Инвентаризация материально-производственных запасов — все о налогах

Инвентаризация материально-производственных запасов

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Правила проведение инвентаризации устанавливаются ФЗ «О бухгалтерском учёте». Правила, указанные в законе, обязательны к применению всеми лицами, осуществляющими проверочные функции.

Порядок проведения инвентаризации, их количество в отчетном году, дата проведения, перечень имущества и обязательств, устанавливается руководителем предприятия.

При проведение инвентаризации необходимо руководствоваться не только требованиями закона но и правилами, выработанными при практической реализации проверочных мероприятий.

Замечание 1

Инвентаризации подлежит все имущество, все виды финансовых обязательств. Однако из всей этой массы может быть выделена конкретная группа материально производственных запасов, в отношении необходимо провести инвентаризацию в настоящий момент.

Такая мера, исключает необходимость проведения сплошной проверки, позволяет сосредоточиться на определённом виде материальных запасов. Такой способ способствует быстрому, детальному, оперативному контролю за наличием и сохранностью.

Такая выборка возможна не всегда.

Случаи обязательного проведения инвентаризации

Передача имущества в аренду, выкупа, продажи, преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
Составления годовой отчетности, кроме имущества, по которому инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
Смена материально ответственных лиц (день приемки — передачи дел);
В случае установления фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей;
Стихийные бедствия, пожар, авария, чрезвычайные ситуации;
Ликвидация, реорганизации предприятия, перед составлением ликвидационного баланса, в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

Исключения из обязательных случаев инвентаризации

Из установленного законом правила есть несколько исключений.

инвентаризация основных средств — проводиться один раз в три года;
библиотечных фондов — один раз в пять лет;
в районах Крайнего Севера — инвентаризация товаров, сырья и материалов проводиться в период их наименьших остатков.

Ответственными за проведение инвентаризации, считается инвентаризационная комиссия. Состав комиссии утверждается приказом руководителя. Комиссия — постоянно действующий контрольный органом.

Её состав необходимо составлять из представителя руководства предприятия, сотрудника бухгалтерии, юридической и экономической служб, инженерно-технического отдела, внутренних или независимых аудиторов.

На больших предприятиях возможно образование дополнительных, рабочих комиссий, которые отвечают за выборочные инвентаризации.

Инвентаризацию удобно проводить по единицам бухгалтерского учёта (цеха, склады, хранилища, кладовые, кабинеты), в порядке размещения материальных запасов на специально отведённых местах, полках, поддонах и стеллажах справа налево и сверху вниз.

Инвентаризация производится комиссией в присутствии материально ответственного лица. Она осуществляется путём проверки фактического наличия запасов. Фактическое наличие устанавливается при визуальном наблюдении, а данные о количестве получаются в процессе пересчета, перевешивания, перемеривания.

Наличие фиксируется в специальной описи. Отдельная опись ведётся по каждой учётной единице предприятия.

Замечание 2

Поступление или отпуск материалов при проведении инвентаризации производятся строго материально ответственными лицами, в присутствии инвентаризационной комиссии. Поступление фиксируются в описи «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», отпущенные – в описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Цели инвентаризации

Целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества
сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

Результатом сопоставления может явиться выявление инвентаризационных разниц. Это могут быть – излишки, или недостача. Причинами этому могут быть различные ошибки и просчёты. По завершении инвентаризации, все материалы представляются в бухгалтерию. В бухгалтерии происходит процесс устранения расхождений между данными, фактического наличия и данных бухгалтерского учёта.

Замечание 3

Во всех случаях выявленных несоответствий составляется сличительная ведомость. Это документ, в котором содержится полный объём информации об итогах инвентаризации. Также там отражены все факты расхождений.

Суммы излишков и недостач указываются в той оценке, которая дана в бухгалтерском учете.

Учет излишков

Объекты по которым был выявлен излишек, подлежат оприходованию, зачислению на финансовый результат организации, и установлением причин возникновения излишка. Обнаруженные излишки материальных отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», или на счёте 99 «Прибыли и убытки».

