Обязателен ли инн при приеме на работу? — все о налогах

Инн обязательный документ при приеме на работу 2018

Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу. Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ. Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы.

Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства. Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.
Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2018 году.

Содержание

• 1 ИНН при трудоустройстве
  • 1.1 В каких случаях работник обязан предъявлять ИНН
• 2 Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН
• 3 Где можно получить ИНН
• 4 Документы при поступлении на работу: Видео

ИНН при трудоустройстве Для начала необходимо понять, что за документ ИНН.

Обязателен ли инн при приеме на работу?

ВниманиеВместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.

А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Читайте также Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении.

Требовать ли свидетельство об инн при приеме на работу

Необходимо ли иметь инн для устройства на работу в 2018 году

Обязателен ли ИНН при приеме на работу, интересует в первую очередь тех, кто устраивается на новое место. Что по этому поводу говорит трудовое законодательство? Ответ на данный вопрос вы найдете в статье далее.

Свидетельство о присвоении ИНН и обязательные документы при приеме на работу ИНН при приеме на работу в 2017–2018 годах Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Заключение Свидетельство о присвоении ИНН и обязательные документы при приеме на работу Входит ли свидетельство о присвоении физическим лицам идентификационного номера налогоплательщика в список документов, которые являются обязательными при приеме на работу? Согласно нормам трудового законодательства (ст.

Документы при приеме на работу в 2018 году

Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 01.04.2016 года вводится для страхователей новая форма отчетности в ПФР.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:Страховой номер индивидульного лицевого счета (СНИЛС)Фамилию, имя, отчествоИдентификационный номер налогоплательщика (ИНН)Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.Это текст. Вопрос заключается в ИНН.

Обязательно ли при трудоустройстве требовать с работника инн?

Все документы, которые свидетельствуют о вашей возможности и готовности заниматься этой работой, входят в эту графу.

А вот требовать от будущего работника какие-либо документы, не входящие в данный перечень (тот же ИНН и любые другие), Трудовой кодекс строго запрещает.

Под какими предлогами на предприятии могут потребовать ИНН Существует масса способов и предлогов потребовать у работника предъявить ИНН. Мы рассмотрим основные из них и расскажем, почему они не соответствуют реальности.

1. Вариант первый.
   Работник устраивается на работу, благополучно работает там некоторое время, и вдруг его вызывают в бухгалтерию. А в бухгалтерии ему говорят, что налоговая требует отчетности за нового сотрудника, поэтому им срочно нужен его ИНН. «Поскорее принесите, а если его нет – срочно оформляйте».

Источник: https://buh-nds.ru/inn-obyazatelnyj-dokument-pri-prieme-na-rabotu-2018/

Инн при трудоустройстве: нужен или нет?

Официальное трудоустройство предполагает предоставление соискателем ряда документов, необходимых для заключения трудового договора. Среди прочих бумаг большинство работодателей требует от новых сотрудников и копию их ИНН, в связи с чем, нередко возникает вопрос о правомерности указанных действий.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

В соответствии со ст.65 ТК РФ, среди обязательных документов, необходимых для принятия на работу, отмечены:

• Документ, удостоверяющий личность соискателя.
• Трудовая, при её наличии. Если гражданин трудоустраивается впервые или его книжка была утеряна, то новый работодатель должен оформить новый бланк в течение недели после принятия его на работу.
• Документы, подтверждающие наличие образования у нового сотрудника, уровня его квалификации или разряда.
• СНИЛС;
• Дополнительные справки, если таковые необходимы для трудоустройства. К примеру, документ подтверждающий отсутствие судимости.

Данный перечень является исчерпывающим для большинства случаев, за исключением тех, когда дополнительные требования к соискателям устанавливаются отраслевыми и специальными нормативными актами. К примеру, ИИН является обязательным для предоставления документом при трудоустройстве на госслужбу.

Этих документов, согласно действующему трудовому законодательству, достаточно для того, чтобы заключить между сторонами трудовое соглашение. В связи с этим требования нанимателей о предоставлении ИНН считаются противозаконными.

Однако с другой стороны на работодателя ФНС налагается обязанность предоставления ежемесячной отчетности, которая должна содержать ИНН всех сотрудников, трудящихся на его предприятии. Нарушение указанных требований может повлечь за собой отказ в принятии документации, а её несвоевременная подача – наложение взысканий.

В связи с этим наниматели стремятся получить необходимые документы у сотрудников, во избежание проблем с налоговой службой, а также ПФР, отчетность для которого также должна содержать в себе ИНН трудящихся.

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы трудоустройства, и в том числе необходимых для него документов, является Трудовой кодекс РФ, В ст.65 данного документа закреплен перечень документов, которые может требовать работодатель при заключении с гражданином трудового договора.

Как уже было отмечено ранее, ИНН в этот список не входит, поэтому его предоставление не является обязательным, если иное не предусмотрено иными нормативно-правовыми актами РФ. Но работодатели ставят перед соискателями такие требования потому, что они как налоговые агенты производят отчисления с заработной платы и отчитываются перед налоговой службой, указывая ИНН своих сотрудников.

С одной стороны отсутствия данного документа не является в большинстве случаев препятствием к заключению трудовых отношений и произведению необходимых отчислений.

К примеру, в письме ФНС РФ №БС-4-11/1068@ от 27.01.2016г. прямо указано, что отсутствие ИНН не является препятствием для приема на работу граждан.

