Дистанционная работа для иностранца — Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона
О.А. Шлычкова, начальник консультационного отдела ООО «Аудиторская служба СТЕК»;
А.А. Мамонова, старший юрист ООО «Аудиторская служба СТЕК»;
Д.П. Меликова, аудитор ООО «Аудиторская служба СТЕК».
Очень часто возникают ситуации, когда российскому работодателю нужно привлечь к работе иностранного работника в месте его проживания, не создавая при этом обособленное подразделение. В данном случае как нельзя лучше подойдет дистанционная форма работы.
Понятие дистанционной работы раскрыто в статье 312.1 ТК РФ.
Так, под дистанционной работой понимается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.
Как показывает практика, на сегодняшний день широкое распространение приобрела дистанционная форма работы, при которой работодатели заключают трудовые договоры с условием дистанционной работы с иностранными гражданами, которые фактически выполняют работу на территории своей страны.
Таким образом, работодатель вправе заключить договор о дистанционной работе с иностранным гражданином при условии, что работник:
- будет осуществлять свою трудовую деятельность на территории своей страны;
- будет использовать для выполнения своей трудовой функции и для осуществления взаимодействия с работодателем сеть Интернет.
Соблюдение разрешительной процедуры, установленной для приема на работу иностранных граждан
Осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами на территории РФ регулирует Федеральный закон от 25.06.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ).
Так, под иностранным работником данный закон понимает иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ и осуществляющего в установленном порядке трудовую деятельность (ст. 2 Закона № 115-ФЗ).
Работодатель имеет право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента. Указанный порядок не распространяется на постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Отличительной чертой дистанционного способа работы является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения.
При заключении трудового договора о дистанционной работе работнику нет необходимости посещать офис работодателя, поскольку трудовой договор может быть заключен путем обмена электронными документами, а документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю в электронной форме (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).
Кроме того, ознакомление с документами, предусмотренными частью 3 статьи 68 ТК РФ, также может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).
У иностранного гражданина не будет статуса временно пребывающего, временно проживающего или постоянно проживающего в Российской Федерации.
С учетом изложенного можно заключить, что если иностранный работник будет осуществлять трудовую деятельность вне пределов Российской Федерации, то есть осуществлять ее дистанционно, то разрешение на работу получать ему нет необходимости, как и работодателю нет необходимости получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Однако данная ситуация может измениться в случае, если иностранный гражданин приедет на территорию РФ даже на несколько дней, поскольку на эти дни он приобретет статус временно пребывающего.
Пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.
2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ) установлена обязанность работодателя уведомлять территориальное подразделение федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора.
Учитывая, что работник находится за границей и на территории РФ не пребывает, и то, что нормы Закона № 115-ФЗ регулируют трудовую деятельность иностранцев на территории Российской Федерации, то в рассматриваемом случае уведомлять о заключении (прекращении) трудового договора с иностранным работником миграционную службу также не требуется.
Выплата заработной платы и уплата налогов
Для целей валютного законодательства организации и граждане относятся к резидентам или нерезидентам (пункты 6 и 7 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее — Закон № 173-ФЗ)).
Для удобства будем называть их «валютными резидентами» и «валютными нерезидентами», чтобы не путать эти понятия с термином «налоговый резидент РФ».
Исходя из положений названного закона, постоянно проживающий в своей стране иностранный гражданин является валютным нерезидентом.
Организация (работодатель), созданная на территории РФ, — валютный резидент (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ).
Выплата зарплаты в валюте относится к валютным операциям (подп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ), которые разрешены между валютными резидентами и нерезидентами (ст. 6 Закона № 173-ФЗ). Однако выплата заработной платы в рассматриваемом случае возможна только в безналичном порядке, в том числе с помощью электронных денег (ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ).
Между тем на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ).
Согласно статье 312.2 ТК РФ, в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.
Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 11 ТК РФ).
Источник: https://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2015_5_shlychkova
Нанимаем иностранного специалиста дистанционно | «Гарант-Сервис» г. Красноярск
Если дистанционный работник — иностранец не оказывает услуг в Российской Федерации, то суммы, выплачиваемые ему по гражданско-правовому договору, не облагают НДФЛ и страховыми взносами.
Дистанционная работа предполагает сдачу результатов через интернет и другие телекоммуникационные каналы связи.
Оплату этих результатов перечисляют исполнителю на банковскую карту. Иностранцу не нужно приезжать в офис нанявшей его фирмы. Резонно возникает вопрос об оформлении такого сотрудника, уплате налогов и страховых взносов.
Рассмотрим вариант дистанционного трудоустройства иностранца по гражданско-правовому договору.
Оформляем заочно и отражаем расходы
При найме иностранного специалиста по гражданско-правовому договору дистанционно оформлять приказ о приеме на работу, трудовую книжку и другие документы не нужно. Необходимо лишь проверить по паспорту личность иностранца, удостовериться в его образовании и наличии опыта работы по специальности.
Факт исполнения работ подтверждает акт сдачи-приемки работ (услуг). Только в этом случае расходы по оплате учитывают при расчете налога на прибыль.
Форма акта сдачи-приемки по гражданско-правовому договору законодательством не установлена. В нем нужно указать все реквизиты, предусмотренные законодательством для первичных учетных документов.
По договоренности сторон договор и первичку можно составлять на двух языках. При этом оформление на русском языке обязательно*(1).
В настоящее время документы с дистанционным работником — иностранцем подписывают на бумажных носителях и затем пересылают по почте. В крайнем случае специалист может приехать в Россию и явиться в офис лично. Однако развитие электронного документооборота идет быстрыми темпами. Возможно, скоро гражданско-правовые и трудовые договоры будут подписывать по телекоммуникационным каналам связи.
НДФЛ и страховые взносы
Когда дистанционный работник — иностранец не оказывает услуг в Российской Федерации, суммы, выплачиваемые ему по гражданско-правовому договору, НДФЛ не облагают*(2). Если же «дистанционщик» выполняет какие-либо действия на территории России, его доходы однозначно облагают налогом.
Что касается страховых взносов, то данные выплаты ими также не облагают*(3). Поэтому с точки зрения оптимизации уплаты страховых взносов лучше заключать именно гражданско-правовой договор.
Однако если иностранец является «самозанятым» работником у себя в государстве, то, возможно, ему придется платить взносы за рубежом. Например, такое правовое регулирование предусмотрено в США.
Некоторые компании, имеющие дистанционных работников в Китае, Японии, дополнительно включают в гражданско-правовые договоры условия о компенсации специалистам расходов по страхованию. Данный вопрос необходимо заранее оговорить и затем прописать в договоре.
Рассмотрим на примере порядок отражения выплат по гражданско-правовому договору в бухгалтерском учете.
