Скачать производственный календарь на 2018 год бесплатно в excel — otc-soft.ru — Программы отчетности
См. также: Производственный календарь на: 2017, 2016Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (в ред. ФЗ № 35-ФЗ от 23 апреля 2012 года) нерабочими праздничными днями в России являются:1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новый год;7 января — Рождество Христово;23 февраля — День защитника Отечества;8 марта — Международный женский день;1 мая — Праздник Весны и Труда;9 мая — День Победы;12 июня — День России;4 ноября — День народного единства.В Постановлении Правительства России от 14 октября 2017 г. № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» опубликован порядок переноса выходных дней в 2018 году, а также перенос выходных дней, которые попали на праздничные:- с субботы 6 января на пятницу 9 марта;- с воскресенья 7 января на среду 2 мая.Перенос выходных дней, которые попали на праздничные:- с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;- с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;- с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.Скачать Постановление Правительства России от 14 октября 2017 г. № 1250 (pdf)Производственный календарь 2018Норма рабочего времени в 2018 годуПорядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н.
Проект закона об изменении состава и дат нерабочих праздничных дней в России От 02.10.2017: Профильный комитет Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов внес на рассмотрение Госдумы законопроект № 274419-7 с поправками в статью 112 ТК РФ в части изменения состава и количества праздничных нерабочих дней. Всего предполагается оставить в году 12 нерабочих праздничных дней, вместо 14, действующих сейчас: — объявить нерабочими новогодними праздничными днями 31 декабря, 1, 2 и 3 января; — исключить из числа нерабочих праздничных дней новогодние каникулы: 4, 5, 6 и 8 января; — перенести День России с 12 июня на 28 июля; — упразднить Дня народного единства — 4 ноября, объявить нерабочий праздничный день — 7 ноября — День Великой Октябрьской Социалистической революции. — объявить новый нерабочий праздничный день — 18 марта — День воссоединения Крыма с Россией; — Сохранить праздничные дни 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая и 9 мая. Ссылка проект Федерального Закона |
Источник: https://www.otc-soft.ru/proizvodstvennii-kalendar/2018
Образец графика рабочего времени
График рабочего времени на 2017 год должен быть в любой компании, применяющей различные режимы труда и отдыха. Составлять его нужно в полном соответствии с законодательными нормами.
Особенности составления графика рабочего времени на 2017 год
Последовательность составления графика
Сложные моменты при формировании графиков
Где бланк графика рабочего времени скачать бесплатно
Особенности составления графика рабочего времени на 2017 год
Составление графика выходов сотрудников на работу необходимо компании в целях решения целого комплекса задач:
- обеспечение соблюдения прав граждан на нормальную продолжительность рабочего времени;
- информирование сотрудников о порядке чередования рабочих и выходных дней, а также времени ежедневной работы;
- определение суммарного количества рабочих и выходных дней за период.
Чтобы отработать недельную 40-часовую норму по 8 часов в день, работнику в 2017 году необходимо трудиться 247 дней из 365 календарных. Рассматривая производственный календарь 2017 года для пятидневной рабочей недели, который, по сути, также является графиком выходов на работу, и сопоставляя его с 2016 годом, можно увидеть следующее:
- Несмотря на снижение календарной продолжительности 2017 года на 1 день (с 366 до 365 дней), количество рабочих дней осталось идентичным 2016 году.
- Помимо этого, в 2017 году, в соответствии с требованиями ТК РФ, сокращаются на 1 час 3 рабочих дня — 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. Их продолжительность равна 7 часам.
- Общее количество выходных и нерабочих праздничных дней в 2017 году уменьшилось на 1 и равняется 118.
Последовательность составления графика
Последовательность составления графика работ включает следующие этапы:
- Первоначально необходимо установить период, на который будет формироваться график (неделя, месяц, квартал, год).
- В случае применения нескольких вариантов организации работ, при которых отличаются режимы труда и отдыха, необходимо сгруппировать персонал в зависимости от этих вариантов.
- Определить общее количество часов работы, получившееся по графику, и сопоставить его с утвержденной нормой рабочего времени, сложившейся за тот же период. При необходимости произвести корректировку.
- Проверить получившееся чередование дней работы на соответствие положениям ст. 110 ТК РФ в целях обеспечения еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов.
