Обзор программ для учета расходов и доходов организации — все о налогах

Обзор программ для ведения бухгалтерского учета для ИП

Практически  каждый ИП сталкивается со сложностями ведения бухгалтерского учета, на какой бы системе налогообложения он ни работал.

Сложнее всего приходится тем предпринимателям, которые ведут раздельный бухгалтерский учет, совмещая УСН и ЕНВД или ЕНВД и общую систему.

Во время учета доходов и расходов часто возникают нетипичные, сложные ситуации, разрешить которые без специальных знаний сложно.

Еще один важный момент – законодательство, которое довольно часто меняется. Чтобы не допустить ошибок в ведении учета, приходится постоянно следить за всеми изменениями, быть в курсе нововведений.

Если предпринимателю при этом приходится выполнять другую работу, бизнес от этого только страдает.

Поэтому, чтобы минимизировать риски ошибок, важно нанять бухгалтера или отдать вопрос на аутсорс специализированным компаниям.

Но что делать, когда доходы ИП еще не настолько велики, чтобы оплачивать подобные услуги? В таких случаях предприниматель сам занимается ведением учета доходов и расходов, используя специальные программы. Причем далеко не все из них платные.

Зачем ИП вести бухгалтерию

Чтобы понимать, о чем пойдет речь далее, давайте определимся, что такое бухгалтерский учет. Это документальная регистрация всех хозяйственных операций, которые ведет в данном случае ИП. Многим непонятно, зачем ИП вести подобную документацию, когда в движении средств он сам в ответе перед собой. Тем не менее, есть ряд оснований вести подобные расчеты. Главные среди них такие:

• наглядная иллюстрация в графиках, а также цифрах работы ИП;
• контроль ухода расходов в минус;
• возможность эффективного планирования дальнейшей деятельности;
• наглядная иллюстрация своих обязательств перед партнерами, сотрудниками, клиентами;
• контроль трудовых, материальных ресурсов;
• своевременный отчет перед налоговой инспекцией

На самом деле, на любом предприятии, в том числе при деятельности ИП необходимо вести управленческий, налоговый и собственно бухгалтерский учет. Но чаще всего все эти виды учета подразумевают под бухгалтерским, поскольку они неразрывно связаны между собой.

Бухгалтерское обслуживание

Конечно, проще всего нанять собственного специалиста или отдать ведение учета деятельности ИП специализированной фирме.

В некоторых случаях затраты на подобные услуги окажутся намного меньшими, чем если бы предприниматель занимался этим самостоятельно.

Но окончательная цена всегда зависит от города, где ведет свою деятельность ИП, тарифов компании или специалиста, к которому решил обратиться предприниматель, объема необходимых работ.

Поэтому, выбирая, кому отдать ведение учета, надо опираться на такие показатели:

• репутация компании, которая ведет дела;
• объем обслуживания;
• стоимость услуг;
• страхование рисков;
• удобство взаимодействия.

Но в том случае, когда предприниматель не может позволить себе нанять такого специалиста или вопросы ведения учета для него понятны, он может заниматься этим самостоятельно. Сегодня на рынке предлагается множество различных сервисов, программ, облегчающих ведение дел. Тем более что можно найти бесплатные варианты.

Усн и бухгалтерские программы

Известно, что предприниматель, решивший работать на УСН, освобожден от официального ведения учета. Однако он обязан вести книгу учета доходов и расходов. То есть, как ни крути, А вести какую-то документацию касательно движения средств во время предпринимательской деятельности, он обязан.

В этом очень помогают специальные программы, которые позволяют вести не только учет доходов и расходов, но и поддерживают целый ряд других полезных функция для ведения предпринимательской деятельности.

К тому же постоянно выпускаются различные обновления к этим программам исходя из изменений в законодательстве и требований рынка.

Подобные дополнения распространяются бесплатно, независимо от того, платной была программа или нет.

Такие программы предлагаются в различных вариациях, с разной функциональной наполненностью, платные и бесплатные. На какой остановиться – решать каждому предпринимателю самостоятельно исходя из объема работ, финансовых возможностей.

Виды программ

Сложно выделить лучшие программы, которые предлагают сегодня предпринимателям использовать для учета движения доходов и расходов. Ниже рассмотрим те, которые чаще всего применяются при работе предпринимателя на УСН, так как на такой форме налогообложения останавливаются чаще всего.

«1С: Бухгалтерия предприятия»

Пожалуй, самая популярная программа, известная даже тем, кто предпринимательской деятельностью не занимается. Программа позволяет вести учет доходов и расходов не только ИН на УСН, но и юридическим лицам на ОСНО.

Соответственно, имеет множество конфигураций, различных наполнений, возможностей настроек, интеграции с другими программами и системами. Важное преимущество – имеет возможность доступа в Интернет, мобильную версию и SaaS версию 1С-Fresh. Правда.

Распространяется она не бесплатно, а стоит в зависимости от конфигурации, наполнения 6-12 тыс. руб.

«БухСофт: Упрощенная система»

Данная программа завоевала славу лучшей для ведения расходов и доходов предпринимателям на УСН, хотя для юридических лиц она тоже вполне подойдет. Разработчики постоянно ее дополняют, учитывая все изменения в законодательстве по заполнению и сдаче отчетов.

