Платёжная ведомость (форма Т-53)
Если расчёт зарплаты производится по форме Т-51, тогда её выплата оформляется посредством платёжной ведомости по форме Т-53. Напомню, что можно не использовать два вышеуказанных бланка, если расчёт и выплата ЗП персоналу осуществляются в универсальной форме Т-49. Каждая оформленная платёжная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в журнал регистрации платёжных ведомостей.
Заполнение формы Т-53
Титульный лист. Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.
Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.
Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.
Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.
Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц).
Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.
Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».
Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).
Также внизу бланка указываются:
— Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы
— Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)
— ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа
Платёжная ведомость: образец заполнения
— Титульный лист —
— Лист 2 —
— Лист 2 (продолжение) —
Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/platyozhnaya-vedomost-forma-t-53
Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения
Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.
В каком случае применяется
Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.
Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.
Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.
Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.
Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.
Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.
бухпроффи
Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.
Кто заполняет ведомость
Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.
Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.
Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.
Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.
бухпроффи
Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.
Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.
Скачать бланк и образец платежной ведомости Т-53 на 2018 год
Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53
Лицевая сторона
Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.
В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.
Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.
Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.
Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.
Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.
Оборотная сторона
На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:
- В первый столбец заносится номер строки по порядку.
- Во втором, табельный код сотрудника.
- В третьем — его полные Ф.И.О.
- В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
- Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
- Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.
бухпроффи
Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».
Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.
Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.
Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.
В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.
м
Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.
Что если в ведомости обнаружены ошибки
Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.
По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.
Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.
В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.
бухпроффи
Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.
Как закрывается платежная ведомость
Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.
Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.
На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.
Бухгалтерские проводки
Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.
Дебет Кредит Операция 70 50 Выданы аванс, зарплата наличными 70 76 Депонированы суммы невыданной зарплаты Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html
Платежная ведомость форма Т-53. Бланк и образец скачать бесплатно
Подготавливая какую-либо денежную выплату работнику — вознаграждение, начисленную заработную плату, компенсацию — бухгалтер-расчётчик оформляет платёжную ведомость по форме Т-53.
Платёжная ведомость (форма Т-53) оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем и передаётся для выдачи денег кассиру.
Бланк состоит из двух частей; в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма; вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.Бланк платежной ведомости. Форма Т-53
Скачать бланк платежной ведомости (XLS)
Скачать бланк платежной ведомости (PDF)
Скачать бланк платежной ведомости (DOC)Посмотреть бланк формы Т-53: стр. 1, стр. 2
Образец заполнения платежной ведомости. Форма Т-53
Скачать образец платежной ведомости (XLS)
Скачать образец платежной ведомости (PDF)
Скачать образец платежной ведомости (DOC)Посмотреть образец формы Т-53: стр. 1, стр. 2
Правила заполнения платёжной ведомости по форме Т-53
На первом листе платежной ведомости Т-53 указываются название организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если зарплата выдаётся конкретно в нём; номер корреспондирующего счёта (номер учёта расчетов с сотрудниками — 70).
Следом указывается срок, на который обналичиваются средства; для выдачи зарплаты это трёхдневный срок, со дня получения денег в банке. Далее прописью и цифрами указывается вся сумма выплат.
Ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера.
Указывается номер платёжной ведомости, дата её оформления, и расчётный период, за который выдаётся зарплата.
На втором листе, в таблице, указываются сведения о работниках, на которых оформлены выплаты:
табельный номер, ФИО, сумма цифрами.При получении денег каждый из работников расписывается напротив своей фамилии. Если по какой-то причине кому-то из них в указанный трёхдневный срок деньги получить не удалось, эта сумма сдаётся в банк, а в графе «Примечание» делается отметка о её депонировании. Выдача денег работнику переносится.
Когда таблица заполнена, и все работники расписались в получении денег, под таблицей прописью и цифрами указывается выплаченная сумма и депонированная, если такая есть.
Далее расписывается сотрудник бухгалтерии, ответственный за выдачу зарплаты; проставляется номер и дата документа, на основе которого в кассе выдавались деньги — расходного кассового номера.
Платежную ведомомость заверяют бухгалтер (главный бухгалтер) и руководитель предприятия.
Платёжные ведомости регистрируются в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53А)
Платёжная ведомость (форма Т-53) оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем и передаётся для выдачи денег кассиру.
Бланк состоит из двух частей:
- в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма;
- вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.
Источник: https://www.business.ru/article/178-blank-platjnaya-vedomost-forma-t-53
Платежная ведомость Т-53
Платежная ведомость – это унифицированная форма № Т-53, которая используется предприятиями с целью выдачи заработной платы в чистом виде за исключением всех вычетов.
Такая система выплат существенно упрощает жизнь кассовому работнику и уменьшает документооборот.
Также есть еще один положительный момент использования ведомости – по ней можно осуществлять выплаты 3 дня, в то время, как по ордеру 1 день.
Естественно у платежной ведомости Т-53 существует и минус — это тот факт, что все видят, какая заработная плата у других сотрудников, так как в ней необходимо расписаться каждому.
Заполнение платежной ведомости Т-53 производится после проведения расчета заработной платы в расчетной ведомости Т-51, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Скачать бланк и образец заполнения платежной ведомости Т-53 можно в статье ниже. Особенности заполнения документа разобраны ниже.
Порядок заполнения платежной ведомости Т-53
При заполнении следует соблюдать следующие правила:
- На первой странице платежной ведомости указывается название организации и структурного подразделения;
- В правом столбце указывается код ОКПО;
- Важно: в графе «корреспондирующий счет» при любых обстоятельствах ставится «дебет 70»;
- Далее указывается срок ведомости;
- Сумма, обозначенная в платежной ведомости цифрами и прописью;
- Порядковый номер формы Т-53, отсчет которого начинается с первых чисел года;
- Отдельно ставится дата составления бланка платежной ведомости в соответствующей графе, которая обязательно соответствует дате подписи бухгалтера и начала выдачи банкнот;
- Далее идут подписи руководителя и бухгалтера.
На обратной стороне бланка Т-53 формируется табличная часть документа, если подчиненных много и необходимо несколько листов, их общее количество ставится в соответствующей строке:
- В первой графе таблицы порядковый номер сотрудника;
- Во 2 графе идет информация с личной карточки работника Т-2;
- 3 графа для указания ФИО;
- В 4 — сумма к выдаче цифрами;
- В 5 ставится роспись работника после получения денег;
- 6 предназначена для указания документа нужного для расчетов по кассе.
Нюансы заполнения формы Т-53
- Обычно первым платежную ведомость подписывает руководящее лицо, что есть разрешением для кассира производить выдачи зарплаты, а бухгалтер расписывается уже в итоге всей процедуры и проверяет правильность заполнения бланка Т-53.
- После формирования бумаги, она попадает к кассиру, который должен проверить правильность заполнения и наличие подписей и только после этого начать выдавать деньги.
- После окончания срока документа, кассир заполняет его до конца. Если существует работник, который не получил деньги, напротив его фамилии пишется депонировано и ставится оставшаяся сумма.
- На последнем листе платежной ведомости Т-53 кассир указывает сумму всех выплат и отдельно депонированные суммы, под обеими расписывается.
- В итоге выписывается кассовый ордер на расходные деньги, прикрепляется к ведомости, передается главбуху, который и ставит свою подпись.
Все платежные ведомости регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей, который ведется работником бухгалтерии на каждый год отдельно и хранится 5 лет.
Скачать образец и бланк
Источник: https://9blank.ru/platezhnaya-vedomost-t-53/
Унифицированная форма № Т-53
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
От 5 января 2004 г. №1
____________________________________________________________________________________________________ Форма по ОКУД
(наименование организации)
_____________________________________________________________________________________________________________________ по ОКПО
(структурное подразделение)
Номер документа Дата составления РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Номер документа Табельный номер Фамилия, инициалы Должность (специальность, профессия) Тарифная ставка (часовая, дневная), (оклад), руб. Отработано дней (часов) Начислено, руб. Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб. За текущий месяц (по видам оплат) Всего Налог на доходы Всего задолженности К выплате Другие доходы За организаций За работниками рабочих выходных Ведомость составил ___________________ _____________________ _________________________
(должность) личная подпись) расшифровка подписи)
Унифицированная форма № Т-53
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
От 5 января 2004 г. №1
_____________________________________________________________________ Форма по ОКУД (наименование организации) по ОКПО
_______________________________________________________________________________________________
(структурное подразделение) Корреспондирующий счет
В кассу для оплаты в срок
С «______» _______________________20___г. по «_____» _______________________ 20____г.
Сумма ______________________________________________________________________________
(прописью)
____________________________________ руб. ______коп. (_____________руб. __________ коп.)
(цифрами)
Руководитель организации___________________ ____________________ __________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер ______________________ ______________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
«_____» ___________________ 20 ____ г.
Номер документа Дата составления ПЛАТЕЖНАЯ
ВЕДОМОСТЬ
Номер по порядку Табельный номер Фамилия, инициалы Сумма, руб. Подпись в получении денег(запись о депонировании суммы) Примечание Количество листов___________________
По настоящей платежной ведомости
Выплачена сумма ________________________________________________________________________________________
(прописью)
____________________________________________ руб. __________ коп. (_____________________ руб. _________ коп.)
и депонирована сумма ___________________________________________________________________________________
(прописью)
____________________________________________ руб. __________ коп. (_____________________ руб. __________ коп.)
Выплату произвел __________________________ _________________________ __________________________
(должность) ( личная подпись) (расшифровка подписи)
Расходный кассовый ордер № ___________________ от «_______» ______________________ 20 ___г.
Проверил бухгалтер _________________________ ___________________________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
«_____» ________________________20__ г.
По образцу 2-й страницы дополнительные страницы ведомости по форме Т-53
Подписи печать на последней страницы
Источник: https://lektsia.com/6x4ce5.html
Платежная ведомость, форма Т-53
Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.
Порядок применения ведомости
Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.
Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53.
Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса.
Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.
В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49.
м
Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег.
Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).
Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.
На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.
На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.
Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.
Источник: https://ip-on-line.ru/doc/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html
prednalog.ru
Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы работникам. Это унифицированная форма № Т-53. В ней отражаются суммы выдачи наличных денег на руки работникам уже с учетом всех вычетов. Платежная ведомость относится к кассовым документам.
Конечно, выдавать заработную плату можно и по расходному кассовому ордеру, если допустим, на предприятии один работник. Если же работников много, то целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно уменьшит документооборот.
К тому же заработная плата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходному кассовому ордеру – только в течение дня.
Конечно, у каждого документа — свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности , поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела.
Заполнение платежной ведомости по форме т-53.
На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения.
Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики.
В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.
Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости. А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки.
В графе «Номер документа» записываем порядковый номер ведомости, начиная с начала года.
В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).
Ведомость заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике ведомость сначала подписывают у директора – это является разрешением для кассира выдавать деньги, и лишь потом деньги выдаются работникам. Главный бухгалтер уже подписывает ведомость после выдачи денег и проверяет правильность оформления ведомости.
На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов».
В графе 1 страницы 2 пишется порядковый номер сотрудника.
Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. В графе 3 заполняется Ф.И.О. работника. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.
В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику. Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.
После заполнения платежной ведомости, она передается кассиру на проверку. Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, она переписывается бухгалтерией заново. Если платежная ведомость оформлена верно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании ведомости.
Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5. В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др. Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается.
По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается «Депонировано».
Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись.
Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости. Затем ведомость сдается в бухгалтерию и заверяется главбухом.
Образец заполнения платежной ведомости.
Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно здесь.
Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого года. Срок хранения его — пять лет. Ничего сложного при заполнении журнала нет. Журнал ведется работником бухгалтерии (нажмите картинку).
По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № Т-53а. Скачать форму Т-53а можно здесь.
Выплату заработной платы можно осуществить и через расходный кассовый ордер. Примеры заполнения смотрите здесь.
м
Все о кассовых операциях читайте здесь.
Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
Источник: https://prednalog.ru/zapolnenie-platezhnoy-vedomosti-po-forme-t-53-zhurnal-t-53a/
Платежная ведомость: форма Т-53
Если работники получают зарплату наличными из кассы, а не на банковскую карту, используется платежная ведомость Т-53. В статье расскажем, как правильно заполнить этот документ, образец оформления приведем.
На каком бланке составлять платежную ведомость
Платежная ведомость относится к документам, формы которых могут быть разработаны компанией или предпринимателем самостоятельно. Однако проще использовать унифицированную форму ведомости Т-53. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
В формате excel платежную ведомость по форме Т-53 можно скачать на сайте электронного журнала «Зарплата» или по ссылке ниже.
Т-53 «Платежная ведомость» бланк скачать бесплатно >>>
Образец бланка ведомости т 53 (фрагмент)
Смотрите статьи по теме:
Как заполнить платежную ведомость Т-53
Оформлением платежной ведомости занимается бухгалтер. После заполнения он передает документ на подпись руководителю, а потом кассиру. И уже кассир на основании ведомости выдает зарплату работникам. Ведомость составляется в одном экземпляре.
Посмотрите, какой расчет аванса устроит налоговиков и трудовиков на 100%.
Платежная ведомость Т-53 состоит из титульного листа и табличной части. Рассмотрим подробно, как их заполнить.
Оформление титульного листа
На титульном листе платежной ведомости Т-53 вписывается наименование организации или ФИО предпринимателя. Если зарплата выдается конкретному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке
Далее указывается корреспондирующий счет – дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В строке «В кассу для оплаты в срок» вписывается срок, на который обналичиваются деньги с расчетного счета компании в формате «с … по …». При этом учите, что этот срок не может превышать пяти дней (п. 6.5 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).
Ниже указывается общая сумма зарплаты к выдаче прописью и цифрами, порядковый номер ведомости и дата ее составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить зарплату.
Рядом с суммой зарплаты ставят подписи руководитель компании (ИП) и главный бухгалтер.
Заполнение табличной части платежной ведомости
В графах платежной ведомости запишите:
- в графе 1 – порядковый номер записи;
- в графе 2 – табельный номер сотрудника. Найти его можно в его личной карточке;
- в графе 3 – фамилию, имя и отчество работника;
- в графе 4 – сумму заработной платы, которую работник получит на руки (цифрами).
Графа 5 ведомости Т-53 предназначена для подписи работника. Подпись сотрудника служит подтверждением того, что он получил деньги из кассы.
Графа 6 для дополнительной информации. Например, в ней ставятся ссылки на заявления сотрудников или доверенности, что кассир мог выдать деньги работника другому лицу.
Имейте в виду: деньги, не полученные работником по какой-либо причине, нужно сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».
Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили зарплату, под таблицей следует вписать выданные и депонированные суммы. Суммы указывается прописью и в скобках цифрами.
Также надо вписать реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого выданы деньги из кассы.
А в графе «выплату произвел» указать ФИО лица, ответственного за выдачу зарплаты.
Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей Т-53а
Платежная ведомость Т-53: образец заполнения 2017
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160736-qqq-17-m4-14-04-2017-platejnaya-vedomost-forma-t-53
Платежная ведомость — заполнение, образец, бланк
Платежная ведомость — это документ, на основании которого производится выплата заработной платы работникам наличными денежными средствами. Платежная ведомость заполняется на основании расчетной ведомости, в которой производит расчет заработной платы. На основании проведенного расчета суммы к выплате переносятся в платежную ведомость.
О порядке расчета и начислении заработной платы читайте здесь.
Пример расчета зарплаты в цифрах приведен в этой статье.
Платежная ведомость заполняется лицом, которое производит выплату заработной платы персоналу, это может быть бухгалтер или кассир.
Для выдачи зарплаты наличными деньгами с расчетного счета снимается нужная сумма денег и помещается в кассу предприятия, где она может храниться до пяти суток для выплаты. Если в течение этого срока будет выдана не вся зарплата, то оставшиеся деньги депонируются и сдаются в банк.
Платежная ведомость имеет типовую форму Т-53 (форма по ОКУД 0301011). Скачать актуальный бланк платежной ведомости Т-53 можно в формате excel внизу страницы. Также для примера предлагаем скачать образец заполнения платежной ведомости также внизу страницы.
Бланк платежной ведомости состоит из двух страниц, на первой приводятся общие сведения об организации, расчетном периоде, ответственных лицах, на втором — приводится перечень работников и соответствующих сумм к выплате. Получая зарплату, работник должен поставить подпись напротив своей фамилии, убедившись, что полученная им сумма денег совпадает с указанной в бланке платежной ведомости.
Если какие-то сотрудники зарплату не получат по какой-либо причине (болезнь, командировка и др.), то напротив их фамилии будет поставлена отметка «депонировано». Зарплата этим работникам будет выдана после их появления.
Предлагаем также скачать бланк и образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 по этой ссылке.
Как заполнить платежную ведомость Т-53 (форма по ОКУД 0301011)?
Заполнение титульного листа Т-53:
В бланк вносится:
- название фирмы, ее ОКПО;
- название подразделение, если зарплата выплачивается по этой ведомости не всем работником, а конкретному подразделению;
- счет учета заработной платы (70);
- срок, в течение которого будут храниться деньги в кассе для выплаты зарплаты;
- общая заработная плата к выплате по всем сотрудникам (прописью, цифрами);
- номер платежной ведомости, согласно установленной в организации нумерации (обычно порядковый с начала года, номер присваивается при регистрации бланка Т-53 в журнале учета платежных ведомостей Т-53а);
- дата заполнения;
- период, за который выплачивается заработная плата;
- подписи ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя организации).
Заполнение второй страницы бланка платежной ведомости Т-53:
В таблице следует перечислить всех сотрудников, которым начислена к выплате зарплате:
- 1 — № по порядку;
- 2 — табельный номер работника;
- 3 — фамилия и инициалы работника;
- 4 — сумма к выплате;
- 5 — подпись работника или отметка о депонировании;
- 6 — примечание.
Если список работников большой, то нужно распечатать дополнительные листа таблицы, при этом под таблицей указать количество заполненных листов.
В последний день выдачи заработной платы кассир считает, какая сумма фактически выдана по ведомости и пишется ее под таблицей.
Также считается общая депонированная сумма и записывается под таблицей.
Кассир, заполнивший платежную ведомость и выдававший деньги, ставит свою подпись и передает бланк ведомости бухгалтеру, которые проверяет правильность указанных сведений и оформляет расходный кассовый ордер на общую выданную сумму. Номер и дата ордера вносится в ведомость.
Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы Т-53, ставит свою подпись внизу страницы.
При выплате зарплаты работнику выдается расчетный листок с расшифровкой содержимого его заработной платы.
Скачать образец
Источник: https://kadromir.ru/platezhnaya-vedomost-zapolnenie-obrazec-blank/
Правила оформления платежной ведомости по форме Т 53
Компании, а также большинство индивидуальных предпринимателей нанимает на работу сотрудников. Чтобы без нарушений законодательства выплатить заработные платы для наемных работников, необходимо создать грамотную систему расчетов.
Платежная ведомость – это главный аспект этой системы.
В связи с этим следует знать структуру данного документа, а также порядок его заполнения и закрытия.
Назначение и правила использования
Скачать бланк и образец заполнения платежной ведомости по форме Т 53.Платежную ведомость зачисляют к группе первичных кассовых документов.
Она оформляется для выплаты:
- зарплат;
- вознаграждений;
- компенсаций.
Данный документ содержит не только общий размер выплат для всего персонала, но также сумму выплаты отдельно для каждого сотрудника.
Составлением этой ведомости занимается бухгалтер. В его обязанности входит составить документ за один отчетный период, то есть за 1 месяц. Готовый бланк ведомости должен быть подписан и заверен печатью и руководителем, а после этого передан кассиру, который собственно и занимается выдачей зарплат и других выплат.
В документе не содержится информация об отработанных часах каждого работника и начислению выплат.
Содержание, структура и обязательные данные
Ведомость по форме Т-53 оформляется на унифицированном бланке, который был утвержден правительственными органами в начале 2004 года.
Данному документу также присвоили личный код ОКУД – 0301011.
Платежная ведомость состоит из нескольких листов:
- Титульная сторона;
- Лист №2.
Когда бухгалтер заполняет титульную сторону, он должен указывать:
- название фирмы или ИП;
- срок, отведенный на выплаты;
- сумма к выплате (необходимо указывать не только цифрами, но также буквами);
- код ОКПО;
- номер корреспондента;
- подпись и расшифровка фамилии руководителя фирмы или ИП;
- номер и дата оформления ведомости;
- период, за который будут выплачиваться деньги.
На листе №2 размещена таблица, в которою вносится такая информация:
- порядковый номер;
- номер каждого работника по табелю;
- ФИО сотрудника;
- сумма выплаты;
- личная подпись сотрудника;
- графа «Примечание».
Оформлять данный документ следует только в одном экземпляре.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!Порядок и правила оформления
Ответственным за заполнение ведомости является бухгалтер.
Он обязан указать следующую информацию на титульном листе:
- ОКПО;
- последовательный номер ведомости;
- дебет счета под № 70;
- период, за который сотрудники получат выплаты;
- дата, когда ведомость была составлена.
Вторая страница содержит таблицу, которая состоит из 4-х граф:
- последовательный номер;
- номер по табелю (только в том случае, когда ведется кадровый учет);
- ФИО сотрудника;
- указывается цифрами и буквами сумма денег, которую должен получить сотрудник.
В 5 графе делается отметка о том, что в указанный в платежном документе срок сотрудник организации или индивидуального предпринимателя не получил положенную сумму зарплаты.
Под таблицей указывается должность, а также ФИО работника, который будет осуществлять выплату зарплат. Чаще всего за это дело отвечает кассир. Он должен указать депонированный размер выплат, а также цифрами и прописью сумму, что была выплачена.
Каждая ведомость регистрируется в учетном журнале, который должен храниться на протяжении 5 лет. Заполнение данного журнала занимается бухгалтер. Именно его ФИО указывается на титульном листе.
Порядок исправления ошибок
После того, как платежная ведомость заполнена, бухгалтеру необходимо проверить правильность указанных реквизитов. Сделать это нужно до того момента, когда начнется выплата зарплат. В противном случае документ придется не только переписывать, но также восстанавливать все подписи в новом экземпляре платежной ведомости.
Если в документе допущена небольшая ошибка или помарка, то допускается аккуратное исправление. Исправление сопровождается оговоркой с текстом «Исправленному верить», а затем заверяется личной подписью лица, которое отвечает за утверждение документа.
Закрытие платежной ведомости
Законодательство устанавливает 3-х дневной срок для выплаты зарплат. Если на протяжении данного срока выплаты будут получены не всеми сотрудниками предпринимателя или компании, то необходимо выполнить процедуру закрытия ведомости. Все невыплаченные деньги необходимо депонировать.
Если период выплаты заработной платы будет превышен, то это приведет к разборкам с контролирующими органами. За нарушение законодательных норм индивидуальному предпринимателю или организации будет предъявлен штраф.
После истечения сроков выплаты зарплат выполняется завершающий этап оформления ведомости на основании бланка Т-53. На этом этапе кассиром выполняются такие шаги:
- Подсчитывается размер выплаченной суммы заработных плат, которую указывают в конце документа цифрами или прописью;
- Если была выплачена не вся сумма, то ее необходимо депонировать. Возле каждой депонированной суммы делается отметка «Депонировано». Дальше все депонированные суммы подсчитываются. Полученная общая сумма вписывается в конце документа цифрами, а также прописью;
- Выполняются окончательная проверка указанных реквизитов и подсчетов денег. Сумма депонированных средств и заработных плат не должна отличаться от общей суммы;
- Ставится подпись и расшифровка фамилии кассира;
- На размер выплаченной заработной платы оформляется ордер КО-2. Данные ордера необходимо указать на последнем листе платежной ведомости.
После выполнения всех вышеперечисленных действий экземпляр ведомости передается обратно в бухгалтерию. Там документ еще раз проверяется, а после этого заносится в реестр синтетического бухгалтерского учета.
Ведомость Т-53 – это удобная форма для объединения информации по выплатам сотрудникам организации или ИП, а также сверки конечных данных о выплате заработных плат.
Порядок выплаты заработной платы сотрудникам и правила оформления платежной ведомости изложены в следующем видео уроке:
Источник: https://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=12768
Загрузка...
