Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы) — все о налогах

Журнал товарно материальных ценностей

Правила инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) определены в пунктах 3.15-3.26 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей определяется в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Более подробно учет товарно-материальных ценностей рассмотрен в разделах справочника «Учет материалов» и «Учет товаров».

Перед проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо проверить наличие и состояние карточек складского учета, товарных отчетов и других регистров аналитического учета.

При инвентаризации комиссия должна в присутствии материально-ответственных лиц проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем пересчета, перемеривания или перевешивания.

При хранении товарно-материальных ценностей на разных складах с одним материально-ответственным лицом инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.

В рамках одного склада пересчет ценностей проводится в порядке их расположения в помещении хранения.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 по каждому отдельному наименованию с указанием количества, вида, группы, артикула и прочих необходимых характеристик. В случае обнаружения расхождений и неточностей в наименовании или основных характеристиках товарно-материальных ценностей в описи указываются правильные сведения.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, должны приходоваться после инвентаризации по реестру или товарному отчету. Во время инвентаризации эти ценности заносятся в отдельную опись, которая называется «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма, а на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи.

В случае, если в следствие производственной необходимости происходит отпуска ценностей во время проведения инвентаризации, отпущенные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации.

На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, составляется отдельный акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути по форме ИНВ-6. В этом акте по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

На товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок, формируется акт инвентаризации товаров отгруженных по форме ИНВ-4. В акте по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

На товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, формируется инвентаризационная опись по форме ИНВ-5.

Записи в опись заносятся на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описи указываются наименование ценностей, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Суммы должны подтверждаться надлежаще оформленными первичными документами.

Тара отражается в описях по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных ценностей должна быть произведена с учетом рыночных цен. Выявленные при инвентаризации излишки и недостачи ТМЦ отражаются в бухгалтерском учете организации.

sprbuh.systecs.ru

Следует ли восстановить НДС при выбытии основных средств и товарно-материальных ценностей в результате их списания, хищения, порчи, недостачи, потери, износа и т.п.?

Отправить на почту

Налогоплательщикам зачастую приходится изымать из оборота и даже утилизировать имущество, пришедшее в непригодность вследствие истечения срока годности, морального и физического износа, хищения, уничтожения и других, подобных причин.

Источник: https://sdelanori.ru/zhurnal-tovarno-materialnyh-cennost/

Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей (1)

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Учет налога на добавленную стоимость

по приобретенным материалам

Налог на добавленную стоимость (далее — налог), начисленный при приобретении материалов, учитывается на счете «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» одновременно с оприходованием поступивших материалов. Налог не включается в фактическую себестоимость материалов и в их учетные цены, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

В частности, в случаях, когда в первичных учетных документах (счетах, счетах-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, актах выполненных работ и др.

), подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), не выделена сумма налога, то и в расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, реестров чеков и реестров на получение средств с аккредитива) исчисление ее расчетным путем не производится.

Стоимость приобретенных в таких случаях материальных ресурсов, включая предполагаемый по ним налог, учитывается в целом на счетах учета материально-производственных запасов.

Списание налога со счета «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» производится в момент оплаты материалов (в случае предварительной оплаты материалов одновременно с их оприходованием) в дебет счета «Расчеты с бюджетом» по соответствующим субсчетам.

Налог, уплаченный организацией за приобретенные материалы, в дальнейшем использованные для изготовления товаров, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, освобожденных от обложения налогом, включается в затраты, связанные с выпуском этих товаров (продукции, работ, услуг). При отпуске этих материалов на указанные цели суммы налога, ранее списанные на счет «Расчеты с бюджетом», относятся на счета учета затрат.

Налог по материалам, отпущенным на нужды обслуживающих производств и хозяйств (детские дошкольные учреждения, объекты спортивного назначения — стадионы, бассейны и т.п.

, жилищно-коммунальное хозяйство, дома отдыха, прачечные, другие объекты), списывается со счета «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в порядке, изложенном в пунктах 148 и 149 настоящих Методических указаний.

Налог по материалам, переданным в качестве вклада в уставный (складочный) капитал общества (товарищества), относится со счета «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» на увеличение стоимости вклада, с отражением указанной суммы по дебету счетов учета финансовых результатов.

Налог по материалам, отпущенным на непроизводственные цели (благотворительная помощь, выдача подарков, благоустройство населенных пунктов и т.п.), списывается на внереализационные расходы.

Отпуск материалов филиалам и другим обособленным подразделениям организации, выделенным (состоящим) на отдельные балансы, производится без учета суммы налога, по фактической себестоимости этих материалов (сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или транспортно-заготовительных расходов, относящихся к этим материалам).

В случае, если в дальнейшем эти материалы используются филиалами или другими обособленными подразделениями организации для изготовления товаров, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, освобожденных от обложения налогом, то сумма налога включается в стоимость этих товаров (продукции, работ, услуг) в порядке, изложенном в пункте 149 настоящих Методических указаний.

При выпуске продукции (выполнении работ, оказании услуг), часть из которой облагается, а часть не облагается налогом, организация должна обеспечивать расчет соответствующей доли входящего налога (налога, уплаченного при приобретении материалов), подлежащего отнесению на затраты (себестоимость) соответствующих видов продукции (работ, услуг).

