Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы? — все о налогах

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

Если компания приобрела новую кассу онлайн или решила модернизировать старую, ей придется зарегистрировать ее в ИФНС. О том, как это делается, и какие понадобятся документы для регистрации онлайн-кассы, читайте в следующей статье.

В соответствие с действующим законодательством (ФЗ №54), кассовые устройства, которые используют в своей деятельности юрлица и предприниматели, обязательно должны быть зарегистрированы в налоговой службе. Чтобы процесс оформления прошел без лишних затруднений, требуется собрать и предоставить пакет документов для регистрации онлайн-касс в налоговой.

С 01.02.2017 стало невозможно регистрировать в ИФНС никакие кассы, кроме онлайн. Поэтому, при покупке кассового аппарата требуется проверить, есть ли он в спец. реестре кассовой техники, подписать контракт с ОФД, а также подать в ИФНС документы для проведения регистрации.

В первую очередь, для проведения оформления онлайн-кассы требуется написать заявление. Сделать это можно одним из следующих способов:

На бумажном носителе – принести в ИФНС;
В электроном виде;
При помощи ОФД.

Информация, указываемая в заявлении

В заявлении на регистрацию должны указываться следующие сведения:

Адрес и объект-магазин установки кассового устройства;
Название модели устройства и его заводской номер;
Название модели фискального носителя и заводской номер;
Назначение работы с кассовым устройством;
ИНН и название ОФД.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Для проведения регистрации онлайн-кассы ИП или юрлицу потребуется предоставить следующий пакет документов:

Заявление;
Электронная подпись на электронном носителе;
Карта компании с ее реквизитами;
Копия свидетельства о регистрации компании;
Копия свидетельства о становлении на учет в ИФНС;
Контракт с ОФД.

Документация при пользовании кассой

После того, как регистрация окончена, можно начинать продавать товары через онлайн-кассу. А какие документы вести по кассе онлайн? Есть ли отличия от учета операций при применении прежней техники?

Чиновниками предусмотрены некоторые послабления для тех предпринимателей и юрлиц, которые работают с улучшенными устройствами, имеющими фискальную память. Ведь получается, что вся информация моментально поступает в налоговую службу и фиксируется в личном кабинете. Это значит, что от части первичной документации можно избавиться, сократив тем самым оборот документов торговой точки.

Однако некоторые первичные документы для онлайн-кассы все еще остаются обязательными, а именно:

Акт КМ-1 – необходим, чтобы обнулить данные счетчиков аппарата;
Акт по форме КМ-2 – необходим для снятия данных в случае, если осуществляется ремонт кассы;
Акт КМ-3 – формируется в случае возвращения наличности клиентам;
Журнал по форме КМ-4 – предназначен для отображения операций кассовым работником;
Журнал по форме КМ-5 – предназначается для проведения оформления значений кассовых аппаратов, работа на которых осуществляется без кассовых работников;
Справка КМ-6 – для отображения кассовым работником некоторых отдельных операций;
Сведения по форме КМ-7 – для оформления данных счетчиков по поступлениям;
Журнал КМ-8 – для того, чтобы учитывать вызовы технических работников;
Акт по форме КМ-9 – для того, чтобы проверять наличность в кассе.

Источник: https://okbuh.ru/kassy-onlajn/dokumenty-dlya-registratsii

Документы для регистрации онлайн-кассы

Комплект документов для регистрации онлайн-касс в налоговой собирается и подается в то территориальное подразделение, где числится на учет собственник техники – предприятие или предприниматель.

Перед тем, как начать процедуру, владельцу следует заключить договор на обслуживание с ОФД (оператор фискальных данных), через которого будет передаваться вся информация о выручке магазина в ИФНС.

Выбирая оператора, обратите внимание на наличие специальной лицензии и аккредитации.

Существует несколько способов регистрации аппарата: путем личного обращения в ИФНС, на сайте посредством личного кабинета или через своего ОФД. Самый удобный для многих и предпочтительный по мнению налоговиков способ – второй, то есть через кабинет. Что для этого нужно? От налогоплательщика требуется наличие личного кабинета на официальном сайте ФНС.

Это уже доступно тем, у кого есть подтвержденная регистрация на портале гос. услуг. После чего для совершения регистрационных действий с кассовым аппаратом нужно перейти в раздел кабинета «ККТ», выбрать «Зарегистрировать ККТ», внести данные об оборудовании в анкету к заявлению, затем подписать документ и отправить.

