Действия работодателя с поддельным больничным листом — все о налогах

Фальшивый больничный лист: как отличить, и какая грозит ответственность?

Подделка документов – деяние наказуемое. Отвечать за фальшивый больничный лист придется по нескольким пунктам. Обнаружить подделку несложно, если знать параметры проверки. Ответственность в этом случае несет и сотрудник, предоставивший поддельный больничный, и работодатель, принявший его.

Как отличить фальшивый больничный лист от настоящего?

Листок нетрудоспособности должен быть оформлен по всем правилам. Это означает, что в документе не может быть никаких исправлений, а медицинским учреждением, выдавшим документ, должна быть поставлена печать.

Подлинность больничного листа можно проверить по нескольким параметрам:

Бумага должна быть плотной. Из похожего материала делают деньги. Подлинный больничный лист хрустит в руках.
Цвет бланка должен быть нежно-голубым. Подделки часто бывают зеленого или синего цвета.
Заполняться документ может только гелиевой пастой черного цвета. Чернила другого цвета – признак подделки.
Вверху документа в правом углу должен быть штрих-код с номерным значением. Если он отсутствует – бумага поддельная. Даже при наличии номера, больничный лист может оказаться подделкой. Удостовериться в обратном можно, посмотрев по базе ФСС РФ (сайт fss.ru). Другой вариант – позвонить в медучреждение, которое этот документ выдало. Штрих-код не должен выделяться на обороте документа.

Вверху документа в левом углу обязательно располагается белый квадрат. Он предназначен для матричного кода, но его отсутствие значения не имеет – не все организации его ставят. О подлинности документа говорит другой фактор – водяной знак на белом квадрате. При просвечивании бланка должен хорошо просматриваться логотип ФСС.
Фамилия и инициалы врача. Эти данные указывают обязательно. Можно позвонить в медучреждение и уточнить, работает ли в нем такой специалист.
Помимо фамилии и инициалов врача, в документе должна быть его подпись. Вместо нее допускается проставить идентификационный номер специалиста.
Важно проверить данные медучреждения – его название и адрес. Они должны быть указаны правильно, и совпадать с информацией на печатях. Удостовериться в существовании медучреждения можно на сайте roszdravnadzor.ru. В этом же источнике можно узнать о наличии лицензии у организации – без нее выдача больничных листов незаконна.
В центре печатей, проставленных в медучреждении, должна быть пометка «для листков нетрудоспособности». Другая формулировка говорит о подделке.
При взгляде на больничный лист можно заметить волокна. Они бывают разных цветов – синего, розового и светло-зеленого. Эти волокна обеспечивают защитную функцию и хорошо просматриваются при ультрафиолете.
Документ имеет установленную форму. Данные вносят в специальные ячейки. На подлинном бланке они имеют светло-желтый цвет. При подделке ячейки часто бывают белыми.
В документе есть пометки «подпись врача» и поля для подписей руководителя и бухгалтера. Эти зоны выглядят как обычные линии, но если рассматривать документ под лупой, то будет просматриваться микротекст «листок нетрудоспособности».

Ответственность и наказание за подделку больничного листа

Больничные листы выполняют одновременно несколько функций. Они обеспечивают обоснование отсутствия работника, необходимы для начисления ему пособия и обязательны в строгой финансовой отчетности. За подделку листка нетрудоспособности сотрудник несет несколько видов ответственности, в соответствии с которыми полагается определенное наказание:

Дисциплинарная ответственность. Этот момент регулируется Трудовым кодексом:

По статье 81 (ч. 1, п. 6а) отсутствие работника по неуважительным причинам более 4 часов считается прогулом.
В соответствии со статьей 192 у работодателя есть право на дисциплинарное взыскание, включая и увольнение сотрудника.
По статье 77 (п. 4) договор будет расторгнут по инициативе работодателя, что отражается в трудовой книжке.

Материальная ответственность. Она наступает, если сотрудник получил по поддельному бланку пособие. Работодатель вправе требовать возврат этой суммы. На его стороне Федеральный закон №255-ФЗ.

Если работник отказывается возмещать выплаченное ему пособие, то работодатель может удерживать нужную сумму из зарплаты, но не более 20% от выдаваемой суммы.

Если начисленная сумма не была компенсирована, например, при увольнении сотрудника, то взыскать ее можно через суд. При этом все издержки придется оплачивать нерадивому сотруднику.

Уголовная ответственность. В случае подделки больничного листа в Уголовном кодексе есть несколько положений.

1. Если сотрудник использовал поддельный документ, зная об этом факте, то наказание по статье 327 (п. 3) может быть следующим:

штраф не более 80 тысяч рублей (его могут заменить зарплатой за срок не более полугода);
не более 80 часов обязательных работ;
не более 2 лет исправительного труда;
максимум полгода ареста.

2. Если сотрудник подделал документ сам, то наказание по статье 327 (п. 1) будет строже:

до 2 лет ограничения свободы;
до 2 лет принудительного труда;
максимум полгода ареста;
до 2 лет лишения свободы.

3. Получение выплат по поддельному больничному листу может расцениваться как хищение. По статье 159 наказание может быть следующим:

не более 120 тысяч рублей штрафа;
до 360 часов обязательного труда;
не более года исправительных работ;
до 2 лет ограничения свободы;
до 2 лет принудительного труда;
не более 4 месяцев ареста;
до 2 лет лишения свободы.

Если сотрудник подделал больничный, а организация приняла его к учету и выплатила работнику средства по нему, то ФСС их возмещать не будет. Если факт подделки документа был выявлен после возмещения средств, то работодатель должен вернуть их ФСС. Подробно о проверке подлинности больничного листа читайте здесь.

Если работодатель не смог удержать у работника незаконно выплаченные суммы, например, из-за увольнения последнего по собственному желанию до выявления подделки, то возместить средства ФСС он обязан в установленные сроки. Взыскивать незаконно выплаченные сотруднику суммы и понесенные издержки работодатель должен без участия ФСС.

