Фискальный накопитель — что это такое? — все о налогах

Фискальный накопитель для онлайн‑кассы: что это, как устроен и как проверить? | IT-компания Простые решения

1 мая 2018 года

Понятие фискальный накопитель заменило ЭКЛЗ и до сих пор у многих пользователей онлайн-касс оно вызывает много путаницы и неясных до конца моментов. По этой причине мы хотим подробно рассказать о фискальных накопителях.

Термин «фискальный накопитель» (ФН) является довольно новым. Он появился благодаря поправкам в 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике, которые были внесены 290-ФЗ в 2016 году.

Они начали вступать в силу с конца 2016 года и полностью изменили требования к ККМ. Новые аппараты стали называть онлайн-кассами из-за их способности передавать данные через интернет.

А эту способность они приобрели именно благодаря фискальным накопителям.

По 54-ФЗ фискальный накопитель (ФН) должен быть установлен в каждой кассе к 1 июля 2017 года. Это устройство заменяет ЭКЛЗ, фискальную память и добавляет кассе новые функции.

Фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведенных ККТ фискальных операциях и обеспечивает некорректируемость данных о пробитых чеках как это делал и ЭКЛЗ.

Также фискальный накопитель позволяет передавать информацию в режиме онлайн от онлайн-кассы к оператору фискальных данных (ОФД) в соответствии с новыми требованиями закона.

Как устроен фискальный накопитель и для чего используется?

Внешне фискальный накопитель схож с ЭКЛЗ. Он состоит из микросхем с прошивкой, обеспечивающей цифровую подпись чеков, и блока памяти для хранения чеков. Также внутри ФН есть энергонезависимый таймер, который запускается с первым непереданным в ОФД чеком.

Чтобы фискальный накопитель взаимодействовал с налоговой службой, необходимо еще одно звено — оператор фискальных данных (ОФД). Это компания, которая обеспечит безопасную передачу сведений с накопителя на сервер ФНС. Данные передаются по протоколу информационного обмена, утвержденному налоговой службой. Взаимодействие между этими звеньями устроено следующим образом: 

• фискальный накопитель фиксирует информацию о выбитом чеке; 
• при наличии подключения к интернету он мгновенно передает данные в ОФД; 
• оператор отправляет их на сервер ФНС и на электронную почту или номер телефона покупателя (если последний пожелал получить электронный чек); 
• если связь с интернетом отсутствует, информация о выбитом чеке сохраняется в памяти накопителя (при возобновлении связи с интернетом данные будут переданы автоматически). 

Таким образом, благодаря фискальному накопителю налоговая служба получает информацию о выбитом чеке практически в момент его формирования. В случае же сбоя в работе интернета информация сохранится на накопителе.

Как только связь будет восстановлена, данные будут переданы в ОФД автоматически, а далее — в ФНС. Так что продавцам беспокоиться не стоит — если интернет пропал, продажи останавливать не придется.

Но важно, чтобы связь была восстановлена в течение 30 дней или до заполнения памяти ФН, иначе он будет заблокирован.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=868

Как заменить накопитель в онлайн-кассе

Если в прошлом году вы перешли на онлайн-кассу, значит, скоро придется менять фискальный накопитель, который записывает все операции.<\p>

У накопителей ограниченный срок действия: чаще всего — 13 месяцев. Скоро этот срок истечет и касса перестанет работать. Чтобы вернуть ее к жизни, придется заменить фискальный накопитель (ФН).

У вас есть два варианта: обратиться в центр техобслуживания и заплатить специалисту либо заменить ФН своими руками и взять на себя ответственность за его правильную работу.

Мы узнали, стоит ли разбираться с кассой самому, сколько времени займет процесс и о чем позаботиться заранее.

Это оборудование, которое стоит внутри онлайн-кассы, — выглядит как небольшая серая коробка. ФН нужен, чтобы налоговая знала обо всех торговых операциях. Он записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию.

Именно фискальный накопитель превращает обычную кассу в онлайн-кассу.

ФН привязан к кассе, в которую его установили. Кассовый аппарат и ФН регистрируют в налоговой — связывают с личным кабинетом предпринимателя. Это нужно, чтобы ведомство точно знало, от кого поступают данные. Поэтому если переставить фискальный накопитель в другую кассу, она не будет работать.

Размер фискального накопителя всего 3 х 3 см

Главная причина замены накопителя — истечение срока его действия. Но это не единственная причина, из-за которой ФН может прекратить работу.

Истек срок действия устройства. Посмотрите срок действия вашего ФН в личном кабинете на сайте налоговой или узнайте у оператора фискальных данных. Иногда срок действия накопителя указывают в интерфейсе онлайн-кассы.

Специалисты центров технического обслуживания говорят, что лучше не откладывать замену накопителя и не ждать, когда касса перестанет работать. Особенно если предприниматель хочет заменить ФН самостоятельно.

Если срок действия ФН закончился внезапно и касса встала, то, как правило, у предпринимателя смена остается открытой. Закрыть смену обычным способом касса не позволяет, потому что накопитель уже закончился. А без этого поменять ФН не получится. Обычно предприниматели не могут сами решить эту проблему и приносят кассу к нам.

Своим клиентам мы советуем менять накопитель заранее. Например, если кассу зарегистрировали 10 июня 2017 года, то 10 июля 2018 срок действия ФН закончится (речь о ФН на 13 месяцев). Поменять накопитель стоит в первых числах июля. Если касса не на обслуживании, предпринимателю придется следить за сроками самостоятельно

Дмитрий Бородин, инженер компании «Приморская марка»

Дмитрий Бородин, инженер компании «Приморская марка»

Срок окончания действия ФН указан в личном кабинете предпринимателя на сайте налоговой

Закончилась память. У фискального накопителя есть определенный объем памяти. Насколько быстро он заполняется, зависит от количества операций и размера данных.

Как говорят специалисты центров техобслуживания, у некоторых клиентов объем памяти ФН заканчивался спустя 6–8 месяцев. В таком случае устройство выдает ошибку и прекращает работать.