Сложные моменты при формировании графиков
Если в организации, применяющей «типовой» пятидневный режим, заняты лица, не достигшие совершеннолетия, придется учитывать специфические нормы законодательства, установленные для них. То есть при расчете годовой нормы рабочего времени понадобится учесть, что:
- максимально возможная продолжительность рабочей недели не может превышать 24 часов;
- ежедневная продолжительность работы не может превышать 24 / 5 = 4,8 часа (4 часа 48 минут);
- годовая норма времени составляет 247 × 4,8 = 1185,6 часа, но есть 3 предпраздничных дня, тогда получается 1 185,6 – 3 = 1 182,6 часа.
В общих случаях для занятых по пятидневному (да и по любому другому) графику годовая норма рабочего времени составляет 247 дн. × 8 ч — 3 ч = 1 973 часа.
Следует различать общую норму, установленную согласно законодательству, и индивидуальную по сотруднику. Вторая получается путем исключения из плановой нормы за период расчетов времени отсутствия работника с сохранением за ним рабочего места (отпуска, больничные, дни сдачи крови, исполнения государственных обязанностей).
Где бланк графика рабочего времени скачать бесплатно
Составление графиков работ осуществляется в свободной форме. Все применяемые режимы работы в обязательном порядке должны найти отражение в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре.
При этом в трудовом договоре обязательно делается ссылка на наименование режима работы из ПВТР. Допускается устанавливать сотруднику индивидуальный график, не поименованный в локальных актах.
Однако такой график должен выступать в качестве обязательного приложения к трудовому договору и описываться в нем. При описании графика работ необходимо указать следующую информацию:
- порядок чередования рабочих и выходных дней;
- продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы в течение смены;
- продолжительность обеденного перерыва и период его использования в течение дня.
Помимо этого, необходимо сформировать график работы на будущий период на отдельном бланке и ознакомить с ним сотрудника (исключение — пятидневная рабочая неделя).
По общему правилу сделать это надо не позднее чем за месяц до начала его применения, если у сотрудника меняется режим работы, либо сразу при приеме нового работника.
Чаще всего в качестве основы для составления графика используется табель учета рабочего времени, поскольку тогда график выглядит более наглядно. Получить образец графика рабочего времени можно на сайте по ссылке ниже.
Скачать график
***
При составлении графиков работ на 2017 год следует руководствоваться нормой рабочего времени, приведенной в производственном календаре. В текущем году она оказалась меньше на 1 час по сравнению с 2016 годом — 1 973 часа против 1 974. Это связано с тем, что в текущем году, несмотря на меньшую календарную продолжительность, утверждено меньшее количество выходных и праздничных дней.
Источник: https://buhnk.ru/zarplata-i-kadry/obrazets-grafika-rabochego-vremeni/
Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2018 год
Это удобный вариант для предприятий, на которых широко используется автоматическая обработка информации.
После оформления в электронном виде листы должны быть распечатаны и подкреплены живыми подписями ответственных лиц: начальником отдела кадров (или человеком, исполняющим его должностные обязанности) и непосредственным руководителем подразделения (начальником, заведующим и т.д.).После полного заполнения с необходимыми подписями бланк помещается в архив.
Хранить его нужно не менее пяти лет, как и всю подобную документацию. Исключением являются только предприятия, на которых проводятся различные виды работ в условиях повышенной опасности, или предприятия крайнего севера. Для них срок хранения архивной документации составляет 75 лет.
Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно.
Табель учёта рабочего времени на 2018 год
Никто не хочет путаницы во время проверки, поэтому надо отнестись к написанию их очень ответственно. Определяется код от того, как фирма оплачивает выходные, на каком основании они были поставлены. Вариант 1. Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку.
В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается. Такие дни обозначаются в табеле кодом «B». Вариант 2. Код «OB» пишется, когда работник идет на выходной, но не остается без денег, фирма оплачивает его по среднему окладу.
Обозначения в табеле учета рабочего времени на 2018 праздничных и рабочих дней Код «НВ» знаменует, что за день праздника, проведенный на работе, вам дается обычная ставка сверх оклада и дополнительный выходной. С другой стороны, можно выбрать двойную ставку сверх оклада, но уже без выходного. Кодом «РВ» помечаются единичная или двойная оплата отработанного дня.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
Особые обозначения Для обозначения в ячейках бланка рабочих дней, больничных, командировок существуют особые обозначения, предписанные Госкомстатом:
- неоплачиваемый выходной в табеле обозначается буквой В;
- выходной, во время которого работнику начисляется средний суточный оклад – ОВ;
- если работник присутствовал на рабочем месте в праздничный день, он имеет прибавку к оплате этого дня и ещё один выходной – код НВ;
- двойная оплата за работу в праздничный день без добавочного выходного – код РВ;
- командировка по оформленному приказу – К или код 06;
- явка после командировки – Я или 01;
- отсутствие по причине больничного – Б.
