Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк) — все о налогах

Новые правила заполнения путевых листов: образцы и бланки

С 21 декабря 2018 года на основании нескольких законов, в частности № 398-ФЗ от 20.12.2017, вводятся новые правила заполнения путевых листов. Данный сопроводительный документ, содержащий полную информацию о перемещениях авто и о водителе, обязателен для проведения как международных и внутренних грузоперевозок, так и для пассажирских перевозок.

Новые правила оформления путевых листов

В 2019 году путевка, сопровождающая коммерческое транспортное средство, должна содержать следующую информацию:

Порядковый номер бумаги и дату ее выдачи;
Срок действия документа, который не может превышать 30 дней;
Сведения о хозяине автомашины с указанием ОГРН – основного государственного регистрационного номера компании-владельца авто;
Сведения о гражданине, управляющим автомобилем;
Сведения об автомашине;
Значения одометра, взятые перед началом движения и после окончания рейса;
Дата и время начала и конца рейса;
Информация и подпись работника, внесшим в лист показания прибора, учитывающего пробег машины;
Отметка о прохождении водителем медосмотра;
Сведения о техосмотре машины, проведенном перед ее выходом в рейс. Также нужно указать сведения о состоянии машины после окончания поездки;
Сведения о работнике, ответственном за техническое состояние машины, а также его подпись.

В число нововведений в правилах оформления путевых листов входят следующие положения:

Постановка печати в верхней части путевки теперь не является обязательной;
Теперь в путевке должны указываться точные дата и время предрейсового и послерейсового техосмотров автомашины;
С 2018 года стало обязательным внесение сведений об ОГРН организации, в чьей собственности находится автомобиль;
Документ должен быть оформлен за 24 часа до выхода автомобиля в рейс;
Если автомобилем в течение поездки управляют несколько водителей, то отметки о техническом состоянии авто должен выставлять первый из этих водителей.

Таким образом, путевые листы должны выписываться на каждую поездку.

Путевой лист, также именуемый путевкой, представляет из себя бумагу, в которую заносятся все сведения об акте перевозки товаров или пассажиров. Данный документ используется в первую очередь для учета затрат на перевозку, а также для расчета заработной платы водителя. Путевые листы обязана составлять любая фирма, эксплуатирующая легковые автомобили, грузовики и автобусы.

Читайте также! Как рассчитать алименты и от чего зависит сумма выплат?

Если компания занимается перевозками пассажиров или грузоперевозками, путевые листы должны оформляться с использованием бланка установленного образца. В противном случае допускается оформление документа по форме, установленной на предприятии.

Для учета использования путевок используется журнал регистрации, который обязаны вести как физические, так и юридические лица, которые используют автомобили для нужд своего бизнеса.

Статья 12.3 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ) предусматривает возможность наложения штрафа на водителя, вышедшего в рейс без путевого листа. По состоянию на 2018 год размер данного штрафа составляет 500 рублей.

Отсутствие тех или иных сведений в путевке и внесение в нее ложной информации согласно КоАП РФ также наказуемо.

К примеру, штраф может быть наложен на компанию, которая не внесла в путевку информацию о техосмотре грузового автомобиля. Таким же образом карается отсутствие сведений о медицинском освидетельствовании водителя.

Важно отметить, что за вышеперечисленные правонарушения штраф налагается как на компанию-перевозчика, так и на шофера, управлявшего авто.

Законодательством предусмотрено несколько типов бланков путевок:

Для легковых автомобилей предусмотрена форма №3 (код ОКУД — 0345001). Подобный документ может быть использован как компаниями, так и бизнесменами – ИП, которые эксплуатируют легковые машины. Ниже можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля по правилам, вступающим в силу в 2019 году;
Путевой лист для грузовых автомашин оформляется по форме №4-с либо по форме №4-п. Первый образец используется для оформления перевозок со сдельной оплатой водителям. В этом случае бланк содержит отрывные талоны, которые используются для вычисления заработной платы водителя. Также в таком бланке должны иметься графы, предназначенные для отметок заказчиков. В свою очередь, документ форма №4-п используется при перевозках с повременной выплатой зарплаты водителям. На таком бланке оформляются две поездки, произведенные в один день.

