Унифицированная форма № т-2 — бланк и образец заполнения — все о налогах

Форма Т-2: образец заполнения. Скачать бланк формы Т-2 :

Форма Т-2 – это учётный документ, который обязаны вести работники кадровой службы на каждом предприятии. Обозначает эта форма личную карточку работника. Далее речь пойдёт о порядке заполнения личной карточки работника, о документах и сведениях, которые необходимы для заполнения формы Т-2.

Нужно ли вести личную карточку

Заполнение этой формы является обязательным на каждого работника, устроившегося в фирму на основании трудового договора.

Ведение этого документа является обязательным, так как ссылка на заполнение формы Т-2 имеется в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек». В них есть множество ссылок, указывающих на обязанность заполнения личной карточки работника.

Записи из трудовой книжки копируются и переносятся в личную карточку. Со всеми данными, внесёнными в эту карточку, работник должен быть ознакомлен под собственную роспись.

В карточке Т-2 содержатся все сведения о работнике, его трудовые и профессиональные достижения.

При отсутствии автоматизированной системы на предприятии по управлению кадрами эта унифицированная форма Т-2 заполняется вручную, аккуратным, чётким почерком, желательно печатными буквами.

При этом не допускаются исправления, опечатки и ошибки, кроме установленных зачеркиваний (таких, как при смене фамилии или паспортных данных).

В этом случае придётся заново начать заполнение этого документа на чистом бланке.

Список документов

При поступлении на работу кадровая служба или её сотрудник заводит такую карточку, а при увольнении её закрывают. Но при этом форма Т-2 продолжает храниться на предприятии.

Заполнение этой формы лучше доверить опытному кадровому служащему, во избежание допущения ошибок. Для этого необходимо в отдел кадров принести следующие документы:

1. Трудовую книжку.
2. Пенсионное свидетельство.
3. Диплом.
4. Паспорт гражданина, поступившего на работу.
5. ИНН.
6. Военный билет (для военнообязанных).
7. Иные документы (водительское удостоверение или медицинская книжка и так далее).
8. Номер и дату приказа о принятии на работу.
9. Трудовой договор.

Помимо этого, лицу, заполняющему этот документ, необходимо сообщить следующие сведения: даты рождения ближайших родственников, номер своего личного телефона, а также номера телефонов близких родственников, и владеете вы иностранными языками или нет.

Все эти сведения необходимо сообщить заранее, для правильного заполнения личной карточки работника.

Форма Т-2 и образец её заполнения

Состав этого документа — целых одиннадцать разделов, разнесённых на четыре страницы, включает в себя:

1. Общие сведения. Здесь указывается Имя, Фамилия, Отчество работника в соответствии с паспортными данными. Вносится дата рождения, место, а также гражданство. Помимо этого, этот пункт включает в себя указание на уровень образования, состав семьи и контактные данные.
2. Воинский учёт, если работник является военнообязанным.
3. Приём на работу и увольнения. Эти сведения необходимо переписать из трудовой книжки самого работника в строгом соответствии. При изменении каких-либо сведений из этого раздела, работник ознакамливается с ними под личную подпись.
4. Аттестация. Указываются сведения из аттестата.
5. Повышения квалификации. Оба указанных пункта заполняются на основании полученных свидетельств о повышении квалификации или аттестатов. Особенно эти данные обязательны для профессий в сфере медицины, образования, проектирования и строительства. Ведь повышать уровень своих знаний и подтверждать его некоторые категории работников просто обязаны спустя некоторое время.
6. Профессиональная переподготовка. Заверяется документом о получении дополнительного образования.
7. Награды, почётные звания. Эти данные берутся из записей в трудовой книжке, приказов, а также из почётных грамот и иных удостоверений.
8. Отпуск. В этой графе указываются все виды отпусков, которыми работник вправе воспользоваться, будь то ежегодный отпуск, учебный, или же другие его виды.
9. Льготы. В данной категории необходимо указать на наличие у работника определённых льгот, например, наличие ребёнка-инвалида.
10. Дополнительные сведения. В этой графе можно указать такие сведения, как, например, водительское удостоверение, наличие неоконченного обучения или же переписать сведения о заграничном паспорте работника.
11. Основания прекращения трудового договора. Пока человек работает на предприятии, эта графа в личной карточке остаётся пустой. После того как состоится увольнение, кадровая служба вносит сведения об увольнении (номер и дату приказа, а также основания, в соответствии с которыми оно состоялось).

