Доверенность на получение эцп для юридических лиц — все о налогах

Доверенность на получение ЭЦП

x

Check Also

Зарплата, начисленная умершему работнику, облагается взносами ФНС России письмом от 1 сентября 2017 г. №БС-4-11/17463 …

Зарплата иностранцев из стран ЕАЭС облагается взносами наравне с российскими С 1 января 2015 года …

Заработная плата за фактически отработанное время Заработная плата — это вознаграждение за труд работника, которая …

Зарабатывать по-новому Чуда не произошло. Нефть продолжает свое падение. Цена 40 долларов окончательно похоронила иллюзии …

Запущено первое производство, поддержанное Фондом развития промышленности В городе Кондрово Калужской области компанией Гигиена-сервис было …

Запрещать ли гостиницы в жилых помещениях? В Общественной палате РФ проведено нулевое чтение законопроекта, которым …

Запрет на торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлят Роспотребнадзор подготовил постановление Главного государственного санитарного врача РФ …

Запрет на розничную торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлен Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от …

Запрет на продажу спиртосодержащей непищевой продукции продлили С начала 2017 года количество алкогольных отравлений снизилось …

Заполнить платежку можно в личном кабинете В Личном кабинете иностранной интернет-компании размещены новые реквизиты платежного …

Заполнение формы 4-ФСС в 2016 году В 2016 году действует новая форма 4 ФСС. Изменения …

Раздел 3 расчета по страховым взносам По каким общим принципам формировать раздел 3 единого расчета …

Заполнение больничного листа работодателями Фонд социального страхования РФ в письме от 29 декабря 2010 г. …

Недействительная запись в трудовой книжке Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, …

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве Трудовым …

Справка расчет при увольнении Т 61: бланк Трудовое законодательство РФ обязует каждого работодателя в надлежащей …

Записаться на прием по интернету На Едином портале госуслуг стартовал пилотный проект по электронной записи …

Записать ребенка в детский сад можно на едином портале госуслуг Впервые все существующие сервисы по …

Заморозку индексации зарплат госслужащим продлили до 1 января 2018 года Законопроект, предусматривающий продление заморозки индексации …

Заместителей руководства федеральных служб будет назначать правительство Подписан Федеральный конституционный закон от 14 декабря 2015 …

Замена лет при исчислении декретных возможна на ближайшие года ФСС провел камеральную налоговую проверку предпринимателя, …

Закрыли восемь особых экономических зон Дмитрий Медведев подписал постановление от 28 сентября 2016 г. № …

законопроекты система Платон | 15:16 4 декабря 2015 | 15:00 30 ноября 2015 | 11:21 …

Законопроекту об ответственности за нарушения в сфере персональных данных дали ход В Государственной Думе во …

Источник: http://1sap.ru/predprinimatelju/doverennost-na-poluchenie-ecp

Где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк? Особенности получения живой и электронной подписи

Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.

Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Кто должен заполнять бланк?

Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

Скачать бланк доверенности на право подписи

Какие реквизиты обязательны?

  1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ):
    • полное ФИО доверителя и доверенного;
    • информация о паспорте поверенного;
    • место официальной регистрации доверенного лица;
    • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  2. Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  3. Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

  1. Необходимо чётко понимать, какое именно должностное лицо будет представлять доверенный или их группа. Все кандидатуры для представителей определены чётко, а вот с лицом, чьи полномочия делегируются, могут возникать вопросы.

    В компании бывает несколько лиц, принадлежащих к высшему руководству – просто директор, исполнительный, генеральный, президент… Запутаться – минутное дело.

    Но решается эта проблема весьма просто. Нужно понять, какой из руководителей защищает интересы организации на переговорах, подписании соглашений, взаимодействует с различными структурами и конкурентами. Именно от его лица доверитель и будет подписывать бумаги. 

