Оформление дубликата больничного листа в 2017 году — все о налогах

Как получить дубликат больничного листа

Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.

php on line 20<\p>

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2017 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ. Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.

Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

Он оформляется в следующих ситуациях:

утеря первичного документа работником;
ошибка врача при заполнении бланка;
при наличии исправлений в документе;
бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
больничный лист поврежден работником.

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

неверные ФИО;
неправильно указанная дата рождения;
неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

К таким недочетам относят:

выход отдельных символов за границы поля;
лишние пробелы;
прописные, а не заглавные буквы;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата. Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье.

Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ:

Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата.

Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

Акт от пожарников — при возникновении возгорания.
Справка из МЧС — при стихийных бедствиях.
Справка из МВД может подтвердить факт кражи документов.
Акт коммунальных служб — при затоплении помещения.

Акт расследования, заверенный подписями членов комиссии, вместе с заявлением на выдачу дубликата передается в медицинское учреждение.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/dublikat-bolnichnogo-lista.php

Как получить дубликат больничного листа?

Получение копии требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта.

Согласно Приказу 624н копия бюллетени, также, как первоначальный бюллетень, выдаётся непосредственно застрахованному лицу. При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности данного документа (это строго регламентируется в статьях приказа 1 и 4).

Юридически обоснованным основанием выдачи копии, также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате.

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году

Дубликат больничного листа оформляется непосредственно лечащим врачом.

В верхний правый угол бланка ставится отметка «Дубликат», а в строках «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы» необходимо указание всего периода нетрудоспособности, то есть дата начала и завершения лечения (очень актуально в случае, если больной должен осуществлять алиментные выплаты: детали по вычету — здесь).

Запись промежуточного продления не требуется, даже если оно осуществлялось.
Право на выплату пособия сохраняется за сотрудником в течение полугода после выздоровления или признания факта инвалидности. Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск.

Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Следует отметить, что положительное решение будет принято только при наличии уважительных причин.

Как заверить копию больничного листа для ФСС?

Заверять копию бюллетени нужно у лечащего врача, а затем у заместителя руководителя лечебно-профилактического учреждения по клинико-экспертной работе.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Производится по заявлению, с приложением требуемых документов. Заявление должно быть написано либо на бланке организации, либо должно иметь проставленный угловой штамп, где указаны реквизиты фирмы.

Скачать образец заявления можно по ссылке ниже.

Справка к дубликату больничного листа

Прилагается с целью подтверждения получения нового документа. Представляет собой произвольно написанное заявление с указанием факта утраты предыдущего документа. Требуется для соблюдения отчетности и правовой обоснованности выдачи копии.

Как получить дубликат больничного листа по беременности и родам?

Требуется обратиться непосредственно к наблюдавшему вас терапевту, у которого сохранена вся отчетная документация. В случае осложненных родов (ранних или патологических), многоплодной беременности — листок нетрудоспособности оформляется медицинской организацией, где были приняты роды. Соответственно, копию получать следует там.

Зачем в роддом копия больничного листа?

С целью правильного расчёта срока бюллетени, будущей матери требуется иметь при себе копию бюллетени. Это обосновано тем, что роды могут принять патологический характер, что потребует увеличить восстановительный период.

Если листок нетрудоспособности был утерян, его дубликат следует получить у лечащего врача, предварительно предъявив документ об отсутствии выплат организации по данному листку нетрудоспособности.

В верхний правый угол бланка обязательно вносится пометка “дубликат”, а в пункте “освобождение от работы” отмечается весь временнной интервал периода нетрудоспособности в одной строке. Бланк считается заверенным при наличии подписи непосредственно лечащего врача, а также зам-руководителя лечебного учреждения по КЭК работе.

Единовременно с этим вносится пометка в медицинский журнал, где фиксируются все номера выписанных листков нетрудоспособности.

К слову, на сайте имеется статья по оплате больничного листа после увольнения по собственному желанию, образец 2018 года.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного?

