Унифицированная форма № т-7 — график отпусков — все о налогах

График отпусков форма Т-7: скачать бесплатно

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в отпуск. Составить его надо не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Оформить график можно в свободном виде, но многие компании используют для графика отпусков унифицированный бланк. Расскажем, что такое форма Т-7 графика отпусков и почему использовать ее проще и удобнее.

Форма Т-7: график отпусков

Для графика отпусков постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждена специальная форма Т-7. Это стандартная форма, которую используют многие организации. Смотрите бланк ниже.

Форма Т-7 график отпусков скачать бесплатно

График отпусков: бланк

Такая унифицированная форма графика отпусков действует с 2004 года. Она содержит 10 полей, которые позволяют отразить все необходимые сведения о времени отдыха сотрудников:

1. Структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
2. Должность сотрудника (специальность, профессия по штатному расписанию);
3. Фамилия, имя,отчество;
4. Табельный номер;
5. Данные об отпуске (количество календарных дней, запланированная и фактическая даты, основание и дата предполагаемого перенесения отпуска);
6. Примечания.

Использовать шаблон гораздо легче и проще. И многие организации используют именно его.

Скачать форму график отпусков Т-7 можно по ссылке выше.

Форма Т-7 график отпусков: образец заполнения

В форме Т-7 есть особенность — она предусматривает графу «Мнение выборного профсоюзного органа. «. Во многих организациях профсоюза нет, поэтому в документе вместо этой графы можно указать «Первичная профсоюзная организация отсутствует (или не создана)». Или просто ее не заполнять (поставить прочерк).

В течение года у работников или компании могут измениться обстоятельства, например работнику потребуется перенести отпуск. В этом случае в график отпусков надо внести необходимые изменения на основании заявления работника и соответствующего приказа руководителя.

График отпусков должен утвердить руководитель компании. Соответствующая графа уже предусмотрена в документе. При желании можно составить дополнительный приказ об утверждении графика отпусков.

Трудовой кодекс не требует вносить изменения в график отпусков, если компания приняла на работу нового сотрудника или уволила прежнего. Но, если график составлен по форме Т-7, и компании удобнее, чтобы там были данные обо всех отпусках, изменения можно внести. Как это сделать, компания вправе решить сама. На практике период отпуска нового сотрудника записывают в приложении к графику.

Альтернатива форме Т-7 графика отпусков

Скачать форму Т-7 график отпусков не составляет труда. Однако вместо действующей формы график отпусков организации вправе применять и свой бланк. То есть на основе унифицированной формы графика отпусков составить свой бланк. Главное условие — утвердить его в учетной политике. Это подтвердил Роструд в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

При составлении своей формы графика отпусков важно учесть специфику деятельности организации и пожелания сотрудников. В табличной части в обязательном порядке указывают всех работников компании.

При этом для каждого работника должно быть запланировано столько дней отпуска, сколько ему положено по закону.

Если сотрудник разбивает свой отпуск на несколько периодов, то его вписывают в график несколько раз, указывая продолжительность каждого отпуска.

Кроме того, в форму графика отпусков необходимо вписать все накопившиеся дни отдыха у работников. Ведь сотрудник вправе перенести отпуск на будущий рабочий год. Но использовать его надо не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Скачать в excel график отпусков на следующий год можно здесь. Это готовый образец по унифицированной форме графика отпусков.

Отдельные поля бланка графика отпусков (форма Т-7)

Любые изменения в график отпусков вносят на основании заявления работника и приказа руководителя. Реквизиты этих документов (или одного из них) записывают в графу «Основание». Дополнительные данные отражаются в графе «Примечание», здесь работник кадровой службы может указывать любые сведения.

Если один из сотрудников просит перенести отпуск по графику на другое время, эти изменения надо внести в график отпусков. При переносе отпуска надо заполнить графы 8-10. В графу 8 необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графу 9 — дату предполагаемого отпуска, а в графу 10 — причину его переноса (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Пример заполнения форма Т-7 графика отпусков смотрите выше.

В заключение напомним, что составление графика отпусков — это обязанность всех работодателей. Документ обязателен также для всех сотрудников. Об этом четко сказано в статье 123 ТК РФ.

За отсутствие графика трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию на 30 000-50 000 рублей или ее руководителя на сумму 1000-5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовой кодекс обязывает ознакомить сотрудников с графиком отпусков, однако в кодексе не сказано, как именно это сделать. Можно приложить к графику ознакомительный лист со списком фамилий сотрудников, где каждый поставит свою подпись и дату ознакомления.

