Дефектная ведомость на списание основных средств — все о налогах

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).<\p>

Всегда ли уточненка спасает от штрафа?

Даже если уточненная декларация сдана уже после того, как налоговики прислали требование о представлении пояснений к первоначальной отчетности, штрафа не будет.

<\p>

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы. О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ...

><\p>

Главная → Бухгалтерские консультации → Основные средства

Актуально на: 14 сентября 2017 г.

В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п. 29 ПБУ 6/01). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

Форма дефектной ведомости

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем материале и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств. В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета.

Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации.

Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Пример дефектной ведомости на списание ОС

Приведем пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26ИНН 7731332719 / КПП 773101001Утверждаю МоховГенеральный директор Мохов О.Л.01.09.2017Дефектная ведомость

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/k505031

Дефектная ведомость на списание — образец

Для чего нужна дефектная ведомость

Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк

Для чего нужна дефектная ведомость 

В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость.

Кроме того, названный документ может быть использован для целей:

• бухгалтерского учета на предприятии;
• налогообложения (в этом и предыдущем случае дефектная ведомость должна составляться в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»);
• формирования финансовой и экономической политики предприятия и т. д. 

Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью. В последнем случае для осмотра и формирования заключения о необходимости списания или ремонта (восстановления, обновления) по тем или иным причинам материальных ценностей формируется специальная комиссия.

Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк 

Унифицированного бланка дефектной ведомости (типовой формы) на списание ценностей на законодательном уровне не утверждено, поэтому каждая организации может разработать собственный шаблон. 

ВАЖНО! Для иных целей в определенных сферах деятельности или для определенных объектов приняты формы дефектных ведомостей. Например, для объектов тер. органов Казначейства (приказ Казначейства РФ от 28.08.2017 № 217), тоннельных конструкций (прил. Г ГОСТ Р 57208-2016), покрытия автомобильных дорог (прил. Б ОДМ 218.2.037-2013) и др. 

С учетом предназначения такого документа форма дефектной ведомости обычно содержит следующие данные (с учетом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете»):

• название и дату составления документа;
• наименование организации;
• наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность;
• дату выявления дефекта;
• собственно описание дефекта;
• причину дефекта;
• указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта;
• единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта;
• Ф. И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т. е. членов комиссии);
• заключение созданной комиссии о необходимости снятия с остатка материальной ценности;
• подписи членов комиссии. 

Наиболее распространенный формат представления данных дефектной ведомости — табличный.

Реквизиты дефектной ведомости обычно фиксируются в специальном регистрационном журнале (при наличии такового в организации).

Скачать образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей можно по ссылке: Дефектная ведомость — образец.

*** 

Подведем итоги: дефектная ведомость составляется в свободной форме с указанием всех значимых атрибутов или по форме, утвержденной локальной документацией организации. Дефектная ведомость заполняется и подписывается специальной комиссией. На основании такого документа далее производится утилизация, ремонт или замена соответствующих материальных ценностей.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/defektnaya_vedomost_na_spisanie_obrazec/

Дефектная ведомость на списание запчастей: образец, бланк

На многих производственных предприятиях постоянно происходят поломки: что-то выходит из строя, но подлежит починке, какие-то запчасти невозможно починить и требуется списать.

При этом процесс списания всегда должен быть оформлен документально. В рамках данной статьи Вы узнаете все о таком документе, как дефектная ведомость на списание запасных частей оборудования.

Так же Вы сможете скачать бланк документа и просмотреть образец его заполнения.

Применение дефектных ведомостей на списание запасных частей

Дефектная ведомость на списание запасных частей представляет собой первичный документ, который очень важен для процедуры списания. Он составляется тогда, когда дальнейшее использование запчасти не целесообразно.

На ряду с этим дефектная ведомость очень важна при составлении сметы на ремонт техники и для выделения денежных средств на него.

Однако, следует отметить, что применение дефектной ведомости необходимо только лишь на крупных предприятиях, мелким предприятиям с минимальным количеством подразделений применять документ не следует, поскольку это только «раздует» документооборот.

Читайте также статью ⇒ Ведомость амортизации основных средств.

Структура дефектной ведомости на списание запчастей и бланк для заполнения

Поскольку дефектная ведомость не является унифицированной, то для ее составления любая компания может разработать собственную форму или скачать бланк в интернете, разработанный другими компаниями и выложенный в общий доступ. Мы так же представим свою версию дефектной ведомости, бланк которой можно скачать здесь.

