Где скачать бланк справки 2-ндфл за 2015–2016 годы? — все о налогах

Где скачать бланк справки 2-НДФЛ за 2015–2016 годы?

Бланк 2-НДФЛ 2015-2016 скачать где можно? Ответ на этот запрос волнует многих. Почему, кому и для чего может потребоваться справка 2-НДФЛ? Вы узнаете о нюансах заполнения, а также о том, где взять образцы и актуальные бланки для скачивания, прочитав данную статью.

Бланк формы 2-НДФЛ: кому он нужен

Как заполнить шаблон 2-НДФЛ за 2015–2016 годы

Справка 2-НДФЛ: почему важно скачать бланк бесплатно в актуальной версии

Справка 2-НДФЛ, бланк 2015–2016 годов: образец правильного заполнения

Порядок представления бланка 2-НДФЛ за 2015–2016 годы

Бланк формы 2-НДФЛ: кому он нужен

В каких ситуациях может понадобиться скачать бланк 2 НДФЛ 2015–2016 годов? Прежде всего, когда физическому лицу где-то необходимо подтвердить сведения о налогах, которые оно ранее заплатило из своих доходов.

Например, по итогам года нужно получить налоговый вычет на образование, покупку квартиры или оформить кредит. В последнем случае кредитор в обязательном порядке должен проверить платежеспособность заемщика.

При реализации права на налоговый вычет из заполненного бланка 2-НДФЛ можно получить информацию о том, какая сумма налога будет возвращена в связи с имевшимися расходами.

Бланк 2-НДФЛ может потребоваться при назначении пособий и иных социальных выплат. При устройстве на новое место работы администрация также может потребовать от соискателя данный документ. Если гражданин планирует зарубежную поездку, то правильно заполненный бланк 2-НДФЛ может потребоваться для получения визы.

Подробнее о том, кому может понадобиться бланк 2-НДФЛ, читайте в статье «Зачем и куда нужна справка 2 НДФЛ?».

Как заполнить шаблон 2-НДФЛ за 2015–2016 годы

Нужно запомнить несколько основных правил. 2-НДФЛ бланк всегда заполняется работодателем. Как показывает практика, часто при заполнении данного документа допускаются ошибки.

Они могут касаться формальностей относительно подписи, наличия печати и иных технических моментов. Самый верный вариант — это найти и скачать бланк справки 2-НДФЛ за 2015–2016 годы, допускающий корректировку его данных, в интернете.

Тогда все необходимые исправления можно внести на компьютере в течение нескольких минут. Кроме того, в сети легко можно получить представление о том, как правильно заполнить соответствующие поля.

Например, если в справке будет несколько страниц, то каждую из них необходимо нумеровать отдельно. Казалось бы, мелочь, однако нарушение указанного требования может доставить в будущем массу проблем.

Многие люди заказывают бланк 2-НДФЛ по своей инициативе.

Так, существует возможность оформить налоговый вычет не путем перечисления средств на банковскую карту, а посредством освобождения работодателя от обязанности удерживать налог на доходы физических лиц.

Этот способ хорош тем, что льготу можно получить, не дожидаясь окончания года. Кроме того, многие предприятия выдают справку 2-НДФЛ (бланк должен быть действующим) сразу при увольнении работника.

Подробнее об основных правилах выдачи справки 2-НДФЛ читайте в материале «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Справка 2-НДФЛ: почему важно скачать бланк бесплатно в актуальной версии

Бланк 2 НДФЛ 2015-2016 скачать всегда важно в актуальной версии, поскольку периодически в его форму и порядок заполнения вносятся коррективы. Очень важно понять правила оформления этого бланка.

Ведь там указываются не только сведения относительно работодателя и работника. Данная форма предполагает также предоставление информации по всем видам удержаний и налоговых вычетов, право на которые имеет работник.

Справка содержит сведения как отдельно по каждому месяцу, так и общие суммы всех выплат, удержаний и вычетов.

Скачать актуальную версию бланка этого документа можно на нашем сайте.

Скачать бланк 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ, бланк 2015–2016 годов: образец правильного заполнения

Ориентируясь на заполненный образец справки, вы без труда освоите самые важные правила заполнения бланка 2-НДФЛ 2015–2016 годов и сможете без ошибок составить собственный документ. Глядя на уже заполненный шаблон справки 2-НДФЛ 2015–2016 годов, можно быстро составить аналогичный документ, уточнив в рекомендациях только те пункты, которые вызывают сомнения.

Заполненный образец справки можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

При заполнении справки надо использовать обновленные коды доходов и вычетов. Подробнее о том, где найти эти коды, читайте в статье «ФНС рассказала, какие коды ставить в 2-НДФЛ за 2016 год: старые или новые».

Порядок представления бланка 2-НДФЛ за 2015–2016 годы

Справка 2 НДФЛ, бланк которой можно скачать, дается не только на руки работнику, но и предоставляется работодателем ежегодно в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля следующего года. Такой документ компания должна подать по каждому из своих сотрудников. Он будет иметь признак 1.

Если человек работает в структурном подразделении компании, то в отношении него справка 2 НДФЛ подается в налоговую инспекцию по месту регистрации филиала или представительства. Если на протяжении года человек был переведен в основной офис, то форма 2 НДФЛ подается в налоговую инспекцию как по юридическому адресу компании, так и по месту расположения структурного подразделения.

Существует также справка с признаком 2. Ее работодатель направляет в ИФНС в срок до 1 марта следующего за отчетным года в отношении тех лиц, из доходов которых он не смог удержать налог.

При возникновении трудового спора по поводу задержки зарплаты и иных выплат сведения по форме 2 НДФЛ может истребовать суд в качестве одного из доказательств по делу.

Работнику, согласно законодательству о труде (ст. 62 ТК РФ), такая справка выдается в течение 3 рабочих дней с момента написания им соответствующего заявления.

О последствиях невыдачи справки по запросу работника читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Источник: https://nalog-nalog.ru/ndfl/spravka_2ndfl/gde_skachat_blank_spravki_2-ndfl_za_2015_2016_gody/

Реестр 2ндфл за 2016г бланк скачать

Ежегодно работодатели отчитываются по уплаченным суммам НДФЛ с зарплат своих работников. Формой отчетности служат справки 2-НДФЛ, сопровождаемые специальным реестром. Поговорим о том, как заполнять такой реестр сведений о доходах физических лиц.