Она дает такие возможности:

• вести книгу доходов и расходов;
• составлять отчетность;
• учитывать прибыли, траты, активы, заработную плату, страховые взносы;
• вести УСН параллельно с другими специальными режимами.

При этом от пользователя не требуется специальных знаний и навыков в ведении подобных расчетов – все действия программа выполняет автоматически. Если пользователь грамотно, в хронологическом порядке заполняет все проведенные ним хозяйственные операции, программа сама формирует отчеты, подсчитывает взносы, налоги, заполняет книгу учетов доходов и расходов, формирует проводки.

Пользоваться нею может неограниченное число пользователей, обновляется она бесплатно через Интернет, а все данные можно скопировать на флэшку или отправить по электронной почте.

«ИП УСН»

Совершенно бесплатная программа, которой пользуются в основном предприниматели на 6% УСН, у которых нет сотрудников по найму.

Программа способна вести такие операции:

• составлять справочник с нужными ссылками;
• составлять расчет пени, налога, взносов во внебюджетные фонды;
• вести кассовый журнал;
• вести книгу доходов и расходов;
• вести календарь с напоминаниями о важных событиях;
• готовить отчеты по страховым взносам и налогам;
• вести банковские и кассовые операции.

Программа занимает небольшой объем, поэтому ее легко можно переносить на флэшке, прямо откуда можно запускать – процесс инсталляции не проводится. Работает на любой операционной системе Windows, а все обновления скачивает через Интернет самостоятельно. Также позволяет вести несколько баз одновременно. То есть с ее помощью можно обслуживать нескольких ИП.

«Бизнес Пак»

Еще одна бесплатная программа, которая идеально подходит для предпринимателей, даже небольших юридических лиц на УСН. Работает она по принципу, очень похожему на 1С. Но основное ее преимущество заключается в том, что создать любой документ может каждый пользователь, даже если он вообще ничего не понимает в бухгалтерии и программировании.

С помощью сервиса «Телепак» программа позволяет обмениваться первичной документацией и другими данными с контрагентами по электронной почте. Простая программа, позволяющая создавать самые простые документы, как кассовую книгу, книгу учета и расходов, вести регистры и прочее.

Также она имеет самые актуальные шаблоны документов, которые постоянно обновляются через Интернет. Однако у пользователей есть возможность создавать такие шаблоны самостоятельно при условии сохранения собственных реквизитов.

«Сибус»

Программа считается условно-бесплатной. Также подходит для ИП и юридических лиц, которые работают на УСН. Основные ее возможности заключаются в следующем:

• ведение полного бухгалтерского учета на основании действующего законодательства;
• формирование, обработка первичных документов;
• формирование, печать отчетов в страховые фонды, налоговых деклараций.

Условно-бесплатной программа называется потому, что в бесплатном полном режиме можно работать всего лишь месяц.

Затем, чтобы продолжать работать с ней по-максимуму, необходимо оплатить возможность ее использовать дальше. Если же оставаться на бесплатной версии, утрачивается ряд важных функций.

Например, нельзя будет работать с отчетностью. Но обновления программы проводятся в бесплатном, а также в платном режимах доступа.

Источник: https://newbusiness.su/programma-dlya-ucheta-dohodov-i-rashodov-ip.html

ТОП-8 бесплатных приложений для учёта личных финансов

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже писали о них, сейчас же решили раскрыть эту тему. 

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android — Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток.

Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

Скачать Balance и попробовать его одним из первых можно тут.

1) Самое простое — Кошелёк

Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.

Плюсы:

+ защита паролем

+ быстрый учёт расходов и доходов

+ возможность добавить фото, аудио и местоположение

+ множество категорий и списков

+ наглядный итоговый баланс

Минусы:

— нет распределения денежных средств по дням

— нет подробной статистики и графиков

— доступно только на iOS, нет версии для Android

Поддерживает: iOS

Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.

2) Самое заботливое — Дзен-Мани

Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.

Плюсы:

+ распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную

+ интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»

+ может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети

+ есть категории «мне должны» и «я должен»

Минусы:

— не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”

Поддерживает: Android, iOS и ПК.

Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.   

3) Самое продвинутое — EasyFinance

Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.

Плюсы:

+ автоматическая синхронизация транзакций через СМС

+ удобное планирование бюджета и целей

+ ввести операцию можно в оффлайн-режиме

+ есть вкладка “кредиты”

Минусы:

— большинство полезных услуг платные

— нет многопользовательского режима

Поддерживает: iOS, Android

Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.

4) Самое интуитивное — Где Деньги

Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.

Плюсы:

+ неограниченное количество счетов

+ быстрый обзор текущего периода на экране сводки

+ защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)

Минусы:

— полный контроль над созданием категорий и подкатегорий

Поддерживает: только iOS

Веб-дизайнер и системный администратор ставят «лайк». Оценка 4,7 из 5. 

5) Самое игровое — CoinKeeper

Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое.  Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.

Плюсы:

+ можно установить напоминания о повторяющихся расходах

+ семейный доступ с нескольких устройств

+ отправляет уведомления с напоминаниями

+ красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы

+ финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете

Минусы:

— интерфейс кажется сложным с первого взгляда

Поддерживает: iOS, Android

Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.

