Когда можно не печатать кассовый чек? — все о налогах

Когда потребуют кассовый чек на оплату по безналу

Что неясно: нужно ли пробивать кассовый чек, когда деньги зачисляют сразу на расчетный счет. Читайте, кто действительно должен печатать чеки по выписке банка.

Минфин уже больше года пишет письма, где почему-то требует применять ККТ то от банков, то от посредников, то от принципалов. Теперь чиновники определились окончательно. Выбивать кассовый чек будет тот, кто принял деньги на свой расчетный счет (письмо Минфина от 08.05.2018 № 03-01-15/31042). Причем не важно, оплатили картой через кассу, или через интернет-оператора, или платежкой в банке.

Нужно применять ККТ, когда для расчетов используют электронные средства платежа. То есть любой способ передать распоряжение банку, чтобы он списал со счета деньги или, наоборот, зачислил их (п. 19 ст.

3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Все банковские денежные переводы сейчас электронные. Потому любой вариант безналичных расчетов попадает под определение платежей, где нужно применить ККТ.

С 1 июля 2018 года нужно выбивать кассовый чек на безнал (письма Минфина от 30.08.2017 № 03-01-15/55761, ФНС от 31.08.2017 № АС-4-20/17357@). Дату чиновники объясняют переходными правилами из Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

До изменений в кассовом законодательстве не требовалось печатать чеки по безналу. Поэтому все могли использовать отсрочку от новой обязанности (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Для всех безналичных расчетов, где участвуют «физики», нужно завести ККТ. Это касается и тех продавцов, кто вправе работать без кассы до 1 июля 2019 года. Отсрочку они получили потому, что были вправе без кассы принимать наличные и платежные карты, а не электронные средства платежа.

Исключение из правил сделали только для переводов между бизнесменами и компаниями при условии, что платеж прошел без личного контакта (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это значит, что при оплате, например, корпоративной картой через кассу в магазине все же потребуется ККТ. А вот на банковские переводы между компаниями или бизнесменами чеки не нужны.

В чем проблема: теперь нужно выбивать и передавать чеки на платежи, о которых компания может не знать.

Клиент в любое время суток может через интернет оплатить покупку. Считается, что он это сделал, как только банк «физика» подтвердил списание денег (п. 3 ст. 16.1 Федерального закона от 07.02.

1992 № 2300–1). А продавец с этого момента обязан выдать кассовый чек. На это дают всего пять минут после оплаты (письмо ФНС от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@).

Есть два варианта, как все сделать верно и вовремя.

Модели ККТ с префиксом ФС можно использовать только для интернет-торговли (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Они не умеют выдавать бумажные чеки. Зато автоматически сформируют документ и отправят его покупателю и налоговикам.

Умная касса вышлет чек по адресу, если знает его. Нужно запросить у покупателя адрес его электронной почты. Например, когда он оформляет интернет-заказ. Затем данные сделаете доступными для ККТ.

Еще одно преимущество аппаратов для интернет-торговли — круглосуточный режим работы по обмену сведениями с ФНС. Уточните, есть ли такая функция у вашей модели.

Компания может обходиться и без умной кассы. Но потребуется постоянно мониторить состояние расчетного счета. На переводы от «физиков» нужно будет сразу выбивать кассовый чек.

Компания может оформлять электронные чеки и отправлять их покупателю. А может печатать бумажные чеки, а затем передавать документ об оплате, например, вместе с курьером при доставке товара.

Сложность в том, что нужно постоянно следить за оплатами. Иначе организация нарушит правило о том, что нужно выдать чек в момент расчетов. Правда, пока инспекторы не сравниваютпо минутам время, когда компания получила деньги на счет и когда пробила чек.

Обычно организации допускают к сведениям о состоянии расчетного счета руководителя и бухгалтерию. Вряд ли они смогут постоянно мониторить зачисление денег.

Если вышло так, что несколько дней компания не выбивала чеки, потребуется пробить чек коррекции. Можно выбить один чек на всю сумму прихода за операционный день. Так считают налоговики, которых мы опросили.

Отправьте в инспекцию сообщение, что допустили ошибку и уже исправились. В таком случае инспекторы не оштрафуют организацию (примечание к ст. 14.5 КоАП).

Источник: https://www.fin-experts.ru/pressa/kogda-potrebuyut-kassovyj-chek-na-oplatu-po-beznalu/

Товарный чек без кассового в 2018 году — действителен, образец, обязательные реквизиты, для авансового отчета

Что такое товарный чек? Отличие товарного чека от кассового. Функции товарного чека. Действителен ли товарный чек без кассового в 2018 году?

Сегодня все больше и больше организаций при совершении сделки купли-продажи или при оказании каких-либо услуг пользуются кассовыми аппаратами, на которых печатаются соответствующие чеки.

Но ряд организаций ООО все еще отдает предпочтение выписке товарного чека. Важную роль данный документ имеет и для ИП. Причины этого могут быть разнообразными.

Как правило, это чаще всего связано с наличием на предприятии устаревшей модели кассового аппарата или его отсутствием.

Согласно законодательству Российской Федерации продавец при осуществлении торговой операции обязан выдать чек.

Но у многих возникает вопрос: «Действителен ли товарный чек при отсутствии кассового?». Ответ вы сможете найти в этой статье.

Общие аспекты

Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.

Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.

Сегодня более известны каждому пользователю чеки-квитанции. Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных услуг, их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.