О времени начала отпуска Трудовой кодекс требует известить сотрудника не позднее чем за две недели до его начала. Но проще ознакомить всех с графиком, когда он будет утвержден.

А утвердить график отпусков руководитель должен не позднее чем за две недели до начала соответствующего календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/grafik-otpuskov-forma-t-7-skachat-besplatno

Унифицированная форма т 7 график отпусков образец заполнения — Кредитный юрист

В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1). 5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время (если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются).

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска. Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза) Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, Т-7 утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

Внимание

Если в организации имеется профсоюзный орган, то его мнение также должно быть учтено.

7 – графа заполняется при уходе работника в отпуск, ставится фактическая дата ухода; 8 – наименование документа, на основании которого переносится дата начала отпуска (заполняется в случае, если по инициативе работника или работодателя необходимо перенести дату, работник при этом пишет заявление о переносе); 9 – новая дата начала отпускного периода, согласно заявлению работника о переносе; 10 – дополнительная информация, например, причина переноса, продления или непредоставления отпуска. Составленный бланк графика отпусков утверждается приказом, образец которого можно скачать здесь.

Кадровые документы График отпусков – обязательный к заполнению кадровый документ, устанавливающий очередность ухода персонала в основной оплачиваемый отпуск.

м

Составляется в конце года на следующий календарный год.

Бланк графика отпусков форма Т-7 – скачать в формате doc. Унифицированная форма графика отпусков – Т-7. В качестве примера мы заполнили бланк Т-7, заполненный образец можно скачать по ссылке в конце статьи.

Как известно, Трудовой кодекс РФ дает право каждому работнику отдохнуть 28 календарных дней за каждый отработанный год.

Право на уход в отпуск работник приобретается после того, как будут отработаны полгода.

График отпусков составляется кадровым работником не позднее, чем за 2 недели до конца года.

В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание 1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО). 3 (при необходимости). Вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика. 4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, год, на который составлен документ.
5.

Важно

Пример. Работнице Петровой Е.Ф. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 9 апреля 2018 г.

На странице 2 табеля учета рабочего времени по форме Т-12 за первую половину месяца* записи в отношении данной работницы будут выглядеть следующим образом: Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого отработано за I половину месяца 1 2 3 4 5 1 Петрова Елена Федоровна бухгалтер 054 В Я Я Я Я Я В В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ 5 8 8 8 8 8 40 *Представлен фрагмент формы Т-12 Нюансы отражения отпуска в табеле учета рабочего времени Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:

• нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.

Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 ФАЙЛЫСкачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 .docСкачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 .doc Кто составляет график отпусков Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела.

Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ);

Источник: https://helpcredits.ru/unifitsirovannaya-forma-t-7-grafik-otpuskov-obrazets-zapolneniya/

Заполняем образец графика отпусков на 2018 год

График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

• женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей;
• сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
• почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
• пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).

Что отражать в графике

В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

• основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
• дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
• дней отдыха, которые не были использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила оформления

Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения лучше всего закрепить в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

• ответственный за составление (чаще всего — руководитель отдела кадров);
• ответственные по структурным подразделениям за предоставление в отдел кадров информации о желаемых периодах отдыха работников;
• сроки предоставления таких сведений.

Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям, ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации.

Cкачать форму графика отпусков, форма Т-7

Для составления документа рекомендуем использовать удобную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Ниже вы можете скачать бесплатно график отпусков, форма Т-7.

Скачать

Скачать график отпусков на 2018 год, Excel

Если вы предпочитаете Exel, можете использовать эту программу, чтобы составить график отпусков, бланк формы Т-7 в формате Exel представлен ниже.

Скачать

Внесение изменений и отмена

Следует помнить, что составленный график отпусков — это прежде всего план, который может не совпадать с реальным ходом работы в организации.

Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения в график. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ.

При внесении изменений нужно указать дату начала перенесенного отдыха, а также можно указать причину переноса.

Вот как это выглядит в документе.

Изменения вносятся в случае:

• временной нетрудоспособности работника во время отдыха;
• отзыва из него;
• если предоставление отдыха работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Отмена графика отпусков после его утверждения уже невозможна, но можно все дополнения (например, по новым сотрудникам) оформить в виде приложений.