На оприходование излишков составляется проводка:

Дт $10$ – Кт $91$ (оприходование излишков производится по рыночной стоимости, это оказывает влияние на величину налогообложения).

Учет недостачи

При недостаче следует различать:

недостачу в результате естественной убыли (в пределах установленных норм, вследствие стихийных бедствий);
и недостачу, причиной которой являются действия человека.

Если виновные лица не могут быть установлены, убытки списываются на издержки производства и обращения. Суммы недостачи проводятся:

Если необходимо отразить в учёте сумму недостающего объекта материальных запасов по стоимости возможного использования, сумма возможного использования проводится как:

Для списание недостачи за счёт виновных лиц используется счёт $73$ «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и субсчёта к нему «Расчёты по возмещению материального ущерба». Суммы удержаний в размере причинённого предприятию ущерба списываются:

Суммы, превышающие размер фактически понесённого ущерба:

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/inventarizaciya_materialno-proizvodstvennyh_zapasov/

Учет инвентаризации материальных запасов предприятия

В процессе реформирования бухгалтерского учета в рамках Международной программы стандартизации бухгалтерского учета особенно остро стоят вопросы обеспечения правильной его организации и контроля.

Инвентаризация — один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки фактических остатков ценностей и расчетов с данными учета и осуществления контроля за сохранностью собственности.

Инвентаризация имеет очень важное контрольное значение и выступает в качестве необходимого дополнения к документации хозяйственных операций.

Она служит средством не только вскрытия и выявления недостач и злоупотреблений, но и предупреждения их в дальнейшем.

Подходыкинвентаризации в нашей стране и за рубежом различны.ВРоссии главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений.

Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н, в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации используется понятие «материально производственные запасы» (МПЗ) — это активы:

— используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи;

— используемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, материальные запасы являются частью МПЗ (рис. 1).

Рис. 1. Состав материально-производственных запасов

Материальные запасы представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность заключается в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

В бухгалтерском учете отсутствует единая классификация и группировка материальных запасов. Однако чаще всего их классифицируют по следующим признакам:

— по функциональной роли и назначению в процессе производства;

— по физико-химическому составу;

— по техническим свойствам.

По функциональной роли и назначению в процессе производства материалы можно подразделить:

— на сырье и материалы;

— покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

— топливо;

— тару и тарные материалы;

— запасные части;

— прочие материалы;

— материалы, переданные в переработку на сторону;

— строительные материалы;

— инвентарь и хозяйственные принадлежности;

— специальную оснастку и специальную одежду на складе;

— специальную оснастку и специальную одежду в эксплуатации.

Такая классификация материалов называется экономической. Она положена в основу открытия субсчетов к счету 10 «Материалы».

Группа «Сырье и материалы» дополнительно подразделяется на подгруппы: «Сырье и основные материалы» и «Вспомогательные материалы».

По физико-химическому составу выделяют материалы:

— твердые (уголь, металл);

— жидкие (краска, горючее);

— газообразные (газ);

— мягкие (ткань, кожа, резина).

Классификация материальных запасов по техническим свойствам заключается в подразделении их на разделы, группы, подгруппы, марки и сорта.

Чаще всего выделяют группы черных и цветных металлов, моторов, подшипников, электроаппаратуры, радиоаппаратуры, лакокрасочных, резиновых, асбестовых и прокладочных материалов.

Каждая группа делится на подгруппы, они в свою очередь — на марки, сорта и профили.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Основными задачами инвентаризации материальных запасов являются:

— проверка реальной стоимости учтенных на балансе материальных запасов;

— контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

— выявление материальных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

— выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных запасов с целью последующей реализации;

— проверка соблюдения правил и условий хранения материальных запасов.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

— излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

— недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. № 49.

Основными целями инвентаризации являются:

— установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;

— наличие неполноценного и ненужного имущества;

— сохранность материальных ценностей и денежных средств;

— устранение недостатков в организации первичного бухгалтерского учета;

— выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее персональный состав утверждает руководитель предприятия. Перед тем как проводить инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

В случае, если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

Серьезные последствия может повлечь за собой как непроведение, так и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Результаты инвентаризации оформляются первичными документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. № 88.