Пример
Компания заключила гражданско-правовой договор сроком на 6 месяцев с программистом, гражданином Литвы. В течение этого срока он ежемесячно оказывает IT-услуги общей стоимостью 360 000 руб. Делает он это дистанционно, работая в своей стране, не приезжая в Россию. Договором предусмотрена ежемесячная оплата услуг на основании акта.
Каждый месяц бухгалтер делает следующие проводки: Дебет 20 Кредит 76 — 60 000 руб. — стоимость IT-услуг списана в расходы; Дебет 76 Кредит 51 — 60 000 руб. — оплачены IT-услуги иностранцу.
Оплата услуг относится к доходам за пределами РФ, а иностранец не является резидентом РФ, поэтому НДФЛ сумму не облагают (см. мнение слева).
Е. Шестакова,
генеральный директор компании «Актуальный менеджмент», к.ю.н.
Экспертиза статьи: Е. Мельникова,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор
Экспертиза статьи: М. Золотых,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт
Мнение. НДФЛ с «дистанционщика» не удерживаем Кирилл Котов, советник отдела налогообложения физических лиц Управления налогообложения ФНС России
Возможна ситуация, когда иностранный специалист живет за границей и работает с российской компанией по гражданско-правовому договору дистанционно. Оплату результатов труда при этом ему перечисляют на банковскую карту, и он не приезжает в Россию.
В таком случае с выплат иностранцу, постоянно проживающему за границей, НДФЛ удерживать не нужно. Ведь отсутствует объект налогообложения. Вознаграждение за выполнение работ в другой стране относится к доходам за пределами России (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ). И подобные доходы, получаемые лицом, не являющимся налоговым резидентом РФ, НДФЛ не облагают (ст. 209 НК РФ).
*(1) п. 9 Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н *(2) ст. 207, подп. 6 п. 3 ст. 208, 209 НК РФ
Источник: https://garant-krs.ru/articles/as101012-2/
Налоги иностранцев в РФ: на доходы и имущество — порядок оплаты, правила, ставки
В России налогообложение иностранцев регламентируется Налоговым кодексом РФ и действующими международными договоренностями. Эти лица, как и россияне, обязаны своевременно выплачить все установленные налоги.
Львиную долю налоговых выплат составляет подоходный налог для иностранных граждан (НДФЛ), который удерживается с доходов, полученных в РФ. Кроме этого, если мигрант владеет квартирой или автомобилем, то в его обязанности входит оплата имущественного и транспортного налогов. При продаже дома или квартиры также придется заплатить налог.
Безвизовые иностранцы, получившие для трудоустройства в РФ патент, самостоятельно перечисляют авансовые платежи по НДФЛ.
НДФЛ
Последние годы в РФ наблюдается постоянный поток трудовых мигрантов, ситуацию усложнила непростая обстановка на Украине, которая повлекла за собой приезд большого числа беженцев.
Устраивая на работу иностранцев, компания должна учесть много нюансов, особенно в той части, которая касается налогообложения, а мигранты не должны забывать, что после получения дохода необходимо заплатить налоги.
Принято считать, что подоходный налог выплачивается стране, где человек провел большую часть времени. При расчете налога во внимание принимают не гражданство, а резидентность — фактическое проживание мигранта в РФ в течение определенного времени.
По общему правилу человек признается резидентом, если проживает в России дольше 183 дней в году на протяжении 12 месяцев. Если иностранец живет в РФ меньше этого срока, то он считается нерезидентом.
Здесь имеется в виду не календарный год, который начинается с января, а именно период в 12 месяцев, отсчет может вестись и с середины одного года, а закончится в середине другого. К примеру, если сотрудник приехал в РФ в июле, то этот срок закончится в июне следующего года.
Именно от этого статуса зависит применяемая ставка, а значит и размер НДФЛ — налога на доходы с физических лиц.
НДФЛ с зарплаты
НДФЛ — один из главных источников пополнения бюджета страны, его платят все физические лица, получивших доход в РФ. В налогообложении иностранцев есть много нюансов, которые зависят от их миграционного статуса и продолжительности проживания в РФ, а также ряда факторов:
- Работник является ВКС или беженцем;
- Мигрант прибыл в безвизовом порядке;
- Иностранец является гражданином одной из стран Евразийского союза.
Если доход получен мигрантом не в результате выполнения своих обязанностей, закрепленных в трудовом договоре, а например, после продажи автомобиля, то заявить об этом иностранец должен самостоятельно путем подачи декларации 3-НДФЛ в налоговые структуры.
Ставки НДФЛ
Законодательство РФ устанавливает фиксированный размер ставок по НДФЛ:
- 30 % — для нерезидентов;
- 13 % — с доходов ВКС;
- 13 % — с доходов, полученных участниками Госпрограммы по переселению;
- 13 % — для иностранцев-резидентов.
Очевидно, что ставка зависит от длительности проживания иностранца в РФ, то есть является ли он резидентом или нет. Нерезиденты платят НДФЛ по 30-процентной ставке, если срок их проживания в РФ составил меньше 183 дней. Но есть ряд иностранцев, которые не являясь налоговыми резидентами, выплачивают НДФЛ по особым ставкам:
- Высококвалифицированные специалисты (ВКС);
- Иностранцы с патентами;
- Беженцы;
- Граждане Евразийского союза.
Высококвалифицированные специалисты
Иностранец получает статус ВКС при выполнении одного главного условия — его заработная плата составляет свыше 2 млн в год (или 1 млн в год для научных и педагогических сотрудников). Прием ВКС на работу накладывает на компанию дополнительные обязанности. Например, работодатель обязан ежемесячно подтверждать, что заработная плата ценного кадра осталась на необходимом уровне.
Для ВКС ставка по НДФЛ составляет 13 %, независимо от достижения им статуса налогового резидента.
Но это относится только к заработной плате специалиста высокой квалификации, которая является вознаграждением за выполнение им трудовых функций.
Если речь идет о ряде других выплат, например, компенсации за аренду жилья, сотовую связь, доплате за питание, единоразовых премиях, то ставка составит 30 % до достижения ВСК статуса резидента.
Беженцы
Статус беженца присваивает ФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) после предоставления иностранцем или апатридом необходимой документации. Главное условие для получения такого статуса — личностное преследование на родине, угроза жизни и здоровью. Статус присваивается на 3 года, если через это время угроза для человека не исчезнет, то срок продлевают.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
У беженцев есть целый ряд привилегий по сравнению с другими иностранцами (например, получившими временное убежище или РВП): они практически полностью уравнены в правах с россиянами, могут получать пособия и пенсии, иметь социальные льготы, пользоваться бесплатной медициной. Налоговая ставка по НДФЛ для таких лиц составляет 13 %. Но как только человек утратит свой статус, исчисление НДФЛ происходит уже на общих основаниях.
