Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа? — все о налогах

Как влияют отпускные на расчет больничного листа в 2018 году – входит ли отпуск в средний заработок?

Главная > Трудовое право > Больничный > Оплата > Как влияют отпускные на расчет больничного листа в 2018 году – входит ли отпуск в средний заработок?

Расчет пособия по листку нетрудоспособности проводится на основании величины среднедневного заработка. Порядок исчисления прописан в Положении Правительства РФ №375 в ред. от 10.12.2016.

Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В данном периоде практически всегда имеются предоставленные отпуска. Учитываются они при исчислении?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Оказывает ли попавший в расчетный период отпуск какое-либо влияние на расчет больничного пособия?

То есть предоставленные ежегодные отпуска входят в общий расчетный срок, данные дни не являются исключаемыми. Оплата за данный вид отдыха входит в общую сумму заработка.

Если работник пребывал в ином виде отпуска:

  • Без содержания — не исключается из расчетного периода, но оплаты за эти дни сотрудник не получает, а потому данный отпускной промежуток за свой счет способствует уменьшению размера больничного пособия.
  • Учебный — сопровождается выплатой отпускных, а потому данный вид отдыха оказывает такое же влияние, как и ежегодный оплачиваемый.
  • По беременности и родам и уходу за ребенком – являются особыми событиями, если они попадают в расчетный период для больничного, то года, на которые они пришлись, можно заменить на более ранние, предшествующие наступлению декрета.

Учитывается ли ежегодный отдых в расчете пособия?

Чтобы ответить на вопрос, входит или нет отпуск в расчет больничной выплаты, нужно обратиться к Положению №375.

Порядок расчета среднего заработка для больничного листа, оформленного по нетрудоспособности работника, прописан в п. 15(1), где указано, что необходимо делить доход за расчетные 2 года на 730.

Никаких исключаемых периодов данным пунктом не предусмотрено в отличие от больничного, назначаемого по беременности и родам, где прописаны конкретные неучитываемые дни.

Процесс определения среднедневного дохода для больничного прописан также п.3 ст.14 закона №255-ФЗ от 29.12.2006, здесь также не предусмотрены исключаемые события.

На основе данных документов можно сделать вывод о том, что время отпуска учитывается при определении пособия.

Входит ли сумма оплаты отпуска в средний заработок?

В предыдущем пункте было выяснено, что время ежегодного отпуска входит в расчетный период. Далее нужно определить, следует ли учитываться выплачиваемые за это время работнику отпускные, суммируются ли они с прочим доходом за 2 календарных года для расчета среднедневного заработка?

Порядок определения данного показателя прописан в п.2 Положения №375. Здесь сказано, что в суммарный доход следует включать все те выплаты, с которых уплачены страховые взносы по социальному обеспечению.

Предусмотрены несколько видов оплачиваемого отпуска, отпускные по которым не подлежат обложению страховыми взносами:

Отпускные, назначаемые за указанные периоды отдыха, не подлежат учету в среднем заработке для листа нетрудоспособности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oplata/vhodit-li-otpusk-v-srednij-zarabotok.html

Исключается ли дни отпуска из расчета среденего заработка для оплаты больничного

После закрытия документа его необходимо предоставить в кадровую службу или в бухгалтерию по месту работы. Стоит отметить, что больничный лист никаким образом не может повлиять на размер выплаченных отпускных выплат.

Нужно помнить о том, что при расчете средней стоимости одного рабочего дня все подобные периоды должны исключаться, поэтому всевозможные перерасчеты являются незаконными.

Более того, больничный лист был выдан после расчетного периода, поэтому должен учитываться при взятии следующего отпуска.

Читайте также

  • Государственная политика занятости. Создание новых рабочих мест.

Учитываются ли отпускные при расчете больничного листа?

  • за дни отдыха, предоставленные в связи с условиями или режимом работы, отклоняющимися от нормы (ст. 116, 321 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173–176 ТК РФ);
  • дни отдыха, предоставляемые донорам, родителям ребенка-инвалида;
  • дополнительные отпуска, предоставляемые по усмотрению работодателя.

Соответственно, такие выплаченные суммы включаются в расчет среднего заработка. Исключения из расчета Не подлежат обложению суммы, оплачиваемые:

  • за дополнительные дни отпуска, предоставляемого для лечения профессионального заболевания;
  • дополнительный 14-дневный отпуск, предоставляемый в соответствии с п.5 ст. 14 закона РФ «О социальной защите граждан…» от 15.05.1991 № 1244-I.

Исключаемые дни (периоды) для расчета больничного

Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа: Страховой стаж сотрудника Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка От восьми лет и более 100 от пяти до восьми лет 80 до пяти лет 60 Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда. Из чего складывается среднедневной заработок? Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка.

СДО = СЗРВ / 730 дней, где СЗРВ – сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.

Онлайн журнал для бухгалтера

Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы».

Берутся ли отпускные в расчет больничного? Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.


В исчисление среднедневного заработка включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29. 12. 2006 г.

№ 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2007 г.

Входит ли больничный в расчет отпускных: закон, правила и рекомендации

  1. Если оклад увеличился в выбранный бухгалтером период, тогда всю среднюю заработную плату необходимо умножить на коэффициент, который считается так: новый оклад / старый оклад.
  2. Если оклад повысился после выбранного периода, но сотрудник еще не ушел в отпуск, тогда следует применять тот же коэффициент.

  3. Если оклады были увеличены во время отпуска работника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет и перечислить ему потерянную сумму.