 Но ряд нормативных актов закрепляет за работодателем обязанность предоставления ИНН своих работников.

Источник: https://Vse-o-Trude.ru/inn-pri-trudoustrojstve-nuzhen-ili-net/

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

18.10.2017

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Тру­до­вом ко­дек­се уста­нов­лен за­кры­тый пе­ре­чень до­ку­мен­тов, ко­то­рые надо предъ­явить ра­бо­то­да­те­лю при при­е­ме на работу. К ним от­но­сят­ся:

• пас­порт или иной до­ку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий лич­ность;
• тру­до­вая книж­ка (кроме слу­ча­ев, когда тру­до­вой до­го­вор за­клю­ча­ет­ся впер­вые или на усло­ви­ях сов­ме­сти­тель­ства);
• стра­хо­вое сви­де­тель­ство го­су­дар­ствен­но­го пен­си­он­но­го стра­хо­ва­ния;
• до­ку­мен­ты во­ин­ско­го учета — для во­ен­но­обя­зан­ных и лиц, под­ле­жа­щих при­зы­ву на во­ен­ную служ­бу;
• до­ку­мент об об­ра­зо­ва­нии — при по­ступ­ле­нии на ра­бо­ту, тре­бу­ю­щую спе­ци­аль­ных зна­ний.

В от­дель­ных слу­ча­ях по за­ко­но­да­тель­ству тре­бу­ет­ся предъ­яв­ле­ние до­пол­ни­тель­ных до­ку­мен­тов.

Од­на­ко сви­де­тель­ство о при­сво­е­нии ИНН в общем слу­чае не вхо­дит в пе­ре­чень ни ос­нов­ных, ни до­пол­ни­тель­ных обя­за­тель­ных до­ку­мен­тов.

Это сви­де­тель­ство ра­бот­ник дол­жен пред­став­лять толь­ко при по­ступ­ле­нии на го­су­дар­ствен­ную граж­дан­скую служ­бу для за­клю­че­ния слу­жеб­но­го кон­тракта.

По­это­му нель­зя ни тре­бо­вать предъ­яв­ле­ния сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии ИНН при при­е­ме на ра­бо­ту, ни от­ка­зать в при­е­ме на ра­бо­ту по при­чине от­сут­ствия та­ко­го сви­де­тельства.

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Ино­гда при при­е­ме на ра­бо­ту че­ло­век пред­став­ля­ет сви­де­тель­ство о при­сво­е­нии ИНН, где ука­за­на его преж­няя фа­ми­лия. К при­ме­ру, жен­щи­на вышла замуж и сме­ни­ла фа­ми­лию.

Ко­неч­но, со­от­вет­ствие преж­ней фа­ми­лии на­сто­я­щей легко под­твер­дить сви­де­тель­ством о браке.

Од­на­ко по­сколь­ку фирме при­дет­ся ука­зы­вать ИНН ра­бот­ни­цы в от­чет­но­сти, надо, чтобы он со­от­вет­ство­вал имен­но ее новой фа­ми­лии. Что де­лать?

ВНИМАНИЕ

Если в сви­де­тель­стве о при­сво­е­нии ИНН ука­за­на ста­рая фа­ми­лия со­ис­ка­те­ля, это не повод для того, чтобы счи­тать такое сви­де­тель­ство недей­стви­тель­ным.

Во-пер­вых, уже ясно, что ор­га­ни­за­ция не может от­ка­зать в при­е­ме на ра­бо­ту из-за того, что в сви­де­тель­стве о при­сво­е­нии ИНН ука­за­на ста­рая фа­ми­лия. Ведь, как мы уже разо­бра­лись, сви­де­тель­ство можно было во­об­ще не при­но­сить.

Во-вто­рых, надо по­ни­мать, что такое сви­де­тель­ство — дей­ству­ю­щее. Ведь недей­стви­тель­ным оно может быть при­зна­но лишь в двух слу­чаях:

• вы­да­но новое сви­де­тель­ство;
• ука­зан­ный в сви­де­тель­стве ИНН при­знан недей­стви­тель­ным.

Серии и но­ме­ра сви­де­тельств, при­знан­ных недей­стви­тель­ны­ми, раз­ме­ща­ют­ся на сай­тах ре­ги­о­наль­ных управ­ле­ний ФНС.

В-тре­тьих, ор­га­ни­за­ция не долж­на тре­бо­вать от ра­бот­ни­цы по­лу­че­ния но­во­го сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии ИНН.

Ко­неч­но, по соб­ствен­но­му же­ла­нию при смене фа­ми­лии каж­дый граж­да­нин может по­лу­чить новое ИНН-сви­де­тель­ство — для этого нужно по­дать в ин­спек­цию по месту жи­тель­ства новое за­яв­ле­ние о по­ста­нов­ке на учет.

 Сде­лать это можно и через лич­ный ка­би­нет на­ло­го­пла­тель­щи­ка на сайте ФНС.

Од­на­ко ни в НК, ни в По­ряд­ке при­сво­е­ния ИНН нет обя­за­тель­но­го тре­бо­ва­ния об об­ра­ще­нии в на­ло­го­вые ор­га­ны за оформ­ле­ни­ем сви­де­тель­ства на новую фа­ми­лию. Не преду­смат­ри­ва­ет этого и дей­ству­ю­щая форма сви­де­тель­ства о по­ста­нов­ке физ­ли­ца на на­ло­го­вый учет.

В-чет­вер­тых, смена фа­ми­лии из­ме­не­ния са­мо­го ИНН не влечет. Так что даже если ра­бот­ни­ца об­ра­тит­ся за новым сви­де­тель­ством, то номер ИНН в нем будет ука­зан преж­ний.

О смене фа­ми­лии граж­дан на­ло­го­ви­ки долж­ны опе­ра­тив­но узна­вать от от­де­ле­ния ЗАГСа. Ведь оно обя­за­но со­об­щить на­ло­го­вым ор­га­нам о ре­ги­стра­ции брака в те­че­ние 10 ра­бо­чих дней.

 А ор­га­ны внут­рен­них дел долж­ны в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней со­об­щить в ин­спек­цию о вы­да­че но­во­го пас­порта.

 По­лу­чив такие све­де­ния, на­ло­го­вый орган дол­жен вне­сти в свою базу из­ме­не­ния и при­вя­зать ИНН ра­бот­ни­цы к ее новой фа­ми­лии.

Разбираемся с указанием ИНН в отчетности

Ука­за­ние ИНН преду­смот­ре­но при за­пол­не­нии справ­ки 2-НД­ФЛ и формы СЗВ-М. Од­на­ко это необя­за­тель­ный рек­ви­зит. По­это­му без­опас­нее во­об­ще его не ука­зы­вать, если вы не зна­е­те ИНН ра­бот­ни­ка либо со­мне­ва­е­тесь в его пра­виль­но­сти.

Про­ве­рить, учте­на ли в ре­ест­ре на­ло­го­ви­ков смена фа­ми­лии ра­бот­ни­ка, можно, к при­ме­ру:

• с по­мо­щью сер­ви­са «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС Рос­сии;
• по­про­сив у ра­бот­ни­ка рас­пе­чат­ку на­чаль­ной стра­ни­цы из лич­но­го ка­би­не­та на­ло­го­пла­тель­щи­ка на сайте ФНС.

***

Учти­те, что если вы в форме 2-НД­ФЛ ука­же­те оши­боч­ный ИНН, ста­рую фа­ми­лию ра­бот­ни­ка или дру­гие неак­ту­аль­ные пер­со­наль­ные дан­ные, вашу ор­га­ни­за­цию могут оштра­фо­вать — 500 руб. за каж­дую справ­ку с недо­сто­вер­ны­ми дан­ными.

Такой же штраф — 500 руб. за ошиб­ку в одном ИНН — гро­зит ор­га­ни­за­ции при пред­став­ле­нии СЗВ-М.

Главная Книга

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-397563-trebovat_li_svidetelstvo_ob_inn_pri_prieme_na_rabotu

Нужен ли ИНН при устройстве на работу?

Нужен ли ИНН при устройстве на работу?

• При трудоустройстве всегда нужно предъявлять свой ИНН, они снимают ксерокопию, ведь получается работодатель платит за меня налоги, он же мне выплачивает зарплату уже с вычетами всеми, там же и налог и пенсионные отчисления идут, вот для этого и нужен ИНН номер.Может и незаконно требовать его, но сколько раз видела, что его спрашивают и сама три раза устраивалась, всюду его просили предъявить.
• Сама работаю бухгалтером. Да, есть определенные документы, которые работодатель может спрашивать с нового сотрудника. В стандартный перечень входят:
  1. Паспорт.
  2. СНИЛС.
  3. ИНН.
  4. Трудовая книжка.
  5. Документы об образовании.
  6. Военный билет.

  Но если у вас нет ИНН, никто вам отказать в работе не вправе. Просто данные о ваших доходах подают без ИНН, вот и все. У меня у самой несколько сотрудников без ИНН. А вот если СНИЛСа нет, тут вас обязательно заставят его получить, иначе просто сведения о доходах ваших пенсионный фонд не примет.