Если же вы решили самостоятельно разработать форму ведомости, то вам следует учесть, какие реквизиты следует в ней отражать, чтобы данный документ был удобным и практичным. Итак, в ведомости рекомендуется указывать следующий данные:

1. Наименование вашего предприятия;
2. Наименование подразделения, где происходил осмотр;
3. Сведения о руководителе организации;
4. Сведения о руководителе подразделения;
5. Табличная часть с указанием сведений об обследуемых запасных частях, подлежащих списанию;
6. Сведения о лицах, проводящих обследование на предмет поломки.

Как правило, табличная часть включает в себя следующие сведения:

1. Тип оборудования;
2. Инвентарный номер оборудования;
3. Сведения о неисправности, где указываются конкретные запасные части;
4. Заключения технических специалистов о необходимости замены запчасти и списания неисправной.

Ответственные за составление дефектной ведомости

Как правило, на предприятиях, где есть место применению дефектной ведомости, постоянно проводятся обследования на предмет выявления поломок и неисправностей. Для этого создается специальная комиссия, в состав которой входят, и работники технических служб с соответствующей квалификацией, и сотрудники бухгалтерии, и сотрудники подразделения, где проводится текущий осмотр.

По результатам проведения проверки составляется дефектный акт, на основании которого составляется дефектная ведомость.

Ее оформлением занимается тот сотрудник компании, которого назначил ответственным руководитель организации. В основном для этих целей выбирают бухгалтеров.

Далее в ведомости ставится отметка эксперта о том, какой именно дефект содержит запасная часть и почему она перестала быть пригодной к дальнейшему использованию.

Предварительные действия при составлении дефектной ведомости

Для составления дефектной ведомости на списание запасных частей необходимо руководству организации издать приказ о проведении осмотра и утверждении комиссии.

Собранная комиссия в первую очередь должна взять список осматриваемого оборудования с указанием в нем инвентарных номеров технических средств.

Затем производится осмотр объектов по списку, в ходе которого должны быть выявлены дефекты.

Затем составляется дефектный акт, в котором указываются все виды дефектов. После выявления всех обнаруженных дефектов эксперт дает свое заключение о возможности замены запчастей. И на основании этого документа в дальнейшем создается дефектная ведомость на списание установленных запасных частей на конкретном оборудовании.

Порядок составления дефектной ведомости и ее образец

Поскольку в самом начале документа отводится место под утверждение ведомости начальником подразделения, где установлено оборудование с дефектной деталью, и директором организации, то это место остается пустым до последнего этапа формирования ведомости.

В первую очередь заполняется название документа и его внутренний номер. Так же в название отражается тип объекта подлежащего «дефектовке». В нашем случае это запасные части оборудования.

Затем заполняется основная табличная часть ,где указывается перечень обследуемого оборудования и списываемых запасных частей. Здесь желательно проставлять инвентарные номера технических средств. Эксперт технической службы дает свое заключение о том, в результате чего произошла поломка, а так же делает вывод о том, почему необходимо заменить и списать конкретную деталь.

После внесения всех данных в табличную часть необходимо заверить данный документ подписями всех членов комиссии. После чего  документ передают для утверждения начальнику подразделения, а затем и директору производственной компании.

Просмотреть образец дефектной ведомости на списание запасных частей вы можете, скачав ее по этой ссылке – Образец дефектной ведомости на списание запчастей.

Читайте также статью ⇒ Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

Правила оформления первичной документации, которые стоит учитывать при оформлении дефектной ведомости

Документы не установленного законодательством спектра можно оформлять, как на обычном листе формата А4, так и на официальном бланке компании. Это касается и ведомости на списание запасных частей в результате выявления их дефектов.

Так же этот документ можно составлять, как в ручном, так и в цифровом варианте. При этом такая ведомость должна иметь несколько экземпляров – по одному на каждую заинтересованную сторону.

Таким образом на всех экземплярах должно иметься удостоверения членов комиссии, руководителей подразделения и организации.

После того, как документ составлен и передан во все необходимые инстанции, включая бухгалтерскую службу, для произведения процедуры списания запасных частей, по истечении налогового периода его передают на хранение в архив.

Время нахождения документа в архиве зависит от ряда нормативных документов. Так, если руководствоваться законодательством, срок хранения первичной документации в бухгалтерском учете установлен срок до 5 лет.

Если же, внутренними нормативными актами организации предусмотрен более длительный срок, то храниться данный документ следовательно будет дольше.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://online-buhuchet.ru/defektnaya-vedomost-na-spisanie-zapchastej-obrazec-blank/

Образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей

В процессе ведения деятельности практически любое предприятие, хозяйство и организация сталкиваются с износом материальных ценностей, браком, порчей и другими факторами, которые делают невозможным их дальнейшее использование.

Естественно, такие ценности не имеет смысла хранить и накапливать. Процесс утилизации средств предполагает произведение соответствующего документального оформления, который имеет четкий алгоритм действий и должен осуществляться с соблюдением определенных регламентирующих законов.

Одним из документов, который отражает списание средств организации, является дефектная ведомость на списание материальных ценностей.

Процедура снятия с остатка материальных ценностей предполагает наличие документального подтверждения (в частности, дефектной ведомости), которая содержит в себе такую важную информацию:

• непосредственное подтверждение факта списания средств;
• аргументация (причина) по которой невозможна дальнейшая эксплуатация или использование ценности.

Составление дефектной ведомости осуществляется для таких целей:

• обоснования снятия с остатка материальных ценностей с экономической точки зрения;
• для использования внутри отдельной компании (организации, предприятия, фирмы) для возможности проведения анализа причин, предшествующих списанию и возможного их устранения;
• для предоставления в качестве подтверждающего факта списания любым заинтересованным лицам – акционерам, инвесторам, сотрудникам контролирующих органов и налоговой службы.

Как правило, в компаниях существует определенный порядок, предшествующий списанию материальных ценностей.

Касаемо малоценных средств и товаров или их определенных групп разработан график определенной периодичности – когда может осуществляться списание (к примеру, в продуктовых магазинах для снятия с остатка просроченного товара, которое осуществляется в присутствии комиссии, состоящей из административного персонала).

Списание материальных ценностей со значительной стоимостью может происходить либо после планового осмотра квалифицированными сотрудниками, либо после подачи заявления руководителем подразделения о приходе в негодность ценности и необходимости ее списания.

После выявления необходимости и возможности произведения списания членами утвержденной для таких случаев комиссии (при их личном присутствии) осуществляется оформление дефектной ведомости и ее подписание. При оставлении такой ведомости каждый из членов комиссии должен внимательно ознакомиться с содержимым документа и только после этого ставить свою подпись.

После подписания дефектной ведомости происходит утилизация ценности в порядке, установленном внутренними правилами организации.

Проводки

Особенности и виды проводок при списании материальных ценностей будут зависеть исключительно от причины, по которой организация или фирма решила осуществить такое действие.

ТМЦ

При списании товарно-материальных ценностей, которые приходят в износ, необходимо будет провести операции такого типа:

• списание начальной стоимости ценностей;
• списание по амортизации;
• окончательное списание уже с амортизированного средства.

При списании ТМЦ по причине их порчи или уничтожения вследствие возникших ситуаций бухгалтерия проводит такие документальные операции:

• отражение начальной стоимости ценностей;
• отражение амортизации по ним;
• списание амортизированной цены тех видов ТМЦ, которые не были застрахованы;
• отражение цены амортизации всех товарно-материальных ценностей, которые были застрахованы в том объеме, который не превышает страховые выплаты.

Брак у товара

Списание бракованного товара осуществляется посредством таких бухгалтерских проводок:

• при оприходовании бракованной продукции по цене ее возможного применения – дебет 10, кредит 28;
• отнесение потерь средств по причине брака на виновное лицо – дебет 73, кредит 28;
• при списании потерь средств в связи с окончательным браком ТМЦ – дебет 20, 23, 29 и другие, кредит – 28.

При списании при помощи дефектной ведомости товаров и материалов с истекшим сроком годности применяют такие проводки:

• дебет 41 по субсчету «Товары с истекшим сроком годности»;
• кредит 41 по субсчету «Товары в торговых залах»;
• дебет 41 по субсчету «Товары с истекшим сроком годности»;
• кредит 41 по субсчету «Товары в торговых залах».

