Приказ о премировании издан после увольнения — вписывать работника не нужно — все о налогах

Можно ли выплатить премию или лишить премии без приказа?

Премия без приказа выплачивается работникам достаточно часто, но законны ли такие действия? В статье рассмотрены вопросы о том, правомерно ли выплачивать премиальные без вынесения распорядительного акта об этом, и о том, могут ли лишить премии без приказа.

Правомерно ли выплачивать премию без приказа?

Премии – это стимулирующие выплаты, входящие в состав заработной платы сотрудников (ст. 129 ТК РФ). Согласно ст. 191 ТК РФ они выплачиваются за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Размер заработной платы и ее составных частей (включая премии) определяется положениями трудовых договоров с сотрудниками, а также внутренних актов организации (локальных актов, коллективных договоров, соглашений).

Таким образом, порядок премирования сотрудников четко не урегулирован Трудовым кодексом РФ. Его нормы отсылают к внутренним документам организации, которыми может быть закреплен порядок выплаты премиальных.

Прямое указание о том, что требуется издавать приказ о премировании в законодательстве отсутствует, однако это необходимо по следующим основаниям:

Для того, чтобы премиальные были выплачены, необходим распорядительный акт. Он оформляется в форме приказа. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 утверждены формы № Т-11, Т-11а, разработанные специально для поощрения сотрудников. Они не являются обязательными, однако наличие таких форм подчеркивает важность составления приказа о премировании.
Исходя из того, что премия выплачивается за определенные показатели в трудовой деятельности, а не просто так, приказ подтверждает право конкретного сотрудника на получение премиальных.
Приказ служит основанием для бухгалтерии для начисления и выплаты премий. Без него, у бухгалтеров нет оснований и причин выплачивать премии.
Приказ подтверждает факт того, что сотруднику выплачена премия. Такие выплаты облагаются НДФЛ, с них уплачиваются страховые взносы. В связи с этим, приказ о выплате премии пригодится при налоговой проверке, поскольку подтверждает правильность исчисления и уплаты страховых и налоговых отчислений.
В бюджетных учреждениях премии всегда должны начисляться на основании приказов, что подтверждается в том числе Письмом Минсоцзащиты РФ от 09.06.1995 № 2117/1-34.

Законно ли, когда работника лишили премии без приказа?

Если приказ отсутствует, работник сможет оспорить законность лишения его премирования в судебном порядке, и выиграет спор. Приказ – это документальное подтверждение распорядительного действия работодателя о лишении премиальных, и он должен быть издан в любой форме.

Кроме того, приказ – это сигнал для бухгалтерии, которая при ознакомлении с ним не производит действий по премированию сотрудника.

Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми распорядительными актами, которые принимаются в его отношении, а также с теми, которые он должен исполнять.

Ситуации, когда сотрудника лишили премии без ознакомления с приказом — недопустимы.

В этом случае, сотрудник не может получить информацию об основаниях депремирования, а также о самом факте лишения премиальных.

После того, как работник узнает о том, что из его зарплаты вычли премиальные выплаты, он вправе оспорить такие действия, подав жалобу в Государственную инспекцию труда, либо исковое заявление в суд.

***

Таким образом, приказ о выплате премиальных должен быть составлен во всех случаях. Лишение премии работника без приказа также невозможно. Со всеми приказами сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/vyplatit-premiyu-ili-lishit-premii-bez-prikaza.html

Выплата премии сотрудникам — после увольнения, образец приказа, основание

На законодательном уровне установлена возможность осуществлять поощрения своих сотрудников денежными выплатами. При этом размер их регламентируется лишь внутренним распорядком, локальными нормативными актами.

Важно помнить, что существует большое количество самых разных нюансов, тем или же иным образом связанных с процедурой начисления премии работникам предприятия.

Основания

В соответствии с действующим на территории РФ законодательством работодатель имеет право различным образом поощрять своих работников. Такое поощрение может иметь различную форму. Но чаще всего оно представляет собой денежную выплату.

Её величина устанавливается следующим образом:

в твердой денежной сумме – размер премии будет представлять собой какую-либо фиксированную величину;
в процентном отношении к заработной плате.

Обычно сам факт начисления определенного размера премии обозначается в заключаемом между работником и работодателем трудовом договоре. Также возможно составление специального отдельного соглашения, касающегося начисления премии.

Перечень оснований для начисления премии отображается в законодательстве – Трудовом кодексе РФ. Основополагающим документом, частично регулирующим данный момент, является ст.№191 ТК РФ.