Указанный расчет может быть произведен в следующем порядке:

а) определяется стоимость материалов, использованных на изготовление продукции (работ, услуг), не облагаемых налогом, как произведение плановой (нормативной) материалоемкости этой продукции (работ, услуг) на фактическое количество ее выпуска в отчетном периоде;

б) стоимость материалов, исчисленная в подпункте «а», подразделяется на три группы:

— материалы, приобретенные по ставке налога 20%;

— материалы, приобретенные по ставке налога 10%;

— материалы, не облагаемые налогом.

Указанный расчет допускается осуществлять в пропорциях (отношении), соответствующих указанным ставкам, по приобретенным материалам в целом по организации;

в) определяется величина налога, списываемая на затраты (себестоимость) продукции (работ, услуг), как сумма произведений стоимости материалов, исчисленной в подпункте «б» на ставки 20% и 10%, соответственно, деленная на 100;

г) сумма налога, определенная в подпункте «в», отражается по дебету счетов учета затрат и кредиту счета «Расчеты с бюджетом» по соответствующему субсчету. Распределение данной суммы по счетам затрат может осуществляться пропорционально плановой (нормативной) материалоемкости продукции (работ, услуг), указанной в подпункте «а» настоящего расчета.

Примечание.

В случае, если удельный вес материальных затрат в общем объеме расходов организации составляет менее 50%, то допускается определение стоимости материалов, используемых на изготовление продукции (работ, услуг), не облагаемой налогом (пп.

«а» и «г»), исходя только из величины материалов, непосредственно израсходованных на производство этой продукции (работ, услуг), т.е. без учета расхода материалов на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие нужды.

Учет материалов на забалансовых счетах

Материалы и товары, принятые организацией на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

На ответственное хранение принимаются материальные ценности:

а) ошибочно адресованные данной организации;

б) готовая продукция, оплаченная и принятая покупателем (заказчиком) на месте у поставщика (продавца), но временно оставленная у него покупателем (заказчиком) на ответственное хранение, когда задержка отгрузки (отправки, вывоза) продукции вызвана техническими и иными уважительными причинами;

в) от оплаты которых организация отказалась ввиду порчи, поломки, низкого качества, несоответствия стандартам, техническим условиям, условиям договора и т.д.;

г) в других случаях, когда находящиеся в организации материальные ценности ей не принадлежат.

Давальческие материалы учитываются на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку».

Давальческие материалы — это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, изготовления продукции).

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете).

На забалансовом счете «Товары, принятые на комиссию» организация-комиссионер учитывает товары, принятые им от физических и юридических лиц (комитента) для продажи. Такие товары учитываются в ценах, указанных в приемо-сдаточных актах, включая налог на добавленную стоимость (т.е. по ценам, согласованным с комитентом).

Комиссионер по мере продажи (отпуска) товара покупателю списывает его стоимость с указанного забалансового счета.

В организации материалы, указанные в пунктах 155, 156, 158 настоящих Методических указаний, принимаются на забалансовый учет в порядке и на основании первичных учетных документов, предусмотренных в пунктах 44 — 54 настоящих Методических указаний.

1.3. Особые ситуации по учету ТМЦ

Недостачи из-за краж и пожаров, истекший срок годности, брак, отсутствие спроса, пересортица. Все связанные с этим проблемы теперь сведены в наглядной таблице. И каждая ситуация снабжена советом, как снизить возможные налоговые риски.[8, c.29]

Таблица 1 «Учет товаров: советы, как снизить риски в сложных ситуациях»