6) Самое забавное – Toshl

Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».

Плюсы:

+ ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно

+ красивая графика, забавные персонажи

+ поддерживает экспорт данных

Минусы:

— нужна регистрация, но она простая и быстрая

— теги вводятся вручную

— многие дополнительные функции платные

Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone

Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.

7) Самое удобное — Budget (Бюджет)

Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей.  При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.

Плюсы:

+ ничего лишнего, приложение не перегружено

+ точно понятно, сколько осталось на день 

+ можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически

+ присылает напоминания

Минусы:

— не позволяет установить даты поступления зарплаты

Поддерживает: iOS

Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.

8) Самое наглядное — M8 — my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

+ понятный и простой интерфейс

+ много категорий расходов

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями. 

Источник: https://platiza.ru/about/BlogArticle/116

Лучшая программа для учета доходов и расходов

Очень важно для сохранения и преумножения своего капитала придерживаться финансовой дисциплины, и в первую очередь не совершать лишние траты.

Не секрет, что чем больше мы зарабатываем, тем больше начинаем тратить, и часто денег как не было, так и нет — они все куда-то уходят. Чтобы такого не происходило, необходимо вести постоянный учет движения своих личных финансов.

Раньше это делалось исключительно на бумаге, теперь такой учет можно вести на компьютере, с помощью специальных программ.

Программа для учета доходов и расходов Ability Cash одна из лучших программ в своем роде. Основные достоинства этой программы:

• она бесплатная;
• легкая в освоении и использовании даже для новичков в финансовых вопросах;
• занимает очень мало места.

И хотя программу Ability Cash может освоить даже человек, мало знакомый с финансами, она обладает огромными возможностями. Просто по умолчанию большинство ее функций выключено, и могут быть включены парой кликов мыши по мере ее усвоения.

Все опции и параметры программы можно подстроить под себя. В статье расходов Вы можете учитывать каждую покупку отдельно, а можете использовать обобщенные пункты: например, молочные продукты, овощи, или фрукты.

Все счета можно организовывать в виде дерева. Автоматическое суммирование позволяет наглядно отслеживать движение денег. Есть возможность анализировать информацию о движении Ваших личных финансов, а также информацию о структуре Ваших доходов и расходов.

Также можно делать финансовое планирование, и составлять финансовые планы на любой отрезок времени. Система финансового планирования позволить Вам придерживаться финансовой дисциплины, и неуклонно повышать свое благосостояние.

Операции можно вести в разных валютах. Можно добавлять новые валюты, а также скачать валюты и курсы из сайтов центральных банков России, Украины и других банков.

Программа Ability Cash настолько мощная, что позволяет справиться не только с учетом личных финансов, но и с ведением финансового учета даже небольшого предприятия, если это потребуется.

Чтобы скачать программу Ability Cash, нажмите на ссылку

• скачать программу Ability Cash

Либо зайдите на официальный сайт программы, и скачайте ее там: dervish.ru

После того, как программу скачаете, двойным кликом запустите установку. В процессе установки запомните место, куда будет установлена программа, потому что ярлык на рабочем столе не появится: Вам нужно будет поставить его там собственноручно.

После установки найдите папку установленной программы Ability Cash.

Обычно программа устанавливается на диск C в папку Programm Files, или в папку Programm Files (x86).

Откройте папку, и найдите файл AbilityCash.exe. Нажмите на файл правой клавишей мыши, выберите Создать ярлык, и уже созданный ярлык перетащите на рабочий стол.

Теперь программу для учета доходов и расходов Ability Cash можно запустить с ярлыка на рабочем столе, и начать с ней работать.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Источник: https://pro444.ru/investicii/luchshaya-programma-dlya-ucheta-doxodov-i-rasxodov.html

Обзор программ для учета личных финансов и семейного бюджета

Деньги любят счет – эта народная мудрость на сегодняшний день не только не потеряла своей актуальности, но и стала еще более правдивой.

Для того чтобы получить финансовую уверенность и стабильность, умело распоряжаться имеющимися средствами и планировать долгосрочные цели и действия, необходимо иметь представление о собственных расходах, доходах и их соотношении.

При этом, как показывает практика, больше 50% современных россиян не могут с достаточной точностью сказать, куда расходуются их средства. В памяти держатся крупные траты: платежи по кредитам, оплата коммунальных услуг и т.п. Но согласно статистике основной объем всех расходов составляют мелкие траты, которым зачастую не придают значения.

Чтобы понять реальные объемы трат, иметь точное представление о состоянии собственных счетов и грамотно планировать поступления и расходы, можно воспользоваться специальными программами.

В интернете представлены самые разные сервисы учета собственных финансов, обладающие множеством функций, простые и понятные в использовании. Вот только какую из них выбрать? Ведь на то, чтобы попробовать все из них, уйдет немало времени.

Мы отобрали, на наш взгляд, наиболее практичные и удобные программы, протестировали их и теперь готовы поделиться с Вами результатами!

MoneyTracker

Авторы этой программы стремились создать максимально функциональный и практичный инструмент с простым и понятным оформлением. И это во многом удалось.

