Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность — все о налогах

Представление отчетности в государственные и внебюджетные фонды в электронной форме

Представление отчетности в электронной форме в ряде случаев является обязанностью предпринимателя, нарушение которой грозит привлечением к ответственности и доначислением штрафных санкций. Электронная отчетность подается по телекоммуникационным каналам связи через специальных операторов связи.

Электронная сдача отчетности является одним из наиболее удобных и распространённых способов взаимодействия налогоплательщиков и государственных органов. Передача и получение документации в бесконтактной и безбумажной форме осуществляется по специальным каналам связи – телекоммуникационным (далее ТКС) через операторов электронного документооборота (далее ЭДО).

Плюсы сдачи отчетности «по электронке»

Дистанционная сдача документов без необходимости личного посещения госорганов;
Экономия времени;
Возможность направления документации в любое время суток и любой день недели;
Проверка направляемой отчетности на соответствие контрольным соотношениям и актуальности формы представляемого расчета (декларации);
Возможность получения сообщений, актов налоговых проверок и иных документов, направляемых в адрес налогоплательщика;
Конфиденциальность направляемых сведений.

Электронная сдача отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды в ряде случаев является обязанностью организации или ИП. При ее несоблюдении предприниматель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.

Таблица № 1. Обязательная сдача отчетности «по электронке»

Год регистрацииИФНСПФРФСС

2016	Декларации и расчеты (кроме декларации по НДС)Численность сотрудников больше 100	Количество человек, на которых предоставляются сведения, превышает 25	Численность работников, получивших денежные выплаты – более 25
До 2016	Среднесписочная численность работников – более 100	Среднесписочная численность сотрудников, получивших выплаты – более 25
Не важен	Декларации по НДС
Отчетность по НДФЛ(2-НДФЛ, 6-НДФЛ)Количество сотрудников, получивших доходы в проверяемом периоде превысило 25 человек

Электронная сдача отчетности в ПФР

На настоящий момент в Пенсионный фонд плательщик должен отчитываться по 2 формам:

СЗВ-М – ежемесячно;
РСВ-1 – ежеквартально;

Способы сдачи

На бумаге – если среднесписочная численность сотрудников, получивших выплаты, не превысила 25 человек;Если организация зарегистрирована в 2016 году, расчеты на бумаге она может сдавать, если количество работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам, не превысило 25 человек.
«По электронке» – если число сотрудников не превышает 25 человек.В случае нарушения порядка подачи сведений в ПФР по ф. РСВ- 1 с работодателя могут взыскать штраф в размере 200 руб. В отношении расчета СЗВ-М ответственность за подобное нарушение не установлена.

Сроки направления сведений в ПФР

РСВ-1

в электронном виде до 20 числа второго месяца, следующего за прошедшим кварталом;
на бумаге – до 15 числа второго месяца, следующего за прошедшим кварталом.

СЗВ-М

Вне зависимости от способа сдачи расчет необходимо представить в ПФР до 10 числа каждого месяца.

Электронная отчетность в ФСС

Все работодатели обязаны ежеквартально отчитываться в фонд соцстрахования по форме 4-ФСС.

Способы сдачи

На бумаге – если среднесписочная численность сотрудников, получивших выплаты не превысила 25 человек;Если организация зарегистрирована в 2016 году, расчет на бумаге она может сдавать, если количество работников, получивших выплаты в отчетном периоде не превысило 25 человек.
«По электронке» – если число сотрудников не превышает 25 человек.В случае нарушения порядка подачи сведений в ФСС с работодателя могут взыскать штраф в размере 200 руб.

Срок направления сведений в ФСС

в электронном виде до 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
на бумаге – до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом

Порядок подключения ЭДО

Выбор оператора ЭДО;
Заключение договора на предоставление услуг ЭДО;
Получение усиленной ЭЦП;
Установка ПО (программного обеспечения);
Уведомление ИФНС по месту учета и ПФР о переходе на электронный документооборот.

Выбор оператора ЭДО

Оператором ЭДО (электронного документооборота) является организация, предоставляющая услуги по передаче документации от абонента до государственного органа (и обратно) в электронной форме по ТКС.

К указанным организациям предъявляются особые требования, включающие, в том числе, заключение договора с УФНС России по тому региону, в котором осуществляется деятельность оператора ЭДО.

Перечень компаний, предоставляющих услуги ЭДО, действующих по месту регистрации юридического лица или ИП, можно найти на сайте ФНС РФ.

Заключение договора на предоставление услуг ЭДО

После того как оператор связи выбран, необходимо обратиться к нему с заявлением на подключение к ТКС.

После получения оператором ЭДО заявления, в течение 3-х дней Вам будет предоставлен пакет документов на подпись, для подключения и обслуживания в системе ЭДО.

Когда документы будут заполнены, необходимо оплатить выставленный оператором счет и приложить оплаченную платежку к основному пакету документов.

Получение ЭЦП

Для того чтобы получить усиленную ЭЦП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ. Перечень данных центров приведен на сайте Минкомсвязи.

Для получения сертификата ЭЦП в центр необходимо представить следующие документы:

Физические лица (ИП)

Юридические лица

Устав;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
Выписка из ЕГРЮЛ

В случае если желания самостоятельно заниматься получением ЭЦП нет, можно оформить заявление и доверенность на изготовление и получение сертификата ЭЦП представителем оператора ЭДО.

Установка программного обеспечения

После того, как оператором связи будет предоставлено программное обеспечение, его необходимо будет установить на компьютер, имеющий выход в Интернет.

Уведомление государственных органов о переходе на электронную отчетность

Когда все действия по подключению к системе ТКС будут выполнены, абоненту необходимо будет направить заявление в ИФНС и ПФР по месту учета о переходе на электронную форму сдачи отчетности. В ПФР также необходимо будет заключить специальное соглашение с Управлением Пенсионного Фонда того региона, в котором поставлен на учет абонент.

Разобрав вкратце, как происходит подключение к ТКС, когда предприниматель обязан сдавать электронную отчетность и как это происходит, подведем итоги вышесказанному.

Отчитываться «по электронке» обязаны юридические лица и ИП, численность сотрудников которых превышает законодательно установленный лимит;
Плательщики общей системы налогообложения в обязательном порядке должны подавать декларацию по НДС в электронной форме, независимо от количества работников;
Для того чтобы перейти на ЭДО организация или ИП должны проинформировать об этом ИФНС и ПФР по месту учета, а в Пенсионном фонде должны еще заключить соглашение о переходе на ЭДО;
В настоящее время способ сдачи документов в безбумажной форме набирает все большую популярность из-за экономии большого количества времени на отправку, отсутствие необходимости посещения госорганов и возможности направления отчетности в любое время суток и день недели, будь-то выходной или праздник.

Полезный сервис: Онлайн-сервис «Мое дело» — формирование онлайн отчетности в налоговую.

Источник: https://MoneyMakerFactory.ru/articles/predstavlenie-otchetnosti-v-elektronnoy-forme/

Сроки обработки электронных отчетов контролирующими органами

В тех случаях, когда отчет в налоговую отправляется в электронном виде, а не доставляется туда по-старинке на бумаге, то после того, как отправлен, от оператора в течение 2-х часов должно последовать соответствующее подтверждение календарной даты.

Такой срок определен приказом этой службы от 2 ноября 2009 года №ММ-7-6/534, в котором содержатся методически рекомендации по осуществлению электронного документооборота на предприятиях.

Этим приказом установлено, что в течение четырех часов с того момента, как от налогоплательщика в налоговый орган прибывает отчетность, осуществляется ее первичный контроль.

По ее результатам она или отправляется для дальнейшей обработки налоговым органом, или формируется и направляется отправителю сообщение об отказе. Во втором случае отчетность с устраненными недостатками требуется отправить заново.

Если же она принята в обработку фискальным органом, то уже на следующий рабочий день организация-налогоплательщик, отправившая отчетную документацию, получает:

Извещение о получении отчетности;
Квитанцию о приеме отчетности;
Извещение о вводе.

Получение квитанции при этом означает, что отчетность прошла так называемую проверку на форматно-логические требования, и плательщик налогов полностью выполнил свои обязательства по предоставлению отчетов в налоговые органы. Когда же соответствующую проверку отчет не проходит, то вместо квитанции о приеме отправляется уведомление об отказе, в котором указывается его причина (то есть те ошибки, которые требуется устранить).

Получение извещения о вводе означает, что все те данные, которые наличествуют в отправленном отчете, перенесены в соответствующую базу данных. Это документ де-факто значит, что отчет в налоговую через интернет не только отправлен, но и был принят. Если отчетная документация требует некоторого уточнения, то об этом направляется уведомление.

В нем информируется о том, какие именно требуется внести исправления, указывается на имеющиеся ошибки, а также, если необходимо, сообщается о том, что нужно представить те или иные пояснения.

Таким образом, для того, не опоздать со сроками, настоятельно рекомендуется сдавать электронную отчетность в налоговую инспекцию примерно за 2-3 дня до «дедлайна» (то есть истечения сроков их подачи).

Сроки обработки электронных отчетов ПФР

Сейчас сдать отчет ПФР в электронном виде обладая соответствующем программным обеспечением также не составляет труда.

После того, как она отправлена, органы пенсионного фонда Российской Федерации направляют обратно квитанцию о том, что отчетность (файл) получена (это должно происходить в течение четырех рабочих дней с даты отправки).

Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. После того, как таковая будет произведена, ПФР формирует и отправляет протокол проверки. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.

Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлена квитанция. Если же он отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки. Поэтому получается, что в действительности отправлять электронную отчетность в ПФР нужно как минимум за десять дней до окончания сроков ее предоставления.

Сроки обработки электронных отчетов ФСС

Компании необходимую отчетность ФСС через интернет также отправляют сейчас очень часто. Она в цифровом виде попадает в специальный шлюз, примерно сутки там обрабатывается, после чего отправителю отправляется или квитанция, или протокол о проверке.

Получение первой означает, что отчетность миновала шлюз и предоставлена, а протокол говорит о том, что первичная проверка не пройдена, и нужно произвести в расчете исправления и отослать его повторно. При этом принятой отчетность фсс электронно будет считаться тогда, когда успешно минует шлюз.

Таким образом, ее лучше всего отправлять как минимум за двое суток до окончания сроков предоставления.

Сроки обработки электронных отчетов Росстатом

Вся электронная статистическая отчетность, которую организации обязаны предоставлять в органы Росстатистики, принимается достаточно быстро.

Во всяком случае, в соответствии с внутренним распоряжением этого ведомства, в ходе одного рабочего дня с даты отправки организация получает нужное подтверждение от спецоператора и извещение (квитанцию). После этого ТОГС (Территориальный орган оператора статистики) за два рабочих дня формирует и направляет протокол (или положительный, или отрицательный).

Во втором случае отчет подлежит переделке и повторному отправлению в Росстат. Поэтому отправлять отчетность туда рекомендуется как минимум за четыре рабочих дня до наступления крайнего срока.

Источник: https://nebopro.ru/sroki-obrabotki-elektronnyx-otchetov-kontroliruyushhimi-organami/

Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС

Налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи должны сдавать те компании, у которых среднесписочная численность сотрудников за год больше 100 человек (п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Расчеты по страховым взносам отправить в электронной форме должны все организации, у которых среднесписочная численность персонала больше 50 человек. Основание – часть 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом сведения о персонифицированном учете представляют в электронном виде на 50 человек и более (ч. 2 ст.

8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Соответственно, если в штате организации ровно 50 человек, придется отчитываться перед ПФР в электронном виде. Ведь форма РСВ-1 ПФР и сведения о персонифицированном учете сдаются одновременно.

м

А вот остальные фирмы вправе выбрать один из четырех способов сдачи деклараций и расчетов: по почте, в электронной форме на компакт-диске или флешке, в бумажном виде (в том числе можно распечатать форму отчетности со штрихкодами), по телекоммуникационным каналам связи.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Далее подробности о каждом способе сдачи отчетности.

Количество экземпляров отчетности

По почте достаточно отправить один экземпляр отчета. Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.

Оформление почтового отправления

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Кроме того, о необходимости описей упоминается и в пунктах 1 и 3.

1 Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных… (утвержден приказом ФНС России от 18 июля 2012 г. № ММВ-7-1/505@).

Опись на почте составляется только в том случае, когда отчетность отправляется ценным письмом.

Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.

Но на практике часто так не делают. Поэтому велика вероятность, что ценное письмо не дойдет до адресата. Инспекторы могут посчитать отчетность непредставленной.

И предъявить штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не требует, чтобы отчетность в ПФР и ФСС РФ, отправленная по почте, содержала опись вложения. Тем не менее опись лучше заполнить, чтобы избежать претензий из-за несданных расчетов.

Штамп инспектора о приеме отчетности

Даже если компания отправит отчетность по почте, она имеет право позже попросить налогового инспектора поставить на другом экземпляре штамп о приеме.

Для этого квитанцию, подтверждающую отправку письма, и опись, на которой проставлен штамп почтового отделения, принесите в ИФНС, ПФР или ФСС РФ. Тогда на штампе инспектора будет указан день, когда фирма отправила письмо по почте.

Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности

Таким документом является почтовая квитанция. Однако иногда инспекторы помимо квитанции требуют еще один документ – кассовый чек почтового отделения, подтверждающий прием отчетности. Очевидно, что такие требования налоговиков являются незаконными.

Кроме того, инспекторы не могут обвинить компанию в несдаче отчетности и в том случае, если она затерялась на почте. То есть декларация, высланная по почте, считается сданной в инспекцию в тот день, когда на имя ИФНС было отправлено письмо с описью вложения. Чтобы определить такую дату, достаточно почтовой квитанции.

У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены

Лучше всего внести изменения в единый госреестр юрлиц до сдачи отчетности. Иначе инспекторы могут посчитать отчетность, отправленную по почте, не сданной вовсе и приостановить операции по счетам из-за того, что Ф. И.О. директора, указанные в декларации, не совпадут с данными реестра.

И хотя такие действия инспекции незаконны (арестовать деньги из-за неверных записей в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 76 Налогового кодекса РФ не позволяет), все же стоит задуматься об этой проблеме до сдачи годовой отчетности. Внести изменения в реестр несложно. И это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Сдаем отчетность на компакт-диске (флешке) или в бумажном виде

Бухгалтер собирается сдавать отчетность в бумажном виде

Источник: https://www.mosbuhuslugi.ru/material/sdaem-otchet-po-pochte-bumajno-tks

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;

Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;

Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).

Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.

Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.

Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы.

Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.

Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).

Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.

При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.

Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

м

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

СБиС;

Контур.Экстерн;

Такском;

Астрал;

Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

Небо;

ImBoss;

Эльба;

Контур.Бухгалтерия;

БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.

При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного.

Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.

Источник: https://habr.com/post/300732/

Что нового

Фонд будет штрафовать за каждого сотрудника, на которого компания сдала дополняющую СЗВ-М после отчетного срока. Причем отменить штраф вряд ли получится. Чтобы компании больше не смогли выиграть споры с ПФР о штрафах, Минтруд поменял инструкцию по персонифицированному учету приказом от 14.06.2018 № 385н. Документ вступает в силу с 1 октября 2018 года.

Когда поправки начнут действовать, от наказания за ошибки в СЗВ-М компанию будут освобождать только в двух случаях.

VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Об этом рассказали налоговики. Компании не обязаны сканировать и представлять документы через интернет, если оформляли их на бумаге. Это только право (п. 2 ст. 93 НК). Но инспекции стараются отказаться от бумажных копий: с ними неудобно работать.

Часто инспекции пересылают документы компаний друг другу. По электронке отправить сканы удобнее, чем через почту. Инспекторы стараются убедить в ходе бесед, что электронная форма предпочтительнее. Но настаивать они не вправе. Если компания сдаст копии на бумаге, их обязаны принять.

Также напомним, что уже действует новый порядок налоговых проверок. Инспекторы будут камералить отчетность по НДС на месяц быстрее. Ревизоров обязали оформлять дополнение к акту проверки.

Станет больше времени, чтобы подать налоговикам документы по сделке.

Чтобы главбухам было легче подготовиться к переменам, мы собрали все изменения и комментарии к ним в большую таблицу, которая также доступна для скачивания по ссылке ниже.

Какие законы вступят в силу с 1 сентября 2018 года в России: таблица изменений

Обязательно прочитайте:

С 3 сентября инспекторы вправе заморозить счет компании, если она не сдала расчет по страховым взносам (п. 3.2 ст. 76 НК). УНП выяснила в Минфине, когда инспекторы начнут блокировать счета.

Страхователи ежеквартально представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК). Новое правило о блокировке счетов будет действовать с отчетности за девять месяцев. Это нам подтвердили в Минфине.

Если компания до сих пор не сдала расчет по взносам за полугодие, то ее счет не заблокируют. Пока за это организацию только оштрафуют минимум на 1000 руб. за каждый месяц просрочки (ст. 119 НК). В будущем штрафы за опоздания с расчетом также будут — блокировка счета их не исключает.

Налоговики пока еще не готовы применять блокировки. Банк замораживает счет на основании решения инспекции о приостановке операций по счетам (утв. приказом ФНС от 13.02.2017 № ММВ-7-8/179@). Документ подписывает руководитель инспекции или его заместитель (п. 2 ст. 76 НК).

Но в данный момент эта форма решения предусматривает блокировку счетов только за непредставление налоговой декларации. Нет и формы решения об отмене приостановления операций за расчет по взносам. Пока поправки в эти документы находятся на рассмотрении (regulation.gov.

ru, поиск по номеру 83204).

Инспекторы блокируют счет, если страхователь не представит отчет в течение 10 рабочих дней после крайнего срока (п. 3.2 ст. 76 НК). То есть инспекторы впервые смогут заблокировать счета компании уже с 15 ноября этого года.

Важно не только сдать вовремя отчет, но и верно его заполнить. Если инспекторы найдут ошибку, РСВ не примут. Чтобы не оказаться в такой ситуации, вам в помощь — образец заполнения расчета по страховым взносам за 3 квартал 2018 года по разделам и актуальный бланк для скачивания>>

Обязательно прочитайте:

VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Один из обязательных платежей, которые готовит Правительство — экологический налог для организаций и ИП.

Сейчас компании платят сбор за нанесенный окружающей среде вред. Его переведут в статус налога. Для этого с 2019 года в Налоговом кодексе введут новую главу. Плательщиками будут все компании, в том числе малые предприятия, а также ИП и граждане. Налоговым периодом признается год, но организации, за исключением малых, должны будут перечислять в бюджет авансовые платежи.

Также сейчас разрабатывается проект по налогу на самозанятых. Чтобы встать на учет, не нужно будет регистрироваться в качестве ИП. Отметиться у налоговиков нужно будет через специальное мобильное приложение.

По словам главы ФНС, софт сейчас в разработке. Для регистрации и уплаты налога нужно будет просто скачать приложение, пройти биометрическую идентификацию и привязать к приложению банковскую карту или счет.

Меру вводят поэтапно. Первыми участниками проекта станут четыре региона: Москва, Московская и Калужская области, Татарстан.

Кроме того, с 2019 года чиновники планируют ввести туристический налог. Тогда все субъекты РФ смогут взимать с гостей из других регионов и стран плату за отдых. Ставка — до 2% от цены проживания. Механизм выстроен по аналогии с курортным сбором, который действует в Краснодарском крае, Крыму, Ставропольском и Алтайском крае. Предложения о новом налоге обсуждают в Минфине и Минкульте.

VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня

Средства малого бизнеса будут застрахованы. Сейчас такая возможность есть лишь у граждан и предпринимателей. С 2019 года страховое возмещение будут получать и микропредприятия. Если Центробанк отзовет у кредитной организации лицензию, компания сможет вернуть деньги в пределах 1,4 млн руб. При этом не имеет значения, размещены ли средства во вкладе или на счете.

Законодатели отмечают, что страхование не будет распространяться на профессиональные средства адвокатов, нотариусов и средства, переданные в доверительное управление. Кроме того, вклады, удостоверенные депозитными сертификатами, а также депозиты в зарубежных филиалах российских банков и электронные деньги не будут застрахованы в АСВ.

Источник: https://e.nalogplan.ru/rssnews.aspx?anchor=news963

Сроки обработки налоговых отчетов контролирующими органами

В процессе документооборота по каждому отправленному через СБИС++ отчету Вы получаете ряд юридически значимых документов от оператора (Компании «Тензор») и контролирующего органа. Для того, чтобы обновить информацию о пришедших ответах, необходимо нажать кнопку «Получить ответы», находящуюся в правом нижнем углу программы (Рис. 1).

Рис. 1

Все ответы хранятся вместе с отправленным отчетом. Для их просмотра:

Откройте нужный отчет клавишей или двойным кликом мыши.

На вкладке «Прохождение», появившейся после отправки отчета, Вы увидите полученные ответы от оператора связи и гос. органа. Кликните по названию интересующего документа (Рис.2).

Рис. 2

Документ откроется в отдельном окне.

Рассмотрим подробнее виды ответов и сроки, в течение которых должен предоставить ответ тот или иной контролирующий орган.

В соответствии с Приказом ФНС России № ММ-7-6/534@ от 02.11.2009, в течение 2-х часов после отправки отчета в ФНС Вы получаете Подтверждение даты отправки от спецоператора (Компании «Тензор»).

В большинстве случаев, если нет сбоев в соединении Вашего рабочего места с сетью Интернет, Вы получите Подтверждение в течение нескольких секунд.

Именно дата, указанная в этом Подтверждении, и является датой подачи отчета (аналогично почтовому штемпелю в бумажном документообороте).

м

Затем, не позднее следующего рабочего дня после отправки налоговой декларации (бухгалтерской отчетности) налогоплательщик последовательно получает следующие документы от налоговой инспекции (Рис.3):

Рис. 3

Извещение о получении;

Квитанция о приеме – документ, который свидетельствует, что отчет прошел форматно-логическую проверку. Квитанция подтверждает факт исполнения налогоплательщиком своей обязанности по представлению отчетности, но не является подтверждением того, что отчет сдан. Если представленный отчет не прошел проверку на соответствие формату, то вместо квитанции о приеме, налогоплательщик получает Уведомление об отказе с указанием причин отказа. Это означает, что отчет не принят. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета.

Извещение о вводе – документ, подтверждающий факт переноса данных отчета в информационные ресурсы налогового органа. Именно этот документ означает то, что ваш отчет принят. Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении, в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Мы рекомендуем отправлять отчетность в ФНС за 2 рабочих дня до истечения сроков подачи отчетности, чтобы иметь возможность представить в срок отчет с исправлениями.

Электронная отчетность в Пенсионный Фонд через СБИС

При отправке отчетности в Пенсионный Фонд, согласно Распоряжению Правления ПФ РФ № 190р от 11.10.2007, оператор не формирует Подтверждение, в отличие от передачи отчетности в ФНС, а только передает отчетность в отделение ПФ РФ.

Согласно Информации Пенсионного фонда России от 20 мая 2011 г.

«Изменения в порядке представления страхователями отчетности по персонифицированному учету и страховым взносам в органы ПФР в 2011 году в электронном виде», Пенсионный фонд в течение 4 рабочих дней отправляет страхователю квитанцию о получении файла (отчета).

Наличие квитанции свидетельствует о том, что отчет был получен Пенсионным фондом, но еще не проверен.
Далее,Пенсионный фонд, проверив файл с отчетом, в течение еще 6-ти рабочих дней формирует протокол проверки (Рис. 4).

Рис. 4

Протокол может быть двух видов:

Положительный протокол свидетельствует об успешной сдаче отчетности. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.

Отрицательный протокол говорит о том, что при проверке были найдены ошибки. Электронная отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Таким образом,суммарно весь цикл может занять 10 рабочих дней. Поэтому, чтобы иметь возможность, в случае обнаружения ошибок, отправить сведения повторно, старайтесь отправить отчет не позднее, чем за 10 рабочих дней до окончания срока отчетности.

Электронная отчетность в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) через СБИС

В соответствии с приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19, отправленный отчет передается на шлюз ФСС, а затем обрабатывается в течение 24 часов с момента получения (Рис. 5).

Рис. 5.

После обработки Вы получаете Квитанцию либо протокол проверки.

Квитанция свидетельствует о том, что контроль на шлюзе успешно пройден, расчет считается представленным.

Протокол проверки свидетельствует о том, что отчет не прошел первичный контроль на соответствие файла электронному формату и корректность ЭЦП. Расчет считается не представленным. Необходимо исправить ошибки и выслать расчет заново. При этом датой представления расчета будет считаться дата получения Фондом уже исправленного расчета, успешно прошедшего этапы контроля.

Поэтому рекомендуем отправлять отчеты в ФСС за 48 часов до окончания срока отчетности, чтобы иметь возможность представить в срок отчет с исправлениями.

Электронная отчетность в Росстат через СБИС

В соответствии с приказом Росстата №370 от 27 октября 2010 г., в течение 1-го рабочего дня с момента отправки отчета, абоненту высылается:

Подтверждение спецоператора (Компании «Тензор»), содержащее дату отправки статистических данных (обычно поступает в течение нескольких секунд).

Квитанция (извещение) о получении первичных статистических данных, формируемое Территориальным Органом Государственной Статистики (ТОГС).

Затем, в течение 2-х рабочих дней с момента получения отчета, ТОГС проверяет полученные от абонента данные и формирует один из документов (Рис. 6):

Положительный протокол (уведомление о приеме в обработку) — подтверждает факт представления отчетности. Отчет принят.

Отрицательный протокол (уведомление об ошибке, о несоответствии формату) — содержит описание причин, по которым статистические данные не были приняты. В этом случае следует сформировать отчет, содержащий исправленные данные, и повторно выслать его в адрес ТОГС.

Рис. 6

Таким образом, рекомендуется отправлять отчеты в органы статистики за 4 рабочих дня, чтобы иметь возможность исправить ошибки и отправить отчет повторно в срок.

И еще раз напоминаем: для того, чтобы проверить наличие ответов от оператора или налоговой инспекции, нужно нажать «Получить ответы». Если какой-либо ответ не пришел в установленный срок, свяжитесь с техподдержкой СБиС:

+7 (495) 956-08-80 – доступна в рабочие дни,
+7 (495) 988-37-95 – федеральная тех.поддержка, доступна круглосуточно без выходных.

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!

Источник: https://sbis.usoft.ru/articles/sroki-obrabotki-otchetov-kontroliruyushhimi-organami