Управленческий учет и учет персонала — особенности — все о налогах

Налоговые последствия управленческого учета

Управленческим учетом я занимаюсь всю свою карьеру в разных ролях: и как наемный сотрудник, и как внешний консультант, и как финансовый директор в собственном бизнесе. Смею надеяться, обладаю некоторой экспертностью в этой теме и хочу поделиться новым трендом.

Используйте пошаговые руководства:

Основой методологии управленческого учета является формирование единого реестра хозяйственных операций с нужным количеством аналитики. Базовым набором являются движения денежных средств с указанием реального смысла транзакций.

Современные программы для ведения учета позволяют проставлять правильные управленческие аналитики при внесении выписки автоматически на основании заданных шаблонов. Более продвинутые системы используют элементы казначейства и задают нужную управленческую информацию еще на этапе планирования платежа.

В этом нет ничего крамольного, таким образом реализуется базовый принцип автоматизации учетных программ: «информация должна вносится в месте ее появления».

Но сегодня мы наблюдаем новые тренды. ФНС стала определять контур бизнеса не по формальным, а по фактическим основаниям. И суды полностью на стороне налоговиков.

В делах (А29-459/2014, А11-556/2014, А12-14630/2014, А40-153792/2014, А27-5033/2015, А27-17015/2014) должниками по налоговым доначислениям во всех трех инстанциях были признаны вновь созданные юридические лица вместо уже проверенных по следующим критериями (в разных делах набор критериев разный):

одинаковый фактический адрес осуществления деятельности, тот же сайт, контакты;
практически полностью совпадающий штат сотрудников;
тот же самый фактический состав контролирующих лиц;
те же самые клиенты и форма работы с ними;
перенаправление денежных потоков;
использование одних и тех же основных средств.

Говоря проще, в правоприменительной практике закреплено понятие бизнеса в бытовом смысле этого слова, так как понимают бизнес обыватели и учредители. Фактически, ФНС относит налоговую задолженность не к формальному юридическому лицу, а к бизнесу в бытовом смысле слова, использовавшему это юридическое лицо в своей деятельности.

В таких условиях для компаний, активно использующих схемы налоговой оптимизации, современные программы ведения управленческого учета и казначейства становятся очень токсичными инструментами.

Я позволю себе привести кое-какие цитаты из публичных (в свободном доступе) бесплатных вебинаров одной компании-интегратора (называть я ее по понятным причинам не буду), продающей такую программу.

И кратко прокомментирую каждую цитату.

«Если у Вас много юрлиц, то можно загружать банковскую выписку каждую по отдельности, можно всех их собрать в одну папочку и нажать кнопку загрузить (…) в любой компании в России, которая что-то продает и что-то покупает, в ней уже есть до пяти юрлиц (…

) с теми стройками, что мы сталкивались, в них даже больше 15 юрлиц, это включая ипешников, то есть, у них 3–4 своих компании и где-то до 20 ипешников (…) и всю эту информацию им надо собирать».

Все мы прекрасно понимаем, для чего строительной компании нужны ипешники, но эта схема работает только пока создается видимость того, ипешник осуществляет независимую деятельность.

«Одно юрлицо купило товар, а другое юрлицо продало товар клиенту (…) движение между юрлицами оно исключительно внутреннее (…) товар мог не приехать со склада на склад, скорей всего там и оставался (…

) как избежать задвоения? Для этого надо всех таких контрагентов в системе пометить как компании группы, наши компании (…) программа, видя продажу одного своего юрлица другому автоматически проводит эти движения как транзитные»; еще цитата: «В 1С может быть из Ваших 6–7 юрлиц только 5 (…

) простой ипешник если платит налоги простым способом, но 1С у него нет (…) эти ипешники тоже должны быть занесены в систему и указаны как компании группы (…) движения по ним должны уходить на внутрихолдинг».

Прямое указание всех юридических лиц и ИП, которые задействованы исключительно в процессе извлечения налоговой выгоды. И не скажешь уже, что пометка «наша компания» появилась по ошибке, выручка вся стоит как «внутрихолдинг».

«В России в силу некоторой специфики практически у каждой компании может быть до 5 юрлиц: одно покупает, другое продает, третье хранит, четвертое еще что-то, пятое ИП (…) очень довольно сложная структура (…

) во всех таких компаниях отчетность по конкретному юрлицу не интересна руководству, ему интересна консолидированная информация, собранная из разных источников». Если отчетность по юрлицу никому не интересна, то это опять же прямое подтверждение того, что юрлицо создавалось с какой-то иной, не предпринимательской целью.

А информация, кропотливо собранная и структурированная из разных источников в одном месте пригодится не только руководству компании.

«Финансовому директору выгодна система электронного согласования заявок (…) в бухучете у Вас просто не может быть нужных управленческих аналитик (…) вся необходимая информация заранее заносится в заявку инициатором платежа (…

) можно предоставить доступ к согласованию заявок сотрудников не только финансовых подразделений, в том числе и для согласования предметных специализированных особенностей, например, айтишники правильность оплачиваемого оборудование, инженеры нужность и совместимость закупаемых ТМЦ».

Централизованное управление денежными потоками – серьезный аргумент в пользу взаимозависимости юрлиц, а большое количество свидетелей (инициаторы платежа, согласованты) только облегчит работу налоговой.

