Когда были упразднены бумажные чеки ккт и бсо? — все о налогах

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2018 году

Основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года меняет схему работы торговых организаций с налоговой. Перемены касаются большинства предпринимателей.

Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую через интернет. Отправляются они через оператора фискальных данных (ОФД).

С одной из компаний-ОФД нужно обязательно заключить договор.

Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей.

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.

Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2018 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному.

Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме.

Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начинают ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Те, кто работает в рознице и общепите, перейдут на новый порядок с 1 июля этого года. А для остальных применение ККТ обязательно с 1 июля 2019 года.

Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ продлил отсрочку онлайн-касс до 2019 года для:

Организаций и предпринимателей на ЕНВД, кроме розницы и общепита.
ИП на патенте, кроме розницы и общепита.
Предпринимателей на ЕНВД и ПСН с розницей или общепитом — при условии, что у них нет наемных работников. Как только такой ИП наймет сотрудника, на него перестанет распространяться отсрочка применения онлайн-касс, и за 30 календарных дней он должен будет купить и зарегистрировать в ФНС новую ККТ.
ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.

Вычесть расходы на онлайн-ККТ из суммы налога разрешено индивидуальным предпринимателям, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход — до 18 000 рублей на каждый аппарат.

Вернуть таким образом получится до 18 000 рублей на каждую кассу. В эту сумму может входить не только стоимость самой ККТ: можно учесть расходы на покупку фискального накопителя, необходимых программ, услуг по настройке и прочие затраты на приведение техники в рабочий режим.

Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2018 году

Статья 4.7. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 N 54-ФЗ

наименование документа;
порядковый номер за смену
наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя (ИНН);
информация о налоговой системе продавца,
признак расчета (приход или расход),
дата, время и место осуществления расчета,
заводской номер фискального накопителя,
номенклатура товаров (услуг),
сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
форма расчета (наличные или электронный платеж),
заводской номер ФН,
регистрационный номер ККТ,
адрес сайта ОФД,.
фискальный признак документа,
порядковый номер фискального документа,
номер смены,
фискальный признак сообщения,
если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

«Торговый объект» — название магазина.
«Кассовый чек» — название документа.
Приход – признак расчета.
«Морковь» — номенклатура товара.
Количество товара.
Цена за единицу товара.
Стоимость товара.
% НДС.
Сумма НДС.
Итоговая сумма расчета.
Форма расчета – наличными с суммой.
Форма расчета – картой, тоже с суммой.
Информация о налоговой системе продавца.
Отдельно общая сумма НДС.
ФИО кассира и его должность.
Номер смены.
ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
ЗН – заводской номер кассовой машины.
Наименование организации, выдавшей чек.
Адрес расчета.
Адрес сайта, где можно проверить чек.
Порядковый номер чека.
Дата и время выдачи чека.
Регистрационный номер ККТ.
Заводской номер фискального накопителя.
Номер фискального чека.
Фискальный признак данных.
QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться.

Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен.

В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

А именно:

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.

Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Название документа.
Номер документа, состоящий из шести цифр.
Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
Адрес фирмы.
ИНН фирмы, выдавшей документ.
Вид услуги, оказанной клиенту.
Стоимость услуги.
Сумма, вносимая клиентом.
Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
Другие характеристики услуги (не обязательно).

Источник: https://grbuh.msk.ru/stati/article_post/obyazatelnyye-rekvizity-kassovogo-cheka-i-bso-v-2018-godu

Отмена БСО с 2018 года

С 15 июля 2016 года в силу вступил Закон РФ о новых онлайн-кассах, подписанный Президентом России Владимиром Владимировичем Путиным. Состоялось подписание важного документа 3 июля того же года. Практически сразу же многие предприниматели начали задаваться вопросами – как теперь применять бланки строгой отчетности и что изменилось в применении БСО для ИП?

