Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк) — все о налогах

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

• товары;
• готовая продукция;
• производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

   Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

• номера счетов и субсчетов;
• наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
• количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
• стоимость единицы товара;
• сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-tovarno-materialnyh-cennostey-obrazec

Инвентаризационная опись

Обновление: 13 февраля 2017 г.

Каждая организация в целях выяснения соответствия данных учетных регистров фактическому положению дел проводит инвентаризацию. Чтобы результаты инвентаризации не были признаны недействительными, следует правильно оформить ее итоги. В этих целях по результатам инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

Форма инвентаризационной описи

Для каждого вида имущества предусмотрена своя форма. Рассмотрим наиболее распространенную форму ИНВ-3.

Инвентаризационная опись ИНВ-3, образец заполнения которой будет представлен ниже, — это документ, отражающий на бумаге фактическое положение состояния остатков чего-либо на складе.

Инвентаризационная опись заполняется при инвентаризации ответственными лицами в целях отражения выявленных недостач, излишков материальных ценностей или просто залежавшейся продукции с истекшими или нормальными реализационными сроками.

​Скачать бланк формы ИНВ-3

При инвентаризации осуществляется снятие натурных остатков путем перемеривания, перевешивания и пересчета. Именно результаты этих действий и заносятся в инвентаризационную опись. В итоге в описи отражается вся фактическая информация о количестве товарных остатков, готовой продукции, производственных запасов и материалов.

Описи могут заполняться по унифицированным формам ( на основе постановления Госкомстата России от 18.08.98 № 88) или по формам, которые компания разработает самостоятельно. В этом случае форма должна быть утверждена учетной политикой.

Порядок заполнения инвентаризационной описи

Предусмотрен определенный порядок составления инвентаризационной описи.

Рассмотрим общие моменты по вопросу о том, как заполнить инвентаризационную опись.

Перед началом проведения инвентаризации материально ответственные сотрудники должны заполнить расписку на титульном листе описи о том, что на руках у ответственного сотрудника нет документов, не сданных в бухгалтерию, или товаров, не оприходованных на склад или не списанных со складского учета. Они должны поставить свою подпись, указать ее расшифровку и должность.

На титульном листе также необходимо указать основание проведения инвентаризации 1- приказ, распоряжение руководителя, его номер, дату. Инвентаризационной описи присваивается уникальный номер и указывается дата ее составления.

В процессе действий по инвентаризации все результаты измерений и пересчета заносятся в форму.

В обязательном порядке в описи указываются:

• артикула ценностей;
• наименования ценностей;
• единицы измерения;
• номера счетов в бухгалтерском учете данной ценности (например, товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43).

В инвентаризационной описи отражаются фактическое наличие ценностей, выявленное путем инвентаризационного пересчета, а также данные бухгалтерского учета по данной единице ценности. Далее в описи подводятся итоги.

Графа «код операции» заполняется, если организация использует кодификацию, в противном случае ставится прочерк.

Графа 9 «номер паспорта» инвентаризационной описи (ИНВ-3) заполняется в одном случае — если инвентаризации подлежат драгоценные металлы.

В инвентаризационной описи необходимо отразить все ТМЦ, подпадающие под инвентаризацию согласно приказу. На практике обычно п. п. 1 — 9 (номер по порядку, счет, наименование ТМЦ, единица измерения, цена, инвентарный номер) заполняют в описи заранее. П. п. 10-11 о фактическом наличии заполняют в процессе пересчета (см. пример инвентаризационной описи).

Срок хранения инвентаризационной описи

По завершении пересчета и занесения результатов в опись документ подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами. Отсутствие хотя бы одной подписи ставит под угрозу результаты всей инвентаризации.

Инвентаризационную опись необходимо оформить в двух экземплярах. Один экземпляр — для сотрудников бухгалтерии, другой экземпляр остается у материально ответственных лиц склада.

Бухгалтер проверяет корректность формы и вносит данные в графы 12-13 об учетных данных.

Корректное составление инвентаризационных описей поможет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Срок хранения инвентаризационных описей составляет не менее 5 лет.

Образец инвентаризационной ведомости

Скачать образец заполнения формы ИНВ-3

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/s503150

Образец заполнения формы ИНВ-17

Форма ИНВ-17 используется при проведении обязательной в соответствие с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» инвентаризации расчётов с поставщиками и контрагентами. Ответственность за корректное проведение данной процедуры несёт инвентаризационная комиссия, которая выбирается генеральным директором.

Сложность состоит в том, что многие люди, вовлечённые в процесс, не знают, какая информация должна содержаться в ИНВ-17. В данном документе обязательно должно быть указано следующее:

1. Наименование фирмы дебитора и /или кредитора, а также контакты юридического и фактического адреса.
2. Информация о том, когда и за что был получен долг, то есть каким образом он образовался.
3. Точный размер долга, подлежащий списанию.
4. Документальное подтверждение наличия.