С 2014 года форма реестра несколько изменилась – из нее исчезли сводных данные о доходах сотрудников.

Теперь это таблица из трех колонок, в первой из которых вы указываете номера предоставляемых в налоговую справок, затем полностью приводите ФИО своих сотрудников и, наконец, в третьей, проставляете даты их рождения.

Над таблицей есть небольшая шапка для указания различных идентификационных сведений: номер и дата реестра, код налогового органа, наименование электронного файла со справками 2-НДФЛ. Затем следует информация о самом налоговом агенте, удержавшем и перечислившем налог: полное наименование, ИНН, ОКТМО.

Бланкер.ру

Зафиксировать данные по сотрудникам: выписать или сделать скриншот.
Выбрать в шапке формы ОКТМО и КПП обособленного отделения компании. При этом суммы обнуляться и их придется внести вручную.(
Записать документ и распечатать реестр. При формировании сведений по головному предприятию нужно не забыть исключить из списка сотрудников обособленного отдела, по которым сформирован отдельный реестр и справки.
Вышеописанный способ трудоемок, требует дополнительных временных затрат на внесение сведений вручную и их последующей проверки.

Он подойдет при небольшом количестве тружеников структурной единицы. 1С Бухгалтерия ред.

Если справки о доходах сдаются на бумаге или на магнитном носителе, то составить и приложить реестр обязана организация.

Один его экземпляр забирают налоговики, второй отдают представителю компании с соответствующей отметкой, если он присутствовал при проверке или отсылают почтой в 10-дневный срок.

При отправке сведений по ТКС реестр автоматически формируется в налоговой. Один экземпляр документа вместе с протоколом контроля инспектор должен отправить компании.

Внимание

Итак, реестр к отчету 2-НДФЛ обязательно сдается в ИФНС вместе со справками, за исключением случая передачи данных по ТКС. Он необходим для отслеживания и анализа изменений поступивших в бюджет сумм НДФЛ.

В 2018 году реестр имеет ту же форму, что и в предшествующем отчетном периоде.

Реестр сведений о доходах физических лиц: бланк и образец заполнения

Важно

ОКТМО и КПП. Для этого нужно открыть карточку компании, выбрать раздел «Еще» и подраздел «Регистрации в налоговых органах», в нем создать новую строку с информацией. Есть еще один способ формирования реестра в 1С ПРОФ и Базовой.

Сначала расчет производится по основным кодам ОКТМО и КПП и сотрудникам головной фирмы, затем в качестве основных для организации выбираются коды подразделения и также рассчитываются данные, но уже по труженикам подразделения. Преимущество этого варианта в том, что во всех регистрах отражаются нужные реквизиты.

Бумага представляется в ИФНС ежегодно в комплекте со справками:

для справок на бумаге, в т. ч.

Онлайн журнал для бухгалтера

для сведений на флешке (диске) — по 2 бланка для каждого файла;
при отправке данных по ТКС реестр работодатель не формирует, этим занимается ИФНС.

Один экземпляр с отметками налоговой возвращается представителю организации. В случае с ТКС налоговики отсылают реестр получателю при наличии каких-либо ошибок в справках.

Скачать образец заполнения формы 2-НДФЛ За непредставление реестра налоговый агент может быть оштрафован на 200 р. При личном визите в ИФНС представителя организации инспектор вправе не принять справки без реестра., поэтому его все равно придется составлять и вновь посещать налоговую.

Кто несёт ответственность Ответственность за заполнение и представление реестра несет либо налоговый агент, либо инспектор ИФНС в зависимости от способа подачи сведений 2-НДФЛ.

Реестр справок 2-ндфл

НДФЛ бланк всегда заполняется работодателем. Как показывает практика, часто при заполнении данного документа допускаются ошибки. Они могут касаться формальностей относительно подписи, наличия печати и иных технических моментов.

Самый верный вариант — это найти и скачать бланк справки 2-НДФЛ за 2015–2016 годы, допускающий корректировку его данных, в интернете. Тогда все необходимые исправления можно внести на компьютере в течение нескольких минут. Кроме того, в сети легко можно получить представление о том, как правильно заполнить соответствующие поля.

Например, если в справке будет несколько страниц, то каждую из них необходимо нумеровать отдельно.

Казалось бы, мелочь, однако нарушение указанного требования может доставить в будущем массу проблем. Многие люди заказывают бланк 2-НДФЛ по своей инициативе.

Где скачать бланк справки 2-ндфл за 2015–2016 годы?

В течение года работодатель производит выплаты своим сотрудникам — это зарплата, отпускные, больничные, прочие. С них нужно удержать и уплатить НДФЛ. Чтобы проконтролировать процесс поступления налога в бюджет, законодатели разработали и ввели отчетность 2-НДФЛ.

Ее основой являются справки, которые заполняются на каждого сотрудника. Реестр сведений включает перечень лиц, по которым организация отчитывается по НДФЛ.

Он составляется ежегодно и подается в ИФНС вместе со справками. Документ не содержит сумм доходов и налога, он отражает сводные данные по прилагаемому к нему комплекту справок.

В зависимости от способа подачи информации реестр заполняет налоговый агент или инспектор ИФНС. Главные детали Сведения о доходах персонала работодатель оформляет и сдает в налоговую в установленном законодательством порядке.

2-ндфл

В избранноеОтправить на почту Бланк 2-НДФЛ 2015-2016 скачать где можно? Ответ на этот запрос волнует многих.

Почему, кому и для чего может потребоваться справка 2-НДФЛ? Вы узнаете о нюансах заполнения, а также о том, где взять образцы и актуальные бланки для скачивания, прочитав данную статью.

Бланк формы 2-НДФЛ: кому он нужен Как заполнить шаблон 2-НДФЛ за 2015–2016 годы Справка 2-НДФЛ: почему важно скачать бланк бесплатно в актуальной версии Справка 2-НДФЛ, бланк 2015–2016 годов: образец правильного заполнения Порядок представления бланка 2-НДФЛ за 2015–2016 годы Бланк формы 2-НДФЛ: кому он нужен В каких ситуациях может понадобиться скачать бланк 2 НДФЛ 2015–2016 годов? Прежде всего, когда физическому лицу где-то необходимо подтвердить сведения о налогах, которые оно ранее заплатило из своих доходов.

