Поменявшим ф.и.о. нужно переоформить снилс, иначе взносы «зависнут» в пфр — все о налогах

Замена СНИЛС при смене фамилии в 2018 году: как поменять, документы, Госуслуги, МФЦ

Поменявшим Ф.И.О. нужно переоформить СНИЛС, иначе взносы «зависнут» в ПФР - все о налогах

Включает в себя следующую информацию:

Номер лицевого счета (11 цифр);
ФИО;
Дата рождения;
Город, где гражданин родился;
Половая принадлежность;
Дата оформления свидетельства;

Причины смены фамилии На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:

Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
Расторжение брака и возврат старой фамилии;
Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;

Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.

Как поменять снилс при смене фамилии через госуслуги?

К примеру, если вы сменили фамилию, но при этом не переоформили СНИЛС, то работодатель так и будет отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС по старым паспортным данным.

В итоге пенсионные взносы будут просто утеряны, причём безвозвратно.

Если фамилию поменял несовершеннолетний ребёнок, которому ещё не исполнилось 14 лет, то ему не надо менять СНИЛС, поскольку зелёной карточки на руках у него нет.

До 14 возраста ребёнок обладает только присвоенным ему страховым номером, а уже после достижения 14 лет он может получить пенсионное свидетельство на руки.

Как изменить фамилию на сайте госуслуги (см)?

Заявителю придется обратиться в ЗАГС лично, где ему выдадут форму для заполнения.

Но на портале Госуслуг можно получить исчерпывающую информацию об этой услуге, посмотреть пример заполнения заявления и узнать, какие документы необходимо предоставить в ЗАГС.

Это значительно облегчит задачу.

Как и где поменять снилс при смене фамилии?

Среди мест, выдающих и обменивающих страховые свидетельства, выделяют:

Работающие граждане могут обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением.

Студенты и школьники имеют право на оформление СНИЛС и на его замену по тем или иным причинам в образовательных учреждениях.

Но все это крайне редкое явление. Обычно люди стараются сами заниматься вопросами, связанными с перевыпуском документов.

Алгоритм замены Поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии не составляет труда.

Это наименее проблематичный вопрос, связанный с обменом имеющихся у человека документов.

Если гражданин решил обратиться в МФЦ или ПФР, ему придется действовать так:

Собрать документы, запрашиваемые регистрирующим органом.
Перечень необходимых бумаг зависит от того, какой статус имеет заявитель.

Оформление снилс через госуслуги

В этом случае работник заполняет заявление (скачанное в интернете или взятое у начальника) и вместе в перечне документов (ксерокопиями) отдает начальнику, который, в свою очередь, занимается отправкой их в Пенсионный Фонд.

При смене документа таким способом нужно учитывать, что прождать получения нового СНИЛС можно почти месяц.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги? Недавно на сайте Государственных услуг появилась еще одна удобная функция.

На портале стало возможно поменять СНИЛС, точнее оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии.

Для начала нужно зайти на официальный портал https://www.gosuslugi.ru;
Нужно найти раздел «Органы власти».

Как изменить фамилию в документах с помощью госуслуг?

Достаточно будет передать ему все необходимые для оформления документ — он попросту передаст их в ПФР по месту регистрации.

Потребуется лишь удостоверение личности, а также нотариально заверенная доверенность.

При наличии данного перечня проблем при оформлении документов скорее всего не возникнет.

Существует ряд особенностей, связанных с процессом оформления через представителя.

Также возможно отправить документы почтой. Как поменять СНИЛС при смене фамилии через интернет Один из самых часто задаваемых вопросов — как заменить СНИЛС при смене фамилии через «Госуслуги»? Необходимо помнить, что реализовать данную процедуру таким образом на начало 2018 года невозможно.

При этом опросы показывают, что более 50% всех пользователей этого портала были бы рады расширению перечня предоставляемых услуг.

Как поменять снилс при смене фамилии? как поменять снилс через «госуслуги»?

Пробовала несколько раз изменить данные профиля. Заменила в первую очередь общегражданский паспорт — это было 2 месяца тому назад, СНИЛС заменила месяц назад.

Сайт проводит проверку СНИЛСа и паспорта — проверка СНИЛСа успешно проводится, а паспорт не может проверить.