• Если Вы официально устраиваетесь на работу, то ИНН нужно будет обязательно предьявить. Работодатель просто снимает копию с него и отдает Вам. Потом Вам будут высылать пенсионные начисления, так как при официальной работе нужно платить налоги.
• Вы ошибаетесь. При устройстве на ЛЮБУЮ, ОФИЦИАЛЬНУЮ работу ИНН необходим. Я работаю на гос. предприятии и этим летом устраивал к себе на время каникул сына (16 лет) и отдел кадров потребовал съездить в налоговую получить ИНН. Для чего он нужен это отдельная история
• В отчетности, которую требуют от предприятия государственные органы — налоговая, пенсионный фонд, ФСС требуется указывать НДФЛ работника.Например, ежемесячно с зарплаты работника удерживается НДФЛ, а по итогам года сдается декларация 2НДФЛ.Стало быть, без ИНН работника предприятие просто не может сдавать отчетность в налоговую и фонды. И нарушит тем самым целый ряд законов.
• На данный момент в обязательном перечне документов, предоставляемых соискателем устраиваясь на вакантную должность нет ИНН. Значит не обязательно его показывать. Но…Принести свой ИНН, чтобы его ксерокопию приложили к пакету документов при трудоустройстве, надо вам. В дальнейшем с вас будут удерживать налог (на доходы физического лица — 13% от з/п), чтобы вы были уверены, что все налоги работодатель правильно выплачивает за вас. Вдруг вам в дальнейшем придется обратиться за налоговым вычетом (вами будут потрачены деньги на лечение или образование, на детей, на покупку квартиры и т. д., и вы сможете вернуть 13%).Лучше все-таки принести ИНН при устройстве на работу. Получить его легко, в районной налоговой службе написать заявление и через месяц ИНН готов.А по поводу- вправе работодатель требовать или нет- есть перечень основных документов при трудоустройстве, в котором ИНН не обязательно, а рекомендовано предъявлять. Но, опять же, такой нюанс в Законе есть
• При трудоустройстве обязательно нужен ИНН, это индивидуальный номер налогоплательщика, который присваивается в налоговой по месту прописки, туда же и работодатель производить отчисления налога на доходы физических лиц. По данному номеру платежи которое поступили за Вас будут идентифицированны и отнесены в Вашу карточку лицевого счета, а не попадут на невыясненные. Впоследсвии при если возникнет необходимость в получении имущественного или социального налогового вычета, по перечислениям в Вашей карточке налоговая будет делать возврат
• согласно ТК РФ ИНН нельзя требовать при приеме на работу (обязательные документы — паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документ об образовании, о воинском учете для мужчин и справку о наличии-отсутствии судимости) — так и написано quot;Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.quot; (статья 65 ТК РФ). Возможно он упоминается в каких-то указах и постановлениях, он НУЖЕН бухгалтерии, но с точки зрения кадровика требовать его не законно.
• Да, ИНН нужен обязательно. И не потому что так хочется работодателю. На самом деле ИНН нужен и для отчетности, к примеру, каждый работодатель делает справки 2-НДФЛ. В этих справках обязательно точное наименование ИНН работника.
• Не обязательно. Если у Вас, к примеру, нет ИНН, можете идти на работу без ИНН. У Вас спросят о его наличии, скажете, что его у Вас нет. Но нередко пишут в перечне необходимых документов, что нужно принести с собой и ИНН, в этом случае он необходим. В целом, ИНН — необходимый документ для работодателя, ведь при официальной работе идут налоговые отчисления в ФНС, нужна отчетность.
• Вообще-то, принятие ИНН физическим лицом, не являющимся частным предпринимателем — это только добровольное право, а не обязанность. И навязывать в принятии его никто не в силе. А потому … никаких санкций не следует.Кстати … к меня тоже нет этого ИНН.В первых порах пробовали (пытались) попугать … но, Идимоту все ихние quot;угрозыquot; quot;по-барабануquot; …Вот так и работаю и без ИНН, и без СНИЛС, и без quot;обязательных страхованийquot; (ибо, согласно Гражданскому Кодексу запрещено навязывание составлении договоров), даже Паспортом гражданина СССР образца 1974 года.А пугать разными quot;санкциямиquot; можно только трусов или не знакомых нормами Права, но возможности сводятся к quot;нулюquot; с иными лицами.

Источник: https://info-4all.ru/rabota-i-karera/nuzhen-li-inn-pri-ustrojstve-na-rabotu/

Что делать, если работник не предоставил ИНН? · Энциклопедия начинающего предпринимателя

9:38, 29 ноября 2016 41   0   4833

Работник не обязан предоставлять свидетельство ИНН, потому что в статье 65 ТК РФ нет этого документа.

Нет, не обязан! Потому что Трудовой кодекс РФ совершенно упустил из виду это свидетельство, когда перечислял в статье 65 документы, обязательные для предъявления при приеме на работу.

Есть, правда, часть вторая статьи 65 ТК РФ, которая предусматривает, что в некоторых случаях, особо оговоренных в законах и подзаконных актах, у работника могут быть запрошены иные документы. Но к ИНН эта оговорка не относится.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Только государственные служащие обязаны предъявлять ИНН при заключении контракта, для них эта обязанность установлена в статье 26 Закона №76-ФЗ.

Вообще, складывается впечатление, что трудовое законодательство игнорирует налоговое, а налоговое — ТК РФ. Например, НК РФ совсем не признает такой обязательный локальный акт, как Правила внутреннего распорядка, когда речь идет об установлении правил оплаты труда в компании. Ну а ТК РФ знать не знает про ИНН.

Более того, статья 65 ТК прямо запрещает требовать у работника ИНН:

Итак, требовать ИНН незаконно, отказать в приеме в связи с отсутствием этого свидетельства тоже нельзя, но для отчетности этот номер нужен.

Когда свидетельство об ИНН недействительно

В двух случаях:

1. когда выдано новое свидетельство;
2. когда номер налогоплательщика был признан недействительным.

То есть, в остальных случаях свидетельство ИНН является действующим. И даже тогда, когда в нем указана прежняя фамилия женщины. Мы просто сверяем прежнюю фамилию со свидетельством о заключении брака, в котором, как мы знаем, указываются обе фамилии – старая и новая.

Работодатель также не вправе заставить работницу поменять свидетельство об ИНН, чтобы там фигурировала настоящая фамилия. Каждый гражданин сам решает, когда менять этот документ. Тем более, что номер налогоплательщика при смене фамилии не изменится.

Напомню, что для обмена свидетельства о присвоении ИНН не обязательно ехать в налоговую лично, можно отправить заявление через личный кабинет на сайте nalog.ru.

Надо также отметить, что налоговая инспекция узнает о смене фамилии и смене паспорта гражданина и без него.

Ведь все отделения ЗАГС обязательно сообщают в различные государственные учреждения и органы обо всех событиях, которые регистрируют. А МВД (раньше УФМС) — о получении новых паспортов.

И работники налоговой после получения этих сведений должны внести все изменения о гражданине в свою базу данных.