Граждане стран ЕАЭС
Граждане Армении, Казахстана и Белоруссии имеют такую же ставку, как и россияне, — 13 %. Это установлено международными договоренностями.
Иностранцы с патентами
Для работы в РФ безвизовый иностранец обязан самостоятельно получить патент. За период действия патента мигрант уплачивает фиксированные авансовые платежи по НДФЛ.
Их размер для каждого региона различный, к примеру, для Московской области ежемесячная сумма платежа на 2018 год составляет 5000 рубля.
Работодатель также рассчитывает НДФЛ с заработной платы мигранта и уменьшает его размер на сумму авансовых платежей, самостоятельно перечисленную иностранцем.
Страховые взносы с зарплаты
Выделяют три статуса иностранцев:
- Временно пребывающие (иностранец въехал в РФ в визовом или безвизовом порядке, не имеет РВП или ВНЖ);
- Временно проживающие (имеет РВП);
- Постоянно проживающие (имеет ВНЖ).
В отдельные группы выделяют беженцев и высококвалифицированных специалистов (ВКС). Иностранцы из перечисленных категорий могут быть как обычными работниками, так и ВКС. Для последних установлены особенные правила начисления НДФЛ и страховых взносов.
- Страховые взносы в ПФ начисляются всем иностранцам, за исключением ВКС в статусе временного пребывания. Работодатель обязан делать стандартные перечисления по установленному тарифу компании.
- Взносы в ФСС также начисляются всем иностранцам, кроме ВКС-временно пребывающих.
- Взносы в ФФОМС начисляются на выплаты только иностранцам с РВП и ВНЖ.
- На выплаты беженцам начисления происходит в том же порядке, что и на обычных сотрудников.
- Взносы гражданам Белоруссии, Армении и Казахстана начисляются так же, как и российским работникам, независимо от их статуса. Эти лица признаются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. По ВКС из этих стран начисления в ПФ не делаются, только в ФСС и ФФОМС по общим ставкам.
Видео: как платить налоги за иностранцев
Имущественный налог
Ставка налога на имущество:
- Если по оценочным данным БТИ объект стоит меньше 300 000 рублей, то ставка налога не может быть ниже 0,1 % от налоговой базы;
- Если инвентаризационная стоимость составляет от 300 000 до 500 000 рублей, то предельный размер налоговых отчислений не может быть выше 0,3 % и ниже 0,1 %;
- Когда объект стоит свыше 500 000 рублей, максимальный размер ставки ограничен 2 %, но при этом он не может быть ниже 0,3 %.
В каждом региональном образовании действуют свои ставки. Местные власти вправе дифференцировать их, но только в указанных выше диапазонах.
Земельный налог
Иностранцы имеют право оформлять в собственность недвижимое имущество, под которым подразумевается квартира, комната, дом или дача.
Но законодательством РФ установлены определенные ограничения на передачу в собственность земельных участков. Их иностранцы могут взять только в аренду, даже если покупается дом, стоящий на этой земле.
Однако стать владельцами земли мигранты все-таки смогут, если основаниями приобретения такой собственности станет наследование или дарение.
Земельный налог, как и имущественный, является региональным, то есть ставки по нему устанавливают местные органы самоуправления (но в утвержденных пределах). Земельный налог (ЗН) рассчитывается по следующей формуле:
ЗН=Кст х Д х Ст х Кв, где
- Кст — кадастровая стоимость земли (можно узнать на сайте Росреестра — rosreestr.ru/wps/portal/);
- Д — размер доли;
- Ст — региональная налоговая ставка (точную цифру по своему региону можно посмотреть по ссылке: nalog.ru/rn77/service/tax/);
- Кв — коэффициент владения (используется только, если владение участком осуществлялось на протяжении неполного года, нежен для корректировки налога).
Начислением земельного и имущественного налогов занимается ФНС, после чего собственник получает уведомление о необходимости уплаты налога с указанием его суммы.
Продажа имущества
По налоговому законодательству, иностранцы, как и россияне, обязаны заплатить налог с любых доходов, полученных в РФ, в том числе и с продажи недвижимости, земельных участков, транспортных средств.
Гражданская принадлежность при продаже дома или квартиры не имеет никакого значения, здесь важно налоговое резидентство, так как с этим связаны ставки по НДФЛ: для резидентов — 13%, для нерезидентов — 30 % от суммы, за которую была продана собственность.
Чтобы реализовать недвижимость с меньшими затратами, нужно стать резидентом РФ, то есть прожить в стране на законных основаниях больше 183 дней без перерывов.
По продаже имущества есть один важный момент. Если оно находилось в собственности больше 3 лет, то обязанности по выплате НДФЛ в случае его продажи не возникает. Но это касается только резидентов, нерезиденты оплачивают налог полностью. При этом нерезиденты не могут воспользоваться налоговыми вычетами, которые предоставляются резидентам РФ.
После продажи недвижимости или автомобиля бывший собственник обязан подать в ФНС декларацию по форме 3-НДФЛ и заплатить налог. Сделать это нужно до 30 апреля следующего за налоговым периодом годом. За несвоевременное предоставление декларации налагаются штрафные санкции в размере:
- 1000 рублей, если налог был оплачен;
- 5 % от суммы налога за каждый просроченный месяц, если платеж не был совершен.
Транспортный налог
Транспортный налог выплачивают физические и юридические лица, имеющие в собственности автомобиль, мотоцикл, автобус, яхту и так далее.
Резиденты и нерезиденты обязаны заплатить налог на основании уведомления, полученного из ФНС, до 1 декабря, следующего за прошедший налоговый период, то есть в 2018 году налог оплачивается за 2017 год.
Сумма налога не является фиксированной величиной, а рассчитывается на основании сведений о транспорте:
- Группе (наземный, воздушный, водный транспорт);
- Срока пользования;
- Налоговой базы, которая зависит от мощности двигателя, вместимости;
- Типа транспорта (легковой, грузовой, мотоцикл и так далее).
В зависимости от вида транспортного средства и мощности его двигателя, установлены базовые налоговые ставки, но региональные власти могут на свое усмотрение их повышать.
Для расчета суммы налога перемножают налоговую ставку и мощность двигателя. Например, для Москвы на автомобили с мощностью до 100 л.с. действует ставка, равная 12. Если автомобиль, находящийся в собственности, имеет 90 л.
с, то сумма налога составит: 90х12=1080 рублей.
Видео: об оплате имущественного налога иностранцами
Источник: https://nuzhnaviza.ru/rf/nalogi-inostrancev/
Иностранный работник на «удаленке»: договор, НДФЛ, взносы
Трудовые отношения с удаленным иностранным работником.
