Z-отчет — онлайн касса — все о налогах

Отчетность кассы: порядок подготовки документов ИП

Добавлено в закладки: 0

В течение 2018 года ИП и предприятия, занимающиеся торговлей, обязаны перейти на онлайн-кассы и передачу отчетности по ним. Это создает дополнительные сложности в работе предпринимателей: расходы на покупку аппаратов, необходимость учета операций с наличностью. При этом отчетность кассы должна передаваться в режиме онлайн.

Значение нововведений

Переход на онлайн-кассы применяется ко всем компаниям и предпринимателям, осуществляющим платежи на территории России. Это – аптеки, автозаправочные станции, рестораны, магазины, кафе и предприятия, предоставляющие государственные услуги.

Новые нормы законодательства вводятся с целью, чтобы отчетность кассы передавалась в режиме онлайн.

Для государственных органов становится доступной информация об объеме торговли, покупательной способности, торговом обороте, цены.

Передача данных будет способствовать росту объявленных доходов, а это приведет к укреплению правительственной казны. Властям будет легче отслеживать уклоняющихся от уплаты налогов.

Зачем необходимо отчетность кассы передавать онлайн? Федеральный закон N 290-ФЗ (03.07.2016) внес изменения в порядок применения ККТ при наличных расчетах. Он обязателен для выполнения представителям бизнеса, работающими с товарно – учетной системой. Цель — вывести из тени сферы экономики, увеличить платежи в бюджет.

Касса онлайн, учет и отчетность по операциям в электронном виде дополнят интернет -аналитику, информацию о налоговом учете, позволят сформировать полную картину жизни предприятий.

Сроки ввода онлайн-касс

Когда необходимо перейти на новые ККМ? Последние новости законодательства утверждают обязанность фирмам и ИП до 01 июля начать эксплуатацию онлайн – кассовых аппаратов.

С 1 февраля 2017 года прекращена регистрация старых типов аппаратов. Зарегистрированным устройствам устанавливается срок эксплуатации до 01.07.17 года. Затем у предприятий не будет другого выбора, кроме как использовать онлайн аппараты и сдавать отчетность кассы онлайн.

Преимущества использования онлайн-касс

В первую очередь. Это – функциональность. Android либо планшет можно превратить в онлайн-кассу. При необходимости его также можно использовать автономно. Всякий раз, при входе в систему, можно продолжать незавершенные операции, при отсутствии подключения к сети, проводить обновление информации за минуту.

Нет необходимости покупать специальное оборудование, программное обеспечение для эксплуатации. Нужно создать учетную запись и можно начинать работу.

Помимо этого, можно выделить и следующие преимущества онлайн – кассы:

Легкая интеграция аппарата в другие (онлайн) системы.
Можно подключить любое количество POS-регистров.

Источник: https://biznes-prost.ru/otchetnost-po-onlajn-kassam-v-year-godu.html

Как хранить чеки с гашением онлайн кассах

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Что такое зет-отчёт Z-отчет («Зет-отчет», он же отчет с гашением) – это итоговый кассовый чек, который обязательно должен быть напечатан в течение 24 часов. Он означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата.

Важно

Все данные с предыдущего момента гашения остаются в фискальной памяти кассы и на ленте ЭКЛЗ. К СВЕДЕНИЮ! В контрольно-кассовом аппарате существует контрольная лента (ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная»), на которой записываются все показатели со счетчиков.

В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ – единственная возможность ее восстановить.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

Внимание

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах: Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе? Отчет, являющийся аналогомZ -отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах. Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

Наличие такого ограничения вытекает из запрета на возможность формирования кассовых чеков (или БСО) по истечении этого количества часов с момента формирования другого отчета — об открытии смены (п. 2 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Требования к чеку онлайн-кассы

номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего прием платежа.

Если платежный агент ведет деятельность в банковской сфере — то есть, является посредником между кредитно-финансовой организацией и ее клиентами, то в кассовом чеке данного агента, опять же, наряду с обычными реквизитами (кроме НДС), фиксируются:

название платежной операции;
величина вознаграждения, уплаченная пользователем банковских услуг агенту;
общая сумма операции;
название, адрес, телефон, ИНН оператора, осуществляющего перевод денежных средств;
телефон платежного агента.

Законодательством России могут устанавливаться иные особенности формирования кассовых чеков — в частности, исходя из сферы деятельности предприятия, использующего контрольно-кассовую технику.

Z-отчет: онлайн-касса

Некоторые производители ККТ предлагают формировать отчеты, которые показывают состояние счетчиков на конец рабочей смены. В подобных отчетах могут быть показаны итоги расчетов за смену отдельно по чекам покупок и возвратов, а также по чекам коррекции (зависит от модели ККТ).

Пользователи личного кабинета Контур.ОФД имеют возможность смотреть итоги расчетов за смену в удобном формате не только в рамках одной кассы, но и по каждой точке продаж, и по организации в целом. Все это доступно в разделе Статистика.

Что такое z отчёт и как часто его нужно снимать

Особенности Z-отчета

Каждый отчет с гашением имеет свой порядковый номер, поэтому в журнале кассира не должно быть пропусков.
Повторно снять его или отменить нельзя, так как он фиксируется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте.
Если операции по кассе не производились в течение 24 часов, можно снять нулевой Z-отчет.
В течение смены или рабочего дня можно снимать любое количество Z-отчетов, каждый должен быть оформлен отдельно и подшит к справке операциониста.
После распечатки Z-отчета второй раз его снять невозможно, пока не будет проведена любая операция по кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Самый первый отчет с гашением, снимаемый в ИНФС при регистрации контрольно-кассового аппарата, там и останется: его отсутствие никак не повлияет на правильность оформления кассового журнала.

Отчет о закрытии смены – это то же самое что и z-отчет?

Увольнение за такой проступок не положено, но выговор или устное предупреждение вполне вероятно.

Забыли снять Z-отчет вовремя? В конце смены «зетку» не сняли, а совершили это действие в начале следующего дня? Так бывает нередко, тем не менее, это нарушение, «поймав» на котором, налоговая не поскупится на штрафы.

Причина окажется в том, что по документам выручка окажется несвоевременно оприходованной. Не стоит уповать на то, что налоговая не будет сличать даты отчетов и оприходования денег в кассу.

Магазин, использующий онлайн-кассу, выдает покупателю кассовые чеки, соответствующие установленным требованиям. Какими они могут быть? Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в чеке онлайн-кассы? Виды 54-ФЗ от 22.05.2003 года (в редакции от 03.07.2016 года), регулирующего осуществление платежных операций, устанавливает две разновидности чека, формируемого онлайн-кассой:

Чек первого типа выдается кассиром покупателю «по умолчанию».

Второй — по просьбе покупателя отправляется на предоставленный им e-mail, номер телефона (через SMS) или предоставляется по ссылке в интернете. Различаются бумажный и электронный чеки онлайн-кассы только по форме исполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

По содержанию они практически идентичны. Рассмотрим то, какая именно информация должна отражаться в данных чеках.

Хранить снятые Z-отчеты, как и использованные ЭКЛЗ, нужно не менее 5 лет, ответственность за сроки и сохранность несет руководитель. ВАЖНО! Берегите эти документы, не теряйте и не выбрасывайте снятые Z-отчеты, даже если они были проведены мастером при наладке кассового аппарата, содержат нулевые показатели или сняты в качестве пробы.

Абсолютно все отчеты с гашением в обязательном порядке фиксируются в журнале. Ежесуточный контроль «Зетка» является документом строгой финансовой отчетности.

[su_quote]

Снимать ее нужно после смены или рабочего дня, но не реже, чем 1 раз в 24 часа. Если этого не сделать, то касса будет заблокирована.

Все кассовые аппараты, по распоряжению законодательства, оснащены системой автоматической блокировки при превышении 24-часовой смены. Пока не будет снят Z-отчет, касса не сможет производить никаких операций.

А если операций не было? Письмо ГФСУ от 10.02.2015 г.

Он рассчитан на применение, в частности, в тех случаях, когда ККТ непосредственно при приеме денежных средств от покупателя по каким-либо причинам задействовать не получилось (например, из-за того, что в магазине отключили электричество). Как следствие — чек по сумме, полученной от покупателя, пробивается позже, как только для этого появляется техническая возможность.

В чеке коррекции печатаются, в целом, те же сведения, что и в обычном чеке за исключением, в частности:

наименований товаров;
e-mail и номера телефона покупателя.

Ключевой тип сведений в чеке коррекции — сумма платежа, соответствующая сумме оплаты покупки клиентом при неработающей онлайн-кассе. Она должна быть точной, ошибаться здесь недопустимо.

Источник: https://law-uradres.ru/kak-hranit-cheki-s-gasheniem-onlajn-kassah/

Нужно ли хранить Z-отчеты по онлайн-кассе по новым правилам? — Информационный Центр Искра

Z-отчет (зет-отчет) – синоним слова «Отчет с гашением» – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно, как минимум один раз в 24 часа (на языке кассиров составить Z-отчет равно «погасить, обнулить, закрыть кассу»). При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка о превышении текущей рабочей смены.

Таким образом, до введения онлайн касс Z-отчет – это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу. Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за выручкой.

После снятия Z-отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z-отчета в журнал кассира-операциониста, заполняет справку кассира-операциониста и отдает ее в бухгалтерию для заполнения кассовой книги.

На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память. Поэтому, с введением онлайн-касс журналы кассира-операциониста уйдут в прошлое, и Z-отчеты хранить будет не нужно.

Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет. В новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы:

1) с 15 июля 2016 года согласно п. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – добровольный переход на онлайн-кассы (по желанию);

2) с 1 февраля 2017 года согласно п. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ – подключают к ИФНС только онлайн-кассы.

При этом, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года.

Исключение составляют организации и предприниматели на ЕНВД; предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения; организации и предприниматели при оказании услуг населению;

3) с 1 июля 2017 года – весь бизнес уже должен будет перейти на онлайн-кассы;

4) с 1 июля 2018 года – налогоплательщики ЕНВД и патента должны будут в обязательном порядке применять онлайн-ККТ, хотя на сегодняшний день им можно вообще обходиться без кассы на основании ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Ведущая рубрики: Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант,практикующий бухгалтер

Источник: https://ic-iskra.ru/news/1101-nuzhno-li-khranit-z-otchety-po-onlayn-kasse-po-novym-pravilam

Онлайн-касса: как выглядит и работает, расходы на модернизацию и эксплуатацию

Новые нормы законодательства РФ, регулирующие кассовые расчеты, предписывают организациям и предпринимателям переходить на новые так называемые онлайн-кассы.

Что из себя представляет, как работает онлайн-касса и о чем следует знать перед тем, как организовать переход на новый тип контрольно-кассовой техники?

Проконсультируем, подберём, подключим и настроим онлайн-кассу со скидкой 30% на все услуги!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как выглядит онлайн-касса

Онлайн-касса в большинстве случаев выглядит как привычная всем обычная касса магазина, однако, имеющая особую функцию, которая заключается в передаче через интернет сведений о принятых на кассе платежах в Налоговую службу, а также, при необходимости, на электронный ящик покупателя либо в виде SMS на его телефон.

Данная функция онлайн-кассы дает возможность:

налоговой службе — не проводить проверку кассовых аппаратов (как это происходило до законодательного введения онлайн-касс);
покупателю — не беспокоиться о том, что бумажный чек об оплате товара потеряется;
владельцу торговой точки — не заполнять многие виды отчетности по принятым платежам (в частности, Z-отчет).

Выполнение соответствующей функции обеспечивает ключевой технологический элемент онлайн-кассы — фискальный накопитель. Он передает данные о платежах оператору фискальных данных (ОФД), который, определенным образом обработав их, направляет данные в ФНС. Фискальный накопитель также отвечает за передачу электронного чека покупателю по тем или иным каналам связи.

Видео — об использовании онлайн-касс в Московской области:

Изучим то, какими бывают онлайновые кассы.

Их виды

Как мы отметили выше, онлайн-касса — это, фактически, тот же самый кассовый аппарат, только лишь дополненный функциональностью фискального накопителя. Таким образом, классификация онлайн-касс может осуществляться, в принципе, по тем же критериям, что и в случае с традиционными разновидностями кассовой техники. То есть, онлайн-касса может быть представлена, к примеру:

Автономной POS-системой (в общем случае не требующей подключения к компьютеру или планшету, поскольку в ней есть все необходимые инструменты и средства управления платежами — клавиатура, экран, программное обеспечение и т.д.).

Контрольно-кассовой машиной пассивного типа (подключаемой к ПК или планшету, но при необходимости способной функционировать автономно). При этом, на компьютере или планшете должны быть установлены специальные программы для управления платежами.

Фискальным регистратором (который обязательно требует подключения к ПК или планшету со специальным ПО).

Можно отметить, что эксперты ожидают появления особого вида онлайн-касс, подлежащих использованию интернет-магазинами.

Данные устройства, как предполагается, будут функционировать в автоматическом режиме — так, чтобы по принятии платежа от клиента банковской картой (основным инструментом прямых расчетов между клиентом и покупателем в интернет-магазинах) без участия продавца данные о платеже были направлены в ФНС и самому покупателю — как в случае, если бы человек рассчитывался в обычной кассе.

На рынке появляется все больше решений, оптимизированных для использования как раз таки в режиме онлайн-касс.

Несмотря на то, что большинство задач, предопределяемых спецификой расчета по новым требованиям законодательства, может быть успешно решено с помощью традиционного оборудования, соответствующие инновационные продукты могут существенно облегчать для продавцов проведение основных торговых операций.

К таким инновационным решениям можно отнести, к примеру, онлайн-кассы в формате смарт-терминалов, которые, с одной стороны, характеризуются простотой инсталляции и пользования, с другой — обладают достаточной технологичностью для обеспечения торговли в соответствии с требованиями законодательства о применении онлайн-касс.

Все отмеченные устройства объединяет общий атрибут — наличие фискального накопителя, о котором мы сказали выше. Его наличие — главный критерий признания кассы «онлайновой». Если фискального накопителя в кассе нет — то она превращается в обычную.

Подберём оптимальный вариант кассы для вашего бизнеса! Доверьтесь профессионалам!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Как работает онлайн-касса и нюансы их использования

Процесс пользования онлайн-кассами принципиально ничем не отличается от задействования традиционных кассовых аппаратов.

Фискальный накопитель — девайс, который, собственно, превращает обычную кассу в онлайновую, функционирует практически автономно от пользователя.

Главное — правильно настроить его в соответствии с документацией, а также отслеживать то, не истек ли его срок эксплуатации.

Видео — как работает онлайн-касса Элвес МФ:

Но, тем не менее, существует ряд нюансов, характеризующих применение именно онлайновых касс: на них полезно обратить внимание.

Прежде всего, следует иметь в виду, что в ряде случаев магазину может потребоваться заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе. На практике это делает, как правило, специалист сервисного центра, через который приобретена ККТ или фискальный накопитель как ключевой ее компонент.

Для того, чтобы заменить устройство ФН-1 по гарантии, необходимо:

сформировать заявку на замену накопителя (в которой будут отражаться сведения о неисправности);
направить поставщику извлеченный из онлайновой кассы и не работающий накопитель, сопроводительные документы к нему (паспорт устройства, акт о вводе накопителя в эксплуатацию).

Поставщик в течение 15 дней после получения неработающего накопителя и документации должен прислать новое устройство или же направить торговой организации мотивированный отказ в гарантийной замене фискального накопителя.

После того, как у устройства ФН-1 закончился срок эксплуатации, его нельзя сразу выбрасывать: фискальный накопитель подлежит хранению в течение 5 лет. И только после этого его можно утилизировать, обязательно вынув литиевую батарейку и сдав ее в специальный пункт приема использованных элементов электропитания. Предприятие также должно составить акт утилизации фискального накопителя.

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/rabotaet-kak-vyglyadit.html

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Отправить на почту

Z-отчет онлайн-касса не формирует. Однако это не означает, что подобного отчета у нее нет. Рассмотрим, что происходит с отчетностью по кассе в настоящее время.

Какова роль зет-отчета в ККТ?

Зет-отчет (или отчет с гашением) — такое название имеет итоговый отчет по выводимым из эксплуатации кассам, оснащенным ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной). Предназначен он:

для обнуления данных по продажам за смену;
подведения итогов по выручке за смену;
фиксации данных об итоге продаж в фискальной памяти;
отражения возвратов денег и скидок, аннулирования чеков;
обоснования сведений, вносимых в отчетность кассира по кассовому аппарату для оприходования в операционную кассу (справку-отчет и журнал кассира-операциониста).

Z-отчет на кассах старого образца требовалось формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокировалась) и обязательно нужно было распечатывать.

О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах:

Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?

Отчет, являющийся аналогом Z-отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах. Называется он отчетом о закрытии смены и, по существу, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:

обнуления данных;
фиксации итогового результата в фискальной памяти.

Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача данных в контролирующую ИФНС. Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно.

Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде не меньше 30 календарных дней (п. 4 ст. 4.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Для целей внесения данных в документы, предназначенные для операционной кассы, он может распечатываться на бумаге.

Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (п. 5 ст. 4.1) для отчета о закрытии смены предусматривает набор обязательных реквизитов, а приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ — перечень обязательных дополнительных данных, которые зависят от формата используемых фискальных документов.

О том, кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года, читайте здесь.

Итоги

Зет-отчет — это отчет уходящих в прошлое касс, оснащенных ЭКЛЗ. В онлайн-кассе предусмотрен аналог этого отчета — о закрытии смены, набор задач для которого откорректирован в соответствии с изменением технических характеристик кассовых аппаратов. Одной из важных новых функций отчета о закрытии смены является оперативная отправка его в контролирующую ИФНС.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Источник: https://nanalog.ru/nuzhen-li-z-otchet-pri-ispolzovanii-onlajn-kassy/

Z-отчет: онлайн-касса

Для учета выручки при использовании кассовой техники существует специальный документ. Этот документ — Z-отчет «онлайн-касса». Он представляет собой контрольную ленту, которая формируется по окончании трудовой смены или дня. Подробнее о том, для чего он нужен и как осуществляется его формирование, читайте в данной статье.

Для квалифицированной организации работы кассового аппарата требуется не только провести регистрацию кассового устройства в налоговой службе, но и разбираться в нюансах оборота документов по нему.

Отчеты по форме Z и Х являются одними из основных отчетов кассового работника.

[su_quote]

Отличие между ними состоит в том, что отчет по форме Х применяется с целью промежуточного снятия данных кассы, то есть данная форма используется несколько раз в день без осуществления обнуления данных счетчиков.

Зет-отчет в онлайн-кассе составляется для снятия конечных значений, в конце дня. При этом осуществляется сброс данных счетчиков.

Ключевым назначением отчета по форме Z является предоставление в налоговую службу сведений о полученной прибыли за день. Это необходимо с целью обеспечения контролирования ИФНС за ИП.

Отчет составляется только в конце трудовой смены. При этом вся информация вносится на фискальный носитель кассового аппарата, а данные оперативной памяти сбрасываются.

После этого кассовый работник может передать наличность на инкассацию, внося при этом конечную информацию (порядковый номер и дата формирования отчета; объем наличности в кассе на начало и конец смены; объем полученной за смену прибыли; платежи и возвраты, осуществленные безналичным способом – если есть) в журнал кассира-операциониста по форме КМ-4.

После этого формируется справка кассового работника, которая направляется в отдел бухгалтерии. Она является основанием для заполнения кассового журнала.

Классификация отчетов по форме Z

Z-отчеты «онлайн-касса» бывают четырех видов:

Основной – является главным документом кассового работника, который в обязательном порядке должен формироваться по итогам каждого дня. Благодаря формированию такого отчета можно осуществить обнуление счетчиков кассового аппарата и погасить регистры. Если кассовый работник забудет про снятие этого отчета, кассовый аппарат перестанет функционировать.
По кассирам – такой отчет предназначается для обобщения сведений отдельно по кассовым работникам. Он отражает, сколько прибыли получил тот или иной работник кассы.
По отделам – благодаря такому отчету можно узнать, сколько прибыли получил каждый из отделов фирмы.
По товарам – такой вид отчета будет доступен только в том случае, если кассовое устройство запрограммировано на сбор сведений по базе услуг или товаров.

Стоит отметить, что снятие любого из этих видов отчетов всегда сбрасывает сведения на кассовом аппарате в текущем режиме работы.

Порядок формирования отчета

Каждый из зет-отчетов в онлайн-кассе должен быть пронумерован в хронологическом порядке. Он должен включать в себя следующую информацию:

Номер по порядку и дату формирования;
Начальные и конечные данные по счетчикам;
Итоговые сведения по выручке, полученной за смену;
Общий размер возвратов;
Итоговые сведения по предоставленным скидкам;
Число чеков, которые были аннулированы.

Сведения, которые вносятся в журнал кассира-операциониста, должны полностью соответствовать сведениям Z-отчета. Если были обнаружены несоответствия, требуется определить и обосновать их причины.

Источник: https://okbuh.ru/kassy-onlajn/z-otchet

Новые кассы снимается зет отчет за смену или как бухгалтер узнает выручку

Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.

Z — отчет по по товарам — этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

Накопления в Z — отчете Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата. Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

перерегистрация кассового аппарата
замена фискальной памяти
другие ремонты кассового аппарата

Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2.

Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?

Главная Вестник R Z-отчет на следующий день Заполните все поля Письмо отправляется 27.4.2017 Нередко на практике возникает ситуация, когда z — отчет снимается на следующий день, например, по техническим причинам или вследствие ошибки продавца.

В этом случае необходимо до открытия новой кассовой смены сформировать z — отчет за предыдущий день; в журнале кассира-операциониста сделать две записи, датированные одним числом; в кассовой книге отразить два отдельных приходных ордера.

Помимо этого, следует взять с кассира письменные пояснения относительно причин возникновения данной ситуации.

Снятие отчета на следующий день может быть расценено проверяющими органами, как нарушение правил работы с кассовой техникой.

Подробную инструкцию по работе с кассовой программой можно прочитать тут!

Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется). Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь.

Почему Z — отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят. После снятия Z — отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста.

В журнал заносятся следующие данные: номер Z — отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

Z — отчет (отчет с гашением, осг, отчет закрытия смены)

7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Новости

На старых и текущих ККМ Z-отчет – дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, в то время как новые аппараты сразу все пишут в фискальную память. Поэтому, с введением онлайн-касс журналы кассира-операциониста уйдут в прошлое, и Z-отчеты хранить будет не нужно. Ведь онлайн-касса будет оперативно передавать данные налоговикам через интернет.

ВажноВ новых аппаратах перед началом осуществления расчетов кассой будет формироваться отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

При этом, кассовый чек не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Напомню про этапы перехода на онлайн-кассы: 1) с 15 июля 2016 года согласно п.

5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г.

Z-отчет: онлайн-касса

Источник: https://advokatdokin.ru/novye-kassy-snimaetsya-zet-otchet-za-smenu-ili-kak-buhgalter-uznaet-vyruchku/

54-ФЗ: ТРЕБОВАНИЯ К ОТЧЕТУ О ЗАКРЫТИИ СМЕНЫ (Z-ОТЧЕТ)

Изменения в федеральном законе 54-ФЗ, регламентируют не только новый порядок применений ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека, бланка строгой отчетности и z-отчета.

Отчет о закрытии смены (z-отчет)

В соответствии с 54-ФЗ z-отчет должен содержать:

Особенности печати реквизитов в отчете о закрытии смены (z-отчете)

Какие реквизиты будут напечатаны в z-отчете, зависит от модели и настроек ККТ. Рассмотрим пример z-отчета Viki Print.

ККТ:

Наименование документа и его номер — «Отчет о закрытии смены (Z)» № 0000.
Дата и время операции — дата в формате 00.00.0000. и точное время снятия отчета.
Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное название организации, ИНН, место осуществления расчета.
Заводской номер кассы (ЗВД №) — номер кассы, который присваивается заводом изготовителем. Не является обязательным реквизитом.
Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.

ФН:

Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом изготовителем;
Номер фискального документа (ФД №) — каждый чек имеет порядковый номер фискального документа, начиная с отчета о регистрации ККТ.
Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подленности отправленного чека;

Учетной системы:

Номер кассы, должность и фамилия сотрудника, снимающего отчет.
Номер смены — порядковый номер кассовой смены.
Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
Признак расчета — на начало в кассе, приход, возврат прихода, внесение, изъятие, сумма в кассе, коррекция.
Оформленные чеки — данные по чекам прихода, возврата прихода, аннулирования, внесения, изъятия, сервисных документов.
Суммы прихода и возврата на начало смены.
Не подтверждено документов — количество документов не отправленных в ОФД (очередь документов ожидающих отправку).
Номер и дата первого неотправленного документа из очереди, ожидающих отправку.

Все реквизиты, содержащиеся в z-отчете, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня печати на бумажном носителе.

За исключением: расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, освобождаемые от НДС.

Источник: https://SBIS.ru/help/ofd/54fz_z_otchet

Отчеты ккт что это

При формировании отчета о закрытии смены в онлайн-кассе не происходит:

обнуления данных;
фиксации итогового результата в фискальной памяти.

Однако все остальные задачи (подведение итогов и формирование документов, необходимых для составления отчетности, нужной для оприходования выручки в операционную кассу) этот отчет по-прежнему решает. Дополнительной его функцией является незамедлительная автоматическая передача в контролирующую ИФНС.

Причем в случае отсутствия подтверждения о получении налоговым органом этого отчета онлайн-касса отправит его повторно. Так же, как и прочие отчеты, формируемые онлайн-кассой, отчет о закрытии смены хранится в фискальном накопителе в электронной форме в защищенном от исправлений виде не меньше 30 календарных дней (п. 4 ст. 4.

1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

КоАП 14.5.

5 «Непредставление организацией или индивидуальным предпринимателем информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, -влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.»(часть 5 введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) Но данная статья применима только в том случае, если вы получили от ФНС запрос на предоставление фискальных отчетов по такой ККТ.» Нам тоже прислали, мы не используем ККТ с 2009 года.Соответственно, никаких отчетов «за три года» ИФНС предоставить не можем.

Что такое фискальный отчет

Применение фискального накопителя (аналог электронной контрольной ленты защищенной) с возможностью его самостоятельной замены 1 раз в 3 года плательщиками ЕНВД и патента, а также сферы услуг. Предельные сроки применения фискального накопителя законом не ограничены.
Техническое обслуживание не обязательно для регистрации кассового аппарата в ФНС России.
Экспертиза произведенных кассовых аппаратов и технических средств операторов фискальных данных.
Поэкземплярный учет ФНС России произведенных кассовых аппаратов и фискальных накопителей в форме реестров.
Возможность применения ККТ в автономном режиме при определенных условиях.
Новые формы контрольных мероприятий, возможность запроса в банках информации по счетам в ходе оперативных проверок.
Плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ.

Что такое фискальная память контрольно кассовой техники

В случае, если по какой-то причине рассматриваемого типа память была переполнена, она попросту заменяется на новую. При этом для получения доступа к информации в памяти данного типа необходимо будет обязательно использовать специальный пароль.

Внимание

Его знает только лишь налоговый инспектор. Присваивается он определенной ККТ в момент её регистрации в специальном органе. При этом работа такой памяти никак не связана с самой кассовой машиной.

Потому даже если её разрушить, память может быть извлечена. А информация с неё прочитана.

Отчет о закрытии смены – это то же самое что и z-отчет?

Обнаружение постороннего вмешательства приведет к возникновению серьезных проблем. К существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо заранее, нужно будет отнести:

что на ней хранится;
разница с ЭКЛЗ;
как распечатать отчет из фискальной памяти ККТ.

Что на ней хранится? Сама память данного типа представляет собой электронную схему, запаянную в непроницаемый корпус.

Важно

Устанавливается он всегда внутри самого кассового аппарата. При этом сама память во время работы кассы не работает.

В ней размещаются различного типа отчеты вида Z. Также они называются «отчетами гашения». Каждый раз составление такого отчета приводит к формированию особой записи в памяти данного типа.

Ккт-документы и правила работы с ними

Работа с контрольно-кассовой техникой регламентируется специализированными законодательными актами. Основополагающим является Приказу Министерства финансов РФ №132н от 17.10.11 г.
К наиболее существенным его разделам можно отнести: гл.

№1 Обозначаются основные положения рассматриваемого типа законодательного акта гл.№2 Основные требования к порядку осуществления рассматриваемой государственной функции гл.№3 Каков состав, а также последовательность, сроки реализации всевозможных административных процедур гл.

№4 Порядок, а также формы различного контроля за выполнением данной государственной функции ФНС гл.

№5 Отражается судебный и досудебный порядок осуществления обжалования решения органов государственного контроля Помимо обозначенных выше законодательных актов также необходимо будет внимательно рассмотреть следующие: Ежегодно в законодательных нормах выполняется реформирование.

Z отчет кассового аппарата

Цели эксперимента – определение для организаций и индивидуальных предпринимателей финансовой эффективности и удобства применения технологии передачи информации, а также технических возможностей эксплуатации ККТ и технологии передачи информации.

Эксперимент проведен в течение шести месяцев с 1 августа 2014 года в четырех субъектах Российской Федерации: в Москве, Московской области, Республике Татарстан и Калужской области.

Эксперимент показал как финансовую эффективность технологии передачи информации о расчетах для организаций и индивидуальных предпринимателей при переходе на предлагаемый порядок применения ККТ, так и удобство применения такой технологии. При этом доказаны технические возможности эксплуатации технологии передачи информации о расчетах.

Отчетность ип по ккт

Незнание закона не освобождает от ответственности, но лишает многих прав Ответить с цитированием Вверх ▲

Источник: https://lcbg.ru/otchety-kkt-chto-eto/

Инкассация и z-отчет

Вопрос:

Несколько дней назад начали пробивать первые чеки по кассе. В конце дня всю выручку инкассировали, потом снимали z-отчет. В начале следующей смены делали внесение наличных — мелких денег для сдачи. В последней смене по ошибке инкассировали не всю сумму выручки. Как это оформить в журнале кассира-операциониста?

Ответ:

Законом не предусмотрено наличие остатка денежных средств (разменной монеты и купюр) в денежном ящике ККТ ни на начало рабочего дня, ни на конец рабочего дня. То есть по окончанию рабочей смены вся наличность из ККМ должна быть сдана в кассу организации.

Выдача наличных денег на размен должна производится по расходным кассовым ордерам, в котором указано назначение – «разменный фонд». В кассовую книгу вносится запись о выдаче денег. Эти два документа будут являться доказательством того, что в денежном ящике именно разменный фонд, а не излишки выручки.

Последовательность отражения в сервисе такая: Выдачу разменного фонда нужно отражать как Прочие списания-тип Прочее-наличными. В поле «кому» укажите сотрудника-кассира. Поле «подтверждающие документы» не заполняйте. В поле «описание» указываете разменный фонд. В зеленом поле «Учитывать в УСН» укажите 0.

В конце рабочего дня полученные разменные деньги кассир по ПКО сдает обратно вместе с выручкой. На возврат размена и выручки составляются разные приходники: — Выручку за день отразите: Деньги-Поступление-Выручка по кассе или БСО-сумма выручки.

— Возврат разменного фонда в кассу отражайте Прочие поступления-Прочее-наличными, в поле «от клиента» указываете сотрудника кассира. Поле «подтверждающие документы» не заполняйте. В поле «описание» также указываете разменный фонд. В зеленом поле «Учитывать в УСН» укажите 0. В журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4) фиксировать сумму размена не надо.

Если при закрытии смены, Вы не все деньги забрали и оприходовали из ККМ, то это является нарушением. При этом отмечу, что в журнале кассира операциониста отражается информация о полученной выручки за смену и о возвращенных суммах покупателям (если были таковые).

Затем в ЖКО фиксируется сумма, фактически снятая за день — она должна соответствовать данным Z-отчета. До начала работы с ККТ кассир-операционист указывает в журнале КМ-4 показания счетчиков ККТ на начало дня. Они должны совпадать с показаниями счетчиков на конец предыдущей рабочей смены. Т.е. в журнал кассира-операциониста вносится информация исключительно по счетчикам ККМ, и они должны совпадать с суммами, фактически снятых с ККМ.

Внимание! Все операции по выдаче и возврату разменных денег, а также оприходованию выручки, полученной через ККТ, надо оформить днем завершения рабочей смены кассира-операциониста.

Если этого не сделать, ИФНС при проверке может наложить сразу два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ): — на организацию в сумме от 40 000 до 50 000 руб.;

— на руководителя организации в сумме от 4000 до 5000 руб.

Источник: https://www.moedelo.org/voprosy-i-otvety/uchet-raschetov/kkm-kassa/inkassatsiya-i-z-otchet