Реестр сведений о доходах 2-ндфл

Когда проверены все Справки, составляется Протокол приема сведений (Приложение № 3 к Порядку) и если какие-то справки 2-НДФЛ были признаны ошибочными, данная информация фиксируется в Протоколе. Один экземпляр Протокола и один экземпляр Реестра налоговики отдают вам в день представления справок 2-НДФЛ, если проверка справок проводится в вашем присутствии (п.

19 Порядка). Если же при проверке справок вы не присутствовали, то Протокол и Реестр вам направляется по почте в течение 10 рабочих дней с даты приема справок 2-НДФЛ.

Правда, на практике, если с вашими справками 2-НДФЛ все в порядке, то ИФНС Протокол и Реестр не присылает.

Чем грозит сдача справок 2-НДФЛ без реестра В этом случае налоговики могут попытаться отказать в приеме сдаваемых вами справок 2-НДФЛ и оштрафовать вас на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Особенности реестра справок 2-ндфл

название файла;
наименование компании, ее ИНН, КПП, ОКТМО;
признак сведений;
число справок.

Если НДФЛ полностью удержан и перечислен, в строке с признаком сведений ставится показатель «1», в противном случае — «2». Ниже идет таблица из трех столбцов. В них указывают:

номер справки;
ФИО сотрудника;
дату рождения.

Внизу ставится подпись руководителя компании, печать и дата сдачи. Соответствующие графы отведены для работников ИФНС: места для подписи и даты принятия. Заполнить бланки 2-НДФЛ можно в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Бесплатно скачать ее можно на сайте ГНИВЦ: gnivc.ru. После заполнения и выгрузки справок здесь формируется реестр в печатной форме.

Бланк реестра к справке 2-НДФЛ Заполнение реестра справок 2-НДФЛ и его предоставление Реестр можно подготовить в программе 1С 8.3-ЗУП.

НДФЛ: реестр сведений В этом Реестре, помимо данных о налоговом агенте, отражается информация о количестве представляемых в ИФНС справок 2-НДФЛ, а также указываются номера справок, ФИО физлиц, на которых подаются эти справки, и даты их рождения. Реестр справок 2-НДФЛ: сколько экземпляров представлять в ИФНС Реестр сведений представляется в ИФНС в двух экземплярах (п.

Порядка). Причем не имеет значения, сдаете ли вы справки 2-НДФЛ и Реестр лично/через представителя или же отправляете по почте, — в любом случае должно быть два экземпляра Реестра. Второй экземпляр Реестра ИФНС должна вернуть вам Получив ваши справки 2-НДФЛ и Реестр, инспекторы проверяют представленные вами документы.

И если какая-либо Справка не прошла контроль (например, в справке 2-НДФЛ не указан адрес физлица), то налоговики ее не принимают и вычеркивают ее данные из Реестра (п. 16, 17 Порядка).

А ещё у нас есть

Источник: https://redtailer.ru/reestr-2ndfl-za-2016g-blank-skachat/

Вводимые с 2016 года изменения формы справки 2-НДФЛ

Приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/485 предусматривает изменения в форме и порядке заполнения справки 2-НДФЛ, особенно, что касается иностранцев

На регистрацию в Минюст поступил:

Что изменилось в форме 2-НДФЛ?

Приказ предусматривает изменения в форме и порядке заполнения справки 2-НДФЛ. В новой форме теперь надо будет заполнять сведения об иностранных гражданах, появилось новое поле для заполнения: «Номер корректировки».

При составлении первичной формы справки в поле «Номер корректировки» проставляется «00». Если налоговый агент составляет уточненную (корректирующую) форму справки, то проставляется «01», «02», и т.д.

При составлении новой формы справки взамен представленной ошибочной в полях «Номер» и «Дата» следует указать номер ранее представленной Справки и новую дату составления формы Справки, а в поле «Номер корректировки» проставить «99».

Теперь по новой Справке, если налоговый агент начислял и выплачивал физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, разделы 3-5 формы заполняются для каждой из ставок налога. Т. е. все доходы работника независимо от вида дохода должны попасть в одну Справку. В этом случае разделы 3-5 необходимо заполнить по разным ставкам.

Что касается иностранных граждан, то их фамилию и имя допускается указывать латинскими буквами.

В поле «Статус налогоплательщика» указывается статус налогоплательщика:

«1» ставится, если налогоплательщики являются резидентами РФ;
«2» ставится, если налогоплательщики не являются резидентами РФ;
«3» ставится в случае, если налогоплательщик является высококвалифицированным специалистом, который не является налоговым резидентом РФ;
«4» ставится, если налогоплательщик является участником Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом (члены экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ);
«5» ставится в случае, если иностранные граждане (либо без гражданства) признаны беженцами или получили временное убежище на территории РФ;
«6» ставится в случае, когда иностранные граждане осуществляют трудовую деятельность на территории РФ на основании патента.

В поле, где необходимо указать адрес иностранного гражданина, нужно указать полный адрес, по которому они зарегистрированы в РФ по месту жительства либо по месту регистрации.

По новым правилам, с 1 января 2016 года (п.6 ст. 226 НК РФ), НДФЛ, удержанный с больничных и отпускных пособий, необходимо будет перечислять в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены.

В 2016 году увеличена сумма дохода для предоставления вычета на детей

Изменения затронут максимальный размер оплаты труда, до достижения которого можно применять стандартный налоговый вычет.

В 2016 году он будет составлять 350 000 руб. Таким образом, сотруднику прекращает предоставляться стандартный налоговый вычет, если сумма его доходов превысит 350 000 рублей. Вычет прекращается в том месяце, в котором наступило превышение.

Вводится новый штраф

С 2016 года представление налоговым агентом документов, содержащих недостоверные сведения, повлечет за собой взыскание штрафа в размере 500 рублей. При этом штраф будет назначаться за каждый документ, который содержит недостоверные сведения.В отношении нарушения сроков подачи справок 2-НДФЛ сумма штрафа, как и раньше, составит 200 рублей за каждый просроченный документ.

В настоящее время разработчики программных продуктов компании БухСофт готовят соответствующие изменения. Как только изменения вступят в законную силу, пользователям программы будет доступно соответствующее обновление программы.

Скачать новый бланк 2-НДФЛ Подготовить актуальную форму 2-НДФЛ онлайн

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/331-prinyata-novaya-forma-2-ndfl-za-2015-2016-god

Справка 2-НДФЛ новая форма 2018. Бланк и образец заполнения декларации 2-НДФЛ. Сроки сдачи 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, в котором отражаются доходы, полученные физ.лицом за истекший налоговый период.