В период экономической нестабильности, когда каждая организация экономит каждую копейку, особенно актуальными становятся трудовые отношения с удаленными иностранными работниками. Это будет, как дистанционный трудовой договор с иностранцем, так и гражданско-правовой договор (ГПХ) с удаленным иностранным работником.
Чаще всего договор на дистанционную работу с иностранцами заключается с нашими бывшими соотечественниками из стран СССР. Плюсов от таких отношений будет много: они говорят по-русски, а значит с ними не будет языкового барьера, расценки на услуги относительно дешевы.
Рассмотрим трудовые отношения с иностранными гражданами на удаленке:
- налогообложение дистанционных договоров с иностранными гражданами: НДФЛ с доходов иностранных граждан при дистанционной работе, НДФЛ с иностранцев работающих по договорам гражданско-правового характера;
- страховые взносы с доходов иностранца работающего удаленно из страны пребывания;
- заключение договора оказания услуг с иностранным гражданином;
- трудовой договор о дистанционной работе с иностранцем;
- и другое.
Итак, что же такое дистанционная работа?
Дистанционная работа
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности) (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Это значит, что работодатель не предоставляет удаленному работнику рабочее место и не осуществляет над ним непосредственный контроль, а все контакты между ними происходят удаленно, в том числе с помощь телефона или электронной почты (путем взаимного обмена электронными документами (ч. 5 ст.
312.2 ТК РФ)).
Поэтому со всеми дистанционными работниками работодатели обязаны заключать трудовые договоры о дистанционной работе. В том числе и с иностранцами, которые работают за пределами России.
Прямых ограничений для заключения такого договора в Трудовом кодексе нет. Но то же время, согласно ст. 13 ТК РФ, вышеуказанный кодекс действует только на территории РФ.
А значит, привлечь удаленного сотрудника к ответственности, опираясь на нормы российского трудового права мы не сможем.
Также, в соответствии со ст. 312.3 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников (и, следовательно, платить за них страховые взносы в ФСС). А сделать это (обеспечить условия труда) для дистанционных работников, работающих за пределами РФ, практически невозможно.
Отсюда следует вывод, что безопасным способом установления трудовых отношений, т.е. заключение трудового договора о дистанционной работе с иностранными гражданами, возможно только с помощью гражданско-правового договора.
Гражданско-правовой договор с иностранцем.
ГПХ с удаленным иностранным работником регулируется Гражданским кодексом РФ. И Трудовой кодекс к ним применяться не может.
Иностранный удаленный работник будет выполнять работу по ГПД подряда или договора оказания услуг.
При этом у него можно не требовать: трудовую книжку, документы воинского учета, пенсионное свидетельство (СНИЛС), разрешение на работу или патент. Требование этих документов регламентируется Трудовым кодексом РФ, а этот нормативный документ при заключении гражданско-правового договора с иностранцем за пределами РФ применить нельзя можем.
Не стоит также забывать, что гражданско-правовой договор предполагает:
- отсутствие контроля со стороны заказчика. Т.е. нельзя следить за отработанными часами сотрудника, устанавливать последнему режим труда и отдыха, распорядок и т.п.;
- установление срока окончания договора, даже если стороны планируют его продлить (ст. ст. 708, 783 ГК РФ);
- отсутствие гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом. Заказчик не предоставляет отпуск, не создает безопасные условия труда, не оплачивает больничные листы и т.п. (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). В противном случае договор будет признан трудовым.
Не нужно прописывать НДФЛ в гражданско-правовом договоре с иностранцем.
Существенным условием гражданско-правового договора будет предмет договора.Обратите внимание на то, чтобы предмет договора имел возможность быть исполненным удаленно. Например, «создать сайт» или «осуществить написание теста» и т. д.
Сторонами договора будут заказчик и исполнитель (подрядчик).
Отдельно рассмотрите порядок обмена электронными документами, на которых необходима подпись сторон договора. Здесь рекомендую воспользоваться требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Также в договоре нужно прописать порядок обмена электронными документами через электронную почту и по иным каналам связи.
Размер вознаграждения определяется сторонами договора (ст. 709 и 781 Гражданского кодекса). Оплата производится только по достижении результата или выполнении этапов работ. Эти факты стороны фиксируют подписанием актов выполненных работ (этапов работ).
В договоре предусмотрите порядок безналичного перечисления денежных средств исполнителю.
Источник: https://NalogObzor.info/publ/stati_iz_tematicheskikh_zhurnalov/inostranec_rabotaet_u_sebja_na_rodine_ndfl_vznosy_dogovor/71-1-0-2095
Статьи
С 2018 года россиян, имеющих счета в банках за рубежом ожидают изменения в области валютного регулирования.
Государственная Дума планирует расширить перечень дозволенных операций по зарубежным счетам: к перечню разрешенных операций должны добавиться зачисление на счет в иностранном банке денег от продажи недвижимого имущества и автомобилей. Также Министерство финансов РФ планирует в 2018 года …
Пять ошибок резидента.
Получив письма из налоговой или начитавшись статей в интернете, ко мне за консультацией регулярно приходят живущие в Германии россияне с вопросом о том, что они должны делать, чтобы не иметь проблем с российской налоговой. Вот основные правила, которые стоит соблюдать, чтобы не разбираться с налоговой задолженностью в аэропорту, возвращаясь после посещения родителей в Германию….
Налогообложение доходов нерезидентов от сдачи в аренду недвижимости в Германии тема регулярных вопросов от наших клиентов.
В этой статье мы изложили общие правила расчета подоходного налога на примере дохода от сдачи в аренду квартиры в Берлине, рассказали какие затраты можно списать, какая ставка налога на доходы установлена в Германии для иностранцев и и дали общие рекомендации по расчету…
Письмом от 29 сентября 2016 года № АА-03-04-32/20054 Федеральная служба по надзору в сфере природопользования, отвечая на вопрос организации, разъяснила, что при отсутствии на объекте стационарных источников загрязнения окружающей среды (источников выбросов в атмосферный воздух), представляется целесообразным отнесение таких объектов (офисные помещения, школы, детские сады и т.д.) к IV категории…
Российское валютное законодательство устанавливает строгие правила открытия и использования зарубежных счетов гражданами. Кто же обязан уведомлять об открытии счета за рубежом? В этой статье мы ответим на некоторые практические вопросы работы с иностранными счетами, поможем избежать проблем с контролирующими органами.
С развитием информационных технологий стало проще привлекать иностранных специалистов, работающих удаленно в стране своего проживания. В настоящей статье мы осветим основные правовые и налоговые вопросы, возникающие при найме или привлечении иностранной фирмой, работающей например в Германии, IT специалистов из России (специалистов в области информационных технологий).