Отслеживать все изменения также можно в личном кабинете.

Какая информация указывается при подаче заявления:

Адрес установки и объект-торговая точка расположения ККТ.
Наименование модели и ее заводской номер – данные выбираются из имеющегося на сайте ФНС перечня, то есть регистрируемая техника должна входить в официальный реестр.
Наименование модели ФН, его заводской номер.
Назначение работы с ККТ.
Наименование/ИНН ОФД.

Каким бы вариантом ни воспользовался владелец ККТ для ее регистрации, в результате в 5-дневный срок онлайн-касса ставится на учет.

В кабинете появляется регистрационная карточка, где указаны основные данные, включая рег. номер модели.

Для завершения регистрации выполняется процедура фискализации аппарата – полученный № вводится в память ККТ, печатается чек со специальными фискальными сведениями (ФД и ФН), которые нужно указать в личном кабинете, нажав кнопку «Завершить регистрацию».

Перечень документов, необходимых для регистрации/перерегистрации ККТ:

Паспорт онлайн-кассы.
Заявление от владельца (актуальная бумажная форма на данный момент не утверждена).
Карточка постановки ККТ на учет.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

После того, как процедура регистрации завершена, можно приступать к торговле через ККТ. А какие кассовые документы вести при онлайн-кассах? Есть ли отличия от учета операций при использовании прежней техники? Чиновники предусмотрели ряд послаблений для тех, кто работает через усовершенствованные модели с ФН памяти.

Ведь по сути получается, что все данные оперативно поступают в контрольные налоговые органы, фиксируются в личном кабинете, а значит, от части первички можно избавиться, сократив тем самым документооборот магазина. Но и для онлайн-касс некоторые первичные кассовые документы по-прежнему остаются обязательными. Узнаем точнее.

Основные первичные формы для кассовых операций были утверждены еще в Постановлении № 132 от 25.12.98 г. Это такие бланки, как:

Акт КМ-1 – для обнуления показателей счетчиков ККТ.
Акт КМ-2 – для снятия показаний в случае ремонта ККТ.
Акт КМ-3 – для возврата денег покупателям.
Журнал КМ-4 – для отражения операций кассиром.
Журнал КМ-5 – для регистрации показателей ККТ, работа на которых ведется без кассира.
Справка КМ-6 – для отражения отдельных операций кассиром.
Сведения КМ-7 – для формирования показаний счетчиков о поступлениях.
Журнал КМ-8 – для учета вызовов тех. специалистов и отражения фактов проводимых работ.
Акт КМ-9 – для проверки наличности в кассе.

Источник: https://raszp.ru/onlayn-kassa/kakie-dokumenty-oformlyat.html

Регистрация ККМ в налоговой 2017: пошаговая инструкция | Документы для учёта, скачать бланк заявления

Перед тем как приобретать и ставить на учет в налоговой инспекции контрольно-кассовую машину, нужно понять, действительно ли вам необходим этот аппарат.

Применение фискальной техники регламентировано Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» № 54-ФЗ, который был принят еще в мае 2003 года.

Согласно закону юридические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие расчеты наличными средствами или с помощью банковских карт, должны обзавестись ККМ. Однако из этого правила есть и исключения, которые нужно учитывать.

Исключения:

Юридические и физические лица (ИП), применяющие единый налог на вмененный доход (ЕНВД), и предприниматели на патенте могут обойтись без использования ККМ. Однако по требованию клиента они обязаны выдавать документ, подтверждающий прием наличных денежных средств. Им может выступать квитанция или товарный чек.
Юридические и физические лица, которые оказывают услуги населению, вправе не использовать ККМ. Вместо кассового чека они обязаны выдавать клиентам соответствующий документ на бланке строгой отчетности (БСО). Ими являются билеты, абонементы, квитанции и др. Порядок работы с БСО прописан в постановлении Правительства № 359 от 6 мая 2008 года.
Юридические и физические лица, применяющие любую систему налогообложения и при этом не имеющие возможности применять ККМ в определенных видах деятельности (см. таблицу).

Всем остальным без применения ККМ в работе не обойтись.

Пункт 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ освобождает от обязанности использовать кассовый аппарат в следующих видах деятельности:

Без кассы можно обойтись предпринимателям и организациям, находящимся в труднодоступных местах. Их перечень утверждается властями регионов.

