Консультант Плюс: Об отметках в командировочном удостоверении
Описание ситуации:
Наше предприятие строит базовые станции связи. Строительство ведется в том числе и в отдаленных и безлюдных местах. Зачастую командировочное удостоверение отметить негде.
Вопрос:
Как поступить сотрудникам, которые находятся в командировках и не имеют возможности отметить командировочное удостоверение? Можно ли к такому командировочному удостоверению приложить акт, в котором прописать цель командировки время командировки и подписать его комиссией, созданной на предприятии?
Ответ: Согласно п.7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. №749) на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.
В рассматриваемой ситуации в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть сделаны отметки о прибытии и выбытии. Подобная ситуация не рассмотрена в Положении об особенностях направления работника в служебные командировки, а также иных нормативных документах. Контролирующие органы в официальных разъяснениях не рассматривают данный вопрос.
Согласно п. 26 данного Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах (с произведением окончательного расчета по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы). К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
- отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.
Отметим, что п.1 ст.252 НК РФ предусматривает, что расходы могут быть подтверждены документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе приказом о командировке, проездными документами).
Из данной нормы следует, что в случае непроставления в командировочном удостоверении отметок о прибытии в место командирования и выбытии из него (либо отсутствия командировочного удостоверения) факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:
- приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) (форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1);
- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении (форма №Т-10а);
- проездными документами, из которых следует дата прибытия и выбытия из места назначения;
- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.
Таким образом, при наличии вышеуказанных документов командировочные расходы могут быть учтены на основании подп.12 п.1 ст.264 НК РФ при условии соблюдения требований п.1 ст.252 НК РФ.
При этом дополнительно можно использовать вариант, описанный в запросе.
Источник: https://www.iak.ru/page.xhtml?u=B9D0681FC7FB4461AD983424C13D532A
Ошибки в командировочном удостоверении
Булатова М. А., директор ООО «ИРМА-АУДИТ»
Журнал «Учет в туристической деятельности» № 11/2011
При направлении работника в служебную поездку ему выписывается командировочное удостоверение По отметкам в нем и определяется продолжительность поездки. Однако чиновники разъяснили, как быть, если такие отметки не проставлены.
Необходимость оформления удостоверения
Начнем с того, что унифицированная форма командировочного удостоверения № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Командировочное удостоверение подтверждает время пребывания работника в служебной поездке. Оно определяется по дате приезда в командировку и дате выезда из нее.
В каждом из таких пунктов назначения должностные лица принимающей организации (например, работник отдела кадров) делают в командировочном удостоверении соответствующие отметки. Они должны быть заверены подписью должностного лица и печатью организации.
Такой порядок определен пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Напомним, что оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность произведенных в связи с командировкой расходов (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 7 мая 2009 г. № А29-800/2009).
При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется. Исключением являются командировки в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п. 15 Положения о командировках). Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках.
Заполнение реквизитов
Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок.
Реквизиты работника и организации
В командировочном удостоверении указывается наименование организации в соответствии с ее учредительными документами Также в него вносятся фамилия, имя и отчество командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
Также в командировочном удостоверении должно быть указано место назначения – страна, город, организация, например: Россия, г. Орел ОАО «Турфирма “Орел”».
Необходимо также отразить цель командировки (в соответствии со служебным заданием), количество дней командировки (не считая времени нахождения в пути), указать даты ее начала и окончания.
Отметки о прибытии и выбытии работника
В письме Минфина России от 16 августа 2011 г. № 03-03-06/3/7 приведен перечень документов, которые необходимо оформить в случае, если в командировочном удостоверении невозможно проставить отметки о дате прибытия (выезда) работника.
Итак, если отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены по объективным причинам (например, при проведении переговоров с физическими лицами, не имеющими печати), то факт нахождения в месте командировки может быть подтвержден иными документами, а именно: – приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; – служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; – проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;
– счетом гостиницы, подтверждающим период проживания работника в месте командирования.
Срок командировки
В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ при направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: – расходы по проезду; – расходы по найму жилого помещения; – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); – иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
В случае если в командировочном удостоверении неверно указана дата выбытия или прибытия работника, может возникнуть вопрос о правильности исчисления суточных и компенсации специалисту среднего заработка за период нахождения в поездке.
Впрочем, если ошибка допущена в командировочном удостоверении, реальный срок командировки может быть определен на основании других документов: счета из гостиницы, в котором указан период проживания, авиабилета, в котором указана дата вылета и прилета и т. п.
Исправления в командировочных удостоверениях
Прямой запрет на внесение исправлений законодательство содержит только в отношении кассовых и банковских документов. Поэтому ошибка в командировочном удостоверении работника может быть исправлена.
Порядок внесения исправлений в первичные документы и учетные регистры описан в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой, над ним надписывается исправленный текст.
Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, заверивших документ, а также должна быть указана дата исправления.
Например, если допущена ошибка в дате, можно внести исправления следующим образом: зачеркнуть неправильную дату, внести дату, соответствующую действительности, после чего проставить отметку «исправлено» и заверить изменение печатью организации.
Источник: https://otchetonline.ru/174-buxuchet/11445-12083.html
Отмена командировочных удостоверений
Командировочное удостоверение — установленного образца бумага, подтверждающая факт трудовой деятельности сотрудника в командировке, а также уважительную причину его отсутствия на рабочем месте.
Удостоверение находится у работника во время его командировки и содержит отметки о прибытии/убытии его в пункты назначения, для выполнения служебных заданий. Как правило, на основе документа ведется бухгалтерский и налоговый учет расходов на командировочную поездку.
Существует ряд требований, предъявляемых к оформлению командировки: наличие трудового договора с направляющимся в поездку работником, возрастное ограничение для лиц, младше 18 лет или имеющих неудовлетворительное состояние здоровья.
Стоит отметить, что сотрудники, выполняющие работу разъездного характера, имеют право осуществлять свою трудовую деятельность без сопроводительных документов.
Порядок подготовки сотрудника в командировочную поездку, её документальное сопровождение регламентируются законодательной базой РФ, а именно: Постановлениями №№ 729, 749, 771, 812, 922, 1595, Трудовым и Налоговым кодексами РФ.
Правила оформления и перечень обязательных документов неоднократно изменялся в первую очередь для сокращения бумажной волокиты и значительного упрощения ведения бухгалтерского учета. Так, 812 Постановление определяет размер выплат, производимых сотрудникам при командировании как на территории РФ, так и за ее пределами.
Постановление №749 было принято в октябре 2008 года и регламентирует порядок документального оформления служебных поездок. В январе 2015 года Правительством была внесена поправка, в ранее принятые законодательные акты, под номером 1595, регламентирующая пакет необходимых документов, действующая и на сегодняшний день.
На 2018 год в законодательные акты внесены изменения, определяющие перечень необязательных документов:
- Командировочное удостоверение.
- Отчет о выполненной в процессе командировке работе.
- Задание для служебной поездки.
- Журнал учета прибывших/убывших сотрудников.
Кроме того, внесены изменения и в установленные ранее ограничения на продолжительность командировочных поездок. Если до этого года сотрудники имели право находиться в служебной поездке не более 40 дней или одного года для строительных профессий, то на сегодняшний день срок командировки зависит от объема заданных работ, а также решения руководства предприятия.
Корректировкам подверглись и так называемые «суточные», полагающиеся работнику во время служебной поездки. Так, законодательно установлены следующие нормы суточных выплат:
- при командировке на территории Российской Федерации — 700 руб;
- при командировке за пределы Российской Федерации — 2500 руб.
Работодатель вправе превышать принятые нормы, но с условием, что все сверх уплаченные суммы будут облагаться страховыми взносами.
Обязательные документы
Согласно ныне действующим законам, оформление командировки начинается с принятия руководством соответствующего решения и документального его оформления в виде приказа, содержащего следующие обязательные пункты:
- Наименование документа, его номер и дата издания.
- Наименование предприятия, издавшего документ.
- Личные данные командируемого, его должность.
- Пункт назначения командировочной поездки.
- Дата начала и продолжительность командировки.
- Цель поездки, служебное задание.
- Способ передвижения командируемого (личный, служебный или общественный транспорт).
- Указание лица или организации, несущей расходы на командировку.
Следующим обязательным документом является авансовый отчет работника о затраченных средствах. В течение трех дней с момента завершения командировки, сотрудник обязан предоставить отчет в организацию, оплачивающую командировку, с приложением следующих документов:
- подтверждающих затраты на дорогу;
- подтверждающих факт съема жилья;
- ксерокопию страниц паспорта с отметками о пересечении границы (в случаях, когда командируемый отправляется за пределы страны).
В основном, оформление командировки регламентируется двумя вышеперечисленными документами, но в некоторых случаях к перечню добавляется и обязательное наличие письменного согласия командируемого. Применительно данное правило для работников:
- осуществляющих уход за инвалидами и тяжелобольными родственниками;
- женщин, имеющих детей младше 3-х лет;
- единственного родителя, имеющего ребенка-инвалида до 14 лет;
- беременных женщин.
Таким образом, заменить законодательно отмененные командировочные удостоверения способны билеты на проезд в общественном транспорте, прочие чеки и квитанции, подтверждающие факт расходов.
В случае, когда командируемый передвигается на личном или служебном автомобиле, доказательной базой осуществленных расходов может послужить служебная записка работника, с указанной суммой расходов, а также прилагаемыми документами на автомобиль, путевками, чеками с АЗС, счетами (при безналичном расчете).
Для служебных поездок за пределы страны командировочные удостоверения не требовались и ранее, основным подтверждением, в таких случаях, являются отметки, проставленные в паспорте при пересечении границы.
Законодательство разрешает работодателю не использовать командировочное удостоверение, но и не запрещает пользоваться данным документом. Для того чтобы понять, нужно ли оформлять необязательные удостоверения, следует, прежде всего, разобраться в их сути и назначении.
В документальном учете предприятия командировочное удостоверение выполняет немаловажную роль, фиксируя расходы работника, совершенные во время служебной поездки.
Командировочные расходы не облагаются ни налогом, ни страховыми взносами, при наличии удостоверяющих документов. Таким образом, командировочное удостоверение до 2015 года являлось официальным подтверждением и использовалось для следующих целей:
- освобождения от уплаты подоходного налога с потраченной суммы (на основании статьи 217 Налогового кодекса);
- признания затрат на командировку прочими расходами и освобождением их от обложения налогом на прибыль (на основании статей №№ 264, 272 Налогового кодекса);
- сокращения суммы страховых взносов (на основании законодательного акта № 212-ФЗ).
Использовать в работе командировочное удостоверение или нет — решение руководства предприятия. Единственным условием служит обязательное отражение принятого решения в локальных актах организации, при этом, в связи с отсутствием регламентов, использовать данный вид документации можно как в произвольной, так и в установленной ранее форме.
Стоит отметить, что само по себе удостоверение юридической силы больше не имеет, поэтому не может являться подтверждением расходов, но может значительно упрощать работу по ведению бухгалтерии на предприятии.
Последствия отмены данного удостоверения представлены ниже.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/otmena-udostoverenij.html
Командировочное удостоверение. Нюансы оформления | «Гарант-Сервис» г. Киров
Если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии (убытии), расходы на командировку можно подтвердить косвенными документами. Кроме того, фирма вправе не оформлять командировочные удостоверения на работников.
Нередко возникают ситуации, когда нет возможности оформить командировочное удостоверение. Например, если работник направляется в обособленное подразделение или к физическому лицу, которые не имеют печатей.
Как в таком случае подтвердить командировочные расходы и избежать возможных споров с налоговиками, рассмотрим в статье.
Если отметка отсутствует
Фирма может воспользоваться рекомендациями специалистов Минфина России. По их мнению, командировочные расходы подтверждаются косвенными документами*(1):
— приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; — служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; — проездными документами, из которых следуют даты прибытия в место назначения и выбытия из него;
— счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командировки.
Не лишним в таком случае будет локальным правовым актом установить порядок направления работника в командировку на основании приказа.
Судебная практика показывает, что арбитры на стороне компаний*(2). Они считают, что факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением.
Так, было принято решение в пользу фирмы, которая вместе с проездными документами, квитанциями на приобретение топлива и счетами за проживание в гостиницах представила служебные задания сотрудников*(3). Из заданий следовало, что работники направлены именно в служебные командировки.
В них было указано место направления сотрудников (город), срок пребывания (даты начала и окончания командировки, продолжительность в календарных днях), вид задания и отметки о его выполнении.
Командировочное удостоверение можно не оформлять?
Из писем Минфина России следует, что фирма вправе не оформлять командировочное удостоверение*(4).
Она может издать локальный нормативный акт, в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку. Наравне с командировочным удостоверением таким документом может быть приказ.
Параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности, по мнению финансового ведомства, не обязательно.
Однако письма Минфина России носят исключительно рекомендательный характер и не являются нормативным документом.
Если фирма утвердит порядок, при котором оформляется только приказ на командировку, суточные будут выплачиваться на его основании, а компенсация других командировочных расходов — на основании документов на проезд и по найму жилья.
При отсутствии всех перечисленных документов отнести суточные на расходы будет нельзя. А командировочное удостоверение может подтвердить срок пребывания работника в командировке — дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него.
При направлении работника в служебную командировку оформляется именно командировочное удостоверение*(5).
Кроме того, в части, не противоречащей Трудовому кодексу и Положению, в настоящее время продолжает действовать Инструкция о служебных командировках в пределах СССР*(6).
Согласно этому документу по усмотрению руководителя компании направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом*(7). То есть удостоверение признается главным документом.
Если компания хочет избежать возможных налоговых споров с проверяющими в части документального подтверждения расходов на командировки, ей следует оформлять командировочные удостоверения, когда условия служебной поездки работника позволяют делать в нем отметки.
Примечание. Факт пребывания работника в командировке можно подтвердить не только оформленным командировочным удостоверением. Приказ о направлении в командировку, проездные документы и счет из гостиницы также подтвердят служебную поездку.Е. Сайфетдинова,
ведущий бухгалтер компании «Гостиницы АЛРОСА»
Экспертиза статьи: В. Комарова,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Актуальная бухгалтерия», N 12, декабрь 2011 г.
Источник: https://garant-kirov.ru/articles/as141211/
Как считать дни командировки
Вам понадобится
- — командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии;
- — билеты туда и обратно;
- — календарь;
- — калькулятор.
Инструкция
Первое правило, которое следует запомнить: днями командировки считаются не только каждые полные сутки, проведенные сотрудником в пути и непосредственно на месте, куда он откомандирован, но и дни отъезда и приезда.
Даже если работник, как видно из билета, отбыл в командировку в 23:59, формально он считается проведшим в командировке все сутки дня отправления его поезда или другого транспорта. А что фактически из этих суток он провел в дороге всего лишь минуту, никакого значения не имеет.
Так же следует действовать, если обратный поезд (или иное транспортное средство) прибыл в 0 часов 1 минуту.
Более того, даже если прибывший ночью сотрудник имел достаточно времени, чтобы выспаться до начала рабочего дня, в этот день он строго по букве закона вправе вообще не появляться на рабочем месте, так как формально все еще находится в командировке.
На практике все зависит от очень многих нюансов: сознательности работника, отношений в фирме, корпоративной культуры, ситуации на производстве в конкретном случае и различных других факторов. Но формально требовать от сотрудника в день возвращения из командировки идти на работу никто не может.
Затруднения при подсчете дней командировки вызывает также момент, связанный с необходимостью доехать от города, где живет работник, до аэропорта. Если самолет отправляется ночью уже следующего дня, временем начала командировки обычно считается момент посадки работника в транспортное средство, доставляющее его в аэропорт (автобус, электричку, экспресс).
Проще говоря, человек улетел в 4 часа утра в понедельник, но чтобы добраться до аэропорта, расположенного вне черты города, ему пришлось в 23:00 в воскресенье воспользоваться последним автобусом. В этом случае днем отъезда считается воскресенье. Та же ситуация и с днем приезда.
С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке.
Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно. Получившее число по закону и является временем, проведенным сотрудником в командировке.
Обратите внимание
На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.
Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня. Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг.
По российским законам он находился в командировке четыре дня — с понедельника по четверг включительно. А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре.
Впрочем, по отчетности перед российскими контролирующими органами в такой ситуации все оформляется, скорее всего, по отечественному стандарту, поскольку никакого особого порядка оформления командировок при оплате их иностранцами законами РФ не предусмотрено.
Полезный совет
Знание этих нюансов не повредит и самим командированным, так как их очень желательно учитывать уже при написании заявления и проставлении в командировочном удостоверении дат убытия из начального пункта командировки и возвращения в него.
Источники:
- Работа в день командировки
Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-69375-kak-schitat-dni-komandirovki
Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов
Данная статья представляет собой инструкцию для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с оформлением командировок и учетом командировочных расходов. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — шпаргалка будет актуальной всегда.
Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса).
Поездка в филиал «своей» организации, который находится вне места постоянной работы, также считается командировкой. Это закреплено в пункте 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках).
Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч. Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.
Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях. Это следует из статьи 310 Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам.
Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате. Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя.
Работодатель волен установить любой срок командировки исходя из объема, сложности и прочих нюансов предстоящей поездки (п. 4 Положения о командировках).
При этом максимальная продолжительность нигде не обозначена. Таким образом, командировка может длиться сколь угодно долго, вплоть до нескольких месяцев или лет.
Вопрос о минимальной продолжительности до конца не урегулирован. Строго говоря, командировкой можно признать поездку продолжительностью свыше одного дня. Однодневная поездка командировкой не считается. Это признал ВАС РФ в постановлении от 11.09.12 № 4357/12.
Но на практике компании и предприниматели часто направляют работников в однодневные поездки, и оформляют их так же, как обычные командировки. Другими словами, выплачивают суточные, компенсируют стоимость проезда и проч. О том, как правильно учесть такие расходы, мы расскажем ниже.
Первый день командировки — это дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. Последний день командировки — это дата прибытия соответствующего транспортного средства в населенный пункт, где расположено место постоянной работы.
При отправлении (или прибытии) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (или приезда) считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до (или от) станции, пристани или аэропорта.
Прежде всего, необходимо составить приказ или распоряжение руководителя о направлении в командировку.
Затем нужно оформить служебное задание. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-10а*. В ней предусмотрены графы не только для самого задания, но и для отчета о выполнении. Если же форма № Т-10а не устраивает работодателя, он вправе ее видоизменить, либо разработать и утвердить свой собственный бланк.
Источник: https://delovoymir.biz/instrukciya-po-oformleniyu-komandirovok-i-uchetu-komandirovochnyh-rashodov.html
дата прибытия в командировочном удостоверении
Командировочное удостоверение. Сколько дней командировки нужно ставить? (подробней внутри)
День отбытия и день прибытия — командировка. 29 декабря было подписано постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 об отмене командировочных удостоверений. Документ вступил в силу с 8 января 2015 года. Фактический срок пребывания…
какие документы ОБЯЗАТЕЛЬНО брать с собой в командировку?
Командировочное удостоверение, чтобы прибытие — выбытие отметили, если проверка и есть приказ на выездную проверку кого либо, то его для ознакомления и подписи проверяемой стороной, (все выдается в кадровой службе по месту работы) ,…
что делать,если служащий компании в командировочном удостоверений не отметил день ухода и день прибытия?
его промблемы. нет отметки, не было командировки. траты без подтверждения минус с зарплаты… у меня высчитали из З/Пэшки, больше отмечатся не забываю…если есть билеты-проблем нет.
а так можете позвонить в ту фирму,где он был и они вышлют вам с печатями коман.удостоверение Как говорится, без бумажки мы букашка….
Поэтому, нет документа, в данном случае отметки о нахождении в месте…
Вопрос по командировочным удостоверениям
Оплпта командировки производится по фактическому времени, т. е. , по датам прибытия и убытия, отмеченным в командировочном удостоверении, и заверенным печатью.. .
Кроме того, к отчету по командировке прилагаются ещё и проездные билеты…..
Если место командировки находится в 2-ух часах езды, а следовательно, командировочный может вернуться домой в тот же день, то суточные вообще не начисляются.
Если в командировочном удостоверении стоит только печать о прибытии в фирму куда командировали?..
Отошлите почтой командировочное, пусть ставят отметку о выбытии. Или отправьте с тем, кто в следующий раз туда поедет в ближайшее время. В вашем случае он просто недооформлен и в дело не может быть приложен.
Если такая ситуация возникает у меня я просто договариваюсь с той компанией и они высылают мне другое командировочное или в этом ставят печать и отпровляют мне обратно Да, у нас тоже так бывало.
Попросите, чтобы Вам прислали правильный…
Вопрос про компенсацию ЖКХ….
Вам необходимо заранее обратиться с заявлением в вашу УК (ТСЖ, ЕРИЦ), с указанием периода перерасчета оплаты коммунальных услуг, но не превышающий 6 месяцев.Так же переоформление квитанций на оплату коммуналки можно осуществить и после…Если в квартире нет счетчиков на воду, то компенсировать можно только за услуги водоснабжения Нет. Вы не прописаны. В командировки не ездите.
Скажите пожалуйста, как вы думаете, почему в Белоруссии совершенно нет гастарбайтеров?
А чего тут думать. Я часто там бываю по делам, и спрашивал. Мне отвечают, что перекупщики, вне закона. Налог, не заплатил, добро пожаловать в тюрьму. Мзду просто так не всунешь, тюрьма. Законы работают. И сами белорусы, офигевают от того…
Батька виноват , там много чего нет (и даже воровать не разрешает ) вот и Не любят его за это в Госдепе. Очень трудно найти рабов в рабской стране… Зарплаты маленькие. Халявных денег нет. Там своим минимум платят.Если гастарбайтерам…
Как в авансовом отчете считать документы? Считать командировочное удостоверением за документ??? Помогите, пожалуйста!
Командировочное удостовереие+Служебное задание — это 1 документ на 2х листах. На основании командировочного удостоверения начисляются суточные, т.к. там должны стоять даты прибытия и убытия, подписи и печати ответственных лиц….
Прикрепленные командировочные удостоверения и другие документы (билеты на проезд, найм жилья и др…), да считать.
В Командировочном должные быть проставлены подписи и печать выбытия и прибытия с командировки, для вычисления суточных.
Вопрос на засыпку
Вам на руки выдали командировочное удостоверение в котором Вы обязаны поставить отметки о выбытии с места нахождения предприятия, пребытии и выбытия по месту командировки, прибытия по месту нахождения Вашего предприятия. По окончанию…
Командировка в Дагестан 1997-1998 6месяц срочник в воен.билет отметок нет пологаются ему льготы и как это сделать?
Нет, ни льгот, ни дополнительных выплат только на основании записи в военном билете и характеристики не предоставляется. Что то вы поздновато обеспокоились этим вопросом. Прошло более 10 лет. Теперь найти документальные подтверждения…Служебно-боевые задачи выполняют в любой части.
В дагестане не было контртеррористической операции, поэтому служба там ничем не отличается от службы в любом другом регионе, по закону. И с этим ничего не поделать. Если нет записей в ВБ,…
Как оплачивается коммандировка.
работая в Туле: считается ли выезд в тульскую область командировкой, как оплачивается?
Оля, Евдокия Белявцева не права! Нет таких ограничений. Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст….Командировка считается если проезд из места пребывания до места назначения составляет более 12 часов.
Не приняли отчет о командировке есть билеты и ком. удостоверение, но с печатью о прибытии. Нет печати убытия..
Командировки сотрудников Служебная командировка (ст. 166 ТК РФ) — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников,.
..Да, с точки зрения полностью правомерны. Если хотите решить дело в вашу пользу, договаривайтесь с директором, решайте вопрос. придется отправить, чтоб поставили печать об убытии..
это всегда было жестким требованием бухгалтерии
Ген. директора уехал
Попросите у своего ген.дира, что бы он написал служебную или объяснительную записку, как он добирался из командировки и когда прибыл (дата, время) из командировки.. У нас тоже бывают такие ситуации и сотрудники пишут обычно, что…
Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, приказ о направлении в командировку уехал))))но право подписи должен был передать Командировочное удостоверение отметка прибытие и убытие из организации или приказ о…
Нужна ли на внутреннем приказе печать? Есть ли какая либо инструкция или правила?
На формах первички по учету труда и его оплаты, проставлять печать обязательно лишь на следующих документах — командировочном удостоверении (форма N Т-10). Печатями в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место…нет, в приказах не ставиться
Не платят деньги в армии за утилизацию боеприпасов
вам надо взять 1 выписку из приказа о вашей командировке в ашулук,2командировачное удостоверение с датой прибытия и датой убытия , с гербовыми печатями.
Все остальное истребуете через суд 100%результатЕсли документация по утилизации не ведется, то ничего не получится. Лучше написать заявление в прокуратуру, солдатским матерям, депутатам, в СМИ. Лучше конечно анонимно. Разумеется смысл есть.
Если предусмотрена оплата,значит себе на…
При перечении абхазско-русской границы, да впринципе любой другой..(внутри)
ИЗ РОССИИ В АБХАЗИЮ Такого согласия не требуется при фактическом отсутствии второго родителя, которое подтверждено документами: материнской книжкой (книжка матери-одиночки), свидетельством о смерти, документом о лишении родительских прав…Таможенникам Ваш паспорт до фонаря. Он только пограничников интересует. В остальном читай предыдущий ответ.
За сколько дней начислить суточные?
Непонятно вопрос сформулирован, а вообще суточные считаются не по вышеперечисленным док-м, а по командировочному удостоверению, с даты убытия до даты прибытия, если она с 17 по 26, то 10 суток — 7000 руб.Согласна с Ванессой….10 суток в командировке это 7000 р. К чему эти суммы, если Вы спрашиваете про суточные? Если бюджетная сфера — есть ограничения. Если нет — Бухгалтер, не задавай дурацкие вопросы!!!!
имеет ли руководитель право подписывать документы прибыв из командировки
Разве Директор, убывая в командировку (или в отпуск, или …издал Приказ о СЛОЖЕНИИ с себя полномочий единоличного органа? Или вышестоящие органы этой организации (собрание участников или совет директоров) приняли Решений о…Конечно имеет.
Ведь он свою подпись ставит. Значит был на месте. День убытия и день прибытия считается за один день командировки. Если в приказе сказано, что обязанности директора возложить на (ФИО), на время нахождения директора в…
где можно скачать с инета коммандировачный лист?
Командировочное удостоверение является документом, который выдается сотруднику на время выполнения его служебных обязанностей вне своего рабочего места. Командировочный лист служит отчетом места и времени пребывания в командировке,…
С ноября в командировке в
Источник: https://de-yre.ru/data_pribytiya_v_komandirovochnom_udostoverenii.html
Отмена суточных при командировках — удостоверений, Постановление, отменили, выплат в 2018 году
Произошла ли отмена суточных при командировках в 2018 году, нормативные акты, регулирующие данный вопрос, причины отмены суточных.
Операции, связанные с направлением сотрудника в служебную командировку, являются достаточно распространенными в хозяйственной деятельности юрлица.
Несмотря на то, что законодательство, регулирующее вопросы направления в командировку является достаточно стабильным, периодически в него вносятся изменения, требующие дополнительных разъяснений.
Что нужно знать ↑
В трактовке трудового законодательства командировка, представляет собой выезд работника с целью выполнения служебных задач за пределы своего места жительства и работы.
Направляя работника в командировку, работодатель несет ряд обязательств, к которым относится компенсация:
- проезда;
- проживания;
- питания;
- другие расходы, произведенные с ведома работодателя.
Размер расходов, которые понадобятся работнику в период пребывания в командировке, определяется посуточно исходя из уровня цен, сложившихся на период до отъезда работника.
Эти расходы носят названия суточные. На период командировки ст. 167 ТК предоставляет сотруднику следующие гарантии:
| Сохранение места работы сотрудника | А также занимаемой им должности |
| Выплата работнику среднего заработка | За все рабочие дни нахождения в командировке |
| Возмещение расходов | Которые напрямую связаны со служебной командировкой |
Если в командировку работника отправят сразу два предприятия, средний заработок будет начисляться в период командировки, как на основном, так и на дополнительном предприятии.
Расходы на командировку в этом случае подлежат распределению между предприятиями по согласованию между ними.
Основные понятия
Не относятся к служебным командировкам:
- поездки работников по службе, если их работа носит разъездной характер (проводники, водители, монтеры и наладчики оборудования и т.д.);
- поездки сотрудников предприятия, которые направляются на вахту.
А вот поездка работника в филиал или структурное подразделение по поручению работодателя или, наоборот, из филиала на головное предприятие, будет считаться командировкой.
Срок командировки представляет собой период, который длится, начиная от дня, когда работник уехал в командировку и до дня его возвращения включительно.
Срок устанавливается работодателем и зависит от объема служебного поручения. Максимальные сроки командировки законодательство не лимитирует.
Длительность командировки определяется датой отъезда сотрудника. От ее длительности зависит размер аванса, который будет выдан работнику.
Какова их роль
Размеры расходов, связанные со служебными командировками, а также порядок их возмещения определяется локальными нормативными актами предприятия.
В понятие налогового законодательства любая командировка должно быть экономически обоснована,то есть соответствовать целям и задачам предприятия и быть нацелена на получение экономического эффекта.
Поскольку, затраты предприятия на командировки уменьшают налогооблагаемую прибыль и, соответственно, влияют на размер налога, подлежащего уплате, налоговая придает экономическому обоснованию командировок большое значение.
Другими словами, если работник, находящийся в командировке, остался там на отдых, расходы связанные с пребыванием на отдыхе и возвратом с места отдыха не будут для предприятий экономически обоснованными, поскольку не направлены на получение прибыли.
Тоже самое можно сказать и расходах связанных, например, с посещением выставки художественных искусств монтером, который направлен в командировку для наладки оборудования.
Непосредственно сего работой посещение выставки никак не связано, а соответственно затраты на ее посещение экономически необоснованны.
Действующие нормативы
Правовое регулирование взаимоотношений между предприятием и командированным работникам осуществляется главой 24 ТК.
Нормативные акты, которые регламентируют командировочные расходы в 2018 году, изменения в порядок их учета, отражены в следующих постановлениях Правительства:
Возможна ли отмена оплаты суточных командировочных в 2018 году ↑
В 2018 году предполагается внесение очередных изменений в правила, которые регламентируют направление сотрудников в командировки. На этот раз изменения коснутся суточных расходов.
Постановление Правительства
Соответствующие изменения подготовил Минфин в своем постановлении № 749, которые касаются особенностей направления сотрудников в служебные командировки.
Минфин работает также над подготовкой изменений в некоторые нормативно-правовые акты, которые призваны оптимизировать порядок возмещения командировочных расходов.
Текущая редакция постановления предусматривает обязанности предприятия возместить помимо расходов на питание и проживание еще и суточные.
В отличие от текущей версии, новая редакция предполагает отмену суточных расходов для командировок по России. Наряду с этим, суточные для заграничных поездок сохранятся в прежнем размере от 39 до 64 долларов.
По поводу выплат
Порядок, в котором будет производиться возмещение расходов на командировку, не изменится. Не смотря на Закон об отмене суточных, предприятие точно также будет иметь правовыдавать их авансом.
Определяя размер, который подлежит выплате, можно будет ориентироваться на заранее установленные размеры суточных расходов.
Если на предприятии был установлен лимит суточных расходов, то после вступления в силу поправок необходимо будет издать приказ об отмене суточных, основанием для вынесения которого, будет Постановление № 749.
Нужны ли удостоверения
Необходимость носить его с собой и штамповать в гостиницах и на различных предприятиях у командированных сотрудников отпадет.
Теперь для подтверждения поездки, вполне достаточно билетов на проезд, содержащих дату и время совершения поездки. Это событие обрадует не только командировочных,но и тех, кто администрирует данную поездку.
Основанием для отмены удостоверения стало то, что его содержание полностью дублируется распоряжением руководителя о направлении сотрудника в командировку, а его оформление связано с дополнительными трудозатратами.
Выезжающим за пределы России, командировочное удостоверение также не понадобится, поскольку отметку о пересечении границы содержит заграничный паспорт.
Отмена данного первичного документа снизит нагрузку на бухгалтеров, что в свою очередь позволит сократить издержки бизнеса, в особенности малого.
Данный документ необходим, в случае если сотрудник направляется в командировку на личном автомобиле. Форма его составления произвольная, единственное условие — необходимо указать дату начала и окончания поездки.
Помимо этого отпала необходимость ведения журнала учета прибытия и убытия работников в командировку (Постановление № 771).
Почему хотят отменить (причины) ↑
То есть при командировках внутри страны, возмещению будут подлежать только документально подтвержденные расходы командированного работника. Фиксированная сумма командировочных денег больше выдаваться не будет.
Статистические данные говорят о том, что на протяжении прошлого года Российские компании включили в свои расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, суточные расходы в размере более 60 миллиардов рублей.
Принимая данные поправки в законодательство о командировочных расходах, и отменяя суточные, Минфин преследует цель уменьшить размер расходов, которые позволяют предприятию уменьшать налог на прибыль.
В заключение хочется добавить, что, по мнению налогового департамента Минфина, данные поправки спровоцируют большое количество споров,касающихся командировочных расходов.
У налоговой появится возможность, на свое усмотрение устанавливать, какие расходы командированного работника являются излишеством.
Помимо этого разногласия с налоговой возможны по поводу первичной документации, поскольку подтверждению будут подлежать любые, даже самые мелкие, расходы командированного работника.
Положительным моментом является то, что предприятия больше не будут включать суточные, определенные лимитами предприятия, в свои затраты, а соответственно не будут возникать споры с налоговиками по этому поводу.
Источник: https://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/komandirovochnye/otmena-sutochnyh-pri-komandirovkah.html
Необходимо ли оформлять Командировочное удостоверение — Статья
Командировка должна оформляться Приказом работодателя о командировании, а также необходимо предоставить, документы, подтверждающие расходы на командировку.
А вот обязательно ли, наличие Командировочного удостоверения, какие факты подтверждает этот документ и т.п.
? Этими, и другими вопросами, задаются многие организации (работники организаций), в своей хозяйственной деятельности. Данная тема будет освещена в настоящей статье.
Трудовым, налоговым и иным законодательством РК не установлено требование, оформлять и выдавать работнику Командировочное удостоверение, то есть наличие Командировочного удостоверения не обязательно. Тенденция их выдачи предприятиями сложилась в виду обычаев делового оборота и исторического аспекта.
Но наряду с этим оформление командировочных удостоверений организациями (работодателем) не является нарушением и не влечет наступления какой-либо ответственности. Поэтому на практике часто можно встретить данный документ при отправлении работников в командировку.
Если, Приказ о направлении в командировку, определяет время нахождения работника в командировке, является основанием для отсутствия работника по месту основной работы, также является основанием для учета рабочего времени работника и т.п., то
Командировочное удостоверение может удостоверить лишь срок и действительность пребывания работника в пункте назначения, так как там ставятся отметки о дате прибытия и убытия Работника. Также может являться документом для контроля маршрута работника (если мест командировки несколько).
При отсутствии Командировочного удостоверения срок командировки, то есть время нахождения работника в командировке определяется на основании Приказа о командировании и исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд.
Но предусмотрено исключения, что при отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика. То есть это может быть Командировочное удостоверение, если его оформление предусмотрено налоговой учетной политикой организации.
При этом расходы по проезду не могут быть отнесены на вычеты на основании Командировочного удостоверения, могут быть лишь начислены суточные за календарные дни нахождения в командировке согласно Командировочному удостоверению.
Если Командировочное удостоверение оформлялось, то по окончанию командировки и прибытию на место основной работы Работник сдает его в уполномоченную службу (например, бухгалтерию; или, например, кадровый отдел и т.п.).
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Источник: https://dogovor24.kz/articles/neobhodimo_li_oformljat_komandirovochnoe_udostoverenie-176.html
Загрузка...