Венцом всего этого являются логотипы бизнеса в разделе «наши клиенты» на сайте компании-интегратора, продающей эту систему для управленческого учета. Вот они мы, собираем всю информацию о наших движениях в одно известное место. На то, что удастся предотвратить доступ проверяющих в базу, я бы не рассчитывал.

Во-первых, полномочия силовиков у нас в последнее время сильно расширены вплоть до возбуждения уголовных дел, в рамках которых можно изымать все что угодно, а во-вторых, отключая и пряча на период проверки программу, автоматизирующую важнейшие бизнес-процессы в компании (управление денежными потоками, принятие иных управленческих решений), вы серьезным образом осложните свою операционную деятельность и увеличите риски потерь.

Я не критикую создателей программ для управленческого учета. Они делают правильный и качественный продукт. Просто этот продукт не очень подходит тем, кто отражает в правовом поле не ту бизнес-модель, на которой зарабатывает на самом деле.

Управленческий учет такого бизнеса должен вестись с поправкой на агрессивные действия государства в части администрирования налоговой нагрузки. Ушли безвозвратно те времена, когда для оптимизации налогов достаточно было оформить формальный пакет документов, положить его на полку и спокойно работать.

Сегодня все бизнес-процессы, включая управленческий учет, должны быть по возможности выстроены в соответствии с картинкой бизнеса, которую мы хотим показать налоговой инспекции.

Мне кажется, методология «безопасного» управленческого учета должна учитывать следующие несколько принципов:

если Вы используете несколько юридических лиц и налоговая выгода возникает только в случае, если они якобы действуют «самостоятельно», то и в части управленческого учета такая видимость должна прослеживаться. А именно, каждая компания должна иметь собственный договор с интегратором, обслуживать базу должны сотрудники, находящиеся в штате этой компании, должна составляться управленческая отчетность отдельно по этому юридическому лицу, хотя бы для видимости.
поскольку налоговики активно используют в доказательствах большое количество различных деталей хозяйственных операций, вытекающих из обычаев делового оборота, то мнимости надо избегать по максимуму. Например, не должно быть выручки, отраженной в управленческом учете как «транзит» или «внутрихолдинг». Вопросы задвоения в консолидированной отчетности необходимо решать иными способами.
необходимо свести к минимуму количество персонала, осведомленного о консолидировании управленческой информации. И саму консолидацию тоже свести до необходимого минимума. Идеально чтобы каждое юридическое лицо вело свою базу, а консолидировалась только управленческая отчетность. Если Вам все же необходим общий реестр (самая токсичная вещь в плане доказательной базы для налоговиков), то необходимо стараться сделать так, чтобы о его наличие знало как можно меньшее количество человек. И доступ к этой базе данных должен осуществляться исключительно локально.

Я, безусловно, продолжу изучение данной темы и все удачные решение буду публиковать в своем блоге. Управленческий учет должен помогать бизнесу, а не создавать проблемы.

Источник: https://fd.ru/articles/157903-nalogovye-posledstviya-upravlencheskogo-ucheta

Производственный учет и управленческий учет

Фирмы или юридические лица существуют для получения прибыли. А когда дело касается прибыли, бухгалтерский учёт становится неотъемлемой частью бизнеса. Бухгалтерский учёт – довольно широкое понятие, включающее: суммирование, оценку, прогнозирование и анализ финансовых сделок.

Бухгалтерский учёт, как науку и даже практику можно разделить на несколько аспектов, таких как: производственный учёт, регулярный финансовый учёт и даже управленческий учёт. Все эти аспекты известны как системы или виды бухгалтерского учёта. Они имеют разную природу и разные цели.

Очень тонкая грань разделяет эти системы бухгалтерского учёта, и в этих системах часто используются похожие формулы, отчёты и механизмы. Иными словами разница между этими системами бухгалтерского учёта заключается в процессе и в целях, а фундаментальные основы остаются одинаковыми.

Эти системы бухгалтерского учёта также включены в общие бухгалтерские принципы.

Значение и определение

Прежде всего, нужно, несомненно, посмотреть на определения этих систем. Здесь следует отметить, что обе эти системы или техники бухгалтерского учёта основаны на основах фундаментальной финансовой бухгалтерской системы. Как было уже сказано выше, цели этих систем отличаются.

Производственный учёт, который иногда также упоминается, как метод учёта по стоимости включает прогнозирование стоимости единицы товара или услуги.

Определение стоимости единицы товара не ограничивается только единицей товара, а используется для вычисления расходов на поддержание одной линии производства, определения затрат на материалы потребляемые одним механизмом и т.д.

, то есть подсчитываются разные расходы для производства какой-либо одной производственной единицы.

Управленческий учёт – это регистрация, регенерация, планирование и анализ доходов и расходов. Это – фактически функция финансового управления.

Управленческий учёт осуществляется для использования определённых логических денежных расчётов при принятии управленческих решений.

Таким образом, управленческий учёт включает: сравнение, анализ и деловую логику при обработке информации касающейся сделок.

С точки зрения практической иерархии производственный учёт можно считать частью управленческого учёта. Производственный и управленческий учёты в отличие от финансового учёта по своей природе более аналитические, являются внутренними системами бухгалтерского учёта и обычно не раскрываются третьим лицам.

В чём разница между управленческим учётом и производственным учётом?

Чтобы понять разницу воспользуемся примером со сталелитейными заводами. Выход стали при этом измеряется в тоннах.

