Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней? — все о налогах

Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней?

Как выбрать онлайн-кассу — вопрос, приобретающий актуальность в преддверии наступления очередной даты начала обязательного применения касс. Рассмотрим, что представляют собой эти устройства, что определяет деление их на виды и каковы особенности применения каждого из них.

Основные требования к онлайн-устройствам

От чего зависит выбор онлайн-кассы?

Виды применяемых кассовых аппаратов

Как выбрать фискальный накопитель?

Итоги

Основные требования к онлайн-устройствам

С внесением изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ с июля 2017 года единственным видом используемой в России кассовой техники оказались онлайн-устройства.

При сохранении своей основной функции (формирование кассовых документов на проданный товар) новый вид ККТ технически стал принципиально другим. Результаты этих перемен такие:

• наличие электронной связи с налоговым органом, позволяющей в режиме реального времени передавать туда данные об осуществленных продажах;
• появление в кассовом аппарате фискального накопителя, аккумулирующего, сохраняющего и защищающего от корректировок все данные о торговых операциях;
• включение в кассовый документ (к числу которых стал относиться также БСО) подробных реквизитов, отражающих дополнительные характеристики продавца, применяемой кассовой техники и продаваемого товара.

Одновременно был изменен состав лиц, обязанных использовать ККТ, в т. ч. в их круг попали и те, кто ранее освобождался от применения касс.

Для имевших право на освобождение срок начала обязательной работы с кассами сдвинут на более поздние даты (01.07.2018 и 01.07.2019).

И именно для тех, кто не имел ранее дела с подобной техникой, актуален вопрос, как выбрать кассу, отвечающую специфике основной деятельности, не потратив при этом лишних денег.

О том, кого именно касаются вышеупомянутые даты начала применения ККТ, читайте в статье «Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?».

От чего зависит выбор онлайн-кассы?

Какие же параметры следует принять во внимание, решая, какую онлайн-кассу выбрать? Значение здесь будут иметь:

• способ осуществления торговли в привязке к месту (стационарная или передвижная);
• интенсивность продаж;
• количество наименований реализуемого товара;
• необходимость подключения к ЕГАИС.

Способ осуществления торговли определяет, какого типа технику следует приобрести: стационарную, работающую от электросети и имеющую выход в интернет через кабель, или же переносную, снабженную аккумулятором и SIM-картой встроенного модема.

Интенсивность продаж (частота выдачи чеков или БСО) позволит решить, какой (высокой или не очень) может быть скорость печати кассовых документов.

От количества наименований продаваемого товара зависит объем информации, которую должна запоминать кассовая техника. При большом объеме придется применять стационарное устройство, подключенное к компьютеру, поскольку размер памяти мобильной ККТ ограничен.

Подключение к ЕГАИС необходимо для торгующих алкоголем.

Виды применяемых кассовых аппаратов

Определяясь с тем, какую кассу выбрать, нужно иметь в виду, что существует 3 основных типа онлайн-ККТ:

• Фискальный регистратор — устройство для печати кассовых документов, требующее подключения к компьютеру. Этот комплект позволяет работать с неограниченным объемом наименований продаваемого товара, печатать кассовые документы с высокой скоростью, легко осуществлять все необходимые настройки, взаимодействовать с ЕГАИС, но он может быть только стационарным. Конкретные модели фискальных регистраторов различаются по внешнему виду, ширине кассовой ленты, способу и скорости печати. Оптимален для объектов стационарной торговой сети.
• Автономная касса — способна работать без компьютера. Объем данных о номенклатуре товара в ней ограничивается емкостью памяти устройства. В сравнении с фискальным регистратором здесь ниже скорость печати и возможности осуществления настроек, нельзя подключиться к ЕГАИС. Но такая ККТ меньше по габаритам, может быть как стационарной, так и мобильной. Используется на небольших торговых объектах, не продающих спиртное, и при передвижной торговле.
• POS-терминал — занимает по своим техническим характеристикам промежуточное положение между фискальным регистратором и автономной кассой. Позволяет рассчитываться банковскими картами. Требует подключения к электросети, но работает как автономное устройство и может быть переносным. Дает возможность взаимодействия с ЕГАИС. Подходит для применения на объектах со сравнительно небольшой номенклатурой, но большим числом покупателей (салоны красоты, гостиницы, точки общепита).

По стоимости (10–30 тыс. руб.) фискальные регистраторы и автономные кассы сопоставимы, но к фискальному регистратору потребуется еще и компьютер. Стоимость POS-терминалов выше (20–80 тыс. руб.), но они проще в использовании.

О том, как эти расходы могут быть снижены для ИП, применяющих ЕНВД или ПСН, читайте в материале «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

Вне зависимости от типа выбранное устройство должно числиться в реестре ККТ, разрешенной к применению, и его обязательно нужно поставить на учет в налоговой инспекции.

Как выбрать фискальный накопитель?

Еще один вопрос, который приходится решать, применяя новую кассовую технику: какой фискальный накопитель выбрать.

Значимость этого элемента кассы, предназначенного не только для сохранения и защиты попавших в ККТ данных, но и для обмена информацией с налоговым органом, настолько высока, что он, как и сам кассовый аппарат, должен числиться в определенном реестре и ставиться на учет в ИФНС. Перечень требований к нему достаточно широк (ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

Основным параметром, определяющим выбор накопителя, является минимальный срок его действия, а точнее, срок действия ключа фискального признака, с помощью которого осуществляется процесс передачи документов в налоговый орган. Таких сроков два (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):

• 36 месяцев — не менее этого срока должен иметь накопитель, применяемый лицами с небольшим объемом образующихся в работе фискальных документов (работающие в сфере услуг, а также на УСН, ЕСХН, ЕНВД, патенте, но не торгующие подакцизными товарами);
• 13 месяцев — не менее этого срока действуют накопители, применение которых допускается при сезонном характере работы или без отправки данных в налоговый орган, при совмещении спецрежимов с ОСНО, при работе на ОСНО или в качестве платежных агентов (постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).

По истечении срока действия владельцу кассы придется за свой счет менять фискальный накопитель, предварительно поставив его на учет. Стоимость фискального накопителя начинается от 6 тыс. руб.

Использованный накопитель следует хранить не менее 5 лет (п. 1 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).

О санкциях, применяемых за работу не с тем накопителем, читайте в публикации «ФНС начинает штрафовать спецрежимников за “неправильные” фискальные накопители».

Итоги

Онлайн-кассы представляют собой устройства, относящиеся к нескольким типам: от стационарных до мобильных. Выбор из них будет зависеть от специфики деятельности лица, обязанного обзавестись кассой, объема номенклатуры товара и интенсивности продаж.

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_vybrat_onlajnkassu_ili_fiskalnyj_nakopitel_k_nej/

Как выбрать фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку.

Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет.

Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3.

В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше.

В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.

В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru

Какой ФН выбрать

Заказать ФН от Эвотора и «Платформа ОФД»

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.

0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05.

Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1 на формат 1.05.

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36

Главные вопросы о ФЗ-54

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

Что будет, если использовать неправильный ФН

Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5

Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия.

Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя.

Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Где купить ФН

Эвоторы продаются с фискальными накопителями на 13 или 36 месяцев

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.

Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.

Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-vybrat-fiskalnyj-nakopitel-dlya-kassy/

Фискальный накопитель для онлайн касс по 54-ФЗ: зачем нужен, сколько стоит

Закон, принятый в июле 2016 года, внес коррективы в 54-ФЗ «О применении ККТ». Согласно изменениям, внесенным в законодательство, все коммерческие организации с 1.07.17 г. должны использовать фискальный накопитель для онлайн касс.

Новая ККТ, расшифровывающаяся как контрольно-кассовая техника, должна передавать данные о продажах прямо в налоговую. Закон распространяется на все компании сферы розничной торговли, которые должны перейти на новую систему с июля 2018 года.

С момента вступления закона в действие, использование старой кассовой техники является нелегальным и карается штрафом. Отсрочку получили:

1. Индивидуальные предприниматели на патенте и плательщики ЕНВД, которые могут изменить систему кассовых аппаратов до июля 2019 года.
2. Предприниматели, в работе которых не используются наемные сотрудники и не оформляются трудовые договора.

В список не вошли юридические лица на ЕНВД, работающие в розничной торговле и сфере общепита.

Что такое фискальный накопитель

Онлайн-касса – специальное оборудование, предназначенное для печати штрих-кодов и ссылок на чеках, отправки копий чеков в электронной форме оператору фискальных данных (ОФД) и самим покупателям. Корпус онлайн-кассы имеет встроенный накопитель и может легко взаимодействовать с аккредитованными ОФД.

Фискальный накопитель (ФН) представляет собой флешку (чип памяти), записывающую информацию о продажах и отправляющую ее на ОФД. Последний обрабатывает данные и передает их в налоговую. ФН позволяет налоговой службе получать информацию о суммах, проходящих через кассу компании.

Основные функции оборудования заключаются в:

1. Хранение чеков с операций по продаже.
2. Обработке информации и присвоение кодов каждому чеку для последующей их проверки.

Фискальные накопители для онлайн касс являются съемными устройствами, которые нужно покупать отдельно. Это обязательная замена для электронной контрольной ленты защищенной, используемой в ККТ старых образцов. Разъемы для подключения ФН и ЭКЛЗ являются одинаковыми, но они не взаимозаменяемы.

В чем разница онлайн кассы без фн и с фн

Старые модели кассовых аппаратов фиксировали данные о совершаемых финансовых операциях на электронную ленту, которую с определенной периодичностью компании, занимающиеся розничной торговлей, предоставляли в ФНС. Согласно современному законодательству, вместо ленты должен использоваться фискальный накопитель. Он позволяет:

1. Сохранять данные о сумме финансовых операций и информацию о проданных товарах.
2. Самостоятельно заменять ФН по истечении срока его службы, а не приглашать сотрудников центра технического обслуживания ККМ, как это было с электронными лентами.
3. Намного реже производить замену ФН, объем памяти которого равен 256 Мб, что превышает возможности ЭКЛЗ в 64 раза.
4. Производить около 240000 операций без замены фискального накопителя.

ФН – бюджетное решение для компаний розничной торговли, позволяющее пользоваться оборудованием в течение года при объеме продаж до 700 операций в день.

Важно! По истечении срока годности оборудования его нужно сразу заменять. Но старый ФН утилизировать нельзя. Все данные с него нужно передавать в налоговую, а само устройство надо хранить в течение 5 лет после окончания его эксплуатационного срока.

Как выбрать фискальный накопитель

Типы и модели фискальных накопителей, которые необходимо использовать в современных контрольно-кассовых машинах, указаны в официальном реестре ФНС. Все устройства обладают одинаковым функционалом, прописанным действующим законодательством. Различаются они по:

1. Сроку эксплуатации и вытекающей из него стоимости.
2. Версии поддерживаемых фискальных документов (ФФД).
3. Техническим параметрам, определяющимся производителем.

Последние подразумевают соответствие ФН требованиям конкретных режимов налогообложения, возможность обработки платежей при продаже определенных категорий товаров и услуг, эксплуатационный срок устройства.

Отличия фискальных накопителей по сроку их службы

Используемые сегодня фискальные накопители отличаются по сроку их эксплуатации и версии поддерживаемых ФФД (фискальных документов). Разрешенное оборудование можно разделить на три категории:

1. Устройства со сроком действия 13 месяцев, которые могут обрабатывать фискальные документы версий 1.0 и 1.05.
2. Накопители, рассчитанные на использование в течение 36 месяцев и предназначенные для работы с фискальными документами версий 1.0, 1.05, 1.1.
3. Устройства со сроком действия 15 месяцев при эксплуатации ККТ в обычном режиме и 13 месяцев при использовании контрольно-кассового аппарата в автономном режиме.

Согласно положениям 54-ФЗ, устройства с эксплуатационным сроком 36 месяцев, должны использоваться компаниями, работающими на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН.

ФН на 13 месяцев и более могут использовать:

1. Компании, занимающиеся розничной торговлей подакцизными товарами.
2. Хозяйствующие субъекты, работающие сезонно.
3. Предприниматели, сочетающие описанную выше систему налогообложения с общей.
4. Компании, в работе которых используется ККТ, работающая в автономном режиме.
5. Фирмы, выступающие в роли платежных агентов.

Компании, которые работают только на ОСН, могут выбирать любое оборудование, независимо от его срока службы.

Важно! Если предприятие должно по закону использовать фискальный накопитель со сроком службы 36 месяцев, а ККТ оборудовано устройствами с меньшими эксплуатационными параметрами, налоговая служба может применить к нему строгие штрафные санкции.

Попытка сэкономить и купить ФН на 36 месяцев (если по закону это допустимо), вместо 13 или 15, бесполезна. Важно, что законом пока никак не регулируется использование накопителей со сроком в 15 месяцев. Однако целесообразнее относить их к категории устройств на 13 месяцев.

В отличие от последних, ФН на 15 характеризуются большим объемом памяти.

Сколько стоят фискальные накопители для онлайн касс

Цена фискального накопителя зависит от срока его службы, но выбирать оборудование нужно исходя из положений закона:

1. Стоимость устройства на 13 месяцев в среднем составляет 7-8 тысяч рублей.
2. Оборудование на 15 месяцев обойдется примерно в 8 тысяч рублей.
3. Фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, стоит около 12-13 тысяч рублей.

После вступления закона в силу, ФНС может принимать против индивидуальных предпринимателей и компаний определенные санкции. Размер штрафа может составлять минимум 10 тысяч рублей или до 50% от общей суммы выручки за тот период, когда оборудование уже должно было использоваться. Размер штрафа для компаний может достигать 100% вырученной суммы и составлять не менее 30 тысяч рублей.

Также новым законодательством с июля предусмотрено введение штрафов за применение контрольно-кассовой техники при совершении фиктивных расчетов. Индивидуальные предприниматели за подобное нарушение могут быть оштрафованы максимум на 10 тысяч рублей, компании – на 40 тысяч.

Под административную ответственность попадут и те, у кого информация о товаре в кассовых чеках не будет соответствовать действительности или передача данных в налоговую будет выполняться не вовремя.

Штраф для ИП в таком случае может составлять до 50 тысяч, для компаний – до 100 тысяч рублей.

Источник: https://onlinekassa.guru/pokupka/zachem-nuzhen-fiskalnyj-nakopitel.html

Чек-лист: как выбрать онлайн-кассу, получить налоговый вычет и работать без штрафов

1 июля — очередная контрольная точка в программе внедрения онлайн-касс: к этому времени на них должны перейти некоторые владельцы торговых автоматов, магазинов и кафе, а также все, кто принимает оплату от физлиц электронными деньгами или на расчетный счет. При этом 15% из тех, кого после 1 июля начнут штрафовать за работу без онлайн-касс, вообще не знают о таком требовании, а почти треть — не собираются его выполнять. Если вы знаете, собираетесь, но не понимаете как, — вот подробная инструкция.