  2. В доверенности должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель организации.
  3. На документе обязательно должна стоять личная подпись руководителя. Если планируется заверять доверенность с помощью факсимильного штампа, то предварительно нужно получить согласие второй стороны. Если это не будет сделано, то и доверенность не вступит в законную силу. 
  4. Из написанного в документе должно следовать, что представитель уполномочен совершать какие-либо действия и сделки от имени компании. Формулировка о простой защите интересов организации-доверителя в таком случае не считается достаточной. Должно быть понятно, что должностное лицо хочет, чтобы поверенный выполнял часть его обязанностей.
  5. Необходимо указать, имеет ли право доверенное лицо разрешать в рамках своих возможностей промежуточные вопросы, возникающие во время исполнения основных задач, например, заключения соглашений.

Скачать образец доверенности на право подписи

Доверенность на право подписи

  1. Живая.

    Доверенность на листе бумаги выдаётся человеку тогда, когда ему предстоит заниматься подписанием реальных бумаг или отправиться в командировку, в ходе которой предполагается заключение некого соглашения.

    Так как законодательными нормами не предусмотрено единого образца для доверенности на подпись, каждая компания может оформлять его по-своему. В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

    Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

    • период, пока действительна бумага;
    • подпись директора, делегирующего свои права;
    • печать компании;
    • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).

    ВАЖНО! Как правило, пишет доверенность на предоставление права подписи либо сам доверитель, либо специализированная служба внутри предприятия.

    В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.

  2. Электронная подпись(ЭЦП).

    О получение электронной подписи. Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

    В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

    • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
    • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
    • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
    • период действия документа;
    • дату оформления;
    • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
    • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
    • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам. 

ВАЖНО! Если ключа ещё нет в наличии, а его планируется получить с учётом того, что представитель будет пользоваться ЭЦП, то в УЦ посылается письмо, включающее в себя ряд бумаг.

Кроме самой доверенности, в этот список входят:

  1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
  2. соответствующая заявка;
  3. реквизиты компании (ИНН);
  4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

Скачать образец доверенности на использование ЭЦП

Кто подписывает документ?

Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху).

Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

Какие возможны ошибки?

  • Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
  • Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
  • Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

Заключение

То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона.

Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.

Образец доверенности можете скачать по ссылке.

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-pravo-podpisi/obrazets-d.html

Доверенность в налоговую инспекцию

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин.

В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.
Читайте также:  Задолженность ип можно списать только после признания его банкротом - все о налогах

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

Доверенность для физического лица.

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами.

В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

  Доверенность на представление интересов юридического лица

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно.

В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности.

Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство.

Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

(1

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-v-nalogovuyu-inspektsiyu.html

Как получить электронную подпись

6260

лектронная подпись — это не изображение рукописной росписи, а последовательность символов, которая прикрепляется к документу для защиты. Она поможет идентифицировать физическое или юридическое лицо.

ЭЦП имеют право выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Полный список таких УЦ есть на сайте Минкомсвязи России.

Список документов для получения ЭП

  • Документ, который удостоверяет личность владельца ЭП:
  • — Для граждан РФ — паспорт.— Для граждан других стран — один из списка:

    • Паспорт иностранного гражданина;
    • Заверенная копия перевода паспорта;
    • Удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан);
    • Вид на жительство, выданный УФМС РФ;
    • Разрешение на временное проживание;
    • Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ (только для граждан Украины).
  • СНИЛС или УЭК владельца подписи
  • Заявление на изготовление ЭП

Как получить ЭП по доверенности

Если ЭП получает не владелец, а его доверенное лицо, понадобятся дополнительные бумаги:

При получении ЭП вместо руководителя организации нужна доверенность — ее должен заверить сам руководитель. Можно без печати, если у организации её нет.

Чтобы получить ЭП для физлица, заверьте доверенность у нотариуса. Копии документов должны быть цветными и заверенными меньше недели назад — иначе они потеряют юридическую силу.

Если организация иностранная, то приложите еще Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Оформите заявку на ЭП в СБИС

  • Сотрудники → Доступ и права → Электронные подписи → Получить новую → Внесите данные из документов

Если оформляете заявку на юридическое лицо или предпринимателя, сверьтесь с выпиской ЕГРЮЛ/ЕГРИП — информация в заявке и выписке должна совпадать. При ошибке СБИС укажет красным индикатором на несоответствие данных. Если ошиблись, нажмите «Заменить». Не забудьте прикрепить к заявке цветные сканы документов, это ускорит процесс получения сертификата.