Фонд социального страхования может быть задействован в судебных разбирательствах только в том случае, когда ситуация произошла в экспериментальном регионе, где средства по листкам нетрудоспособности выплачиваются работникам напрямую от государственного фонда.

Действия работодателя

В большинстве случаев сотрудник предоставляет больничный лист в кадровую службу или бухгалтерию. Сделать это он обязан в определенные сроки. Кадровик, принимающий документ, должен визуально его осмотреть на предмет несоответствия образцу и исправлений. В случае возникших сомнений в подлинности больничного листка бухгалтер или кадровик должен организовать проверку.

Действовать при этом следует по четко определенной схеме:

Обращение в службу безопасности. Если таковой в организации нет, то необходимые действия предпринимает кадровик или бухгалтер. Подлинность документа надо проверить в медицинском учреждении и на сайте ФСС.
Оповещение сотрудника, который представил поддельный документ, о выявлении факта мошенничества. Работник должен в течение 2 дней написать объяснительную записку.
При отказе писать объяснение нужно составить акт, подписанный комиссией минимум из трех лиц. Этот акт обеспечит основание для дисциплинарного взыскания и послужит доказательством в случае обращения в суд.
О факте подделки больничного листа необходимо сообщить в прокуратуру. Если сотрудник не знал, что больничный поддельный, то по решению руководства может быть начато служебное расследование.

По договоренности с работодателем сотрудник может добровольно возместить ущерб не только в денежном выражении, но и материальными ценностями. Работодатель вправе уволить сотрудника либо ограничиться другим дисциплинарным взысканием (выговором или замечанием). Работодатель может также пойти на уступки и разрешить сотруднику увольнение по собственному желанию.

Подделка больничного листа подразумевает несколько видов ответственности, включая и уголовную. Подлинность бланка можно легко проверить, что следует помнить и сотрудникам, решившимся на обман, и работникам, принимающим подобные документы.

Источник: https://moyaidea.ru/poddelka-bolnichnogo-lista.html

Ответственность за подделку больничного листа

Нередко происходят ситуации, в которых сотрудник компании длительное время безосновательно отсутствует на рабочем месте. В этом случае подделка больничного листа является одним из незаконных методов оправдать себя. Впрочем, он противоречит законодательству и чреват привлечением к ответственности субъекта, который нарушил законодате6льные нормы.

Общие правила оформления больничных документов регламентируются Приказом Минздрава РФ № 624-н от 29.06.2011г. В 2018 году, относительно предыдущих правил оформления больничного листа, действуют некоторые корректировки, заключающиесмя в следующем:

если при заполнении бумаги допускаются помарки, вместо оформления нового документа выдается официальная копия или дубликат, имеющий юридическую силу;
в процессе закрытия больничного периода свободные графы «Освобождение от работы» должны быть перечеркнуты одной аккуратной горизонтальной линией. Ранее данного требования не фиксировалось.

Остальные требования не претерпели изменений:

Все сведения должны вноситься заглавными буквами на официальном государственном языке (русском).
Сведения должны заноситься в документ ручкой черного цвета. При этом, допускается применение гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
Текст, вносимый в соответствующие строки, не должен выходить за их границы. В случае, если информация не поместилась в отведенный участок на листе, ее не нужно дописывать.
Штамп не должен перекрывать информацию, занесенную в больничный лист, однако, может выходить за пределы отведенного для него поля.

Лицами, ответственными за правомерность составляемого документа, считаются директор компании, ее главный бухгалтер или кадровый служащий.

Также важно отметить стандартный алгоритм оформления больничного листа, подразумевающий следующий порядок действий:

Внесение полного наименования компании в верхнюю графу бланка.
Внесение регистрационного номера компании в ФСС. Данную информацию можно получить, обратившись в локальное отделение ФСС.
Указание сведений о сотруднике, в частности, его ИНН и СНИЛС.
Заполнение графы «Условия начисления». Необходимо внести соответствующий двузначный код. Однако, подобное актуально только при наличии определенных предпосылок (например, при работе в условиях Крайнего Севера или при трудовой деятельности во вредных условиях). В случае, если в конкретной ситуации они отсутствуют, графа остается пустой.
Дальнейшее внесение реквизитов акта Н-1. Он предполагается при наличии производственной травмы. Если таковая отсутствует, графа остается пустой.
Обозначается информация о начале работы (конкретная дата).
Вносятся данные о страховом стаже.
Указываются конкретные даты отсутствия работника по причине болезни, то есть, период, за который начисляется пособие. Также отмечается средний заработок субъекта и расчетный период.
Указывается итоговая сумма пособия.
Вносится информация о директоре и главном бухгалтере компании, проставляется печать предприятия.

В документе также должна стоять подпись лечащего врача и штамп медицинского учреждения. Отсутствие каких-либо данных может свидетельствовать о подделке.

Существует ряд параметров, по которым можно определить поддельный больничный лист. Так, подлинность устанавливается на основании следующих особенностей документа:

Используемая для документа бумага должна быть плотной и крепкой (как для билетов банка РФ). При сгибе такой бумаги наблюдается характерный хруст.
Цвет документа должен быть светло-голубым.

Нередко для фальшивых документов используют зеленую и синюю бумагу.

Использование пасты синего или фиолетового, а также любого иного цвета, кроме черного, является нарушением требований и возможным свидетельством подделки.
При детальном изучении бумага подлинного документа имеет волокна, в частности, синего, розового и зеленого цветов. Подобное строение защищает документ. Цвета также отлично видны в ультрафиолете.
Настоящий документ имеет светло-желтые пустые графы, в которые необходимо вносить нужную информацию. В фальшивых документах указанные графы, зачастую, белые.
В верхнем правом углу бумаги должен находиться штрих-код с номером. Также штрих-код не должен выделяться на обратной стороне бумаги. По данному номеру можно удостовериться, является ли конкретный больничный лист зарегистрированным в органах соцстраха, или нет. Указанную информацию можно получить на официальном сайте ФСС РФ.
В левом верхнем углу должен находиться белый квадрат. Признаком подлинности, в данном случае, служит водяной знак, располагающийся в нем (некоторые компании не используют данный атрибут, что не является противозаконным). Водяной знак, в любом случае, проставляется в верхнем левом углу и должен быть виден на свету.
С целью удостовериться в подлинности данных о враче желательно осуществить звонок в указанную в больничном листе поликлинику.
В фальшивой бумаге сведения на печати и фактический адрес лечебного учреждения разнятся. Также может отличаться название (даже в одной или нескольких буквах).
Все штампы, проставляемые на больничных листах, должны иметь по центру оттиск «Для листков нетрудоспособности». Все иные словосочетания являются поддельными.
В подлиннике документа имеется микронадпись под линиями, где должны располагаться подписи уполномоченных лиц. Так, при рассмотрении с лупой под каждой чертой для подписи будет виден текст «Листок нетрудоспособности».