Что делать? Госуслуги не могут проверить паспортные данные тэги: госуслуги, данные профиля госуслуги, смена паспортных данных, смена фамилии категория: юридическая консультация После смены фамилии нам, к сожалению, приходится менять довольно много документов в бумажном формате (паспорт и др.), также возникает необходимость сменить фамилию и на сайте Госуслуги, который предоставляет множество различных возможностей, облегчающих нашу жизнь.

Фамилия в нашем профиле на этом сайте, разумеется, должна быть актуальной.

Изменяем номер лицевого счета на сайте госуслуг

Полезная информация: как оформить пенсию на Госуслугах.

Всё о том, как оформить международные водительские права.

После авторизации заявителю необходимо заполнить электронную форму, в которой указываются данные из таких документов:

гражданский паспорт;
свидетельство о рождении;
свидетельство, подтверждающее смену имени;
свидетельство о браке или его расторжении;
свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей заявителя.

Кроме того, при подаче заявки необходимо прикрепить фотографию заявителя. Дальше заявка сохраняется и отправляется на проверку.

Отслеживать ее статус можно в Личном кабинете. Как только заявка будет принята, на почту в Личном кабинете придет квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 300 рублей.

На заметку: если оплачивать госпошлину онлайн, ее размер будет составлять 210 рублей.

Как можно поменять снилс при смене фамилии через госуслуги

СНИЛС – это свидетельство, посредством которого человек может получать различные услуги.

Возникают ситуации, когда его необходимо заменить. Для этих целей существует специальный сайт государственных услуг.

Источник: https://jurist-ryazan.ru/dokumenty/kak-izmenit-dannye-snils-v-gosuslugah-posle-smeny-familii.html

Где и как поменять СНИЛС после смены фамилии при замужестве, какие документы нужны для замены?

Граждане Российской Федерации имеют большое количество документов: паспорт, ИНН, свидетельство о пенсионном страховании, медицинский полис, водительское удостоверение и пр.

Если женщина выходит замуж и берет фамилию супруга, ей предстоит привести документацию в актуальное состояние. В противном случае могут возникнуть неприятности.

Например, водительское удостоверение будет недействительно, и если не осуществлена его замена, женщине грозит внушительный штраф.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии? Какие документы нужны для перевыпуска, и сколько дней занимает процедура? Возможно ли подать электронную заявку?

Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счета дается россиянину с момента рождения. Этот документ указывает на то, что человек застрахован по системе пенсионного страхования. Номер присваивается физическому лицу единожды, его не меняют ни при каких обстоятельствах.

Свидетельство — это маленькая зеленая покрытая пластиком карточка, содержащая основные сведения о застрахованном человеке – его ФИО, пол, дату и место рождения, дату присвоения регистрационного номера. Его главная функция в документообороте – учет страховых отчислений с доходов гражданина.

В дальнейшем по указанным отчислениям рассчитывается размер пенсионных выплат. Также СНИЛС необходим для обмена сведениями о застрахованном между государственными органами. Если вовремя не переоформить зеленое страховое свидетельство, отчисления работодателя «зависнут» из-за несоответствия ФИО гражданина в ПФР и других инстанциях.

Свидетельство также пригодится при:

регистрации и пользовании информационным ресурсом «Государственные услуги»;
пользовании собственным аккаунтом на сайте ПФР;
получении льгот на приобретение лекарств;
оформлении других льгот — например, путевок в санаторий или лагерь.

Куда обратиться для замены свидетельства?

Чаще всего на практике переоформление документа происходит после заключения брака и получения женщиной фамилии супруга.

Данные, внесенные в паспорт и в СНИЛС, обязаны совпадать, само пластиковое свидетельство при смене фамилии надлежит переоформить, внеся в него новые данные. Если карточка потерялась или повреждена, то ее также необходимо перевыпустить.

При этом номер изначально присвоенного страхового счета остается без изменений. В перевыпущенной карточке цифры СНИЛС будут совпадать с внесенными ранее. Когда застрахованный человек официально работает, заменой документа должен заниматься его работодатель. Нетрудоустроенному лицу придется самому посетить соответствующие органы.

Где делают новый СНИЛС, и как он меняется? Гражданам России необходимо обратиться по месту работы или оформить новый документ через Пенсионный фонд или в многофункциональном центре.

Пенсионный фонд России

ПФР – организация, которая производит замену СНИЛС. Именно в Пенсионный фонд направляет бумаги работодатель, если к нему обращается работник с просьбой оформить новое страховое свидетельство. Этой услугой можно воспользоваться лично, обратившись в отделение ПФР по месту регистрации, фактического пребывания или временной прописки.

Отсутствие постоянной регистрации в районе подачи заявки не может являться препятствием для замены свидетельства, ведь многие люди проживают и трудятся в другом городе.

Отказ Пенсионного фонда поменять документ из-за несоответствия региона будет незаконным, и его стоит оспорить в контролирующих органах.

Такой отказ распространяется только на частных предпринимателей, поскольку они должны обращаться по месту своей регистрации.

Перед тем как отдать старое свидетельство сотруднику, перепишите или отксерокопируйте свою недействительную карточку. При получении нового документа его необходимо проверить на отсутствие опечаток, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Если допущена ошибка, то полученное свидетельство аннулируется и заново направляется на перевыпуск.

За перевыпуск СНИЛС уплата госпошлины не предусмотрена. В нормативных документах не установлено, сколько раз можно проходить данную процедуру, главное — чтобы ФИО в паспорте не отличались от данных страховой карточки и информационных баз.

Работодатель

Если вы официально трудоустроены, пакет бумаг на смену страхового свидетельства имеет право оформить бухгалтер или кадровый инспектор предприятия. Кроме стандартного пакета бумаг потребуется составить опись приложений.

Принципиальных отличий в процедуре от указанной выше нет, кроме более длительного периода изготовления документа.

Новое свидетельство выдается по месту работы — посещать Пенсионный фонд не требуется, и вам не надо сидеть в больших очередях.

МФЦ

Однако получать новую карточку придется лично в Пенсионном фонде. Оформление нового документа происходит в течение 3-4 недель со момента подачи заявки в МФЦ. Отличий по содержанию пакета документов нет — возьмите те же бумаги, что требует ПФР.

Госуслуги

Портал государственных услуг – удобный современный инструмент взаимодействия с госорганами. Благодаря этому нет необходимости сидеть в очередях — можно быстро оформить заявку через интернет.

Однако сменить свидетельство СНИЛС на сайте «Госуслуги» не получится. Эта функция пока не доступна, однако Пенсионный фонд планирует в ближайший срок дать своим клиентам такую возможность.

Необходимая документация

Для смены СНИЛС застрахованному гражданину необходимо предоставить:

обновленный паспорт с новой фамилией;
заявление;
документ о заключении брака;
старую карточку СНИЛС.

На всякий случай сделайте ксерокопии всех бумаг, которые вы прилагаете к заявлению. Для передачи пакета документов через работодателя нужно также приложить опись приложений.

Образец заявления на смену СНИЛС и правила его составления

Работник Пенсионного фонда или бухгалтер по месту работы предложит вам написать заявление по установленному образцу. Образец заявления с требованием обменять страховую карточку:

Распечатывать бланк заранее не стоит, поскольку его форму могут изменить. Лучше составить заявление непосредственно при обращении в уполномоченный орган и сразу проверить правильность оформления документа.

Заявление включает в себя следующие сведения:

индивидуальный номер лицевого счета, присвоенный ранее;
фамилию, имя и отчество, указанные в старом свидетельстве;
новую фамилию;
пол;
адреса регистрации и фактического проживания;
данные нового паспорта;
дату обращения за заменой и подпись заявителя.

Опись приложенных документов работодатель составляет по следующему образцу:

Если при получении документа вы нашли в нем ошибки (например, неправильно указаны фамилия, имя, отчество или личный номер), следует заполнить соответствующую форму и вернуть документ для исправления:

Заниматься оформлением бумаг на замену СНИЛС должен сам гражданин, однако бывает и так, что он не может этого сделать по уважительным причинам.

Например, находится продолжительной поездке или на лечении в стационаре.

Кто может заменить свидетельство в связи с невозможностью личного присутствия при подаче заявления? В таком случае допускается заполнение документов через бухгалтерию по месту работы или по доверенности.

Сроки замены свидетельства

Пенсионный фонд советует переоформить страховое свидетельство в течение 14 дней после замужества и официального изменения своей фамилии. По прошествии указанного периода и при более позднем обращении с заявлением штрафные санкции не применяются. Однако не стоит слишком долго тянуть, поскольку могут появиться проблемы при начислении страховых и пенсионных выплат, переводе пособий и пр.