Необходимые термины

Товарный чек	Это первичный документ, подтверждающий факт купли-продажи или получения услуг
Кассовый чек	Это фискальный документ, подтверждающий факт совершения покупки или получения услуги
Покупатель	Это лицо, осуществляющее денежную оплату за полученный товар или услуги
Продавец	Лицо, получающее денежные средства за выполненную работу, предоставленные услуги или товар

Каковы его функции

Товарный чек выдается в момент совершения сделки купли-продажи. Он выполняет две основные функции.

В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном Законом «О правах потребителей».

Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.

Эта функция документа выполняется в следующих случаях:

при расчете командировочных;
при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
и т. д.

В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность. Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока.

Правовое регулирование

Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.

В ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ предусмотрено использование товарного чека в качестве первичного документа, который предназначен для заполнения отчетности, так как он подтверждает факт покупки и целевого использования средств.

Права и обязанности сторон в этом случае регулируются статьей 496 Гражданского кодекса Российской Федерации. Товарный чек может выступать самостоятельным документом или прилагаться к кассовому.

Поэтому в данной теме актуален Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», в который впоследствии были внесены изменения на основании Федерального Закона № 162-ФЗ от 17.07.2009.

Товарный чек используется в бухгалтерской отчетности, на основании которой ведутся расчеты с налоговой инспекцией.

Поэтому в данном вопросе не стоит забывать о Налоговом кодексе, а именно:

абзаце 4 п. 1 ст. 252 НК РФ;
п. 1 ст. 252 НК РФ.

В случае использования товарного чека как первичного документа при подтверждении использования средств подотчетным лицом используются следующие акты:

Как заполнить форму товарного чека без кассового

Товарный чек должен выдаваться по требованию клиента в случае отсутствия возможности выдать кассовый.

При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.

Обязательные требования (реквизиты)

Стандартной формы, утвержденной законодательством, товарный чек не имеет. Поэтому продавцы могут создавать бланки своего образца.

С этой целью можно обратиться в любую типографию. Самое главное, чтобы товарный чек имел следующие реквизиты:

название документа;
порядковый номер;
дату и время получения товара или услуг;
название организации;
ИНН;
перечень товаров или услуг;
количество полученных единиц;
общую сумму;
ФИО продавца (кассира);
подпись продавца.

Как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата 2018, вы можете посмотреть ниже.
Для сравнения рассмотрим, какая информация указывается в кассовом чеке.

КЧ выпускается при помощи специального кассового аппарата на термобумаге, что обеспечивает долгий срок его хранения.

На нем должны быть отображены следующие реквизиты:

наименование предприятия;
месторасположение (фактический адрес, где была совершена покупка);
ИНН;
номер расчетно-кассового аппарата;
номер документа;
дата покупки;
перечень товаров;
количество;
цена за единицу;
цена за все единицы данной категории товара;
сумма скидок (если таковые присутствуют);
сумма к оплате.
ККП – код проверки подлинности документа.

Пример кассового чека на сегодняшний день видели все, но мы все-таки предлагаем вам рассмотреть его еще раз.

Конечно же, кассовый чек содержит более подробную информацию о месторасположении продавца и условиях совершения покупки.

Но это не исключает действительности и функциональности товарного чека. Главной особенностью кассового чека является наличие информации об уплате НДС.

В отдельных случаях, если есть факты, подтверждающие, что приобретение необходимо для непосредственной деятельности организации, она имеет право на налоговое возмещение.

Правильное оформление документа

Рассмотрев реквизиты и бланк товарного чека, представленного выше, вы уже познакомились с тем, какая информация должна в нем содержаться.

Большая часть бланка печатается на чеке еще в типографии, если он выполняется на заказ. А информация о покупке вносится самим продавцом.

Если же предприниматель приобрел стандартные бланки, то необходимо внимательно заполнить все поля.

В связи с тем, что документ заполняется вручную, возникает вопрос о цвете чернил, которыми это делается.

Законом данная норма не установлена, но все же лучше всего придерживаться стандартных цветов – синего и черного.

Самое главное при заполнении чека – это правдивое и точное отображение информации о покупке: товар, количество, цена и сумма.

В обязательном порядке необходимо прописать дату покупки. Как правило, факт продажи фиксируется в документации продавца.

Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.

Чтобы правильно заполнить документ, мы предлагаем вам рассмотреть образец товарного чека без кассового аппарата.

Является ли товарный чек подтверждением оплаты

Многие покупатели, получая товарный чек, даже не обращают на него внимания. Проблема только в том, что, как правило, такие бланки довольно невзрачны. Зачастую ими пользуются ИП.

А как известно, у данной категории нет предпосылок увеличивать собственные затраты еще и на выпуск индивидуальных чековых бланков.

Но такое отношение к платежному чеку ошибочно, ведь он представляет собой полноценный документ.

Зачастую чек воспринимается как документ, подтверждающий факт покупки товара. Но подтверждает ли он факт оплаты?

Этот вопрос обычно касается сделок между предпринимателями, так как в случае путаницы с документами продавец может предъявить долговые обязательства покупателю.

Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.

Видео: когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности

Имея все необходимые реквизиты, товарный чек представляет собою документ, который гарантированно подтверждает факт оплаты денежных средств за услуги, работы и товары.

Поэтому его можно без труда использовать при возникновении конфликтов с целью защиты прав покупателя.

Если для авансового отчета

Как уже было сказано выше, товарный чек является первичным документом при совершении покупок подотчетным лицом.

На обратной стороне отчета фиксируются все документы, подтверждающие совершение целевой траты денег. На основании данного документа сумма вписывается в расходы.

Многие, обращая внимание на вид товарного чека, сомневаются в том, что товарный документ можно отнести к подтверждающим документам. Однако стоит отметить, что он не теряет своей законной силы.

Даже наоборот. Большинство специалистов отдают предпочтение товарному чеку, так как он имеет все необходимые реквизиты и личную подпись ответственного лица, совершившего продажу, а именно подпись и при необходимости печать.

Согласно законодательству Российской Федерации продавец обязан вместе с товарами выдать чек.

Большинство предприятий предпочитают использовать кассовые чеки, которые выпускаются при помощи специального аппарата на предназначенной для этого бумаге.

Но так как подобное оборудование является недешевым, не все организации могут себе позволить их приобретение и установку.

В связи с этим для ИП и ООО было сделано исключение путем внесения изменений в законодательство, которое позволяет им работать без использования кассового оборудования.

Но обязанность в выдачи чека покупателям за ними все же сохраняется, поэтому они могут воспользоваться бланками для оформления товарного чека.

Тем не менее, у покупателей часто возникает вопрос: «Действителен ли данный бланк и может он ли использоваться без кассового чека?».

Из статьи можно сделать вывод, что, несмотря на то, что кассовый и торговый чеки содержат схожую информацию, они выполняют разные функции.

Кассовый чек является фискальным документом, который используется в налоговой отчетности, тогда как товарный чек – это первичный документ, подтверждающий факт совершения оплаты.

Они могут использоваться как самостоятельные документы, так и прилагаться друг к другу. При этом оба чека являются действительными и могут использоваться для заполнения отчетностей либо обмена и возврата товара.

Источник: https://jurist-protect.ru/tovarnyj-chek-bez-kassovogo/

Не выдали кассовый чек

Содержание

Не выдали кассовый чек
Обязанности продавца и штрафные санкции

Не выдали кассовый чек — ситуация довольно распространенная и напрасно игнорируемая большинством покупателей.

Невыдача кассового чека может осложнить процесс возврата желанной покупки, если вдруг товар оказался бракованным или ненадлежащего качества.

Как поступить в подобной ситуации, какие санкции грозят продавцу, должны ли всегда продавцы выдавать кассовый чек, и когда невыдача чека может быть осуществлена на законных основаниях, вы узнаете из этой статьи.

Выдавать кассовый чек является обязанностью продавца или организации. Ведь эта небольшая бумажка является неопровержимым свидетельством заключения сделки между потребителем и продавцом по продаже (приобретению) товара определенного вида.

Что делать в ситуации, когда продавец не выдал кассовый чек? Требовать его прямо на месте! Ведь наличие этой квитанции обеспечит гарантию того, что покупатель сможет вернуть бракованный товар в течение срока его гарантии.

Если же продавец преднамеренно пытается силой уговоров склонить покупателя к приобретению товара без кассового чека, то это должно навести приобретателя на мысль о том, стоит ли вообще вести дело с таким нерадивым торговцем.

В ситуациях, когда покупка необходима и другой альтернативы попросту нет, отчаиваться тоже не стоит. Наличие свидетелей покупки в случае возможного обмена послужит на пользу покупателю. Кроме того, процесс приобретения товара можно зафиксировать на видео мобильного телефона с указанием даты, времени и места покупки. Это обусловлено положениями Закона «О защите прав потребителей».

Обязанности продавца и штрафные санкции

Продавцы на основании статьи 5 ФЗ — № 54 от 22.05.2003 года при расчете клиентом на приобретение товара наличными денежными средствами обязаны выдавать кассовый чек. Типовые правила эксплуатации ККМ гласят о том, что продавец при получении денежных средств за покупку товара или услуги в обязательном порядке должен:

Озвучить общую сумму денежных средств, полученных от покупателя.
Поставить на печать кассовый чек с указанием наименования товара или услуги, даты и времени его продажи, стоимости товара или услуги. Квитанция также должна содержать сведения о названии организации, осуществляющей продажу товара или услуги, ее реквизиты, прочие данные среди которых может быть указан метод расчета (наличный или безналичный).
Озвучить сумму сдачи, по желанию приобретателя.

Нарушение одного из этих пунктов означает нарушение процедуры продажи. Это означает, что продавца можно привлечь к административной ответственности в виде штрафа, сумма которого варьируется от 3000 до 4000 рублей для физических лиц, для юридических лиц сумма штрафа довольно существенна и в десятикратном размере больше суммы для физических лиц. Это обусловлено статьей 14.5 КоАП.

Существуют ситуации, когда продавец на законных основаниях может не выдавать кассовый чек и поэтому потенциальным потребителям в обязательном порядке надлежит ознакомиться с этой информацией. На основании ФЗ — № 54 продавцы могут не использовать кассовый чек, если они предлагают населению приобрести определенного вида услуги, а вместо кассового чека они используют бланки строгой отчетности.

Или же в случаях применения ЕНВД и ПСН, что не является противоречием статье 346.26 НК РФ. Но при этом законное требование, озвученное клиентом о желании получить кассовый чек, не может быть нарушено.

Продавцы не выдали вам кассовый чек? Не стоит отчаиваться — можно обратиться с жалобой в Роспотребнадзор, Налоговую службу РФ или Общество по защите прав потребителей. Эти организации имеют действенные и эффективные способы воздействия на нерадивых продавцов.

Самыми несущественными из них являются контрольные закупки, согласно которым выносится вердикт организации и возможно осуществлена процедура назначения штрафных санкций.

Если вам не выдали чек, то в обязательном порядке сделайте запись в книге жалоб и предложений, пусть другие потенциальные клиенты данной организации знают о сомнительных наклонностях нерадивого продавца экономить на налогообложении и вести дела в противоречие законодательства РФ.

Помните — кассовый чек обязателен к выдаче, лишь за исключением нескольких вышеперечисленных положений! В затруднительных ситуациях, когда вам не выдали заветный кассовый чек, а затем возникли трудности с возвратом товара, то разумней всего обратиться за юридической помощью в компанию «Правовой эксперт». Наши специалисты смогут подробно проконсультировать своих клиентов и поведать о возможных действиях в данной ситуации согласно законодательству РФ. В наиболее критических ситуациях мы готовы оказать содействие по полной юридической поддержке и доведения дела до суда.

Источник: https://pravx.ru/stati/ne-vydali-kassovyy-chek/

Чек-лист: как выбрать онлайн-кассу, получить налоговый вычет и работать без штрафов

1 июля — очередная контрольная точка в программе внедрения онлайн-касс: к этому времени на них должны перейти некоторые владельцы торговых автоматов, магазинов и кафе, а также все, кто принимает оплату от физлиц электронными деньгами или на расчетный счет. При этом 15% из тех, кого после 1 июля начнут штрафовать за работу без онлайн-касс, вообще не знают о таком требовании, а почти треть — не собираются его выполнять. Если вы знаете, собираетесь, но не понимаете как, — вот подробная инструкция.

№1

Выбрать кассу и оборудование к ней

Если вы заранее купили кассу старого типа, узнайте, можно ли ее модернизировать, — может получиться дешевле, чем покупать новую. Спросите производителя или найдите свою модель на сайте налоговой в разделе «Проверить ККТ».

Если покупаете кассу впервые, вам понадобятся:

фискальный накопитель (обычно продают вместе с кассой);

дополнительное оборудование — например сканер штрихкодов и терминал эквайринга.

Фискальный накопитель

Хранит, шифрует и передает в ОФД данные о продажах. Малому бизнесу нужны фискальники на 36 месяцев, бизнесу на общей системе налогообложения, за исключением тех, кто занимается услугами, — на 13 месяцев. Когда этот срок заканчивается, покупают новый фискальник. Он стоит от 7 тыс. рублей до 12 тыс. рублей.

Кассовые аппараты

С кнопками. Самые простые «кассы-калькуляторы».

С сенсорным экраном. Обычно в них встроена кассовая программа. Ее можно заменить, чтобы было удобнее работать.

Без кнопок и экрана — принтер чеков, он же фискальный регистратор. Его подключают к планшету или ноутбуку. Предпринимателям, у которых завалялся старый ноутбук, это помогает сэкономить.

При выборе обратите внимание на:

скорость печати чеков. Если в магазине бывают очереди и вы хотите быстро обслуживать клиентов, выбирайте высокую. Стандартная скорость — 40 мм в секунду, высокая — 80-100 мм в секунду;

автооотрез: сэкономит время на ручном отрывании чеков;

ширину чековой ленты. Когда названия товаров или услуг длинные, обычные кассы печатают их в несколько строк, поэтому быстрее тратят ленту. Если у вас в ассортименте сплошные «Кольцо с 1 бриллиантом, 0,46 карат, розовое золото 585 пробы», выбирайте принтер с широкой лентой;

возможность работы с ЕГАИС, если планируете продавать алкоголь;

возможность работы от аккумулятора, чтобы приезжать с кассой к клиенту;

размер: важно, чтобы касса влезала на ваше торговое место. Например, в кофейнях бывает мало места, поэтому они покупают кассы для курьеров.

Сканер штрих-кодов, чтобы вести учет товаров. Без него придется искать товар по названию в кассе или вводить артикул. Для торговли крепким алкоголем нужен 2D-сканер, в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга, чтобы принимать оплату картой. Обычно банки при заключении договора эквайринга выдают терминал бесплатно, поэтому не спешите с покупкой.

Денежный ящик, чтобы хранить наличку.

Принтер этикеток, чтобы распечатывать штрихкоды. Можно сэкономить — не покупать, а распечатывать штрихкоды на обычном лазерном принтере.

Читать также

Как бизнес переходит на онлайн-кассы (не без проблем)

Заключите договор с ОФД. Это посредник между вами и налоговой. Цена у всех ОФД одинаковая — примерно 3 тыс. рублей в год. Различаются опции личного кабинета, где можно анализировать продажи, контролировать кассиров и получать уведомления о кассах.

Выберите, как будете регистрироваться, — онлайн (для этого придется оформить электронную подпись) или в налоговой (сходить в нее надо будет дважды).

Регистрация онлайн

Оформите электронную подпись. Она нужна один раз — чтобы зарегистрировать кассу. Только с ней налоговая уверена что вы — это вы и никто не подключает себе кассу от вашего имени. Стоит от 1,5 тыс. рублей.

Заполните заявление на сайте налоговой в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» ➞ «Зарегистрировать ККТ» ➞ «Заполнить параметры заявления вручную». Вы получите регистрационный номер кассы.

В интерфейсе кассы укажите регистрационный номер, свои реквизиты, параметры ОФД, время и место регистрации кассы. Касса напечатает отчет о регистрации. Имейте в виду, что:

на завершение регистрации у вас 1 рабочий день;

если вы ошибетесь при введении регистрационного номера, исправить ошибку не получится — придется покупать новый фискальник.

Вернитесь на сайт налоговой, выберите «Завершить регистрацию» и следуйте указаниям. Вам понадобится отчет о регистрации, который напечатала касса.

Регистрация оффлайн

Регистрируйте кассу в любой инспекции. Сходить в нее придется 2 раза: сначала с заявлением на регистрационный номер, потом с кассой, чтобы ее зарегистрировать. В этом случае покупать электронную подпись не нужно.

Когда продаете товары или оказываете услуги в торговой точке, выдавайте бумажный чек. Если работаете на общей системе налогообложения, торгуете подакцизными товарами или зарегистрированы как ООО, указывайте в чеке названия товаров.

По просьбе покупателя заменяйте или дополняйте бумажный чек электронным. Узнайте контакты перед покупкой и отправьте чек по почте или в СМС. Услугу отправки СМС можно купить у своего ОФД, письма бесплатны. Их умеет отправлять большинство касс, за исключением касс-калькуляторов.

Когда покупатель возвращает товар, выдавайте чек возврата. На любой кассе для этого есть кнопка «возврат». Возьмите с покупателя заявление по форме КМ-3 или разработайте свою. При замене товара выдавайте чек возврата на старый товар и обычный чек — на новый.

Когда рабочий день закончится и вы закроете смену, касса напечатает отчет. Запишите сумму наличных платежей за день для бухгалтерии.

На УСН она пойдет в книгу учета доходов и расходов, на патенте — в книгу учета доходов. ООО дополнительно оформляют кассовые ордера на каждый доход и расход, а также ведут кассовую книгу.

Журнал кассира-операциониста вести не обязательно: налоговая получает эту информацию через ОФД.

№4

Подготовиться к поломкам и сбоям

Пропал интернет

Продолжайте выдавать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о продажах и отправит ее в ОФД, когда интернет появится.

Заблокировался фискальник

Это бывает при смене дольше 24 часов или работе без интернета больше 30 дней. Заново откройте смену или включите интернет — и касса снова будет выдавать чеки.

Неучтенная выручка

Вы взяли у покупателей больше денег или выдали меньше. Чтобы учесть излишек в налоге:

напишите служебную записку с датой и причиной ошибки, присвойте записке номер;

напечатайте чек коррекции, укажите только общую сумму, без названий товаров;

отправьте служебную записку в налоговую через nalog.ru и приложите копию чека.

Недоимка

Когда ошибка уменьшает выручку, исправить ее нельзя. Придется платить налог с той суммы, которую пробили.

Касса не работает

Например, выключилось электричество, зависло обновление кассовой программы или что-то сломалось. Чтобы продолжить работу, налоговая предлагает применять запасную кассу.

Для небольшого бизнеса покупать ее слишком дорого, поэтому есть второй вариант: оформить чеки коррекции на каждый платеж, принятый без чека, и отправить со служебной запиской в налоговую.

Если покупатель раньше вас сообщит налоговой, что вы не выдаете чеки, будет штраф.

№5

Оформить налоговый вычет

ИП на ЕНВД и патенте, которые переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2018 или 2019 года, могут получить налоговый вычет. Вам зачтут расходы на кассу, фискальник, кассовую программу и подключение, но не больше 18 тыс. рублей. Несколько касс — несколько вычетов.

Когда придет время платить налог, вы заплатите меньше. Вычет будет уменьшать налог, пока не истратится весь или не наступит 1 июля 2019 года. При регистрации кассы позже своего срока перехода вычет «сгорает».

Чтобы уведомить налоговую, предприниматели на патенте отправляют уведомление, а на ЕНВД — прикладывают к декларации пояснительную записку.

Кто переходит на онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года

владельцы магазинов на ЕНВД и патенте с сотрудниками;

владельцы общепита на ЕНВД и патенте с сотрудниками;

владельцы торговых автоматов на любых системах налогообложения и с сотрудниками;

все, кто принимает оплату от физлиц электронными деньгами или на расчетный счет.

С 1 июля 2019 года

владельцы магазинов, кафе, торговых автоматов на ЕНВД и патенте без сотрудников;

поставщики услуг населению на УСН, ЕНВД и патенте.

За работу без кассы штрафуют:

ИП — на 25-50% от не пробитой по кассе суммы, но не менее чем на 10 тыс. рублей;

ООО — на 75-100% от не пробитой по кассе суммы, но не менее чем на 30 тыс. рублей.

Онлайн-кассы не нужны, если:

вам платят только ИП и организации на расчетный счет или

вместо вас чеки по всем правилам выдают посредники: курьеры, платежные посредники или почта при наложенных платежах.

При некоторых видах деятельности тоже можно работать без кассы (при условии, что в ассортименте отсутствуют подакцизные товары, например алкоголь, сигареты и бензин):

торговля с лотков, тележек, корзин или в вагонах пассажирских поездов (но не техникой);

торговля на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах несъедобными товарами, не вошедшими в список, который составило правительство, — но только в точках, где негде хранить и замораживать товар, не в магазинах, киосках и палатках и не внутри крытых помещений;

продажа мороженого и напитков через киоски;

торговля в газетно-журнальных киосках (если доля газет и журналов — не меньше 50%, а остальные товары — из списка, который утвердило правительство вашего региона);

услуги по уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

сдача в аренду квартиры, если вы ИП;

работа в труднодоступной местности, относящейся к перечню, установленному местными законами.

Другой бизнес из второй статьи 54-ФЗ.

Источник: https://incrussia.ru/understand/chek-list-kak-vybrat-onlajn-kassu-poluchit-nalogovyj-vychet-i-rabotat-bez-shtrafov/

Как подтвердить расходы без кассового чека

По общему правилу, для подтверждения расходов, необходимы документы, подтверждающие факт их оплаты.

Такими документами являются: квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек, иной документ, содержащий сведения о приобретенных материальных ценностях, оказанных услугах или выполненных работах, с обязательным приложением кассового чека. Однако существуют исключения из этого правила.

Подтвердить оплату без кассового чека можно в том случае, если товар приобретался у организации или индивидуального предпринимателя на ЕНВД

Так, согласно пункту 2.1 статьи 2 Закона №54-ФЗ, плательщики единого налога на вмененный доход, могут не применять кассовую технику при наличных расчетах.

Вместо кассового чека, плательщики вмененного налога, выдают по требованию покупателя документ, который и будет являться подтверждением оплаты. Таким документом могут являться: товарный чек, квитанция, иной документ, содержащий сведения об оплате.

Документ, выдаваемый в подтверждение оплаты, должен содержать следующие сведения:

Наименование;
Номер и дату выдачи;
Наименование организации или предпринимателя;
ИНН поставщика;
Количество и наименование материальных ценностей, либо услуг;
Сумму полученных в качестве оплаты наличных денег или сумму, внесенную платежной картой;
Сведения о должностном лице, выдавшем документ: должность, ФИО, личная подпись.

Таким образом, если работник, отчитываясь по полученным подотчетным средствам, к авансовому отчету приложил документы без кассового чека, компания может учесть расходы, если товар приобретался у предпринимателя или организации на ЕНВД.

При этом, подтверждающие оплату документы должны быть оформлены в надлежащем порядке и содержать все необходимые сведения.

Минфин в своих письмах неоднократно указывал, что подтверждающим оплату документом может являться товарный чек, если содержит все указанные в Законе 54-ФЗ, сведения ( письма Минфина №03-03-06/4/2 от 19 января 2010 года, №03-01-15/10-499 от 11 ноября 2009 года и др.).

Кроме того, Управление ФНС по Краснодарскому краю в письме №12-2-12/0510 от 04 марта 2010 года разъясняет, что товарный чек является первичным документом, подтверждающим фактическую оплату приобретенных по договору купли-продажи товаров.

Минфин России в письме №03-11-06/2/69 от 18 мая 2012 года дал аналогичные разъяснения касательно применения товарных чеков.

Таким образом, если товары или услуги приобретались у организации или ИП, деятельность которых переведена на ЕНВД, товарного чека, или иного выданного в подтверждение оплаты документа, будет достаточно для принятия приобретенных товаров к учету, и включения в расходы связанных с их приобретением затрат. Разумеется, при условии полного соответствия этих документов вышеуказанным требованиям.

***

Обратите внимание!
Приобретая товары у плательщиков ЕНВД, вы не обязаны требовать от продавца предъявления документов, подтверждающих их право на данный спец.режим. Такого требования действующее законодательство не содержит, как и не обязывает плательщиков ЕНВД представлять покупателям документы, подтверждающие применение данной системы налогообложения.

Таким образом, для подтверждения расходов по документам, полученным от такого поставщика, без приложенного кассового чека, дополнительно прикладывать документы доказывающие факт применения поставщиком налоговой системы в виде ЕНВД, не требуется.

В каких еще случаях можно работать без кассового аппарата, читайте в нашем материале:

Бланки строгой отчетности — порядок применения

{module Article Suggestions}

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/kak-podtverdit-raskhody-bez-kassovogo-cheka.html

Требования к товарным и кассовым чекам. Как избежать претензий налоговой службы? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

14:05, 15 ноября 2014 6 9 6205

Таким образом, оказывая услуги или реализуя товары за наличные деньги, каждый предприниматель (организация) на УСН и ОСН обязан использовать в своей деятельности специальную (специализированную) технику: контрольно-кассовые аппараты. Подтверждением для налоговых органов, что в деятельности используется кассовая техника при расчётах наличными средствами как раз и является своевременно выданный покупателю чек.

В соответствии с ныне действующими нормами законодательства, предприниматель/организация могут выдавать при оплате товара либо кассовый чек с приложенным товарным чеком, либо просто один товарный бланк без предлагающегося кассового чека (например: при применении ЕНВД или ПСН). Независимо от того, кассовый это чек или товарный, они обязательно должны соответствовать требованиям относительно правил оформления данных документов.

Основные требования к товарным чекам

В настоящее время не предусмотрено единого универсального варианта при оформлении товарного расчётного документа. Тем не менее, существует ряд обязательных реквизитов, которые в любом случае необходимо указывать в данном бланке:

Должно присутствовать название «товарный чек».
Необходимо, чтобы было указано название организации (ИП), которая составляет данный бланк.
Обязательно указывается ИНН, а так же порядковый № чека.
В бланке так же указывается дата его выдачи.
Название реализованного товара/услуги.
Общее количество реализованного товара/услуги.
Денежная сумма, которая получена при продаже товара/услуги.
Указывается подпись продавца (с её расшифровкой), который выдал покупателю данный товарный чек.

Таким образом, грамотно оформленный чек со всеми первичными реквизитами является, по сути, товарной накладной, которая представляет собой первичный бланк, на основании которого бухгалтером принимаются приобретенные товары/услуги на учёт. То есть, проще говоря, товарный документ является своеобразной расшифровкой кассового чека.

Однако, если организация (ИП), находится на упрощенной системе налогообложения (или тем более — на обычной), вручить покупателю только товарный бланк без кассового, никак нельзя, поскольку его предназначение заключается, в первую очередь, в чётком указании наименования и количества проданного товара, а так же его расценку и уплаченную сумму. Более того, бухгалтер никогда не примет товарный бланк без кассового чека.