Рассматриваемый документ является основанием для оправдания отсутствия подчиненного на работе и предоставления заболевшему сотруднику пособия по временной нетрудоспособности. Так как данный листок является юридическим документом, его подделка влечет за собой вменение виновным лицам разного уровня ответственности.

Так, одним из видов наказания за подобный проступок является дисциплинарная ответственность, заключающаяся в следующем:

в соответствии со ст. 81 ТК РФ, если сотрудник не трудился более 4 дней без наличия уважительной причины (учитывая аннулированный больничный лист), он будет ответственен за прогул;
исходя из ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания за предоставление ложных документов наниматель может использовать увольнение нерадивого подчиненного;
на основании п. 4 ст. 77 ТК РФ, наниматель может инициировать прекращение действия трудового соглашения с подчиненным, что также будет отражено в трудовой книжке.

На основании ст. 193 ТК РФ, дисциплинарная ответственность должна наступать в оговоренные сроки – сотрудник должен быть уведомлен о наступлении наказания, как минимум, за три дня до публикации соответствующего распоряжения руководства.

Помимо дисциплинарной, существует еще и материальная ответственность за предоставление неправдивых документов. Подразумевается, что данный вид наказания наступает в том случае, если субъект получил денежную выплату на основании фальшивого больничного листа.

Исходя из ФЗ № 255 от 29.12.2006 г., в таких условиях наниматель вправе требовать возмещение от подчиненного.

В обстоятельствах, когда субъект отказывается от добровольного возращение полученных сумм, руководство может постановить удерживать их из его заработной платы.

Подобное удержание не должно превышать 20% от общей суммы трудового заработка.

Также важно отметить, что в случае, если сотрудник был уволен и не возместил полученное пособие, наниматель вправе обратиться в суд и таким образом взыскать с бывшего подчиненного сумму. Все издержки, возникающие в ходе рассмотрения дела в суде, ложатся на субъекта, который нарушил закон.

Уголовная ответственность за поддельный больничный лист

Также ответственность за подделку больничного листа регламентируют статьи УК РФ. Исходя из ст. 327 УК РФ, если субъект предоставил нанимателю заведомо неправдивый документ, ответственность будет заключаться в следующем:

штрафная санкция до 80.000 руб. При этом, данное наказание может быть заменено на соответствующие отчисления из зарплаты лица на период не более чем 6 месяцев;
до 80 часов принудительного труда;
до 2-х лет исправительных работ;
до 6 месяцев ареста.

В обстоятельствах, когда работник самостоятельно оформил фальшивый документ, наказание будет выражаться в следующем:

до 2-х лет ограничения или полного лишения свободы субъекта;
до 2-х лет принудительных работ;
до 6 месяцев ареста.

Суд также может расценить получение сотрудником возмещения по поддельному больничному листу, как хищение. В таких обстоятельствах уголовная ответственность будет наступать по ст. 159 УК РФ, что значит:

до 120.000 руб. штрафной санкции;
до 360 часов принудительных работ;
до 1-го года исправительного труда;
до 2-х лет ограничения или полного лишения свободы субъекта;
до 4-х месяцев ареста.

Последствия учета фальшивого поддельного листа для нанимателя

Если подчиненный подделал больничный документ, а компания приняла подделку к учету, после чего начислила и выдала субъекту сумму пособия, то, по факту выявления подобного нарушения, ФСС не обязан возмещать бизнес-субъекту деньги.

В том случае, если наниматель обнаружил противозаконные действия сотрудника уже после возмещения средств из ФСС, в его обязанности входит возмещение больничных средств сотрудника органу соцстраха.

Если за фальшивый больничный лист наказание последовало не своевременно (например, до увольнения лица по собственному желанию), то наниматель обязан возместить выданные сотруднику суммы в ФСС из собственных средств. Вопрос о взыскании компенсации непосредственно с бывшего сотрудника в последующем должен решаться через суд, без привлечения органов соцстраха.

Порядок действия нанимателя при выявлении поддельного больничного листа

Зачастую субъект направляет поддельный больничный кадровым сотрудникам или служащим бухгалтерии. Подобная процедура осуществляется в установленные стандартные сроки.

Лицо, принимающее больничный лист, обязано визуально оценить состояние документа на предмет его соответствия общим правилам заполнения подобных бумаг.

Если у принимающего больничный лист возникают сомнения относительно его подлинности, он должен организовать соответствующую проверку.

В подобных обстоятельствах алгоритм действий будет таков:

Обращение проверяющего в службу безопасности предприятия. В случае отсутствия подобного образования в компании все требуемые действия должен осуществить главный бухгалтер или начальник кадрового подразделения. В частности, подлинность бумаги проверяется посредством звонка или запроса в поликлинику, а также на официальном портале соцстраха.
Извещение работника о выявлении подделки. На протяжении двух дней лицо обязано предоставить объяснительный документ.
В случае если лицо отказывается предоставлять объяснительную записку, необходимо составить соответствующий акт. Для этого формируется комиссия в составе, как минимум, 3 сотрудников компании (кадровик, бухгалтер или любой иной уполномоченный служащий). Указанный акт станет основанием для привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности, а также базой для формирования иска.
Помимо этого, о выявлении мошенничества с больничным листом требуется оповестить прокуратуру. В обстоятельствах, когда сотрудник не знал, что предоставляемый им документ – поддельный, прокуратурой должно быть начато расследование.

