Как оформить приказ о выговоре сотруднику — образец? — все о налогах

Приказ об объявлении выговора. Образец написания 2018 года

Выговор – это особый вид дисциплинарного взыскания, которое применяется к сотрудникам, нарушившим определенные правила внутреннего распорядка, допустившим халатность и ошибки в работе, а также имеющим какие-либо другие провинности перед организацией. Считается, что выговор — это наказание средней степени тяжести, промежуточное между простым замечанием и увольнением, серьезное предупреждение о недопустимости повторения подобных нарушений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об объявлении выговора .docСкачать образец заполнения приказа об объявлении выговора .doc

Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).

Перед выпуском приказа

Порядок наложения дисциплинарного взыскания строго регламентируется трудовым законодательством РФ. В частности, любой приказ, касающийся работников организации, и этот в том числе, должен иметь под собой какие-либо письменные основания. В данном случае в их роли обычно выступают

• докладная записка руководителя структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
• объяснительная записка со стороны работника,
• акт, устанавливающий выявление факта нарушения и пр.

Если работник отказывается давать пояснения к случившемуся проступку, это необходимо зафиксировать в отдельном документе.

Выпустить приказ об объявлении выговора работодатель имеет право не позже, чем через месяц после установленного факта провинности (при этом не учитываются болезнь, отпуск работника и пр. периоды отсутствия на законных основаниях). Не стоит забывать и о том, что за один проступок работодатель имеет право наложить всего одно дисциплинарное наказание из трех основных:

• увольнение,
• выговор,
• замечание.

Правила составления приказа

Стандартного унифицированного образца приказ об объявлении выговора на сегодняшний день не имеет. Предприятия и организации могут разрабатывать его бланк по своему усмотрению и исходя из собственного представления о данном документе или пользоваться широко распространенными шаблонами. В любом случае, при его создании следует придерживаться определенных норм.

В частности, данный документ обязательно должен содержать сведения о работодателе и сотруднике, причину объявления выговора и ссылки на подтверждающие документы.

Работник, в отношении которого вынесен приказ, обязан ознакомиться с ним и поставить на нем свою подпись. В случае отказа от подписания документа об этом нужно составить соответствующий акт (никогда не стоит забывать о том, что действия работодателя подчиненный может оспорить в суде или пожаловаться на него в территориальную трудовую инспекцию).

Сведения о единственном выговоре не вносятся в трудовую книжку работника, но фиксируются в приказе об увольнении за систематические нарушения, если таковое происходит в период его действия.

Сам заполненный по всем правилам бланк приказа, после вступления в силу, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение периода, установленного для такого рода документов законодательством РФ.

Нормы по оформлению приказа

Приказ оформляется в единственном экземпляре

• на обычном листе А4 формата
• или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтительнее – не нужно дополнительно вносить реквизиты организации).

Писать его можно как от руки, так и печатать на компьютере. Но независимо от того, какой вариант будет выбран, приказ должен быть в обязательном порядке заверен «живым» автографом руководителя организации.

Ставить на нем оттиск печати не нужно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года юридические лица могут вовсе не использовать печати и штампы для визирования бумаг.

Пример написания приказа об объявлении выговора

Заполнение шапки документа

В самом начале документа, обычно справа или слева (это не важно) пишется название компании с указанием ее организационно-правового статуса (т.е. ЗАО, ОАО, ИП, ООО). Затем вносится слово «Приказ», проставляется его номер в соответствии с документооборотом внутри фирмы и ставится дата его создания. Далее двумя-тремя словами обозначается смысл документа.

Заполнение тела документа

После этого следует информационная часть приказа. Сюда вносятся подробные сведения о нарушении и причина наложения взыскания (иными словами описывается суть претензии к работнику). Здесь обязательно отмечается дата проступка, фамилия, имя отчество, сотрудника и ссылка на закон, регулирующий действия работодателя в таких ситуациях.

Далее, после слова «приказываю», вносится соответствующее распоряжение об объявлении выговора и назначается ответственное лицо за его исполнение (обычно это непосредственный руководитель провинившегося или начальник отдела кадров – здесь надо указать его должность, фамилию, имя, отчество). Ниже вписываются ссылки на документы, ставшие основанием для приказа (служебная записка, акт, объяснительная и т.д.).

Подписи заинтересованных лиц

В завершение приказ требуется удостоверить подписями всех заинтересованных должностных лиц, в том числе руководителя фирмы, начальника структурного отдела и самого провинившегося сотрудника.

После выпуска приказа

Приказ об объявлении выговора может иметь самые разнообразные последствия.

Чаще всего это лишение премии или каких-либо других бонусов со стороны работодателя (но это возможно, если только на предприятии применяется система премирования).

Еще один вариант развития событий в случае, если сотрудник не делает выводов из создавшегося положения и продолжает допускать нарушения в работе – повторный выговор и дальнейшее увольнение.

Стоит отметить, что приказ об объявлении выговора априори действует в течение одного года. Но если работодатель имеет желание снять его досрочно, то он может сделать это в любое время, выпустив соответствующий приказ.

После того, как действие приказа об объявлении выговора прекращается, считается, что сотрудник не имеет дисциплинарного взыскания и «чист» перед работодателем.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-obyavlenii-vygovora/

Как оформить выговор сотруднику: образец приказа о вынесении, объявление, нормы

ТК РФ предусмотрены несколько видов взысканий, которые работодатель вправе наложить на своего сотрудника тогда, когда налицо факт нарушения им трудовой дисциплины, должностных обязанностей и пр. Одним из таких взысканий является наложенный на работника выговор. Во всех случаях выговор выносится на основании соответствующего приказа.

Этот документ не имеет утвержденной законом формы, но его составление должно четко опираться на соответствующие нормативы ТК РФ. В противном случае приказ теряет юридическую силу.

Поскольку выговор является серьезным взысканием, часто служащим основанием для увольнения, то требуется его грамотное оформление, ведь работник может его обжаловать.

Выговор иногда фиксируется в личном деле сотрудника.

Нормативное регулирование и обоснование 

Вопрос регулируется двумя статьями ТК РФ:

• Статья 192 ТК РФ регулирует вопрос правоправности работодателя при вынесении выговора,
• Статья 193 ТК РФ регулирует формальные действия по этому вопросу (документальное оформление, сроки и пр.).

Дополнительные статьи по вопросу:

• Статья 66 ТК РФ регулирует формальные вопросы записей в трудовой,
• Статья 194 ТК РФ,
• Пункт 5 статья 81 ТК РФ регулирует вопросы взысканий.

Составление приказа о вынесении

Строго установленной формы приказа о выговоре не существует. Однако для того, чтобы документ был оформлен правильно, необходимо придерживаться применяемого в практике клише, содержащего в себе все основные пункты данного документа:

• Наименование предприятия (организации, компании),
• Адрес предприятия,
• Номер приказа,
• Точная дата, когда приказ составлялся,
• Формулировка приказа «Об объявлении (или вынесении) выговора»,
• Резолюция (пишется строго от 1-го лица),
• Описание прилагаемых документов (акты, объяснительные и пр.),
• Приказ должен подписать руководитель и сам сотрудник. Последнему дается на это срок в три дня. Если в течение этого времени приказ сотрудником подписан не будет, то работодатель вправе составить акт о неподписании документа. Также сотрудник имеет право на отказ от объяснительной.

Скачать бланк документа можно здесь.

Образец приказа о выговоре сотруднику

Что еще потребуется

Выговор нельзя наложить на сотрудника, если нет веского основания. Каждое действие должно быть подтверждено документально:

• Документ, подтверждающий нарушение, если это возможно,
• Сведения о нарушении, полученные от третьих лиц,
• Уведомление о нарушении, предъявленное сотруднику,
• Объяснительная, в которой сотрудник объясняет причину своих действий,
• Если сотрудник отказывается писать объяснительную, работодатель составляет соответствующий акт, служащий основанием для дальнейших действий,
• Если у сотрудника были веские причины, он должен предоставить работодателю документы, подтверждающие это (например, справка из поликлиники, полиции и т. д.).

Только имея полное представление о происшедшем, работодатель вправе наложить на сотрудника выговор или отказаться от этого действия.

Образец приказа о вынесении выговора

Как правильно оформить

Существует определенный алгоритм оформления выговора. Иногда в процессе его оформления возникают веские, весьма обоснованные причины, которые позволяют сотруднику избежать наложения взыскания. Каждый шаг подтверждается документально:

• Следует зафиксировать нарушение; документально этот момент оформляется составлением докладной записки или акта о нарушении (с соответствующими подписями),
• Работодатель обязан отправить сотруднику уведомление о том, что от сотрудника требуется письменное объяснение в произошедшем,
• Сотрудник должен объяснить, почему нарушение стало возможным; если есть веские причины, он должен их подтвердить документально или объяснить ситуацию своими словами,
• Для написания объяснительной работнику предоставляется два дня; если по истечении этого срока объяснение не было предоставлено, работодатель имеет право составить акт об его отсутствии,
• Когда объяснения не являются убедительными или вовсе отсутствуют, работодатель может оформить приказ о вынесении выговора.

Обычный выговор

Трудовым Кодексом предусмотрена только одна форма выговора — обычный выговор. Только такая формулировка считается корректной и имеет юридическую силу. Формулировка «р» считается незаконной и использоваться работодателем при вынесении выговора документально не должна.

Строгий выговор

Формулировку «строгий выговор» допустимо использовать только устно. Если такое обозначение попадает в документы, то к работодателю также могут быть применены санкции.

В тех случаях, когда в трудовую инспекцию поступает жалоба, имеющая ссылку на эту формулировку, на работодателя могут наложить штраф (пункт 1 статья 5.27 КоАП РФ) или аннулировать вынесенный выговор в связи с незаконной формулировкой.

Полезная информация

• Работодатель вправе применить только одно наказание к какому-либо нарушению, как и вправе не применять его вовсе. Все зависит от обстоятельств, и рассматривается работодателем индивидуально.
• Не во всех случаях выговор заносится в личное дело сотрудника.
• Существуют четко установленные сроки, когда работодатель может вынести выговор, т. е. имеет место срок давности. Предельным сроком являются 6 месяцев. Исключением будет только такой момент, когда нарушение выявлено позже в ходе ревизии. В этом случае максимальным сроком для вынесения выговора сотрудника установлен срок в 2 года.
• Выговор может быть аннулирован работодателем. Такое действие выполняется также на основании соответствующего приказа. Сотрудник может самостоятельно отправить ходатайство работодателю, либо инициатива аннулирования исходит от самого работодателя.
• Если в течение последующего года после вынесения выговора сотрудник не будет привлечен к дисциплинарным взысканиям, выговор аннулируется автоматически.
• Выговор выносят в том случае, когда сотрудник заведомо нарушает те моменты, которые прописаны в трудовом соглашении. Если нарушение сотрудника прописанных пунктов не задевает, то выговор не имеет основания и не может быть наложен на сотрудника.

Про оформление выговора и иных взысканий расскажет видео ниже:

Источник: https://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/kak-oformit-vygovor.html

Образец приказа о выговоре сотруднику

Приказ о выговоре сотруднику — образец, как, впрочем, и перечень реквизитов подобного документа, правовыми актами никак не урегулирован. В то же время при составлении приказа необходимо обязательно придерживаться положений ТК РФ, в связи с чем в деловой практике уже сложились определенные правила.

Приказ о дисциплинарном взыскании за халатное отношение к работе

Существует ли законодательное указание на применение конкретного образца приказа об объявлении выговора

Как правильно оформить взыскание за нарушение трудовой дисциплины

Лица, подписывающие приказ о наложении выговора на сотрудника

Где получить образец приказа о вынесении выговора

Приказ о дисциплинарном взыскании за халатное отношение к работе

Меры наказания сотрудника за нарушения, допущенные в ходе выполнения трудовых обязанностей, указаны в ст. 192 ТК РФ. В их перечень входят:

• замечание;
• выговор;
• расторжение трудового контракта.

Основанием для применения той или иной меры является приказ. Он может быть издан только после фактической фиксации нарушения (составляется акт) и получения от сотрудника письменного объяснения.

Хотя ТК никак не устанавливает порядок истребования пояснений, во избежание споров следует делать это в письменном виде, вручив работнику соответствующее уведомление под расписку.

Для подробного ответа на вопросы переданного требования работнику отводится 2 рабочих дня. Если в итоге пояснения не будут даны либо сотрудник сразу откажется от их предоставления, работодатель оформляет акт, в котором отражает этот факт.

Затем можно оформить приказ о наложении наказания. Если в объяснениях сотрудника не будет содержаться достаточно уважительных причин, оправдывающих проступок, приказ также издается.

Существует ли законодательное указание на применение конкретного образца приказа об объявлении выговора

Ни один имеющийся в настоящее время законодательный акт не устанавливает четкого бланка приказа о вынесении выговора. Однако сложившаяся практика в сфере кадрового документооборота уже позволяет сформировать стандартный набор рекомендаций по его составлению. Именно на них их следует остановиться при дальнейшем рассмотрении вопроса.

Как правильно оформить взыскание за нарушение трудовой дисциплины

В приказе об объявлении выговора сотруднику обязательно следует привести следующую информацию:

• территория и день формирования распорядительного документа;
• название фирмы-нанимателя;
• название и номер документа;
• основная часть, содержащая описание допущенных нарушений трудовой дисциплины со стороны работника;
• распорядительная часть, в которой содержится указание на выбранную меру пресечения;
• список приложенных документов.

Лица, подписывающие приказ о наложении выговора на сотрудника

Помимо того, что приказ о выговоре должен включать подпись руководителя компании, провинившийся работник также должен быть ознакомлен с ним под расписку.

Сделать это нужно в течение 3 суток после издания приказа. Если сотрудник все это время отсутствовал на рабочем месте, срок ознакомления может быть продлен.

Виновное лицо вправе отказаться от ознакомления, что также должно фиксироваться актом в присутствии комиссии.

Где получить образец приказа о вынесении выговора

Для загрузки образца приказа о выговоре за нарушение трудовой дисциплины достаточно посетить любой тематический сетевой ресурс, посвященный кадровому делопроизводству. Один из вариантов образца приказа на выговор можно найти и здесь, перейдя по ссылке.

Скачать образец

***

При формировании рабочего образца приказа о дисциплинарном взыскании — выговоре —  компания в обязательном порядке должна учитывать все требования ТК РФ:

• по факту нарушения истребовать с виновного объяснения, и, если он откажется их дать, зафиксировать это в акте;
• после проведения указанных мероприятий сформировать приказ за подписью директора;
• обязательно ознакомить работника с вынесенным в результате решением под расписку.

Для упрощения процедуры составления можно использовать образец приказа о выговоре, приведенный в статье.

Источник: https://buhnk.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-prikaza-o-vygovore-sotrudniku/

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Дисциплинарное взыскание обычно применяется к сотруднику, если тот нарушает своими действиями правила трудового распорядка или не выполняет свои должностные обязанности. Решение о том, наказывать сотрудника или нет должен принимать руководитель и позже зафиксировать это в приказе.  

Наименее серьезным для сотрудника считается замечание. В общем и целом, замечание можно считать предостережением о том, что при подобных нарушениях в последующие разы, он понесет гораздо более серьезное наказание.

Тип дисциплинарного наказания

Решение о том, какой вид дисциплинарного наказания применить к провинившемуся сотруднику обычно  принимается в зависимости от того, как именно проявил себя сотрудник и насколько серьезным был его промах.

Среди различных инструментов воздействия на сотрудника замечание – это один из наиболее активно применяемых методов. Наказывать или не наказывать с помощью замечания своего работника решает руководитель, подкрепляя свое решение приказом.

В этой статье Вы можете воспользоваться образцом приказа о дисциплинарном взыскании (замечании). Материалы для скачивания смотрите ниже.

Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего  проступка.

Образцы объяснительных:

• Объяснительная по причине опоздания.
• Объяснительная по причине прогула.

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)

Информация о замечании не фиксируется ни в трудовой книжке сотрудника ни в личной карточке. Но важно помнить, что замечание – это сигнал о том, что повторение подобной ситуации может привести к серьезным проблемам.

Если сотрудник уже имеет одно замечание (например, по причине не явки на работу), то при последующем проступке сотрудник может подвергнуться более серьезному наказанию.

Приказ печатается на фирменном бланке. Шаблона для написания приказа нет. Обычно приказ пишется в свободной форме.

Приказ пишется по следующей схеме:

• В самом верху приказа прописывается заголовок, присвоенный ему номер и дата заполнения, а также реквизиты организации.

• В центре документа записывается текст, в котором разъясняется причина, по которой готовиться этот приказ. Отмечается тип нарушения, которое допустил сотрудник. Фиксируется распоряжение руководителя организации о назначении конкретному лицу дисциплинарного взыскания и его формат (например, замечание). Также вносится информация об ответственном лице, которое будет следить за исполнением данного приказа.

• В самой нижней части приказа должна быть подпись руководителя, печать и подпись провинившегося сотрудника, подтверждающая, что он с приказом ознакомился.

Какие документы нужно приложить к приказу?

Обычно вместе с приказом должен собираться определенный пакет документов:

• докладная записка руководителя подразделения;
• акт;
• объяснительная записка сотрудника;
• документы, в которых отражена уважительная причина.

Здесь Вы можете увидеть и скачать образец оформления приказа.

Скачать приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii-v-vide-zamechaniya/

Объявление выговора за ненадлежащее выполнение обязанностей работником

При приеме на работу, каждому сотруднику предлагается под роспись ознакомиться с возложенными на него должностными обязанностями. За их ненадлежащее исполнение администрация предприятия может наложить на работника различные взыскания. Одним из таких способов наказания нерадивого служащего является выговор.

Выговор – это дисциплинарное взыскание, применяемое к работнику организации. Наказание применяется к сотрудникам не добросовестно выполняющим свои должностные функции. Не применяется к трудящемуся, если неисполнение работы произошло по вине предприятия.

Чтобы можно было применить взыскание, работник под подпись знакомится с основами безопасности работы, нормативными документами, регламентирующими внутренний распорядок, а также должностной инструкций, определяющей круг его обязанностей и ответственность за его несоблюдение. От него требуется понимание, что нерадивое отношение к работе влечет привлечение к дисциплинарной ответственности.

Если на работника были возложены дополнительные функции, не закрепленные соответствующим приказом, то к сотруднику невозможно будет применить взыскание в случае их недобросовестного исполнения.

Следует понимать, что руководитель не обязан накладывать выговор за любой проступок.

Администрация может ограничиться другими мерами воздействия:

• устное замечание;
• письменное замечание
• вынесение вопроса на обсуждение трудового коллектива;
• увольнение.

Применение выговора используется в конкретных случаях серьезного нарушения обязанностей. От работника потребуется объяснение подобного проступка. За тяжкую провинность может последовать увольнение. Освобождение от занимаемой должности возможно при наличии нескольких выговоров, а именно двух.

В каких случаях применять выговор, а когда применить замечание или другой вид наказания определяет руководитель, отталкиваясь от норм трудового законодательства и следующих обстоятельств:

1. Размер проступка работника.
2. Объем нанесенного ущерба.
3. Оценка обстоятельств и факторов, приведших к неисполнению или ненадлежащему исполнению обязанностей.
4. Стаж работы на данном предприятии, оценка сотрудника со стороны непосредственного начальника и коллектива.
5. Количество предшествующих данному проступку замечаний и нарушений.

Применение выговора имеет конкретную цель – заставить сотрудника ответственно относится к возложенным на него функциям. Должностное лицо обязано понимать, что невыполнение обязательств чревато серьезными последствиями, основное из которых – увольнение по статье.

Согласно трудовому российскому законодательству работодатель не имеет права за первое не соответствующее исполнение обязанностей наложить выговор. Предварительно делается замечание в письменном или устном виде.

В современном трудовом законодательстве не сохранилось терминов «строгий выговор» или «выговор с занесением в личное дело». Это общие формулировки, которыми строгое руководство пугает нерадивых сотрудников.

За какие действия можно получить взыскание

Предшественником взыскания должны быть конкретные серьезные обстоятельства, произошедшие по вине сотрудника. Под ними понимаются противоправные поступки либо бездействие, которое можно квалифицировать как дисциплинарный проступок.

Под неправомерные поступки подходят следующие деяния со стороны работника:

• невыполнение прямых распоряжений или приказов;
• нарушение правил внутреннего распорядка (постоянные опоздания или прогулы) без наличия уважительной причины;
• ненадлежащее исполнение собственных функциональных обязанностей или прямой отказ от их выполнения;
• нарушение положений трудового или коллективного договора;
• не выполнение принятых к исполнению на предприятии инструкций, нормативов и положений, нарушение общепринятых правил (пьянство, курение в неположенных местах, воровство и тому подобное).

При определении степени тяжести проступка необходимо четкое понимание, произошло это по злому умыслу или неосторожности. Очень важно отношение к своему проступку работника, степень осознания своей вины.

Судить о намерении совершить проступок можно по следующим характерным признакам:

1. Сотрудник четко представлял, что его действие или бездействие может привести к негативным последствиям. То есть он прекрасно осознавал вредность своего поведения.
2. Осознанное желание нанести вред своими действиями, сознательное допущение негативного воздействия и его последствий.

Такие проступки однозначно караются выговором, а при тяжелых последствиях для предприятия – увольнением. В некоторых случаях возможно даже наступление уголовной ответственности.

Для определения степени взыскания важна позиция работника при совершении деяния. В связи с этим умысел разделяется на:

• прямой. Работник прекрасно знает, что произойдет и намеренно осуществляет опасное воздействие;
• побочный. В данном случае сотрудник понимает последствия своих действий, не предпринимает намеренных шагов, но сознательно допускает появление негативных последствий.

За побочный умысел также предусмотрено наказание в виде выговора либо увольнения с предприятия.

Менее строгое наказание возможно, если трудящийся совершил проступок по неосторожности, невнимательности или легкомыслию. Он мог принять какие-то меры по предотвращению негативных последствий, но не предусмотрел все нюансы.

Возможно, для оценки реальной ситуации не хватило знаний или опыта работы. Такие действия можно квалифицировать как небрежность и ограничится замечанием или устным внушением. Все зависит от масштабов вреда, нанесенного предприятию.

Лицо, совершившее дисциплинарный поступок, должно осознавать противоправность своего поведения.

Обычно выговор применяют при отсутствии смягчающих обстоятельств и уважительной причины не исполнения должностных обязанностей. Наличие уважительной причины снимает вину с сотрудника организации.

Как правильно объявить выговор

Применение к должностному лицу дисциплинарного внушения требует соблюдения от работодателя определенных правил:

1. Регистрация факта ненадлежащего исполнения должностных обязанностей или уклонения от их исполнения. Составляется определенный документ, свидетельствующий о проступке. (Например, при регулярных неявках на работу составляется соответствующий акт, подписываемый руководителем отдела и его сотрудниками).
2. Требование к сотруднику объяснить свои злонамеренные деяния. При отказе работника дать письменные объяснения своего проступка необходимо составить еще один акт.
3. Составить приказ о вынесении дисциплинарного взыскания данному лицу. Предъявить его сотруднику для ознакомления. При отказе трудящегося от подписания, составляется сопутствующий документ.

Свидетельством ненадлежащего выполнения должностных обязанностей могут быть также записи с камер видеонаблюдения, если такие имеются на предприятии. Непосредственный руководитель нерадивого сотрудника может написать нf имя директора организации докладную записку о проступке сотрудника.

Прежде чем составлять приказ о выговоре, работодатель должен четко видеть вину сотрудника, так как в случае неправомочности его наложения работник предприятия имеет право его обжаловать.

Обязательно необходимо учесть, что за один и тот же проступок нельзя два раза наказать, например, одновременно наложить дисциплинарное взыскание, а затем уволить по той же причине.

Сроки применения и исковой давности

Сроки применения данного дисциплинарного взыскания четко определены трудовым законодательством и составляют не более одного календарного месяца с момента выявления провинности.

К месячному периоду добавляется время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном.

Очень важный момент состоит в понимании, что день совершения проступка и момент его обнаружения могут не совпадать. Так как после выявления противоправного деяния необходимо выявить сотрудника, его совершившего, доказать злонамеренность данных действий и оценить причиненный ущерб.

Например, 15 марта по вине сотрудника произошла порча имущества, которую обнаружили 21 марта. Установление виновного лица и причин нанесения ущерба длилось еще 10 дней – до 31 марта. Следовательно, календарный месяц отсчитывается с 31 марта.

Очень часто совершение противоправного действия обнаруживается не руководством организации, а проверяющими службами: пожарной, санитарно-эпидемиологической, налоговой и другими. Если руководитель вознамерится наложить взыскание на сотрудника по итогам проверки, ему необходимо четко определить день, с которого будет высчитываться месячный период.

Этим днем будет считаться дата ознакомления руководителя организации с актом проверки. Но если проступок совершен более чем полгода назад дисциплинарную ответственность в виде выговора руководитель не имеет права применить. Единственно, чем он может ограничиться – это приказом о возмещении нанесенного материального ущерба.

Период действия данного порицания – календарный год. Отсчет идет с момента оформления соответствующего приказа. В случае совершения трудящимся еще одного нарушения, оформляется новый приказ, и срок действия наказания удлиняется.

По желанию руководства, возможно досрочное прекращение действия взыскания. Специалисты по трудовому менеджменту не рекомендуют сокращать его более чем на шесть месяцев.

Последствия для работника

Данные о порицании заносятся только в личную карточку сотрудника. То есть они не выносятся в трудовую книжку.

Не стоит путать выговор с материальным взысканием за нанесенный ущерб – это разные вещи. Данный вид дисциплинарного воздействия несет за собой материальные последствия:

• в течение срока действия наказания на наказанного работника не распространяется начисление премии и других поощрительных выплат;
• на работника не начисляются бонусы и прочие виды материального стимулирования;
• присутствие взыскания отражается на установлении уровня квалификации;
• наличие порицания может стать предлогом для последующего увольнения.

Если работник в течение года не дал повода для замечаний или выговоров, дисциплинарное взыскание с него снимается автоматически по истечении 12 месяцев с момента его оформления приказом.

Если непосредственный начальник провинившегося сотрудника или он сам обратятся с ходатайством о снятии взыскания к руководителю организации раньше срока окончания действия выговора, оно может быть снято. Такое решение принимается, если нарушение носило одноразовый характер, не нанесло серьезного ущерба предприятию.

Следует понимать, что выговор – это серьезное взыскание, после которого возможно увольнение по статье. Поэтому использование подобного аргумента в отношении к сотруднику должно быть правомочным и соответствовать степени тяжести нарушения. Перед применением данного дисциплинарного воздействия стоит попробовать использовать менее жесткие меры – устный выговор или замечание.

В данном видео содержится дополнительная информация о дисциплинарных взысканиях.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/obyavlenie-vygovora.html

Приказ о выговоре сотруднику

К сотруднику, который в процессе работы исполнил свои обязанности ненадлежащим образом или допустил дисциплинарное нарушение, применяется мера взыскания – выговор. Данный вид воздействия на работников оформляется в письменном виде.

При поступлении на работу каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления со своими должностными обязанностями, которые отражены в инструкции.

Нарушение трудовой деятельности, правил внутреннего распорядка, а также других норм и условий труда, влечет применение администрацией предприятия дисциплинарных взысканий. Выговор сотруднику – один из вариантов наказания.

Все основания для его вынесения указаны в трудовом (коллективном) договоре, должностных инструкциях, других утвержденных правилах работы, соответствующих нормам законодательства.

Образец заполнения приказа об объявлении выговора сотруднику

Составление

Работник, совершивший проступок, обязан дать пояснения к обстоятельствам, при которых он имел место. В объяснительной записке подробным образом излагается суть нарушения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, а также причины, по которым произошел инцидент.

Администрация предприятия рассматривает поданное сотрудником заявление, и руководитель принимает решение о мере дисциплинарного взыскания, поскольку только ему принадлежат данные полномочия. Документ составляется в письменном виде, с указанием причин выговора, даты, места и временем его вынесения.

Сведения о единичных дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не заносятся. В случае если сотрудником было допущено несколько нарушений, по которым выносились выговоры с последующим увольнением, то данные приказа с перечислением дисциплинарных взысканий заносятся в трудовую книжку.

Выговор сотруднику выносится только в тех случаях, когда нарушение рабочего процесса или дисциплины было совершено непосредственно по его вине. Работник имеет право оспорить вынесенный выговор, если есть все основания утверждать, что проступок был связан с независимыми внешними факторами.

К ним относятся форс-мажорные обстоятельства, возникшие в связи с авариями, стихийными бедствиями, пожарами, указами правительства, а также иными событиями, повлиять на которые работник не имел возможности.

При составлении объяснительной записки и обосновании факторов, повлекших нарушение, необходимо представлять подтверждающие документы (акты пожарной, дорожно-транспортной служб, справки жилищно-коммунальных хозяйств и т.п.

), которые необходимо приложить к заявлению на протяжении 30-ти календарных дней.

В некоторых случаях руководитель предприятия может отменить дисциплинарное взыскание, действующее в отношении работника предприятия, при аргументированных доводах в пользу его невиновности. Для этого издается приказ, который отменяет действие выговора.

  Бланк приказа о выговоре сотруднику скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 11 708)

Источник: https://MirBlankov.ru/prikaz-o-vygovore-sotrudniku/

Образец приказа об объявлении выговора

Дисциплинарное взыскание – всегда конфликт между работодателем и работником. А конфликты имеют угрозу перерасти в судебный спор. От правильности оформления документации по взысканию зависят шансы сторон в судебном разбирательстве.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ выговор – одно из дисциплинарных взысканий. Его наложение подчиняется общим правилам применения дисциплинарной ответственности, предусмотренным ст. 193 ТК РФ. В данной статье предусмотрена процедура объяснения работника, сроки применения взысканий, принципы наказания.

Скачайте документы по теме:

Что касается документального оформления взыскания приказом, то говорится, что приказ (или распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику под роспись, на это у работодателя есть три рабочих дня со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

При отказе ознакомиться с указанным распоряжением под роспись составляется соответствующий акт, где в присутствии двух работников (свидетелей) фиксируется факт, что работник приказ видел, но отказался подписать его.

Отказ от подписания приказа, как и отказ от предоставления объяснения, не является препятствием для применения взыскания.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Общие требования к приказу

Поскольку приказ – это распорядительный акт, он должен отвечать определенным общим требованиям, как документ:

• иметь четкое изложение, не допускающее двойных толкований; 
• должно быть указание на основания привлечения к ответственности (четкое указание неправомерного действия работника); 
• информация должна быть полной и достоверной; 
• краткое и четкое изложение информации деловым канцелярским языком с использованием устоявшихся форматов.

Обязательные реквизиты

Приказ о взыскании, как и любой другой распорядительный акт, должен содержать определенные реквизиты. Речь идет о наименовании организации, наименовании документа, места его составления и издания документа, номера, грифов для ознакомления. ГОСТ Р 6.30-2003 допускает два способа размещения реквизитов на бланке документа:

Предпочесть можно любой, главное, чтобы, определившись с вариантом, вы четко следовали установленным требованиям именно для этого варианта.

Как правило, на практике номер и дата приказа пишется от руки после подписания его руководителем. Другой подход вносил бы путаницу – ведь приказ может исправляться, долгое время не подписываться руководителем, поэтому нумеровать его целесообразно уже после окончательной подписи руководства. Но до ознакомления с ним работника.

Если проект приказа согласовывается со специалистами – например, юридической службой или бухгалтерией, то визы согласования проставляются до подписи руководителя.

Следует также помнить, что для отдельных категорий работников совершение противоправных поступков влечет не только издание приказа, но и иные последствия.  Например, для педагогических работников неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств учитывается при прохождении аттестации.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66979-prikaz-ob-obyavlenii-vygovora-17-m12

Как оформить приказ о выговоре сотруднику — образец?

Отправить на почту

Приказ о выговоре сотруднику — образец данного документа не установлен законодательно, но для приобретения юридической силы он должен быть составлен в соответствии с нормами ТК РФ. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.

В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей?

В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст. 193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.

Приказ о выговореможет быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.

Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.

Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор?

ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.

Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины?

В приказе о вынесении сотруднику такого взыскания, как выговор, желательно указание:

• даты и места составления приказа;
• наименования компании-работодателя;
• номера, наименования документа («Приказ № … об объявлении выговора»);
• текстового блока, отражающего сущность нарушения сотрудником трудовых обязанностей;
• резолютивного текстового блока от первого лица («Приказываю…»);
• перечня прилагаемых документов — при наличии таковых.

Кто должен подписывать приказ о наложении выговора?

Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст.

193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа.

Если сотрудник не может подписать приказ ввиду отсутствия на работе, то данный срок продлевается. Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.

Где можно скачать образец приказа на выговор за неисполнение обязанностей?

Загрузить образец приказа о дисциплинарном взыскании — выговоре — вы можете на нашем специализированном портале. Образец приказа о выговоре сотруднику доступен здесь.

Итоги

Приказ о наложении на сотрудника любой разновидности дисциплинарного взыскания, включая выговор, будет иметь юридическую силу только при условии его составления в рамках предусмотренного ТК РФ алгоритма, включающего:

• предварительный запрос объяснительной (и составление акта о ее непредставлении при необходимости);
• издание и подписание приказа руководителем;
• получение подписи сотрудника, подтверждающей факт ознакомления с приказом (или составление акта об отказе сотрудника подписывать документ).

Ознакомиться с иными нюансами вынесения выговора и других предусмотренных ТК РФ дисциплинарных взысканий вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Источник: https://nanalog.ru/kak-oformit-prikaz-o-vygovore-sotrudniku-obrazets/

Выговор как дисциплинарное взыскание — пример приказа, как обжаловать

Выговор как дисциплинарное взыскание, оформленный в виде приказа, грозит работнику снятием премий и надбавок, а при повторном проступке – увольнением. У трудящегося есть возможность дать объяснение, а также направить ходатайство или заявление в соответствующие органы.

Что это такое?

Работодатель вправе применить наказание к сотруднику, за которым был обнаружен дисциплинарный проступок. Подобное деяние подразумевает нарушение сотрудником должностной инструкции, трудовой дисциплины и распорядка компании.

Но для применения вышеуказанных мер необходимо письменно оформить нарушение и доказать виновность трудящегося. У последнего есть право доказать свою правоту при наличии убедительных доказательств.

Применение дисциплинарного взыскания

Выговор как дисциплинарное взыскание может быть применен при наличии конкретных фактов, подтверждаемых документально. Например, сотрудник не выполнил свои прямые обязанности или пренебрег распоряжением руководства.

В первую очередь все обязанности трудящихся указаны в должностной инструкции или положении конкретного отдела. Есть и правила организации по рабочему режиму и распорядку дня, которые следует соблюдать.

Причем работник должен быть ознакомлен с данными правилами под роспись, иначе привлечь его к ответственности за нарушение будет трудно.

Основания

Вариант, когда бухгалтер отказался от сверхурочной работы или в выполнении какой-либо задачи, не касающейся его бухгалтерских обязанностей, не годится как основание для применения подобных взыскательных мер.

Наиболее частные причины (основания) для вынесения выговора:

1. систематическое нарушение распорядка дня – опоздания, уход раньше времени или отсутствие на работе без уважительной причины. Доказать факт опозданий можно, имея систему пропусков, видеосъемку с фиксацией времени и т.п.;
2. нарушение сроков по выполнению заданий, например, просрочка по сдаче планового отчета. Но задание должно быть дано в письменном виде, чтобы можно было использовать в качестве аргумента;
3. невыполнение (ненадлежащее выполнение) прямых обязанностей, повлекшее за собой негативные материальные и прочие последствия для предприятия. Например, пропуск срока для подачи декларации в налоговые органы, грубые ошибки в оформление документов и т.д.

Каждый из вышеуказанных пунктов должен быть доказан и обоснован.

Порядок оформления выговора, как дисциплинарного взыскания

Выговор оформляется в соответствии с порядком, который установлен в 193 статье ТК РФ.

Порядок действий:

1. Перед применением взыскания необходимо получить с трудящегося объяснение. Срок на его написание – 2 рабочих дня. Если после этого срока объяснение не будет дано, то составляется акт о непредставлении объяснений;
2. Когда объяснение получено или составлен акт о его непредставлении, то издается приказ о привлечении сотрудника к ответственности в форме выговора.

Образец приказа

Закон не регламентирует строгую форму такого рода приказов. Он может быть составлен в произвольной форме, но с соблюдением общих правил написания подобных документов. Главным образом должны быть указаны:

1. Наименование организации;
2. Название документа;
3. ФИО работника, совершившего проступок;
4. Формулировка и основания для выговора;
5. Приложения в качестве доказательства – акты по делу и объяснительная записка от работника;
6. Подпись работодателя с расшифровкой;
7. Место для подписи сотрудника «с приказом ознакомлен»;
8. Дата документа.

Образец приказа для заполнения – скачать.

После оформления приказа работодатель обязан в течение 3-х дней ознакомить с ним трудящегося под роспись. В случае отказа работника от ознакомления составляется соответствующий акт уполномоченными лицами.

Сроки давности

Срок давности по привлечению работника к ответственности составляет месяц с момента обнаружения нарушения. Если нарушение обнаруживается только через 6 месяцев, то сотрудник не может быть привлечен к ответственности.

Видео: Ошибки работодателей

Последствия для работника

Если раньше данные о вынесении выговора отмечались в трудовой книжке, то теперь они хранятся у работодателя в течение 1 года, считая от дня, следующего за датой соответствующего приказа. Это означает, что на дальнейшей трудовой репутации лица данная мера взыскания никак не скажется, если только подобное деяние не повторится.

Судебная практика показывает, что это достаточный повод для увольнения и суд, как правило, не отменяет такого решения при наличии 2-х и более фактов привлечения трудящегося к дисциплинарной ответственности за год. Это может быть не только выговор, но и замечание.

Иногда применяется перенос отпуска на менее популярный период (на весну вместо лета). Других последствий при однократном нарушении трудовой дисциплины не должно быть.

Обжалование

У сотрудника есть возможность обжаловать примененный к нему выговор в случае, если он не согласен с ним. В первую очередь свою позицию он может выразить в объяснительной записке, предоставив все доводы о невиновности в проступке.

Инстанции для подачи заявления:

• территориальный орган госинспекции труда;
• комиссию по трудовым спорам;
• мировой судья (в качестве суда первой инстанции).

Государственная инспекция труда уполномочена контролировать соблюдение норм трудового кодекса. Поданное заявление будет рассмотрено в течение 30 дней и дан ответ.

В судебном порядке

Перед тем, как обжаловать приказ о вынесении выговора в суде потребуется собрать тщательную доказательную базу. При обвинении в систематических опозданиях подойдет специальная распечатка маршрута следования с пробками на конкретные даты.

При вынесении судом положительного решения, с ответчика (работодателя) может быть взыскана госпошлина, услуги адвоката и прочие судебные издержки по инициативе заявителя. Кроме того, если были сняты премии и надбавки, то они будут возвращены.

Снятие взыскания

Действие выговора не бесконечно и в законе прописаны конкретные сроки и возможности для его снятия.

Статья 194 ТК РФ оговаривает, как снять дисциплинарное взыскание:

• автоматическое снятие через год после привлечения к ответственности при условии, что подобный проступок не повториться за этот срок;
• досрочное снятие по решению работодателя или прочих уполномоченных лиц (руководителя) по их ходатайству, которое было одобрено работодателем. При этом выносится приказ о снятии дисциплинарного взыскания;
• по инициативе представительного органа трудящегося;
• по просьбе работника, а в качестве аргументом может служить то, что вина за содеянное им полностью осознана, то есть взыскание достигло поставленной цели.

Для реализации последнего пункта необходимо направить соответствующее ходатайство непосредственно работодателю.

Злостное нарушение трудовой дисциплины или невыполнение важного поручения, данного в письменном виде и соответствующего должности трудящегося, может повлечь дисциплинарное взыскание – выговор. При повторении ситуации чаще всего выносится решение об увольнении сотрудника. При несправедливом взыскании его можно обжаловать, направив заявление по образцу, который приведен в статье.

Источник: https://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/vygovor-kak-disciplinarnoe-vzyskanie.html