Его нужно менять: пока не замените, касса не будет работать.

Накопитель неисправен. Иногда фискальные накопители внезапно перестают работать. Если касса перестала отправлять документы из-за поломки накопителя, придется купить новый.

Вы можете отправить неисправный накопитель производителю и дождаться заключения: если устройство признают бракованным, вам пришлют новое. При покупке ФН выдают паспорт, в котором указан производитель. Без паспорта вернуть накопитель по гарантии не получится.

Изменился ИНН. Например, при реорганизации компании изменился ИНН — тогда использовать существующий накопитель больше нельзя. Когда вы регистрировали кассу в налоговой, вы связали данные компании, в том числе ИНН, с номером фискального накопителя. Привязать ФН к другому ИНН нельзя, даже если этот номер налогоплательщика принадлежит вам.

Устарел протокол. С 1 января 2019 года все предприниматели России обязаны перейти на новый формат фискального документа (ФФД) — с версии 1.0 на версию 1.05. Для этого в онлайн-кассе обновляют прошивку, чтобы устройство могло печатать чеки обновленной версии. С технической стороны фискальный накопитель при этом можно использовать тот же: все ФН поддерживают новую версию фискальных документов.Однако до недавнего времени налоговая утверждала, что перейти на протокол 1.05 можно только с заменой накопителя. В апреле 2018 года ФНС выпустила разъяснение, что фискальный накопитель все-таки можно не менять, но еще не все производители касс успели выпустить обновления, которые технически позволяют перейти на ФФД 1.05 без замены ФН.

Если вы собираетесь менять фискальный накопитель этим летом, советую сразу обновить кассу, чтобы переключиться с ФФД 1.0 на 1.05. Такие прошивки есть уже почти у всех производителей. Но здесь есть нюанс: не у всех клиентов получится самостоятельно обновить кассу. Дело в том, что немногие производители касс выкладывают обновления в свободный доступ, плюс нужны определенные технические знания

Дмитрий Бородин, инженер компании «Приморская марка»

Дмитрий Бородин, инженер компании «Приморская марка»

Сейчас в реестре есть больше 15 моделей фискальных накопителей с разным максимальным сроком действия: 13, 15, 18 и 36 месяцев. Предприниматели выбирают ФН в зависимости от вида деятельности, системы налогообложения и особенностей работы.

Также отличаются версии накопителей, пока их две: 1.0 и 1.1. Версия 1.0 устарела, такие накопители уже не производят, но в продаже они еще встречаются. Ими можно пользоваться. Версия 1.1 — новая, она поддерживает новые форматы налоговой отчетности.

Накопители можно купить у производителей, их региональных партнеров, в центрах техобслуживания онлайн-касс или с рук. У каждого из вариантов есть плюсы и минусы.

У производителей. В налоговой официально зарегистрированы всего семь производителей: ООО «РИК» (компания остановила производство), ООО «НТЦ „Измеритель“», ООО «Прагматик», АО «Концерн „Автоматика“», ООО «Инвента», ООО «Эвотор», ООО «Дримкас».

Производители продают накопители без наценки. Например, на сайте ООО «Инвента» ФН версии 1.1 сроком действия от 13 месяцев стоит 6300 ₽.

Чтобы купить накопитель, заключите договор и оплатите счет. Доставки нет. Забирать устройство придется со склада или из филиала.

Производители могут не работать с розницей — только со своими партнерами.

У регионального партнера производителя или в ЦТО. Таких компаний много, и их легко найти в интернете.

Устройства продают с торговой наценкой: в 2018 году — от 7000 ₽ за ФН-1.1 сроком действия от 13 месяцев. Чтобы купить ФН, возможно, придется заключать договор — зависит от компании.

Скорость поставки зависит от ситуации на рынке. Есть доставка.

С рук. Если торопитесь и готовы переплатить перекупщикам, поищите фискальный накопитель на «Авито» и аналогичных сайтах.

ФН-1.1 сроком действия от 13 месяцев стоит примерно как в ЦТО. Когда фискальных накопителей не хватало, устройства продавали с большой наценкой.

Чтобы купить накопитель, договор не понадобится. Устройство получите сразу же после оплаты. О доставке договаривайтесь с продавцом.

Если покупаете ФН с рук, убедитесь, что это новое устройство, которое еще не зарегистрировано в налоговой, иначе не сможете его использовать. Для этого проверьте заводской номер на сайте налоговой. Статус нового устройства должен быть такой: «Экземпляр ФН включен в реестр ФН, не зарегистрирован в налоговых органах».

Вместе с фискальным накопителем вам должны дать паспорт устройства. Он пригодится, если накопитель окажется неисправным и вы захотите заменить его по гарантии.

«Экземпляр ФН включен в реестр ФН, зарегистрирован в налоговых органах» — значит, устройство уже кто-то использовал. Зарегистрировать его второй раз не получится

В паспорте есть пункт «Акт ввода ФН в эксплуатацию» — заполните его сразу или когда соберетесь менять накопитель по гарантии

Закройте текущую смену. Убедитесь, что вся информация с вашей кассы отправлена. Для этого зайдите в настройки и найдите строчку «Неотправленные документы». В вашей кассе может быть другое название.

Если какая-то информация еще не передана, подключитесь к интернету и дождитесь отправки документов

Снимите отчет о закрытии фискального накопителя. Для этого выберите функцию «Закрыть архив ФН». Касса выведет отчет о закрытии фискального накопителя. Сохраните его: этот документ понадобится налоговой, чтобы закончить перерегистрацию вашей кассы.

После этого фискальный накопитель перестанет работать — его нужно будет заменить.

Сохраните отчет о закрытии фискального накопителя: пригодится для налоговой

У вас два варианта: поменять накопитель самостоятельно или заплатить специалисту центра техобслуживания.

Если собираетесь менять устройство самостоятельно, сначала проверьте, на гарантии ли касса. У некоторых устройств для замены ФН требуется вскрывать корпус — в этом случае вы можете потерять гарантию производителя. Условия гарантийного обслуживания читайте в паспорте вашей кассы.

