Какие основные бланки строгой отчетности для ип? — все о налогах

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно.

Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент — организация, если за наличные продаются товары.

Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.

2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами.

Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении читайте здесь.

Формы бланка БСО

Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

• Наименование документа серия и шестизначный номер
• Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
• Для организации указывается адрес её места нахождения
• ИНН
• Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
• Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
• Дата оплаты и составления документа
• Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании). 
• Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Где печатать

Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере — нельзя.

Учёт и использование в работе

Не забывайте, что БСО — это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести кассовую дисциплину.

1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

• Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
• Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо… А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.

Но учтите, что бланки БСО — важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

2) При изготовлении бланков самостоятельно.

Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

Расчёт с клиентами

1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть — то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть — тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

Штрафы за невыдачу бланка строгой отчётности

Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

Источник: https://ip-spravka.ru/blank-strogoj-otchyotnosti-bso

Бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году

Проведение расчетов наличными денежными средствами требует обязательного применения контрольно-кассовых машин. Однако законодательство предусматривает, что в некоторых случаях кассовые чеки могут заменять бланки строгой отчетности (БСО) для ИП. Данные документы подтверждают факт получения наличных денежных средств.

Какие бывают бланки строгой отчетности

Формы БСО утверждаются уполномоченной комиссией Министерства финансов РФ на основании представления образцов заинтересованными министерствами, ведомствами, а также организациями.

В 2018 году действуют такие бланки строгой отчетности:

• Квитанции.
• Проездные документы, в том числе абонементы и билеты.
• Талоны.
• Путевки.
• Наряды-заказы.

Данные бланки утверждаются для разных отраслей экономики и могут отличаться друг от друга в зависимости от вида деятельности.

Не существует и единой универсальной формы бланка строгой отчетности, которая могла бы использоваться в самых разных сферах деятельности. И каждый владелец бизнеса должен хорошо в этом ориентироваться, чтобы подобрать для себя наиболее подходящий вариант.

На сегодняшний день существуют виды БСО, которые не утверждены на правительственном уровне, но могут использоваться при осуществлении расчетов. В таком случае предприниматель должен обеспечить их соответствие требованиям, в том числе по порядку учета, хранения и выдачи.

На практике далеко не всегда представляется возможным определить, что является бланком строгой отчетности. Между тем вопрос этот чрезвычайно важен, так как ответ часто определяет организацию всего бизнес-процесса.

Здесь необходимо четко различать, что законодательство относит к БСО, а что нет. К примеру, квитанция признается бланком строгой отчетности во всех случаях, если соблюдены условия по обязательным реквизитам. При этом может быть использована как унифицированная форма, так и разработанная предпринимателем самостоятельно.

В то же время ошибочно считается, что товарный чек – бланк строгой отчетности. Но это не так: данный документ имеет произвольную форму и не имеет обязательных для указания реквизитов

К содержанию

 Где взять бланки

Изготовление бланков строгой отчетности является обязанностью предпринимателя (все обязанности здесь), их применяющего. Причем в законодательстве содержатся определенные противоречия относительно того, где могут быть напечатаны бланки.

Так, в отдельных нормативных актах содержится указание, что данные бланки изготавливаются только типографским способом в организациях, имеющих лицензию на изготовление защищенной от подделки полиграфической продукции.

Однако далеко не все формы БСО предполагают наличие различных степеней защиты, в результате чего их изготовление возможно на любых печатных устройствах.

И на практике ситуация такова, что некоторые предприниматели осуществляют изготовление бланков самостоятельно.

Позиция же Министерства финансов, а тем более Федеральной налоговой службы такова, что предприниматель должен заказать бланки строгой отчетности в типографии. При этом не содержится каких-либо требований к самой типографии, что оставляет открытым вопрос о способе изготовления подобных документов.

м

Для предпринимателей, изготавливающих БСО самостоятельно, часто возникает необходимость отстаивания своей точки зрения в судебном порядке.

И арбитражная практика такова, что суды встают на сторону предпринимателей, но только в том случае, если при изготовлении документов соблюдены все условия, и бланки содержат все обязательные реквизиты.

Отметим, что не допускается самостоятельное изготовление отдельных форм документов. Например, такой БСО, как трудовая книжка, изготавливается только типографским способом.

К содержанию

 Какие реквизиты обязательны

Как было отмечено, все бланки строгой отчетности должны содержать определенные реквизиты, которые позволяют их идентифицировать.

Перечень реквизитов строго регламентирован законодательством, и любой бланк должен содержать их в обязательном порядке:

• наименование;
• номер документа, а также его серия;
• полное наименование ИП, номер свидетельства о регистрации, а также ИНН;
• адрес места нахождения ИП;
• вид или наименование услуг;
• единица услуг или товара;
• стоимость услуги или товара в денежном выражении;
• дата совершения платежа;
• указание должностного лица, осуществившего выдачу бланка.