№1

Выбрать кассу и оборудование к ней

Если вы заранее купили кассу старого типа, узнайте, можно ли ее модернизировать, — может получиться дешевле, чем покупать новую. Спросите производителя или найдите свою модель на сайте налоговой в разделе «Проверить ККТ».

Если покупаете кассу впервые, вам понадобятся:

фискальный накопитель (обычно продают вместе с кассой);

дополнительное оборудование — например сканер штрихкодов и терминал эквайринга.

Фискальный накопитель

Хранит, шифрует и передает в ОФД данные о продажах. Малому бизнесу нужны фискальники на 36 месяцев, бизнесу на общей системе налогообложения, за исключением тех, кто занимается услугами, — на 13 месяцев. Когда этот срок заканчивается, покупают новый фискальник. Он стоит от 7 тыс. рублей до 12 тыс. рублей.

Кассовые аппараты

1

2

3

С кнопками. Самые простые «кассы-калькуляторы».

С сенсорным экраном. Обычно в них встроена кассовая программа. Ее можно заменить, чтобы было удобнее работать.

Без кнопок и экрана — принтер чеков, он же фискальный регистратор. Его подключают к планшету или ноутбуку. Предпринимателям, у которых завалялся старый ноутбук, это помогает сэкономить.

При выборе обратите внимание на:

скорость печати чеков. Если в магазине бывают очереди и вы хотите быстро обслуживать клиентов, выбирайте высокую. Стандартная скорость — 40 мм в секунду, высокая — 80-100 мм в секунду;

автооотрез: сэкономит время на ручном отрывании чеков;

ширину чековой ленты. Когда названия товаров или услуг длинные, обычные кассы печатают их в несколько строк, поэтому быстрее тратят ленту. Если у вас в ассортименте сплошные «Кольцо с 1 бриллиантом, 0,46 карат, розовое золото 585 пробы», выбирайте принтер с широкой лентой;

возможность работы с ЕГАИС, если планируете продавать алкоголь;

возможность работы от аккумулятора, чтобы приезжать с кассой к клиенту;

размер: важно, чтобы касса влезала на ваше торговое место. Например, в кофейнях бывает мало места, поэтому они покупают кассы для курьеров.

Сканер штрих-кодов, чтобы вести учет товаров. Без него придется искать товар по названию в кассе или вводить артикул. Для торговли крепким алкоголем нужен 2D-сканер, в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга, чтобы принимать оплату картой. Обычно банки при заключении договора эквайринга выдают терминал бесплатно, поэтому не спешите с покупкой.

Денежный ящик, чтобы хранить наличку.

Принтер этикеток, чтобы распечатывать штрихкоды. Можно сэкономить — не покупать, а распечатывать штрихкоды на обычном лазерном принтере.

Читать также

Как бизнес переходит на онлайн-кассы (не без проблем)

Заключите договор с ОФД. Это посредник между вами и налоговой. Цена у всех ОФД одинаковая — примерно 3 тыс. рублей в год. Различаются опции личного кабинета, где можно анализировать продажи, контролировать кассиров и получать уведомления о кассах.

Выберите, как будете регистрироваться, — онлайн (для этого придется оформить электронную подпись) или в налоговой (сходить в нее надо будет дважды).

Регистрация онлайн

Оформите электронную подпись. Она нужна один раз — чтобы зарегистрировать кассу. Только с ней налоговая уверена что вы — это вы и никто не подключает себе кассу от вашего имени. Стоит от 1,5 тыс. рублей.

Заполните заявление на сайте налоговой в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» ➞ «Зарегистрировать ККТ» ➞ «Заполнить параметры заявления вручную». Вы получите регистрационный номер кассы.

В интерфейсе кассы укажите регистрационный номер, свои реквизиты, параметры ОФД, время и место регистрации кассы. Касса напечатает отчет о регистрации. Имейте в виду, что:

на завершение регистрации у вас 1 рабочий день;

если вы ошибетесь при введении регистрационного номера, исправить ошибку не получится — придется покупать новый фискальник.

Вернитесь на сайт налоговой, выберите «Завершить регистрацию» и следуйте указаниям. Вам понадобится отчет о регистрации, который напечатала касса.

Регистрация оффлайн

Регистрируйте кассу в любой инспекции. Сходить в нее придется 2 раза: сначала с заявлением на регистрационный номер, потом с кассой, чтобы ее зарегистрировать. В этом случае покупать электронную подпись не нужно.

Когда продаете товары или оказываете услуги в торговой точке, выдавайте бумажный чек. Если работаете на общей системе налогообложения, торгуете подакцизными товарами или зарегистрированы как ООО, указывайте в чеке названия товаров.

По просьбе покупателя заменяйте или дополняйте бумажный чек электронным. Узнайте контакты перед покупкой и отправьте чек по почте или в СМС. Услугу отправки СМС можно купить у своего ОФД, письма бесплатны. Их умеет отправлять большинство касс, за исключением касс-калькуляторов.

Когда покупатель возвращает товар, выдавайте чек возврата. На любой кассе для этого есть кнопка «возврат». Возьмите с покупателя заявление по форме КМ-3 или разработайте свою. При замене товара выдавайте чек возврата на старый товар и обычный чек — на новый.

Когда рабочий день закончится и вы закроете смену, касса напечатает отчет. Запишите сумму наличных платежей за день для бухгалтерии.

На УСН она пойдет в книгу учета доходов и расходов, на патенте — в книгу учета доходов. ООО дополнительно оформляют кассовые ордера на каждый доход и расход, а также ведут кассовую книгу.

Журнал кассира-операциониста вести не обязательно: налоговая получает эту информацию через ОФД.

№4

Подготовиться к поломкам и сбоям

Пропал интернет

Продолжайте выдавать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о продажах и отправит ее в ОФД, когда интернет появится.

Заблокировался фискальник

Это бывает при смене дольше 24 часов или работе без интернета больше 30 дней. Заново откройте смену или включите интернет — и касса снова будет выдавать чеки.

Неучтенная выручка

Вы взяли у покупателей больше денег или выдали меньше. Чтобы учесть излишек в налоге:

напишите служебную записку с датой и причиной ошибки, присвойте записке номер;

напечатайте чек коррекции, укажите только общую сумму, без названий товаров;

отправьте служебную записку в налоговую через nalog.ru и приложите копию чека.

Недоимка

Когда ошибка уменьшает выручку, исправить ее нельзя. Придется платить налог с той суммы, которую пробили.

Касса не работает

Например, выключилось электричество, зависло обновление кассовой программы или что-то сломалось. Чтобы продолжить работу, налоговая предлагает применять запасную кассу.

Для небольшого бизнеса покупать ее слишком дорого, поэтому есть второй вариант: оформить чеки коррекции на каждый платеж, принятый без чека, и отправить со служебной запиской в налоговую.

Если покупатель раньше вас сообщит налоговой, что вы не выдаете чеки, будет штраф.

№5

Оформить налоговый вычет

ИП на ЕНВД и патенте, которые переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2018 или 2019 года, могут получить налоговый вычет. Вам зачтут расходы на кассу, фискальник, кассовую программу и подключение, но не больше 18 тыс. рублей. Несколько касс — несколько вычетов.

Когда придет время платить налог, вы заплатите меньше. Вычет будет уменьшать налог, пока не истратится весь или не наступит 1 июля 2019 года. При регистрации кассы позже своего срока перехода вычет «сгорает».

Чтобы уведомить налоговую, предприниматели на патенте отправляют уведомление, а на ЕНВД — прикладывают к декларации пояснительную записку.

Кто переходит на онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года

владельцы магазинов на ЕНВД и патенте с сотрудниками;

владельцы общепита на ЕНВД и патенте с сотрудниками;

владельцы торговых автоматов на любых системах налогообложения и с сотрудниками;

все, кто принимает оплату от физлиц электронными деньгами или на расчетный счет.

С 1 июля 2019 года

владельцы магазинов, кафе, торговых автоматов на ЕНВД и патенте без сотрудников;

поставщики услуг населению на УСН, ЕНВД и патенте.

За работу без кассы штрафуют:

ИП — на 25-50% от не пробитой по кассе суммы, но не менее чем на 10 тыс. рублей;

ООО — на 75-100% от не пробитой по кассе суммы, но не менее чем на 30 тыс. рублей.

Онлайн-кассы не нужны, если:

вам платят только ИП и организации на расчетный счет или

вместо вас чеки по всем правилам выдают посредники: курьеры, платежные посредники или почта при наложенных платежах.

При некоторых видах деятельности тоже можно работать без кассы (при условии, что в ассортименте отсутствуют подакцизные товары, например алкоголь, сигареты и бензин):

торговля с лотков, тележек, корзин или в вагонах пассажирских поездов (но не техникой);

торговля на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах несъедобными товарами, не вошедшими в список, который составило правительство, — но только в точках, где негде хранить и замораживать товар, не в магазинах, киосках и палатках и не внутри крытых помещений;

продажа мороженого и напитков через киоски;

торговля в газетно-журнальных киосках (если доля газет и журналов — не меньше 50%, а остальные товары — из списка, который утвердило правительство вашего региона);

услуги по уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

сдача в аренду квартиры, если вы ИП;

работа в труднодоступной местности, относящейся к перечню, установленному местными законами.

Другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Источник: https://incrussia.ru/understand/chek-list-kak-vybrat-onlajn-kassu-poluchit-nalogovyj-vychet-i-rabotat-bez-shtrafov/

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы через интернет.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

• выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

• приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП) 

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. Проверяются данные заявления, используются ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

Обратите внимание на то, что регистрационный номер присваивается один раз за все время жизни ККТ. Даже если вы приобретаете ККТ у другого ИП или юрлица, которое до этого уже регистрировало ККТ, то регистрационный номер остается тот же самый.

4. Проводится фискализации техники, то есть вводятся данные в ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Выполняйте требования 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД

• Передача фискальных данных в ФНС
• Мониторинг и анализ выручки
• Отправка электронных чеков

Отправить заявку

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.

Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС.

Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ.

Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — распечатка чека, заполнение «Отчета о регистрации ККТ…»  

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.  

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

• Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе.

Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе.

Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

• Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.  

• Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

• Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

• Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».  

Источник: https://kontur.ru/articles/4692

Замена фискального накопителя в онлайн-кассах: порядок действий пользователя ККТ на сайте Налоговой службы

Замена фискального накопителя в онлайн-кассах — процедура, строго регламентированная законом. Рассмотрим порядок действий пользователя ККТ при её выполнении и отметим важные моменты, на которые следует обращать особое внимание.

В каких случаях требуется замена фн

Фискальный накопитель — это важнейший, но, что примечательно, практически единственный сменный технологический компонент онлайн-кассы. Необходимость его замены может быть обусловлена разными причинами — например:

1. Истечением срока службы накопителя (если юридическим языком — истечением срока действия ключа фискального признака, который можно в некоторой степени считать аналогом электронной подписи, как известно, имеющей ограниченный срок действия).

Отметим, что на современных онлайн-кассах реализована функция своевременного оповещения о том, что срок службы накопителя истекает.

1. Заполнением встроенной флэш-карты, на которую записываются фискальные данные.

Емкость такой карты составляет порядка 200-250 тыс. записей (каждая из которых, как правило, соответствует одному фискальному документу — например, кассовому чеку).

Аналогично, функционалом онлайн-касс предусмотрены алгоритмы оповещения пользователя ККТ о том, что ресурс флэш-памяти фискального накопителя заканчивается (правда, такое оповещение часто происходит в момент крайнего приближения к исчерпанию ресурса карты — на ней может находиться порядка 1% свободного места).

1. Передачей онлайн-кассы в пользование другому хозяйствующему субъекту (например, в связи с продажей бизнеса).

Необходимость в замене накопителя в данном случае обусловлена тем, что при регистрации онлайн-кассы в накопителе прописываются реквизиты текущего пользователя, и притом однократно. Перезаписать их нельзя, как и оставить прежние — нужен новый ФН, в котором будут указаны реквизиты нового собственника торговой точки.

1. Совершением ошибок при прописывании реквизитов в накопителе при регистрации.

Реквизиты, фиксируемые в ФН, должны полностью соответствовать реальным. И если при регистрации пользователь кассы указал неверные, то, поскольку, как мы уже знаем, перезаписать их нельзя — придется покупать новый фискальный накопитель.

1. Поломкой фискального накопителя и отсутствием возможности его ремонта.

Применение кассы с неисправным ФН приравнивается к неприменению устройства и сопровождается большими штрафами.

Примечательно, что во всех указанных случаях алгоритм замены ФН будет примерно одинаковым. Рассмотрим его подробнее.

Порядок действий при замене фискального накопителя

Для замены ФН владельцу онлайн-кассы нужно:

1. Закрыть архив устройства.

Порядок закрытия архива у каждого накопителя разный. Чтобы ознакомиться с ним, нужно прочитать руководство по эксплуатации онлайн-кассы, которое прилагается к комплекту поставки.

Видео — как заменить фискальный накопитель на онлайн-кассе ПТК MSTAR-TK:

Под «закрытием архива», так или иначе, следует понимать 2 операции:

• формирование отчета о закрытии смены (если она к моменту замены накопителя не закрыта);
• формирование отчета о закрытии самого фискального накопителя.

Важный нюанс: из отчета о закрытии ФН нам впоследствии потребуется ряд особых сведений. А именно:

• сведения о дате и времени создания отчета;
• номер отчета (который имеет статус особого фискального документа);
• номер фискального признака.

Их нужно найти среди строк распечатанного отчета (по возможности отчет следует вообще отсканировать и сохранить файл на компьютере).

Важно, чтобы при закрытии архива фискального накопителя онлайн-касса была подключена к интернету. Необходимо, чтобы сообщение о закрытии и иные данные были успешно переданы в ОФД (как правило, сообщение об этом высвечивается в программе управления кассой и в интерфейсах на сайте ОФД).

Если онлайн-касса применяется в режиме без передачи данных — в отдаленной от связи местности, то достаточно просто распечатать указанные отчеты и надежно сохранить их. Далее в статье мы подробнее ознакомимся с особенностями замены фискального накопителя при пользовании кассы в указанном режиме, но пока условимся, что ККТ используется в режиме полноценной передачи данных в ОФД.

1. Обесточить онлайн-кассу и снять фискальный накопитель.

Для этого нужно вооружиться отверткой, «развинтить» при необходимости корпус онлайн-кассы, после — извлечь ФН. Обычно это не составляет труда: фискальный накопитель изначально задуман как съемное устройство и его конструкция оптимизирована под периодическое извлечение из онлайн-кассы. Главный руководящий источник здесь — инструкция по эксплуатации ККТ от производителя.

Видео — замена ФН на ККТ Атол 30Ф:

Но если есть сомнения (например, обусловленные особенностями конструкции конкретного кассового аппарата), то лучше, конечно, обратиться к специалистам (как вариант, через поставщика онлайн-касс — наверняка у него будут нужные связи со специализированными сервисными центрами). Если касса на гарантии, то обращение в сервисный центр тем более оправдано.

Важный нюанс: извлеченный из ККТ фискальный накопитель следует хранить в течение 5 лет в надежном месте. Не исключено, что он будет истребован налоговиками при проверке. Многие производители онлайн-касс и их партнеры берут накопители на ответственное хранение — можно узнать у них об условиях оказания такой услуги.

1. Проинсталлировать в кассу новый ФН.

Как правило, это не сложнее, чем снятие устройства (опять же, используем инструкцию от производителя и придерживаемся указанного выше правила обращения к специалистам).

1. Включить онлайн-кассу, убедиться, что новый фискальный накопитель распознан (обычно ККМ осуществляет это автоматически).

В случае, если установлен накопитель, поддерживающий более новую версию формата фискальных данных — например, ФФД 1.1, в сравнении с той, на который была настроена онлайн-касса — например, ФФД 1.0, то, скорее всего, потребуется перепрошить онлайн-кассу в целях обеспечения поддержки нового формата.

На практике перейти на ФФД в версии 1.05 или старше (ФФД 1.1) владельцам онлайн-касс в любом случае необходимо до конца 2018 года. Это обусловлено тем, что с 2019 года ФФД 1.0 не будет применяться.

В программном обеспечении многих касс предусмотрен режим тестирования («прогона»). Можно задействовать его, чтобы убедиться, что оборудование готово к использованию.

1. Подготовить перерегистрацию устройства.

При замене ключевого аппаратного компонента ККМ всегда требуется перерегистрация онлайн-кассы и самого накопителя. Данную процедуру проще всего осуществить, используя интерфейсы личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. На момент перерегистрации у владельца онлайн-кассы должна быть действующая электронная подпись на документооборот с налоговиками.

Но прежде чем непосредственно перерегистрировать кассу, нужно осуществить ряд подготовительных процедур.

Прежде всего, необходимо сформировать на кассе, в которую установлен новый фискальный накопитель, особый отчет «Об изменении параметров регистрации».

Онлайн-касса, пусть и не зарегистрированная, при условии установки ФН будет технически приспособлена к распечатке различных кассовых документов на встроенном принтере.

В данном случае в использовании такой возможности кассы есть объективная необходимость.

При формировании отчета о корректировке параметров регистрации в интерфейсе ПО, как правило, требуется указать (не забываем, мы условились, что касса используется в режиме передачи данных в ОФД):

• адрес сервера Оператора фискальных данных (иногда — IP-адрес);
• номер порта, через который касса будет соединяться с сервером ОФД;
• наименование, ИНН Оператора.

Из сформированного отчета о корректировке параметров регистрации ККМ нам (как и в случае со сведениями по отчету о закрытии фискального накопителя) потребуются:

• дата, время создания отчета;
• номер отчета;
• фискальный признак.

Отчет, таким образом, на всякий случай также следует отсканировать и сохранить файл в надежном месте.

1. Перерегистрировать устройство.

Следующий шаг — собственно, перерегистрация онлайн-кассы. Как мы уже условились, самый простой способ ее осуществить — это задействовать личный кабинет на сайте ФНС.

Видео — как перерегистрировать онлайн-кассу в связи с заменой фискального накопителя:

Для этого необходимо:

а) Войти в Личный кабинет на сайте ФНС, выбрать опцию «Учет ККТ».

б) Выбрать кассу, которая подлежит перерегистрации, по ее текущему регистрационному номеру — в списке касс (графа «РНМ ККТ»).

в) В открывшемся окне «Детализация сведений» нужно выбрать опцию «Перерегистрировать».

г) В открывшемся документе «Заявление на перерегистрацию» необходимо:

• отметить галочкой причину совершения такой операции (в данном случае — в связи с заменой фискального накопителя);
• указать наименование ОФД (прочие сведения о нем после выбора наименования отразятся в форме автоматически);
• отразить те самые «особые» сведения по отчету о закрытии ФН.

После этого нужно нажать на «Выбрать модель накопителя», после — отметить нужную, ввести заводской номер устройства. Затем — подписать заявление на перерегистрацию с помощью ЭЦП, нажав кнопку на экране.

д) Вернуться на стартовую страницу Личного кабинета, выбрать опцию «Учет ККТ» и посмотреть — не отобразилось ли в графе «Состояние» сообщение о том, что ожидается отчет о перерегистрации  фискального накопителя.

Как только такое сообщение появится, необходимо нажать на номер в соседней графе «РНМ ККТ», в открывшемся окне — нажать на «Завершить регистрацию». В следующем окне нужно, в свою очередь, отразить сведения по отчету о корректировке параметров регистрации онлайн-кассы.

Нажимаем на «Подписать и отправить». На этом перерегистрация ККМ с новым накопителем завершается.

е) Осуществить интеграцию ККМ и сервера ОФД.

Последний шаг, направленный на обеспечение функционирования кассы с обновленным фискальным накопителем — практическое подключение кассового оборудования к серверу ОФД. Данная процедура у каждого ОФД — разная, необходимо запросить инструкцию у представителей Оператора и следовать ей.

По завершении интеграции ККМ и ОФД можно осуществлять отпуск товаров на кассе.

О каких нюансах и ситуациях следует знать пользователю ккт, которые могут возникнуть при эксплуатации и замене фискального накопителя

Планируя замену фискального накопителя в онлайн-кассе, следует иметь в виду, что:

1. Как мы уже отметили выше, касса обычно сама «предупреждает» о том, что срок службы ФН подходит к концу, как и о том, что заканчивается доступная флэш-память. Если подобные сообщения со стороны кассы проигнорировать, то при наступлении фактического срока окончания службы фискального накопителя (либо при реальном заполнении флэш-памяти) произойдет блокировка ФН.

Видео — как убрать ошибку 234 у онлайн-кассы и заменить фискальный накопитель:

Как следствие — на нем нельзя будет сформировать электронный отчет о закрытии накопителя (как и иные фискальные документы). Соответственно, его придется передавать в ФНС в бумажном виде. Но до того нужно будет в установленном порядке получить его «на руки», а сделать это непросто.

Первым делом нужно будет отнести фискальный накопитель в сервисный центр — для проведения экспертизы и получения заключения о причинах невозможности формирования на нем фискальных документов — включая отчет о закрытии ФН.

То, какой это должен быть центр, необходимо узнать, обратившись к производителю фискального накопителя. Возможно, придется везти устройство в другой город, где есть специалисты с нужными компетенциями (или представители самого производителя).

Экспертиза, скорее всего, будет платной.

В течение 30 дней сервисный центр должен направить заявителю результаты экспертизы. Аналогичные сведения получает и ФНС. Впоследствии данные результаты передаются в ФНС вместе с заявлением на перерегистрацию фискального накопителя — составляемым в данном случае в бумажном виде по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (ССЫЛКА).

Налоговики вправе обязать пользователя ККТ и изготовителя ФН произвести иные действия, необходимые для оценки обстоятельств, которые привели к невозможности использования данного экземпляра устройства по назначению.

Отметим, что отчет о закрытии фискального накопителя ни в бумажном, ни в электронном виде отправлять в ФНС не требуется, если замена обусловлена:

• утратой ФН вследствие факторов непреодолимой силы;
• хищения кассового аппарата;
• поломки кассового аппарата по причине заводского брака (при котором невозможно осуществить считывание фискальных данных, как и сформировать отчет о закрытии накопителя).

При этом, факт поломки накопителя, опять же, должен быть подтвержден экспертизой производителя — но в этом случае она бесплатна.

1. В случае, если онлайн-касса применялась в отдаленной от сетей связи местности — в режиме без передачи данных в ОФД, то ее перерегистрация (как и регистрация до того) может быть полностью осуществлена:

• в онлайне — по схеме, рассмотренной нами выше с поправкой на отсутствие необходимости указывать сведения по ОФД и осуществлять интеграцию кассы с Оператором (использовать Личный кабинет можно, как вариант, из другого города, где есть связь — но это не принципиально);
• «на бумаге» — при личной передаче документации в ФНС.

Реквизиты отчета о закрытии ФН в первом случае передаются налоговикам по знакомой нам схеме. Во втором случае в ФНС сдается сам распечатанный отчет — дополняющий заявление на перерегистрацию.

При офлайновой схеме документооборота с налоговиками замененный фискальный накопитель в любом случае потребуется отнести в ФНС для считывания с него фискальных данных с помощью специального устройства, которым пользуются специалисты ведомства.

Видео — замена фискального накопителя (сколько потратил + несколько советов):

Источник: https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/fn/zamena-fiskalnogo-nakopitelya.html

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы

До 2021 года предприниматели и владельцы бизнеса переходят на онлайн-кассы — те, которые выходят в интернет и передают данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого кассам нужен фискальный накопитель (ФН) — он хранит данные обо всех проведённых операциях.

Все накопители разные — предпринимателю непонятно, какой нужен для работы по 54-ФЗ. Разберёмся, что такое фискальный накопитель, какие ФН бывают и как выбрать подходящий для своего бизнеса.

Подробнее:

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Фискальный накопитель — чип, который устанавливается в онлайн-кассу.

В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности.

ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.

Какие фискальные накопители бывают

В онлайн-кассах могут использоваться только те фискальные накопители, которые находятся в реестре ФНС — сейчас там 18 моделей. При выборе накопителя учитывайте срок его действия и сферу деятельности организации. Когда у ФН заканчивается срок действия, его можно заменить самостоятельно.

Фискальные накопители по сроку действия делятся на 13, 15, 18 и 36 месяцев

Максимальный срок работы указывается в паспорте изделия, иногда — на упаковке. Но он может отличаться от того, сколько на самом деле проработает накопитель — это зависит напрямую от деятельности предпринимателя. Так, если касса работает в автономном режиме и информация не передаётся ОФД, то ФН вместо 36 заявленных месяцев работает только 18, 15 или 13 месяцев — в зависимости от модели ФН.

Длительность срока работы фискального накопителя зависит от того, что указано в техническом паспорте ФН и статье 4.1 54-ФЗ.

Как выбрать фискальный накопитель

Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодная. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.

Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:

при продаже подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев),при работе кассы в автономном режиме без отправки чеков в налоговую — это разрешается только тем, кто работает в отдалённых от сетей связи местности (срок работы ФН — до 15 месяцев).при пробитии от 200 чеков ежедневно: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев)

Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой

При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях:

при сезонном характере работы, при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД, при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,если организация или предприниматель — платёжный агент.

Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем

Если онлайн-касса работает без ФН и сведения о продажах не поступают в налоговую службу:

для физлиц: от 10 000 ₽ до приостановки деятельности на 90 суток,для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет.

Если срок ФН ниже, чем полагается для вида деятельности:

для физлиц и юрлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽.

Детали по штрафам и санкциям в статье КоАП РФ 14.5: 2, 3, 4, 6 части

Источник: https://dreamkas.ru/blog/fn/

Фискальный накопитель: для чего нужен ,срок хранения и описание

С 2017 года, согласно изменениям в законодательстве, организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны перейти на онлайн-кассы. ККМ нового образца напрямую связана с налоговой службой и автоматически передает сведения о каждой новой продаже.

Теперь использование кассовой техники старого образца считается нарушением закона и приводит к штрафу. Онлайн-касса оснащена фискальным накопителем, который приобретается отдельно и должен соответствовать вашей сфере деятельности.

Ниже рассмотрим принцип работы фискального накопителя, и по каким критериям его выбирать, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Фискальный накопитель — это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных.

В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС — он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию.

Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу

В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС.

Сегодня вместо ленты нужно установить электронный чип регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах.

Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.

Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) — это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.

На этом преимущества фискального регистратора не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия.

Память фискального регистратора составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.

Как выбрать фискальный накопитель: в чем отличия моделей

Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.

Срок эксплуатации ФН

Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты.

Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности.

Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев — это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.

При общей системе налогообложения

Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия.

Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше.

Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.

Сфера услуг или торговля на спецрежиме

Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.

Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров

Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.

Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.

Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.

Модель устройства

При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства.

Модель фискального регистратора формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1.

Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.

Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.

Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

В продаже можно встретить еще одну модель фискального регистратора с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации.

Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных.

МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.

Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев

Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным — почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.

Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.

Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель

Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти.

Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие регистратора сроком в 36 месяцев.

Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.

Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия — от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/fiskalnyy-nakopitel-dlya-chego-nuzhen-i-kak-pravilno-vybrat/

Фискальный накопитель для онлайн касс — как заменить в 2018 году

Фискальный накопитель (далее ФН) представляет собой криптографическое средство защиты фискальных данных, расположенное внутри опломбированного корпуса онлайн-кассы.

Основным назначением ФН является сбор, шифрование, хранение и передача данных с контрольно-кассового аппарата – оператору фискальных данных (далее ОФД).

Примечание: фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ, используемой ранее в старых моделях ККМ.

Условия использования фискального накопителя

• Соответствие требованиям, установленным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003.
• Включение в реестр ФН, ведущийся Федеральной налоговой службой.
• Ограниченный срок действия, зависящий от применяемой системы налогообложения и характера осуществляемой деятельности.

Требования, предъявляемые к ФН

Перечень требований, которым должен отвечать фискальный накопитель, приведен в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ.  К основным из них относится:

• Обеспечение безопасности хранящейся на устройстве информации.
• Шифрование фискальных данных и документов, направляемых ОФД, а также расшифровка поступающих от ОФД сведений.
• Запись в память данных о регистрационном номере и ИНН владельца кассы (однократно) и сведений об ОФД и иных сведений, внесенных при регистрации кассы (многократно).
• Формирование фискального признака для каждого документа и исключение его формирования при продолжительности смены более 24 часов (кроме отчета о закрытии смены).
• Исполнение протоколов информационного обмена, перечисленных в п. 6 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ.
• Энергонезависимое хранение данных, исключающее их корректировку и потерю.
• Формирование фискальных документов для любой модели ККТ, включенной в реестр ФНС для дальнейшей их передачи любому ОФД.
• Получение фискальных данных и документов, в том числе в зашифрованном виде от любых моделей ККТ и любых ОФД.
• Наличие энергонезависимого таймера.
• Формирование итоговых сведений о сумме расчетов по кассовым чекам и бланкам строгой отчетности для подготовки отчета о закрытии смены или фискального накопителя.
• Наличие ключа документов и ключа сообщений длиной не менее 256 бит.
• Обеспечение возможности считывания данных, хранящихся на ФН в течение 5 лет с даты окончания срока эксплуатации.
• Хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде кассовых чеков (БСО), чеков коррекции и отчетов о закрытии и открытии смены, о регистрации и изменении ее параметров, о закрытии ФН и текущем состоянии расчетов, подтверждении ОФД.