По сути дела производственный учёт основан на расчёте стоимости единицы производства под разными углами. Так, например, производственный учёт на сталелитейном заводе основан ан вычислении стоимости одной тонны стали. Для этого подсчитывается зарплата мастера, которая также связана с производством этой тонны стали.

Кокс, энергия, зарплата рабочих, затраты на оборудование и помещение также приплюсовываются к стоимости стали. Управленческий учёт стоит на один шаг дальше от производственного учёта и проводит дальнейший сравнительный анализ и принимает во внимание цифры, которые были получены финансовым учётом и производственным учётом.

Другие функции управленческого учёта включают: анализ каждой возможной сделки и проектирование тренда сделок.

По существу функции управленческого учёта связаны с внутренними и внешними влияниями сделок, которые затрагивают бизнес, чтобы найти ответы на такие вопросы как: «Какова денежно-кредитная производительность завода?» или «Насколько дорогое сырьё?» или «Как можно снизить себестоимость?» или «Как можно максимализировать прибыль?» или «Какое наше положение на рынке, или какая наша конкурентоспособность?»

Всё вышесказанное можно суммировать следующим образом. Эксперты по финансовой отчётности регистрируют, обрабатывают и представляют сделки в книгах и журналах бухгалтерского учёта.

Производственный учёт занимается определением стоимости единицы производства и предоставлением её надлежащим образом в отчёте.

Управленческий учёт занимается анализом всех бухгалтерских книг и журналов для определения точного положения бизнеса.

См. также:

Источник: https://www.reghelp.ru/proizv_uprav_uchet.shtml

Финансовый и управленческий учет расчетов по оплате труда в организации

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Нормативно-правовое регулирование деятельности по оплате труда

.2 Сущность и формы заработной платы

.3 Функции заработной платы

Глава 2. Учет расчетов по оплате труда

.1 Задачи учета и анализа оплаты труда

.2 Ведение управленческого учета

.3 Структура оплаты труда работников предприятия

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Рабочая сила — это способность человека к труду.

Цена рабочей силы представляет собой выраженную в денежной форме компенсацию, которую работник получает от работодателя за отчуждение (предоставление на определенный срок) своей рабочей силы.

В связи с этим именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Действующая система организации и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает наряду с государственным регулированием трудовых отношений значительные права предприятий в выборе систем и форм оплаты руда.

Организация заработной платы на предприятии состоит из следующих взаимосвязанных и взаимозависимых элементов: формирование фонда оплаты труда, установление тарифной системы, нормирование труда (норм времени, выработки, численности персонала и др.

) и выбор наиболее рациональных форм и систем заработной платы (ежемесячные оклады, премия, гонорар, комиссионные и т.д.).

Таким образом, учет и анализ труда и заработной платы занимает одно из важнейших мест в бухгалтерском учете, ведь заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих.

В связи с этим важно соблюдать действующее законодательство о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между предприятием и его работником. труд оплата финансовый учет

Все вышеизложенное определяет актуальность выбранной темы курсовой работы «Финансовый и управленческий учет расчетов по оплате труда в организации».

Целью выполнения данной работы является исследование и раскрытие методики, техники и особенностей бухгалтерского учета и анализа расчетов по оплате труда на предприятии.

В соответствии с поставленной целью, отметим основные задачи, решение которых необходимо в данной работе: исследовать и обобщить нормативные акты по регулированию учета заработной платы; определить задачи и принципы учета и анализа оплаты труда; описать формы и системы оплаты труда.

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

.1 Нормативно-правовое регулирование деятельности по оплате труда

При организации учета труда и его оплаты организации опираются на законодательные и нормативные документы.

В главном законодательном акте страны — Конституции Российской Федерации, есть целые статьи, полностью посвященные труду и трудовым взаимоотношениям в стране. Так, ст.

34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности. Также, согласно ст.37 Конституции РФ, труд свободен.

Гражданин РФ может свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности и профессию. При этом принудительный труд запрещен.

Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы. Каждый работающий по трудовому договору имеет право на отдых, то есть ему гарантируются выходные и праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск, а также определяется максимальная продолжительность рабочего времени.

Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ, осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Следует отметить, что вся система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской федерации состоит из четырех уровней: законодательного, нормативного, методологического и организационного.

К законодательным актам первого уровня относятся законы и иные законодательные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ), которые прямо или косвенно регулируют организацию бухгалтерского учета на предприятии, а также правила предоставления бухгалтерской отчетности.

Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу Российской Федерации. Нормами ст.5 он устанавливает, что в Российской Федерации существует система законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений. Также, он определяет основные начала законодательства в сфере трудовых отношений, реализуемые посредством его целей.

Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Цели трудового законодательства состоят в установлении государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создании необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовом регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ним отношений по:

организации труда и управлению трудом;

трудоустройству у работодателя;

профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства;

разрешению трудовых споров.

Основной задачей Трудового Кодекса РФ является установление уровня условий труда и всемирная охрана трудовых прав работников.

Трудовой кодекс регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда.

Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.

Однако среди законодательных документов выделяются и иные, касающиеся организации и оплаты труда.

Так, Гражданский Кодекс Российской Федерации определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальных прав), регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности участников.

Еще одним законодательным актом, касающимся оплаты труда, выступает Налоговый Кодекс Российской Федерации.

