Должностная инструкция кассира — образец 2017 г. — все о налогах

Должностные обязанности кассира

Человек за кассой: расскажем, что входит в должностные обязанности кассира — материально ответственного работника, имеющего дело с большими деньгами.

Кассир — ответственная должность, связанная с приемом, выдачей и хранением денежных средств. Потребность в персонале, обслуживающем кассы, есть практически везде: на торговых предприятиях, в банках и пунктах обмена валюты, в заведениях общепита (кафе, барах, ресторанах).

Нередко обязанности кассира выполняются бухгалтерами, барменами, администраторами или продавцами-консультантами в порядке совмещения должностей.

Круг должностных обязанностей и полномочий кассира во многом зависит от специфики деятельности конкретного предприятия, поэтому работа в билетной кассе, к примеру, будет в значительной мере отличаться от трудовых функций бухгалтера-кассира, выдающего зарплату.

Подробнее о должностных обязанностях кассира читайте в статьях:

Кассира можно встретить практически в любой торговой точке — киоске, супермаркете или небольшом магазинчике. В крупных магазинах обычно есть четкое разделение персонала, обслуживающего покупателей в торговом зале, на две группы (продавцы-консультанты и кассиры). Первые помогают выбрать товары и оказывают информационную поддержку, а вторые — работают с контрольно-кассовой машиной.

Скачать документы по теме:

Должностные обязанности кассира маленькой торговой точки, как правило, более разнообразны: ему приходится одновременно работать с кассой, выполнять функции консультанта и товароведа, администратора и мерчендайзера. В должностные обязанности продавца-кассира входит:

прием и расстановка товаров;
консультирование покупателей;
ведение и учет кассовых документов;
прием наличных и безналичных средств оплаты;
оформление и выдача чеков;
формирование инкассаторских сумок;
контроль товарного запаса;
контроль за размещением и наличием ценников;
сверка наличных средств в контрольно-кассовой машине;
учет расходных и приходных ордеров.

Не каждый человек сможет эффективно выполнять разноплановые и не всегда простые обязанности продавца-кассира. Поэтому и требования к соискателю, претендующему на данную должность, выдвигаются серьезные: стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность, готовность к обучению и развитию, опыт практической работы и навыки товароведения.

Описывая должностные обязанности продавца-кассира для резюме, работники делают акцент на универсальности задач, которые им можно поручить, а в числе своих компетенций указывают уверенное владение ПК, хорошее знание функционала контрольно-кассовых машин, умение вести складской учет и работать с платежными терминалами. И правильно делают: несмотря на предварительное обучение, обеспечиваемое большинством работодателей, предпочтение при отборе обычно отдается кандидатам с опытом работы.

Должностные обязанности кассира на предприятии

Выдачей зарплаты сотрудникам различных учреждений и предприятий также занимаются кассиры. В отличие от работы в магазине, здесь не приходится иметь дело с товарами.

Справка

Как правило, кассир предприятия, не имеющего прямого отношения к сфере торговли, должен:

получать наличные средства в банке;
вести кассовую книгу и журнал учета выданных средств;
проверять подлинность и корректность оформления расчетно-платежных документов;
заниматься приемом, выдачей и хранением денег и бланков строгой отчетности;
составлять отчеты;
готовить платежные поручения.

Рядовые кассиры подчиняются непосредственно главному бухгалтеру предприятия либо старшему кассиру, если работодателем предусмотрена такая должность. В обязанности старшего кассира входит составление кассовой отчетности, обеспечение бесперебойной работы касс предприятия, контроль качества работы подчиненных и т.д.

На должность старшего кассира рекомендуется принимать специалистов с опытом работы, знающих правила эксплуатации разных видов контрольно-кассового оборудования и оргтехники, хорошо знакомых с локальными актами работодателя и нормами законодательства о труде, коммуникабельных и энергичных.

Должностные обязанности бармена-кассира

Заведения общественного питания, принимающие денежную наличность от посетителей, также нуждаются в услугах кассира. Обязанности кассира могут поручаться бармену, официанту или администратору.

В этом случае, помимо обслуживания кассы, он выполняет и другие функции — следит за чистотой барной стойки, обслуживает посетителей, оформляет заказы, предоставляет клиентам информацию о меню и видах барной продукции.

Более подробно права и обязанности бармена-кассира прописываются в должностной инструкции.

Должностная инструкция кассира: структура и содержание

Типовой шаблон должностной инструкции содержит несколько разделов.

Справка

Так выглядит примерная структура документа:

общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность;
заключительные положения.

