В трудовых книжках лучше ставить круглую печать — все о налогах

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Главная → Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.

Содержание журнала № 13 за 2014 г.

На внутренней стороне обложки допускается зачеркивание

Д.Г. Вишнякова, г. Новороссийск

При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке. Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.
Как правильно исправить допущенную ошибку?

: Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен.

Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

Наименование работодателя можно указать путем проставления штампа

Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа. Можно ли использовать для этих целей штамп? И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой? А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется?

: Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку. Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Неправильную нумерацию записей измените путем внесения исправительной записи

З.А. Никурова, г. Краснодар

В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7.

Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер? Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать?

: В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вып. 27 Правил.

Это нам подтвердили в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Сведения о работе нельзя вносить в раздел «Сведения о награждении»

Запись о переводе работника на другую должность была внесена предыдущим кадровиком нашей организации в раздел «Сведения о награждении». Внесенная запись не содержит неточных сведений. Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки?

: Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной. А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

С этим согласны в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Если в разделе «Сведения о работе» больше нет места для внесения записей, то в трудовую книжку надо вшить вкладыш. Он оформляется и ведется точно так же, как трудовая книжка. При выдаче вкладыша не забудьте поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладышапп. 38, 39 Правил.

Без печати записи нельзя считать заверенными

С.М. Беляева, г. Санкт-Петербург

Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее. Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу?

: В этом случае записи, сделанные предыдущим работодателем нельзя считать завереннымип. 35 Правил. Поэтому вам лучше отправить работника к бывшему работодателю, чтобы он заверил внесенные в трудовую книжку записи печатью.

Ведь в такой ситуации вполне может оказаться, что записи об увольнении не соответствуют действительности, поскольку работник не был уволен с предыдущего места работы.

Тогда взять его на основную работу и сделать запись о приеме на работу вы не вправест. 66 ТК РФ.

Можно вносить записи на внутреннюю страницу обложки в конце книжки

Т.А. Кочегарова, г. Тольятти

В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия. Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

: Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодателяп. 2.3 Инструкции.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Печать надо ставить так, чтобы записи можно было прочитать

П.А. Лопатина, г. Астрахань

Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке? Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица?

: Требований к размещению оттиска печати в законодательстве нет.

Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы.

Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не захватывала внесенные в нее записи. Тогда у работника будет меньше проблем, в частности при оформлении пенсии.

Исправлять надо только неправильную запись

При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в дате внесения одной из записей о переводе. Ошибка была обнаружена уже после того, как в трудовой книжке были сделаны другие записи, не содержащие ошибок. Надо ли признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными, чтобы не нарушать хронологию внесения записей в трудовую книжку?

: Нет, достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номеромп. 1.2 Инструкции.

Вносим в трудовую книжку запись об образовании

Мы приняли на работу сотрудника, который раньше нигде не работал. У него два диплома — бакалавра и магистра. Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки?

: В графе «Образование» титульного листа трудовой книжки вам нужно указать следующее: «высшее — магистратура»п. 2.1 Инструкции; п. 3 ч. 5 ст. 10, п. 4 ч. 7 ст. 60 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

В записях об увольнении надо указывать пункт, часть и номер статьи ТК РФ

Н.А. Защипина, г. Смоленск

ТК РФ и Правилами предусмотрено внесение записей о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, часть, статью Трудового кодексаст. 84.1 ТК РФ; п. 15 Правил.

В то же время Инструкция требует указать при внесении записи о прекращении трудового договора пункт статьи Трудового кодексапп. 5.1—5.6 Инструкции.

Надо ли при внесении записи об увольнении работника указывать наряду с пунктом статьи ТК РФ еще и ее часть?

: В записи об основании прекращения трудового договора в трудовой книжке должны быть указания не только на соответствующие статью и пункт, но и на часть статьи ТК РФ (если она есть) или иного федерального законаст. 84.1 ТК РФ; п. 15 Правил.

Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Поэтому положениями Инструкции в этой части руководствоваться не следует, так как они не вполне соответствуют ТК и Правилам.

В Трудовом кодексе части в статьях не пронумерованы. Поэтому, чтобы определить, какую часть нужно указать в трудовой книжке, надо посчитать абзацы в статье.

Каковы для работодателя, сделавшего запись в трудовой книжке, и для работника последствия неуказания части статьи ТК РФ в записи об увольнении, нам рассказали в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Исправляем неправильную запись об увольнении

В трудовой книжке работника стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью организации-работодателя, а также подпись работника. Впоследствии работодатель, внесший эту запись, признал ее недействительной. Нужно ли ему перед исправительной записью еще раз указывать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации (при его наличии)?

: Нет. Это нам подтвердили в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Если нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника, то ошибка устраняется так.

(1) После неправильной записи вы не указываете полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, а делаете единую запись о признании недействительной неверной записи и об увольнении с правильной формулировкой

(2) После записи с правильной формулировкой ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя, а также подпись работника

Если же нужно внести исправительную запись, отменяющую запись об увольнении, то исправительную запись заверять не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи (например, о переводе на другую работу).

Если же исправительную запись (на основании представленных работником подтверждающих документов) будет вносить новый работодатель после своей записи о приеме на работу, то в графе 1 надо поставить порядковый номер записи.

В графе 2 — дату внесения записи. В графе 3 следует указать номер записи, содержащей ошибку, и основание увольнения. В графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

Источник: https://GlavKniga.ru/elver/2014/13/1525-trudovie_knizhki_oformiteliskie_tonkosti.html

Ставим печать в трудовой книжке

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

Регламентирующие документы по печати

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Причина постановки печати в трудовую книжку

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

ФИО
дата рождения;
специальность;
место обучения;
уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Что еще заверяется печатью:

Увольнение работника (запись об увольнении)
Перевод работника внутри организации или в другую организацию
Награждение (поощрение) работника
Факт повышения квалификации
Вшивание вкладыша в трудовую

Какую именно печать использовать?

Общая печать организации
Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Место, куда ставить печать

При первичном заполнении

Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

его фамилия, имя, отчество
день, месяц и год рождения
информация о получении им соответствующего образования
наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

При изменении записей и данных

Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

Периодически все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки становятся заполненными.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

При увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Ставьте печать правильно

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

Проблемы и их решения

Проставлена не та печать

Иногда сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/stavim-pechat-v-trudovoy-knizhke.html

В трудовых книжках разрешили не ставить печати: читаем разъяснения минтруда

Сразу скажем, что право выпускать разъяснения по заполнению трудовых книжек у Минтруда действительно есть — оно предоставлено ведомству подпунктом «б» пункта 4 Правил. Однако, реализуя свои полномочия, Минтруд допустил несколько странных неточностей. Так что, возможно, потребуются дополнительные разъяснения теперь уже к Приказу № 589н.

«Разъясненная» Минтрудом норма содержится в другом акте

Итак, что же разъяснил Минтруд? В Приказе № 589н говорится, что организации, которые в соответствии с законодательством работают без печати, не обязаны выполнять требования Правил ведения и хранения трудовых книжек, касающиеся проставления печати организации на первой странице трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Здесь стоит отметить, что подобная обязанность в Правилах, разъяснение к которым утвердило Министерство труда, не зафиксирована в принципе!

Норма, обязывающая работодателя ставить печать на первой странице трудовой книжки при ее оформлении, содержится в другом документе — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтрудом на основании Правил (постановление Минтруда России от 10.10.

03 № 69). А норма о том, что такая же печать должна стоять на первой странице вкладыша в законодательстве вообще отсутствует. Вывод о ее необходимости делается на основании п. 38 Правил, согласно которому вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка.

Получается, что первая часть разъяснений, данных Минтрудом по порядку применения Правил, на самом деле к этим Правилам не имеет никакого отношения. Логичнее было бы просто делать соответствующие ремарки в Инструкции, утвержденной самим же Минтрудом.

Теперь же получается, что Инструкция в этой части не соответствует разъяснениям.

Но поскольку автор обоих документов — Минтруд, остается надеяться, что подобная оплошность не скажется на праве организаций отказаться от печатей при оформлении трудовых книжек и вкладышей к ним.

Разъяснения почему-то затронули и сургучную печать для книги по учету бланков

Идем дальше. Следующая часть Приказа № 589н касается применения положений абзаца 1 пункта 35 и абзаца 4 пункта 41 Правил. В разъяснениях сказано, что в случаях, предусмотренных этими нормами, печать ставят только те организации, которые ее имеют.

Однако если мы посмотрим содержание данных норм, то обнаружим, что в пункте 35 Правил речь действительно идет о заверении обычной круглой печатью организации записей в трудовой книжке (при увольнении сотрудника).

А вот в пункте 41 Правил говорится уже не о круглой печати организации, а о сургучной печати, которой должна быть скреплена приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Получается, что теперь организации, не имеющие обычной круглой печати, не могут использовать и сургучную для опечатывания книг. Значит, указанные книги нужно пломбировать каким-то иным способом, т.к.

в пункте 41 Правил сказано, что книги должны быть «скреплены сургучной печатью или опломбированы».

Но поскольку каких-либо требований к пломбе Правила не содержат, полагаем, что можно продолжить использовать в качестве такой пломбы имеющиеся в организации сургучные печати, сделав соответствующие изменения в распорядительных документах фирмы.

Печать при невозможности выдать книжку уволенному работнику

Наконец, заключительная часть разъяснений Минтруда посвящена порядку, в котором при увольнении работника заверяются записи, внесенные в трудовую книжку за все время работы.

По мнению ведомства, организации, работающие без печати, заверяют записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

При этом авторы разъяснений в скобках делают примечание — за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил.

Но если мы откроем данный пункт, то увидим, что он посвящен ситуации, когда работодатель не может выдать трудовую книжку при увольнении работника по объективным причинам (отсутствие работника или его отказ от получения трудовой книжки).

В этом случае Правила требуют направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Далее отмечается, что со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

А также содержится норма, согласно которой пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Возникает вопрос: как эти положения Правил влияют на порядок заверения записей в трудовой книжке при увольнении сотрудника? Что значит оговорка в скобках «за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил»? Надо ли в таком случае по-прежнему использовать печать? Или требуется еще чья-то подпись? Или, напротив, в таком случае ничего заверять вообще не требуется?

Ответ на этот вопрос, как это ни странно, находим в пункте 35 Правил, где в абзаце 1 есть в точности такая же оговорка в скобках, что и в разъяснениях.

Относится эта оговорка к подписи самого сотрудника, которую он также (наряду с подписью руководителя или ответственного лица организации) должен проставить в трудовой книжке при увольнении. Понятно, что если трудовая книжка работнику не выдана вообще, либо направлена по почте, то его подписи в ней может и не быть. Все ясно и логично.

А в разъяснениях, судя по всему, в данной части допущена банальная техническая ошибка, которая, хочется надеяться, не станет препятствием для «безпечатного» оформления трудовых книжек.

Когда начинают действовать разъяснения

В заключение скажем несколько слов о порядке действия новых правил.

В самом приказе Минтруда, который утверждает разъяснения, не оговариваются какие-либо особенности по вступлению в силу и применению разъяснений.

А значит, применяются общие правила действия нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (к которым, согласно ст. 5 Трудового кодекса РФ относится и данный Приказ) во времени.

Правила эти установлены в ст. 12 ТК РФ и гласят, что подобный акт обратной силы не имеет и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Так что организации смогут окончательно отказаться от использования печатей при выдаче новых трудовых книжек (вкладышей) сотрудникам и при выдаче трудовых книжек увольняемым сотрудникам только тогда после того, как Приказ вступит в силу. И только в отношении трудовых книжек, оформляемых после этой даты.

Вступление же в силу Приказа произойдет 27 ноября, то есть на 11-й день после официального опубликования, которое произошло 16 ноября (п. 12 Порядка опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, утв. Указом Президента РФ от 23.05.96 № 763).

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2016/11/11723

Запись в трудовой без печати: порядок оформления документа

Добавлено в закладки: 0

Каждый человек, занимающийся легальным трудом, имеет трудовую книжку. Если гражданин работает официально, документ хранится у работодателя. При увольнении она выдается бывшему сотруднику на руки.

Нередко этот момент является источником проблем, особенно, если работодатель – индивидуальный предприниматель. Одна из них отсутствие печати у ИП.

Существует ли законное основание делать запись в трудовой без печати.

Все о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, содержащий сведения о работе человека. В ней указывается трудовой стаж, период работы на определенном месте, достижения, награды, взыскания. Форма документа, порядок заполнения и правила хранения закреплены Постановлением Правительства от 16.04.2003 №225. На территории России существует три типа документов (1938, 1973 и 2003 года).

Все они признаются действительными. Современные бланки сложнее подделать. Они имеют инновационную степень защиты – голограмму, ультрафиолетовую надпись, водяные знаки на страницах, специальный шов для скрепления. Документы старого образца, имеющие примитивную защиту, часто являются объектами уголовных дел о мошенничестве (ст.159 УК РФ).

Обязанность по заполнению, ведению, хранению, учету трудовых книжек лежит на работодателе (п.45 Постановления №225). Наниматели и сотрудники отдела кадров при заполнении документа должны руководствоваться Постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69.

Документ устанавливает, что:

если гражданин впервые устроился на работу, работодатель заполняет кроме сведений о месте работы и титульный лист. Он содержит ФИО работника, сведения об образовании, особые указания;
при первичном оформлении книжка заполняется не позднее 5 рабочих дней;
при работе человека более этого срока, наличие документа становится обязательным;
при самостоятельном приобретении книжки работником, обязанностью работодателя является возмещение материальных затрат.

На документ запрещено наносить наклейки, рисунки или надписи.

На видео: Как оформить трудовую книжку работнику впервые – Елена А. Пономарева

Порядок заполнения

Допускается ли делать запись в трудовой без печати? Законодательно это разрешено при соблюдении ряда условий. Проблемы при отсутствии оттиска внутри документа возникают после обращения гражданина в Пенсионный фонд для оформления пенсии.

Сотрудники ПФР утверждают, что запись в трудовой без печати является недействительной (п.35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Гражданин вынужден возвращаться к бывшему работодателю с просьбой проставить печать, но получает закономерный отказ. Это связано с отсутствием оттиска у ИП.

Как поступать при возникновении подобной ситуации? Запись в трудовой книжке без печати не является нарушением закона. Последние изменения законодательства устанавливают, что хозяйствующие субъекты могут работать без печати, кроме установленных законом случаев (приказ Минтруда от 31.10.2016 №589н).

Печать потребуется:

ИП, ООО или АО имеют право вести деятельность без печати, при условии, что эта возможность оговаривается положениями устава. Если человек трудился на таком предприятии, то запись в трудовой об увольнении допускается делать без оттиска.

Порядок оформления записи в трудовой о приеме на работу аналогичен. Поэтому, требования сотрудников ПФР об обязательном наличии печати неправомерны.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию или иной причине заверяется личной подписью предпринимателя.

На видео: Оттиск печати. Реквизиты документов. ГОСТ Р 6.30-2003

Как решать споры

Алгоритм действий гражданина в 2017 году при отказе Пенсионного фонда принимать документ без печати:

записаться на прием к начальнику регионального отделения ПФР для решения возникшей проблемы. Иногда объяснений, что закон предполагает возможность делать ИП запись в трудовой без печати бывает достаточно;
сотрудниками ПФР может быть инициирована проверка предпринимателя для удостоверения факта ведения деятельности без печатного оттиска;
если ПФР отказывается принимать документы, выходом станет подача искового заявления о признании действий фонда незаконными. После рассмотрения жалобы, суд обяжет Пенсионный фонд произвести установленную законом процедуру.

Источник: https://biznes-prost.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-bez-pechati.html

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

Трудовая книжка – это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке.

Место, где ставят печать в трудовой книжке

При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

При внесении данных

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

его фамилия, имя, отчество}
день, месяц и год рождения}
информация о получении им соответствующего образования}
наименование полученной профессии или специальности.

При изменении данных

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены.

При увольнении

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Печати в трудовых книжках: особые случаи

Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено.

В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.

В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д.

, являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.

Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:

печать организации}
печать кадровой службы.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Правильное расположение печати

Что делать, если печать в трудовой книжке поставлена неверно?

При использовании печати для заверения соответствующих записей в трудовой книжке случаются ситуации, когда поставлена не та печать, либо она находится не на своем месте. Что делать в таких случаях?

Не проставлена печать организации

Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать.

Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.

Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Источник: https://hr-portal.ru/article/pechat-organizacii-v-trudovoy-knizhke-pravila-vneseniya

Печать на документах: в трудовой книжке, на кассовых и первичных документах

Организации вправе отказаться от проставления печати на документах. Ее можно не ставить в декларациях, расчетах, первичке. Не нужна печать в трудовой книжке. Но на некоторых документах она все еще обязательна.

Компаниям пока не обойтись без штампа в кассовых документах, даже если они отказались от основной круглой печати. А печати в трудовых книжках больше не нужны.

Печать в трудовой книжке

Обязать компанию ставить печать на документах могут только федеральные законы. В ТК РФ про печать в трудовых книжках не сказано, но во исполнение требований кодекса приняты правила заполнения книжек. А в них говорится, что титульный лист и записи о работе надо заверять печатью работодателя (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Компании, которые отказались от печати, больше не должны ее ставить на титульном листе трудовой книжки. Изменения в инструкцию по заполнению книжек внес Минтруд приказом от 31.10.2016 № 588н.

В приказе от 31.10.2016 № 589н Минтруд также разъяснил, что компания не будет заверять печатью записи о работе и книгу учета движения бланков трудовых.

Оба приказа вступили в силу 27 ноября 2016 года.

С 7 апреля 2015 года организации вправе работать без печати. Но старый порядок обязывал работодателей ставить печать на титульном листе — обычную или кадровой службы (п. 2.2, 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 № 69). Так же надо заверять и записи о работе (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Роструд считал, что печать обязательна, даже если компания от нее отказалась (письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Если печати не было, трудинспекторы могли оштрафовать компанию на 50 тыс. рублей, а руководителя на 5 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Печати на титульном листе Минтруд отменил приказом № 588н. Печать останется обязательной только для тех, кто от нее не отказался. Остальные компании вправе заверить титульный лист лишь подписью работника, который отвечает за ведение трудовых. Такие же правила действуют, если надо исправить записи на титульнике. К примеру, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию (см. образец).

Как заверить титульный лист трудовой книжки и исправления

Заверять печатью записи о работе требуют Правила № 225. Их утвердил не Минтруд, а Правительство РФ. В Правилах пока остались старые нормы о том, что печать обязательна. Но Минтруд разрешил отказаться от штампа, о чем выпустил разъяснения. Поэтому записи о работе тоже можно не заверять печатью (см. образец).

Как заверить записи о работе в трудовой книжке

Печать на кассовых документах

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/49024-qqe-16-m9-v-kakih-dokumentah-pechati-ishtampy-vseeshche-obyazatelny

Кто и какую печать надо ставить в трудовой книжке

После того, как он составлен и заключен, его следует заверить не только подписями обеих сторон. Вместе с тем законодательством не регулируется обязательное подтверждение документа. Соответственно, инструкция о том, где ставится печать в трудовой книжке, также отсутствует. Все это может весьма осложнить положение не только сотрудника, но и руководителя.

Не подтвержденная печатью подпись директора в дальнейшем может повлечь за собой возникновение массы вопросов. Ситуация усугубляется, если договор подписал не сам работодатель, а его представитель, то есть доверенное лицо. Если вы считаете, что избежать подобного можно при помощи печати простого варианта, предназначенной, к примеру, для кадрового отдела, то глубоко заблуждаетесь.

Это является грубым нарушением.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Федерального закона от 06.04.

2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее — Федеральный закон № 82-ФЗ) для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО), отменена обязанность иметь печать. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

Следовательно, отсутствие в уставе ООО и АО указания на наличие печати освобождает общество от обязанности по ее применению.

Ставим печать в трудовой книжке

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника[6].

в разделе «Сведения о награждении»;

Примечание. При увольнении работника записи в данном разделе заверяются печатью и подписями в том же порядке, что и в подобной ситуации в разделе «Сведения о работе».

на внутренней стороне обложки трудовой книжки[7].

Примечание. Записи вносятся при изменении сведений о работнике, приведенных на титульном листе трудовой книжки (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т.
п.), если изменения произошли в период работы у данного работодателя. Кроме печати, такие записи заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (например, специалиста по кадрам)[8].

Нужны ли печати в трудовых книжках?

ВажноДля того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:

заполнены все графы;
внесены сведения о заполнителе;
поставлены требующиеся подписи.

Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно.

Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать? Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами. Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.

Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции. Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Внимание

Проблемы возможны Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие. Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее. В трудовой книжке поставлена не та печать Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.
Неправильную печать не стоит зачеркивать.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции. С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати.

Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует. Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях. Зачем ставится печать в ТК? Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Онлайн журнал для бухгалтера

Какую печать надо ставить в трудовой книжке

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею. ВНИМАНИЕ: При наличии у работодателя круглой печати недопустимо использовать оттиск отдела кадров.

Куда ставить печать? Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись.

Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали. По вертикали она должна завершаться двумя строчками ниже, чем роспись, поставленная последней.

Поэтому удобно отсчитать две строчки после завершения записи, зафиксировать на нужном месте края оттиска и поставить его точным движением.

Какую печать нужно ставить в трудовой книжке

Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ.

Как быть, если она поставлена не туда? Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз.

При этом правоспособность записи не снижается и прецедент не является ошибкой.

Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства. Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях.

А также — в случае вшивания вкладыша. Образец печати в трудовой книжке: Какая она должна быть? В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения.

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров.

Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию. Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя.

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Источник: https://11-2.ru/kto-i-kakuyu-pechat-nado-stavit-v-trudovoj-knizhke/

Какая печать должна стоять на копиях трудовых книжек

Все уже привыкли к тому, что записи, внесенные в трудовую книжку работника, заверяются печатью работодателя или кадровой службы.

Однако в связи с отменой обязанности иметь печать для организаций некоторых организационно-правовых форм (например, ООО и АО) возникла неопределенность: обязаны ли они при отсутствии печати проставлять ее в трудовых книжках работников? Этот вопрос волнует многих кадровиков и бухгалтеров, занимающихся кадровым делопроизводством. С целью устранения такой неопределенности Минтруд России издал Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Разъяснение; Правила; Постановление № 225).

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

ВниманиеЗаверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить? Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

Как выдать дубликат трудовой книжки в 2018 году

В течение трехдневного срока данное требование должно быть выполнено. Правильно заверенная трудовая книжка имеет подпись руководителя и печать организации.

Если этих атрибутов не будет, то юридической силы копия не имеет и считается недействительной.

Если трудовая книжка содержит непонятные и неразборчивые фразы, то страничку нужно набрать на компьютере.

В остальных случаях достаточно отсканировать или скопировать оригинал документа. Если копия будет некачественна, то организация, которая ее потребовала, имеет право не принять такой документ.

ВажноКак правильно заверить? Трудовая книжка (копия), верно оформленная, должна содержать оттиск титульного листа и каждой имеющейся записи. На каждой страничке должна быть надпись «Копия верна», подпись ответственного лица и печать организации.
Обязательно должна быть написана рядом с подписью фамилия и инициалы.

Нужны ли печати в трудовых книжках?

Оформление Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов. Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь (если компания маленькая).

Ставим печать в трудовой книжке

пронумерованы;
прошнурованы;
заверены подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Печать организации проставляется на указанных книгах учета в случае наличия у организации печати[9].

До недавнего времени на практике существовала неопределенность относительно того, обязаны ли ООО и АО, у которых отсутствует печать, проставлять ее в трудовых книжках работников, поскольку: а) согласно изменениям, внесенным Федеральным законом № 82-ФЗ, ООО и АО не обязаны иметь круглую печать; б) случаи, когда организации должны иметь печать, могут быть предусмотрены только федеральными законами; в) Правила, утвержденные Постановлением № 225, а также Инструкция, в которых содержатся требования о проставлении печатей в трудовых книжках, являются подзаконными актами.

Как заверить копию трудовой книжки

Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ. Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

Номер записи.
Предложение – «Работает по настоящее время».
Должность специалиста.
Инициалы должностного лица.
Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Какой печатью можно заверять трудовую книжку

Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении. Стоимость Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы.

При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления. По установленным законодательством нормам, за дубликат трудовой книжки, образец заполнения которого должен быть у руководителя или уполномоченного лица, организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.

При этом порядок оформления установлен законодательными нормами:

Лицо, утратившее бланк трудовой, должно написать письменное заявление в последнюю организацию, где гражданин работал или работает.
Организация по данному заявлению собирает сведения о трудовом стаже человека.
Подписывается приказ о выдаче дубликата трудовой книжки.
Бланк дубликата оформляется с учетом установленных правил, вносится информация, соответствующая оригиналу документа.
Информация о выданном повторно документе заносится в журнал учета бланков трудовых.
Готовый документ гражданин получает, поставив подпись в журнале о его получении.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки – образец: Документы Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

Следом заполняются все графы по порядку:

дата поступления на работу;
информация о должности, организации, основаниях увольнения или перевода;
сведения о документе, на основании которого данные занесены.

В дубликат трудовой заносятся только те записи, которые подтверждаются документально. Иная информация не записывается. Все записи необходимо делать синей или черной ручкой, помарки, ошибки или сокращения не допускаются, в верхнем углу повторного документа пишется «Дубликат».

Сроки выдачи Как уже выяснилось, весь процесс оформления дубликата начинается с написания заявления. Ответ от работодателя в виде предоставления дубликата должен поступить в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Это же правило распространяется и на бывшего работодателя, к которому работник может обратиться после увольнения.
Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки.

Выясним главные аспекты данного вопроса. Определение Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина. Вся информация об этом документе изложена в ст. 66 Трудового кодекса.

Бланк трудовой должен отражать следующую информацию о работнике:

Личные данные.
Данные о выполняемой работе.
Информацию о переводах, награждениях и увольнениях.
Наименования документов, на которые ссылаются все действия.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре.

Источник: https://territoria-prava.ru/kakaya-pechat-dolzhna-stoyat-na-kopiyah-trudovyh-knizhek/