Входит ли больничный в расчет отпускных при повышении заработной платы? В данном случае никаких изменений в алгоритме расчета нет.

Считать необходимо как и обычно, но с применением повышающего коэффициента.

Больничный лист во время отпуска Иногда случаются и такие ситуации, когда человек ушел на свой заслуженный отдых и заболел.

Периоды, исключаемые при расчете листка нетрудоспособности

Важно! Если на протяжении предыдущего года работник на своем месте отсутствовал (например, у сотрудницы шел декретный отпуск), для начисления отпускных берутся последние 12 месяцев, идущие перед расчетным периодом. Для определения среднедневного заработка необходимо знать количество рабочих дней в году и суммарную зарплату.

В стаж включаются:

  • фактические рабочие дни;
  • дни, когда работник отсутствовал, но должность за ним сохранялась;
  • дни неоплачиваемого отпуска в пределах 14 дней в год;
  • вынужденные периоды простоя по вине руководителя.

В расчет суммарной зарплаты в 2017 году включаются:

  • заработная плата;
  • коэффициенты;
  • доплаты и надбавки;
  • все премии, предусмотренные трудовым договором.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … Главная → Бухгалтерские консультации → Больничные Актуально на: 17 февраля 2016 г. Пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка работницы.

Больничный лист при расчете отпускных

Внимание

Работник пишет заявление, в котором указывает:

  • причину переноса;
  • дату начала и конца отдыха.

На основании этих сведений издается соответствующий приказ. К заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие перенос отпуска.

Источник: https://prodhelp.ru/isklyuchaetsya-li-dni-otpuska-iz-rascheta-sredenego-zarabotka-dlya-oplaty-bolnichnogo/

Как взимается подоходный налог с больничного листа

Лист временной нетрудоспособности является документом, регулирующим отношения между работодателем и сотрудником при отсутствии последнего на рабочем месте. Он выдается при наступлении болезни, травмировании, вынашивании ребенка.

На основании больничного производится расчет и перечисление пособия Фондом социального страхования. Также документ удостоверяет, что работник отсутствовал по уважительной причине.

Кроме НДФЛ не происходит удержание других взносов в различные фонды. Важно знать, как проходит процедура расчета налога в 2018 году.

Берётся ли вообще

Работники часто не знают, берётся ли подоходный налог с больничного листа. В соответствии с российским законодательством компенсационные выплаты при наступлении временной нетрудоспособности считаются доходом гражданина. Поэтому, как и к любым другим поступлениям, к ним применяется налогообложение.

Уточняющие нормы прописываются в Налоговом кодексе РФ. Согласно его статьям, налогообложение к таким доходами применяется. Не составляют исключения листы, выдаваемые при наступлении болезни ребенка.

В список доходов, в которых налог не взимается, входит пособие по беременности и родам. Поэтому будущие мамы получают выплату в полном объеме.

Главные формальности

Доход, который получает работник с больничного листа, облагается налогом. В законодательных актах прописывается порядок расчета, уплаты и отражения суммы в документе.

Отсылки к закону

Подтвердить факт наступления нетрудоспособности сотрудника возможно только на основании выписки. Эта норма отражается в Приказе Министерства здравоохранения №1345, изданного 21 декабря 2012 года.

Пособие по временной нетрудоспособности человека причисляется к доходу. Поэтому оно обязательно облагается налогом. На основании пункта 1 статьи 217 НК РФ взимание производится даже при выдаче больничного листа по уходу за ребенком в период его болезни.

В этой же статье прописывается, что больничные, связанные с беременностью и родами, рассчитываются другим способом. НДФЛ к ним не применяется.

Порядок отражения в документе

Законодательно закреплен порядок не только удержания и отчисления налога с больничного листа, но и отражения операций в документации. Отчет перед сотрудниками работодателем ведется с помощью справки по форме 2-НДФЛ. Она необходима при обращении в налоговую службу для получения вычета.

С помощью этого документа также можно отразить:

  • выплату пособия;
  • уплату налога;
  • невозможность удержания средств.

Справка будет иметь признаки 1 и 2. При этом пособие по нетрудоспособности прописывается в виде кода 2300.

Читайте также:  Материальная помощь и страховые взносы в 2017-2018 годах - все о налогах

При создании справки 6-НФДЛ указываются сведения не отдельного больничного, а обобщенные.

В документе отмечаются:

Все начисленные работникам учреждения средства в качестве доходов 020
Выплаченные дивиденды 025
Налоговые вычеты 030
Начисленные НФДЛ 040

Непосредственный расчет проводится в строках с 060 по 090. При регулярном удержании налога и отсутствии возврата необходимо проставить нулевое значение.

При некорректном заполнении налоговый агент должен будет заплатить штраф за каждую неточность в размере 500 рублей. Столько же потребуется внести, если данные будут недостоверно указаны в 2-НДФЛ. Даже после оплаты штрафа потребуется новое оформление документов.

Особенности уплаты

Пособие, выплаченное сотруднику за период временной нетрудоспособности, не входит в перечень необлагаемых налогом. Это прописано в статье 217 НК РФ.

Работник получит за время больничного сумму, меньшую на 13% от исходной.

Работодателю потребуется перевести средства в государственную казну в определенный срок:

В ходе перечисления на счет работника В ту же дату.
При выдаче наличных через кассу В дату списания средств со счета.
В случае выдачи наличных, являющихся оборотными средствами Не позже следующей за расчетной даты.