Читайте также! Счет оферта — образец и правила составления

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по правилам, вступающим в силу в 2019 году, также можно посмотреть в разделе «Образцы» этой статьи;

Форма №3-спец используется для учета перемещений специальной техники. Такой документ содержит отрывные листы, предназначенные для учета работ, выполненных с использованием данного транспортного средства;
Для учета поездок легковых такси используется форма №4. Бумага, оформленная в соответствии с этой формой, должна содержать графы для внесения показания таксомоторного счетчика. Такой путевой лист выдается таксисту на одну рабочую смену;
Последний тип форм — №6 – используется для автобусных перевозок по внутригородским или междугородним маршрутам. Данный тип путевого листа выдается водителю на одну рабочую смену.

Срок хранения путевок в компании составляет 5 лет с момента их выдачи.

Образцы и бланки

В этом разделе можно ознакомиться с образцами путевок, которые помогут пользователю узнать, как правильно заполнять путевые листы. А также бесплатно скачать соответствующие бланки:

Для легковых авто

Путевой лист легкового автомобиля – скачать бланк ЛА

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Образец заполнения:

Для грузовых авто

Путевой лист грузового автомобиля – скачать бланк ГА 4-П

Образец заполнения:

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/putevoi-list-blank-i-obrazets.html

Путевой лист грузового автомобиля. образец заполнения бланк — Бухгалтерия

Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист.

В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.

Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

Виды путевых документов

Путевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе.

Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя.

Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.

Путевые листы бывают трех форм:

форма № 1 – международная;
форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:

форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
форма 4-м – для международных перевозок.

Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

Как заполнить документ

В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:

путевой лист;
товарно-транспортная накладная;
водительское удостоверение;
свидетельство о регистрации ТС.

Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день.

Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния.

Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:

дата рейса;
вид задания;
в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

марка машины;
регистрационный номер;
гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.

В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации.

Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи.

Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

Образец заполнения путевого листа

Заполнение графы «Задание водителю»

Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных.

Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п.

К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара.

В них же заказчик прописывает следующую информацию:

данные о машине;
время доставки груза;
время его разгрузки.

Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.

Медосмотр

Каждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.

Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

Возвращение на базу

Возвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения.

По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути.

На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.

Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.

После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:

№ 12 – период работы оборудования;
№ 13 – время работы мотора;
№ 24 – номера совершенных поездок по порядку;
№ 25 — № ТТН;
№ 26 – время, затраченное на работу ТС;
№ 27 – перевезенное количество груза;
№ 28 – выполненная работа;
№ 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.

LogoSkop > Документы > Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

Источник: https://logoskop.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-obrazec-zapolneniya.html

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля? — бланки

Путевой лист для водителя грузового автомобиля — это один из тех документов, который всегда должен быть в машине, наряду с товарно-транспортной накладной, водительским удостоверением и свидетельством о регистрации автомобиля. На портале Vodi.su мы уже рассматривали тему путевого листа для легкового автомобиля, а в данной статье напишем о том, что такое путевой лист для грузового авто.

Предназначение данного документа — это обоснование расходов на содержание и амортизацию автопарка организации.

Грузовые авто требуют больше затрат и на обслуживание и на заправку топливом, в результате все это выливается в очень большие суммы.

Добавьте сюда еще и стоимость ремонта, замены масла, пробитые и стертые дорогие шины — суммы выходят очень большие.

Путевой лист позволяет также корректно насчитывать водителю его заработную плату, размер которой может зависеть либо от километража, либо от общего времени проведенного за рулем.

Формы путевых листов для грузового автомобиля

Здесь представлены образцы заполнения, скачать чистые пустые бланки образцов можно в самом низу страницы.

На сегодняшний день существует несколько форм листа, утвержденных в 1997 году:

форма 4-с;
форма 4-п;
форма 4-м.