Он регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов, а также отношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения.

Часть вторая гл. 23, статья 255 главы 25 регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

Существенное значение на этом уровне имеет Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г.№402-Ф3. В нем определен ряд важных принципов и правил бухгалтерского учета, его ведение и основы контроля, а применительно к оплате труда — регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий.

Источник: https://diplomba.ru/work/9088

Организация управленческого учета в организации

Организация управленческого учета является внутренним делом самой организации.

Как нет двух одинаковых людей, так нет двух одинаковых организаций, их различия определяются различием форм собственности, масштабами деятельности, различными комбинациями факторов внешней и внутренней среды — все это обусловливает необходимость внедрения тех или иных форм бухгалтерского (и финансового, и управленческого) учета.

Ведение управленческого учета, в отличие от ведения финансового, не является обязательным для организации.

Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее внедрения в той или иной форме следует принимать исходя из оценки соотношения затрат и выгод от ее функционирования1.

Для того чтобы считать систему управленческого учета в организации эффективной, необходимо, чтобы она позволяла облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на организацию и функционирование самой системы.

Организационная структура системы управленческого учета строится с учетом: — структуры самой организации; — информационных потребностей руководства; -технических возможностей и особенностей компьютерной информационной системы, используемой в организации;

— квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров-аналитиков.

Крупные и средние организации имеют в своей организационной структуре специальные подразделения, задачами которых является осуществление отдельных процедур управленческого учета (мы обсуждали это в предыдущем разделе).

Такие службы, работающие на уровне всей организации, можно назвать штабными.

Кроме того, в отдельных подразделениях и центрах ответственности назначаются специальные сотрудники, осуществляющие координацию учетно-управленческой работы как внутри подразделения, так и с вышестоящими уровнями управления.

В теории управления известно, что в настоящее время самыми распространенными являются три формы организации:
1. Унитарная (линейно-функциональная) структура с установленной иерархией взаимоотношений и ответственности, существующей неопределенно долгое время (рис. 3.4).

Это классическая форма организационной структуры, она характеризуется строгой подчиненностью сотрудников низшего звена управления руководителям высшего и передачей информации и команд преимущественно по вертикали.

Уже на заре индустриальной эры производство во многих отраслях было устроено по этой схеме.

Линейно-функциональная форма организации имеет несомненные достоинства, в частности: — стимулирует профессиональную специализацию; — не допускает дублирования функций и обязанностей внутри организации;

— улучшает вертикальную координацию в каждой из функциональных ветвей.

Большинство производственных и торговых компаний малого и среднего бизнеса и сейчас имеют линейно-функциональную организацию.

Однако существенны и недостатки этой формы организации: отсутствие формальных горизонтальных связей приводит к тому, что информация может достичь низших уровней на «соседней вертикали», только поднявшись до самого верха по 4нашей» функциональной ветви.

Это затрудняет координацию между отдельными функциональными ветвями, способствует проявлению конфликта интересов и целей отдельных функциональных ветвей и тем самым увеличивает затраты (финансовые и временные) на управление такой системой.

Поэтому компании, работающие в наиболее технологичных отраслях или выпускающие продукцию по единичным заказам (аэрокосмическая отрасль, консалтинг и аудит, ^производство программного обеспечения), не довольствуясь такой схемой, имеют хотя бы зачатки матричной формы организации.

При линейно-функциональной форме организации помимо бухгалтеров-аналитиков, работающих непосредственно в структуре учетно-финансовой службы (в финансовой вертикали), назначаются экономисты, нормировщики, администраторы цехов, отделов, служб (учетно-фннансовые сотрудники на средних и низших уровнях производственной, сбытовой и других вертикалей).

2. Дивизиональная (холдинговая) структура представляет собой группу относительно самостоятельных подразделений, объединенных общим финансовым руководством и (чаще всего) отношениями собственности (рис. 3.5).

С точки зрения выпускаемых продуктов холдинг может быть вертикально интегрированной структурой (в которой результат деятельности одного подразделения передается для дальнейших операций в другое) либо выступать как полностью диверсифицированная группа компаний (если они выпускают несвязанную продукцию или занимаются продажами на разных рынках). С точки зрения формы организации к этой же категории относятся крупные компании, с заметной территориальной или продуктовой разобщенностью, которые требуют высокого уровня децентрализации и делегирования полномочий. Головной офис холдинговой компании занимается стратегическим планированием и централизованным распределением ресурсов, прежде всего финансовых, а также контролирует достижение подразделениями поставленных перед ними целей, также формулируемых преимущественно в терминах прибыли. Компании, входящие в холдинг (подразделения, дивизионы, сегменты), разрабатывают собственные планы по достижению этих целей и несут ответственность за их выполнение. Таким образом, делегируя полномочия по принятию оперативных и тактических решений в дивизионы, руководители холдинга передают и ответственность за достижение поставленных целей на Уровни этих подразделений. Оборотной же стороной медали является неизбежное дублирование функций отдельными подразделениями и конфликт интересов их менеджеров. При дивизиональной (холдинговой) форме организации у четно-финансовые службы бывают образованы не только в управляющей компании, но и в каждой компании холдинга по отдельности, причем так же, как и в линейно-функциональной системе, в каждой компании специалисты могут работать как в администрации, так и в подразделениях.