Срок замены свидетельства СНИЛС зависит от того, каким способом вы планируете получить государственную услугу. При индивидуальном обращении в государственные органы новый документ делается до 1 месяца (как правило, документ готовится 10-14 дней).

После истечения обозначенного времени гражданин должен явиться в отделение Пенсионного фонда и получить новое страховое свидетельство. Когда документы передаются с места работы, этот срок может быть увеличен.

Работодатель обязан предоставить работнику новую карточку в течение 1 недели после ее получения.

В целом замена СНИЛС при смене фамилии — несложная и быстрая процедура, не требующая предоставления большого перечня документов.

Источник: https://SemPravorf.ru/brak/zamena-snils-pri-smene-familii.html

Как поменять СНИЛС при смене фамилии — через госуслуги, где поменять, через МФЦ, в 2018 году, работодателю

Лайк 0 139

Большинство людей считают, что если они уже получили пенсионное свидетельство СНИЛС, то при изменении фамилии можно не торопиться с корректировкой этого документа. Такое мнение ошибочное, так как из-за своевременно не внесенных изменений могут произойти неприятные ситуации.

Например, работодатель будет перечислять с заработной платы страховые взносы за работника по его новой фамилии, а в Пенсионном Фонде они не смогут зачислиться по назначению, так как из-за несовпадения анкетных данных деньги просто зависнут на счете.

Условия

СНИЛС представляет собой страховое свидетельство. Этот документ выдается физическим лицам в карточной форме. Его функции заключаются в хранении информации о застрахованном лице.

Свидетельство содержит следующие данные:

ФИО;
половую принадлежность;
дату рождения и оформления документа;
страховой номер.

Страховое свидетельство СНИЛС может оформляться не только взрослыми людьми, но и детьми. В случае смены фамилии, застрахованные лица должны внести корректировку в свои карточки.

https://www.youtube.com/watch?v=el8rwFKdMW4

Чтобы изменить фамилию в страховом свидетельстве физическое лицо должно лично обратиться в Пенсионный Фонд и подать пакет документации.

В том случае, когда застрахованное лицо по уважительным причинам не может подать заявление, он может уполномочить на это своего официального представителя. Также заявление на замену СНИЛС может подать за сотрудника работодатель.

В том случае, когда фамилию сменил ребенок, не достигший 14-ти лет, то ему нет необходимости подавать заявление, так как ему еще не оформлялось страховое свидетельство.

Когда будет выдаваться эта карточка, то в ней уже будет указано новая фамилия. Если у ребенка есть пенсионный документ, то за него подают документы на замену СНИЛС его родители, опекуны, либо официальные представители.

Многих людей, которые планируют провести замену СНИЛС в связи с изменением фамилии, интересует вопрос, надо ли будет платить за эту процедуру государственную пошлину.

Стоит отметить, что в отличие от процесса замены других личных документов, новое страховое свидетельство выдается бесплатно.

При этом неважно, каким образом и через какой сервис проводятся мероприятия.

Куда обратиться?

Если у физического лица возникла необходимость в замене страхового свидетельства, то ему следует обратиться в следующие государственные службы:

В Пенсионный Фонд.
В Многофункциональный Центр.
На портал «Госуслуги».
К работодателю.

Если физическое лицо будет проводить замену страховой карточки традиционным способом, то ему необходимо сформированный пакет документации подать в территориальное отделение ПФ.

В этом случае застрахованному лицу сотрудник Пенсионного Фонда может в день обращения выдать новое страховое свидетельство.

Главным недостатком такого способа замены СНИЛС является необходимость простаивать в многочасовых очередях.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги?

Застрахованные лица могут для замены СНИЛС воспользоваться порталом «Госуслуги». Для этого им следует пройти на официальном сайте регистрацию, после которой система осуществляет проверку данных в течение 15-ти суток.

Как только указанная информация будет проверена и программа не выявит никаких ошибок физическое лицо должно пройти авторизацию и войти в личный кабинет:

Выбирается в меню раздел «Замена СНИЛС».
Нажимается кнопка «Получить услугу».
Заполняется анкета.
Указывается место, в котором удобно будет получить новую карточку (по прописке, в ПФ, в МФЦ).
Делается запрос.

В указанный день застрахованное лицо должно прийти в место, указанное при подаче запроса, для получения новой карточки с пакетом документации.