Реестр фискальных накопителей

Также, как и в случае с онлайн кассами, применение фискального накопителя допускается только в случае его присутствия в специальном списке – реестре, ведущемся ФНС РФ.

На конец марта 2018 года в данном перечне значатся 15 моделей фискальных накопителей различных производителей.

Таблица № 1. ФН, разрешенные к применению в 2018 году

ФН	Производитель	Срок действия
ФН-1	ООО «Рик»	13 мес.
ФН-1 исполнение 3 версия 1	ООО «НТЦ «Измеритель»
«ФН-1» исполнение Из13-2
ФН-1» исполнение 3 версия 2	ООО «Прагматик»
«ФН-1» исполнение Пр13-2
«ФН-1.1» исполнение 3	АО «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»	15 мес.
«ФН-1.1» исполнение Ав15-2
«ФН-1.1» исполнение 5-15-2	ООО «ИНВЕНТА»
ФН-1.1» исполнение 5-15-1
«ФН-1.1» исполнение Эв15-2	ООО «ЭВОТОР»
«ФН-1.1» исполнение 6-15-2	ООО «Дримкас»
«ФН-1.1» исполнение Из15-2	ООО «НТЦ «Измеритель»
«ФН-1.1» исполнение Пр15-2	ООО «Прагматик»
«ФН-1» исполнение 2	ООО «Рик»	36 мес.
«ФН-1.1» исполнение 4	ООО «ИНВЕНТА»

Проверить заводской номер ФН можно на сайте налоговой службы с помощью специального сервиса.

Срок действия фискальных накопителей

В настоящий момент существуют фискальные накопители сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Использовать ФН со сроком действия не менее 13 месяцев могут ИП и организации:

• На ОСНО, в том числе при совмещении специального режима с основным (ОСНО/ЕНВД, ОСНО/ПСНО).
• Торгующие подакцизными товарами.
• Ведущие сезонную торговлю.
• Платежные агенты (субагенты).
• Использующие онлайн-кассу в автономном режиме (без передачи данных ОФД).

Использовать ФН со сроком действия не менее 15 месяцев могут ИП и организации, указанные выше, но с учетом следующих особенностей:

• При использовании ККТ, передающей сведения в режиме онлайн ОФД срок действия ФН равен 470 дням,
• При использовании ККТ в автономном режиме, а также при торговле подакцизными товарами срок действия ФН составляет 410 дней.

Основное отличие ФН на 15 месяцев от ФН на 13 месяцев заключается в увеличенном объеме памяти (до 250 000 записей), а также в возможности обработки фискальных документов версии 1.1.

Использовать ФН со сроком действия не менее 36 месяцев должны:

• Предприниматели и организации, оказывающие услуги.
• ИП и компании, применяющие специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)

ИП и организации, имеющие право использования ФН со сроком действия 13 месяцев, могут также применять накопители на 36 месяцев с некоторыми ограничениями:

• Предприниматели и компании, совмещающие ОСНО с ЕНВД или ПСНО, а также реализующие подакцизные товары могут использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 410 дней.
• ИП и организации, применяющие ККТ в автономном режиме вправе использовать ФН на 36 месяцев, но срок его эксплуатации не должен превышать 560 дней.

Установка ФН

При первоначальной покупке онлайн-кассы фискальный накопитель в большинстве случаев уже встроен в корпус аппарата, в связи с чем отдельная его установка не требуется.

При замене ФН при истечении срока его действия, поломки, или ошибки настройки, установить новый накопитель можно двумя способами:

• Самостоятельно, следуя инструкции по установке.
• В сервисном центре.

Стоимость ФН

Стоимость ФН составляет в среднем от 5 500 руб. – 7 000 руб. на модели со сроком действия 13 и 15 месяцев и от 10 000 руб. на модели сроком использования 36 месяцев.

Источник: https://BiznesZakon.ru/kassy/fiskalnyy-nakopitel-dlya-online-kass

Фискальный накопитель для онлайн касс

Власти устанавливают жесткие требования к оборудованию, используемому для реализации законодательных предписаний. Указывается, что фискальный накопитель и фискальный регистратор – онлайн касса, соответствующая новым нормам.

Фискальным регистратором называется устройство, подключаемое извне или встраиваемое в кассовый аппарат. Его наличие – обязательное требование к субъектам бизнеса, которые по закону должны использовать ККМ. С его использованием осуществляется распечатка чеков и автоматизация торгового процесса.

Чем отличается онлайн касса от фискального регистратора?

Один из элементов компьютерно-кассовой системы – фискальный регистратор. Это подобие принтера, которое не только отпечатывает чеки, но и сохраняет в памяти данные о совершенных операциях. Эту информацию впоследствии проверяют налоговики и сам владелец бизнеса для повышения эффективности работы торговой точки.

Различия между регистратором и кассовым аппаратом заключаются в следующем:

• Регистратор имеет фискальную память, куда сведения записываются «раз и навсегда». В дальнейшем их невозможно стереть или исправить.
• Регистратор лишен дисплея или клавиатуры, позволяющих ввести данные. Это значит, что устройство можно использовать исключительно в связке с компьютером.
• Удобство визуального контроля за информацией о сделке. На чеке присутствуют сведения о товаре, НДС, ценах и другие данные. Одновременно они отображаются на экране. ККМ не всегда дает такую возможность.
• Регистратор можно использовать не только для печати чеков, но и для создания накладных и прочих документов.
• Регистратор в отличие от ККМ хранит в памяти информацию обо всех товарах на полках магазина и на складе. Он помогает контролировать товарооборот предприятия.

Фискальный регистратор необходим для автоматизации бизнеса и повышения его эффективности. Он помогает наладить учет продукции и снизить издержки торговой точки.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн касс?

Федеральный Закон 290 понимает под онлайн кассами аппараты, оснащенные технологическими компонентами, делающими возможным обмен данными с контролирующими органами в режиме реального времени посредством специального облачного сервиса – оператора фискальных данных (ОФД).

Наличие отлаженной «коммуникации» дает налоговикам возможность не тратить время и силы на выездные проверки торговых точек, а контролировать процессы дистанционно.

Фискальный накопитель для онлайн касс – тот самый технологический компонент, который позволяет отладить обмен информацией. Он выполняет следующие функции:

• запись информации;
• подготовка к отправке и прием сведений от ОФД;
• формирование фискальных признаков чеков.

Фискальные накопители стали заменой ЭКЛЗ. В современных кассовых аппаратах и регистраторах лента отсутствует.

Источник: https://raszp.ru/onlayn-kassa/fiskalnyy-registrator-onlayn-kassa.html

Фискальный накопитель для онлайн-касс: срок действия и правила выбора

Для чего нужен фискальный накопитель? Кому и на какой срок его приобретать? Где купить ФН и как с ним работать? Почему его могут заблокировать и как перерегистрировать фискальный накопитель? С введением 54-ФЗ у предпринимателей появилось много вопросов относительно работы с этим устройством. Ответы и разъяснения на них ищите в этой статье.

Содержание:

Что такое фискальный накопитель?
Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель
Для чего нужен фискальный накопитель?
Когда и кому начать применять фискальный накопитель?
Нужна ли замена версии ФН для перехода на ФФД 1.

05?
Где купить фискальный накопитель?
Срок действия фискального накопителя: кому и на какой срок приобретать
Сроки хранения фискального накопителя и штрафы
В каких случаях возможна блокировка фискального накопителя и что делать?
Перерегистрация ФН

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель для онлайн-кассы – это электронный чип, установленный в кассах нового поколения. Также фискальный накопитель является криптографическим устройством, способным защищать информацию от посторонних лиц с помощью шифрования данных.

Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель

Функционально фискальный накопитель заменяет собой «черный ящик» старых касс, называемый ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Фискальный накопитель, так же, как и ЭКЛЗ, накапливает и шифрует информацию, однако перечень его функций намного шире, чем у предшественника.

Прежде всего, устройства различаются объемом памяти. Если у ЭКЛЗ он составлял около 4 мб, то у фискального накопителя он больше в 64 раза и составляет уже 256 мб.

Отличительные особенности фискального накопителя:

1. Имеет функцию подписи чеков электронной подписью предпринимателя (функция предусмотрена для отсутствия возможности подделки чека);
2. Так как фискальный накопитель является криптографическим средством, перед передачей данных вся информация проходит через процесс шифрования, что исключает возможность использования информации посторонними лицами;
3. Фискальный накопитель онлайн-кассы способен расшифровывать сообщения от оператора фискальных данных;
4. Так же, как и ЭКЛЗ фискальный накопитель хранит всю информацию о сменах, кассовых работниках и чеках, однако дополнительно ФН собирает и информацию о перечне проданного товара;
5. Информация, собранная фискальным накопителем, автоматически передается в налоговую после совершения каждой операции.

Фискальный накопитель может заменить сам владелец магазина, хотя также можно воспользоваться помощью сотрудника ЦТО.

К фискальному накопителю предъявляются строгие требования:

1. Обязательная опломбировка корпуса устройства;
2. Хранение накопителя после окончания срока его работы не должно длиться менее пяти лет;
3. В случае, если посреднику передачи данных в налоговую(ОФД) в течение тридцати дней не поступает информация об операциях, совершаемых по онлайн-кассе, фискальный накопитель будет автоматически заблокирован.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование: фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и пр. Настройку онлайн-кассы и кассовой программы наши специалисты выполнят «под ключ».
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой>>>

В 2018 году наступает период первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, которые были установлены в 2017 году. Эта процедура вызывает ряд вопросов у владельцев онлайн-касс. О том, как заменить ФН, о возможных причинах и способах замены читайте в нашей статье.

Для чего нужен фискальный накопитель?

Фискальный накопитель – третье поколение устройств, разработанных с целью усовершенствования процесса контроля государством бизнеса и, в первую очередь, контроля за его выручкой.

Первыми двумя были фискальная память и ЭКЛЗ. И первое, и второе изобретение были позицианированы органами гос. контроля как устройства исключающие внешнее воздействие, что и должно было сохранить первозданность информации обо всех проведенных по кассе операциях.

Однако, государством не была учтена такая особенность россиян, как умение в экстренных или критических ситуациях (именно так воспринимается любая попытка государственных органов усилить контроль над выручкой предпринимателей) мыслить крайне креативно и творчески.

Особенно часто проявляется эта особенность тогда, когда возникает жгучее желание обойти закон.

Так как цифровая и IT сфера развивается и в рядах народных умельцев, очень скоро была написана программа, с помощью которой происходит отключение ЭКЛЗ, и кассовый работник в конце кассовой смены спокойно сводит дебит с кредитом редактируя кассовые чеки.

Естественно данная программа пользовалась среди предпринимателей большим спросом. Однако не все так солнечно как могло казаться:

1. Во-первых, для установки данной программы необходимо было вносить изменения во внутреннюю прошивку кассы, что не могло остаться незамеченным в случае проверки компетентным специалистом;
2. Во-вторых, любой созданный чек по факту будет подделкой, о чем станет известно в случае его проверки;
3. В-третьих, оперативные органы со временем стали особое внимание уделять точкам с «черными кассами», как можно догадаться, для коммерсанта предупреждением в этом случае дело не заканчивалось.

Однако, стоит ли говорить, что народ в России не из пугливых, и программное обеспечение, созданное гениями «черного рынка» пользовалось бешеной популярностью, что и стало одной из причин перехода на кассы нового поколения.

В фискальном накопителе алгоритм шифрования данных продуман очень серьезно. Возможности подделки информации нет ещё и по той причине, что данные передаются в режиме онлайн.

То есть у предпринимателя попросту не будет времени вносить корректировки. Установка «левого» программного обеспечения исключается в первую очередь так же и тем, что корпус фискального накопителя онлайн-кассы должен быть опломбирован.

Источник: https://www.business.ru/article/805-fiskalnyy-nakopitel-dlya-onlayn-kass-fn

Фискальный накопитель: как заменить «просроченный» ФН и как выбрать новый

В ближайшие месяцы многим владельцам онлайн-касс придется впервые поменять фискальные накопители (ФН).

Прежде всего эту процедуру придется пройти тем, кто установил онлайн-кассу в первой половине 2017 года, когда были доступны только фискальные накопители со сроком действия 13 месяцев. В сегодняшней статье эксперты сервиса «Контур.

ОФД» расскажут, что важно учесть при выборе фискального накопителя, а также о том, какие действия нужно предпринять, чтобы заменить данное устройство.

Онлайн-касса сама сообщит владельцу о том, что пора менять фискальный накопитель. За месяц до окончания срока действия ФН в отчете «О закрытии смены» появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена» (если доступно менее 1% объема памяти).

Важно не пропустить это сообщение, так как после окончания срока действия ФН, он заблокируется. Вместо кассового чека будут печататься чеки с ошибками 215, 219, 234.

В этом случае нужно сформировать на онлайн-кассе отчет о закрытии ФН, и заменить данное устройство.

Какой фискальный накопитель выбрать

Срок действия ФН ограничен требованиями Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). В нем сказано о фискальных накопителях со сроком действия ключа фискального признака «не менее 13 месяцев» и «не менее 36 месяцев». На практике также используются ФН на 15 месяцев. 15-ти месячный накопитель могут применять те, кто по закону вправе использовать ФН на 13 месяцев.

Выбор типа фискального накопителя зависит от системы налогообложения и особенностей работы.

Из положений Закона № 54-ФЗ следует, что юрлица и предприниматели на общей системе налогообложения, которые занимаются торговлей (за исключением продажи подакцизных товаров), могут сами решать, какой ФН использовать — на 13, 15 или 36 месяцев. Для остальных налогоплательщиков установлены определенные ограничения по выбору фискального накопителя.

Так, все, кто продают подакцизные товары, обязаны использовать ФН на 13 или 15 месяцев.

Все, кто оказывают услуги, а также применяют специальные режимы налогообложения, должны следовать следующим правилам:

ФН на 36 месяцев	Обязателен при оказании услуг для ИП на ПСН, юрлиц и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН
ФН на 13 или 15 месяцев	Разрешен при оказании услуг, а также ИП на ПСН, юрлицам и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН в следующих случаях (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ): сезонный характер работы; совмещение спецрежима c ОСНО; работа в местностях, отдаленных от сетей связи; если юрлицо/ИП — платежный агент/субагент (постановление Правительства РФ от 25.01.17 № 70)

Что еще важно учесть при выборе ФН

1. Фактический срок службы ФН из паспорта производителя

При покупке фискального накопителя на 15 или на 36 месяцев проверьте в паспорте устройства, какие ограничения установил производитель на срок службы этого ФН.