Если в строке «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» будут выявлены ошибки, то больничный лист автоматически считается испорченным. В данной ситуации медицинская организация обязана выдать новый бланк листка нетрудоспособности.

Для того, чтобы соблюсти порядок при проведении регистрации листков нетрудоспособности, в выдаваемом взамен испорченного бланке обязательно должна присутствовать отметка «V», а в строчке «Дата выдачи» нужно указать непосредственную дату выдачи вновь оформленного листка нетрудоспособности.

Параллельно вносится отметка в журнал лечебного учреждения. Подобная система многоуровневой регистрации и строгой отчетности способствует предотвращению неправомерного использования бланков листков нетрудоспособности.

Учтите: необходимо вернуть непригодный бланк в выдавшую его больницу.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Запрос на выдачу дубликата бюллетени, производится непосредственно лицом, которому он был оформлен. Также это может оформить организация, где работает сотрудник.

Бланк листа нетрудоспособности заполняется непосредственно лечащим врачом, после чего он выдается сотруднику с целью предъявления на месте работы.

Скачать образец можно здесь

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://www.samso.ru/bolnichnyj-list/kak-poluchit-dublikat-bolnichnogo-lista.html

Дубликата больничного листа достаточно для зачета пособия в ФСС, Современный предприниматель

Check Also

Если вас лишили прав, вернуть их можно, только сдав теоретический экзамен на знание ПДД Постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2014 г. № 1191 утвержден порядок возврата водительских прав после …

Если в ЕГРЮЛ не указаны коды видов экономической деятельности, нужно подать заявление по форме №Р14001 ФНС России в письме от 10 февраля 2017 г. № ГД-4-14/[email protected] рассмотрела ситуацию, при которой …

Если аванс внесен до изменения кадастровой стоимости объекта, пени не начисляются Если налогоплательщик уплатил авансовый платеж по налогу на имущество организаций в установленный срок, до изменения кадастровой стоимости объекта налогообложения …

Площадь торгового зала Нужно ли при расчете ЕНВД учитывать площадь перед торговой точкой? Включается ли в расчет вмененного налога площадь лестничного прохода? Как учитывается площадь зала, арендуемая несколькими коммерсантами? Розничная …

ЕНВД — грузоперевозки и транспортные услуги Для организаций и индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками или оказывающих транспортные услуги, считается наиболее удобным выбор специального режима налогообложения. Это не что иное, как возможность …

Виды деятельности, попадающие под ЕНВД Фирмы и ИП могут добровольно перейти на спецрежим в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД), если их деятельность указана в перечне ст. 346.26 НК …

Рубрики ЕНВД Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) регулируется главой 26.3 Налогового кодекса. С 2013 года ЕНВД применяется добровольно. Чтобы перейти на ЕНВД, необходимо подать заявление …

ЕНВД продлят до 2020 года Вчера на заседании правительства об этом сообщил премьер-министр Дмитрий Медведев. По словам главы кабмина, еще на пять лет, до 2020 года, мы продлеваем действие системы …

ЕНВД надо платить, даже если машина в ремонте Очередное дело по уплате ЕНВД при неосуществлении деятельности, рассмотрел суд. 19 октября 2015 года предприниматель представил в налоговый орган декларацию по ЕНВД …

ЕНВД можно применять, если товар выдается со склада Минфин России в письме от 24 августа 2016 г. N 03-11-11/49566 рассмотрел вопрос о возможности применения ЕНВД в ситуации, когда факт продажи …

ЕНВД в торговле Почему запрещают учитывать часть пенсионных взносов? Юрий Бисеров, налоговый консультант Расчет налога опубликовано в журнале Современный Предприниматель №1 (январь 2007 г.) Новый коэффициент С нового года вмененный …

[su_quote]

ЕНАОФ – классификатор 2017 Актуальный ЕНАОФ, классификатор 2017 года, предназначен для установления амортизационных групп и, соответственно, срока полезного использования (СПИ) вновь приобретенных объектов. Действующие коды ОКОФ утверждены Росстандартом в Приказе …