Первый раздел содержит общие сведения о должности кассира — технического специалиста, принимаемого на должность и освобождаемого от нее приказом руководителя организации.

Рекомендуется указать, кому конкретно подчиняется сотрудник (если речь идет о должности старшего кассира, указываются еще и должности, находящиеся в подчинении). Здесь же прописывается порядок замещения работника в случае его отсутствия.

Не забудьте ознакомиться с полезной статьей «Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам».

Требования к стажу практической работы и уровню квалификации прописываются в общих положениях или выносятся в отдельный раздел.

Желательно указать конкретные виды контрольно-кассового оборудования, с которым сотруднику предстоит работать, а также перечислить нормативно-правовые акты, обязательные для ознакомления (правила внутреннего трудового распорядка, правила обслуживания покупателей и т.д.).

Должностные обязанности кассира в должностной инструкции прописываются максимально подробно.

Не ограничивайтесь парой пунктов, разложите по полочкам каждую функцию: осуществление расчета, обслуживание контрольно-кассовой машины и устранение мелких неисправностей, сверку и подсчет наличности, ведение документооборота по расчетным операциям, контроль лимита кассы, обеспечение конфиденциальности обрабатываемой информации согласно условиям трудового договора и обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Чем больше конкретики в формулировках, тем проще установить соответствие или несоответствие работника занимаемой должности.

Раздел «Права» содержит сведения о должностных полномочиях. Обязательно укажите, что работник вправе получать всю информацию, которая ему необходима для эффективного выполнения работы, и знакомиться с проектами решений, непосредственно касающимися его трудовой деятельности.

В разделе «Ответственность» перечисляются основные виды нарушений (причинение материального ущерба, ненадлежащее исполнение трудовой функции, нарушение режима конфиденциальности и правил внутреннего трудового распорядка) и меры ответственности, предусмотренные по каждому из них.

В заключительных положениях отражаются условия и сроки пересмотра инструкции (минимум раз в пять лет, но можно чаще). Чуть ниже необходимо предусмотреть поле для подписей и печати.

Документ утверждается руководителем организации после согласования со всеми заинтересованными лицами (бухгалтером, старшим кассиром), а затем передается для ознакомления работнику, принимаемому на должность кассира.

Убедитесь, что он расписался в инструкции.

Должностная инструкция оформляется в виде приложения к трудовому договору или как отдельный документ.

Второй вариант считается более удобным для работодателя, поскольку позволяет вносить в инструкцию любые коррективы, не затрагивающие трудовую функцию работника, в одностороннем порядке.

Изменения в инструкцию-приложение вносятся только по соглашению сторон. В помощь кадровику — статья «Как оформить должностную инструкцию» с разъяснениями эксперта.

Материальная ответственность кассира

Среднестатистический работник, виновный в причинении материального ущерба работодателю, возмещает его в ограниченном объеме — в пределах своего среднего месячного заработка, как того требует ст.241 ТК РФ. Но в отдельных случаях лицо, специально или по неосторожности причинившее ущерб, несет полную ответственность.

Подробнее об этом читайте в статьях «Четыре документа, без которых работодатель не возместит материальный ущерб» и «Как взыскать ущерб: исправляем пять распространенных ошибок».

Вы узнаете, в каких случаях у работодателя появляется право на возмещение упущенной выгоды, как оформляется привлечение к материальной ответственности, а также что делать, если сотрудник упорно не признает своей вины.

Предъявлять материальные претензии можно как одному работнику (на основании договора об индивидуальной материальной ответственности), так и целому коллективу. Актуальное российское законодательство позволяет заключать договоры о полной материальной ответственности только с сотрудниками:

достигшими совершеннолетия (18 лет);
занимающими должности, указанные в специальном перечне;
непосредственно обслуживающими материальные ценности.

Должность кассира всегда предполагает полную материальную ответственность, поскольку напрямую связана с обслуживанием денежных и (или) товарных ценностей и внесена в соответствующий перечень, утвержденный постановлением Минтруда России №85 от 31.12.2002г. Поэтому с кассира, виновного в хищении или недостаче, работодатель может взыскать всю сумму причиненного ущерба. Речь идет только о прямом действительном ущербе.

Заключить договор следует до того, как сотрудник получит доступ к обслуживаемым ценностям — в момент приема на работу или перевода на должность кассира. Целесообразно добавить в трудовой договор пункт о необходимости документального оформления полной материальной ответственности, тем самым подстраховавшись на случай неожиданного отказа.

Такой подход даст работодателю право расценивать нежелание работника заключать договор о материальной ответственности как неисполнение трудовых обязанностей и применять дисциплинарные взыскания (см. абз.2 п.36 постановления пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004г.).

