Нужно ли включать в отчетность формы сзв-м декретниц? — все о налогах

СЗВ-М и работники в декрете — нужно ли их указывать в отчете?

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете,нужно ли вносить их в общий список?

Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

Женщин, находящихся в отпуске по родам.
Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.

Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М. Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:

Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

ФИО работника в декрете.
СНИЛС декретника.
ИНН, если эти данные известны работодателю.

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

«Дети» —при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
«Длдети» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет матери или отцу.
«Детипрл» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет любому другому родственнику ребенка или его опекуну.

Декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8, и там указывается код «ДЕКРЕТ».

Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность.

Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники — это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались.

Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеется трудовое соглашение, значит, сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15 числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15 числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов, установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

Напомним ещё раз, что не своевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника. А если это крупная организация, то и штраф будет большим, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/dekretnyiy-otpusk-i-szv-m.html

СЗВ-М и работники в декрете

Как отражать декретниц в общем перечне, нужно ли их вообще вписывать в СЗВ-М? Именно эти моменты вызвали особые трудности при заполнении. Попробуем разобраться, как правильно оформлять СЗВ-М, если в штате предприятия есть женщины, находящиеся в декрете, а также, уточнить некоторые нюансы заполнения отчета.

Нужно ли вносить сведения на женщин-декретниц в СЗВ-М

После введения новой формы отчетности СЗВ-М у предприятий и предпринимателей стали появляться многочисленные вопросы по его заполнению.

Новая форма, как и многие бухгалтерские документы, и отчеты имела некоторые тонкости и не все понимали, кто должен заниматься составление этой формы, какие сведения вносить обязательно, а какие можно не указывать.

Одним из таких проблемных вопросов стал декретный отпуск у сотрудниц предприятия.

Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо определить, какие женщины имеют статус работников, находящихся в декрете. К ним можно отнести:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

сотрудницы, находящиеся в отпуске по родам;
работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (детьми). Здесь декретным лицом могут считаться мать, отец, а также родственники ребенка.

Если с лицом, находящимся в декрете, у работодателя заключен официальный трудовой договор или любое другое соглашение, входящее в перечень допустимых актов, то на протяжении всего срока беременности или ухода за ребенком, работодатель обязан сообщать сведения о сотруднике в ПФР, указывая данные в форме СЗВ-М.

Не имеет значения, были ли за этот период выплаты. Самое главное, что человек числиться в штате предприятия, как рабочая единица.

Кто занимается заполнением СЗВ-М и какие моменты следует учитывать

Новая форма была разработана ПФР и в ней обязательно должны отражаться полные сведения о сотрудниках, а именно: ФИО работника, его СНИЛС, ИНН (не обязательно с 2017 года). Для получения общего представления о заполнении формы можно рассмотреть образец:

В общий список работников обязательно вносятся имена сотрудников, которые имеет с работодателем трудовое соглашение любой фомы и вида. Не имеет значения, какой срок проставлен в соглашении. Каждый акт должен быть отражен в новом отчете. СЗВ-М является отчетом, обязательным для всех компаний и предприятий, за исключением ИП без наемных сотрудников, которые освобождены от данной обязанности.

Заполнением формы занимается ответственное лицо – бухгалтер или руководитель. Документ предоставляется в отделение ПФР по месту регистрации компании ежемесячно, до 15-го числа. В случае нарушения сроков, на работодателя налагается штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

Какие сведения указываются на сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Как мы уже отмечали, в декрете могут находиться не только мать ребенка, но и его отец, родственники. Для заполнения СЗВ-М, потребуются следующие данные на работника:

ФИО сотрудника, находящегося в декрете;
СНИЛС;
ИНН, если сведения имеются.

Ответственному, за заполнение СЗВ-М, лицу важно помнить, что малейшая ошибка или неточность может привести к штрафу, поэтому вносить сведения следует внимательно и корректно.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-m-i-rabotniki-v-dekrete.html

Нужно ли включать в СЗВ-М декретниц: как отражать, указывать ли, как заполнить отчет

Форма СЗВ-М служит для более эффективного контроля над использованием средств пенсионного фонда. Она подается в ПФ и помогает ему отслеживать существующие факты страхования работающих пенсионеров. Поэтому может возникнуть вопрос о включении в данную отчетность некоторых категорий граждан, например, декретниц.

Нужно ли включать в СВЗ-М декретниц

Эта форма разработана ПФ, и предназначена для заполнения работодателями, имеющих сотрудников или работников, выполняющих свои обязанности по договорам.

Но от Пенсионного фонда не поступило никаких дополнительных разъяснений, касающихся порядку включения декретниц в отчетные документы по сведениям о застрахованных сотрудниках.

Поэтому в этом случае следует применять общие требования составлению данных документов ко всем работникам, независимо от того находятся они на рабочем месте или временно отсутствуют.

При формировании отчетности организации должны заносить в СЗВ-М всех своих сотрудников, имеющих с ними различные формы договорных трудовых отношений. Поэтому в данную форму компания вписывает всех застрахованных по обязательному пенсионному страхованию лиц, имеющих перед ней следующие обязательства:

Действующие трудовые договора.
Трудовые договора, окончившиеся в отчетном периоде.
Гражданские договора на оказание услуг или выполнение работ.
Авторские заказы.
Договора с отчуждением исключительного права на научные работы и произведения искусства.
Лицензионные договора (издательские, научные, на произведения искусства).

А так как согласно трудовому законодательству с сотрудниками, находящимися в декрете, работодатель не может по собственному почину разорвать трудовые отношения, данная категория граждан по-прежнему являются действующими сотрудниками. Следовательно, информацию о декретницах надо включать в СЗВ-М при составлении отчета.

Это относится к следующим категориям:

Сотрудницам, оставшимся в послеродовом отпуске.
Работникам, взявшим отпуск по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» рассмотрено в данном видео:

Как отражать в отчете

Карту СЗВ-М составляют несколько пунктов обязательного заполнения. Поэтому для отображения в ней декретниц необходимо внести данные во все пункты этой формы. Они включают:

В верхнем разделе записываются данные компании-страховщика – номер регистрации в ПФР, ее наименование, КПП, ИНН.
Затем следует указание на отчетный период (месяц) и год подачи документа.
В третьем разделе информация, обозначающая тип данной формы. Это может быть:
И заключительный раздел содержит индивидуальную информацию о декретнице. Она содержит: полные инициалы, номер индивидуального страхового счета сотрудника, ИНН.

А в конце документа информация о лице, ответственным за подачу СЗВ-М в ПФ, которая должна включать:

Название должности.
Подпись.
Инициалы.
Дату заполнения.
Оттиск печати (при ее наличии у фирмы).

Полезная информация по данной теме

Более подробная информация о сотрудниках, состоящих в декретном отпуске, содержится расчетах по страховым взносам (РСВ-1). Там указывается:

Причина исчисления страхового стажа (записывается как декрет).
Количество детей и их возраст.

Если деятельность предприятия приостановлена, но оно не ликвидировано, и страховой стаж декретницы не прервался, руководство компании обязано подавать на нее форму СЗВ-М в положенные сроки. Нарушение срока сдачи или вообще не подача этого вида отчетности в ПФ наказывается штрафом размером 500 руб. за каждого не учтенного сотрудника.

В этом видео, в том числе, содержится информация и об отчетах на декретниц:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/nuzhno-li-vklyuchat-dekretnits.html

Декретницы в СЗВ-М, нужно ли включать в СЗВ-М декретниц

Check Also

Ошибка в своевременно представленном СЗВ-М не влечет штраф 14 февраля общество передало в УПФР отчет по форме СЗВ-М, в котором ошибочно был указан отчетный период февраль 2017 года, вместо января 2017 года.

Ошибка в регистрационном номере при представлении 4-ФСС по ТКС – не основание для непринятия расчетов ООО обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании решения ФСС о привлечении к ответственности незаконным.

Ошибка в постановлении освободила водителя от ответственности за нарушение ПДД Мировой суд привлек водителя к административной ответственности по части 4 статьи 12.15 КоАП за то, что он, управляя автомобилем, допустил выезд на полосу встречного движения.

Ошибка в адресе инспекции в сообщении об исключении фирмы из ЕГРЮЛ нарушает права кредиторов В результате непредставления фирмой более 12 месяцев отчетности, а также отсутствия движения по ее банковскому счету, ИФНС приняла решение об исключении общества из реестра как недействующего юридического лица.

Оценочные резервы в бухгалтерской отчетности Невзирая на то, что образование резервов серьезно осложняет работу бухгалтера, рассчитывать их сегодня необходимо, поскольку, следуя требованиям законодательства, компания обязана предоставлять о себе как можно более точную финансовую информацию.

Оценочные обязательства Оценочные обязательства представляют собой тип обязательств предприятия, которые надо будет погасить, но по ним неизвестны: точные даты осуществления расходов; суммы, подлежащие выплате.

Спецоценка СОУТ (специальная оценка условий труда) проводится юридическим лицом по правилам, указанным в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ. Оценка может быть плановой или незапланированной.

Оценка активов предприятия Оценка активов предприятия – процедура по установлению рыночной (при необходимости иной) стоимости имущества фирмы. Проводится она на базе восстановительной цены объектов, при этом учитывают износ — физический и моральный.

Оценка нематериальных активов Денежная оценка нематериальных активов (интеллектуальной собственности, гудвилл, имущественных прав, отсроченных затрат) подразумевает определение стоимости неимущественных объектов предприятия.

Оценить работу системы «Платон» можно на сайте Счетной палаты Оценить взаимодействие оператора системы взимания платы «Платон» с грузоперевозчиками можно в анонимном опросе на сайте Счетной палаты.

Особенности охраны труда женщин В нормативных актах, регулирующих вопросы охраны труда на предприятии, часто выделяют такие категории работников, как женщины и несовершеннолетние лица, независимо от пола.

Офшоры остались без господдержки Федеральным законом от 15 февраля 2016 г. №23-ФЗ внесены поправки в Бюджетный кодекс, согласно которым иностранным компаниям, включая офшорные, запрещено предоставлять субсидии, инвестиции из бюджета, а также государственные гарантии.

Порядок оформления результатов выездной налоговой проверки Порядок оформления результатов выездной налоговой проверки Заключительный этап любой налоговой проверки – документальное оформление ее итогов.

Результаты камеральной проверки Как будут зафиксированы результаты камеральной проверки, зависит от того, выявит ФНС нарушения или нет. Рассмотрим каждую ситуацию подробнее.

Как оформить отпуск Процедура оформления отпуска работнику включает расчет продолжительности выходного периода в днях, подготовку обязательных кадровых документов и определение суммы к выплате.

Начислены страховые взносы на заработную плату: проводка Расчеты с персоналом ― неотъемлемая часть работы любой организации, если в штат принят хотя бы 1 сотрудник.

Как посчитать отчисления на социальные нужды в 2017 году С 2017 года правила расчета взносов на обязательное социальное страхование определяются Налоговым кодексом.

Отчетные документы для командировочных Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности.

отчетность Налоги и взносы | 11:01 25 января 2018 Страховые взносы ПФР | 11:50 23 января 2018 Отраслевой учет | 13:10 11 января 2018 Экологические пл

Отчетность по персучету решили сделать ежемесячной Одной СЗВ-М законодателям показалось мало, и депутаты 3 ноября 2016 года приняли в первом чтении законопроект №1072874-6, которым работодателей обяжут с 2018 года ежемесячно представлять в ПФР отчетность по персонифицированному учету.

отчетность по взносам Налоги и взносы | 11:10 24 марта 2017 Налоги и взносы | 10:51 15 марта 2017 Налоги и взносы Страховые взносы ФСС Страховые взносы Ф

Отчетность можно подписать старой ЭЦП Это позволяет Федеральный закон от 2 июля 2013 г. № 171-ФЗ, которым на полгода отодвинули сроки замены сертификатов ЭЦП. Ранее действовал срок замены ЭЦП до 1 июля 2013 года.

Отчет по страховым взносам станет единым Информацию об этом распространила ФНС России в письме от 19 июля 2016 г. №БС-4-11/[email protected] Сейчас организациям и ИП надо сдавать 4 основных формы отчетности во внебюджетные фонды.

Отчет об изменениях капитала (форма 3) Приказ Минфина № 66н от 2 июля 2010 г., приводит образцы отчетных форм документов.

Отчет об изменениях капитала может заполняться в двух вариантах: с кодами строк, если отчетность подается в статистические или другие контролирующие структуры; без указания кодировки строк, если документ предназначен для внутреннего пользования (п. 5 Приказа № 66н).

Данная форма отчета нужна для раскрытия детальной информации об изменениях, имевших место в учреждении в отношении размера собственного капитала.

Источник: https://u69.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/dekretnicy-v-szv-m-nuzhno-li-vklyuchat-v-szv-m-dekretnic

Декретницы в СЗВ-М, нужно ли включать в СЗВ-М декретниц

Check Also

Отозваны лицензии у двух банков Приказами Банка России от 29 января 2015 г. № ОД-187 и № ОД-188 отозваны лицензии на осуществление банковских операций у АО «Ваш Личный Банк» ВЛБАНК (рег.

Отозваны лицензии у банков «Инвестиционный Союз» и «Азимут» Приказами Банка России от 19 июня 2015 г. № ОД-1396 и № ОД-1394 отозваны лицензии на осуществление банковских операций у АКБ «АЗИМУТ» (ПАО) (рег.

Отозваны лицензии еще у ряда банков Пресс-служба ]]> Центробанка ]]> сообщает об отзыве лицензий еще у ряда банков. В частности 26 марта 2014 года были отозваны лицензии у Расчетной небанковской кредитной организация «Расчетный центр «ЭнергоБизнес», ООО, г. Москва, у ЗАО «Сберинвестбанк», г. Екатеринбург, у «Мой Банк.

Отозваны лицензии еще у двух столичных банков Банк России 27 мая 2016 года отозвал лицензии на осуществление банковских операций у ЗАО «ЕвроАксис Банк» (рег.

Отозваны лицензии еще у двух банков Приказами Банка России от 21 января 2016 г. отозваны лицензии на осуществление банковских операций у омского АО «Мираф-Банк» и санкт-петербуржского АКБ «Турбобанк», сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> .

Мираф-Банк лишился лицензии за неисполнение банковского законодательства, установлением фактов существенной недостоверности отчетности, неспособностью удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, размещение денег в низкокачественные активы.

Отозвана лицензия у Эргобанка Первым банком, у которого отозвана лицензия, в списке ЦБ РФ в новом году стал КБ «ЭРГОБАНК». Приказом Банка России от 15 января 2016 г. № ОД-87 у него отозвана лицензия на осуществление банковских операций.

Отозвана лицензия у ростовского «Капиталбанка» Приказом Банка России от 15 февраля 2016 г. № ОД-521 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у АКБ «Капиталбанк» (г.

Ростов-на-Дону), сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> .

«Капиталбанк» лишился лицензии в связи с неисполнением банковского законодательства, а также принимая во внимание наличие реальной угрозы интересам кредиторов и вкладчиков.

Отозвана лицензия у Роспромбанка Центробанк 13 сентября 2016 года отозвал лицензию на осуществление банковских операций у КБ «РОСПРОМБАНК» (ООО) (рег. № 3204, г. Москва), сообщает пресс-служба ЦБ РФ. Решение принято в связи с неисполнением банковского законодательства и неоднократным нарушением требований закона о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

Отозвана лицензия у Промрегионбанка Банк России 30 мая 2016 г. отозвал лицензию на осуществление банковских операций у московского Промышленного регионального банка (ООО «Промрегионбанк»).

Промрегионбанк не исполнял банковское законодательство, значение нормативов достаточности капитала упало ниже 2%, размер собственных средств снизился ниже минимального значения уставного капитала, установленного на дату госрегистрации.

Отозвана лицензия у Межтрастбанка Приказом Банка России от 29 января 2016 г. №ОД-269 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у «КБ «МЕЖТРАСТБАНК» (рег.

Отозвана лицензия у КБ «Унифин» Приказом Банка России от 15 февраля 2016 г.

№ ОД-523 отозвана лицензия на осуществление банковских операций у КБ «Универсальные финансы» («Унифин»), сообщает пресс-служба ]]> Центробанка ]]> .

Решение принято в связи с неисполнением КБ «Унифин» банковского законодательства, а также неспособностью удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам, В банке назначена временная администрация.

Отмена онлайн касс Согласно Федеральному закону о внесении изменений в ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельными законодательными актами Российской Федерации» от 03.07.2016 №290-ФЗ, уже к июлю 2018 года абсолютно все предприниматели обязаны осуществить переход на онлайн кассы.

Онлайн-кассы в сельской местности Глобальные изменения в законе №54-ФЗ коснулись представителей бизнеса на всей территории страны, и собственники небольших сельских магазинов будут обязаны установить и применять онлайн-ККТ.

Отменено лицензирование монтажа и установки шифровальных средств для ККТ Правительство РФ постановлением от 18 мая 2017 г.

№596 отменило необходимость лицензирования деятельности по монтажу, установке, наладке (шифровальных) криптографических средств защиты фискальных данных, разработанных для применения в составе контрольно-кассовой техники, сертифицированных ФСБ РФ.

Соответствующие изменения были внесены в Положение о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств.

Отменена таможенная вывозная пошлина на пшеницу Соответствующее постановление Правительства РФ от 15 мая 2015 г. № 467 подписал Дмитрий Медведев. Как сообщает пресс-слу

Отменят ли Платон? Владельцы грузовиков с разрешенной максимальной массой превышающей 12 тонн обязаны вносить плату в качестве компенсации за вред, который наносят их автомобили дорогам общего пользования.

Открыта горячая линия по вопросам ККТ УФНС России по г. Москве сообщает об организации «горячей линии» по вопросам применения ККТ с 2017 года. Информирование заинтересованных лиц о порядке применения ККТ будет проводиться по номерам телефонов горячей линии +7 (495) 400-66-52, +7 (495) 400-65-33, сообщает пресс-служба ФНС России.

Отклонение цены сделки от рыночной может рассматриваться, как необоснованная налоговая выгода Многократное отклонение цены сделки от рыночного уровня может учитываться в рамках выездной и камеральной проверки в качестве одного из признаков получения необоснованной налоговой выгоды.

Источник: https://season-mir.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/dekretnicy-v-szv-m-nuzhno-li-vklyuchat-v-szv-m-dekretnic

В сзв-м надо отмечать декретников?

В СЗВ-М отмечаются все наемные работники, независимо от того, в декрете они или получают зарплату.Есть еще несколько важных правил, которые надо учесть при сдаче СЗВ-М:
1. ИП без работников СЗВ-М не сдают (звонила сама в ПФ, они пояснили, что пришло письмо-разъяснение о том, что ИП и так уже на фиксированном платеже).
2. ООО без работников сдают СЗВ-М. При этом единственным лицом выступает директор. Неважно, получает он зарплату или нет.
3. Включаются работники, работающие по трудовому договору и договору подряда.
Чтобы не попасть на штраф за предоставление недостоверных данных, указывать декретников в СЗВ-М надо. Штраф предусмотрен ч. 4 ст. 17 Закона 27-ФЗ и при его назначении слова о том, что не знали о том, что декретников надо указывать, не пройдут.Чтобы избежать подобных ситуации, лучше сразу прочесть все пояснения к тому, как правильно заполнить СЗВ-М, к примеру тут. Изучив, станет понятно, что в отчетности необходимо указать абсолютно всех работников, независимо от того, работают они либо нет. Более того, даже если закончился срок трудового договора в отчетном периоде, указывать надо.Официальное разъяснение здесь.
Форма СЗВ-М, подлежит заполнению и сдаче, начиная с апреля 2016 года. Сдатся за каждый месяц, не позднее десятого числа следующего месяца. Например, за октябрь, нужно сдать не позднее 10 ноября. А в 2017 году, сроки будут изменены, нужно будет сдавать до пятнадцатого числа.При заполнении формы СЗВ-М нужно отмечать абсолютно всех работников, независимо того, находятся они в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, находятся они в отпуске по уходу за ребнком, на больничном, в декрете.Если ошибиться и не отметить кого-то, то будет штраф.

В этом 2016 году страхователи впервые начали сдавать ежемесячный отчет в ПФР.

Для сдачи отчетности существует специальная форма — СЗВ-М.

Сведения в отчетности подаются на всех сотрудников, даже если это декретники или же те, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

В СЗВ-М в обязательном порядке должны включаться сведения обо всех имеющихся работниках и на это н влияет то, что находятся ли они в декретном отпуске или нет. ТО есть декретников В СЗВ-М отмечать необходимо. Отмечать необходимо всех работников, которые трудятся и по трудовому договору, и по договору подряда.

Женщина-декретница сохраняет свое рабочее место в организации, пока готовится к родам и после рождения ребенка. Отпуск по беременности и родам оплачивается. Права матерей защищены Трудовым Кодексом и Конституцией.

Поэтому указываются ее данные в СЗВ-М, что гарантировано статьей 7 167 ФЗ.

В пояснении к разделу 4 новой формы СЗВ-М написано, что в отчетность вносятся сведения о всех работниках, с которыми в том месяце, за который отчитываемся,

В раздел 4 формы СЗВ-М нужно включить данные на всех сотрудников, независимо от того, были ли им произведены выплаты, то есть и на тех, которые не получали выплат (находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты и в отпуске по уходу за ребенком).

Отчитываться по этой форме (по форме СЗВ-М) должны все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, которые работают по трудовым и гражданско — правовым договорам.

Стоит сказать, что сдавать отчетность нужно ежемесячно и крайний срок сдачи — десятое число следующего месяца (следующего за отчетным месяцем).

В отчет нужно включать даже тех сотрудников, которые находятся в декрете или же в отпуске по уходу за ребенком. Значит, декретников, а также находящихся в отпуске по уходу в СЗВ-М отмечать надо.

Даже если за отчетный период договор с сотрудником был расторгнут, данные о нем также необходимо будет указать в СЗВ-М.

Не отчитываются по этой форме лишь ИП без наемных работников.

Да, в форме сзв-м (которую начали сдавать первый раз за апрель 2016 года) нужно обязательно указывать физических лиц, которые находятся в декретном отпуске, а также физических лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (до исполнения ребенку полутора или 3 лет).

Также в СЗВ-М нужно указывать физических лиц, которые находятся в отпуске без содержания.

В самой форме указано, что данные нужно подать на всех сотрудников, которые на данный момент числятся в компании. Нужно подать данные и на физических лиц, которые работают по гражданско-правовому договору.

Если вовремя не подать данный отчет, то предусмотрена ответственность в виде штрафа (пятьсот рублей).

В СЗВ-М нужно, согласно:

. нужно упоминать всех, кто числится в трудовом договоре. Декретники — это, по сути, работники компании, которые временно отлучились для ухода за ребенком. Но поскольку они находятся в отпуске, ТД по-прежнему распространяется на них (это указано в 255 и 256 статьях Трудового Кодекса), потому вам следует сдавать отчетность СЗВ-М с учетом женщин в декрете!

Источник: https://info-4all.ru/obrazovanie/biznes-i-finansi/v-szv-m-nado-otmechat-dekretnikov/

16 главных вопросов о новой форме СЗВ-М

Источник: https://www.buhgalteria.ru/rubric/uchetiottchetnost

В какой срок нужно сдавать отчетность?

Сдавать документы в ПФР необходимо каждый месяц, начиная с 1 апреля 2016 года. Согласно пункту 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, страхователи обязаны представлять данные о застрахованных лицах ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Впервые сдать отчет нужно было не позднее 10 мая. И в последующем делать это требуется не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Об этом ПФР разъяснил в Информации «О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года».

Итак, в течение этого года отчитаться нужно будет:

за апрель – не позднее 10 мая;
за май – не позднее 10 июня;
за июнь – не позднее 11 июля;
за июль – не позднее 10 августа;
за август – не позднее 12 сентября;
за сентябрь – не позднее 10 октября;
за октябрь – не позднее 10 ноября;
за ноябрь – не позднее 12 декабря;
за декабрь – не позднее 10 января 2017 года.

Что мне нужно проверить перед сдачей СЗВ-М?

Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации не пройдет проверку, если не указать сведения СНИЛС по всем работникам.

Поэтому перед сдачей отчета нужно проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные номера и правильные ли они. Если не хватает хотя бы одного, с представлением отчета могут возникнуть сложности.

Об этом региональные отделения ПФР предупреждают на официальном сайте Фонда.

За что меня могут оштрафовать?

За непредставление отчетности в срок за каждого работника будет взыскиваться штраф. Для страхователей введен новый вид ответственности Статья 17 Федерального Закона № 27-ФЗ дополнена новым штрафом.

Его размер составляет 500 рублей за непредставление или искажение ежемесячных сведений за каждого сотрудника.

При этом в Законе № 27-ФЗ нет оговорки, что работодатель освобождается от ответственности, если он успел подать исправленные сведения до того, как Пенсионный фонд Российской Федерации обнаружит ошибку.

Должен ли я требовать у работника ИНН, чтобы указывать его в СЗВ-М?

В форме СЗВ-М, которую нужно сдавать в ПФР, следует указать ИНН застрахованного лица. Вместе с тем, трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять работодателю идентификационный номер налогоплательщика при трудоустройстве.

Кроме того, запрещено требовать бумаги, не предусмотренные ТК РФ или иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). За несоблюдение трудового законодательства для организаций предусмотрена ответственность, установленная в статье 5.27 КоАП.

В связи с этим требовать от работника ИНН из-за того, что с 1 апреля организация обязана представлять ежемесячные сведения, неправомерно. Указывать идентификационный номер нужно только при наличии его у компании.

В тоже время для сдачи отчетности ИНН нужен. В связи с этим можно воспользоваться онлайн-сервисом «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС по адресу https://service.nalog.ru/inn.do.

Нужно ли сдавать форму СЗВ-М, если моя организация не ведет хозяйственную деятельность и не производит выплаты в пользу физических лиц?

В настоящее время официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют. Сведения нужно подавать о каждом работающем у страхователя застрахованном лице.

Страхователями признаются: юридические лица, в том числе иностранные и их обособленные подразделения; международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ; родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования; крестьянские хозяйства; граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории РФ, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (ст. 1 Закона № 27-ФЗ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в том числе организации и индивидуальные предприниматели

Если организация не ведет хозяйственную деятельность и не выплачивает вознаграждения в пользу физических лиц, она не признается плательщиком страховых взносов, а также страхователем. Вместе с тем, если в компании числится хотя бы один сотрудник, в том числе по договорам ГПХ, то сведения нужно подавать независимо от того, производились выплаты работникам в этом месяце или нет.

Что мне нужно проверить перед сдачей СЗВ-М?

Новая ежемесячная отчетность в ПФР не пройдет проверку, если не указать сведения СНИЛС по всем работникам. Поэтому перед сдачей отчета нужно проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные номера и правильные лиони. Если не хватает хотя бы одного, с представлением отчета могут возникнуть сложности. Об этом региональные отделения ПФР предупреждают на официальном сайте Фонда.

По какой форме мне нужно отчитываться?

Сообщать сведения в ПФР о застрахованных лицах страхователи должны по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 1 февраля 2016 года № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”». Данный документ вступил в действие с 1 апреля.

Форма СЗВ-М состоит из одного листа. Заполнить ее просто. Новый отчет не содержит начислений и сумм взносов, и включает только сведения о компании, список сотрудников и номера их документов. Работодатели должны сообщить Фонду следующие данные о каждом работнике: страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); фамилию, имя и отчество; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Должен ли я подавать отчет, если у меня работает только один сотрудник?

Да, если в компании числится хотя бы один сотрудник, в том числе и по договорам ГПХ, то сведения безопаснее представлять, независимо от того, производились выплаты или нет. Штрафы за непредставление в ПФР новой отчетности довольно серьезные.

Должен ли я заверять СЗВ-М печатью?

Форма отчета предусматривает место для печати. Если компания использует ее в работе, то на СЗВ-М ставится штамп. Если от печати организация отказалась, то можно этого и не делать.

Сдавать ли СЗВ-М, если я ИП и у меня нет работников?

Если у индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, сдавать отчет СЗВ-М не нужно. Новый отчет сдают только те ИП, которые являлись работодателями в отчетном месяце. Предприниматель, работающий один, не заключает договоры с физическими лицами и не является работодателем. Себя предприниматель в отчет не включает.

На каких работников мне нужно подавать сведения, а на каких нет?

По общему правилу, сведения подаются о каждом застрахованном лице.

То есть в форму СЗВ-М нужно включать данные на всех сотрудников, с которыми в течение месяца компания заключила, продолжала, расторгла трудовой или гражданско-правовой договор.

Сведения нужно подавать на всех пенсионеров, совместителей и иностранцев, с которыми у организации заключены контракты и которым начисляются страховые взносы.

Исключение составляют иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).

В каком виде я должен подавать сзв-м?

Способ представления формы СЗВ-М зависит от численности сотрудников. Если она не превышает 24 человека, то отчет можно сдать по выбору: или на бумаге, или через Интернет. Если число работников составляет 25 человек и больше, представить сведения можно только в электронном виде. Это правило следует из пункта 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Формат новой отчетности утвержден распоряжением Правления ПФР от 25 февраля 2016 года № 70р. Он предназначен для представления страхователями сведений в форме электронного документа о каждом работающем у них застрахованном лице.

Сдавать ли форму, если в моей компании нет работников, есть только директор – единственный учредитель?

В такой ситуации безопаснее сдать форму, ведь с директором возникают трудовые отношения. Если работников нет совсем, то лучше направить в ПФР письмо, что сотрудники отсутствуют, зарплата не начисляется и не выплачивается.

Если я сделаю ошибку в отчете, есть ли возможность ее исправить?

Да, при необходимости отчетность можно скорректировать. Так, если в СЗВ-М указан неверный идентификационный номер налогоплательщика, его нужно исправить. В этом случае придется представить сначала отменяющую (тип – «отм») форму, а затем – дополняющую (тип – «доп»), в которой указываются правильные данные.

Если компания подала сведения в ПФР по форме СЗВ-М, но затем обнаружила, что не указала одного сотрудника, поданные ранее сведения нужно дополнить. Для этого в Пенсионный фонд Российской Федерации нужно отправить форму СЗВ-М, в которой указываются сведения об этом сотруднике за тот же период с указанием в разделе 3 типа «доп».

Должен ли я подавать новую форму?

Да, с 1 апреля 2016 года введена дополнительная ежемесячная отчетность для всех работодателей – как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Для чего нужна ежемесячная отчетность в ПФР?

Ежемесячные сведения требуются Пенсионному фонду Российской Федерации для правильного расчета пенсий. Их будут индексировать только неработающим пенсионерам, поэтому Фонду нужно знать, кто работает, а кто нет.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/55296-16-glavnyh-voprosov-o-novoy-forme-szv-m.html

Нужно ли сдавать форму СЗВ-М если директор на работу еще не принят? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Организация зарегистрирована 29 сентября 2016г. Директор оформлен 03 октября 2016г. СЗВ-М за сентябрь сдается в ПФ с нулевыми значениями? Свидетельство о регистрации выдано 03 октября 2016г. В этот же день издан приказ о приеме на работу директора.

Ответ на вопрос:

Если трудовой договор с директором был заключен в октябре, то за сентябрь СЗВ-М сдавать вообще не нужно.

Помимо отчета РСВ-1, начиная с 1 апреля 2016 года организации и их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР новый отчет по форме СЗВ-М. Она утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры. В том числе авторские и издательские лицензионные соглашения. При этом неважно, продолжают договоры действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности.

Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного учредителя или директора, декретниц, совместителей, иностранцев, отпускников и прочих. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В Вашем случае ТД с директором был заключен в октябре, в сентябре никаких договоров у Вашей организации не было, в связи с чем за сентябрь отчет подавать не нужно.

Вам будет полезно узнать о Приказе на командировку директора в материале по ссылке.

Аналогичные разъяснения даны ПФ: https://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~vopros_otvet/3324.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как заполнить и подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М

Помимо отчета РСВ-1, начиная с 1 апреля 2016 года организации и их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР новый отчет по форме СЗВ-М. Она утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного учредителя или директора, декретниц, совместителей, иностранцев, отпускников и прочих. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта:

реквизиты страхователя;
отчетный период;
тип формы;
сведения о сотрудниках.

Реквизиты страхователя включают в себя: наименование организации или обособленного подразделения или ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Их можно узнать из учредительных документов.

В поле «Отчетный период» укажите код месяца, за который подаете расчет:

Код	Месяц	Код	Месяц	Код	Месяц
01	Январь	05	Май	09	Сентябрь
02	Февраль	06	Июнь	10	Октябрь
03	Март	07	Июль	11	Ноябрь
04	Апрель	08	Август	12	Декабрь

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2016 году отчета за апрель 2016 года в этом поле поставьте «2016». А при подаче в 2017 году отчета за декабрь 2016 года в этом поле поставьте «2017».

В пункте «Тип формы» нужно указать код: «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд».

Укажите код «доп», если нужно дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М или откорректировать неверные данные, в случае если ПФР вернул их на доработку. Если хотите полностью отменить ранее поданные сведения, тогда укажите код «отмн».

При этом в дополняющей и отменяющей форме заполняйте только данные о тех сотрудниках или исполнителях по ГПД, которые нужно дополнить или отменить.

В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:

Внизу формы проставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.

Отчет можно сдать:

электронно;
на бумаге. Такой вариант возможен, только если в отчет вошли сведения на 24 человека или меньше.

Отчет в электронном виде сдавайте по Интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Электронный формат сведений СЗВ-М утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля 2016 г. № 70р. Программу для подачи сведений можно скачать с официального сайта Пенсионного фонда РФ.

Форму на бумаге можно подать лично или через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда территориального отделения ПФР либо по почте заказным письмом с описью вложения.

Указанный порядок сдачи отчета распространяется и на вновь созданные организации.

Это следует из части 10 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В этот же срок передайте копии СЗВ-М сотрудникам. Первый отчет нужно сдать за апрель 2016 года.

Срок – не позднее 10 мая 2016 года. Если придется подавать уточнения, то крайний срок – 6 июня 2016 года.

После передачи сведений в ПФР, но не позже крайнего срока для подачи самого отчета также передайте копии СЗВ-М сотрудникам.

Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день. Даже если по регламенту Пенсионного фонда РФ этот выходной является рабочим днем для территориальных отделений. Например, сведения за август 2016 года нужно подать не позднее понедельника, 12 сентября 2016 года. Даже если 10–11 сентября являются рабочими днями для отделений ПФР.

Такие правила установлены положениями пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и части 7 статьи 4 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Аналогичные разъяснения дают специалисты Пенсионного фонда РФ в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.

Если отчет сдан с нарушением срока, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, организацию или индивидуального предпринимателя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.:

за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;
за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные или недостоверные данные.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ.

Внимание: обязанность составлять и подавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ возложена на работодателя. В свою очередь руководитель организации вправе определить сам, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься его заполнением и сдачей.

С учетом принятых в организации правил и формата сдачи отчетности обязанности по заполнению СЗВ-М можно возложить:

на сотрудников кадровой службы. Это возможно, так как заполнение отчета не требует специальных бухгалтерских данных, в частности, информации о страховых взносах;
на сотрудников бухгалтерии. Такой вариант подойдет, если вся отчетность в фонды традиционно идет через бухгалтерию и доступ к электронной отправке документов имеют только специалисты бухгалтерии.

Обязанность по заполнению новой отчетности в ПФР при необходимости следует закрепить в приказе либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять форму СЗВ-М и сдавать ее в Пенсионный фонд РФ.

Пример заполнения формы СЗВ-М

В организации «Альфа» (ИНН 7708123450, КПП 770801001, регистрационный номер ПФР – 087-101-012345) работают:

Львов Александр Владимирович (руководитель организации). Его СНИЛС – 150-223-667 19, ИНН 703254479214;
Глебова Алла Степановна (бухгалтер). Ее СНИЛС – 023-141-25761, ИНН 703254479215.

Заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму СЗВ-М бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Из ответа «Какие документы нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного учета»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

06.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/146730-qqkss8-nujno-li-sdavat-formu-szv-m-esli-direktor-na-rabotu-eshche-ne-prinyat

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

Любые организации.
Индивидуальные и частные предприниматели.
Самозанятые граждане.
Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2018 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году представлены в таблице.

Отчетный период 2018 года

Предельный срок

Январь	До 15 февраля
Февраль	До 15 марта
Март	До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье
Апрель	До 15 мая
Май	До 15 июня
Июнь	До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье
Июль	До 15 августа
Август	До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные)
Сентябрь	До 15 октября
Октябрь	До 15 ноября
Ноябрь	До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные)
Декабрь	До 15.01.2019

Унифицированный бланк СЗВ-М

Скачать

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Скачать

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2018 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополнительный отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m