Как правильно заменить фискальный накопитель именно в вашей кассе, написано в руководстве по эксплуатации. Делайте все по инструкции.

Когда закончите, уберите старый фискальный накопитель в надежное место: вы обязаны хранить его в течение пяти лет.

Чтобы заменить устройство в центре техобслуживания, позвоните или запишитесь на сайте вашего центра. Мастер придет к вам в назначенный день и время и выполнит необходимые работы.

Замена накопителя у специалиста центра техобслуживания занимает около 35–50 минут, включая перерегистрацию кассы в личном кабинете на сайте налоговой.

Зайдите в настройки кассы или откройте программу, с помощью которой вы регистрировали кассу. Она своя у каждого производителя. Выберите функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН». Точную последовательность действий для вашей кассы смотрите в руководстве по эксплуатации.

Вас попросят указать ИНН и регистрационный номер кассы. Если ошибетесь в этих данных, фискальный накопитель заблокируют. Разблокировать его вы уже не сможете — придется покупать новое устройство.

Когда закончите с вводом информации и все проверите, напечатайте отчет о перерегистрации кассы. Нажмите кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».

Сначала посмотрите руководство по эксплуатации кассы, потом открывайте настройки

Сохраните отчет — этот документ понадобится налоговой, чтобы закончить перерегистрацию вашей кассы

В личном кабинете оператора фискальных данных укажите, что вы перерегистрировали кассу в связи с заменой фискального накопителя.

Отправьте в ФНС заявление о перерегистрации кассы. Это нужно сделать максимум на следующий рабочий день. Подать заявление можно двумя способами: лично и через интернет.

Чтобы подать заявление лично, скачайте форму заявления, заполните его и распечатайте. Документ нужно отнести в любое отделение инспекции, к нему приложить отчет о закрытии фискального накопителя и о перерегистрации кассы.

Если все заполнено верно, в налоговой зарегистрируют ваши документы и поставят штамп. На этом перерегистрация кассы завершена.

Чтобы отправить заявление онлайн, вам нужна квалифицированная электронная подпись. Если она у вас есть, зайдите в личный кабинет юрлица или ИП. Выберите причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя». Заполните заявление.

После этого введите данные с отчета о закрытии фискального накопителя и заполните информацию о новом устройстве. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Налоговая обработает ваше заявление спустя несколько минут. Если вы прошли проверку, в графе со статусом кассы появится ссылка «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Введите сюда информацию с отчета о перерегистрации.

Если все заполнили верно, кассу перерегистрируют. После этого вы сможете скачать новую карточку регистрации для вашей кассы.

Выберите функцию «Учет контрольно-кассовой техники»

Затем выберите кассу и нажмите кнопку «Перерегистрировать»

После того как заполните форму, нажмите «Просмотреть» и проверьте все данные. Заполненное заявление можно распечатать

1. Поменять накопитель можно самостоятельно или в центре технического обслуживания.
2. Если меняете самостоятельно и вскрываете корпус кассы, можете потерять гарантию производителя.
3. Если укажете неправильный ИНН и регистрационный номер кассы — фискальный накопитель заблокируется навсегда.

4. На следующий рабочий день после замены накопителя отправьте в ФНС заявление о перерегистрации кассы.
5. Чтобы закончить перерегистрацию, ФНС понадобятся данные двух отчетов — о закрытии накопителя и о перерегистрации кассы.
6. Храните старый фискальный накопитель в течение пяти лет.

Эксперты

Алексей Панков, руководитель по направлению ОФД в «Билайн»

Дмитрий Бородин, инженер компании «Приморская марка»

Источник: https://moskva.beeline.ru/business/blog/article/kak-zamenit-nakopitel-v-online-kasse/

Правила установки и использования фискального накопителя

Для чего нужен фискальный накопитель?

Фискальный накопитель — это аппарат, который шифрует и защищает фискальные данные. Под фискальными данными подразумевают расчеты, осуществляемые контрольно-кассовым устройством. Впервые накопитель был введен в торговый обиход Федеральным законом 209-Ф3 в июле 2016 года.

Назначение накопителя

Функционально накопитель — это та же защищенная кассовая лента, только изрядно модернизирована и способна выполнять дополнительные задачи.

Как работают на практике фискальные накопители — смотрите в этом видео:

Особенности работы фискального накопителя

Фискальный накопитель через интернет передает всю информацию о пробитом чеке оператору. После успешной передачи отправленная информация в устройстве не накапливается.

При возникновении технических неполадок чековые сведения до оператора фискальных данных могут не дойти. В таком случае, каждый пробитый чек будет храниться в накопителе в электронном виде до тех пор, пока связь не восстановится.

Согласно Федеральному закону о фискальном накопителе, устройство при наличии проблем со связью на протяжении 30 дней подлежит замене.

Основы применения кассовых аппаратов с ФН

Пользоваться онлайн ККМ могут предприниматели, у которых имеется специальное оборудование, проработанные бизнес-процессы, специализированное программное обеспечение. Наличие все перечисленных дополнений обязательно для своевременной передачи кассовых расчетов в налоговую инспекцию.

Может ли ИП работать без кассового аппарата вы можете узнать в этой статье.

Онлайн касса может выполнять следующие задачи:

• передавать через интернет информацию о платежах, которые осуществляет покупатель, в налоговую службу;
• создавать кассовые чеки в электронном виде и отправлять их на электронную почту или телефон покупателя;
• хранить и шифровать информацию о платежах.

Платежные сведения передаются в налоговые органы не напрямую. Уполномоченным посредником в этой операции является оператор фискальных данных.

С другой точки зрения кассовый аппарат подкупает клиента тем фактом, что обычный бумажный чек хранить необязательно, поскольку в накопителе есть электронная копия.

Принципиальной разницы между онлайн кассой и обычной нет. Нужно лишь придерживаться всех законодательных норм, которые прописаны в 54-ФЗ.

Главным требованием Федерального закона является обязательная совместимость кассового аппарата с фискальным накопителем. Именно ФН основной компонент ККМ и именно он обеспечивает законность функционирования онлайн-кассы в то время, когда нет доступа к сети интернет.