В процессе инвентаризации материальных запасов оформляются:

— Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22);

— Журнал контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23);

— Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2);

— Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);

— Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);

— Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);

— Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № ИНВ-24);

— Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № ИНВ-25);

— Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

Одно из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, — реальность его показателей, т. е. данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности.

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

Литература:

1. Бреславцева Н. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н. А. Бреславцева, Н. В. Михайлова, О. Н. Гончаренко. — Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 318 с.

2. Ерофеева В. А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / В. А. Ерофеева, О. В. Тимофеева. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Юрайт, 2011. — 142 с.

3. Леевик Ю. С. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / Ю. С. Леевик. — СПб.: Питер, 2010. — 384 с.

4. Соколова Е. С. Бухгалтерское дело: учебник / Е. С. Соколова, О. В. Соколов. — М.: Высшее образование, 2009. — 328 с.

5. Черемисина С. В. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. пособие / С. В. Черемисина, Н. А. Тюленева, А. А. Земцов. — Томск: Ветер, 2010. — 672 с.

Источник: https://moluch.ru/archive/56/7692/

5.3. Инвентаризация материально-производственных запасов

Страницы: … 3132333435 …| Оглавление

Основным направлением повышения эффективности использования материально-производственных запасов является наличие технически оснащенных складских помещений современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важное условие рационального использования запасов — усиление личной и коллективной ответственности и материальная заинтересованность работников структурных подразделений.

В частности, для обеспечения контроля за сохранностью материально-производственных запасов организация должна заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности, своевременно проводить инвентаризации и проверки.

Инвентаризация является важным приемом контроля за сохранностью материально-производственных запасов. Она позволяет контролировать правильность ведения бухгалтерского учета, его достоверность и сохранность запасов.

Инвентаризация материально-производственных запасов должна проводиться не реже одного раза в год и не ранее 1 октября. Сроки проведения инвентаризации определяет непосредственно руководитель организации.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает проводить инвентаризацию сырья, материалов при составлении годовой бухгалтерской отчетности, во всех других случаях — в период наименьших остатков ценностей на счетах.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации инвентаризации материально-производственных запасов обязательны:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

при смене материально ответственного лица;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае чрезвычайных ситуаций;

при реорганизации или ликвидации организации;

при бригадной материальной ответственности при смене бригадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в присутствии материально ответственного лица, от которого получена расписка в том, что к началу инвентаризации все ценности им оприходованы, все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии.

При инвентаризации запасов проверяют наличие продукции, материалов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления фактических данных с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных запасов должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении.

В процессе инвентаризации тщательной проверке подвергаются все первичные бухгалтерские документы, правильность принятых решений по пересортице материальных ценностей, недостачам и излишкам. Также при ревизии использования и сохранности материально-производственных запасов в организации следует проверять:

состояние складского хозяйства;

сохранность материально-производственных запасов, соблюдение порядка учета материалов;

работу по нормированию расходов материально-производственных запасов;

своевременность и правильность проведения инвентаризаций запасов, обоснованность списания потерь по нормам естественной убыли;

соблюдение и правильность установления нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и спецпитания.

Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

соответствие фактического наличия материально-производственных запасов данным учета;

излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода организации;

недостача материально-производственных запасов;

пересортица.

Недостача и потери от порчи материальных ценностей учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием запасов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в учете в следующем порядке:

Дт счета 10, Кт счета 91 — оприходование излишка запасов на

финансовые результаты;

Дт счета 94, Кт счета 10 — отражение недостачи материалов по

итогам инвентаризации;

Дт счета 99, Кт счета 94 — списание недостачи материалов в результате стихийных бедствий.

Аналитический учет недостач, хищений и порчи материально-производственных запасов ведут по счету 94 по каждому виду материально-производственных запасов. При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию) и момента оплаты сумма указанного в первичных документах при их приобретении налога на добавленную стоимость, не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством возмещению, записывается следующей проводкой на счетах бухгалтерского учета:

Дт счета 94, Кт счета 19 — списана сумма НДС по недостающим материально-производственным запасам.