Если физическое лицо для замены страховой карточки решит обратиться в МФЦ, то ему нужно действовать следующим образом:

Находится МФЦ по месту прописки.
Занимается очередь, либо осуществляется запись на конкретную дату посредством интернета.
Приносится пакет документации.
После изготовления нового СНИЛС получается карточка.

Работодателю

Физическое лицо обращается к своему работодателю в письменной форме с просьбой провести замену СНИЛС в связи со сменой фамилии.

Ему необходимо представить все документы, которые требует ПФР, и написать заявление.

Работодатель лично передает в Пенсионный Фонд все справки и после получения новой карточки работника выдает ее ему под роспись в ведомости АДИ-5.

В москве

Жители столицы могут поменять страховое свидетельство в учреждении ПФ, МФЦ на портале Госуслуги и через работодателя.

Процедура проводится по стандартной схеме абсолютно бесплатно.

Ребенку

Чтобы поменять СНИЛС несовершеннолетнему, его официальным представителям необходимо подать в ПФ или МФЦ следующие документы:

заявление;
свидетельство о рождении;
справку из паспортного стола о прописке;
старое страховое свидетельство;
документ, подтверждающий факт изменения фамилии;
гражданский паспорт (для детей от 14-ти лет);
доверенность, на основании которой уполномоченное лицо представляет интересы ребенка или паспорт (родители).

Не по месту прописки

Застрахованное лицо может поменять СНИЛС не по месту прописки только через своего официального работодателя.

Если оно трудоустроено оформления, то возможности заменить страховую карточку не по месту прописки у него не будет.

После изменения фамилии по причине замужества физическое лицо должно поменять СНИЛС любым удобным для него способом.

Формируется пакет документации и подается в ПФ или МФЦ. Также можно воспользоваться порталом Госуслуги, либо провести процедуру через работодателя.

Какие документы необходимы?

Для замены страховой карточки физическим лицам необходимо сформировать пакет документации.

В него следует включить:

Заявление утвержденного образца (форма АДВ-2), которое заполняет лично застрахованное лицо, либо его официальный представитель, на основании выданной доверенности.
Свидетельство, которое подтверждает факт смены фамилии.
Гражданский паспорт, в котором указано новая фамилия.
Старое свидетельство СНИЛС.

При заполнении заявления на замену страховой карточки физическому лицу необходимо указать такие данные:

номер старого СНИЛС;
ФИО, указанные в старом свидетельстве;
новую фамилию;
половую принадлежность;
адресные данные;
данные нового гражданского паспорта;
дату заполнения заявления;
подпись застрахованного лица либо его официального представителя.

В том случае, когда замена страховой карточки проводится работодателем, то в пакет документации необходимо приложить опись по форме АДВ-6-1.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства физическое лицо, которое получило новый паспорт по причине смены фамилии, должно в течение 2-х недель заменить страховое свидетельство.

https://www.youtube.com/watch?v=WFp_OShOS_Y

После подачи пакета документации застрахованному лицу придется ожидать новую карточку в течение 3-х недель.

Источник: https://pensiapro.ru/strahovye-vznosy/kak-pomenjat-snils-pri-smene-familii/

Как через сбис поменять снилс

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Архив закрытых тем Закрыто Сообщений: 3 • Страница 1 из 1 Замена снилса сотрудника через Сбис. Сотрудник изменил фамилию и требует замены снилса нашими силами.

В Пфр сказали, что это можно сделать через программу сбис. Но я с ней опыта не имею толком. Подскажите, пожалуйста, что и где нажимать? Dmitry » 20 сен 2016, 10:28 Вернуться к началу Косенко Софья » 20 сен 2016, 12:42 Вернуться к началу Огромное спасибо! Все получилось.

Как заменить снилс при смене фамилии после замужества и в какие сроки

Что делать, если отсутствует СНИЛС? Что делать, если отсутствует? Получить квалифицированный сертификат вы сможете лишь имея на руках документ, подтверждающий страховой номер индивидуального лицевого счёта. Для подтверждения достаточно предоставить в у достоверяющий центр любой документ из перечня: В заявку прикладывается скан оригинала или надлежащим образом заверенная копия.

Важно

Как получить или узнать СНИЛС через госуслуги Как получить или узнать СНИЛС через госуслуги СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счёта, который подтверждает регистрацию человека в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации. Из данного описания можно понять, что присваивается он Пенсионным фондом, а в рамках данной статьи мы рассмотрим как можно узнать или получить его.