В обычный рабочий день в табель, как правило, вносится число отработанных часов. На основании табеля по учёту отработанного времени за 2018 год начисляются не только заработные платы.
Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления
Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.
Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.
Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.
Внимание
Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.
Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2018 год
Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).
Форма Т-12 Скачать Форма Т-13 Скачать Форма ОКУД 0504421 Скачать Как фиксировать отработанное время При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:
- методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
- путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).
Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Важно
На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13 В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2018 года
Предлагаем скачать Бланк табеля учета рабочего времени на 2018 год Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер.
Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов.
Табель учёта рабочего времени имеет такие законные унифицированные формы по постановлению Госкомстата России:
- Форма N Т-12. Представляет собой кадровый документ, в котором все графы оформляются вручную, а информация в него записывается ответственным лицом.
- Форма N Т-13. В отличие от предыдущего случая, это электронная версия табеля. Содержание в электронном варианте не изменяется.
Требования к заполнению Табель по учёту рабочего времени составляется на основе производственного календаря на 2018 год, который разрабатывается Министерством труда РФ и утверждается правительством. В 2018 году из 365 календарных дней 247 являются рабочими и 118 выходными и праздничными. Количество рабочих часов (р/ч) в 2018 году в зависимости от продолжительности рабочей недели составит:
- 40-часовая рабочая неделя — 1970 р/ч;
- 36-часовая рабочая неделя — 1772 р/ч;
- 24-часовая рабочая неделя — 1179 р/ч.
Рабочими днями, сокращенными на 1 час станут: 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 9 июня и 29 декабря.
Источник: https://law-uradres.ru/obrazets-tabelya-rabochego-vremeni-na-noyabr-2018-god/
Табель учёта рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в Excel
Часть 4 статьи №91 ТК России и постановление Госкомстата от 05.01.04 г. №1 устанавливают обязанность работодателей вести табель учёта рабочего времени.
Для этого на предприятии должен быть издан приказ, определяющий ответственных сотрудников.
Законодательство предлагает два установленных образца бланков: Т-12 и Т-13, но работодателю оставляют право разработать и утвердить собственную форму табеля.
Этот документ содержит информацию о посещении и пропуске работы всеми сотрудниками компании. С его помощью не только контролируется соблюдение норм трудовой дисциплины, но и производится расчёт и последующее начисление заработной платы, с учётом выработки рабочих часов и переработок, определение штрафных санкций и иных взысканий.
Шаблоны бланков
Чаще всего работодатели используют для учёта времени формы документов, предусмотренные законодательством:
Первый – это универсальный вариант бланка, а второй разработан специально для компаний, использующих турникетную систему, которая в автоматическом режиме заносит в базу информацию о входе и выходе каждого сотрудника. Форма Т-12 предусматривает возможность разделения учёта на время посещения и расчёт заработной платы. При ручном подсчёте выплат, можно заполнять только первый раздел.
В обязательном порядке в табеле должна отражаться следующая информация:
- Отработанное время в часах за каждый день работы;
- Нарушения трудовой дисциплины, такие как прогул и опоздание;
- Информация о переработанном времени;
- Данные об отсутствии по уважительной причине, такой как отпуск, больничный, выходной.
Правила заполнения
Способ заполнения может устанавливаться с учётом особенностей предприятия. Чаще всего используются следующие методы:
- Сплошная регистрация. Ответственный сотрудник обязан ежедневно вносить информацию по каждому работнику предприятия. Он удобен для компаний, где используются скользящий график и почасовая оплата труда.
- Способ отклонений. Если на предприятии используется постоянный режим работы, то этот метод удобнее всего. Он подразумевает ежедневное заполнение прогулов, опозданий и сверхурочной работы.