Требования к заполнению

Основными требованиями, предъявляемыми к заполнению дефектной ведомости на списание товара, являются следующие:

1. Каждая хозяйственная операция подобного рода должна иметь соответствующее отражение в дефектной ведомости. Причем, если в конкретный момент в наличии имеются однотипные средства, которые можно списать одной ведомостью, то их все включают в документ.
2. При составлении ведомости учитывают, что отраженная в ней информация может быть юридическим основанием для формирования дел судебного порядка.
3. Текст документа должен содержать пункты, обязательные для подобного рода документов, даже в случае отсутствия типовой формы или наличия утвержденной внутренними правилами организации.
4. Подписывать ведомость имеют право лица, допущенные к такой операции внутренним приказом или распоряжением.
5. При заполнении документа запрещено допускать наличие исправлений, помарок и ошибок.
6. Как правило, оформление ведомости отражается в специальном журнале учета подобных документов.

Дефектная ведомость должна оформляться исключительно на бумажном носителе вручную или выполняться с помощью компьютерных программ.

Следует отметить, что при необходимости предоставления такого документа любым лицам, организация осуществляет оформление копий за свой счет. Кроме того, контроль за сохранностью документации осуществляют сотрудники, в обязанности которых входит обеспечение целостности и безопасности документов бухгалтерской отчетности и учета.

Изъяты учетные документы могут быть только органами дознания, налоговой службой, органами внутренних дел.

Любое изъятие должно подтверждаться оформлением соответствующего акта, на основании которого можно будет объяснить отсутствие того или иного документа.

При изъятии либо главный бухгалтер, либо другое уполномоченное лицо может сделать копию ведомости с отражением на ней даты, причины и органа, который осуществил такое действие.

Образец

Типовой формы дефектной ведомости на снятие с остатка товара, которая является обязательной для всех организаций, не существует.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Акт списания материальных запасов

Каждый отдельный субъект вправе использовать свою утвержденную внутренним правилами форму, которая должна содержать в себе такую информацию:

1. Название организации (фирмы, компании). Обязательно прописывать полное наименование без использования сокращений.
2. Наименование структурного подразделение, на учете которого находится товарно-материальная ценность, подлежащая списанию.
3. Отражение записи о невозможности дальнейшего использования ценности;
4. При превышении определенной стоимости списываемой ценности отображается подробная информация о ней. Чаще всего такой пункт может отражаться относительно производственного и торгового оборудования, мебели, отдельных элементов строительного назначения, транспортных средств и их запчастей. По каждой такой ценности прописывается заводской номер и внутренний инвентарный, совпадающий с документацией по учету товарно-материальных ценностей. Дополнительно указывается стоимость основного средства, а также установленный срок его использования, не зависимо от того, снимается с остатка он до или после его истечения.
5. В отдельных случаях указывают информацию об обнаруженных дефектах или неисправностях. Важным моментом является факт подтверждения неисправности таких материальных ценностей – констатировать их имеют право только специально уполномоченные или назначенные лица, которые в порядке выполнения своих служебных обязанностей, оказания услуг или же наличия профильных знаний могут предоставить достоверную информацию о состоянии основного средства.
6. Заключение созданной комиссии о необходимости снятия с остатка материальной ценности.
7. Подпись всех членов комиссии.
8. Проставление печати на таких документах не является обязательным, но, при необходимости может осуществляться.

Как редактировать дефектную ведомость в Excel? Подробности — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/defektnaya-vedomost-na-spisanie-materialnyh-cennostej.html

Образцы дефектных ведомости при списании автомобиля

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета.

Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит.

Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации. Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Пример дефектной ведомости на списание ОС Приведем пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств: Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»121351, г. Москва, ул.

Форма акта дефектации двигателя Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

1. Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
2. Дата и место составления.
3. Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
4. Данные владельца объекта.
5. Данные привлеченных независимых экспертов.
6. Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
7. Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
8. Время начала и окончания осмотра.
9. Использованные для осмотра технические приспособления.
10. Условия осуществления осмотра.
11. Рекомендации участников осмотра.
12. Прилагаемые документы (фото, смета и т.д.).
13. Подписи сторон.

Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта.

Дефектная ведомость на списание основных средств

И использует цифры, которые перечислены в предыдущем акте.

• Фиксация и суммирование имеющихся дефектов – основная причина, по которой составляются такие акты. После их оформления можно будет рассчитать, сколько именно денежных средств понадобится в ближайшем будущем на ремонт автомобиля. Особое внимание уделяется действиям, которые необходимо, либо не требуется совершать для повторения поломки.
• Заполнение дефектной ведомости на ремонт автомобиля.