Например, в паспорте ФН-1 исполнение 2 и в паспорте ФН-1.1 исполнение 4 указано, что срок службы данных фискальных накопителей (36,5 месяцев) уменьшится до 13,5 месяцев, если онлайн-касса будет работать в автономном режиме (т.е. не будет передавать данные налоговикам  через ОФД) или использоваться для продажи подакцизных товаров.

2. Техническая особенность ФН

Обратите внимание, что объем памяти в фискальных накопителях на 36 и на 13 месяцев одинаковый. Поэтому если у вас большой объем продаж, то память ФН может закончиться раньше, чем срок его действия. В этом случае, если Закон № 54-ФЗ позволяет вам выбирать тип ФН, лучше использовать устройство со сроком действия 13 месяцев.​

3. Особенности для «спецрежимников»

В 2017 году, когда возник дефицит ФН со сроком действия 36 месяцев, ФНС разъяснила, что налогоплательщики, оказывающие услуги, а также те, кто находится на УСН, платит ЕСХН, ЕНВД или владеет патентом, могут применять накопители на 13 месяцев.

Оснований для привлечения таких лиц к административной ответственности нет (письмо ФНС России от 23.05.17 № ЕД-4-20/9679; см.

«ФНС разрешила «спецрежимникам» применять ККТ с фискальным накопителем сроком действия 13 месяцев» и ««Спецрежимников» не будут штрафовать за использование фискальных накопителей сроком действия 13 месяцев»).  

Однако сейчас ситуация изменилась. В письме ФНС России от 12.02.18 № ЕД-4-20/2631 сообщается, что в настоящее время в реестр фискальных накопителей включено достаточное количество моделей со сроком действия 36 месяцев.

Поэтому налогоплательщики, оказывающие услуги, ИП на ПСН, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН могут использовать ФН на 13 месяцев только при наличии оснований, предусмотренных в пункте 6 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ (см. в таблице выше).

В противном случае должностным лицам и предпринимателям грозит предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей, юрлицам — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП). См. также «Грозит ли «спецрежимникам» штраф за использование фискальных накопителей сроком действия 13 месяцев».

Выбрать тип финансового накопителя можно с помощью таблицы, подготовленной экспертами «Контур.ОФД». Она поможет разобраться, какой фискальный накопитель вам подходит с учетом применяемой системы налогообложения, особенностей ведения бизнеса и ограничений, установленных производителями ФН.

Как заменить фискальный накопитель

1. Подготовьтесь к замене фискального накопителя.

• Сформируйте отчет «О закрытии смены» и проверьте, что поле «Количество непереданных ФД» пустое. Это значит, что все фискальные данные с онлайн-кассы переданы оператору фискальных данных (ОФД).
• Сформируйте отчет «О закрытии ФН» по инструкции производителя онлайн-кассы. Дождитесь подтверждения от ОФД о том, что он получил отчет о закрытии ФН.

2. Извлеките из онлайн-кассы использованный фискальный накопитель, и установите новый. Закон № 54-ФЗ не запрещает владельцу онлайн-кассы менять ФН, однако стоит заранее проверить, что по этому поводу написано в договоре с поставщиком ККТ — иногда самостоятельное вскрытие корпуса кассы приводит к прекращению действия гарантии.

3. Сформируйте на онлайн-кассе отчет «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)», действуя по инструкции производителя кассы. В отчете необходимо указать параметры ОФД: адрес сервера, номер порта, ИНН, наименование, адрес сайта для проверки чеков покупателями. Эти данные есть в договоре с ОФД.

4. Перерегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. Инструкцию можно найти здесь.

Что важно учесть при замене ФН

Если вы меняете ФН, удобно сразу же обновить прошивку онлайн-кассы и программное обеспечение для работы с форматом фискальных данных (ФФД) 1.05 или 1.1. Для этого нужно найти необходимые обновления на сайте производителя кассовой техники.

Напомним, что фискальные документы создаются на кассе по одному из существующих форматов: ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1. При этом ФФД 1.0 будет действовать лишь до 31 декабря 2018 года (приказ ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@). С 1 января 2019 года данные на онлайн-кассах должны формироваться только в формате 1.05 или 1.1.

Что делать со старым фискальным накопителем

Использованный ФН нужно хранить в течение 5 лет с момента замены. При этом необходимо исключить возможность несанкционированного доступа к нему третьих лиц (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Поэтому лучше поместить старый фискальный накопитель в сейф.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/tks/2018/4/13370

Как выбрать фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это устройство, которое хранит все данные о продажах по кассе и передает их оператору фискальных данных, исполняя требования 54-ФЗ. По закону, накопители бывают сроком действия 13, 15 и 36 месяцев.

Компаниям на разных системах налогообложения нужно использовать накопители с определенным сроком действия. Если купить не тот ФН, можно получить штраф от 1500 до 10 000 рублей.

Чтобы разобраться, почему нужно использовать накопители с определенным сроком действия, мы обратились на горячую линию ФНС. Там пояснили, что ответа на этот вопрос нет. Так написано в законе, значит, надо исполнять. В этой статье мы расскажем, какой накопитель выбрать, чтобы не получить штраф.

Что нужно знать о работе с ФН

При работе с ФН нужно учитывать, что внутри него встроена карта памяти. Как правило — на 256 мб. Независимо от того, на какой срок эксплуатации рассчитан ваш накопитель, если память кончилась — придется менять.

Если у вас невысокая проходимость (меньше 100 чеков в день) — можете не переживать, памяти хватит на любой срок. Если в день вы выдаете по 300 чеков и больше — накопитель не прослужит 36 месяцев.

Новое законодательство позволяет менять ФН самостоятельно. Обращаться в ЦТО и платить деньги за замену больше не нужно. Но если сроки эксплуатации прошли или память заполнилась — самостоятельно заменить не получится. Следите за состоянием вашего ФН, чтобы вовремя его заменить и не переплачивать.

Какой выбрать фискальный накопитель

Чтобы определить, какой фискальный накопитель подойдет для вашей компании, нужно знать вашу систему налогообложения и вид деятельности:

• ФН для ОСНО и платежных агентов, субагентов. Если вы работаете на общей системе, являетесь платежными агентами, субагентами — покупайте ФН сроком действия не менее 13 месяцев. Так написано в законе. То есть, использовать вы можете любой накопитель: на 13, 15 или 36 месяцев.
• ФН для УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД, услуг. Тут все однозначно: только накопитель на 36 месяцев.
• ФН при торговле подакцизными товарами, при совмещении с ОСНО. Вы можете выбирать накопитель с любым сроком действия, но он прослужит только 410 дней.
• ФН для автономного режима работы ККТ. Если касса не подключена к интернету — покупайте любой накопитель, но он проработает не больше 560 дней.

На кого распространяется исключение

Исключение в законе есть только для компаний, характер работы которых является сезонным. Таким фирмам, независимо от системы налогообложения и других факторов, можно использовать накопители, сроком действия от 13 месяцев. То есть, любые.

«В письме от 23.05.2017 N ЕД-4-20/9679@ ФНС России указывала, что законодательство Российской Федерации не раскрывает понятия сезонного (временного) характера работы, в связи с чем данный термин может быть определен налогоплательщиком самостоятельно». — из пояснения ФНС о сроках использования ФН при сезонных работах.

Этим часто пользуются предприниматели, которые не хотят переплачивать за накопитель на 36 месяцев. Они признают свою деятельность сезонной и используют ФН на 13 месяцев.

Что еще учесть при покупке ФН

Выбирая фискальный накопитель, помните, что производителем может быть только сертифицированная компания, которая заносит все ФН в реестр налоговой. Чтобы не пришлось платить дважды, перед покупкой проверьте, есть ли прибор в этом реестре, только потом платите.

Источник: https://www.life-pay.ru/blog/vibor_fn

Несколько советов по замене фискальных накопителей для онлайн-кассы

Добрый день, уважаемые ИП!

Заранее озадачился покупкой фискального накопителя для онлайн-кассы, так как тот, что у меня установлен сейчас, имеет срок действия 13 месяцев. И решил написать отдельную заметку по этому поводу.

Почему озадачился заранее с покупкой фискального накопителя? Да просто помню как разбирался с установкой онлайн-кассы прошлым летом. Буквально в последний день.

Тогда мою “МодульКассу” наотрез отказывались брать в работу местные ЦТО, которые занимаются поддержкой онлайн-касс. Видимо, заказов у ЦТО было ТАК МНОГО, что никто не хотел разбираться с новой на тот момент техникой (тогда этот достойный аппарат только появился в моем городе). Как понял, некоторые ЦТО работали 24 часа в сутки и не успевали обслуживать всех желающих.

А мне пришлось все изучать самостоятельно, как бы мне этого не хотелось. Но, отмечу, что техподдержка самой «Модулькассы» хорошо и терпеливо помогала по телефону в круглосуточном режиме.

Так вот

Если вы ставили онлайн-кассу летом 2017-го, и у вас установлен фискальный накопитель сроком действия 13 месяцев, то лучше заранее озадачиться его покупкой. Подозреваю, что ближе к июлю 2018 года опять будет ажиотаж.

Будут менять фискальные накопители предприниматели из первой волны 2017-го года + появятся новые покупатели онлайн-касс, которые будут обязаны их начать использовать с 1 июля 2018 года.

Обращайте внимание на срок действия Фискального Накопителя (далее ФН)

Например, так как ИП на УСН/ЕСХН/ЕНВД/ПСН обязаны использовать ФН сроком действия 36 месяцев, то нельзя покупать ФН на 13 месяцев. Напомню, что весной и летом 2017-го ФН на 36 месяцев просто не было в продаже. И почти все ИП на УСН, которые должны были начать применять онлайн-кассы,  купили ФН на 13 месяцев. И я в том числе.

Дело дошло до того, что ФНС в своем письме  от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@ разрешила  использовать ФН сроком на 13 месяцев в порядке исключения:

Фискальный накопитель для ИП на УСН может иметь срок действия 13 месяцев: ФНС разрешила

Но это не значит, что и далее можно покупать ФН на 13 месяцев.

Когда нужно использовать ФН на 13 месяцев?

А вот ФН на 13 месяцев нужно использовать:

• если ведется торговля подакцизными товарами
• осуществляется сезонная (временная) работа
• для платежных агентов
• есть совмещение ОСН с другими спецрежимами
• если не осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД)

Подробнее смотрите в п.6 ст. 4.1 54-ФЗ.

Также недавно появились ФН сроком действия на 15 месяцев

Как понял, ФН на 15 месяцев подходит для ИП:

• если ведется торговля подакцизными товарами
• осуществляется сезонная (временная) работа
• для платежных агентов
• есть совмещение ОСН с другими спецрежимами
• если не осуществляется передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД) (в этом случае срок действия ФН = 13 месяцев)

Информации по ним пока мало, если ошибаюсь, поправьте.

Что делать со старым фискальным накопителем?

Скажу одно – в мусорное ведро его нельзя выбрасывать в течение 5 лет, ибо в 54-ФЗ написано:

Можно ли поменять ФН самостоятельно?

Можно. Если понимаете что делаете, так как кассовая техника нетерпима к грубым ошибкам. Нужно знать, что придется не только производить техническую работу по замене ФН, но и корректно закрыть ФН, передать данные в ОФД и зарегистрировать фискальный накопитель в ФНС.

Как пройду квест до конца, напишу отдельную статью. Но это случится ближе к лету.

Все-таки, не рекомендую заниматься самодеятельностью, и сразу привлекать мастеров ЦТО. Лично я позову спецов из ЦТО к этой операции, если они опять не пойдут в отказ, так как ближе к лету, подозреваю, будет ажиотаж…

Можно ли купить ФН заранее?

Можно. Обратный отсчет по сроку действия ФН начинается с даты постановки его на учет в ФНС.

Сколько сейчас стоит ФН?

Я обзвонил несколько фирм и цены примерно такие:

• ФН на 13 месяцев: от 7000 рублей.
• ФН на 36 месяцев: от 10 500 рублей.
• ФН на 15 месяцев в продаже не обнаружил.

Сколько стоит услуга по замене ФН?

Зависит от жадности ЦТО =) Мне озвучили цены от 1000 до 5000 рублей. По-сути, речь идет о том, чтобы корректно закрыть ФН + поставить на учет в ФНС новый ФН + технические работы.

Разумеется, это лишь услуга по замене, в нее не входит стоимость самого ФН.

Такие дела, уважаемые читатели.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Советую прочитать:

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/bank/kak-pomenjat-fiskalnyj-nakopitel.html

Как выбрать фискальный накопитель?

Когда на дворе стояла эпоха контрольно-кассовых машин, на борту которых были ЭКЛЗ и фискальная память, никто особо и не задумывался, какую модель и тип этих блоков выбрать. Выбирали модель кассы и начинали свой путь в мир продаж и оказания услуг.

С приходом новой редакции 54-ФЗ (федерального закона о применении контрольно-кассовой техники) всё изменилось. Теперь моделей ФН (по сути новой версии ЭКЛЗ) великое множество. Как же не заблудиться во всём этом многообразии? Сейчас подскажем и поможем выбрать.

Прежде чем начать наш ликбез, немного объясним, что такое ФН, ФП и ЭКЛЗ и зачем вообще нужны эти вещи.

Основная функция ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы) – мониторинг оборота рынка.

Чтобы упростить им эту задачу и сократить количество ошибок и недочётов при формировании статистики, было решено призвать на помощь электронные средства контроля. Так в обиход предпринимателей пришли контрольно-кассовые машины (ККМ).

Внутри этих машин располагались особые блоки – блок электронной контрольной ленты защищённой (ЭКЛЗ) и фискальная память (ФП). Оба эти устройства фиксировали суммы продаж и возвратов, пробитых по кассе, и накапливали внутри своих счётчиков.

Раз в год из ЭКЛЗ специалистами центров технического обслуживания снимались отчёты и передавались в налоговую для проверки, затем блок ЭКЛЗ заменялся на новый. Таким образом производился контроль и сбор статистики оборота денежных средств.

ЭКЛЗ и ФН

Новая редакция 54-ФЗ подразумевает под собой переход от ФП и ЭКЛЗ к новому единому блоку – фискальному накопителю. Помимо этого, сокращается объём бумажной отчётности, передаваемой в налоговую инспекцию предпринимателем – теперь все продажи уходят в налоговую онлайн автоматически, посредством сети Интернет.

Проще говоря – фискальный накопитель не только записывает чеки в свою память, но и передаёт их в ФНС, полностью убирая этап снятия бумажных отчётов. Чек передался в интернет – налоговая его получила, всё очень просто.

ФН представляет собой небольшой блок размером 3 на 3 сантиметра, внутри которого содержится электронная начинка.

Фискальные накопители делятся на три основных вида, по сроку действия:

• 36 месяцев
• 13/15 месяцев
• 13 месяцев

Все эти цифры – максимальные сроки действия. В реальности они могут прослужить и меньше – всё зависит от количества чеков в день. Память фискальных накопителей одинаковая.

Общее количество чеков, которые могут быть записаны в ФН, варьируется в пределах 250 тысяч. Учитывайте это при покупке.

К примеру, не имеет смысла при проходимости более 300 чеков в день, смотреть в сторону ФН на 36 месяцев – он попросту кончится раньше своего срока. Сэкономить не особо получится.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36?

В основном, на выбор типа накопителя влияет ваша система налогообложения.

Общая система налогообложения? Выбирайте ФН на 13/15 месяцев. Но помните – больше чеков в сутки – меньше срок службы, при большой проходимости (более 900 чеков в день) не стоит думать о том, что ФН нужно будет заменить лишь через 400 дней, закончится он гораздо раньше. А ФН на 36 месяцев вам нельзя использовать по закону.

Упрощёнка? ЕНВД? Патент? Оказываете только услуги? Вы обязаны использовать только ФН на 36 месяцев, 13/15 не подходит по закону. Исключение – сезонный характер работы. Тогда вы сможете использовать любой из двух вариантов. При этом и та и та модель проработают максимально возможный период времени.

Ещё одно исключение из спецрежимов – торговля подакцизными товарами. Если у вас есть в продаже что-то из этого перечня – вы можете использовать ФН как на 13/15 месяцев, так и на 36, но проработают они только 400 дней.

Находитесь в зоне, которая относится к автономному режиму (без передачи чеков в налоговую через интернет)? Тогда можете выбрать ФН либо на 13/15, либо на 36 месяцев. Но опять нас ждёт ограничение – памяти хватит лишь на 18 месяцев работы (около 550 дней). Если у вас в продаже подакцизные товары – только 400 дней.

Модель ФН

Помимо всего вышесказанного стоит учитывать и формат фискальных документов (ФФД), поддерживаемый фискальным накопителем. На текущий момент их три – 1.0, 1.05 и 1.1.

ФН-1 поддерживает версии 1.0 и 1.05, однако версия 1.05 поддерживается лишь в том случае, если при регистрации кассы на ней была актуальная прошивка, поддерживающая эту версию. С 1 января 2019 года вы обязаны будете использовать в работе формат версии 1.05.

ФН-1.1 поддерживает все версии форматов фискальных данных, но конечно же, при условии, что их поддерживает прошивка кассы. Стоит помнить, что переход между версиями фискальных документов возможен лишь при замене ФН.

Возможно, правительство всё же примет закон, позволяющий переходить на 1.1 и 1.05 без перерегистрации с заменой ФН, но пока это только проект.

Поэтому – будьте внимательны и всегда уточняйте у организации, которая регистрирует вам кассу, какой ФФД они выбирают.

Год назад стартовала первая волна 54-ФЗ, пик которой пришелся на март 2017 года. А это значит, что подходит календарный срок замены фискальных накопителей (ФН).

Наша компания оказывает весь комплекс услуг по замене ФН, а также по обслуживанию, настройке и ремонту ККТ.

Позвоните мне Стоимость услуг

Что будет, если использовать неправильный ФН?

Теперь о неприятном – штрафы. Что же будет, если использовать неправильный ФН?

Меры наказания регулирует всё та же статья КоАП РФ 14.5, что регулировала наказания при нарушении правил работы с кассами с ЭКЛЗ.

За одним лишь исключением. Вы предприниматель на спецрежиме, но по ошибке купили ФН на 13/15 месяцев? Утвердите внутри своей организации сезонный режим работы. Тогда штрафа вам удастся избежать. Но по истечению 13 месяцев вам всё же стоит купить ФН на 36 месяцев.

Следуя этим нехитрым советам, вы сможете правильно выбрать фискальный накопитель и не потерять кучу времени, денег и нервов, сделав неверный выбор.

Мы с удовольствием расскажем вам подробнее про фискальные накопители и новый порядок работы. А также поможем выбрать саму кассу и даже зарегистрировать её по новому порядку.

Источник: https://www.legasoft.ru/about/publikacii/kak_vibrat_fiskalniy_nakopitel/

Чем отличается онлайн касса от фискального регистратора?

В связи с вступлением в силу нового законодательства, многие пользователи контрольно кассовой техники встали перед вопросом ее замены.

Соответственно становится актуальным вопрос выбора новой или модернизацией старой техники.

И прежде чем ответить на вопрос чем же отличается онлайн касса от фискального регистратора — давайте определимся с терминами и опишем принципы работы данных устройств и их основные особенности.

Контрольно кассовая машина

ККМ ЭЛВЕС-МК (старого образца)

Кассовый аппарат он же ККМ (Контрольно кассовая машина) — устройство используемое для наличного и безналичного расчета с населением. Основная задача фиксация операций купли-продажи на бумажном носителе и в фискальном устройстве.

Главной особенностью ККМ является возможность ручного ввода информации о продаже. В целях фискального контроля в аппаратах устанавливалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная).

Другой особенностью являлась высокая автономность устройства, не зависящего от подключения к рабочей станции и от связи с основной системой учета. В недавнем прошлом кассовый аппарат являлся основой для самой простейшей и бюджетной автоматизации в сфере торговли и оказания услуг.

К основным недостаткам можно было отнести: слабую возможность контроля действий персонала, отсутствие учета в разрезе продаваемых позиций и отсутствие возможности внедрить полноценную систему товаро-учета.

Онлайн касса / Онлайн ККМ

ККМ АТОЛ-90Ф (нового образца)

В связи со вступлением в силу нового 54-ФЗ задачи и требования к контрольно кассовым аппаратам существенно изменились. На данный момент ККМ это устройства способные выгружать и загружать товарную базу, взаимодействовать с различными устройствами ввода (сканеры штрих-кода, программируемые клавиатуры).

Согласно новому регламенту ККМ оснащаются новыми устройствами хранения и передачи данных — фискальными накопителями (ФН). Для эффективной передачи данных, кассовые аппараты нового образца получили возможность взаимодействия с GSM, 3G, Wi-Fi и локальными сетями.

По сути можно сказать, что ККМ максимально близко подошли к функционалу настольных POS-систем. Учитывая новые технологические возможности и постоянное обновление программного обеспечения данный тип оборудования можно считать полноценными устройствами для автоматизации практически любой сферы торговли и оказания услуг.

Особое внимание стоит обратить на появившуюся возможность полноценной работы с системой ЕГАИС.

Особенности ККМ

• Возможность ввода товара в ручном режиме
• Возможность назначения ручных скидок
• Работа в режиме свободного назначения цен
• Взаимодействие со сканерами-штрих-кодов
• Возможность загрузки и выгрузки базы товаров
• Поддержка ЕГАИС/ФГИС
• Наличие АКБ (аккумуляторной батареи)
• Простота в эксплуатации
• Возможность модернизации
• Невысокая цена

Выбрать онлайн ККМ

Фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-55ПТК (старого образца)

Фискальный регистратор – вид контрольно кассовой техники, способный работать только в составе компьютерно-кассовых или POS-систем, получая данные через канал связи. Основное отличие от ККМ отсутствие возможности автономной работы и ручного ввода информации.

Получая данные из учетной системы, оператор не тратит время на ручной ввод информации, подбор товара и разнообразные вычисления. Еще одним неоспоримым преимуществом является повышение контроля за действиями персонала.

Работая в составе целого комплекса оборудования и программного обеспечения фискальный регистратор позволяет осуществлять контроль за остатками в режиме реального времени, формируя документы продаж непосредственно в информационной базе.

В качестве средства фискального контроля использовалась ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная). Фискальный регистратор один из самых важных компонентов при комплексной автоматизации средней и крупной розницы. Незаменим для автоматизации сферы HoReCa.

Онлайн фискальный регистратор

АТОЛ FPrint-22ПТК (нового образца)

54-ФЗ коснулся не только контрольно кассовых аппаратов, в соответствии с новыми требованиями значительно изменились фискальные регистраторы. Онлайн фискальные регистраторы сохранили все преимущества аппаратов старого образца и получили ряд новых возможностей.

В соответствии с требованиями закона, фискальные регистраторы последних модификаций способны печатать информативные чеки установленного образца с QR-кодом. В связи с изменением формы передачи данных в налоговые органы, аппараты получили новые возможности в области обмена информацией.

Учитывая стационарность этого типа аппаратуры производители ограничились добавлением Ethernet интерфейса для передачи фискальных данных и обновления устройств. У большинства аппаратов возможно обычное подключение к рабочей станции, без прямого доступа аппарата к сети. При таком типе подключения за передачу данных отвечает POS-система.

На данный момент Онлайн фискальные регистраторы являются важнейшим элементом автоматизации в сфере розничной торговли и оказания услуг.

Особенности фискальных регистраторов

• Отсутствие возможности ручных продажи
• Управление только из товаро-учетной системы
• Высокая степень контроля персонала
• Возможность вывода чека любой информативности
• Контроль товарных остатков в режиме реального времени
• Высокая скорость работы
• Высокая надежность

Выбрать онлайн фискальный регистратор

Определившись в терминологии и рассмотрев функциональные особенности онлайн касс и фискальных регистраторов, можно подвести некий итог. Онлайн кассы и фискальные регистраторы это основные разновидности обширного семейства контрольно кассовой техники.

Аппараты имеют разную концепцию и сферы применения. Каждый из этих типов устройств эффективен в своей отраслевой нише и способен в разы повысить эффективность работы предприятия. Как одно, так и другое решение имеют свои преимущества и недостатки.

Окончательный выбор делает клиент с учетом специфики своего бизнеса.

Источник: https://wizardto.ru/chem-otlichaetsya-onlayn-kassa-ot-fiskalnogo-registratora/

Онлайн-кассы: коротко о главном

С 1 июля 2018 года все торговые компании, работающие с кассами, должны перейти на новый порядок — онлайн-кассы с передачей фискальных данных в налоговую инспекцию. Работать по-старому будет невозможно, таких предпринимателей ждут серьезные штрафы.

Что изменилось в работе с ККТ в 2018 году?

С 1 июля все торговые компании, работающие с кассами, должны перейти на новый порядок — онлайн-кассы с передачей фискальных данных сразу в налоговую инспекцию. Работа по-старому будет невозможна, и таких предпринимателей ждут серьезные штрафы.

Что такое онлайн-касса?

Это специальный кассовый аппарат нового образца. Вместо ЭКЛЗ (электронная лента) в нем — фискальный накопитель, который накапливает данные и передает их в налоговую через оператора фискальных данных. Теперь применять в розничной торговле и интернет-торговле можно только их.

Когда все обязаны перейти на онлайн-кассы?

1 июля 2018 года для большинства торговых компаний. Есть исключения, для которых срок перехода продлен на год.

Что сделать для перехода по минимуму?

1. Купить новую кассу или модернизировать старую.
2. Зарегистрировать ее в налоговой.
3. Заключить договор с оператором фискальных данных.

Еще стоит озаботиться софтом, который будет вести учет, получая данные с кассы. Это необязательно, но без него будет неудобно работать.

Что такое ОФД и зачем он нужен?

Оператор фискальных данных — это аналог спецоператоров связи по отправке отчетности в контролирующие органы. ОФД по своим специальным каналам отправляет данные с кассы торговой компании в налоговую. Без него отправка данных в налоговую невозможна.

ОФД обязательно должен быть включен в специальный реестр на сайте налоговой. Если компания там не числится, то услуги ОФД она оказывать не имеет права.

Чем отличается ККМ и фискальный регистратор? Нужно ли покупать и то, и другое или можно выбрать?

ККМ — это привычная всем нам касса с кнопочками и часто — с отделением для денег (хотя оно и не обязательно). Она сама печатает чеки, работает автономно — без программного обеспечения (хотя это и неудобно) и передает все необходимые данные в налоговую через ОФД.

Фискальный регистратор — это другой аппарат, он выглядит как принтер чеков. Он не умеет работать без подключения к компьютеру с установленным специальным софтом и загруженными в него справочниками товаров. Но он тоже умеет отправлять данные в налоговую через ОФД.

И фискальный регистратор, и ККМ нового образца — это все онлайн-кассы. Можно использовать и то, и другое — на выбор предпринимателя.

Фискальный регистратор

ККМ нового образца

Чеки теперь должны быть бумажные или электронные?

На текущий момент выдача бумажного чека покупателю обязательна. А электронный вариант отправляется по желанию покупателя.

Как оформлять товарные позиции в кассовом чеке? А если их много? А если название каждого длинное?

В кассовом чеке вы должны обязательно указывать все позиции и сумму по каждой позиции. Указывать общую сумму без разбивки нельзя, так как закон прямо говорит: номенклатура — это обязательный реквизит чека.

 При этом нет никаких ограничений по длине самого чека и по длине названий. С другой стороны, запрета на сокращение названий товаров также нет. Это остается на усмотрение торговой компании.

Но нужно отдавать себе отчет, что писать «товар 1», «товар 2» неправильно. Это прямое нарушение правил.

Различаются ли кассовые чеки при продаже товаров, работ или услуг населению и юридическим лицам?

ККТ используется только в работе с физлицами. Если вы пробиваете чек человеку — представителю юридического лица, — то содержание чека будет типовым, таким же, как и обычно.

Подробнее про чеки онлайн-касс

Кто будет обслуживать онлайн-кассы? Где найти реестр официальных ЦТО (центров технического обслуживания)? На каком этапе нужно с ними заключить договор?

Договор с ЦТО перестал быть обязательным. Обращаться к ним или нет — это компания решает самостоятельно.

Будет ли в новых кассах использоваться ЭКЛЗ?

Нет, не будет. Суть новых кассовых аппаратов как раз в том, что ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная) заменяется фискальным накопителем. Фискальный накопитель ставится под корпус кассового аппарата, он содержит в себе криптографическую систему и его назначение – накапливать, шифровать и отправлять чеки на сервер оператора фискальных данных (ОФД).

Как часто надо менять фискальный накопитель в онлайн-кассе?

По закону сроки действия фискального накопителя — 13 месяцев, после чего его нужно заменить. Соответственно, это повлечет очередную трату на замену накопителя через год после начала его работы.

Какой ключ ЭЦП нужен для регистрации кассы в личном кабинете налоговой? Подойдет ли ключ для отчетности или ЕГАИС?