В шапке формы Т-12 указаны установленные законодательством буквенные обозначения, единые для бланков учёта рабочего времени.
| Буквенное обозначение | Расшифровка |
| Я | Явка и работа в дневную смену |
| Н | Явка и работа в ночную смену |
| В | Выходной день |
| РВ | Работа в выходной день |
| К | Отсутствие на рабочем месте по причине командировки |
| Б | Больничный |
| ОЗ | Неоплачиваемый отпуск |
| ОТ | Оплачиваемый отпуск |
| НН | Отсутствие по неопределённой причине |
Каждый работодатель имеет право установить и утвердить особым распоряжением собственные буквенные обозначения.
Бланки могут заполняться по всему предприятию или по конкретному обособленному подразделению (отделу). Каждая штатная единица идентифицируется по ФИО и занимаемой должности, чтобы исключить возможности внесения ошибочных данных по однофамильцам.
Важно! Данные вносятся не только на действующих сотрудников компании, но также на тех, кто находится в декретных отпусках.
В столбце, содержащем данные о начислениях, есть подраздел с кодами, который упрощает бухгалтеру подсчёт зарплаты. Они указываются с помощью следующих цифровых комбинаций:
| Код | Расшифровка |
| 2000 | Стандартные начисления по основной оплате труда и командировочных |
| 2012 | Выплаты по оплачиваемым отпускам |
| 2300 | Оплата листов временной нетрудоспособности |
Ответственность
При отсутствии табеля учёта рабочего времени, а также в случае его несвоевременного заполнения на компанию может быть наложен штраф. Инспектор Гоструда имеет право составить протокол, наложить обязанность ведения на руководителя и впоследствии отслеживать ведение этого документа.
Т-12
Т-13
Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2018-god-skachat-besplatno-v-excel/
График рабочего времени на 2018 год — скачать бланк
Отправить на почту
График рабочего времени на 2018 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет. На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.
График рабочего времени на 2018 год: основные отличия от 2017 года
График рабочего времени на 2018 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:
- норме рабочего времени;
- количестве выходных и рабочих дней;
- границах и длительности рабочего дня;
- сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
ВАЖНО! В 2018 году (как и в 2017 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.
Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:
- в 2018 году численность рабочих и календарных дней осталась без изменений;
- из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря (в 2017 году такое было возможно 3 раза: 22 февраля, 7 марта и 3 ноября);
- число выходных и праздничных дней в 2018 году составит 118 дней (как и в 2017 году).
Учетные нюансы работы в выходной день изучайте с материалами нашего сайта:
Нюансы составления графика рабочего времени
Подход к составлению графиков заключается в следующем:
- определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
- если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
- рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
- произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).
К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:
- уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
- рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
- определить норму рабочего времени для данной группы работников: 247 рабочих дней × 4,8 часов – 6 часов предпраздничных недоработок = 1 179,6 часа.
Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 6 часов = 1 970 часов.
ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.
Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.
Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени
В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.
Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.
В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018».
В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.
Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.
Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте.
Итоги
График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
График рабочего времени в 2018 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2017 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а также рабочих и календарных дней (247 и 365 соответственно).
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Источник: https://nanalog.ru/grafik-rabochego-vremeni-na-2018-god-skachat-blank/
Рассчитать график рабочего времени на 2018 год: правила
Термин «рабочее время» подразумевает установленную законом норму активной производственной деятельности, выраженную в часах. Ее расчет помогает определить объем выполненных работ и начислять зарплату.
Существуют правила, помогающие рассчитать график работы в праздничные и выходные дни. При расчете за основу берется установленная Трудовым Кодексом норма времени активной деятельности, равная 40 часам в неделю.
В зависимости от сферы деятельности предприятия, в котором ведется учет, применяются различные нормы расчета рабочей деятельности. Графики работы по Трудовому Кодексу ориентируются на следующие отрезки времени:
- Неделя. В ней может быть 5 или 6 рабочих дней. Вне зависимости от ее продолжительности в днях недельный график рабочего времени на 2018 год не должен превышать 40 часов. Законом определен сокращенный и неполный вариант активности — 24, 35 или 36 часов еженедельно.
- Смена. Сменный график подразумевает непрерывную трудовую деятельность, требующую привлечения сменяющих друг друга сотрудников. Типичный вариант – ночная и дневная смена. Ночная оплачивается дороже дневной. Конкретная сумма обговаривается с руководством в частом порядке.
- День. Стандарт рабочего дня, регламентированный ТК РФ и равный 8 часам.
- Учетный период. Термин применяется при начислении заработной платы и предполагает месяц, четверть года (квартал) или год. Он помогает рассчитать время фактической работы с законными стандартами.
