Использованный фискальный накопитель храним 5 лет — все о налогах

Фискальный накопитель для онлайн касс — как заменить в 2018 году

Фискальный накопитель (далее ФН) представляет собой криптографическое средство защиты фискальных данных, расположенное внутри опломбированного корпуса онлайн-кассы.

Основным назначением ФН является сбор, шифрование, хранение и передача данных с контрольно-кассового аппарата – оператору фискальных данных (далее ОФД).

Примечание: фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ, используемой ранее в старых моделях ККМ.

Условия использования фискального накопителя

• Соответствие требованиям, установленным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003.
• Включение в реестр ФН, ведущийся Федеральной налоговой службой.
• Ограниченный срок действия, зависящий от применяемой системы налогообложения и характера осуществляемой деятельности.

Требования, предъявляемые к ФН

Перечень требований, которым должен отвечать фискальный накопитель, приведен в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ.  К основным из них относится:

• Обеспечение безопасности хранящейся на устройстве информации.
• Шифрование фискальных данных и документов, направляемых ОФД, а также расшифровка поступающих от ОФД сведений.
• Запись в память данных о регистрационном номере и ИНН владельца кассы (однократно) и сведений об ОФД и иных сведений, внесенных при регистрации кассы (многократно).
• Формирование фискального признака для каждого документа и исключение его формирования при продолжительности смены более 24 часов (кроме отчета о закрытии смены).
• Исполнение протоколов информационного обмена, перечисленных в п. 6 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.
• Энергонезависимое хранение данных, исключающее их корректировку и потерю.
• Формирование фискальных документов для любой модели ККТ, включенной в реестр ФНС для дальнейшей их передачи любому ОФД.
• Получение фискальных данных и документов, в том числе в зашифрованном виде от любых моделей ККТ и любых ОФД.
• Наличие энергонезависимого таймера.
• Формирование итоговых сведений о сумме расчетов по кассовым чекам и бланкам строгой отчетности для подготовки отчета о закрытии смены или фискального накопителя.
• Наличие ключа документов и ключа сообщений длиной не менее 256 бит.
• Обеспечение возможности считывания данных, хранящихся на ФН в течение 5 лет с даты окончания срока эксплуатации.
• Хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде кассовых чеков (БСО), чеков коррекции и отчетов о закрытии и открытии смены, о регистрации и изменении ее параметров, о закрытии ФН и текущем состоянии расчетов, подтверждении ОФД.

Реестр фискальных накопителей

Также, как и в случае с онлайн кассами, применение фискального накопителя допускается только в случае его присутствия в специальном списке – реестре, ведущемся ФНС РФ.

На конец марта 2018 года в данном перечне значатся 15 моделей фискальных накопителей различных производителей.

Таблица № 1. ФН, разрешенные к применению в 2018 году

ФН	Производитель	Срок действия
ФН-1	ООО «Рик»	13 мес.
ФН-1 исполнение 3 версия 1	ООО «НТЦ «Измеритель»
«ФН-1» исполнение Из13-2
ФН-1» исполнение 3 версия 2	ООО «Прагматик»
«ФН-1» исполнение Пр13-2
«ФН-1.1» исполнение 3	АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»	15 мес.
«ФН-1.1» исполнение Ав15-2
«ФН-1.1» исполнение 5-15-2	ООО «ИНВЕНТА»
ФН-1.1» исполнение 5-15-1
«ФН-1.1» исполнение Эв15-2	ООО «ЭВОТОР»
«ФН-1.1» исполнение 6-15-2	ООО «Дримкас»
«ФН-1.1» исполнение Из15-2	ООО «НТЦ «Измеритель»
«ФН-1.1» исполнение Пр15-2	ООО «Прагматик»
«ФН-1» исполнение 2	ООО «Рик»	36 мес.
«ФН-1.1» исполнение 4	ООО «ИНВЕНТА»

Проверить заводской номер ФН можно на сайте налоговой службы с помощью специального сервиса.

Срок действия фискальных накопителей

В настоящий момент существуют фискальные накопители сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Использовать ФН со сроком действия не менее 13 месяцев могут ИП и организации:

• На ОСНО, в том числе при совмещении специального режима с основным (ОСНО/ЕНВД, ОСНО/ПСНО).
• Торгующие подакцизными товарами.
• Ведущие сезонную торговлю.
• Платежные агенты (субагенты).
• Использующие онлайн-кассу в автономном режиме (без передачи данных ОФД).

Использовать ФН со сроком действия не менее 15 месяцев могут ИП и организации, указанные выше, но с учетом следующих особенностей:

• При использовании ККТ, передающей сведения в режиме онлайн ОФД срок действия ФН равен 470 дням,
• При использовании ККТ в автономном режиме, а также при торговле подакцизными товарами срок действия ФН составляет 410 дней.

Основное отличие ФН на 15 месяцев от ФН на 13 месяцев заключается в увеличенном объеме памяти (до 250 000 записей), а также в возможности обработки фискальных документов версии 1.1.

Использовать ФН со сроком действия не менее 36 месяцев должны:

• Предприниматели и организации, оказывающие услуги.
• ИП и компании, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)

ИП и организации, имеющие право использования ФН со сроком действия 13 месяцев, могут также применять накопители на 36 месяцев с некоторыми ограничениями:

• Предприниматели и компании, совмещающие ОСНО с ЕНВД или ПСНО, а также реализующие подакцизные товары могут использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 410 дней.
• ИП и организации, применяющие ККТ в автономном режиме вправе использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 560 дней.

Установка ФН

При первоначальной покупке онлайн-кассы фискальный накопитель в большинстве случаев уже встроен в корпус аппарата, в связи с чем отдельная его установка не требуется.

При замене ФН при истечении срока его действия, поломки, или ошибки настройки, установить новый накопитель можно двумя способами:

• Самостоятельно, следуя инструкции по установке.
• В сервисном центре.

Стоимость ФН

Стоимость ФН составляет в среднем от 5 500 руб. – 7 000 руб. на модели со сроком действия 13 и 15 месяцев и от 10 000 руб. на модели сроком использования 36 месяцев.

Источник: https://BiznesZakon.ru/kassy/fiskalnyy-nakopitel-dlya-online-kass

Какой фискальный накопитель купить для онлайн-кассы — подробное руководство

Онлайн-касса.ru Блог Какой фискальный накопитель купить для онлайн-кассы — подробное руководство

В марте 2018 года на рынке есть 14 моделей фискальных накопителей (ФН). На первый взгляд, они отличаются только сроком эксплуатации, но это не так. Может случиться, что устройство на 36 месяцев проработает только 15. Мы расскажем, какой фискальный накопитель купить для того или иного вида деятельности и режима налогообложения.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Фискальный накопитель (ФН) — чип внутри онлайн-кассы. Это аналог ЭКЛЗ в аппаратах старого образца. Он сохраняет данные об операциях ККТ, хранит чеки, шифрует документы, которые приходят от оператора или отправляются ему.

Отличия накопителя от старого ЭКЛЗ

Какой фискальный накопитель выбрать для разных СНО и видов деятельности

Длительность службы накопителей: 13, 15 или 36 месяцев. Цифра на коробке — максимальный срок эксплуатации устройства, и бывает, что он отличается от реального. Например, если ККМ работает в автономном режиме и не передает информацию ОФД, то фискальный накопитель на 36 месяцев будет работать 18.

На длительность использования ФН влияют 2 фактора:

• что написано в ст. 4.1 закона 54-ФЗ;
• что указано в техническом руководстве устройства.

Например, в паспорте «ФН 1.1 РИК» написано, что у ОСНО он проработает 1110 дней. А в паспорте фискального накопителя на 36 месяцев «Ивента», сказано что он вообще не работает с основной системой налогообложения.

Ограничения по сроку работы в паспорте ФН «РИК» на 36 месяцев

Согласно закону 54-ФЗ, устройство на 36 месяцев применяют некоторые ООО и ИП:

• сфера услуг;
• патент;
• УСН;
• ЕНВД;
• ЕСХН.

В законе указан минимальный срок эксплуатации, например, если ИП на патенте купит устройство на 13 месяцев, то получит штраф 1500–3000 ₽.

Фискальный накопитель на 13 месяцев применяют:

• ОСН, кроме услуг;
• продавцы акцизных товаров;
• бизнесмены в отдаленной местности, которые используют кассовый аппарат в автономном режиме;
• платежные агенты;
• сезонный бизнес.

Так как это минимальный срок действия,  эти бизнесмены могут купить фискальный накопитель на 36 месяцев вместо 13, но это не всегда выгодно. Например, если ресторан продает алкоголь, то ФН на 13 и 36 месяцев проработают одинаково — 410 дней.

Перед покупкой устройства на 15 или 36 месяцев посмотрите его паспорт. Модель на 36 месяцев может проработать у вас всего чуть больше года.

Таблица: срок действия фискальных накопителей

Все виды фискальных накопителей у нас!
Проконсультируем и подберем!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Когда невыгодно покупать фискальный накопитель на 36 месяцев

• Продаете подакциз: моторное масло, сигареты или алкоголь. Тогда ФН проработает около 13 месяцев.
• Живете в отдаленной местности и ККМ не отправляет чеки ОФД. Накопитель будет работать не больше полутора лет.
• Пробиваете больше 200 чеков в день. ФН на 36 месяцев создан для малого бизнеса. У него не хватит памяти на большое количество чеков. Целесообразнее приобрести модель на 13 или 15 месяцев.

Примеры использования разных накопителей

1. Кафе на ЕНВД, предоставляет услуги общественного питания. ФН прослужит 36 месяцев. Бизнесмену выпишут штраф, если он установит накопитель с меньшим сроком работы.
2. ИП работает сезонно, и по закону 54-ФЗ может использовать фискальный накопитель на 13 месяцев или 36. Оба устройства отработают указанный срок.

3. Компания на УСН реализует подакциз. Можно выбрать любую модель, но все они отработают 410 дней.
4. ИП попал в списки отдаленной от связи местности. Онлайн-касса работает автономно и не отправляет информацию ОФД. Можно использовать любой накопитель. Устройство на 36 месяцев будет работать 560 дней (18,5 месяцев).

   Если ИП продает акцизные товары, то ФН проработает 410 дней.

Как выбрать модель фискального накопителя

Модель накопителя — это цифры в названии: ФН-1 или ФН-1.1. Разные модели работают с разными форматами фискальных документов.

Версия накопителя указана в названии

Формат фискальных документов (ФФД) — вид чеков, с которыми работает касса и налоговая. Есть всего три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. Чем больше цифра после точки, тем больше обязательных реквизитов должно быть в чеке. Например, в чеке формата 1.0 не нужно указывать «Признак прихода расчета», а в 1.1 — обязательно.

Модели ФН-1 работают только с ФФД 1.0 и 1.05, а фискальные накопители 1.1 поддерживают все возможные форматы. Изначально онлайн-ККТ работали с чеками формата 1.0, но налоговая постепенно от него отказывается.

С 2019 года все предприниматели обязаны перейти на ФФД 1.05 или выше. Для этого придется купить новый накопитель, обновить прошивку кассы и товароучетную систему.

Но возможно, что ФНС разрешит не приобретать новый ФН при переходе с формата 1.0 на 1.05.

Поэтому перед выбором накопителя свяжитесь со своим ЦТО или производителем кассового аппарата. Узнайте, нужно ли вам обновлять прошивку.

Разъяснения ФНС о фискальном накопителе на 36 месяцев

Советы по выбору фискального накопителя опубликовала налоговая в письме от 12 февраля 2018 г. N ЕД-4-20/2586.

МГМ-ФН-1 не подходит для бизнеса

МГМ-ФН-1 — многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он не подписывает чеки и не передает информацию в налоговую. Эта модель не внесена в реестр и не подходит для бизнеса. МГМ-ФН-1 используют производители касс и разработчики ПО, чтобы тестировать оборудование и настраивать программы.

Фискальные накопители для кассына 13, 15 и 36 месяцев

Проконсультируем, какой выбрать

Оставьте заявку и получите консультацию

Актуальный список устройств в реестре ФНС

Чтобы посмотреть все модели разрешенных ФН, скачайте эксель-файл с сайта налоговой.

Список накопителей из реестра в марте 2018

Цена фискальных накопителей

Средняя стоимость фискального накопителя на 13 месяцев: 6000–7000 ₽, на 36 месяцев: 12 000–13 000 ₽.

По опыту 2017 года отметим, что чем ближе к крайнему сроку, тем выше цена. Летом 2017 накопитель нельзя было купить ни у производителя, ни у поставщиков. Предприниматели ждали устройства по 2 месяца, а цены выросли в 2–3 раза. В самый пик ФН стоил 20 000 ₽, хотя за несколько месяцев до этого его можно было купить за 7000 ₽.

Вероятно, что летом в 2018 тоже будет дефицит. Мы советуем купить фискальный накопитель в феврале—марте.

Штрафы за неправильную работу с ФН

Работаете на кассе без накопителя. Информация не отправляется ФНС и налоговая считает, что вы вообще не используете ККТ.

• Штраф для компаний — 75–100% неучтенной выручки, но не менее 30 000 ₽.
• Штраф для ИП — 25–50% неучтенной выручки, но не менее 10 000 ₽.

Срок действия фискального накопителя ниже, чем полагается. Налоговая оштрафует, если вы обязаны купить устройство на 36 месяцев, а купили на 13.

• Компании — 5000–10 000 ₽ или предупреждение.
• ИП — 1500–3000 ₽ или предупреждение.

Налоговая выписывает предупреждение только малому и среднему бизнесу, если нарушение первое. Крупный бизнес в любом случае получает штраф. Первое нарушение или нет, налоговая проверяет по своей базе.

В июне 2017 года из-за дефицита устройств предприниматели на упрощенке покупали фискальный накопитель на 13 месяцев, хотя по закону 54-ФЗ должны использовать на 36. Налоговая не выписывала штрафы, потому бизнесмены были не виноваты в нарушении. В 2018 году штрафы будут.

Подведем итоги

1. Вместо ЭКЛЗ в онлайн-кассах стоит фискальный накопитель (ФН).
2. Указанный на коробке срок действия фискального накопителя может отличаться от реального. Например, устройство на 36 месяцев прослужит только 410 дней, если бизнесмен продает подакциз.
3. С 1.01.2019 нельзя формировать чеки в формате 1.0, только 1.05 или 1.1.
4. ФН-1 поддерживает только ФФД 1.0 и 1.05. Фискальный накопитель 1.1 работает со всеми возможными форматами.
5. Посмотреть характеристики всех моделей ФН можно в реестре на сайте налоговой.
6. Лучше купить устройство в феврале—марте, потому что летом они дорожают из-за повышенного спроса.
7. Если бизнесмен обязан купить фискальный накопитель на 36 месяцев, но купил на 13, — штраф до 3000 ₽ для ИП и до 10 000 ₽ для компаний.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kakoj-fiskalnyj-nakopitel-kupit-dlya-onlajn-kassy/

Фискальный накопитель для онлайн касс по 54-ФЗ: зачем нужен, сколько стоит

Закон, принятый в июле 2016 года, внес коррективы в 54-ФЗ «О применении ККТ». Согласно изменениям, внесенным в законодательство, все коммерческие организации с 1.07.17 г. должны использовать фискальный накопитель для онлайн касс.

Новая ККТ, расшифровывающаяся как контрольно-кассовая техника, должна передавать данные о продажах прямо в налоговую. Закон распространяется на все компании сферы розничной торговли, которые должны перейти на новую систему с июля 2018 года.

С момента вступления закона в действие, использование старой кассовой техники является нелегальным и карается штрафом. Отсрочку получили:

1. Индивидуальные предприниматели на патенте и плательщики ЕНВД, которые могут изменить систему кассовых аппаратов до июля 2019 года.
2. Предприниматели, в работе которых не используются наемные сотрудники и не оформляются трудовые договора.

В список не вошли юридические лица на ЕНВД, работающие в розничной торговле и сфере общепита.

Что такое фискальный накопитель

Онлайн-касса – специальное оборудование, предназначенное для печати штрих-кодов и ссылок на чеках, отправки копий чеков в электронной форме оператору фискальных данных (ОФД) и самим покупателям. Корпус онлайн-кассы имеет встроенный накопитель и может легко взаимодействовать с аккредитованными ОФД.

Фискальный накопитель (ФН) представляет собой флешку (чип памяти), записывающую информацию о продажах и отправляющую ее на ОФД. Последний обрабатывает данные и передает их в налоговую. ФН позволяет налоговой службе получать информацию о суммах, проходящих через кассу компании.

Основные функции оборудования заключаются в:

1. Хранение чеков с операций по продаже.
2. Обработке информации и присвоение кодов каждому чеку для последующей их проверки.

Фискальные накопители для онлайн касс являются съемными устройствами, которые нужно покупать отдельно. Это обязательная замена для электронной контрольной ленты защищенной, используемой в ККТ старых образцов. Разъемы для подключения ФН и ЭКЛЗ являются одинаковыми, но они не взаимозаменяемы.

В чем разница онлайн кассы без фн и с фн

Старые модели кассовых аппаратов фиксировали данные о совершаемых финансовых операциях на электронную ленту, которую с определенной периодичностью компании, занимающиеся розничной торговлей, предоставляли в ФНС. Согласно современному законодательству, вместо ленты должен использоваться фискальный накопитель. Он позволяет:

1. Сохранять данные о сумме финансовых операций и информацию о проданных товарах.
2. Самостоятельно заменять ФН по истечении срока его службы, а не приглашать сотрудников центра технического обслуживания ККМ, как это было с электронными лентами.
3. Намного реже производить замену ФН, объем памяти которого равен 256 Мб, что превышает возможности ЭКЛЗ в 64 раза.
4. Производить около 240000 операций без замены фискального накопителя.

ФН – бюджетное решение для компаний розничной торговли, позволяющее пользоваться оборудованием в течение года при объеме продаж до 700 операций в день.

Важно! По истечении срока годности оборудования его нужно сразу заменять. Но старый ФН утилизировать нельзя. Все данные с него нужно передавать в налоговую, а само устройство надо хранить в течение 5 лет после окончания его эксплуатационного срока.

Как выбрать фискальный накопитель

Типы и модели фискальных накопителей, которые необходимо использовать в современных контрольно-кассовых машинах, указаны в официальном реестре ФНС. Все устройства обладают одинаковым функционалом, прописанным действующим законодательством. Различаются они по:

1. Сроку эксплуатации и вытекающей из него стоимости.
2. Версии поддерживаемых фискальных документов (ФФД).
3. Техническим параметрам, определяющимся производителем.

Последние подразумевают соответствие ФН требованиям конкретных режимов налогообложения, возможность обработки платежей при продаже определенных категорий товаров и услуг, эксплуатационный срок устройства.

Отличия фискальных накопителей по сроку их службы

Используемые сегодня фискальные накопители отличаются по сроку их эксплуатации и версии поддерживаемых ФФД (фискальных документов). Разрешенное оборудование можно разделить на три категории:

1. Устройства со сроком действия 13 месяцев, которые могут обрабатывать фискальные документы версий 1.0 и 1.05.
2. Накопители, рассчитанные на использование в течение 36 месяцев и предназначенные для работы с фискальными документами версий 1.0, 1.05, 1.1.
3. Устройства со сроком действия 15 месяцев при эксплуатации ККТ в обычном режиме и 13 месяцев при использовании контрольно-кассового аппарата в автономном режиме.

Согласно положениям 54-ФЗ, устройства с эксплуатационным сроком 36 месяцев, должны использоваться компаниями, работающими на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН.

ФН на 13 месяцев и более могут использовать:

1. Компании, занимающиеся розничной торговлей подакцизными товарами.
2. Хозяйствующие субъекты, работающие сезонно.
3. Предприниматели, сочетающие описанную выше систему налогообложения с общей.
4. Компании, в работе которых используется ККТ, работающая в автономном режиме.
5. Фирмы, выступающие в роли платежных агентов.

Компании, которые работают только на ОСН, могут выбирать любое оборудование, независимо от его срока службы.

Важно! Если предприятие должно по закону использовать фискальный накопитель со сроком службы 36 месяцев, а ККТ оборудовано устройствами с меньшими эксплуатационными параметрами, налоговая служба может применить к нему строгие штрафные санкции.

Попытка сэкономить и купить ФН на 36 месяцев (если по закону это допустимо), вместо 13 или 15, бесполезна. Важно, что законом пока никак не регулируется использование накопителей со сроком в 15 месяцев. Однако целесообразнее относить их к категории устройств на 13 месяцев.

В отличие от последних, ФН на 15 характеризуются большим объемом памяти.

Сколько стоят фискальные накопители для онлайн касс

Цена фискального накопителя зависит от срока его службы, но выбирать оборудование нужно исходя из положений закона:

1. Стоимость устройства на 13 месяцев в среднем составляет 7-8 тысяч рублей.
2. Оборудование на 15 месяцев обойдется примерно в 8 тысяч рублей.
3. Фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, стоит около 12-13 тысяч рублей.

После вступления закона в силу, ФНС может принимать против индивидуальных предпринимателей и компаний определенные санкции. Размер штрафа может составлять минимум 10 тысяч рублей или до 50% от общей суммы выручки за тот период, когда оборудование уже должно было использоваться. Размер штрафа для компаний может достигать 100% вырученной суммы и составлять не менее 30 тысяч рублей.

Также новым законодательством с июля предусмотрено введение штрафов за применение контрольно-кассовой техники при совершении фиктивных расчетов. Индивидуальные предприниматели за подобное нарушение могут быть оштрафованы максимум на 10 тысяч рублей, компании – на 40 тысяч.

Под административную ответственность попадут и те, у кого информация о товаре в кассовых чеках не будет соответствовать действительности или передача данных в налоговую будет выполняться не вовремя.

Штраф для ИП в таком случае может составлять до 50 тысяч, для компаний – до 100 тысяч рублей.

Источник: https://onlinekassa.guru/pokupka/zachem-nuzhen-fiskalnyj-nakopitel.html

О том, каким требованиям должен отвечать фискальный накопитель, как его установить и заменить

Фискальный накопитель должен отвечать требованиям, установленным федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., быть включенным с специальный реестр, ведущийся ФНС РФ, и иметь ограниченный срок действия. Для ИП и организаций на общей системе срок действия накопителя должен быть не более 13 месяцев, для бизнесменов на спецрежимах – не более 36 месяцев.

Фискальный накопитель (далее – ФН) представляет собой криптографическое устройство, размещаемое в корпусе онлайн-кассы, обеспечивающее шифрование, хранение и передачу сведений от онлайн-кассы к оператору фискальных данных. Накопитель пришел на смену ЭКЛЗ в старых кассах.

Требования, предъявляемые к ФН

Перечень основных требований приведен в п. 1 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Фискальный накопитель должен:

• обеспечивать защиту хранящейся на нем информации;
• шифровать поступающие от пользователя ККТ фискальные документы и расшифровывать передаваемые ОФД в адрес пользователя подтверждения о принятии сведений;
• иметь возможность внесения в память сведений о номере ККТ, ИНН пользователя кассой, данных об ОФД и т. д.;
• формировать фискальный признак для каждого документа;
• исключать возможность формирования фискального признака, если рабочая смена длится более 24 часов (за исключением подготовки отчета о закрытии смены);
• хранить в своей памяти данные даже при отсутствии электричества;
• исключать возможность изменения данных, хранящихся на нем;
• формировать документы для любой онлайн-кассы, включенной в реестр ФНС;
• подготавливать итоговые данные о суммах расчетов, отраженных в кассовых чеках (БСО) и чеках коррекции, для отчетов о закрытии смены, закрытии ФН и о текущем состоянии расчетов;
• иметь корпус, опломбированный производителем, с нанесенным на него номером накопителя;
• иметь таймер, независимый от перепадов и отключения электричества;
• иметь ключ документов и сообщений длиной не менее 256 бит;
• хранить в своей памяти данные в течение 5 лет с момента окончания эксплуатации онлайн-кассы.

Примечание: на каждый экземпляр накопителя производитель обязан выдать паспорт с указанными в нем сведениями о модели, заводском номере, изготовителе, сроке действия и иными данными, перечисленными в п. 3 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ.

Какие отчеты должен хранить фискальные накопители

В своей памяти в течение 30 дней фискальный накопитель должен хранить в некорректируемом виде следующие отчеты:

• об открытии и закрытии смены;
• о регистрации и изменении параметров регистрации;
• кассовый чек (БСО);
• подтверждение ОФД.

Примечание: указанные документы должны содержать сведения о наименовании, номере, времени и дате фискального документа, данные о пользователе ККТ, заводском номере кассы, адресе осуществления расчетов и фискальном признаке документе.

Срок действия

Срок действия накопителя зависит от применяемой ИП или организацией системы налогообложения:

1. Для ИП и организаций на ОСНО срок действия – 13 месяцев.
2. Для ИП и организации на спецрежимах (УСНО, ЕСХН, ЕНВД и ПСНО) срок действия – 36 месяцев.

Примечание: если предприниматель или компания использует онлайн-кассу, не передающую сведения в ИФНС, совмещает спецрежим с ОСНО или ведет сезонную торговлю, то срок действия  должен быть не более 13 месяцев.

Реестр ФН

В настоящий момент допускается использование только фискального накопителя, включенного в реестр ФНС. На ноябрь 2017 года в данном перечне содержатся сведения о четырех моделях, их изготовителях, сроке действия и дате включения в реестр.

Таблица № 1. Модели, включенные в реестр

Модель ФН	Изготовитель	Срок действия	Дата включения в реестр
ФН-1	ООО «РИК»	13 месяцев	12 августа 2016 г.
ФН-1исполнение 3, версия 1	ООО «НТЦ «Измеритель»	30 марта 2017 г.
ФН-1исполнение 3, версия 2	ООО «Прагматик»
ФН-1исполнение 2	ООО «РИК»	36 месяцев	03 мая 2017 г.

Проверить заводской номер можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.

Цена фискального накопителя

Таблица № 2. Цены на накопители

Модель ФН	Фото	Изготовитель	Срок действия	Цена (руб.)
ФН-1	ООО «РИК»	13 месяцев	от 4 387
ФН-1исполнение 3 версия1	ООО «НТЦ «Измеритель»	от 6 997
ФН-1исполнение 3, версия 2	ООО «Прагматик»	от 4 550
ФН-1 исполнение 2	ООО «РИК»	36 месяцев	от 9 000

Установка

В большинстве случаев ФН идет уже установленным в корпусе онлайн-кассы. Если ККТ была приобретена без него, а также когда требуется установить новый накопитель за истечением срока действия предыдущего, установка производится двумя способами:

• самостоятельно;
• в сервис-центре.

При самостоятельной установке необходимо руководствоваться инструкцией, приложенной к ККМ. Если при установке касса будет повреждена, то пользователь лишится гарантии, в связи с чем ее лучше доверить профессионалам.

После установки накопителя его необходимо активировать, что происходит посредством распечатки первого чека, данные которого должны быть внесены в регистрационную форму на сайте ФНС И ОФД.

Похожие темы

1. Замена фискального накопителя
2. Перерегистрация онлайн-кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/fiskalnyj-nakopitel.html

Как выбрать фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это устройство, которое хранит все данные о продажах по кассе и передает их оператору фискальных данных, исполняя требования 54-ФЗ. По закону, накопители бывают сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Компаниям на разных системах налогообложения нужно использовать накопители с определенным сроком действия. Если купить не тот ФН, можно получить штраф от 1500 до 10 000 рублей.

Чтобы разобраться, почему нужно использовать накопители с определенным сроком действия, мы обратились на горячую линию ФНС. Там пояснили, что ответа на этот вопрос нет. Так написано в законе, значит, надо исполнять. В этой статье мы расскажем, какой накопитель выбрать, чтобы не получить штраф.

Что нужно знать о работе с ФН

При работе с ФН нужно учитывать, что внутри него встроена карта памяти. Как правило — на 256 мб. Независимо от того, на какой срок эксплуатации рассчитан ваш накопитель, если память кончилась — придется менять.

Если у вас невысокая проходимость (меньше 100 чеков в день) — можете не переживать, памяти хватит на любой срок. Если в день вы выдаете по 300 чеков и больше — накопитель не прослужит 36 месяцев.

Новое законодательство позволяет менять ФН самостоятельно. Обращаться в ЦТО и платить деньги за замену больше не нужно. Но если сроки эксплуатации прошли или память заполнилась — самостоятельно заменить не получится. Следите за состоянием вашего ФН, чтобы вовремя его заменить и не переплачивать.

Какой выбрать фискальный накопитель

Чтобы определить, какой фискальный накопитель подойдет для вашей компании, нужно знать вашу систему налогообложения и вид деятельности:

• ФН для ОСНО и платежных агентов, субагентов. Если вы работаете на общей системе, являетесь платежными агентами, субагентами — покупайте ФН сроком действия не менее 13 месяцев. Так написано в законе. То есть, использовать вы можете любой накопитель: на 13, 15 или 36 месяцев.
• ФН для УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД, услуг. Тут все однозначно: только накопитель на 36 месяцев.
• ФН при торговле подакцизными товарами, при совмещении с ОСНО. Вы можете выбирать накопитель с любым сроком действия, но он прослужит только 410 дней.
• ФН для автономного режима работы ККТ. Если касса не подключена к интернету — покупайте любой накопитель, но он проработает не больше 560 дней.

На кого распространяется исключение

Исключение в законе есть только для компаний, характер работы которых является сезонным. Таким фирмам, независимо от системы налогообложения и других факторов, можно использовать накопители, сроком действия от 13 месяцев. То есть, любые.

«В письме от 23.05.2017 N ЕД-4-20/9679@ ФНС России указывала, что законодательство Российской Федерации не раскрывает понятия сезонного (временного) характера работы, в связи с чем данный термин может быть определен налогоплательщиком самостоятельно». — из пояснения ФНС о сроках использования ФН при сезонных работах.

Этим часто пользуются предприниматели, которые не хотят переплачивать за накопитель на 36 месяцев. Они признают свою деятельность сезонной и используют ФН на 13 месяцев.

Что еще учесть при покупке ФН

Выбирая фискальный накопитель, помните, что производителем может быть только сертифицированная компания, которая заносит все ФН в реестр налоговой. Чтобы не пришлось платить дважды, перед покупкой проверьте, есть ли прибор в этом реестре, только потом платите.

Источник: https://www.life-pay.ru/blog/vibor_fn

Как выбрать фискальный накопитель?

Когда на дворе стояла эпоха контрольно-кассовых машин, на борту которых были ЭКЛЗ и фискальная память, никто особо и не задумывался, какую модель и тип этих блоков выбрать. Выбирали модель кассы и начинали свой путь в мир продаж и оказания услуг.

С приходом новой редакции 54-ФЗ (федерального закона о применении контрольно-кассовой техники) всё изменилось. Теперь моделей ФН (по сути новой версии ЭКЛЗ) великое множество. Как же не заблудиться во всём этом многообразии? Сейчас подскажем и поможем выбрать.

Прежде чем начать наш ликбез, немного объясним, что такое ФН, ФП и ЭКЛЗ и зачем вообще нужны эти вещи.

Основная функция ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы) – мониторинг оборота рынка.

Чтобы упростить им эту задачу и сократить количество ошибок и недочётов при формировании статистики, было решено призвать на помощь электронные средства контроля. Так в обиход предпринимателей пришли контрольно-кассовые машины (ККМ).

Внутри этих машин располагались особые блоки – блок электронной контрольной ленты защищённой (ЭКЛЗ) и фискальная память (ФП). Оба эти устройства фиксировали суммы продаж и возвратов, пробитых по кассе, и накапливали внутри своих счётчиков.

Раз в год из ЭКЛЗ специалистами центров технического обслуживания снимались отчёты и передавались в налоговую для проверки, затем блок ЭКЛЗ заменялся на новый. Таким образом производился контроль и сбор статистики оборота денежных средств.

ЭКЛЗ и ФН

Новая редакция 54-ФЗ подразумевает под собой переход от ФП и ЭКЛЗ к новому единому блоку – фискальному накопителю. Помимо этого, сокращается объём бумажной отчётности, передаваемой в налоговую инспекцию предпринимателем – теперь все продажи уходят в налоговую онлайн автоматически, посредством сети Интернет.

Проще говоря – фискальный накопитель не только записывает чеки в свою память, но и передаёт их в ФНС, полностью убирая этап снятия бумажных отчётов. Чек передался в интернет – налоговая его получила, всё очень просто.

ФН представляет собой небольшой блок размером 3 на 3 сантиметра, внутри которого содержится электронная начинка.

Фискальные накопители делятся на три основных вида, по сроку действия:

• 36 месяцев
• 13/15 месяцев
• 13 месяцев

Все эти цифры – максимальные сроки действия. В реальности они могут прослужить и меньше – всё зависит от количества чеков в день. Память фискальных накопителей одинаковая.

Общее количество чеков, которые могут быть записаны в ФН, варьируется в пределах 250 тысяч. Учитывайте это при покупке.

К примеру, не имеет смысла при проходимости более 300 чеков в день, смотреть в сторону ФН на 36 месяцев – он попросту кончится раньше своего срока. Сэкономить не особо получится.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36?

В основном, на выбор типа накопителя влияет ваша система налогообложения.

Общая система налогообложения? Выбирайте ФН на 13/15 месяцев. Но помните – больше чеков в сутки – меньше срок службы, при большой проходимости (более 900 чеков в день) не стоит думать о том, что ФН нужно будет заменить лишь через 400 дней, закончится он гораздо раньше. А ФН на 36 месяцев вам нельзя использовать по закону.

Упрощёнка? ЕНВД? Патент? Оказываете только услуги? Вы обязаны использовать только ФН на 36 месяцев, 13/15 не подходит по закону. Исключение – сезонный характер работы. Тогда вы сможете использовать любой из двух вариантов. При этом и та и та модель проработают максимально возможный период времени.

Ещё одно исключение из спецрежимов – торговля подакцизными товарами. Если у вас есть в продаже что-то из этого перечня – вы можете использовать ФН как на 13/15 месяцев, так и на 36, но проработают они только 400 дней.

Находитесь в зоне, которая относится к автономному режиму (без передачи чеков в налоговую через интернет)? Тогда можете выбрать ФН либо на 13/15, либо на 36 месяцев. Но опять нас ждёт ограничение – памяти хватит лишь на 18 месяцев работы (около 550 дней). Если у вас в продаже подакцизные товары – только 400 дней.

Модель ФН

Помимо всего вышесказанного стоит учитывать и формат фискальных документов (ФФД), поддерживаемый фискальным накопителем. На текущий момент их три – 1.0, 1.05 и 1.1.

ФН-1 поддерживает версии 1.0 и 1.05, однако версия 1.05 поддерживается лишь в том случае, если при регистрации кассы на ней была актуальная прошивка, поддерживающая эту версию. С 1 января 2019 года вы обязаны будете использовать в работе формат версии 1.05.

ФН-1.1 поддерживает все версии форматов фискальных данных, но конечно же, при условии, что их поддерживает прошивка кассы. Стоит помнить, что переход между версиями фискальных документов возможен лишь при замене ФН.

Возможно, правительство всё же примет закон, позволяющий переходить на 1.1 и 1.05 без перерегистрации с заменой ФН, но пока это только проект.

Поэтому – будьте внимательны и всегда уточняйте у организации, которая регистрирует вам кассу, какой ФФД они выбирают.

Год назад стартовала первая волна 54-ФЗ, пик которой пришелся на март 2017 года. А это значит, что подходит календарный срок замены фискальных накопителей (ФН).

Наша компания оказывает весь комплекс услуг по замене ФН, а также по обслуживанию, настройке и ремонту ККТ.

Позвоните мне Стоимость услуг

Что будет, если использовать неправильный ФН?

Теперь о неприятном – штрафы. Что же будет, если использовать неправильный ФН?

Меры наказания регулирует всё та же статья КоАП РФ 14.5, что регулировала наказания при нарушении правил работы с кассами с ЭКЛЗ.

За одним лишь исключением. Вы предприниматель на спецрежиме, но по ошибке купили ФН на 13/15 месяцев? Утвердите внутри своей организации сезонный режим работы. Тогда штрафа вам удастся избежать. Но по истечению 13 месяцев вам всё же стоит купить ФН на 36 месяцев.

Следуя этим нехитрым советам, вы сможете правильно выбрать фискальный накопитель и не потерять кучу времени, денег и нервов, сделав неверный выбор.

Мы с удовольствием расскажем вам подробнее про фискальные накопители и новый порядок работы. А также поможем выбрать саму кассу и даже зарегистрировать её по новому порядку.

Источник: https://www.legasoft.ru/about/publikacii/kak_vibrat_fiskalniy_nakopitel/