Знакомить ли с данным документом персонал

Так как данный документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, то все работники должны ознакомиться с ним под подпись. В самостоятельно разработанной форме можно предусмотреть графу для ознакомления, а если вы используете форму Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Срок хранения графика отпусков

П.

693 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Минкультуры от 25.

08.2010 № 558 говорит о том, что такой документ хранится один год. Срок этот отсчитывается с 1 января года, на который он утверждается. То есть график на 2018 год необходимо утвердить в 2017, а хранить до 1 января 2019 года.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/grafik-otpuskov

График отпусков (форма Т-7) в 2018 году — образец заполнения, унифицированная форма, бланк, пример, типовая

Страница обновлена: 26.03.2018

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:

• ежегодные отпуска;
• оплачиваемые ежегодные отпуска (дополнительные);
• неиспользованные отпуска.

Тк рф

Согласно статьи 123 Тк рф очередность представления отпусков составляется согласно графику отпусков, составление которого обязательно работодателем.

Когда должен быть составлен график отпусков

График отпусков составляется работодателем не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Например на 2018 год, график составляется не позднее 17 декабря 2017 года.

Как правильно заполнить и составить + образец

Сотрудником кадровой службы на этапе планирования графика заполняются графы с 1-ой по 6-ую включительно формы №Т-7.
В графе 2 указываются наименования должностей в соответствии с рабочим штатным расписанием.

Если на предприятии сотрудникам не присваиваются характерные табельные номера, то графу 4 заполнять не нужно.
Графы 7-9 необходимо заполнять от руки работником кадровой службы по мере ухода сотрудников предприятия в отпуск. К тому же, в графе 7 данные отметки производятся после окончания отпусков.

В графе 8 отмечается документ, на основе которого переносится отпуск. В графике также указывается время отпусков абсолютно всех работников предприятия, в том числе и тех, которые имеют права на предоставление отпуска в любое время. Но для таких сотрудников начальная дата отпуска фиксируется в графе 6, а ее изменение — в графах 8,9.

Как утвердить + приказ об утверждении

После составления графика отпусков, он предоставляется для утверждения руководителю предприятия или лицу уполномоченному подписывать такие документы. Существуют два варианта утверждения графика:

• ставится подпись на самом графике отпусков;
• либо издается приказ об утверждении графика.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

ПРИКАЗ № 100

г. Москва 15 декабря 2017 г.

Об утверждении графика отпусков

Во исполнение обязанности, предусмотренной ст. 123 Тк рф:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить график отпусков работников ООО «Ромашка» на 2018 год согласно приложению.
2. Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить работников ООО «Ромашка» с утвержденным графиком отпусков под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2018 года.
3. Главному бухгалтеру Петровой Т. И. при составлении учетной политики на 2018 год предусмотреть создание резерва на выплату отпускных с целью равномерного включения этих расходов в затраты.

Приложение: График отпусков на 2018 год.

Директор ООО «Ромашка» Сидоров Сидоров С. Т.
С приказом ознакомлены: Иванова Иванова Е. В.

Петрова Петрова Т. И.

Уведомление об отпуске по графику отпусков

Сотрудник предприятия должен в обязательном порядке ознакомиться с утвержденным графиком не позже двух недель к началу его отпуска. Руководитель организации может довести к сведению сотрудника о составленном графике одним из таких способов:

• добавить в форму №Т-7 графу 11 (в ней работники смогут поставить отметки о том, что начальная дата отпуска им известна);
• составить лист уведомления, который станет приложением к графику;
• сделать изменения в данном графике.

Начальная дата отпуска может изменяться как сотрудником, так и руководителем предприятия. Данные изменения должны обязательно отражаться в соответствующих разделах графика и регистрироваться с позволения лица, утвердившего данный график, либо уполномоченного им представителя.

Внесение изменений в график отпусков

Основаниями для внесения изменений могут быть:

• личная инициатива сотрудника о переносе отпуска;
• необходимость самого предприятия.

Вносить различные изменения в график отпусков необходимо на основании заявления сотрудника предприятия или соответствующего приказа.

В форме Т-7 изменение отражается в графах:

• графа 8 — реквизиты приказа о переносе отпуска;
• графа 9 — новая дата отпуска;
• графа 10 — причина переноса отпуска.

