Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2018) — все о налогах

Оформление графика отпусков

Как составляется график отпусков – вопрос, интересующий бухгалтеров и кадровых специалистов. И неспроста, ведь документ внимательно проверяют контролирующие органы, а обнаружив ошибку или правовое нарушение, руководство привлекают к ответственности.

После прочтения статьи вы узнаете, как правильно его оформить, чтобы избежать неприятных последствий.

Что это за документ?

Все работающие имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы их отсутствие не отразилось негативно на деятельности предприятия, надо установить очередность.

Согласно ст. 123 ТК РФ, документ обязателен для работодателя и подчиненных, поскольку принуждает соблюдать требования закона, гарантирует своевременный отдых и позволяет предотвратить многие конфликты.

Трудовой Кодекс РФ

Помните, что он:

составляется ежегодно за две недели до наступления нового календарного года;
согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

Раньше оформлять ГО должны были крупные и малые предприятия, но последние с 1 января 2018 года освобождены от таких обязательств.

То есть, небольшие организации имеют право отпускать работников по договоренности, а порядок прописывать в трудовом договоре.

Каковы последствия за отсутствие или нарушение?

Трудовая и налоговая инспекция внимательно проверяет график отпусков, поэтому важно соблюдать сроки и оформлять без ошибок.

За несоблюдение норм Трудового кодекса руководство привлекается к административной ответственности.

Наказание квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

30 000-50000 руб. – для ЮЛ;
1000-5000 руб. – для должностных лиц;
1000-5000 руб. – для ИП, привлекающих наемный труд.

Как утверждается?

График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст. 123 ТК РФ.

Другими словами, документ за 2018 г. надо было подписывать до 16 декабря 2016 г., а за 2018 год — до 15 декабря 2018 г. (17 число выпадает на выходной).

Помните другие важные нюансы:

после утверждения документ становится обязательным к исполнению: организация должна в конкретную дату отправить человека отпуск, а он – пойти отдыхать;
не обязательно издавать Приказ об утверждении ГО, поскольку подпись уполномоченного лица уже присутствует на документе и свидетельствует о вступлении в силу;
делать исправления недопустимо.

Как составляется и с кем согласуется?

Согласно ст. 123 ТК РФ, мнение работника не учитывается при разработке документа: решение согласуется только с профсоюзом. Но на практике так сложилось, что руководство всегда спрашивает у подчиненных, когда они хотят отдыхать – так удобнее для всех сторон.

Ответы оформляются документально – так проще выявить «льготников», которым предоставляется отпуск в особом порядке.

Подробнее об этом поговорим позже.

А сейчас рассмотрим последовательность составления и согласования документа на следующий год.

Сбор информации о времени отпусков всех работников

Для этой цели может составляться:

опросный лист;
анкета;
докладная записка.

В некоторых организациях подготовкой документов, где учитываются пожелания сотрудников и рекомендации руководства, занимаются кадровые специалисты.

Они могут разрабатывать ведомость:

Полученная информация анализируется и корректируется с учетом норм права.

Составляется проект

Документ отправляется в профсоюз на рассмотрение, а после получения положительного ответа, приступают к оформлению.

Протокол профсоюзного собрания требуется, чтобы подтвердить отсутствие нарушений со стороны работодателя.

Утверждение ГО и ознакомление работников

Осуществляется руководителем или иным уполномоченным лицом. Понадобится докладная записка и ведомость.

На бланке графика блок для утверждения руководителем выглядит так:

Работники должны ознакомиться с утвержденным документом, иначе он становится необязательным к исполнению – такие условия регламентируют ст. 22 и 123 ТК РФ.

Руководитель вправе издать приказ на график отпусков, который обязывает начальников подразделений собрать необходимую информацию у своих работников.

Здесь вы можете посмотреть образец:

Кроме подписи лиц, требуется наличие даты составления документа.

Порядок оформления графика отпусков в 2018 году

Обычно организации пользуются формой Т-7, но сейчас они вправе разработать собственный шаблон – так регламентирует №402-ФЗ «О бухучете».

Скачать бесплатно унифицированную форму Т-7 в формате Word можно здесь:

График отпусков (бланк)

При разработке учитывайте все значимые факторы, чтобы не допустить правонарушений или «застоя» на предприятии.

Для этого производите оформление по следующим правилам:

Перед составлением ГО сверяйте планы работы, не намечаются ли серьезные мероприятия.
Правильно распределяйте трудовые ресурсы: взаимозаменяемые работники не должны отдыхать одновременно, при этом нужно отслеживать количество отсутствующих. Оптимальный вариант – 30% отдыхающих от общей численности.
Прописывайте в трудовом договоре или других ЛНА количество работников, которые могут отдыхать одновременно.
Утверждайте график отпусков каждый год.
Занимайтесь оформлением заранее. Поскольку документ должен быть готов до 17 декабря, рекомендуемые сроки – октябрь-ноябрь. Так у вас будет достаточно времени для сбора необходимой информации.