Ежемесячная отчетность в ПФР Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 г. №83п. Ежемесячная отчетность в ПФР форма СЗВ-М Страховые взносы ПФР | …

Ежеквартальная отчетность по НДФЛ станет формой 6-НДФЛ Сегодня единый портал размещения информации ]]gt; сообщил о завершении обсуждения ]]gt; проекта приказа ФНС России об утверждении новой формы ежеквартальной отчетности по НДФЛ. …

Единый сельхозналог сможет применять больше компаний Правительственные поправки к законопроекту о внесении изменений в НК РФ, касающиеся расширения перечня компаний, имеющих право на применение единого сельхозналога (ЕСХН) предполагают внесение в …

Единый реестр субъектов МСП автоматизировали Приказом ФНС России от 19 августа 2016 г. № СА-7-6/[email protected] в промышленную эксплуатацию введено программное обеспечение функционального блока № 3 АИС Налог-3 в части транзакционных …

Единовременная выплата пенсионерам В текущем году социальные выплаты пенсионного обеспечения РФ пенсионеров, которые прекратили работу, были проиндексированы не по принятым нормам закона — дважды за отчетный год и на фактический …

Дума корректирует налогообложение доходов от личного подсобного хозяйства 1 июня Госдума приняла во втором чтении законопроект, предусматривающий поправки в ст. 217 Налоговый кодекс в части освобождения от НДФЛ граждан, ведущих …

Форма ДСВ-3: образец заполнения Официально трудоустроенным гражданам предоставлено право на увеличение своих будущих пенсионных накоплений путем уплаты дополнительных страховых взносов. Именно так расшифровывается аббревиация ДСВ. Форма ДСВ-3 – это перечень …

Доходы россиян ниже, чем семь лет назад Уровень реальных доходов населения сейчас ниже, чем в 2007 году. Более того, труд россиян тотально недооценен. К такому выводу пришли исследователи Центра научной …

Доходы от реализации Поступления, полученные от клиентов в счет оплаты товаров, работ или услуг принято называть доходами от реализации. Проще говоря, это результат последовательных действий компании, направленных на продажу некоего …

Источник: https://zhenskaya-pravda.ru/nalogi-i-vznosy/dublikata-bolnichnogo-lista-dostatochno-dlya-zacheta-posobiya-v-fss-sovremennyj-predprinimatel

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить?

Пособие по больничному листу заболевшему сотруднику выплачивает организация, в которой он работает, а фонд соцстраха потом возвращает эту сумму организации.

Если больничный потерян или испорчен, можно получить его дубликат. Без больничного или его дубликата соцстрах денег не вернёт, кроме того, за утрату или порчу бланков предусмотрена ответственность.

Законодательство

По норме части 5 статьи 13‑й закона №255 о соцстраховании пособие по болезни выплачивается только на основании больничного листа. Выплата производится в день заработной платы после выздоровления.

На основании пункта 56 Приказа №624н ошибки в больничном недопустимы. Их наличие — основание для выдачи дубликата. Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи.

Порядок выдачи и заполнения больничных регулирует вышеуказанный Приказ, а форма листка закреплена в Приказе №347н.

Отличие дубликата от оригинала

По требованию работника или представителя организации в больнице или поликлинике, выдавшей больничный, выдаётся и его дубликат. Готовится он на таком же бланке, утверждённом Приказом.

Предусмотрено проставление трёх меток:

«первичный» (означает выдачу оригинала);
«дубликат»;
«продолжение больничного».

Соответственно, метки ставятся в положенных местах. Также в дубликате не обозначаются периоды обращения к врачу, весь срок болезни указывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате пишется фактическая, а не дата оригинала. Больше отличий от оригинала дубликат не может содержать.

Ответственность работника за утрату больничного

Выздоровевший может потерять или нечаянно испортить больничный, и по его заявлению медицинская организация выдаёт ему дубликат в день обращения. Никакой ответственности за порчу или потерю документа пациент не несёт.