Ситуация	Возможные претензии инспекторов	Как избежать претензий
Если на товар нет спроса
Товар вернули продавцу	Налоговики предъявят претензии, если ком­пания оформила возврат сторнировочными записями. Проверяющие наверняка потребу­ют оформить обратную реализацию	Спорить с проверяющими бесполезно. Лучше всего офор­мить возврат так, как предлагают налоговики. Тем более что такой способ не приводит к увеличению налоговых платежей
Товары реал изо-вали по снижен-ным ценам	Налоговики в такой ситуации иногда дона-числяют налог на прибыль и НДС исходяиз обычной цены товара	Компания может снизить риски как по налогу на прибыль, так и по НДС. Для этого необходимо подготовить внутренние документы, обосновывающие продажу по сниженной цене (например, приказ руководителя)
Товары продали по сниженным ценам работни­кам компании	Налоговики в такой ситуации иногда дона­числяют налог на прибыль и НДС исходяИЗ обычной цены товара. Кроме того, про­дажу товаров работникам налоговики могут приравнять к обычной розничной сделке.И если розница в регионе переведена на ЕНВД, то компанию могут обязать запла­тить этот налог	Компания может снизить риски как по налогу на прибыль, так и по НДС. Для этого необходимо подготовить внутренние документы, обосновывающие продажу по сниженной цене. А вот избежать уплаты ЕНВД при такой операции не получит­ся. Поэтому компаниям, которые не платят ЕНВД с розницы, лучше передавать товар в счет заработной платы. Тогда при­менять «вмененку» не придется (письмо Минфина России от 5 мая 2006 г. № 03-11-04/3/244)
Товары раздали работникамв виде нату­ральной оплаты труда	Инспекторы могут признать передачу товаров сотрудникам обычной реализаци­ей и начислить налог на прибыль вместе с НДС. Еще один риск — доначисление зарплатных налогов, если компания оценила стоимость товаров дешевле, чем обычно	Отстоять право не платить налог на прибыль и НДС можно только в суде (постановление ФАС Уральского округа от 28 июня 2006 г. № Ф09-5541/06-С2). Однако судьи не всегда поддерживают компании (постановле­ние ФАС Поволжского округа от 1 марта 2007 г. по делу № А65-15982/2006). Поэтому если цена вопроса невелика, то лучше с ИФНС согласиться. Что касается доначисления зарплатных налогов, то таких претензий можно избежать, подготовив внутренние документы, обосновывающие сни­женную оценку товаров
Если товар испортился
Испорченный товар ликвиди­ровали	Со стоимости испорченного товара инспек­торы могут потребовать восстановить «входной» НДС. Кроме того, проверяющие позволяют признать при расчете налога на прибыль только стоимость испорченных медикаментов и косметики (если есть заключение экспертов). В остальных слу­чаях к компаниям, списавшим стоимость испорченных товаров в расходы, инспекторы предъявят претензии	Либо согласиться с налоговиками, либо отстоять право не восстанавливать НДС и учитывать стоимость испор­ченного товара при расчете прибыли во время налоговой проверки. Для этого в качестве аргументов необходимо привести судебную практику, которая складывается исклю­чительно в пользу налогоплательщиков (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 14 ноября 2008 г. по делу № А65-28564/2007 -СА1-37)
Испорченный товар продали по сниженной цене	Налоговики иногда доначисляют налог на прибыль и НДС исходя из обычной цены товара	Компания может снизить риски как по налогу на прибыль, так и по НДС. Для этого необходимо подготовить внутренние документы, обосновывающие продажу по сниженной цене (например, акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме № ТОРГ -15, приказ руководителя о реализации по сниженной цене)
Если произошла естественная убыль
Товар списали с баланса	Налоговые риски возникают, если нормы естественной убыли утверждены до всту­пления в силу главы 25 Налогового кодек­са РФ. Тогда проверяющие могут не при­знать подобные расходы	Либо не учитывать расходы, либо переубедить инспекто­ров во время налоговой проверки. Для этого в качестве аргументов привести судебную практику, которая скла­дывается исключительно в пользу налогоплательщиков (см., например, постановление ФАС 3ападно-Сибирского округа от 29 января 2007 г. № Ф04-9155/2006(30637 -АО 3-15))
Если товар был похищен, сгорел или произошел любой другой форс – мажор
Товар списалис баланса. Убыток по воз­можности отнес­ли на виновное лицо	С утраченного товара инспекторы могут потребовать восстановить «входной» НДС. Кроме того, списать стоимость товаров на расходы при расчете налога на прибыль не удастся без документа уполномоченного органа власти	Либо согласиться с инспекторами, либо отстоять право не восстанавливать НДС во время проверки. Для этого в качестве аргументов необходимо привести судебную практику, которая складывается исключительно в поль­зу налогоплательщиков (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 апреля 2008 г. по делу № А82 -15724/2004-37). А вот списать стоимость утраченно­го товара в расходы без документа государственного органа действительно не получится
Если товар был признан бракованным
Бракованный товар ликвиди­ровали. Убыток по возмож­ности списали на виновное лицо	Со стоимости списанного бракованного товара инспекторы могут потребовать вос­становить «входной» НДС	Либо согласиться с инспекторами, либо отстоять право не восстанавливать НДС во время налоговой проверки. Для этого в качестве аргументов необходимо привести судебную практику, которая складывается исключительно в пользу налогоплательщиков (см., например, постановление ФАС 3ападно-Сибирского округа от 2 августа 2006 г. № Ф04-481 2/2006(25040 — М6 -3 1))
Бракованный товар реализо­вали по снижен­ным ценам	Налоговики иногда доначисляют налог на прибыль и НДС, если считают, что цена занижена	Компания может снизить риски как по налогу на прибыль, так и по НДС. Для этого необходимо подготовить внутренние документы, обосновывающие цену продажи (например, при­каз руководителя)
Если произошла пересортица
Провели взаи­мозачет между излишком одних товаров и недо­стачей других	Инспекторы предъявят претензии, если компания проведет зачет между излишком и недостачей в налоговом учете. Налоговики настаивают, чтобы компания отдельно опри­ходовала излишки, заплатив с них налог на прибыль, и списала недостачи (налоговые риски такие же, как и в случае кражи)	Безопаснее поступить так, как требуют налоговики, посколь­ку сложившаяся судебная практика противоречива

Источник: https://works.doklad.ru/view/iFfSFFzmS1w/6.html

Метод LIFO (ЛИФО): аргументы за и против

Метод LIFO (ЛИФО) – методика учета товарно-материальных ценностей в стоимостном выражении по цене последней изготовленной или поступившей партии. В соответствии с данным методом товарно-материальные ценности, поставленные на учет последними, выбывают с учета первыми.

Облачная cистема автоматизации торгового и складского учета.
Повышайте эффективность работы, снижайте потери и увеличивайте прибыль! 
Попробовать бесплатно >>

Применение данного метода позволяет исключить занижение расчетной себестоимости продукции по причине инфляции.

В условиях роста цен при использовании метода LIFO в отчетности отражаются минимальные из возможных показатели прибыли благодаря списанию стоимости запасов в уменьшение прибыли.

Соответственно, метод LIFO дает возможность решить задачу демонстрации в отчетности минимальной величины прибыли при максимальной величине расходов.

При использовании метода LIFO в отчет «О прибылях и убытках» включаются текущие затраты на ТМЦ, поэтому прибыль показывается меньше и ближе к реальным цифрам. В балансе стоимость запасов постепенно уменьшается, поскольку в нем фиксируются остатки, приобретенные по наиболее низкой фактической себестоимости.

Читайте также, правильный учет себестоимости услуг >>

Надо отметить, что с 2008 года в бухгалтерском учете метод LIFO запрещен, однако его по-прежнему можно использовать для целей налогового учета.

Налоговый учет по методу LIFO представляет собой методику учета товарно-материальных ценностей по себестоимости товаров, являющихся последними по времени приобретения.

В налоговом учете данный метод применяется при списании в производство сырья и материалов, при реализации покупных товаров, либо другом выбытии ценных бумаг.

В основе метода LIFO лежит допущение, что товарно-материальные ценности, которые первыми поступают в производство (продажу), должны оцениваться по себестоимости последних по очередности изготовления или приобретения.

При этом ТМЦ, находящиеся в запасе на конец периода, оцениваются по фактической себестоимости первых закупок, а в себестоимости реализованной продукции учитывается себестоимость материальных ресурсов, последних по времени приобретения.

В условиях инфляции применение способа LIFO позволяет организациям первыми списывать наиболее дорогие товары (материалы, сырье), что дает возможность минимизировать платежи по налогу на прибыль за текущий период.

Наряду с классическим методом LIFO в учетной политике могут использоваться такие его разновидности, как метод нормативного объема запасов и метод LIFO для розничной торговли. Метод нормативного объема запасов применяется только для учета нормативного минимума запасов сырья (зерна, металлов и т.д.), а учет остальной части запасов производится с использованием других методов.

Основой для метода является утверждение, что в распоряжении организации всегда должен иметься некий стабильный объем сырьевых запасов. Если этот объем падает ниже определенного уровня, то часть полученной прибыли должна быть направлена на восстановление запасов.

В отличие от оценок по традиционному методу LIFO, в оценках по нормативному методу не учитывается прибыль от перемешивания слоев. В долгосрочной перспективе нормативный метод по сравнению с методом LIFO обеспечивает более консервативные и постоянные оценки прибыли.

Метод LIFO для розничной торговли заключается в применении особой техники, в основе которой лежит индекс розничных цен.

Сначала оценка запасов каждого отдела магазина производится по розничному методу, после чего издержки уменьшаются обратно пропорционально росту цены товара по индексу цен. В этом случае разрешается отступление от обычного правила, согласно которому при использовании метода LIFO расчет индексов должен производиться самой организацией по внутренним данным.

Использование метода LIFO выгодно в условиях роста цен за счет возможности увеличения стоимости реализованного имущества, что ведет к снижению налоговой базы по налогу на прибыль.

Если организация располагает относительно постоянным запасом товаров на складе, применение данного метода даст ей определенные преимущества. Кроме того, поскольку товарные остатки включаются в налоговую базу по налогу на имущество организаций, использование метода LIFO позволяет использовать при расчете данного налога покупные товары по более низким ценам.

Однако в бухгалтерском учете метод LIFO не особенно выгоден для организаций, рассчитывающих привлечь инвестиции. Дело в том, что использование данного метода в условиях инфляции влечет за собой уменьшение финансового результата компании, что снижает привлекательность организации с точки зрения потенциальных инвесторов.

Наоборот, при падении цен метод LIFO дает возможность продемонстрировать в отчетности более высокие показатели прибыли.

Однако, применение метода LIFO становится причиной того, что данные о себестоимости, показанные фирмой в отчетности, во многом не совпадают с реальной картиной. Именно поэтому сегодня использование данного метода ограничено рамками только налогового учета.

Вести учет без рутины и ошибок в документах? Теперь это возможно. Современная автоматизированная система Класс365 позволяет не задумываться о правильности заполнения учетных форм документах, а также позволяет вести учет товарно-материальных ценностей автоматически.

Вы всегда сможете сформировать необходимую отчетность по интересующему периоду в 1 клик. Класс365 — программа, которая охватывает все сферы работы и позволяет автоматизировать торговлю, склад, финансы, работу с клиентами, что гарантирует достоверность и многоплановость отчетной документации.

В онлайн-программе содержатся более 50 самых актуальных форм учетных документов, куда автоматически подставляются данные, что в разы экономит время сотрудников, руководства, клиентов и позволяет работать без проволочек и погрешностей.

Что отличает Класс365 от стандартных «настольных» приложений?

• Для того, чтобы автоматизировать бизнес достаточно просто зарегистрироваться в программе и перейти по ссылке в персональный аккаунт.
• Вам не нужно будет беспокоиться о внедрении программы, обучении персонала, покупке дорогостоящей лицензии.
• Программа не потребует от вас расходов на расширение штата. Техническая поддержка обеспечивается удаленно и абсолютно бесплатно.
• Вы можете быть абсолютно спокойны за сохранность и безопасность ваших данных, так как они надежно хранятся в европейских дата-центрах.
• Работайте с онлайн-системой с любого устройства с выходом в Интернет

Используйте современный подход к учету! Начните работу с онлайн-программой абсолютно бесплатно!

Источник: https://class365.ru/skladskoi-uchet/metod-lifo

Метод лифо

Метод лифо — одна из методик бухгалтерского учета, применяемая для контроля и учета товарно-материальных запасов (ТМЗ). Расчет стоимости ТМЗ производится с учетом цены последней партии (вновь изготовленной и поступившей). При этом товар, который становится на учет последним, выбывает в первую очередь.

Метод лифо — способ расчета начисленных по депозиту процентов при изъятии клиентом определенной части вклада. Подразумевается, что средства вносились на счет небольшими партиями, а сам вкладчик снимает лишь последние поступления.

Метод лифо — методика, позволяющая контролировать стоимость ценных бумаг, реализуемых инвестиционным фондом. Особенность в том, что учетная цена реализуемых активов принимается в качестве эквивалента последних купленных активов (как правило, ценных бумаг).

Метод лифо: сущность, особенности применения и учета

Слово «LIFO» расшифровывается просто — «last in — first out». Это значит следующее — «последний поступивший отправляется в расход в первую очередь». Другими словами, те товары, которые поступили последними, должны быть списаны в первую очередь (по стоимсти крайней партии) и так далее.

Еще 10 лет назад метод лифо пользовался наибольшим спросом при оценке ТМЗ. С его помощью можно было убрать из расчета себестоимость товара, которая была занижена из-за инфляции.

При этом сущность методики в том, что в период активного роста цен в отчете отражаются лишь наименьшие показатели. Это возможно, благодаря своевременному списанию суммарной стоимости ТМЗ в счет уменьшения дохода.

Как следствие, методика Лифо позволяет решить проблему отображения в отчете минимального объема прибыли при наибольшем объеме затрат.

Применение метода подразумевает внесение дополнительных параметров в раздел «О прибылях и убытках», а именно текущих расходов на товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Вот почему параметр дохода оказывается меньше и максимально приближен к реальным показателям.

При заполнении баланса видна тенденция к снижению общих расходов, так как в документе отображаются остатки товара, купленного по минимальной себестоимости.

Метод лифо был запрещен к применению еще в 2008 году. При этом на большей части предприятий он все равно применялся для налогового учета.

Суть применения LIFO в сфере налогообложения подразумевает применение особой методики учета ТМЦ по себестоимости продукции. При этом учитываются товары, которые были куплены предприятием последними.

В налоговой сфере эта методика актуальна в трех случаях:

— при списании в производственную сферу материалов и сырьевой составляющей;

— в случае продажи купленных ранее товаров;

— при реализации ценных бумаг (к примеру, акций).

Одна из главных сложностей — учет с применением метода лифо. Здесь нужно понимать, что в основе методики лежит следующее предположение: ТМЦ предприятия, которые в первую очередь идут в производство (или подлежат реализации), должны быть оценены с учетом стоимости последнего купленного или изготовленного товара.

Одновременно с этим товарно-материальные ценности, которые остаются в запасе на завершение периода, будут оценены по текущей себестоимости первых затрат. При этом в себестоимости проданного товара учитываются затраты на производство материальных ресурсов, приобретенных последними (по временным показателям).

В условиях инфляции (активного роста цен) использование метода лифо позволяет списать самую дорогостоящую продукцию (сырье, материалы). Такие манипуляции — шанс для компании снизить платежи по налогу на прибыль за фиксированный период времени.

Метод лифо: основные виды, плюсы и минусы, текущие перспективы

Кроме классического метода расчета при учете ТМЦ могут применяться и его разновидности. К примеру, востребован метод нормативного объема ТМЗ и методика лифо для розничной сферы торговли.

Первый способ расчета применяется для учета нормированного минимума ТМЗ сырьевой продукции (к примеру, металлов, зерна и так далее).

Что касается учета оставшихся товарно-материальных запасов, то эта работа делается с применением другой методики.

В основе метода лежит утверждение, что в каждой компании есть определенный объем товара (сырьевых ТМЗ). Если данный объем опускается ниже определенного предела, то полученный предприятием доход направляется на восстановление имеющихся запасов.

В отличие от обычной методики лифо (при нормативном способе расчета), доход от перемещения слоев в учет не берется. Если рассматривать продолжительный период времени, то нормативный метод — возможность получить на выходе более точную и консервативную оценку прибыли.

Второй метод лифо (для розничной сферы торговли) подразумевает применение в расчетах индекса розничных цен. На практике именно он применяется в первую очередь для оценки запасов предприятия.

После этого текущие издержки снижаются обратно пропорционально увеличению стоимости продукции по индексу стоимости.

В таких случаях допускается нарушение действующих правил, то есть расчет индекса производит бухгалтерия, а не организация по внутренним делам, как это происходит обычно.

Метод лифо имеет свои преимущества и недостатки, которые хорошо известны в процессе эксплуатации. Так, применение метода — возможность получить прибыль в условиях инфляции (существенного прироста цен) и снизить налогооблагаемую базу, а именно налоги на прибыль компании.