- Лимит занятости. Максимальная единица времени в одном месяце, которую работник проводит за работой. Общее количество отработанных часов не должно превышать 50% расчетного рабочего времени.
Что значит гибкий график работы?
Лицам, не имеющим возможности целиком посвятить себя работе, подойдет гибкий график. К этой категории относятся студенты, беременные женщины, люди, имеющие инвалидность и иные ограничения, предусмотренные ТК РФ. Закон дает право на изменение графика работы по инициативе работодателя или сотрудника.
Гибкий график предполагает такие же трудовые обязательства, как и стандартный рабочий режим.
Разница во времени исполнения трудовых обязанностей – можно отработать меньше или больше 8 часов, выполнить работу в дневное или вечернее время, будний или выходной день.
Такой график не освобождает от внутренней производственной дисциплины и не лишает прав на отпускные, больничные, выходные и декретные.
Нестандартный график деятельности имеет ряд преимуществ, среди которых можно отметить следующие:
- Фактическое отсутствие опозданий и отгулов;
- Возможность подработки и совместительства;
- Повышение мотивации и ответственности работников.
График рабочих дней на 2018-год
Каждый год отличается от предыдущего по количеству рабочих дней и часов. Образец графика рабочего времени составляется задолго до наступления учетного периода. В нем учитываются все рабочие и нерабочие дни в году, включая праздники. Такой календарь служит базой для составления трудового графика на предприятии. Предлагаем скачать образец графика работы сотрудников на нашем сайте.
Рабочий график за 2018-год уже составлен и в нем обозначены все значимые для социальной активности пункты.
- 1972 рабочих часа для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей;
- 1774,4 и 1181,6 часа для работников с сокращенным графиком при 36- или 24-часовой рабочей неделе соответственно;
- 247 рабочих дня и 118 выходных и праздничных.
В производственном календаре определены государственные праздники и порядок учета этих дней при совпадении с выходными. Обычно в таких случаях выходной день сдвигается. В 2018-году такой порядок сохраняется.
(23
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/grafik-na-2018-god.html
Табель учета рабочего времени: бланк
Если в компании есть наемные сотрудники, то табель учета рабочего времени — документ обязательный. Он позволяет держать под контролем посещаемость, отслеживать переработки и многое другое. В статье вы узнаете, как заполнять документ и сможете бесплатно скачать табель учета рабочего времени на 2018 год.
Табель учета рабочего времени — это документ, который позволяет контролировать эффективность рабочего процесса. Он введен в документооборот Трудовым кодексом (ч.4 ст. 91).
Если работодатель заключает с сотрудниками трудовые отношения, он должен учитывать фактически отработанное время.
Но помимо рабочих часов, компания отмечает в табеле учета рабочего времени переработку, отпуска (ежегодные, по беременности и родам) и выходные дни (рекомендуем ознакомиться с последними изменениями трудового законодательства 2019 года).
Табель учета рабочего времени на 2018 год
По правилам компания может сама разработать форму первичного документа. Достаточно только указать все обязательные реквизиты. Если работодатель решил все же использовать стандартные формы, которые разработал Госкомстат России, то для табеля учета рабочего времени есть 2 вида документов: Т-12 и Т-13.
Различие форм табелей учета рабочего времени в том, что Т-12 заполняется вручную, а Т-13 с использованием автоматизации. Но в любом случае обе формы должны быть распечатаны на бумаге и подписаны. Кто подписывает табель учета рабочего времени, расскажем далее.
Табель учета рабочего времени в excel скачать (форма Т-13)
Табель учета рабочего времени: бланк Т-12
Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени Т-12
Бланк табеля учета рабочего времени Т-13
Бланк табеля учета рабочего времени (Т-13)
Как заполнять табель
В ячейках табеля явка и неявка сотрудника заполняется с помощью специальных кодов. Вот основные, которые понадобятся вам при заполнении:
| Буквенное обозначение | Цифровое обозначение | Расшифровка |
| Я | 01 | Явка на работу, дневная смена |
| ОТ | 09 | Ежегодный оплачиваемый отпуск |
| ОД | 10 | Дополнительный оплачиваемый отпуск |
| Р | 14 | Отпуск по беременности и родам |
| ОЖ | 15 | Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет |
| Б | 19 | Больничный с пособием |
| РВ | 03 | Выход на работу в праздник и выходной |
| К | 06 | Командировка |
Если вы забудете обозначения, они есть в форме табеля рабочего времени Т-12.