Теперь давайте разберемся, как правильно составить и заполнить график отпусков.

Учитываем пожелания, но не нарушаем нормы права

Некоторым категориям работников предоставляются льготы – возможность пойти в отпуск в удобное время. Требования установлены ст. 122, 123 и 286 ТК РФ.

К таким лицам относятся:

сотрудницы, воспитывающие двух и больше детей младше 12 лет;
несовершеннолетние лица;
одинокие отцы;
ветераны боевых действий;
лица, получившие награды за особые заслуги (звание Героя, кавалеры ОС).

Такие работники имеют первоочередное право на предоставление отпуска, а остальные – с учетом производственной необходимости.

Какие периоды отдыха включаются?

При разработке графика отпусков учитывается:

основной отпуск;
дополнительный;
неиспользованный за прошлый период.

Последний отражать необязательно, но желательно: так работодателю проще избежать правонарушений.

Поскольку законодательство позволяет разрабатывать собственную форму графика отпусков, можно предусмотреть в шаблоне столбцы для рассмотренных видов отпуска, а также фиксировать количество неиспользованных дней отдыха.

Пример подобного документа смотрите здесь:

Образец ГО с разделенным отпуском

Можно ли делить отпуск?

Согласно ст. 125 ТК РФ, работник вправе делить отпуск, если руководство не возражает.

Единственное условие: одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Информация обязательно отражается в графике отпусков: каждая часть по отдельной строчке, а записи о следующем работнике смещаются вниз.

Нужно ли вносить декретниц в ГО?

Планирование отдыха беременных женщин и сотрудниц, которые находятся в отпуске по БиР, нередко вызывает затруднения.

Существует два противоположных мнения по этому вопросу:

Сотрудница входит в штат организации, она вправе прервать отпуск и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в любой момент. Тогда она сможет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Следовательно, работодатель должен включать декретниц в ГО.
Сотрудница долго не работает на предприятии, поэтому деятельность планируется с учетом ее отсутствия. Внезапное возвращение и оформление отпуска в целом не повлияют на ситуацию.

Законодательство не дает конкретного ответа на поставленный вопрос, поэтому работодатели принимают решение по своему усмотрению.

Нужно ли включать отдых за совмещение обязанностей и для совместителей?

График отпусков – документ, в котором должна находиться информация обо всех лицах, планирующих продолжить трудовую деятельность в организации в следующем году.

Поэтому «срочники» и «совместители» обязательно включаются, если только договор не утрачивает силу в декабре текущего года.

Поэтому руководству следует запросить соответствующую выписку или справку у работника.

Расчет дней

Согласно ст. 120 ТК РФ, длительность основного отпуска исчисляется в календарных днях и не имеет ограничений. Если на период отдыха выпадают праздники, они не учитываются.

Когда определяете общую продолжительность, к основному отпуску добавляйте необходимое количество дней – здесь все просто. Сложность исчисления возникает тогда, когда учет производится не в календарных, а рабочих днях.

Например, отпуск за вредные условия труда или неиспользованный. Как поступать в подобных случаях?

Источник: https://buhdzen.ru/kadry/otpusk/grafik-otpuskov/

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск. Работодатель не вправе без веских оснований отказать работнику взять заработанный отдых.

Для утверждения официальной возможности выйти в отпуск работодателем составляется специальный график.

Если же руководящее лицо не позаботится о заполнении документа, организация может быть вынуждена заплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

В обязанности руководителя входит заполнение и утверждение графика отпусков. Такое право закреплено на основании статьи 123 ТК РФ. Если не составить график, по закону сотрудник не сможет выйти на ежегодный отдых.

Расписание ежегодных выходных упрощает оформление отпуска для каждого сотрудника. Благодаря графику, работник может в течение года менять дату планируемого отдыха.

Начальник организации не вправе приказывать и самостоятельно назначать планируемый период каникул для своих работников. Это противоречит нормам Трудового Кодекса.

Оформление приказа на согласование графика отпусков в организации зависит от видов отдыха:

Ежегодного оплачиваемого;
Дополнительного внеочередного;
Неиспользованного за прошлые рабочие года.

Заполнение расписания делается в течение года. Эта обязанность может входить в список необходимых дел для специально назначенного сотрудника или самого работодателя. Расписание отпускных может корректироваться, дополняться, меняться в зависимости от сложившейся ситуации.

Стоит отметить, что основанием вносить правки в уже утвержденный график отпускных, согласно Трудовому Кодексу, является приказ от работодателя. Сотрудник пишет заявление, которое рассматривается руководством.