Образец заполнения формы 2-НДФЛ справки о доходах физических лиц в 2018 году

Скачать образец заполнения формы справки 2-НДФЛ 2018 (Excel)

Посмотреть образец заполнения новой формы 2-НДФЛ

Новая форма бланка 2-НДФЛ в 2018 году

Скачать бесплатно бланк справки 2-НДФЛ 2018 г (Excel)

Посмотреть бланк новой формы справки 2-НДФЛ 2018

На каждого сотрудника работодатель оформляет отдельную справку о доходах физ.лиц, в которой указывает доходы, выплаченные сотруднику за год, налоговую ставку, использованные налоговые вычеты и уплаченные налоги.

Форму 2-НДФЛ можно подавать:

электронно — по интернету через лицензированных операторов электронного документооборота (ЭДО); этот способ обязателен для тех налоговых агентов, число сотрудников которых больше 25 человек;
в бумажном виде — лично (заполнять и сдавать нужно 2 экземпляра; один с пометкой о сдаче вернётся из ФНС налогоплательщику как доказательство факта сдачи декларации) или посредством почтовой службы заказным письмом с описью вложения (в качестве доказательства сдачи декларации у налогоплательщика на руках будет опись вложения и квитанция об отправлении письма — дата на нём будет считаться днём подачи декларации).

Порядок заполнения и сроки сдачи декларации 2-НДФЛ в 2018 году

Справка 2-НДФЛ предоставляется до 1 апреля следующего за налоговым периодом года.

В форме 2-НДФЛ указываются:

дата составления справки, налоговый период (год);
признак работника (1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст. 230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ), номер корректировки (для первичной подачи — 00, для первой корректирующей версии справки — 01 и т.д.);

Раздел 1. данные о налоговом агенте — наименование организации, её код ОКТМО, ИНН/КПП согласно регистрации, телефон;
Раздел 2. данные о работнике: ИНН, ФИО, статус налогоплательщика — 1 – для налоговых резидентов РФ, 2 – для нерезидентов, 3 – для высококвалифицированных специалистов-нерезидентов, 4 – для работников, являющихся участниками госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом, 5 – для иностранцев, получивших статус беженца или временное убежище на территории России, 6 – для иностранцев, работающих на основании патента. код гражданства (для России — 643), код удостоверяющего личность документа (для паспорта — 21), его серия и номер без «№», полный адрес места жительства работника.
Раздел 3. В таблице указываются: ставка налогообложения (13%, 30%, 9%, и т.д.) доходы работника за 12 месяцев (суммы указываются в рублях и копейках), коды доходов: 2000 – суммы, выплаченные по трудовому договору; 2010 – суммы, выплаченные по гражданско-правовому договору; 2012 – отпускные выплаты; 2300 – суммы, выплаченные по больничному листу; 4800 – иные выплаты. коды и суммы вычетов, если они предусмотрены законодательством (сумма вычета не должна превышать сумму дохода).
Раздел 4. здесь указываются использованные работником стандартные, социальные, инвестиционные (нововведение!) и имущественные вычеты — их коды и суммы. К социальным и имущественным вычетам указываются подтверждающие это право уведомления (номер и дата).
Раздел 5. содержит общие суммы дохода и налога; сумма исчисленного (удержанного и перечисленного) налога складывается из разницы между годовым доходом работника и налоговыми вычетами — получается размер налоговой базы, из которой и исчисляется процент НДФЛ.

Скачайте подробную инструкцию по заполнению и сдаче справки по форме 2-НДФЛ

Справка заверяется налоговым агентом — его подписью, должностью — и печатью.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2018 год

Источник: https://www.business.ru/article/416-blank-2-ndfl

2-НДФЛ за 2015 год

Справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ заполняются работодателя по окончании отчетного года. За 2015 год следует заполнить 2-НДФЛ и сдать в ИФНС по месту постановки работодателя на учет до 1 апреля 2016 года включительно.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Данная отчетности по НДФЛ является персонифицированной, заполняется на каждого работника, которому работодатель в отчетном году выплачивал доходы. С 2016 года следует заполнять новую форму 2-НДФЛ, бланк новой формы справки утвержден Приказом ФНС России от 20 октября 2015 года №MMB-7-11/485@.

Новую форму 2-НДФЛ на 2016 год и образец заполнения за 2016 год можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

Справка о доходах физлиц заполняется всеми организациями, а также индивидуальными предпринимателями, оплачивающими труд наемных работников. Количество заполненных справок должно соответствовать количеству физических лиц, которым выплачивались доходы в 2015 году.

Образец заполнения за 2015 год для сдачи в 2016 году

Новая форма 2-НДФЛ достаточно компактна, занимает один лист. При необходимости работодатели могут заполнить дополнительные листы, если вся информация не помещается на одном.

Если строка предназначена для указания суммового показателя, то она должна быть обязательно заполнить, либо суммой, либо нулем.

При заполнении 2-НДФЛ за 2015 год следует вверху указать этот год, а также присвоить справке номер и указать дату заполнения.

В поле «признак» следует поставить 1 или 2. «1» ставится в случае, если справка 2-НДФЛ подается для того, чтобы отчитаться о доходах, выплаченных физическому лицу, и о удержанном и уплаченном подоходном налоге. «2» ставится в случае, если работодатель, будучи налоговым агентом по НДФЛ для работником, не может удержать налог с каких-либо сумм дохода.

В поле «номер корректировки» следует поставить 0 при первичной подаче, при дальнейших изменениях справки ставится порядковый номер корректировки.

В первом разделе заполняются сведения о работодателе (организации или ИП), который является налоговым агентом для работников.

Во втором разделе заполняются данные о работнике физическом лице. Если имеется ИНН в стране гражданства, отличного от РФ, то его следует указать в соответствующем поле.

Если работодатель отчитывается о доходах физических лиц — граждан РФ, то в поле «статус налогоплательщик» следует поставить»1″. В целом существуют 6 различных статусов, которые можно найти в приложении к указанному выше приказу.

Гражданство — для российских граждан следует поставить 643.

В третьем разделе приводится перечень полученных в 2015 году доходов по каждой ставке. В отношении заработной платы применяется ставка по НДФЛ в размере 13%. В таблице нужно привести доходы за каждый месяц отчетного года, а также соответствующий код дохода (например, для зарплаты код 2000). Месяцы проставляются цифрами — 01, 02 и т.д.