Сервис действительно получился информативным и наглядным: на основании внесенных операций по доходам и расходам он автоматически строит графики и диаграммы, просто и понятно отражает изменение состояния счетов. Однако некоторых функций в MoneyTracker объективно не хватает.

Так, здесь нет возможности планировать поступления и траты, что сделало бы эту программу средством не только оперативного, но и долгосрочного анализа финансового состояния.

Также минусом можно назвать отсутствие версий для мобильных платформ. Вместо этого предлагается портативная версия, которая запускается с флешки.

То есть учет можно вести только с компьютера или ноутбука, что не всегда возможно.

Также разработчики не позаботились о возможности импорта данных: если, к примеру, пользователь какое-то время вел учет в таблице Excel или текстовом документе, то потом переносить такие данные придется вручную.

Еще один серьезный недостаток этой программы – предустановленные статьи поступлений и трат, разбираться в которых придется довольно долго. К тому же больше половины предлагаемых категорий актуальны далеко не для всех семей. Таким образом, MoneyTracker привлекает своей простой и наглядностью, но однозначно не дотягивает функционалом.

«Домашняя бухгалтерия»

Эта программа, первая версия которой увидела свет еще в 1998 году, отлично подходит для учета личных финансов и семейного бюджета.

Более того, ее функционала будет достаточно и для ведения бухгалтерии небольшой фирмы, например, семейного бизнеса. Притом от пользователя не требуются знания бухучета, планов счетов и т.д.

, так как в базе данных программы операции отражаются не номерами счетов, а категориями и подкатегориями.

Ключевые возможности «Домашней бухгалтерии»:

— отдельный учет расходов и доходов; — 2-уровневая система записи операций; — планирование возврата долгов и погашения кредитов; — планирование поступлений и трат с контролем прогресса поставленных целей; — ведение в одном аккаунте различных счетов – можно сделать отдельный счет для зарплатной карты, для счета в банке, для кредитки, для копилки и т.д.; — мобильные версии программы с возможностью синхронизации баз данных;

— построение расширенных отчетов и наглядных диаграмм по самым разным критериям.

Пользователь может импортировать в программу данные из других приложений, экспортировать базу данных, легко отфильтровать внесенные операции по дате, счету, категории, подкатегории.

Чтобы не забывать вносить свежие расходы и доходы, можно настроить автоматический запуск в определенное время.

Тем, кто имеет деньги в разных валютах, понравится функция «Мультивалютность»: для каждого счета можно назначить до 5 различных валют с возможностью автоматического обновления курса через интернет.

Отдельно нужно отметить то, что работать в «Домашней бухгалтерии» могут несколько человек. Для каждого пользователя можно создать свой собственный запароленный аккаунт с индивидуальной базой данных. Это обеспечит возможность учета своих финансов для всех членов семьи. Кроме того, можно учитывать здесь и общий семейный бюджет.

В целом, программа показала себя исключительно с положительной стороны.

В плане учета доходов и расходов она может действительно многое и предоставляет необходимые средства для оперативного контроля состояний счетов, анализа поступающих и тратящихся денег, планирования своего финансового состояния.

С помощью «Домашней бухгалтерии» действительно оценить, куда и сколько денег тратится, как продвигается погашение кредитов, удается ли что-то откладывать и т.д.

Family

Впечатление от сервиса Family сложилось двоякое. Здесь заложено (не воплощено, а именно заложено) множество хороших идей, но многие из них так идеями и остались.

Это еще одна программа учета личных финансов, с которой, как и с MoneyTracker, можно работать только на ПК. Мобильный клиент есть, но работает он из рук вон плохо, регулярно зависает и к тому же не обновляется.

В современную эпоху всеобщей мобилизации это, несомненно, серьезный недостаток.

Интерфейс программы довольно легкий, симпатичный и понятный, но при этом неудобный, многие блоки плохо стыкуются между собой. Кнопки и блоки постоянно меняют положение, изменяются цвета и шрифты. Функционал Family широкий и разнообразный, но многие возможности запрятаны так глубоко, что без штудирования справочных материалов до них не добраться.

В итоге можно сказать, что сам проект и задумка сервиса Family достаточно интересная, однако реализована она некачественно. Возможно, в будущих версиях авторы избавят его от имеющихся недостатков, но на текущий момент сложно порекомендовать данную программу к использованию.

Alzex Personal Finance

Данная программа показала себя с достаточно хорошей стороны. В ней авторы реализовали практически все необходимые функции, дополнили их привлекательно оформленным интерфейсом и понятным принципом использования.

В частности, здесь реализована удобная и наглядная 2-уровневая система записи доходов и расходов, данные можно экспортировать в разные форматы и импортировать из сторонних приложений.

Alzex Personal Finance подходит для использования несколькими пользователями с индивидуальными аккаунтами. Хорошо реализованы функции отчетности и планирования.

К очевидным недостаткам этого сервиса можно отнести следующие моменты:

— нельзя сделать резервную копию данных, что, в частности, позволяет сделать «Домашняя бухгалтерия»; — отсутствует и возможность запланированного запуска программы;

— интерфейс программы имеет слишком много функций – да, это плюс к практичности, но серьезный минус к удобству пользования.