В течение 10 рабочих дней будет изготовлено новое страховое свидетельство с уже замененными данными, а также будет сделана поправка в системе персонифицированного учета.

Если вы трудоустроены официально, то можно в тот же самый срок со всеми документами прийти на работу в отдел кадров. В таком случае замена фамилии в СНИЛС будет произведена немного позднее. Страхователь берет на себя обязанность о передаче документов пенсионному фонду не позднее, чем через две недели. После этого еще столько же времени займет изготовление нового свидетельства, а также понадобится еще немного для передачи его из пенсионного фонда обратно на место работы.
Что будет, если не поменять в срок? В ситуации, когда замена СНИЛС не была произведена в срок, переживать не стоит, так как никакого штрафа не предусматривается.

Как получить, заменить и восстановить снилс

У каждого гражданина России в обязательном порядке должно быть в наличии несколько документов для подтверждения личности. Одним из самых важных документов сегодня является свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Для чего оно нужно, как осуществляется получение и замена СНИЛС – выясним далее. СНИЛС является страховым номером индивидуального лицевого счета гражданина.
У каждого человека он свой и требуется для идентификации в системе пенсионного страхования.

Не существует двух одинаковых номеров. Данный счет присваивается каждому гражданину при рождении.

На нем хранится вся информация о том, какой стаж имеет человек, сколько и какие взносы перечисляются работодателем в страховую систему, а также вся другая информация, которая учитывается при расчете трудовой пенсии.

Пенсионный фонд напомнил, что при смене фамилии нужно менять и снилс

Тут надо оговориться, что при длительной задержке такой операции может произойти несоответствие информации, которую передает работодатель, с той, что занесена в базу. Это может стать причиной неправильного учета уплачиваемых за вас страховых взносов.

Старый документ у вас не изымается, поэтому необходимо при получении нового сверить правильность номера и другой информации. Все, кроме номера, обязательно должно быть одинаковым с паспортом.

Если вами было обнаружено, что замена СНИЛС произведена с ошибкой, то обязательно обратитесь в пенсионный орган для повторного перевыпуска.

Как поменять СНИЛС через госуслуги? Такую услугу, как замена СНИЛС, госуслуги, к сожалению, не предоставляют. Об этом есть даже официальная информация, размещенная на сайте пенсионного фонда.

Но даже независимо от этого имеется очень распространенное мнение среди людей, что сделать это все-таки можно.

Как поменять снилс через сбис

Очень важно при смене фамилии поменять документы, в том числе и СНИЛС, который будет считаться недействительным с прежней фамилией. Рассуждаем о том, почему с этим лучше не затягивать. ПФР Хакасии напомнил гражданам, в т. ч.

зарегистрированным как ИП, о необходимости своевременной замены СНИЛС при изменении анкетных данных: фамилии, имени или отчества. Делать это нужно обязательно, т. к.

несоответствие данных указанным в базах и на карточке – основание недействительности СНИЛСа.

А точнее, причина того, что информационная база Пенсионки не «увидит» страховые отчисления на этого человека и не зачислит их на его пенсионный счёт. Соответственно в дальнейшем это приведёт к неправильному расчёту пенсий и выплат.

А денежные средства предпринимателей «зависнут» в Фонде. Естественно лучше сделать правильно с первого раза, чем затем устраивать длительную переписку с ПФР и направлять уточнёнки.

Источник: https://yurist123.ru/kak-cherez-sbis-pomenyat-snils/

Надо ли делать допсоглашение к трудовому договору при смене фамилии работника

Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г.Смена прописки, смена паспорта

Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то.
Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.
Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед.страхования.
В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.
Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.
Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер. Дополнительное соглашение Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника.

Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО.

Внимание

При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД. Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику.

Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию? Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа. Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

Трудовой договор: меняем фамилию

Важно

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Содержание

Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии
Как составить дополнительное соглашение к трудовому
Приказ или дополнительное соглашение
Какие документы нужны для доп соглашения

Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 12 Вопрос: Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Нужно ли в этой ситуации заключать дополнительное соглашение к трудовому договору? Ответ: В соответствии со ст.
57

Трудового кодекса РФ содержание трудового договора состоит из трех основных частей: первая часть включает сведения, характеризующие работника и работодателя; вторая — обязательные условия трудового договора, и третья — условия трудового договора, которые стороны могут устанавливать по своему усмотрению. В первой части трудового договора сведения представляют собой положения, устанавливаемые на основании документов, представленных работником (паспорт, водительские права или заменяющий их документ) или имеющихся у работодателя (учредительные документы, устав).

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления. Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага.

https://www.youtube.com/watch?v=P9tJoVD6wIU

Содержательная часть включает в себя следующие сведения:

дата принятия изменений;
основания для внесения поправок;
ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;
информация о количестве экземпляров и их рассылке.

Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене паспорта
Как внести изменения в трудовой договор при смене паспорта

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника Внимание Смена фамилии возможна и по таким причинам:

собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
изменение пола;
отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

Число смен никак не ограничено.
Потребуются такие документы: Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак. Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись.

Важно Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника Дарья [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #15[180543] 30 ноября 2010, 13:27 * заботливо поднимает Тучку — не, ну а чего она тут разлеглась? я, может, тоже засыпаю — но я ж не падаю! * ещё раз: гражданское законодательство не обязывает при изменении реквизитов вносить изменения в договор — ни путём дописок (с записью «исправленному верить»), ни путём заключения ДС.В трудовом законодательстве таких обязанностей тоже не прописано — значит, это всё не нужно. Можно сделать, но — не обязательно. Если времени завались — отчего бы б и не сделать внесения изменений в ЛК и в бухпрограмму (1С или какую другую) — достаточно.

Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор. Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
новое удостоверение личности;
заявление.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе.
Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта.

Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии. Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

Важно! Сами индивидуальные номера останутся теми же, ведь вся предыстория касается одного и того же человека.

Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

Источник: https://2440453.ru/nado-li-delat-dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru-pri-smene-familii-rabotnika/

Как заменить СНИЛС при смене фамилии?

Содержание

При смене фамилии у каждого человека возникает необходимость заменять множество документов. К ним относится паспорт и ИНН, а также СНИЛС. Важно осуществить данные работы в строго установленное время, чтобы не было наложено штрафа. Также важно знать правильную последовательность всех действий, чтобы не было никаких проблем, а дополнительно все вопросы были решены очень быстро.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Замена СНИЛС при смене фамилии считается непременной процедурой. Обусловлено это тем, что номер счета открывается именно на имя и фамилию человека, а если работники организации не будут поставлены в известность о смене фамилии, то в будущем, когда нужно будет воспользоваться СНИЛСом, могут возникнуть проблемы.

https://www.youtube.com/watch?v=Rh1T7EeJIns

Одновременно с заменой пластиковой карточкой вносятся определенные изменения в данные о человеке, содержащиеся в данном пенсионном свидетельстве. Однако номер СНИЛС не изменяется, а обусловлено это тем, что при первичном оформлении этого документа каждому гражданину присваивается единый номер, а он никак не изменяется в течение жизни человека.

Замена СНИЛС в связи со сменой фамилии нужна, чтобы сведения в паспорте совпадали с теми данными, которые содержатся в пенсионном свидетельстве.

Какие документы следует подготовить

Для осуществления замены нужно подготовить определенные документы. К ним относится:

свидетельство о браке, которое может быть заменено любым другим документом, выступающим основанием для замены СНИЛСа;
новый паспорт гражданина, в котором уже должна быть указана новая фамилия;
заявление на замену СНИЛС, которое должно быть по форме АДВ-2, а при этом нужно уделить внимание и время его правильному оформлению;
старый СНИЛС.

Много внимания нужно уделять правильному составлению и оформлению заявления по нужной форме. В нем имеется много разделов, которые должны быть обязательно заполнены. К ним относится ФИО гражданина, а эти сведения должны совпадать с информацией в страховом свидетельстве.

Новые данные, а именно новая фамилия, пол человека, адрес его прописки и фактического места жительства. Дополнительно важно иметь при себе новый паспорт с новой фамилией, поскольку в заявлении указываются данные из него.

Внизу нужно поставить дату, когда составляется заявление и подпись человека, сменившего фамилию.

Нередко именно работодатель занимается всеми процессами, которые необходимы для замены СНИЛС, а в этом случае дополнительно он должен подготовить опись документов, а она должна производиться по форме АДВ-6-1.

Однако в этом случае после того, как будет произведена замена СНИЛС при смене фамилии, работодатель должен в течение одной недели передать новый документ своему работнику.

Дополнительно сотрудник должен поставить свою подпись в ведомости АДИ-5.

Где производится замена документа

Выполнить данный процесс можно двумя разными методами:

непосредственно в подразделении ПФ, которое располагается по месту жительства гражданина, а здесь важно будет подготовить все необходимые документы, передаваемые работникам организации;
замена СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги становится все более популярной, а в этом случае все действия осуществляются с помощью интернета.

Важно обязательно уведомлять своего работодателя о том, что человек изменил фамилию, поскольку все изменения должны быть внесены и в ту документацию, которая имеется в компании, где работает гражданин. Нередко сами организации, где работают люди, меняющие фамилию, занимаются всеми процессами, связанными с заменой СНИЛС.

Важно помнить о том, что существует определенный срок, когда нужно заменить документ.

Лучше всего, если все документы на замену СНИЛС будут поданы в соответствующе государственные органы в течение двух недель с того момента, когда гражданин получит новый паспорт, куда уже будут внесены все необходимые изменения. Хотя в законодательстве и не прописано каких-либо штрафов за просрочку, однако все же нежелательно медлить с этим вопросом.

Как осуществляется замена с помощью сайта Государственных услуг

Сегодня очень многие люди постоянно пользуются сайтом госуслуг, которые предоставляют возможность пользоваться различными уникальными возможностями. Именно на этом ресурсе имеется много функций, а многие люди уверены в том, что именно здесь можно не выходя из дома произвести замену СНИЛС. Однако на самом деле в настоящее время осуществить этот процесс невозможно.

Ожидается, что в ближайшее время такая функция будет введена, но пока еще невозможно выполнить этот процесс через госуслуги. Хотя необходимость в замене СНИЛС возникает очень часто у многих людей.

Какие нюансы следует учесть

Чтобы процесс замены данного документа был без проблем и особенностей, необходимо учесть некоторые специфические особенности.

Многие люди думают, что при замене фамилии необязательно слишком быстро приступать к замене СНИЛС, поскольку у них уже имеется номер СНИЛС, а вот сведения в анкетных данных не считаются слишком важными.

Однако на самом деле желательно выполнить замену как можно быстрей.

Дело в том, что если гражданин официально трудоустроен, то за него работодатель будет перечислять страховые взносы. Если же будут определенные недочеты и ошибки в анкете и в номере СНИЛС, то может возникнуть такая ситуация, что денежные средства не будут зачислены, а просто зависнут. Для восстановления платежа может понадобиться много времени и усилий.

Именно владелец СНИЛСа должен заниматься составлением заявления на замену документа. Однако это может сделать его работодатель, а при определенных обстоятельствах допускается доверить это представителю, у которого должна быть нотариально заверенная доверенность. Пенсионный фонд должен быть уведомлен о том, что занимается заменой не владелец СНИЛСа.

Если фамилия была заменена у ребенка, не достигшего возраста 14 лет, то заявление не нужно писать, поскольку у него ест только СНИЛС, а вот страховое свидетельство еще отсутствует. Соответственно, когда он при достижении совершеннолетия будет получать страховое свидетельство, то в нем уже должна быть новая фамилия.

Таким образом, замена СНИЛС считается не слишком сложной и специфической задачей, которая должна выполняться каждым человеком обязательно.

Источник: https://biz.hromax.ru/zamena_snils_pri_smene_familii.html

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом.

Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону.

В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику.

Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
изменение пола;
отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

Смена фамилии.

Как внести изменения в трудовой договор?

Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы:

Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

Важно! Сами индивидуальные номера останутся теми же, ведь вся предыстория касается одного и того же человека.

Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

Изменение фамилии в трудовой книжке.

Издание специального приказа

Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников. Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя.

Важно! Необходимо правильно определиться с датой приказа. Все должно быть в логической связи: приказ основывается на заявлении, а это значит, что приказ должен быть датирован одним-двумя днями позже числа, когда поступило обращение.

Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан.

Скачать образец приказа об изменении фамилии в учетных документах

Подготовка дополнительного соглашения

Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД. Если это первое, то и номер его будет №1 к ТД такому-то от такой-то даты.
В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. соглашение необходимо числом после даты выхода приказа.
Подпись на доп. соглашении должна стоять одного из первых руководителей предприятия, так как подобный документ фактически стоит на одном уровне с ТД.

Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы, и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии