[лайфхак] сдаем сзв-стаж за обособленное подразделение — все о налогах

Статьи

Форма годовой отчетности СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее Постановление)

СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в подразделения территориальных органов ПФР. Так как администратором взносов (в том числе пенсионных) с 2017 года стала о Инспекция по налогам с сборам, на основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Все организации, обособленные подразделения организаций, индивидуальны предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы должны предоставить в ПФР (пенсионный фонд) форму СЗВ-стаж по физическим лицам, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера. Даже если по каким-либо причинам такому физическому лицу не производились отчет должен быть сформирован и передан в ПФР.

В выше указанном Постановлении Правительства не указан порядок формирования отчета по физическому лицу — руководителю организации, являющимся единственным учредителем, с которым не заключен трудовой договор.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы не имеющие сотрудников, не заключавщие трудовые договоры и договоры ГПХ не должны отчитываться в ПФР по форме СЗВ-стаж.

Срок сдачи формы СЗВ-стаж за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года. Однако Постановлением предусмотрена досрочная сдача формы в случае обращения работника к страхователю-организации (ИП).

В обращении работник может сообщить, что в ближайщее время планирует выйти на пенсию.

После обращения в течении трех календарных дней организация (ИП)- страхователь обязана направить в территориальное подразделение ПФР форму СЗВ-стаж (но не позднее 1 марта).

Отчет СЗВ-стаж сдается в подразделения ПФР в бумажном виде или в электронном виде. Если количество сотрудников составляет 25 сотрудников и более, отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

В случае не предоставления отчета ПФР (или предоставления недостоверных данных) может оштрафовать организацию в размере 500 руб за каждого сотрудника.

Так же напоминаем, что копии отчета СЗВ-стаж можно выдавать по требованию физического лица (работника) в течении 5 календарных дней с даты обращения. При увольнении или прекращении договора ГПД в последний день работы организация должна выдать отчет СЗВ-стаж физическому лицу.

Отчет СЗВ-стаж сопровождается формой ОДВ.

Бухгалтерская библиотека ПрофиРоста

08.01.2017

Информацию на странице ищут по запросам: Бухгалтерские услуги, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в ПФР, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер. Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Источник: https://www.profirost.ru/articles/novaya-forma-v-pensionnyj-fond-szv-stazh.-ne-propustite-srok-sdachi-otcheta.html

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ

Какие сроки сдачи отчета СЗВ-стаж? Какие рекомендации по заполнению?

Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников. Ее нужно обязательно сдать по итогам года в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды с 1 января 2017 года. Рассмотрим, как ее заполнить и сдать.

Кто сдает

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения: – по трудовым договорам; – гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;

– договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Срок сдачи

В какой срок сдать форму СЗВ-СТАЖ

По итогам 2017 года отчет нужно сдать не позднее 1 марта 2018 года. (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года:

Случаи, когда нужно сдать отчет	Срок
Сотрудник выходит на пенсию	В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявлениео представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение года	В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизация	В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации
У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой	Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Таковы требования пунктов 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Если сотрудник увольняется в течение года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Сдайте по нему сведения в общем порядке – до 1 марта следующего года. Копию сведений СЗВ-СТАЖ по данному сотруднику выдайте ему на руки при увольнении (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Куда сдавать

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, учтите ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению.

В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения. Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «голове».

Это следует из статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ.

Как сдать

Какими способами сдать форму СЗВ-СТАЖ

Как сдать расчет, зависит от количества сотрудников.

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, пункта 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов: – раздел 1 «Сведения о страхователе»; – раздел 2 «Отчетный период»; – раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»; – раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;

– раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бумажную форму СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

В шапке формы впишите:

– регистрационный номер в ПФР, его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС России.

Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя.

Этот номер будет и в ЕГРИП;

– ИНН. Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков, поэтому в последних ячейках поставьте прочерки;

– КПП. Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют.