Если решение о внесении изменений в утвержденный акт положительное, работодатель издает приказ.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Чтобы составить распоряжение на согласование отпускных в расписании, можно руководствоваться общепринятой формой Т–7 или оформить правовой акт в произвольном виде. Главное, чтобы работодатель учитывал следующую информацию, которая закрепляется в 10 пунктах. Порядок оформления документа включает:

В первом пункте нужно написать полное название организации;
Вторая графа предполагает наличие информации, которая касается данных того, кто заполняет, и его статуса в компании: работодатель, бухгалтер, заместитель;
В 3 и 4 пунктах работодатель пишет личные данные и должность каждого сотрудника;
С 5 по 9 раздел осуществляется заполнение информации об отпускном периоде каждого работника. Пишется дата начала и завершения планируемых выходных. В 8 графе пишутся изменения продолжительности и переноса отпускного в случае непредвиденных ситуаций;
Чтобы составить расписание отдыха правильно, нужно в 10 графе внести пояснения к информации и, по необходимости, вписать дополнения, которые касаются переноса отпускных.

После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам. Только после подписи всех работников правовой документ можно считать действительным. Важно помнить: согласно статье 123 ТК РФ, произвести заполнение и утверждение распоряжения о плане каникул работодатель должен не позже, чем за две недели до начала нового рабочего года.

Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков

План отпускных относится к обязательным документам компании, поэтому руководитель должен хранить правовой акт в течение года. Подготовка документа к утверждению осуществляется согласно дополнительной информации, которая может возникнуть в случае отмены или изменения даты отпуска.

Если работник хочет изменить период отдыха, он должен написать заявление. Внести правки работодатель может только при наличии уважительного основания.

Если ситуация входит в список причин, по которым сотрудник может поменять дату отдыха, начальник издает распоряжение о внесении дополнения в расписание каникул для сотрудников.

Когда новый работник приходит в организацию после заполнения и утверждения акта о расписании каникул, руководитель может приложить дополнительный документ к основному.

Чтобы правильно составить приказ о расписании выходных, нужно составить акт юридически грамотно. Стоит отметить, что прежде чем отправить документ на издание приказа, осуществляется проверка членами профсоюзного отдела на наличие ошибок и несоответствий ТК РФ. Если есть несоответствия — утверждение расписания не происходит.

Приказ в ДОУ об утверждении графика отпусков на 2018 год

Правовое распоряжение в ДОУ о составлении распорядка выходных является типовым. Изменяются, в основном, реквизиты.

Приказ об утверждении графика отпусков в школе

Пример приказа об оформлении расписания отдыха для руководства школы заполняется по стандартной форме.

Источник: https://mari-a.ru/trudovaya-disciplina/obrazec-prikaza-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov-na-2018-god

Приказ об утверждении графика отпусков: образец приказа 2018-2019 на график отпусков

Бытует мнение, что приказ об утверждении графика отпусков составлять не обязательно. Однако его оформление может выступать как необходимая часть процедуры составления порядка очередности отпусков для сотрудников предприятий и организаций. Что позволит заранее хорошо продумать замену работнику, ушедшему в отпуск. Производственный процесс при этом будет идти без сбоев и задержек.

Сегодня мы поговорим о том, как составлять и утверждать приказ на график отпусков. В конце публикации Вам предлагаем готовый образец на 2018 год доступный для бесплатного скачивания.

Зачем нужен график отпусков?

Дело в том, что ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя еще до начала очередного календарного года утверждать в организации составленный график отпусков работников. Требования к графику отпусков следующие:

необходимость утверждения графика ежегодно не позднее, чем за две недели до начала очередного года;
обязательность его согласования с профсоюзным органом (при наличии);
ознакомление с ним каждого работника;
обязательность исполнения графика, как работником, так и работодателем;
создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Не забывайте о том, что отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Составление графика отпусков допускается по форме, разработанной самостоятельно работодателем. Тем не менее, удобнее применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Эта форма содержит поля для отражения всей необходимой информации, допускает введение дополнительных граф и строк, если возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя.

Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных лиц за его соблюдение.

Особенности работы над приказом и графиком отпусков

Утверждению подлежит готовый график на отпуска, работа по его созданию начинается заранее и может инициироваться приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражаются следующие виды оплачиваемых отпусков:

ежегодный;
дополнительный;
неиспользованный в предшествующем году;
оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

несовершеннолетних,
инвалидов,
сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя учреждения и им подписывается, хотя обязанность по его составлению может лежать на начальнике отдела кадров, или на юристе, либо на секретаре.

Данный сотрудник должен иметь необходимый уровень знаний для создания такого рода документов и владеть основами трудового кодекса РФ.

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Правила составления приказа

Данный документ не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде.

Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:

название компании,
дата составления документа,
сведения о должностном лице, от имени которого пишется приказ
и его подпись,
а также собственно содержание документа
и подписи всех сотрудников, которые в нем упомянуты.

Сам непосредственно график отпусков может включаться в приказ или указываться в качестве приложения к нему (актуально тогда, когда график при большом количестве работников предприятия представляет собой многостраничный документ).