Итак, ваш вид деятельности не подходит ни под одно из исключений, указанных в законе, и без приобретения контрольно-кассовой машины в работе не обойтись. На этом этапе вам важно выбрать правильную модель ККМ для того, чтобы регистрация кассового аппарата для ИП или юридического лица (для ООО) прошла без проблем.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.

Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба. С ним можно ознакомиться на официальном сайте ведомства.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.
Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба.

В этом весьма объемном документе есть два раздела. Первый включает в себя сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями. Второй ориентирован на кредитные организации и сформирован на основе данных Центрального банка России.

Если вы не собираетесь основать банк, открыть микрокредитную организацию, кредитный кооператив или ломбард, то ваш раздел – первый. Скачиваем документ с сайта налоговой, внимательно изучаем модели ККМ, указанные в нем. Внимание: реестр обновляется каждый год!

Далее можно поступить двумя способами:

Купить новый ККМ. Сделать это в магазине компьютерных товаров у вас не получится. Торговлю фискальной техникой ведут организации, утвержденные Государственной экспертной комиссией по ККМ. Эти же компании занимаются обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов. Отправляемся в такую фирму и выбираем модель, которая вам понравилась. При этом обязательно учитываем еще один важный момент. Модели ККМ печатают в чеках разный набор реквизитов, поэтому выбираем тот, который подходит под ваш вид деятельности. Сведения о том, что печатает конкретный кассовый аппарат в чеке, содержатся в Госреестре налоговой службы.
Приобрести подержанный ККМ. Он обойдется дешевле, но при выборе учитываем не только реквизиты, но и еще ряд нюансов. Возраст аппарата не должен превышать 7 лет, он должен быть снят с учета в налоговой инспекции предыдущим владельцем и обязательно иметь новый блок фискальной памяти – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Каким вариантом воспользоваться – решаете только вы, закон не запрещает пользоваться б/у аппаратом. ККМ «с пробегом» продаются в тех же компаниях, что и новые.

После того как вы определились с моделью и приобрели ее, вам нужно заключить со специализированной компанией договор на техническое обслуживание аппарата. Срок действия такого документа составляет, как правило, год.

Продавцы ККМ почти всегда располагают центрами технического обслуживания (ЦТО) Специалисты центра должны наклеить на кассу голографическую наклейку «Сервисное обслуживание» и выдать второй экземпляр договора о нем.

Важно: без этого документа поставить аппарат на учет в налоговой не получится.

Легализуем аппарат

Приобрести ККМ и заключить договор на сервисное обслуживание со специализированной компанией – это только половина дела. Применять на этом этапе ККМ еще нельзя.

Следующий важный шаг – поставить фискальную машину на учет в налоговую. Использование ККМ без регистрации грозит серьезными штрафами.

Здесь важно знать следующее. Индивидуальные предприниматели регистрируют технику в налоговой инспекции по месту жительства, юридические лица (ООО, ЗАО и прочие) – по адресу регистрации. Если юрлицо планирует использовать ККМ не в главном офисе, то нужно создать филиал.

Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения происходит по месту фактического нахождения. Теперь вы знаете, в какую ИФНС нужно обращаться.

Теперь поговорим о самом порядке регистрации.

Весь процесс состоит из таких этапов: подача документов, осмотр, фискализация и регистрация.

Предприниматель должен знать, что в связи с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрация и снятие с учета контрольно-кассовой техники бесплатны.

В налоговую инспекцию (в какую из них, мы уже разобрались) нужно предоставить следующие документы:

заявление на регистрацию ККМ по форме, утвержденной ФНС (скачать бланк КНД-1110021);
паспорт ККМ для регистрации. Его вам выдадут при покупке ККМ;
договор о сервисном обслуживании с ЦТО.

Другие документы налоговики требовать попросту не имеют права. В том случае, если вы по каким-либо причинам не можете лично предоставить заявление и другие документы в налоговую, то их можно отправить почтой, через сайт налоговой инспекции или портал госуслуг.

Вы также можете поручить оформление своему представителю, но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Услугу по регистрации ККМ в налоговой инспекции очень часто предоставляют продавцы соответствующей техники.

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят.

Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют.

Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Фискализация производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Финалом действа станет акт по форме КМ №1 (о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины) в двух экземплярах. Один останется у вас, а второй передадут в ЦТО, где вы обслуживаетесь.

В налоговой вам выдадут карточку регистрации ККМ – важный документ. В него в дальнейшем будут вноситься все данные или их изменения (адрес регистрации, владелец, снятие с учета, переведение в резерв).

В случае покупки б/у машины карточку ККМ вам должен передать прежний владелец. В некоторых ситуациях документ может быть поврежден, испорчен или утерян. В таком случае налоговый орган, проводивший регистрацию ККМ, обязан выдать дубликат карточки.

Это не влечет каких-либо штрафных санкций со стороны фискальных органов.

Обычно все документы на ККМ выдаются через 3 дня после проведения процедур. Но этот срок может быть и больше. Все зависит от загруженности сотрудников ИФНС. Получив бумаги на руки, можно запускать кассовый аппарат в работу.

Чем чревата «левая» касса?

Штраф за работу без кассового аппарата (пункт 2 ст. 14.5 КоАП РФ), а также за отсутствие голограммы или марки-пломбы составляет для индивидуальных предпринимателей (ИП) от 4000 до 6000 рублей, для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) – от 40000 до 60000 рублей.

Впрочем, за эти нарушения не всегда грозит штраф. В КоАП предусмотрена такая мера реагирования, как «предупреждение», поэтому в первый раз вас могут и простить.

Кроме самых популярных налоговики регулярно находят еще 12 видов нарушений использования кассового аппарата (см. таблицу).

Список нарушений законодательства при применении ККМ:

Неприменение ККМ, отказ в выдаче документа.
Неприменение ККМ.
Неприменение ККМ в случае принятия платежей физических лиц.
Невыдача документа строгой отчетности.
Невыдача по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего уплату плательщиком ЕНВД.
Применение ККМ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения.
Использование ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке.
Применение ККМ с отсутствием или нечитаемыми реквизитами на кассовом чеке, выдаваемом платежным терминалом.
Работа ККМ с несоответствием времени на кассовом чеке реальному.
Использование ККМ с отсутствующей маркой-пломбой.
Применение ККМ без СВК «Государственный реестр» и (или) СВК «Сервисное обслуживание» и (или) идентификационного знака.
Задействование ККМ в составе платежного терминала (ПТ) не по адресу регистрации ККМ, отсутствие ККМ в составе ПТ по адресу регистрации.
Использование ККМ без технической поддержки поставщика или центра технического обслуживания (отсутствие действующего договора) либо при отсутствии паспорта ККМ.
Применение ККМ в нефискальном режиме.

Немного о нововведениях

Налоговые органы не стоят на месте и не чураются использования высоких технологий. В 2014-2015 гг. на территории Москвы, Московской, Калужской областей и Республики Татарстан был проведен масштабный эксперимент. Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Предпринимателям предложили использовать онлайн-кассы – устройства с функцией передачи данных в налоговые органы через интернет.

По заявлению инициаторов, такая схема должна упростить регистрацию ККМ, сократить количество налоговых проверок. Перерегистрация фискальной техники и ее техническое обслуживание, по мнению чиновников, станут лишними. В опыте поучаствовали крупные ритейлеры: «Азбука вкуса», «М.Видео», «Перекресток», «Метро Кэш энд Кэрри». Источник

Чиновники пришли к выводу, что эксперимент удался и с апреля 2016 года предприниматели могут добровольно перейти на онлайн-кассы. В Госдуму внесен законопроект, который обяжет использовать такие устройства всех бизнесменов уже в 2017 году. Хотя, примут ли депутаты такой закон, неизвестно.

Итак, теперь вы знаете, как оборудовать ваш офис или точку продаж кассовым аппаратом. Возможно, вы уже воспользовались этими знаниями. Не останавливайтесь – впереди еще много дел. Организовать сбыт и наладить бизнес-процессы – очень непростая, но интересная и посильная задача.

Источник: https://zhazhda.biz/base/registraciya-kkm

Регистрация кассы в налоговой инспекции в Петергофе: ФЗ №54, онлайн, инструкция

Регистрация кассы в налоговой инспекции в Петергофе: какие документы для этого нужны, сроки и сколько стоит процедура.

В феврале 2017 года в законодательстве Российской Федерации произошли существенные изменения, которые коснулись использования кассовых аппаратов. Старый порядок регистрации ККМ в налоговой инспекции теперь тоже недействителен. Изменился не только пакет документов, но и сам механизм легализации кассы в фискальных органах.

Изменения в ФЗ №54

Изменения в Федеральном законе №54, который и регламентирует применение фискальных аппаратов усложнили предпринимателям эту задачу.