Доступные операции с подоходным налогом с больничного листа

Подоходный налог может быть рассчитан, вычтен, удержан и возвращен. Каждая операция проводится в предусмотренном законом порядке.

Расчёт

Налог на доходы физического лица высчитывается по ставке 13%. Стоит помнить, что оплата производится работодателем в течение первых пяти дней. После этого компенсация проводится Фондом социального страхования.

Больничный лист должен содержать три важные строки.

В нем отражается начисление:

  • суммы, выплачиваемой работодателем;
  • средств, которые должен перечислить ФСС;
  • выданной работнику суммы пособия с вычетом НДФЛ.

Заполнение документа осуществляется работодателем. Дублируются данные из документа в платежной ведомости.

При расчете важно принимать во внимание трудовой стаж работника:

  • при трудовой деятельности менее пяти лет, работнику доступна сумма не более, чем 60% от среднемесячного заработка;
  • если сотрудник трудится от пяти до восьми лет, осуществляется выплата 80%;
  • в случае наличия более восьми лет стажа компенсируется 100% среднего заработка.

Расчет компенсационных выплат производится в определенном порядке:

  1. Сначала нужно рассчитать зарплату лица за предшествующий период. Он составляет два года. Подсчет ведется на основании справки о доходах с предыдущего места работы.
  2. Далее нужно определить среднюю зарплату в день. Для этого необходимо общую сумму дохода поделить на 730.
  3. Значение умножается на количество дней больничного. Размер пособия сравнивается с максимальным.

При трудовой деятельности менее двух лет или отсутствии справки 2-НДФЛ пособие определяется на основании минимального размера ОТ. В 2018 году сумма составляет 7 500 рублей.

Вычет

Пособие по временной нетрудоспособности снимается со счета работодателя, а также Фонда социального страхования. Первые пять дней компенсируются по месту трудовой деятельности, а далее выплаты поступают из средств ФСС.

В некоторых случаях начисление налога не производится. Ситуации приведены в статье 217 НК РФ. Для получения льготы работнику необходимо предоставить подтверждающую документацию.

При оформлении 2-НФДЛ важно ориентироваться на рекомендации ФСС. Они отражены в Письме №ЕД-4-3/74.

На основании статьи 223 НК РФ в документе прописывается размер вычета налога из доходов, а также общая сумма полученных средств за данный период.

В третьем разделе сведения прописываются в особенном порядке:

  1. Месяц ставится в цифровом выражении.
  2. Сумма заработной платы отражается за полный текущий месяц (код 2000).
  3. Доход в соответствии с больничным листом отражается за тот месяц, в который наступила временная нетрудоспособность (код 2300).

Удержание

При ведении бухгалтерского учета важно применять принятый в организации вид налогообложения.

Чаще всего работодатели удерживают:

  • подоходный налог;
  • взносы в ПФР;
  • отчисления в ФСС;
  • перечисления на соцнужды.

Выплаты по листу временной нетрудоспособности не отличаются по расчету от заработной платы.

Режим выплат определяется на законодательном уровне. Первые пять дней нетрудоспособности компенсируются учреждением. Бухгалтер должен произвести расчет выплаты.

Период нетрудоспособности определяется лечащим врачом на основании состояния пациента. Если он составляет более пяти дней, оставшиеся сутки компенсируются ФСС. Выплаты при нахождении на больничном по болезни ребенка полностью перечисляются из средств Фонда с первого дня.

Возврат

Возврат уплаченных налогов в размере 13% может быть произведен в особых случаях.

К ним относят:

  • покупку недвижимости;
  • оплату обучения в образовательном учреждение;
  • получение медицинской помощи.

Льготные условия предоставляются налогоплательщику на основании подтверждающей документации, переданной в налоговую службу.

Также можно подать документы для того, чтобы налог ежемесячно не удерживался с зарплаты. Налоговики предоставят уведомление, которое должно быть передано по месту трудовой деятельности. Бухгалтер будет возвращать 13% НДФЛ до того момента, пока полностью не перечислится подоходный налог.

Примечательные моменты при беременностях и родах

Налогообложение может не применяться при получении некоторых доходов. К таким выплатам относят пособие, которое выдается, когда наступают беременность и роды.

Фиксированные сроки

До 2018 года срок уплаты НДФЛ был установлен сразу же после даты перечисления пособия. Крупным организациям исполнять требования данной нормы было затруднительно. Ведь их многочисленные работники могли каждый день уходить на больничный. Поэтому ежедневно нужно было переводить налоговые сборы.

Удержание налогов, в соответствии со статьей 226 НК РФ, производится в ту же дату, когда и происходит выплата пособия. Она совпадает с выдачей заработной платы в организации.

Перевести средства в бюджет необходимо:

  • в дату получения суммы при съеме ее с банковского счета;
  • в день перечисления сотруднику, если производится отправка на счет;
  • не позже следующего дня при выплате средств из кассы.

Такой порядок уплаты устанавливается пунктом 6 статьи 226 НК РФ. Подоходный налог с листа временной нетрудоспособности снимается в обязательном порядке. Ведь законодательно пособие считается доходом гражданина. Удержание и перечисление средств в государственную казну осуществляется работодателем.

Источник: https://buhuchetpro.ru/podohodnyj-nalog-s-bolnichnogo-lista/

Фсс — горячая тема: больничные и отпуска

ГОРЯЧАЯ ТЕМА: БОЛЬНИЧНЫЕ И ОТПУСКА

([Экономика и жизнь» 23/07)

В редакции прошла «горячая линия» на тему расчета отпусков и больничных листков. На вопросы читателей отвечала Лидия НОВИЦКАЯ, начальник отдела применения законодательства в сфере обязательного социального страхования Фонда социального страхования РФ.

Отпускные выплаты выда­ются за 3 дня до начала от­пуска. Когда уплачиваются на­логи с отпускных?

Все налоги перечисляются в день получения в банке средств на эти выплаты.

Начало отпуска 1 июля. Как определить расчетный период для исчисления суммы отпускных?

В настоящее время исчисление отпускных производится в соот­ветствии с Постановлением Пра­вительства РФ от 11.04.2003 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» и ст. 139 ТК РФ, то есть из фактически начисленной зара­ботной платы и фактически отра­ботанного времени за 12 кален­дарных месяцев, предшествую­щих месяцу наступления отпуска.

Есть ли особенности исчис­ления пособий для опреде­ления среднего заработка осу­жденным?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.

10 2001 727 «О порядке обеспечения пособиями по обязательному го­сударственному социальному страхованию осужденных к ли­шению свободы лиц, привле­ченных к оплачиваемому труду» в случае привлечения названной категории граждан к труду дей­ствует общеустановленный по­рядок исчисления и назначения пособий. Выплата осуществля­ется путем зачисления на лице­вые счета осужденных. В случае когда заработная плата выдается им на руки, пособие тоже выда­ется на руки.

Будет ли начисляться стаж в период постановки на учет в службу занятости?

Если в период нахождения на учете в органах занятости граж­данин будет привлечен к опла­чиваемому труду или к общест­венной работе и с ним заключат срочный трудовой договор, то этот период будет учитываться, а в остальных случаях нет.

Есть ли какие-нибудь особенности расчета больнич­ных для учителей?

Для учителей действует об­щий порядок. Как и для всех остальных категорий граждан, расчет их пособия производит­ся в календарных днях.

Сред­ний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествую­щих месяцу наступления не­трудоспособности, в составе которого учитываются заработ­ная плата за выполнение сверхурочной работы, совмес­тительство, замещение и сов­мещение профессий и другие выплаты.

Из подсчета исклю­чаются средний заработок, от­пускные (сумма и период в ка­лендарных днях) и другие виды сохраненного заработка.

Если в расчетном периоде в 12 календарных месяцах нет среднего заработка, то берется заработная плата, полученная в месяце наступления нетрудо­способности.

Так, если работ­ник заболел 25 мая, то берется его заработная плата за период с 1 по 24 мая и делится на 24 календарных дня.

При отсутст­вии в расчетном периоде зара­ботка, к примеру в ситуации, когда женщина из отпуска по беременности и родам идет в отпуск по уходу за ребенком, а потом опять в отпуск по беременности и родам, пособие исчисляется исходя из должностного оклада или тарифной ставки.

Как учитывать межвахто­вые отгулы при оформлении больничных листков?

  В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 29.12.

2006 ! 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», если за этот период работникам выплачивается сохраненный средний зарабо­ток, оплата не производится, а если отгулы неоплачиваемые производится. Одновременной выплаты заработка и пособий быть не может.

[su_quote]

Обязательно ли составлять акт при бытовой травме? И второй вопрос: работник ухо­дит на пенсию и в течение ме­сяца после этого он заболел. Как быть?

В настоящее время нет поня­тий бытовой травмы и травмы по пути на работу и с работы, так как с нового года заболевание и травма единое понятие. Вы­платы производятся в общеуста­новленном порядке, никаких особенностей и разницы в назна­чении и выплате пособий по та­ким травмам нет. Акт требуется только при травме в связи с не­счастным случаем на производ­стве и профзаболеванием.

Законом предусмотрено, что в случае увольнения работника и его заболевания в течение 30 календарных дней он имеет право на получение пособия по прежнему месту работы либо если организация ликвидиро­вана, в территориальном органе социального страхования (в ко­тором организация была заре­гистрирована в качестве стра­хователя) в размере 60% сред­него заработка.

Нужно ли при расчете больничных листков учи­тывать и отпускные?

Нет, поскольку включается только заработная плата, а в со­ответствии со ст. 129 ТК РФ от­пускные к ней не относятся. От­пускные это гарантирован­ный, сохраненный работнику заработок на период отпуска.

Городскому медицинско­му учреждению 9 августа . была выдана лицензия, а больничные листки начали вы­давать с 1 июля. Примет ли ре­гиональный ФСС их к зачету?

Если лицензия этому лечеб­ному учреждению фактически выдана, а перерыв у вас был не­значительный и были докумен­ты, подтверждающие то, что во­прос о выдаче лицензии решает­ся, в этой ситуации никаких претензий со стороны органов соцстраха к вам не будет.

Курганское региональное отделение ФСС требует множество документов, спра­вок с женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, для перерасчета пособий с 1 января. Правильно ли это?

Если это так, то поправим их. Никаких дополнительных доку­ментов здесь не требуется, так как у работников уже было пра­во на пособие. В .

женщи­не был предоставлен отпуск, она получала пособие из расчета 700 руб., с 1 января . сумма по­собия увеличена.

Читайте также:  С каких выплат вахтовым работникам исчислять ндфл не надо - все о налогах

Поскольку право на отпуск было, следова­тельно, перерасчет размера по­собия производится без предста­вления каких-либо дополни­тельных документов.

Как рассчитать больнич­ные листки при простоях? Например, если больничный продолжается 3 месяца, внутри которых были простои.

При простоях сохранен прежний порядок: за период простоя пособие выплачивает­ся не более и не менее чем в размере сохраненного заработ­ка для всех работников, но не выше размера пособия, кото­рое сотрудник получил бы по общим правилам. За период до и после простоя в общеуста­новленном порядке.

При стопроцентной оплате больничного листка по но­вой методике (календарные дни) сумма отличается от той, что была рассчитана по преж­ней методике (рабочие дни). Правильно ли это?

Если листок нетрудоспособ­ности охватывает период с поне­дельника по пятницу, то есть совпадает с рабочими днями, работник получит несколько меньше. А если он выдан на 11 дней, то здесь сотрудник вы­игрывает, так как у него в этом периоде может быть 4 выходных и один праздничный день, и он получит пособие не за 6 рабочих дней, а за 11 календарных.

Как исчислять страховой стаж при расчете больнич­ных листков, если у сотрудника стопроцентной оплаты боль­ничного не было в связи с тем, что при переходе на другое ме­сто работы его стаж прервал­ся? Общий стаж работника без учета перерывов по трудовой книжке равен 30 годам.

С января . продолжи­тельность страхового стажа бу­дет более 30 лет и соответствен­но право на пособие работник имеет в размере 100% среднего заработка.

В случае заболевания в ноябре прошлого года и про­должения нетрудоспособности по настоящее время за ноябрь и декабрь нужно выплатить ему пособие по прежнему законода­тельству, то есть с учетом непрерывного стажа, а за месяцы . в соответствии со ст.

18 Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ с учетом страхового стажа, то есть в раз­мере 100%.

При расчете отпускных и ко­мандировок премии (годо­вая и разовые) корректируются с учетом отработанного времени. Включается ли материальная по­мощь в расчет, если это пропи­сано в системе оплаты труда в коллективном договоре?

Да, материальная помощь включается в расчет пропорцио­нально отработанному времени и если эти выплаты предусмот­рены системой оплаты труда.

Как учитываются премии (ежемесячные, кварталь­ные, 13-я зарплата) при начис­лении больничных листков? У нас они выплачиваются не вме­сте с зарплатой, а позже.

Порядок учета премий будет определен постановлением Пра­вительства РФ об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в про­екте которого предусмотрено, что будут учитываться премии, начисленные в расчетном периоде, то есть все, что начислено, в том числе и 13-я зарплата.

А если в мае человек бо­лел и не работал, но пре­мия начислена. Она будет учи­тываться?

Если премия попала в расчет­ный период, то есть в 12 кален­дарных месяцев, она будет учи­тываться.

Учитываются ли празднич­ные дни при расчете сред­него заработка для больнич­ных? Как определить страхо­вой стаж?

Праздничные дни входят в понятие календарных. Значит, при определении среднего зара­ботка учитываются праздничные дни, совпавшие с периодом не­трудоспособности, и подлежат оплате. Допустим, работник бо­лел с 20 апреля по 15 июня. В этом периоде праздничные дни 1, 9 мая и 12 июня должны быть оплачены в общеустановленном порядке.

 Если вы работаете на Севере, то Правила подсчета страхового стажа нужно применять с учетом ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 29.12.

2006 255-ФЗ, в соответствии с которой лицам, работающим по состоянию на 1 января в условиях Крайнего Севера, пособие по-прежнему выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа.

А вновь прибывшие на работу граждане, например из центральных областей России, будут получать пособие исходя из продолжительности страхового стажа, то есть в общеустановленном порядке.

Источник: https://fss.ru/ru/fund/social_insurance_in_russia/15922/17724.shtml

Налоги с больничного листа — налогообложение страховыми взносами, из МРОТ в РФ в 2018 году

В случае болезни работника или его близких родственников, травмы, несчастного случая, беременности, которые привели к его временной нетрудоспособности на него оформляется больничный листок.

Этот важный документ дает право на получение пособий от ФСС и делает законным и оправданным факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение определенного времени.

Выплаты гражданину во время его пребывания на больничном осуществляют работодатель и ФСС. Поскольку они являются доходами, то на них начисляются налоги и платежи во внебюджетные фонды.

Основные сведения ↑

Больничный лист представляет собой документ, который заполняется на специальном бланке лечащим врачом. В нем указывается диагноз работника отмечаются даты посещения им поликлиники.

Бухгалтерия предприятия принимает листок нетрудоспособности и на его основе начисляет сотруднику необходимые выплаты.

Поскольку эти выплаты можно рассматривать, как денежные поступления, то предусмотрено, что (ст. 217 НК РФ):

  1. В случае болезни, травмы, несчастного случая, ухода за больным родственником или ребенком сотрудник выплачивает с больничного пособия налоги и платежи во внебюджетные фонды.
  2. Если имеет место беременность или роды, которые также требуют временного отсутствия лица на рабочем месте и предусматривают выдачу пособия – ни налог, ни страховые платежи на этот доход не начисляются.

Что это такое

Больничные листы оформляются строго на бланках официального образца, которые имеют водяные знаки, штрих-коды и индивидуальные номера.

На основании этих документов, работники могут отсутствовать на работе в период лечения, а также получать компенсацию, размер которой зависит от дохода работника.

Пособие по временной нетрудоспособности может составлять от 60 до 100% среднего заработка лица. Точная сумма зависит от страхового стажа, а также причины, по которой сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Кроме того, важно учесть, что:

  • в случае болезни или ухода за ребенком первые пять дней выплаты осуществляет работодатель, а далее – ФСС;
  • если имела место производственная травма или профессиональное заболевание. То в течение всего срока нетрудоспособности выплаты работнику осуществляет ФСС, причем в размере 100% среднего заработка.

Что касается срока, на который может быть выдан больничный лист, то здесь важно опираться на следующие значения (ФЗ-323):

Минимальный период пребывания работника на больничном Составляет 3 дня
Стоматолог может оформить больничный На срок до 10 дней, а терапевт – на 30 дней
Комиссия врачей может продлить срок больничного листа На период до одного года или присвоить работнику инвалидность

Если речь идет об уходе за ребенком до 7-ми лет, то больничный выписывается на весь срок лечения. Для реабилитации детей от 7 до 14 лет можно получить право на освобождение от выполнения трудовых обязанностей сроком на 15 дней.

Назначение документа

Больничный лист позволяет работнику официально не выполнять трудовые обязанности и не посещать место своей трудовой деятельности в период лечения, реабилитации или ухода за больными родственниками.

Для того чтобы оформить эту бумагу гражданину следует посетить поликлинику по месту жительства или трудовой деятельности и пройти обследование.

Назначение больничного листа состоит в выполнении этим официальным документом ряда важных задач:

Для работника Больничный лист не только обеспечивает возможность пребывания дома, в стационаре или на санаторно-курортном лечении, но и дает право на получение материальной компенсации
Для кадровой службы Предприятия данный документ выступает основанием для проставления отметки «Б» в табеле напротив дней, когда работник официально отсутствовал на рабочем месте
Для бухгалтерии Листок обеспечивает возможность начисления компенсации работнику и осуществления взаиморасчетов с ФСС
Для ФСС Больничный документ выступает основанием для представления страховых выплат отдельному лицу

Нормативная база

Все правила оформления больничного листка, начисления выплат по нему и права работника, которого постигла временная нетрудоспособность подробно изложены в таких нормативно-правовых актах РФ, как:

ТК РФ, ст. 124 и 183 Раскрывают гарантии которые формирует для работника больничный лист, а также особенности управления рабочим временем в случае оформления этого документа
НК РФ, ст. 217 Описывает, в каких случаях на пособие по временной нетрудоспособности могут начисляться налоги и обязательные платежи во внебюджетные фонды
ФЗ-323 Указывает на основные аспекты использования больничного листа, как документа, обеспечивающего охрану здоровья граждан
ФЗ-255 Устанавливает гарантии социальной защиты, на которые может рассчитывать гражданин в случае болезни, травмы или ухода за больными родственниками
Приказ Минздрава РФ №624 Подробно описывает критерии заполнения и выдачи больничных листков
Постановление Правительства РФ №375 Затрагивает вопросы оформления больничных документов в случае беременности, родов и ухода за ребенком

Ежегодно Минздрав РФ в своих письмах уточняет некоторые детали оформления больничных листов, которые должны принимать во внимание медицинские учреждения, ФСС и организации-работодатели.

Какие налоги платят с больничного листа в РФ в 2018 году ↑

Выше было установлено, что пособие по временной нетрудоспособности можно рассматривать в качестве дохода, посему на него начисляется налог и страховые взносы. Однако спектр таких платежей зависит от режима налогообложения, который использует компания.

В общем виде, в числе налогов с больничного листа в 2018 году из МРОТ имеют место такие платежи, как:

  • подоходный налог;
  • взносы в ПФР и ФСС;
  • отчисления, связанные с социальными нуждами.

Процесс начисления налогов на пособие, выплачиваемое работникам на основании больничного листа аналогичен взиманию обязательных платежей в казну с зарплаты сотрудника.

Так, в 2018 году ставка НДФЛ на компенсацию по факту временной нетрудоспособности составила 13%. Представить работодателю больничный лист и заявить о своем праве на получение компенсаций работник может в течение 6 месяцев после полной реабилитации от болезни.

Даже если имела место производственная травма, что предусматривает выплаты только со стороны ФСС – их фактически осуществляет работодатель, который потом проводит взаиморасчеты с фондом.

НДФЛ

НДФЛ начисляется на пособия, выплачиваемые в соответствии с больничным листом, поскольку они рассматриваются в качестве доходов граждан. При этом, в 2018 году процент налоговых отчислений остался прежним и составил 13%.

В реальности же под это правило попадает только больничный, оформленный по факту беременности и родов. В остальных случаях подоходный налог с пособия все же уплачивается, поскольку:

Во-первых Выплаты по факту оформления больничного листа, по сути, замещают собой зарплату, на которую НДФЛ начисляется в любом случае
Во-вторых Выплаты работнику осуществляются не из государственного бюджета, а из двух иных источников – от работодателя и от ФСС. В итоге подоходный налог за первые пять дней отсутствия сотрудника на рабочем месте вносит работник, а за последующие дни – ФСС
В-третьих Работник в процессе начисления и уплаты НДФЛ (как и при получении зарплаты) не участвует — передаваемое ему пособие уже уменьшено на сумму налоговых выплат

Такие правила действуют в РФ с 2007 года. При этом бухгалтерам работодателя и ФСС придется учитывать подоходный налог в своих отчетах — в этом свете они отражают его в строке «НДФЛ к уплате» и помечают кодом 2300.

Читайте также:  Инвестиционная налоговая льгота по налогу на прибыль может появиться в россии - все о налогах

Налогообложение страховыми взносами

Обуславливается этот факт двумя основными причинами:

  1. Страховые выплаты уже изначально являются частью пособия по временной нетрудоспособности.
  2. ФСС не может делать отчисления в отношении самого себя.

Такие нормативы действуют в РФ с 2009 года. В этом свете, компенсации по факту временной нетрудоспособности предусматривают только взимание подоходного налога.

Пример расчета

В обновленной форме больничного листа, которая начала действовать с 2018 года предусматриваются следующие основные поля:

  1. Строка выплат, полученных сотрудником от ФСС.
  2. Строка выплат, полученных лицом от работодателя.
  3. Итоговая строка совокупных выплат от ФСС и работодателя за вычетом НДФЛ.

Стоит отметить, что если лицевая часть больничного листа заполняется лечащим врачом, то указанные выше строки на обратной стороне документа заполняет работодатель.

На основании этих сведений организация-работодатель также оформляет внутренний документ – платежную ведомость, благодаря которой он ведет учет страховых выплат работнику.

Для расчета следует ориентироваться на общий размер страхового стажа, а именно:

Менее 5 лет 60% среднего заработка
5-8 лет 80%
Более 8 лет 100%

Пример расчета. Менеджер по продажам Васильев А.А. представил работодателю больничный лист, в котором имеются сведения о его болезни, приведшей к его отсутствию на рабочем месте на протяжении 7-ми дней.

Страховой стаж сотрудника составляет 4 года, а его средний заработок за последние 2 года – 18 500 рублей. Расчет пособия и НДФЛ осуществляется следующим образом:

Таким образом, в 2018 году с компенсаций по факту пребывания работника на больничном работодатель и ФСС обязаны платить подоходный налог в казну.

При этом, организация, выступающая местом работы сотрудника предоставляет ему пособие и начисляет на него налог в течение 5-ти дней.

Оставшийся срок нетрудоспособности эту обязанность исполняет ФСС. Страховые взносы на выплаты по факту болезни, травмы или ухода за больным родственником не начисляются.

Источник: https://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/bolnichnyj/nalogi-s-bolnichnogo-lista.html

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска. В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.

Я засомневалась относительно того, учитываются ли отпускные за прошлый период при расчете отпускных в следующем году, и решила задать такой вопрос главному бухгалтеру. К сожалению, никаких пояснений получить не удалось, поэтому, написала в трудовую инспекцию и, наконец-то получила пояснения. О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье.

Какие показатели могут повлиять на размер отпускных?

По закону, руководство компаний, действующих на территории РФ, обязано соблюдать общие правила, определенные ТК РФ. В данном документе подробно приведена методика начисления заработка сотрудников, а также алгоритм расчета отпускного пособия. Бухгалтер предприятия обязан руководствоваться именно этими пунктами и положениями при расчете пособий.

Для исчисления отпускных расчетным периодом считается календарных год, однако, недостаточно просто взять суммы, выплаченные гражданину за это время. Потребуется принять во внимание еще и следующие показатели:

  • трудовой стаж гражданина;
  • общее количество дней по больничным листам за год;
  • бывал ли сотрудник в декретном отпуске, или брал дни отдыха за своей счет;
  • насколько использован очередной отпуск;
  • размер дополнительных выплат и премий.

Как производится расчет выплаты?

После отработки полного календарного года потребуется выполнить расчет среднего заработка за день, чтобы в последствие использовать эту цифру для определения уже итоговой суммы.

Результат расчетов должен включать в себя доходы, полученные гражданином за последние 12-ть месяцев, поделенные сначала на число месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4 (средняя продолжительность одного месяца).

Примечательно, что последний показатель рассчитывается ежегодно и используется в качестве поправок в ТК РФ.

На практике, в большинстве случаев выходит так, что календарный год сотрудник отработать не может. В этот промежуток, обычно включаются больничные листы, выплаты матпомощи и премии. Если принимать все перечисленные суммы в расчет среднего показателя, то они значительно увеличат итоговый показатель.

В результате, на вопрос, входит ли в базовую сумму для расчета отпускных различные дополнительные выплаты, можно ответить, что нет. При вычете таких сумм срок, который принимается за основной для расчета, также уменьшается. Для представления о порядке начисления отпускной выплаты приведем практический пример.

Какие выплаты включаются в базу для расчета, а какие нет?

В отдельных положениях трудового кодекса четко указано, какие дни и выплаты используются при расчете отпускных, а какие нет. В этой связи сформируем небольшую таблицу:

  • оклад сотрудника;
  • процент от выручки;
  • оплата в натуральном виде;
  • денежное довольствие служащим госструктур и муниципалитета;
  • гонорары СМИ, культурных организаций;
  • надбавки и доплаты.
Выплаты, которые исключаются из базы Суммы, которые требуется учесть
  • отпускные за прошлые периоды и дни отдыха без оплаты;
  • командировка;
  • больничные;
  • декретные;
  • разовые: матпомощь, оплата спецодежды, коммунальных услуг, билетов;
  • дивиденды от акций и проценты по корпоративным кредитам;
  • простои и забастовки.

Иногда сотрудникам выплачиваются премиальные, имеющие постоянный характер и закрепленные внутренними актами. Данные выплаты также подлежат учету, при начислении отпускного пособия.

Исчисления отпускной выплаты на практике

В качестве примера, возьмем за основу ситуацию, когда работник в течение расчетного года 3 дня был на больничном и 28 дней в отпуске.

В качестве отпускных была выплачена сумма в размере 16520 рублей, а за больничный – 2124 рубля. Ежемесячная зарплата гражданина составляет порядка 20 тыс. рублей. Произведем расчеты:

  1. 20 000 * 12 мес.= 240 000 рублей – общий доход за 12 месяцев.
  2. 240000 – 16520 – 2124 = 221365 рублей – базовая сумма для расчета, за вычетом отпускных прошлого периода и больничных.
  3. 221365/(365-31)=662,77 рублей – среднедневной заработок за период, без 28+3= 31 дней не входящих в расчетный период.
  4. 662,77*28 = 18555,60 рублей – итоговая сумма отпускных без включения выплат, которые не должны приниматься в учет.

Заключение

В завершении можно сделать несколько выводов. Во-первых, не все суммы, полученные гражданином во время исполнения трудовых обязанностей, входят в базу для начисления отпускных. А во-вторых, выплаченные ранее отпускные точно не учитываются при расчете нового пособия.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/uchityivaetsya-li-otpusknyie.html

Компенсация за неиспользованные дни отпуска: если нет больничного ли

средняя зарплата, болезнь работника, справка вместо больничного листа

Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, установлен в ст. 82 КЗоТ и п. 3 ст. 9 Закона об отпусках*.

Из них следует, что период временной нетрудоспособности работника включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, как период, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место (должность) и ему выплачивались пособие по государственному социальному страхованию.

В рассматриваемой ситуации период болезни работника не оплачивался.

Причина — основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности, а в случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы ( п. 1 ст. 31 Закона № 1105**). Однако работник предоставил справку из заведения здравоохранения, которая хоть и удостоверяет временную нетрудоспособность, но оплате не подлежит.

[su_quote]

Таким образом, при исчислении «отпускного» стажа для определения количества неиспользованных дней ежегодного отпуска дни болезни, подтвержденные справкой заведения здравоохранения, не учитывают.

Но после обмена справки на должным образом оформленный больничный лист и предоставления его работодателю «отпускной» стаж и количество календарных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации, следует пересчитать.

«Добавившиеся» дни ежегодного отпуска, подлежащие компенсации, оплачивайте по среднедневной заработной плате, рассчитанной исходя из выплат, начисленных в расчетном периоде, равном, в общем случае 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

Обратите внимание: в данном случае к работодателю ответственность согласно ст. 117 КЗоТ за невыплату всех сумм, причитающихся работнику при увольнении, применяться не будет.

Основание — отсутствует вина работодателя.

Относительно второго вопроса отметим следующее.

Расчет сумм отпускных при выплате компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии с Порядком № 100***.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется исходя из размера среднедневной зарплаты.

Ее сумму находят, разделив суммарный заработок за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода. Полученный результат умножается на число календарных дней, подлежащих компенсации.

Важно! Начисленные в расчетном периоде больничные и календарные дни, на которые приходится временная нетрудоспособность, принимают участие в расчете среднедневной заработной платы.

В ситуации, приведенной в вопросе, на момент проведения окончательного расчета с работником и определения суммы среднедневной зарплаты период временной нетрудоспособности, который входит в расчетный период, не оплачен.

Однако «выбрасывать» из расчетного периода дни, на которые приходится такая временная нетрудоспособность, работодатель не вправе. Они примут участие в расчете среднедневной зарплаты несмотря на то, что за эти дни не начислены больничные.

После обмена работником справки на должным образом оформленный листок нетрудоспособности и предоставления его работодателю последний обязан будет:

— во-первых, начислить больничные;

Ведь временная нетрудоспособность наступила в период, когда работник находился в трудовых отношениях с работодателем.

— во-вторых, отнести их сумму к периодам, за которые они начислены;

— в-третьих, пересчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск с учетом суммы доначисленных больничных за дни временной нетрудоспособности, вошедшие в расчетный период, и выплатить ее работнику.

Пример.

Используя условия вопроса, допустим, что в расчетном периоде (июнь 2015 года — май 2016 года) работнику были начислены выплаты, принимающие участие в расчете «компенсационной» среднедневной зарплаты, в сумме 43579,13 грн. Количество календарных дней в расчетном периоде с учетом неоплаченных дней временной нетрудоспособной и без учета праздничных и нерабочих дней — 357.

Количество календарных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации, — 10. При их подсчете не учитывался неоплаченный период временной нетрудоспособности.

Среднедневная зарплата равна: 43579,13 : 357 = 122,07 (грн.).

Сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска, которая будет выплачена работнику при проведении окончательного расчета: 122,07 х 10 = 1220,70 (грн.).

В июле 2016 года уже бывший работник предоставляет на предприятие должным образом оформленный листок нетрудоспособности, который был выдан взамен справки о временной нетрудоспособности. На его основании начислены больничные в сумме 4459,02 грн.

Кроме того, пересчитано количество календарных дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации с учетом оплаченного периода болезни.

Определено, что работодатель должен был начислить компенсацию не за 10, а за 12 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска.

Рассчитаем среднедневную зарплату с учетом суммы больничных, начисленных за дни временной нетрудоспособности, вошедшие в расчетный период: (43579,13 + 4459,02) : 357 = 134,56 (грн.).

Определим сумму компенсации, которую предприятие обязано доплатить работнику: 134,56 х 12 — 1220,70 = 394,02 (грн.).

Источник: https://i.Factor.ua/journals/buh911/2016/june/issue-25/article-18800.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]