Удостоверять приказ печатью организации не надо, ведь он относится к внутренним документам предприятия. С 2016 года юридические лица имеют законное право не использовать для визирования документов оттиски штампов и печатей.

Приказ составляется обычно в одном экземпляре, который после ознакомления и подписания всеми упомянутыми в нем сотрудниками, передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение установленного времени.

Пример-образец составления приказа

Данный образец приказа имеет стандартную форму и может быть общеприменим (с небольшими корректировками).

«Шапка» документа. В начале документа пишется полное наименование организации, затем указывается номер приказа (по внутреннему документообороту), вписывается населенный пункт, в котором работает компания, а также дата его составления.

«Тело» документа. Затем идет собственно приказ: сначала тут указывается ссылка на основание (обязательно должна быть в любом приказе — в данном случае это статья 123 ТК РФ) а затем подробно прописывается несколько пунктов.

В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).
В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

После этого в отдельной строке вписывается приложение (сам график), а также ниже ставятся подписи руководителя организации и сотрудников, на которых возложены функции по исполнению приказа.

Образец приказа на график отпусков для 2018 года, где скачать

Как мы уже говорили, сам приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Но, не забывайте о выше упомянутых нюансах!

Мы предлагаем Вам бесплатно скачать вариант образца заполненного приказа для облегчения Вашей работы: Образец приказа на график отпусков на 2018-2019 год.

Утверждение графика отпусков на будущий год – обязательная процедура для любого работодателя. Приказ о его утверждении можно составлять в свободной форме, но если это установлено системой документооборота на данном предприятии.

Видео

Как составить график отпусков?

Канал «Что делать ТВ».

В конце каждого года работникам кадровой службы необходимо составить график отпусков на следующий год. На что следует обратить внимание, как правильно оформить документы, какие особенности следует учесть. В данном выпуске ответить на эти вопросы нам поможет Путеводитель по кадровым вопросам.

Как сделать график отпусков в 1C

Видеоканал «Помощь по 1С».

В этом видео показано как сделать график отпусков в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0, из данного видео Вы узнаете:

График отпусков, зачем он нужен?
Создаем график отпусков в ЗУП.
Создаем приказ по отпуску.
Сопоставление плана и факта.

Источник:

https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov_-_obrazec/
https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov/

Источник: https://alcostad.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov-obrazets-prikaza-2018-2019-na-grafik-otpuskov/

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год образец

В статье расскажем, как составить приказ об утверждении графика отпусков на 2018 года, образец составления графика приведем.

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в ежегодный отпуск. Этот документ является обязательным как для сотрудников, так и для работодателей. Для составления графика отпусков нужно подготовить ряд документов, в том числе приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год, образец которого приведем в статье.

Какие документы нужны для составления графика отпусков

Организации обычно применяют для оформления графика отпусков на 2018 год форму Т-7. Но можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год (образец приведен ниже) не является обязательным документом. Ведь в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем.

Кстати, график отпусков на 2018 год в excel скачать можно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы».

Прежде, чем приступать к составлению графика отпусков, нужно составить приказ на график отпусков на 2018 год. Этот приказ составьте в свободной форме. Образец приведен ниже.

При составлении графика отпусков нужно учитывать специфику деятельности организации. Желательно запросить у сотрудников информацию о планируемых датах их отпусков.

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год>>>

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год. Образец

График отпусков: образец заполнения 2018

После того как издан приказ на график отпусков на 2018 год, начинается подготовка самого графика отпусков.

В форме графика отпусков укажите номер графика и дату его составления, а также год, на который его составляете.

Далее заполните сведения по каждому сотруднику. Укажите планируемые и фактические даты отпуска. Если сотрудник переносит отпуск на другое время, новый график утверждать не нужно. Достаточно заполнить предусмотренные для этого графы в утвержденном графике.

С графиком отпусков ознакомьте сотрудников под подпись. Ведь он является для них обязательным к применению.

График отпусков подписывает руководитель отдела кадров. Если в организации нет отдела кадров, график отпусков составляет сотрудник, на которого возложены обязанности по кадровому учету.

Когда нужно утвердить график отпусков

График составляйте один раз в год на календарный год. Издать приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год (образец ниже) нужно не позднее 16 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год: образец

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160539-qqkp-16-m09-prikaz-ob-utverjdenii-grafika-otpuskov-na-2018-god-obrazets

Приказ о подготовке графика отпусков на 2018

К ним относят должность согласно штатному расписанию.

Третья графа содержит фамилию, имя и отчество.
В четвертом разделе указывается табельный номер.
Пятый столбец необходим для указания количества дней отпуска (календарных), на которые может претендовать сотрудник. Отдельно указывается дробление отпуска (при желании работника и разрешении работодателя).
Шестая графа содержит дату начала отпуска сотрудника.
После составления документа производится его заверение у руководства учреждения. Далее сотрудники знакомятся с подписанным документом. Дополнительно могут быть введены графы с указанием фактической даты выхода работника, наслоения отпусков за два года друг на друга. Если в один период работник уходит в отпуск за предшествующий период, то ставится пометка в графике.

Скачайте документы по теме: Многие хотят уйти в отпуск летом (что вполне объяснимо), но одновременное отсутствие на рабочих местах большого количества компетентных специалистов невыгодно компании. Следовательно, составить график отпусков на 2017 год таким образом, чтобы удовлетворить и работодателя, и всех сотрудников, поможет лишь активный поиск компромиссных решений.

ВажноЕсли график на текущий год не утверждался, предприятию грозит административный штраф (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ). Читайте по теме в электронном журнале Приказ на график отпусков на 2018 год Никому не хочется стать объектом претензий со стороны контролирующих структур, поэтому работодатели все же стараются подготовить документацию вовремя.

На малых предприятиях с задачей составления графика отпусков может справиться один человек.
Но для сбора и согласования данных об отпусках всех сотрудников крупного предприятия со сложной структурой потребуется гораздо больше времени и ресурсов.

Чтобы четко обозначить сроки и контрольные точки столь трудоемкого процесса, направив его в нужное русло, целесообразно издать отдельный приказ на график отпусков на 2018 год.

Онлайн журнал для бухгалтера

Вправе ли сотрудник ходить в отпуск по выходным? Формально вправе, но не желательно. Похоже на скрытую форму компенсации за неиспользованный отпуск. В выходные дни сотрудник и так отдыхал бы.

Как предоставить ежегодный отпуск декретнице, которая вышла на неполный день? Ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

Ни в коем случае не уменьшайте число дней отпуска пропорционально графику неполной недели (ст. 115 ТК РФ).

ТК РФ);

Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).

Что отражать в графике В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях.

ВниманиеКаждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск один раз в году. Эта норма прописана в трудовом законодательстве. При этом обязательства по его предоставлению наложены на работодателя. Часто работники не идут в отпуск, а работодатели отмалчиваются.

Хотя в законе прописано, что непредоставление отпуска не может производиться в течение двух лет подряд. Действенным способом отправления сотрудников в отпуск является составление графика. На основании документа происходит информирование работников о количестве отпускных дней, порядке их использования.

Приказ о графике отпусков должен быть составлен своевременно в соответствии с определенными требованиями. Главные особенности Составление и утверждение графика происходит в определенном законом порядке. Для того, чтобы правильно организовать отдых работников, используется опросный лист и определяется оптимальная очередь.

фамилии, имена, отчества сотрудников;
даты выхода в отпуск (в полный или частичный);
дату составления документа;
подписи каждого работника.

Бумага является подтверждением того, что сотрудники высказали пожелание о выходе в отпуск. В учреждении может подготавливаться несколько опросных листов.

Количество определяется на основании численности сотрудников и числа структурных подразделений.
Чаще всего листы составляются на каждый отдел. Образец приказа об утверждении графика отпусков Оптимальная очередь На основании опросного листа не всегда удается составить график.

Ведь только руководитель знает о взаимозаменяемости работника. Поэтому он может вносить изменения в план отпусков. В учреждении существует понятие оптимальной очередности.

К ним относят:

работающих несовершеннолетних детей;
родителей и опекунов несовершеннолетних детей-инвалидов;
сотрудников, которые были отозваны из отпуска.

График должен составляться в любом учреждении. При этом не учитывается форма собственности и количество работающих лиц. Государственная инспекция по трудовым отношениям тщательно проверяет данную документацию.

Она отмечает сроки составления и утверждения графика. Если документ будет отсутствовать, то должностному лицу придется заплатить от 1 000 до 5 000 рублей. Учреждение понесет убытки в размере 30 000 – 50 000 рублей.

Образец оформления графика отпусков Знакомить ли работников Трудовым кодексом РФ не предусматривается обязанность работодателя знакомить работников с графиком под роспись. В статье 123 прописывается необходимость оповещения сотрудника за две недели до начала отпуска.

Выпустить его необходимо не позднее, чем через две недели после наступления нового года. Образец графика, приказа, а также форму Т-7, куда вносятся сведения, можно скачать в интернете. На предприятиях приказы не составляются, так как сама форма графика содержит строку для подписи руководителя.

Это не является противозаконным. Однако приказ может подтвердить вступление документа в законную силу и зафиксировать дату составления графика.

Скачать образец Т7 Как составить приказ о графике отпусков Для составления графика используется форма Т-7. Но работодатель имеет возможность на самостоятельное, по личному усмотрению, введение бланка графика.

Важно, чтобы он содержал основные графы документа. Выделяют шесть обязательных к заполнению граф:

В первом разделе прописывается структурное подразделение, в котором трудится работник.
Вторая графа отражает данные о специалисте.