Внесение изменений

При изменении любых сведений о работнике, все данные незамедлительно должны быть внесены и в личную карточку. Если изменения коснулись общих данных или сведений о воинском учёте, то после их внесения работник должен лично их заверить своей подписью.

Все иные изменения, будь то перемена места жительства, фамилии или же паспортных данных, а также семейного положения вносятся в личную карточку с использованием схемы зачёркивания. То есть старые сведения аккуратно перечёркиваются, следом записываются новые. При этом зачёркивание иных сведений или исправление таким методом ошибок не допускается.

Если же по каким-либо причинам старая карточка пришла в негодность, то сведения из неё должны быть перенесены на новый бланк.

Допускается также введение новой карточки при смене некоторых сведений о работнике. Для этого на старом бланке делается соответствующая отметка и хранится новая карточка вместе со старой.

Кодирование

Для заполнения некоторых полей в карточке может понадобиться кодирование. Проводить его необходимо в соответствии со Стандартами, установленными автоматизированными системами управления кадров.

Каждому работнику присваивается свой уникальный табельный номер, который в течение всей работы на предприятии остаётся неизменным.

Даты записываются арабскими цифрами, например, 16.12.2015.

При заполнении места жительства и места рождения необходимо применять общепринятые сокращения, такие как деревня – дер., область – обл. и так далее.

Опять же следует обратить внимание на то, что если на форму Т-2 будут внесены неправильные коды или цифры, не относящиеся к ней, то она будет считаться испорченной. В этом случае необходимо будет её переписать с самого начала. Поэтому, если знания в области кодирования недостаточные, рекомендуется все необходимые поля оставлять пустыми.

Если на предприятии нет автоматизированной системы по заполнению формы Т-2, допускается не кодировать реквизиты.

Особенности заполнения

Наименование предприятия необходимо указать полностью, сокращённое же возможно только в том случае, если оно предусмотрено уставными документами.

Если же заполнение какого-либо поля подразумевает отрицательный ответ «нет» или «не имеет», то необходимо оставить его вовсе пустым. Прочерки в этих графах не ставятся.

Особого внимания требует заполнение дат. Месяц среди них пишется полностью прописью, например, 15 декабря 2015 г.

Не стоит использовать также такие знаки, как дробь, равенство и двоеточие.

При увольнении работника, как уже говорилось выше, сведения должны быть занесены незамедлительно и в форму Т-2, помимо этого, уволившийся сотрудник должен расписаться в карточке о её закрытии.

Заполнить унифицированную форму Т-2 опытный кадровый служащий сможет за короткий срок, используя образец формы Т-2. Однако это не составит и труда для новичка. Для этого можно прочитать и ознакомиться со всевозможными комментариями и методическими рекомендациями.

Мы узнали, что такое форма Т-2, образец заполнения представлен на иллюстрациях в статье.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-forma-t-2-obrazec-zapolneniya-skachat-blank-formy-t-2.html

Унифицированная форма Т 2: скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы Т 2

Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.

При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие.

Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными.

Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.

м

В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:

• дату составления личной карточки;
• табельный номер работника;
• ИНН работника;
• номер СНИЛС;
• алфавит (первая буква фамилии работника);
• характер работы;
• вид работы;
• пол работника.

Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:

• трудовой договор (номер, дата);
• ФИО работника;
• место его рождения;
• гражданство;
• знание иностранного языка;
• образование сотрудника;
• профессия;
• стаж работы;
• состоит ли в браке;
• состав семьи;
• данные паспорта;
• адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).