«Домашние финансы»

Сервис «Домашние финансы» – это своеобразный блокнот-ежедневник с возможностью учета доходов и расходов. Это одновременно и плюс, и недостаток программы. Как и полагается ежедневнику, она предназначена исключительно для индивидуального использования: создать здесь несколько аккаунтов невозможно.

Однако ее нельзя «взять с собой» — разработчики предлагают только десктопную версию. Нет и запуска по расписанию – вообще такой функцией нас порадовала только «Домашняя бухгалтерия». Возможности импорта здесь есть, а вот экспорта нет. Самый же существенный минус – отсутствие возможности учитывать кредиты и долги.

Во всех других программах из нашего обзора такая возможность есть.

Но есть у «Домашних финансов» и свои преимущества:

— возможность интеграции с приложениями из пакета Microsoft Office; — возможность печатать расписки прямо из интерфейса программы;

— функция финансового ежедневника с настраиваемыми напоминаниями.

Подведем итоги

В целом, подводя итог обзору, можно сказать, что у каждой программы есть свои преимущества, однако у одних вариантов плюсов больше, у других – меньше. По совокупности функций, удобства интерфейса и возможностей использования мы отдаем максимальную оценку Домашней бухгалтерии от Keepsoft.

Источник: https://Rx24.ru/nalog-i-buxgalterija/obzor-programm-dlya-ucheta-lichnyx-finansov-i-semejnogo-byudzheta.html

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

1

Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой,  контролировать остатки на счетах. Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

2

Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

3

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Позволяет вести бухгалтерский учет, сдавать отчетность через интернет, рассчитывать зарплату. Интеграция с интернет-банком, электронным документооборотом, товароучетными системами. Простой и понятный интерфейс максимально ускоряет работу с системой. Есть возможность аутсорсинга ведения бухгалтерии.

4

Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

5

Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение. 

6

Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

7

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

8

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов. Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

9

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

10

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах — от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

11

SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

12

Сервис аренды/хостинга 1С от компании Первый БИТ. Высокая надежность. Возможность хостинга собственных конфигураций. Возможность хостинга на Windows Azure

13

Комплексная онлайн бухгалтерия для малого бизнеса. Модули для ведения бухгалтерии, зарплаты, склада, сдачи отчетности. Есть директорский модуль с всесторонней аналитикой по всем направлениям деятельности компании в графическом и табличном исполнении

14

Cервис для регистрации и сдачи электронных отчетов в Украине. Онлайн бухгалтерия для ФЛП. Сдача отчетности в налоговую и пенсионный фонд, ведение бухгалтерии и электронный документооборот. Актуальная информация в справочниках, юридические и бухгалтерские консультации.

15

Понятная и эффективная онлайн система для малого бизнеса, позволяющая вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать всю необходимую отчетность, документально сопровождать все торговые и финансовые операции, анализировать результаты деятельности.

16

Сервис аренды 1С от компаний Инталев и 1С. Широкий ассортимент решений, возможность хостинга собственной конфигурации. Доступ через Web-клиент, тонкий клиент и терминальный клиент.

17

Онлайн бухгалтерия плюс сервис сдачи отчетности для Украины. Позволяет не углубляясь в тонкости бухгалтерского и налогового учета вести учет доходов и расходов, зарплаты, формировать документы и отчеты. Данные хранятся на Windows Azure за пределами Украины

18

Онлайн бухгалтерия + CRM в одном сервисе. Функционал включает формирование документов, отчетов в налоговую, ведение истории клиентов, сделок, учет расходов, кадров. Подходит для ИП и ООО

19

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

20

Сервис аренды бухгалтерской системы «1С: Управление торговлей 8». Позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Есть доступ через веб-интерфейс.

Предоставляет услуги бухгалтера для внесения первичной документации и формирования отчетности, услуги программиста для доработки конфигурации 1С или интеграции с интернет-магазином, сдачу налоговой отчетности в электронном виде через Интернет.

21

Бесплатная онлайн бухгалтерия для клиентов Приватбанка. Позволяет полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы…

), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), пользоваться онлайн-банкингом.

22

Украинская облачная бухгалтерская учетная система для предприятий различного профиля.

23

Украинский онлайн-сервис ведения учета и сдачи отчетности для предпринимателей. Учет денежных средств, взаиморасчетов, закупки, продажи, склад, простой кадровый учет и расчет зарплаты, сдача отчетности.

24

Белорусская онлайн система бухгалтерского учета. Комплексный бухгалтерский учет для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Любая форма налогообложения. Интеграция с внешними системами, банками, учетными системами. Автоматические обновления, полная техническая поддержка системы 24/7. Бесплатная версия для небольших компаний, проектов.

25

SaaS-сервис для малого и среднего бизнеса. Автоматизация склада, торговли и бухгалтерии. Оперативный учет остатков товаров на нескольких складах. Расчет налогов и контроль задолженностей клиентов. Учет заказов и базовая CRM.

Интеграция с клиент-банками. Печать счетов, актов, накладных. Возможность добавлять свои печатные формы. Обилие управленческих и складских отчетов. Есть многопользовательность с выделением прав доступа.