Экспресс-ответы на самые важные вопросы про график отпусков Можно ли предоставить отпуск с выходного или праздничного дня? Да, это не запрещено. Составляйте приказ на отпуск в общем порядке.

Сколько приказов на отпуск оформлять, если сотрудник ̵ внутренний совместитель? Два приказа, если пользуетесь унифицированной формой № Т-6.

Но вы можете утвердить свой образец приказа, в котором будут сразу две должности.

Можно ли отказать в отпуске с понедельника по пятницу? Да, можно, если изначально не предусмотрели это в графике.

Допустимо ли брать каждую неделю отпуск по одному дню? Да, но важно, чтобы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней подряд (ст. 125 ТК РФ). Можно ли отпуска за прошлые годы заменить деньгами? Нет, нельзя.

Заменить можно только часть каждого старого отпуска, которая превышает 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Источник: https://1privilege.ru/prikaz-o-podgotovke-grafika-otpuskov-na-2018/

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год

График отпусков должен быть составлен не позже, чем за 14 дней до окончания календарного года. Об этом свидетельствует приказ, который оформляется после составления плана. При помощи этого документа количество дней утверждается руководством.

Считается локальным нормативным актом, который составляется внутри конкретной организации. В стандартной форме специально есть область, которая не является нарушением. Но приказ может быть и не составлен.

И это не считается нарушением, несмотря на то, что такой документ является доказательством утвержденного плана.

Как составить график отпусков?

Многих бухгалтеров часто волнует вопрос о том, как составить график отпусков? В действительности, оформление подобного документа не должно вызывать каких-либо сложностей. Учитывайте некоторые нюансы при составлении плана отпусков. К подобным группам сотрудников, в частности, относятся:

Представители прекрасного пола, которые имеют двух или более детей, не достигших возраста 12 лет;
Представители мужского пола, жены которых находятся в декрете. Об этом свидетельствует статья 123 ТК РФ;
В этой категории отдых будет предоставлен точно также, как и по основному месту деятельности;
Сотрудники, возраст которых младше 18 лет;
Доноры Российской Федерации, которые стали почетными гражданами;
Жены военных, которые планируют период отдыха вместе с супругом;
Люди, жившие в Чернобыли.

Унифицированная форма Т 7

Унифицированная форма Т-7 необходима для того, чтобы отразить ежегодные оплачиваемые отпуски сотрудников. В каждой компании могут использовать как собственные локальные документы, так и унифицированные. Унифицированная форма называется номер Т-7. График считается бланком и указанием по заполнению, которые утверждены в постановлении Госкомстата.

Как правильно составить график отпусков на 2018 год?

Помните, что план на будущий год должен быть составлен не позднее чем за две недели до наступления. Этот документ считается обязательным для всех работодателей сегодня.

Не имеет значение, кем вы являетесь — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Если в вашей компании присутствуют трудовые договоры, то график должен обязательно быть. Но для этого его необходимо для начала утвердить.

Составление плана должно быть в определенном порядке.

Программа для составления графика отпусков

Существуют специальные программы, которые позволяют выполнять расчеты сидя за компьютером или прямо на различных сайтах онлайн. Для этого необходимо составить документ в Excel формате и загрузить его в программу.

А дальше работать непосредственно с ним. Многие программы созданы для максимального удобства для каждого пользователя. Для корректировки можно использовать исключительно мышку. Все осуществляется в автоматическом режиме.

Что делать, если не отпускают в отпуск не по графику?

Согласно законодательству, отдел кадров должен уведомить о том, что скоро приближаются три дня отдыха. За три дня до начала должны быть предоставлены соответствующие выплаты и можно направиться к нему.

Перенос возможен только согласно производственной необходимости или же по заявлению сотрудника об отказе в переносе, если там запланированы отпуски иных работников с этого же отделения. Однако и тут есть свои противоречия. Если график отпусков носит формальный характер, то о каком законодательстве тогда следует говорить.

Если на протяжении 24 месяцев у работника не было хотя бы одного отпуска не меньше чем за 2 недели, то это считается нарушением Трудового кодекса.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika/

Приказ утверждение график отпусков на 2018 год

Смотрите также:

О том, что график отпусков – обязательный документ в каждой компании, слышали все. Но нужен ли отдельный приказ, чтобы его утвердить, знают единицы. Давайте вместе разберемся, действительно ли руководитель должен издавать такое распоряжение и как оно выглядит.

Как утвердить план отпусков

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже, чем за две недели до нового года подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:

ежегодные оплачиваемые;
неиспользованные в прошлом году;
дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.

График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть. Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, это жены военнослужащих, чернобыльцы и т.д. После подписания с документом можно ознакомить под роспись каждого трудящегося.

Форму документа организация разрабатывает самостоятельно. Он может выглядеть следующим образом:

Существует и унифицированный шаблон (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2004 году. Сейчас он является рекомендованным, а не обязательным. Тем не менее, многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться им в полной мере, то брать за основу.