Кассовый аппарат совместно с фискальным накопителем выполняет следующий перечень задач:

• с помощью сканера для считывания штрих-кода товара и клавиатуры либо сенсорного дисплея на ККТ кассир в ОС кассового аппарата вводит данные о покупке и отправляет сообщение на электронный ящик либо телефон клиента;
• покупателю выдается обычный бумажный чек.

Сравнение ЭКЛЗ и фискального накопителя.

На момент осуществления покупки информация о проведенной оплате поступает на фискальный накопитель, сохраняются во внутренней памяти, шифруется и передается ОФД в режиме онлайн.

После окончания формирования платежной записи в фискальном накопителе, текстовый блок со всеми данными подается на чековый принтер кассовой машины. Распечатывается бумажная копия чека, которую предоставляют покупателю.

После обработки данных оператор также отправляет электронный чек на контакты, которые указывает клиент.

Работа накопителя основана на использовании специального ключа, который имеет два срока действия – 13 и 36 месяцев.

Предприниматели, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, патентом и которые предоставляют услуги населению, применяют аппарат с ключом, действительным 36 месяцев.

Данной льготой не могут воспользоваться «упрощенцы», торгующие акцизной продукцией. В других условиях применяется накопитель с ключом, действующим 13 месяцев.

Покупая новый, установленный законом, кассовый аппарат, предприниматель в комплекте получает вмонтированный в корпус ККТ фискальный накопитель. Если модернизируется старая касса, то накопитель нужно приобретать дополнительно.

Особая конструкция фискального накопителя позволяет помещать его в посадочное место корпуса ККТ там, где ранее располагалась кассовая лента. Разъемы ЭКЗЛ и накопителя совершенно одинаковые.

После установки фискального накопителя в кассовый аппарат нужно перепрошить электронную плату для того, чтобы касса могла передавать зашифрованные чеки ОФД.

Современные онлайн кассы уже настроены на полноценную работу по новым правилам.

Преимущества онлайн касс

• удаленная регистрация кассового аппарата без посещения налоговой инспекции;
• исчезает необходимость заключать договор с ЦТО;
• предприниматели с УСН, ЕСХН, ПСН и предоставляющие услуги потребителям могут использовать фискальный накопитель и самостоятельно осуществлять его замену каждые три года;
• возможность избавиться от дополнительных проверок из-за онлайн обмена информацией и автоматизированного анализа.

Основным недостатком онлайн кассы считается расход средств, потраченных на ее приобретение. Также придется потратить определенную денежную сумму на обучение кассиров работе с фискальным накопителем. Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста вы можете прочесть здесь.

Кроме этого, понадобятся средства на оплату услуг оператора фискальных данных, которые будут осуществлять передачу электронной информации.

Реестр фискальных накопителей

Фискальные накопители, которые допускаются к применению, регистрируются в государственном реестре. Документ доступен для свободного просмотра на официальном сайте Налоговой Службы.

Сертификат соответствия фискального накопителя.

Реестр включает около 80 моделей онлайн касс. Список регулярно обновляется. В документе содержаться такие данные:

• название фирмы-изготовителя техники и его организационно-правовой статус;
• ИНН производителя;
• название модели кассовой машины;
• модель фискального накопителя;
• особенности работы кассового аппарата с автоматическими расчетами;
• особенности работы онлайн кассы при проведении электронных платежей;
• функционирование ККТ при формировании бланков строгой отчетности;
• номер решения и дата включения или исключения ФН в реестр.

Для внесения в реестр онлайн кассы производитель должен предъявить пакет документов и заявление, в котором подтверждается соответствие накопителя действующему законодательству. Фирмы не могут регистрировать и устанавливать аппараты, которые не внесены в реестр.

Блокировка накопителя

Фискальный накопитель автоматически заблокируется, если по каким-либо причинам ОФД не будет получать сведения о платежных чеках более 30 календарных дней. Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки.

Реализация товара через заблокированный накопитель также невозможна. Причиной отсутствия отправки данных в ОФД могут быть проблемы с интернетом. Чтобы избежать неприятностей, важно регулярно следить за работоспособность сети.

Возможно ли не использовать накопитель

Законодательство разрешает не применять онлайн кассу субъектам, которые занимаются отдельными видами деятельности. Также до средины 2018 года ККТ могут использовать предприниматели, которые заполняют налоговую декларацию по ЕНВД и предоставляют услуги населению.

Послабление существует и для торговых организаций, которые функционируют в отдаленных населенных пунктах с плохим качеством сети связи. Они должны использовать фискальные накопители, но не обязаны передавать фискальные данные налоговой службе.

Регистрация онлайн кассы

Зарегистрировать ФН можно тремя способами:

• подать бумажное заявление в налоговые органы;
• подать электронное заявление через интернет.

Для электронной регистрации понадобится УКЭП, которая выдается в Удостоверяющем центре. Также нужно завести личный кабинет на сайте Налоговой службы и получить к нему доступ.

Закрытие ФН

Фиксальный накопитель закрывают при:

• снятии кассового аппарата с реестра;
• истечении срока эксплуатации ФН и последующая его замена;
• сбои в работе накопителя.

Перед закрытием ФН нужно завершить смену ККТ, убедится, что вся информация из накопителя была передана в ОФД.

Что такое оператор фискальных данных и фискальный накопитель вы можете посмотреть в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/oborudovanie-dlya-biznesa/fiskalnyj-nakopitel.html

Что такое фискальный накопитель

ФН – криптографическое устройство, по своей величине сопоставимое с ЭКЛЗ и размещающееся внутри корпуса онлайн-кассы. Регистратор имеет пломбировку завода-производителя со своим уникальным номером, который позволяет определять наличие каждого конкретного фискального накопителя в реестре ФНС.

Внутренняя часть ФН содержит в себе множество всевозможных микросхем с прошивкой и блок для хранения сведений о совершаемых с применением кассы транзакциях.

Несмотря на наличие одинаковых с ЭКЛЗ разъемов, просто вставить фискальный накопитель на место ЭКЛЗ и принять данные действия за модернизацию ККТ под 54-ФЗ, не получится.