В данном нормативно-правовом документе обозначаются следующие основания для начисления данной выплаты:

перевыполнение плана;
выполнение установленного руководством объема работ;
добросовестный многолетний труд;
выполнение трудовых обязанностей в соответствии с установленным регламентом;
иные трудовые заслуги.

Фактически, формулировка для выплаты премии может быть практически любой. Работодатель вправе самостоятельно выбрать, какие именно основания будут отражаться в приказе о начислении премии.

Необходимо помнить о множестве различных нюансов, непосредственно связанных с выплатой поощрения работникам.

В первую очередь о следующих моментах:

премии любого вида признаются в соответствии с законодательными нормами доходом физического лица – потому требуется делать отчисления НДФЛ;
необходимо формировать страховые выплаты в пользу специальных государственных внебюджетных фондах;
сами премии отражаются в бухгалтерской и налоговой отчетности.

При проведении проверки различные контролирующие органы в обязательном порядке уделяют внимание именно выплатам премии.

Потому важно документально отражать премирование в четком соответствии с действующим законодательством. В противном случае возможно наложение штрафов, а также возникновение большого количества иных проблем.

Что такое премия, узнайте в этой статье.

Процедура начисления выплаты является стандартной вне зависимости от того, какого именно типа премия будет начисляться. Но при возможности стоит обязательно ознакомиться с ним.

Алгоритм начисления премии включает в себя следующие основные этапы:

формирование специального приказа по форме №Т-11 или же №Т-11а (если необходимо одновременно премировать сразу несколько различных сотрудников);
производится вычисление размера премии с учетом НДФЛ;
средства переводятся вместе с заработной платой.

Важно помнить: документации должна составляться в соответствии с действующими законодательными нормами.

В случае возникновения каких-либо спорных моментов желательно разрешить их мирным путем. Так как такого рода разбирательства почти всегда отнимают очень большое количество времени и средств.

После того, как сумма премии будет вычислена, работодатель должен произвести соответствующие отчисления в специальные государственные внебюджетные фонды. Расчет обязательных к выплате сумм осуществляется без учета вычтенного НДФЛ.

Пример:Механик Иванов Иван Иванович получает заработную плату в размере 10 тыс. рублей. В результате успешного выполнения всех положенных должностных обязанностей он будет премирован работодателем квартальной премией. Начисляется она за 3 месяца.

В таком случае процедура вычисления осуществляется следующим образом:

заработная плата за 3 месяца суммируется:
премия составляет 10% от месячного заработка:
вычитается НДФЛ в размере 13%:
итого к выплате будет получено:

Только после осуществления всех расчетов составляется приказ. На его основании средства переводятся на счет сотрудника. Также важно помнить о необходимости ознакомления самого работника с приказом. Унифицированный формат документа №Т-11 и №Т-11а подразумевает это.

Как составить приказ, образец

Формат приказа, составляемого при необходимости осуществить выплату премии, является стандартным.

При отсутствии у кадрового работника или иного сотрудника опыта составления подобной документации стоит изучить заранее верно составленный образец. Найти его можно будет в интернете. Форма №Т-11 обязательно включает в себя следующую информацию:

Приказ формата №Т-11 обязательно должен включать в себя следующие основные данные:

коды по:
полное наименование организации, где трудоустроен сотрудник;
наименование самого документа, его номер;
табельный номер поощряемого работника;
фамилия, имя и отчество сотрудника;
обозначение должности/профессии;
мотивация награждения;
наименование разновидности поощрения;
сумма начислений (прописывается обязательно прописью и обычно числом с обозначением валюты);
основание для начислений;
подпись с расшифровкой руководителя предприятия, обозначается его должность;
подпись самого работника – об ознакомлении с приказом.

Единственным отличием данного типа документа от формы №Т-11а является отсутствие таблицы, в которой отражаются данные сотрудников, которым начисляется премия.

Обычно выглядит подобного рода документ следующим образом:

Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия)	Сумма,руб	С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника.
1	2	3	4	5	6

В остальном же приказ, распространяющийся одновременно на несколько сотрудников, никак не отличается от приказа, рассчитанного на одного работника.

Особенности выплаты премии после увольнения сотрудника

Нередко возникают ситуации, когда необходимо начислить премию работнику, который уже по какой-то причине ранее был уволен. Процедура подобного рода имеет некоторые достаточно существенные особенности и нюансы.

