Переход на онлайн-кассы состоялся на 100% — все о налогах

Онлайн-кассы в вопросах и ответах: что изменится для бизнеса, покупателей и города / Новости города / Сайт Москвы

Меняются не столько кассы, которые можно доработать, сколько порядок их применения.

Все действия с контрольно-кассовой техникой (ККТ) будут проходить через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте Федеральной налоговой службы.

Здесь можно пройти электронную регистрацию ККТ, разместить документы, получить запросы налоговых органов. Список сервисов планируют пополнять. Для доступа к кабинету понадобится квалифицированная электронная подпись.

Вместо контрольной ленты в кассе установят заменяемый фискальный накопитель. Это специальное устройство для шифрования и защиты сведений обо всех расчетах. Они будут передаваться в налоговую в режиме реального времени.

Зачем нужны онлайн-кассы

Благодаря быстрому получению информации через интернет и ее автоматическому анализу отпадет необходимость дополнительных проверок. Так все участники рынка окажутся в равных условиях.

Предпринимателям не придется заключать договор технического обслуживания кассового аппарата, что сэкономит деньги. Время на регистрацию и перерегистрацию ККТ сократится: ходить в налоговую не понадобится благодаря личному кабинету. Бизнесмены смогут в режиме онлайн следить за выручкой.

Выиграют и покупатели, чьи права защитит новая технология. Они смогут получить электронный чек у оператора фискальных данных и (или) по электронной почте. Еще один плюс — возможность быстро проверить в бесплатном мобильном приложении, легален ли чек, а если появятся сомнения, сразу отправить жалобу в налоговую. Приложение есть в AppStore и Google Play.

Городу реформа позволит в режиме реального времени получать информацию об объеме розничной торговли, оценивать покупательскую способность москвичей, анализировать структуру товарооборота, мониторить цены и понимать, как на их фактический уровень влияет экономическая политика. Онлайн-режим передачи данных поспособствует росту декларируемой выручки, а значит, увеличит налоговые поступления в бюджет. Кроме того, городу станет проще находить тех, кто уклоняется от уплаты налогов и сборов.

Переход на новую технику — это не просто технологическое изменение, а другой уровень информированности о состоянии бизнеса в столице.

Данные касс дополнят интернет-аналитику, сведения о сотовой связи, кадастровом и налоговом учете и другие. Вместе они сложатся в более полную картину жизни столицы и помогут эффективнее управлять городом.

Технологии обработки таких больших данных Москва применяет давно и успешно.

Какую технику использовать

Сразу менять кассу не стоит: сначала надо уточнить, будут ли ее модернизировать. Это можно сделать у производителя, на сайте ФНС или в центре техобслуживания.

Если аппарат подлежит модернизации, надо купить комплект для апгрейда ПО и снять кассу с учета в ФНС. После этого нужно заменить электронную контрольную ленту на фискальный накопитель, обновить ПО, заключить договор с оператором фискальных данных и поставить устройство на учет в налоговой. На это уйдет некоторое время, поэтому откладывать не стоит.

Кассы, которые нельзя модернизировать, придется менять. Модели нового типа можно найти по ссылке.

Когда надо перейти на новые кассы

Закон о переходе на технику нового типа вступил в силу 15 июля 2016 года, а регистрировать кассы старого типа налоговые органы перестали с 1 февраля 2017-го. Работать с зарегистрированными ранее аппаратами можно до 1 июля 2017-го, а затем предпринимателям придется использовать только кассы нового образца.

Закон касается всех организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), которые производят расчеты в России. Это розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, заправки, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

До 1 июля 2018 года ККТ нового типа могут не применять организации и ИП, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, если они выдают бланки строгой отчетности.

Также до этого срока новый закон не коснется организаций и индивидуальных предпринимателей, торгующих через вендинговые аппараты, ИП, которые применяют патентную систему налогообложения, а также плательщиков единого налога на вмененный доход.

Источник: https://www.mos.ru/news/item/23012073/

Штраф и выгода: подводные камни перехода на онлайн-кассы. Фото

Отсрочку на год, до 1 июля 2018 года, получили лишь вендинговые компании, индивидуальные предприниматели на «вмененке» и на патенте, а также те, кто оказывает бытовые услуги населению. С этой же даты обязаны обзавестись новыми кассами организации, которые сейчас применяют бланки строгой отчетности (к примеру, продают авиа- и железнодорожные билеты).

Бизнес пугают расходы, но предприниматели, похоже, смирились с неизбежным. Другое дело, что из тех, кто обязан работать по-новому, пока полностью готовы к работе по новым требованиям не более 10%. Причем на долю малого и среднего бизнеса приходится не более 4%. Что же они должны сделать?

Прежде всего, иметь онлайн-кассу, соответствующую новым требованиям Закона № 54-ФЗ.

Она должна:

быть оборудована фискальным накопителем (вместо ЭКЛЗ);
иметь возможность подключения к интернету;
отправлять информацию о расчетах с покупателями оператору фискальных данных для последующей передачи в налоговую инспекцию,
печатать чеки с детальными реквизитами (наименование товаров или услуг и выполненных работ, ставка и сумма НДС и другие);
печатать QR-код на чеке для поиска документа покупателем через мобильное приложение «Проверка чеков», выпущенное ФНС.

Как адаптируется бизнес

Как только в сентябре 2016 года в реестре ФНС появились первые операторы фискальных данных, активизировались крупные ретейлеры.

Несмотря на то что им приходится перестраивать отлаженные бизнес-процессы, справляются они довольно успешно. Так, в группе «Дикси» уверены, что закончат переход на онлайн-кассы к 1 июля.

Сибирская сеть «Мария Ра» провела пилотный проект в ноябре прошлого года и теперь по накатанной схеме ежемесячно переводит в онлайн 400-500 касс.

Малый бизнес в силу обычной инертности и недостатка информации осознал необходимость перемен ближе к декабрю 2016 года, поэтому сейчас переходит к онлайн-кассам ускоренными темпами.

Но из-за дефицита оборудования (на рынке сейчас около 20% от необходимого) компаниям иной раз приходится заключать договоры отсрочкой на полтора-два месяца. На учете в ФНС уже числится около 60 000 кассовых аппаратов, соответствующих новым требованиям.

Общее же количество кассовых аппаратов в стране — около 2 млн штук.

Ощущается острая нехватка комплектов для модернизации касс и фискальных накопителей. Цены на них недобросовестные продавцы уже взвинтили в полтора-два раза от изначальных 6000 рублей.

Так, торговая сеть «Красный Яр» (Красноярский край) планировала модернизировать по 100 касс в месяц, но из-за дефицита пока оснастила новой техникой только 6 торговых точек.

Фискальные накопители подорожали в регионе до 10 000 рублей и покупать их по старой цене в 6000-7000 рублей ретейлеру удается только благодаря большому объему закупок.

Малому бизнесу рассчитывать на скидки не приходится. И главным остается финансовый вопрос. По самым скромным подсчетам, чтобы соответствовать требованиям закона, придется потратить 35 000-40 000 рублей.

За новую кассу и подключение к оператору фискальных данных Светлана, хозяйка маленького пивного магазина из Северска, Челябинской области, уже заплатила 35 000 рублей. В месяц магазину удается заработать 20 000-30 000 рублей, чтобы купить оборудование ей пришлось влезть в долги и взять кредит.

«Новые правила сложны и обременительны, — делится Светлана — Мы привыкли к простым кассам, если в новом оборудовании случится сбой, работа встанет. Сейчас интернет у нас от провайдера телефонной связи, но если и здесь начнутся проблемы, то придется проводить интернет в магазин, прокладывать отдельный кабель.

Очень надеемся, что государство не обманет с вычетом».

Санкции за работу без онлайн-кассы

Штрафы за применение касс старого образца введены с 1 февраля 2017 года. Должностным лицам и предпринимателям грозит штраф от 1500 до 3000 рублей. Организациям, вовремя не сменившим технику, — от 5000 до 10 000. Если покупка оплачена в обход кассы, размер санкции зависит от суммы такой покупки.

Для должностных лиц — от ¼ до ½ суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей. Для юридических лиц — от ¾ до 1, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). За чек, не отправленный в электронной форме, контролеры могут оштрафовать ИП или должностное лицо организации на 2 000 рублей.

Для организаций штраф составляет 10 000 рублей.

Будут ли налоговики ограничиваться предупреждениями в течение какого-то условного переходного периода или сразу начнут штрафовать, сказать сложно.

В устных разъяснениях контролеры настаивают на выполнении закона «здесь и сейчас». Цель государства прозрачна – вывести из тени обороты торговли.

Правительство планирует дополнительно получать в бюджет до 200 млрд рублей ежегодно, поэтому рассчитывать на снисходительность не стоит.

Утешением малому бизнесу могут послужить очевидные выгоды от онлайн-касс, пусть даже отложенные, как всегда бывает при автоматизации.

Кассу можно зарегистрировать самостоятельно через сайт ФНС, обойтись без визита в инспекцию. Менять фискальный накопитель достаточно раз в три года.

Заметно снизится объем документооборота, прежде необходимого при работе с ККТ. Если чек потеряется, то подтверждение операции всегда имеется в электронном виде.

Товароучетные системы помогут не только печатать номенклатуру товаров в чеке – это одно из требований закона – но и контролировать остатки, и своевременно заказывать новый товар. В сервисах операторов фискальных данных имеются новые инструменты для анализа. Например, онлайн-мониторинг поступлений и возврата товаров в целом по организации, по всем ее торговым точкам и кассам.

Насколько все вышеописанное сможет компенсировать расходы на внедрение онлайн-касс, покажет будущее.

Читать также: Кассовый разрыв: кто монополизировал рынок оборудования для онлайн-касс

Читать также: Фискальное облако на пальцах: мечты и реальность онлайн-касс

Источник: https://www.forbes.ru/karera-i-svoy-biznes/341769-shtraf-i-vygoda-podvodnye-kamni-perehoda-na-onlayn-kassy

Как извлечь выгоду от перехода на онлайн-кассы

С 1 июля 2017 г. все торговые предприятия начали передавать данные в ФНС России через операторов фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн.

Исключение сделано лишь для некоторых категорий предпринимателей, в первую очередь тех, кто работает на основании патента или платит единый налог на вмененный доход, оказывает услуги населению, а также для владельцев торговых автоматов – им предоставлена отсрочка до 1 июля 2018 г. По оценкам экспертов, после «второй волны» подключений количество кассовых аппаратов (ККМ) в стране увеличится на 30%.

В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России реализована возможность зарегистрировать новые ККМ, а также вести необходимый для исполнения требований 54-ФЗ юридически значимый документооборот с ведомством. На сегодняшний день 95% касс зарегистрировано именно через личный кабинет.

Кроме знакомого всем бумажного чека с 1 июля появится электронный чек, который является его полным юридически значимым аналогом.

Что делать тем, кто не успел к 1 июля

54-ФЗ предполагает замену или модернизацию касс и программного обеспечения, а также приобретение вместо используемых ранее ЭКЛЗ фискальных накопителей (ФН).

Именно с последними у владельцев ККМ возникли сложности – до самого последнего времени на рынке был их дефицит. Сегодня ситуация нормализовалась. В реестре ФН есть устройства со сроком действия 13 месяцев и 3 года.

Какое из них использовать, решает сам предприниматель, пояснил Андрей Бударин, начальник отдела оперативного контроля ФНС России.

Однако значительное число продавцов приобрело ФН совсем недавно или так и не смогло это сделать и по этой причине не успело вовремя запустить онлайн-кассы. В ответ на это Минфин выпустил письмо от 30 мая 2017 г.

№03-01-15/33121, в котором пообещал не применять административного наказания к предпринимателям, которые не уложились в предусмотренные законом сроки и не начали передавать данные с 1 июля, в случае, если они предпринимали все меры для того, чтобы сделать это вовремя.

Как это работает

В настоящее время в реестре кассовой техники содержится 80 моделей от 25 производителей, в том числе кассы без принтера для расчетов в сети интернет и специальные кассы для выездной торговли.

Большинство касс должно передавать данные в ФНС России в режиме онлайн через ОФД. Исключение сделано лишь для тех предприятий, которые расположены на территориях, где отсутствует устойчивый доступ в интернет – их перечень утверждается регионами. В таком случае в ФНС придется передавать фискальный накопитель по истечении срока его действия.

По данным ФНС России на 21.06.2017 г.:705 824 ККТ работает в режиме онлайн;38 712 105 чеков формируется в день;₽24 344 914 894 – совокупная выручка в день;более ₽2 трлн – суммарный объем зафиксированных расчетов;более 15 000 – текущий темп регистрации ККТ в день;более 1 400 000 ФН внесено в реестр;около 175 000 ККТ не передают данные, из них40 000 ККТ не должны передавать, потому что работают в автономном режиме;135 000 ККТ должны передавать, но не делают этого.150 000 ККТ передают данные, не проходящие хотя бы 1 из ФЛК (форматно-логический контроль).

Фискальный документ (кассовый чек) должен отправляться в ОФД в день совершения расчета. При отправке чека касса получает от ОФД подтверждение, что он получен.

Если по какой-либо причине чеки не могут быть отправлены сразу, они накапливаются в ФН, и каждый раз при открытии смены касса будет предупреждать пользователя о том, что в ней имеются неотправленные чеки.

Если проблема не решится за 3 дня, касса перестанет работать.

Законом предусмотрен широкий набор реквизитов кассового чека, с помощью которого могут быть описаны любые взаимоотношения между покупателем и продавцом. «До 2019 г. действует формат чека 1.

0, который практически ничем не отличается от того, к которому все привыкли. Форматы 1.05 и 1.1 отличаются более широким списком обязательных реквизитов и предназначены для узкого круга операций.

Их использование описано в выпущенных ФНС России методических рекомендациях», – пояснил Андрей Бударин.

Новые возможности для бизнеса

Несмотря на то, что новые требования государства потребовали от бизнеса довольно ощутимых затрат, реформа принесла с собой и целый ряд плюсов.

В первую очередь для честных предпринимателей, которые зачастую оказывались в весьма невыгодном положении по сравнению со своими коллегами, скрывающими выручку от государства.

Теперь они будут работать в равных условиях, где конкурентоспособность бизнеса зависит от того, как ему удалось организовать бизнес-процессы.

Еще один неоспоримый плюс реформы – появление у продавцов возможности самостоятельно обслуживать кассовые аппараты, не заключая договора с Центрами технического обслуживания (ЦТО).

Правда, пока производители ККМ изо всех сил стараются сохранить ставший привычным за долгие годы режим работы, угрожая снятием техники с гарантии.

Однако со временем ситуация выровняется, что позволит предпринимателям сэкономить значительные средства.

Налоговая служба, со своей стороны, обещает существенного сокращения числа выездных проверок – в новых условиях у налоговиков появляется возможность контролировать работу касс удаленно. Как это будет работать на практике, станет понятно в ближайшее время.

Кроме того, появление таких огромных массивов первичных данных дает возможность не только всестороннего анализа для нужд государственных органов, но и развития целого ряда сервисов для граждан и бизнеса.

В планах ФНС России автоматизировать процесс формирования декларации на основе переданных чеков для некоторых групп пользователей, например тех, кто использует упрощенную систему налогообложения.

Они смогут получать готовый документ в личном кабинете и, подписав его, отправлять в налоговую службу. Также ФНС России создано мобильное приложение для проверки кассовых чеков по QR-коду.

Это может быть интересно, в первую очередь, бухгалтерам, которые принимают чеки в качестве отчетных документов. Также целый ряд сервисов на базе полученных данных готовятся предлагать операторы фискальных данных.

Выгода своими руками

Получить максимум выгоды от навязанной сверху автоматизации предлагают и производители программного обеспечения. «Задача интеграции бизнес-приложений с государственными информационными системами появилась не вчера – государство проводит последовательную политику в этом направлении.

Достаточно вспомнить систему электронного декларирования НДС, систему маркировки меховых изделий, ЕГАИС. И система сбора чеков с кассовых аппаратов – это еще один шаг в этой цепочке, который не завершает, а продолжает ее. В планах на 2017 г. запуск систем маркировки лекарственных препаратов, ветеринарной продукции, – говорит Мария Правдина, эксперт фирмы «1С».

– Идет процесс расширения контроля над товародвижением – от производителя или импортера до покупателя».

В такой ситуации бизнес должен, как минимум, соответствовать уровню государственной автоматизации – то есть уметь предоставлять данные по всем направлениям деятельности, а не только бухгалтерские отчеты и налоговые декларации, а также организовать качественный учет товародвижения, не противоречащий ни бухгалтерской, ни налоговой отчетности.

Поскольку все данные становятся прозрачными для ФНС, нет никаких причин не использовать этот же массив информации для того, чтобы начать контролировать собственные товарные остатки, анализировать спрос, планировать закупки, не допускать отсутствия ходовых товаров на прилавке и залежей неликвидов.

Для этого можно использовать типовые товароучетные решения.

Тем более, что в новых условиях эти же программы возьмут на себя контроль корректности исполнения 54-ФЗ. Например, в программах фирмы «1С» не только доработана функциональность в соответствии с требованиям 54-ФЗ, но и добавлены новые контрольные функции, например, помогающие обеспечить правильное формирование чека при оказании услуг по агентскому договору.

Еще одна типовая ситуация, которая теперь потребует дополнительного контроля – это возможность на одном кассовом аппарате выбивать чеки для регистрации расчетов по товарам и услугам, относящимся к видам деятельности с различными формами налогообложения.

В этих случаях программа контролирует состав чека: в один чек могут входить товары, остатки которых списываются со складов с одной и той же системой налогообложения.

Списание товаров производится в соответствии с настройкой распределения продаж по складам и услуг по организациям.

Поддержка 54-ФЗ в решениях «1С»

Название решенияРелиз и дата выпуска

1С: Розница, редакция 2.2	2.2.5 от 16.12.2016
1С: Мобильная касса

Источник: https://www.cnews.ru/articles/2017-07-01_kak_izvlech_vygodu_ot_perehoda_na_onlajnkassy

Переход на онлайн кассы с 2017 по 2018. Новый 54-ФЗ для ИП и ООО

Онлайн касса – это средство передачи информации о каждой торговой сделки напрямую ФНС. Такой аппарат фискального регистратора с фискальным накопителем, он составляет базу устройства и проводит все расчетные операции.

Данные о покупках передаются налоговой службе в формате зашифрованного скрипта, это сделано в целях контроля и безопасности. С 2017 года предприниматели обязаны использовать онлайн кассы.

Насколько выгоден переход на онлайн кассы и как это отобразиться на работе бизнеса? – Давайте разбираться вместе.

Для чего онлайн кассы нужны ФНС?

ФНС планирует вести абсолютный контроль деятельности предпринимателей, это будет возможно за счет функционала онлайн кассы:

Вся информация о покупках попадает напрямую налоговикам, отчетность упрощается;
Каждый потребитель может лично пожаловаться на продавца, если тот не передал данные в налоговую.

В чем подвох для предпринимателя? – Если вы работаете честно, все будет в порядке, в иной же ситуации, методов избежать инспекции о налоговиков просто не существует.

Но, а что еще предлагает государство, кроме ужесточенного контроля?

15 минут уходит на регистрацию устройства в режиме онлайн – нет необходимости лично навещать налоговую;
ФНС не имеет повода для проверки, если работа проводиться в соответствии всем требованиям – контроль ведется дистанционно;
Размышляйте глобально – большее количество честных предпринимателей, это дополнительное вливание в экономику, т.е. ее рост и развитие. В стране с развитой экономикой платежеспособность людей возрастает, и они покупаю больше товаров и услуг.

Переход на онлайн кассы в 2017 году – это шаг к честному предпринимательству. ФНС усилила контроль за предпринимателями, и создала условия для развития честной конкурентной борьбы за рынок.

Процесс перехода на новую онлайн кассу

Перейти на новую кассу – это требование законодательства, потому все предприниматели должны ознакомиться с возможными вариантами решения возникшей проблемы. Изначально, нужно объяснить, что есть 2 пути:

1. Доработка старой ККТ.

2. Покупка новой кассы.

Давайте подробно рассмотрим каждый из вариантов и определим лучший.

Обновление старой ККТ

Если вы задумали обновить старый аппарат до нового образца, следуйте алгоритму:

Снимите кассу с учета в ФНС;
Узнайте производителя вашего оборудования, можно ли осуществить переход на новый стандарт модернизировав старую ККТ;

Особое внимание уделите стоимости услуги, возможно, что новая касса обойдется дешевле;
Проверьте сертификаты организации, которая собирается провести модернизацию аппарата;
После обновления аппаратной части и программного обеспечения, проведите регистрацию ККТ в ФНС.

Основная сложность обновления устаревшего оборудования – не все модели могут быть модернизированы + стоимость может быть равна покупке новой кассы.

Покупка новой кассы

Порядок перехода на онлайн кассы предпринимателей, которые намеренны покупать новую кассу:

Выбираете кассу из доступных моделей в реестре ФНС;
Устанавливаете оборудование – позаботьтесь о бесперебойном интернете;
Регистрируете аппарат в налоговой.

Купить новую кассу проще, но просчитайте стоимость всех способов и выберите лучший для своего локального случая.

Переход ИП на онлайн кассы – неизбежный процесс, выбирайте выгодный для вас вариант и готовьтесь принять новые стандарты от ФНС.

Обзор нововведений для ИП по использованию онлайн-касс

В этом году, правила на рынке изменились даже для ИП. Были введены новые требования и стандарты использования онлайн кассы.

Обязательное использование онлайн кассы уже добралось и до сферы услуг, патента и ЕНВД. Индивидуальные предприниматели, которые работают в указанном формате, теперь подчиняются общим требованиям;
Передача информации о продаже с точки осуществляется в зашифрованном виде напрямую в ОФД, далее данные попадают в ФНС;
Чеки отправляются на почту к потребителям – шаг навстречу покупателям;
Потребитель теперь узнает их чека всю информацию о продукте и ИП, список обязательных данных значительно увеличился.

Предприниматели должны перейти на онлайн кассы до 1 июля 2018 года. Также, присутствуют дополнительные требования к ИП в зависимости от их рода деятельности и системы налогообложения. Сроки перехода на онлайн кассы у каждого свои – информацию по вашему конкретному случаю стоит уточнить у сотрудников ФНС.

Переход на онлайн кассы в сельской местности

Вот в этом вопросе существовал ряд неточностей, они были исправлены в новой редакции 54-Ф3. Для начала нужно определить, в какой местности находиться точка продажи, всего есть 3 варианта:

Труднодоступная местность – населенные пункты определяются местной муниципальной властью, списки можно запросить в районной администрации;
Отдаленные районы — к таким относятся пункты, в которых проживает менее 10 000 человек. Списки доступны на официальных ресурсах местного муниципалитета;
Сельская местность – пригородные поселки, небольшие ПГТ.

Чтобы узнать, к какой категории относится ваш населенный пункт, обратитесь к местным властям, они обладают всей необходимой информацией.

Кассовый аппарат в труднодоступной местности

Если вы держите свой небольшой бизнес в труднодоступных районах России, кассовый аппарат не требуется. Аналог чека может выдаваться по требованию покупателя – на нем указываются инициалы ИП, краткое описание товара и его стоимость. Для продажи алкоголя нужен ККТ нового образца.

Отдаленная местность

Используете кассу в офлайновом режиме. После окончания срока годности накопителя, передаете аппарат сотрудникам местного подразделения налоговой.

Сельская местность и алкоголь

Продажа любых спиртных напитков предполагает использование онлайн кассы – это правило неизменно.

В зависимости от района проживания, вы можете не использовать кассовый аппарат, но все же есть ряд правил, которые нельзя нарушать. Главное – продажа алкоголя должна быть учтена с помощью полноценного ККТ нового образца.

Онлайн касса в работе курьера

Кассовый аппарат АТОЛ 90Ф

В связи с новым законом, возникает логичный вопрос – как должен работать курьер? В его обязанности входит выдача чека сразу после оплаты товара, т.е. информация должна попасть в налоговую вовремя. Но, и для курьеров нашелся выход, была создана новая модель девайса, которая имеет такие характеристики:

Работает от аккумуляторной батареи нового образца;
Легко ловит сеть 2G или 3G, принимает Wi-Fi сигналы;
Существует два типа онлайн касс. Первые – печатают чек автономно, вторые – подключаются к мобильному устройству;
Компактная и помещается в небольшой чехол.

Обязательные реквизиты в чеке из курьерской кассы:

Номер и наименование транспортного средства, с помощью которого осуществляется доставка товара;
Обязательно – адрес фактического местонахождения организации и прописки ИП;
В случаи курьерской доставки, требования к чеку неизменны.

Курьер не будет испытывать никаких сложностей в связи с переходом на онлайн кассу, особенно если техника разработана специалистами и функционирует без сбоев. Последнее время все чаще возникают внезапные заявление депутатов о возможной отмене нововведений. Переход на онлайн кассы продлили?

Продлят ли переход на онлайн кассы?

Депутаты Архангельского совета предложили продление перехода на онлайн кассы до 2021 года для ЕНВД и патента. Полный текст законопроекта находится на сайте Правительства.

Подметим, что законопроект еще не принят, потому расслабляться заранее не стоит. Точно уже можно говорить о 100% переводе на новые требования ОСНО и УСН, продление сроков перехода на онлайн кассы не коснулось этих режимов налогообложения.

2017 – 2018 год – время реформ в отрасли малого бизнеса. Онлайн кассы – это один из первых этапов контроля от ФНС.

Чтобы соответствовать новым требованиям, нужно вести честный и прозрачный бизнес, тогда ни одно нововведение не повергнет вас в шок.

По сути, использование прямого наблюдения от налоговой можно рассматривать как положительный сдвиг, ведь теперь вы не так часто увидите инспектора у входа в свою торговую точку.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Источник: https://kassaofd.ru/perehod-na-onlaine-kassy/

Как будет проходить переход ИП на онлайн кассы в 2018 году

В данной статье будут рассмотрены вопросы, кто обязан перейти в обязательном порядке на онлайн-кассу. Необходимость перехода, и какие граничные сроки для выполнения замены кассовых аппаратов устанавливает государство. Компенсация затрат при покупке онлайн-кассы

Государством установлено, что кассовый аппарат с функцией передачи информации (онлайн-касса) — это модернизированный кассовый аппарат усовершенствованной конструкции, способный формировать дополнительно к бумажному еще и чек-дубликат без вывода его на печать (в электронном виде).

В режиме реального времени информация, которая содержится в таком дубликате, отправляется через интернет и с помощью оператора фискальных данных (ОФД) попадает к налоговикам. А покупателя предприниматель может осчастливить, отправив ему электронный дубликат на «электронку» или смартфон.

С этим нововведением страна живет с 15 июля 2016 года, с даты принятия профильного Федерального закона № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Именно данный законодательный акт обязывает к передаче информации о расчетах в ФНС России.

С плеча не стали рубить, установили этапы перехода с конкретными сроками:

С 01 февраля 2017 года. Уже нельзя зарегистрировать кассовый аппарат без функционала работы через интернет и передачи информации.
С 01 июля 2017 года. Все плательщики налогов обязаны обновить кассовые аппараты, обеспечить подключение интернета и передавать данные, кроме плательщиков единого налога (ЕНВД), патентной системы (ПСН), или таких которые работают через бланки строгой отчетности (БСО). Разграничение по виду налогообложения не распространяется, если производится продажа подакцизных товаров, такие товары однозначно обязывают использовать кассу с передачей данных через интернет. Обязательным применение таких кассовых аппаратов стало для бизнеса, который занимается интернет-торговлей.
С 31 марта 2017 года независимо от вида налогообложения продавцы пива обязаны производить расчеты с помощью онлайн-касс.
С 01 июля 2018 года работать через онлайн-кассы в обязательном порядке должны все, кто принимает расчет любым видом оплаты (наличные, безналичные, банковские карты). В том числе данные о каждой торговой операции должны передаваться в налоговую службу от специальных автоматизированных автоматов, через которые осуществляется торговля (вендинговая деятельность). Виды деятельности индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (УСН), для которых не обязательным является использование кассового аппарата до 01 июля 2018 года: 1 — Предоставление услуг (выполнение работ) для населения; 2 — Если вместо чека выдается бланк строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности предусмотрены 2 видов: ведомственные типовые или разработанные самостоятельно. Такие бланки не требуют дополнительного утверждения со стороны какого-либо государственного органа. Но должны содержать обязательные реквизиты:

название документа, серия и номер из шести знаков;
организационно-правовая форма и название для предприятия, ФИО для предпринимателя;
место расположения исполнительного постоянно действующего органа юридического лица;
ИНН;
услуга какого вида оказывается;
цена услуги при оплате наличными или банковской картой;
дата оплаты и составления бланка;
должность, ФИО лица, которое провело операцию, подпись, печать;
другие реквизиты, характеризующие специфику услуги, дополнить которые имеет право предприятие или предприниматель.

Указанные требования закреплены п. 3 «Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359.

Этим же законодательным актом предусмотрено, что бланки могут быть изготовлены в типографии либо быть сформированы с помощью автоматизированных систем. Причем автоматизированной системой можно считать компьютер с возможностью вывода на печать документа.

Но система должна быть оснащена защитой от доступа неуполномоченных лиц, иметь возможность зафиксировать и сохранить полную информацию обо всех выпусках и уникальных реквизитах бланков строгой отчетности за период пять лет, эти данные могут быть запрошены налоговой инспекцией.

Онлайн-кассы оснащены такой возможностью.

Работа с юридическими лицами осложнена тем, что индивидуальный предприниматель, работающий на упрощенной системе налогообложения, при оплате наличными обязан выдать чек. Размер такого платежа не может превышать 100 000 рублей.

Иначе Предприниматель должен оплатить штраф. А так как кассового аппарата нет, необходимо приходовать деньги от юридических лиц по безналичному расчету через текущий счет.

В этом случае производится оформление Акта выполненных работ, а не бланка строгой отчетности.

Онлайн кассовый аппарат является обязательным с 01 июля 2018 года для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения при принятии оплаты от клиента (покупателя).

Переход на онлайн-кассы в 2018 году не коснется тех, кто имеет право вообще не применять в работе кассовый аппарат. Такие виды бизнеса обусловлены спецификой работы или особенностями места расположения.

Например: реализация периодических изданий, газет и журналов, рыночная торговля, продажи в рамках ярмарок и выставок.

Так же это не коснется продаж на отдельных территориях, которые выделены для торговли (которые не находятся в помещении магазинов, киосков, павильонов, автофургонов, палаток).

Не будет относиться к лоточной торговле: мороженым, разливными напитками без содержания алкоголя и др. Не коснется в 2018 году необходимость работать через онлайн-кассы предпринимателей, бизнес которых расположен в труднодоступных местах или удаленной местности. Перечень таких мест утверждается на государственном уровне.

На рыночную торговлю распространяются исключения.

При реализации товаров непродовольственного назначения, которые выделены отдельным перечнем (17 видов), применение кассового аппарата является обязательным, кроме тех, кто находится на едином налоге и патентной системе. Это такие виды, как мебель, ковровые изделия, напольные покрытия, эклектическое оборудование, отдельные предметы одежды и другие товары.

Переход с 01 июля 2018 года на онлайн-кассы будет обязателен для тех, кого пока спасает УСН, ЕНВД и ПСН, ну разве что уехать для ведения деятельности в труднодоступную удаленную местность или сменить вид деятельности на лоточную или рыночную торговлю с ее вариациями.

На какой-то период времени будет сделано исключение по обязательной установке онлайн-касс для местности, которая удалена от интернет-сетей. В такой местности можно не передавать данные в налоговую через интернет, но обязательного использования кассового аппарата это не отменяет.

Переход на работу через онлайн-кассу — ответственный момент. Чтобы правильно и без отрицательных последствий осуществить переход, необходимо пройти заранее определенные этапы подготовки:

Необходимо приобрести или взять в аренду кассовый аппарат, передающий данные онлайн.
Получить ключ электронной подписи.
Заключить договор с Оператором фискальных данных, который является посредником при передаче информации в налоговую инспекцию. И зарегистрировать онлайн кассовый аппарат в налоговой службе. Ввести данные о регистрации, чтобы настроить кассу для работы.

Министерство финансов установило что индивидуальные предприниматели с объектом налогообложения «доходы минус расходы» имеют право подать в затратах расходы на покупку нового кассового аппарата, а так же затраты на оплату обслуживания оператора фискальных данных.

Цену кассового аппарата с функционалом передачи информации через интернет возможно отразить в расходах, как затраты материального характера. А стоимость услуг, которые предоставляются операторами фискальных данных, отразить в качестве расходов на связь и обязательное обслуживание кассового аппарата.

На упрощённой системе все перечисленные затраты можно включать после их фактической оплаты. Если предприниматель имеет базу налогообложения «доходы», то компенсация не предусмотрена.

Бланки строгой отчетности с 01.07.2018 года, независимо от вида деятельности, необходимо будет распечатывать с помощью кассового аппарата, как и чеки нового образца, оба этих документа должны содержать реквизиты, предусмотренные п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/soblyudaem-54-fz/perekhod-individualnykh-predprinimateley-na-onlayn-kassy-v-2018-godu/

Особенности перехода на онлайн-кассы

Согласно 290-ФЗ, который был принят в июле прошлого года, с 01.07.2017 г. кассовые аппараты всех ритейлов обязаны в онлайн-режиме передавать в налоговую копии чеков. Причем данные изменения коснулись даже тех компаний, которые ранее не работали с ККТ.

В связи с чем, у владельцев бизнеса возникло много вопросов, на которые мы и постараемся дать ответы.

Онлайн касса, что это такое и как работает?

Нововведение представляет собой кассовый аппарат отвечающий следующим критериям:

возможность в электронном виде пересылать копий чеков покупателям и оператору фискальных данных;
возможность печати на чеке QR-кода и ссылки;
наличие встроенного в корпус фискального накопителя;
возможность беспрепятственного взаимодействия с ОФД, имеющими соответствующую аккредитацию.

На данный момент процесс продажи товара через онлайн-кассу происходит следующим образом: покупатель также как и ранее оплачивает свою покупку, а кассовый аппарат формирует чек, информация с которого поступает на встроенный фискальный накопитель.

Тот в свою очередь обрабатывает полученные данные и передает их ОФД. После того как ОФД принимает чек на накопитель отправляется сигнал о получении. Далее происходит обработка информации ОФД и отправка ее в ФНС.

По мере необходимости кассир может продублировать чек на телефон или емейл покупателя.

Стоит отметить, что для нормального функционирования онлайн-кассы не всегда существует необходимость приобретать новый аппарат, так как большинство производителей предлагают доработку своих ранее выпущенных экземпляров.

Особенности перехода на онлайн-кассу

Для более «безболезненного» перехода на онлайн-кассу рекомендуем осуществлять его в несколько этапов:

Уточните у производителя вашего кассового аппарата, возможна ли его доработка, сколько эта услуга будет стоить и включает ли она стоимость фискального накопителя. Не будет лишним также провести мониторинг рынка на предмет стоимости новой онлайн-кассы, нередко так случается, что проще и дешевле приобрести новое оборудование, чем доработать уже имеющееся.
Проверьте наличие приглянувшегося вам кассового аппарата в реестре ФНС.
Уточните срок службы ЭКЛЗ, переход на онлайн-кассу по его окончанию позволит вам немного сэкономить.
Проведите в магазин стабильный интернет, это обеспечит бесперебойную работу онлайн-кассы.
Узнайте, имеются ли соответствующие обновления на кассовые программы, с которыми работает ваш магазин.
Обязательно снимите с налогового учета старую ККТ.
Заключите официальный договор с выбранным ОФД.
Зарегистрируйте онлайн-кассу привычным для вас классическим или новым электронным способом. Кстати второй вариант позволяет значительно сэкономить время, но для него понадобится наличие электронно-цифровой подписи, которую можно заранее получить в любом удостоверяющем центре.

Источник: https://expert.ru/2017/10/17/osobennosti-perehoda-na-onlajn-kassyi/

Переход на онлайн-кассы 54-ФЗ

С 01 июля 2017 года согласно федеральному закону №54 индивидуальные предприниматели и организации должны использовать онлайн-кассы.

Данные поступают в налоговую службу, где их обрабатывают специалисты. Бумажные документы постепенно уходят в прошлое.

Как перейти на онлайн кассу?

Для того чтобы вести работу по новым правилам, надо подготовить оборудование. Не обязательно сразу менять его на новое. Можно связаться с производителем и выяснить, выпускает ли он улучшения для данной модели оборудования.

Если вы пользователь1С:БизнесСтарт и у вас еще нет кассового аппарата, предлагаем готовое кассовое решение под 54-ФЗ для малой и микро-розницы: Автономный и понятный в использовании кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» с фискальным накопителем + облачное приложение «1С:Касса» для простого товарного учета.

Другие модели ККТ с передачей данных (54-ФЗ) работающие с 1С:БизнесСтарт:

АТОЛ-11Ф [ЕГАИС]

АТОЛ-22Ф (АТОЛ FPrint-22ПТК) [ЕГАИС]

АТОЛ-25Ф [ЕГАИС]

АТОЛ-30Ф [ЕГАИС]

АТОЛ-55Ф [ЕГАИС]

РИТЕЙЛ-01Ф [ЕГАИС]

РР-01Ф [ЕГАИС]

РР-02Ф [ЕГАИС]

РР-04Ф [ЕГАИС]

Штрих-М-01Ф [ЕГАИС]

Штрих-Лайт-01Ф[ЕГАИС]

Подробнее список сертифицированного оборудования здесь.

Зарегистрировать новую технику в налоговой службе можно двумя способами:

заполнить заявку в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы;
написать заявление от руки и лично предоставить его в фискальный орган.

Кому не требуется контрольно-кассовая техника?

Осуществлять переход должны не все. Есть категории ИП и организаций, которым ККТ потребуется с 01.07.2018г.

К таким, в частности, относятся:

лотерейные билеты;
почтовые марки.
лица, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов

Кому не нужна подобная техника:

те, кто продает газеты и журналы;
реализует бумаги ценного характера;
продает билеты в общественном транспорте;
кормит учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
торгует на рынке;
осуществляет торговлю в вагонах поездов;
продает мороженое и газировку на розлив;
занимается сезонной торговлей;
принимает тару от граждан;
ремонтирует обувь;
делает и чинит ключи;
ухаживает за несовершеннолетними, пожилыми, инвалидами;
работает на огородах, в подсобном хозяйстве;
трудится носильщиком багажа;
сдает жилые помещения.

Тем ИП и организациям, которые трудятся в труднодоступной местности разрешено не использовать кассовые аппараты, но факт передачи денег они должны подтверждать документально, выписывая товарные чеки от руки. Причем, не сам предприниматель решает – труднодоступная местность, где он ведет деятельность или нет. Официальное подтверждение выдают соответствующие службы в строго установленном законом порядке.

Не применяют кассовую технику религиозные организации, фельдшеры в деревнях и селах, те, кто ведет расчет только посредством электронных платежных систем.

Полезно

Все данные с контрольно-кассового аппарата будут поступать в налоговую напрямую. Владельцу аппарат важно знать и понимать, какие данные с кассы передаются в налоговую, отслеживать их можно посредством облачного хранилища. Новые технологии – в помощь ИП и организациям!

Следить за данными можно с помощью приложения «1С-Касса».

Пользование хранилищем – платное. Но стоит буквально копейки – всего 200 рублей в месяц! За эти деньги вы получаете важную и необходимую для вас информацию в любое время суток. Она доступна везде и всегда для вас там, где есть Интернет.

Если у налоговой возникнут к вам какие-то вопросы относительно использования вами ККТ, вы всегда сможете своевременно на них ответить, ведь вы прекрасно осведомлены, какие именно данные поступили к фискалам.

Работать с приложением просто. Простые отчеты покажут, какие товары продаются лучше всего, а какие давно залежались, насколько выросла или упала выручка, какой оборот и какую прибыль дает магазин.

Самые важные показатели торговли будут под рукой.

Источник: https://1cbiz.ru/bs/journal/online-kassa/

Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция

Новый 54-ФЗ предусматривает полное изменение порядка взаимодействия между налоговой и предпринимателями и организациями в плане обмена фискальными данными. Теперь кассы должны содержать в себе устройства, способные формировать данные о покупках в виде электронных чеков, и отсылать их напрямую в Федеральную налоговую службу.

1. Определения
3. Кто должен перейти на онлайн-кассы
4. Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ
5. Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС
6. Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году
7. Кому положены налоговые вычеты

Предлагаем вашему вниманию статью, с пошаговой инструкцией перехода на работу с онлайн-кассой.
Переход на онлайн-кассы начался еще в 2016 году. На сегодня более половины организаций и ИП перешли на расчеты по новому оборудованию. До даты полного внедрения осталось совсем немного и успеют ли все установить необходимые онлайн-кассы — большой вопрос.

Определения

Понятие «онлайн-касса» появилось 3 июля 2016 года, когда был принят Федеральный закон 290-ФЗ о работе онлайн-касс. Он внес огромные изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и жизнь ритейлеров.

Первоочередным является то, что с середины года, а именно 1 июля 2017 года, вся кассовая техника будет высылать налоговикам сведения о покупках в торговых точках в формате электронного чека через всемирную сеть. Сферу торговли и услуг ждут серьезнейшие перемены.

Далее рассмотрим основные понятия, введенные ФЗ-54.

Онлайн-касса — это модернизированный аппарат для расчетов нового типа. В обязательном порядке должен быть подключен к интернету, чтобы передавать электронные чеки прямиком в налоговую через специального оператора фискальных данных. Эта информация формируется автоматически в кассе и отсылается в ФНС, практически в момент совершения покупки.

Реестр онлайн-касс — список разработанных видов онлайн-касс, которые подходят по своим параметрами соответствуют закону 54-ФЗ. По состоянию на июнь 2017 года перечень ККТ содержит 80 моделей онлайн-касс. Реестр постоянно обновляется. С одобренным государством онлайн-кассами, можно ознакомиться на ресурсе государственного ведомства.

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — это организация, принимающая чеки в электронном виде и передающая эту информацию налоговикам. Согласно 54-ФЗ, сведения хранятся в течение 5 лет. Список аккредитованных Операторов Фискальных Данных размещен на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы

Договор с ОФД — необходим для прохождения процедуры регистрации онлайн-кассы в налоговой. Это первоочередной для подписания документ, его обязательно необходимо заключить с оператором. Об этом прямо говорится в Федеральном законе 54-ФЗ.

Фискальные данные — это данные о расчетах, производящихся на каждой конкретной кассе. Автоматически формируются после расчетов покупателя с продавцом и моментально, в режиме онлайн, отправляются к ОФД.

Фискальный накопитель — замена ЭКЛЗ, обеспечивающая хранение сведений о покупках, шифрование и передачу их к ОФД. На сегодня существует только один производитель этого устройства и одна модель. Все экземпляры вносятся в реестр налоговой службы.

Срок работы фискального накопителя разнится и зависит от выбранной, предпринимателем или организацией, системы налогообложения. При ОСНО и на «упрощенке» срок действия ФН не превышает 13 месяцев, на патенте или ЕНВД – 36 месяцев. За начало отсчета можно принять дату и время активации техники.

КЭП – это усиленная квалифицированная электронная подпись, программа-помощь в оформлении регистрации ККТ и онлайн-касс. Нужна, среди прочего, для подписания договора с ОФД.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Для начала необходимо понять, нужно ли вам применять в своей работе онлайн-кассу. И если да, то в какой срок осуществить переход?

Кто освобожден от использования онлайн-касс

Некоторые предприниматели и организации имеют право работать без применения ККТ. Они перечислены в новой редакции Федерального закона No54-ФЗ, а именно в п2. статьи 2.

Без ККТ можно оказывать бытовые услуги (изготовление ключей, ремонт обуви), продажа овощей и фруктов в развал, мороженого и безалкогольных напитков в розлив в киосках, распил дров, участие в ярмарочной торговле и т.д.

Не применять онлайн-кассы могут ООО и ИП, пребывающие в отдаленных регионах страны и труднодоступной местности, где отсутствует техническая возможность доступа во всемирную паутину в постоянном режиме.

Это право прописано в статье 2, п.3. закона 54-ФЗ.

Тогда вместо бланка строгой отчетности или простого чека, предприниматели или организации, находящиеся, к примеру, в горной местности, должны выдавать любой другой документ, который подтвердит факт расчета.

Пункт 5 статьи 2 закона о применении онлайн-касс ФЗ-54, разрешает не использовать эту технику аптекам, фельдшерским пунктам и медицинским организациям в труднодоступной местности, отдаленных селах.

Не применять новый вид ККТ можно церквям, религиозным организациям, учреждениям религиозного культа при продаже своей атрибутики. Информация содержится в статье2 п.6 закона 54-ФЗ.

Все так же статья 2 п.9 закона «О применении контрольно-кассовой техники» позволяет не применять онлайн-кассу при расчетах с помощью электронных средств платежа.

Кто должен использовать онлайн-кассу

54-ФЗ четко регламентирует действия предпринимателей(ИП) и организаций, которые должны применять в своей работе онлайн-кассы и, соответственно, осуществить переход в срок, установленный законом. Федеральное законодательство предусматривает следующий порядок осуществления перехода к использованию онлайн-касс с 2017 года.

Все торговые точки, которые ранее использовали ККТ старого образца, в обязательном порядке обязаны осуществить переход в этом году или 2018 году. Те, кто ранее мог не пользоваться кассами, факт расчета подтверждал иным документом, должен начать применять ККТ нового образца.

Среди них: ·Индивидуальные предприниматели, использующие патент · Организации, со специальным налоговым режимом ЕНДВ

· ООО и ИП, оказывающие дистанционные продажи или предоставляющие услуги

Дата	Кто должен внедрить онлайн-кассы
31 марта 2017г	все юридические лица и ИП, продающие алкоголь, включая пиво, медовуху и сидр(согласно 171-ФЗ)
1 июля 2017г	Все организации и ИП, использующие в работе ККТ
1 июля 2018г.	Организации и предприниматели, которые ранее не были обязаны использовать ККТ. Предприниматели и организации со специальным налоговым режимом(ЕНВД и ПСН).
1 февраля 2021г.	Печать на чеках и БСО номенклатуру

Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ

После того, как вы убедились, что применять онлайн-кассы — это необходимость, нужно снять старую ККТ с учета. В ином случае она «слетит» 1 июля 2017 года. Вы можете сделать это подав лично заявление в налоговую. Через 5 дней касса будет снята.

Новая ККТ, в соответствии с нововведениями закона 54-ФЗ, должна иметь возможность выхода в интернет и распечатки на чеке QR-кода, должна быть «начинена» фискальным накопителем и отправлять с его помощью информацию к Оператору фискальных данных. Если имеющаяся техника не может проводить подобные операции, то ее нужно модернизировать или приобретать новую(что обойдется дешевле). В любом случае, если ККТ старше 7 лет, то необходимо приобретать новую.

Федеральный закон 54-ФЗ говорит о том, что в новых онлайн-кассах лента ЭКЛЗ и фискальная память преобразованы в фискальный накопитель. Именно с помощью ФН обеспечивается хранение и передача информации о покупках клиентов.

Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС

После того, как вы, в лице организации или предпринимателя (ИП), приобрели новую онлайн-кассу или модернизировали старую ККТ, необходимо убедиться, что все параметры соответствуют закону 54-ФЗ и подходят для начала работы. Проверьте, выполнены ли следующие пункты:

Для новой ККТ	Для модернизированной ККТ
Установка самого аппарата	Снятие кассы с учета
Установка обновлений ПО	Установка комплекта модернизации
Обеспечение доступа кассы к сети интернет	Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель
Установка обновлений ПО
Обеспечение доступа кассы к сети интернет

Купить электронную подпись

Для перехода к осуществлению расчетов с покупателями через онлайн-кассы, ИП, организации и все индивидуальные предприниматели должны купить и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).

В работе она нужна для процедуры регистрации техники в налоговом ведомстве.

Без нее не обойтись при подписании договора между организацией либо ИП и Оператором фискальных данных, и в процессе электронного документооборота.

Заключить договор с Оператором фискальных данных

Следующий обязательный этап в порядке перехода организации или предпринимателя на онлайн-кассы в 2017 году – это, непосредственно, выбор Оператора фискальный данных и заключение с ним контракта. Это поставщик услуг по обработке, хранению и отправке в налоговую инспекцию чеков всех кассовых операций. ОФД должен обеспечивать безопасность, сохранность и конфиденциальность этой информации.

При выборе ОФД ИП или организация должны ориентироваться на соотношение функционала оператора и стоимости обслуживания. По состоянию на май 2017 года в стране действуют 12 официальных ОФД, можете выбрать любого и подписать с ним договор.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Лично привезти в отделение налоговой службы вашу ККТ и оформить заявление в бумажном виде.
Открыть личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой и оформить все в электронном виде. Если касса была модернизирована, то не забудьте сначала снять ее с учета.

Иначе 1 июля 2017 года по новому закону, ККТ автоматически снимется с учета в ФНС.

Напомним, перед постановкой на учет выберите оператора ФД и оформите с ним договорные отношения, а также приобретите квалифицированную электронную подпись, которая призвана упростить жизнь предпринимателю.

Подробнее о том, как ИП и юрлица могут пройти процедуру регистрации онлайн-кассы в кратчайшие сроки, с помощью сайта nalog.ru в личном кабинете налогоплательщика Федеральной налоговой службы, смотрите в видео:

Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году

Статьи Федерального закона 54-ФЗ квалифицируют несколько видов нарушений и наказаний.

Отсутствие онлайн-кассы

Когда ИП либо ООО проводят расчеты без онлайн-кассы, то организация или предприниматель, будут оштрафованы на 30 000 рублей.

Электронный чек не был отправлен покупателю

В случае, когда клиент запросил у продавца прислать чек покупки на электронный адрес либо смартфон, и тот его не выслал, то организацию или ИП ожидает штраф 10 000 рублей.

Использование старой ККТ или неверная установка новой

Если онлайн-касса не советует статьям закона 54-ФЗ, то на нарушителей будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Для должностных лиц также существуют штрафные санкции от 1500 до 3000 рублей. Закон может быть мягок к предпринимателям или организациям: в этом случае они могут отделаться лишь предупреждением.

Кому положены налоговые вычеты

После покупки или модернизации расчетной техники, ИП и организации имеют право на налоговые вычеты. Компенсацию могут получить предприниматели, работающие на ЕНВД или патенте.

При покупке контрольно-кассовой техники, сумму затрат «вернут» в налоговой, но не более чем 18000 рублей за каждую кассу.

Деньги зачтутся в пользу будущих налоговых взносов организациям и ИП, зарегистрировавшим свои онлайн-кассы в 2018 году, уже после завершения отчетного периода и проверки документов в 2019 году.