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию), но после их оплаты сумма налога на добавленную стоимость, не подлежащая в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенная бюджету, восстанавливается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». При этом оформляются следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

Дт счета 94, Кт счета 68 — восстановлена сумма НДС по недостающим материально-производственным запасам на расчеты с бюджетом.

Недостача в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства, а сверх установленных норм относится, как правило, на материально ответственное лицо приказом руководителя организации.

В этих случаях в бухгалтерском учете совершаются следующие записи:

Дт счета 20, Кт счета 94 — списаны недостачи материалов в

пределах норм естественной убыли;

Дт счета 73-2, Кт счета 94 — отнесены недостачи сверх норм

естественной убыли на виновное материально ответственное лицо на основании приказа руководителя;

Дт счета 70, Кт счета 73-2 — удержаны суммы недостачи с заработной платы материально ответственного лица;

Дт счета 50, Кт счета 73-2 — сумма недостачи внесена материально ответственным лицом в кассу.

Существенно улучшить учет материально-производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. шире используя накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам и др.

Страницы: … 3132333435 …| Оглавление

Источник: https://www.consensus-audit.ru/audit-info/article/buxgalterskij-finansovyij-uchet/7/3/

Инвентаризация производственных запасов и отражение ее результатов в учете

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищений, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации предприятия.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, назначенная руководителем организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты и т. д.). В состав комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки о том, что все поступившие производственные запасы оприходованы, а выбывшие — списаны в расход, первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации отражают в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3). Комиссия записывает фактическое наличие на складе каждого наименования ценностей по видам, сортам, группам и номенклатурным номерам, по количеству соответствующих единиц измерения и сумме.

По каждой странице и в конце инвентаризационной описи указываются количество порядковых номеров, общее количество единиц фактически установленных материалов и сумма их оценки.

Фактические остатки по каждому наименованию ценностей записываются в опись после соответствующего взвешивания, обмера, подсчета. По материалам, хранящимся навалом, определение физического веса (объема) производится путем обмера и технических расчетов.

Акты обмером, технических расчетов и ведомостей отвесов прилагаются к инвентаризационной описи.

При всех таких операциях, проводимых членами инвентаризационной комиссии, присутствие материально ответственных лиц обязательно. Соблюдение данного условия позволяет впоследствии исключить возможные спорные вопросы между ними.

На последней странице инвентаризационной описи председатель и члены комиссии ставят свои подписи, материально ответственное лицо также ставит свою подпись, подтверждая тем самым свое согласие с результатами инвентаризации.

Инвентаризационная опись (ф. № ИНВ-3) составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). После проверки данных и расчетов бухгалтер расписывается в инвентаризационной описи.

По материально-производственным запасам, находящимся на день инвентаризации в пути, комиссия составляет акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (ф. М ИНВ-6) в двух экземплярах по данным документов, представленных комиссии.

Один экземпляр акта остается у нее, другой передается в бухгалтерию.

В инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, прибитых на ответственное хранение (ф. № ИНВ-5), записи производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и перерасчета в натуре производственных запасов, находящихся на ответственном хранении по каждому наименованию.

Порядок ее оформления такой же, как и инвентаризационной описи по ф. № ИНВ-3. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным (ми) лицом (лицами), один из них передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

По ценностям, по которым выявлены расхождения, в бухгалтерии составляется сличительная ведомость (ф. № ИНВ-19). На второй странице ведомости, где по каждому наименованию материалов приведены результаты инвентаризации по количеству и сумме (излишек, недостача), приводится также информация о том, как отрегулированы эти расхождения.

Эти данные заверяются подписью бухгалтера. На третьей странице указывается пересортица по количеству и сумме в части излишков, зачтенных в покрытие недостач, и недостач, покрытых излишками. Здесь же приводится информация об оприходованных излишках с указанием, на какой счет они оприходованы, и указывается окончательная недостача.

Эта страница подписывается материально-ответственным лицом.