Что делать работодателю, если нет ИНН работника?

Сначала давайте посмотрим, для чего этот номер нужен работодателю. Для отчетности в ПФР (форма СЗВ-М) и справок 2-НДФЛ. Просто спасение, что ИНН работника в этих формах – необязательный реквизит.

Поэтому, если работник не предоставил вам свидетельство об ИНН, то лучше вообще этот номер не указывать. Так безопаснее, потому что за указание неправильного номера (равно как и старой фамилии, и других неактуальных сведений) предусмотрен штраф: 500 руб.

за каждую справку 2-НДФЛ и за каждый неправильный ИНН в форме СЗВ-М.

Если статья вам понравилась, нажмите «лайк» под иконками соцсетей  )))

Источник: https://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/chto-delat-esli-rabotnik-ne-predostavil-inn/

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

Документы, которые необходимо предъявить при трудоустройстве, перечислены в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Каждый документ в этом списке несёт определённую смысловую нагрузку.

• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) – необходим для того, чтобы было понятно, с кем собственно заключается трудовой договор;
• трудовая книжка – подтверждает наличие стажа (при устройстве на работу впервые, естественно, отсутствует);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – нужен для ведения индивидуального учёта страхового стажа – того, что позже повлияет на размер пенсии;
• документы воинского учёта – тоже понятно: для ведения учёта военнообязанных;
• документы об образовании (квалификации) – при необходимости подтверждают наличие у претендента необходимых для конкретно этой работы навыков, знаний, подготовки;
• справка об отсутствии судимости – нужна для подтверждения того, что соискателя можно допустить к работе (естественно, нужна она не всем).

Список закрыт, т.е. добавить в него какие-то ещё документы по своему желанию будущий работодатель не имеет права. Да собственно это прямо запрещено.

Правда, иногда «умные» работодатели ссылаются на следующее положение:

и требуют ИНН. Это ведь «дополнительный документ»!

Что ж, в этом такой работодатель не прав. Дополнительные документы могут потребоваться в некоторых особых случаях. Например, для совместителя это справка о характере и условиях труда по основному месту работы – и то не всегда, а только при устройстве на работу с вредными условиями.

При трудоустройстве в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях дополнительно требуется медицинское заключение; при приёме иностранца – патент и разрешение на временное проживание; на государственной службе – справка о доходах и принадлежащем имуществе. И так далее.

Как видите, свидетельство ИНН в перечне обязательных документов отсутствует. Следовательно, при трудоустройстве оно не обязательно и требовать его работодатель не вправе.

А теперь немного о самом свидетельстве и его необходимости.

Заодно и развеем некоторые прямо-таки мифы, с ним связанные.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Присваивают его налоговые органы и предназначен он для учёта плательщиков налогов. По своей сути – это просто номер записи о конкретном человеке в едином государственном реестре налогоплательщиков. И ничего больше.

ИНН – очень удобная форма учёта. Поскольку он индивидуален и никак не меняется, чтобы не случилось самим человеком.

Смена фамилии или имени, пола или возраста, переезд, развод или вступление в брак – набор цифр останется прежним и довольно просто позволяет определить, с кем мы имеем дело.

Поэтому, собственно, государственные органы присваивают ИНН массово, едва ли не с рождения, и с радостью им пользуются.

Однако в том же Налоговом кодексе, который устанавливает, в каких случаях человек получает ИНН, упомянуто: если физическое лицо не регистрируется как индивидуальный предприниматель, указание им ИНН не обязательно. Указание ИНН можно заменить сочетанием ФИО и данных паспорта – их вполне достаточно, чтобы идентифицировать плательщика.

Нужен ли ИНН работника бухгалтеру? Собственно, нет, не нужен.

Почему? Судите сами:

Бухгалтерия удерживает из зарплаты работников и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц (подоходный). Для самого расчета номер плательщика не нужен совершенно.

Для перечисления? НДФЛ, удержанный у работников, работодатель перечисляет в бюджет от своего имени, указывая особый статус платежа, одной суммой. Перечень работников, с которых удержан налог, не прикладывается, а само перечисление – учитывается по работодателю, а не по работникам. Ну, и зачем в этих условиях знать ИНН работника?

Для заполнения справки 2-НДФЛ? Данные этих справок опять-таки учитываются за работодателем. Да, справка индивидуальна – по каждому работнику, но реквизит «ИНН» в ней разрешено не заполнять (его заменяет сочетание ФИО и паспортных данных). Если в этом реквизите ничего не проставлено, справку всё равно примут. Тогда зачем его требовать?

Кроме подоходного налога, бухгалтерия перечисляет ещё и страховые платежи. Вот они – индивидуальные, т.е. по каждому работнику отдельно. Но учёт страхового стажа и перечислений по каждому человеку ведётся на основании СНИЛС – именно по этой причине этот документ при трудоустройстве обязателен.

Как видите, наличие или отсутствие ИНН никак не мешает и не помогает бухгалтеру перечислять налоги за работника и сдавать сведения о нём в налоговый орган, пенсионный фонд или фонд социального страхования. Так что при трудоустройстве свидетельство ИНН не нужно. Совсем.

По просьбе работодателя работник может предоставить ему данные своего ИНН – сами цифры. А может и не предоставлять. Это ничему не помешает.

А если работодателю так нужен ИНН работника ничего не мешает ему зайти на сайт ФНС в сервис «Узнать ИНН» и получить заветные циферки. Тем более, что паспортные данные, которые для этого нужны, у него есть.

Источник: https://www.bolshoyvopros.ru/questions/1612488-zachem-nuzhen-inn-pri-ustrojstve-na-rabotu.html

Нужен ли ИНН при поступлении на работу?

Сегодня пришел очередной вопрос об ИНН и опять связан с поступлением на работу.

Еще раз отвечаю и подчеркиваю: при поступлении на работу представлять Свидетельство ИНН не надо. Эти требования незаконны!!!!!!!!! (Какие документы работодатель вправе требовать при приеме на работу ).

И хотя я уже и писала об этом в статье, давала ответы в комментариях, но тема так и остается злободневной.

Пошла на форумы в рунете, и там то же самое: при поступлении на работу или какое-то время спустя бухгалтерия требует принести Свидетельство ИНН, а если его нет, то заставляет оформить. При этом бухгалтера ссылаются на то, что у них налоговая инспекция не принимает какие-то отчеты.

Не могу понять, какие загадочные отчеты сдают эти работники бухгалтерии. НДС? Налог на прибыль или на имущество? Нет ни в одной Налоговой декларации такого реквизита как ИНН работника (это я так для краткости назвала ИНН налогоплательщика, который является сотрудником предприятия). Так же его нет и в отчетах во внебюджетные фонды.

Предусмотрен он только в справке по форме 2-НДФЛ, которая сдается раз в год. Но этот реквизит является необязательным для заполнения. Не буду голословна, приведу документ и цитату из него.

Это приказ ФНС от 17 ноября 2010 г. N ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»

В разделе «Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_год» читаем:

«…В пункте 2.1 «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, который указан в документе, подтверждающем постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется….»

Вы мне можете возразить, что Вам ИНН присвоен, но Свидетельство Вы не получили. И не надо. По закону, Вы не обязаны его получать, а тем более куда-либо предоставлять, если Вы не ИП, а просто работник какого-либо предприятия, фирмы, ИП или частного лица. (Читайте подробно об ИНН на этом сайте в статьях, опубликованных в рубрике «Мелочи жизни»).

Бухгалтер же не обязан заполнять эту графу в справке 2-НДФЛ, если у него нет сведений об ИНН работника, даже если ИНН ему присвоен. Также он не обязан его узнавать в налоговой инспекции, а уж тем более заставлять работника ИНН получать.

https://www.youtube.com/watch?v=QOLY50MxtlE

Второй загадкой для меня является, какой инспектор требует с бухгалтеров указывать ИНН работника в этой справке. Уже много лет, сведения по форме 2-НДФЛ сдаются в электронном виде. Для этого все справки запаковываются специальной программой в файл, файл переноситься на диск или флешку, которые бухгалтер и относит в налоговую.

Инспектор только распаковывает этот файл программой, и она в автоматическом режиме проверяет сведения на наличие ошибок. Если они есть, справки приходится переделывать. Но отсутствие в справках ИНН работника не является ошибкой!

Поверьте мне, я сдавала эти справки не один год и не за одну организацию. И ни разу программа не выдала мне в качестве ошибки отсутствие сведений об ИНН работника.

Тем более, что и мы, бухгалтера, перед тем как отнести отчет в налоговую, тоже проверяем файл со сведениями на наличие ошибок. Для этого тоже есть специальная программа.

Она никогда не выдавала в качестве ошибки, что не заполнен реквизит ИНН работника, хотя обычно у 70-80% справок данная графа была пустая.

Поэтому я в недоумении, какой инспектор от бухгалтеров требует указывать в сведениях  2-НДФЛ ИНН работника, если программа проверки не выдает по этому поводу ошибок.

Перед написанием этой статьи, я позвонила трем моим коллегам и спросила их, требуют ли они с работников в обязательном порядке принести Свидетельство ИНН. На что они дружно ответили: у нас и так дел выше крыши, еще лишней работы нам не хватает, ненужные бумажки с людей собирать.

Конечно, сказали они это более эмоционально, но из соображений этики я их ответы не буду приводить дословно.

Поэтому хочу обратиться к своим коллегам.

Цените и свое время, и чужое, не заставляйте людей приносить Вам ненужные документы.

И, если у Вас нет времени, открыть Трудовой Кодекс и внимательно изучить 65 статью, то приглашаю Вас на мой второй блог «Деловая леди» и прочитать пост «Какие документы необходимы при приеме на работу?» Для этого просто

Всем удачи и процветания!

P.S.: Совет! Если же Вам, уважаемые коллеги зачем-то  нужно знать ИНН сотрудника, а у него нет свидетельства и даже номер он свой не знает, то узнайте ИНН на сайте УФНС, нажав на кнопочку:

Инструкция о том, как там действовать ждет Вас  ЗДЕСЬ

Только обязательно попросите у сотрудника разрешение сделать это или узнайте его номер ИНН вместе с ним.

Источник: https://info-nalog-prosto.ru/melochi-zhisni/nuzhen-li-inn-pri-postuplenii-na-rabotu/

Обязательно ли предоставлять ИНН при трудоустройстве?

ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя?

Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему в 2017 году трудовому законодательству, а именно к 65-й статье ТК. В указанной статье даётся полный перечень необходимых для приёма на работу документов, которые обязан предоставить в кадровом отделе соискатель вакантной должности.

Что говорит закон?

В указанной выше статье ТК в качестве документов, требующихся для трудоустройства, указан:

• документ, удостоверяющий личность претендента на вакантное место (чаще всего, это паспорт);
• СНИЛС;
• военные документы для лиц, подлежащих призыву (военный билет или приписное удостоверение);
• документы о полученном данным работником образовании;
• трудовая книга, если таковая имеется у претендента на рабочее место (если человек трудоустраивается впервые в своей жизни, книги у него ещё нет);
• другие документы и справки (их перечень зависит от конкретной должности, например, будущий сотрудник полиции обязан подтвердить отсутствие у него судимости).

То есть, подавляющему большинству трудоустраивающихся граждан предъявлять его не нужно.

В каких случаях необходимо предъявить?

Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).

Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.

Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц.

Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН.

Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2016 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2016 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

Такая мера позволяет избежать проблем с налоговой службой и внебюджетными фондами.

Что делать, если работодатель требует ИНН?

На текущий момент 65-я статья ТК даёт однозначный ответ: требовать номер налогоплательщика при устройстве на работу нового сотрудника работодатели не вправе. Отсутствие номера не может служить основанием для отказа при заключении трудового договора.

При этом 57-я статья ТК содержит требование указывать ИНН только для работодателей (за исключением работодателей-физических лиц, не являющимися частными предпринимателями). Поэтому работодатель согласно данной статье не имеет права требовать ИНН от будущего работника.

В трудовое законодательство были внесены изменения касающиеся номеров, присваиваемых налогоплательщикам. Они вступили в силу с 1 июля 2016 года, но при этом не коснутся 65-й статьи ТК (разночтения в этом вопросе сохранятся!).

Работник может через информационную систему налоговой службы узнать свой номер. Проблема заключается в том, что отдельным гражданам он не был присвоен. Соответственно, работодатель не может требовать от работника номера, который на деле не существует.

Дело в том, что новый закон, обязывающий получать данный номер, так и не был принят. Поэтому принуждать работника к получению ИНН работодатель не имеет права.

Но одновременно с этим налоговая служба изменила порядок подачи деклараций. В 2017 году этот реквизит является обязательным для этой службы.

Чтобы избежать проблем с отчётностью бухгалтерия вынуждена требовать соответствующее свидетельство у нового работника.

В этой ситуации работник может принять следующие решения:

• Получить свидетельство. Если номер присвоен, с этим не возникнет никаких проблем.
• Отказаться от предъявления номера, так как он не был присвоен.
• Настаивать на получении номера налогоплательщика работодатель не может. Никаких штрафных санкций за отсутствие номера у одного из работников на юридическое лицо не налагается.

Этот нюанс прямо разъяснён налоговой службой. Если человек отказался от получения номера (написал отказ) или он ему не был присвоен, декларация принимается без указания номера. Никаких последствий от такого заполнения указанного документа для работодателя не будет (штрафа за это действие законодательством не предусмотрено).

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/obyazatelen-li-inn.html

Обязателен ли ИНН при приеме на работу 2018 году: документы для трудоустройства работодателю

При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства.

Отказ в официальном оформлении по причине отсутствия тех или иных документов чаще всего неправомерен. ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – как раз относится к таким бумагам.

Обратившись к нормативам действующего законодательства, можно получить четкий ответ на вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу в 2018 году.

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.

Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

• документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
• СНИЛС;
• специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
• другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

В каких случаях работник обязан предъявлять ИНН

Но зачастую наниматели пытаются воспользоваться неосведомленностью соискателей, неверно информируя их о том, обязательно ли предоставлять ИНН при устройстве на работу.

Отчасти причиной подобных действий со стороны работодателя стало письмо, составленное налоговой службой в декабре 2015 года.

В данном документе было указано, что прием отчетов от работодателей в отсутствие ИНН невозможен.

Позднее, в январе 2016 года, налоговой службой было разослано письмо за № БС-4-11/1068, из которого следует, что работодатель не может требовать, а работник не обязан предъявлять ИНН при трудоустройстве. А с 2017 года ИНН сотрудников снова стали относиться к числу обязательных сведений при подаче организацией налоговой отчетности.

Дополнительную законодательную путаницу внес также федеральный закон от 29.12.15 № 385, согласно которому работодатель обязан указать идентификационный номер налогоплательщика при отправке отчетной документации в местное отделение Пенсионного фонда. Вместе с тем закон, обязывающий всех и каждого в России получить идентификационный номер налогоплательщика, до сегодняшнего дня не принят.

Получается, что положительно отвечая на вопрос, является ли ИНН обязательным документом при приеме на работу, работодатель вводит нового сотрудника в заблуждение во избежание каких-либо претензий и штрафов со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Что делать, если работодатель настаивает на предъявлении ИНН

Несмотря на то, что статья 65 ТК РФ четко устанавливает неправомерность требования работодателя о предъявлении новым сотрудником ИНН, в абсолютном большинстве организаций данный документ будут настоятельно запрашивать, не объясняя, для чего нужен ИНН при устройстве на работу.

Причиной тому сложившаяся на сегодня правовая неразбериха. С июля 2016 года вступили в силу изменения относительно идентификационных номеров, которые присваиваются всем налогоплательщикам. Но данные изменения не коснулись вышеупомянутой статьи 65 ТК РФ.