Всё чаще управления Пенсионного фонда привлекают страхователей, а иногда и их должностных лиц к ответственности, предусмотренной за непредоставление или просрочку предусмотренных законом сведений. В данной статье мы рассмотрим вопрос как уменьшить сумму штрафа при незначительных нарушениях.
С 21 декабря 2016 года юридические лица обязаны хранить и представлять по требованию уполномоченных органов информацию о своих бенефициарных владельцах. Изменения внесены в закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (далее – Закон), а так же в Кодекс РФ об административных правонарушениях.
В 2015 году произошло важное изменение налогового законодательства в отношении физических лиц, сдающих в аренду нежилые помещения.
Источник: https://kontograd.ru/articles/udalennaya_rabota_iz_rf_na_inostrannuyu_kompaniyu/
Как платить налоги, работая с иностранцами
Недавно The Village рассказывал о том, как можно зарабатывать валюту, находясь в России. Герои статьи упоминали о том, что иностранные компании хотят сотрудничать официально: нужно оформить свой юридический статус и заплатить налоги. Чтобы разобраться в том, как сделать всё по закону, мы попросили эксперта бухгалтерского сервиса составить алгоритм работы с иностранными заказчиками.
эксперт сервиса «Контур.Эльба» компании «СКБ Контур»
Регистрация
Некоторые иностранные клиенты предпочитают сотрудничать с легальными, официально оформленными бизнесменами. Поэтому, чтобы начать полноценно работать на новом рынке, нужно зарегистрироваться.
Можно стать индивидуальным предпринимателем или создать ООО — смотря по тому, что удобнее и выгоднее. Индивидуальный предприниматель — единственный владелец бизнеса, не ведёт бухучет и свободно распоряжается всей выручкой.
Правда, если ИП временно прекратит работать, ему всё равно придётся платить фиксированный страховой взнос за себя — 23 153 рубля и 33 копейки и плюс 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей.
Организация же платит страховые взносы только с зарплат своих сотрудников.
Очень часто люди, которые хотят стать бизнесменами, выбирают ООО, думая, что в случае банкротства они рискуют только уставным капиталом. Но это не так: рассчитаться по долгам могут заставить и директора, и учредителей. Личное имущество удастся сохранить, если будут доказательства, что действовали в интересах организации.
Открытие счёта
Для иностранной валюты обычный расчётный счёт не подойдёт — нужен отдельный валютный. Чтобы его открыть, понадобятся те же документы, что и для расчётного счёта. У каждого банка свои требования, поэтому лучше уточнить информацию на сайте или в отделении банка.
Проще всего открыть валютный счёт в том же банке, где уже есть рублёвый счёт. Но всё же не торопитесь с решением — выбирайте банк внимательно. Кроме надёжности, стоимости обслуживания и скорости проведения платежей, обратите внимание на то, удобен ли в работе интернет-банк, принимают ли документы в режиме онлайн и как обслуживают клиентов специалисты отдела валютного контроля.
Вместе с валютным счётом вам откроют транзитный счёт — это своеобразный перевалочный пункт для денег. Именно на транзитный счёт будут поступать все переводы от клиента.
Это нужно, чтобы специалисты валютного контроля проверили законность поступления. В это время деньги будут недоступны.
Как только закончится проверка, заработанную сумму можно перевести на валютный счёт или обменять на рубли.
Можно ли работать с PayPal и Payoneer?
Многие фрилансеры любят работать с этими площадками. Поэтому разбёремся, законно ли вести финансовые операции с их помощью, не открывая при этом валютный счёт.
После того как в 2013 году PayPal получил лицензию ЦБ, пользователи могут выводить деньги на счета в российских банках.
Легально бизнесмены могут использовать только корпоративный счёт в PayPal — он привязывается к рублёвому расчётному счёту.
PayPal автоматически пересчитывает все поступления в рубли, так что валютный контроль проходить не нужно. Но некоторые пользователи считают курс пересчёта весьма невыгодным.
Payoneer работает по-другому: вы получаете карту иностранного банка. По российским законам это приравнивается к открытию счёта за границей — об этом нужно проинформировать налоговую.
Кроме того, придётся отчитываться о движении денег по зарубежному счёту. Это правило ввели в 2015 году, но порядка и формы отчётности пока нет. Обратите внимание, в Payoneer установлен суточный лимит на снятие средств и расчёты картой.
А при получении наличных берут высокую комиссию.
Заключение контракта
С иностранным клиентом можно заключить полноценный контракт или инвойс, в котором нужно указать основные условия сделки. Обычно контракты и инвойсы составляют на двух языках — русском и английском. Для этого страницы договора делятся пополам.
Когда будете составлять контракт, обратите особое внимание на дату, до которой клиент должен перевести вам деньги.
Если заказчик просрочит перевод хотя бы на один день, придётся оформить дополнительное соглашение к контракту об увеличении срока оплаты, иначе возникнут проблемы с валютным контролем.
Вплоть до штрафа в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ, действовавшей в период просрочки, от суммы денег, зачисленных с нарушением срока, за каждый день просрочки и/или от 3/4 до одного размера суммы денег, не зачисленных на счёт.
Как вариант — можно не указывать точные сроки оплаты или максимально сдвинуть их границы, но тогда клиент может затянуть с переводом денег.
Обязательно пропишите в договоре, кто понесёт комиссионные расходы за банковские переводы.
Небольшая подсказка: если указать в контракте, что услуги считаются оказанными и работы принятыми после истечения определённого срока с момента оплаты заказчиком, то вам не придётся выставлять закрывающие документы.
Валютный контроль
Если контракт заключается на сумму свыше 50 тысяч долларов, для валютного контроля необходим паспорт сделки. Лучше заняться его оформлением заранее: предъявите в банк специальную форму и подтверждающие документы. Часто банк помогает всё оформить за отдельную плату.
Как только деньги поступят на транзитный счёт, банк сразу же об этом сообщит. После этого в течение 15 рабочих дней нужно предоставить справку о валютных операциях и подтверждающие документы — контракт или паспорт сделки. Вместе с паспортом сделки передайте в банк счета, акты и справку о подтверждающих документах. С оформлением документов вам также помогут в банке.
Налоговая или банк могут запросить документы по валютным операциям, чтобы провести валютный контроль и проверки. Поэтому сохраняйте контракты, паспорта сделок и все документы, подтверждающие ваши валютные операции.
В законе есть полный список того, что могут с вас спросить.
Отнеситесь к валютному контролю со всей серьёзностью: штрафы за нарушения могут быть очень большими, иногда даже приходится отдавать всю заработанную на сделке сумму.
Налоги
Чтобы полноценно распоряжаться заработанными деньгами, остаётся только рассчитать налог с дохода в валюте.
Налоги всегда считаются в рублях, поэтому сумму дохода нужно пересчитать по курсу ЦБ на день получения денег на транзитный счёт. Действующий курс можно узнать на сайте. Выручка в иностранной валюте всегда учитывается на день получения денег на транзитный счёт.
Обратите внимание, что колебания курса никак не влияют на сумму налога к уплате. Налогом облагается только курсовая разница, которая возникла при продаже валюты дороже курса ЦБ на этот день. Отрицательная курсовая разница в расходах при упрощённой системе налогообложения не учитывается.
Источник: https://www.the-village.ru/village/business/finance/231369-taxes
Налогообложение иностранных работников
Заключение трудового договора предполагает, что работодатель, помимо выплаты самой заработной платы, обязан будет нести дополнительные расходы по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию своего работника.
В обычных случаях, когда речи идет о сотруднике – гражданине РФ, общая ставка на страховые взносы определяется, как 30% от заработной платы, не считая взносов на травматизм. Сам сотрудник в этом случае является плательщиком НДФЛ по ставке 13%.
Но отвечает за этот налог, опять же, работодатель – именно он удерживает и перечисляет соответствующую сумму в бюджет.
Если же трудовое соглашение подписывает иностранный работник, налогообложение в данной ситуации будет иметь свои особенности, касающиеся как расчета взносов, так и уплаты НДФЛ. Зависеть они будут от миграционного и налогового статуса лица, с которым заключается трудовой договор.
Правовое положение иностранной рабочей силы
Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ определяется миграционным статусом конкретного млица.
Статус постоянно проживающего в РФ имеет лицо, получившее вид на жительство в нашей стране сроком на 5 лет.
Временно проживающий – тот, кто имеет разрешение на временное проживание сроком на 3 года. Такое разрешение представляет собой отметку в документе, удостоверяющем личность иностранца. И только лицу без гражданства это разрешение выдается в виде отдельного документа.
Следующий статус — временно пребывающий в Российской Федерации. Такой статус присваивается на основании визы или же миграционной карты. Временно пребывающие в РФ не имеют вида на жительство и разрешения на временное проживание.
Отдельно среди временно пребывающих можно выделить граждан государств-членов ЕАЭС, то есть из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Граждане этих стран имеют право работать на территории РФ без получения патента на работу.
Отдельно выделяются статусы беженцев и лица с временным убежищем на территории РФ, получившие соответствующие удостоверения, а также высококвалифицированные специалисты (ВКС), то есть иностранные граждане, у которых имеется опыт работы или навыки в конкретной специальности, и которые привлекаются к трудовой деятельности в России с высокой заработной платой (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).
Налогообложение иностранных работников в 2017 году: взносы
Именно от миграционного статуса иностранного работника зависит порядок начисления страховых взносов, которые обязан уплачивать работодатель.
Так, по обычной схеме (22% от зарплаты на пенсионные, 5,1% — на медицинские и 2,9% — на социальные взносы) рассчитываются платежи по работникам со статусом постоянно или временно проживающего в РФ, беженцы, а также граждане государств ЕАЭС.
Уплата взносов по таким иностранным работникам не будет отличаться от расчетов по сотрудникам с российским паспортом. Лица с временным убежищем обеспечат своему работодателю экономию по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 1,8% вместо обычных 2,9%.
Ставка 1,8% также актуальна и для временно пребывающих в РФ, но помимо этого по таким работникам не уплачиваются взносы на медицинское страхование.
И, наконец, если к работе привлекаются высококвалифицированные специалисты со статусом постоянно или временно проживающего в РФ, то пенсионные и социальные взносы по ним уплачиваются по обычным ставкам, а отчисления на медицину работодатель не производит. По временно пребывающему в России ВКС взносы не уплачиваются вовсе.
Отдельный вопрос — взносы на травматизм. Вне зависимости от статуса или гражданства работника данные взносы уплачиваются на общих основаниях. Ставка по ним зависит от вида осуществляемой деятельности и варьируется от 0,2 до 8,5%. Какого-либо освобождения от уплаты этих взносов по иностранцам не предусмотрено.
Ндфл с дохода иностранца
А вот ставка, по которой необходимо удерживать налог на доходы физлиц при расчете по зарплате с иностранцем, зависит не от миграционного, а от налогового статуса последнего. В данном случае важно, является ли такой сотрудник налоговым резидентом Российской Федерации или нет.
Если иностранец находится в РФ менее 183 дней, он считается нерезидентом. С его зарплаты НДФЛ нужно удерживать по ставке 30%. С 183-го дня пребывания в России в течение 12 месяцев подряд иностранец становится резидентом РФ. Его доходы будут облагаться уже по обычной ставке 13%.
Причем интересно, что налоговый статус определяется на дату каждой конкретной выплаты. То есть, прибывший в Россию иностранец заключает свой первый трудовой договор со статусом нерезидента.
Со временем он становится резидентом, и после этого момента работодатель должен пересчитать НДФЛ со ставки 30% на 13% с начала календарного года, в котором произошло такое изменение.
В то же время из этого правила есть исключение: граждане стран ЕАЭС в целях уплаты НДФЛ с трудовых доходов признаются резидентами с первого дня работы на территории России. То есть в отношении их заработной платы всегда применяется ставка налога 13%.
НДФЛ для ВКС также удерживается по ставке 13%.
Что дает патент на работу для иностранцев
Ставка 13% НДФЛ применяется и для иностранцев, работающих по патенту. Данное правило было введено с 2015 года. Для применения этой ставки работодатель обязан проверить срок действия патента иностранного гражданина. Собственно, в данном случае патент будет являться одним из документов, который работник обязательно должен будет предоставить при трудоустройстве.
Условия выдачи патента прописаны в статье ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ. В ней говорится, что патент выдается иностранным гражданам, достигшим 18-летнего возраста и прибывшим в РФ без визы из страны, с которой у РФ установлен безвизовый режим.
Трудовой патент предполагает уплату иностранцем фиксированного авансового платежа по налогу на доходы физлиц за каждый месяц действия патента. Но если такой платеж не внесен, патент признается аннулированным, а иностранец в принципе теряет право осуществлять трудовую деятельность в РФ.
Соответственно перед работодателем ставится вопрос о том, как проверить срок действия патента на работу у сотрудника-иностранца.
В этой связи нужно понимать, что срок действия патента не может быть больше 1 календарного года. Минимум за 10 рабочих дней до окончания действия данного разрешения иностранный гражданин может переоформить патент на новый срок. Повторная выдача патента возможна лишь единожды.
Проверить актуальность выданного патента работодатель может по уплаченным авансовым платежам по НДФЛ. Сделать это можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России гувм.мвд.рф.
При проверке нужно учитывать установленный размер платежа – он варьируется в зависимости от региона, для работы в котором выдается патент. Так, в Москве в 2017 году он составляет 4200 рублей, в Московской области – 4000 рублей, Санкт-Петербурге и Ленинградской области – 3000 рублей.
Данные платежи, если они были перечислены в бюджет самим трудовым мигрантом, работодатель вправе вычесть из суммы НДФЛ, начисленного с выплат данному иностранному сотруднику.
Что касается взносов по зарплате иностранного сотрудника с патентом, то уплачиваются они в стандартном размере для граждан со статусом временно пребывающих в РФ, то есть по ставкам 22% по пенсионным взносам и 1,8% по взносам на случай временной нетрудоспособности.
Источник: https://spmag.ru/articles/nalogooblozhenie-inostrannyh-rabotnikov
Иностранный работник в удаленном доступе
Нормативная база не успевает за реалиями жизни. В трудовом законодательстве еще нет норм о дистанционном труде, о нюансах удаленных отношений с работниками-иностранцами. Данная статья — попытка предложить практическое решение сложных вопросов.
Нам пришло письмо следующего содержания: «Генеральный и коммерческий директора российской организации — граждане Германии.
Они постоянно проживают за границей, руководят компанией удаленно. Связь осуществляется посредством Интернета. Иногда они приезжают в Россию для решения производственных вопросов.
Как правильно оформить иностранных граждан трудящихся за рубежом, если наша организация — их основное место работы?»
Это письмо показывает, что работодатели активно используют новые современные формы трудовых отношений. Ответ на вопрос поможет многим нашим читателям.
Статус иностранных граждан в РФ
Сначала разберемся со статусом данных иностранных граждан в Российской Федерации.
Так как генеральный и коммерческий директора постоянно проживают за границей, а в России бывают наездами, не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание, их статус — временно пребывающие в РФ иностранные граждане (абз. 9 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее — Закон N 115-ФЗ).
Обязательные условия работы временно пребывающих иностранцев в России
Нормы Закона N 115-ФЗ устанавливают ограничение для временно пребывающих иностранных граждан в части прав распоряжаться своими способностями к труду на территории России.
https://www.youtube.com/watch?v=r9gaXz1jcc4
Чтобы начать трудиться в Российской Федерации, граждане Германии должны:
— получить разрешение на работу;
— оформить рабочую (а не деловую или туристическую) визу, так как цель въезда в Российскую Федерацию — исполнение трудовой функции.
Примечание. Германия относится к странам с визовым порядком въезда их граждан в РФ (Письмо МИД России от 27.09.2006 N 32253/19).
Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
Когда разрешение нужно получить. В общем случае взять на работу иностранных граждан можно, если получено разрешение на их привлечение (п. п. 2 и 3 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Добавим, что это правило применяется только в отношении иностранных граждан, временно пребывающих в России на основании визы и не являющихся высококвалифицированными специалистами.
Когда можно обойтись без разрешения. Соответственно, российскому работодателю не понадобится получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, если временно пребывающие иностранные граждане будут приглашены на работу в Российской Федерации в качестве высококвалифицированных специалистов (пп. 2 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Разрешение на работу
По общему правилу временно пребывающие в России иностранные граждане имеют право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации при наличии разрешения на работу (п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Исключения предусмотрены лишь для отдельных категорий иностранных граждан, которые перечислены в пп. 1 — 9 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ.
Срок действия разрешения на работу. В отношении визовых иностранных работников (к которым относятся граждане Германии) продолжительность действия разрешения на работу определяется сроком трудового договора, но не более максимально разрешенного.
Он составляет (абз. 7 ст. 25.6 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», далее — Закон N 114-ФЗ):
— один год со дня въезда на территорию нашей страны — для обычных трудовых мигрантов;
— три года со дня въезда — для высококвалифицированных специалистов. Указанный срок может продлеваться на срок действия трудового (гражданско-правового) договора, но не более чем на три года по каждому факту продления. Процедура получения разрешения на работу для таких работников упрощена.
Примечание. В случае нахождения иностранного работника за пределами РФ более шести месяцев его разрешение на работу аннулируется (пп. 9 п. 9 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).
Если иностранец не въезжал в РФ. Разрешение на работу за пределами России не действует.
Следовательно, иностранному работнику, исполняющему трудовую функцию за пределами РФ (например, при выполнении работы в удаленном доступе), разрешение на работу российского образца не требуется. Но так ли это на самом деле, обсудим чуть позже.
Если иностранный работник — руководитель организации. Генеральный и коммерческий директора могут относиться к категории высококвалифицированных специалистов, а также к категории должностей, не подлежащих квотированию. Процедура получения разрешения на работу и рабочей визы для таких работников упрощена.
Обыкновенная рабочая виза
Договора еще нет. Если у иностранного гражданина, прибывающего из визовой страны, нет трудового (гражданско-правового) договора с российским работодателем, для въезда в РФ ему выдается обыкновенная рабочая виза на срок до трех месяцев.
Основанием для выдачи этой визы является приглашение на въезд в Российскую Федерацию, оформленное в соответствии с законодательством РФ (абз. 4 п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ и ст. 25 Закона N 114-ФЗ).
Примечание. Форма приглашения на въезд в РФ утверждена Приказом ФМС России от 06.06.2008 N 142.
После заключения трудового (гражданско-правового) договора виза продлевается на срок действия этого договора, но со дня въезда в Российскую Федерацию не более чем (абз. 7 ст. 25.6 Закона N 114-ФЗ):
— на год — для обычных трудовых мигрантов;
— трехлетний срок — для высококвалифицированных специалистов. Указанный срок может продлеваться на срок действия трудового (гражданско-правового) договора, но не более чем на три года для каждого такого продления.
Договор уже заключен. Если на момент оформления визы трудовой (гражданско-правовой) договор заключен, то виза выдается сразу на срок действия трудового (гражданско-правового) договора с теми же ограничениями срока действия.
Договор действует, работник в РФ не въезжал. В случае когда иностранный гражданин трудится за рубежом, не пересекая границу РФ, визу он получать не обязан. Но в нашей ситуации граждане Германии являются генеральным и коммерческим директорами российской компании, следовательно, были назначены на должность согласно уставу компании.
Так как данные граждане являются иностранцами, въезжать на территорию России для осуществления трудовой деятельности они могут только на основании рабочей визы, а работать на территории Российской Федерации — при наличии разрешения на работу. То есть избежать получения разрешения на работу и рабочей визы этим иностранцам не удастся.