Раздел II «Сведения о воинском учете» содержит сведения о воинском звании работника, категории запаса и т.д

В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» необходимо заполнить следующие пункты:

• дата, с которой работник оформлен на работу в компанию или переведен на новое место работы;
• структурное подразделение;
• специальность, разряд, класс квалификации. Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР;
• тарифная ставка, надбавка (если предусмотрена);
• основание;
• личная подпись работника.

Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников).

Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.

Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.

Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.

Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках.

В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть.

В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо.

В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения.

Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-2, чтобы корректно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-2 приводим выше:

Скачать актуальный бланк Т-2:

Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015

Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016

Кадровое делопроизводство | 13:45 20 декабря 2016

Кадровое делопроизводство | 14:21 23 июня 2015

Кадровое делопроизводство | 16:51 27 января 2016

Кадровое делопроизводство | 11:36 19 октября 2017

Источник: https://mari-a.ru/blanki/unificirovannaya-forma-t-2-skachat-blank-obrazec-zapolneniya-unificirovannoj-formy-t-2

Личная карточка работника Т-2 — образец заполнения

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима:

• для ознакомления с записями в трудовой книжке;
• и для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

• за достоверность сведений при приеме на работу;
• при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
• при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.

Личная карточка работника — форма Т-2 образец заполнения

Пункт 1. Заполняем «шапку»

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге свои, в Челябинске свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

• читает и переводит со словарем;
• читает и может объясняться;
• владеет свободно.

Заполняем сведения об образовании

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т.е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

• в аппарате Совета Обороны РФ;
• в Администрации Президента РФ;
• в Судебном департаменте при Верховном Суде и т.д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника.

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

• никогда не был(а) в браке;
• брак зарегистрирован;
• брак не зарегистрирован;
• вдовец или вдова;
• разведен(а) официально;
• разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники), либо
• военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе:

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например, 021102 или 113195А;

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

• есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
• работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указывается сведения из приписного:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе);
• Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т.д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае третий раздел Т-2 будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

• ежегодных;
• учебных;
• без сохранения заработной платы;
• дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит все это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Заполненный бланк формы Т-2

Бланк формы Т-2

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения, бланк скачать

На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку работника Т-2. Это необходимо для ведения учета на предприятии персонала. Имеет унифицированную форму № Т-2.

Форма № Т-2 отражает все необходимые для организации сведения об одном их сотруднике. Карточка работника формы № Т-2 отражает сведения о нескольких сотрудниках.

На основании данных карточек формируется картотека, в которой личные карточки располагаются в алфавитном порядке или по категориям (структурным подразделениям).

Форма личной карточки работника имеет четыре страницы, которые содержат тематические блоки. Первые две страницы заполняются кадровиком в процессе принятия сотрудника на работу, остальные заполняются уже по ходу работы сотрудника на предприятии.

Для заполнения личной карточки работника первых двух страниц кадровику необходимы следующие документы о сотрудника: паспорт, документ об окончании среднего или высшего учебного заведения, военный билет, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если сотрудник впервые в жизни поступил на работу по трудовому договору, он должен получить это свидетельство по месту жительства), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и приказ формы Т-1. В п.5 раздела 1 личной карточки работника указывается одна из степеней владения иностранным языком: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясниться» или «владею свободно». Стаж работы в личной карточке работника указывается на основании данных трудовой книжки и иных документов, подтверждающие стаж сотрудника. Раздел 2 заполняется на основании таких документов, как военный билет и удостоверение призывника. П. 1 раздела 2 не заполняется на офицеров. П.3 раздела 2 указывается полностью, без сокращения (к примеру, «медицинский» или «матросы»). П.5 раздела 2 указывается только буквами, как указано в военном билете, без расшифровки. П.7 заполняется карандашом. Для призывников пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются. В п.2 раздела 2 указывается запись «подлежит призыву». В п.8 для сотрудников, достигших предельного возраста пребывания в запасе, указывается запись «снят с воинского учета по возрасту», а для тех сотрудников, кто не годен, указывается «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

После заполнения первых двух разделов личная карточка работника Т-2 заверяется подписью и в ней проставляется дату подтверждения данных. После кадровик прописывает наименование своей должности, ставит роспись и прописывает её расшифровку.