Детали — в статье «Заключаем договор о полной индивидуальной материальной ответственности».

Важно: если функции кассира выполняет главный бухгалтер организации, договор о материальной ответственности заключать не нужно — работник и без того относится к категории, отвечающей за причиненный работодателю ущерб в полном объеме.

Приказ о возложении обязанностей кассира: образец-2017

Если нет возможности предусмотреть в штатном расписании отдельную должность кассира, можно возложить обязанности по обслуживанию кассы на другое должностное лицо (например, на бухгалтера компании) или учредить двойную должность, отсутствующую в тарифно-квалификационном справочнике («бухгалтер-кассир»).

Поскольку трудовые функции бухгалтера во многом отличаются от обязанностей кассира, первый вариант предпочтительнее с точки зрения закона и выгоднее для работника.

О нюансах процедуры читайте в статье «Совмещение должностей. Какие есть ограничения».

Экспертное мнение о двойных должностях и полезные советы работодателю вы найдете в статье «Как правильно составлять двойные должности, чтобы обойтись без претензий ГИТ».

Если сотрудник согласен выполнять работу по дополнительной должности, работодатель просто издает приказ о совмещении профессий (должностей) по стандартному образцу:

В распорядительной части приказа указываются две должности: текущая («бухгалтер») и занимаемая в порядке совмещения. Здесь же прописываются условия совмещения и размер доплаты. Приказ заверяется в обычном порядке и передается работнику для ознакомления под роспись.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385002-doljnostnye-obyazannosti-kassira-17-m12

Как составить должностную инструкцию кассира — особенности должностных инструкции кассиров разной специализации + пример готовой типовой инструкции

Кассир — это специалист, работающий с кассой предприятия и осуществляющий получение и передачу денежных средств. В законе нет заранее определенного образца должностной инструкции кассира и работодатель имеет право самостоятельно ее составить.

Кроме того, по закону должностная инструкция не является необходимым для предприятия документом, однако на деле ее существование облегчает взаимодействие сотрудника и работодателя.

Должностная инструкция регламентирует действия работника и помогает в урегулировании возможных споров касательно выполнения сотрудником своей работы. В должностной инструкции обязательно указываются права и обязанности сотрудника, алгоритм его назначения и увольнения и тп.

, в ней необходимо тщательно расписать права и обязанности работников, а также не допускать двоякости формулировок.

Должностная инструкция должна состоять из следующих пунктов: Основные положения, Обязанности сотрудника, Права сотрудника, Ответственность.

На самом верху первой страницы документа необходимо сделать шапку. Посередине страницы в самом верху пишется название описываемого документа («Должностная инструкция кассира»). Справа оставляется место для утверждения документа директором, здесь пишется название предприятия, должность директора компании, его ФИО и инициалы, место для подписи и дата составления инструкции.

Общие положения

В этом пункте описываются основные тезисы, связанные с деятельностью кассира:

к какой группе сотрудников относится кассир (как правило, технический персонал)
основания для исполнения трудовых обязанностей (соответствующий документ, подписанный руководством предприятия)
прямой руководитель кассира (только указание должности)
самые необходимые требования к образованию и стажу
перечисление законов и нормативных актов, с которыми кассир должен быть знаком
указание на необходимости знания алгоритма работы кассового аппарата
указание должности сотрудника, который будет замещать кассира в случае его отсутствия (отпуск, больничный)
наконец, различные нормативные акты, которыми кассир должен руководствоваться непосредственно в процессе работы

Должностные обязанности

В этом пункте указываются основные функции кассира, здесь необходимо соблюдать подробность и точность формулировок, так как кассир является сотрудником, ответственным за материальные ценности:

он фиксирует полученные денежные средства с помощью специального электронно-вычислительного аппарата
формирует итоговую сумму покупки
получает денежные средства
сдает деньги из кассы после окончания смены
бережно обращается с денежными средствами, не допуская умышленной порчи
осуществляет доброжелательное обслуживание клиентов
следует правилам трудовой дисциплины

Права

В данном разделе описываются права, которыми сотрудник обладает в рабочее время, а также инициативы, которые сделают работу кассира более эффективными:

кассир имеет право уходить со своего рабочего места по договоренности с руководителем
предпринимает различные меры для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций
имеет право предлагать какие-либо нововведения в рамках своей компетенции для улучшения работы
обращает внимание руководства на различные неисправности, которые могут помешать трудовой деятельности
единолично принимает решения в пределах своих трудовых обязанностей
имеет полное право не приступать к работе при ненадлежащих условиях

Ответственность

Здесь указываются конкретные нарушения или проступки, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарной или любого другого вида ответственности:

нанесение физического ущерба любому из агентов собственной трудовой деятельности
недоброкачественное выполнение своих обязанностей
несоблюдение порядка трудовой дисциплины
предоставление ложной или непроверенной информации

Условия работы

В этом разделе необходимо указать основные особенности работы кассира именно в данном предприятии

Заключение

В конце необходимо указать лицо, которое ответственно за контроль соблюдения норм данного документа (его должность, инициалы и место для подписи), а также подпись самого кассира (ФИО полностью, место для подписи и даты ознакомления с документом).

