Акт приема-передачи бланков строгой отчетности: образец
Применение в процессе хозяйственной деятельности бланков строгой отчетности предполагает передачу документов ответственному лицу для оформления и выдачи подписанных экземпляров клиентам. Получение сотрудником БСО должно сопровождаться выполнением ряда условий. Фиксация факта передачи и приема работником бланков производится в акте.
Учет БСО предполагает документальное оформление каждого случая перемещения бланков. Акты о передаче форм строгой отчетности составляются в случаях:
- получения отпечатанных на типографии бланков (образец акта подписывается представителем типографской компании, бухгалтером фирмы-заказчика и кладовщиком или другим ответственным за хранением сотрудником);
- акт приема-передачи бланков строгой отчетности формируется при выдаче документов должностным лицам предприятия, ответственным за оформление бланков (форма акта произвольная);
- при перемещении документации из одного отдела в другой со сменой материально ответственного лица, принимающего ее на хранение.
Акт приемки БСО, образец его составления, должен содержать обязательные реквизиты:
- Информация о комиссии, которая назначена для контроля процедуры передачи бланков.
- Результаты проверки на комплектность и правильность структуры документов.
- Указание первичных документов, связанных с процессом приема партии БСО.
- Точное количество принимаемых экземпляров – фактическое наличие, данные из накладной. Обязательно приводится серия бланков.
- Определение несоответствий заявленному количеству БСО – излишки, недостачи, бракованные экземпляры.
- Стоимость партии документов.
- Отметка о принятии к учету БСО.
Заполненный акт подписывают все члены комиссии и лицо, принявшее бланки на хранение.
Акт передачи БСО сотруднику: образец документа и порядок действий
Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:
- между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
- имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.
Акт составляется после того, как работодатель обеспечил для ответственного лица условия, необходимые для сохранности бланков. Факт приема БСО сотрудником должен подтверждаться независимыми лицами. Для этого создается комиссия, участвующая в подсчете передаваемых документов, оценке их целостности (п. 15 Положения, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2008).
Комиссия наделяется правами по:
- личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;
- проверке количества экземпляров;
- сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.
Акт приема БСО формируется при соблюдении последовательности процедур:
- Бланки проверяются на целостность.
- Контроль соответствия сведений о сериях и номерах БСО.
- Поштучный пересчет передаваемых документов.
- Внесение в форму акта информации о фактическом количестве экземпляров, наличии или отсутствии бракованных бланков.
- Отражение в акте стоимости бланков.
- Удостоверение членами комиссии достоверности сведений, указанных в акте, с проставлением подписей и даты проведения процедуры.
- Отметка о принятии на хранение бланков материально ответственным лицом с проставлением им подписи.
После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф. Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.
Источник: https://mari-a.ru/akty/akt-priema-peredachi-blankov-strogoj-otchetnosti-obrazec-2
Передача бланков строгой отчетности в другую организацию
Также информация, содержащаяся в электронном банке данных, может использоваться налоговыми органами припроверках хозяйствующих субъектов, для установления возможных нарушений ведения хозяйственной деятельности.
Так, благодаря информации, содержащейся в ЭБД, контролирующие органы могут установить, что использованный бланк никогда не приобретался субъектом хозяйствования. Это в дальнейшем может служить доказательством совершения фиктивной сделки.
Функционирование электронного банка данных позволило упорядочить учет и повысить эффективность государственного контроля за использованием полученных бланков документов, документов и печатной продукции по каждому конкретному субъекту хозяйствования.
Важно
Путевки, талоны, абонементы, — все это разновидности БСО. Однако сфера их применения не ограничивается только этим. Некоторые предприятия, особенно небольшие, могут использовать данные документы для подтверждения факта оказанной услуги вместо чека ККМ.
Использование БСО компаниями и индивидуальными предпринимателями возможно в следующих случаях:
- если указанные субъекты являются плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
- если компания или предприниматель работают на патентной основе:
- если они расположены в удаленной местности.
Поскольку БСО обладает такой же юридической силой, как и чек ККМ, он должен иметь все обязательные атрибуты: номер, серию, находиться на строгом учете и храниться с соблюдением требований, о которых будет рассказано далее.
Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)
Приказа Минобороны России N 200).
В случае утраты воинских перевозочных документов руководитель учреждения обязан назначить административное расследование, принять необходимые меры к розыску утраченных документов и в тот же день уведомить начальника довольствующего органа, выдавшего эти документы, об их утрате с указанием серий и номеров утраченных документов. Результаты такого расследования и принятые по нему меры сообщаются в довольствующий орган и вышестоящую организацию (п. 34 Приказа Минобороны России N 200).Утраченные, недостающие или испорченные при изготовлении воинские перевозочные документы списываются с учета по решению руководителя вышестоящего учреждения.Лица, виновные в утрате воинских перевозочных документов, несут ответственность в установленном порядке.Пример. В феврале 2007 г.
Образец акта приема-передачи бланков строгой отчетности (бсо)
Она создается РФ, субъектом РФ либо муниципальным образованием для предоставления услуг для обеспечения исполнения предопределенных российским законодательством полномочий органов государственной власти или местного самоуправления в области образования, науки, культуры, здравоохранения, занятости населения, соцкультуры, спорта, физической культуры и иных направлений.
В доходно-расходной смете бюджетной организации должна отображаться вся прибыль учреждения, как обретаемая из бюджета или внебюджетных госфондов, так и получаемая в процессе предпринимательской деятельности. Под предпринимательством понимается оказание услуг на платной основе или доход, полученный от эксплуатации государственной собственности, зафиксированной за организацией.
Нормативная база На данное время изготовление и использование БСО регламентируется Постановлением Минфина РФ №359 от 21.05.2008.
Передача бсо
В случае же выдачи документов на неопределенное время, данная процедура оформляется количественным актом.
Оформление выбытия бсо при безвозмездной передаче
N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», военнослужащие имеют право на проезд на безвозмездной основе:- железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом в служебные командировки, в связи с переводом на новое место военной службы, к местам использования основного (каникулярного) отпуска (один раз в год), дополнительных отпусков, на лечение и обратно, на избранное место жительства при увольнении с военной службы;- на грузовых машинах и в пассажирских автобусах воинской части, выделяемых для обеспечения организованной перевозки военнослужащих к месту военной службы и обратно.Для обеспечения проезда и провоза личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, за исключением такси, военнослужащим, членам их семей, а также близким родственникам и сопровождающим их лицам выдаются перевозочные документы.
Бланк строгой отчетности
- продажи газет и журналов через киоски;
- реализации мороженого, безалкогольных напитков в розлив, ценных бумаг, талонов на проезд и проездных билетов;
- предоставления питания в образовательных учреждениях;
- торговли на рынках, ярмарках и иных местах, не являющихся магазинами, павильонами, киосками;
- ремонта обуви, металлоизделий, изготовления ключей;
- ухода и присмотра;
- оказания услуг носильщиков;
- вскопки огородов, распиловки дров;
- передачи в аренду имущества ИП (также может быть переведена на использование БСО);
- применения ЕНВД или ПСН при оказании бытовых услуг.
Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.
Бланки строгой отчетности в бюджетной организации в 2018 году
Приказа Минобороны России N 200, учреждения силовых ведомств, получающие воинские перевозочные документы для снабжения ими прикрепленных воинских частей и для текущих нужд, учитывают эти документы также в книгах по учету бланков строгой отчетности, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны и в которых открываются отдельные лицевые счета на каждое прикрепленное учреждение.Израсходованные воинские перевозочные документы списываются с лицевого счета на основании годового отчета учреждения силового ведомства, а их остаток выводится на 1 января г., следующего за отчетным (п. 30 Приказа Минобороны России N 200). Израсходованные перевозочные документы, приобретенные для текущих нужд, списываются с учета не реже одного раза в полугодие на основании акта внутренней проверочной комиссии.
Внимание
Справка Изготовление БСО на принтере Категорически запрещается изготавливать БСО на стандартном офисном принтере. Для этого может быть использовано только специальное оборудование АСУ. В случае изготовления бланков типографским способом обязательным условием является размещение на нем сведений о предприятии-изготовителе, номере заказа и объеме тиража.
Читайте по теме в электронном журнале Заполнение бланков строгой отчетности Документы, изготовленные типографским способом или с применением АСУ, в момент произведения финансовых операций заполняются от руки или с применением специального принтера. Не допускается внесение исправлений в текст. Если бланк испорчен, он должен быть перечеркнут по диагонали и приложен к отчету, который составляет кассир. В целях сохранения единой нумерации не допускается уничтожение бланков.
- свидетельство о рождении;
- паспорт;
- свидетельство о заключении брака;
- аттестат об образовании;
- диплом и прочее.
При осуществлении хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений используются такие строго отчетные бланки как:
- служебные удостоверения;
- трудовые книжки;
- топливные талоны.
Когда госучреждением получается оплата за оказываемые населению услуги без использования ККТ, то выдаются удостоверяющие квитанции либо подобные официальные бумаги, подтверждающие проплату.
БСО в бюджетных организациях довольно многообразны. Причем всякий вид бланков обладает определенными особенностями относительно своего движения, хранения и выдачи.
Тем не менее, существуют общие нормы, применимые к любым БСО в бюджетном учреждении.
Источник: https://advokat-na-donu.ru/peredacha-blankov-strogoj-otchetnosti-v-druguyu-organizatsiyu/
Акт приема передачи БСО для организаций и ИП
Обязывающее условие вести учет всех БСО, предусматривает особый порядок получения и выдачи таких бланков, который должен соответствовать нормам
Положения, утвержденного Правительством РФ (№359).
Для обеспечения работы по приему и передаче этих бланков создается постоянно действующая комиссия, в обязанности которой будет входить работа по осуществлению контроля за приемом и передачей бланков.
Изначально, работа с БСО связана с их приемом от организаций, выпускающих бланки. Соответственно подлежит оформлению акт приема передачи БСО. Составлению акта предшествует проверка бланков лицом ответственным за их учет.
Такая проверка осуществляется в день поступления указанных документов, в присутствии представителя организации передающей бланки и членов комиссии.
Материально-ответственное лицо обязано сверить все БСО по их номерам и сериям, а также количественному составу, с данными сопроводительных документов передающей стороны. В акте приема подлежат отражению все сведения о бланках детально (общее количество, серии, номера каждого бланка в отдельности).
Такой акт подписывается всеми присутствующими при приеме БСО лицами и утверждается непосредственным руководителем организации (ИП) и служит основанием для ответственного лица принять на учет бланки документов строгой отчетности.
При осуществлении деятельности организацией (ИП) БСО выдаются должностным лицам. Соответственно подлежит оформлению акт передачи. Передача бланков может носить временных или количественный характер.
При передаче БСО на определенное время, подлежит оформлению акт передачи с указанием конкретного периода, на который выдаются БСО. При передаче бланков по показателю их количества, подлежит оформлению акт передачи БСО с указанием конкретно переданного количества бланков.
Общие требования о детализации бланков в акте остаются неизменными. О выдаче БСО должностным лицам делается отметка в журнале учета БСО. Принимают бланки эти лица под роспись.
Возврат неиспользованных, испорченных и копии использованных бланков осуществляется в порядке и сроки, установленные руководителем. Такой возврат фиксируется в книге учета и визируется материально-ответственным лицом.
Акты приема и передачи БСО не имеют строго установленной формы, они разрабатываются и утверждаются организацией (ИП) самостоятельно. При разработке формы актов следует учесть положения ст. 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете», содержащей обязательные реквизиты к документам, чьи формы не утверждены унифицировано.
Акты должны находиться в книге учета БСО, в течение всего времени использования такого журнала. Проводимая инвентаризация, касается составленных актов в том же порядке и сроки, какие установленные для инвентаризации БСО.
Сроки хранения актов устанавливаются руководителем и зависят от сроков использования и хранения журнала учета БСО. По истечению установленных сроков хранения, акты подлежат уничтожению в общем порядке, установленном для БСО.
Источник: https://www.fainaidea.com/jeto-interesno-znat/akt-priema-peredachi-bso-dlya-organizats-69895.html
Учет бланков строгой отчетности для ИП
Платежные документы — неотъемлемая часть малого бизнеса. Поэтому учет БСО для ИП становится одним из главных требований при ведении хозяйственной деятельности. Любые денежные поступления при оплате наличными или с помощью пластиковой карты должны фиксироваться с помощью контрольно-кассового аппарата, что не всегда удобно.
Особенно при разъездном характере работы предпринимателя. Наличие кассового аппарата предполагает его техническое обслуживание, специальную регистрацию, регулярную покупку расходных материалов. Эти нюансы были учтены при разработке законодательства.
Чтобы частично облегчить ведение дел для мелких предпринимателей, государство допускает использование специально разработанных документов для ведения отчетности.
Существуют общепринятые формы таких бумаг. Но закон не запрещает гражданину, ведущему предпринимательскую деятельность, разрабатывать свои варианты, наиболее подходящие для его бизнеса. Однако есть минимальный набор требований к информации, которая должна быть отражена в БСО:
- Название, серия и номер документа.
- ФИО индивидуального предпринимателя.
- ИНН.
- Вид и стоимость услуги.
- Сумма проведенной оплаты (наличными или пластиковой картой).
- Дата проведения расчетов.
- ФИО, должность и подпись сотрудника, ответственного за БСО.
- Печать ИП.
Если документы строгой отчетности были изготовлены в типографии типовым способом, то в них должна присутствовать информация об изготовителе, его адресе, ИНН, номере и дате заказа, годе печати и объеме тиража.