Выберите ЭП

Усиленная квалифицированная — для обмена документами с контрагентами или отправки отчетности в гос. органы через интернет. Также подходит для портала nalog.ru и портала гос. услуг. Приравнивается к собственноручной. Выдается только аккредитованным удостоверяющим центром.

Усиленная неквалифицированная — для внутреннего документооборота. Обеспечивает юридическую значимость и подтверждает авторство. Если кто-то попытается изменить документ, подпись на нём станет недействительной. Приравнивается к собственноручной, если стороны ведущие документооборот об этом договорятся.

Выберите место хранения сертификата

— На внешнем носителе
Записывается на таких носителях как Рутокен, eToken, JaCarta. Срок действия 15 месяцев.

Обязательно проверьте форму перед отправкой. Если оформляете ЭП впервые — обратитесь к нашему менеджеру, чтобы не ошибиться. Выберите удобную дату для встречи и принесите пакет документов, остальное сделает наш сотрудник.

  Узнайте про наши выгодные предложения      Подробнее

Источник: https://Lad-SBIS.ru/news/detail/113

Как написать доверенность на сдачу документов в налоговую?

Доверенность – официальная бумага, позволяющая уполномоченному лицу представлять интересы юридического или физического лица в налоговой инстанции: передавать и получать необходимые документы, а также выполнять иные действия, предусмотренные в поручении.

Порядок оформления бумаги во многом зависит от организационно-правовой формы доверителя. Какие сведения следует отразить в доверенности? Попробуем разобраться.

Как написать доверенность для налоговой?

Законным представителем компании считается руководитель, а индивидуального предпринимателя – лично ИП.

 Обязанность по сдаче отчетности в налоговую инспекцию может быть возложена как на должностное лицо, способное внести корректировки и исправления, так и на простого курьера, уполномоченного на передачу пакета.

Значимые действия можно реализовать только при наличии доверенности на представление интересов юридического лица.

Для составления доверенности можно использовать обыкновенную письменную форму

При сдаче отчетности может использоваться электронная цифровая подпись. Если она выпущена на имя руководителя, то налоговая служба не примет документы без его личного присутствия.

Если же цифровую подпись оформил себе бухгалтер, то сдать отчетность организации можно будет только при наличии доверенности директора. Нужно просто передать в налоговую инспекцию бумажный или отсканированный вариант документа и заполнить необходимую информацию.

Современные системы запоминают внесенные сведения и при каждой отправке отчетности автоматически прикрепляют их к письму.

Для составления доверенности можно использовать обыкновенную письменную форму или образец из бухгалтерской программы. В бланк следует внести следующую информацию:

  • название документа;
  • город и дату составления (если на доверенности отсутствует конкретное число ее предоставления, она считается недействительной);
  • полное и точное наименование юридического лица, а также ИНН и КПП;
  • период действия;
  • ФИО лица, которому доверяет руководитель организации (реквизиты документа, удостоверяющего личность, прописка и т.д.);
  • перечень предоставленных полномочий;
  • ФИО лица, которое передает свои полномочия;
  • подписи сторон с расшифровкой.

Обычно используется следующий перечень передаваемых прав:

  • Подписание и сдача документов.
  • Внесение корректировок в отчет.
  • Получение бумаг на имя руководителя.
  • Регистрация ККМ.
  • Постановка и снятие с налогового учета.
  • Подписание различных актов, учетных документов по банковским счетам и т.д.
  • Получение справок, касающихся взаимодействия с бюджетом.
  • Передача бумаг, необходимых для взаимодействия налогоплательщика и фискального органа.
  • Обращение в случае смены электронной кассовой ленты.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/overennost-v-nalogovuyu-ot-yuridicheskogo-litsa/

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

В современных условиях электронный документооборот становится необходим не только для крупных организаций, индивидуальных предпринимателей, но даже зачастую и для физических лиц.

Электронный документ, которому придается юридическая сила электронной подписью (далее ЭП), может без всяких курьеров в считанные минуты отправиться по указанному адресу и при том иметь высокую степень защиты.