Унифицированный шаблон (форма Т-7)

Если внимательно посмотреть, в документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления в силу. Поэтому руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такая бумага нужна.

То есть приказа на утверждение графика отдыха может не быть и проверяющие не посчитают это нарушением. Нарушение – когда нет самого плана, он выпущен с опозданием (штраф за это до 50 тысяч рублей для компаний и до 5 тысяч рублей для ИП и должностных лиц). Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается такой приказ. Его «право на жизнь» прописывают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включенной информации, форму.

Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения в действие графика, сколько для назначения ответственных лиц за его исполнение и распределения сопутствующих обязанностей.

Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовке необходимых бумаг, предоставлении предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий.

Как выглядит распоряжение на утверждение графика отпусков (образец)

Если на вопрос «Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков» начальство ответило утвердительно, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Специальной формы на законодательном уровне нет, поэтому выпускают его в произвольном виде. В то же время это один из кадровых документов по основной деятельности, поэтому он должен содержать все стандартные реквизиты:

наименование организации;
название;
дату составления;
суть распоряжения;
сведения о лице, его подписавшем;
подписи иных лиц, если приказом возложена ответственность на сотрудников следить за соблюдением утвержденных правил.

Вот один из вариантов оформления:

Важно помнить, что издаваемый дополнительно приказ напрямую относится к плану отпусков, который должен быть принят не позже чем за 2 недели до конца года. Поэтому распоряжение тоже должно быть выпущено в эти сроки.

Издаем приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год: образец

Близится Новый год, значит, подходит время издать приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год.

Действующее законодательство устанавливает жесткие сроки, в которые в организации (у индивидуального предпринимателя) должен быть утвержден график отпусков.

Как выглядит такой приказ? Какую информацию он должен содержать? Есть ли унифицированный бланк этого документа? Про приказ о подготовке графика отпусков поговорим в материале.

График отпусков упомянут в ТК

Работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Трудовой кодекс конкретизирует принадлежащее гражданам конституционное право на отдых.

В частности, устанавливает необходимость согласовать конкретные даты ежегодного отпуска работников. Обговоренные периоды указываются в графике отпусков. Придерживаться графика отпусков должны и работодатель и работники. Это обязательный для исполнения документ (ст. 123 ТК РФ).

Однако перед тем, как утвердить график на будущий год, нужно запустить механизм сбора необходимой информации. Для этого потребуется приказ о подготовке графика отпусков на 2018.

В ходе хозяйственной деятельности может возникнуть ситуация, когда запланированный отпуск сотрудника нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может быть, как работник, так и администрация. Причины могут быть различными.

Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск поставит на нем крест.

Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника может быть отложен в связи с производственной необходимостью.

С образцом нагляднее

Подготовить необходимый документ проще, если перед глазами есть образец. Приказ о подготовке графика отпусков на 2018 год, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время и трудозатраты на подготовку собственной формы.

Составляя приказ, необходимо помнить о сроке утверждения графика отпусков, установленном ТК РФ. Готовя график отпусков в 2017 году на 2018 год, нужно уложиться в срок до 18 декабря. Учитывая, что 16 и 17 декабря – это выходные дни, времени на утверждение графика остается еще меньше.

Отметим, что образец приказа о подготовке графика отпусков на 2018 год бюджетникам выглядит аналогично приказу приведенному в статье.

График отпусков может быть составлен в письменной форме или же разработан с применением программного обеспечения. Одним из вариантов подготовки документа – умный график отпусков на 2018 год в Excel.

Скачать универсальный шаблон, подготовленный нашими специалистами, можно бесплатно в статье «График отпусков 2018: умная форма в Excel».

Кроме стандартной подготовки документа в формате унифицированного бланка № Т-7, умный график позволяет анализировать содержащуюся в нем информацию.

Также график можно подготовить, используя бланк графика отпусков, актуальный на 2018 год. Скачать форму можно в статье «График отпусков: бланк 2018»).

По такому же шаблону может быть составлен приказ о подготовке графика отпусков в ДОУ.

Источник: https://mlegal.ru/prikaz-utverzhdenie-grafik-otpuskov-n/

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Множество организаций не утруждает себя утверждением плана отдыха своих сотрудников, они в индивидуальном порядке согласовывают дату выхода с соответствующим должностным лицом.

Такая практика свидетельствует о несоблюдении прав работников, которые лишаются возможности результативно планировать рекреационный период. В некоторых случаях работодатель на протяжении целого календарного года не согласовывает заявление, ссылаясь на отсутствие замены. Это порождает недовольство в коллективе.

Для эффективного управления кадровыми ресурсами, недопущения остановки технологического процесса утверждать расписание отдыха необходимо, в том числе и по заявлениям от работников.

Нужно ли утверждать график отпусков приказом?