Дефектная ведомость на списание — образец

Г ГОСТ Р 57208-2016), покрытия автомобильных дорог (прил. Б ОДМ 218.2.037-2013) и др. С учетом предназначения такого документа форма дефектной ведомости обычно содержит следующие данные (с учетом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете»):

• название и дату составления документа;
• наименование организации;
• наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность;
• дату выявления дефекта;
• собственно описание дефекта;
• причину дефекта;
• указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта;
• единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта;
• Ф. И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т.е.

Дефектный акт на ремонт автомобиля

В комиссию для выявления дефектов включают: Представителей подразделения Какое эксплуатирует объект осмотра – подписывают акт. Они инициируют ремонт, первыми выявляют нарушение работоспособности и наиболее заинтересованы в устранении дефектов Представителей ремонтной службы Заполняют акт.

Их задачей становится восстановление объекта и следовательно, они могут детально проверить объект и установить объем необходимых работ Лиц, осуществляющих приемку оборудования Или ОС из ремонта – контролируют процесс Специалистов по экономическим вопросам и учету Анализируют затраты, формируют отчетность В дефектном акте должны наличествовать реквизиты первичной документации.

Бланкер.ру

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 4.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования. Форма ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №7 от 21.01.2003. Полное название документа звучит как «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Важно

Но содержание этой формы никак не универсально и в некоторых случаях использование ОС-16 неприемлемо. Например, нельзя использовать подобный документ при выявлении дефектов объектов недвижимого имущества. В таком случае организация утверждает собственную форму акта, учитывая требования по оформлению со стороны законодательства.

На замену дверей По обыкновению дефекты имущественных объектов выявляются в процессе монтажа или эксплуатации. Составление дефектного акта на замену дверей может иметь различные последствия, что зависит от периода осмотра. Здесь следует рассмотреть различные виды дефектов.

Особенности составления дефектного акта

В случае, когда объект не подлежит восстановлению, дефектный акт становится основанием для списания с учета. Действующая нормативная база Дефектный акт причисляется к первичной документации. На основании акта происходят операции, касающиеся ремонта или списания.

Внимание

По этой причине при создании дефектного акта следует учитывать требования ФЗ №402 об обязательных реквизитах первичной документации. Унифицированной формы дефектного акта не предусмотрено. Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно разрабатывает и утверждает в учетной политике необходимый шаблон документа.

https://www.youtube.com/watch?v=_uYfBKUSnXU

Можно руководствоваться унифицированными формами схожих документов. Помимо обязательных реквизитов в дефектном акте должны наличествовать данные касательно идентификации объекта, основания осмотра, условий использования. Дефектный акт содержит рекомендации по устранению неисправностей.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. 3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Важные моменты и практические вопросы при заполнении бланка При составлении документа часто присутствует комиссия сразу из нескольких специалистов. Руководитель или уполномоченное лицо утверждают акт. Уполномоченным лицом может быть заведующий гаражом, например.

Или главный инженер, если сломалась одна из разновидностей оборудования. Административный директор становится ответственным, если недостатки выявлены в здании.

Иногда бывает так, что оформление дефектной ведомости уже закончено, а после этого на станции технического обслуживания выявлены дополнительные недостатки.

В таких ситуациях требуется составление служебной записки. В ней указывают, какие дополнительные мероприятия надо провести. Записку утверждает то же лицо, которое подписало первоначальную дефектную ведомость.

Инициация дополнительных расходов становится работой для уполномоченного представителя. Дефектная ведомость.

Что это такое Актом именуется документ, который подтверждает какой-либо осуществленный факт. Дефектный акт является подтверждением выявления дефектов. В нем же содержатся рекомендации по устранению неисправностей.

Составляется акт на основании заключения комиссии экспертов. Внешне акт представляет собой таблицу, в которой указаны проблемные участки проверяемого объекта. Хотя форма акта может разрабатываться организацией самостоятельно.

В дефектном акте не отображается стоимость грядущих расходов.
Но помимо того он может дополняться различными приложениями, подробно описывающими тот или иной дефект либо рекомендованное действие. Для составления акта назначается специальная комиссия.

В нее включают специалистов, способных верно оценить состояние объекта. Так бланк «Акт дефектовки пропановых баллонов» заполнять должен исключительно представитель предприятия-наполнителя или наполнительной службы после проведения технического осмотра. Заполняется акт в процессе дефектовки.

Хранится документ не менее пяти лет – в составе документов на списание либо в бухгалтерии вместе с документами, касающимися ремонта активов. Правильно составленный дефектный акт отвечает интересам предприятия, а значит, способствует улучшению результатов ее работы.