Если предприятие имеет стабильный запас товарно-материальных ценностей в складских помещениях, то использование метода лифо дает определенные плюсы. Кроме этого, в этом способе товарные остатки включены в налоговую базу при вычислении налогов на имущество, что позволяет при вычислении самого налога применять более низкие цены на товары.

С другой стороны, у метода лифо есть и недостатки. Так, он не слишком выгоден для компаний, планирующих привлечь в свой бизнес прямые инвестиции.

Объясняется это тем, что применение метода в период роста цен может привести к снижению финансовых показателей предприятия и, как следствие, уменьшить финансовую привлекательность организации для потенциальных инвесторов.

Если же цены, наоборот, снижаются, то применение метода лифо позволяет показать в отчетности более высокий доход.

Есть и еще один недостаток. В случае применения метода информация по себестоимости, которую показывает фирма в отчете, не совпадает с реальной ситуацией. Вот почему применение этого метода на современном этапе ограничивается только налоговым учетом.

До 2015 года в налоговом учете работало четыре основных способа оценки купленной продукции, а также имеющихся в наличии материалов и сырья:

— метод вычисления по средней цене;- метод вычисления по цене единицы продукции или имеющихся запасов;- метод расчета по времени покупки товара (ФИФО);

— метод расчета по цене последних совершенных покупок.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/12081-metod-lifo

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ

Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей (МЦ), надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.

Понятие и особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Под инвентаризацией товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимается процедура сличения имеющегося у компании имущества с показаниями бухгалтерской документации. Причём товарно-материальные ценности фирмы в этот момент могут размещаться в офисе, складских помещениях, участвовать в производственных процессах и продаваться на площадках магазинов.

По условиям расположения имущество компании можно разделить на следующие категории:

• пребывающие в складских сооружениях различного назначения: сырьевых, горюче-смазочных материалов (ГСМ), деталей и инструментов, продовольственных, товарных;
• участвующие в хозяйственно-производственной деятельности: в цеховых помещениях, на строительных площадках и других объектах;
• выставленные в торговых заведениях или в демонстрационных залах.

Инвентаризация материально-производственных запасов производится не реже 1 раза в квартал

Различают плановые и внеплановые инвентаризационные проверки МТЦ.

В какой срок следует провести плановую инвентаризацию

Плановые проверки осуществляются через определённые промежутки времени. Цикличность осуществления инвентаризации предписывается распоряжением руководителя фирмы. Большей частью мероприятия осуществляются согласно графику ежегодно, ежеквартально и ежемесячно.

Практически всегда инвентаризационная проверка выполняется в конце года, так как её осуществление по окончании четвёртого квартала является обязательным мероприятием (ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»). По итогам этой проверки производится сличение ТМЦ с годовой бухгалтерской отчётностью.

Памятка по организации внеплановой проверки товарных и материальных запасов

Внеплановые инвентаризации осуществляются:

• при продаже и сдаче в аренду;
• когда МТЦ передаются под ответственное хранение новому исполнителю;
• при воровстве имущества;
• при подозрении на умышленную порчу МТЦ;
• после случившихся пожаров, наводнений и других природных катаклизмов, а также после аварий и техногенных катастроф;
• при закрытии фирмы;
• в случае перехода предприятия к иному владельцу.

Тотальные и выборочные проверки на предприятии

По охвату проведения инвентаризации бывают полные и частичные.

При полной проверке осуществляется глобальная сверка всего имущества компании на зафиксированную в приказе дату. Обычно такой аудит перед составлением годового бухгалтерского отчёта, а также при коренной реорганизации фирмы или её ликвидации.

Частичная проверка исполняется на отдельных объектах, которые обычно выбрало руководство компании. Такая инвентаризация обычно выполняется по причине назначения нового материально ответственного лица на отдельный склад, магазин, стройку. Иногда она осуществляется после выявления недостачи или случаев кражи.

Формы инвентаризации

Кроме перечисленных выше проверок, различают натуральную и документальную инвентаризацию.

Натуральная проверка состоит в непосредственном пересчёте, вычислении объёмов и определении веса МТЦ.

Документальная — ограничивается изучением документации подтверждающей наличие имеющегося имущества.

Натуральная инвентаризация подразумевает сплошной пересчёт всех ТМЦ независимо от места их нахождения

Подготовка

Подготовка инвентаризационной проверке начинается с опубликования приказа руководителя о необходимости её осуществления.

Согласно постановлению Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 этот документ оформляется на унифицированном бланке ИНВ-22.

Как должен оформляться приказ об инвентаризации

Решение руководства о пересчёте имущества принимает руководитель. Оформляться оно должно приказом на выполнение инвентаризационной проверки МТЦ, примерный образец которого приведён ниже.

Образец приказа на проведение инвентаризации МТЦ

Документ подписывается руководителем предприятия. Исходящий номер и дата регистрации документа записываются в специальный журнал для приказов по проведению инвентаризации. Этот журнал унифицирован согласно инструкциям Госкомстата в форме бланка ИНВ-23.

Порядок проведения проверок в ООО или ЗАО

Основными положениями, определяющими правила выполнения инвентарных проверок, являются два нормативных документа.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-tovarno-materialnyih-tsennostey.html

Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) | Бух блог

В каждой организации, работающей с товарно-материальными ценностями (далее ТМЦ) наступает момент, когда их необходимо списать.

Причин этому может быть множество — истечение срока годности, поломки, выход из строя, потеря качества, порча товаров.
Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной организацией.

Все материально ответственные лица, работающие с такими ценностями, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Зачем списывать ТМЦ?

Списание ТМЦ необходимо для того чтобы их реальное количество соответствовало данным бух. учета, а также с целью избежать злоупотребления должностных ли, работающих с этими ценностями.

Как списать ТМЦ?

Выбытие товарно-материальных ценностей оформляется актом о списании. Его составление свидетельствуют о том, что материалы и (или) другие ценности не подлежат дальнейшей эксплуатации.

Списание ТМЦ должно проводиться в присутствии специально созданной комиссии, однако на деле такая возможность редко бывает. В особых случаях необходимо присутствие сотрудника органов санэпидемстанции.

Акт утверждается руководителем организации. Он же определяет источник за счет которого списывается товар. Это может быть себестоимость, материально ответственное лицо, прибыль и т.д.

В Акте на списание должна быть указана информация о товаре — наименование, единица измерения, количество, масса, цена, артикул, причина списания. Подписывается документ всеми сотрудниками входящими в комиссию и материально ответственным лицом. Проставляется дата и место списания.

Необходимо убедится в том, что для списания были предоставлены запрашиваемые материальные ценности. В зависимости от партии цена на одни и те же товары и материалы может отличаться на 10-20%. В случае ошибки может произойти искажение данных бухгалтерского и налогового учета.

Акт составляют в 3 экземплярах — один сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, а третий в документы организации.

Способы оценки ТМЦ

Задача бухгалтера при списании ТМЦ правильно отразить стоимость выбываемых ценностей.

Для этого существуют несколько способов:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости каждой единицы;
• ФИФО.

Списываются ТМЦ следующими проводками:

Как видите списание товарно-материальных ценностей не такой уж сложный процесс.

Если вы делаете это по правилам — внимательно и аккуратно, то выбытие материалов и прочих ценностей не будет для вас проблемой.

Источник: https://blog.ksio.ru/buch/tmc/spisanie-tovarno-materialnykh-tsennostej

Аудит товарно-материальных ценностей (стр. 3 из 4)

Проверка запасов рассматривается обычно как основная часть аудита на тех предприятиях, где их сумма является значительной величиной.

Преднамеренное или непреднамеренное искажение количества или оценки данных по запасам мгновенно сказывается как на финансовых результатах предприятия (поскольку оказывает влияние на определение себестоимости реализованной продукции), так и на балансе в целом.

Отсутствие объективной информации о состоянии и стоимостной оценке товарно-материальных ценностей негативно отражается на финансовом состоянии предприятия, поскольку, во-первых, администрация предприятия не имеет возможности точно планировать деятельность предприятия, во-вторых, искажаются показатели финансового состояния предприятия, и внешние пользователи отчетности (кредиторы, банки, инвесторы) не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности предприятия, в-третьих, происходит искажение сумм налогов.

В функции аудитора при проверке товарно-материальных ценностей входят:

· присутствие при инвентаризации, если запасы значительны и аудитор относится с доверием к ожидаемым результатам;

· наблюдение за выполнением процедур инвентаризации и идентификации с целью определения степени соответствия их инструкциям, разработанным администрацией, или нормативным законодательным актам;

· их способности решить тройную задачу: 1) обеспечить точность результатов инвентаризации и отражения последних;

2) устранить двойной счет и обеспечить полноту охвата запасов;

3) выявить устаревшие, медленно оборачивающиеся и поврежденные запасы;

· проверка правильности подсчета на основе случайной выборки;

· проверка правильности отнесения операций к отчетному периоду на участках, где осуществляется движение запасов (это необходимо для подтверждения точности и полноты обхвата при инвентаризации);

· получение удовлетворительных объяснений по поводу несоответствий учетным данным и корректировка последних;

· проверка правильности оценки фактического объема запасов.

До проведения инвентаризации аудитору следует запросить документы о результатах инвентаризации за прошлые периоды, проанализировать изменения в количестве и структуре запасов, обсудить с администрацией вопросы организации и проведения контрольно-инвентаризационной работы; ознакомиться с номенклатурой и объемами товарно-материальных ценностей, а также получить информацию обо всех местах их хранения; выявить дорогостоящие объекты и методы их учета; проанализировать систему внутреннего контроля, хранения и документирования движения ценностей; договориться об участии в инвентаризации компетентных специалистов и проинструктировать их.

Сроки и частота проведения инвентаризаций предусмотрены Законом о бухгалтерском учете и отчетности. При смене материально-ответственных лиц, изменении формы собственности предприятия также требуется обязательное ежегодное проведение инвентаризации в конце года.

Следует иметь ввиду, что в обязанности аудитора не входит проведение инвентаризации, так как в Законе о бухгалтерском учете и отчетности эта обязанность возложена на руководителя предприятия.

Аудитору следует убедиться в том, что проведение инвентаризации начинают с получения последнего товарного отчета со всеми документами, а также подписи материально-ответственного лица о том, что все товарно-материальные ценности и все документы как по приходу, так и по расходу им предъявлены.