В процессе анализа данных сличительной ведомости по производственным запасам выявляется пересортица по отдельным их наименованиям.

Пересортица — это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта материально-производственных запасов одного и того же наименования.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, разрешается проводить учет излишков и недостач в результате пересортицы:

за один и тот же проверяемый период;
у одного и того же материально ответственного лица;
по одному и тому же наименованию материально-производственных запасов;
в тождественных количествах;
входящие в состав этой группы ценности должны иметь сходство по внешнему виду и упакованы в одинаковую тару.

Материально ответственные лица обязаны предоставить подробные объяснения инвентаризационной комиссии о допущенной пересортице.

Пересортица является результатом того, что одни и те же наименования материалов могут иметь разные цены, одно и то же производственное назначение, но разные характеристики (гвозди 100 мм или 90 мм).

В результате пересортицы возникает разница: положительная, когда образуется излишек по сумме против данных текущего учет, или отрицательная, когда образуется недостача (по решению руководителя организации она может быть перекрыта суммой выявленный излишков).

Если по результатам зачета сумма недостачи не перекрыта, то она после этой операции может быть уменьшена на сумму потерь в пределах действующих норм естественной убыли при условии, что они установлены на эти наименования материалов.

Неперекрытая сумма недостачи подлежит возмещению материально ответственным лицом, а выявленный излишек приходуется с одновременным увеличением финансовых результатов.

В любом случае расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета должны быть объяснены материально ответственным лицом в письменной форме. На основе представленной комиссией информации руководитель принимает окончательное решение по результатам инвентаризации.

Учет недостач и потерь организуется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По дебету счета 94 отражается стоимость недостающих товарно-материальных ценностей.

По кредиту счета 94 — списание сумм недостач и потерь ценностей со счета материальных ценностей, затрат на производство, расходов на продажу, в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») или на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. Поэтому на конец отчетного периода счет сальдо иг имеет.

Порядок отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице.

Основные корреспонденции по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Содержание операцийДебетКредит

Выявлена недостача	94	10(16)
Списана недостача в пределах норм естественной убыли	20, 23, 25, 26,44	94
Недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц	73-2	94
Отражена разница между взыскиваемой стоимостью недостающих материальных ценностей и суммой недостачи, по которой они числятся на учете	73-2	98
Погашается задолженность по недостачам	50, 70	73-2
Разница спидывается с доходов будущих периодов на доходы организации	98	91-1
Списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц (или если во взыскании отказано судом)	91-2	94
Оприходованы неучтенные материалы, выявленные при инвентаризации	10	91-1

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 10, 10/1.

Регистр аналитического учета — ведомость учета недостач и порчи.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 94 (Главная книга) анализ счета 94, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счг ту 94, карточка счета 94 и др.

Источник: https://www.konspekt.biz/index.php?text=5373

Инвентаризация МПЗ. Учет, переоценка материально-производственных запасов :

Чтобы избежать разворовывания и пропажи, на предприятиях используются методы контроля. К числу одних из основных относится инвентаризация материально-производственных запасов. Что она собой представляет?

Общая информация

Для оценки сохранности и правильности оформления операций движения материально-производственных запасов используется инвентаризация МПЗ. Также это необходимо в случаях:

Преобразования муниципального или государственного унитарного предприятия, продажи, выкупа, сдачи имущества в аренду.
При изменении материально ответственного лица.
Перед составлением ежегодной бухгалтерской отчетности.
В случае непредвиденных обстоятельств (наводнение, пожар и так далее).
При реорганизации или ликвидации организации.
В случае установления факта(ов) злоупотребления, хищения, порчи запасов.
При иной потребности, которая предусмотрена действующим законодательством (например, по заданию правоохранительных структур).

Вот в каких случаях проведение инвентаризации МПЗ обязательно. Основанием для ее начала является приказ руководителя организации (или другой соответствующий документ, например, постановление, распоряжение).

Инвентаризационная комиссия

Обычно в крупных организациях постоянно действует подобное подразделение. В нее входят руководитель (или его заместитель) в роли председателя, главные специалисты (главный бухгалтер, начальники отделов, юрисконсульт, начальник службы безопасности).

Если необходимо провести инвентаризацию, то формируется непосредственно рабочая комиссия, в которую зачисляются все необходимые люди, в ведение которых относится область работы.

Также в ее состав часто включаются представители внутренней службы аудита или специалисты независимых фирм.

Если предстоит небольшой объем работ и существует ревизионная комиссия, то часто инвентаризация возлагается на нее. В случае когда во время проверки отсутствовал хотя бы один член группы, это дает основание считать, что результаты недействительны.

Специфический момент

Когда проводится инвентаризация МПЗ, то в ней обязательно должно участвовать ответственное лицо. Хотя следует отметить, что, если оно уклоняется от выполнения своей обязанности, то привлечь его к ответственности будет довольно проблематично, поскольку подобное не определено действующим законодательством.

В таком случае (если для этого нет уважительной причины) руководитель должен назначить новое материально ответственное лицо.

Когда окончится проверка, оно должно в присутствии остальных членов комиссии принять фактически подтвержденные МПЗ на ответственное хранение, что подтверждается его подписью в инвентаризационной ведомости.

Что же происходит в процессе?

Во время инвентаризации необходимо решить широкий перечень вопросов:

Выявить фактически присутствующий запас и сопоставить фактические данные с показателями бухгалтерского (финансового, управленческого) учета.
Проверить наличие условий, которые способствуют сохранности материально-производственных запасов, правильности оформления их отпуска и приема.
Удостовериться в правильности складского учета.
Проверить измерительное хозяйство.

Во время проведения инвентаризации материально ответственное лицо должно предоставить членам комиссии последние на дату проверки документы относительно приходов и расходов или же отчет о движении материалов.

Чтобы установить правильность остатков и не допустить манипуляций, председатель отмечает эти бумаги словами «До начала инвентаризации на [дата проведения]». Хотя это и простой, но одновременно очень важный шаг.

С него и начинается проведение инвентаризации МПЗ.

Что же дальше?

Затем проводится инвентаризационная опись имеющихся товарно-материальных ценностей. То есть фактически фиксируется в соответствующих единицах количества и суммы стоимости. Для сравнения берется информация из данных бухгалтерского учета. Под каждой страницей необходимо указывать порядковые номера имущества и общее число единиц материалов, а также их денежную оценку.

Такой подход позволяет исключить в дальнейшем возможность внести дополнительную информацию со стороны материально ответственного лица, которая искажает результат проверки. Ведь не следует забывать, что материально-производственные запасы – это ценные ресурсы.

И ответственное лицо может пользоваться ими для собственного обогащения, стараясь по максимуму скрыть свои преступления (если они были совершены).

Как выглядит опись?

Фактически имеющиеся остатки записываются после проведенного подсчета, взвешивания, обмера. Акты проведения прилагаются к описи.

Если есть материалы, которые хранятся навалом, то их физический вес или объем определяется с помощью обмера и технического расчета.

В случае наличия неповрежденной упаковки содержимое включается на основании данных документов. Но при этом обязательна выборочная проверка отдельных наименований.

При проведении данных операций обязательно наличие материально ответственных лиц. Такое положение позволяет исключить в последующем возможные спорные вопросы.

На последней странице описи председателем и членами комиссии должна быть сделана запись следующего содержания: «Все цены и подсчеты итогов по срокам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены». Для засвидетельствования используются их подписи.

Если этого нет, то инвентаризация и переоценка МПЗ считается недействительной. Если со стороны материально-ответственного лица нет возражений, то он тоже ставит свою подпись.

Бюрократические моменты

Инвентаризационную опись необходимо оформить в двух экземплярах. Один из них передается в бухгалтерию, где составляют сличительную ведомость. Другой остается у материально ответственного лица.

Если у бухгалтера нет возражений после проверки расчетов и данных, то он расписывается в инвентаризационной описи. Отдельно внимания заслуживают ценности, что находятся в пути.

Когда проводится инвентаризация МПЗ на предприятии, на них необходимо составить отдельный акт.