Потому выявление дефектов осуществляется группой компетентных сотрудников, способных правильно оценить состояние объекта.

Источник: https://golden-mark.ru/obraztsy-defektnyh-vedomosti-pri-spisanii-avtomobilya/

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Дефектная ведомость при списании материалов: причины оформления, назначение и содержание

Кто составляет дефектную ведомость и где скачать бланк?

Выводы по дефектной ведомости: списать или ремонтировать?

Дефектная ведомость при списании материалов: причины оформления, назначение и содержание

Ведомость списания материальных ценностей (МЦ) оформляется регулярно в процессе хозяйственной деятельности. В основном составление такого документа не связано с выявлением в МЦ каких-либо дефектов. Списание их происходит в процессе хозяйственной деятельности на нужды производства и общехозяйственные цели. А также может быть следствием:

• окончания срока службы МЦ;
• их морального устаревания.

Однако есть еще одна причина, по которой МЦ подлежат списанию — невозможность дальнейшего использования. Это может произойти по разным причинам: из-за повышенной нагрузки, скрытого брака элементов, негативных внешних воздействий и др.

При этом понадобится оформление специального для таких ситуаций документа — дефектной ведомости. Ее основное назначение — детализация информации о дефектах МЦ и способах их устранения. Она включает:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

• описание объекта МЦ (его наименование, местонахождение, инвентарный номер);
• перечисление выявленных дефектов с указанием на причины их появления;
• детализацию видов ремонтных работ для устранения выявленных дефектов.

И если информацию о МЦ можно без труда получить в бухгалтерии, то описание дефектов уже потребует специального осмотра и обследования объекта МЦ работниками фирмы, обладающими профессиональными знаниями и опытом.

А разобраться с необходимым ремонтом или сделать вывод о ремонтонепригодности МЦ иногда невозможно без привлечения специализированной организации.

А теперь перейдем к нюансам оформления дефектной ведомости на списание МЦ.

Кто составляет дефектную ведомость и где скачать бланк?

Бланк дефектной ведомости на списание материальных ценностей разрабатывается самой фирмой — готовой унифицированной формы, утвержденной на законодательном уровне, не существует. Поэтому, прежде чем приступить к осмотру МЦ, проверьте, утверждена ли форма бланка в вашей компании. При отсутствии бланка необходимо разработать его форму и утвердить как приложение к учетной политике.

Для оформления дефектной ведомости сформируйте комиссию, включив в ее состав:

• специалистов, способных выявить дефекты и оценить степень их влияния на возможность дальнейшего использования МЦ в деятельности компании;
• представителя бухгалтерской службы;
• материально ответственное лицо;
• иных лиц при необходимости (например, специалистов фирмы по ремонту оборудования или представителя завода-производителя обследуемого объекта).

Скачать бланк ведомости на списание материальных ценностей можно здесь.

Выводы комиссии позволят в последующем сформулировать объективное мнение по поводу того, насколько МЦ подлежат ремонту.

На основе этих выводов можно:

• сделать предварительную оценку затрат на осуществление ремонта;
• оценить целесообразность ремонта.

Что требуется после получения выводов комиссии, узнайте далее.

Выводы по дефектной ведомости: списать или ремонтировать?

Не всякие МЦ с дефектами можно сразу списать. Иногда частичная замена частей и/или агрегатов способна «вдохнуть» новую жизнь в вышедший из строя механизм или оборудование.

Списать МЦ можно лишь в том случае, если:

• выявленные дефекты привели к полной невозможности использования МЦ в деятельности фирмы;
• затраты на ремонт оказались выше или равными стоимости вновь приобретенного объекта взамен вышедшего из строя.

После утверждения дефектной ведомости руководителем, процедура списания МЦ не заканчивается — вслед за ведомостью должны последовать иные распорядительные документы и ликвидационно-утилизационные действия (акт и/или приказ на списание, разборка МЦ, их утилизация и т. д.).

Какие именно документы и действия должны быть предприняты после оформления дефектной ведомости, фирма определяет сама в своем внутреннем локальном акте (например, в Положении о списании материальных ценностей, распоряжении о порядке списания МЦ или в ином внутрифирменном документе).

Дефектная ведомость нужна в том случае, когда требуется оценить объемы ремонтных работ по вышедшему из строя оборудованию, механизму, иному объекту материальных ценностей.

Для его составления необходимо использовать самостоятельно разработанный бланк.