Отметим, что некоторые обязательные реквизиты могут не применяться для отдельных утвержденных форм документов.

Относительно реквизитов есть еще один нюанс, который связан опять-таки с вопросом их изготовления: некоторые нормативные акты предусматривают, что на бланках в обязательном порядке должны быть сведения об их изготовителе, а также дате изготовления и тираже. В результате данное требование трактуется как указание на то, что бланки могут быть изготовлены только типографским способом.

Отметим, что данные требования к бланкам строгой отчетности (БСО) применяются не всегда, поэтому возможность самостоятельного изготовления сохраняется, главное – учесть все необходимые реквизиты. Причем, если создается бланк не регламентированной формы, то расположение реквизитов носит произвольный характер, единственное, что необходимо, – обеспечить их удобочитаемость.

К содержанию

Применение БСО

У многих начинающих предпринимателей часто возникает вопрос, кто может применять БСО, так как для многих такой вариант документирования весьма привлекателен.

Согласно законодательству, применение БСО не зависит от вида налогообложения, на котором находится предприниматель.

Но при этом есть определенные условия: вид деятельности должен быть связан с оказанием услуг, и потребителями услуг должны быть физические лица.

К содержанию

Журнал регистрации

Использование бланков строгой отчетности накладывает на предпринимателя ряд обязанностей: в частности, ему потребуется журнал регистрации бланков строгой отчетности, где будет отмечаться все движение данных документов. Данный журнал оформляется в произвольной форме, но его содержание должно давать объективную информацию об используемых предпринимателем бланках.

ИП должен назначить ответственное лицо, на которое возлагается регистрация бланков строгой отчетности, а также их учет, прием и выдача.

К содержанию

Проверка

Кроме того, предпринимателю необходимо проводить периодическую проверку наличия бланков и условий их хранения.

Проверка БСО может осуществляться и налоговыми органами в процессе контроля деятельности предпринимателя. За нарушения порядка их выдачи клиентам Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность в виде штрафа. Поэтому правила заполнения БСО должны быть доведены до каждого сотрудника, принимающего наличные денежные средства от клиентов.

К содержанию

 БСО при ЕНВД и УСН

Как было уже отмечено, применение БСО не зависит от системы налогообложения, на которой находится предприниматель. Даже специальные налоговые режимы не освобождают предпринимателя от применения данных бланков.

К примеру, одно время существовало мнение, что БСО при ЕНВД не нужны, так как предприниматель платит фиксированную сумму налога, которая не зависит от объема поступающих к нему денежных средств. Однако налоговые органы, а после и Высший арбитражный суд разъяснили, что уплата единого налога на вмененный доход не освобождает предпринимателя от использования бланков строгой отчетности.

Так же ошибочно мнение о том, что выдача БСО при УСН невозможна. Бланки строгой отчетности выдаются и предпринимателями на упрощенке, но только при соблюдении двух условий, обозначенных выше

К содержанию

Правила заполнения

Отметим еще, что заполнение бланков строгой отчетности ИП осуществляется в том же порядке, что и юридическими лицами. Никаких отличий нет и по сфере использования документов.

Именно бланки строгой отчетности для ИП, оказывающих бытовые услуги, являются основным вариантом фиксации наличных расчетов. Объясняется это как доступностью оформления, так и меньшей стоимостью по сравнению с ККМ. Поэтому БСО для ИП – весьма эффективный способ сократить издержки при осуществлении предпринимательской деятельности.

Как правило, никаких сложностей с их применением не возникает, и даже специалисты налоговых служб отмечают, что в этом вопросе замечания бывают крайне редко. Однако, для всех предпринимателей не будет лишним изучить Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

К содержанию

Книга по учету бланков строгой отчетности: Видео

К содержанию

Источник: https://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/buxgalteriya-ip/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip.html

Бланк строгой отчетности (БСО)

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью о БСО (бланках строгой отчетности), этот вопрос довольно часто появляется у новичков в бизнесе. С 01.07.2018 года бланки БСО заменяются специальными онлайн-кассами.

Так, что давайте рассмотрим тему бланков строгой отчетности:

Аббревиатура БСО

Аббревиатура БСО – расшифровывается как БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

Бланки БСО применяются как первичный документ подтверждающий получение денежных средств оказывая услуги физическим лицам.

Бланки БСО заменяют товарные чеки которые выдаются покупателю при торговле и разработаны специально для предпринимателей и организаций, которые занимаются оказанием услуг для физических лиц.

Применять БСО при продаже товаров предприниматели не имеют права в независимости от налогообложения, для этого существуют другие формы документов (кассовые чеки, чеки ЧПМ, приходно-кассовый ордер и т.д.).

Чаще всего бланки БСО используются при оказании бытовых услуг.

Бланки БСО для ИП и ООО

Существуют два вида бланков БСО:

• Утвержденные бланки;
• Самостоятельно разработанные бланки.