Перенос отпуска + образец заявления

Перенос отпуска работника обязательно согласовывается с работодателем. Работодатель не всегда обязан перенести отпуск, но есть ряд ограничений, когда он не вправе отказать (статья 124 Тк рф):

• болезнь сотрудника;
• исполнение работником государственных обязанностей в отпуске, предусматривающих освобождение от работы;
• невовремя выплаченные отпускные;
• невовремя предупрежденный сотрудник о начале отпуска.

Так же есть ряд категорий работников, которым организация не вправе отказать в переносе отпуска:

• совместителях, даты отдыха которых синхронизируются со сроками отпуска по основному месту работы (ст.286 Тк рф);
• несовершеннолетние (согласно ст.267 Тк рф, не достигшие возраста 18 лет сотрудники имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
• женщины непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или сразу же после него (ст.122 и ст.260 Тк рф), а также мужчины, жены которых находятся в «декрете» (ст.123 Тк рф);
• сотрудники, усыновившие детей в возрасте до трех месяцев (ст.122 Тк рф); жены и мужья военнослужащих (имеют право уйти в отпуск не по графику одновременно с супругами в соответствии со ст.11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997г.);

Источник: https://gor-experts.ru/drugoe/kak-sostavit-grafik-otpuskov-i-vse-neobhodimye-s-nim-dokumenty.html

Пример заполнения графика отпусков форма т 7

Один из обязательных кадровых документов предприятия – это график отпусков, бланк имеет типовую форму Т-7, которую вы можете скачать в конце статьи. Основное предназначение данной формы Т-7– это определять очередность ухода сотрудников предприятия в очередной оплачиваемый отпуск.

Как правильно составить график отпусков? Образец заполнения формы Т-7 вы найдете ниже. За две недели до начала нового года данный кадровый документ уже должен быть оформлен и утвержден руководством. Составляется график в конце года на год следующий. Прежде, чем начать заполнять график отпусков, нужно узнать у работников желаемый ими период отпуска.

Эти пожелания необходимо учитывать при оформлении бланка.

Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.

Зачем необходим документ? График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.

Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации.

Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации. Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.

Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6а. Приказ на отпускФорма Т-8. Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а.

Важно

Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платыФорма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплатыФорма Т-53а.

Журнал регистрации платежных ведомостейФорма Т-54. Лицевой счет работникаФорма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпускаФорма Т-61. Записка-расчет при увольнении Оцените качество статьи.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

• женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235, ст. 423 ТК РФ);
• мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст.286 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
• почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст.

Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ). Этап шестой.

График отпусков, или унифицированная форма Т-7, обязателен для работодателя, и нужно его успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года.

То есть, к примеру, график отпусков 2018 года должен был появиться в организации до 15 декабря 2016, а график на 2018 год надо успеть составить до 15 декабря 2018 года.

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов.

Внимание

График отпусков на 2018 год форма Т-7 Скачать Этап первый. Заполнение 1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения. 2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность. 4.

В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1). 5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время (если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются). 6.

В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска. Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза) Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, Т-7 утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись. В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7. Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.

Примечания В 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д.

Особенности составления и заполнения Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение. Какие виды отпусков заносятся в график?

• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Дополнительный ежегодный отпуск.

Также на графике отпусков должны присутствовать подписи начальников структурных подразделений предприятия, работника кадровой службы и непосредственно самого руководителя, который и утверждает составленный график.

Если в дальнейшем появится ситуация, по которой работник решит изменить время своего отпуска (а такая ситуация возникает очень часто), то действовать нужно следующим образом.

Во-первых, от работника нужно получить заявление, в котором он напишет свою просьбу о переносе даты начала отпуска и укажет причину, по которой он желает это сделать.

Если руководство будет не против, то на основании этого заявления составляется приказ на изменение графика отпусков, а в график отпусков Т-7 вносятся необходимые поправки. Скачать график отпусков: образец заполнения Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2.

м

Источник: https://law-uradres.ru/primer-zapolneniya-grafika-otpuskov-forma-t-7/

График отпусков образец заполнения 2018-2019

Скачать пустой График отпусков 2018-2019 47 кб. Word (doc).

Сроки

До 15 декабря 2016 года для 2017 года.

Штраф

Если не уложиться в срок то штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Кого включать

Всех штатных работников и совместителей необходимо включить в график.

В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, т.к. им отпуск не положен.

Образец заполнения

Любые изменения в графике(если сотрудник ушёл в другой период и пр.) необходимо вносить своевременно, иначе также возможен штраф 50 000 р.

Скачать образец заполнения графика отпусков 2018-2019 47 кб. Word (doc, № Т-7).

Инструкция

Какие сведения следует отразить в графике?

График отпусков – сводный документ, он составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, потому на практике ему присваивается номер 1.

Обратите внимание, как заполняются следующие реквизиты:

Наименование организации – указывается в полном соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования указывается полное наименование, а затем в скобках сокращенное.

Код организации – проставляется в зоне кодирования в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

Дата составления. Указывается цифровым способом. Даты записываются арабскими цифрами в одной строчке последовательно: число, месяц, год. Так же указывается, на какой календарный год составлен график.

Ниже в таблице приведены правила заполнения граф табличной части графика отпусков.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Графа таблицыОписание заполнения

Графа 1 Структурное подразделение	Наименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным расписанием.
Графа 2 Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Наименование должности (специальности, профессии) без сокращения из штатного расписания
Графа 3 Фамилия, имя, отчество	Сведения указываются без сокращений
Графа 4 Табельный номер	Указывается табельный номер присвоенный при приеме, в соответствии с Личной карточкой или приказом о приеме. В организациях, где не используются табельные номера, графа может не заполняться
Графа 5 Отпуск. Количество календарных дней	Указывается общее количество календарных дней, предоставленных работнику. При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.
Графа 6 Отпуск. Дата запланированная	Дата указывается полностью в формате 00.00.0000

Графы 7,8,9 заполняются в дальнейшем, в следующем календарном году.

Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.

Легче группировать работников по подразделениям в которых они работают.

Какую продолжительность отпуска указать в графике?

Перед тем как заполнить графу 5 по всем сотрудника, определите, на какое количество дней отпуска работники вправе претендовать в будущем году.

Минимальная продолжительность отпуска. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч.1 ст.115 ТК РФ).

Удлиненные отпуска. Для некоторых категорий работников установлены удлиненные ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Наряду с основными ежегодными оплачиваемыми отпусками в графике отпусков учитываются и дополнительные оплачиваемые отпуска (предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем , работникам работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и др. )

Отпуск может быть разделен на части по взаимному согласию между работником и работодателем.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Не забудьте указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.

Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

В 2018 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2019 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10).

При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».

Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков.

Образец заполнения: график отпусков — это необходимый документ для любого начальника, и начинающие владельцы структур частенько не знают того, как его оформлять и по какой форме это делать. В связи с этим нередки поисковые запросы, типа «заполнение графика отпусков» или, скажем, «составление графика отпусков», «бланк график отпусков», «форма графика отпусков» и прочие. Оказывается, что эта тема, как и любая, связанная с заполнением бумажек, достаточно актуальна и нуждается в разъяснении.

Заполнение графика отпусков производится по унифицированной, утвержденной государством стандартной форме № Т-7 «График отпусков», которая утверждена нашим государством, и является унифицированной формой первичной документации для учета оплаты труда, да и самого труда в целом. Стоит отметить, что заполненная форма подписывается руководителем или же уполномоченным лицом (но в этом случае все равно ставится печать руководителя).

Естественно, достаточно актуальным остается вопрос о том, как составить график отпусков грамотно, и как сделать так, чтобы заполнение графика отпусков было систематизировано. Для того, чтобы все было в порядке, важно указывать в графике дополнительные ежегодные отпуска (оплачиваемые), но помнить о том, что те отпуска, которые даются без сохранения зарплаты не должны отражаться в графике.

Также нужно учитывать все «неотгулянные» отпуска, то есть те отпуска, которые до этого не были использованы работниками в течение года, в том числе те из них, которые перенеслись на следующий год.

Заполнение графика отпусков на раннем этапе, то есть этапе планирования отпусков заполняется сотрудником кадровой службы с первой по шестую графу стандартной формы № Т-7.

Причем, наименования должностей во второй графе должны указываться в полном соответствии со штатным расписанием.

В том случае, если в организации работникам табельные номера не присваиваются, то заполнение графика отпусков происходит без четвертой графы, она просто остается пустой.

Графы номер семь, восемь и девять заполняются только от руки, причем, по мере ухода в отпуск работников. В седьмой графе все отметки непременно делаются уже после фактического окончания отпуска, в восьмой же графе указывается тот документ, на основании которого переносится отпуск (к таким документам относится личное заявление или же приказ руководителя).

Составление графика отпусков также должно отражать время отпусков совершенно всех сотрудников, включая тех, которые имеют право на отпуск в любое время, и для таких работников дата начала отпуска указывается в шестой графе графика, в то время, как ее изменение фиксируют в восьмой и девятой.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Источник: https://ipipip.ru/grafik-otpuskov/

График отпусков форма т-7 (скачать): правила заполнения

Когда нужно заполнять график отпусков формы Т-7 и информацию о каких категориях работников в него нужно внести в первую очередь, эксперты рассказали в статье.

Форма Т-7 графика отпусков 2017

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004, заполняется на основании статьи 123 ТК РФ. Документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемого отпуска. Он необходим для работодателя и работников, подтверждает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха.

Скачайте документы по теме:

Скачать график отпусков и положение об отпусках можно здесь.

Справка

График отпусков необходим для того, чтобы:

1. своевременно оформить положенный отдых, выплатить отпускные;
2. заблаговременно найти замену работнику, уходящему отдыхать;
3. провести контроль своевременности предоставления отпусков, не допускать скопления неиспользованный дней отдыха.

Изменить утвержденный график отпусков в дальнейшем можно только на основании взаимного согласия сторон.

График отпусков по форме Т-7 составляется с учетом пожеланий каждого сотрудника, изложенных в письменной форме, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. При этом, кроме некоторых категорий работников, работодатель не обязан безоговорочно учитывать пожелания всех сотрудников.

Что включается в бланк графика отпусков:

Какие категории работников вносят в форму графика отпусков 2017 в первую очередь

На предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха в удобное время имеют право лица, имеющие социальные льготы:

1. женщины, которые воспитывают двух или более детей до 12 лет;
    
2. мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
    
3. совместители;
    
4. несовершеннолетние;
    
5. почетные доноры;
    
6. супруги военнослужащих;
    
7. граждане, устраняющие последствия аварии в Чернобыле.

В унифицированной форме графика отпусков 2017 отражается:

• список сотрудников;
• количество дней отдыха;
• предполагаемая дата начала отдыха;
• разделение положенного отдыха на части.

Работник имеет право использовать положенный ему отпуск частями, при этом хотя бы одна такая часть должна сотавлять не менее 14 календарных дней.

Бланк графика отпусков

Справка

Унифицированная форма графика отпусков оформляется в соответствии со стандартными правилами. Содержание граф:

1. Наименование подразделения;
    
2. Должность с указанием профессии, специальности в соответствии с действующим штатным расписанием;
    
3. ФИО сотрудника;
    
4. Сведения о табельном номере;
    
5. Сведения о количестве календарных дней отдыха;
    
6. Дата отпуска или месяц;
    
7. Дата фактического ухода в отпуск;
    
8. Информация об изменении графика отпусков и переносе отдыха с указанием документа, на основании которого это производится;
    
9. Дата начала всех дней отдыха или только части;
    
10. Сведения о причине переноса, отзыва, если сотрудника вызвали на работу.

Принятие документа производится после согласования с профсоюзной организацией. 

Графы 1-6 унифицированной формы Т-7 должны быть заполнены на момент утверждения документа.

Унифицированная форма графика отпусков заполняется за две недели до начала нового календарного года, а новички принимаются в организацию в течение всего года. Закон не считает это поводом для внесения изменений в утвержденный документ. Поступить можно следующим способом:

оформить к действующему бланку приложение, согласовав даты предоставления отпусков с новыми сотрудниками;

отправлять новых сотрудников отдыхать по согласованию с руководителем организации.

Необходимо отметить, для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник должен отработать на предприятии не менее 6 месяцев.

Нужно ли знакомить сотрудников с оформленным графиком

В соответствии с действующим законодательством, работодателей не обязывают знакомить сотрудников с заполненным и согласованным документом. Но на основании статьи 123 ТК РФ необходимо под расписку известить работника о дате начала отпуска за две недели до его начала. Так же можно дополнить унифицированную форму Т-7 отдельной графой, где проставит подпись каждый работник.

Перед началом отдыха от работника нет необходимости получать дополнительное заявление, если в форме графика отпусков Т-7проставлена точная дата. При указании месяца без конкретной даты стоит получить заявление.

Скачав график отпусков, работодатели имеют возможность воспользоваться унифицированной формой. Это значительно удобней, чем составлять и согласовывать график по индивидуальной схеме, разработанной в организации и закрепленной в приложении к учетной политике компании. Скачать образец можно здесь.