3. Матричная структура, в которой подразделения (дочерние компании, проекты и т. п.) обладают определенной самостоятельностью ь осуществлении своих задач.

При этом обладатели определенной профессии выполняют свои функции лишь на временной основе, на срок отдельного проекта, и легко перемещаются между подразделениями, образуя единый рынок труда функциональных групп.

В организациях матричной формы особую остроту имеет проблема отношения руководителей функциональных подразделении и проектов.

Принцип организации деятельности матричных организаций на операционном уровне иллюстрирует рис. 3.6 [7, с. 491. По вертикали показаны проекты, которыми занимается организация в настоящее время, по горизонтали — функциональные группы.

Когда для определенной деятельности (например, Р2) требуется персонал квалификации R2, он распределяется на данный проект из соответствующей функциональной группы.

Для производства продукта РЗ требуется псевдорыночные операции от t u до t-s Например, компания — производитель программных продуктов организует производство своих программ на матричной основе Постоянно осуществляется четыре или более проекта, имеющие каждый своего руководителя, который должен координировать работу различных отделов — программирования, алгоритмизации, технического, финансового, отдела персонала и т.д. по вопросам ресурсов, необходимых для выполнения данного проекта. Каждый отдел, Б свою очередь, возглавляет руководитель, который распределяет персонал (или рабочее время персонала) по проектам в соответствии с имеющимися заказами руководителей работ. В этом случае помимо бухгалтеров-аналитиков, работающих в «штабе» с информацией, касающейся всей компании, управленческий учет в каждом из проектов ведет отдельная группа специалистов.

На практике реальные организации очень часто представляют в своей организационной структуре комбинацию трех основных типов с преобладанием какого-либо одного из них.

В последние 15—20 лет крупнейшие мировые компании придерживаются особой формы организации бизнеса — ответственность разделена не по традиционному функциональному принципу, а по линиям продукции, каждая из которых группирует вокруг себя определенные функциональные подразделения и ресурсы.

Такая организация потребовала введения нового термина «сегмент бизнеса», который означает относительно самостоятельную часть организации, работающую на внешнего потребителя. С учетной точки зрения у сегмента можно выделить обособленные активы и результаты операций по основной прочей деятельности, а также сформировать финансовую отчетность.

С точки зрения организационной структуры такую форму организации можно отнести к одному из трех рассмотренных нами типов в зависимости от того, насколько самостоятельны сегменты, насколько велика координирующая роль высшего менеджмента в функциональных областях, каковы целевые показатели результативности деятельности сегментов, а также от исторических особенностей данной организации.

Вне зависимости от организационной структуры организации в число самых распространенных функций бухгалтеров-аналитиков е коммерческих организациях являются: — учет затрат и калькулирование себестоимости;

— бюджетирование и анализ отклонений.

Организация управленческого учета будет во многом зависеть от того, какая форма реализации этих функций будет целесообразной для данной организации. Поскольку учет затрат и подготовка отчетов о себестоимости лежат на стыке управленческого и финансового учета, следует для начала решить вопрос о форме их взаимодействия.

В практике учета существуют две основные формы связи финансового и управленческого учета: интегрированная (в литературе у нее есть и другие названия — единая, унитарная, однокруговал. монистическая) и автономная (замкнутая, бинарная).

Первая имеет место, если и в финансовом, и в управленческом учете используются одни и те же регистры учета (счета) и одна и та же корреспонденция счетов.

Если управленческий учет построен в виде отдельной (частично, может быть, дублирующей) системы счетов, то такая структура никак с финансовым учетом не связана, разве что на уровне первичной бухгалтерской документации — в этом случае можно говорить об автономной системе управленческого учета.

Если часть счетов дублирует счета финансового учета, то их называют зеркальными счетами (или счетами-экранами). План счетов в управленческом учете разрабатывается с учетом особенностей и потребностей самой организации.

Вторым важным моментом в организации управленческого учета является решение о методиках ведения управленческого учета: подходах к оценке активов, способах обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способе калькулирования затрат и т.д.

Какие методы будут выбраны, должно быть зафиксировано в документах организационного уровня регулирования бухгалтерского учета — в приказах и распоряжениях руководителя организации.

Эти документы станут обязательными не только для специалистов, работающих в системе управленческого учета, но и для всех, кто использует в своей работе учетные данные -это менеджеры всех уровней, технологи, маркетологи и др.

Фактически совокупность документов, регламентирующих способы ведения управленческого учета, составляют учетную политику в области управленческого учета. По некоторым вопросам она может соответствовать учетной политике в области финансового учета, по другим вопросам могут быть выбраны другие подходы.

Например, для целей принятия управленческих решений полезно представлять информацию в форме калькуляции по переменным (прямым) затратам, для целей составления внешней отчетности достаточно рассчитать полную себестоимость. Если используется одно-круговая система учета, избранные методы будут отражены и в приказе об учетной политике организации (в области финансового учета), и в распоряжениях, касающихся ведения управленческого учета.

Помимо методического аспекта учетная политика в области управленческого учета должна регламентировать и организационный аспект — это относится и к используемому плану счетов, и к формам плановых, отчетных и аналитических документов, и к структуре учетно-финансовой службы.

Что касается современной российской практики, то в силу преимущественно налоговой ориентации финансового учета управленческий учет в подавляющем большинстве случаев строится на принципах автономии. Несмотря на то что такое положение вещей — реальность, очевидны и недостатки разделения информационных систем.

Помимо затрат на содержание персонала, выполняющего дублирующие функции, особую актуальность приобретает вопрос совместимости компьютерных информационных систем, обеспечивающих параллельное ведение двух (или даже трех, с учетом финансового и налогового учета) учетных процедур.

Поскольку базовая учетная информация едина и для финансового, и для управленческого, и для налогового учета, перенос данных в регистры управленческого учета представляет собой проблему, которая, к сожалению, решается в большинстве случаев наименее продуктивным, ручным способом.

Унитарная система организации учета лишена указанных недостатков, тем не менее она требует внедрения многофункциональной автоматизированной системы, которая сама по себе не может быть дешевой. Однако именно к интегрированной системе ведения учета следует стремиться по мере роста любой организации.

Источник: https://psyera.ru/4008/organizaciya-upravlencheskogo-ucheta-v-organizacii

Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от бухгалтерского

Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от бухгалтерского?

управленческий учет

Управленческий учет – это внутренний процесс компании. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления и контроля над деятельностью компании.

Цель управленческого учета — повышение эффективности управления

максимизация прибыли предприятия;
обеспечение платежеспособности предприятия;
обеспечение устойчивого развития и повышение капитала собственников.

1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Задачи управленческого учета

Обеспечение менеджмента информацией для принятия решений, планирования, оперативного управления, контроля;
Измерение и оценка деятельности предприятия в разрезе продуктов, подразделений, видов деятельности;
Мотивация менеджеров структурных подразделений;
Повышение эффективности деятельности предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ.

1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Сравним управленческий учет с другими видами учета, применяемыми на предприятии.

Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Бухучет ориентирован прежде всего на отчетность для внешних пользователей (инвесторов, государственных органов, третьих лиц). Ведется в соответствии с ПБУ РФ.

Налоговый учет — это система учета, направленная на определение налоговой базы и налоговых обязательств по соответствующему налогу. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1CСравнительная характеристика видов учета

Бухгалтерский учет	Налоговый учет	Управленческий учет
Требования к ведению
Ведение обязательно	Ведение обязательно	Ведение необязательно
Основная задача
формирование информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с законом	Определение налоговых обязательств в соответствии с законом	Обеспечение информацией менеджеров в целях управления предприятием
Правила ведения учета
В соответствии с ПБУ	В соответствии с Налоговым Кодексом	По внутренним правилам организации в соответствии с целями и задачами управления
Частота составления отчетов
В соответствии с законом: ежеквартально и ежегодно	В сроки, установленные законом для предоставления декларации по соответствующему налогу.	В сроки, установленные руководством
Оперативность
нет	нет	да
Объективность
Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами	Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами	Допускает использование прогнозов и оценок

ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Бухгалтерский учет не может полностью удовлетворить запросы менеджмента компании ввиду его особенностей. Вот некоторые из них:

Не оперативен
Степень детализации недостаточна
Позволяет учитывать только документально подтвержденные факты деятельности.
Ведение учета ограничено рамками ПБУ
Циклы процессов компании могут не совпадать с периодами бухгалтерской отчетности
Ведется по одному юридическому лицу.

ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.

Управленческий учет, в отличии от бухгалтерского, может содержать информацию субъективного или вероятностного характера, что необходимо для планирования.
Управленческий учет содержит информацию требуемой детализации с высокой степенью прозрачности.
Он регламентируется руководством компании. Благодаря этому существует возможность получения любых необходимых отчетов с необходимой периодичностью.
Применение управленческого учета позволяет управлять статьями доходов и расходов, контролировать денежные потоки, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки еще до ее совершения, проводить анализ деятельности в любых разрезах.
Если компания состоит из нескольких юридических лиц, то управленческий учет может собрать консолидированную информацию.
Управленческий учет позволяет получать объективную картину, принимать верные управленческие решения, что в результате ведет к увеличению прибыли компании.

Несмотря на то, что существуют международные системы управленческого учета, единого рецепта построения эффективной системы управленческого учета все же нет даже в теории.

На практике каждое предприятие индивидуально у каждого есть свои традиции, бизнес процессы, действующие механизмы управления, функционирующая информационная система, финансовые и трудовые ресурсы, индивидуальные сильные и слабые стороны.

Это следует учитывать при внедрении управленческого учета, для того что бы он органично вписался в структуру компании и принес бы положительный эффект.

Однако, индивидуальные особенности предприятия не должны противоречить основным принципам управленческого учета. При построении собственной модели управленческого учета не следует пренебрегать мировым опытом и существующими технологиями управленческого учета. О таких технологиях и видах управленческого учета Вы можете прочесть в следующих статьях:

Виды управленческого учета

Особое внимание при внедрении управленческого учета стоит уделить как формированию модели учета, так и — модели построения информационной системы, в которой будет вестись управленческий учет.

Возможно многие не подозревают, но практически любая конфигурация 1С дает широкие возможности для построения управленческого учета компании.

При умелом использовании возможностей конфигураций 1С, используемых на вашем предприятии можно выстроить эффективную, действенную систему управленческого учета.

Процесс моделирования управленческого учета на базе программы 1С могут произвести сотрудники вашего ИТ отдела при взаимодействии с другими отделами. Некоторые общие подходы к построению информационной системы предприятия, внедряющую управленческий учет приведены в следующей статье

…

Если вы решите привлечь для этих целей нашу фирму ИТ БизнесПроект (ITBP) — мы будем рады сотрудничеству с вашей компанией и с сотрудниками вашего ИТ отдела.