ЭЦП для сдачи электронной отчётности подойдёт. Ключ для ЕГАИС — нет.

Если в процессе работы магазина был сбой в интернете, что делать и как избежать ответственности за непередачу данных в налоговую? 

Нормативные документы говорят: фискальный накопитель может до 30 дней работать без получения подтверждения от ОФД. Когда интернета нет, то в кассе накапливаются документы с пометкой «Непереданные». Как только связь восстанавливается — документы передаются. Главное, делать это не реже раза в месяц, иначе это приведет к автоматической блокировке кассового аппарата.

Какой штраф за нарушения в работе с онлайн-кассами?

Они зависят от тяжести нарушения. Самое простое — невыдача чека (от предупреждения до 10 000 рублей). Самое тяжелое — работа без кассы вообще (до приостановления деятельности на 90 суток).

Вся полная информация про онлайн-кассы 2018

Источник: https://ppt.ru/news/139277

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы

До 2021 года предприниматели и владельцы бизнеса переходят на онлайн-кассы — те, которые выходят в интернет и передают данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого кассам нужен фискальный накопитель (ФН) — он хранит данные обо всех проведённых операциях.

Все накопители разные — предпринимателю непонятно, какой нужен для работы по 54-ФЗ. Разберёмся, что такое фискальный накопитель, какие ФН бывают и как выбрать подходящий для своего бизнеса.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Фискальный накопитель — чип, который устанавливается в онлайн-кассу.

В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности.

ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.

Какие фискальные накопители бывают

В онлайн-кассах могут использоваться только те фискальные накопители, которые находятся в реестре ФНС — сейчас там 18 моделей. При выборе накопителя учитывайте срок его действия и сферу деятельности организации. Когда у ФН заканчивается срок действия, его можно заменить самостоятельно.

Фискальные накопители по сроку действия делятся на 13, 15, 18 и 36 месяцев

Максимальный срок работы указывается в паспорте изделия, иногда — на упаковке. Но он может отличаться от того, сколько на самом деле проработает накопитель — это зависит напрямую от деятельности предпринимателя. Так, если касса работает в автономном режиме и информация не передаётся ОФД, то ФН вместо 36 заявленных месяцев работает только 18, 15 или 13 месяцев — в зависимости от модели ФН.

Длительность срока работы фискального накопителя зависит от того, что указано в техническом паспорте ФН и статье 4.1 54-ФЗ.

Как выбрать фискальный накопитель

Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодная. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.

Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:

• при продаже подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев)
• при работе кассы в автономном режиме без отправки чеков в налоговую — это разрешается только тем, кто работает в отдалённых от сетей связи местности (срок работы ФН — до 15 месяцев)
• при пробитии от 200 чеков ежедневно: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев)

Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой

При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях:

• при сезонном характере работы,
• при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД,
• при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,
• если организация или предприниматель — платёжный агент.

Виды и срок действия фискальных накопителей

ФН-1 «РИК» 13 мес.	ФН-1.1 исполнение 3 «Автоматика» 13/15 мес.	ФН-1 исполнение 2 «РИК» 36 мес.	ФН-1.1 исполнение 4 «Инвента» 36 мес.
СНО	Условия	Да — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но … — разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)
ОСН	Только ОСН	Да	Да	Да	Нет
Подакцизные товары	Да	Да, но 410	Да, но 410	Нет
Услуги	Да	Да	Да, но 410	Да
Автономная работа	Да	Да, но 410	Да, но 410	Нет
Сезонный бизнес	Да	Да	Да	Нет
Платежные агенты	Да	Да	Да	Нет
УСН ЕСХН ЕНВД Патент	В чистом виде	Нет	Нет	Да	Да
Совмещение с ОСН	Да	Да	Да, но 410	Да
Услуги	Нет	Нет	Да	Да
Подакцизные товары	Да	410	Да, но 410	Да, но 410
Автономная работа	Да	Да, но 410	Да, но 560	Да, но 560
Сезонный бизнес	Да	Да	Да	Да
Платежные агенты	Да	Да	Да	Да

Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем

Работаете на кассе без накопителя. Информация не отправляется ФНС и налоговая считает, что вы вообще не используете ККТ.

• Штраф для компаний — 75–100% неучтенной выручки, но не менее 30 000 ₽.
• Штраф для ИП — 25–50% неучтенной выручки, но не менее 10 000 ₽.

Срок действия фискального накопителя ниже, чем полагается. Налоговая оштрафует, если вы обязаны купить устройство на 36 месяцев, а купили на 13.

• Компании — 5000–10 000 ₽ или предупреждение.
• ИП — 1500–3000 ₽ или предупреждение.

Налоговая выписывает предупреждение только малому и среднему бизнесу, если нарушение первое. Крупный бизнес в любом случае получает штраф. Первое нарушение или нет, налоговая проверяет по своей базе.

В июне 2017 года из-за дефицита устройств предприниматели на упрощенке покупали фискальный накопитель на 13 месяцев, хотя по закону 54-ФЗ должны использовать на 36. Налоговая не выписывала штрафы, потому бизнесмены были не виноваты в нарушении. В 2018 году штрафы будут.

Детали по штрафам и санкциям в статье КоАП РФ 14.5: 2, 3, 4, 6 части.

Источник: https://bsomsk.ru/fiskalnyj-nakopitel/

Как выбрать фискальный накопитель для кассы

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-vybrat-fiskalnyj-nakopit…

С июля 2017 года 54-ФЗ обязует предпринимателей заменить старые кассы на новые, с выходом в интернет. В такие кассы встроен фискальный накопитель (ФН) — он хранит информацию обо всех продажах. Для разных бизнесов нужны кассы с разными фискальными накопителями: в данной статье расскажем, как выбрать правильный ФН и не нарваться на штраф.

Зачем нужен фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку.

Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет.

Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно. С ФН предприниматель экономит на техобслуживании.

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3.

В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше.

В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.

В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru

Какой ФН выбрать?

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами,

работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает ФФД формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Если касса работает с ФФД версии 1.05 или 1.1, делать ничего не придется.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36?

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

Что будет, если использовать неправильный ФН

Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия.

Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы.

Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Где купить ФН

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.

Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.

Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.

Автор Наталья Киреева

директор по развитию бизнеса фискальных решений АТОЛ

Источник: https://asc-allat.ru/kak-vybrat-fiskalnyy-nakopitel-dlya-kassy/

В чем суть закона об онлайн-кассах и какая от него польза бизнесу

До 1 июля 2017 года подавляющее большинство предпринимателей, занятых в розничном бизнесе, должны модернизировать свои кассовые аппараты или приобрести новые – такова суть поправок в закон «О применении контрольно-кассовой техники».

Теперь главное требование к кассовой технике – подключение к интернету и наличие фискальных накопителей, которые будут передавать информацию о всех расчетах в налоговые органы.

О том, что изменится для малого бизнеса в ближайшие два года и есть ли для российских предпринимателей хоть какие-то плюсы в новом законе, рассказала эксперт фирмы «1С» Мария Правдина.

• С 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать только контрольно-кассовую технику нового поколения (онлайн-кассы или ККТ с передачей данных).
• С 1 июля 2018 года применение онлайн-касс станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте.
• Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах будет передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.
• Розничным продавцам будет необходимо обеспечить требуемый состав информации в каждом кассовом чеке – включая наименование товара (услуги) и НДС.
• Штрафы за ненадлежащее использование контрольно-кассовой техники повышаются до 30 000 рублей, срок давности увеличивается до года.

В числе первых на новые онлайн-кассы должны перейти продавцы любых спиртосодержащих напитков (в том числе пива, сидра, медовухи, пуаре) и те предприниматели, которые осуществляли розничную продажу алкоголя при оказании услуг общественного питания и ранее не применяли фискальную технику.

Это обусловлено тем, что данная категория розницы оказалась на перекрестке изменений сразу в двух федеральных законах – 54-ФЗ и 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Несмотря на то, что среди продавцов слабоалкогольной продукции много предпринимателей на ЕНВД и ПСН, и согласно 54-ФЗ они могли перейти на новые ККТ только с июля 2018 года, требования 171-ФЗ обязывают их перейти на онлайн-кассы уже к 1 апреля 2017-го.

Кто освобождается от использования онлайн-касс: список тех, кто вообще не должен применять онлайн-кассы, и тех, кто может использовать кассы без подключения к интернету, можно посмотреть в информационной системе 1С:ИТС.

Государство уже предусмотрело довольно суровые меры за неприменение или ненадлежащее применение контрольно-кассовой техники.

Согласно закону, неприменение ККТ повлечет изъятие выручки, полученной в обход кассы. Так, должностные лица заплатят штраф в размере половины суммы расчета, осуществлённого без применения кассового аппарата.

Причем, штраф не может быть меньше 10 000 рублей. Сами же магазины могут лишиться вообще практически всей выручки, полученной подобным образом (от 75 до 100% выручки). Размер штрафа для юрлиц начинается с суммы в 30 000 рублей.

Такой штраф предполагается за каждый факт нарушения закона.

Повторное нарушение повлечет дисквалификацию должностных лиц и административное приостановление деятельности магазинов. Дисквалифицировать будут на срок до двух лет, а закрывать торговые объекты – на 3 месяца.

Одновременно закон увеличивает срок давности привлечения к административной ответственности. Новый срок составит один год. Напомним, ранее этот срок исчислялся двумя месяцами. При этом налоговики жаловались, что завершить производство в законный срок зачастую просто невозможно. Теперь же избежать ответственности пойманным на нарушении торговцам станет значительно труднее.

Что произойдёт с кассами, которые не будут заменены: ФНС в письме от 30 декабря 2016 года № ЕД-4-20/25616 предупредила, что в случае, если налоговые органы выявляют кассу, не соответствующую требованиям законодательства, то её снимут с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя.

Новая касса, или онлайн-касса, сильно отличается от той, к которой привыкли продавцы. Во-первых, привычный кассовый блок (ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая) заменяется на фискальный накопитель. Это небольшое устройство, в памяти которого хранится информация обо всех продажах, выполненных на кассе. Фискальный накопитель шифрует данные и отправляет их в ФНС.

Обещают, что на рынке будут доступны и накопители с более долгим сроком годности – до 36 месяцев, но на момент написания этой статьи такие на рынке еще не появились.

Владелец кассы имеет право самостоятельно заменять фискальный накопитель по истечении периода использования. Но, судя по всему, поставщики кассовой техники будут требовать, чтобы это выполняли сертифицированные специалисты – например, в рамках договора обслуживания ККТ. В ином случае это может грозить снятием кассового аппарата с гарантии.

Кассовый аппарат также должен быть оборудован интерфейсом для подключения к интернету – проводному или беспроводному (WiFi, мобильный интернет).

Некоторые кассовые аппараты могут быть модернизированы под новые стандарты. Некоторые – нет. Это можно выяснить только у производителя.

Стоимость новых касс – от 18 000 до 70 000 рублей, в зависимости от характеристик и возможностей. При покупке нужно обращать внимание на то, входит ли в объявленную стоимость фискальный накопитель.

Законодательно в процессе передачи данных от кассы в ФНС предусмотрен обязательный посредник — оператор фискальных данных, или ОФД. 

Это компании, которым ФНС делегировала собирать информацию с фискальных накопителей касс и транслировать ее на свои серверы. 

Реестр ОФД опубликован на сайте ФНС. 

Договор с ОФД должен быть заключён для каждой кассы. Стоимость годового договора – 3 000 рублей.

Важный вопрос – как быстро ваш чек будет отправлен в ФНС. В законе нет требования о моментальной отправке чека в ОФД. На это отводится до 30 календарных дней с момента формирования чека. 

Поэтому если «отвалился» интернет – ничего страшного не случится, неотправленные чеки будут накапливаться в фискальном накопителе, а при восстановлении связи – будут отправлены в ОФД. Но если в течение 30 дней информация не передана, то фискальный накопитель будет автоматически заблокирован и касса перестанет печатать чеки.

Несмотря на наличие посредника, ответственность за своевременность передачи данных в ФНС несет владелец кассы.

В чеках, которые будут выдавать онлайн-кассы, содержится намного больше информации, чем было раньше. Теперь туда включаются, в числе прочих, и следующие сведения:

• информация о системе налогового учета продавца;
• признак расчета (приход, возврат и т.д.);
• наименование проданных товаров;
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
• форма расчета (наличные или электронный платёж).

Также на чеке будет размещен QR-код, по которому покупатели смогут с помощью специального мобильного приложения найти свой чек на сайте ФНС.

Большинство данных касса получает из программы, в которой компания ведет товарный учет. Если такого учета раньше не было, а в чеках пробивалась только общая сумма покупки – необходимо такой учет организовать и обеспечить выгрузку нужных данных в кассу.

Для этого между кассовым аппаратом и программой учета (например, «1С:БизнесСтарт») организуется синхронизация данных: из программы в кассу передаётся номенклатура, актуальные розничные цены, данные о скидках, а обратно загружается отчёт о продажах. Это называется интеграция кассы с программой.

Такое торговое приложение может быть размещено на компьютере или в «облаке» — в онлайн-сервисе, доступном пользователю через интернет.

Есть тип касс, которые могут работать автономно, без подключения к компьютеру. Обычно их используют небольшие торговые точки, курьеры, пункты разъездной торговли и т.д. У них есть одно неудобство — если товаров довольно много, то забить их в такую кассу и регулярно менять их цены затруднительно.

Для них теперь разработаны специальные «облачные» программы, которые помогают загрузить номенклатуру, быстро обновлять розничные цены после переоценки, печатать этикетки и ценники. Например, новая облачная программа «1С:Касса», с платой за доступ в 200 рублей в месяц, как раз предназначена для того, чтобы организовать удобную работу с такими аппаратами.

По новому закону, кроме бумажного чека покупатель может получить и электронный – достаточно попросить продавца отправить чек по e-mail или SMS со ссылкой на чек на сайте ФНС. Кассы отправлять SMS и электронные письма пока не умеют, и обычно эта задача поручается или торговой программе, или ОФД. Кстати, в решениях «1С» такие возможности уже реализованы.

Чтобы перейти на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, нужно осуществить следующие действия:

Шаг первый – снять старую кассу с учета. Это придется сделать по старинке, то есть с личным посещением налоговой инспекции.

Шаг второй – модернизировать кассу или установить новый кассовый аппарат. Свяжитесь с производителем или поставщиком вашей кассы и уточните, подлежит ли она обновлению. Если кассу модернизировать нельзя, то нужно покупать новую.

При выборе модели имейте в виду, что касса должна входить в госреестр ККТ. Кроме того, полезно обратить внимание, работает ли новая касса с товароучетной программой, например, с «1С».

Проверить совместимость софта и оборудования можно здесь и на сайтах производителей касс.

Шаг третий – заключить договор с оператором фискальных данных. Выбор ОФД пока невелик, в целом их условия и цены идентичны. Заключать договоры ОФД предпочитают в электронном виде, то есть используя электронный документооборот. Для этого потребуется электронная подпись. Если вам потребуется бесплатная помощь в выборе и подключении ОФД – можно воспользоваться сервисом «1С-ОФД».

Шаг четвертый — поставить новую кассу на учет в ФНС. И новую, и модернизированную кассу нужно поставить на учет в налоговых органах. Для этого необходимо создать личный кабинет на сайте ФНС и иметь квалифицированную электронную подпись. Получить её можно в одном из удостоверяющих центров.

Для постановки на учет кассового аппарата можно использовать квалифицированную электронную подпись, которую использует организация для сдачи отчётности в ФНС.

Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ). Такая подпись может быть у вашего бухгалтера.

Или же у него может быть право получить такую подпись бесплатно по договору сопровождения «1С» (в сервисе «1С-Подпись»). Поэтому прежде чем платить за новую подпись – поинтересуйтесь о такой возможности у своего бухгалтера.

К процессу постановки на учет и фискализации кассы нужно отнестись очень внимательно.

Дело в том, что если процессе фискализации кассы – то есть при записи полученного в ФНС регистрационного номера в фискальный накопитель — будет совершена ошибка, то ее уже нельзя будет исправить.

Такой фискальный накопитель будет испорчен. Поэтому обычно эту процедуру поручают специалистам, которые знают и кассовый аппарат, и процесс фискализации.

Шаг пятый – подключить кассу к интернету. Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью специалистов. Особых требований к интернету закон не предъявляет.

Шаг шестой – обучить персонал работе с новыми кассами и запустить их в работу. Порядок работы с онлайн-кассами в принципе не отличается от привычного. Но есть и несколько новшеств.

Кассира придётся обязать перед пробитием чека спрашивать покупателя, не хотел бы тот получить электронный чек. И в случае такого пожелания — указывать в программе электронный адрес или телефонный номер.

Техническому специалисту или директору нужно будет взять за правило контролировать наличие неотправленных чеков в фискальном накопителе. Эта информация есть, к примеру, в торговых программах «1С», к которым подключаются кассы.

Если неотправленные чеки есть – нужно будет разобраться с подключением к интернету или доступности ОФД. После решения проблемы прямо в программе можно будет дать команду фискальному накопителю отправить чеки в ОФД.

Для более крупных розничных компаний могут потребоваться и более серьезные изменения бизнес-процессов.

Несмотря на то, что из-за вступившего в силу нового закона малый бизнес понесет вполне ощутимые затраты и будет вынужден во многом перестроить свою работу, эта реформа имеет ряд плюсов и преимуществ.

Главную выгоду от нового порядка получат предприниматели, уровень дохода которых зависит не от степени хитрости в отношении неуплаты налогов, а от того, насколько полезный бизнес они создали, насколько его ценят покупатели, насколько хорошо отлажены бизнес-процессы. То есть честный бизнес.

Те, для кого сокрытие выручки было средством повышения эффективности бизнеса – безусловно, сильно пострадают. И чем больше ожиданий возлагалось на уклонение от налогов – тем более сильный удар будет нанесен новым законодательством.

Среди других полезных последствий также можно отметить следующие:

Отсутствие необходимости ходить в ФНС для регистрации, перерегистрации, снятия с учета касс – теперь всё это можно сделать дистанционно на сайте ФНС.

Снижение количества проверок (во всяком случае, это декларируется). Поскольку данные о продажах будут поступать в налоговые органы автоматически, у фискалов отпадет необходимость проводить массовые проверки с непосредственным выездом сотрудников на места установки касс. Проверки касс и расчётов теперь будут осуществляться в автоматизированном режиме.

Также декларируется, что обслуживать кассовые аппараты можно будет самостоятельно — без привычных недешёвых договоров с Центрами технического обслуживания (ЦТО). Но на практике пока это не подтверждается. Производители касс стараются сохранить монополию своих специалистов на обслуживание техники, угрожая снятием гарантий.

В текущей ситуации есть еще несколько моментов, которые следует принять во внимание.

«Реформа 54-ФЗ» — не первая и не последняя на розничном рынке. Уже в течение нескольких лет происходит усиление государственного контроля над товародвижением, причём, для этого очень эффективно используются информационные технологии.

Так, только за 2015-2016 годы были введены в действие автоматизированные системы контроля НДС, ЕГАИС, система маркировки меховых изделий. На очереди в 2017 году – запуск системы маркировки лекарственных средств и электронная сертификация рыбы, мяса, молока и прочих товаров, подлежащих ветеринарному контролю.

При этом контроль товародвижения становится сквозным – от производителя или импортера – до конечного покупателя.

Поэтому бизнес должен как минимум соответствовать уровню государственной автоматизации – то есть уметь предоставлять данные по всем направлениям деятельности, а не только, как раньше, бухгалтерские отчёты и налоговые декларации. А также — уметь организовать качественный учет товародвижения, не противоречащий ни бухгалтерской, ни налоговой отчетности.

Возможно, сейчас самый подходящий момент для того, чтобы задуматься о комплексной автоматизации своего бизнеса

Подумайте, целесообразно ли теперь, когда ФНС видит весь ваш товарооборот, содержать «лояльного» специалиста по учёту в штате компании? При повышении нагрузки и ответственности за результат не пора ли передать задачу фискального учёта профессиональным аутсорсерам и тем самым сократить расходы компании?

И ещё: не пришло ли время использовать информацию, которую вы так и так отправляете в ФНС, с пользой для бизнеса? Например, начать контролировать товарные остатки, анализировать спрос, планировать закупки, не допускать отсутствия ходовых товаров на прилавке и залежей неликвидов.

Наличие и анализ информации о товародвижении – идеальная база для проведения акций, запуска программ лояльности и применения всего спектра популярных розничных технологий даже в самых небольших розничных точках. А для решения этих задач подходит любая товароучётная система — например, «1С:Розница» за 3 300 рублей с бессрочным бесплатным обновлением или упомянутая новая облачная «1С:Касса» за 200 рублей в месяц.

Источник: портал BIZ360.ru

Источник: https://buh.ru/articles/documents/56164/

Как заменить фискальный накопитель онлайн-кассы

Почти год прошел со старта кассовой реформы, в ходе которой были введены онлайн-кассы. На замену ЭКЛЗ пришли фискальные накопители, минимальный срок работы которых составляет 13 месяцев.

Именно их ставили «первопроходцы» кассовой новации. Пришла пора их заменить.

Ольга Сумина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «», рассказывает об условиях замены фискальных накопителей, о видах ФН и о том, как можно сделать это самостоятельно

О «плюсах» и «минусах» в работе с онлайн-кассой можно говорить бесконечно. Но надо признать, что онлайн-касса — это суперкрутой аналитик розничных продаж, который избавил бизнес от бумажной волокиты. Забыт журнал кассира-операциониста и еще куча кассовой «первички».

Информацию о расчетах сохраняет, зашифровывает и передает в налоговую инспекцию устройство размером со спичечный коробок — фискальный накопитель (ФН). Именно он является ключевым элементом онлайн-кассы. ФН содержит все сведения о пробитых электронных чеках. У каждого накопителя свой срок эксплуатации. Да и память ФН не бесконечна.

При ее заполнении накопитель требуется заменить. Срок эксплуатации и переполнение памяти — не единственные причины замены накопителя.

Как узнать, что пора менять ФН в плановом режиме

О том, что срок действия ФН подходит к концу, «умная» касса сообщит сама. В отчете «О закрытии смены» вы увидите строку «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Это означает, что пришел срок плановой замены устройства.

Посмотреть процент свободного места можно в специальном меню терминала. Заменить ФН нужно до окончания срока его действия. Ведь сделать это позже не получится: ФН заблокируется, он не позволит сформировать нужный отчет «О закрытии ФН».

Каков срок эксплуатации ФН

Срок действия накопителя начинается с момента его активации. Регламентные сроки составляют:

• 13 месяцев — или 410 дней;
• 15 месяцев — или 470 дней;
• 36 месяцев — или 1110 дней.

Минимальный срок службы установлен для подакцизных товаров (алкоголь, табак, медикаменты, ветеринарные препараты). Остальные вправе выбирать, ФН с каким сроком эксплуатации использовать. Например, при применении спецрежимов (УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН) срок может составлять 36 месяцев.

Когда менять фискальный накопитель

• Истек срок эксплуатации.
• Переполнена память.
• Не соответствует регистрационный номер ККТ электронной памяти устройства. При постановке кассы на учет ошибочно введен регистрационный номер, откорректировать который невозможно.
• Блокирован ФН. Например, если передача чеков не производилась более 30 суток подряд или открытая смена длится более 24 часов.
• Произошла неустранимая поломка, причины которой могут быть самыми разнообразными. Напоминаем, что восстанавливать данные из памяти устройства — это обязанность производителя.
• Произошла смена собственника (сменилось ИНН). При передаче кассы в обособленное подразделение — ФН не меняется, поскольку ИНН у «Головы» и ее «Дочки» один и тот же.
• Переведена касса на автономную работу.
• Изменен режим ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Как выбрать новый фискальный накопитель

На первый взгляд кажется, что чем меньше срок действия ФН, тем он дешевле. На практике это не так.

В схему фискального накопителя встроен микрочип памяти, объем которого ограничен количеством записей. Информацию удалить или отредактировать невозможно.

Поэтому если у вас большое количество продаж, логичнее купить ФН с малым сроком эксплуатации. Ведь срок «сгорит», как только накопитель переполнится.

При выборе накопителя следует обращать внимание не только на базовую функцию, но и на дополнительные «фишки». У каждого оператора фискальных данных (ОФД) они свои. Самые инновационные не только передают чеки в ФНС, но и помогут провести анализ продаж, работы кассиров.

Как заменить фискальный накопитель

Накопитель можно заменить самостоятельно, либо обратиться в специализированный Центр Технического Обслуживания (ЦТО). Обратите внимание на договор с поставщиком кассы.

В нем может быть прописано, что гарантийные обязательства прекращаются при самостоятельном вскрытии корпуса кассы. Тогда, чтобы не «слететь» с гарантии, накопитель должен заменить специалист.

К нему следует обратиться и в случае, когда в процессе самостоятельной замены вы столкнулись с теми или иными проблемами. Для этого достаточно позвонить на «горячую линию» ЦТО.

Общий алгоритм самостоятельной замены фискального накопителя

1. Сформируйте отчет «О закрытии смены». Проверьте, чтобы «Количество непереданных ФД» было пустым. Это означает, что ОФД получили все документы с кассы.

2. Сформируйте «Отчет о закрытии ФН». В нем увидите данные, которые нужно указать при перерегистрации: дата и время формирования отчета, номер и фискальный признак документа.

3. Дождитесь подтверждения от ОФД о принятии отчета.

4. Вытащите старый ФН и вставьте новый ФН.

5. Включите кассу.

6. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (или «фискализации») согласно инструкции производителя.

7. Перерегистрируйте ККТ в своем личном кабинете на портале ФНС. Для этого в интерфейсе кабинета укажите причину перерегистрации «замена ФН».

8. Дождитесь изменения статуса «ККТ перерегистрировано».

9. Выставите новые настройки в меню кассы и проверьте работоспособность кассы, например, в режиме «прогон».

Источник: https://delovoymir.biz/kak-zamenit-fiskalnyy-nakopitel-onlayn-kassy.html

Золотые накопители: что можно вынести из скандальной реформы онлайн касс. Фото

Учитывая, что цель замены касс, в переводе бизнеса на онлайн-передачу фискальных данных в ФНС, то вполне можно было найти вариант технического решения — без фискального накопителя.

Например, данные может передавать облачный кассовый сервис, напрямую в налоговую. В этом случае затраты на обновление оборудования свелись бы к минимуму.

Сейчас же и без того небогатый малый бизнес вынужден потратить на обновление или замену касс от 30 000 до 50 000 рублей за каждую. Есть ли в происходящем что-то полезное для предпринимателей?

Работа малого бизнеса вчера

В России самое большое количество ИП и ООО занимаются торговлей. Вот как выглядело открытие магазина для сотен тысяч предпринимателей вчера:

— открытие юрлица или ИП – обязательный поход в налоговую или оплата услуг юрфирме,

— открытие счета – поход в банк, подписание договора.

Далее, небольшая часть предпринимателей (примерно 20-30%) покупали бухгалтерское и складское ПО, кассовое оборудование, платили программистам за настройку всего этого (все вместе – не менее 100 000 рублей), потом нанимали бухгалтера и продолжали тратить ежемесячно существенные средства на поддержку работоспособности ПО и оборудования.

Остальные 70% предпринимателей предпочитали не тратиться и для ведения своего бизнеса использовали тетрадь (или Excel), а налоговую отчетность сдавал приходящий бухгалтер.

Деятельность предпринимателя в России завтра

Допустим, предприниматель набирает в поисковике «зарегистрировать ИП». Кроме платных предложений от юридических фирм, он заметит предложение о совершенно бесплатной регистрации ИП/ООО от интернет-бухгалтерий или банков.

Например, он выбирает банк, что работает без отделений и не требует визита для подписания договора и прочей бюрократии. Кроме бесплатной помощи в регистрации банк предлагает ему:

· два месяца бесплатного расчетно-кассового обслуживания

· бухгалтерский сервис со стоимостью менее, чем расходы на приходящего бухгалтера (например, 10 000 рублей в год или даже бесплатно)

· онлайн-кассу, соответствующую ФЗ 54 за 29 000 рублей и бесплатный тестовый период использования облачной системы автоматизации торговли в придачу.

· ОФД и ЭЦП – со скидкой, так как все это в бандле.

Еще банк может предложить онлайн-кассу бесплатно, если предприниматель будет использовать её и облачный сервис для ведения своего бизнеса.

Это позволит банку собирать данные о продажах магазина и оценивать кредитоспособность предпринимателя в режиме реального времени.

Борьба за средний и малый бизнес может рассматриваться, как последний источник роста для банков на фоне спада в потребительском кредитовании.

Скептикам, считающим, что этот сценарий фантастичен можно ознакомиться с подобными предложениями уже сегодня. Например у Modulbank или СКБ Контур. Множество других игроков ведут пилотные проекты или готовят к запуску аналогичные продукты.

Современная экосистема для малого бизнеса

Источник: https://www.forbes.ru/kompanii/345749-zolotye-nakopiteli-chto-mozhno-vynesti-iz-skandalnoy-reformy-onlayn-kass