К наиболее существенным можно отнести следующие:

чаще всего подобная ситуация возникает в случае отложенного премирования – по итогам года, квартала;
прекращение трудового договора не означает полное прекращение правовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Многие работодатели опасаются возникновения различного рода проблем и затруднений, связанных именно с процедурой начисления заработной платы уволенному работнику. Так как каких-либо законодательных документов, регламентирующих этот вопрос, не существует.

Однако практика показывает, что вероятность возникновения различного рода проблем, связанных с начислением премии таким образом, полностью исключена. Но только при соблюдении основных действующих законодательных норм.

Сегодня выплата премии сотрудникам достаточно бегло освещается в законодательстве. Именно поэтому нередко у работодателей возникает большое количество различных вопросов по этому поводу. При отсутствии соответствующего опыта стоит получить консультацию у квалифицированного юриста.

Как рассчитать премию от оклада, описывается тут.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Как составить приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей, рассказывается на этой странице.

Источник: https://vkadry.com/vyplata-premii-sotrudnikam.html

Премия после увольнения: расчет, выплата — Контур.Бухгалтерия

Компенсационные выплаты после увольнения работника представляют для него большой интерес. Работодатели часто отказываются выплачивать премию после ухода сотрудника. Далее мы попробуем разобраться, нужно ли выплачивать премию после увольнения или нет.

Можно ли выплатить премию после увольнения

В законах не прописано четко, что выплата премии после увольнения сотрудника обязательна. Многие работодатели нарочно говорят, что прямых указаний государства по поводу выплаты премии нет, тем самым лишая работников компенсации. Однако сотрудник, который не нарушал трудовой договор, может претендовать на выплату премии после увольнения.

Нормативно-правовая база

Начисление премии происходит согласно статье 129 ТК РФ. В этом документе говорится, что если человек уволен, это не должно лишать его права на получение заслуженной компенсации.

Условия для начисления премии сотруднику после увольнения

Есть условия для выплаты премии после оставления сотрудником организации:

сотрудник должен работать в период начисления вознаграждения;
соблюдение условий трудового договора;
отсутствие в нормативном акте о премировании оговорки, что начисление премии после увольнения не осуществляется.

Начисление годовой премии

Годовая премия начисляется за полный календарный год. Когда бухгалтер рассчитывает вознаграждение, он должен учитывать много факторов: увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон; время, отработанное по факту; стаж работника.

При увольнении по собственному желанию: если человек хорошо трудился, не имел замечаний и штрафов, годовое вознаграждение начисляется независимо от того, уволился он или нет. Поощрения рассчитываются по итогу деятельности компании в новом расчетном периоде. Сотрудник вправе обратиться в арбитражный суд по истечении трех месяцев после невыдачи причитающейся суммы.

При увольнении по соглашению сторон: этот вариант увольнения представляет собой мирное соглашение между увольняющимся работником и руководителем.

Нужно оформить документ, в котором будут прописаны все выплаты: зарплата, стимулирующие надбавки, премия.

Если работник уволился до того, как вышел приказ о годовой компенсации, нужно этот факт прописать в соглашении, а также указать порядок получения премии после увольнения и размер суммы.

Расчет и выдача премии после увольнения

Начисленная уволенному работнику премия попадет в расходы на оплату труда в месяце начисления (для включения в состав расходов важно, чтобы такая премия упоминалась в трудовом договоре или локальном акте). Издайте приказ формы Т-11, бухгалтерия начислит деньги, выдаст их работнику и отразит в бухучете:

Начисление отражается в корреспонденции со счетом 76: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76.
Также делаем проводку по начислению НДФЛ с премии: Дт 76 Кт 68.
Выплата отражается в проводке Дт 76 Кт 50 (51).
С премии платятся страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — стандартными проводками на затраты, суммы разбиваются по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.

Поощрения начисляются после того, как работник ознакомился под роспись с нормативным актом. Если он будет не согласен с суммой компенсации, ему придется написать руководителю организации заявление с причиной и характером претензии.

При каких условиях работодатель может отказать в выдаче премии

После увольнения работника выплата поощрения не обязательна. Руководитель может отказать в выплате компенсации. В такой ситуации дело может дойти до суда, и суд будет на стороне работодателя при условиях:

примечание в трудовом договоре об ограничениях начисления поощрений уволенному сотруднику (хотя некоторые суды в этом случае принимают сторону работника);
документально зафиксированные дисциплинарные взыскания, штрафы, нарушения трудовой дисциплины трудящимся за время работы, которые относятся к начислению компенсации;
не выполнен объем работ, согласно которому причитаются премиальные;
у работника, обратившегося в суд, нет документов, подтверждающих факт работы в организации;
злостное нарушение трудового договора сотрудником.

Налогообложение вознаграждения после увольнения работника

Если компенсация была выплачена не как материальная помощь, а как премия, она относится к доходам работника. Тогда бухгалтерия обязана отнести эти денежные средства к фонду оплаты труда и сделать исполнение на отчисления НДФЛ, взносов в ПФР,ФСС, ФОМС. Премиальные облагаются такими начислениями:

НДФЛ — 13%, если работник является резидентом РФ; если же компенсация выплачивается иностранному гражданину, то ставка составит 30%;
ПФР-22%;
ФСС- 2,9%;
ФОМС- 5,1%.

Ошибка при выплате премии

При расчете уже выплаченного вознаграждения может обнаружиться ошибка, которая приводит к завышению или к занижению ее суммы. Ошибки бывают счетные или они связаны с неправильным применением правил начисления.

Если ошибка привела к занижению премии, ее можно исправить, начислив необходимую сумму поощрений. Если сумма выплаченной премии завышена, работодателю, который хочет вернуть излишне выплаченные деньги, нужно обращаться в суд. Решение суда будет положительным, если получится доказать, что была допущена счетная ошибка.

Если при начислении вознаграждения была допущенная любая иная ошибка, бывший сотрудник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/494-premiya-posle-uvolneniya

Стоит ли сотруднику надеяться на выплату премии после увольнения? Все правовые аспекты данного вопроса

Согласно действующему трудовому законодательству, одним из видов выплат, на которые имеет право сотрудник, являются премии. Это денежные средства, которые передаются работнику в целях поощрения за отличные результаты в труде или стимулирование к осуществлению дальнейшей деятельности на рабочем месте на высшем уровне.

Но нередко возникает такой вопрос: выплачиваются ли премии сотрудникам при увольнении? На него будет дан ответ в настоящей статье.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Может ли наниматель премировать работника, с которым расторгается договор?

Начнем с того, что трудовые правила и нормы содержатся в следующих документах:

нормативно-правовых актах, основными из которых являются Конституция РФ и Трудовой кодекс России;
иных документах, содержащих нормы трудового права, например: в постановлениях Правительства, различных министерств и ведомств;
локальных актах, действующих в организации: коллективный договор, соглашении о поощрениях и так далее.

Закон дает возможность работодателю финансово поощрять своих сотрудников, прописывая в локальных актах нормы о выплате премий.

Причем важно понять следующую вещь: право выплачивать премии остается таковым, пока это не пропишут в локальном акте.

Если, скажем, в коллективном договоре имеется норма о том, что сотрудники, выполняющие план на 100%, премируются, то это уже становится обязанностью работодателя.

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель, при увольнении работника, обязан осуществить окончательный расчет с ним. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что работодатель может выплачивать при увольнении сотрудника премию. Естественно, не во всех случаях, а только тогда, когда это предусмотрено в локальном акте, действующем в организации.

Положены ли такому сотруднику премиальные за год?

Положена ли сотруднику, который увольняется, годовая премия — еще один вопрос по теме статьи, который задается юристам, специализирующимся на трудовых правоотношениях, довольно часто. Как правильно на него ответить?

Допустим, что локальным актом организации предусмотрена выплата премии всем сотрудникам, но по итогам года. Представим, что все работники организации, на протяжении 12 месяцев, отлично потрудились. Прибыль компании существенно возросла.

Что делает руководство:

Директор издает приказ о премировании.
Бухгалтерия выплачивает деньги.

Как быть, если трудовые отношения с работником прекращаются до окончания года?

Справка! Большинство юристов, как и высшие суды, придерживаются мнения о том, что уволенный работник тоже должен получить определенное вознаграждение.

