Образец счета на оплату без ндс: заполняем правильно — все о налогах

Как выставить счет на оплату услуг от ип образец без ндс

Счета нумеруются по порядку, каждый номер должен быть уникальным, т.е. повторения номеров не допускаются. Номер и дата указываются в заголовке счета. Каждый год нумерация счетов начинается заново.

Реквизиты продавца и покупателя (наименование, ИНН, адрес, КПП, наименование и БИК банка, номера расчетного и корреспондентского счетов).
Наименование, количество, цена и единицы измерения оплачиваемых товаров (услуг).
Наличие или отсутствие НДС (налога на добавленную стоимость)
Где скачать бланк счета на оплату? Скачать бланк счета на оплату в формате «.xls» можно здесь. В бланке замените текст выделенный красным цветом на свои данные и замените цвет на черный («Правка» — «Выделить все» — «Цвет шрифта»).

Образец счета на оплату без ндс: заполняем правильно

Для получения оплаты товаров и услуг индивидуальному предпринимателю по безналичному расчёту требуется выставлять счета своим клиентам. Для этого нужно знать, как составить этот документ, что следует в нём указать, кто должен подписать счёт и какими способами его предоставить плательщику.
Содержание

1 Общие правила выставления счетов
- 1.1 Видео: способ выставления счёта с помощью приложения
2 Обязательные элементы счёта на оплату
3 Некоторые нюансы для счетов от ИП

Общие правила выставления счетов Выписываются счета на оплату как на основании договоров, так и без них. Готовый документ можно переслать по электронной почте либо вручить лично покупателю.

У счёта документа нет узаконенного формата, то есть вы его разрабатываете самостоятельно в любом текстовом редакторе с таблицами.

Как выставить счёт на оплату

ВниманиеВсегда ли нужен счет Зачем выставлять счет на оплату без НДС Какая информация должна быть в счете без НДС Как заполнить табличную часть счета без НДС(образец) Всегда ли нужен счет? Строго говоря, обязанность поставщика выставлять счет на оплату, в том числе без НДС, не установлена ни одним законодательным актом. Но давайте подумаем, что такое счет? Это документ с указанием номенклатуры (перечня), цены, количества и общей стоимости покупки, на основании которого покупатель оплачивает приобретаемые им ТМЦ или услуги.

Счет на оплату услуг от ип (образец)

Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств. Кто выписывает счёта на оплату Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела.

После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей.

Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

Главная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Обновление: 3 июля 2017 г. Наступает момент, когда каждый предприниматель, оказывающий услуги, сталкивается в своей деятельности с необходимостью выставить контрагенту счет на оплату этих самых услуг.

Так как законодатель не устанавливает официально утвержденную форму документа, исполнитель вправе составлять такой документ самостоятельно.

Именно счёт на оплату является основанием для расчета за товар или услугу, поэтому должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов.

В этой статье мы и разберем, как выставить счет от ИП (образец см. в приложении). Что это за документ? Счет — это документ, выставляемый продавцом/исполнителем для оплаты его товаров/услуг, в котором отражаются базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца/исполнителя.

Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу

Этим лицом может быть и не заказчик.В обязательном порядке должна быть отражена сумма налога (если предприятие платит НДС). Как правило, цена и стоимость в счете уже выставляются, включая в себя налог НДС.

ВажноЭто называется «в том числе» и выглядит следующим образом: Например, стоимость операции 200 000 рублей, НДС – 10 %. Сумма налога составит = 200 тысяч х 10 / 110 – 18 181,82 руб.

Сумма НДС «сверху» = 200 000 х 18% = 36 000 рублей. Конечная стоимость операции 236 000 рублей.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от НДС, в счете на оплату не должны выделять налог.

Вниманию ип: как выставлять счета на оплату, особенности их заполнения

Есть ещё особенности, которые следует знать при выставлении счетов:

Предприниматель имеет право работать без печати, поэтому достаточно только лично расписаться либо поставить факсимиле.
Подпись главного бухгалтера не нужна, если его нет в штате.
Юридические адреса прописывать нет надобности, так как они не участвуют в платёжной операции.
Если предприниматель использует специальные налоговые режимы, например, УСН, то после общей суммы следует указать «Без НДС», в противном случае НДС должен быть посчитан и вписан в счёт отдельной строкой.

В наше время очень просто создавать счета на оплату от ИП даже новичку.

Счет на оплату

Кроме того, дата выставления счета важна для корректного определения срока действия данного документа и предложения продавца;

предмет сделки – точное и полное наименование товара, актива, услуги;
количество, если объект может быть выражен количественно. Например, услуга или работа не имеют единицы измерения;
цена за единицу и (или) общая цена всей сделки;
валюта, в которой производится расчет.Если сделка оценивается в иностранной валюте, то в бухгалтерии придется производить перерасчет операции, исходя из действующего на момент оплаты курса этой валюты, установленного Банком России;
наименование покупателя или заказчика. Очень часто счет дополняется строкой «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ.

Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):

название предприятия;
правовая форма организации;
юридический адрес регистрации;
КПП (только для юридических лиц).

Сведения о банке, обслуживающем сделку:

название банковского учреждения;
его БИК;
номера расчетного и корреспондентского счетов.

Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.
К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

Как ип выставляет счет на оплату

Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета.

Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.

Что это за документ Основная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции.

Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате. Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано.

Источник: https://11-2.ru/kak-vystavit-schet-na-oplatu-uslug-ot-ip-obrazets-bez-nds/

Пример счет на оплату без ндс

27 апр 2015 Образец счет без НДС – с помощью такой фразы пользователи, которым требуется выставить своим покупателям счет на оплату, 20 май 2016 образец счета-фактуры 2016 и скачать бесплатно Бывает, что пометку «Без НДС» на счете-фактуре проставляют налогоплательщики, ..

дату, когда на его расчетный счет поступила оплата от покупателя.9 май 2015 к которым отнести товарную накладную, счет-фактуру, счет на оплату.

12 – сумма без НДС, получается путем умножения единицы отчеты о рыбалке рузское водохранилище Пример заполнения бланка счет-фактуры актуальный в 2015 году.

Если оплата по договору предусмотрена в рублях в сумме, эквивалентной в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса РФ, вносится запись «без НДС». Графа 10 Cчёт на оплату товаров или услуг – это документ, отражающий текущие цены Образец счёта без НДС вы можете сказать в самом низу страницы.

1 мар 2014 Вы можете скачать бланк счета на оплату в конце статьи и там же ставку и сумму НДС к оплате (либо фраза «без НДС»);; общую Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет на оплату и распечатать его, при Корреспондентский счет: Добавить строку, Без налога (НДС), 0.00.

рецепт риса по турецки ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПО НДС ФОРМЫ СФ-1: ПРАКТИЧЕСКИЕ СЧЕТ-ФАКТУРА ПО НДС № 0013322 без НДС, руб. .. к оплате покупателю стоимости работ (услуг), выполненных (оказанных) другими 25 янв 2015 Кто подписывает счет на оплату в ООО: тут существует 2 варианта.

при выставлении счета на УСН ни в коем случае не выделяйте НДС, так как Да, УСН — самый оптимальный и простой вариант без лишних купить билет на самолет самара москва победа 8 мар 2015 Наличие или отсутствие НДС ( налога на добавленную стоимость) Скачать бланк счета на оплату в формате «.xls» можно здесь.

жареная речная рыба рецепт Счёт-фактура. условия продажи. Ниже Вы можете скопировать и скачать образец (шаблон) счета-фактуры на языке оригинала. Сума без ПДВ.

Счет на оплату от ИП в 2018 году: образец и порядок выставления

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате.

Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки.

Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Бланк счета на оплату — скачать образец счета с НДС и без НДС

Стандартной формы счета нет, поэтому его вид можно разработать самим или воспользоваться бланками, которые предлагают программы бухучета или всевозможные электронные сервисы.

На счете обязательно стоять порядковый номер, плюс в нем должны быть указаны: сведения об обеих сторонах, реквизиты расчетного счета продавца, список товаров (работ/услуг), их цены, а также подведен итог по общей стоимости.

Счет на оплату — документ, служащий основанием для перечисления клиентом оплаты на расчетный счет продавца за какие-либо товары/услуги. Чаще всего его составляют в случаях, когда между сторонами нет заключенного договора или имеющийся документ не содержит определенной информации об объемах и стоимости товаров/услуг. Счет часто выставляется, когда продавец работает на условиях предоплаты.

Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно

Кстати, ситуации, когда покупатель указывает в платежке «в том числе НДС», имея на руках счет без выделенного налога, тоже частенько встречаются.

Результат – возможные претензии налоговиков, считающих, что, получив предоплату с НДС, поставщик должен уплатить налог в бюджет.

В таком случае счет на оплату без НДС, наряду со счет-фактурой и накладной без указания налога, поможет вам отстоять вашу правоту в спорах с налоговой.

Рекомендуем прочесть: Деньги молодой семье от государства

Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика.

Дело в том, что, внося плату просто по договору (без выставления счета), покупатель может сделать платеж, ошибочно указав в платежном поручении сумму с НДС – такие ситуации не редкость.

Имея же перед собой документ, который еще раз напомнит, что покупка НДС не облагается, покупатель получит лишнее напоминание для того, чтобы заполнить наименование платежа правильно.

Как выставить счет на оплату без НДС от ИП по новому законодательству

полное название фирмы-поставщика, ИНН, КПП и другие реквизиты, адрес;
банковские данные поставщика – для удобства клиента;
порядковый номер счета, дата, когда он был выставлен;
название покупателя и номер договора с ним (если такой договор имеется);
сведения о предоставляемых товарах и (или) услугах: название, общее количество, единица измерения товара, полная стоимость;
фамилии и подписи директора и главного бухгалтера фирмы-поставщика.

Счет можно рассматривать как соглашение между 2 сторонами – поставщиком и покупателем. Поставщик предлагает условия контракта, а клиент на них соглашается. Порядок выставления счетов российским законодательством никак не регламентирован. Однако, несмотря на это, документ нужно заполнять без ошибок.

Счет на оплату по форме 2018 года — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

05 Авг 2018 toplawyer 11

Источник: https://lawyertop.ru/kompensatsii/primer-schet-na-oplatu-bez-nds

Счёт на оплату — бланк и образец 2018 скачать бесплатно. Как выставить счёт на оплату. Скачать бланк счета на оплату в Excel, Word, PDF

Счет на оплату оформляется продавцом в случае продажи товара или услуги покупателю.

Образец счета на оплату в 2018 году

Скачать бесплатно образец счета на оплату 2018 в Word>>>
Скачать бесплатно образец счета на оплату 2018 в Excel>>>
Скачать бесплатно образец счета на оплату 2018 в PDF>>>

Посмотреть образец заполнения счета на оплату>>>

Бланк счета на оплату

Скачать бесплатно бланк счета на оплату в Excel>>>
Скачать бесплатно бланк счета на оплату 2018 в Word>>>
Скачать бланк счета на оплату в 2018 году (PDF)>>>

Посмотреть форму счета на оплату онлайн

Как выставить счет на оплату товаров и услуг

Выставить счет на оплату — значит подтвердить факт продажи; покупатель в этом случае получает основание для оплаты заказанного товара, а поставщик — для учёта движения товара на своём складе.

Бланк счета на оплату не является унифицированным, т. е. каждая организация может разработать его самостоятельно, необходимое условие — наличие всех нужных реквизитов.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Счет на оплату может быть выписан предварительно, чтобы у покупателя была возможность оценить ассортимент товара/услуг и цены, и если всё устраивает, произвести предварительную оплату.

Или счет на оплату выписывают во время отгрузки, вместе с другими сопроводительными документами (товарной накладной ТОРГ-12, товарно-транспортной накладной 1-Т и др.), и он послужит основанием для оплаты товара.

Функции счета на оплату имеют также договор, накладная, другие оговорённые сторонами документы, т.е. выписка счета на оплату не является обязательной.

Как правильно заполнить счет на оплату

Необходимые для бланка счета на оплату позиции:

наименование и юр.адрес поставщика, его банковские реквизиты — для оплаты счета покупателем. Эта часть счета аналогична заполнению платежного поручения;
номер счета (по порядку с начала года) и дата его составления;
наименование и адрес плательщика, грузополучателя (если это одна и та же организация, в строке Грузополучатель можно написать «тот же»), их ИНН, КПП (если присвоены);
наименование товаров/услуг, их количество, единица измерения, цена;
наличие или отсутствие НДС; если товар или услуга облагаются НДС, его сумма указывается отдельно. Если товар/услуга налогом не облагаются, пишется «Без налога (НДС)»;
срок оплаты счёта на оплату (если такое условие есть, вписывают отдельной строкой после табличной части или в условиях поставки);
подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные печатью (если она есть).

Источник: https://www.business.ru/article/186-blank-schet-na-oplatu

Бланк счета ип без ндс грузоперевозки

НДС от ИФНС. Согласно действующим нормативным актам вести документооборот нужно допуская минимальное количество ошибок при оформлении.

Предприниматель, согласно направлению деятельности, регламентированного в Налоговом кодексе РФ, может работать как с НДС, так и без него.

Надо определить допускается ли отсутствие суммы по налогу в счёте-фактуре или если НДС не уплачивается выписывать её не нужно. Содержание

Сущность и роль счёта-фактуры
Порядок заполнения счёта-фактуры без НДС
Кто может не выписывать счёт-фактуру
Последствия ошибок в счёте-фактуре
Нюансы деятельности, возникающие у ИП

Сущность и роль счёта-фактуры Счёт-фактура составляется продавцом и передаётся покупателю не позднее чем через 5 дней после совершения сделки и является подтверждением факта оказания услуги или отпуска товаров.

если эта необходимость прямо указана в договоре;
если данная обязанность вытекает из особенностей заключенной сделки (например, счета за услуги связи, электричество и т.д.).

Как заполнить счет на платеж, содержащий налог, читайте в статье «Как правильно заполнить счет на оплату с НДС (образец)». Зачем выставлять счет на оплату без НДС Что касается счета на оплату без НДС, то его составление – в интересах, прежде всего, самого поставщика.

Образец счета на оплату без ндс: заполняем правильно

Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов. Форма данного документа, порядок его составления и содержание не регулируются законодательством, а сложились в процессе длительной практики его применения. Как правило, счет содержит в себе:

полные банковские реквизиты поставщика или подрядчика;
дату выставления и порядковый номер;
информацию о предмете договора (т.е.об услуге, товаре, и т.д.) и о его стоимости.

Для составления платежного поручения этого достаточно. Однако это не вся информация, которую дает счет, в частности:

если в этом документе будут отражены все существенные, присущие договору условия, то в этом случае счет играет роль оферты. А это означает, что его оплата служит признанием заключения договора со всеми вытекающими обязательствами.

Счёт на оплату. бланк и образец заполнения

Обязательно счет-фактура должна быть заверена «живой» или электронной подписью ИП и наличие печати со всеми необходимыми параметрами с обязательным указанием номера свидетельства и даты его выдачи. Изменения, вступившие в силу с начала 2018 года, касаются информации в счёте-фактуре, а также начисления и уплаты НДС:

Декларация по расчёту НДС предоставляется не позднее 26 числа каждого месяца, следующего за отчётным периодом только в электронном виде.
До предоставления декларации в ИФНС необходимо свести суммы в Книге покупок и продаж.
Если ИП на УСП выдаёт нулевые счёта-фактуры, не обязан предоставляет декларацию.

Необходимо правильно составлять документы и в установленные сроки предоставлять бухгалтерскую и налоговую отчётность.

Как выставить счет на оплату от ип и ооо по безналу

А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении первичных документов на счет на оплату не распространяются. Поэтому им можно в строгости не следовать.

Счет на оплату

И еще один важный момент в оформлении документа: организация обязательно должна поставить печать, а вот у предпринимателя ее может и не быть. Кроме того, подписи на счете могут быть и факсимильные, если это предусмотрено договором. Как направить контрагенту Для ускорения процесса оплаты счет может быть направлен и по электронной почте в виде отсканированного документа, и по факсу.

Для целей оплаты подойдет и копия. Тем более документ в электронной форме (в случае передачи его по электронной почте) признается законом равным по юридической силе оригиналу.

В этом случае такой документ считается подписанным электронной подписью, т.е. логином и паролем от почты передающей стороны.

Но можно и подстраховаться, если речь идет о самом начале сотрудничества, затребовав сразу оригинал.

Бланк счета на оплату

Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж — ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;

при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
укажите наименование покупателя (заказчика);
также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС).

Бланк и образец счета на оплату в word и excel (скачать бесплатно)

В каких случаях оформляется Единственное назначение у этого счета – уведомление о предоплате, в котором находит свое отражение базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца (подрядчика).

Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату.

При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме. Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен.

Как выставить счёт на оплату

По истечении этого срока, предложение теряет свою силу, но при условии, что счет не был оплачен;

кроме того, в этом документе содержатся данные, которые позволяют правильно оценить приобретаемый актив либо услугу: указание на применяемый налоговый режим. Если продавец – спецрежимник, то в счете он должен об этом указать, написав, например, «Предприятие находится на упрощенной налоговой системе и не платит НДС». Это означает, что цена, проставленная в счете без НДС – конечная! Если же продавец применяет общий налоговый режим, то он обязательно должен указать цену с НДС и отдельно сам налог.

Скачать бланк счёта на оплату в Word и Excel можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

Нужна ли счет фактура если ип работает без ндс

Внимание

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

полное наименование предприятия,
его ИНН,
КПП,
сведения об обслуживающем счёт банке,
реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания. Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/blank-scheta-ip-bez-nds-gruzoperevozki/

Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк

Взаимодействуя между собой, субъекты бизнеса осуществляют оплату по заключенным договорам путем перечисления денег с одного счета на другой.

Чтобы узнать, какие необходимо использовать реквизиты, и определить, за что осуществляется платеж, одна сторона взаимоотношений должна выставить счет на оплату. Именно с использованием данного документа производятся безналичные расчеты.

Ниже можно бесплатно скачать бланк счета на оплату на 2018 год в excel и word, а также ознакомиться с образцом заполнения.

Для чего нужен счет на оплату и можно ли обойтись без него

Выставление счета предполагает предоставление исполнителем или продавцом покупателю или заказчику специального документа, в котором отражаются банковские реквизиты, а также поименный список товаров, работ, услуг с расшифровкой из единицы измерения, количества, цены за единицу и общей суммы.

Данный бланк при безналичных платежах оформляют как организации, так и предприниматели. Главное значение счета заключается в том, что на его основе происходит заполнение платежных документов, в частности платежного поручения.

Когда платежка поступает в кредитное учреждения для исполнения, работники банка проверяют содержание операции. Если назначение поручения будет содержать ссылку к счету на оплату или (и) договору, то у такого документа больше шансов быть исполненным в кратчайшие сроки.

https://www.youtube.com/watch?v=kVlA0A3itWc

Значение счета для продавца (исполнителя) также велико. С одной стороны субъект указывает куда именно должны перечисляться деньги за товары и услуги. С другой стороны, у счета существует период действия. Он определяет срок осуществления платежа, а также обязанность организации держать в резерве выписанные по счету товары.

Когда происходит оплата за товары, выписанные по счету заранее, это может позволить покупателю использовать свое право на покупку товара по старой цене, которая была до подорожания продукции.

Так как информация, указываемая в счете, содержится и в других источниках, например, в первую очередь в договоре, то он не является обязательным к оформлению документом. Поэтому стороны могут обойтись без выставления счета.

Однако могут возникать случаи, когда в заключенных договорах содержится условие о том, что оплата должна осуществляться на основании выставленного счета.

В таких ситуациях поставщик или исполнитель обязательно должны предоставить второй стороне счет. Оплата по этому документу плательщиком ведет к исполнению им его обязательств по платежам. Ведь счет устанавливает суммы и сроки исполнения обязательств. Счет является обязательным бланком и в случаях, когда в договоре отсутствует условие об общей стоимости сделки.

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда договорные отношения носят длительный характер, а в установленные промежутки времени одна сторона выставляет другой счет, который оплачивается. После этого первая сторона исполняет свои обязательства, а получатель платежа по завершении месяца подготавливает документы, подтверждающие факт его исполнения.

Как выставить счет для оплаты

Покупатель или заказчик, после того как нашли необходимую им продукцию или услуги, обращаются к компании, выступающей продавцом или заказчиком и делают им заявку. Последние подготавливают соответствующий договор и на основании его выписывают счет на необходимый перечень товаров, работ и услуг.

Счет может быть выписан сразу же в момент подготовки договора, или же оформляться после подписания сторонами соглашения. Его составление может быть поручено бухгалтеру, менеджеру по продажам или иному компетентному лицу, ответственному за это.

После этого документ передается представителю покупателя или заказчика. Направить счет можно и удаленно. В последнее время такой способ используется довольно часто, особенно когда компании имеют возможность использовать систему электронного документооборота.

бухпроффи

Внимание! Как только счет поступает запрашивающей его стороне, она должна в установленные сроки произвести оплату. После поступления денег на счет продавца или заказчика, последние исполняют предусмотренные договором обязанности.

На основании оплаченного счета могут быть выставлены покупателю следующие документы:

Акт выполненных работ.
Накладная на отгрузку товара.

Как заполнить поле: назначение платежа

Правилами Центробанка принята строгая форма платежного поручения — документа, которым производится перечисление средств от одного субъекта бизнеса к другому. Ее соблюдение является строго обязательным.

Одним из полей платежки является «Назначение платежа». Она является неотъемлемой частью формы, и по правилам, здесь должна указываться причина, по которой выполняется перевод денег.

Как правило, в назначении платежа записывается информация, по которой можно однозначно определить цель перевода.

Например, здесь можно записать:

Сведения об оплачиваемом товаре, услуге (например, «за мебель», «за ремонт транспортного средства»,«За оказание услуг по аустсорсингу бухгалтерского учета» и т.д.);
Реквизиты выставленного счета, договора или иных документов;
Сведения о налоге НДС.

По правилам, количество символов в поле платежки не должно превышать 210.

бухпроффи

Внимание! В случае, когда сведения о платеже указаны неверно, а деньги уже зачислены к поставщику, необходимо составить письмо. В нем указывается, что проставленное в платежке назначение платежа ошибочно, и приводится новая формулировка.

Скачать бланк счета на оплату

Образец заполнения счета на оплату в 2018 году

Законодательством не определена какая-либо фиксированная форма счета на оплату. Фактически, каждый субъект бизнеса наделен правом разработать для себя свою собственную форму этого документа. В этом случае важно, чтобы он содержал банковские данные получателя денежных средств, а также полную сумму к оплате.

На бланке счета можно размещать какую-либо дополнительную информацию для покупателя — например, о проходящих или будущих акциях на продукцию. Широкое распространение имеет счет-договор — документ, который содержит данные об оплате товара, и в то же время выступает договором на сделку.

Также на документе можно поместить строку, в которой будет оговариваться срок действия цен в счете.

Если у фирмы происходит смена платежных реквизитов, то в шапке можно написать сообщение об этом, а также разместить образец оформления платежного поручения.

Сверху документа обычно размещается информация о продавце. Здесь записываются название субъекта бизнеса, его коды ИНН и КПП, юридический адрес, полные банковские реквизиты (наименование кредитного учреждения, БИК, расчетный и корсчет).

Если поставщик и отправитель груза не совпадают, то ниже можно разместить дополнительные строки, в которых разместить реквизиты последнего. Иначе это можно либо вообще не указывать на документе, либо записать «Он же».

Затем рядом с наименованием документа нужно проставить его номер по порядку и дату заполнения.

Следом указываются сведения о плательщике. Обычно здесь проставляются его название, коды ИНН и КПП, адрес нахождения. Кроме этого, получатель груза и тот, кто его будет оплачивать могут не совпадать.

Это приобретает важное значение в ситуации, когда оплачивает товар либо услугу головная компания, а фактически получает ТМЦ филиал.

В этой ситуации нужно правильно заполнить оба поля – «Плательщик» и «Грузополучатель».

Если счет выписывается на работы либо услуги, то поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» обычно прочеркиваются.

бухпроффи

Внимание! Рекомендуется в счете оформлять графу «Основание». В нее необходимо вносить данные о заключенном договоре, сведения о поступившей заявке и другую информацию.

После этого в форме таблицы указывается информация о поставляемом товаре, либо выполняемых услугах. В каждой строке записываются наименование, единица измерения, количество единиц к поставке, цена за единицу, ставка и сумма НДС, общая сумму по позиции. Составление таблицы завершается строкой «Итого», в которой подводится итоговая сумма по всем позициям к поставке.

Ниже таблицы еще раз дублируется общая сумма в прописном виде, а также размер налога НДС. Если фирма не является его плательщиком, то должна быть указана фраза «Без налога НДС» либо «НДС не облагается».

Руководитель и главный бухгалтер выполняют подписание документа, после чего на счет ставится оттиск печати.

Ошибки при заполнении документа

Счет на оплату не является сложным для составления документом. Тем не менее и в нем неопытные бухгалтеры могут сделать ошибку. Однако нужно заметить, что практически всех из них можно избежать, если выставить счет на оплату при помощи любого программного комплекса (1С, Бизнеспак и т. д.).

В число возможных ошибок входят:

Неверное либо неполное указание реквизитов. Это приведет к тому, что покупатель не сможет произвести платеж. Деньги не пропадут, однако вернутся к нему на счет они скорее всего не раньше, чем через три дня;
Неверное указание суммы, которую нужно оплатить. Данная ошибка может привести к тому, что покупатель оплатит товар по более низкой, невыгодной для продавца цене.
Неверное указание НДС. В документе должен быть выделен налог НДС, если субъект бизнеса работает с ним, либо проставлена надпись «Без налога НДС». Если счет будет выставлен с налогом, и покупатель оплатит его, указав НДС в платежном поручении, продавцу необходимо будет уплатить эту сумму в бюджет. Даже если он освобожден от данного налога.
На счете отсутствуют подписи ответственных лиц, проставлен оттиск печати. Это необходимо, чтобы документ стал юридически значимым.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/schet-na-oplatu.html