Форма 4-с применяется в том случае, если оплата труда у водителя сдельная — учитывается километраж и количество выполненных рейсов за смену.

Форма 4-п — применяется при повременной оплате труда, обычно именно данная форма выдается, если нужно совершить доставку нескольким заказчикам.

Если автомобиль выполняет задания по осуществлению междугородних перевозок, то водителю выдается форма №4-м.

Есть также особые формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Мы не будем касаться их всех, поскольку принцип заполнения практически одинаковый, кроме того есть распоряжения Госкомстата, о которых бухгалтера, конечно же, знают.

Заполнение путевого листа грузового автомобиля

Лист выдается на один рабочий день, кроме тех случаев, когда автомобиль отправляется в длительные командировки. Номер листа и дата его заполнения вносятся в специальный журнал учета, за ведение которого отвечает диспетчер.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

В путевой лист вносится информация о дате выезда, указывается тип задания — командировка, работа по графику, работа в выходные или праздничные дни, колонна, бригада и так далее.

Затем указывается точная информация об автомобиле: регистрационный номер, марка, гаражный номер. Здесь же есть и графа для прицепов, где тоже вписываются их регистрационные номера.

Обязательно вносятся данные водителя, номер и серия его водительского удостоверения. Если есть сопровождающие лица — экспедиторы или напарники — указываются их данные.

Прежде, чем автомобиль покинет территорию базы, главный механик (или лицо его замещающее) должен подтвердить своим автографом исправность транспортного средства, а водитель ставит свою подпись, подтверждая данный факт. С этого момента вся ответственность за авто и товар лежит на нем и сопровождающих лицах.

Имеется отдельная графа для указания километража на момент выезда из базы и возвращения.

Также детально описывается движение топлива: литраж на момент начала смены, номера талонов на заправку или заправки в пути, литраж на конец рабочего дня. Указывается также тип горючего — ДТ, А-80, А-92 и т.д.

Выполнение задания

Сложность может вызвать графа «Задания водителю».

Здесь указывается адрес заказчиков, вписываются номера накладных на доставку товара (для формы 4-п), заказчик отмечает своей печатью и подписью, что автомобиль действительно был в данном пункте в такое-то время.

В случае, если за одну ходку доставка заказа не может быть выполнена, в графе «количество ездок» указывается точное количество ходок.

В форме 4-п имеются также отрывные талоны, которые используются предприятием для предъявления заказчику счета за услуги доставки товара. Заказчик указывает здесь все данные о ТС, времени доставки, времени разгрузки, одну копию оставляет у себя, другую передает с водителем на предприятие.

Водитель или сопровождающие лица должны внимательно проверять правильность заполнения путевых листов и отрывных талонов.

Расчет времени и километража

Когда грузовой автомобиль возвращается на базу, диспетчер принимает всю документацию, производит расчет километража, общего времени в пути, расход топлива. На основе этой информации рассчитывается заработная плата водителя.

В случае, если произошли какие-то поломки, в графу «Отметки» диспетчер вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, использованных запчастях (фильтр, шланг, колесо и т.д.)

Скачать бланки можно тут:

Формы 4-м, 4-п, 4-с

(1 4,00 из 5)

Источник: https://vodi.su/putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya/

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Грузовой транспорт, эксплуатируемый организациями и ИП требует оформления особых документов. Для совершения рейсов каждым таким транспортным средством должен быть выписан путевой лист, заполненный на специальном бланке.

Для того, чтобы не ошибиться, нужно просто соблюдать правила оформления путевых листов грузового автомобиля. Важно! В форму готовятся изменения, касающиеся новых реквизитов: Приказ от 07.11.2017 № 476 находится на регистрации в Минюсте.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы или, как их еще часто называют, «путевки».

Наряду с товарно-транспортыми накладными на перевозимые грузы путевка является документом первичного учета, определяющим показатели работы каждого транспортного средства (ТС) и его водителя.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расходе топлива, режиме работы, начисления заработной платы водителю, а также для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки.

