Сзв-исх: кто сдает и когда? — все о налогах

Новая форма СЗВ-ИСХ с 2017 года: кто сдает и когда

С начала 2017 года для каждой организации, имеющей наемных работников, были предусмотрены новые формы отчетности. Одной из таких форм стала СЗВ-ИСХ. Рассмотрим данный бланк подробнее: выясним какие сроки сдачи данного отчета предусмотрены и кто обязан его подавать в контролирующий орган, составим ряд рекомендаций по заполнению документа.

Новая форма СЗВ-ИСХ: кто сдает и как заполнить

Форма СЗВ-ИСХ появилась в текущем году и стала использоваться для того, чтобы сообщать в Пенсионный фонд РФ сведения о доходах, полученных сотрудником и об уплаченных взносах, если этого не было сделано ранее, в положенные сроки.

Например, когда ответственным лицом компании было обнаружено отсутствие отчетов за определенный период и по конкретному работнику. Тогда, необходимо составить СЗВ-ИСХ и направить его в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в любое удобное время.

Бланк отчета был утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Новая форма содержит несколько разделов, которые необходимо обязательно заполнить:

Сведения о страхователе. Здесь необходимо указать реквизиты компании: регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, краткое наименование фирмы.
Данные на застрахованных сотрудников. В данном блоке указываются: ФИО сотрудника, его СНИЛС; номер и дата заключения договора, если он заключен до 2001 года; тип соглашения: трудовой или ГПХ; код дополнительного тарифа, если отчет заполняется на работника, в отношении которого страховые взносы начисляются таким образом.
Отчетный период. В данном случае указываются коды, которые представлены в классификаторе.
Информация о начисленной зарплате и взносах в пользу сотрудника. Блок заполняется на каждый месяц отчетного периода. Когда речь идет о периодах 2002-2009 годов, следует указывать только код категории застрахованного лица. В случае смены категории сотрудника, строка «Итого» не заполняется.
Указываются размеры начислений, которые были произведены в отношении доходов конкретного сотрудника. Если сведения вносятся за период по 2000 год, заполняются только графы 1 и 2.
Данные о произведенных выплатах, по каждому работнику отдельно. Блок заполняется только, если сведения вносятся за 2010-2013 годы.
Раздел включает в себя сведения о выплате средств по договорам, на которые начисляются средства по дополнительному тарифу. Заполняется только в том случае, если компания уплачивала взносы по дополнительным тарифам.
В последнем разделе указываются конкретные периоды работы сотрудников. Заполняются сведения, указывающие на тот период, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору:

После заполнения форма СЗВ-ИСХ заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, если она имеется. В документе не должны присутствовать ошибки и опечатки, иначе, он принят не будет.

Сроки и способы подачи формы СЗВ-ИСХ

Бланк новой формы отчетности СЗВ-ИСХ можно легко найти на официальном портале Пенсионного фонда РФ или взять при посещении отделения, либо скачать в Интернете. Можно заполнять бланки в формате excel, а можно установить на компьютере специальное программное обеспечение, которое позволяет оформить отчетность в электронном виде. Совместно с данным бланком сдается обязательная опись ОДВ-1.

Представить СЗВ-ИСХ работодатели могут также несколькими способами. Самым распространенным способом продолжает оставаться сдача документа при личном посещении отделения Пенсионного фонда РФ, однако, и электронный способ сдачи формы актуален. Каждый работодатель выбирает для себя подходящий вариант, в зависимости от собственных возможностей.

На данный момент конкретного срока подачи законодательно не установлено. Лучше всего подать СЗВ-ИСХ сразу после обнаружения ошибки в отчетных сведениях.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/novaya-forma-szv-ish-s-2017-goda-kto-sdaet-i-kogda.html

Новая форма СЗВ-ИСХ — образец бланка и пример заполнения

СЗВ-ИСХ — новая форма для пенсионного фонда, которая несет в себе информацию о доходе сотрудников и уплаченных страховых взносах. Также в форме присутствуют данные о стаже работников компании.

Отчетность в ПФР

С 1 января все предприниматели и плательщики пенсионных взносов должны будут подавать четыре новых вида отчетных документов. Хотя ранее рассматривался вариант только одного нового документа: СЗВ–стаж.

Обосновано это передачей взносов под юрисдикцию налоговой, а ведение учета рабочих осталось на плечах фонда. Нужна информация пенсионщикам для того, чтобы проводить персонифицированный, или индивидуальный, учет рабочих, работодателей, плательщиков взносов. Одной формой отчетного документа тут не отделаться:

СЗВ-СТАЖ — форма, посвященная трудовому стажу застрахованных лиц.
ОДВ-1 – в этом документе будут содержаться сведения, касающиеся страхователя.
СЗВ-КОРР– это форма документа, которая будет использована предпринимателем при выявлении каких-либо ошибок и необходимости изменить данные на персонифицированном счете застрахованного лица.
Форма СЗВ-ИСХ – это документ, который посвящен всем выплатам, вознаграждениям лица, уплаченным за него страховым взносам, а также по периодам трудовой деятельности, которые будут засчитаны в трудовой стаж работника.

Некоторые требования

Для того чтобы правильно отправить эти отчетные документы, предпринимателю необходимо ознакомиться с некоторыми требованиями, предъявляемыми пенсионным фондом. Все формы образуют пакет документов. Пакет состоит из одного файла, а также ОДВ-1 в каждом пакете. Форма для отправления должна применяться только электронная, на этом настаивает ПФР.

Новую форму СЗВ-ИСХ предприниматель должен отправить в том случае, если в подаче его отчетности до 2016 года включительно были какие-либо структурные или временные нарушения.

Образец новой формы СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ состоит из двух листов. Пустой бланк для ознакомления и заполнения можно скачать по ссылке.

Лист 1:

Лист 2:

Какие произошли перемены в 2017 году?

Основной и ключевой переменой, которая стала знаковой для 2017 года, стала передача страховых взносов под контроль и управление налоговыми органами.

Теперь придется применять новые КБК для того, чтобы оплатить не только период 2017 года, но и за 2016, так как после 1 января 2017 года все страховые платежи необходимо осуществлять в налоговую службу. Дополнительным камнем преткновения стала разработка налоговиками новых форм отчетности.

Дополнительное неудобство приносят взносы на травматизм. Они остались в ведомстве ФСС, поэтому изменилась отчетность, туда подаваемая.

Кроме того, 2017 год должен был стать началом внедрения ЕССС, который должен освободить предпринимателей от тягот различных кодов и составления вороха отчетных документов, но от этой практики пришел расчет единого вида по страховым взносам, которые перешли в ФНС.

Пенсионный и медицинский фонд никто не отменил, и отчетные документы, кроме 24 страниц составляемого расчета для налоговой, на этом не заканчиваются.

Пенсионный фонд обрушил на страхователей новость: вводится четыре дополнительных формы для подачи отчетности в пенсионный фонд — для сверки с налоговой, но образцов заполнения и точного пояснения назначения определенных документов никто не предоставил.

Итак, переход страховых взносов, в частности, пенсионных, под юрисдикцию Налогового Кодекса стал причиной возникновения не только нового порядка уплаты этих взносов, но и целого ряда новых отчетных документов.

Одним из таких документов стала форма СЗВ-ИСХ, применяемая для того, чтобы отобразить все выплаты рабочим, а также дополнительные суммы, оплаченные в качестве вознаграждения, и оплаченные за этих же рабочих суммы страховых взносов.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/szv-ish.html

Сзв исх 2018: пример заполнения

Нововведения относительно того, кто сдает СЗВ-ИСХ и когда, утверждены законом в 2016 году и введены в действие в 2017-м. Сдавать этот отчет обязано каждое предприятие, использующее наемный труд. СЗВ-ИСХ имеет свои правила составления, особенности и сложности. Сдается он в ПФР. В данной статье разъяснены нюансы составления и сдачи этого отчета.

Что нужно знать о форме и заполнении?

СЗВ-ИСХ с 2018 года не потерпел существенных изменений. Большинство вопросов обусловлено новизной закона. Данный вид отчетности предназначен для информирования ПФР об объеме дохода, полученного работником и размере оплаченных за него взносов в Пенсионный фонд.

Яркий пример – руководству компании или сотрудникам фонда может потребоваться индивидуальный отчет по конкретному работнику, а его не обнаружено. В подобных случаях следует скачать бланк СЗВ-ИСХ, заполнить его и направить в местное подразделение Пенсионного фонда.

Данный отчет носит персонифицированный характер. Обязательство предпринимателей сдавать его установлено еще в 1996 году. Федеральным Законом № 27 от 1996 года обязанность отчитываться перед ПФР путем формирования персонифицированных отчетов. Сведения принимаются по месту регистрации субъекта бизнеса. Конкретных дат приема нет, отчет можно подавать в любой рабочий день.

Что указывается в отчете?

Информация вносится в специальные бланки. Образец заполнения формы СЗВ-ИСХ определен Постановлением Правительства № 3 от января 2017 года. Структура отчета предполагает следующий алгоритм заполнения:

Информация о работодателе. Стандартные сведения о предприятии: адрес, регистрационные данные, ИНН, полное название, номер в Пенсионном фонде, КПП и иное.
Данные застрахованных работников. Информация основывается на данных из СНИЛС работника. Здесь же указывается номер трудового договора, его тип и иные сведения из этой области. Договор подлежит раскрытию только в случае его заключения с работодателем до 2011 года.
Период отчетности. Для заполнения этого поля используется специальный классификатор кодов.
Объем начисленной заработной платы. Какие взносы уплачены? Речь идет о работниках, которые вносят взносы с 2000 года и далее. Тем, кому необходимо внести за более ранний срок, достаточно заполнить графы отчета 1 и 2.

Объемы начислений в отношении каждого работника. Указывается в соотношении доходов конкретного работника. Этот пункт также избирателен. Его следует заполнить, если необходимо отразить информацию за период с 2010 по 2013 годы.
Выплаты каждому работнику. Актуальная информация только за 2010-2013 гг.
Выплаты за допуслуги по договору. Сведения указываются, если подобного рода операции имели место быть.
Периоды трудовой активности. Содержит сведения за то количество времени, в котором работник был занят выполнением своих служебных обязанностей.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью компании. Ошибки в документе любого характера недопустимы. По этой причине могут не принять отчет.

Когда и как подавать?

Форму СЗВ-ИСХ можно загрузить с информационного ресурса Пенсионного Фонда РФ или получить в офисе учреждения. Метод формирования также свободен: в виде Excel-таблицы, при помощи специальной программы или на бумаге традиционным ручным способом. Параллельно с отчетом следует подготовить опись по форме ОДВ-1.

Свобода выбора распространяется и на способ подачи: можно сдать лично представителю ПФР либо отправить по электронной почте. Каждый бухгалтер и руководитель волен выбирать удобный для себя вариант.

Сроки подачи СЗВ-ИСХ ничем не ограничены. Его можно подавать по мере формирования или по окончанию отчетного периода. В законодательстве конкретных указаний на этот счет не предусмотрено.

Другой вопрос, который интересует руководителей – есть ли необходимость выдавать копии СЗВ-ИСХ работникам в руки? На этот вопрос отвечает п. 4 ст. 11 ФЗ-27 от 2017 года.

Согласно этому нормативу, работник вправе обращаться с запросом на СЗВ-ИСХ, а работодатель обязан предоставить ему копии отчета в течение 5 дней.

Также обязательным является выдача документа в руки по факту увольнения вместе с трудовой книжкой и другими документами.

Образец СЗВ можно скачать по ссылке ниже:

Образец СЗВ

Источник: https://buhnk.ru/bez-rubriki/szv-isx/

СЗВ-ИСХ – что это и кто сдаёт

В прошлом году правительственным Постановлением № 3п от 11 января был утвержден новый отчет СЗВ-ИСХ. У бизнесменов, формирующих и сдающих его, сразу же появились вопросы «зачем заполнять», «куда сдавать и в какие сроки», «сколько проверяется» и так далее. Ответы на них приведены далее.

СЗВ-ИСХ — кто сдает и когда

Заполнить и сдать форму СЗВ-ИСХ в территориальное отделение Пенсионного Фонда следует тем физ- и юрлицам, которые просрочили сдачу отчетности за своих наемных работников в 2017 г. Точно определенных сроков, когда это нужно сделать, в Постановлении нет. Следовательно, сдать отчет страхователь может в любое удобное время. Вариантов сдачи – два:

В бумажном виде;
Электронным документом.

Выбор коррелирует с количеством подчиненных. Так, если оно менее 25 чел., используется первый. Бланк предоставляют в комплекте с формой ОДВ-1, в которой заполняется 4 раздел (делается это, если она идет вместе с сзв-исх или с формой сзв-корр с типом особая).

Один бланк содержит сведения об одной штатной единице.

Все нюансы заполнения представлены в Постановлении. Так, исходя из него, отчет включает 8 разделов:

1 – представлены регистрационный номер, ИНН, КПП и краткое название физ- или юрлица согласно учредительной документации. В случае наличия пустых клеток их необходимо зачеркнуть;
2 – содержит личные данные штатной единицы, код ее персонального лицевого счета и основание для выполнения ей своего функционала. В случае, если она привлечены к вредной или опасной дли жизни работе, вследствие чего на ее трудовое вознаграждение начисляются дополнительные соцвзносы, указывается их шифр;

3 – содержит шифр того года, за который отчет сдается (согласно Классификатору, прилагающемуся к Постановлению);
4 – отражает информацию о трудовых и иных доходах, начисленных подчиненному. Вносят ее в строки, соответствующие месяцам, попадающим в отчетный период. Шифр категории застрахованного (вторая графа, «Итого») берется из Классификатора и заполняется, только если данные представляются за 2002-2009 гг.;
5 – содержит сумму уплаченных нанимателем соцвзносов;
6 – требует заполнения только в случае представления данных 2010-2013 гг. и приводит размер взносов, уплаченных за 4-й квартал года (в случае с 2010 г. – за второе полугодие), а также сумму авансовых платежей;
7 – требует заполнения только в отношении лиц, за которых уплачиваются допвзносы с 1 января 2013 г. (с их перечнем можно ознакомиться, изучив ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 г. № 400) ;
Завершающий, 8 – содержит сведения о периодах работы подчиненного и трудовых условиях. Гр. 5, 8 и 9 оставляют пустыми, если отсутствует доказательная база, подтверждающая специфические трудовые условия или взносы по доптарифам не перечислялись.

Если СЗВ-ИСХ сдается за период после 2001 г., «Норма договора» и «Даты его заключения» не заполняются.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/szv-ish-kto-sdaet-i-kogda.html

СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда. Статьи компании «Бухуслуга.Инфо »

Начиная с мая 2016 года ежемесячно нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ новую отчетность по форме СЗВ-М. Она внешне так проста, что законодатели даже не утвердили никакой инструкции по ее заполнению. Статья поможет разобраться в том, кто, когда и как обязан отчитываться по СЗВ-М.

Что такое СЗВ-М

Отчет СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР о застрахованных лицах. По мнению чиновников, этот отчет поможет отследить работающих пенсионеров.

Дело в том, что с 2016 года пенсионерам, которые трудятся по трудовым или гражданско-правовым договорам, страховые пенсии по старости не индексируются.

Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будут выплачивать пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Поэтому Пенсионному фонду необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Отчитаться по застрахованным «физикам» обязаны все работодатели: предприниматели, компании и их подразделения. Это правило распространяется и на иностранные организации, если в отчетном месяце они заключили с «физиком» трудовой или гражданско-правовой договор.

Однако есть ряд компаний и ИП, которые отчет по форме СЗВ-М не сдают. К ним относятся:

предприниматели, которые платят только фиксированные взносы за себя;
работодатели высококвалифицированных специалистов, временно работающих в РФ;
компании, у которых только единственный директор-учредитель. При этом трудовой или подрядный договор с таким директором не заключили.

В остальных случаях форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» обязательна.

Кого указывать в сведениях по форме СЗВ-М

Представлять ежемесячную отчетность должны компании и ИП в отношении всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Также заполнить отчет следует на исполнителей по более специфичным договорам, их перечень дан в пункте 4 самой формы.

Вместе с тем к сотрудникам по договорам ГПХ закон предъявляет дополнительные требования. Представлять отчет в ПФР (СЗВ-М) надо только на тех физлиц, на выплаты которым по гражданско-правовому договору начисляются страховые взносы.

Например, если компания заключила договор аренды с физлицом, то выплаты по такому соглашению не облагаются взносами. Поэтому включать в форму СЗВ-М такого гражданина не надо (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Чтобы разобраться, сдавать отчетность СЗВ-М или нет, исходите из следующего:

какой именно договор вы заключили с «физиком»;
действовал ли договор в отчетном месяце, даже если он был заключен на один день.

Куда сдавать сведения о застрахованных лицах

Куда сдавать СЗВ-М зависит от того, есть у компании самостоятельные подразделения или нет.

По общему правила сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) надо отправить в отделение ПФР, где организация или ИП зарегистрированы в качестве страхователя.

Подразделение компании отчитывается в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:

имеет отдельный баланс и расчетный счет;
само начисляет вознаграждения сотрудникам.

Если требования не соблюдены, либо подразделения находятся за рубежом, то сдайте общий отчет по месту головной организации.

Как заполнять СЗВ-М: бланк и образец заполнения сведений

Сведения о застрахованных лицах формируйте только по шаблону, который утвердило ПФР в постановлении от 01.02.2016 № 83н. Скачать бланк можно по ссылке ниже.

Форма отчета простая. Правила заполнения прописаны в самом бланке. В поле «Реквизиты страхователя» запишите свой ИНН и КПП, а также регистрационный номер, который присвоило отделение Пенсионного фонда.

Далее заполните «Отчетный период» – проставьте порядковый номер месяца, за который подаете отчет, и год. Например, август – 08, сентябрь – 09 и т.д.

В поле «Тип формы» укажите код:

ИСХ – сдаете отчет впервые;
ДОП – дополняете сведения, если забыли показать работников;
ОТМН – сдаете данные на сотрудников, которых ошибочно включили в первичный отчет.

Затем внесите информацию в табличную часть отчетности. Впишите ФИО, ИНН и СНИЛС работников, которые трудились в отчетном месяце хотя бы один день. Но не учитывайте поголовно всех сотрудников. В отчет включите только тех, кто действительно застрахован.

Например, высококвалифицированных специалистов включать не надо, за них взносы компания не платит. Также не включайте в отчетность студентов-очников, которые получают деньги в студенческих отрядах. И не важно, какой договор заключили с ними.

Отметим, что с 1 апреля 2017 года используйте только обновленный формат отчетности. Он утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 07.12.2016 № 1077п. По старому формату, фонд уже не пропускает отчетность.

Как заполнить СЗВ-М: образец

Когда надо сдавать СЗВ-М в фонд

Крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах – 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Например, отчет за август предстоит сдать до 15 сентября.

Источник: https://buhusluga.info/a206833-szv-chto-eto.html

Кто сдает сведения о страховом стаже застрахованного лица?

Сведения о страховом стаже застрахованного лица необходимы для корректного расчета размера пенсионных выплат гражданам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд.

В нашей статье вы найдете информацию об обновлениях действующего законодательства, которые внесли существенные правки в состав пакета отчетной документации, содержащей данные о страховом стаже работника, и сроках, в которые страхователь обязан представить отчетность в контролирующие органы.

Приведены в статье и сведения об особенностях представления отчетности по старым формам, действовавшим до 2017 года.

Новые ежегодные сведения о стаже

Сведения о стаже застрахованных лиц в 2017 году

Порядок подготовки и сдачи отчетности

Сведения о стаже работников за 2016 год

Дополнительная форма отчетности о стаже застрахованных лиц, применявшаяся до 2017 года

Кто подает сведения о страховом стаже сотрудников в ПФР?

Срок сдачи сведений о стаже в ПФР

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Ответственность за нарушение установленных сроков сдачи отчетности

Новые ежегодные сведения о стаже

В 2017 году изменились правила представления страхователями отчетных сведений о стаже в ПФР.

В ведение налоговой службы было передано управление страховыми взносами граждан, что, в свою очередь, повлекло за собой изменение состава пакета отчетной документации, подлежащей сдаче в контролирующие органы.

В частности, за 2016 год работодатели в последний раз сдали отчетность по форме РСВ-1, после чего ей на смену пришли другие документы, в том числе и отчетность, позволяющая работодателю передать в ПФР сведения о стаже застрахованных лиц в 2017 году.

Форма представления сведений о страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-СТАЖ) устанавливается постановлением Правления ПФР «Об утверждении…» от 11.01.2017 № 3п. Данный документ также определяет порядок заполнения формы (далее — Порядок).

Основным предназначением этого документа является передача в контролирующий орган сведений о стаже гражданина и уплаченных за него взносах, при этом данные работодатель должен подавать по каждому трудящемуся.

На основании полученной информации чиновники формируют собственную базу данных, отражая на лицевых счетах работников данные, которые впоследствии будут использованы для назначения страховых пенсий.

Помимо отчетности, составленной по форме СЗВ-СТАЖ, работодатель должен подготовить и передать в ПФР документ, подготовленный с использованием формы ОДВ-1.

В нем содержатся реквизиты страхователя, представляющего отчет по работникам, расшифровка содержания уплаченных им взносов на страхование, перечень рабочих мест, характеризующихся особыми условиями труда, и численность занятых на них трудящихся (в соответствии со штатным расписанием).

Сведения о стаже застрахованных лиц в 2017 году

Согласно с п. 1.5 Порядка, отчет по форме СЗВ-СТАЖ составляется для следующих трудящихся:

работников, осуществляющих трудовую деятельность в соответствии с положениями заключенного со страхователем трудового соглашения;
работников, выполняющих трудовые обязанности на основании положений гражданско-правовых договоров;
авторов произведений, созданных в ходе исполнения положений договоров об отчуждении исключительного права и по лицензионным договорам, предоставляющим страхователю право на использование научных и литературных произведений, а также произведений искусства.

Помимо основной формы СЗВ-СТАЖ страхователь может передать в Пенсионный фонд следующие ее разновидности:

СЗВ-КОРР, составляемую с целью внесения правок и корректировок в уже поданную документацию;
СЗВ-ИСХ, составляемую страхователями, нарушившими сроки представления отчетности в контролирующий орган или вообще не подававшими такую отчетность до 2016 года (в том случае, если в соответствии с законом они были обязаны это сделать).

Порядок подготовки и сдачи отчетности

Для того чтобы сформировать отчетную документацию, подлежащую сдаче в ПФР (в том числе по форме СЗВ-СТАЖ), можно воспользоваться официальным программным обеспечением, бесплатно распространяемым Пенсионным фондом, — например, программой Spu_orb. Последнюю ее версию можно скачать с официального сайта, перейдя по ссылке. https://www.pfrf.ru/branches/orenburg/info/~rabot/program

Документ может быть передан в контролирующий орган как в бумажном, так и в электронном виде. В соответствии с положениями абз. 3 п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном…» от 01.04.

1996 № 27, в том случае, если численность сотрудников предприятия превышает 25 человек, сдача такой отчетности должна выполняться исключительно через телекоммуникационные каналы связи (при этом документ должен быть защищен усиленной квалифицированной ЭЦП).

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Сведения о стаже работников за 2016 год

Несмотря на то что в 2017 году в силу вступили новые правила представления отчетности в контролирующие органы, составлять и сдавать документацию с отчетными данными за 2016 год необходимо с использованием старых форм. В частности, для передачи сведений о страховом стаже застрахованного лицанеобходимо использовать форму РСВ-1.

В подразделе 6.8 раздела 6 указанной формы страхователь должен отразить информацию о продолжительности работы сотрудника на протяжении отчетного периода (для данной формы отчетности он составляет 3 месяца). Здесь могут быть указаны сведения о временной нетрудоспособности, особых (опасных, вредных и пр.

) условиях труда, нахождении в очередном оплачиваемом отпуске и т. д. Эти периоды отражаются с помощью специальных кодов, установленных приложениями к постановлению Правления ПФР «Об утверждении…» от 16.01.2014 № 2п.

Раздел 6 подлежит сбору в пачки, причем в одной пачке не может быть более 200 экземпляров отчетности.

Дополнительная форма отчетности о стаже застрахованных лиц, применявшаяся до 2017 года

Помимо обязательной отчетности, представляемой в форме РСВ-1, в 2016 году работодатели использовали и другие документы, которые позволяли отчитаться перед контролирующими органами до истечения отчетного периода.

Так, в том случае, если в промежутке между сдачей отчетов происходило увольнение работника по причине выхода его на пенсию, работодатель был обязан заполнить форму СПВ-2, установленную постановлением Правления ПФР «О формах документов…» от 01.06.2016 № 473п.

В этом документе указывались:

периоды осуществления работником трудовой деятельности за период с начала квартала, в котором предполагается его выход на пенсию, до предположительной даты ее оформления;
сведения о начислении страховых взносов за работника в межотчетный период;
сведения о начислении работнику страховых взносов по особым тарифам.

Кто подает сведения о страховом стаже сотрудников в ПФР?

Законодатель четко определяет, кто сдает сведения о стаже застрахованных лиц. Эта обязанность возлагается на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо, выступающее в качестве работодателя.

При этом в отчете, в соответствии с положениями раздела II Порядка, указываются:

Данные страхователя (регистрационный номер, ИНН, КПП, наименование).
Период, за который сформирован документ.
Информация о деятельности работников:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- период работы (в том числе на основании гражданско-правовых договоров);
- территориальные условия;
- продолжительность рабочего дня;
- наличие особых условий труда или условий, предоставляющих право на преждевременный выход на пенсию;
- количество лет, месяцев и дней, подлежащих зачету в страховой стаж;
- продолжительность нахождения в отпуске по уходу за ребенком, исполнения государственных обязанностей и прочих периодов, в течение которых работник фактически отсутствовал на рабочем месте.
Информация о факте начисления и уплаты страховых взносов на государственное пенсионное страхование, а также внесении средств в соответствии с договорами негосударственного пенсионного обеспечения.

Срок сдачи сведений о стаже в ПФР

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovoj_stazh/kto_sdaet_svedeniya_o_strahovom_stazhe_zastrahovannogo_lica/

Что важно учесть при заполнении ОДВ-1 за 2017 год

ОДВ-1 — отчет, который не может подаваться самостоятельно. Это сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

В прошлой статье «Когда нужно выдать или подать СЗВ-СТАЖ в 2017 году» мы упомянули важный момент — без описи ОДВ-1 новую форму не примут. Сегодня разберемся, что представляет собой этот обязательный сопроводительный документ и каковы нюансы его подготовки и подачи в ПФР.

Опись ОДВ-1 — отчет, который не может подаваться самостоятельно. Это сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 отражаются сведения в целом по страхователю, согласно требованиям п.3.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Порядок).

«Бухсофт: Зарплата и кадры» — удобная программа для отчетности в ПФР от Бухсофт, помогающая грамотно заполнить кадровые документы, на основании которых в последующем вы сможете быстро и без ошибок сформировать сведения персучета.

Кто должен сдать опись ОДВ-1?

В том, кто подает ОДВ-1, нет ничего сложного — отчитываются компании, коммерсанты и физлица с частной практикой, которые являются страхователями, то есть, в найме у них трудятся сотрудники по трудовым договорам и соглашениям ГПХ. Эти работодатели обязаны представлять в ПФР одну, а может и все три новые формы персонифицированной отчетности 2017, и, соответственно, сопроводить документы описью ОДВ-1.

Если же у коммерсантов и физлиц с частной практикой нет работников, а страховые взносы уплачиваются только «за себя», то и формы персучета 2017 пенсионщикам ими не подаются, а значит, и от подачи ОДВ-1 эти лица освобождены.

Обратите внимание, обязанность по заполнению и представлению новых форм персучета возникает, если у страхователя заключены с физлицами трудовые или гражданско-правовые соглашения.

Нулевой отчетности по данным формам не существует, следовательно, и ОДВ-1 не может быть нулевой.

ОДВ-1 + СЗВ-СТАЖ

Новая «стажевая» отчетность подается в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта после отчетного периода. Так, за 2017 год сведения следует представить до 1 марта 2018 года. В этот же срок нужно подать и ОДВ-1 одновременно с СЗВ-СТАЖ.

Важно отметить, что если у ИП или в компании есть сотрудники, которые в 2017 году выходят на пенсию, подать СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» придется в ПФР уже в 2017 году в течение трех дней после направления сотрудником письменного заявления. В данной ситуации также потребуется направить пенсионщикам и опись ОДВ-1.

Если работник увольняется, по новому законодательству ему обязательно нужно вручить в день увольнения или прекращения договора ГПХ выписку из СЗВ-СТАЖ. Но поскольку это неполноценная отчетная форма, а сведения, касающиеся только данного сотрудника, формировать ОДВ-1 для него не придется.

ОДВ-1 + СЗВ-КОРР

Отчет СЗВ-КОРР подготавливается, если есть необходимость корректировки данных на индивидуальных лицевых счетах работников за прошлые отчетные периоды (п. 4.1 Порядка). Форму подготавливает сам работодатель при обнаружении неточностей, потому обязательных сроков подачи СЗВ-КОРР не существует.

К направляемой пенсионщикам форме СЗВ-КОРР нужно обязательно прикрепить и опись ОДВ-1.

ОДВ-1 + СЗВ-ИСХ

Сведения по новой форме СЗВ-ИСХ придется подготовить и отправить в ПФР тем страхователям, которые за отчетные периоды до 2016 года и в течение самого 2016 года нарушили установленные законом сроки представления персонифицированной отчетности (п.5.1 Порядка).

При этом и для данной формы также не предусмотрены обязательные сроки подачи. Отчетность сдается в любое время на усмотрение самого страхователя, а значит, и для ОДВ-1 в данном случае нет конкретных сроков представления. Опись нужно приложить к отчету в момент отправки.

Порядок заполнения ОДВ-1

Опись ОДВ-1 состоит из пяти разделов:

Реквизиты страхователя, направляющего документы;
Отчетный период;
Перечень входящих документов;
Данные в целом по страхователю;
Основание для условий, дающих право на досрочное назначение пенсии, согласно ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон №400-ФЗ).

Отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР нужно сформировать в пакеты документов и сразу сопроводить описью ОДВ-1. В одном пакете может быть только один вид формы.

Как и прочая персонифицированная отчетность 2017 ОДВ-1 может содержать разные типы сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка):

«исходная» — при сопровождении стандартного пакета документов с одной из трех форм;
«корректирующая» — при необходимости внесения изменений в сведения Раздела 5 описи ОДВ-1 с типом «исходная»;
«отменяющая» — при отмене сведений в Разделе 5 ОДВ-1 с типом «исходная».

Как формируется пачка ОДВ-1 и персонифицированная отчетность 2017?

При формировании пачки ОДВ-1 и форм персучета 2017 следует правильно заполнить разделы сопровождающего документа:

С СЗВ-КОРР (исключение — СЗВ-КОРР с типом «особая») нужно подать опись ОДВ-1, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 3.
С СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «особая» подается опись, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 4.
С СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» следует заполнить Разделы 1, 2 и 5 описи ОДВ-1. Кроме того, эти же разделы заполнются и при подаче описи с СЗВ-ИСХ со сведениями о работниках, занятых на работах, обозначенных в пунктах 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона №400-ФЗ.

Если у вас остались вопросы по заполнению описи ОДВ-1 — задайте их в комментариях к статье, а мы обязательно поможем вам разобраться во всех нюансах.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/762-chto-vajno-uchest-pri-zapolnenii-odv-1-za-2017-god