Образец текста ДИ кассира в 2017 г

Основные сведения

Кассир входит в следующую группу сотрудников: технический специалист.
Кассир может быть назначен и уволен исключительно приказом директора ООО «Название организации» и по представлению старшего кассира ООО «Название организации».
Кассир прямо подчиняется главному кассиру.
На место кассира назначается лицо, строго соответствующее следующим требованиям (что должно быть подтверждено документами):

образование: среднее специальное и выше,
стаж аналогичной работы: не менее 1 года.

законы и другие документы, касающиеся учета имеющихся материальных ценностей, а также любого вида расчетов с другими агентами трудовой деятельности, в том числе выплате заработной платы;
алгоритм осуществления кассовых операций, принятый в РФ, включая правила оформления необходимых документов и ведения учетных регистров;
контрольно-кассовую технику и особенности ее применения в соответствии с принятым законодательством;
компьютерные программы, необходимые для работы;
признаки и правила работы с ветхими и испорченными купюрами;
признаки и правила работы с потенциально фальшивыми купюрами;
купюросчетную технику и детекторы подлинности банкнот.

Кассир в своей деятельности ориентируется на:

законы РФ;
Устав организации
специальные правила внутреннего трудового распорядка
другие принятые в организации нормативные акты и приказы руководства;
данную должностную инструкцию.

Должностные обязанности кассира

Кассир выполняет следующие должностные обязанности:

Взимает наличные денежные средства, помещает их в кассу компании и проверяет денежные средства на подлинность и возможность находиться в обороте

с одновременным оформлением первичных документов по выручке наличных денежных средств;
с одновременной проверкой полноты и правильности оформления документов по выручке;
с оперированием ККМ и эквайринговым терминалом;
со своевременным занесением информации в компьютерную бухгалтерскую базу.

Отдает необходимые денежные средства другим финансовым агентам на основе предоставленных документов, подписанных руководством, с одновременным оформлением необходимых расходных документов и учетом информации в соответствующих документах бухгалтерского учета и в компьютерной базе данных.
Получает и передает бланки строгой отчетности.
Обеспечивает содержание материальных ценностей, с учетом правил их сохранности.
Контролирует оставшиеся денежные средства в кассе, сверяет фактический остаток и остаток по документам, следит за соблюдением кассового лимита.
Сдает выручку наличных средств в банк.
Получает денежные средства в банке по соответствующим документам
Ежедневно заполняет журнал кассира, а также кассовую книгу в соответствии с алгоритмом осуществления кассовых операций в РФ.
Контролирует расходы с соответствующими лицами предприятия, принимает, оформляет и вносит в специальную базу авансовые отчеты.
Передает заработную плату работникам по подписанным руководством документам (ведомостям, приказам).
Участвует в инвентаризации материальных ценностей.
Проявляет бдительность. Оперативно информирует руководство о фактах, которые могут свидетельствовать о риске утраты денежных ценностей.

Права кассира

Кассир имеет право:

Самостоятельно выносить необходимые решения в рамках своих полномочий.
Получать достоверную информацию, в том числе и конфиденциальную, в необходимом для качественной работы объеме.
Выдвигать инициативы по улучшению работы, связанной с предусмотренными соответствующими документами обязанностями.
В пределах своей компетенции докладывать своему прямому руководителю о всех недостатках, мешающих качественному исполнению собственным обязанностей и выдвигать предложения по их ликвидированию.
Запрашивать от руководителей подразделений и прочих специалистов информацию и документы, необходимые для правильного исполнения его непосредственных обязанностей.
Запрашивать у руководства предприятия необходимую информацию для качественного исполнения своих обязанностей.

Ответственность кассира

Кассир несет ответственность:

За неосуществление и неполное выполнение своих должностных обязанностей.
За нарушение регламента действующих инструкций, распоряжений и других документов, связанных с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.
За несоблюдение или нарушение регламента внутреннего трудового распорядка, а также принятой трудовой дисциплины, предписаний техники безопасности.
За преступления и правонарушения, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, установленных законами Российской Федерации.
За нанесение убытков предприятию — в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.