Перед заполнением бланка требуется сформировать комиссию по осмотру и обследованию состояния объекта, которая оценит дефекты, установит объем ремонтных работ или признает объект ремонтонепригодным.

Годится ли простая электронная подпись на первичном документе для признания расходов, узнайте здесь.

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/defektnaya-vedomost-na-spisanie-materialnyh-cennostej/

Дефектная ведомость на списание компьютерной техники образец

Для чего нужна дефектная ведомость Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк Для чего нужна дефектная ведомость В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость. Кроме того, названный документ может быть использован для целей:

• бухгалтерского учета на предприятии;
• налогообложения (в этом и предыдущем случае дефектная ведомость должна составляться в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»);
• формирования финансовой и экономической политики предприятия и т. д.

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

ВниманиеГ ГОСТ Р 57208-2016), покрытия автомобильных дорог (прил. Б ОДМ 218.2.037-2013) и др. С учетом предназначения такого документа форма дефектной ведомости обычно содержит следующие данные (с учетом п.
2 ст. 9 закона « О бухучете»):

• название и дату составления документа;
• наименование организации;
• наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность;
• дату выявления дефекта;
• собственно описание дефекта;
• причину дефекта;
• указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта;
• единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта;
• Ф. И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т.е.

Дефектная ведомость

ВажноКаковы особенности создания дефектного акта? Списание оборудования и основных средств в производстве или осуществление ремонта требует документального обоснования.

• Базовые аспекты
• Возникающие нюансы

Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт.

Каковы особенности его составления? Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта.

Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания. Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя.

Дефектная ведомость на списание — образец

В комиссию для выявления дефектов включают: Представителей подразделения Какое эксплуатирует объект осмотра – подписывают акт. Они инициируют ремонт, первыми выявляют нарушение работоспособности и наиболее заинтересованы в устранении дефектов Представителей ремонтной службы Заполняют акт.

Их задачей становится восстановление объекта и следовательно, они могут детально проверить объект и установить объем необходимых работ Лиц, осуществляющих приемку оборудования Или ОС из ремонта – контролируют процесс Специалистов по экономическим вопросам и учету Анализируют затраты, формируют отчетность В дефектном акте должны наличествовать реквизиты первичной документации.

Дефектная ведомость на списание основных средств

Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к Единому плану счетов №157н. При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.

Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется накладная на внутренне перемещение по форме ОС-2. В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями договор подряда с оформлением акта приема-передачи ОС в ремонт.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец документа

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место. < … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

Акт списания — образец

Выбытие ОС оформляют с использованием документов 2 видов:

1. Подтверждающих факт списания ОС.
2. Содержащих аргументацию относительно отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации соответствующего ОС.

К первому типу документов можно отнести унифицированные формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей

Форма акта дефектации двигателя Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

1. Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
2. Дата и место составления.
3. Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
4. Данные владельца объекта.
5. Данные привлеченных независимых экспертов.
6. Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
7. Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
8. Время начала и окончания осмотра.
9. Использованные для осмотра технические приспособления.
10. Условия осуществления осмотра.
11. Рекомендации участников осмотра.
12. Прилагаемые документы (фото, смета и т.д.).
13. Подписи сторон.

Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта.

Особенности составления дефектного акта

Но помимо того он может дополняться различными приложениями, подробно описывающими тот или иной дефект либо рекомендованное действие. Для составления акта назначается специальная комиссия.

В нее включают специалистов, способных верно оценить состояние объекта.

Так бланк «Акт дефектовки пропановых баллонов» заполнять должен исключительно представитель предприятия-наполнителя или наполнительной службы после проведения технического осмотра.

Заполняется акт в процессе дефектовки. Хранится документ не менее пяти лет – в составе документов на списание либо в бухгалтерии вместе с документами, касающимися ремонта активов. Правильно составленный дефектный акт отвечает интересам предприятия, а значит, способствует улучшению результатов ее работы.

Потому выявление дефектов осуществляется группой компетентных сотрудников, способных правильно оценить состояние объекта.

• название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
• наименование и тип материальных ценностей
• выявленные недостатки или дефекты
• выводы и предложения по их устранению
• подписи уполномоченных членов комиссии

При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек. Она выступает основанием для составления проектной документации и сметы расходов для выделения денежных средств на будущий ремонт (строительство):

• сооружений
• помещений
• зданий
• автомобильных дорог
• транспорта
• крыш
• механизмов
• оборудования

Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов.

Подробнее об этих формах читайте в материалах: Документ второго вида представляет собой дефектную ведомость, используемую:

• для обоснования экономической целесообразности списания ОС;
• проведения анализа причин выхода того или иного оборудования из строя;
• экспертного обоснования списания перед владельцами фирмы, инвесторами и иными заинтересованными лицами (желающими убедиться в том, что ОС списано правомерно).

Поэтому в ведомости необходимо обеспечить отражение фактов, неопровержимо указывающих на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания. О том, каким может быть такое обоснование, читайте в статье «Заключение комиссии по списанию основных средств – пример».

Локальной документацией организации обычно устанавливается порядок списания как малоценных средств, так и средств, обладающих повышенной ценностью. В последнем случае для осмотра и формирования заключения о необходимости списания или ремонта (восстановления, обновления) по тем или иным причинам материальных ценностей формируется специальная комиссия.

Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк Унифицированного бланка дефектной ведомости (типовой формы) на списание ценностей на законодательном уровне не утверждено, поэтому каждая организации может разработать собственный шаблон. ВАЖНО! Для иных целей в определенных сферах деятельности или для определенных объектов приняты формы дефектных ведомостей. Например, для объектов тер. органов Казначейства (приказ Казначейства РФ от 28.08.2017 № 217), тоннельных конструкций (прил.

Источник: https://advocatus54.ru/defektnaya-vedomost-na-spisanie-kompyuternoj-tehniki-obrazets/

Подробная информация о списании ОС

Списание ОС (основных средств) — это процесс, в ходе которого объект основных средств списывается с баланса организации. Списание должно осуществляться в строго установленном порядке.

Для проведения технической экспертизы и составления акта списания основного средства должна быть создана специальная комиссия.

Техническая экспертиза определяет текущее состояние устройства и дает заключение о возможности или целесообразности его восстановления или дальнейшего использования.

Если определяется, что дальнейшее использование устройства невозможно, вследствие его полного морального или физического износа, нецелесообразности или невозможности ремонта, морального устаревания и.т.д.

, выдается акт дефектации, на основании которого возможно произвести дальнейшее списание основного средства.

Основные причины списания — выход из строя основного средства, которое не пригодно к дальнейшей эксплуатации.

На основании акта списания оборудования в инвентарную карточку вносится соответствующая пометка о его выбытии. Инвентарные карточки по объектам основных средств, выбывшим в соответствии с актами списания, хранятся в течение срока, установленного руководством организации, но не менее пяти лет с момента списания ОС.

Зачем списывать ОС с баланса предприятия

Находящиеся на балансе вашей организации основные средства, такие как оргтехника, мебель и прочее оборудование, облагаются налогом на имущество.

Если же основные средства морально устарели и уже не приносят доход организации, если они повреждены, а ремонт нецелесообразен или невозможен по каким-то причинам, то необходимо произвести списание с баланса, чтобы прекратить выплачивать налоги.

Не обязательно дожидаться окончания амортизационного периода для проведения этой процедуры, на что указывает положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01:

V. Выбытие основных средств

29. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Для того, чтобы произвести списание, вам понадобится составление ведомости дефектов. Составить её может и комиссия самой организации, но если такой комиссии или специалистов необходимой квалификации в вашем распоряжении нет, то требуется привлечь специализированную стороннюю организацию.

Именно ведомость дефектов служит основанием для списания основных средств организации с бухгалтерского учёта.

Кому требуется акт на списание основных средств

В виду того, что в процессе эксплуатации любое изделие терпит износ и моральное устаревание, списание основных средств может потребоваться любой компании, в которой ведется учет основных средств.

К причинам списания можно отнести также реализацию объекта основных средств сторонней организации (списание с остаточной стоимостью), передача на безвозмездном основании, сдача в аренду и прочие.

Списание в бюджетных организациях осуществляется по согласованию с его собственником, в лице которого могут выступать органы имущественных отношений (Росимущество).

Порядок списание муниципального имущества также устанавливается данными органами.

Опираясь на данный порядок, распорядители основных средств бюджетных организаций определяют порядок ведения документооборота на списание федерального имущества.

Списание имущества бюджетного учреждения, а также документация по этому процессу согласовывается с основным распорядителем средств бюджета, с органами имущественных отношений в случае, если объект основных средств передается или реализуется третьим лицам.

Оригинал: https://print-garant.ru/podrobnaya-informaciya-o-spisanii-o

Источник: https://bishelp.ru/svoe-delo/org-12541/podrobnaya-informaciya-o-spisanii-os