Обязательно приобретение специального комплекта, содержащего в себе не только оборудование, но и программное обеспечение.

В процессе функционирования фискальный накопитель собирает информацию и передает ее через интернет оператору фискальных данных (ОФД), где сведения хранятся на протяжении 5 лет и откуда отправляются в налоговую службу (по соответствующему запросу). В случае обрыва связи с интернетом на протяжении 72 часов ФН способен работать в автономном режиме, при этом продолжая принимать данные и печатать чеки. По прошествии этого времени при отсутствии интернета касса отключается.

Фискальный накопитель не просто собирает информацию о производимых с помощью онлайн-кассы операциях. Модуль шифрует входящие данные и только после шифрования передает или хранит их в виде зашифрованных сообщений.

Такой подход полностью исключает доступ нежелательных лиц к хранящимся на ФН сведениям. Надежность устройства подтверждается также наличием у него сертификатов ФСБ о соответствии требованиям к криптографическим средствам защиты фискальных данных.

После совершения транзакции ФН практически моментально отправляет информацию об операции в облачное хранилище оператора фискальных данных.

При этом после подтверждения ОФД о получении чека вся информация с устройства стирается. В случае потери связи с интернетом данные хранятся в ФН на протяжении 30 дней.

По истечение этого срока касса блокируется, однако информация, хранящаяся в ее памяти, сохраняется.  

Требования, которые предъявляются к фискальным накопителям, подробно описаны в статье 4.1 федерального закона 54-ФЗ (редакция от 03.07.2017). Основные из них:

• надежная защита информации;
• шифрование входящих фискальных документов и расшифровка передаваемых ОФД сведений о получении данных;
• возможность занесения информации о номере ККТ, данных пользователя и ОФД;
• формирование чека для каждой транзакции (фискального признака ФП);
• предотвращение создания ФП при продолжительности рабочей смены более 24 часов;
• хранение в своей памяти информации даже при отсутствии электричества;
• исключение изменения хранящихся в ФН сведений;
• создание документации для любой ККТ, занесенной в реестр ФНС;
• подготовка итоговых результатов о суммах расчетов и их текущем состоянии;
• наличие у ФН опломбированного производителем корпуса с индивидуальным номером;
• наличие таймера, устойчивого к сбоям и отключению электричества;
• наличие ключа фискального признака и сообщений длиной не менее 256 бит;
• возможность хранения данных на протяжении 5 лет после завершения срока службы онлайн-кассы;
• наличие у ФН паспорта с информацией о модели, заводском номере, изготовителе, сроке эксплуатации и прочими сведениями.

На протяжении 30 дней фискальный регистратор должен хранить в своей памяти без возможности корректировки отчеты о начале и окончании смены, о регистрации и изменении ее параметров, кассовые чеки (БСО) и подтверждение ОФД.

Допуск фискального накопителя к применению производится только после регистрации устройства в государственном реестре. Просмотреть этот документ может любой желающий на официальном сайте Налоговой Службы.

Перечень включенных в реестр онлайн-касс регулярно обновляется. Документ включает в себя сведения:

• наименование фирмы-изготовителя;
• ИНН производителя;
• модель ККМ;
• модель ФН;
• функционирование кассы с автоматическими расчетами;
• работа кассы при осуществлении электронных платежей;
• функционирование ККТ при формировании бланков строгой отчетности;
• номер решения и дата включения ФН в реестр.

Установленный законом срок действия фискального накопителя напрямую зависит от используемой индивидуальным предпринимателем или организацией системы налогообложения.

Так, срок действия ФН составляет 13 месяцев с момента регистрации устройства в налоговом органе для ИП и организаций, применяющих общую систему налогообложения, ведущих сезонную торговлю, реализующих медицинские и ветеринарные препараты, косметическую и парфюмерную продукцию, алкоголь и табак, а также совмещающих льготный режим налогообложения с ОСНО. Производить замену фискального накопителя через 36 месяцев после его активации необходимо организациям, использующим УСН, ПСН и ЕНВД.

В случае смены ОФД менять фискальный накопитель не нужно – достаточно произвести перерегистрацию. Допустимое количество процедур регистрации ФН – 12.

Производители новой кассовой техники встраивают ФН в корпуса аппаратов, поэтому владельцам таких ККМ беспокоиться об установке фискального регистратора не приходится. Если же ККТ подлежит модернизации, или подошел к концу срок действия ФН, установка модуля может производиться тремя способами:

1. самостоятельно с применением инструкции к ФН;
2. в специализированном авторизованном сервисном центре АСЦ;
3. в центре технического обслуживания ЦТО.

В случае повреждения кассы в процессе самостоятельной установки фискального накопителя пользователь может лишиться гарантии на ККТ, поэтому лучше доверить внедрение ФН в кассу профессионалам. После монтажа ФН происходит его активация посредством формирования первого чека, данные которого уже должны быть занесены в регистрационную форму на сайте ФНС и ОФД.

Регистрация ФН обязательна как для старой контрольно-кассовой техники, прошедшей процедуру модернизации, так и для новых ККМ, уже содержащих в своем корпусе фискальный регистратор. Регистрационный процесс делится на 3 основных этапа.

1. Указание модели и уникального заводского номера фискального накопителя в процессе регистрации онлайн-кассы в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица. Если идентификатор ФН присутствует в базе реестра налогового органа, процедура пройдет успешно.
2. Заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных) с указанием сведений о модели и заводском номере ФН для последующей передачи данных от кассы в ОФД.
3. Настройка кассы техническим специалистом с введением данных для корректного функционирования ККТ. После указания необходимых программных данных техническим специалистом производится печать первого Z-отчета №1 с проверочной суммой накопления в 1 рубль и 11 копеек. Данные об этом чеке передаются в ОФД, отправлять их в ФНС нет необходимости.

Современные предприниматели и организации уже опробовали полноценную работу по новым правилам и даже определили основные преимущества и недостатки использования ККТ с фискальными накопителями.