Несмотря на то что государство позволяет бизнесмену разрабатывать форму бумаг для ведения отчетности, изготовить их на обычной копировальной технике невозможно. Требования к печати такой документации с помощью автоматизированных систем требуют сохранения серии и номера каждого бланка и всех операций с ними в течение 5 лет. Такая техника стоит дорого и совсем не окупает себя.
Требования к хранению отчетных документов
Поскольку документы, необходимые для ведения отчетности, являются подтверждением прозрачности всех финансовых операций предпринимателя, они подлежат строгому учету. Для этого разработан ряд специальных требований.
Учет бланков строгой отчетности ИП предполагает назначение ответственного лица, которое в присутствии председателя и членов специальной комиссии принимает документы, поступающие из типографии. Этот сотрудник должен сверить количество, серию и номера бланков с накладными поставки.
Все действия должны быть зафиксированы в акте, который становится основанием постановки документов на учет. Прием-передачу документации фиксируют в книге учета БСО для ИП.
Бланки строгой отчетности материально ответственное лицо обязано хранить в специально отведенном месте. Это может быть несгораемый шкаф, сейф или отдельное помещение, которое опечатывается ежедневно после окончания работ.
Для предотвращения несанкционированных действий с отчетной документацией доступ к ней может иметь только ответственный, назначенный специальным приказом индивидуального предпринимателя.
А для выдачи бланков другим лицам и сотрудникам каждый раз составляется отдельный акт приема-передачи.
Он может содержать информацию о количестве и номерах бланков, а также о сроке, на который бумаги выданы.
Списание документов строгой отчетности происходит в двух случаях: по истечении 5 лет хранения (для копий бланков и отрывных корешков) и в случае порчи самого бланка или изменения реквизитов ИП.
Для уничтожения этих документов составляется акт списания, все действия осуществляются в присутствии комиссии, назначенной приказом предпринимателя.
А списание, поступление и расходование каждого документа должно быть зафиксировано в журнале строгой отчетности для ИП.
Источник: https://moeip.ru/otchet/uchet-bso
Бланк строгой отчетности
Факт оплаты оказанных услуг компании клиенту подтверждается двумя способами — оформлением чека или выдачей бланка строгой отчетности. В настоящей статьей мы расскажем, как применяются бланки строгой отчетности, каков порядок их оформления и учета.
Где и как применяются бланки строгой отчетности
Бланк строгой отчетности (БСО) — является документом, который подтверждает оплату услуги. Например, билет на самолет, поезд или автобус является БСО, поскольку он подтверждает факт оплаты транспортной услуги.
Путевки, талоны, абонементы, — все это разновидности БСО. Однако сфера их применения не ограничивается только этим.
Некоторые предприятия, особенно небольшие, могут использовать данные документы для подтверждения факта оказанной услуги вместо чека ККМ.
Использование БСО компаниями и индивидуальными предпринимателями возможно в следующих случаях:
- если указанные субъекты являются плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД);
- если компания или предприниматель работают на патентной основе:
- если они расположены в удаленной местности.
Поскольку БСО обладает такой же юридической силой, как и чек ККМ, он должен иметь все обязательные атрибуты: номер, серию, находиться на строгом учете и храниться с соблюдением требований, о которых будет рассказано далее.
Справка
Использование БСО
Использование БСО для подтверждения факта оказанной услуги возможно только при обслуживании физических лиц. При проведении сделок между юридическими лицами использование данных документов не допустимо.
Изготовление бланков строгой отчетности
БСО следует заказывать в типографии или изготавливать на специальном оборудовании автоматизированной системы управления (АСУ).
В последнем случае необходимо соблюдение ряда условий:
Оборудование АСУ, используемое для печати, должно отвечать всем требованиями безопасности и защиты от несанкционированного доступа.
Все операции по изготовлению должны архивироваться в течение пяти последних лет.
Система должна сохранять все оригинальные номера бланков.
Информация о проведенных операциях, хранящаяся в базе АСУ компании, должна быть предоставлена ИФНС по первому требованию.
Справка
Изготовление БСО на принтере
Категорически запрещается изготавливать БСО на стандартном офисном принтере. Для этого может быть использовано только специальное оборудование АСУ.
В случае изготовления бланков типографским способом обязательным условием является размещение на нем сведений о предприятии-изготовителе, номере заказа и объеме тиража.
Заполнение бланков строгой отчетности
Документы, изготовленные типографским способом или с применением АСУ, в момент произведения финансовых операций заполняются от руки или с применением специального принтера. Не допускается внесение исправлений в текст. Если бланк испорчен, он должен быть перечеркнут по диагонали и приложен к отчету, который составляет кассир.
В целях сохранения единой нумерации не допускается уничтожение бланков.
Справка
В общем виде порядок проведения финансовой операции и выдачи БСО выглядит следующим образом:
- Документ заполнятся под копирку или с использованием отрывного талона;
- Осуществляется прием денег от клиента;
- На документе ставится подпись кассира;
- Клиент получает оригинал;
- Копия прикрепляется к отчету кассира и остается в организации.
Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности
Несколько лет назад, после утверждения Положения № 359 от 06.05.2008, организации получили право на разработку и утверждение своего собственного варианта оформления БСО с использованием элементов корпоративного стиля компании. Однако ряд реквизитов остался обязательным:
- название документа;
- шестизначный номер и серия;
- название компании или фамилия ИП, форма собственности;
- юридический адрес органа, которые без доверенности может предоставлять интересы компании;
- ИНН компании;
- вид оказанных услуг, их объем и стоимость;
- форма оплаты и сумма;
- дата совершения операции;
- фамилия работника, совершившего финансовую операцию;
- подпись этого работника и расшифровка подписи;
- оттиск основной круглой печати компании.
Полей, которые могут быть оставлены пустыми, в данном документе не существует. Все они подлежат обязательному заполнению.
Образец бланка строгой отчетности представлен ниже:
Получение и выдача бланков строгой отчетности
Учет документации строгой отчетности осуществляется на всех этапах их движения в организации.
Как поступление, так и выдача БСО оформляется соответствующими актами:
Акт приема из типографии на склад организации. Данный документ должен быть заверен подписями трех лиц: бухгалтера, кладовщика и работника типографии. Акт подтверждает получение документации под отчет. Обычно крупные организации располагают специализированными хранилищами для данных деловых бумаг.
Акт приема-передачи со склада кассиру организации или другими сотрудникам, которые являются подотчетными лицами и имеет право доступа к осуществлению операций с БСО. С этими сотрудниками в обязательном порядке должен быть заключен договор о материальной ответственности.
Акт приема-передачи должен быть подписан как сотрудником, осуществляющим выдачу, так и сотрудником, получающим документацию. Кроме того, данная бумага должна иметь визу руководителя, разрешающую данную процедуру. В акте содержится информация о форме бланков, указывается их количество и номера.
Всем актам, а также книге учета, о которой будет рассказано далее, должна быть обеспечена надлежащая сохранность.
При проведении плановой инвентаризации все перечисленная выше документация подлежит обязательной проверке и учету.
В том случае, если работники получают бланки на один день, а потом возвращают оставшиеся назад, законодательство допускает оформление временных актов выдачи.
В случае же выдачи документов на неопределенное время, данная процедура оформляется количественным актом.
Ответственность
Согласно сложившейся практике в большинстве организаций, ответственными за осуществление операций с БСО являются кассир и подотчетные лица. Они получают право на проведение финансовых операции с использованием данных бумаг после подписания договора о материальной ответственности.
Другим видом ответственности, предусмотренной законом за неприменение БСО, является административная ответственность руководства фирмы.
Справка
Ответственность за неприменение БСО
Административная ответственность за неприменение БСО выражается в форме наложения следующих штрафов:
- на граждан — в размере от 1500 до 2000 руб;
- на должностных лиц и предпринимателей без образования юридического лица (ПБОЮЛ) — в размере от 3000 до 4000 руб;
- на организации — в размере от 30 000 до 40 000 руб.
Учет бланков строгой отчетности
Учет документов, напечатанных типографским способом, осуществляется в журнале учета.
Учет документов, напечатанных средствами АЗУ, осуществляемся в автоматическом режиме, также в форме занесения данных в электронную книгу учета. Данная процедура также предусмотрена в системе 1С.
Книга учета бланков строгой отчетности
Бланки, поступившие из типографии, оформляются в книге следующим образом: регистрационные записи вносятся в порядке поступления по названиям и номерам.
Книга учета обязательно должна быть прошита, пронумерована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью.
Законом не предусмотрена единая форма книги учета. Как вариант оформления можно использовать утвержденную указанием Минфина от 23.09.2005 №123н форму книги учета для бюджетных учреждений.
Лицо, осуществляющее ведение книги, назначается распоряжением руководителя организации. Как правило, это кассир или другой подотчетный сотрудник фирмы.
Журнал бланков строгой отчетности
Справка
Стандартный журнал учета БСО должен содержать следующие графы:
- дата выдачи или приема;
- название бланка;
- номер бланка и серия;
- фамилия и инициалы лица, осуществившего прием или сдачу;
- приход бланков, количество листов, серия, номер;
- расход бланков, количество листов, серия, номер;
- подпись лица, осуществившего прием или сдачу;
- примечания.
Ведение и надлежащие оформление книги или журнала учета — часть повседневной работы любой организации, требующая особой внимательности.
Образец Книги учета представлен ниже:
Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211047-qqq-18-m2-blank-strogoy-otchetnosti
Акт приема передачи бланков строгой отчетности
Как ведется учет БСО для ИП?
Если документы строгой отчетности были изготовлены в типографии типовым способом, то в них должна присутствовать информация об изготовителе, его адресе, ИНН, номере и дате заказа, годе печати и объеме тиража.
Он может содержать информацию о количестве и номерах бланков, а также о сроке, на который бумаги выданы.
Индивидуальный предприниматель может использовать БСО только при расчетах с такими же индивидуальными предпринимателями или физическими лицами, которым оказываются какие-то услуги.
Заверять или регистрировать журнал учета бланков строгой отчетности в налоговом ведомстве не нужно.
Для тех, кто пользуется программой 1С, есть возможность формировать страницы книги с необходимой информацией автоматически.
Каждый индивидуальный предприниматель должен быть готов предоставить этот документ по требованию. Отсутствие книги учета БСО или грубые нарушения при ведении отчетности влекут за собой штрафы от 10 000 до 30 000 руб.
в зависимости от длительности периода, в котором были допущены нарушения. Но при правильном подходе учет БСО помогает предпринимателю избежать трудностей и дополнительных расходов, связанных с использованием контрольно-кассовой техники.
Учет бланков строгой отчетности
руб.; должностным лицам – от 3 до 4 тыс.
руб.; компаниям – от 30 до 40 тыс. руб. ПБОЮЛ отвечают за допущенные нарушения, как должностные лица.
Законом сроки для таких случаев не определены. Поступившие из типографии, БСО необходимо зафиксировать в журнале учета. АСУ предусматривает печать бланка с автоматическим занесением в книгу учета БСО.
Она может также формироваться в системе 1С.
Учет бланков строгой отчетности
Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи.
Кроме того, существует определенный порядок списания потерянных бланков строгой отчетности.
Как правило, этот факт подтверждает инвентаризационная опись БСО, которая сопоставляет данные книги учета с фактическим наличием бланков у ответственного лица.
Особо стоит отметить, что, если утеря произошла в результате совершения противоправных действий, например, кражи, то в обязательном порядке необходимо оповестить об этом следственные органы.
Передача бланков строгой отчетности
Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт Карты маршрута в казенном учреждении подлежат учету на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в течение всего периода их нахождения в учреждении.
Соответственно, передача их комитету должна осуществляться с забаланса на забаланс в соответствии с порядком учета, установленным в целях обеспечения контроля за сохранностью и движением указанных активов.
Что такое бланк строгой отчетности (БСО)
При расчете между организациями такие бланки не применяются. Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.
ФЗ №54 от 22.05.2003 «О применении ККТ …» устанавливает обязательность использования ККТ при осуществлении наличных расчетов всеми организациями и ИП. В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.
Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги. Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.
Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)
Акт приема-передачи БСО Так, ИП и предприятия могут прибегнуть к использованию бланков строгой отчетности в следующих случаях: Вне зависимости от вида деятельности, при которой применяются формуляры вместо чеков ККТ, отечественное законодательство допускает изготовление бланков БСО типографским способом или с помощью специальных средств.
Следует подчеркнуть, что Правительство РФ не только указало на необходимость использовать акт приема-передачи бланков строгой отчетности, скачать который можно по ссылке ниже, но и детализировало порядок его составления. К моменту составления описываемого акта соответствующие предприниматель или компания должны: Надо подчеркнуть, что комиссия наделяется следующими полномочиями по приемке бланков БСО:
- присутствует в момент получения документов и передачи их ответственному работнику;
- проверяет количество формуляров;
- сверяет их серии и номера;
После выполнения всех обязательных процедур комиссия и ответственный работник подписывают акт передачи БСО сотруднику, образец которого доступен для ознакомления по вышеприведенной ссылке. Поэтому каждое предприятие или ИП может разработать собственную форму с обязательным внесением в нее всех необходимых реквизитов.
Акт списания бланков строгой отчетности
В начале его располагается: Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО.
Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов.
- Причины списания.
- Даты уничтожения документа.
- Номера и серии бланка, подлежащего списанию.
Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр. Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения.
Любой произвольно взятый
Приемка, заполнение и списание БСО: бланк строгой отчётности, акты о приёмке, акты о списании
В них должны содержаться сведения о:
- Форме документов, которые передаются; Их количестве; Номерах
В случае, если речь идёт о передаче для пользования, то они подписываются человеком, ответственным за хранение и лицом, в чьё пользование отдаётся БСО.
Форма журнала учёта бланков строгой отчётности Форма строгого учёта создаётся компанией или ИП самостоятельно, в соответствии с утверждённым образцом.
АСУ должна быть надёжно защищена от постороннего проникновения; она должна архивировать данные за последние пять лет; давать возможность предоставлять по первому требованию ИФНС все сведения об операциях; хранить номера бланков в оригинальном виде.
Учет бланков строгой отчетности БСО
Проконсультируйте меня, пожалуйста. Я планирую заняться интернет-торговлей, в этой связи у .
далее Я планирую открыть интернет-магазин. Какие документы мне нужно оформить.
Сколько я буду . далее Добрый день. В прошлом году мною было открыто ИП. На данный момент . далее Привет всем!
Являюсь неплохим специалистом в своей сфере, и, в общем, созрел . далее root → Хочется получить консультацию для снижения затрат по налогамТут только один выход. Платить налоги. root → Как закрыть ип в том случае, если деятельность не велась?Вы уже открыли ИП, то что Вы не получили документы .
Алексей → Как закрыть ип в том случае, если деятельность не велась?Здравствуйте. У меня такая ситуация: Я подал документы на ип,но .
Источник: https://credit-helper.ru/akt-priema-peredachi-blankov-strogoj-otchetnosti-25741/
Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец
Кассовая книжка это документ, который применяется для учета.Бланки серьезной отчетности — это документы, специального учета, которые делаются в.Акт приема-передачи документов официальный вид документов, согласно которому.Следует направить внимание на обязательность заключения с лицами, которые в силу выполнения собственных обязательств имеют контакт с бсо, договоров о возложении вещественной ответственности. Положения 359 определяются неотклонимые реквизиты, которыми должно владеть бланкам серьезной отчетности. Составить этот документ можно в хоть какой хорошей для сторон правоотношений структуре. Все эти счета, бланки,поручения, балансы и отчетности сходу стали ординарными и понятными.Коап рф может быть наложен штраф 30 00040 000 руб. тщательно про акт приема бланков серьезной отчетности.Что представляет собой акт приемки бсо? То, каким образом будет составляться тот либо другой либо же передачи бланка, определяется основным образом принятыми нормами внутрикорпоративного документооборота. Для бесперебойной деятельности по приемупередаче бланков в организации должна иметься размеренно функционирующая комиссия. Если речь идет о приемке написанных бсо из типографии, может применяться форма акта, утвержденная в протоколе гмэк 463-2001. После наполнения документа он может быть распечатан совместно с.
Акт приемки документов строгой отчетности
некие виды предпринимательства можно производить без неотклонимого предоставления кассового чека. Преимущество бсо в том, что расходы по их применению в разы меньше издержек на сервис и внедрение ккт. комфортно иметь эталон акта, но также нужно знать единые правила, либо направлений.По итогам приемки готовится акт приема-передачи бсо. совместно с тем по-прежнему не допускается внедрение бланков при продаже продуктов. Сетевое издание для бухгалтера основная книжка онлайн 20122017 г.
Источник: https://observer.materik.ru/jaloba/akt-priema-peredachi-bso-obrazets-skachat.html
Учет бланков строгой отчетности (БСО)
Согласно действующему законодательству все субъекты предпринимательской деятельности при осуществлении расчетов наличными денежными средствами обязаны использовать контрольно-кассовую технику.
Однако, законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям обходится без неё, в таком случае используются бланки строгой отчетности.
В связи с эти на предпринимателе лежит обязанность организовать учет бланков строгой отчетности.
Учет, хранение и списание бланков строгой учетности
Книга (журнал) учета бланков строгой учетности
Сразу отметим, что все вопросы относительно использования, хранения, учета, уничтожения бланков строгой отчетности детально регламентированы в «Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденном Правительством РФ.
Согласно данному Положению предприниматель должен завести журнал учета бланков строгой отчетности, в котором фиксируются все бланки. На сегодняшний день унифицированной формы данной книги нет, поэтому предприниматель может самостоятельно разработать форму данного журнала.
Однако, необходимо помнить, что книга учета БСО должна быть прошита и пронумерована, а также скреплена печатью и подписью ИП.
Одновременно с этим предприниматель должен издать локальный акт, в котором утверждается порядок заполнения журнала (книги) учета бланков строгой отчетности. Этим же приказом назначается ответственное лицо за учет БСО, в чьи обязанности входит ведение журнала учета, а также все иные мероприятия в отношении бланков строгой отчетности.
Бухгалтерский учет БСО
Отметим еще один нюанс с данными документами. Законодательство предусматривает бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, в частности для них выделена отдельная группировка в плане счетов, а ИП имеют право получить налоговый вычет, в размере суммы, потраченной на приобретение БСО.
В связи с этим чрезвычайно важно сформировать порядок учета бланков строгой отчетности, который в обязательном порядке должен соответствовать действующему законодательству. В целях контроля за сохранностью бланков предприниматель обязан осуществлять периодическую инвентаризацию.
Итоги которой объединяются в акт инвентаризации бланков строгой отчетности.
Хранение бланков строгой отчетности
В частности, законодательство предусматривает, что хранение бланков строгой отчетности должно исключать возможность их получения неуполномоченными лицами. Для этого все бланки должны храниться в сейфе или специальном помещении. Данные сейфы или помещения должны ежедневно опечатываться.
Срок хранения бланков строгой отчетности
Срок хранения бланков строгой отчетности законодательством регламентируется только в отношении, копий использованных бланков, а также их корешков.
Они должны храниться не менее пяти лет, но при этом их уничтожение допускается только по прошествии месяца со дня последней инвентаризации.
Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предусмотрено, поэтому они могут храниться любое время.
Инвентаризация бланков строгой отчетности
Периодически осуществляется инвентаризация бланков строгой отчетности, которая позволяет выявить их недостачу или нарушение правил хранения. Инвентаризация проводится комиссией, состав которой утверждается предпринимателем.
Также целями инвентаризации является уничтожение бланков строгой отчетности. Оно является обязательной процедурой по истечению сроков хранения, а также в отношении поврежденных или испорченных бланков.
В этом случае составляется акт списания бланков строгой отчетности.
Как получать и выдавать БСО?
Акты приема и передачи бланков строгой отчетности
С учетом того, что все бланки строгой отчетности подлежат учету, то и их выдача сопровождается оформлением специальных документов. Но прежде чем бланки будут получены должностными лицами, должна осуществиться их приемка ответственным лицом. Приемка бланков из типографии также осуществляется комиссией, данный факт подтверждает акт приемки бланков строгой отчетности.
Форма данного акта утверждена Постановлением правительства и носит обязательный характер. Выдача бланков сотрудникам также подлежит документированию, в этом случае составляется акт передачи бланков строгой отчетности. Любой акт содержит информацию о форме полученных и выданных бланков, их количестве и заверяется подписями лиц, получающих и выдающих.
Акты приема передачи БСО хранятся вместе с журналом их учета, на протяжении всего периода его использования. Проверка данных актов осуществляется при проведении инвентаризации.
Законодательство позволяет оформлять как временной акт приема бланков строгой отчетности, кода сотрудники получают их на определенный период времени, например, один рабочий день, так и количественный, когда бланки выдаются в определенном количестве на неопрделенный срок.
Списание бланков строгой отчетности
Как было отмечено выше, списание бланков строгой отчетности возможно по истечению срока их хранения.
Однако, кроме этого законодательство допускает уничтожение БСО пришедших в негодность, а также неиспользованных.
При этом необходимо учитывать, что испорченные БСО, например, с неверной датой, иными реквизитами, подлежит хранению с журналом учета и не может быть уничтожен ранее пяти лет.
Кроме того, существует определенный порядок списания потерянных бланков строгой отчетности.
Как правило, этот факт подтверждает инвентаризационная опись бланков строгой отчетности, которая сопоставляет данные книги учета с фактическим наличием бланков у ответственного лица.
На сегодняшний день законодательная ответственность за утерю не предусмотрена, однако, предприниматель вправе применить к виновному сотруднику меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством.
Утеря бланков строгой отчетности также требует от предпринимателя изготовления новых в количестве равном количеству пропавших. Особо стоит отметить, что если утеря произошла в результате совершения противоправных действий, например кражи, то в обязательном порядке необходимо оповестит об этом следственные органы.
Таким образом, использование бланков строгой отчетности освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности использования контрольно-кассовой техники, но в то же время ставит его перед необходимостью применения бланков строгой отчетности, к которым предъявляются весьма серьезные требования.
Поэтому каждый предприниматель, должен четко знать, как учитывать, как выдавать, как списать бланки строгой отчетности. Для этого стоит изучить упомянутое в начале Положение и сформировать свою учетную политику в области применения бланков строгой отчетности.
Книга учета бланков строгой отчетности должна быть у любого предпринимателя, даже если все расчеты ведутся безналичным способом. Ведь перипетии бизнеса таковы, что в любой момент может возникнуть ситуация необходимости применения таких бланков.
Тем более, что государственный реестр бланков строгой отчетности в России не существует, а это значит что в любой момент может появиться определенная форма документа, которая должна будет использоваться при осуществлении того или иного вида деятельности. Всегда надо быть готовым к подобным неожиданностям.
ipinform.ru
Источник: https://hr-portal.ru/article/uchet-blankov-strogoy-otchetnosti-bso
Загрузка...