Особое внимание при проведении инвентаризации следует обращать на номера, марки, наименования товарно-материальных ценностей. Иногда при сличении номеров и марок, указанных в паспортах и данных приходных документов, обнаруживается замена нового автомобильного мотора бывшим в употреблении или дорогостоящего дешевым.

При аудите запасов и незавершенного производства их неправильное отражение непосредственно сказывается на финансовых показателях.

При проверке отражения аудитор концентрирует внимание на данных счетов-фактур на товары, поступившие в самом конце отчетного периода, а также данных счетов-фактур на товары, поступившие в самом начале нового отчетного периода, их отражении на счетах бухгалтерского учета (по Д счетов запасов: 10 «Материалы», 41 «Товары» и К расчета счетов с кредиторами: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Затем проводится оценка поступления товарно-материальных ценностей имевшихся в отчетном периоде, на которые счета-фактуры пока не поступили. Аудитор должен убедиться, что они правильно отражены на счетах по ценам последнего поступления от данного поставщика.

В инвентаризационные ведомости составляемые по результатам инвентаризации включают данные о выявленных излишках и недостачах. Аудитор проверяет правильность данных, включенных в инвентаризационную ведомость, то есть проводит сверку фактического наличия основываясь на своих записях результатов инвентаризации и учетных данных.

При этом аудитор обращает внимание на возможные признаки, свидетельствующие о сокрытии недостач, а именно: неоговоренные исправления цен, количества и сумм отдельных товаров (материалов) в ведомостях, подчистки записей; добавление и дописки цен в инвентаризационные ведомости; исправленный подсчет единиц товара по страницам описи; проверки отдельных товаров в конце описи и другие.

Если по результатам проведенной инвентаризации выявлены расхождения фактического и учетного количества, то необходимо выяснить:

· насколько часто встречаются расхождения и какова их значимость;

· влияние этих расхождений на план выборочной аудиторской проверки.

Если по результатам проведенной инвентаризации выявлены расхождения фактического наличия и учетных данных, должен быть выпущен приказ руководителя предприятия и в соответствии с его предписаниями расхождение должно быть исправлено.

Учетные данные следует заменить фактическими или же, если материально-ответственное лицо не согласно в недостаче, его доводы должны быть проанализированы и проведена повторная инвентаризация.

Кроме того, проверяется своевременность и эффективность взыскания с ответственных лиц задолженности по недостачам ценностей, выявленные за прошлые периоды.

Излишки выявленные в ходе инвентаризации должны быть оприходованы по дебету счетов товарно-материальных ценностей и по К счета 91 «Прибыли и убытки».

Выявленные недостачи должны быть отнесены на счет расчетов с виновными лицами (субсчет 73-3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

Недостача товаров может быть отнесена на издержки, если виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом.

Особенно тщательно аудитор должен анализировать документы на списание материалов в производство и их нормирование. Наибольшее распространение в качестве расходных документов получили лимитно-заборные (лимитные) карты.

При проверке организации учета движения материальных ценностей на складах прежде всего надо проконтролировать организацию складского хозяйства и контрольно-пропускной системы.

Далее проверяют, как организован складской учет материалов и как ведется контроль со стороны бухгалтерии.

Предприятия могут применять преимущественно три основных варианта учета движения материалов на складах: оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод, карточно-документационный, бескарточный.

Налог на добавленную стоимость списывается в соответствии с положением гл.

21 НК РФ «Налог на добавленную стоимость» и учитывается по Д счета 19, субсчет «НДС по приобретенным материальным ресурсам» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Аудитору необходимо проверить, как было образовано сальдо по счету 19 и как производилось его отнесение на счет 68. НДС по материальным ресурсам списывается полностью на счете 68 в момент оплаты счетов.

Особое внимание должно быть уделено проверке операций по отпуску материальных ценностей в производство. Для этой цели на предприятии можно применить один из следующих методов оценки:

· по себестоимости единицы запасов;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения закупок (метод ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения закупок (метод ЛИФО).

Первый метод предусматривает списание каждой единицы материалов по цене приобретения или по себестоимости единицы запасов. Он применяется, если номенклатура материальных ценностей небольшая.

Второй метод (оценка по средней себестоимости) является наиболее распространенным. При его применении важно правильно установить средние цены.

Метод ФИФО оценки запасов основан на допущении, что материальные ресурсы исполняются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения. На складе на конец отчетного периода остаются остатки материальных ценностей по фактической себестоимости последних по времени закупок, а на себестоимость продукции списывают материальные ценности ранних по времени закупок.

При методе ЛИФО ресурсы, которые поступают в производство, оцениваются и списываются по себестоимости последних в последовательности по времени закупок.

Материальные ресурсы, остающиеся на складе на конец отчетного периода, оцениваются по фактической себестоимости ранних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость поздних по времени закупок.

По каждому методу применяются свои алгоритмы расчета проверки, которые и использует аудитор. Здесь безусловно, неоценимую помощь аудитору может оказать применение персональных компьютеров для выполнения трудоемких расчетов.

Источник: https://MirZnanii.com/a/20249-3/audit-tovarno-materialnykh-tsennostey-3