К плюсам онлайн-кассы с фискальным накопителем относятся:

• возможность зарегистрировать устройство через интернет без посещения налоговой инспекции;
• отсутствие необходимости в заключении договора с ЦТО (центром технического обслуживания);
• избавление от дополнительных проверок за счет обмена сведениями в режиме онлайн и автоматизированного анализа;
• возможность использования и самостоятельной замены ФН предпринимателями с ПСН, УСН, ЕСХН, а также компаниями, предоставляющими услуги.

Минусы, замеченные потребителями при использовании ФН:

• существенный расход денежных средств на приобретение устройства, обучение работы с ним кассиров;
• необходимость оплаты услуг ОФД, который будет производить обмен электронными данными.

Постоянный контроль со стороны органов налоговой инспекции и как следствие автоматическое уведомление ведомства обо всех возможных ошибках могут сильно напрягать современных предпринимателей, привыкших к свободе действий и самостоятельной отправке данных в установленные законом сроки.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-945825-chto-takoe-fiskalnyy-nakopitel—

Что такое фискальный накопитель?

Термин «фискальный накопитель» является довольно новым. Он появился благодаря поправкам, которые были внесены в законодательство о контрольно-кассовой технике.

Они вступили в силу с 1 июля 2017 года и полностью изменили требования к ККМ. Новые аппараты стали называть онлайн-кассами из-за их способности передавать данные через интернет.

А эту способность они приобрели именно благодаря фискальным накопителям.

Фискальный накопитель (ФН) является элементом кассовых аппаратов нового образца. Его можно назвать мозгом ККТ, поскольку именно он запоминает всю фискальную информацию. Этот модуль стал заменой устаревшим ЭКЛЗ, которые сегодня уже не применяются. Накопитель не только взял на себя функции, ранее выполняемые электронной лентой, но и существенно их расширил. Главные задачи накопителя таковы:

• подпись и шифрование чеков;
• передача сведений о них через интернет;
• получение и проверка ответной информации;
• хранение данных о выбитых чеках без возможности корректировки;
• блокировка формирования чека, если в памяти накопителя содержатся непереданные данные, сформированные более 30 дней назад.

Как работает ФН

Чтобы фискальный накопитель взаимодействовал с налоговой службой, необходимо еще одно звено — оператор фискальных данных (ОФД). Это компания, которая обеспечит безопасную передачу сведений с накопителя на сервер ФНС. Данные передаются по протоколу информационного обмена, утвержденному налоговой службой. Взаимодействие между этими звеньями устроено следующим образом:

• фискальный накопитель фиксирует информацию о выбитом чеке;
• при наличии подключения к интернету он мгновенно передает данные в ОФД;
• оператор отправляет их на сервер ФНС и на email или номер телефона покупателя (если последний пожелал получить электронный чек);
• если связь с интернетом отсутствует, информация о выбитом чеке сохраняется в памяти накопителя.

Таким образом, благодаря фискальному накопителю налоговая служба получает информацию о выбитом чеке практически в момент его формирования. В случае же сбоя в работе интернета информация сохранится на накопителе.

Как только связь будет восстановлена, данные будут переданы в ОФД, а далее — в ФНС. Так что продавцам беспокоиться не стоит — если интернет пропал, продажи останавливать не придется.

Но важно, чтобы связь была восстановлена в течение 30 дней, иначе ФН будет заблокирован.

Модернизация ККТ

Любая модель современной кассовой техники оборудована накопителем фискальных данных. Но чтобы выполнить требования закона, необязательно обзаводиться новым аппаратом. Можно модернизировать уже имеющуюся кассу — это обойдется несколько дешевле.

Производители фискальных накопителей позаботились о том, чтобы они имели тот же размер и тип соединения с аппаратом, что и ЭКЛЗ. То есть накопитель можно установить в корпус кассы вместо ленты. Кроме того, потребуется смена прошивки платы.

Такие услуги предоставляют сервисные центры производителей ККМ.

Срок действия

Главный критерий выбора ФН — срок действия ключа фискального признака. Это период, в течение которого накопитель будет функционировать после его регистрации в ФНС.

По общему правилу он составляет 13 месяцев.

Однако компании и предприниматели, которые применяют налоговые спецрежимы, а также занимаются реализацией услуг, должны применять аппараты с фискальным накопителем, который действует 36 месяцев.

По истечении указанного срока ФН подлежит замене. Также было и с ЭКЛЗ, но при этом приходилось обращаться в сервисный центр. А вот ФН можно заменить собственноручно. После этого необходимо обеспечить его хранение в течение 5 лет. Вместе с накопителем следует хранить отчеты о его закрытии и об изменении данных регистрации ККТ.

Реестр накопителей

Налоговая служба ведет реестр фискальных накопителей, где перечислены разрешенные к продаже модели, их параметры и производители. Найти его можно на сайте ФНС. Пока в реестре всего 4 накопителя.

Они устанавливаются на кассы нового образца либо предлагаются к продаже для замены или модернизации старых аппаратов. Три накопителя из реестра имеют срок действия 13 месяцев, а один — 36 месяцев.

Также на сайте службы можно проверить приобретенный экземпляр фискального накопителя по заводскому номеру.

Блокировка

Если данные о чеках не будут передаваться в ОФД более 30 дней, накопитель заблокируется. Это значит, что касса не сможет выбивать чеки. Реализовать товар через такой аппарат не выйдет. Произойти это может из-за отсутствия интернета, поэтому важно всегда следить за работоспособностью канала связи.

Самое неприятное последствие этого — необходимость остановить реализацию товара. Однако ни сообщать в ФНС или ОФД, ни перерегистрировать и уж тем более менять накопитель не придется. Необходимо лишь устранить причину блокировки, то есть восстановить связь кассы с интернетом. После этого ФН разблокируется самостоятельно и вновь начнет передавать данные о выбитых чеках.

Бывает, что в компании есть резервная ККТ, которая используется лишь изредка. Например, в случае поломки основного аппарата или в качестве переносной кассы при доставке товара. Заблокируется ли ФН, если между формированием чеков пройдет более 30 дней? Об этом можно не волноваться.