Встроена Российская и Белорусская специфики учета.

26

Наиболее популярная бухгалтерская программа для малого бизнеса на западе. Есть бесплатная версия. Есть онлайн версия.

27

Облачный сервис для контроля денег в компании с удобным интерфейсом. Помогает планировать доходы и расходы, предупреждает о кассовых разрывах. Интеграция с банками. Импорт/Экспорт Excel

28

Cервис хостинга и аренды 1С. Доступ предоставляется через терминальный сервер. Клиенты могут начать работать с нуля с одной из этих конфигураций или загрузить на сервер свою текущую конфигурацию

29

Источник: https://www.clouderp.ru/tools/accounting

Обзор: программы и сервисы для ведения бюджета

Сервис «Дзен-мани», который позиционирует себя как продукт, построенный на «новой философии учета финансов», отлично подходит как для планирования бюджета семьи, так и для мониторинга финансовых потоков малого предприятия.

Проект, который развивает Антон Федосин, вышел на рынок в марте 2015 года. По данным официального сайта, продуктом уже пользуются около 17 тысяч человек, а общая сумма, которая управляется с помощью «Дзен-мани», составляет 129 763 764 $. Это неплохой показатель для сервиса, которому нет и двух лет.

Плюсы

Продукт использует одновременно веб-сервис и приложение, которое можно установить на мобильном устройстве (версии для iOs и Android). Поэтому пользователь может вносить траты и получать информацию о приходе средств на своем смартфоне, а анализировать информацию на большом экране, придя на работу.

Одна из «фишек» сервиса – «умение» распознавать короткие текстовые сообщения от банков, которые приходят на телефон.

Программа «знает» порядка 200 кредитных организаций, работающих в России и СНГ, и автоматически заносит приход и расход в общий финансовый план.

Приложение может автоматически импортировать информацию о транзакциях из электронных кошельков «Яндекс.Деньги», «Qiwi.Кошелек» и Webmoney.

В сервисе реализована возможность многопользовательского режима. Контролировать часть расходов, например выделенных на проект, может не только владелец предприятия, но и ответственный за проведение работ специалист.

Для того, чтобы система начала учитывать доходы и расходы, пользователю нужно указать только последние 4 цифры номера карты, которые банк указывает в каждом СМС-сообщении. Вручную выполняется только ввод информации о тратах наличными.

«Дзен-мани» – это не только сканер входящих банковских сообщений. С помощью клиента можно отследить историю всех транзакций, оценить состояние баланса, а веб-сервис дает возможность план-факторного анализа бюджета. Функция «Карта» покажет все траты «с привязкой на местности», то есть настолько наглядно, насколько это возможно в принципе.

Для того чтобы получить общее представление о том, как работает сервис, нужно войти в демо-версию. Демо-версия настроена на анализ семейного бюджета, однако несложно понять, как сервис будет работать в условиях малого предприятия.

Сколько стоит?

Стоимость использования «Дзен-мани» – 99 рублей в месяц (42 рубля в месяц при оплате за 12 месяцев) либо 1249 рублей за пользование сервисом «навсегда». Пользователи и эксперты отмечают удобство продукта. Человек, ранее не использовавший подобные сервисы, начинает использовать полный функционал «Дзен-мани» за пару дней.

Дребеденьги

Сервис «Дребеденьги», который развивает команда компании ExpertPro, намного популярнее, чем описанный выше «Дзен-мани». По данным разработчика, продуктом пользуются более 220 тысяч пользователей.

Но делать выводы о разном качестве двух продуктом на этом основании не стоит: «Дзен-мани», в отличие от проекта ExpertPro, – это стартап, который выходил на рынок в условиях финансового дефицита разработчиков.

Поэтому и результаты компаний в охвате аудиторий на данный момент разные.

Плюсы

«Дребеденьги» так же имеют мобильный клиент и веб-сервис. Функции продукта аналогичны «Дзен-мани».

Он «умеет» отслеживать СМС банков, поможет спланировать бюджет, может управляться сразу несколькими пользователями.

В списке других возможностей – сохранение чеков с фотографиями, экспорт в табличный файл Excel, отправка еженедельных бэкапов на электронную почту пользователя и даже электронный органайзер.

Сервис имеет весьма гибкую настраиваемую структуру отчетов. Как и «Дзен-мани», «Дребеденьги» готовы считать разные валюты и работать с несколькими счетами. Продукт можно установить и на свой сервер.

Разработчики утверждают, что в этом случае клиент получает «независимость и контроль над вашей финансовой информацией, а также возможность расширить функциональность системы собственными доработками».

Есть и ограничения: сервер не должен быть публичным, а количество пользователей ограничивается 30 персонами. Услуга платная.

Минусы

Важный момент: опросы маркетов говорят о том, что по удобству использования «Дребеденьги» уступают «Дзен-мани».

Сколько стоит?

В отличие от конкурента, продукт компании ExpertPro имеет бесплатную, но при этом ограниченную версию. Она не «умеет» планировать бюджет, не имеет многопользовательского режима, мобильных приложений и не синхронизируется с мобильными платформами. Полная версия отличается весьма демократичной ценой. Годовая подписка стоит всего 549 рублей.

HomeBank

HomeBank – бесплатный продукт, который разработан в основном для учета личных финансов. Однако его функционал позволяет управлять бюджетами небольшого предприятия.

Плюсы

Основные функции программы построены вокруг управления транзакциями. Пользователю доступны: разбивка операций на категории; планирование; автоматическое внесение в базу; установление лимитов по каждой из категорий расходов на год вперед. В продукте имеется функция обнаружения дублирующихся транзакций, которая поможет избежать путаницы и захламления базы данных.

Фишка программы – «умение» генерировать динамические отчеты, которые отражают текущее состояние счета. Вывод данных возможен в виде диаграмм. Они могут быть линейными, круговыми или столбцовыми.

Продукт имеет мобильные версии, основная версия работает под «Линукс». HomeBank для Windows начинается с версии 5.1.2.

Функционал программы можно оценить как средний, однако продукт вполне пригоден для использования в малом бизнесе. С контролем финансовых потоков HomeBank вполне справляется.

Важно, что продукт синхронизируется с Quicken, Microsoft Money и другими программами, управляющими финансами. HomeBank поддерживает форматы файлов: QIF, OFX, QFX, и CSV.

HomeBank может экспортировать аккаунты в формат QIF, а фрагменты информации в формат CSV.

Посчитать количество установленных версий невозможно, так как продукт представляется в статусе «свободное ПО».

Сколько стоит?

Бесплатно.

You Need a Budget

You Need a Budget несколько отличается от всех продуктов, которые мы описывали выше. Дело в том, что продукт специально разрабатывался под одноименную систему управления бюджетом от Джесси Микама, известного американского консультанта по финансам.

Плюсы

Идеология программы строится вокруг бюджета. Вы изначально задаете его размер, а остальные параметры выстраиваются вокруг этого числа.

Как правило, приложения учета финансов считают только то, что уже потрачено. You Need a Budget предоставляет пользователю не только инструмент, но и свой метод ведения финансов.

Отличие в том, что весь акцент в данном приложении сделан на перспективу планировании своих расходов. Вы заранее определяете, на что будут потрачены деньги, и потом придерживаетесь бюджета.

You Need a Budget «умеет» отслеживать транзакции, строить диаграммы, планировать расходы (сообщать о предстоящих выплатах) и обладает приятным дизайном.

Программа позволяет планировать несколько бюджетов и имеет опцию выбора между семейными финансами и малым бизнесом.

You Need a Budget имеет версии для OS X и iOS с быстрой синхронизацией и приложения для Android, Windows.

Минусы

Единственный недостаток продукта – отсутствие мультивалютности, впрочем, бизнесмену, не ведущему внешнеторговую деятельность, этот инструмент не особенно нужен.

Сколько стоит?

Источник: https://zhazhda.biz/lifestyle/programmy-i-servisy-dlya-vedeniya-byudzheta

Планирование доходов и расходов производства: анализ и учет

В период индивидуальной деятельности у каждого бизнеса формируется система денежных взаимоотношений между структурами, отношения с покупателями, партнерами и учредителями. На основе данных взаимоотношений финансы формируют такие понятия, как доходность и расходы предприятия. В свою очередь, такое влияние формирует понятия прибыльности и рентабельности осуществляемой деятельности.

Актуальность планирования доходов и расходов предприятия объясняется косвенным или прямым связующим моментом, который зависим от финансовой результативности предприятия.

Чем больше оборот – тем выше прибыль, чем выше прибыль – тем больше существует перспектив для предприятия.

За счет рентабельности бизнеса можно проводить работы по расширению деятельности компании, увеличения ее объемов производства.

Устойчивое генерирование прибыли дает более широкие возможности для планирования растрат на предприятии.

Простым языком, определение таких величин, как доход и расход помогает понять не только суть появления таких цифр, но и выявить результативные стороны ведения бизнеса. Такой контроль финансов помогает руководству определить эффективность и рентабельность всего предприятия или отдельной его отрасли.

Планирование затрат производства: зачем это нужно?

Учет и планирование затрат – это контроль планируемых финансов, которые могут снижать экономическую выгоду предприятия. В свою очередь, растраты можно условно разделить на следующие подкатегории.

Расходы деятельности компании (прямые)

Простыми словами прямые растраты – это неотъемлемая часть в производственном процессе любого предприятия, которое предоставляет услуги или производит конкретную продукцию. При этом, как правило, растраты несут характер авансового вложения, а получение прибыли немного отодвигается наперед.

В пример можно привести деятельность завода по производству металлоконструкций. Изначально предприятие планирует закупить материал для того, чтобы в дальнейшем можно было реализовать уже готовую продукцию. Такие растраты называются естественными текущими, которые не оказывают воздействие на рентабельность всей отрасли.

Операционные растраты

Операционные растраты включают в себя полный список расходов предприятия:

• сдача в аренду помещения, производственных станков;
• временное пользование активов;
• участие в уставном капиталообороте дочерних или посторонних организаций/компаний;
• выбытие, продажа или списание основных средств;
• проценты на выплату кредита, займа;
• оплата организационных структур, организаций;
• оплата убытков совместной деятельности по партнерским программам.