Справка

Хранение графика отпусков формы Т-7

На основании п. 1.4 ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, после окончания периода действия графика отпусков документ хранят в организации не менее одного года.

Например, если документ составлен и утвержден за 2 недели до наступления 2017 года, его хранят в организации до 31 декабря 2019 года.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384271-qqq-17-m8-p-grafik-otpuskov-forma-t7

График отпусков. Форма № Т-7

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

График отпусков необходим для фиксации сведений о времени и порядке распределения ежегодных оплачиваемых отпусков, предоставляемых всем сотрудникам организации, на календарный год по месяцам.

Как правило, его составлением занимаются уполномоченные должностные лица по структурным подразделениям организации, затем график визируется руководителями структурных подразделений и кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается подписью руководителя организации.

Сотрудники организации должны ознакомиться с графиком не позднее, чем за две недели до начала предоставляемого им оплачиваемого отпуска. В случае, если кому-либо необходимо перенести время отпуска, согласно со статьей 124 Трудового Кодекса РФ, в график отпусков вносятся изменения и издается приказ на основании документов, подтверждающих необходимость этого переноса.

Основными графами, которые должен в первую очередь заполнить сотрудник кадровой службы при оформлении формы Т-7, являются графы с первой по шестую. Графы с седьмой по девятую заполняются в течение года по факту ухода сотрудников в отпуск. В десятой графе указываются необходимые примечания, например, о продлении отпуска, переноса по семейным обстоятельствам или о не предоставлении.

При заполнении шапки, которой обладает форма Т-7, необходимо учитывать, что под номером документа подразумевается порядковый номер выхода локального нормативного акта (как правило, первый), в графе дата составления указывается дата подготовки 1-го проекта графика отпусков, а в графе «На год» указывается предстоящий календарный год. Графа «Мнение выборного профсоюзного органа …» заполняется в случае согласия выборного профсоюзного органа с проектом графика отпусков при его наличии в организации. В грифе утверждения указывается дата не позднее 2-х недель до начала предстоящего календарного года (с 1-го января).

График отпусков является обязательным документом, при отсутствии которого предприятие может быть оштрафовано за нарушение трудового законодательства. Он подлежит хранению в течение 1-го календарного года и после уничтожается.

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/grafik-otpuskov

График отпусков форма Т-7

В каждой организации работникам по трудовому кодексу положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней, хотя он может быть и больше.

Для планирования отпусков как со стороны работников, по их желанию, так и со стороны руководства компании, для планирования работы компании на сезон отпусков, чтобы это было не во вред рабочему процессу, составляется ежегодно график отпусков по форме Т-7.

В конце статьи вы найдете формы для скачивания в формате Word и Excel, а также заполненный образец.

Общие положения

Как правило документ составляется уполномоченным лицом, которое принимает пожелания сотрудников и при согласовании этих сроков с руководством вносит в документ, а после информирует сотрудников по факту утвержденных сроков, т.е. несет в себе две функции:

• Планирование отпусков работников и закрепление установленного порядка по каждому сотруднику.
• Информирование сотрудников об установленных сроках.

По правилам необходимо ознакомить сотрудником не позднее двух недель до установленного им периода отпуска, как уже сказали, он должен составлять не менее 28 календарных дней (ТК РФ ст.115).

Из них сотрудник может взять 14 дней из 28 единоразово, а остальные 14 можно разбить на меньший период.

Уход в отпуск должен сопровождаться приказом, составленным по форме Т-6, а также на написанным не менее, чем за 2 недели заявлением сотрудника на предоставление ему отпуска.

[help] Подробнее о том, как рассчитать отпускные [/help]

В случае необходимости, в график отпусков можно внести изменения, в случае согласия работодателя и работника. Коррективы вносятся на основании приказа руководителя и заявления работника о переносе отпуска, как подтверждающего документа.

Обращаем внимание, что график отпусков форма Т-7 обязательна к заполнению всем работодателям, исключений нет (ТК РФ ст.123). Если такой документ не составляется, на организацию может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, а также может быть приостановлена деятельность на срок до 90 дней.

Заполнение документа не представляет особых сложностей, вам предоставлен образец, на основании которого вы без труда это сделаете. В первой части документа необходимо заполнить данные по организации, даты утверждения и утвердить подписью руководителя.