Дополнительные условия

Кассир работает согласно нормированному рабочему дню, в соответствии с графиком работы, утвержденным Генеральным директором.
Критерии оценки правильности действий и качества работы кассира устанавливаются утвержденным в ООО «Название организации» Положением об оценке результатов работы
Данная должностная инструкция составлена и подписана в двух экземплярах. Один для работника, один для ООО «Название организации». Экземпляр ООО «Название организации» хранится в кадровой службе ООО «Название организации» .
Настоящая инструкция может быть изменена или уточнена соответствующим документом, подписанным руководством ООО «Название организации».

Кассир-операционист работает как правило в банке. Соотвественно его деятельность имеет некоторые отличия от кассиров в других предприятиях:

Кассир банка принимает различные платежи в пользу государства (коммунальные, бюджетные), а также в пользу юридических лиц
Осуществляет работу со специальными терминалами (работа с банковскими карточками)
Операции связанные с куплей-продажей валюты (евро, доллары и т.д.)
Прием и проведение денежных переводов в иностранной валюте
Открытие и сопровождение депозитов, банковских счетов
Работа с поврежденными купюрами
Работа со специальным оборудованием и программным обеспечением
Органищация правильного хранения денежных средств
Систематический учет по кассе
Передача валюты инкассаторам

Данные особенности и соответствующие им права и обязанности обязательно должны быть отражены в должностной инструкции кассира.

Должностная инструкция кассира-продавца

Профессия кассира-продавца имеет следующие отличительные черты:

кассир магазина работает со специальным контрольно-кассовым аппаратом
представляет из себя связующее звено между покупателем и товаром
подсчитывает итоговую стоимость покупки, принимает оплату товара и выдает кассовый чек
учитывает кассовые документы
сверяет количество денежных средств в контрольно-кассовом аппарате
следит за сохранностью денежных средств
обеспечивает кассовую дисциплину
учитывает запас необходимых расходных материалов
контролирует оптимальное количество кассовых и товарных запасов
формирует инкассаторскую сумку
контролирует правильное размещение ценников
оказывает консультативную помощь покупателям
участвует в инвентаризации материальных ценностей

Таким образом, кассир-продавец выполняет ряд дополнительных обязанностей, которые обязательно должны указываться в должностной инструкции.

контроль остатка кассы, его соответствие лимиту,
ежедневный подсчет кассы
сдача ежедневной выручки в банк
получение денежных средств в банке
заполнение кассовой книги
Подготовка платежных поручений и пересылка их в банк
контроль взаиморасчетов с прочими финансовыми агентами (авансовые отчеты, проверка их подлинности)
каждодневное подведение итогов финансовых операций за день
подсчет оставшихся денежных средств в кассе в конце дня
предоставление главному бухгалтеру документа — отрывной лист (выписка всей информации из кассовой книги за день)
организация проведения инвентаризаций
сверка данных с налоговыми органами власти и различными государственными учреждениями

Должностная инструкция кассира-контролера

Кассир-контролер в своей деятельности выполняет также функции товароведа, соответственно и список его обязанностей шире тех, которые указаны в общей должностной инструкции кассира. Характерные черты работы контролера кассира:

Осуществляет регулярное пополнение ассортимента продукции в торговом зале, проверяет ее сохранность и правильность работы с контрольно-кассовой машиной.
Контролирует наличие необходимого количества товара и его надлежащее качество.
Рассчитывает итоговую стоимость покупки, берет деньги у покупателя, выдает чек и сдачу.
Исправляет небольшие поломки ККМ (по мере своих возможностей).
Оформляет витрины в торговом зале.
Предоставляет покупателям достоверную информацию о назначении, свойствах, качестве продуктов продажи и их стоимости.
Анализирует спрос покупателей
Получает продукцию со склада.
Делает товарные отчеты и акты.
Следит за состоянием потока покупателей (открывает дополнительные кассы в момент большого количества покупателей и наоборот).

Таким образом, типовая ДИ кассира может стать образцом для работодателя, но при составлении этого документа на конкретном предприятии обязательно необходимо отталкиваться от специализации работника, добавив в его должностную инструкцию соответствующие обязанности и прочие особенности.

Источник: https://www.finanbi.ru/doljnostnaya-instrukciya-kassira-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-334

Кассовая дисциплина в 2017 году

Для того чтобы разобраться с понятием «Кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов – что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или выбранной системы налогообложения.

Вы можете не иметь кассовый аппарат, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действуют упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2017 году кассовые операции оформляются следующими документами:

Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/