Таковы требования пунктов 2.1–2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Раздел 1

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно указывать наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип представляемой формы:
– «Исходная» – сведения подаете в первый раз;

– «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;

– «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

Для каждой формы в разделе «Тип сведений» можно заполнить только один из показателей:
или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

Таковы требования пунктов 2.1–2.1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Раздел 2

В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Например, если сдаете форму за 2017 год, укажите «2017» (п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).

Раздел 3

В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/qa/143330-zapolnenie-otcheta-szv-staj

Особенности оплаты страховых взносов по обособленным подразделениям

За каждого работника организации необходимо платить страховые взносы.

С 2018 года их администрирование разделилось: большинство взносов теперь контролирует ФНС, а взносы на травматизм остались в ведении ФСС.

В связи с этим многих работодателей не оставляет закономерный вопрос: как происходит уплата страховых взносов обособленными подразделениями в 2018 году? Мы разобрались и нашли ответ на этот вопрос.

Порядок уплаты страховых взносов и представления отчетности по страховым взносам организацией, которая имеет обособленные подразделения, является одним из самых частых вопросов, которые работодатели задают Федеральной налоговой службе и Фонду социального страхования.

Надо сказать, что с 1 января 2017 года платежи по пенсионному страхованию, медицинскому страхованию, а также страховке по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулирует глава 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса РФ, тогда как платежами по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по прежнему руководят нормы Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. В связи с этим некоторые плательщики считают, что порядок оплаты разных взносов по обособленным подразделениям в 2017 году существенно различается. Однако, это не так.

Что касается ОПС, ОМС и ВНиМ, то такие страховые взносы обособленных подразделений в 2018 году, также как и представление расчетов, организации-страхователи осуществляют по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Возникает еще один вопрос: «травматичные» страховые взносы по обособленному подразделению, куда платить? По месту нахождения ОП. Для этого при его регистрации территориальный орган ФСС РФ присваивает класс профессионального риска для установления величины страхового тарифа в зависимости от вида экономической деятельности.

Обобщенные данные собраны в таблице:

Вид платежа	По месту нахождения обособленного подразделения (ОП)	По месту нахождения самой организации (ГП)
Взносы на ОПС и ОМС, а также на ВНиМ	С выплат работникам ОП, в т.ч. по ГПД, которые начисляет само ОП	С выплат работникам ГП и тех ОП, которые сами не начисляют выплаты работникам
Взносы на травматизм	С выплат работникам ОП, которое состоит на учете в ФСС	С выплат работникам ГП и тех ОП, которые не состоят на учете в ФСС

Страховые взносы в 2018 по обособленным подразделениям

Нормами статьи 23 НК РФ установлена обязанность плательщиков страховых взносов сообщать в территориальный орган ФНС по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения (включая филиал, предст чем через один месяц с даты, когда такой филиал или представительство получили право самостоятельно начислять заработную плату. По отношению к тем филиалам, которые уже имели такие полномочия до 1 января 2018 года такую обязанность должен исполнить Пенсионный фонд РФ. Это значит, что из-под контроля налоговиков не выпадет ни одно представительство или филиал с функциями самостоятельной выплаты зарплаты. А это значит, что и вопрос куда платить страховые взносы за обособленные подразделения, решается достаточно просто. Туда, где происходит выплата заработной платы сотрудникам. Как правило, это касается иногородних филиалов, потому что обычно подразделения из одного города делают выплаты централизовано.

Налоговики в письме от 6 марта 2017 г. N БС-4-11/[email protected] напомнили, что по сути этот порядок действовал и до 1 января 2017 года, а значит для страхователей ничего существенно не изменилось, все расчеты производятся, по-прежнему, раздельно:

в налоговые органы по месту нахождения организации в случае централизованной выплаты заработной платы;
по месту нахождения обособленных подразделений, которые наделены полномочиями по начислению выплат работникам.

Если же страхователь, напротив, решил перейти на централизованное исчисление заработной платы, то у него также возникает обязанность проинформировать об этом налоговый орган по месту своего нахождения и месту нахождения всех филиалов, которые больше не будут самостоятельно платить работникам. Соответственно, в этом случае на вопрос куда платить страховые взносы обособленному подразделению и сдавать отчетность, можно смело отвечать: только в ИФНС по месту нахождения головной организации.

Обособленное подразделение: страховые взносы на травматизм

Плательщики взносов на травматизм по-прежнему должны оплачивать их на счета ФСС России. Как уже было сказано выше, филиал или представительство юридического лица обязано делать это самостоятельно при наличии следующих признаков:

наличия у ОП отдельного баланса (филиал (представительство) выделяется на отдельный баланс на основании учредительных документов организации или путем утверждения этого в учетной политике);
наличия у филиала или представительства отдельного расчетного счета;
начисления и выплаты вознаграждений физическим лицам;расположения на территории Российской Федерации.

В этом случае филиал или представительство должны исполнять обязанности перед ФСС самостоятельно, то есть состоять на учете и производить все необходимые операции. В противном случае, если не выполнены данные условия, такая обязанность не возникает. Отдельно нужно отметить, что место фактической работы сотрудников в этом случае роли не играет.

Пример:

Для крупнейших налогоплательщиков в этом вопросе законодательство исключений не предусматривает. На их филиалы и представительства распространяются общие правила и требования. Однако, если филиал, даже небольшой организации, расположен за пределами РФ, все функции страхователя за него исполняет головная организация.

Источник: https://ppt.ru/news/138349

Налоги обособленного подразделения

Обособленное подразделение (ОП)- это зависимое от головной компании юридическое лицо, которое наделено имуществом головной организации и действуют в рамках ее положений.

Организация, создающая ОП должна внести информацию о ее образовании в учредительные документы.

Обособленные подразделения могут выступать в роли представительств и филиалов.

Представительство- это обособленное подразделение, которое создается для представления интересов организации и их защиты.

Филиал – обособленное подразделение, созданное для осуществления функций организации и представления ее интересов.

Что является обособленным подразделением для определения уплаты налогов

Обособленное определение- это подразделение организации, которому соответствуют следующие требования:

территориальная обособленность от головной компании;

В соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ организации, имеющие филиалы и (или) представительства, не вправе применять УСН. Обособленные подразделения могут применять систему налогообложения УСН.

Вне зависимости от того, прописано ли наличие ОП в Уставе компании, если у компании образовывается обособленное подразделение, то по нему необходимо вести бухгалтерский и налоговый учет и сдавать отчетность.

НДФЛ

Налог на доходы физических лиц, исчисленных с заработной платы сотрудников, должен уплачиваться в бюджет того региона и на реквизиты той налоговой, в которой стоит на учете ОП.

Если в случае ошибки НДФЛ за ОП был перечислен в бюджет головной компании, данное обстоятельство не является ошибкой.

Отчетность Реестр по НДФЛ сдается также в налоговую инспекцию по месту обособленного подразделения.

Страховые взносы в ПФР, ФСС и отчетность в фонды

Для того, чтобы ОП платило страховые взносы в территориальные фонды по месту учета обособленного подразделения и сдавало в эти подразделения отчетность, необходимо одновременное выполнение следующих условий:

наличие отдельного баланса ОП;

наличие отдельного расчетного счета ОП;

самостоятельное начисление заработной платы обособленным подразделением.

Если обособленное подразделение самостоятельно уплачивает в территориальное отделение ОП страховые взносы, то отчетность в ПФР и ФСС подается по месту учета обособленного подразделения.

НДС

Налог на добавленную стоимость (НДС) вне зависимости от кого выставлена счет-фактура (головная компания или обособленное подразделение) платится головной компанией.

Декларация по НДС подается в ИФНС головной компании.

Налог на прибыль

Авансовые платежи и налог на прибыль уплачиваются следующим образом:

в федеральный бюджет: по месту нахождения головной организации;

в региональный бюджет: по месту нахождения головной организации и каждого обособленного подразделения.

Декларацию по налогу на прибыль подает головная организация с учетом данных по ОП.

На основании Приказа ФНС России от 22 марта 2012 г. №ММВ-7-3/174@ декларация по прибыли заполняется следующим образом:

Приложение N 5 к Листу 02 заполняется налогоплательщиком по организации без обособленных подразделений и по каждому обособленному подразделению.

Количество Приложений 5 к Листу 02 зависит от количества обособленных подразделений.

Налог на имущество

Если обособленное подразделение имеет свой баланс, то платить налог на имущество необходимо в бюджет того региона, где зарегистрировано обособленное подразделение.

Если обособленное подразделение не имеет отдельный баланс, то платить налог на имущество необходимо в бюджет того региона, где зарегистрирована головная организация.

Если обособленное подразделение имеет свой баланс, то Декларация по налогу на имущество подается в территориальную налоговую инспекцию обособленного подразделения.

Если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, то Декларация по налогу на имущество подается в территориальную налоговую инспекцию головной компании.

Транспортный налог

Декларацию по транспортному налогу, как и налог необходимо сдавать и платить по месту нахождения транспортных средств, если организация не является крупнейшим налогоплательщиком.

УСН

Уплата налога по УСН осуществляется по месту учета головной организации. Книги доходов и расходов формируются совместно с головной и обособленной организацией.

Декларация по УСН подается в территориальную налоговую инспекцию головной организации.

Бухотчетность сдается по месту нахождения головной организации с учетом всех обособленных подразделений.

Регистрация ККТ

Если обособленное подразделение имеет свой кассовый аппарат (отдельно выделенную кассу), то ее необходимо регистрировать и вести кассовую дисциплину в территориальной налоговой инспекции обособленного подразделения.

Также читайте на сайте:

Пошаговая инструкция по регистрации ОООРегистрация обособленного подразделения
Выбор системы налогообложенияВ каком банке выгоднее открыть расчетный счетВедение бухгалтерского учетаПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговВсе услуги компании БУХпрофиНаши цены

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/nalogi-obosoblennogo-podrazdelenija

Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М в 2018 году

С началом 2018 года работодатели столкнулись с рядом изменений, которые связаны с подачей отчетности по страховым взносам. Функция администрирования взносов застрахованных особ перешла к Федеральной налоговой службе. Учитывая это, практически вся отчетность по начисленным взносам (кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм») должна подаваться в ФНС по месту регистрации компании.

В связи с этими изменениями у бухгалтеров возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2018 году. Ответ на него прост: данный вид отчетности, как и раньше, должен подаваться в Пенсионный фонд, поскольку именно этот орган веден персонифицированный учет работников.

Изменения в новом году

С начала текущего года работодатели обязаны предоставлять отчетность относительно своих сотрудников в таком порядке:

В Федеральную Налоговую службу подается расчет по страховым взносам (сдать его нужно до 30 числа, следующего за отчетным, периода).
В Пенсионный фонд, в котором прошел регистрацию страхователь, подается СЗВ-М. Срок подачи до 15 числа, следующего за отчетным, месяца.
Ежеквартально в Пенсионный фонд подают реестры работников, которые застрахованы, если за них уплачивались дополнительные страховые взносы согласно ФЗ №56 от 2008 года, срок – до 20 числа после окончания квартала.
В ПФР – ежегодный отчет про страховой стаж застрахованных сотрудников, термин подачи – 1 апреля, следующего за отчетным периодом, года.
В ПФР – расчеты РСВ-1, которые имеют уточняющий характер и подаются за период до наступления 2018 года.

Если страхователем будет нарушен способ подачи перечисленных отчетов, он будет оштрафован на сумму от 500 рублей.

Пенсионным фондом России было принято постановление Правления под номером 1077п от 2018 года, которым утвержден новый формат электронного отчета по форме СЗВ-М. Документ вступил в силу в январе 2018 года, а это значит, что, начиная с этого периода, подобного рода отчетность должна подаваться по новой форме.

Важно отметить, что данные правила вступили в силу только, начиная с 2018 года. Отчеты за последний месяц, квартал прошлого года, а также годовую отчетность 2018 года нужно предоставлять в Пенсионный фонд, используя формы и сроки, которые были установлены ФЗ №212 от 2009 года и №27 от 1996 года.

Особенности сдачи СЗВ-М в 2018 году

Кто подает отчетность

Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М должны все работодатели, среди них:

организации и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели;
особы, которые ведут нотариальную, адвокатскую и иную практику.

При этом неважно, вела ли компания или частный предприниматель деятельность в этом месяце, выполнялись ли выплаты физическим лицам.

Более того, форма СЗВ-М должна быть подана даже тогда, когда трудовые контракты просто заключались.

Сегодня же существует иная точка зрения, которая состоит в том, что подобные внештатники должны быть включены в форму даже в том случае, если они не получали вознаграждения и на него не были начислены взносы. Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

Какого рода контракт заключен с человеком.
Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.

Образец заполнения формы СЗВ-М для ИП

Что содержится в документе и зачем он нужен

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах». Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов. При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.

Форма СЗВ-М имеет четко установленную структуру, закрепленную Постановлением Пенсионного фонда №83п, которое вышло в 2018 году.

Данный нормативный акт устанавливает, что отчет составляют четыре раздела, которые обязательны к заполнению:

Первый раздел	Указываются данные предприятия-работодателя: краткое название фирмы; регистрационный номер, который присвоен органами Пенсионного фонда; индивидуальный налоговый номер и при наличии код причины постановки (КПП).
Второй раздел	Обозначается период, за который составляется форма. Цифрами прописывается номер месяца и указывается год.
Третий раздел	Обозначается тип сдаваемого отчета, это может быть: исходный отчет, который включает данные, подаваемые впервые в ПФР; дополняющий, которым вносятся правки и коррективы в сведения, предоставленные в более ранний период; отменяющий отчет, цель предоставления которого – отмена неверной информации, которая была внесена в прошлую версию документа.
Четвертый раздел	Здесь содержатся сведения про застрахованное лицо, которое работает в организации на основании любых договорных отношений. В отчете указывается полное имя человека (сокращения не допускаются); номер СНИЛС и индивидуальный налоговый номер.

Последний реквизит вызывает больше всего вопросов: в связи с тем, что не является обязательным, Пенсионный фонд обязан принимать отчет СЗВ-М без него. Но специалисты прогнозируют, что в ближайшее время он приобретет статус непременного, в связи с чем работодателю нужно инициировать получении ИНН его сотрудниками.

Образец заполнения формы СЗВ-М для юридического лица

Куда сдавать СЗВ-М в 2018 году

В связи с тем, что с начала 2018 года ведением пенсионных, медицинских взносов, а также практически всех взносов, которые выплачиваются в Фонд социального страхования (исключение составляют взносы «на травматизм»), занимается Налоговая служба, у руководителей предприятий возникает вопрос, куда сдавать СЗВ-М в 2018 году.

Указанный законодательный акт предусматривает, что работодатели, которые выплачивают заработную плату и иного рода вознаграждения своим сотрудникам, должны:

подавать каждый месяц в подразделение Пенсионного фонда отчет по форме СЗВ-М;
каждый год до 1 марта, следующего за отчетным периодом, года подавать в ПФ отчет про страховой стаж сотрудников.

Исходя из этого следует, что отчет СЗВ-М в 2018 году, как и раньше, должен подаваться в органы Пенсионного фонда. При обращении с подобной отчетностью в налоговую инспекцию, работодателю будет отказано в ее приеме.

Сроки сдачи

Еще в 2018 году сдавать отчет по форме СЗВ-М нужно было до 10 числа, следующего за отчетным, месяца. Однако, в текущем году срок подачи формы был увеличен на 5 дней, то есть с 10-ого термин был сдвинут на 15-ое.

В том случае, если отчет будет сдан после установленного срока, страхователю грозит штраф, причем заплатить его нужно будет за каждого сотрудника, который заявлен в форме, отдельно. Согласно положениям ФЗ №250 за неподачу в установленный термин или предоставление неполных сведений в бланке СЗВ-М, размер штрафа составит 500 рублей за каждую застрахованную особу из отчета.

Статья 15.33.2 КоАП России вводит также административный штраф, который придется заплатить непосредственно должностному лицу, ответственному за подачу отчетной формы. Его размер составит от 300 до 500 рублей.

Важно отметить, что сдача отчета может быть произведена заранее, это означает, что форму за апрель можно подать еще в апреле. Однако, в этом случае велика вероятность того, что уже поданный отчет будет требовать уточнения. Например, в последний день месяца примут на работу нового сотрудника. Именно поэтому лучше не спешить и подавать отчет после наступления, следующего за отчетным, месяца.

Источник: https://buhuchetpro.ru/kuda-sdavat-szv-m-v-tekushhem-godu/

Куда сдавать сзв м по обособленному подразделению в 2018 году

Если отчество отсутствует, его не указывают;

в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ N 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом. В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и ФИО.

Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании.

Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Куда и в какие сроки сдавать сзв-м в 2018 году

При заполнении бланка СЗВ-М электронным способом разбивка на файлы не допускается. Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки. Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом СЗВ-М за февраль 2018 года.

Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М за февраль 2018 года Соблюдать срок сдачи СЗВ-М за февраль 2018 года важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.

Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях: Ошибка Штраф* Вписали в отчет лишнего работника 500 рублей Дали о работнике неверные сведения Забыли вписать рабочего *Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.

Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек.

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению сзв-м

ВажноПодобная отчетность помогает государственным служащим отслеживать граждан, которые достигли пенсионного возраста, однако, продолжают работать. Действующее законодательство устанавливает, что на пенсии подобных особ не распространяется индексация, которая для остальных пенсионеров является ежегодной.

В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов.
При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.

Сзв-м за февраль 2018 года: срок сдачи

Таким образом, при подготовке отчета за апрель 2018 года следует помнить, что сдать его нужно до 15 мая включительно.

В том же случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день, который наступит после выходного.

[лайфхак] сдаем сзв-стаж за обособленное подразделение

Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново, как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. Неправильный отчетный период Нужно правильно указать код месяца и год Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Форма сзв-м: в какие сроки сдавать отчетность, куда, как заполнить отчетность

Несвоевременная сдача СЗВ-М в 2018 году Если страхователь представил СЗВ-М с нарушением установленного срока или не представил отчет вовсе, то за это ПФР его накажет. Согласно ч.4 ст.

17 Закона № 27-ФЗ за несвоевременную сдачу (несдачу) указанной формы компании (ИП) грозит штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, на которое не поданы индивидуальные сведения.

И снизить сумму штрафа можно будет только в судебном порядке.

Кроме того, должностных лиц страхователя ждет административное наказание по ст.15.33.2 КоАП РФ в виде штрафа размером от 300 руб. до 500 руб. Все о штрафах за СЗВ-М читайте здесь. Пример. В ООО «Ремпуть» работает 200 человек. Бухгалтер компании просрочила сдачу СЗВ-М за январь 2018 года на 1 день.

Пенсионный фонд выставил Обществу штраф в размере 100 000 руб. (= 200 чел. х 500 руб.).

Сзв-м: сроки сдачи в 2018 году

Скачать бланк ежемесячной отчетности в ПФР по форме СЗВ-М в формате Excel Скачать бланк ежемесячной отчетности в ПФР по форме СЗВ-М в формате Word Электронный формат СЗВ-М последний раз менялся с 08.01.

2017 года на основании Постановления Правления ПФР от 07.12. 2016 г. № 1077п. Нулевая СЗВ-М Форма СЗВ-М нулевой быть не может. Ведь это отчет о застрахованных лицах. И если они есть, то СЗВ-М подается.

Если же застрахованных лиц нет, то и подавать пустой отчет нет смысла.

Никакой полезной информации он в себе не несет. Также не нужно представлять индивидуальные сведения на одного гендиректора, который является единственным учредителем компании, если с ним не заключен трудовой договор или ГПД и он не получает никаких выплат. На это указал ПФР в письме от 27.07.2016 г. № ЛЧ-08-19/10581.

Сдаем отчет сзв-м

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей). Внесение сведений в Раздел I отчета СЗВ-М Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения.

В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
Наименование (краткое);
В поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
Поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют.

Отчеты за последний месяц, квартал прошлого года, а также годовую отчетность 2018 года нужно предоставлять в Пенсионный фонд, используя формы и сроки, которые были установлены ФЗ №212 от 2009 года и №27 от 1996 года. Особенности сдачи СЗВ-М в 2018 году Кто подает отчетность Сдавать ежемесячный отчет СЗВ-М должны все работодатели, среди них:

организации и их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели;
особы, которые ведут нотариальную, адвокатскую и иную практику.

Если заполняется отчет за апрель 2018 года, работодатель должен указать данные всех работников, которые в период с 1 по 30 апреля выполняли любого рода работу на основании имеющегося трудового соглашения. При этом неважно, вела ли компания или частный предприниматель деятельность в этом месяце, выполнялись ли выплаты физическим лицам.

Куда сдавать сзв v по обособленному подразделению в 2018 году

ПФР, которую сдают все страхователи:

компании (включая иностранные), а также их обособленные подразделения;
индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие и т. д.).

Подробнее об этом читайте в консультации «СЗВ-М: кто сдает». На кого сдается СЗВ-М Индивидуальные (персонифицированные) сведения по форме СЗВ-М представляются на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или расторгуты:

трудовые договоры;
гражданско-правовые договоры (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг;
договоры авторского заказа и другие (полный список приведен в п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ, п.4 отчетной формы).

Обратите внимание!Исполнители по ГПД включаются в отчет СЗВ-М, только если на вознаграждение, выплачиваемое по таким договорам, начисляются страховые взносы.

Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 01, год – 2018. В 3 части пишем тип формы:

«исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
«доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
«отмн» – если вы подаете исправленную форму СЗВ-М с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.

4 часть СЗВ-М за февраль 2018 года заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.

Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих. Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже.

Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.

ВниманиеТретий раздел Обозначается тип сдаваемого отчета, это может быть:

исходный отчет, который включает данные, подаваемые впервые в ПФР;
дополняющий, которым вносятся правки и коррективы в сведения, предоставленные в более ранний период;
отменяющий отчет, цель предоставления которого – отмена неверной информации, которая была внесена в прошлую версию документа.

Четвертый раздел Здесь содержатся сведения про застрахованное лицо, которое работает в организации на основании любых договорных отношений. В отчете указывается полное имя человека (сокращения не допускаются); номер СНИЛС и индивидуальный налоговый номер. Последний реквизит вызывает больше всего вопросов: в связи с тем, что не является обязательным, Пенсионный фонд обязан принимать отчет СЗВ-М без него.

Источник: https://yurist-online24.ru/kuda-sdavat-szv-m-po-obosoblennomu-podrazdeleniyu-v-2018-godu/

Куда сдавать сзв м по обособленному подразделению в 2018 году

Лайфхак сдаем сзв-стаж за обособленное подразделение

Если у вас имеются обособленные подразделения, в которых были работники в 2017 году, по ним может понадобиться составить и сдать отдельный отчет по стажу. Делайте отдельный отчет, если:

зарплата работникам подразделения начисляется и выплачивается в самом подразделении;
у подразделения есть отдельный банковский счет.

Сдавайте отчет по обособке в отделение ПФР по месту нахождения подразделения. В разделе 1 «Сведения о страхователе» указывайте КПП обособленного подразделения (п.

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Сведения СЗВ-М в ПФР за июль 2017 г

Сдача отчета в более поздний срок влечет взыскание штрафа в размере 500 руб.

в отношении каждого застрахованного лица — все организации, независимо от того, были ли какие-то выплаты работникам; — ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физлиц; — предприниматели, у которых числится хотя бы один работник (заключен договор ГПХ с физлицом). В отделение ПФР по месту учета организации (ОП, предпринимателя) — каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор; При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Кстати, если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М тоже можно не сдавать (Информация ПФР).

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб.

Вопросы по оформлению и представлению ежемесячной отчетности – «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М В ПФР страхователи сдавают сведения о застрахованных и сведения о стаже.

Работодатели продолжают отчислять в ПФР добровольные взносы на накопительную пенсию сотрудников. Расчет по страховым взносам. Расчет по взносам в ПФР, ФОМС и ФСС стал единым.

Новое в учёте и переоценке основных средств, в учёте сырья и материалов, в формировании резервного фонда по сомнительным долгам, в формировании резерва под снижение стоимости МПЗ, в списании стоимости НМА и расходов на НИОКР.

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность.

И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться.

Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.

Самостоятельное обособленное подразделение российской компании на территории РФ уплачивает страховые взносы и сдает отчетность по страховым взносам по месту своего нахождения, если (ч.

11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ) 3 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, далее – Закон № 167-ФЗ). Именно они встают на учет в органах ПФР по месту своего нахождения (пп.

Источник: https://medspravku-omsk.ru/kuda-sdavat-szv-m-po-obosoblennomu-podrazdeleniju-v-2018-godu-63094/

Специфика заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году

15.02.2018

До 1 марта 2018 года бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВМ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов.

Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Когда в форму надо включать сведения о директоре — единственном учредителе? Как быть с работниками-пенсионерами? Как заполнять раздел 3 СЗВ-СТАЖ и графу 11 этого раздела? Давайте разбираться.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ

Сложности заполнением отчета СЗВ-СТАЖ возникают уже на этапе решения вопроса о том, кто и куда должен его представлять. Дело в том, что сама форма СЗВ-СТАЖ (как, кстати, и другая форма отчетности перед Пенсионным фондом — СЗВ-М) «выросла» из требований ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Там говорится следующее.

Каждый страхователь не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, должен представить сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы по правилам гл. 34 НК РФ.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Эта формулировка, к сожалению, не дает прямого ответа на вопрос, который возникает у организаций с обособленными подразделениями: всегда ли один страхователь должен сдать только один отчет? Или при наличии подразделений надо сдать несколько отчетов? Если да, то куда именно?

Беглое изучение текста инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ (порядок утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 3п) позволяет сделать вывод, что правила «один страхователь — один отчет» не существует. Ведь уже в 2.1.3 Порядка находим упоминание о КПП обособленного подразделения, который требуется указывать при заполнении раздела 1 «Сведения о страхователе».

Давайте разбираться как же правильно «сдаваться» организациям с обособленными подразделениями. Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем.

Они установлены в другом законе — от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст.

11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод.

Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет.

В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Работники-пенсионеры

Следующий немаловажный вопрос — сведения о каких именно лицах надо отражать в форме. Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ предоставляется в отношении всех сотрудников, в т.ч. и тех, которые являются пенсионерами (т.е. получают пенсии).

Эта обязанность сохраняется даже в случае увольнения работника-пенсионера в течение года. Не надо исключать из такой формы и сведения о работниках, уволившихся в прошедшем году именно в связи с выходом на пенсию, то есть тех, на которых СЗВ-СТАЖ подавалась досрочно.