Основные требования к кассовым чекам

Кассовые чеки, которые выдаются покупателям при реализации продукции/услуг, необходимы, в первую очередь, для того, чтобы подтвердить использование организацией/ИП контрольно-кассовых аппаратов. В том случае, если отсутствует бланк кассового чека, налоговые органы интерпретируют действия налогоплательщиков как уклонение от предоставления оправдательного бланка.

Общие требования к оформлению кассовых бланков изложены в специальном Положении. Реквизиты, которые необходимо указывать в кассовом документе:

Должно быть напечатано название организации;
Обязательно указывается ИНН;
Номер кассового аппарата (заводской);
Порядковый № кассового бланка;
Число, которого была реализована продукция/услуга и время;
Итоговая стоимость приобретённого товара/услуги;
Обязательно указываются в чеке фискальные данные.

Однако без товарного бланка, кассовый чек не сможет идентифицировать, какой именно товар был реализован. Поэтому организации зачастую помимо основных данных, так же указывают в кассовых чеках дополнительную информацию относительно того, какой именно товар/услуга были проданы.

Источник: https://slob-expert.ru/kkt/trebovaniya-k-tovarnym-i-kassovym-chekam-kak-izbezhat-pretenzij-nalogovoj-sluzhby/

Оформление товарного чека без кассового

Продавцы работают на рынке товаров и услуг в условиях жесткой конкуренции. Своего клиента нужно найти и удержать. Часто покупателей теряют только потому, что предприниматель или его наемный работник не умеет правильно составить простой бухгалтерский документ – товарный чек.

Отличие кассового и товарного чека

Оба вида используются при реализации товаров (работ, услуг) за наличные средства. Но между ними есть существенная разница.

Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники — контрольно-кассовой машины (ККМ).

Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ.

Главная цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.

Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ.

Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники.

Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.

В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.

Официальные реквизиты документа

Название документа. Обязательно должно быть указанно «Товарный чек».
Номер документа. Часто типографские бланки не содержат значка № и поэтому представитель продавца его не ставит. Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар. Не заставляйте клиента нервничать и дописывать номер «с головы». Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Не нужно лениться, а писать название месяца словами.
Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Избегайте сокращений. Некоторые организации не примут бумаги, в которых значатся вместо имени инициалы. Если в вашем ТЧ не хватает места для полного наименования, купите или напечатайте сами новый, более удобный. Можно заполнить эти реквизиты вручную, набрать на компьютере, а можно использовать штамп. Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail), которые кажутся необходимыми.
Наименование проданных товаров (работ, услуг) и ихколичество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой. Нужно быть внимательным к тем ценностям, которые реализуются комплектами или парами. Например, если вы продали 2 сапога, то это 1 пара.
Цена. Указывается цифрой стоимость единицы каждого товара. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Если цена без копеек, то после запятой ставят два нуля (25,00).
Сумма. Записывается цифрой общая стоимость каждого наименования, которая определяется путем умножения количества на цену. В конце документа фиксируется общая сумма: сначала цифрой, а затем прописью. Важно помнить, что количество рублей записывают словами, а количество копеек цифрой («Двадцать пять руб. 00 коп.»).
Данные о лице, оформившем ТЧ. По правилам торговли это должна быть информация о лице, которое фактически (непосредственно) осуществило продажу: должность, фамилия, инициалы.

Если предприниматель использует официально не трудоустроенного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись. Это не решение проблемы, а нарушение. В таком случае лучше работодателю заблаговременно подписать все оригиналы ТЧ с указанием своего Ф.И.О.

В случае когда товарный чек идет в дополнение к кассовому, то он должен содержать надпись «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях, возможно, придется отдельно указать сумму НДС.
Закон не предусматривает обязательного заверения ТЧ печатью предпринимателя. Но большинство усердных работников бухгалтерии требует наличия мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.
ТЧ сам по себе является доказательством наличного расчета. Проставление надписи «Оплачено» или «Получено» на территории РФ не является необходимым. Но наличие такой записи ничего не портит.
Незаполненные строки должны быть прочеркнуты, чтобы нельзя было ничего дописать.
Если в один бланк не помещаются все приобретенные клиентом ценности, можно действовать двумя методами: 1) разбить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вписывать ценности в последующие листы с указанием, что он является продолжением первого. Способ № 1 практичнее. Важно заранее предупредить потребителя, что вы оформите операцию несколькими этапами. И согласуйте между собой суммы ТЧ и КЧ (если они вместе).
Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
Не слишком доверяйте своим работникам. Не оставляйте им в бесконтрольное пользование бланки с подписью и печатью. Во время встречной налоговой проверки вы можете очень удивиться, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы было реализован через вас.

Нужно ли выдавать товарный чек

Федеральный закон № 54-ФЗ (ст.2), регулирующий выдачу ТЧ, содержит фразу «по требованию покупателя (клиента)».

Если же вы не выдали, то недобросовестный покупатель может обвинить вас в том, что вы отказали ему в законном праве. И тогда к вам будут применены нормы КоАП (ст.14.5). Ваш отказ будет вам стоить от 3 до 4 тыс.руб. (для ИП и должностного лица) и 30 до 40 тыс.руб. для юридического лица в виде штрафа.

Как доказать, что не вы отказывались, а просто вас не просили? Искать свидетелей? Ставить камеры наблюдения? Согласитесь, проще выписать маленький листочек и оставить себе его дубликат.

Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов

Здесь возможны два варианта правильного ответа:

Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.

Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам.

Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова.

Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…

Правовые основы

Источник: https://furtour.ru/oformlenie-tovarnogo-cheka-bez-kassovogo/

Товарный чек без кассового чека на 2018 год

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.

Основная цель товарного чека заключается в расшифровке реализуемой продукции/услуг, которые предоставляются за определенную сумму наличных финансовых средств.

Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека. В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.

Товарный чек обязательно должен содержать следующие сведения:

Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

При составлении товарного чека нужно учитывать следующие нюансы:

Если данный чек выписывается в качестве дополнения к кассовому документу, то обязательно нужно отобразить надпись «действителен при наличии кассового чека». Сумма «НДС» в таком случае прописывается отдельно.
Во избежание конфликтных ситуаций с клиентами, желательно ставить на документе мокрую печать.
Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет. Однако, если данный оттиск отображается на документе, то это не будет считаться нарушением.
Нельзя оставлять не заполненные графы в документе, поэтому лишние должны быть перечеркнуты.

В случае если вся нужная информация о приобретенной потребителем продукции не вмещается на один бланк, то можно:

распределить покупку на два и более чеком с разными номерами;
прописывать реализованные материальные ценности в отдельные бланки, но при этом отображать, что настоящий документ является продолжением предыдущего.

При выполнении одной из операций, необходимо заранее уведомить об этом покупателя. Для удобства ведения учета продавцу следует при помощи копирки оформлять два экземпляра чеков.

Один из которых отдается клиенту, а другой остается у составителя.

Такое действие позволит продавцу, в случае возникновения конфликтных ситуаций, предъявить неопровержимые доказательства о проведении наличного взаиморасчета.

Владельцу предприятия не стоит бесконтрольно оставлять непронумерованные и неподписанные бланки чеков, так как при проверках, налоговые органы могут выявить большую сумму финансовых средств, чем на самом деле заработал предприниматель.

Образец

Индивидуальный предприниматель: Костромской Иван Федорович ИНН: 45637689533 Адрес: Воронежская область, г. Павловск, ул. Есенина, 15 Тел: 098-765-90-41 Магазин «Одиссей», отдел канцелярских товаров Т О В А Р Н Ы Й Ч Е К №242 Серия АА «25» июня 2017 года
№	Название товара/услуги	Количество	Стоимость, руб	Сумма, руб
1	Бумага ксероксная «Папирус» 500листов	2 уп	250,00	500,00
2	Ручка шариковая « Горизонт»	25 шт	50,00	1250,00
3	Карандаш простой «Буратино»	10 шт	30,00	300,00
4	Книга канцелярская	15 шт	100,00	1500,00
5	Скоба для стиплера «Инкорс» 1000 шт	10 уп	65,00	650,00
6	Тетрадь общая 96 листов	20 шт	80,00	1600,00
Итого:	5800,00
Продавец: Никитюк Валентина Николаевна (подпись) (мокрая печать)

К чему обязателен

Действующие нормативно правовые акты предусматривают обязательное оформление и выдачу товарного чека, когда:

Предприниматели производят уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Данное правило регламентировано пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, где также предусмотрен полный список видов предпринимательской деятельности, по которым необходимо выдавать не фискальный чек. Всего в этом перечне перечислено 14 пунктов. Однако на каждый пункт приходится не малое количество исключений.
Организация или предприятие попадает под требование статьи 2 Закона об использовании ККМ №54-ФЗ. То есть «товарники» нужно обязательно оформлять, если не используется контрольно-кассовое оборудование. А именно, предприятие находится в местности с определенными специфическими условиями. Эта территория обязательно должна быть включена в государственный перечень как труднодоступная или с особыми климатическими условиями. Либо же организация является религиозной, при условии, что имеется соответствующая регистрация в муниципальных органах.

Авансовый отчет

Авансовый отчет считается первичным документальным актом, который подтверждает целевые затраты предоплаченных сумм ответственных лиц. Но стоит учитывать, что данная бухгалтерская отчетность не является документом, подтверждающим целевое расходование денежных средств.

Требования по формированию авансового отчета предусматривают отражение на обратной стороне бланка список документальных актов, которые подтверждают произведенные затраты, и суммы финансовых расходов по ним. При этом все приложенные документы должны быть пронумерованы ответственным лицом, согласно их порядку в отчете.

Законодательные акты Российской Федерации не регламентируют, что все реализованные товары за наличные средства должны подтверждаться именно кассовым чеком. Поэтому для авансового отчета вполне подойдет «товарник», который также является подтверждением о произведенных взаиморасчетах и понесенных расходов.

Обязательное использование товарного чека без кассового, предусматривает Федеральный Закон №290-ФЗ от 03 июля 2016 года, который в статье 2 пункта 2.1 разъясняет применение товарного вместо кассового чека.

Также Налоговый кодекс РФ имеет статьи, согласно которым формируется обязательное использование ТЧ.

Получается, что два вышеперечисленных нормативных документа устанавливают перечень видов деятельности, согласно которому разрешено использование ТЧ вместо контрольно кассового оборудования.

Для ООО

Хозяйственная деятельность ООО, которая осуществляет реализацию продукции или услуг за наличные денежные средства, обязана оформлять и выдавать потребителю товарный чек. Формирование «товарника» происходит аналогично товарному чеку для индивидуального предпринимательства.

Единственное отличие заключается в том, что к нему необходимо приложить фактурный счет, где подробно описывается вся реализованная продукция и ее количество.

Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/tovarnyj-chek-bez-kassovogo-cheka.html