Схема ежемесячного заполнения табеля выглядит так: сотрудник кадровой службы проставляет за каждого работника отработанное время (день и часы), далее документ подписывается руководителем подразделения и кадров. После этого форма отдается бухгалтерам, которые рассчитывают зарплату и пособия.
Как учесть в табеле больничные, командировки, работу в праздники и в выходные
В трудовом графике могут возникнуть совершенно разные ситуации, которые связаны, например, с выходными или отпуском за свой счет. Рассмотрим некоторые наиболее сложные из них.
Работа в праздники. В Трудовом кодексе определено, что если сотрудник пришел на работу в праздничный день или свой законный выходной, то взамен он может попросить одну из двух опций: двойную оплату или одинарный оклад плюс дополнительный выходной. День, когда работник выполнял свои обязанности, отметьте в табеле как РВ. А дополнительный выходной как НВ.
Выходные. Иногда работодатель добавляет выходных дней работникам к уже установленным. И есть несколько вариантов отметить их в табеле. Все зависит от способа оплаты таких дней.
- Организация уменьшает на количество выходных дней норму отработанного времени за отчетный месяц. Оклад при этом выплачивается полный. Обозначьте в табеле выходные как В.
- Если работодатель устанавливает дополнительный выходной и при этом платит за него средний заработок, отметьте как ОВ.
Больничные. Если в компании работает сотрудница и у нее заболел ребенок, часто в качестве подтверждающего документа она может принести только справку от детского врача. В данной ситуации укажите в табеле Т. Если же у нее будет листок нетрудоспособности, то можно отметить в табеле Б, как обычный больничный. Детский больничный не может быть прогулом, потому что причина уважительная.
Другой неоднозначный случай: совмещение отпуска по уходу за ребенком и неполного рабочего дня. Поставьте в табеле учета рабочего времени два кода сразу: Я и ОЖ. Если у нее заболел ребенок, то в документе отразите просто Б, как по стандартному больничному.
Командировка. Сложности в учете командировок могут возникнуть, если работник оформлен в одной и той же организации по основному месту и по совместительству. Если он уехал в рабочую поездку, которая относится ко всем его должностным обязанностям, ставьте К. Если только по основному месту, то для совместительства используйте код ДО.
Образец заполнения бланка табеля учета рабочего времени (форма Т-12)
Образец заполнения бланка табеля учета рабочего времени (форма Т-13)
Где еще пригодится табель учета
С помощью грамотно заполненного табеля компания может решить некоторые сложные вопросы:
- определить налоговых резидентов для расчета НДФЛ,
- подтвердить начисление зарплаты при налоге на прибыль,
- доказать ФСС количество больничных,
- решить с трудовой инспекцией вопрос о нарушениях трудовой дисциплины.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/40780-tabel-ucheta-rabochego-vremeni
График работы (образец 2017)
График работы (образец 2017) составляют при разных режимах работы. Правильное заполнение документа позволит регулировать рабочее время персонала, исключить переработки и производить начисление заработной платы согласно фактически отработанному времени.
Как составить график рабочего времени, образец 2017
У графика работы (образец 2017) нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.
В образец графика работы 2017 рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата.
Скачайте документы по теме:
Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.
Подробнее о графике работы читайте здесь:
Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).
Приказ об утверждении графика сменности
Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок — это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются.
При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени. Образец 2017 графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.
Обратите внимание! Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода.
При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (статья 103 ТК РФ).
Работодатель обязан учитывать, что ознакомление происходит с уже готовым графиком, а не с проектом, созданным предварительно.
Справка
Пример
В организации в качестве учетного периода принимается квартал. Третий отчетный период начинается с первого июля 2017 года. Это значит, что ответственное лицо или руководитель структурного подразделения заполняет график, проводится утверждение. Ознакомление работников с документом должно произойти заранее, рекомендуется не позднее 1 июня 2017 года.
Скачать образец графика работы сотрудников
Лист ознакомления работников с графиком
Образец графика выхода на работу сотрудников заполняется с учетом режима рабочего времени, установленного в соответствующей организации внутренними правилами распорядка. В документе указывают:
сменный режим с предоставлением выходных дней по графику;
время начала, окончания каждой смены;
продолжительность рабочего дня;
количество смен в течение суток;
чередование времени работы и отдыха.
В зависимости от потребностей производственного процесса устанавливается соответствующий режим работы. Продолжительность смены предусматривается внутренними нормативными актами. На основании действующего трудового законодательства допускается работа в режиме:
сутки работы и три дня отдыха;
два дня работы по 12 часов, два дня отдыха;
работа в день или в ночь и два дня отдыха и так далее.
Сокращенная продолжительность рабочего времени применяется на работах, выполняемых во вредных или опасных производственных условиях (статья 94 ТК РФ, часть 2,3), при использовании труда инвалидов или несовершеннолетних сотрудников (статья 94 ТК РФ, часть 1).
Как оформить образец графика работы 2017 при сменном режиме
Образец графика выхода на работу сотрудников при сменном режиме заполняется тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня. Это вынуждает ввести работу в две, три, четыре смены, что позволяет более эффективно использовать оборудование, выпускать большее количество продукции или оказывать услуг.
Образец бланка графика работы заполняется с учетом правил внутреннего распорядка организации. Если продолжительность дневной смены с 9 часов утра до 21 вечера, а ночной с 21 часа до 9.00 утра, график сменности будет таким:
Организации, в которых применяется круглосуточный технологический процесс, могут устанавливать индивидуальный график сменности. Персонал, обслуживающий железнодорожный, авиационный транспорт, круглосуточные супермаркеты, осуществляющий работу в службах поддержки клиентов и других компаниях, выходят на смену по разработанному графику сменности.
При заполнении образца бланка графика работы на месяц в 2017 году необходимо учитывать действующее законодательство. Время отдыха после смены должно составлять двойную величину продолжительности самой смены.
На основании статьи 99 ТК РФ, сверхурочная работа не может превышать установленную максимальную величину в 120 часов в течение года.
При заполнении документа стоит это учитывать и привлекать к работе такое количество человек, чтобы общее количество переработки не превышало законодательно установленные нормы.
Как составить график работы сотрудников в 2017 году при других режимах работы, образец
График работы (образец 2017) необходимо составлять и заполнять при любом режиме работы. Если рабочая смена у сотрудников одинаковая, но есть необходимость привлекать их к работе в разные дни недели, рационально составить график с применением режима, по которому предоставляются выходные по скользящему графику.
Образец графика работы по 12 часов, когда сотрудники два дня работают и два дня отдыхают не относится к сменному. Однако во многих организациях во внутренних нормативных актах такой режим определяется в качестве сменного. Это позволяет органам государственного надзора и контроля требовать внедрения дополнительных ограничений, предусмотренных при сменной работе:
учитывать мнение профсоюзного комитета или иного представительского органа работников при составлении и утверждении графика;
проводить ознакомление сотрудников с графиком не позднее, чем за один месяц до начала его действия (статья 103 ТК РФ, часть 4);
строго соблюдать установленную продолжительность междусменного отдыха (в данном случае отдых должен быть не менее 24 часов).
Обратите внимание! Если в организации в течение рабочего дня трудится одна смена сотрудников, работа сутки через трое не относится к сменному режиму.
Корректное определение рабочего режима, внесенное во внутренние нормативные акты, позволит избежать дополнительных ограничений. Для сотрудников, работающих в соответствии с правилами внутреннего распорядка два дня по 12 часов с последующим предоставлением двухдневного отдыха, составляют соответствующий график.
График работы 2/2 образец скачать
График работы на вахте составляется отдельно, так как такой вид работы относится к особым случаям.
При оформлении документа стоит учитывать рекомендации, указанные в главе 47 ТК РФ, постановлении Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР № 794/33-82 от 31 декабря 1987 года.
В статье 301, части 1 сказано, что график работы на вахте утверждается с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета или уполномоченных представителей работников.
Обратите внимание! При формировании графика работы вахтовиков (образец 2017) необходимо помнить, продолжительность ежедневной рабочей смены не может превышать 12 часов. Междусменный отдых с учетом перерывов для питания и отдыха можно уменьшить до 12 часов.
Выходные дни при работе вахтовым методом могут приходиться на любой день недели. Количество выходных дней устанавливают не менее числа полных недель в месяце.
Время доставки работников на вахту и обратно учитывается при составлении графика особого режима работы на основании статьи 301, части 2 ТК РФ.
Вахтовиков следует ознакомить с составленным и утвержденным графиком не позднее, чем за два месяца до начала его действия (статья 301, часть 1).
График смен на вахте
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384590-qqq-17-m7-grafik-raboty-obrazets
Загрузка...