Оформление на работу
Итак, со статусом иностранных граждан и документами, без которых осуществление трудовой деятельности в России незаконно, мы разобрались. Теперь обсудим, как оформить на работу иностранных граждан, постоянное место жительства которых находится в Германии, а не в России.
Трудовой договор
Как известно, все условия¹ трудовой деятельности стороны закрепляют в трудовом договоре. Наш случай не исключение. Рассмотрим, на какие пункты трудового договора с иностранными работниками, которые трудятся удаленно, следует обратить особое внимание.
———————————
¹ Об обязательных условиях, которые нужно предусмотреть в трудовом договоре с временно пребывающим в России иностранным работником, а также о сроке, на который такой договор можно заключить, читайте в статье «Трудовой договор с временно пребывающим иностранцем» // Зарплата, 2011, N 5. — Примеч. ред.
Место работы и рабочее место
Место работы. Указание места работы является обязательным условием трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Место работы — это конкретная организация, предприятие. В случае когда иностранный работник трудится на территории РФ, место работы — это город (субъект), где получено разрешение на работу.
Рабочее место. Рабочее место, согласно ст. 209 ТК РФ, — это прямо или косвенно контролируемый работодателем пункт, на котором сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой. При дистанционной работе говорить о рабочем месте не вполне корректно, ведь работодатель не обязан создавать его для дистанционного работника.
Если работа не предполагает нахождения в России, в трудовом договоре следует предусмотреть, что место нахождения выбирает сам работник. При этом в трудовом договоре конкретный адрес можно не указывать. Достаточно зафиксировать, что право выбора предоставляется работнику.
Удаленная работа граждан Германии предполагает, что большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, они будут выполнять в иностранном государстве. Следовательно, там и будет находиться фактическое рабочее место этих сотрудников. Чуть ниже мы поговорим, допустим ли вариант удаленной работы для иностранных граждан — руководителей российской организации.
Комбинирование дистанционной и очной работы. В случае с иностранными работниками, которые бывают наездами в России, можно сказать о комбинированной организации труда:
— при нахождении за рубежом — дистанционная работа;
— по приезду в РФ — очная.
Примечание. Дистанционный труд не надомная работа
Действующий Трудовой кодекс содержит понятие надомного труда. Особенности регулирования труда лиц, работающих на дому, определены гл. 49 ТК РФ и Положением об условиях труда надомников, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников», применяющимся в части, не противоречащей ТК РФ.
Понятие «дистанционная работа» намного шире, чем понятие «работа на дому». А если так, то уместно в трудовом договоре указать место работы для обоих вариантов, а для второго еще и назвать адрес нахождения рабочего места. Вариант формулировки трудового договора приведен в образце.
Фрагмент трудового договора
3.1 Место работы за пределами РФ Работник выбирает самостоятельно с учетом необходимости поддержания связи с Работодателем и в соответствии с действующим законодательством.
3.2. В момент временного пребывания Работника на территории РФ место работы Работника находится по адресу: Российская Федерация, 115533, г. Москва, ул. Садовники, д. 2, офис 312.
С генеральным директором вопрос особый. Место нахождения юридического лица указано в его учредительных документах (ст. 52 ГК РФ).
Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (а при отсутствии постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности). Основание — ч. 2 ст. 54 ГК РФ и пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В нашей ситуации генеральный директор — гражданин Германии является единоличным исполнительным органом юридического лица — российской компании, созданной в соответствии с российским Гражданским кодексом. Следовательно, согласно уставу он должен находиться и вести деятельность в России.
Он может временно выезжать за пределы РФ. Но при этом следует иметь в виду окончание сроков действия разрешительных документов. Поэтому большую часть времени он все-таки должен находиться по месту расположения компании.
Решить проблему отсутствия гендиректора по месту нахождения компании можно одним из способов:
— получить статус временно (или постоянно) проживающего. Для иностранцев, имеющих этот статус, установлены более щадящие условия привлечения к работе на территории РФ;
— уполномочить другое должностное лицо организации на время своего отсутствия в России осуществлять функции единоличного исполнительного органа.
Что касается коммерческого директора, то он вправе руководить из-за границы. Нормы действующего гражданского законодательства не содержат на этот счет никаких ограничений.
Единственное, о чем нужно помнить, — в случае его отсутствия на территории нашей страны в течение шести месяцев ФМС России аннулирует разрешение на работу.
А без разрешения на работу он уже не сможет исполнять свои трудовые обязанности на территории Российской Федерации.
Примечание. Коммерческий директор на время своего отсутствия также вправе возложить по доверенности определенные свои полномочия (например, подписание документов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности организации) на должностных лиц организации.
График работы
График работы дистанционного работника определяется потребностями работодателя:
— работник должен присылать результаты своего труда по мере готовности;
— быть на связи в установленные часы;
— быть доступен и готов принять задание, дать ответ и т.д.
В первом случае продолжительность исполнения работы значения не имеет. Стороны в трудовом договоре устанавливают сроки ее сдачи.
В табеле учета рабочего времени работодатель проставляет формальные отметки исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Во втором случае начало и конец рабочего времени определяются строго. Они могут быть указаны в трудовом договоре с учетом норм времени труда и отдыха Трудового кодекса и отражены в табеле учета рабочего времени.
Третий случай — типичный вариант ненормированного режима рабочего времени, что также должно быть отражено в трудовом договоре.
Если удаленным работникам-иностранцам будет установлен ненормированный рабочий день (ст.
101 ТК РФ), в табеле учета рабочего времени работа сверх установленной продолжительности рабочего времени (40-часовой) не отражается.
В нем указываются только отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т.п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.
Компенсировать сотруднику работу в режиме ненормированного рабочего времени нужно дополнительным отпуском. Согласно ч. 1 ст. 119 Трудового кодекса он не может быть меньше трех календарных дней. В табеле дни такого отпуска отражаются кодом ОД или 10.
Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 Трудового кодекса. В этом случае в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной работы.
Ставка НДФЛ с доходов удаленных иностранцев
Если работники — иностранные граждане постоянно проживают за рубежом, например в Германии, они фактически не будут являться налоговыми резидентами РФ.
Полученные ими от российского работодателя доходы от осуществления трудовой деятельности нужно будет облагать НДФЛ по ставке:
— 30%, если иностранные работники не являются высококвалифицированными специалистами (п. 3 ст. 224 НК РФ);
— 13%, если они являются высококвалифицированными специалистами (абз. 4 п. 3 ст. 224 НК РФ и ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).
Источник: https://alianskadrovic.ru/inostrannye-rabotniki/inostrannyj-rabotnik-v-udalennom-dostupe
Загрузка...