Наниматель вправе не оповещать прокуратуру о выявлении поддельного больничного листа. Подобное действие не является противозаконным.

Практика показывает, что, по договоренности с руководством, работник может добровольно возместить нанесенный материальный ущерб (при этом нередко рассматривается имущественная компенсация). Также в подобных обстоятельствах довольно распространено согласие управленца на увольнение подчиненного по собственному желанию.

Таким образом, подделка больничного листа влечет за собой ответственность различных видов, включая уголовную. Нанимателям и подчиненным рекомендуется внимательно проверять больничные документы на предмет их подлинности, чтобы ее избежать.

(36

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/poddelka-bolnichnogo-lista-otvetstvennost.html

Что делать с работником если предоставил поддельный больничный

Действия работодателя с поддельным больничным листом Если работодатель установит факт подделки листа временной нетрудоспособности и не предпримет никаких действий по возмещению ущерба, он сам может понести ответственность в рамках налогового или пенсионного законодательства. При установлении незаконного получения средств ФСС или при учете выплаченных работнику сумм в составе налоговых расходов, работодателю грозят существенные штрафные санкции. Если сотрудником предъявлен поддельный больничный лист, возможны следующие действия работодателя:

назначение и проведение служебной проверки в отношении сотрудника с целью установления его вины в предоставлении поддельного бланка (могут возникать ситуации, когда больничный лист был заполнен с ошибками в медицинском учреждении, т.е.

Что делать, если сотрудник предоставил поддельный больничный лист?

Содержание

Как распознается подделка
Чем грозит поддельный больничный лист
Дисциплинарная ответственность
Материальная ответственность
Уголовная ответственность

Поддельный больничный лист представляется отличным средством оправдать длительное отсутствие на рабочем месте, получив еще и выплату по временной нетрудоспособности. Реальность совершенно иная – подделка документа легко распознается и работнику грозит наказание вплоть до уголовного.
Выясним, какую ответственность влечет подделка больничного листа и использование подложного документа.

Фиксируем итоги расследования. По результатам расследования комиссия составит акт. С ним нужно под роспись ознакомить работника. Работник отказывается сотрудничать.

ВажноВозможно, работник откажется ознакомиться с запросом или написать объяснительную записку. Каждый из этих фактов нужно зафиксировать отдельным актом.
Образец акта об отказе ознакомиться с запросом о необходимости дать объяснения смотрите ниже.

Распознание и ответственность за подделку больничного листа

ВниманиеОтветственность работника Если сотрудником представлен в качестве оправдательного документа поддельный больничный лист, наступают основания для привлечения к ответственности.

Прежде всего, речь идет о материальной ответственности, так как поддельный документ явился основанием для незаконной выплаты денежных средств предприятия.

Законодательством предусмотрены следующие виды ответственности за такое противоправное поведение:

материальная ответственность в соответствие с главой 39 раздела XI Трудового кодекса РФ обязанность возместить работодателю ущерб в полном объеме;
уголовная ответственность по ст.

Поддельный больничный лист какие последствия? какая ответственность грозит?

Учитывая всю собранную информацию, руководитель самостоятельно принимает решение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Он вправе последовать рекомендациям комиссии, но также вправе не прислушиваться к ним.
Принятое решение нужно оформить приказом в зависимости от вида взыскания.

Опасная ситуация: работник представил поддельный больничный

УК РФ незаконное получение денежных средств в виде использования подложного документа;

дисциплинарная ответственность предупреждение, выговор или увольнение.

Обратите внимание! Реальный факт заболевания в период действия поддельного больничного листа не будет являться основанием для освобождения от уголовной ответственности. Юридическое значение имеет сам факт подделки официального документа и получение материальной выгоды.

Статья 241 ТК РФ регламентирует, что привлечение работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности не освобождает его от обязанности в полном размере компенсировать причиненный ущерб. В этом случае руководству предприятия предстоит определить возможные варианты привлечения виновного лица к ответственности.

Предоставление работником поддельного больничного по месту работы

Учтите, что наказание грозит не только тому, кто изготовил поддельный документ, но и тому, кто им воспользовался.

По отношению к последнему может быть применен штраф, обязательные/исправительные работы, арест.

Важно! Обратиться в правоохранительные органы может работодатель, медицинское учреждение или федеральная служба социального страхования. Делать это нужно сразу же при обнаружении факта подделки.

Чаще всего именно ФСС обнаруживает несоответствие, во время проверки документов перед осуществлением выплат.

Но! Они забывают, а может, не знают о том, что законом РФ за подобные действия предусматривается три вида ответственности:

дисциплинарная;
материальная;
уголовная.

Важно! Если вы сами разбираете свой случай, связанный с подделкой больничного листа, то вам следует помнить, что:

Все случаи, связанные с подделкой больничного листа, уникальны и индивидуальны.
Понимание основ закона полезно, но не гарантирует достижения результата.
Возможность положительного исхода зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

Обратиться за консультацией через форму.
Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу.
Позвонить:
- ☎ Федеральный номер: 8 (800) 500-27-29 доб.

Источник: https://juristufa.ru/2018/04/22/chto-delat-s-rabotnikom-esli-predostavil-poddelnyj-bolnichnyj/

«Черный список» поддельных больничных расширен: кадровику на заметку

Работодатель обязан выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот болел и предоставил после выздоровления больничный лист. Но только в том случае, если этот документ является подлинным. Фонд социального страхования предупреждает работодателей о необходимости проверять бланки больничных по специальной базе, если они хотят избежать неприятностей.

Что случилось?

Фонд социального страхования России (ФСС) обновил перечень реквизитов бланков листков временной нетрудоспособности, похищенных и утерянных за последние 7 лет. Всего в базу данны попала информация о 2486 таких больничных листах.

ФСС ведет реестры больничных листов в связи с тем, что бланк листка нетрудоспособности является документом строгой отчетности. Однако ситуации с предоставлением поддельных больничных работодателям, а после — и для возмещения средств выплаченного работнику пособия со стороны ФСС являются не такой уж большой редкостью.