В четвертом разделе новой формы 2-НДФЛ приводятся сведения о вычетах, положенных работнику — стандартные, социальные, инвестиционные, имущественные. При этом для имущественного и социального вычета должны быть документы основания в виде налогового уведомления, подтверждающего право физического лица на получение налогового вычета по НДФЛ.

В пятом разделе новой формы справки 2-НДФЛ заполняется небольшая таблица в которой приводятся следующие данные:

общий доход за 2015 год;
налоговая база, с которой будет рассчитан НДФЛ — разность между общим доходом за 2015 год и величиной положенных вычетов;
рассчитанные налог за 2015 год — ставка, умноженная на налоговую базу;
удержанный подоходный налог;
перечисленных подоходный налог;
авансовые платежи по НДФЛ — если положены, должно быть налоговое уведомление, которое позволяет уменьшить налог на фиксированные авансовые платежи по НДФЛ;
переплаты и излишне удержанные суммы налога отражается в правой части таблицы;
ниже указываются не удержанные суммы налога.

Подать заполненные справки 2-НДФЛ в налоговую может ИП или руководитель организации либо их представитель, о чем делается соответствующая отметка в бланке справки о доходах.

Скачать образец и бланк 2-НДФЛ

Источник: https://1000form.ru/2-ndfl-za-2015-god/

Форма 2-НДФЛ за 2017 и 2018 год — скачать бланк

Форму 2-НДФЛ обязаны заполнить все организации, являющиеся налоговыми агентами. Это следует из п. 2 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс). Представить отчет можно как на бумаге, так и в электронном формате. В бумажном виде документ примут только в том случае, если численность сотрудников, получивших доход, не превышает 25 человек.

Для составления справки берут сведения из специального регистра по учету налога на доходы физлиц. При этом данные о вычетах и доходах отражаются в рублях и копейках, размер налога показывают только в рублях. При этом суммы 50 копеек и менее – отбрасывают, а 50 копеек и более – округляют до целого.

Согласно п. 2 ст.230 Кодекса, по общему правилу срок сдачи справки – 1 апреля года, следующего за отчетным. В текущем году эта дата приходится на воскресенье, поэтому документ нужно сдать не позднее 2 апреля 2018 года.

Если же работодателю по каким-то причинам не удалось удержать НДФЛ, то тогда срок сдачи справки не должен быть позже 1 марта 2018 года. В этом случае в поле «признак» необходимо указать «2» – такие правила прописаны в п. 5 ст.

226 Кодекса.

ФНС России внесла поправки в перечень кодов видов доходов и налоговых вычетов, которые используются при заполнении формы 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@).

В частности, появились дополнительные коды для Справок 2-НДФЛ. ФНС дополнила перечни кодов доходов и вычетов. Новшества применяются с 1 января 2018 года.

Появились следующие новые коды доходов:

2013 — компенсация за неиспользованный отпуск;
2014 — облагаемая НДФЛ часть выходного пособия и иных выплат при увольнении;
2301 — штраф и неустойка по Закону о защите прав потребителей;
2611 — списанный с баланса безнадежный долг;
3023 — процент или купон по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года.

Прежде все перечисленное подпадало под код 4800 «Иные доходы».

Для вычетов новый код лишь один — 619. Им обозначается положительный финансовый результат от операций на индивидуальном инвестиционном счете.

С учетом внесенных изменений коды видов доходов и вычетов применяются при заполнении Справок о доходах физических лиц за 2017 год.

Форма 2-НДФЛ за 2017 и 2018 год — скачать бланк в формате .*pdf

Утверждена приказом ФНС России от 17 января 2018 г. № ММВ-7-11/19@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@»

Источник: https://3-NDFL.com/blank-2-ndfl-2012/

Форма 2-НДФЛ 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк справки | КУБ

2-НДФЛ – справка, в которой отражаются доходы физического лица за отчетный период (год) и удержанные налоги. Предприятия обязаны передавать такие документы по своим сотрудникам в налоговые органы ежегодно. Также справки выдаются работодателем сотрудникам по их личному заявлению с целью подтверждения уровня дохода, например, при оформлении кредита.

Какие требования предъявляются к справке по форме 2-НДФЛ?

Справка заполняется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

Ее могут оформлять компании, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, представительства иностранных предприятий в России, выплачивающие физическим лицам заработную плату, дивиденды и доходы других видов.

Справка по форме 2-НДФЛ отражает сведения о доходе физлица за 1 календарный год. Если необходимо подтверждение дохода за 2, 3 или больше лет, на каждый год выдается отдельный документ.

Как заполнить справку 2-НДФЛ?

В справку вносятся следующие сведения:

Заголовок: год, порядковый номер справки, дата оформления документа, признак («1» – при удержании НДФЛ из доходов работника, «2» – при невозможности удержать НДФЛ), номер корректировки, код налоговой инспекции.
Сведения о налоговом агенте (работодателе).
Сведения о физическом лице, в отношении доходов которого оформляется справка.
Сведения о доходах физического лица и налоговой ставке, которая применяется к ним.
Данные о налоговых вычетах физического лица (социальных, имущественных и прочих).
Данные об общих суммах доходов и уплаченных налогов.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

Налоговый Кодекс РФ.
Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Образец формы 2-НДФЛ 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Источник: https://kub-24.ru/forma-2-ndfl-spravka-o-dohodah-fizicheskogo-litsa-2017-2018-goda/

Форма справки 2НДФЛ по новому образцу 2015 г.. Заполняем форму 2 НДФЛ образца 2015 года. Учимся заполнять форму 2 НДФЛ по новым правилам, а также разберемся с тем, для чего она нужна

Одним из критериев здорового сна, с точки зрения государства, является уплата налогов. Для физических лиц это предполагает заполнение и подачу ведомостей о доходах. Предприниматели ежегодно должны показывать не только свою прибыль, но и отчитываться по заработной плате сотрудников. Для этого существует форма 2 НДФЛ. Рассмотрим нюансы заполнения этого документа.

Кто должен отчитываться по форме 2 НДФЛ?

Любой предприниматель, в штате которого есть официально трудоустроенные сотрудники, должен ежегодно сдавать в налоговую отчет по форме 2 НДФЛ. Сделать это необходимо до 1 апреля года, следующего после отчетного.

В данном случае речь идет о 2015. Налоговый Кодекс предполагает штрафы за несвоевременную подачу. Сумма символическая, 50 руб. за каждую форму.