Негативными могут быть только те последствия утраты, при которых в течение полугода выздоровевший не принесёт дубликат в бухгалтерию. Тогда он не только не получит компенсацию за время болезни, но и может быть уволен за прогулы.

Ответственность организации

Когда больничный сдан в бухгалтерию или кадровику, сотрудник уже не ответственен за его сохранность. Выдача дубликата понадобится при следующих обстоятельствах:

потеря или порча больничного вследствие форс‑мажора (пожар или наводнение);
утрата по халатности;
порча при заполнении (фонд соцстраха не примет больничный, оформленный с ошибками, допущенными врачом или бухгалтером).

Порядок выдачи дубликата зависит от обстоятельств, при которых оригинал был испорчен или потерян.

Форс‑мажор

Если утрата или порча произошла по форс‑мажорным обстоятельствам, в организации создаётся специальная комиссия по расследованию, которая составляет опись утраченных документов и выясняет причину их утраты. К документам комиссии прикладываются обязательные материалы:

при пожаре выдаётся акт из органов пожарной безопасности;
при влияниях стихии выдаётся справка службы МЧС;
при затоплении прикладывается акт, оформленный коммунальщиками;
кража подтверждается справкой отдела МВД.

Халатность

Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица. Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия.

Виновный в пропаже (бухгалтер или кадровик) обязан будет возместить фирме убытки в размере выплаченного пособия.

Неправильное заполнение

Оформление больничного вразрез с требованиями Приказа №624н, то есть с ошибками, исправлениями, с неправильным внесением записей, влечёт его недействительность. Это означает, что взамен испорченного бланка выдаётся дубликат.

Как получить дубликат?

Дубликат выдаётся только на основании заявления по форме медучреждения и паспорта сотрудника. По требованиям Приказа дубликат, как и больничный, выдаётся лично застрахованному.

Никаких справок или подтверждений от него требовать нельзя (статьи 1‑я и 4‑я Приказа 624н).

Администрация не может принуждать выздоровевшего работника к получению дубликата больничного, если в утрате нет его вины. А поэтому организация обязана оплатить ему период болезни. При этом сотрудник, получивший пособие, не должен фирме ничего возвращать, ведь он не несёт ответственности за действия других работников.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/dublikat-bolnichnogo-lista.html

Больничный лист заполнение дубликата

Так:

при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб. По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия.

На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Неправильное заполнение Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным.

Москва от 4000 руб. Похожие вопросы

В дубликате больничного листа ставится дата выдачи первичного листа или дата выдачи дубликата? 18 Ноября 2017, 13:33, вопрос №1816608 1 ответ
Дубликат больничного листа 16 Декабря 2014, 21:36, вопрос №657113 1 ответ
В больничном листе допущена ошибка в наименовании организации, дубликат больничного листа не выдают 12 Мая 2016, 10:28, вопрос №1248815 2 ответа
Дубликат больничного листа, оформление 19 Мая 2014, 05:44, вопрос №453367 2 ответа
Выписан один больничный лист при двух местах работы 31 Октября 2017, 11:38, вопрос №1797174 2 ответа

Смотрите также

Покупка дома 1 ответ
Публикация своего телефонного разговора на сайте, без ведома собеседника 1 ответ
Имеет ли здесь место быть изменение основания и предмета иска? 2 ответа
ИП входит в ООО.

Как получить дубликат больничного листа?

Внимание

Образец больничного листа представлен тут.

Причины отказа Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки. Также нужно аккуратно обращаться с самим бланком, чтобы не испортить его до того момента, как вы передадите его работодателю.

Важно

Хотя законодательство Российской Федерации допускает выдачу дубликатов больничных листов, но все же существуют ситуации, когда сделать это невозможно, так как медицинское учреждение может отказать в данной услуге. Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином.

Как оформить дубликат больничного?

Дубликат больничного листа выглядит точно так же, как и оригинал. Он должен содержать те же строки и те же сведения, что и утерянный или испорченный оригинал.

Отличия будут заключаться в следующем:

в правом верхнем углу лечащий врач должен своей рукой поставить пометку «Дубликат»;
здесь будет указана дата выдачи дубликата, а не оригинала;
весь период болезни будет вписан в одну строку, без разбивки по датам.

Однако есть один нюанс – можно восстановить больничный, который был утерян самим работником или испорчен лечащим врачом. Если больничный потерял работодатель, то восстановить документ нельзя.

Источник: https://law-uradres.ru/bolnichnyj-list-zapolnenie-dublikata-2/

Оформление дубликата больничного листа в 2017 году

Отправить на почту

Дубликат больничного листа — оформление в 2017 году зависит от того, кем был утерян или испорчен этот документ. Не всегда медицинское учреждение выдает больничный лист повторно.

Как получить дубликат взамен испорченного больничного?

Оформление дубликата больничного в 2016 году производилось только в случае порчи бланка медучреждением или утери оформленного листка нетрудоспособности физлицом до момента передачи его работодателю. Ситуация не изменилась и в 2017 году.

Если документ теряет работодатель, то получить новый листок не удастся. В качестве подтверждения пособий по болезни выступят справки лечебного учреждения с данными сотрудника, а также копии корешков больничных листов. Эти документы выдаются по запросу организации. Такая практика подтверждается судебными решениями (например, определение Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521).

О том, как поступать в случае допущенной ошибки в листке нетрудоспособности, читайте в материале «Исправление в больничном листе работодателем — образец-2015».

Можно ли оформить запрос о выдаче дубликата больничного от лица работника и как выглядит заявление на дубликат (правила оформления и образец)?

Мы выяснили, что дубликат больничного может быть выдан физлицу, только если оно само его потеряло. Причем некоторые медицинские учреждения требуют справку с работы о том, что больничный не предоставлялся.

Несмотря на то что в законе эти требования не прописаны, подобная практика существует.

Поэтому сама организация не имеет права обратиться за дубликатом, но если больничный потерялся до его оплаты, то можно попросить сотрудника самостоятельно заполнить заявление на дубликат больничного в свободной форме. Примерный образец заявления вы можете скачать на нашем сайте:

Если больничный не потерялся, а был испорчен, что привело к невозможности прочитать важную информацию, то к заявлению необходимо приложить испорченный оригинал.

Если выдан дубликат, сопровождается ли он справкой, и когда она нужна?

Законом не предусмотрено сопровождение выданных дубликатов какими-либо справками. Но если реквизиты листка нетрудоспособности, взамен которого выдается дубликат, были указаны в период больничного при длительной болезни, то такой дубликат может сопровождаться справкой медучреждения, подтверждающей факт замены документа и содержащей номер старого листка нетрудоспособности.

Но кроме того, как уже было указано, если работодатель теряет больничный лист, то в ответ на его запрос медицинское учреждение выдаст справку, где будут указаны данные утерянного больничного листа. Такая справка является заменой дубликата больничного.

Итоги

Получить дубликат больничного может только физическое лицо, на которое был оформлен потерянный листок. А организация либо делает запрос на получение справки с данными листка нетрудоспособности, либо вносит исправления в первичный документ, руководствуясь нормами законодательства.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Источник: https://nanalog.ru/oformlenie-dublikata-bolnichnogo-lista-v-2017-godu/

Как получить дубликат больничного листа?

Исправления и прочие пометки в больничном листе запрещены. Даже врач может допустить их во время заполнения. В таком случае документ будет признан недействительным. Вместо него потребуется оформить дубликат. Копия может быть выдана и в других случаях. Например, работодатель или больной потерял ее.

Работник или работодатель потерял официальный документ? Нужно обратиться в медицинское учреждение по месту прописки за копией. Выдать дубликат имеет право личный лечащий врач. Для этого собирается врачебная комиссия. Подобное описывается в 56 постановлении.