Но нюансов в вопросе масса:

Естественно, что выплата будет не такой, какую получат другие работники. продолжающие трудиться в организации. И это логично. Один человек отработал 12 месяцев, другой – 8, например. Они не могут получить одинаковую премию.
Деньги не могут быть выплачены до того момента, пока не будет издан приказ о премировании. Как отмечалось выше, ТК РФ обязывает произвести расчет в день увольнения работника. Но это правило к годовой премии не относится. Если нет приказа, то и право на получение выплат не возникает, даже если оно прописано в коллективном договоре. Как перечислить деньги заранее, если итоги года еще не подведены?!
В каждом конкретном случае, нужно смотреть, что написано в локальном акте. Например, может получиться и так: сотрудник отработал 9 месяцев, есть надежда на премию, а в коллективном договоре написано, что выплаты осуществляются только тем, что трудился в организации на протяжении 11 месяцев, не меньше. В данном случае, в выплате годовой премии уволенному будет отказано. Обращение в суд не даст результата. Есть соответствующая практика.

Таким образом, если в локальном акте предусмотрена выплата премии по итогам года, то уволенный работник может надеяться на её получение, но не во всех случаях.

Когда должны выплатить деньги?

Если речь идет о текущей премии, например, по итогам месяца, то, согласно ст. 140 ТК РФ, работник должен получить её в день увольнения, как правило, это последний рабочий день.
Если же речь идет о годовой выплате, то, как отмечалось выше, её должны выдать в то время, когда данные деньги получат все остальные работники. А именно: после издания соответствующего приказа. И не важно, что сотрудник к этой дате уже уволился из организации. Для получения средств, ему необходимо обратиться к своему бывшему работодателю.Кстати, подобное обращение необходимо и в том случае, в соответствии со ст. 140 ТК РФ, когда сотрудник не присутствует на рабочем месте в день увольнения.

Налогообложение

Выплата, о которой идет речь, не является социально-целевой. Проще говоря, она перечисляется работникам в целях поощрения или стимулирования достижения высоких результатов.

Совсем другое дело, например, – пособия, которые могут выплачиваться:

в связи со смертью родственника;
при рождении ребенка;
в случаях, когда работник находится в тяжелом материальном положении.

В таких ситуациях, ни о каких налогах речи идти не может.

Премия – это, по сути, надбавка к заработной плате за то, что сотрудник хорошо выполняет свои обязанности. Обычный доход. А с него в РФ удерживается НДФЛ.

Важно! Размер налога таков: 13% от дохода физического лица. Обязанность по уплате средств в государственную казну возлагается на работодателя.

Но это еще не все.

Организация за своего работника должна уплатить:

В ФСС – 2,9%. Если предельная облагаемая база, составляющая 718 тыс. рублей, превышена, то ничего не уплачивается.
В ПФР – 22%, при облагаемой базе меньше 796 тыс. рублей. В остальных случаях – 10%.
В Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.

Необходимость осуществления этих отчислений не должна волновать работника. Все деньги платятся из кармана работодателя.

Код дохода

В 2017 году появилось письмо ФНС, в котором ведомство разъяснило, какой код дохода ставить в том или ином случае.

Итак:

2002 – выплаты по итогам определенного периода, за получение наград и присуждение званий, за производственные результаты;
2003 – премии по случаю праздников и важных дат, не связанные с достижениями в труде;
2000 – надбавка за выслугу лет.

Таким образом, можно говорить о том, что увольняемый работник имеет право на премию, если это указано в локальном акте. Выплата облагается налогом, с неё уплачиваются взносы в государственные фонды.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/protsedura/raschet/vyplata-premii.html

Работник запросил копии приказов о премировании

Работник запросил копии приказов о премировании за 3 и 4 квартал. За работу в 3 квартале премия ему не начислена. За 4 квартал (октябрь, ноябрь) издан приказ бухгалтеру начислить премии работникам в указанном размере. Т.е.

работник расписывается за премию в ведомости выдачи и видит её в своём расчетном листке.

Необходимо ли по данному заявлению предоставить работнику выписку из приказа бухгалтеру о начислении ему премий? Как поступать в случае, если за 3 квартал работнику премия не начислена, а он требует копию этого приказа?

Если информация о сотруднике в приказе есть, то ему следует выдать выписку из приказа. Если данные о сотруднике в приказе не фигурируют, то сотруднику следует отказать в выдаче приказа со ссылкой на то, что информация о нем отсутствует в приказе, а в отношении других сотрудников Вы не вправе предоставлять информацию в силу защиты персональных данных.

Исходя из судебной практики, работодатель обязан предоставлять документы, содержащие персональные данные сотрудника. В ст. 62 ТК РФ речь идет о документах, содержащих персональную информацию о работнике.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Кассационное определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 № 33-2419

«10 сентября 2010 года она обратилась в Государственное учреждение ветеринарии края с просьбой о высылке ей заказным письмом копии приказов о выплате работникам Государственного учреждения ветеринарии края премий за 2006 год и справке о заработной плате помесячно за 2006 год с указанием размера начисленных премий.

Письмом N 454 от 20 сентября 2010 года Ш.

в выдаче копии приказов на премирование работников государственное учреждение ветеринарии края за 2006 год отказано на основании статей 62, 88 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку содержащаяся в них информация не относиться к сведениям, касающимся Ш. и составляет персональные данные работников, справка о заработной плате ей была направлена.

Установив эти обстоятельства, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что поскольку запрашиваемая истцом информация помимо истца имеет отношение к другим работникам, Ш.

имеет возможность запросить выписки из приказов о премировании за 2006 год, касающиеся только нее, то есть иным способом получить сведения об установленном ей размере премии, требование о возложении на ответчика предоставить выписки ею заявлено не было, отказал в удовлетворении иска.

Выводы суда являются правильными, все обстоятельства настоящего дела были установлены и исследованы в соответствии с действующим законодательством, выводы, положенные в основу судебных постановлений мотивированы, нормы материального права применены в соответствии с требованиями законодательства, регулирующего спорные отношения.

Источник: https://www.law.ru/question/37776-rabotnik-zaprosil-kopii-prikazov-o-premirovanii

Взыскание премий после увольнения

В большинстве случаев работодатели считают премии стимулирующими выплатами, полагая, что это их право, а не обязанность. Однако, суды не всегда согласны с этой точкой зрения.

Если работники добросовестно выполняют свою работу и соблюдают требования локальных нормативных актов, у работодателя нет оснований удерживать выплаты, так как они становятся частью системы оплаты труда.

В таком случае не начислять премию работодатель не вправе.

Работодателю имеет смысл закрепить в локальном нормативном акте порядок выплаты премии с указанием условий его применения. В вправе у этом акте следует казать несколько оснований для выплаты премии.

Ее можно начислять за добросовестное отношение к обязанностям, соблюдение дисциплины, норм корпоративного поведения. Можно поставить ее в зависимость от финансовых возможностей компании. В таких случаях суды отказывают во взыскании невыплаченных премий.

Они признают, что стимулирующие выплаты — это право, а не обязанность компании.

В положении о премировании работодатель может установить порядок выплаты премии по итогам года. Такое положение может распространяться на работников, состоящих в штате на момент выплаты премии. В этом случае уволенные работники не вправе претендовать на такую премию.

Работодателю следует соблюдать порядок лишения премии. Приказы об этом необходимо обосновывать и их нельзя выносить задним числом. Если сотрудник утратил по какой-то причине право на премию, следует документально оформить основание для депремирования.

Так, если причиной стал дисциплинарный проступок, нужно оформите приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Работника нужно ознакомить с таким приказом, а также с приказом о лишении премии под подпись иначе возникнет риск того, что суд может обязать работодателя выплатить премию.

Работодатель вправе не начислять премии уволенным работникам, если это не предусматривают внутренние документы. Чтобы не начислять премии уволенным сотрудникам, в положении об оплате труда или ТД нужно предусмотреть специальную оговорку о том, что премия выплачивается только работающим сотрудникам.

Имеет смысл прописать соответствующий порядок премирования с помощью следующих формулировок:

— премирование работников по результатам их труда представляет собой право, а не обязанность компании;

— начисление премии зависит от количества и качества труда работников, соблюдения ими требований трудовой дисциплины, финансового состояния предприятия (можно привести перечень прочих факторов, которые оказывают влияние на сам факт и размер премирования);

— премия по итогам успешной работы предприятия за год выплачивается только работникам, состоящим в штате компании на момент выплаты премии (и отработавшим в компании не менее шести месяцев).

Источник: https://pershickow.ru/vzyskanie-premij-posle-uvolneniya.

Когда работодатель может не платить премию?

Действующим трудовым законодательством установлено, что стимулирующие выплаты (премии) входят в состав заработной платы и, соответственно, на них распространяются требования нормативно-правовых актов в области труда.

Но если с фиксированной частью зарплаты все более и менее понятно, то её премиальная составляющая часто становится предметом спора между работником и работодателем.

Напомним, что основным из принципов оплаты труда работников образования стало обязательное включение в заработную плату стимулирующей части и заключение так называемого эффективного контракта, который должен содержать в себе условия назначения выплат стимулирующего характера и её размер.

Прежде всего, стоит учесть, что законодательством предусмотрено право работодателя самостоятельно определять основания и порядок выплаты премий.

Данные вопросы должны быть отражены во внутренних локальных актах организации, например, в положении об оплате труда или в положении о стимулировании сотрудников. Кроме того, вопросы о премии могут быть отражены и в трудовом договоре с конкретным работником.

Вместе с тем при формулировании указанных правил работодатель не должен допускать дискриминации в отношении какого-либо сотрудника.

Учитывая нормы законодательства о праве работодателя самостоятельно определять порядок премирования сотрудников, можно сказать, что напрямую от работодателя зависит, какое количество обоснованных претензий он будет получать от работников относительно выплаты премии. Грамотно сформулированные положения внутренних документов компании, регулирующих вопросы стимулирования труда сотрудников, позволят работодателю свести к минимуму конфликтные ситуации и занять выигрышную позицию в суде.

Итак, в каких же ситуациях работодатель может отказать сотруднику в выплате премии, а когда он обязан выплатить её? Рассмотрим данный вопрос на примере некоторых судебных дел.

Выплата премии – право работодателя, а не обязанность

Разрешая спор о взыскании премии, Московский областной суд указал, что с учетом положений внутренних локальных актов работодателя, выплата премии – право работодателя, а не его обязанность.

Решение о выплате премии принимается руководителем компании при условии, что выполнены необходимые показатели как в целом в компании, так и в отделе, где трудится данный сотрудник, а также и самим сотрудником (Апелляционное определение от 24 сентября 2014 г. по делу N 33-21137/2014).

Иск о взыскании премии с работодателя согласно апелляционному определению Вологодского областного суда был правомерно отклонен судом первой инстанции.

Апелляционный суд указал на то, что согласно действующему в организации положению об оплате труда и премировании выплата премии является правом, а не обязанностью работодателя.

В данном документе в частности было указано, что премии сотрудникам назначаются при наличии финансовых возможностей у работодателя и оформляются приказом руководителя организации ежемесячно (Апелляционное определение от 20 сентября 2013 г. N 33-4262/2013).

Суд Чукотского автономного округа отказал в удовлетворении требований сотруднику о выплате премии и указал при этом, что положения Единых рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2014 год, устанавливающие, в частности, зависимость зарплаты сотрудников от их квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда; обеспечения работодателем равной оплаты за труд равной ценности при установлении размеров выплат стимулирующего характера, не исключает возможности отмены премии или её уменьшения. Кроме того, суд отметил, что указанные рекомендации также позволяют работодателю по своему усмотрению формировать систему оплаты труда и устанавливать критерии назначения, выплаты премий (Апелляционное определение от 18 декабря 2014 г. по делу N 33-206/2014, 2-66/2014).

Иногда выплата премии все же является обязанностью работодателя. Например, если во внутреннем документе компании установлена гарантированная выплата к женскому дню – 8 марта. В этом случае работодатель взял на себя обязанность премировать сотрудников компании ежегодно в определенную дату, независимо от финансовых показателей компании и от результатов работы конкретных сотрудников.

Требования сотрудника о выплате премии были удовлетворены Свердловским областным судом.

При этом судом было учтено то обстоятельство, что взыскиваемая премия была не разовая, а постоянная (выплачивалась ежемесячно) и согласно положениям трудового договора входила в состав заработной платы наряду с должностным окладом.

На основании данных положений суд сделал вывод о том, что выплата премии является обязанностью работодателя и доказать не достижение работником критериев или показателей необходимых для назначения премии также должен работодатель (Апелляционное определение от 20 ноября 2014 г. по делу N 33-14971/2014).

Размер премии определяет работодатель

Калининградский областной суд подтвердил законность решения суда об отказе в исковых требованиях о выплате премии сотруднику из числа гражданского персонала воинской части.

При вынесении решения суд руководствовался Приказом Минобороны, которым устанавливался порядок премирования гражданского персонала.

Суд указал, что согласно указанному порядку премирование сотрудников возможно только за счет экономии бюджетных средств в пределах лимитов бюджетных обязательств на оплату труда.

При определении конкретного размера премии учитывается объем средств, выделенных на эти цели, а также результаты исполнения своих должностных обязанностей работником.

Учитывая данные положения, суд пришел к выводу о том, что премии сотрудникам не являются гарантированной выплатой, а начисляются и выплачиваются только при наличии средств на это. В данном случае средств на премирование сотрудников не выделялось и приказа о начислении всем сотрудникам не издавалось. Кроме того, суд указал, что конкретный размер премии определяется исключительно работодателем и зависит в данной ситуации от результатов работы сотрудника (Апелляционное определение от 17 июля 2013 г. по делу N 33-3184/2013).

Новосибирский областной суд высказал подобную точку зрения, разрешая спор о взыскании премии. Суд указал, что при назначении премии сотрудникам применение принципа равной оплаты за труд равной ценности (то есть размер премии у сотрудников занимающих одинаковые должности должен быть равноценен) ошибочно.

Работодатель сам вправе определять конкретный размер премии для каждого сотрудника исходя из личного вклада данного работника в выполнение поставленных задач. Суд в данной ситуации не вправе подменять работодателя и за него определять размер премии (Определение от 16 октября 2014 г.

по делу N 33-8818/2014).

В некоторых случаях конкретный размер премии может быть установлен локальными актами. Например, в положении об оплате труда компании может быть установлена ежегодная выплата премии к профессиональному празднику сотрудников организации в размере 1000 рублей. В этой ситуации снизить размер выплаты по своему усмотрению работодатель не может.

Обратите внимание! Верховный суд РФ в 2013 году указал на то, что нормы трудового законодательства допускают установление окладов, как составных частей зарплаты сотрудников, в размере меньше МРОТ при условии, что их зарплата будет не меньше МРОТ. При этом районный коэффициент и процентная надбавка за непрерывный стаж работы должны начисляться к зарплате сверх установленного МРОТ (Определение Верховного суда РФ от 17 мая 2013 г. N 73-КГ13-1).

Уволенные сотрудники

Суд Ямало-Ненецкого автономного округа отметил, что работодатель не должен ухудшать положение уволенных работников в части выплаты им премии только на том основании, что они уволились раньше, чем был издан приказ о назначении премии.

В определении суда отмечено, что, если приказ на оплату спорной премии не издавался в день увольнения сотрудника, это ещё не означает отсутствие обязанности работодателя по выплате данной премии работнику за отработанный период времени (Апелляционное определение от 10 ноября 2014 г. по делу N 33-2773/2014).

В другой похожей ситуации суд встал на сторону работодателя и отказал в удовлетворении требования о взыскании годовой и квартальной премии уволенному сотруднику.

При этом суд учел положения локального акта о премировании, согласно которому указанные премии назначаются только лицам, состоящим в трудовых отношениях с организацией (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 17 декабря 2014 г. по делу N 33-3122/2014).

Трудовая дисциплина и премия

Вполне объяснимо желание работодателя лишить премии сотрудника, который по тем или иным причинам нарушил трудовую дисциплину. Но это не всегда возможно.

Трудовое законодательство не предусматривает в качестве дисциплинарного взыскания лишение премии (депремирование).

Лишить премии или уменьшить её размер при совершении сотрудником дисциплинарного проступка возможно только, если данное основание предусмотрено в локальном акте работодателя.

Премии совместителям

Верховный суд Республики Коми удовлетворил требования о взыскании премии работника, который исполнял обязанности социального педагога по совместительству.

При этом суд указал, что выплата премии должна зависеть от результатов работы, не только основных работников, но и совместителей, поскольку работа по совместительству является самостоятельной работой и за нее работник должен получить зарплату в полном объеме, включая и премию.

Кроме того, суд отметил, что работодатель не может в произвольном порядке реализовывать свое право назначать или нет премии работникам (Апелляционное определение от 8 декабря 2014 г. по делу N 33-5943/2014г).

Всегда ли выплата премии правомерна?

При назначении выплат стимулирующего характера в бюджетном учреждении есть риск привлечения к ответственности по результатам проверки расходования бюджетных средств.

Так, например, ГБОУ среднего профессионального образования Владимирской области «Владимирский политехнический колледж» по результатам ревизии было выдано представление, в котором предложено в определенный срок принять меры по устранению выявленных нарушений по необоснованному расходованию средств на выплату стимулирующих надбавок к зарплатам сотрудников, возмещению причиненного ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц. Ревизионный орган указал на то, что стимулирующие выплаты были произведены работникам за исполнение ими своих прямых должностных обязанностей (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 9 июня 2014 г. по делу N А11-3916/2013).

Если вам нужны образцы нормативных документов

Вы можете получить доступ к модулю «Нормативные документы ДОУ» информационной системы «Директория». Он содержит инструкции, шаблоны и опыт экспертов. Подробности здесь.