Вы можете заказать бесплатное экспресс-обследование, по завершении которого мы выскажем свои предложения относительно внедрения управленческого учета.

Если у вас есть вопросы — мы ответим на них по телефону или же — вышлем информацию на электронную почту. Жмите….

Заказать экспресс-обследование

1C ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C

Источник: https://itbpr.ru/glavnaya/proekty-1s/proektnaya-rabota/upr-uchet-otl-bux/

opex.by — Кто должен вести управленческий учет на предприятии

Категория: БлогОпубликовано 05.05.2014 09:39Автор: Ирина Колесникова

Цивилизованность приходит в отечественный бизнес без особой спешки. Особенно это заметно на примерах организационной структуры небольших предприятий.

Если в крупном бизнесе обычно используются отработанные десятилетиями схемы и положительный опыт аналогичного бизнеса в другой стране, то малые и средние предприятия по-прежнему изобретают велосипед.

Так, в отсутствие вакансии специалиста по кадрам кадровая работа может быть поручена в одной компании — бухгалтеру, в другой — секретарю, в третьей — юрисконсульту. Кто лучше справляется (кто везет), тот и работает.

С управленческим учетом та же ситуация. Понимание у каждого руководителя свое, специалистов сейчас найти непросто, а универсальных – тем более. Поэтому наиболее часто управленческий учет ведут сотрудники бухгалтерии, реже – специально выделенный экономист или помощник руководителя. Только крупные компании позволяют себе специализированный отдел управленческого учета.

Хочу рассказать, как это должно быть, и предостеречь от наиболее часто встречающихся ошибок.

Финансовый функционал в любой компании включает в себя несколько крупных блоков:

Казначейство – оперативное управление денежными потоками;
Управленческий учет, планирование и бюджет – ведение учета и его методологическая поддержка, формирование бюджета и контроль его исполнения, корпоративная отчетность;
Финансовые инструменты – кредитование, размещение свободных средств, управление денежными активами (акциями, облигациями…), собственные юрлица.

Иногда к финансовой области относят ведение бухгалтерского учета, которое либо выполняется отдельными бухгалтериями в каждом собственном субъекте хозяйствования, либо передается в централизованную бухгалтерию.

Не все функции присутствуют на каждом предприятии, но практически всегда есть функционал из каждого блока. В небольшой (до 50 человек) компании всю работу обычно ведет бухгалтерия.

Если компания имеет в штате 50 и более сотрудников, ей обычно помимо полноценной бухгалтерии необходим финансист (финансовый директор, финансовый менеджер) для выполнения функций управления денежными потоками и работы с банками, а также экономист для ведения управленческого учета.

При штате в 100 и более сотрудников обычно создается финансовый отдел. Подчинение самое разнообразное: встречаются как главные бухгалтеры, подчиняющиеся финансовому директору, так и финансисты в штате бухгалтерии.

В крупных (более 300 человек) компаниях организовывается финансовая служба, включающая несколько специализированных отделов в зависимости от объемов работы по каждому направлению.

Цифры в известной степени условные, в каждом бизнесе своя ситуация. Одного универсального решения быть не может. Но как же странно наблюдать такое разнообразие!…

Очевидно, что исполнение функций казначейства и управление финансовыми инструментами не входит в сферу деятельности бухгалтерии, также как ведение управленческого учета и бюджетирование. Это самостоятельная область знаний, другие подходы к выполнению работы, зачастую отсутствие внешних регламентов и необходимость создавать их.

Ни в коей мере не хочу умалить роль бухгалтера в компании.

Это очень важная работа, во многих случаях неблагодарная, нервная, требующая недюжинного терпения и выдержки, требуются колоссальные знания и постоянное повышение квалификации, особенно в свете активно меняющегося законодательства с множеством противоречий и неопределенностей. А ведь для главного бухгалтера в законах прописана ответственность за профессиональные ошибки вплоть до уголовной.

Все это так. И не вина бухгалтера, что результатами его работы сложно (или невозможно) пользоваться в текущей деятельности компании. Об этом я писала в предыдущих постах.

Но именно это обстоятельство выводит на первые позиции финансиста как человека, в функционал которого входит оперативное обеспечение бизнеса ресурсами и информацией. Решение данной коллизии (амбициозный бухгалтер, обеспечивающий тылы, или активный финансист, необходимый на передовой) и приводит к столь причудливым структурным формам и странному взаимодействию.

Я потратила какое-то время, чтобы понять, чем вызвано такое обилие способов построения финансовых структур на предприятии и такая разная иерархия сотрудников в них.

Как ни странно, в большинстве компаний (и чем крупнее бизнес, тем ярче это проявляется) не люди подбираются под оптимальную структуру, а структура строится, исходя из квалификации имеющихся сотрудников либо возможности укомплектовать службы.

Я хочу сказать, что именно отсутствие на рынке труда достаточного количества финансистов средней и высокой квалификации определяет порой совершенно извращенную финансовую систему в некоторых организациях.

Здесь хотелось бы подробнее. За пару десятков лет ВУЗы страны выпустили большое количество хорошо обученных бухгалтеров. Также за это время многие бухгалтеры приобрели неоценимый опыт, смогли попробовать себя в бизнесах различных направлений и в целом стали уникальными специалистами, амбициозными и влиятельными.

Наличие достаточно проработанной нормативной базы, т.е. детализированных формализованных предписаний и правил выполнения работы, упростило задачу. Но т.к. большинство топ-менеджеров и собственников не слишком стремятся получать знания в области бухучета и налогообложения, эта сфера стала восприниматься непомерно сложной, даже пугающей.

Редкий руководитель пытается там реализовывать свои управленческие полномочия.

По этой причине главный бухгалтер обычно позиционирует себя как второе лицо в компании (практически, «вторая жена», да простят меня первые/главные жены и бухгалтеры-мужчины). А бухгалтерия становится государством в государстве, неподконтрольным, с излишней бюрократией и собственными правилами функционирования. Эдакий феодальный надел, ревностно охраняемый от чужих глаз и рук.

С финансистами иначе. Толковое финансовое образование в стране и сейчас найти непросто. Во многом эти специалисты – самоучки. А такие знания, как известно, самые глубокие и полезные.

Уникальная экономическая модель в нашей стране и специфика ведения бизнеса (пресловутые обычаи делового оборота) не позволяют копировать чужой опыт без существенной адаптации, для которой также требуется немалая квалификация.

Да и вообще финансист – это специалист другого толка. В его работе нет такой узко очерченной области применения навыков, нет формализованных правил по большинству направлений работы.

Так что работа во каком-то смысле креативная при совершенно необходимом аналитическом складе ума. Финансист должен видеть бизнес «сверху», структурно, во всем многообразии связей. И должен хорошо знать, чего хотеть.

Если угодно, знание «чего хотеть» и отличает финансиста от бухгалтера, которому нужно знать, как должно быть, как предписано. И это, как ни странно, ключевой момент в управленческом учете. Ведь именно этот вид учета должен быть выстроен для внутренних потребностей бизнеса.

В этом вопросе на второе место отодвигаются требования законодательства в области учета, а на первое выводится информативность, глубина аналитики, оперативность получения данных, их логическая взаимосвязь, организация процессов выполнения хозяйственных операций и обеспечение контроля.

В сферу деятельности бухгалтера обычно не включается ничто из вышеперечисленного. По закону не включается.

Я глубоко убеждена, что отдавать ведение управленческого учета бухгалтеру нельзя. Ниже – аргументы:

Бухгалтер по-своему расставляет приоритеты в выполнении заданий. Я писала об этом в одном из постов. Бухгалтерская работа будет выполняться с бОльшим приоритетом, несмотря на срочность в выполнении оперативной работы. Например, сведение данных за прошедший месяц в преддверии подачи налоговой отчетности будет проводиться в срочном порядке, при этом отражение в учете поступивших для продажи товаров будет выполняться с запозданием, если вовсе не остановится. И это корректная работа бухгалтерии, верные приоритеты.
Бухгалтер иначе понимает оперативность предоставления данных. В бизнесе оперативно – это в течение суток, по некоторым операциям – через несколько часов, а по некоторым (банковским, например) — через несколько минут. Бухгалтерская отчетность обычно составляется не чаще раза в месяц. И данные выверяются с той же периодичностью.
Бухгалтер склонен к излишней бюрократизации учета, что обычно приводит к потере оперативности. К слову, подавляющее большинство операций в управленческом учете должны отражаться только по документам, как и в бухучете. Но в жизни бывают ситуации, когда что-то нужно сделать срочно, а документы еще в пути. Например, перемещение с одного склада на другой. В бухучете это сделать нельзя, а в упручете – необходимо. Случается, что бухгалтер сводит к нулю полномочия начальников отделов, воспринимая их просьбы только в письменном виде и с подписью генерального директора (просьба о детализации отчетных данных, доступ к которым начальнику разрешен). Часто встречается отказ в составлении оперативной отчетности по просьбе сотрудника, мотивируемый отсутствием утвержденного списка отчетов. И дело здесь не в жестком регламенте работы бухгалтерии. Как сказал один из лучших учителей в моей жизни, «бюрократия тогда страшна, когда обладает монополией на информацию». Замечу, иногда такая монополия закрывает бизнес от директора или собственника, что совсем неприемлемо.
Возникают сложности в случае расхождений учетной политики бух- и упр-учета: бухгалтер склонен вести учет, как предписано, вместо того, как удобно или даже как следует с точки зрения логики. Такое отношение может приводить в завышению прибыли, например, когда занижается амортизация основных средств, не ведутся работы по удалению из баланса товарного неликвида или «мертвой» дебиторской задолженности, начисляются необоснованные расходы будущих периодов и т.д.
С точки зрения безопасности бизнеса бухгалтер должен знать только бухгалтерскую информацию по тем субъектам, в которых он официально трудоустроен либо с которыми у него заключен договор. С этой же точки зрения база управленческого учета должна быть полностью отделена от баз бухгалтерского учета.

Таким образом, для ведения управленческого учета, а точнее, для контроля оперативных данных и закрытия периода необходимо вводить отдельную вакансию. И эта вакансия – не в бухгалтерии, при всем уважении к труду и регалиям. Да я и не встречала бухгалтеров, стремящихся к дополнительной загрузке упручетом и внутренней отчетностью.

Для добавления комментариев требуется авторизация (форма выше на странице).

Источник: https://opex.by/imho/92-2014-05-05