Теперь ККМ должна иметь возможность выхода в интернет для передачи данных о каждом приходе средств в налоговую в режиме онлайн и поддерживать подключение фискального носителя – фактически карты памяти, на которой вся информация будет храниться в зашифрованном виде. Все модели ККМ, которые разрешены к применению, перечислены в специальном государственном реестре.

Государственный реестр контрольно-кассовой техники

Выбирайте модель, которая присутствует в списке. Цена зависит от модели и функционала устройства.

В списке есть и переносные кассы, которые используют курьеры при доставке. Их отличие в том, что вместо адреса магазина в чеке указывается номер автомобиля курьера, адрес организации или адрес регистрации ИП.

Отдельным перечнем в реестре указаны онлайн-кассы (кассы на планшете), которые лицензированны для применения в РФ.

По сути они представляют собой специализированное ПО, которое устанавливается на устройство, связанное с интернетом. Стоимость его использования может составлять 5-7 тысяч в месяц.

К планшету придется докупить специальный принтер, который будет печатать бумажный вариант чека и другую периферию (например сканер штрих-кодов).

Уточняйте подходит ли аппарат для вашего вида деятельности. С классификатором ККМ можно ознакомиться здесь.

Подключение к кассе фискального накопителя

Приобрести устройство и подключить его можно в компании, которая продала вам аппарат. Если что-то начнет работать неправильно, то вы сможете воспользоваться гарантией в одном месте.

Обратите внимание на то, что для разных налоговых режимов предназначены разные фискальные накопители. Срок эксплуатации устройства на основной системе налогообложения – 13 месяцев. ЕНВД, ПСН и «упрощенка» — 36 месяцев.

После окончания срока эксплуатации, накопитель нужно хранить в течение 5 лет. Цена устройства – в среднем 6 тысяч рублей.

Подключение к интернету

Проводите сеть в то помещение, где будет стоять ККМ. Провайдер должен быть надежным. На всякий случай, предусматривайте резервную возможность выхода в интернет.

Получение цифровой подписи

Для индивидуальных предпринимателей подойдет усиленная цифровая подпись, а вот юрлицам (ООО, ЗАО и проч.) придется получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи. Получить цифровую подпись и сертфикат ключа проверки можно через удостоверяющий центр Минкомсвязи УР.

Адреса удостоверяющих центров

Заключение договора с оператором фискальных данных

Контур.ОФД — сервис для онлайн-передачи фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗПодключиться к ОФД.Контур

Для того, чтобы заключить договор, вам придется завести личный кабинет на сайте оператора. Данные, которые понадобятся для данной процедуры:

ФИО
контактный телефон
электронная почта
наименование налогоплательщика (название компании)
ИНН

Система предоставит договор и предложит заверить его электронной цифровой подписью и оплатить обслуживание любым удобным способом. Стоимость услуги – около трех тысяч рублей в год. Цена зависит от тарифа оператора, но в целом по рынку незначительно отличается.

Актуальный список компаний, которые и займутся обработкой и передачей данных с вашей кассы в компетентные органы, приведен на сайте налоговой инспекции.

Список операторов фискальных данных

Регистрация кассы в налоговой

В личном кабинете на сайте ФНС переходим в раздел «Контрольно-кассовая техника».

Выбираем пункт меню «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполняем электронную форму заявки.

Система предложит внести следующие данные:

данные владельца ККТ;
ИНН;
адрес установки ККТ;
модель и заводской номер ККТ (уточнить в паспорте аппарата);
сведения о сфере применения ККТ (точная формулировка из классификатора ККМ о котором сказано выше);
модель и заводской номер фискального накопителя (есть в паспорте устройства);
реквизиты оператора фискальных данных, с которым заключён договор на обслуживание.

После проверки данных в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает регистрационный номер ККТ.

Настройка кассы

Далее вам нужно провести несколько манипуляций с кассовым аппаратом.

В меню настройка пройдите в пункт «ОДФ» и подпункт «Регистрация»

Введите наименование налогоплательщика (пользователя) аппарата, адрес установки, ИНН, регномер ККТ, систему налогообложения и выберите оператора фискальных данных из списка.

После заполнения всех полей, жмите «Регистрация», касса распечатает отчет.

Возвращаемся в личный кабинет ФНС и добавляем в соответствующие поля номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта , который распечатала касса.

Если все прошло успешно, то в течение пяти рабочих дней (на практике гораздо быстрее) в личном кабинете вы получите электронную карточку регистрации ККТ. Распечатайте ее или сохраните в электронном виде. После этого вы можете начать использовать новый аппарат.