Бухгалтерия оказывается вынуждена в данной ситуации требовать у нового сотрудника свидетельство ИНН. Для скорейшего получения информации о присвоенном номере работнику можно обратиться к информационной системе налоговой службы. Правда, этот способ не сработает, если идентификационный номер не был ему присвоен.

В случае, если у работодателя имеется письменный отказ сотрудника от присвоения ему ИНН, отчетная документация должна быть принята соответствующими органами. И штрафные санкции на работодателя наложены не будут.

Где можно получить ИНН

Если сотрудник решил получить ИНН, ему нужно обратиться в налоговый орган по месту жительства. Сделать это можно несколькими способами.

Самый простой из них – воспользоваться интернет-сервисом налоговой службы. Кроме того, соискатель может сам подать заявление в ИФНС.

Вместе с таким заявлением необходимо будет предоставить документ, который удостоверяет личность и подтверждает действительность сведений относительно регистрации гражданина по месту его проживания.

А если по какой-либо причине он не может явиться в ИФНС по месту жительства лично, существует вариант подать заявление через представителя по доверенности, заверенной нотариусом.

Не позднее пяти дней с той даты, когда было подано такое заявление, ИФНС поставит заявителя на налоговый учет и одновременно передаст ему запрашиваемое свидетельство.

Иногда удобнее направить заявление по почте либо передать в налоговый орган, прибегнув к телекоммуникационным каналам связи. Тогда срок в пять дней исчисляется с даты поступления в ИФНС от органов, которые указаны в п.3 и п.

8 статьи 85 НК РФ, информации о достоверности сведений, указанных в заявлении. В ту же дату орган ИФНС должен отправить по адресу заявителя свидетельство о его постановке на учет (но только в случае, если оно не было выдано ранее).

Документы при поступлении на работу: Видео

ИНН для иностранных граждан: изменения от 07.07.2016

#Лайфхак: Печать ИНН — что это и для чего нужна?

Трудовой договор важный документ иностранного гражданина

ИНН — оформляется 1 раз и на всю жизнь!

Источник: https://ligabiznesa.ru/kadry/priem-na-rabotu/inn-pri-trudoustrojstve.html

Прием иностранца без ИНН на работу

В нашей организации работает студент иностранец на должности программист (дистанционная работа) с 1 сентября. При приеме на работу мы изучали вопрос, какие необходимо ему предоставить документы для оформления, везде говорилось про СНИЛС. Он его оформил.

Сейчас, после сдачи отчета по страховым взносам налоговая требует от нашей организации пояснения, почему у иностранца нет ИНН. Вопрос.

Есть ли какое либо официальное письмо, объяснения вышестоящих органов, поясняющих, почему мы можем принять иностранца без ИНН на работу?

ИНН не является обязательным документом при приеме на работу. Об этом сказано в ст. 65 ТК РФ. В тоже время у иностранца, работающего на территории РФ, должно быть ИНН, его номер можно узнать на сайте налоговой.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Ситуация: Присваивают ли ИНН иностранцу, если он налоговый резидент РФ

«Да, присваивают.

Ведь ИНН должен быть у любого налогоплательщика. Иностранцы, ставшие резидентами РФ, тоже платят НДФЛ. Это следует из положений абзаца 3 пункта 2 статьи 11, статьи 19, пункта 7 статьи 84 и статьи 207 Налогового кодекса РФ.

Поэтому налоговая инспекция обязана присвоить иностранцу ИНН. Делают это в том же порядке, который предусмотрен для российских граждан. То есть иностранец может получить ИНН*:

 по местожительству;

 по местопребыванию, когда местожительства на территории России у него нет;

 по местонахождению своей недвижимости или транспортного средства, когда у него нет ни местожительства, ни местопребывания на территории России.

Такие правила установлены в пункте 9 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 июня 2012 № ММВ-7-6/435.

Кроме того, получить ИНН человек может, подав заявление о постановке на учет через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Подача заявления физического лица о постановке не учет»). Это предусмотрено Порядком, который утвержден приказом ФНС России от 6 сентября 2010 № ММВ-7-6/440».

2. Ситуация: Обязана ли налоговая инспекция присвоить ИНН иностранному гражданину, если он является налоговым резидентом

«Да, обязана*.

ИНН присваивается каждому налогоплательщику (п. 7 ст. 84 НК РФ). Налогоплательщиками, в частности, признаются организации и физические лица, на которых возложена обязанность по уплате налогов или сборов (ст. 19 НК РФ). А под физическими лицами понимаются, в том числе, и иностранные граждане (абз. 3 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Налоговые резиденты – физические лица признаются плательщиками НДФЛ (ст. 207 НК РФ). Соответственно, в такой ситуации иностранный гражданин считается налогоплательщиком, и налоговая инспекция не вправе отказать ему в присвоении ИНН.

ИНН присваивается иностранным гражданам в том же порядке, что и российским. То есть иностранный гражданин может получить ИНН:

 по местожительству;

 по местопребыванию (при отсутствии местожительства на территории России);

 по местонахождению недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии местожительства (местопребывания) на территории России).

Такие правила установлены в пункте 9 Порядка, утвержденного приказом № ММВ-7-6/435.

Кроме того, для получения ИНН гражданин (в т. ч. иностранный) может подать заявление о постановке на учет через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («online-сервисы»/«Подача заявления физического лица о постановке не учет») (Порядок, утвержденный приказом № ММВ-7-6/440)».

24.10.2017

Источник: https://www.law.ru/question/76714-priem-inostrantsa-bez-inn-na-rabotu