Форма ИНВ-17 была утверждена Госкомстатом России в 1998 году Постановлением «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Официально с 2013 года использование формы не является требованием, обязательным к исполнению.

При проведении инвентаризации фирма может использовать форму, разработанную самостоятельно. Но многие до сих пор продолжают использовать эту форму при проведении инвентаризации, поскольку она содержит всю необходимую информацию.

Акт по форме ИНВ-17 должен содержать информацию о наличии задолженности перед поставщиками и контрагентами, а также информацию о документах, подтверждающих наличие такой задолженности. Если контрагентов много, в форму вносятся сводные данные из бухгалтерии, а в случае их ограниченного количества ИНВ-17 может содержать также и суммы задолженностей.

Акт заполняют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Один из них остаётся у инвентаризационной комиссии, другой отправляется в бухгалтерию фирмы. При этом в акте указываются не только фирмы, но и сотрудники, если в отношении них образовались задолженности (зарплата, отпускные, декретные и т.д.)

Справка и приложение

Помимо самого акта, при проведении сверки расчётов с поставщиками и контрагентами прилагается справка, на основании которой и составляется впоследствии акт ИНВ-17.

В свою очередь основой для составления справки являются данные бухгалтерской отчётности, в которой должна быть прописана вся информация о задолженности и сумме.

После этого задолженность делится на три группы: подтверждённая дебитором, неподтверждённая дебитором и задолженность с истёкшим сроком давности. После заполнения справки полученные данные бухгалтерской отчётности детализируются в форме ИНВ-17.

При этом специальные законодательные требования по заполнению справки ИНВ-17 отсутствуют. Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью проведения данной процедуры будет полезна инструкция по заполнению справки к акту ИНВ-17.

Графа 3 содержит в себе информацию о том, за что был получен долг. В ней может быть указаны кредит, продукция, услуги или другие основания возникновения задолженности.

В 4 графе содержится информация о точной дате, когда образовалась задолженность. Эту графу необходимо заполнять особенно внимательно в связи с тем, что на основании этой даты считают срок исковой давности, и при обращении в суд взыскать долг с должника бывает невозможно.

В 7 графе необходимо прописать документ, который подтверждает наличие долга. В качестве такого документа можно использовать:

• товарную накладную;
• акт об оказании услуг или выполнении работ;
• договор, в котором прописан срок исполнения контрагентом обязательств по договору;
• размер долга на отчётный период.

При возникновении ситуаций, когда срок исковой давности пришлось прервать, поскольку формировался акт сверки, необходимо указать акт сверки в качестве подтверждающего документа и поставить точную дату, когда он был создан.

Графа 8 содержит информацию о дате формирования документа, подтверждающего долг.

Пример

Форма бланка ИНВ-17 состоит из двух частей, каждая из которых заполняется при проведении инвентаризации задолженности с поставщиками и контрагентами: лицевая часть бланка и оборотная.

На первой странице акта содержится основная информация о предприятии, а также дата, время и основание для проведения сверки, кроме того необходимо указать номер акта и дату его составления. Чтобы бланк можно было признать законным, на титульном листе должен быть указан код деятельности предприятия.

Допускается заполнение бланка от руки или ручкой с синими или чёрными чернилами. После этого на лицевой части бланка фиксируется информация о дебиторской задолженности, на оборотной стороне -данные по взаимоотношениям с кредиторами.

Данные в акт ИНВ-17 вносят члены инвентаризационной комиссии, которую назначают по приказу директора компании. Ответственные за проведение инвентаризации вносят в ИНВ-17 сведения об остатках сумм по счетам, фиксирующим взаимоотношения между поставщиками и потребителями (поставщики, покупатели и прочие контрагенты).

На бланке заполненного акта все члены комиссии ставят подписи, после чего один экземпляр в обязательном порядке передаётся в бухгалтерию, где будет проверена корректность заполнения данных в форме ИНВ-17.

После заполнения бланка акта инвентаризации его необходимо хранить в архиве не менее 5 лет. Поскольку ИНВ-17 не является обязательным уже 4 года, заполнение его в первый раз может быть сопряжено с определёнными трудностями.

Как правило, инвентаризация расчётов поставщиками и контрагентами производится для того, чтобы организация могла иметь представлением о том, кто и сколько ей должен, а также кому и какую сумму должна она, и после этого могла выработать меры, направленные как на погашение собственных кредитов, так и на взыскание дебиторской задолженности.

Способы для этого могут быть самые разные: мирное урегулирование, обращение в суд или передача долга в коллекторское агентство. Но бывают и случаи, когда взыскание задолженности невозможно, то есть образуется безнадёжная дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность становится безнадёжной, когда предприятие понимает, что вероятность взыскания долга с должника отсутствует. Дебиторская задолженность может образоваться при следующих обстоятельствах:

• заемщик не погасил кредит, выданный ему организацией, и не предпринимает никаких действий по его погашению;
• работник компании допустил нецелевое расходование средств, которые были ему выданы под отчёт на нужды предприятия;
• поставщик получил аванс, но продукция не была отгружена;
• покупатель не оплатил товары, которые были им получены, выполненные поставщиком работы или оказанные ранее услуги.

Дебиторская задолженность подлежит списанию при следующих обстоятельствах:

• истечение срока исковой давности долга;
• невозможность взыскания долга в связи с тем, что прошло время исковой давности или компания ликвидирована.

Как правильно оформить результаты

Акт возникновения долга по кредиту подтверждается кредитным договором. Размер долга определяется путём инвентаризации и фиксируется в акте в разделе кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность может быть списана на основание приказа. Основополагающими документами для этой процедуры являются акт и справка к ИНВ-17.

Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

• компания не рассчиталась с контрагентом (не погасила задолженность по зарплате, не заплатила за отгруженную продукцию, не погасила кредит);
• компания получила аванс, а впоследствии отгрузка продукции произведена не была.

По закону исковая данность по задолженности длится три года. В некоторых установленных законом ситуациях срок исковой давности может быть увеличен или наоборот сокращён. В такой ситуации основанием для расчёта срока исковой давности могут быть следующие события:

1. Если срок исполнения обязательств установлен чётко, задолженность может быть списана сразу по истечению срока исковой данности.
2. Если срок зафиксирован не был, долги можно обнулить в тот момент, как кредитор принял решение о взыскании задолженности с дебитора и официально предъявил ему требование об исполнении обязательства.

Как провести инвентаризацию основных средств в 1С, можно узнать из данной видео-инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/obrazec-zapolneniya-inv-17.html

Инвентаризационная опись: бланки и образцы заполнения

Государственные и муниципальные учреждения применяют формы первичных документов и регистров бухучета, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Смотрите как заполнить инвентаризационные описи и скачайте необходимые формы в нашей статье.

Основной документ для отражения результатов инвентаризации — это опись. Приказом Минфина № 52н утверждено 10 инвентаризационных описей. Они приведены в таблице.

После составления любой из них ее подписывает председатель и все члены комиссии учреждения, которые участвовали в инвентаризации.

Таблица

№ п/п	Код формы ОКУД скачайте	Назначение инвентаризационной описи
1	0504081	Ценные бумаги
2	0504082	Остатки на счетах учета денежных средств
3	0504083	Задолженность по кредитам, займам (ссудам)
4	0504084	Состояние государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
5	0504085	Состояние государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
6	0504086	(Сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
7	0504087	(Сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
8	0504088	Наличные денежные средства
9	0504089	Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
10	0504091	Расчеты по поступлениям

Форма 0504081

Форма применяется для отражения результатов инвентаризации:

• ценных бумаг
• финансовых вложений учреждений в ценные бумаги.

 До начала инвентаризации необходимо получить расписки от материально ответственных лиц о том, что все приходные и расходные материалы сданы в бухгалтерию. Частые ошибки при инвентаризации смотрите в справочнике Системы Госфинансы.

Формы 0504082 и 0504088

Для отражения остатков денежных средств учреждения на счетах ЦБ РФ и кредитных организаций после инвентаризации применяется опись (ф. 0504082). Обратите внимание, что запись о наличии денежных средств делаются в описи на основании банковских выписок.

При инвентаризации наличных денег в кассе учреждения применяйте форму 0504088. 

 Скачать пример заполнения ф. 0504088

Формы 0504083, 0504084 и 0504085

Ф. 0504083 применяется для отражения результатов инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам). В расчет берутся только те займы, кредиты и ссуды, которые находятся на учете в учреждении.

Если в ходе инвентаризации выявлена задолженность перед РФ в ценных бумагах, то для оформления результатов применяется ф. 0504084.

Обратите внимание, что сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности в данном случае фиксируется в разрезе показателей:

• сумма долга по номинальной стоимости;
• начисленные проценты;
• итого задолженность на дату инвентаризации (в иностранной валюте и в рублях).

Для отражения результатов инвентаризации государственного долга РФ по полученным кредитам и предоставленным гарантиям применяется инвентаризационная опись (ф. 0504085).

Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)

Для оформления результатов инвентаризации бланков строгой отчетности применяйте (ф. 0504086). В ее составление, помимо членов комиссии, участвуют и материально ответственным лицам. От последних необходима расписка.

“

Учетные регистры помогают систематизировать и накапливать поступающую из первичных документов информацию, которую бухгалтер отражает на счетах и в отчетности. Поэтому, занося данные в регистры, можно одновременно регистрировать первичку и контролировать деятельность учреждения. Главное, не допустить ошибок…

— Из статьи журнала Учет в учреждении: Регистры учета: заполняем, распечатываем и прилагаем первичку

Форма 0504087

Ф. 0504087 применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов — основных средств, материалов и т.д.

 Скачать пример заполнения ф. 0504087 по основным средствам

 Скачать пример заполнения ф. 0504087 по материальным запасам

Форма 0504089

Данная форома применяется для отражения результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, иными дебиторами и кредиторами. Исключения — расчеты по долговым обязательствам, по которым составляются отдельные Инвентаризационные описи.

Скачайте примеры заполнения формы 0504089 в Системе Госфинансы:

 Скачать пример заполнения ф.0504089 расчеты с контрагентами

 Скачать пример заполнения ф.0504089 расчеты с бюджетом

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091)

Данная форма применяется для отражения результатов проведенной инвентаризации расчетов по доходам (доходным поступлениям) учреждений.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/101732-zapolnenie-inventarizatsionnoy-opisi

Акт о результатах инвентаризации — образец заполнения

Для чего нужен акт по инвентаризации имущества (в том числе предлагаемого к списанию)?

Форма 0504835: особенности заполнения

Для чего нужен акт по инвентаризации имущества (в том числе предлагаемого к списанию)?

Итоги инвентаризации (на основе сведений, отраженных в описях и сличительных ведомостях) могут быть закреплены в отдельном первичном документе, например в акте. Отметим, что актом иногда именуется документ, соответствующий по назначению описи, например:

• акт инвентаризации отгруженных ТМЦ (форма ИНВ-4);
• акт инвентаризации драгоценных камней и металлов (формы ИНВ-8, ИНВ-9);
• акт инвентаризации денежных средств (форма ИНВ-15).

Акт может отражать:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.

Дзен

• установление недостачи, излишков по тем или иным объектам учета;
• выполнение инвентаризационной комиссией действий, направленных на зачет (при пересортице), списание недостач (на виновное лицо, в прочие расходы);
• обстоятельства выявления виновных лиц (при недостаче, пересортице).

В некоторых случаях акт дополняет инвентаризационные описи. Например, может составляться отдельный акт инвентаризации предлагаемого к списанию имущества. Как вариант, по форме ТОРГ-16 (применяется на торговых предприятиях).

В бюджетных организациях используется форма 0504835 акта о результатах инвентаризации. Многие частные фирмы применяют ее прямые аналоги (либо ее без изменений, утвердив порядок применения формы в учетной политике).

Рассмотрим подробнее специфику заполнения универсальной формы 0504835, применяемой как бюджетными предприятиями, так и частными фирмами, и ознакомимся с образцом акта по результатам инвентаризации активов хозяйствующего субъекта.

Форма 0504835: особенности заполнения

В документе, о котором идет речь, отражаются:

• номер, дата составления;
• дата утверждения руководителем.

• наименование;
• код по ОКПО.

1. Сведения о сотрудниках организации, участвующих в инвентаризации:

• Ф. И. О. материально ответственного сотрудника;
• Ф. И. О. и должности членов инвентаризационной комиссии.

1. Сведения о проведенной инвентаризации:

• правоустанавливающий документ, на основании которого была проведена инвентаризация;
• дата проведения инвентаризации;
• наименование объекта инвентаризации;
• реквизиты описей, сличительных ведомостей по объекту инвентаризации;
• основные итоги инвентаризации.

В документе также приводится ссылка на ведомость расхождений (которая должна применяться бюджетными организациями).

Частная фирма вправе модифицировать указанную структуру акта любым способом.

Ознакомиться с заполненным образцом акта инвентаризации имущества по оригинальной форме 0504835 вы можете у нас по этой ссылке.

***

Документ, именуемый актом, по своему назначению может соответствовать инвентаризационной описи либо использоваться при подведении итогов инвентаризации на основании таких описей. В бюджетных организациях применяется форма акта 0504835 — именно для подведения итогов процедуры.

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/akt-o-rezultatah-inventarizacii-obrazec-zapolneniya/

Форма ИНВ-3 (бланк и образец). Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в 2018 году

Форма ИНВ-3 составляется после инвентаризации товарно-материальных ценностей для того, чтобы сопоставить фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Бланк формы ИНВ-3

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Скачать XLS , PDF

Образец заполнения формы ИНВ-3

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Скачать XLS , PDF

Как заполнить форму ИНВ-3

Содержанием формы ИНВ-3 являются данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и го­товой продукции.

На первой странице формы ИНВ-3 лица, материально ответственные за хранение ТМЦ, подписывают расписку о том, что на момент начала описи все подотчётные им материалы и товары учтены и снабжены документами.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.

Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно>>>

Проставляется номер и дата приказа о проведении инвентаризации, указываются дата начала и дата окончания инвентаризации (берутся из приказа). Ставится номер и дата самой описи. Указываются ТМЦ, которые будут проверяться.

Вторая страница представляет собой таблицу, в которой отмечают документальное и фактическое количество проверяемых ТМЦ.

Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце «Номер», графа «Паспорта».

Незаполненные строки перечёркиваются. Внизу каждой страницы описи (их может быть несколько, если товаров и ценностей много, и одного листа для их перечня недостаточно) проставляют количество порядковых номеров и об­щее количество единиц ТМЦ.

Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов.

Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров.

Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.
Попробуйте полную версию программы для автоматизации магазина бесплатно>>>

В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами.

На третьей странице подводятся итоги инвентаризации по всем страницам. Бланк подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственными лицами, которые присутствовали при проверке и согласны с её итогами.

Заверяет итоги ответственный за проверку инвентаризационной описи бухгалтер.

Читайте подробнее: Материально ответственное лицо при инвентаризации

Кто составляет форму ИНВ-3

Инвентаризационную опись оформляет специально учреждённая приказом (распоряжением, постановлением) руководителя организации комиссия.

Форму ИНВ-3 составляют в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости (форма ИНВ-19), а второй остаётся у ответственного за сохранность ТМЦ лица.

Читайте подробнее: Инвентаризируем склад и магазин

Форма ИНВ-19 заполняется в том случае, если в ходе проведения проверки вскрылись несоответствия.

Учет результатов инвентаризации. Документация. Видео 

В случае, если ТМЦ очень много, и за один день составить форму ИНВ-3 невозможно, на уже пересчитанные и проверенные ТМЦ составляется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2.

В конце всей процедуры описи на основе составленных ярлыков оформляется общий документ ИНВ-3.

На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии и всех материально ответственных за хранение ТМЦ лиц.

Итоговые данные по всем проведённым в отчётном году инвентаризациям прописываются в ведомости результатов инвентаризации (форма ИНВ-26). 

Источник: https://www.business.ru/article/147-blank-forma-inv-3

Налоговая инвентаризация

Налоговый контроль проводится должностными лицами налоговых органов в пределах своей компетенции посредством:

•             налоговых проверок;

•             получения объяснений налогоплательщиков;

•             проверки данных учёта и отчётности;

•             осмотра помещений и территорий, используемых для извлечения дохода (прибыли), —

а также в других формах и в порядке, которые предусмотрены НК РФ (п. 1 ст. 82 НК РФ).

Проведение же выездной налоговой проверки характеризуется совершением определённых мероприятий, направленных на сбор информации и фиксацию доказательств совершения налогового правонарушения, если у сотрудников налоговых органов есть достаточные основания полагать, что оно совершено налогоплательщиком или могло быть им совершено. К таким мероприятиям, в частности, относятся действия по проведению инвентаризации имущества налогоплательщика (п. 13 ст. 89 НК РФ).

Целесообразность проведения инвентаризации у фискалов обычно возникает:

•             когда результаты проверки учётной документации налогоплательщика, анализа информации, полученной из других источников, или осмотра территорий и помещений налогоплательщика дают основания предполагать наличие материально-производственных запасов, основных средств или иного имущества, не отражённых в учёте налогоплательщика, либо

•             когда в ходе иных контрольных мероприятий выявлены данные, дающие основания предполагать отсутствие указанных ценностей или имущества при наличии соответствующих данных в документах бухгалтерского и налогового учёта.

Право налоговых органов на проведение инвентаризации принадлежащего налогоплательщику имущества закреплено подпунктом 6 пункта 1 статьи 31 НК РФ. Налоговым кодексом РФ порядок проведения данного контрольного мероприятия не определён.

В упомянутом пункте 13 статьи 89 НК РФ указано лишь, что инвентаризация проводится уполномоченными должностными лицами налогового органа при необходимости. Следовательно, налоговики сами решают, следует ли проводить инвентаризацию.

Порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщика при налоговой проверке законодатель поручил утвердить Минфину России (подп. 6 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Практически сразу за введением части первой НК РФ Минфин России и МНС России выпустили совместный приказ от 10.03.

99 № 20н/ГБ-3-04/39, которым как раз и было утверждено Положение о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке (далее — положение по инвентаризации).

Основными целями инвентаризации являются (п. 1.5 положения по инвентаризации):

•             выявление фактического наличия имущества и неучтённых объектов, подлежащих налогообложению;

•             сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта;

•             проверка полноты отражения в учёте обязательств.

Источник: https://www.pbu.ru/pbu/article/1307

Инвентаризационная опись: описание, общие сведения по заполнению :

Инвентаризационная опись, образец которой будет описан далее, — это первичный документ, который отражает определенную ситуацию. Она представлена соответствующими фактами состояния. Документ составляется по данным оценки натурных остатков, которые выявлены в процессе переучета. Далее рассмотрим подробнее, как составляется инвентаризационная опись материальных ценностей.

Общая характеристика

Инвентаризационная опись, бланк которой утвержден законодательством, по своей сути — такой же документ, что и счет, накладная, акт и так далее. Как и другая бумага, она может содержать некоторые отклонения от действительного состояния.

Если сравнивать реальность отражения сведений, то следует сказать, что инвентаризационная опись обладает меньшим коэффициентом репрезентативности, чем обычная товарная накладная. Чтобы правильно провести переучет, необходимо знать то имущество, которое проверяется.

Качественно такую работу не может исполнить бухгалтер. Это обусловлено тем, что указанный специалист не имеет представления о товарной массе, специфике складского учета. В связи с этим при проведении проверки некомпетентные в этом вопросе сотрудники, составляя первичный документ, допускают ошибки.

Инвентаризационная опись – бланк отчетности, юридический акт. Он показывает объем ответственности, которую несет перед собственником агент.

Факт состояния

На предприятии складывается определенное хозяйственное положение. Имеется в виду, в частности, состояние активов, которые отражает инвентаризационная опись. Фактом состояния называют сведения об имуществе, которые зарегистрированы в первичном документе.

В качестве ядра выступает ценность, выраженная в натуральных единицах. С того момента, как каждая из них наделяется стоимостным выражением, они переходят в особый экономический слой.

Ценности, таким образом, отражают характеристику запасов товарно-материальных ресурсов предприятия.

Специфика роли документа

Инвентаризационная опись отражает отношения правовых слоев. В частности, со стороны вещного права раскрываются юридические возможности, обуславливающие пользование, распоряжение и владение имуществом.

При этом первичный документ четко отделяет категории ценностей. В частности, имущество, находящееся на хранении либо в распоряжении компании, не должно смешиваться с тем, которое является собственностью.

Данное положение предопределяет обязательственно-правовой аспект, раскрывающий содержание оплаченных и неоплаченных запасов. В завершении инвентаризационная опись имеет административный характер. Она отражает реализацию обязательств ответственным лицом перед собственниками и руководителем.

Инвентаризационная опись отражает временной слой факта состояния. В частности, она способствует выявлению залежавшейся продукции и изделий с нормальными реализационными сроками.

Однако реальное значение факта состояния устанавливается в информационном аспекте документа.

Чем будет больше показатель отклонения, выявленный в противовес предполагаемой величины по итогам переучета (как правило, это выполняется по сличительной ведомости), тем факт будет информативнее.

Используемые категории

В инвентаризационную опись включаются характеристики имеющихся на предприятии ценностей. В качестве них выступает все то, что должно и может быть предметом составления первичного документа. Переучет осуществляется посредством снятия натурных остатков. Оно представляет собой перемеривание, пересчитывание, перевешивание и таксировку (умножение числа товаров на стоимость их единицы).

Инвентаризационная опись: форма ИНВ-3, общие сведения по составлению

В верхней части первичного документа содержится расписка. Она берется со всех сотрудников, которые ответственны за выполнение инвентаризации. Каждое конкретное наименование заносится в документ с указанием количества, артикула, группы, вида и прочих необходимых данных. Посредством взвешивания, обмера, пересчета определяется фактическое наличие ценностей.

Составление документа осуществляется в двух экземплярах. Оба они подписываются членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными служащими. Один из экземпляров отправляется в бухгалтерию. Там составляется сличительная ведомость.

Другой экземпляр оставляет у себя начальник склада.

При обнаружении просроченных, непригодных к использованию, бракованных или испорченных, а также готовых, но не учтенных раньше изделий заполняется акт списания или включения в ведомость (для готовой продукции).

Особенности заполнения

Если опись составляется в автоматическом режиме, то вносить информацию в первые девять граф нет необходимости. Документ выдается уже с заполненными строками. Включение в опись не отраженных материалов и оборудования выполняется на месте. При этом должен быть составлен соответствующий протокол и проведена оценка.

Важный момент

Одним из необходимых условий при заполнении инвентаризационной описи выступает включение в документ точных номеров всего имеющегося на предприятии оборудования.

Кроме того, обязательно внесение в ведомость описания его технического состояния. При нумерации не должны совершаться ошибки.

После того как будет проведена инвентаризация и составлены описи по всем подразделениям предприятия, полученные данные сводят в общую ведомость.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-inventarizacionnaya-opis.html

Заполнение инвентаризационной описи ИНВ-1

30 сентября 2014      Инвентаризация

В процессе проведения инвентаризации необходимо заполнять определенные документы. Одним из них является инвентаризационная опись форма ИНВ-1 – это бланк, который необходимо заполнять при проведении инвентаризации объектов основных средств.

В статье разберемся, как правильно заполнить опись ИНВ-1, какую информацию писать в каждую строку и графу бланка. Кроме того, внизу вы можете скачать пустой бланк формы ИНВ-1, а также заполненный образец инвентаризационной описи основных средств.

При инвентаризации нематериальных активов заполняется опись по форме ИНВ-1а, образец и бланк которой можно скачать по этой ссылке. При инвентаризации ТМЦ заполняется форма ИНВ-3. Сведения об отгруженных, но не оплаченных ТМЦ вносятся в акт форма ИНВ-4, образец которого можно скачать тут.

Данная опись заполняется на стадии пересчета и проверки основных средств, сведения обо всех имеющихся у предприятия объектах, их состоянии вносятся в форму ИНВ-1.

Перед проведением инвентаризации все документы по основным средствам должны быть сданы в бухгалтерию, все объекты учтены и оприходованы. Лица, ответственные за сохранность основных средств должны поставить свои подписи в инвентаризационной описи в знак того, что все в порядке и всё учтено.

Алгоритм заполнения инвентаризационной описи ИНВ-1

Как заполнить опись? Бланк ИНВ-1 имеет три страницы, рассмотрим подробнее заполнение каждой.

Страница 1 – титульный лист.

Сюда вносятся сведения следующего характера:

• Название организации и структурного подразделения;
• Основание для проведения инвентаризации – это приказ по форме ИНВ-22, указывается его дата и номер (скачать образец ИНВ-22);
• Даты начала и окончания инвентаризации, берутся из приказа;
• Дата и номер описи ИНВ-1;
• Указывается, какие именно объекты подлежат проверки, в чьей собственности они находятся и адрес их места нахождения;
• В отношении основных средств, взятых в аренду, в поле «арендодатель» указывается наименование владельца этих объектов;
• Подписи ответственных лиц.

Проверку проводит специально созданная комиссия, которая утверждается приказом ИНВ-22. Комиссия проводит проверку фактического состояния объектов и вносит данные о них в таблицу, расположенную на второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-1.

В таблице заполняются следующие графы:

• Порядковый № записи;
• Название и основные характеристики объекта;
• Номер и дата акта приема-передачи, на основании которого принят объект к учету;
• Год выпуска;
• Номера – инвентарный, заводский, паспорта;
• Фактическое наличие с указанием цифрой количества и стоимости;

Для каждого объекта заполняется отдельная строка таблицы.

По результатам заполненной таблицы формы ИНВ-1 считаются итоговые данные о количестве и общей стоимости всех основных средств по фактическим и учетным данным.

Ниже под таблицей прописью прописывается количество порядковых номеров, единиц объектов и их общей стоимости по фактическим данным.

На третье странице все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в знак подтверждения того, что все  объекты проверены, данные о них внесены в таблицу.

Далее инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, которая вносит в таблицу учетные данные обо всех объектах основных средств.

Учетные данные сверяются с фактическими, выявленные расхождения отражаются в сличительной ведомости, в отношении основных средств и нематериальных активов применяется сличительная ведомость, оформленная с использованием унифицированной формы ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Окончательные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета форма ИНВ-26.

Главный бухгалтер, проверивший правильность заполнения инвентаризационной описи ставит свою подпись внизу третьей страницу бланка, после чего указывается дата.

Ниже вы можете скачать бланк инвентаризационной описи ИНВ-1 и заполненный образец.

Бланк и образец

Источник: https://blandoc.ru/zapolnenie-inventarizacionnoj-opisi-inv-1/

Инвентаризационная ведомость образец

Старт ревизии ТМЦ дает постановление, распоряжение о проведении инвентаризации – унифицированная форма или документ по образцу, разработанному компанией. В указанные в ней сроки обозначенные лица осуществляют пересчет, обмер, взвешивание запасов.

Для подведения итогов проведенной ревизии используется несколько форм документов. Выбор зависит от типа пересчитываемого имущества. Возможны следующие варианты:

• Бланк ИНВ-3 – используется для отображения итогов проверки товарно-материальных активов. В нем отражается реальное и плановое количество запасов, готовой продукции и прочих ценностей. Этот бланк находит наибольшее применение на практике.
• ИНВ-1 – это унифицированная форма, предназначенная для отражения результатов пересчета основных средств (станков, автомобилей, иного оборудования). Ее обычно составляют перед формированием годового или внепланового баланса (например, перед продажей бизнеса).
• ИНВ-1а – бланк, предназначенный для подведения итогов инвентаризации нематериальных активов (лицензий, прав пользования и т.д.).
• ИНВ-2 – инвентаризационный бланк, применяемый в качестве вспомогательной формы в ситуациях, когда требуются дополнительные элементы первичной документации. Например, необходимо зафиксировать промежуточные итоги или количество запасов на складах настолько велико, что ревизорам нужно несколько дней работы.

Наиболее востребованной из перечисленных форм является ИНВ-3. Ее бланк закреплен постановлением Госкомстата №88. Он предназначен для компаний разных форм собственности и направлений деятельности. С 2013 года фирмы вправе разрабатывать и закреплять в учетной политике собственную форму, если она содержит все реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.

Признанный способ проверки данных бухгалтерского учета – акт инвентаризации. По результатам ревизии становится понятно, какие оборотные (внеоборотные) активы были недооценены или переоценены.

Общие правила составления описей

Составление инвентаризационной ведомости – задача комиссии, назначенной из сотрудников компании (бухгалтеров, управленцев, иных специалистов) приказом руководителя. В документе систематизируются и закрепляются официально результаты проведенного пересчета.

Скачать бланк инвентарной ведомости можно на сайтах информационно-правовых систем. Вариант разработки собственного образца на практике встречается нечасто: сказывается привычка, обычаи делового оборота и удобство унифицированной формы.

По факту проведенной ревизии опись составляется в двух экземплярах и подписывается самими ревизорами, назначенными руководством, и лицами, отвечающими «рублем» за сохранность пересчитанных ценностей (например, кладовщиками). Последние тем самым заверяют, что присутствовали при проверке и согласны с ее итогами.

Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, сотрудники которой сверяют данные ручного подсчета со сведениями, забитыми в учетную программу. Вторая копия остается у кладовщиков или иных сотрудников, несущих денежную ответственность.

Как правильно заполнить ведомость результатов, выявленных инвентаризацией?

Типовой бланк документа обязательно завершает ревизию ценностей. Его отсутствие – причина признания результатов инвентаризации недействительными. Разъяснения Минфина допускают возможность заполнения формы от руки (синими, черными или фиолетовыми чернилами) или с использованием компьютерных программ с последующей распечаткой.

Перед началом пересчета ТМЦ заполняется титульный лист ведомости. Он включает следующую информацию:

• наименование компании;
• название структурного подразделения, где будет проводиться ревизия, если она охватывает не всю фирму;
• номер и дата приказа или распоряжения руководства, на основании которого проводится инвентаризация;
• сроки ревизии, обозначенные в приказе;
• номер инвентаризационной ведомости и дата ее составления;
• вид ценностей, подвергшихся пересчету (например, готовая продукция);
• факт обладания ценностями (находятся ли они в собственности или в аренде).

На титульнике размещается расписка лиц, несущих материальную ответственность за сохранность ТМЦ, о том, что приходники и расходники отданы в бухгалтерию, поступившие ценности оприходованы, а убывшие списаны в расход.

Указывается должность и ФИО каждого из таких лиц, проставляется его личная подпись.

Второй лист инвентаризационной ведомости представляет собой таблицу, куда заносятся следующие сведения:

• номер п/п;
• счет бухучета, где отражены пересчитываемые ценности (например, 41, 10);
• наименование и номенклатурный код каждой ТМЦ;
• единицы измерения (кг, шт. и т.д.);
• цена единицы ТМЦ;
• инвентарные номера ценностей;
• фактическое количество ТМЦ и их стоимость, рассчитанная путем умножения числа на цену.

Пример, образец заполнения описей можно найти на сайтах информационно-правовых систем. Им нужно руководствоваться при подготовке ведомости впервые.

Готовая табличная форма передается в бухгалтерию компании, сотрудники которой заполняют последние два столбца – количество ТМЦ и стоимость, отраженные в учетной программе предприятия.

Нижняя часть второго листа посвящена подведению итогов. В ней указывается число порядковых номеров, общее количество единиц товара и фактическая стоимость пересчитанных ценностей (в рублях и копейках).

Данные проверки, отраженные в ИНВ-3, заверяются подписями:

• председателя инвентаризационной комиссии;
• ее прочих членов;
• материально ответственных лиц организации на предмет соответствия (например, виза старшего кладовщика).

Подписывая ведомость, кладовщик подтверждает, что работы по пересчету ТМЦ производились в его присутствии, т.е. законодательные требования соблюдались.

Ревизия ТМЦ – монотонный и долгий труд, в ходе которого даже внимательный сотрудник может допустить ошибку и прочет.

Чтобы снизить вероятность неточностей, компании прибегают к контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей.

Для этого выбирается независимое лицо, например, главбух фирмы, которое ее раз проверит наличие ТМЦ на складе. Если постконтроль имеет место, в нижней части второго листа ставится ФИО специалиста, подпись и дата ревизии.

Корректное оформление документации, сопутствующей проверке, – гарантия правильности проведения инвентаризации ценностей.

Двойной контроль, присутствие лиц, несущих материальную ответственность, сверка с данными бухгалтерского учета – все это позволяет фирме реально оценить свои активы, убедиться в правильности их хранения, выявить единицы, в которых больше нет необходимости и тем самым «разгрузить» склад.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/vedomost-inventarizacii.html