Внереализационные расходы

Данный пункт расходов не окупается, несет целевой убыточный характер. Состоит из ряда пунктов:

• штрафы;
• убытки прошлых периодов;
• пени за неустойки по производству;
• отрицательные курсовые разницы;
• плата за издержки;
• возмещение убытков;
• уценки от оборотных нереализованных активов;
• оплата дебиторского и депонентского долга.

Планирование расходов организации ведется отдельным отделом, который контролирует все процессы.

Важно отметить тот факт, что первые три пункта планирования затрат на предприятии не несут убыточный характер являются обязательными пунктами временного характера.

Последний пункт внереализационных растрат является наиболее опасным моментом по той причине, что окупаемость данных расходов в будущем нулевая.

Что такое планирование доходности: сегменты прибыли

Логически предположить, что доходность предприятия, а соответственно и ее прибыльность не должна превышать растраты. Это элементарная математика, которая позволяет определить степень развития предприятия, его актуальность и востребованность.

Важно правильно планировать и вести учет прибыльности. Сегменты прибыльности, классификация дохода и его источников:

• доходы от деятельности компании – производство и реализация продукции/услуг. Такой пункт занимает, как правило, более 60% всей суммы доходности среди существующих сегментов прибыльности, является наиболее устойчивой позицией, от которой зависит рентабельность всего бизнеса;
• операционные доходы – поступления от операций с имуществом компании (аренда оргтехники, офиса). Во внимание берутся такие пункты, как участие в уставном капитале иных (дочерних или партнерских) компаний с совместной деятельностью. Могут предоставляться на время денежные средства (в том числе – инвестиции). Размер такой прибыли зависит от активности на фондовом рынке, специфике финансовых вложений, доходности бумаг акций от предприятий;
• внереализационные доходы – непостоянные, несистематические доходы, которые предприятие может получить от оплаты штрафов, пени, издержек от партнеров, других организаций. К примеру, компании часто подают иски на нарушение правил договора, которые влекут за собой штрафные санкции;
• чрезвычайные доходы – редкий источник прибыльности в бизнесе, который может полностью не покрывать суммы расходов. К примеру, часто существует на практике получение прибыли со страховыми случаями. Однако для этих компенсаций необходимо не только подтверждение, но и реальная оценка затрат.

Стоит отметить, что в планирование доходов предприятия не включаются такие пункты, как поступления сумм налога, получение денег по договорам комиссии в адрес комитента и принципала, авансы и займы. Такие доходы либо не учитываются полностью, либо оцениваются как доход в перспективе.

Как производится планирование затрат и расходов предприятия

Бюджетный детальный анализ деятельности предприятия включает в себя точный обзор и реальные цифры по полученной прибыли и расходам. Важно не только распланировать источники вероятных доходов компании, но и составить четкий план деятельности по развитию направления.

Самые популярные и часто используемые методы ведения расходов – сметный, сводный, бюджетный и калькуляционный.

Методы планирования расходов и доходов могут отличаться в зависимости от направленности работы компании, ее стажа на рынке, особенностей структуризации.

Однако в любом случае ведение детального отчета и контроля растрат и дохода – это обязательное условие для анализа продуктивности предприятия.

Лучший вариант для новичков в бизнесе – это вести планирование дохода и расхода на основе ежедневной таблицы. Можно использовать программы в excel или любые иные альтернативные программы учета. Если нет возможности и материальной базы для ведения такого дела профессиональным организациям, отделам, то можно воспользоваться простым методом учета, который подойдет всем.

Пример таблицы для того, чтобы просто планировать расходы и доходы:

ДатаДоходы

Сумма	Цель	Контрагент
25.12.2017	1000	Консультация	ЧП «Биоспор»

Ежедневное планирование расходов и приходов денег поможет составить график максимальной и минимальной активности, результат того или иного нововведения, качество продукции/услуг.

Методы ведения контроля статьи расходов и прихода

Планировать собственный бюджет можно как самым элементарным вариантом с помощью калькулятора, так и наиболее сложным с помощью экономических формул, расчетов. Простые варианты ведения отчетности данного характера подходят предприятиям с небольшим количеством работников. Как правило, большинство опций и обязанностей по работе выполняет сам владелец бизнеса, а обороты компании небольшие.

В том случае, когда планируется расширение бизнеса, важно учитывать такие особенности, как расширение полномочий, увеличение бюджета как в расходах, так и в приходе. Вести контроль такого важного сегмента развития предприятия становится невозможным, малоэффективным. Нужно воспользоваться такими методиками учета, как сметный и метод бюджетирования.

Планирование собственных постоянных или временных доходов, периодических или естественных расходов, позволяет решать массу вопросов касательно анализа финансового состояния бизнеса, его экономического развития. Анализ ассортимента изготавливаемой продукции невозможен и малоэффективен без учета потребностей показателей из таблицы расход и доход.

Основная цель определения расходов и прибыли – это составление графика активности предприятия, его материального состояния и правильности выбранного курса по развитию. Возможно осуществление управление средствами (в том числе – оборотными), кредиторской, дебиторской задолженности.

Источник: https://arprime.ru/planirovanie/dokhody-raskhody-proizvodstva-analiz-i-uchet