1997 № 78, можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее.

Форма путевого листа грузового автомобиля

Бланк путевки для грузовиков называется форма № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также указания по ее заполнению и практическому применению.

Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п применяется при условии оплаты работы по повременному тарифу.

Ее можно использовать при выполнении перевозок грузов нескольким заказчикам в течение одной смены водителя.

Кроме того, существует бланк путевого листа грузового автомобиля 2018, предназначенный специально для междугородних перевозок — форма № 4-м.

Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако, это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — применяемую форму путевки нужно обязательно утвердить приказом и указать в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Правила заполнения и образец путевого листа грузового автомобиля

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

При заполнении, как унифицированной формы путевки, так и самостоятельно разработанного бланка, необходимо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать реквизиты, предусмотренный в пункте 3 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. К ним, в частности, относятся:

наименование и номер документа;
сведения о сроке его действия;
данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о грузовом автомобиле;
данные водителя;
данные и подпись лица, оформившего путевку.

Источник: https://analyzbuhuchet.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-obrazec-zapolneniya-blank.html

Оформление путевого листа для водителя грузового автомобиля

Главная > прочие документы > Оформление путевого листа для водителя грузового автомобиля

Водитель грузового транспорта, выезжая для осуществления трудовой деятельности, обязательно проверяет наличие у него путевого листа. Машина может быть оформлена как в собственности работодателя, так и по договору аренды.

Путевка служит важным документом при учете расходов бензина, начисления водителю зарплаты, инспекторы ГИБДД при проверке документов всегда ее запрашивают. Для оформления можно использовать типовые бланки путевого листа — форма 4-С или 4-П. Скачать бланки обеих форм, а также образы заполнения можно внизу статьи.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Зачем нужен путевой лист для грузового авто?

Путевка применяется специалистами бухгалтерии как первичная документация.

Зафиксированные данные в бланке помогают им осуществлять рабочие моменты:

вычисление з/платы шоферам грузовых автомобилей в соответствии с выполненными рабочими объемами;
списание затрат компании на ГСМ, которые уменьшают базу по налогу с показателя прибыли;
компенсация личных расходов персонала, эксплуатирующих собственный автомобиль для исполнения служебных задач.

Персональными обязанностями специалиста бухгалтерии может быть обозначено хранение бланков, и даже ведение журнала по их учету.

Какую форму использовать в 2017 — 2018 году

На практике используются бланки путевого листа типа 4-С и 4-П. Их отличительными особенностями является способы оплаты грузовых перевозок.

Форма 4-С удобна, когда труд шофера оплачивается сдельно, форма 4-П — актуально при оплате по времени.

Для правильности к путевому листу грузового транспорта прикладывается в дополнение еще и товарная накладная на перевозимый груз.

Путевой лист оформляется ответственными специалистами на каждый день или на каждую смену. На нем должны обязательно присутствовать подписи следующих специалистов компании: механика, диспетчера, инспектора по осмотру водителя перед рейсом, заправщика

Заполнение формы путевого листа грузового автомобиля

Бланк заполняется с двух сторон одного листа. Лицевая часть формы 4-С и 4-П содержит информацию:

фирменный штамп предприятия;
номер, дата документа в соответствии с журналом его регистрации;
название работодателя, его местоположение, контактный телефон;
код ОКПО;
марка грузового транспорта и его тип;
государственный номер автомобиля и гаражный идентификатор;
ФИО водителя, номер по табелю учета сотрудников, данные о водительских правах;
информация о прицепе (если таковой применяется для перевозки грузовым автомобилем).

Справа на бланке путевого расположены таблицы. В первой из них фиксируются данные о деятельности автотранспорта и водителя. В следующей указывается разновидность и код используемого горючего, начала и завершение рабочего дня. Здесь же отражается информация о спецоборудовании и условии работы грузовика. Данные подтверждаются росписями ответственных лиц.

Затем диспетчер вносит сведения о задании для шофера: название фирмы, владеющей грузовым автомобилем, адрес, время передачи груза, количество поездок, километраж.

Далее ответственный сотрудник вносит расчетные единицу расхода топлива, обозначенные цифры заверяет своей подписью.

Перед началом рейса медицинский работник ставит допуск шофера к работе в виде штампа на бланке. Механик осуществляет проверку технических характеристик грузовой машины, передача подтверждается визами водителя и механика.

Оборотная часть бланка путевого листа включает информацию: прибытие и убытие грузовика, номера сопроводительной документации. Данные заверяются ответственными лицами контрагентов.

Табличная часть подписывается шофером грузового автомобиля и диспетчером компании.

Ниже фиксируются простои с указанием их длительности и причины, проставляются подписи ответственных граждан.

В нижнюю таблицу вносятся данные о расходе бензина по установленным нормам и фактическому использованию, время работы грузового транспорта, количества заездов в гараж, километраж, пробег, информация о грузе. Количество груза (в тоннах) определяет итоговую стоимость счета за услуги грузовых перевозок. Эти данные подтверждаются таксировщиком.

Затем оформляется справочная информация по кодам марок транспортного средства, прицепов и заполняются рабочие дни грузовика.

Ответственность за надлежащее заполнение маршрутного документа лежит на руководителе компании.

Бланк и образцы 2017 — 2018

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Возможно ли выдавать водителю путевой лист для грузовика не каждый день, а на месяц?

Ответ: Да, можно. Можно установить любой удобный срок в пределах одного месяца.

Вопрос 2: Можно ли учесть в налоге на прибыль траты на ГСМ на грузовой транспорт, если есть путевые листы?

Ответ: Да, путевой лист выступает оправдательной бумагой для учета в расходах при расчете налогооблагаемой базы расходов на обслуживание ТС.

Вопрос 3: Обязательно ли выдавать водителю грузового авто путевку при наличии товарной накладной на груз?

Ответ: Для того, что иметь возможность учесть траты на ГСМ при их списании нужно иметь путевой лист, он подтвердит произведенные расходы на топливо, ГСМ, а также свидетельствует о законности грузовых перевозок. Требование по наличии данных документов закреплено в законе 259-ФЗ.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://buhland.ru/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya/

Путевой лист грузового автомобиля 4-С и 4-П

Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Скачать бланки этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате excel в конце статьи. Данный бланк следует заполнять в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом выезде в рейс.

Водителю путевой лист выдает диспетчер в начале рабочего дня, водитель в течение дня отмечает в нем сведения о своем маршруте, о выполненных заданиях, о расходах топлива, пройденных километрах. В конце рабочего дня путевой лист сдается водителем диспетчеру под роспись, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства.

Бухгалтерия использует путевые листы для списания расходов на топлива (в дополнение составляется акт на списание ГСМ), а также для расчета заработной платы водителю.

Форма путевого листа 4-С применяется, как правило, при сдельной оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Путевой лист форма 4-П применяется при повременной системе оплаты труда, когда труд водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-С.

В начале рабочей смены водитель принимает от механика грузовой автомобиль под роспись, подпись и механика, и водителя ставится в момент принятия ТС в путевом листе 4-С. Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполняются сведения об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «задание водителю» указывается, в чье распоряжение поступает автомобиль, отмечает путь его следования — адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Расходы топлива отмечается водителем в подразделе «движение горючего», в котором заполняется:

марка топлива;
количество выданного топлива;
остаток при выезде и возвращении;
количество сданного в конце дня топлива;
коэффициенты изменения установленных норм расхода;
время работы.

На втором листе водитель заполняет последовательность выполнения работ в течение рабочего дня, сведения о фактических погрузках, разгрузках, заполняются реквизиты приложенных первичных документов (акты, товарные накладные).

Последний раздел «результаты работы автомобиля и прицепов» применяется для расчета заработной платы водителю по факту выполненного объема работ.

В качестве примера мы заполнили путевой лист по форме 4-С, скачать образец заполнения предлагаем по ссылке ниже.