Блокировка происходит лишь тогда, когда в накопителе остался неотправленный чек. Если чек отправлен к ОФД, то блокировки не будет даже в случае использования кассы реже, чем 1 раз в месяц.

Так что каждый раз после использования резервной кассы ее можно спокойно отключить, предварительно убедившись, что данные о продаже переданы в ФНС.

Можно ли обойтись без накопителя

Закон предусматривает освобождение от необходимости применять кассу при осуществлении определенных видов деятельности.

Кроме того, до 1 июля 2018 без ККТ могут работать субъекты, которые платят ЕНВД или оказывают услуги населению, а также ИП на патенте.

Однако некоторые из таких налогоплательщиков применяют кассы, несмотря на отсутствие обязанности. Могут ли они применять аппараты без фискального накопителя?

Наличие кассы с накопителем — требование закона о ККТ. Зарегистрировать технику старого образца в ФНС можно было до 1 февраля, а использовать — до 1 июля 2017 года. С этой даты применять старые аппараты на территории России запрещено. Поэтому если упомянутые выше субъекты работают с ККТ, то они должны применять кассовый аппарат с фискальным накопителем.

Существует еще послабление для торговых предприятий, которые находятся в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи. Они также обязаны применять кассы с ФН, но могут не передавать фискальную информацию в ФНС.

В этом случае касса будет использоваться в автономном режиме — информация будет сохраняться в памяти накопителя. Согласно действующему сегодня критерию, на эту льготу может рассчитывать населенный пункт, где проживает менее 10 тыс. человек.

Перечень таких территорий должен быть утвержден региональными властями и опубликован на сайте местной администрации.

Итак, фискальный накопитель сегодня является незаменимым элементом ККТ. Он превращает обычную кассу в современный аппарат, который способен хранить данные в зашифрованном виде и передавать их в ФНС. Это должно упростить работу службы, обеспечить прозрачность отчетности и снизить нагрузку на бизнес в плане налогового контроля.

Источник

Читайте также

Источник: https://IDeiforbiz.ru/chto-takoe-fiskalnyj-nakopitel.html

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы

До 2021 года предприниматели и владельцы бизнеса переходят на онлайн-кассы — те, которые выходят в интернет и передают данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого кассам нужен фискальный накопитель (ФН) — он хранит данные обо всех проведённых операциях. 

Все накопители разные — предпринимателю непонятно, какой нужен для работы по 54-ФЗ. Разберёмся, что такое фискальный накопитель, какие ФН бывают и как выбрать подходящий для своего бизнеса.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен?

Фискальный накопитель — чип, который устанавливается в онлайн-кассу. В ФН записываются данные обо всех операциях на кассе — там же хранятся фискальные данные: отчёты, кассовых чеки, бланки строгой отчётности.

ОФД обрабатывает эти данные и передаёт их в налоговую, которая таким образом получает информацию о движении денег через конкретную кассу. Без фискального накопителя налоговая не смогла бы получить эти данные.

Какие фискальные накопители бывают?

В онлайн-кассах могут использоваться только те фискальные накопители,которые находятся в реестре ФНС — сейчас там 18 моделей. При выборе накопителя учитывайте срок его действия и сферу деятельности организации. Когда у ФН заканчивается срок действия, его можно заменить самостоятельно.

Фискальные накопители по сроку действия делятся на 13, 15, 18 и 36 месяцев

Максимальный срок работы указывается в паспорте изделия, иногда — на упаковке. Но он может отличаться от того, сколько на самом деле проработает накопитель — это зависит напрямую от деятельности предпринимателя. Так, если касса работает в автономном режиме и информация не передаётся ОФД, то ФН вместо 36 заявленных месяцев работает только 18, 15 или 13 месяцев — в зависимости от модели ФН.

 Длительность срока работы фискального накопителя зависит от того, что указано в техническом паспорте ФН и статье 4.1 54-ФЗ.

Как выбрать фискальный накопитель?

Как правило, предприниматель может сам выбрать, какой фискальный накопитель использовать. Так, предприниматели могут выбрать фискальные накопители на 36 месяцев. Но здесь стоит быть внимательным: такая покупка не всегда выгодная. Например, для бара, где продаётся крепкий алкоголь, срок действия фискального накопителя в любом случае составит не более 13 месяцев.

Приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев будет невыгодно:

при продаже подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, технических моторных масел (срок работы ФН в таких случаях — 13 месяцев),
при работе кассы в автономном режиме без отправки чеков в налоговую — это разрешается только тем, кто работает в отдалённых от сетей связи местности (срок работы ФН — до 15 месяцев). 
при пробитии от 200 чеков ежедневно: у фискального накопителя — ограниченная память, примерно до 250 000 фискальных документов (для такого количества продаж лучше покупать ФН на 13/15 месяцев)

Внимательно изучите технический паспорт ФН перед покупкой

При некоторых видах деятельности нельзя выбрать любой фискальный накопитель. Компании, которые оказывают услуги, организации и ИП на ЕНВД, ЕСХН и УСН, ИП на ПСН обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако можно использовать ФН на 13/15 месяцев в следующих случаях:

при сезонном характере работы,

при работе в местностях, отдалённых от сетей связи — то есть когда касса не передаёт данные ОФД,

при совмещении своего режима налогообложения и ОСН,

если организация или предприниматель — платёжный агент.

Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем

Если онлайн-касса работает без ФН и сведения о продажах не поступают в налоговую службу:

для физлиц: от 10 000 ₽ до приостановки деятельности на 90 суток,

для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет.

Если срок ФН ниже, чем полагается для вида деятельности:

для физлиц и юрлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽.

Источник: https://kassa35.ru/news/item/639-kak-vybrat-fiskalnyj-nakopitel.html

Замена фискального накопителя в онлайн-кассах: как заменить накопитель правильно

Фискальный накопитель имеет срок действия, по истечении которого должен быть заменен. Чтобы произвести замену ФН не обязательно идти в сервисный центр. Несложные действия можно произвести своими руками.

