был на больничном, отображается с помощью счетов бухгалтерского баланса, учитывая все затраты. К налоговому учету относятся прочие расходы за производство и реализацию.
Предприятие вправе понизить выручку, облагаемую налогами, на общий размер всех выплат, касающихся больничных листов с собственного расчетного счета.
Проводка по начислению компенсации по первым двум дням неспособности к трудовой деятельности записывается с помощью указания в дебетовой строке счета производственных издержек. Это может быть счет 20 — об основном производстве. По кредиту данной проводки отображают счет 70 – о расчетах с сотрудниками в виде заработной платы.
Процесс выплаты пособий ФСС отмечается в дебете 69 счета о расчетах, связанных с социальным страхованием и обеспечением. По кредиту указывают счет 70. Начисление денежных средств производится на основе больничного листа, а также расчётно-платёжной ведомости.
Если в строке дебета отмечены счета 20, 23, 25, 26 или 29, а кредита — счет 70, значит руководитель компании выплатил сотруднику пособие за период его болезни вместе с доплатой, согласно среднему окладу. В этом случае первичными документами являются те же, что в предыдущей проводке.
Удержание налога на добавленную стоимость фиксируется записью, где по дебету указывают счет 70, по кредиту — счет 68. Основным первичным документом здесь будет выступать карточка по налогам.
По расчетно-платежной ведомости выдают компенсацию за временную нетрудоспособность. Это отражается в бухгалтерском балансе строкой, в дебете которой заносится 70 счет, а кредите — счет 51 (50.1).
Расчет и порядок начислений
Проведение выплат в соответствии с фондом по оплате трудовой деятельности необходимо осуществлять, учитывая основные правила законодательства. Компенсация по причине болезни сотрудника относится к расходам организации касательно бухгалтерского баланса.
Выплаченные средства работникам со счета фонда социального страхования не относятся к издержкам компании.
Расчет по компенсации за временную нетрудоспособность может быть произведен на следующем условии: длительность расчетного периода составляет не менее двух лет с первого до последнего дня текущего года. Сотрудник при этом должен иметь официальную занятость.
[su_quote]
Размер дневной средней заработной платы служащего вычисляется путем деления общего оклада, касательно расчетного периода, на суммарное число дней, относительно двух лет.
Порядок расчета пособия по больничному листу состоит из следующих пунктов:
- Следует установить показатель доходов сотрудника за последние два года.
- Затем необходимо перейти к изучению больничного листа, сколько дней был болен работник.
- Далее производят вычисления средней оплаты трудовой деятельности за один день. Вместе с этим определяют страховой стаж служащего.
По правилам законодательства, касающихся страхования, выясняется наличие у сотрудника исключительных причин, связанных с неназначенным пособием.
Предельные данные, учитываемые для начисления компенсации за период по болезни, всегда соответствуют показателям, актуальным для учетного года, в отношении заработной платы работника.
Общая величина выплаты, связанной с периодом, когда служащий был болен, вычисляется с помощью произведения средней заработной платы за один день, показателя, соответствующего стажу служащего, а также количества неотработанных смен, которые были оплачены.
Справку по вычислению компенсации временной нетрудоспособности можно оформить в свободной форме. Она не утверждается нормами по законодательству, однако при ее заполнении следует очень грамотно и разборчиво прописать все цифры, в соответствии с больничным листом. У сотрудников ФСС не должно возникать затруднений при изучении данного документа.
Итак, на получение пособия по причине болезни имеет полное право любой сотрудник организации. Работодатель обязан, согласно полученному от работника больничному листу, выплатить ему необходимую сумму. Компенсация регламентируется Постановлением Правительства РФ №375 с середины июня 2007 года.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://znaybiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/nachisleno-posobie-po-vremennoj-netrudosposobnosti.html
Загрузка...