Поэтому именно работодатели должны следить за соответствием полученного от работника листка временной нетрудоспособности установленным требованиям.

Больничные можно принимать только на подлинных бланках

Сотрудники ФСС напоминают работодателям, что поддельные больничные листы могут быть двух видов:

На подлинных бланках, утерянных или похищенных из медицинской организации.
На поддельных бланках.

Работодатель имеет возможность выявить и те и другие, если будет следовать рекомендациям ФСС.

Поскольку бланки листков нетрудоспособности медицинские учреждения должны хранить в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, шансов, что они попадут в руки недобросовестных лиц, не так много.

Но они все же есть, ведь медучреждение на практике не всегда может обеспечить сохранность бланков.

Для предотвращения незаконных выплат пособий по временной утрате трудоспособности по больничным, оформленным на похищенных и утраченных бланках, ФСС регулярно получает сведения об этом от медицинских организаций и обновляет перечень недействительных бланков. Независимо от статуса листка нетрудоспособности — «утерян» или «недействителен» — все указанные в списке бланки признаются недействительными

Для того чтобы не принять от работника поддельный больничный, работодатель должен просто сверить его номер с номерами из этого перечня. Если окажется, что больничный выписан на бланке, включенном в список недействительных, его нельзя принимать от работника к оплате. Если бланка в перечне нет, его необходимо проверить на подлинность.

Как проверить больничный на признаки подделки?

ФСС неоднократно рассказывала работодателям об основных признаках того, что больничный лист является поддельным. В частности, у подделки:

нет водяного знака с логотипом ФСС РФ;
нет защитных волокон трех цветов: синих, розовых, светло-зеленых;
ячейки для заполнения белого цвета или отличаются по оттенку от оригинала (в оригинале имеют желтый оттенкок);
плохое качество бумаги (бумага оригинального бланка на ощупь похожа на бумагу, на которой печатают денежные купюры);
наименование лечебного учреждения указано неправильно (не соответствует данным о медицинских организациях);
неправильно указан адрес медицинской организации;
допущены грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»;
указаны фамилии врачей, не работающих в соответствующей медицинской организации;
оттиск печати не соответствует наименованию медицинского учреждения.

ФСС даже выпустила памятку для работодателей с подробным описанием всех основных признаков подделки. Ее можно скачать на сайте любого регионального отделения ФСС.

Последствия оплаты недействительного или поддельного больничного

ФСС обязательно проверяет все больничные, предъявленные работодателями для возмещения выплаченных работникам средств. Если в ходе такой проверки выяснится, что листок нетрудоспособности фальшивый, то ФСС не возместит организации расходы на выплату пособия. Правомерность такого отказа подтверждена судебной практикой.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

e-mail рассылка

Подпишитесь на новости для кадровика!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: https://ppt.ru/news/142269

Что делать и куда обращаться, если работник предоставил поддельный больничный лист

Как поступить, если работник принёс поддельный больничный? К сожалению, такие случаи не являются единичными, поэтому требуют детального рассмотрения. По определению, лист временной нетрудоспособности не только служит оправданием за отсутствие без уважительной причины на рабочем месте, но и даёт право получить оплату за пропущенные дни.

Некоторые прогульщики не могут устоять перед таким соблазном, поэтому поддельные больничные листы периодически поступают в бухгалтерию предприятий.

Как выявить фальшивку

Больничный лист — это законный документ, который является юридическим основанием для оплаты временного отсутствия на рабочем месте.

Для прогульщиков, эта бумага является единственным оправданием невыхода на работу, оплата больничного обычно отходит на второй план, главное, не быть уволенным. Однако недобросовестные сотрудники не догадываются, что такие выплаты идут не из бюджета предприятия, а фондов страховой компании. И если речь идёт о подделке, страховщик её выявит, сообщив об инциденте на предприятие.

Нужно уточнить, что для оформления таких бланков существует определённая форма, принятая в 2011 году. В середине 2017 г. появилась возможность получения больничного в электронном формате.

Тонкости заполнения больничных бланков известны только медперсоналу.

Если содержимое принесённой работником справки не соответствует требованиям хотя бы по одному пункту, это является поводом для обоснованного отказа в оплате пропущенных дней.

Примечательно, что определить «липовый» больничный поступил в бухгалтерию или нет — совсем несложно, а за предоставление подделки, сотруднику грозит вполне реальное наказание.

Если у работодателя или сотрудника бухгалтерии возникли сомнения по поводу подлинности больничного листа, они могут инициировать проверку документа.

Вообще, определить подделку можно посредством целого ряда признаков. Например:

водяные знаки — на просвет должен отчётливо просматриваться герб и аббревиатура ФСС ;
внешний вид — всегда нежно-голубоватый оттенок с отдающими желтизной графами заполнения;
паста — согласно правилам, больничный лист заполняется чернильными или гелевыми ручками чёрного цвета; допускается ввод данных печатным устройством;
печати — обязательно две штуки с пометкой «для листков нетрудоспособности», данная фраза употребляется именно в такой формулировке;
штрих-код — расположен в верхней правой части листа, не просвечивает на обратной стороне;
данные медработника — указывается ФИО врача (полностью), выдавшего справку, заверяется личной подписью или персональным номером;
спецволокна — представлены трёхцветной гаммой: светло-зелёный, синий и розовый;
качество бумаги — бланки практически идентичны денежным знакам, но определить подлинность по тактильным ощущениям может только опытный специалист.

Явными признаками подделки являются отсутствующие печати, неправильное заполнение, отсутствие водяных знаков.

Если документ вызывает сомнения, достаточно позвонить по бесплатному телефону горячей линии ФСС — 8(800)777-32-63, и проверить подлинность бланка по идентификационному номеру. Кроме этого, можно обратиться непосредственно в медучреждение, где был выдан больничный лист и удостовериться, действительно ли здесь работает врач, чья подпись присутствует на документе.

Важно! Больничный лист может оказаться подлинным, просто работник медучреждения выдаёт такие документы всем желающим за определённую плату. Если вызывает сомнение не подлинность листа, а честность врача, нужно обратиться к главврачу поликлиники с требованием провести служебную проверку.Видео о поддельных больничных листах

Меры ответственности

Мало кто знает, но подделка влечёт за собой ответственность сразу по трём статьям:

Согласно статье 150 УПК, расследования по таким делам проводятся в форме дознания.

Последствия для работодателя

В целом, руководитель, принявший от сотрудника больничный лист, считается пострадавшей стороной. Однако именно он несёт основные расходы по вине недобросовестного работника.

Последствия для работодателя выглядят следующим образом:

Больничные листы часто отсутствующего сотрудника могут служить ширмой для систематических пропусков. Учитывая, что человек исправно предоставляет медсправки о временной нетрудоспособности, применить к нему дисциплинарные меры не представляется возможным.
Оплата больничных идёт из кассы предприятия, однако, спустя некоторое время, эти расходы покрываются из фондов страховой компании. Если страховщик выявит подделку, оплачивать он её естественно не будет, поэтому работодатель несёт фактические финансовые убытки.
На время нетрудоспособности такого работника, руководителю компании приходится подыскивать ему замену. Учитывая, что нанимать людей на время не принято, обязанности отсутствующего распределяются на остальных сотрудников, а это влечёт дополнительные премиальные выплаты за сверхурочную работу или совмещение обязанностей.

В принципе, работодатель несёт только материальные убытки, работнику же может грозить более серьёзная ответственность.

Ответственность для работника

К недобросовестному сотруднику, можно применить три меры наказания с различной степенью ответственности. Рассмотрим каждый вид взыскания более детально.

Дисциплинарное

В ситуациях, когда действительно выявлен факт предоставления липового листка нетрудоспособности, работника допускается привлечь к дисциплинарной ответственности. К слову, наказание не является принципиальным и остаётся на усмотрение руководителя предприятия (пострадавшей стороны).

В качестве дисциплинарного взыскания применяются:

выговоры;
лишение премий и других поощрений;
увольнение.

Большинство прогульщиков уверено, что уволить за поддельный больничный нельзя. Это заблуждение. Основания для этого даёт статья № 81 Трудового Кодекса, регулирующая порядок разрыва трудовых отношений по инициативе работодателя. В частности, здесь можно руководствоваться пунктами:

№ 5 — неоднократное нарушение трудовых обязательств;
№ 6а — отсутствие на рабочем месте полную смену без уважительной причины.

По этим пунктам, допускается увольнение без выходного пособия.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 81 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

Материальное

Здесь работодатель вправе взыскать с сотрудника выплаченную ему сумму за весь период нетрудоспособности в полном объёме. На основании Федерального закона № 255, принятого к исполнению 29 декабря 2006 года. Возмещение может быть разовым, или высчитываться в размере 20% от заработной платы каждого месяца до полного возмещения убытков.

Кроме этого, работодатель вправе потребовать возмещения дополнительных расходов, вызванных прогулами сотрудника. Если споры не разрешаются в рабочем порядке, допускается подача искового заявления в судебные инстанции.

Уголовное

Эта мера взыскания напрямую зависит от особенностей оформления фальшивого больничного листка. Уголовное наказание можно разделить на 3 категории:

Документ приобретён работником в готовом виде: денежный штраф до 80 000 рублей, исправительные работы до 2-х лет;
Работник самостоятельно заполнял пустой бланк. Это действие классифицируется на языке УК в качестве подделки документов и предусматривает ответственность: денежный штраф до 180 000 рублей, исправительные работы или тюремное заключение сроком 2 и 4 года соответственно;
Поддельный документ был принят бухгалтерией и произведена оплата за период временной нетрудоспособности. Это попадает под действие статьи 159 УК РФ (мошенничество), поэтому предусматривает наказание: денежный штраф в 1 000 000 рублей, тюремное заключение сроком до 4-х лет.

Важно! Во всех случаях, необходимо правильно оформлять меры взыскания. В частности, сотрудник должен дать письменное объяснение своим действиям, в случае отказа, составляется соответствующий акт. Несоблюдение формы, даёт работнику право восстановиться в прежней должности, даже если его вина будет полностью доказана.

Как действовать работодателю, если сотрудник принёс фальшивый больничный

Нужно понимать, что, если работодатель столкнулся с «липовым» больничным бланком, он должен предпринять незамедлительные меры. Если этого не сделано, к такому руководителю также могут применяться штрафные санкции.

Если факт подделки не вызывает сомнений, последовательность действий будет следующей:

Инициация служебной проверки в отношении сотрудника. Бывают ситуации, когда человек не знает, что сдаёт поддельный больничный, например, ошибки при заполнении допущены врачом или использован неподходящий бланк документа.
Если вина работника доказана, применить меры дисциплинарной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства.
Уведомить правоохранительные органы, если вскрылся факт мошенничества.
Уведомить страховую компанию о факте необоснованных выплат по поддельному больничному листу.

Здесь нужно уточнить, что меры наказания определяются руководителем предприятия: это может быть выговор или возбуждение уголовного дела. В любом случае, подделка больничных листов является серьёзным преступлением, которое не должно оставаться безнаказанным.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 192 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

Статья 238 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ

Статья 327 УК РФ от 13.06.1996 №63-ФЗ

Источник: https://PravoNarushenie.com/potrebitelskie/sobstvennost-potrebitelskie-pravonarusheniya/dejstviya-rabotodatelya-pri-poluchenii-poddelnogo-bolnichnogo

Что грозит за подделку больничного листа?

Больничный лист дает право не только на отсутствие на рабочем месте, но еще и на получение компенсации за дни болезни.

Этот документ является бланком строгой отчетности и выдается только при посещении врача, а также при условии прохождения назначенного лечения.

Преимущества, которые дает бюллетень, настолько выгодны, что некоторые работники пытаются ими злоупотребить, прибегнув к подделке документа.

Часто целью представления поддельного больничного является не столько получение материальной компенсации, сколько оправдание своего отсутствия на работе, дабы избежать увольнения за прогулы.

Но фальсификация больничного бланка может грозить работнику серьезными последствиями, на фоне которых увольнение будет считаться просто мелочью.

Ответственность за подделку больничного листа предусмотрена законом довольно серьезная.

Признаки поддельного листа

Умельцы разного калибра в погоне за материальной выгодой подделывают больничные документы и продают их тем, кто желает внеурочно отдохнуть от работы, не потеряв при этом оплату и сохранив за собой рабочее место. Государственные органы разрабатывают все новые способы защиты больничных листов от подделки, которые следует знать, чтобы не оплатить подделку.

Подделка больничного листа – сложный процесс, ведь сами бланки изготавливаются исключительно Госзнаком, а приобрести их в свободном доступе невозможно.

Бланки больничных выдаются только тем медицинским учреждениям, которые имеют специальное разрешение на лечение пациентов. Кроме того, каждый лист документа имеет уникальный номер и штрихкод, что позволяет отследить судьбу каждого бланка.

Листки нетрудоспособности – это бланки строгой отчетности, все они выдаются врачам под индивидуальную ответственность с учетом номерных знаков.

Работодатель обязан строго следить за тем, чтобы предоставляемый больничный лист не был подлогом, таким образом, он своевременно сможет обнаружить обман и не произведет ошибочных зачислений. Распознать фальшивый документ бывает непросто, поэтому следует обращать внимание не на один какой-то признак, а на их совокупность.

Для того чтобы отличить фальшивку от оригинала, стоит обратить внимание на бумагу, из которой изготовлен бланк, а также на соответствие заполнения установленным нормам. Важным моментом являются и удостоверяющие печати, а также наименование самого медицинского учреждения, которое выдало больничный лист.

Хотя работодатель и не может обратиться в больницу за проверкой данных напрямую, но он может пообщаться со специалистами фонда социального страхования, которые ведут номерной учет выданных бланков. ФСС напрямую заинтересована в отсутствии подделок и всегда проводит свою проверку подлинности при получении бланков на выплаты.

Способы определения фальсификации

Начислениями по больничным листам занимаются бухгалтера, а подлинность документа могут проверять как они, так и другие сотрудники, например, кадровые служащие.

Перед начислением компенсации стоит сверить основные признаки оригинала с полученным бланком:

Бумага, из которой изготовлен бльничный лист, отличается на ощупь от обычных листов. Она по плотности походит на денежные знаки.
Цвет документа нежный, но ни в коем случае ни яркий. Сам фон бледно-голубой, а ячейки светло-желтые.
Бумага защищена водяными знаками, которые легко читаются на свету. На каждом бланке изображен герб и надпись «ФСС России».
Кроме водяных знаков, на просвет видны также разноцветные волокна. Их должно быть много, они равномерно распределяются по всему периметру бланка, а не скапливаются в одном месте. Цвет волокон розовый, синий и зеленый, все приглушенных оттенков.
Штрихкод должен не просто присутствовать в верхнем углу, но и быть невидимым с обратной стороны. Если штрихкод явно проступает с оборотной стороны, то это может свидетельствовать о подделке.
Все медицинские работники ознакамливаются с правилами заполнения бюллетеней, поэтому делают это только черными ручками и с четким соблюдением границ ячеек. Если какое-то из этих требований не соблюдено заострите на этом свое внимание.
Каждое посещение врача подтверждается его личной подписью. А при закрытии больничного отдельно проставляется ФИО и роспись врача, она должна быть четкой.
На документе должно быть две печати, на которых прописаны данные медучреждения, а по центру стоит надпись «для листков нетрудоспособности». Название больницы в шапке бланка и на оттиске печати должны совпадать.

Следует обратить внимание также и на общий внешний вид больничного, в нем не должно быть помарок, подтираний, исправлений при помощи корректора.

Действия при обнаружении подделки

Фальсификация документа о больничном времени может быть обнаружена как работодателем, так и специалистами ФСС.

Руководство организации может принять решение расстаться с нерадивым сотрудником, это возможно на законных основаниях, ведь отсутствие на рабочем месте будет классифицировано как длительный прогул, а это прямая дорога к расторжению отношений. На какой ноте закончится сотрудничество, решает наниматель, он может уволить работника по статье, а может расстаться с ним по соглашению сторон.

Подделка больничного листка – это преступление, поэтому руководство организации имеет полное право обратиться в полицию и передать решение данного вопроса в их ведомство. Как поступит наниматель в конкретном случае, зависит лишь от ситуации. Но если фальшивка не была своевременно обнаружена, а бланк был оплачен и передан в ФСС, то без вмешательства полиции конфликт уже не разрешится.

Уголовная ответственность

Меры административной и уголовной ответственности применяются одновременно к нарушителям такого рода. А вот строгость наказания напрямую зависит от тяжести преступления.

Существует следующая градация наказательных действий:

Бланк куплен в готовом виде, без внесения дополнительных сведений самим работником. В этом случае гражданин может получить до 80 000 штрафа и до двух лет исправработ.
Если бланк был заполнен лично, то нарушителю грозит штраф до 180 000 рублей, исправработы до двух лет или ограничение свободы до 4 лет.
При выявлении подделки больничного уже после оплаты дело будет рассматриваться как мошенничество и грозит виновному штрафными санкциями до миллиона рублей, а также исправительными работами до 2 лет или ограничением свободы до 4 лет.

При перечислении выплат за дни липовой нетрудоспособности виновника обяжут вернуть средства. Сделать он это может добровольно наличными либо наниматель вычтет средства из последующего начисления, например, при выплате расчетных. Если виновный уже уволен, то остается только судебный порядок взысканий.

Судебная практика

Октябрьский районный суд города Ижевска Удмуртской Республики рассмотрел дело о подделке больничного листка.

Работница организации получила бюллетень в медицинском учреждении на законных основаниях, но впоследствии решила увеличить срок его действия и предоставить фальшивый документ по месту работы.

Она собственноручно внесла необходимые изменения, а также внесла некоторые исправления в бюллетень, заверив их поддельной подписью.

Обвиняемая полностью признала свою вину и активно сотрудничала со следствием, в результате чего адвокат начал ходатайствовать о смягчении наказания. Суд приговорил подсудимую к четырем месяцам заключения, но перевел его на основании положительных характеристик с работы в разряд условных, с ограничением свободы передвижения и ежемесячными отметками в спецорганах исправления осужденных.

Приговор от 4 мая 2011 г. по делу № 1-125/2011

Источник: https://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/poddelka/

Куда работодателю заявлять о фальшивом больничном

Как отличить фальшивый больничный лист от настоящего? Листок нетрудоспособности должен быть оформлен по всем правилам. Это означает, что в документе не может быть никаких исправлений, а медицинским учреждением, выдавшим документ, должна быть поставлена печать.

Подлинность больничного листа можно проверить по нескольким параметрам:

Бумага должна быть плотной. Из похожего материала делают деньги. Подлинный больничный лист хрустит в руках.
Цвет бланка должен быть нежно-голубым.

Обратите внимание: Трудовой кодекс не требует в обязательном порядке наказывать работника, а лишь предоставляет работодателю это право. Можно оставить проступок без последствий.

Например, если это случайность, а к профессиональным качествам специалиста у вас претензий нет.

Замечание или выговор В отношении прогульщика допускается и самая строгая мера — увольнение в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса.

Важно

Если вы решите наказать работника, следует обязательно соблюсти установленный порядок применения дисциплинарного взыскания. Ведь любой работник вправе опротестовать действия работодателя в суде. И, как правило, судьи встают на его сторону из-за несоблюдения необходимых процедур.

Меры дисциплинарного воздействия предусмотрены трудовым законодательством разные – от выговора и лишения премии вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ. Чтобы уволить работника строго по закону, работодателю следует:

соблюсти сроки для наложения взыскания;
правильно оформить прогул.

Становится все больше желающих получить выплаты по больничному листу. И в интернете часто встречаются предложения о продаже больничных листов.

Важно знать, что факт подделки листа нетрудоспособности может быть выявлен на любой стадии: от его изготовления, сбыта до самого использования. Материальная ответственность Материальная ответственность за поддельный больничный лист состоит в возмещении работником, неправомерно получившим выплаты, прямого действительного ущерба. Согласно ч. 4 ст.

Распознание и ответственность за подделку больничного листа

Заполняться документ может только гелиевой пастой черного цвета. Чернила другого цвета – признак подделки.
Вверху документа в правом углу должен быть штрих-код с номерным значением. Если он отсутствует – бумага поддельная.

Даже при наличии номера, больничный лист может оказаться подделкой.

Удостовериться в обратном можно, посмотрев по базе ФСС РФ (сайт fss.ru). Другой вариант – позвонить в медучреждение, которое этот документ выдало.

Штрих-код не должен выделяться на обороте документа.

Вверху документа в левом углу обязательно располагается белый квадрат.
Он предназначен для матричного кода, но его отсутствие значения не имеет – не все организации его ставят. О подлинности документа говорит другой фактор – водяной знак на белом квадрате.

Содержание

1 Что такое больничный лист?
2 Куда сообщить?
3 Почему решают проверить больничный лист на подлинность?
4 Ответственность за подделку больничного листа

Официально подтвердить вашу неявку на работу в случае болезни сможет больничный лист. Но не всегда удается попасть к врачу, а многие и вовсе не желают присутствовать на работе.

При этом любой человек не хочет потерять стабильный заработок и место трудоустройства за прогулы.

Как понять, что перед вами фальшивый бланк, и какую ответственность предусматривает за его использование УК РФ — расскажем далее.

Подделка больничного листа

Внимание

Решение директора На основании аргументов работника и информации из других источников руководитель компании должен принять решение о дисциплинарном наказании работника или об отказе от него.

К концу расследования оформлены следующие документы: — табель учета рабочего времени работника; — докладная записка или акт об отсутствии на рабочем месте; — приказ о создании комиссии и проведении расследования; — запрос работнику о необходимости предоставить объяснения; — объяснение работника (акт о непредоставлении объяснений); — акт расследования с общим выводом-заключением. Учитывая всю собранную информацию, руководитель самостоятельно принимает решение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ).

Он вправе последовать рекомендациям комиссии, но также вправе не прислушиваться к ним. Принятое решение нужно оформить приказом в зависимости от вида взыскания.

Предоставление работником поддельного больничного по месту работы

Порядок). П. 1 Порядка определил круг лиц, которые имеют право на получение больничного листа.

К ним относятся застрахованные граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории РФ, работающие по трудовым договорам; государственные гражданские служащие, муниципальным служащие; адвокаты, индивидуальные предприниматели, в том числе члены крестьянских (фермерских) хозяйств; физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, члены родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, осуществляющие за себя уплату страховых взносов в ФСС РФ; иные категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с иными федеральными законами при условии уплаты ими или за них налогов и (или) страховых взносов в ФСС РФ. Согласно п.

Поддельный больничный лист какие последствия? какая ответственность грозит?

Ему грозит:

арест до 6 месяцев;
ограничение или лишение свободы до 2 лет;
принудительная трудовая повинность на 2 года.

Использование фальшивки с корыстной целью также влечет уголовную ответственность. Нерадивого работника могут приговорить к:

штрафу до 80 тыс. руб.;
обязательным работам до 480 часов;
исправительным работам до 2 лет;
аресту до 6 месяцев.

За использование поддельного больничного можно заплатить существенный штраф — до 80 тыс. руб. В случаях, когда работник успел получить денежные выплаты по фиктивному больничному, его могут привлечь к ответственности по ст. 159.2 УК РФ. За мошеннические действия и получение выплат от государства виновнику грозит:

штраф в пределах 120 тыс.

Как взыскать с работника ущерб, если он подделал больничный лист?

Порядка, выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности выдают медицинские работники указанных лиц, в том числе лечащие врачи медицинских организаций, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций (в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти), лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения. Согласно п. 3.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/05/kuda-rabotodatelyu-zayavlyat-o-falshivom-bolnichnom/