Чтобы качественно произвести замену фискального накопителя в онлайн-кассе в той или иной ситуации необходимо знать алгоритм действий и устройство определенной модели ККТ.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) – криптографическое устройство, расположенное внутри онлайн-кассы, позволяющее автоматически выполнять действия, предусмотренные 54-ФЗ.

Внешне это устройство представляет небольшую коробочку размером 30×30мм. Его прочный корпус невозможно вскрыть без повреждений, после которых он смог бы нормально функционировать.

Рис. 2. Фискальный накопитель внутри и снаружи

Фискальный накопитель находится в сердцевине онлайн-кассы и заменяет старую ленту ЭКЛЗ. Именно он сохраняет данные о происходящих операциях, а также передает полученные сведения оператору фискальных данных (ОФД) для последующей обработки и передачи в налоговую службу. Он в обязательном порядке должен иметь заводской номер и пломбу завода-изготовителя.

Важно! Список моделей фискальных накопителей, имеющих допуск к работе, приведен в классификаторе (реестре) на сайте Налоговой службы.

Чтобы определить, когда пришла пора производить замену стоит обратить внимание на случаи, с которыми уже столкнулись пользователи онлайн-касс.

Таблица 1. Основные причины замены устройства

Причина	Описание
Истек срок службы	В отличие от самой онлайн-кассы фискальный накопитель имеет срок годности. Так, кассы, установленные до сентября 2017 года, имеют срок эксплуатации равный 13 месяцам, позже появились устройства со сроком до 36 месяцев. Произвести плановую замену нужно до наступления момента окончания срока эксплуатации, иначе касса перестанет печатать чеки, закрывать смены и производить инкассацию.
Переполнена память устройства	Память встроенного микрочипа ограничена. Обычно ФН со сроком службы на 13 месяцев хватает до 180 тыс. кассовых операций, что составляет около 450 чеков в сутки. Информация сохраняется автоматически. Возможность удалять данные отсутствует. Отслеживать оставшуюся память можно на экране ККТ. Важно обращать внимание на порядковые номера чеков – когда они приближаются к 160 000, говорят о заполнении памяти устройства.
Поменялся владелец ККТ	Если происходит смена собственника кассовой техники, обязательно меняют накопитель. Предыдущий пользователь должен завершить работу с кассой – закрыть архив ФН, отослать данные в ОФД и снять ее с учета в личном кабинете на сайте ФНС России. А новому собственнику предстоит приобрести ФН, установить его в онлайн-кассу и зарегистрировать ее через личный кабинет ФНС России. После постановки на учет налоговая служба выдаст новую карточку регистрации ККТ.
Произошла блокировка ФН (утрата возможности проставлять фискальную подпись на чеках)	В режиме блокировки касса не проставляет фискальный реквизит на чеках и может лишь сформировать отчет о закрытии смены. Такая ситуация возникает если: продолжительность смены составляет более 24 часов; передача чеков в ОФД не производилась в течение 30 суток; время между формированием двух чеков, а также первого чека и отчета об открытии смены более, чем на 5 минут отличается от времени таймера ККТ.
Введен неверный номер регистрации	Ввод регистрационных данных возможен единожды при первом запуске кассы. Поправить ошибочные сведения невозможно.
Выход из строя	Физические неисправности не подлежат устранению.

Важно! Отсчет срока действия начинается с момента фискализации ККТ, т.е. регистрации аппарата в ФНС России.

Когда подойдет время замены по сроку действия, касса самостоятельно предупредит об этом. Программное обеспечение современных ККТ позволяет получать оператору уведомления о предстоящей смене фискального накопителя.

В данном случае владельцам придется также продлить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

При переходе на другую систему налогообложения устройство менять не требуется.

Как заменить фискальный накопитель

При замене новый накопитель активируется с регистрационными данными, введенными при установке уже ранее используемого ФН. Поэтому чтобы изменить сведения об ИНН организации или ОФД необходимо выполнить технологическое обнуление и зарегистрировать кассу в налоговой службе заново.

Произвести замену можно не только в сервисном центре, но и самостоятельно.

Следует учитывать, что порядок смены может несколько отличаться в зависимости от модели ККТ, поэтому необходимо иметь под рукой инструкцию от производителя онлайн-кассы.

Для замены необходимо заранее подготовиться к процедуре, обеспечив наличие следующих элементов:

• устройство с выходом в интернет, к которому можно будет подключить онлайн-кассу (компьютер, планшет);
• ЭЦП для личного кабинета ФНС России (если предусмотрено настройками кабинета);
• новый фискальный накопитель.

1. Закрыть архив старого ФН.

Осуществляется с помощью определенной команды, описанной в пользовательском руководстве данной онлайн-кассы. Выполняется это для того, чтобы касса смогла завершить работу и передать все оставшиеся сведения в ОФД, а далее в ФНС России.

1. Отключить онлайн-кассу от электропитания, с помощью отвертки снять крышку корпуса и изъять накопитель.
2. Установить новый ФН, включить кассу в сеть.
3. Произвести необходимые настройки в меню кассы (задать дату и время), убедиться в правильности установки устройства, осуществить прогон чековой ленты в тестовом режиме.
4. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС России или на сайте ОФД и произвести необходимые действия по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой накопителя.

Важно! Использованный фискальный накопитель выбрасывать нельзя.

Согласно п. 2 статьи 5 54-ФЗ использованный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет с момента извлечения из кассы. Сведения могут пригодиться для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Если онлайн-касса находится на гарантии, то не стоит пренебрегать этим и надежнее будет обратиться в сервисный центр.

Сколько стоит замена накопителя в сервисном центре

Как правило, чтобы произвести полную переустановку фискального накопителя в онлайн-кассах (закрытие архива ФН, осуществление технических работ, обновление прошивки кассы, регистрация в ФНС России) с помощью специалиста сервиса может обойтись стоимостью от 1 500 до 5 000 рублей.

Видео-инструкция по теме:

Похожие темы

1. Фискальный накопитель
2. Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС

Источник: https://onlainkassy.ru/info/zamena-fiskalnogo-nakopitelya.html