Все остальные данные, начиная с третьей страницы, вносятся на основании приказов форм № Т-1, № Т-5, № Т-6, № Т-11 и № Т-8.

В разделе 10 карточки работника указываются все необходимые данные о сотруднике предприятия, которые позволяют вести более точный учет сотрудников (к примеру, группа инвалидности, категория водительского удостоверения, стаж вождения автомобилем и др.).

Источник: https://www.BizGuru.ru/node/605

Личная карточка работника – форма Т-2. Образец заполнения и бланк. Как оформить личную карточку работника

Личная карточка работника — документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках.

Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Посмотреть образец заполнения формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Бланк личной карточки работника по форме Т-2

Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Посмотреть бланк формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Все организации, согласно Постановлению Госкомстата России, независимо от характера работы сотрудника, обязаны вести личные карточки всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, со дня их трудоустройства и до даты их увольнения.

Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г. 

На основе личных карточек отдел кадров составляет картотеку состава организации, располагая карточки или в алфавитном порядке, или по отделам; таким образом ведётся учёт персонала.
 

м

Личную карточку работника целесообразно начать заполнять одновременно со внесением записи о приеме на работу в его трудовую книжку. Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две — во время его трудовой деятельности.

Форма Т-2 заполняется на основе:

• трудового договора, заключенного с работником;
• приказа о приёме на работу,
• паспорта, трудовой книжки, СНИЛСа работника,
• документа об образовании;
• документов воинского учёта, если работник военнообязанный или подлежит призыву;
• документов о повышении квалификации, дополнительных курсах и прочем
• других документов, которые потребует специфика будущей работы сотрудника.

Оформление личной карточки работника

Заполнение личной карточки сотрудника осуществляется  со всей тщательностью, с опорой на предоставленные документы.

Там, где необходимо, указываются соответствующие данным работника коды:

• согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) — гражданство, знание иностранных языков, уровень образования, семейное положение.
• согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО) — квалификация, специальность работника,
• согласно классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — профессия, которую он получил в результате обучения.

Стаж работы рассчитывается из предыдущих записей в трудовой книжке.

В графе «Состояние в браке» пишется только одно из:

• никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)
• состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)
• состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)
• вдовец (вдова) (код 10 4)
• разведен (разведена) (код 10 5)
• разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графе «Состав семьи» указываются только те родственники, которые проживают вместе с работником.

Раздел «Сведения о воинском учёте» заполняются:

• для офицеров запаса — по военному билету, для призывников — на основе приписного свидетельства.
• для соответствующих граждан в пункте 8 пишется «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» указываются:

• перевод на другую должность;
• перевод в другое структурное подразделение;
• перевод на работу в другой населенный пункт и т.д.

Каждое изменение данных, внесенное в личную карточку, должно быть доведено до сведения работника, о чём он должен расписаться; кроме того, все изменения, которые вносит сотрудник отдела кадров в личную карточку и в трудовую книжку, он обязательно заверяет своей подписью.

Источник: https://www.business.ru/article/324-blank-forma-t-2

Личная карточка работника Т-2

Личная карточка работника – это документ унифицированной формы № Т-2, который заполняется на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу на работников всех категорий.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Правила заполнения личной карточки работника Т-2

Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

• заключенный с работником трудовой договор;
• приказ о приеме на работу;
• паспорт (или иной документ удостоверения личности);
• трудовая книжка;
• военный билет;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Правила заполнения формы № Т-2

1) Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.

2) Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

3) Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

4) В столбце «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

5) Характер работы указывается: «постоянно», «временно».

6) Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.

7) Пол обозначается буквой «М» или «Ж».

8) Фамилия, имя, отчество записываются полностью.

9) Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например: «10 ноября 1975 г.». При указании места рождения нужно учитывать следующее: – длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;

– районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос., район – рн., станция – ст.; слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью.

10) Код места жительства

Источник: https://naar.ru/blanks/lichnaya_kartochka_rabotnika/