Оформление дубликата больничного листа в 2018 году

Форма бланка была издана в 2011 году по Приказу Минздравсоцразвития. Разделена на две равные части. Верхнюю необходимо заполнить в медицинском учреждении, как гласят правила. Нижняя заполняется ответственным за это дело сотрудником. Специальный сканер считывает указанную информацию. Поэтому процедура заполнения осуществляется аккуратно. Писать нужно:

Печатными символами;
Без выхода за пределы клеток;
Без лишних пометок.

В 2018 году активно работает программное обеспечение ФСС. Она позволяет создать документ в электронном формате. Чтобы его распечатать, воспользуйтесь принтером. Процесс оформления официального документа существенно упростился благодаря подобному методу заполнения.

Как получить копию больничного листа?

Копия предоставляется только по заявлению сотрудника. В ней должна быть указана причина создания. Не знаете, как сделать копию? Нужно использовать ряд основополагающих критериев. Соблюдайте все формальности. В противном случае он будет недействительным. Тем не менее, дубликат в отличие от оригинала имеет ограниченную юридическую силу.

Правила оформления дубликата больничного листа

В 2018 году сотрудникам и докторам придется учесть ряд особенностей при заполнении. На что обратить внимание? Для начала остановимся на основных правилах. Он заполняется следующим образом:

На родном языке;
В печатном формате;
Все буквы заглавные;
Используется черный цвет;
Находиться в границах клеток;
Использовать капиллярную, гелиевую, либо перьевую ручку.

Обратите внимание, что заполнение шариковой ручкой не допускается.

В момент оформления документа доктор не может ошибаться, иначе потребуется оформлять копию взамен испорченного документа.

Образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Утерян больничный лист сотрудником или работодателем? Документ может затеряться как до, так и после предоставления его работодателю. Он был утерян до? Можно обратиться в медицинское учреждение и оформить дубликат.

При втором варианте собирается комиссия для оптимального варианта решения проблем. Причины бывают от стандартной до форс-мажорных обстоятельств. Подобные документы хранятся на протяжении пяти лет.

Документ был утерян? Организация обязана выплатить компенсацию, а ответственное лицо оплачивает подобные расходы.

Правила выдачи дубликата больничного листа

Как уже говорилось выше, дубликат о нетрудоспособности выдается при порче или его утере. Подобная бумага выдается лишь при потере оригинала. Но даже она полностью не компенсирует все права с юридической стороны. Поэтому следует отнестись к нему внимательно при оформлении.

Дата выдачи больничного листа дубликата

Многих волнует вопрос, может ли больничный лист быть выдан после окончания текущей болезни? Для начала обратитесь в медицинское учреждение за разъяснением и ФСС. Часто встречаются случаи по несовпадению дат. При этом никто не застрахован от обмана. Перепроверьте данные. Бухгалтер защищает себя от допущения ошибки, а работодателя — от кризиса в компании.

Где заверить копию больничного листа?

Сегодня в таких справках указывают номер медицинской карты. Некоторые из этих данных вводятся кодами. Сюда относятся условия начисления по пособию и причины заболевания.

Список кодовой информации находится на обратной стороне официальной бумаги. Номер банковской карты и ИНН стали обязательными для пенсионного страхования.

Сам официальный документ должен быть заверен теперь не только подписью главного бухгалтера, но и печатью генерального директора.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://russiansu.ru/bolnichnyj-list/kak-poluchit-dublikat-bolnichnogo-lista.html

Оформление больничного листа в 2018 если выписан дубликат

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного. При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат.

Нужна ли справка? Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой.

Причина – каждый бланк имеет свой уникальный номер, который указывается в последующем бланке при длительной болезни.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Внимание

В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

обращение в региональный отдел ФСС;
консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Как оформить дубликат больничного? Образец бланка больничного листа Форма листа временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Заполнение листка нетрудоспособности в 2018 году

Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС. Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника Шаг 4.

Источник: https://vrkadoverie.ru/oformlenie-bolnichnogo-lista-v-2018-esli-vypisan-dublikat/