Об отмене БСО с 2018 года начали говорить сразу после подписания закона об онлайн-кассах. Так ли это? Из данной статьи Вы узнаете все нюансы применения БСО, основываясь на новом законе.

БСО или бланки строгой отчетности – это, в первую очередь, документ, который подтверждает факт получения оплаты за услуги. Причем оплата может проводиться как наличным расчетом, так и безналичным, то есть, с помощью карты. Можно сказать, что БСО успешно заменяют кассовые чеки.

Наиболее распространенными БСО являются различного рода квитанции. Допустим, владелец косметического салона при оплате клиентами услуг предоставляет квитанцию вместо кассового чека. Квитанция отображает плату за полученные услуги.

Также в качестве БСО выступают:

абонементы в спортзал, бассейн, фитнесс клуб и т.д.;
туристические путевки (как заграницу, так и на ближайший туристический маршрут);
талоны;
билеты (на концерт, автобусный, на трамвай и т.д.);
другие квитанции.

к содержанию ↑

Если вид деятельности ИП относится к услугам, предполагающим пассажирские перевозки, ветеринарную помощь, оформление страховки, а также туризм, услуги ломбардов и др., то предприниматель может использовать формы БСО, которые утверждены Министерством финансов РФ.

Если же фирма предоставляет иные услуги, для которых не предусмотрены установленные Минфином БСО, то можно запросто выполнить бланки строгой отчетности самостоятельно. Одним из главных условий разработки такого документа выступает обязательное содержание таких реквизитов:

Наименование документа;
Серия документа;
Номер БСО (должен состоять из шести знаков);
Идентификационный номер;
Название вида предоставляемой услуги;
Цена за услугу;
Размер полученной оплаты;
Дата составления документа;
Дата расчета;
ФИО и должность лица, которое совершает операцию, включая личную подпись;
Печать;
Информация о производителе БСО и тираже.

Основные данные на корешке и полях документа должны быть идентичны, так как предполагается, что корешок остается у предпринимателя.

к содержанию ↑

Преимущества использования БСО для ИП

В чем же состоит превосходство бланков строгой отчетности для частных предпринимателей перед кассовыми чеками? Все очевидно:

Во-первых, пропадает необходимость покупки кассового аппарата, который, на минуточку, стоит вовсе не двести рублей. Новый кассовый аппарат обойдется владельцу компании в сумму, равную, как минимум, десяти тысячам рублей.
Во-вторых, предприниматель получает освобождение от необходимой регистрации контрольно-кассового оборудования в налоговой, не говоря уже об обучении всех сотрудников работе с ККТ.
В-третьих, в случае, если предприниматель не привязан к какому-то конкретному месту и ему приходится выезжать, к примеру, на дом к клиенту, чтобы сделать прическу или макияж, то заполнить квитанцию будет комфортнее, чем носить с собой кассу для выбивания чеков.
В-четвертых, отсутствие кассы автоматически отметает необходимость платы за ее обслуживание.

Налицо много преимуществ использования бланков строгой отчетности. А что можно сказать о недостатках?

к содержанию ↑

Недостатки использования БСО

Первым и главным недостатком бланков строгой отчетности является не такая уж широкая область их применения. Как уже говорилось выше, использовать БСО можно лишь при оказании услуг.

Также для многих не так уже удобно заполнять бланки от руки, а это, согласитесь, в разы сложнее, чем напечатать чек нажатием некоторой комбинации кнопок.

Помимо прочего, стоит вспомнить, что корешки от бланков или копии БСО обязательно нужно хранить в течение 5 лет. А для этих целей предпринимателю следует выделить специально отведенное место и поддерживать режим хранения документов на должном уровне.

к содержанию ↑

Изменения в применении БСО с 1 июля 2018 года

До 1 июля 2018 года предприятия и компании, которые оказывают услуги населению, вправе были применять бланки строгой отчетности в порядке, установленном прежде. Иными словами, БСО можно было печатать в типографии и заполнять от руки.