Правоприменительная практика в этом вопросе разделилась на две позиции, каждая из которых нашла своих сторонников.

Доводы в пользу точки зрения о том, что приказ издавать не нужно.

Унифицировав саму форму графика Т-7, законодатель установил порядок его ратификации в виде грифа утверждения в верхнем правом углу документа. Гриф состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица полномочного на действие, его подписи, ФИО и даты совершения действия.

Отсутствие ссылки на номер и иные реквизиты распоряжения свидетельствует об отсутствии необходимости его дополнительного издания.

Кроме того, документ храниться в организации 1 год, в отличии от иных кадровых дел, соответственно его регистрация в журнале по основной деятельности или учета кадров исключает возможность уничтожения в срок.

Доводы в пользу противоположного тезиса.

Нормативным актом, регулирующим порядок оформления бланков и иных документов, относящихся к УСОРД, является ГОСТ Р 6.30-2003.

Акт предусматривает порядок утверждения:

путем проставления грифа в верхнем правом углу;
издания постановления, решения, приказа, протокола об этом действии.

Поскольку сам не содержит информации о порядке его исполнения, контроля, принятие дополнительного акта о его утверждении может решить этот вопрос.

Как утвердить график отпусков приказом?

Подготовкой такого документа следует заняться еще в середине ноября, поскольку само расписание должно быть готово за две недели до начала года.

Процедура состоит из следующих этапов:

Кадровая служба или лицо, в чьи обязанности входит ведение этой работы, направляет в адрес начальников всех структурных подразделений служебные записки о необходимости предоставления сводной информации о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников. Важно указать в записке срок ее исполнения. У юридических лиц с небольшой штатной численностью, кадровик самостоятельно с помощью опроса может собирать в произвольной форме сведения. И Собранная информация служит основой для подготовки проекта расписания отдыха и приказа о его утверждении;
Если в учреждении существует положение или иной локальный акт регулирующий регламент принятия документов и порядок делопроизводства, руководствуясь ими, составляется проект графика и распоряжение о его утверждении;
Процесс согласования включает обязательное получение визы следующих должностных лиц: главного бухгалтера, юриста, всех заместителей руководителя;
Истребование мотивированного мнения профсоюза, если он существует на предприятии;
Утверждение, когда руководитель подписывает его и дополнительно ставит визу в правом верхнем углу графика в грифе утверждения документа;
Регистрация производится в кадровом журнале, типовая форма которого не утверждена. Создавать отдельный документ необходимости нет;
В заключение проводится ознакомительная процедура, в ходе которой каждый сотрудник ставит подпись и дату на листе ознакомления. Для этих целей может заводиться отдельный журнал.

Отсутствие распоряжения об утверждении графика отпусков не является нарушением и не может привести к наложению на предприятие административного штрафа.

Пример приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Документ должен отвечать общим требованиям к форме, утвержденным внутри юридического лица, а при их отсутствии, типовым нормам делопроизводства.

Основные требования к сути документа:

составляется он на бланке предприятия с обязательным фиксированием полного наименования учреждения;
вид самого документа;
дата и номер;
основание для его издания, к которому относят статья 123 ТК РФ;
содержание;
порядок ознакомления;
особенности контроля за исполнением;
подпись директора.

Само расписание отпусков составляется по форме Т-7, и не указывается в качестве приложения к документу, страницы не подлежат нумерации. Важно знать, в случае утверждения графика дополнительным документом, последующее его изменение производится в той же форме.

Форма Т6 – приказ о предоставлении отпуска работнику

Если время отпуска по графику приближается, за 14 суток до его начала кадровик уведомляет сотрудника о дате наступления и окончания отдыха. Работник обязан подать соответствующее заявление.

Заявление, согласованное руководителем структурного подразделения, служит основанием для издания приказа по форме Т-6 или в свободной форме с соблюдением требований делопроизводства.

Правильное заполнение формы Т-6 может существенно сократить в дальнейшем срок на анализ информации об отпусках сотрудника, ведь там указывается, кроме даты его начала и окончания:

период;
он разбит по видам на основной и дополнительный;
общее число дней отдыха.

Если работник болел во время отпуска, его срок продлевается. Однако, сотрудник обязан уведомить работодателя или о продлении или о переносе части дней отдыха. На предприятии издается соответствующее распоряжение и корректируется график.

В какие сроки нужно утвердить график отпусков приказом?

По общему требованию законодателя, акт об очередности отдыха сотрудников должен быть готов уже 17 декабря года, предшествующего отпускному.

В случае нарушения этого срока служба по контролю за соблюдением трудовых прав в ходе проведения соответствующей проверки может привлечь юридическое лицо к административной ответственности.

Виновное должностное лицо может отделаться предупреждением, или заплатить штраф от 1 тысячи до пяти тысяч рублей. Для предпринимателя наказание в виде предупреждения не предусмотрено, здесь закон более суров.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):