Утвержденные бланки БСО

Существуют виды деятельности к которым нужно применять только утвержденные их разрабатывают федеральные органы.

Применяются они к следующим видам деятельности:

1. Театральные билеты и абонементы;
2. Кинобилеты;
3. Туристические путевки;
4. Экскурсионные путевки;
5. Квитанции ломбардов;
6. Железнодорожные билеты;
7. Билеты авиаперевозоки другие билеты для перевозки пассажиров;
8. Билеты на перевозку пассажиров общественным транспортом;
9. Квитанции для провоза ручной клади;
10. Багажные квитанции.

Все вышеперечисленные документы так же являются бланками БСО, только специально разработанные федеральными органами.

Самостоятельно разработанные бланки БСО

Для предпринимателей и предприятий которые занимаются оказанием услуг которые не относятся к утвержденным БСО разрабатывается самими ИП и ООО.

Первое, что хочется сказать – это то что бланки БСО для ИП и ООО изготавливаются типографским способом. Другими словами Вы должны заказать и отпечатать бланки БСО только в типографии.

Самому печатать БСО на принтере нельзя!

Как правило в любой уважающей себя типографии уже есть образцы бланков БСО для ООО или ИП.

Но бывают случаи когда у них таких бланков нету (сам лично сталкивался с такой ситуацией, но город в котом я живу маленький, так что им простительно), для больших городов это не самые лучшие типографии и я порекомендовал бы обратиться в другую типографию.

Согласитесь, что проще обратиться к специалистам которые знают эту тему и не допустят ошибок.

Для того чтобы правильно разработать БСО (Бланки Строгой Отчетности) необходимо обратиться к постановлению правительства №359 от 06.05.2008г.

Чтобы Вы долго не искали данный документ я его скачал и перевел в приемлемый для всех формат и выложил на своем Яндекс Диске: скачать постановление №359.

В данном документе очень подробно расписано как самостоятельно разработать бланк БСО.

Я не буду расписывать все что должно быть на бланке БСО, а просто выложу изображение БСО бланка который отпечатан в типографии для моей организации на нем все видно:

Здесь обязательно стоит отметить, что листы бланка дублируются и при заполнении один Вы ОБЯЗАТЕЛЬНО отдаете заказчику (что он будет с ним делать — это уже его право, главное отдать), а второй оставляете себе и в зависимости от налогообложения вносите данные на основании бланка БСО запись в книгу КУДиР.

Бланк БСО подтверждает получение наличных средств у заказчика.

Регистрация БСО в налоговой

Довольно часто задаваемый мне вопрос. Регистрировать бланки БСО в налоговой не надо !!!

Спросите, как тогда налоговая будет контролировать Ваши бланки БСО? Да никак, государство изначально доверяет предпринимателям и считает, что обмана не будет.

Рекомендую все делать по закону и не пользоваться доверием государства для своих махинаций. Если вскроется обман, то можно серьезно “попасть”.

Раньше когда-то бланки БСО нужно было регистрировать в налоговой, теперь нет. Государство упрощает жизнь обычного предпринимателя, за что ему (государству) отдельное спасибо.

Образец БСО для ООО и ИП

Здесь Вы можете скачать образец бланка БСО для ИП и ООО: скачать бланк БСО (в случае если у типографии нет разработанных бланков, то можете использовать который скачаете. Так же стоит рассмотреть как заполняется БСО для ООО и ИП. Так же посмотрите как вести учет бланков БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

На этом пожалуй я свою статью заканчиваю. Со всеми вопросами можно обратиться в комментариях к данной статье или в группу ВК “ Секреты бизнеса для новичка”.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Источник: https://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/otchetnost-v-biznese/blank-strogoy-otchetnosti-bso/

Где взять и каким образом заполнить БСО для индивидуальных предпринимателей

БСО – это бланки строгой отчётности, которые подтверждают факт оказания услуг физическому лицу и факт их оплаты наличными или с помощью банковской карты. Ключевые слова – физическое лицо и услуга. БСО не может быть выписано организации или в качестве подтверждения продажи товара.

Бланки строгой отчётности, которыми они были до текущего момента – в бумажном виде, отпечатанные в типографии, в свете закона о всеобщей установке онлайн-касс, смогут существовать только до 1 июля 2019 года, и только по некоторым видам деятельности. Далее, останется возможным пользоваться только электронными бланками.

Итак, давайте рассмотрим подробнее, что из себя представляют бумажные и электронные бланки, в чём отличие одних от других и кто может пока ими пользоваться.

Это, конечно, верно, на самом деле категория бланков строгой отчётности намного шире и включает в себя также:

• железнодорожные и авиабилеты;
• туристические путёвки;
• абонементы;
• парковочные талоны;
• залоговые билеты ломбардов.

Оформление этих документов может быть различное, но все их объединяет общий перечень информации, которая непременно должна присутствовать в каждом из них.

Бланки строгой отчётности в 2018 году для ИП обязаны содержать:

1. Название документа, серия и шестизначный номер (например, «квитанция №000322 серия AA»).
2. Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (для организации форма собственности и наименование).
3. Адрес регистрации ИП.
4. ИНН налогоплательщика.
5. Наименование указанной услуги.
6. Стоимость данной услуги.
7. Сумма внесённой оплаты.
8. Дата выписки квитанции.
9. Данные сотрудника, выписавшего бланк.

Помимо указанных пунктов в бланках БСО может присутствовать и другая, факультативная информация, или комментарии по желанию, важные для конкретного ИП; образец бланков для некоторых видов деятельности (например, «залоговые билеты» ломбардов) утверждён законодательно и их можно скачать с интернета:

Унифицированного бланка строгой отчётности для большинства видов деятельности не существует, и каждый ИП в 2018 году может взять понравившийся образец из интернета и скачать или разработать шаблон самостоятельно, опираясь на перечень обязательных реквизитов. При этом часть информации, являясь постоянной, может быть отпечатана (например, Ф.И.О бизнесмена, ИНН), а часть будет заполняться от руки (виду услуги, стоимость, дата и т. д.).

Если бизнесмен заказывает БСО впервые, то нумерацию целесообразно начать с №000001, а в качестве серии указать любые две буквы (чаще всего используется «АА», или инициалы ИП). В любом случае, бланки должны быть уникальны, и обязанность следить за этим возложена на самого предпринимателя.

Бланки строгой отчётности были и пока есть дешёвой альтернативой кассового чека для малого бизнеса. Отпечатать их можно в типографии за символическую сумму или при помощи специальной автоматической системы, при этом в незаполненном виде они могут храниться сколь угодно и не теряют своей актуальности. Изготовление тиража занимает обычно 5-6 дней.

Предполагалось, что полный переход на онлайн-кассы произойдёт уже к 1 июля 2018 года, но правительство продлило сроки, и те, кто использовал БСО при расчётах с клиентами на текущий момент, могут продолжать ими пользоваться до 1 июля 2019 года.

Перечень направлений деятельности, по которым можно пока не применять ККМ, а предоставлять утверждённый Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года бланк, можно посмотреть по списку бытовых услуг населению в ОКВЭД2, но если выделить основные – это:

• ремонт и пошив одежды, обуви и аксессуаров;
• услуги, связанные с транспортом – ремонт, мойка и грузоперевозки;
• туризм;
• услуги по строительству и ремонту;
• обрядовые и ритуальные услуги;
• медицинские, образовательные и социальные услуги;
• связь;
• фото-видео работы;
• услуги салонов красоты;
• услуги спортивной направленности;
• услуги общественного питания, но только в том случае, если предприниматель не имеет работников.

Пример БСО для ИП на УСН по оказанию услуг 2018 года:

Правильно заполненные бланки строгой отчётности содержат в себе все обязательные поля, и при выписке клиенту скрепляются печатью. Это ещё один важный момент, который следует учитывать, если ИП работает без печати, что допускается законом, но при этом хочет сэкономить на кассовой технике, выписывая БСО – печать ему придётся изготовить.

Опираясь на вторые части квитанции (корешки) или дубликаты в конце рабочего дня выписывается приходный ордер на всю сумму, и сумма заносится в Книгу доходов и расходов.

Сами же корешки (дубликаты) должны храниться в течение пяти лет, включая испорченные страницы.

Если бланки клиенту выписывает не сам ИП, а наёмный сотрудник, с таким лицом в обязательном порядке должен быть заключён договор о полной материальной ответственности.

Поскольку БСО являются именно бланками строгой отчётности, то при получении их в типографии составляется акт (в идеале комиссией), и всё количество бланков заносится в специальный журнал учёта бланков. Разработанной формы такого журнала нет, придётся взять любую подходящую из интернета или сделать свою.

Примерный образец заполнения для ИП:

Данный журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплён подписью ИП и бухгалтера (если он есть) и печатью. Сами же бланки должны храниться в сейфе или в помещении с ограниченным доступом.

Электронные БСО

Главные отличия электронных бланков от типографских, то, что их печатает специальная автоматизированная система, снабжённая фискальным накопителем и доступом в интернет, и они содержат в себе помимо всех стандартных реквизитов уникальный двухмерный QR-код.

Код содержит информацию по:

1. Заводскому номеру накопителя.
2. Фискальному номеру бланка.
3. Дате и точному времени поступления оплаты.
4. Порядковому номеру бланка.
5. Признаку расчёта.
6. Внесённой сумме.

БСО при этом выдаётся как в бумажном виде, так и в электронном, высылаясь на адрес почты или номер телефона клиента. Далее вся информация о проведённых БСО передаётся по интернету ОФД (оператору фискальных данных), и через него в налоговую инспекцию.

Образец электронного бланка строгой отчётности для ИП выглядит примерно так, с той разницей, что в шапке образца будет указано не ООО, а Ф.И.О индивидуального предпринимателя:

Важный момент, что электронные БСО по содержащейся в них обязательной информации на данный момент практически идентичны кассовому чеку. Разница лишь в том, что БСО выдаются только потребителям услуг, тогда как чеки могут выдаваться как за услуги, так и в торговле.

При такой ситуации, кажется более прагматичным установить простые кассовые аппараты, тогда в случае возникновения ещё одного направления, не связанного с услугами или полного перепрофилирования деятельности, не придётся в добавку к аппарату печати БСО докупать и онлайн-кассу.

м

Для предпринимателей на «вменёнке» и патентной системе налогообложения предоставляется вычет из налога в 18000 рублей на каждую единицу приобретённой и зарегистрированной в налоговой инспекции контрольно-кассовой машины (к ним же относятся автоматизированные системы для печати электронных БСО).

Штрафы за невыдачу бланка

Поскольку выдача БСО, приравнена к кассовому чеку и регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники», то и штрафы за их невыдачу аналогичны штрафам за отсутствие чека. Для ИП это от 3000 до 4000 рублей.

При этом, скорее всего, к невыдаче БСО будут приравнены бланки в которых недостаёт обязательных реквизитов, сумма не совпадает с фактически полученной или если бланк отпечатан недопустимым способом (все разрешённые варианты упомянуты в пп.

5, 11 постановления № 359).

Предусмотрен штраф и за нарушение условий хранения БСО – от 2000 до 3000 рублей.

Но есть категория ИП, которые могут на законном основании, не опасаясь санкций, выполняя работы, не использовать ни кассовые аппараты, ни бланки строгой отчётности.

Список этот не так велик и включает в себя ИП:

• оказывающие услуги по приёмке стеклотары и утильсырья (сюда не входит приём металлолома и драгметаллов);
• производящих ремонт обуви;
• изготовляющих и ремонтирующих ключи, бижутерию, прочие изделия металлической галантереи, и в том числе осуществляющие заточку ножей и ножниц;
• оказывающие услуги нянь, сиделок, патронажных медсестёр;
• оказывающие услуги носильщиков на вокзалах, в аэро- и морских портах;
• производящие работы по вскопке огородов, заготовлению дров;
• сдающих в наём жилые помещения, которыми владеют на правах собственности.

Подведём итог: бланки строгой отчётности для ИП в 2018 году могут быть как отпечатанными в типографии, образцы можно взять в сети (главное, чтобы они содержали все необходимые по закону реквизиты), так уже и электронными, выбиваемыми автоматизированными системами и содержащими QR-код.

Для учёта бумажных бланков необходимо вести специальный регистрационный журнал и хранить неиспользованные БСО и корешки в сейфе или специально предназначенном помещении с ограниченным доступом.

Электронные БСО учитываются автоматически на фискальном накопителе и, по сути, являются альтернативным вариантом кассового чека в сфере услуг.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/blanki-strogoy-otchetnosti

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2017 году. Организации и ИП, которые оказывают услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2017 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

 Перечень обязательных реквизитов бланка БСО

• наименование, серия и шестизначный номер документа;
• наименование организации или ФИО ИП;
• местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
• иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

читать также

Наследование по завещанию

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

• билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
• услуги предоставления парковок;
• туристские и экскурсионные путевки;
• абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
• залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

• не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
• не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
• БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
• при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

• бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
• БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
• необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
• периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Получив эти сведения, налоговики сначала сверят количество БСО, зафиксированных в книге учета (в автоматизированной системе) с количеством корешков (копий) после чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам (копиям) с суммой, проведенной по кассе организации (ИП). Если эти показатели окажутся разными, то проверяющие заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

• для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://pravo-biznes.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip-i-ooo-v-2017-godu/

Бланки строгой отчетности для ООО в 2018 году: образец заполнения БСО

В настоящее время организациям при денежных расчетах разрешено выдавать клиентам бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Безусловно, такой способ контроля и учета денежного оборота имеет свои преимущества, ведь предпринимателю не нужно покупать кассовый аппарат, регистрировать его, обеспечивать постоянную техническую поддержку, что позволяет сэкономить деньги, нервы и время.

Но существует ряд правил и условий для применения БСО в деятельности ООО, которые необходимо знать, если планируется отказаться о работы с кассовой машиной. В данной статье мы рассмотрим, что входит в понятие бланка строгой отчетности, в каких именно случаях можно с ними работать, где их брать, как хранить и что с ними делать.

Содержимое страницы

Бланк строгой отчетности, применяемый в деятельности ООО при оказании услуг населению, по закону приравнивается к кассовому чеку и выдается клиенту вместо него при денежных расчетах. К БСО можно отнести, например, квитанции, путевки, проездные билеты, абонементы.

Порядок использования организацией БСО вместо кассового аппарата регламентирован в Положении, которое утверждено постановлением правительства РФ №359 от 6.05. 2008 г. Согласно данному Положению БСО можно применять только при оказании платных услуг населению. При деятельности, связанной с продажей товаров, работой с физическими или юридическими лицами, такие бланки использовать нельзя.

В каких случаях ооо может применять бсо?

Итак, разберем, какие именно виды деятельности относятся к «оказанию услуг населению».

1. Существует перечень видов деятельности, отраженных в Общероссийском классификаторе услуг населению. Услуги, оказываемые населению, разделены на 13 групп, каждая группа разделена на подгруппы, а каждая подгруппа – на конкретные виды деятельности. Предприниматель по данному классификатору может определить, относится ли вид деятельности, которой он предполагает заниматься, к услугам, предоставляемым населению, или нет
2. Существует ряд видов услуг населению, которые не внесены в ОКУН, но при их оказании населению можно применять БСО. Так, в соответствии с письмом Минфина России № 03-01-15 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС РФ №ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года бланки строгой отчетности можно применять при осуществлении деятельности, близкой по характеру к оказанию услуг населению. Примером могут служить оказание юридических, консультационных услуг, оказание услуг по изготовлению кадастровых паспортов земельных участков.

ВАЖНО: БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам. При работе с юридическим лицам требуется выбивать кассовые чеки, если у вас есть договор об оказании соответствующей услуги. Если договор отсутствует, можно выдавать БСО, так как оказывающее услугу лицо не обязано устанавливать или догадываться о том, кем является приобретающий услугу. Также нужно помнить, что ИП по закону относятся к категории «население», то есть при работе с ними можно использовать бланки строгой отчетности.

Где взять БСО?

Существует Информационное письмо от Минфина РФ «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008 года, согласно которому предприниматель может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка строгой отчетности для осуществления своей деятельности.

Однако есть ряд видов деятельности, для которых уже разработаны соответствующие формы БСО, и их могут применять все желающие.

Итак, если вы решили самостоятельно разработать БСО для своей организации, то закон требует, чтобы на нем в обязательном порядке содержалась следующая информация:

• наименование документа (например, «квитанция», «путевка»);
• номер и серия бланка;
• наименование фирмы и ее правовой статус;
• юридический адрес организации, выдавшей БСО;
• ИНН фирмы;
• вид услуги и ее стоимость;
• сумма к оплате;
• дата осуществления сделки и выдачи БСО;
• ФИО лица, осуществляющего расчет, его должность и подпись;
• название, адрес и ИНН типографии, изготовившей БСО;
• № заказа, год выдачи и тираж бланков строгой отчетности.

Ниже приводится список видов деятельности, для которых уже разработаны БСО уполномоченными на это лицами, и можно ничего не разрабатывать, а пользоваться готовыми бланками.

• Сфера оказания туристических услуг (туристическая путевка);
• Сфера оказание услуг ломбардом (залоговый билет, сохранная квитанция);
• Сфера оказания ветеринарных услуг (квитанция на оплату);
• Услуги в сфере газификации и газоснабжения (квитанция на оплату);
• Услуги железнодорожной станции (проездной билет);
• Услуги водного транспорта (проездной билет);
• Услуги кинотеатров (входной билет на сеанс фильма);
• Сфера культуры (билеты в театр, музей, парк, концерт и т. д.);
• Квитанция на получение страховых премий (бланк формы №А-7).

Также существует способ, позволяющий изготовить БСО самостоятельно. Согласно пункту 4 Положения №359 для изготовления БСО можно применять специальные автоматизированные системы.

ВАЖНО: автоматизированная система – это не персональный компьютер, и БСО при самостоятельной разработке и изготовлении нельзя распечатывать на обычном принтере.

Требования к автоматизированным системам регламентируются п.11 Положения №359, а именно:

• такая система должна быть строго защищена от несанкционированного доступа;
• автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и хранить всю информацию, касающуюся изготовления БСО, в течение 5 лет;
• система должна хранить информацию о номере и серии заполненного и выпущенного БСО.

Автоматизированные системы должны соответствовать таким же параметрам, как и кассовые аппараты, но регистрация их в налоговом органе не требуется.

По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей технической документации нужно обращаться к компетентным органам исполнительной власти.

Так или иначе, понятие автоматизированной системы достаточно расплывчатое и непонятное, поэтому проще всего по вопросам изготовления БСО обратиться в типографию.

ВАЖНО: при осуществлении деятельности ООО с применением БСО, организация обязана вести учет, а для этого необходимо сохранять копии документов. Поэтому БСО должны иметь отрывной корешок или возможность снятия копии.

Чтобы бланки строгой отчетности имели юридическую силу, кроме их правильного изготовления, нужно их правильно заполнять. Закон предъявляет следующие требования к заполнению БСО:

• Заполненный бланк обязательно должен иметь копию (заполняется под копирку или в двух экземплярах). Один экземпляр выдается клиенту, второй экземпляр хранится у организации;
• Все поля бланка должны быть заполнены достоверной информацией;
• В БСО не допускаются помарки, ошибки и исправления. Почерк заполняющего должен быть разборчивым. Если бланк испорчен, его нужно положить в книгу учета бланков, предварительно перечеркнув.

ВАЖНО: за отказ ООО в выдаче клиенту БСО предусмотрен штраф от 30 000 до 40 000 рублей.

Порядок работы с БСО, в том числе правила их приема, учета и хранения, регламентируется в Положении №359, а конкретно в письме от Минфина РФ № 03-01-15/10.

1. Руководитель организации утверждает разработанную форму БСО путем издания внутреннего приказа.
2. Создается комиссия по работе с БСО и назначается ответственное лицо по заполнению и выдаче бланков путем издания приказа. С этим лицом также заключается договор о материальной ответственности.
3. Прием бланков БСО фиксируется актом приема, который заверяется руководителем и подписывается комиссией.
4. Учет ведется в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Форма книги также разрабатывается и утверждается руководителем, так как конкретных требований законодательства нет. Но существует некоторые моменты, которые все же необходимо соблюдать при изготовлении книги учета БСО:
   • все страницы книги должны быть пронумерованы;
   • все страницы книги должны быть прошиты;
   • книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя.
5. Порядок хранения БСО определен Законодательством РФ. Документы должны храниться в специальном сейфе или помещении, к которым строго запрещен несанкционированный доступ неуполномоченных лиц. Они должны соответствовать всем условиям, предотвращающим кражу или порчу бланков. Помещение должно опечатываться после каждого посещения ответственного по работе с БСО лица.
6. С целью контроля правильного хранения БСО специальная комиссия периодически проводит инвентаризацию. Она проверяет наличие всех копий бланков, сверяя их количество с указанным в соответствующих документах, также проверяет условия правильного хранения и предотвращения доступа иных лиц к этим документам.
7. Конкретные сроки хранения БСО не указаны законодательно, однако есть рекомендации, соответственно которым, их нужно хранить в течение 5 лет, затем утилизировать путем списания и издания специального акта. Уничтожить бланки можно путем их разрыва, сожжения или передачи их специализированной организации для утилизации.

Таким образом, использование БСО в работе ООО значительно упрощает работу и позволяет сэкономить деньги на приобретение  кассы, его регистрацию и техническое обслуживание. Изучив соответствующую информацию, разработать форму бланков, завести книгу учета и правильно работать с БСО несложно, а порой даже проще, чем с кассовым аппаратом.

Источник: https://investingclub.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ooo.html

Бланки строгой отчетности для ИП: образец заполнения БСО

Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который традиционно выдается клиентам вместо чека на контрольно-кассовом оборудовании в ходе расчетов за товары, работы, услуги.

Дело в том, что не каждый предприниматель должен применять в своей деятельности кассовый аппарат, а затем уплачивать за его обслуживание ежегодную фиксированную сумму. Есть некоторые другие варианты заниматься подтверждением факта приема наличных, используемые опытными предпринимателями.

Рассмотрим более детально, что же собой представляет данный инструментарий ведения деятельности, где взять образцы бланков строгой отчетности для ИП, как или грамотно пользоваться, чтобы не навредить деятельности ИП.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Особенности документации

БСО – это элемент, который выступает в качестве документа, являющегося альтернативой чеку и подтверждением факта приема денег от клиентов, покупателей.

Есть определенный спектр разновидностей деятельности, когда никто не должен предоставлять чеки, а может обойтись БСО, и виды бланков строгой отчетности также различаются.

Например, самый простой вид бланка – это проездной документ в автобусе.

Эта сумма включает цену, уплачиваемую за кассовый аппарат и приобретение ленты. В ходе ведения расчетов между фирмами БСО не используется, но в качестве исключения в данном случае выступают ИП и расчетные операции между ними. Итак, мы рассмотрели, бланк строгой отчетности — а именно, что это такое, а теперь разберем, где его могут применять на практике.

БСО нужны для того, чтобы вести отчетность по факту приема отплаты за товары/услуги

Использование БСО

Эта документация встречается в различных организациях и фирмах. Обычно они применяются как товарный чек при осуществлении покупки. На БСО оформляются документы проезда, путевки и другие элементы.

В общем, цели использования различаются в зависимости от сфер экономики.

Следовательно, есть колоссальные различия во внешнем виде бланков, все зависит от отдельной сферы деятельности, масштабности предприятия и ряда других факторов.

В принципе, ИП вправе самостоятельно заниматься разработкой формы бланка, устраивающей его в процессе осуществления деятельности, но без внимания не остается особенность ведения учета и соблюдение инструктажа:

• обязательное название, присвоенный номер и серия;
• при принадлежности документа фирме на нем указывается форма;
• в случае принадлежности бланка ИП на нем указываются полные ФИО;
• отмечается место, в котором располагается постоянный контролирующий орган;
• ИНН организации или ИП;
• тип оказываемой услуги, делается это в финансовом выражении;
• получаемая в качестве оплаты сумма;
• дата проведения расчета;
• полные данные о ФИО.

К слову, можно запросто скачать бланк строгой отчетности, а затем ознакомиться с основными особенностями его ведения.

Где взять документ

В настоящее время можно отметить немало вариантов, в которых эти документы изготавливаются. Но в качестве наиболее распространенного способа выступает метод типографии, печатной продукции.

Выполнением такого заказа может заниматься любая фирма, но в данном случае здесь не обошлось без соблюдения условий.

Кроме того, серия из документов может быть задана и создана предпринимателями в самостоятельном порядке, главное, чтобы они удовлетворяли личным нуждам и общим условиям фирмы.

Для уникальности и индивидуальности каждого из элементов документации важно соблюдать простое правило, гласящее – новый заказ – новая серия.

То есть последний параметр постоянно меняется, а номер выступает в качестве порядкового показателя. Есть и другая методика изготовления элементов.

Они могут быть распечатаны самостоятельно, а также нет необходимости в регистрации их в ФНС.

Особенности заполнения бланков БСО

Рассмотрев образцы бланков БСО для ИП, последние задаются вопросом об особенностях заполнения документации:

1. Итак, обязательное условие – заполнение документа вручную, это должно происходить разборчиво и достаточно четко.
2. При внесении изменений в документ он сразу же утрачивает свою юридическую силу, то есть становится недействительным.
3. При допуске ошибочных сведений нужно перечеркнуть бланк.
4. В ходе заполнения стоит создавать более одного экземпляра.
5. Современной документации присутствует два листа – отрывной, получаемый клиентов, информационный – полученный методом копирования.
6. Разработана специальная автоматизированная система заполнения бланков. Но ввиду высокой цены на нее она реже пользуется спросом, кроме того, требования к ведению представляются весьма жесткие.

Бланки заполняются исключительно от руки

Особенности программного обеспечения

Программное обеспечение на предприятии также должно соответствовать базовым требованиям, которые важно соблюдать и принимать во внимание:

1. Присутствие защиты от доступа посторонних лиц.
2. Хранение операций 5 и более лет.
3. Возможность сохранения уникального номера.
4. Ведение учета и БСО.

Ведение учетной политики – это главное требование, которому должны соответствовать предприниматели, работающие с БСО на постоянной основе. Он проводится посредством уникальной серии и номера, а комплекс операций с банками в виде списания, учета и других вариаций – имеют отражение в специальной учетной книге.

Главное, чтобы он мог отображать все операции, осуществляемые с бланками. Копии документации, а также необходимые корешки следует хранить 5 лет, после этого их можно будет утилизировать посредством акта.

Проведение анализа документации

Образец заполнения БСО может быть любым, главное, чтобы это было удобно для самого предпринимателя. Зачастую документы используются ИП, работающими по упрощенной форме налогообложения.

В данном случае налоговая база определяется как подсчет сумм, которые приняты наличным образом посредством электронных карт.

Стоит также быть готовым к тому, что в ходе налоговой проверки представители ФНС будут заниматься пересчетом корешков и копий бланков, которые были выписаны.

Если будет наблюдаться несовпадение сумм, то могут возникнуть определенные вопросы.

Если ИП осуществляет свою деятельность по ЕНВД, то ими уплачивается фиксированный размер налога, который вычисляется по физическим параметрам.

В данной ситуации посредством использования БСО можно грамотно заниматься ведением бухгалтерии. Также предпринимателями данные виды документации могут предоставляться в зависимости от требований и пожеланий покупателя.

Наличие ошибок в бланках недопустимо

Ответственность за несоблюдение требований

Если ИП не применяет в ходе ведения своей деятельности контрольно-кассовую технику, и при этом им не используется БСО, то он привлекается к административной ответственности, размер штрафа составляет от 1 500 до 2 000 рублей на граждан, а сумма на должностных лиц в таком случае увеличивается.

Таким образом, мы рассмотрели бланк строгой отчетности для ИП, фото, образец, а также особенности ведения документации, поэтому необходимо соблюдать базовые условия и заниматься осуществлением деятельности согласно законодательным нормам.

Единой формы БСО не существует, поэтому у каждого предпринимателя есть широкое поле для ведения деятельности, позволяющее ему создать унифицированную форму лично для себя и сотрудников.

Такой подход упростит ведение бухгалтерского учета и работу ИП как таковую.

Своевременно и грамотное заполнение документации позволит достигать прекрасных результатов при ведении любой деятельность и избежать погрешностей. Благодаря грамотности подхода, вы не будете платить штраф, а деятельность станет на 100% прозрачной перед налоговыми органами. Разработка собственного бланка строгой отчетности позволит грамотно и качественно заниматься ведением деятельности.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/ip/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip.html