Кроме того, руководитель предприятия несет административное наказание в виде штрафа в 300-500 руб.

Тем не менее, не следует расслабляться, поскольку систематическое нарушение налоговой отчетности влечет уголовную ответственность с более суровыми санкциями.

Кого нужно указывать в форме 2 НДФЛ?

Необходимо заполнить справки на всех сотрудников. Кроме того, на лиц, не состоящих в штате, но получавших доходы от предприятия. Под доходами следует понимать не только денежное вознаграждение, но и оплату труда в натуре (продуктами питания, одеждой, техникой и т.д.), а также премии и подарки.
В некоторых случаях на одного работника нужно заполнять 2 или более форм НДФЛ:

если лицо получало доходы по разным ставкам налога;
если лицо осуществляло деятельность в нескольких филиалах предприятия, расположенных в разных регионах страны.

Что можно не указывать в форме 2 НДФЛ?

Налоговый Кодекс РФ устанавливает следующие случаи:

доходы лиц, которые не привлекают наемных работников;
доходы, полученные в качестве выигрыша в лотерею;
доходы, от продажи имущества.

Предприниматель учитывает эти денежные поступления в личные доходы, и указывает их в форме отчетности индивидуального подоходного налога.

Структура формы 2 НДФЛ

Любой образец 2 НДФЛ должен состоять из трех частей:

шапка;
основная часть;
визирующая часть.

Справка 2 НДФЛ за 2015 г — бланк установленного образца. Поэтому нужно не только правильно заполнить эту бумагу, но и проверить, чтобы размещение всех реквизитов соответствовало требованиям. Не соблюдение этого правила может послужить основанием для отказа совершить определенные действия, со стороны государственных органов.

Шапка формы 2 НДФЛ

Шапка справка 2 НДФЛ, образец которой предполагает обязательные записи, должна выглядеть так:

в верхнем правом углу название приложения (приложение 1 к ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611) и указанием номера и даты последней редакции;
под этими данными размещается название документа, его признак и код инспекции федеральной налоговой системы;
далее указывается за какой период выдается справка, ее порядковый номер и дата выдачи.

Если с большинством реквизитов понятно, то о признаке и номере ИФНС следует сказать несколько слов.
Существует два признака №1 и №2. По первому признаку подаются формы 2 НДФЛ в том случае, если предприятие взимало налог с работников. Их необходимо сдавать до 1 апреля года следующего после отчетного.

По второму признаку, как очевидно, подаются формы, когда предприятие не удерживало налоги из заработной платы. Их необходимо предоставлять до 31 января года, за который необходимо отчитаться.

ИФНС – это номер региональной налоговой инспекции. Для того, чтобы определить какие цифры указывать в документе, воспользуйтесь удобным автоматическим поисковиком по всем регионам РФ.

Вписывать в поле нужно четырехзначный код, который идет после дроби.

Основная часть формы 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ за 2015 г, образец представлен в конце статьи, состоит из 5 основных пунктов:

информация о предприятии;
информация о работнике;
доходы за отчетный период по ставке 13% или 9%;
налоговые вычеты;
общая сумма доходов.

Данные о предприятии сводятся к заполнению четырех пунктов:

№ пункта	Наименование	Как заполнять
1	Данные о налоговом агенте	Наименование раздела, граф для заполнения не предусмотрено.
1.1	ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица	Необходимо указать индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет, если справку выдает юридическое лицо. Для ИП достаточно указать только ИНН. Информацию можно перепроверить на сайте налоговой.
1.2	Наименование организации/Фамилия, имя, отчество физического лица	Указать название фирмы или написать ФИО частного предпринимателя.
1.3	Код ОКТМО	Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований можно посмотреть тут.
1.4	Телефон	Указать рабочий номер телефона организации.

В разделе информации о работнике нужно указать:

№ пункта	Наименование	Как заполнять
2	Данные о физическом лице – получателе дохода	Наименование раздела, граф для заполнения не предусмотрено.
2.1	ИНН	Необходимо указать индивидуальный номер налогоплательщика сотрудника, которому выдается справка.
2.2	Фамилия, имя, отчество	Указывается ФИО сотрудника, которому выдается справка.
2.3	Статус налогоплательщика	Существуют три основных статуса. Цифру «один «ставим в том случае, если получатель справки является гражданином РФ, цифру «два» — для нерезидентов. Цифру «три» — для иностранцев, которые признаны высококвалифицированными специалистами в соответствии с Законом «О правовом положении иностранных граждан».
2.4	Дата рождения	Указывается число, месяц и год рождения работника, которому выдается справка.
2.5	Гражданство (код страны)	Существует единая федеральная система кодировки государств, согласно которой, код РФ – 643. Для других стран коды можно посмотреть тут.
2.6	Код документа, удостоверяющего личность	Для паспорта этот код – 21, если для подтверждения личности используется другой документ, его цифровой код можно посмотреть тут.
2.7	Серия и номер документа	Указывается серия и порядковый номер документа, удостоверяющего личность.
2.8	Адрес места жительства в Российской Федерации	В этом пункте нужно указать почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улицу, дом, корпус и квартиру. Код региона можно посмотреть тут. Графа населенный пункт заполняется только в том случае, если лицо проживает не в городе.
2.9	Адрес в стране проживания	Заполняется для нерезидентов, код страны смотрим тут.

В пункте 3 нужно указать процент налогообложения, либо 13% либо 9%. Таблица доходов выглядит так:

Mесяц	Код дохода	Сумма дохода	Код вычета	Сумма вычета
Указывается цифрой	2000 –сотрудник;2001 – директор;2530 – оплата в натуре.	Указывается начисленная зарплата	Закреплены в Приложении № 4 к приказу ФНС России от 17 ноября 2010 г.	Указывается сумма вычета

Далее идет раздел про стандартные вычеты:

№ пункта	Наименование	Как заполнять
4	Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты	Наименование раздела, граф для заполнения не предусмотрено.
4.1	Суммы предоставленных налогоплательщику налоговых вычетов	В таблице нужно указывать вычеты на рождение ребенка. По новым правилам речь идет о кодах 114-125. Основные вычеты:114 – на первого ребенка, сумма вычета – 1400 руб.;115 – на второго, сумма вычета – 1400 руб.;116 – на третьего, сумма вычета – 3000 руб.;117 – на ребенка-инвалида, сумма вычета – 3000 руб.
4.2	№ Уведомления, подтверждающего право на имущественный налоговый вычет	Уведомление предоставляется работником и выдается налоговой инспекцией.
4.3	Дата выдачи Уведомления	Указывается в порядке число, месяц, год.
4.4	Код налогового органа, выдавшего Уведомление	Проверить можно тут.

Последний пункт основной части резюмирует всю указанную выше информацию. Он включает ведомости о:

№ пункта	Наименование	Как заполнять
5	Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке	Наименование раздела, граф для заполнения не предусмотрено.
5.1	Общая сумма дохода	Указывается суммарный доход за 12 месяцев.
5.2	Налоговая база	Суммарный доход за исключением налоговых вычетов по ставке на доходы физических лиц 13%.
5.3	Сумма налога исчисленная	Сумма налога, которую необходимо удержать из зарплаты. Для того, чтобы ее узнать, нужно сумму, указанную в графе налоговая база, умножить на 13%.
5.4	Сумма налога удержанная	Сумма, которую работодатель удержал из зарплаты, должна равняется сумме налога начисленного.
5.5	Сумма налога перечисленная	Указывается для доходов начиная с 2011 года, равняется сумме налога начисленного.
5.6	Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом	Если выясняется, что удержаны излишние средства по НДФЛ, то это необходимо указать. Вернуть их можно в течение трех месяцев, затем нужно готовить форму 3 НДФЛ.
5.7	Сумма налога, не удержанная налоговым агентом	Сумма, которая ошибочно недоначислена по НДФЛ.

Заключительная часть формы 2 НДФЛ

Заполнение справки 2 НДФЛ предполагает обязательное указание:

должности лица, выдающего документ;
его подписи;
фамилии, имени и отчества;
мокрой печати.

По законы выдавать форму 2 НДФЛ могут либо директор предприятия, либо главный бухгалтер.

Справка 2 НДФЛ с подтверждением

При оформлении кредита или подготовке документов для выезда заграницу, потребуется представить справку 2 НДФЛ. Это проблема для тех, кто работает неофициально, поскольку такую бумагу директор предприятия им не выдаст.

Некоторые юридические конторы предлагают купить 2 НДФЛ. С одной стороны – это удобно, с другой может привести к плачевным последствиям. В Законе четко прописано, что форма 2 НДФЛ выдается исключительно на лиц, из зарплаты которых предприятие удержало налоги. Следовательно, предоставление купленной формы – подлог документов.

Недостаточно скачать бланк справки 2 НДФЛ, заполнить его в установленном порядке, и завизировать мокрой печатью. Любой банк без труда может проверить, делались ли по справке реальные отчисления в налоговую. Если информация не подтвердится, с лицом, предоставившим такой документ, будет разбираться служба безопасности банка.

Обращаясь в юридическую контору, поинтересуйтесь, каким образом она собирается подтверждать справку. Юрист должен дать четкий и конкретный ответ. Если он начнет пространно рассказывать об опыте, связях и положительных отзывах, смело разворачивайтесь и уходите. Купленная справка не пройдет поверку.

Что еще нужно знать о справке 2 НДФЛ

Для того, чтобы ответить на вопрос, сколько действительна справка 2 НДФЛ, необходимо разобраться с природой этого документа. Он подтверждает оплату труда наемного работника за отчетный период. Говоря юридическим языком, относится к констатирующим справкам, которые подтверждают факты, не подлежащие изменению.

Из этого следует, что 2 НДФЛ не имеет срока действия, так как доходы лица уже получены и не могут измениться. Кроме того, справка может выдаваться неограниченное число раз одному и тому же работнику.

Для руководителя выдача данного документа не предполагает никаких рисков, поэтому даже не обязательно требовать у сотрудников заявление с объяснением причин, по которым им понадобилась форма 2 НДФЛ.

Советы по заполнению

Для оформления справки можно обратиться в бухгалтерское или юридическое бюро, но эта услуга платная. Намного проще скачать образец 2 НДФЛ в конце статьи и по шаблону оформить собственный документ.
Естественно, когда штат состоит из нескольких десятков или даже сотен человек, проблематично выдавать справки вручную.

В этом случае, целесообразно установить компьютерную программу, которая поможет оформлять документы быстро. Достаточно один раз заполнить все поля, затем придется менять только числа и фамилии, остальные ведомости останутся в памяти программы.

Если принято решение воспользоваться компьютерным помощником, приобретите платный софт. Он постоянно обновляется и позволяет соответствовать изменениям в законодательстве.

Образец бланка формы 2 НДФЛ 2015

Образец заполнения формы 2 НДФЛ 2015

Источник: https://ipya.ru/forma-spravki-2ndfl-po-novomu-obrazcu-2015-g

Образец заполнения 2-НДФЛ за 2015 год

Форма 2-НДФЛ новая. Она утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.

Обратите внимание, сдавать справки 2-НДФЛ за 2015 год в электронном виде надо через интернет, если численность сотрудников превышает 25 человек. Новый порядок действует с 2016 года (ст. 230 НК РФ). Если количество человек меньше 25, справки можно сдать на бумаге.

Справки 2-НДФЛ надо подать в инспекцию по местонахождению компании. За сотрудников филиала справки направляет головной офис. Но сведения надо подать в инспекцию, в которой состоит на учете подразделение (письмо ФНС России от 30.05.2012 № ЕД-4-3/[email protected]).

Если сдать 2-НДФЛ после 1 апреля, штраф составит 200 рублей за каждую несданную справку (ст. 126 НК РФ). За каждую справку с ошибкой инспекторы теперь оштрафуют на 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ).

Ниже смотрите образец заполнения справок.

Заполнение 2-НДФЛ за 2015 год

В справках 2-НДФЛ с признаком 1 надо отразить все доходы — и те, с которых удержан налог, и те, с которых не удержан. Например, если компания выдала в конце года подарок, с которого не удержала НДФЛ, то в справке надо показать его стоимость, а также неудержанный налог.

Вычеты в справках 2-НДФЛ за 2015 год надо заполнить и в разделе 3, и в разделе 4. В разделе 3 надо показать вычеты по доходам, которые не полностью облагаются НДФЛ. В разделе 4 — стандартные и имущественные вычеты.

Вместе с имущественными вычетами надо также заполнить реквизиты уведомления — номер, дату выдачи и код ИФНС. Если этого не сделать, налоговики потребуют уточнить справки, а заодно и оштрафовать.

Справку 2-НДФЛ за 2015 год на физлицо, у которого компания не удержала налог со всех выплат, надо сдать дважды. Эта обязанность следует из порядка заполнения справок (утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). В нем сказано, что в разделе 5 обеих справок надо отразить сумму неудержанного НДФЛ.

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ за 2015 год

В разделе 2 заполняются сведения о физлице, которое получило доход: Ф.И.О., ИНН, статус (резидент или нерезидент), дату рождения, адрес, паспортные данные и т. д.

Ф.И.О. и паспорт надо заполнить сведения на дату подачи сведений. Например, если работница вышла замуж и поменяла фамилию или паспорт, надо заполнить новые данные.

На практике сотрудники забывают сообщить в бухгалтерию новые данные. Если работники этого не сделали, то нужно заполнить те данные, которые известны. Мы считаем, что из-за этого инспекторы не вправе оштрафовать компанию за недостоверные сведения. Ведь компания не виновата, что сотрудник не представил новые данные.

В любом случае перед сдачей справок будет не лишним напомнить всем сотрудникам, что необходимо сообщить о новом паспорте, адресе и др. Это минимизирует риск ошибок и штрафов.

ИНН по общему правилу надо заполнить, если этот номер есть у работника. Если организация номер не знает, его можно выяснить на сайте ФНС в разделе «Узнай ИНН» или уточнить у самого работника. По нашему опросу, именно так делают 89% коллег.

Если у работника нет номера или компания не знает его и не может уточнить, то можно оставить поле пустым. Программа выдаст предупреждение, если в справке заполнен код страны 643, но нет ИНН (письмо ФНС России от 27.01.2016 № БС-4-11/[email protected]). Такие сведения считаются принятыми. А вот произвольный номер ставить рискованно. Инспекторы могут не принять такие справки.

Адрес в разделе 2 справки надо записать адрес работника по месту его постоянной регистрации в России. Реквизиты временной регистрации отражать не надо. Если работник зарегистрирован в Москве или Санкт-Петербурге, поле «город» надо оставить пустым. В этом случае достаточно заполнить код субъекта. Например, для Москвы — код 77.

В справке на иностранца надо записать адрес по месту регистрации в России, месту жительства или пребывания. Но поле можно оставить пустым, если адрес неизвестен. Тогда необходимо заполнить код страны и адрес жительства за рубежом.

Статус в новой справке теперь больше кодов для статуса плательщика. В прежней форме было всего три кода: 1 — резиденты, 2 — нерезиденты, 3 — высококвалифицированные специалисты. Список пополнился еще тремя кодами: 4 — переселенцы, которые живут за рубежом, 5 — беженцы-нерезиденты, 6 — иностранцы, которые работают на основании патента.

Из новой справки не ясно, какой код ставить для временно пребывающих иностранцев-резидентов. Для них подходят сразу два кода — 1 и 6. Но если компания уменьшала налог работника на фиксированные авансы, то инспекторы на местах рекомендуют ставить новый код 6.

Еще не ясно, как заполнить статус для работников, которые приехали из Киргизии. С 12 августа Киргизия вошла в состав стран ЕАЭС, потому граждане Киргизии теперь имеют те же права, что и россияне. В Минфине считают, что в справке за 2015 год по таким работникам надо поставить код 1, как для резидентов.

Доходы в справке 2-НДФЛ. В разделе 3 надо заполнить доходы, которые «физик» получил от компании в каждом месяце. Например, зарплату, отпускные, материальную помощь, подарки и прочее вместе с кодами. Коды доходов надо взять из приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

В 2-НДФЛ за 2015 год надо включить зарплату за декабрь, которую компания выдала в январе 2016 года. В 2-НДФЛ также попадут и отпускные, которые работники получили в декабре 2015 года, но в отпуск ушли в январе. Ведь датой получения зарплаты считается последний день месяца, за который начислен доход, а для отпускных — день выдачи денег (ст. 223 НК РФ).

Если один и тот же работник получил доходы по разным ставкам (например, 13, 30 и т. д.), раздел 3 надо заполнить для каждой из них. Дивиденды с 2015 года облагаются по той же ставке, что и зарплата, — 13%. Поэтому их можно записать в разделе 3 вместе с зарплатой, только с отдельным кодом 1010. Кстати, АО не заполняют дивиденды в справках 2-НДФЛ.

Некоторые коды в справке новые. Например, если участник вышел из ООО, то стоимость выплаченной доли надо заполнить в справке с кодом 1542. Раньше налоговики советовали ставить код 4800 «Иные доходы».

Вычеты в справке 2-НДФЛ. В справке есть два раздела, где надо показать вычеты, — разделы 3 и 4.

В разделе 3 надо показывать вычеты по доходам, которые не полностью облагаются НДФЛ (подарки, материальная помощь и т. п.). А в разделе 4 — стандартные, социальные и имущественные вычеты.

Вычеты на лечение и обучение в справке за 2015 год не надо. Такие вычеты работники смогут получать в компании только с 2016 года.

Сумма вычетов в разделах 3 и 4 не должна превышать доходы работника. Поэтому если вычет больше, то надо поставить только ту сумму, которая не превышает доход.

ОКТМО в справке 2-НДФЛ надо ставить тот, который компания ставила в платежке при уплате НДФЛ. Для кода отведено 11 символов. Если код восьмизначный, то вместо последних цифр в справке надо заполнить прочерки — «12891754-«. Если записать несуществующий код или прочерки, то налоговики не примут справку. В справках за подразделения надо ставить ОКТМО этих офисов.

Налог в справке 2-НДФЛ. Как правило, в разделе 5 исчисленный, удержанный и перечисленный налоги должны совпадать. Если есть расхождения, не исключены ошибки.

Например, если компания заплатила больше, чем удержала, то в справке надо показать только сумму в пределах удержанной. Если показать больше, то инспекторы потребуют ее уточнить.

Ведь излишне перечисленная сумма — это не налог.

Если компания в 2015 году уменьшала НДФЛ работника-иностранца на стоимость авансов, которые он заплатил за патент, то необходимо заполнить специальные поля в разделе 5. В поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» надо заполнить авансы, на которые компания уменьшила НДФЛ. А в отдельном поле записать номер и дату уведомления, подтверждающего право на уменьшение, а также код ИФНС.

Специальная подборка: Справки 2-НДФЛ за 2015 год

Источник: https://myscript.ru/nalogi-i-posobiya/obrazec-zapolneniya-2-ndfl-za-2015-god