Во второй части вносятся данные по каждому сотруднику организации, его кадровые данные и планируемые даты отпусков, после этот документ визирует кадровая служба. А в листе ознакомления должен расписаться сотрудник и поставить дату ознакомления.

Возможно вам также понадобится следующая информация

м

Приказ о предоставлении отпуска пот форме Т-6.
Порядок расчета отпускных.
Калькулятор для расчета отпускных.

Формы для скачивания

Форма т-7 график отпусков скачать бесплатно в формате Word.
Унифицированная форма т-7 график отпусков скачать формате Excel.
График отпусков форма т-7 скачать образец заполнения.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]Оцените нашу статью:(Пока оценок нет)

Источник: https://infportal.ru/doc/grafik-otpuskov-forma-t-7.html

График отпусков: заполняем форму № Т-7

Опубликовано в журнале «Кадры предприятия» №10 год — 2010

эксперт журнала «Кадры предприятия»

Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ оче­редность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графи­ком отпусков . График отпусков обязателен как для работо­дателя, так и для работника.

Он составляется на предстоя­щий календарный год по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Данная форма сконструирована для работодателей-организаций .

Поэтому работодатели — индивидуальные предприниматели могут оформлять графики отпусков по самостоятельно разработанным ими формам, однако чаще всего в качестве основы они используют именно вышеупомянутую форму № Т-7.

В настоящей статье пройдемся по каждой графе формы и заполним все ее реквизиты в соответствии с требованиями трудового законодательства и с учетом сложившей-с  кадровой практики.

Заполнение графы «Структурное подразделение»

Как правило, наименования структурных подразделений указываются в графе 1 формы по одному из следую­щих вариантов:

• в алфавитном порядке;
• по степени функциональной значимости, например, сначала — дирекция, затем производственные подразделения, следом — административно-технические или наоборот — сначала административно-технические, а затем — производственные. Вопрос об очередности указания структурных подразделений может решаться в соответствии с локальным нормативным актом органи­зации, определяющим ее структуру;
• в порядке убывания штатной численности подразделений;
• согласно кодам, присвоенным структурным подразделениям.

Наименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным рас­писанием в единственном числе именительного падежа. Например:

Статья 123 Трудового кодекса РФ предусматривает составление единого гра­фика отпусков на всех работников . Это означает, что в идеале, график отпусков должен предусматривать очередность предоставления отпусков всем работникам организации, в том числе работникам обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств, др.).

Организации, имеющей территориально рассредоточенную структуру, достаточно сложно свести в один документ отпуска всех работников и тем более поддерживать актуальность графика отпусков в течение календарного года.

Как правило, управление из центра отпусками работников во всех обособленных структурных подразделениях эффективно при общей численности штата организации от 200 до 500 человек.

В этом случае в графике отпусков сначала привод тс функциональные структурные подраз­деления, а затем — обособленные структурные подразделения. Например:

Если филиал или представительство имеет внутреннюю структуру, закреплен­ную в штатном расписании, то в графе 1 в составе филиала или представительс­тва указываются наименования функциональных структурных подразделений, например:

При штате от 500 человек и более 10 обособленных структурных подразделе­ний составление единого графика отпусков и поддержание его в актуальном состоянии становится затруднительным.

Дл управления отпусками в такой орга­низации становится целесообразным составление графиков отпусков по обособ­ленным структурным подразделениям.

Чтобы такая процедура определения оче­редности отпусков была «легитимной», руководители обособленных подразделений должны быть наделены соответствующими полномочиями.

Вопрос с учетом отпусков можно решить двум способами: оставить функцию учета использова­ния отпусков за центральным офисом (для этого обособленные структурные под­разделения обязаны регулярно предоставлять необходимую информацию) либо передать ее в полном объеме обособленным подразделениям (при этом преду­смотреть инициативное предоставление информации об отпусках — по запросам центрального офиса).

Если локальным нормативным актом предусмотрено составление графиков отпусков по обособленным структурным подразделениям, то наименование каж­дого обособленного подразделения указывается по правилам делопроизводства — ниже наименования организации. Для этого в унифицированную форму под строкой «наименование организации» включается дополнительная строка (с под­строчником «наименование обособленного структурного подразделения» или без такового).

В том случае, если организация не структурирована на подразделения, графа 1 формы № Т-7 не заполняется или же в ней проставляются прочерки.

Источник: https://dis.ru/library/564/26500/