Однако с 1 июля 2018 года правила выдачи БСО кардинально изменятся. Продавцы должны будут передавать данные о выданных бланках строгой отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде.

Причем порядок отправки БСО налоговикам будет точно таким же, как и порядок отправки в налоговую службу кассовых чеков.

По сути, «старые» БСО канут в лету и станут представлять собой обычные и привычные кассовые чеки.

Новый закон от 3 июля 2016 года о новых кассах фактически уничтожил БСО в том виде, в котором они существовали.

Теперь придется формировать бланки строгой отчетности только с помощью автоматизированных систем. При реальном взгляде на вещи, становится понятно, что смысл в БСО практически полностью утерян.

С 1 июля 2018 года использование бланков строгой отчетности станет не проще, чем использование онлайн-касс.

к содержанию ↑

Видео новость

Статья написана специально для сайта “2018 год Собаки”: https://god-2018s.com

Источник: https://god-2018s.com/novosti/otmena-bso-s-2018-goda

Отмена БСО в 2018 году

С учетом нового закона об онлайн-кассах, в июле 2018 года вступают в действие кардинальные изменения, которые приведут к фактической отмене использования БСО. Представителям бизнеса придется передавать информацию в налоговую инстанцию в электронном виде. При этом эксперты подчеркивают плюсы и минусы использования бланков строгой отчетности, которые будут актуальными в следующем году.

Бсо в 2018 году: планируется ли отмена

Бланк строгой отчетности является одним из способов подтверждения оплаты и выступает в качестве альтернативы кассового чека. При этом оплата может производиться в наличном или безналичном виде.

После выхода нового закона, регламентирующего использование онлайн-касс, предприниматели опасаются отмены БСО в следующем году.

Несмотря на отсутствие прямой отмены, новые требования сделают невозможным оформление бланка вручную.

В 2018 году бланки строгой отчетности продолжат использоваться для подтверждения оплаты в сфере услуг, но только в первом полугодии. Уже в июле представителям бизнеса придется учитывать актуальные изменения в действующем законодательстве.

Чиновники принципиально изменили отчетность, что отразится на деятельности предпринимателей с 1 июля будущего года. В рамках принятых нововведений, отчитываться перед налоговой придется в электронном виде. В результате предприниматели лишатся главного преимущества БСО – возможности оформлять бланк вручную.

Форма бланка БСО в первом полугодии будет зависеть от сферы деятельности предпринимателя. Форма БСО для пассажирских перевозок, услуг ломбардов или страхования утверждается на уровне Минфина. Для других видов деятельности регламентируются только реквизиты, которые должны быть указаны в форме бланка.

В первую очередь на бланке БСО необходимо указать наименование, серию и номер документа. В рамках действующего законодательства номер должен быть шестизначным.

Кроме того, в документе отображается информация, которая идентифицирует предпринимателя: идентификационный номер, вид услуг, ФИО должностного лица, печать и подпись.

Также предприниматель обязан указать размер и дату произведения оплаты.

Последние новости подтверждают фактическую отмену БСО в 2018 году. Эксперты отмечают преимущества БСО, которых в скором будущем могут лишиться представители бизнеса.

Преимущества БСО

Основным преимуществом БСО является простота оформления. В отличие от кассового чека, для оформления которого потребуется использовать кассовый аппарат, БСО оформляется вручную.

Кроме того, стоимость новых онлайн-касс, которые смогут передавать данные в налоговую инстанцию в режиме реального времени, достигает 10 тыс. руб.

Также предпринимателям придется платить за обслуживание кассовых аппаратов.

Помимо дополнительных затрат, использование кассовых аппаратов чревато другими проблемами. В первую очередь ККТ должна пройти регистрацию в налоговой. Также потребуется обучить сотрудников работе на новых аппаратах, что приведет к дополнительным затратам.

Некоторые виды услуг клиенты привыкли получать на дому, отмечают эксперты, что приведет к новым затруднениям. В подобных ситуациях заполнить БСО значительно легче, чем обеспечить клиента кассовым чеком.

Чиновники считают, что предложенные нововведения позволят лучше контролировать деятельность предпринимателей и сократить долю нелегальных операций. В свою очередь ИП опасаются дополнительных затрат, которые отразятся на финансовом положении представителей бизнеса.

Отчетность онлайн

Использование онлайн-касс и соответствующие изменения при использовании БСО станут новым испытанием для представителей бизнеса, считают эксперты.

В первую очередь под ударом окажутся ИП, для которых проблематично найти деньги для покупки новых кассовых аппаратов.

Кроме того, отчетность в электронной форме при использовании бланков строгой отчетности приведет к кардинальным изменениям в сфере услуг. Также проблемным вопросом остается подключение к интернету в удаленных населенных пунктах.

Чиновники подчеркивают, что внедрение онлайн-касс обеспечит увеличение бюджетных поступлений. В результате недобросовестные предприниматели не смогут осуществлять операции, которые не отображаются в налоговой отчетности.

Еще одним недостатком действующей системы использования БСО является необходимость хранения корешков бланков в течение пяти лет. Данная норма вынуждает предпринимателей обеспечить хранение огромного количества документов в специальном помещении, что увеличивает затратную часть бизнеса.

В следующем году предприниматели смогут воспользоваться преимуществами БСО только до конца июня. Представители сферы услуг смогут заполнять вручную типографские бланки, формы которых зависят от вида деятельности.

С 1 июля всем ИП придется отчитываться перед налоговой инстанцией в электронном виде, что приведет к фактической отмене БСО. Заполнить бланк без автоматизированной системы станет невозможным, что нивелирует преимущества бланков строгой отчетности перед кассовыми чеками.

Чиновники подчеркивают необходимость усилить контроль над представителями бизнеса. При этом предприниматели опасаются дополнительных затрат.

Смотрите видео о применении закона об онлайн-кассах 54-ФЗ:

Источник: https://2018god.net/otmena-bso-v-2018-godu/

Ответы представителя ФНС на практические вопросы применения онлайн-кассы и БСО | IT-компания Простые решения

5 марта 2018 года

Внедрение онлайн-касс вызвало немало вопросов у бизнеса. Часть из них касается правовой стороны применения техники, но большинство все же носит практический характер. В новости предлагаем ответы на вопросы пользователей ККТ.

Вопрос: Как известно, для продавцов услуг отсрочку по кассам продлили до 1 июля 2019 года. При этом они должны выдавать БСО. Но как быть, если оплата принимается через интернет-эквайринг? Ведь выдать бланк в момент расчета при этом не получится.

Порядок применения БСО, который действует и по сей день, предполагает выдачу бланков, сформированных с применением автоматизированной системы.

Она должна обеспечивать защиту, идентификацию, фиксацию, хранение сведений об операциях, проведенных по БСО.

Автоматизированная система формирует бланк в электронном виде, а значит, его можно направить покупателю на почту или телефон также, как электронный чек ККМ.

Другое дело, что обычно пользователи не формируют бланки с применением автоматизированной системы самостоятельно, а приобретают их в типографиях. Понятно, что «бумажный» БСО в момент расчета через интернет не передать. А значит, применять их в этом случае нельзя — будет нарушение закона.

Плата за другое лицо

Вопрос: Счет, выставленный в адрес ООО «Ромашка», оплатил ее сотрудник Иванов И.И. со своей личной карты через интернет-банкинг. Должен ли продавец выдать кассовый чек?

При приеме средств от физлица продавец должен провести операцию через кассу и выдать покупателю чек.

Но в данном случае средства были переведены с банковского счета (карты) на счет юрлица. Поэтому можно не выбивать чек до 1 июля 2018 года. Дело в том, что в прежней редакции закона 54‑ФЗ такая операция не попадала под применение ККТ, поэтому до указанной даты действует отсрочка.

Вопрос: Нужно ли применять кассу, если за физическое лицо оплачивает организация со своего счета? В назначении платежа указано, что плата за Иванова И.И. и реквизиты договора.

Нет, не нужно. Действует тот же принцип: неважно, за кого оплата — важно, кто платит и каким способом. В данном случае расчет производится между юрлицами и/или ИП через банковские счета (средство платежа не предъявляется), поэтому касса не применяется.

О признаке расчета «расход»

Вопрос: Распространяется ли отсрочка до 1 июля 2018 года на ситуации, когда по закону требуется выбить чек с признаком «расход»? Ведь в прежней редакции закона 54‑ФЗ такого требования не было.

Нет, в отношении необходимости выбивать расходные чеки при выдаче денежных средств отсрочка не действует. Это требование не является новшеством, введенным законом 290‑ФЗ. Еще до его вступления в силу в 54‑ФЗ было сказано, что при расчетах с выдачей денег при продаже товаров (работ, услуг) следует применять ККМ.

Вопрос: Компания арендует имущество у физического лица и оплачивает ему арендную плату наличными денежными средствами. Или же физлицу из кассы выплачивается вознаграждение по договору ГПХ. В таких случаях нужно указывать признак расчета «расход»?

Чек с таким признаком должен выбиваться в указанных выше случаях в обязательном порядке. Не должны этого делать лишь те субъекты, для которых пока действует отсрочка.

Вопрос: Подотчетное лицо покупает товары для нужд офиса компании А за наличный расчет? Должен ли бухгалтер компании А выбить чек с признаком «расход»? Если да, то в какой момент?

Через подотчетное лицо компания А покупает товар за наличные. Значит, нужно применять кассу и выдавать чек с признаком «Расход». Это нужно сделать в момент покупки подотчетным лицом товара по месту проведения расчета.

Регистрация запасной кассы

Вопрос: Мы хотим приобрести резервную кассу на случай поломки аппарата в одном из шести наших магазинов. Как ее зарегистрировать? Будет ли она заблокирована, если после регистрации не будет использоваться?

Закон 54‑ФЗ не предусматривает особого порядка регистрации запасной ККТ. С точки зрения ФНС, это будет такая же касса, как и прочие. Однако зарегистрирована она должна быть на тот адрес, где будет применяться. Поэтому если указать при регистрации адрес магазина № 1, а потом переместить кассу в магазин № 2, то потребуется ее перерегистрировать.

Блокировать кассу, которая после постановки на учет не используется, ФНС не имеет полномочий. Однако с момента регистрации начинается отсчет срока действия ключа фискального признака (13 или 36 месяцев). Когда он истечет, придется менять ФН даже в том случае, если касса не использовалась.

Отражение в чеке компании на УСН данных об НДС

Вопрос: У организации на УСН в кассовых чеках указывается «НДС 0%». Допустимо ли это? Можно ли выдавать такие чеки до тех пор, пока ситуация не будет исправлена программными средствами?

Да, ставка НДС — обязательный реквизит чека. Но приведенное в вопросе указание некорректно. Ведь нулевая ставка НДС существует и применяется плательщиками этого налога по определенным операциям.

Тогда как субъекты на УСН и другие спецрежимники не являются плательщиками НДС. Соответственно, в чеке они должны указывать «НДС не облагается».

То же самое относится и к организациям, применяющим освобождение от уплаты НДС.

Расчет наличными между ИП

Вопрос: В операции участвуют два ИП. Продавец выставил счет на 5500 рублей, из них покупатель оплатил 5300 рублей безналичным переводом, а 200 рублей — наличными денежными средствами на следующий день. Можно ли выбить чек на 200 рублей и указать, что это доплата по накладной?

Действительно, в такой ситуации чек нужно выбить только на вторую часть оплаты. Ведь расчеты между индивидуальными предпринимателями, проведенные через банковский счет, кассовым чеком не оформляются. Однако указывать в чеке «доплата по накладной» неправильно.

Также нужно обратить внимание на заполнение таких реквизитов:

Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок. В данном случае указывается 5500 рублей, то есть общая сумма, подлежащая уплате.
Платеж за товар. Необходимо указать 200 рублей, то есть часть стоимости, на которую выдается кассовый чек.

Прочие ситуации

Вопрос: Учредитель дал займ своей компании. Позже была проведена новация обязательства — возврат займа заменен на поставку товара. Получилась операция по поставке товара, а сумма займа стала предоплатой. Как и когда это оформить чеком?

В данном случае нужно выбить 2 чека:

в день вступления в силу договора новации (когда займ стал предоплатой);
в день, когда товар был передан, а ранее внесенная предоплата зачтена.

Вопрос: В субботу кассир забыл закрыть смену, в воскресенье магазин не работает. Получилось, что смена продлилась более 24 часов. Какие санкции последует и есть ли возможность их избежать?

Смена ККТ должна длиться не более 24 часов. Иначе нарушается порядок применения ККТ. Юрлицу грозит штраф в сумме от 5 до 10 тыс. рублей, ИП — от 1,5 до 3 тыс. рублей.

Однако в случае с применением онлайн-касс (если аппарат работает в режиме передачи данных) это условие не выполняется. Налоговый орган сразу узнает о том, что смена не закрыта вовремя — такие сведения передаются ККТ.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1183

«Онлайн-касса», или О том, кто должен перейти на новую контрольно-кассовую технику

В середине лета Госдума приняла закон (ФЗ № 290 от 03.07.2016 г.) о поэтапном переходе на применение контрольно-кассовой техники (ККТ).

До 1 июля 2018-го на новую ККТ должны перейти практически все индивидуальные предприниматели и организации.

Использование так называемых «онлайн-касс» позволит передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов в электронном виде, а также обяжет выдавать покупателям электронные чеки.

Когда новые ККТ станут обязательными, в ходе проведения «Прямой линии» рассказали зам. начальника Межрайонной ИФНС России № 4 по Красноярскому краю Тамара Малонушенко, начальник отдела оперативного контроля Ирина Петрова и начальник отдела работы с налогоплательщиками Наталья Щеглова.

Ирина:

– Занимаюсь розничной торговлей в магазине, являюсь плательщиком ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и в настоящее время освобождена от применения ККТ. До какого времени я могу не применять ККТ?

– Индивидуальные предприниматели и организации, являющиеся плательщиками ЕНВД, могут осуществлять деятельность без применения ККТ до 01.07.2018 года.

Ольга:

– Недавно зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя, буду использовать упрощённую систему налогообложения, была в налоговой и мне сказали, что я должна при расчётах использовать ККТ. Где можно узнать, какую мне надо купить кассу, которую можно будет использовать после 1 февраля 2017 года?

– Все кассовые аппараты, которые будут работать по новым правилам, должны обеспечивать передачу информации о расчётах, за исключением установленных законом отступлений.

Это потребует модернизации действующего парка кассовой техники.

Перечень моделей и конкретных экземпляров кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона и, соответственно, доступных для регистрации, в ближайшее время будет размещён на сайте налоговой службы.

Елена:

– Для плательщиков единого налога на вменённый доход предусмотрено временное освобождение от «онлайн- касс». Я являюсь ИП и совмещаю два режима налогообложения: упрощённую систему и ЕНВД, можно ли мне пользоваться освобождением как плательщику ЕНВД?

– Нет, предприниматели, использующие упрощённую систему налогообложения, обязаны применять ККТ независимо от того, какие налоговые режимы они совмещают.

Татьяна:

– Где брать программное обеспечение для передачи чеков в налоговый орган? Или они уже встроены в ККТ?

– Соответствующее программное обеспечение должно быть установлено на новом кассовом аппарате или установлено в ходе модернизации действующих кассовых аппаратов. Для этого необходимо обратиться на завод-изготовитель или в центр технического обслуживания.

Олеся:

– Согласно новому закону, с 1 февраля 2017-го надо отправлять покупателю электронный чек. А можно обойтись без бумажного чека?

– Кассир обязан выдать бумажный чек покупателю, если тот заранее, до момента расчёта, не представит абонентский номер или адрес электронной почты.

Также бумажные чеки остаются обязательными в отдалённых от сетей связи местностях, где передача документов в налоговые органы в электронной форме не предусмотрена.

При этом кассовый чек и бланк строгой отчётности (БСО), отправленные на электронный адрес покупателя и распечатанные им, приравниваются к кассовому чеку или БСО, отпечатанным ККТ на бумажном носителе. Также печать кассового чека не предусмотрена при осуществлении расчётов при покупках в сети «Интернет».

Нина:

– Прочитала в законе, что те, кто работает в труднодоступных местностях, смогут не использовать новые кассы. Сейчас есть утверждённый перечень. Он по-прежнему действует? Если изменится, то где и когда можно это узнать?

– В настоящее время данный перечень является действующим.

Кроме этого, поправки также предусматривают возможность без ограничения сроков применять кассовую технику без передачи фискальных данных в электронной форме в отдалённых от сетей связи местностях, определённых в соответствии с критериями, установленными Минкомсвязи России, и указанных в перечне, утверждаемом органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

После утверждения орган государственной власти субъекта в пятидневный срок доводит информацию до уполномоченного органа и размещает её на своём официальном сайте в сети «Интернет». Список будет содержать наименования населённых пунктов, при этом в него не должны входить города, районные центры и посёлки городского типа.

Николай:

– До 1 июля 2018 года можно применять старые бланки строгой отчётности тем, кто оказывает услуги населению. А чем новые бланки строгой отчётности будут отличаться от интернет-чеков? Ведь, как мы поняли, бланки тоже надо будет отсылать в налоговую?

– Фактически ничем. Согласно закону, и чеки, и бланки строгой отчётности изготавливаются контрольно-кассовой техникой, содержат фискальный признак и передаются в электронной форме в налоговый орган. Как и прежде, бланк строгой отчётности будет использоваться лицами, которые оказывают услуги населению.

Валентина:

– Когда новые ККТ станут обязательными, и организации, и индивидуальные предприниматели должны будут выдавать покупателям электронные чеки?

– Закон предусматривает плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, в текущем году предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация касс будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит своё действие.

При этом у предприятий сферы услуг и для малого бизнеса будет ещё целый год для перехода на новый порядок – до 1 июля 2018 года.

Обязательными электронные чеки станут с 1 января 2018 года, при этом в Интернет-торговле бумажный чек отменяется уже с текущего года – распечатать чек при необходимости сможет сам покупатель в любое удобное время после получения его на адрес своей электронной почты.

Антонина:

– Придётся ли покупать новую ККТ или имеется возможность модернизировать старый кассовый аппарат?

– По информации производителей кассовой техники, переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определённой однократной модернизации с учётом особенностей применяемых моделей.

Андрей:

– А что должен делать продавец, если у покупателя нет электронной почты, телефона? Как при работе с новыми ККТ будет оформляться возврат товара, в том числе в другой день?

– Если покупатель до момента расчёта не представит продавцу свой абонентский номер либо адрес электронной почты, продавец должен будет распечатать и выдать ему бумажный кассовый чек или бланк строгой отчётности.

Возврат товара будет оформляться отдельным фискальным документом, который также будет передаваться в адрес оператора текущим или последующими днями.

Жанна:

– Как будет решаться вопрос с предприятиями, которые работают в условиях плохой Интернет-связи? Как будут предотвращаться риски, связанные с возможностью задержки в передаче информации в налоговой орган?

– Плохая связь абсолютно никак не повлияет на работу кассы, так как она сохраняет информацию и при восстановлении связи направляет её оператору фискальных данных. Сейчас уже есть обязанность в торговых точках предоставить покупателю право оплаты платёжной картой, что уже предполагает наличие связи.

Владимир:

– Я смогу провести замену электронной контрольной ленты защищённой (ЭКЛЗ) в период с 1 февраля по 1 июля 2017 года?

– Замена ЭКЛЗ в указанный период невозможна. Если срок действия ЭКЛЗ истёк после 1 февраля 2017 года, то организации или индивидуальному предпринимателю необходимо перейти на новый порядок. И сделать это надо заранее.

Оксана:

– Как изменятся требования к БСО? Появятся ли новые обязательные реквизиты? До какого момента те, кто оказывают услуги населению, смогут использовать БСО?

– Закон предусматривает расширение реквизитов бланков строгой отчётности и их формирование контрольно-кассовой техникой. Такие изменения будут обязательны с 1 июля 2018 года.

Внимание!

Источник: https://www.np-press.ru/materialy-vypuska/stati/9048-onlajn-kassa-ili-o-tom-kto-dolzhen-perejti-na-novuyu-kontrolno-kassovuyu-tekhniku

Новые правила работы с контрольно-кассовой техникой

Согласно новым правилам, установленным федеральным законом № 290-ФЗ, с 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных, а с 1 июля применение ККТ по старому порядку будет прекращено полностью. Эти нововведения актуальны и для показчиков – как для тех, кто уже открылся, так и для тех, кто только готовится к запуску работы. Определенные изменения новое законодательство внесло и в применение бланков строгой отчетности.

Как применяются ККТ и БСО в кинотеатрах?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) ⇒ — продажи в кинобарах и кафе

— продажи услуг игровой зоны

— пополнение депозитной карты

— продажа сувенирной продукции

Бланк строгой отчетности (БСО) ⇒ — кинобилет

— абонемент

Что меняется в применении контрольно-кассовой техники (ККТ)?

Как сейчас	Как станет
Регистрация ККТ	Владелец ККТ заполняет бумажное заявление. Посещает ФНС вместе с кассой. ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ – устройство можно использовать.	Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление. При электронной регистрации являться в ФНС не обязательно.
Применение ККТ	Информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов.	ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Формирование кассового чека – бланка строгой отчетности	Чек выдается покупателю в бумажном виде.	Покупатель всегда получает чек в электронном виде. — При расчетах через Интернет чек передается покупателю в электронном виде. — При расчетах вне Интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию – в электронном виде. — С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде. По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя – выдается печатный чек.
Применение криптографии	Замена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев.	Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг – каждые 36 месяцев.

Новая схема передачи чеков: — Чек формируется в контрольно-кассовой машине, записывается на фискальный накопитель. — Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком. — Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят.

— ОФД хранит этот чек и по необходимости передает Федеральной налоговой службе.

Что необходимо сделать, чтобы соответствовать новому законодательству?

1. Заменить старый фискальный регистратор (ФР) на новый с фискальным накопителем (онлайн-касса) 2. Заключить договор с ОФД

3. Зарегистрировать в ФНС

Что меняется в применении бланков строгой отчетности (БСО)?

1. Согласно 290-ФЗ от 03.07.2016, БСО приобретает обязательную электронную форму, созданную с применением специального устройства – Автоматизированной системы (АС) для БСО (БСО, сформированные типографским способом, уходят в прошлое).

2. АС для БСО приравниваются к кассовой технике нового поколения (онлайн-кассы) и должны отвечать обязательным требованиям – наличие фискального накопителя, возможность отправки данных в ОФД (оператор фискальных данных) и электронного чека покупателю по электронной почте или СМС.

3. Меняется состав обязательных реквизитов БСО, формируемых на новых онлайн-устройствах, за счет добавления новой информации.

02.03.2017

Источник: https://www.kinometro.ru/materials/show/name/pravila_raboty_s_KKT_I_BSO_020317