Что делать, если бухгалтер выявил расхождения?

Оставлять это без внимания нельзя. Поэтому оформляется сличительная ведомость (форма № ИНВ-19).

На ее второй странице отображаются существующие данные, а также излишек/недостача, дается информация об урегулировании расхождений. Всю эту информацию необходимо заверить подписью бухгалтера.

На третьей странице указывается дополнительная информация об излишках, их трате, недостачах и их покрытии.

Давайте рассмотрим несколько примеров того, как инвентаризация материально-производственных запасов может выглядеть.

Выявлены излишки материалов/их нехватка

Что делать в таком случае? Как к этому относиться? В случае когда проводилась инвентаризация МПЗ и были выявлены излишки, они должны быть рассмотрены как прочие доходы. Как организовать проводку? В таком случае для нас интерес представляет дебет 10, а также кредит 91 (субсчет 91-1).

Первый позволяет отобразить, что мы имеем дело с материалами. Кредит необходим для того, чтобы показать, что это прочие доходы. А если выявлена недостача? В таком случае, независимо от ее характера, нам необходимо воспользоваться счетом 94.

Именно на него списываются все недостачи и потери от порчи имущества.

Недостачи

Рассматриваем еще один пример. Проводится учет материально-производственных запасов. Было выявлено, что существует недостача материала, которая была зафиксирована по фактической себестоимости приобретения.

В таком случае необходимо для дебета использовать счет 94, тогда как кредит – 10. Причем во второй включается не только фактическая стоимость приобретения, но и сумма транспортно-заготовительных расходов.

Но нужно держать во внимании, чтобы они относились к договорной стоимости недостающих запасов.

Если просто брать во внимание учетную (договорную) цену запасов, то в таком случае поможет связка дебет 94, кредит 16. Если последний счет не используется в силу определенных организационных моментов, то вместо 16 можно использовать 10.

В таком случае следует прокредитовать на значение суммы транспортно-заготовительных расходов. Вот так легко проводится учет материально-производственных запасов.

Конечно, первоначально для неопытных это может показаться сложным, но немного практики – и все проводки будут совершаться без проблем.

Возникающие суммы недостачи или порчи необходимо списывать в зависимости от причин их возникновения. Это очень важно.

Необходимо предоставлять руководителю организации всю информацию, что позволит подтвердить, какие меры были предприняты для возмещения материального ущерба. В качестве примера можно привести арбитражные суды, правоохранительные органы, ответы данных структур.

В таком случае интерес по дебету будут представлять счета 20, 23, 25, 26 (возможно, еще некоторые, зависит от ситуации), а кредит – 94.

Заключение

Безусловно, материально-производственные запасы – это важно для работы предприятий. И, чтобы избежать разворовывания, пропажи и порчи, необходимо внимательно следить за сложившейся ситуаций.

Но при этом не следует чрезмерно усердствовать и постоянно проводить проверки. Можно предусмотреть одну плановую инвентаризацию МЗП на год и еще несколько поверхностных обследований в квартал.

Хотя, конечно, все зависит от предприятия, ситуации на нем и ряда других моментов.

И напоследок хочется рассмотреть еще один важный нюанс. Когда проводится инвентаризация МПЗ на складе и выявляются проблемы, то составляется сличительная ведомость. При анализе ее данных можно выявить пересортицу по отдельным наименованиям.

Почему это возникает? Пересортица – это результат того, что те же самые наименования материалов поступают по разным ценам.

Причиной подобной ситуации может являться то, что когда материалы изготавливались из различного исходного сырья, были определенные задержки.

Для понимания рассмотрим небольшой пример. Натуральная олифа стоит больше, нежели она же, сделанная из искусственного материала. Еще один пример.

Аналогичная ситуация наблюдается по одним и тем же материалам, которые имеют одно и то же производственное назначение. Почему разные? А у них отличаются характеристики.

Например, возникла производственная необходимость, и вместо гвоздей в 100 мм использовали расходный материал на 90 мм. А ведь они дешевле! В таком случае возникает положительная суммовая разница.

Источник: https://BusinessMan.ru/inventarizatsiya-mpz-uchet-pereotsenka-materialno-proizvodstvennyih-zapasov.html

14. Инвентаризация материально-производственных запасов | Читать онлайн, без регистрации

14. Инвентаризация материально-производственных запасов

Инвентаризация МПЗ проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении МПЗ в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (опечатывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие МПЗ путем обязательного их пересчета, пере взвешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

МПЗ, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти МПЗ заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

Инвентаризация МПЗ, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета МПЗ, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

1) находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;

2) по отгруженным МПЗ – копиями предъявленным покупателям документов (платежных документов, векселей и т. д.);

3) по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка;

4) по находящимся на складах сторонних организаций, – сохранными расписками. Описи составляются отдельно на МПЗ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на МПЗ, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

Вы прочитали ознакомительный фрагмент! Если книга Вас заинтересовала, вы можете купить полную версию книгу и продолжить увлекательное чтение.

Полный текст книги купить и скачать за 59.90 руб.

Источник: https://velib.com/read_book/shherbina_lidija/bukhgalterskijj_finansovyjj_uchet_shpargalka/14_inventarizacija_materialno_proizvodstvennykh_zapasov/

Порядок отражения результатов инвентаризации материально -производственных запасов в бухгалтерском учете

Поиск Лекций

Тема: 2.4. «Инвентаризация и переоценка товарно-производственных запасов».

План

1. Правила проведения инвентаризации материально — производственных запасов.

Переоценка материально — производственных запасов.

Порядок отражения результатов инвентаризации материально -производственных запасов в бухгалтерском учете.

1.Правила проведения инвентаризации материально — производственных запасов.

Инвентаризация является важным приемом контроля за сохранностью материально-производственных запасов. Она позволяет контролировать правильность ведения бухгалтерского учета, его достоверность и сохранность запасов.

§ перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

§ при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

§ при смене материально ответственного лица;

§ при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

§ в случае чрезвычайных ситуаций;

§ при реорганизации или ликвидации организации;

§ при бригадной материальной ответственности при смене бригадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в присутствии материально ответственного лица, от которого получена расписка в том, что к началу инвентаризации все ценности им оприходованы, все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии.

§ состояние складского хозяйства;

§ сохранность материально-производственных запасов, соблюдение порядка учета материалов;

§ работу по нормированию расходов материально-производственных запасов;

§ своевременность и правильность проведения инвентаризаций запасов, обоснованность списания потерь по нормам естественной убыли;

§ соблюдение и правильность установления нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и спецпитания.

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

· соответствие фактического наличия материально-производственных запасов данным учета;

· излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода организации;

· недостача материально-производственных запасов;

· пересортица

Для отражения полученных при инвентаризации данных фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации применяется Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Выявленные не отраженные в учете материальные ценности также подлежат включению в указанную Инвентаризационную опись.

Для учета имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

2.Переоценка материально — производственных запасов

Переоценка производственных запасов производится по решению руководства предприятия с целью приведения оценки к реальной стоимости в сегодняшних рыночных условиях, т. е. к справедливой стоимости. Переоценка в сторону увеличения производится в основном в результате действия инфляционных процессов в экономике.

Уценка производится в связи с потерей части стоимости из-за старения запасов,

изменения конъюнктуры рынка, в связи с потерей потребительских свойств из-за чрезвычайных обстоятельств и производственных аварий.

Переоценка проводится по приказу руководителя предприятия, и для выполнения этого процесса создается комиссия.

Обязательным этапом является инвентаризация. Проводится она по стандартным правилам, но пересчету подвергаются лишь ценности, отраженные в приказе директора. Заканчивается инвентаризация составлением акта.

После того, как учетные данные приведены в соответствие с фактическим наличием ценностей, в акте переоценки производится расчет новой стоимости и суммы уценки или дооценки.

К акту переоценки прилагается ведомость переоценки, куда заносят все позиции, в разрезе номенклатурных номеров переоцениваемых запасов. В приказе директора должен быть указан источник финансирования переоценки.