Поэтому неудивительно, что все чаще проявляется интерес различного рода предпринимателей к информации об ЭП, правилам ее получения, возможности применения, степени защиты, сроках использования и прочее.

Процесс получения ЭП несложный, но имеет свои особенности и последовательность.

Решение о виде ЭП

Согласно ФЗ №63 «Об электронной подписи», в Российской Федерации определены к использованию два вида ЭП – простая и усиленная.

В свою очередь усиленная подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.

Каждый вид ЭП имеет свой набор функций:

  1. Простая ЭП, используя логины, пароли, коды и прочие технические средства, утверждает создание электронного документа определенным лицом.
  2. Защищенная криптографическим преобразованием неквалифицированная ЭП дает возможность не только установить факт подписи установленным лицом электронного документа, но и в случае его изменения после утверждения – обнаружить этот факт.
  3. Квалифицированная ЭП в дополнение вышеуказанных функций усилена проверочным ключом. Для его создания используются способы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ, поэтому государственные контролирующие организации требуют подтверждения электронных документов именно таким видом подписи (ПФР, ФСС, ФНС и др.).
Читайте также:  Авансовые платежи по транспортному налогу - все о налогах

Определение Удостоверяющего центра (УЦ)

При выборе УЦ нужно пользоваться только официальными источниками. В этом случае источником №1 будет портал Минсвязи и массовых коммуникаций РФ, аккредитующий все УЦ.

Следует обратить внимание на наличие у УЦ лицензии ФСБ, дающей право проводить шифрование информации. Немаловажно также узнать, оказывает ли УЦ услуги по установке и сопровождению или только преследует коммерческую цель продажи ЭП.

И, конечно, территориальная близость УЦ сделает процедуру получения и дальнейшего продления срока использования ЭП более комфортной.

Подача заявления

В выбранный УЦ необходимо направить заявление и предусмотренные законодательством документы. Требования по перечню необходимых документов для юридических лиц (в отличие от другого рода заявителей) предполагают представление в УЦ наибольшего пакета документов.

Самый минимальный базовый перечень документов при подаче заявки на получение ЭП требуется для физических лиц. Для таких заказчиков, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, базовый список дополнен определенными законодательством требованиями.

№ п/пЮридические лицаИндивидуальные предпринимателиФизические лица
1 Заявление на получение сертификата ключа ЭП Заявление на получение сертификата ключа ЭП Заявление на получение сертификата ключа ЭП
2 ИНН заказчика ИНН заказчика ИНН заказчика
3 СНИЛСпретендента на получение ЭП СНИЛСпретендента на получение ЭП СНИЛСпретендента на получение ЭП
4 Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата Паспорт (копия первой страницы и прописки) владельца сертификата
5 Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально) Свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица (копию заверить нотариально)
6 Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре) Выписка из ЕГРЮЛ или ее копия, заверенная нотариально (требования по сроку давности могут быть разными, поэтому их следует уточнить в Удостоверяющем центре)
7 Заверенный документ о назначении руководителя, если электронная подпись изготавливается для руководителя организации
8 Заверенная доверенность на уполномоченное лицо, если электронная подпись будет создана для иного сотрудника организации
9 Карточка организации с указанием всех реквизитов

В случае, если юридическое лицо, подавшее заявку на получение сертификата ключа ЭП, работает в структуре управляющей компании, то дополнительно нужно будет подать документы, подтверждающие передачу полномочий управляющей компанией данному юридическому лицу, а также пакет документов управляющей компании как юридического лица.

Все подготовленные документы можно подать лично в офис УЦ или удаленно в виде сканов через сайт этого центра.

В случае подачи документов через доверенное лицо дополнительно потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт лица, которое уполномочено сдать пакет документов и (или) получить сертификат ключей ЭП.

Оплата за сертификат ключа

Оплата производится любым удобным способом на расчетный счет УЦ, о чем он извещается подтверждающим документом.

Заказчик получает специальный сертификат, лицензионное программное обеспечение для использования ЭП и электронный ключ.

Многие Удостоверяющие центры дополнительно оказывают услуги по установке и дальнейшему техническому обслуживанию программного обеспечения, что позволяет заказчику быть уверенным пользователем ЭП и не волноваться, что в ответственный момент электронных торгов или другой ситуации могут возникнуть неразрешимые проблемы.

Если говорить о стоимости сертификата ключей ЭП, то совершенно очевидно, что она является суммарным результатам заказанных услуг и зависит от вида ЭП. Однако, на цену влияет не только вид ЭП, возможный спектр ее применения, но и ценовая политика Удостоверяющего центра.

Следовательно, исчерпывающий ответ с точными цифрами стоимости сертификата ключа ЭП заказчик может получить в ближайшем Удостоверяющем центре или на его сайте.

Получение документа

Обратившись в офис Удостоверяющего центра, заявитель должен представить оригиналы документов для сверки, после чего он получает следующий комплект:

  1. Файл на носителе с сертификатом ключа проверки ЭП с бумажной копией. Сертификат подтверждает действительность ключа владельца ЭП, в котором находится информация о лице, подписавшем документ.
  2. Установочные файлы и сопроводительная документация.
  3. Флешка (eToken, Рутокен) с файлами ключа ЭП.
  4. Средство электронной подписи, т.е. лицензия на право использования программного продукта.

Изготовление

Данные временные рамки в основном обусловлены тем, насколько готов и правильно оформлен требуемый пакет документов заявителя.

В идеальном варианте процедура может занять всего лишь один час, но если документы подготовлены неверно или не в полном объеме, то скорость получения будет зависеть от скорости действий заявителя по устранению причин задержки. На практике обычно этот процесс занимает 2-3 дня.

Сроки действия сертификата ключей

Продолжительность использования ЭП определяется одним годом. Далее сертификат можно продлить, процедура в Удостоверяющем центре проходит по схеме первоначальной заявки.

Однако, бывают ситуации, когда необходимо досрочно прекратить действие сертификата:

  • организация изменила реквизиты;
  • произошла смена руководства или доверенного лица в организации;
  • произошло повреждение носителя, хранящего ЭП;
  • возникло подозрение или случился факт допуска посторонних лиц к ключам доступа.

В таких случаях для аннуляции ЭП нужно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат на использование, и затем оформить ЭП заново.

На сайте «Госуслуг» можно очень быстро и просто проверить ЭП на подлинность. Пин-код, предусмотренный для носителя информации (Рутокен, eToken), необходим для установки драйверов на компьютер заказчика.

После установки программного обеспечения пин-код на имеющемся носителе информации можно поменять.

Как пользоваться ЭЦП

Владельцу ЭП выдается два ключа. Закрытый ключ применяется для создания ЭП и шифрования документов в электронном виде. Открытый ключ необходим при проведении проверки ЭП на подлинность. В случае возникновения спора по вопросу подлинности ЭП можно обратиться в Удостоверяющий центр, где хранится дубликат открытого ключа.

Создание документооборота

ЭП позволяет создать электронных документооборот внутри одной организации с возможностью быстрой работы с ее филиалами или же для взаимодействия с внешними агентами.

В документообороте отдельно взятой организации ЭП может быть использована на всех документах внутреннего обмена: организационно-распорядительных, отчетных, кадровых и проч.

Электронный документ по сравнению с бумажным аналогом быстрее доходит до адресата, и после утверждения с помощью ЭП может в тот же момент быть отправлен для исполнения.

Использование ЭП в межкорпоративном документообороте способствует быстрому и четкому взаимодействию, выстраиванию доверительного партнерства, потому что юридическая сила таких документов будет принята даже судом. Документы, подписанные ЭП могут храниться в электронном виде в архиве, не теряя при этом своей юридической силы.

Также использование ЭП позволяет существенно снизить затраты, связанные с подготовкой, движением и хранением документов, а также обеспечением защиты их конфиденциальности.

Участие в электронных торгах

Наличие ЭП является обязательным условием участия в электронных торгах. Коммерческие закупки и закупки по госзаказу проходят на специальных сайтах (площадках). Чтобы получить аккредитацию на них, нужно предоставить сертификат ключа ЭП.

В этом случае заказчики и поставщики убеждены, что вступают в отношения с реальными лицами и могут рассматривать их коммерческие предложения. Так как применение №44-ФЗ и №223-ФЗ требует создания специализированных площадок, отличных от тех, где проходят закупки не для государственных нужд, то уровень требований к характеристикам ЭП на этих площадках разный.

При планировании участия во всех видах торгов (госзакупках и в обычных) целесообразно сделать ЭП универсальной, удовлетворяющей все возможные требования. Однако, такая ЭП будет стоить значительно дороже в отличие от ЭП, созданной для участия в каком-то одном виде закупок.

Электронная отчетность

Благодаря ЭП процесс предоставления отчетов в различные учреждения и ведомства стал возможен в электронном виде: отчеты в Фонд социального страхования РФ, Федеральную налоговую службу РФ, периодические статистические отчеты и проч.

ЭП дает документу юридическую силу, за счет чего электронный отчет становится равнозначным привычному отчету на бумажном носителе, но доставляется до адресата в десятки раз быстрее. Еще одним преимуществом данного вида отчетности является возможность сканирования документов на наличие ошибок.

Арбитражный суд

ЭП согласно Арбитражному процессуальному кодексу РФ может рассматриваться наряду с письменной собственноручной подписью как письменное доказательство в случае возникновения разногласий и рассмотрения дела. Следовательно, все электронные документы, подписанные ЭП, будут являться доказательством при рассмотрении разногласий в Арбитражном суде.

Использование физическими лицами

Нельзя не отметить, что последнее время все большее значение ЭП обретает и для физических лиц. Электронную подпись физические лица могут приобрести для получения государственных услуг: смена паспорта гражданина РФ и получение загранпаспорта, получение ИНН, постановка на кадастровый учет недвижимости, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя и прочее.

Используя ЭП, граждане могут заверять электронные письма и обращения, направляемые ими в различные государственные учреждения.

Наличие ЭП у физических лиц делает возможным юридическим лицам производить с ними электронный документооборот.

Таким образом, с удаленными работниками можно в электронном виде производить подписание трудовых и прочих договоров, актов выполненных работ, знакомить работников с приказами под роспись и проч.

Это направление использования ЭП только получает свое развитие, но у него большое будущее.

С развитием телекоммуникационных сетей многие виды бизнеса стали осуществляться удаленно, и такая работа становится привычным явлением.

Для того чтобы отношения между работодателем и работником были оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства, необходимо двустороннее подписание трудового договора или гражданско-правового акта.

Наличие у работника ЭП делает возможность удаленных отношений между работником и работодателем реальными в рамках действующего правового поля.

Подводя итоги вышесказанного, можно сделать короткий вывод: получить ЭП, а вместе с ней множество преимуществ и выгод просто. Обратившись в ближайший Удостоверяющий центр, в этом можно убедиться на практике.

Для чего нужна ЭЦП? Подробности обсудили в данной конференции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-yuridicheskix-lic.html

9 главных правил составления доверенности на получение документов в налоговой

Как составить доверенность на получение документации в налоговой?

Доверенность на получение документов в налоговой инспекции наделяет доверенное лицо правом подавать и забирать необходимые документы, а также совершать ряд других действий.

Согласно этому документу одна сторона (это может быть физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) доверяет представление собственных интересов другому лицу перед третьими лицами (например, перед органами государственной власти).

Читайте также:  Как учесть ос, полученные от учредителя для увеличения чистых активов - все о налогах

Представителем не обязательно должен быть сотрудник фирмы, это может быть и другая организация. Исключение составляют сотрудники органов внутренних дел, ФНС, таможенных органов, судьи и прокуроры. Доверенность можно выдавать нескольким представителям.

Доверенность в налоговую – бланк для заполнения:

Образец бланка доверенности на получение документов в налоговой.

Как составить доверенность на право подписи документов и для чего необходим этот документ — узнайте тут.

Правила составления доверенности на получение документов в налоговой

Доверенность на получение документов, как и все другие доверенности, должна содержать дату составления. Это обязательное условие, без соблюдения которого документ утрачивает силу.

Также в доверенности указываются паспортные данные доверителя и лица, на которого возлагаются определенные полномочия, адреса их прописки, полный перечень передаваемых полномочий, росписи сторон и срок действия документа. 

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов – образец заполнения по ЗАО:

Образец доверенности ЗАО в налоговую на подачу и получение документов.

Если представитель наделяется правом перепоручения полномочий третьим лицам, об этом он должен уведомить доверителя в разумные сроки. В случае неуведомления представитель по основной доверенности отвечает за действия лица, на кого было оформление передоверие. 

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

  • Место, где составляется доверенность;
  • Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
  • Номер;
  • Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
  • Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
    • Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
    • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
  • Сведения о представителе;
  • Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

  • Право подписания и подачи налоговой отчетности;
  • Право внесения корректировок в отчетность;
  • Право на получение документов в ИФНС;
  • Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
  • Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
  • Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
  • Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
  • Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
  • Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
  • Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной форме.

Узнать, что такое журнал выдачи трудовых книжек на руки и скачать его образец заполнения, вы можете здесь.

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

В конце документа проставляются подписи лица, выдавшего доверенность, и лица, на которое она оформлена. Росписи заверяются печатью, если в работе предпринимателя или фирмы они используются. С весны 2015 года обязательное применение печатей упразднено. Однако если печать имеется, лучше ее поставить.

При регистрации юридического лица

При регистрации юрлица, если учредитель сам не может подать документы, можно составить на представителя доверенность, которую нужно зарегистрировать у нотариуса.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО и какие документы для этого необходимы — читайте по ссылке.

Сдача отчетности по телекоммуникационным системам

Сейчас многие фирмы и предприниматели сдают отчетность в налоговую по телекоммуникационным системам (ТКС). Сдача отчетности является обязанностью организации (например, в случае, когда среднесписочная численность составляет более ста человек).

Признание доверенности недействительной

В каких случаях доверенность на получение документов в налоговой может быть признана недействительной?

Доверенность может быть признана недействительной в следующих случаях:

  • Истек срок ее действия;
  • Доверенное лицо отказывается от наделенных полномочий;
  • Доверитель аннулирует доверенность;
  • Ликвидация организации, выдавшей доверенность;
  • Смерть лица, выдавшего доверенность;
  • Признание лица, выдавшего доверенность, ограниченно дееспособным или полностью недееспособным;
  • Признание лица, выдавшего доверенность, безвестно отсутствующим.

Этапы составления доверенности в ФНС

Итак, доверенность в налоговую инспекцию составляется в простой письменной форме. Заполнение бланка начинается с указания наименования документа (в данном случае это доверенность).

Далее нужно указать следующие сведения:

  1. Место составления (город);
  2. Дата предоставления доверенности (обязательно указывается прописью). Это очень важный пункт, так как без проставления даты доверенность будет признана недействительной;
  3. Полное название фирмы, выдавшей документ, с указанием ИНН и КПП. Если доверенность выдает индивидуальный предприниматель, указываются ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, ИНН;
  4. Для организаций: ФИО лица, полномочия которого передаются;
  5. ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес по прописке;
  6. Список передаваемых полномочий;
  7. Срок действия доверенности;
  8. Подпись доверенного лица;
  9. Подпись (с расшифровкой) лица, предоставившего доверенность.

Доверенность на получение документов в налоговой – образец:

Доверенность

Пятнадцатое января две тысячи шестнадцатого года

Город Волгоград, Волгоградская область

Я, гражданка Российской Федерации Третьякова Тамара Васильевна 15.10.1982 года рождения, паспорт серии ____ номер ______, выдан 18 мая 2002 года отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгограда, проживающей по адресу: г. Волгоград, ул. Пархоменко, д. 15, кв. 20,

Доверяю

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/doverennosti/9-glavnykh-pravil-sostavleniya-doverenn.html

Документы для получения электронной подписи для юр и физических лиц, документы для получения ЭЦП для ИП | ГУП РК «Крымтехнологии»

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за тридцать дней до представления (оригинал, нотариально заверенная копия или документ заверенный ЭП). Копию выписки из ЕГРЮЛ с электронной подписью можно получить с помощью онлайн-сервиса https://service.nalog.ru/vyp/;

Заявление в удостоверяющий центр «УЦ Крымсвязь» для выпуска сертификата ключа ЭП (оригинал);

Заявка в удостоверяющий центр «УЦ Крымсвязь» для выпуска сертификата ключа ЭП (оригинал);

Паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭП, а также его ксерокопия (страница фотографии, страница прописки);

в случае изготовления сертификата ключа ЭП на имя руководителя организации, предоставляется заверенная копия приказа о назначении;

  • Доверенность на представление интересов организации

в случае, если сертификат ключа подписи получает не владелец сертификата, предоставляется доверенность на получение уполномоченным представителем, заверенная подписью руководителя и печатью организации;

  • Доверенность на получение материальных средств

в случае, если была произведена покупка ключевых носителей в нашем удостоверяющем центре, необходимо предоставить данную доверенность;

  • Доверенность на право использования ЭП

в случае, если сертификат ключа подписи изготавливается не на имя руководителя организации, предоставляется доверенность на право осуществления действий от имени организации;

При наличии доверенности на получение, предоставляется паспорт гражданина Российской Федерации для установления личности уполномоченного лица;

Cтраховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя представителя юридического лица, в случае, если сведения о представителе юридического лица будут указаны в сертификате ключа проверки электронной подписи;

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;

  • Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

Все копии документов должны быть заверены печатью предприятия и подписью уполномоченного лица.

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за тридцать дней до представления (оригинал, нотариально заверенная копия или документ заверенный ЭП). Копию выписки из ЕГРЮЛ с электронной подписью можно получить с помощью онлайн-сервиса https://service.nalog.ru/vyp/;

Заявление в удостоверяющий центр «УЦ Крымсвязь» для выпуска сертификата ключа ЭП (оригинал);

  • Доверенность на представление интересов организации

доверенность на получение уполномоченным представителем, заверенная подписью руководителя и печатью организации;

  • Доверенность на получение материальных средств

в случае, если была произведена покупка ключевых носителей в нашем удостоверяющем центре, необходимо предоставить данную доверенность;

При наличии доверенности на получение, предоставляется паспорт гражданина Российской Федерации для установления личности уполномоченного лица;

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;

  • Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

Все копии документов должны быть заверены печатью предприятия и подписью уполномоченного лица.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученную не ранее чем за тридцать дней до представления (оригинал, нотариально заверенная копия или документ заверенный ЭП). Копию выписки из ЕГРИП с электронной подписью можно получить с помощью онлайн-сервиса https://service.nalog.ru/vyp/);

Заявление в удостоверяющий центр «УЦ Крымсвязь» для выпуска сертификата ключа ЭП (оригинал);

Заявка в удостоверяющий центр «УЦ Крымсвязь» для выпуска сертификата ключа ЭП (оригинал);

Паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭП, а также его ксерокопия (страница фотографии, страница прописки);

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя;

  • Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;

  • Доверенность на получение материальных средств

в случае, если была произведена покупка ключевых носителей в нашем удостоверяющем центре, необходимо предоставить данную доверенность;

  • Доверенность на право использования ЭП

в случае, если сертификат ключа подписи изготавливается не на имя руководителя организации, предоставляется доверенность на право осуществления действий от имени организации;

Все копии документов должны быть заверены печатью предприятия и подписью уполномоченного лица.

Паспорт гражданина Российской Федерации, на чье имя изготавливается сертификат ключа ЭП, а также его ксерокопия (страница фотографии, страница прописки);

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

Заявление в удостоверяющий центр «УЦ Крымсвязь» для выпуска сертификата ключа ЭП (оригинал);

Заявка в удостоверяющий центр «УЦ Крымсвязь» для выпуска сертификата ключа ЭП (оригинал);

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя;

Заявки и Заявления принимаются только заполненными нерукописным текстом. 

При получении готовой ЭП необходимо предоставить оригинал паспорта заявителя, либо его нотариально заверенную копию.

Источник: https://krtech.ru/work/certification_authority/docs/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector